AB

Bijzonder bestek van diensten FBO/INV/2015.07/AB

Open offerteaanvraag nr. FBO/OVH/2015.07/AB Reis Washington - New York 2016

1/17

Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Hogeschool Gent Faculteit Bedrijf en Organisatie Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Jan Smet Diensthoofd Personeel, Financiën en Infrastructuur Faculteit Bedrijf en Organisatie Tel: 09 243 22 10 Email: [email protected] Bereikbaarheid vóór zomersluiting faculteiten: tot 7 juli 2015 Bereikbaarheid na zomersluiting faculteiten: vanaf 10 augustus 2015 Technische inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Hogeschool Gent Faculteit Bedrijf en Organisatie Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Jan Smet Diensthoofd Personeel, Financiën en Infrastructuur Faculteit Bedrijf en Organisatie Tel: 09 243 22 10 Email: [email protected] Bereikbaarheid vóór zomersluiting faculteiten: tot 7 juli 2015 Bereikbaarheid na zomersluiting faculteiten: vanaf 10 augustus 2015 Toepasselijke reglementering: 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Ook de bepalingen die krachtens het voormelde besluit niet verplicht toepasselijk zijn, zijn integraal van toepassing op deze overheidsopdracht. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. alle andere wetgeving van toepassing op deze overheidsopdracht. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn (=geldigheidsduur van de offerte) wordt van 90 op 45 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd. Het stellen van een borgtocht is niet gebruikelijk in de reissector. De opdracht omvat ook diensten van luchtvervoer van passagiers waarvoor niet in een borgtocht dient voorzien te worden. FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 2/17

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.

I.1 Beschrijving van de opdracht De uit te voeren diensten betreffen: Meerdaagse reis naar Washington en New York van vrijdag 29 januari 2016 tot en met maandag 8 februari 2016 van studenten (en enkele begeleiders) van de faculteit Bedrijf en Organisatie naar Washington en New York. (zie technische bepalingen voor meer details).

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Aanbestedende overheid: Hogeschool Gent Kortrijksesteenweg 14 9000 Gent Opdrachtgever: Faculteit Bedrijf en Organisatie Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent

I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag.

I.4 Prijsopgave De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde en met uitzondering van de kosten waarvan in de technische bepalingen van het bestek wordt aangegeven dat ze niet tot de opdracht behoren. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. Dit is een opdracht die enkel posten omvat tegen vermoedelijke hoeveelheid waarvoor forfaitaire eenheidsprijzen gelden. Het in de technische bepalingen van dit bestek aangegeven aantal studenten en begeleiders is slechts een vermoedelijk aantal. De Hogeschool Gent kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een eventuele vermindering of vermeerdering van dit aantal.

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 3/17

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Uitsluitingsgronden Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Kwalitatieve selectiecriteria Voornaamste geleverde gelijkaardige diensten gedurende de afgelopen drie jaar zowel qua aard, omvang en uitvoeringstermijn: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van voornaamste geleverde gelijkaardige diensten gedurende de afgelopen drie jaar zowel qua omvang als qua uitvoeringstermijn. Bij iedere referentie wordt vermeld: o het bedrag van de geleverde diensten o korte omschrijving van de diensten o data en uitvoeringstermijn o publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn. Minimumvereisten: Minstens twee referenties gelijkaardig naar aard, omvang en uitvoeringstermijn die gestaafd worden met getuigschriften van goede uitvoering van de opdrachtgever.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De inschrijver vult het offerteformulier en de inventaris in op de eventueel bij het bestek behorende invuldocumenten. Indien hij deze op andere documenten maakt dan de voorziene invuldocumenten dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met de voorziene invuldocumenten. Bij de offerte worden eveneens alle andere in dit bestek opgelegde documenten en informatie gevoegd.

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 4/17

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van openingszitting en de vermelding “OFFERTE Open offerteaanvraag nr FBO/OVH/2015.07/AB – Reis Washington - New York 2016“. Bij verzending per post, wordt de eerder vermelde gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het hierna vermelde adres en met de vermelding “OFFERTE Open offerteaanvraag nr FBO/OVH/2015.07/AB – Reis Washington - New York 2016. In de linkerbovenhoek van de omslag dient “Jan Smet, Diensthoofd” vermeld te worden. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Hogeschool Gent Faculteit Bedrijf en Organisatie t.a.v. Jan Smet Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Hogeschool Gent Faculteit Bedrijf en Organisatie Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Lokaal B0.14A, gebouw B, Campus Schoonmeersen Datum en uur: woensdag 16 september 2015, om 14.30 uur.

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 5/17

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 45 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Beschrijving

Gewicht

Prijs

40 / 100

Kwaliteit van de hotels:

40 / 100 (20 / 100 voor het hotel in Washington,20 / 100 voor het hotel in New York

Hierbij wordt ondermeer rekening gehouden met kwaliteit en algemene accommodatie van het hotel in Washington en het hotel in New York, kwaliteit en accommodatie van de kamers in beide hotels, ligging van beide hotels, nabijheid van een metrostation bij beide hotels, etc Klantenservice:

20 / 100

Hierbij kunnen elementen in rekening gebracht worden zoals bv (opgesomd in willekeurige volgorde): - de reisplanning / vervoerswijze: * bij heenreis: van Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT naar de luchthaven van vertrek als de vlucht niet vertrekt vanuit de luchthaven van Zaventem * bij terugreis: het vervoer van de luchthaven van aankomst naar de Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT als de vlucht niet aankomt in de luchthaven van Zaventem. Als de vlucht voor de heen- en terugreis respectievelijk vertrekt uit en toekomt in de luchthaven van Zaventem moet er geen vervoer voorzien worden naar en van Zaventem. De reizigers staan hier dan zelf voor in. In de offerte moet duidelijk de luchthaven van vertrek (bij heenreis) en aankomst (bij terugreis) vermeld worden. - vervoerswijze ter plaatse van Washington naar New York van luchthaven in Washington naar hotel in Washington, van het hotel in New York naar de luchthaven in New York,… - eventueel aangeboden service in één of meerdere luchthavens en/of ter plaatse, etc De offerte dient voldoende informatie en/of documentatie te bevatten om de voormelde gunningcriteria te beoordelen. Bij het geheel of gedeeltelijk ontbreken ervan kan de offerte geweerd worden wegens onregelmatigheid.

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 6/17

I.11 Prijsherzieningen Op onderhavige opdracht is GEEN prijsherziening van toepassing. De uitvoeringstermijn bedraagt minder dan 180 kalenderdagen.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.13 Keuze van de offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningcriteria). De prijsvergelijking gebeurt aan de hand van de totale prijs exclusief BTW. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen kan aanleiding geven tot de wering van de offerte.

I.14 Verbetering inventaris Het is de inschrijver niet toegestaan om de forfaitaire en/of vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris te verbeteren.

I.15 Vergissingen en leemtes Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemtes vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans minstens TIEN dagen vóór het indienen van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behalve als de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

I.16 Wijzigingsberichten Wijzigingsberichten bekend gemaakt op e-notification en/of in het Publicatieblad van de Europese Unie en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van de offerte.

I.17 Volmacht De offerte die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers waarvoor wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Ze kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 7/17

I.19 Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevende bestuur. Van documenten, die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een beëdigde vertaling eisen.

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 8/17

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar Jan Smet of zijn afgevaardigde. Het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door: Jan Smet Diensthoofd Personeel, Financiën en Infrastructuur Faculteit Bedrijf en Organisatie Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent Tel: 09 243 22 10 Email: [email protected]

II.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. Het stellen van een borgtocht is niet gebruikelijk in de reissector. De opdracht omvat ook diensten van luchtvervoer van passagiers waarvoor niet in een borgtocht dient voorzien te worden.

II.3 Uitvoeringstermijn / Duur van de overeenkomst De uitvoeringstermijn voor de meerdaagse reis naar Washington en New York betreft de periode van vrijdag 29 januari 2016 tot en met maandag 8 februari 2016 (9 nachten, 11 dagen).

II.4 Betalingen Betaling is pas mogelijk na facturatie. De factu(u)r(en) dien(t)(en) opgesteld te worden, met duidelijke vermelding van: - de opdrachtgevende directie/dienst/faculteit van de Hogeschool Gent - bestelbonnummer (indien bestelbon) - nummer van het bestek en benaming van de overheidsopdracht - datum dienstverrichting - prijs excl. en incl. btw (indien van toepassing) - btw (tarief en bedrag) (indien van toepassing) - btw nr. van de Hogeschool Gent: BE 0255.647.755 - eventueel andere vereiste informatie of documentatie Facturen dienen per post aan de Hogeschool Gent bezorgd te worden op het facturatieadres vermeld op de bestelbon.

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 9/17

II.5 Vertrouwelijkheid De dienstverlener verzekert het confidentiële karakter van alle gegevens die eventueel worden verkregen in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht. De dienstverlener verspreidt geen vertrouwelijke gegevens van de Hogeschool Gent onder derden zonder geschreven voorafgaandelijk akkoord.

II.6 Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde Belgische rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. Gent, 2 juli 2015

Robert Hoogewijs algemeen directeur

FBO/OVH/2015.07/AB

Anita Bernard Decaan

pag. 10/17

III. Technische bepalingen III.1 Technische vereisten De faculteit Bedrijf en Organisatie van de Hogeschool Gent organiseert een reis naar Washington en New York voor haar studenten voor de volgende periode. Periode - Vrijdag 29 januari 2016 tot maandag 8 februari 2016 (laatste overnachting op zaterdag 6 februari 2016 met vertrek op zondag 7 februari 2016 en aankomst op maandag 8 februari 2016) (9 overnachtingen). Niet inbegrepen in de opdracht: Annulatieverzekering Reisbijstandsverzekering. De Hogeschool Gent staat zelf in voor de reisbijstandsverzekering. De inschrijver mag hiervoor dus geen prijs opgeven en mag de prijs ervan ook niet doorrekenen in de opgegeven eenheidsprijzen of totaalprijs. Het reisbureau dient in te staan voor: Boeking Vlucht en aankopen vliegtuigtickets Heenreis naar Washington op vrijdag 29 januari 2016 Terugreis uit New York op zondag 7 februari 2016 voor ongeveer 104 personen: +- 100 studenten en +- 4 begeleiders Alle luchthaventaksen inbegrepen Het reisbureau staat tevens in voor: - bij heenreis: het vervoer van de Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT naar de luchthaven van vertrek als de vlucht niet vertrekt vanuit de luchthaven van Zaventem bij terugreis: het vervoer van de luchthaven van aankomst naar de Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT als de vlucht niet aankomt in de luchthaven van Zaventem. Als de vlucht voor de heen- en terugreis respectievelijk vertrekt uit en toekomt in de luchthaven van Zaventem hoeft het reisbureau niet in te staan voor het vervoer naar en van Zaventem. De reizigers staan hier dan zelf voor in. voor ongeveer 104 personen: +- 100 studenten en +- 4 begeleiders Boeking Hotels en tijdige betaling hotels - Het hotel in Washington en New York moeten echte hotels zijn (geen jeugdherberg of hostel) - Zowel van het hotel in Washington als in New York dient de categorie opgegeven te worden: nl. drie sterren en het referentiekader op basis waarvan het aantal sterren werd vastgesteld dient vermeld te worden - Ligging van het hotel in Washington: in een straal van max. 3 km. van het Capitool. - Ligging van het hotel in New York: Manhattan, meer bepaald in het gebied ten noorden van Houston Street en ten zuiden van 116th St. Kamers 3 overnachtingen in een hotel in Washington en 6 nachten in een hotel in New York (enkel overnachting): - In vierpersoonskamer: voor 100 studenten - In single-kamers: 4 begeleiders FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 11/17

-

Vierpersoonskamers: minimum met eigen douche/bad en toilet faciliteiten op de kamer (studenten) Single-kamers: idem (begeleiders)

Vervoer ter plaatse - Vervoer van de studenten en begeleiders van de luchthaven in Washington naar het hotel in Washington; - Vervoer van de studenten en begeleiders van het hotel in Washington naar het hotel in New York; - Vervoer van de studenten en begeleiders van het hotel in New York naar de luchthaven in New York. Eenheidsprijzen De inschrijver geeft eenheidsprijzen op voor: - Kostprijs heenreis naar Washington voor 1 persoon: vliegticket en vervoer van Hogeschool Gent naar luchthaven van vertrek indien dit niet de luchthaven van Zaventem is (zie eerder) - Kostprijs terugreis vanuit NewYork voor 1 persoon: vliegticket en vervoer van luchthaven van aankomst naar Hogeschool Gent indien dit niet de luchthaven van Zaventem is (zie eerder) - Kostprijs per student voor het verblijf in het hotel in Washington in een vierpersoonskamer - Kostprijs per begeleider voor het verblijf in het hotel in Washington in een singlekamer - Kostprijs per student voor het verblijf in het hotel in New York in een vierpersoonskamer - Kostprijs per begeleider voor het verblijf in het hotel in New York in een singlekamer - Kostprijs voor het vervoer van de luchthaven in Washington naar het hotel in Washington voor 1 persoon - Kostprijs voor het vervoer van het hotel in Washington naar het hotel in New York voor 1 persoon - Kostprijs voor het vervoer van het hotel in New York naar de luchthaven in New York voor 1 persoon. De dienstverlener dient in zijn eenheidsprijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. !!BELANGRIJK!! De inschrijver kan slechts één offerte indienen. Dit om een prijsvergelijking op gelijke basis mogelijk te maken tussen de verschillende inschrijvers. Dit betekent onder meer dat de inschrijver: - in zijn offerte slechts één hotel kan aanbieden in Washington en één hotel in New York en enkel voor deze 2 hotels een prijs mag opgeven. Er mag dus geen aanbod gedaan worden van meerdere hotels. Er mogen geen prijzen worden opgegeven voor meerdere mogelijke hotels. Er zal dus een duidelijke keuze gemaakt moeten worden door de inschrijver welk hotel wordt aangeboden en tegen welke prijs. - In zijn offerte moet de inschrijver een duidelijke keuze maken tussen de luchthaven van Zaventem of een andere luchthaven als luchthaven van vertrek (bij heenreis) en/of aankomst (bij terugreis). Hij moet rekening houdend met die keuze zijn prijs opgeven voor de heen- en terugreis. Het is niet toegestaan om meerdere prijzen voor heen- en terugreis aan te bieden op basis van eventuele alternatieve mogelijkheden. De inschrijver dient in zijn offerte minstens voldoende informatie te voegen ivm.: - de kwaliteit en algemene accommodatie van het hotel in Washington en het hotel in New York - categorie van het hotel in Washington en het hotel in New York (drie sterren en volgens welke standaard deze sterren werden toegekend) - kwaliteit en accommodatie van de aangeboden meerpersoons- en singlekamers in het hotel in Washington en het hotel in New York - de ligging van het hotel in Washington en het hotel in New York - nabijheid metrostation bij het hotel in Washington en het hotel in New York - vervoerswijze andere dan vlucht (zie gunningscriterium “klantenservice”). - service in de luchthavens of ter plaatse. Het ontbreken van deze informatie kan aanleiding geven tot de wering van de offerte wegens onregelmatigheid. FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 12/17

III.2 Bijlagen Bijlage 1: standaard offerteformulier Bijlage 2: standaard inventaris

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 13/17

BIJLAGE A OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT FBO/OVH/2015.07/AB MET ALS VOORWERP REIS WASHINGTON - NEW YORK 2016 OPEN OFFERTEAANVRAAG Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 14/17

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België):

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: -

Ingevulde en ondertekende standaard inventaris Alle in het bestek vereiste attesten in verband met de kwalitatieve selectie Alle nodige informatie en documentatie om de offerte te kunnen beoordelen op overeenstemming met de in het bestek gestelde vereisten Alle nodige informatie en documentatie om de offerte te kunnen beoordelen aan de hand van de gunningcriteria. Alle andere in het bestek gevraagde informatie en documentatie

Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ (in het geval van een tijdelijke vereniging dienen alle leden van de tijdelijke vereniging mee te ondertekenen) BELANGRIJK: Dit document dient ondertekend te worden door de daartoe bevoegde perso(o)n(en). In de huidige rechtspraak lijkt de ondertekening van een offerte NIET beschouwd te kunnen worden als een daad van dagelijks bestuur. Het niet (geldig) ondertekenen van een offerte is een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de wering van de offerte.

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 15/17

BIJLAGE B: INVENTARIS

Open offerteaanvraag nr FBO/OVH/2015.07/AB – Reis Washington - New York 2016 Nr.

Beschrijving

Type

Eenh.

Hoev.

1

Kostprijs vliegticket heenreis naar Washington (en vervoer van Hogeschool Gent naar luchthaven van vertrek indien dit niet de luchthaven van Zaventem is)

VH

persoon

104

2

Kostprijs vliegticket terugreis van New York (en vervoer van luchthaven van aankomst naar Hogeschool Gent indien dit niet de luchthaven van Zaventem is)

VH

persoon

104

3

Kostprijs per student voor het verblijf in het hotel in Washington in een vierpersoonskamer

VH

persoon

100

4

Kostprijs per begeleider voor het verblijf in het hotel in Washington in een singlekamer

VH

persoon

4

5

Kostprijs per student voor het verblijf in het hotel in New York in een vierpersoonskamer

VH

persoon

100

6

Kostprijs per begeleider voor het verblijf in het hotel in New York in een singlekamer

VH

persoon

4

VH

persoon

104

7

Verplaatsingskost voor het vervoer van de studenten en begeleiders van de luchthaven in Washington naar het hotel in Washington

VH

persoon

104

8

Verplaatsingskost voor het vervoer van de studenten en begeleiders van het hotel in Washington naar het hotel in New York

FBO/OVH/2015.07/AB

EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters excl. excl. btw btw

pag. 16/17

Totaal excl. btw

Nr.

9

Type

Beschrijving Verplaatsingskost voor het vervoer van de studenten en begeleiders van het hotel in New York naar de luchthaven van New York

VH

Eenh.

persoon

Hoev. EHP. in cijfers excl. btw

Eenheidsprijs in letters excl. btw Totaal excl. btw

104

Totaal excl. btw : Btw : Totaal incl. btw : (FH = Forfaitaire hoeveelheid; VH = Vermoedelijke hoeveelheid; TP = Totaalprijs)

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: BELANGRIJKE MEDEDELING IN VERBAND MET DE ONDERTEKENING BELANGRIJK: Dit document dient ondertekend te worden door de daartoe bevoegde perso(o)n(en). In de huidige rechtspraak lijkt de ondertekening van een offerte NIET beschouwd te kunnen worden als een daad van dagelijks bestuur. Het niet (geldig) ondertekenen van een offerte is een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de wering van de offerte.

FBO/OVH/2015.07/AB

pag. 17/17