AANMELDFORMULIER INFORMATIE OVER DE INZENDER Naam inzender _________________________________________________________________________________ (In het geval van een groepsinzending s.v.p. de naam en het adres van de contactpersoon vermelden)
Straat _________________________________ Postcode en woonplaats _________________________________
Land
__________________________________ Telefoon _____________________________________________
E-mail _________________________________________________________________________________________
VOOR SCHOLEN Naam van de school _____________________________________________________________________________
Klas/cursus ____________________________________________________________________________________
Contactpersoon _________________________________________________________________________________
IK KEN HET EUREGIONALE JEUGDFILMFESTIVAL VAN: Internet
Flyer/poster
Radio
Pers
Uitnodiging
Vrienden
Anders, namelijk: ____________________________________________________________________________ 1
INFORMATIE OVER DE FILM (S.v.p. per film één aanmeldformulier invullen, NOOIT meerdere films op één drager zetten)
Titel van de film _________________________________________________________________________________
CATEGORIE Fictie
Non-fictie
Muziekvideo
LEEFTIJDSGROEP 14 - 18 jaar
19 – 24 jaar
Productiejaar ___________________________ Speelduur (mm:ss) ______________________________________
FILMBESCHRIJVING _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________
PRODUCTIETEAM _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ 2
PRODUCTIEBESCHRIJVING max. 1200 tekens. Leg de nadruk op de volgende aspecten: proces en ontwikkeling, ideevorming, doelen en randvoorwaarden. De korte beschrijving helpt de jury een zo nauwkeurig mogelijke indruk te krijgen van het ontwikkelingsproces van de film.
_______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________
3
§ 1 DEELNAMEVOORWAARDEN Deelname aan de wedstrijd is uitsluitend toegestaan voor films die zijn gemaakt door tieners en jongvolwassenen in de leeftijd van 14 tot 24 jaar. De films dienen in een van beide leeftijdsgroepen (14 t/m 18 jaar of 19 t/m 24 jaar) en één filmcategorie (fictie, non-fictie, muziekvideo) te worden ingediend. De maximale lengte van de film is 15 minuten, inclusief voor- en aftiteling. In de film dient het thema 'energie' te worden behandeld. Deelname is gratis.
§ 2 AANMELDING Aanmelding van een bijdrage aan het Euregionale Jeugdfilmfestival is uitsluitend mogelijk middels het pdf-formulier dat verkrijgbaar is via www.ejff.eu >> REGISTRATION.
datum van de poststempel is leidend.
ter promotie van de films, de deelnemers en het festival.
§ 3 SELECTIE
Deelnemers geven hier uitdrukkelijke toestemming voor en het is hen gedurende twee jaar vanaf het begin van het Euregionale Jeugdfilmfestival niet toegestaan exclusieve rechten voor de geselecteerde films aan anderen te verlenen.
De selectie van de deelnemers aan de wedstrijd ligt in handen van een comité van het projectleidingsteam van het Euregionale Jeugdfilmfestival, dat een keuze zal maken uit de ingezonden films. De geselecteerde deelnemers worden tijdig op de hoogte gesteld. § 4 RECLAME In het kader van reclame en communicatie met betrekking tot het Euregionale Jeugdfilmfestival is het de organisator en zijn partners toegestaan de geselecteerde films geheel of gedeeltelijk te tonen via (digitale) pers, tv, internet of andere openbare media en de naam, woonplaats en foto van deelnemers openbaar te maken. § 5 PRESENTATIE VAN DE FILMS
Filmbijdragen kunnen op twee manieren worden ingediend:
1.
1.
De voor de wedstrijd geselecteerde films worden op 29 november 2013 geheel of gedeeltelijk getoond tijdens het 3e Euregionale Jeugdfilmfestival in Roermond.
2.
Door het ingevulde formulier samen met de filmbijdrage (op een dvd, cdrom of USB-stick en in het bestandsformaat .mov, .avi of .mpeg) naar het regionale contactpunt te sturen of daar af te geven. Door het formulier als pdf en de film als downloadbaar bestand (Dropbox, Google Drive of vergelijkbaar) en in het bestandsformaat .mov, .avi of .mpeg naar
[email protected] te sturen.
Alle films moeten uiterlijk 7 oktober 2013 zijn ontvangen. De
2.
Tijdens het Euregionale Jeugdfilmfestival:
Ter promotie van de films, de deelnemers en het festival is het de organisator toegestaan de films te converteren in andere technische bestandsformaten indien dit noodzakelijk is in verband met de technische ontwikkeling of de vereisten van afspeelapparatuur. Elke deelnemer bevestigt houder te zijn van alle filmrechten en garandeert alle voor de productie en uitgebreide bewerking van de film benodigde rechten te hebben verkregen. In dit verband wijst de organisator de deelnemers erop dat met name voor het gebruik van muziekfragmenten in een film goedkeuring dient te zijn verleend. Elke maker van een film bevestigt bereid te zijn de zoals hierboven beschreven overeenstemming over de gebruiksrechten volgens de voorwaarden van Creative Commons te accepteren. (Volledige tekst: http://creativecommons.org/lice nses).
Na het festival:
Het is de organisator toegestaan de geselecteerde films vanaf het begin van het Euregionale Jeugdfilmfestival gedurende twee jaar zonder tegenprestatie en op niet-commerciële basis te tonen op de website van het Euregionale Jeugdfilmfestival en de website van (media)partners
Elke filmmaker is verantwoordelijk voor rechtenschendingen in het kader van de deelname van de film en vrijwaart de organisator van alle rechten van derden, met inbegrip van de kosten van een gerechtelijke vervolging.
4
§ 6 PRIJZEN
§ 9 AANMELDING
De jury bestaat uit een oneven aantal professionals uit de filmindustrie en zal naar eigen inzicht prijzen uitreiken met een totale waarde van € 3000,00.
Door aanmelding van een film bij het Euregionale Jeugdfilmfestival gaan deelnemers akkoord met de deelnamevoorwaarden (§ 1 t/m § 9). De deelnamevoorwaarden kunnen op de website van het Euregionale Jeugdfilmfestival worden nagelezen en gedownload.
§ 7 VERANTWOORDING VAN DE FESTIVALORGANISATOR Deelnemers geven toestemming voor het opslaan en het gebruik van persoonsgegevens in het kader van het festival. Het verstrekken van gegevens aan derden voor andere doeleinden dan bovengenoemde, vindt uitsluitend plaats na uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer. Deelnemers hebben te allen tijde het recht om de opgeslagen persoonsgegevens bij de organisator op te vragen en te corrigeren. De organisator van het Euregionale Jeugdfilmfestival aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onjuist of niet ontvangen films of aanmeldingen of andere technische onvolkomenheden, ongeacht de reden. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verstoring van het festival door overmacht.
De ongeldigheid of onvolledigheid van een bepaling in deze deelnamevoorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De partijen verplichten zich ertoe overeenstemming te bereiken over een bepaling die de oude bepaling zoveel mogelijk benadert en rechtsgeldig is. Deze voorwaarden vallen onder het recht van de Bondsrepubliek Duitsland. Voor zover toegestaan, is de plaats van nakoming Berlijn en is de rechtbank van Berlijn bevoegd.
§ 8 WIJZIGING, OVERDRACHT De organisator behoudt zich het recht voor om het festival te vervroegen, verplaatsen of annuleren of de inhoud van het festival te wijzigen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht en/of om de veiligheid en/of integriteit van het festival te waarborgen. Deelnemers gaan hier uitdrukkelijk mee akkoord en doen in voorkomend geval afstand van vorderingen jegens het festival en de organisator. 5
