A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
TARTALOMJEGYZÉK
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ........................................................................................................................... 3 A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja.............................................................................................................. 3 Az intézmény törvényes mőködését meghatározó dokumentumok ...................................................................... 3 Az intézmény legfontosabb adatai az Alapító okirat alapján ................................................................................ 4 Az intézmény jogállása, bélyegzıi ............................................................................................................................ 5 II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE............................................................................................................. 5 Az intézmény szervezeti egységei, felépítése............................................................................................................ 5 Az iskola vezetése....................................................................................................................................................... 8 A helyettesítés rendje................................................................................................................................................. 9 III. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL ............................................................................................................................................................................... 9 Az Iskolaközösség ...................................................................................................................................................... 9 Az iskola dolgozói ...................................................................................................................................................... 9 Az intézmény nevelıtestülete .................................................................................................................................... 9 A nevelıtestületi jogok átruházása......................................................................................................................... 10 A nevelıtestület értekezletei.................................................................................................................................... 10 A szakmai munkaközösségek.................................................................................................................................. 10 Alkalmi feladatokra alakult nevelıi munkacsoportok ......................................................................................... 13 A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje...................................................................... 14 A Szülıi Szervezet és az Iskolaszék........................................................................................................................ 15 A tanulók közösségei, a diákönkormányzat .......................................................................................................... 15 A kapcsolattartás módja a szülıi és tanulói szervezetekkel ................................................................................ 16 IV. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE .................................................................................................................... 17 A közalkalmazottak munkarendje ......................................................................................................................... 17 A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megırzése ........................................... 19 Az intézményben végezhetı reklámtevékenység................................................................................................... 20 Az intézmény gazdálkodásának rendje.................................................................................................................. 20 Az intézményben tartózkodás rendje..................................................................................................................... 21 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje .............................................................................. 22 V. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSİ ELLENİRZÉSÉNEK RENDJE................................................................. 24 A pedagógiai (nevelı és oktató) munka belsı ellenırzésének feladatai .............................................................. 24 A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje................................................................................................. 24 VI. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSİ ELLENİRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK......................... 25 VII. AZ ISKOLAI SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK ................................................. 27 A tankönyvellátás rendje ........................................................................................................................................ 27 A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása ................................................................................... 28 A mindennapi testedzés formái .............................................................................................................................. 28 VIII. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE .................. 29 Az iskola rendje ....................................................................................................................................................... 29
1
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskolai könyvtár mőködési rendje .................................................................................................................... 29 Egyéb szabályok....................................................................................................................................................... 31 Az iskola létesítményeinek, helyiségeinek bérbeadása ......................................................................................... 31 IX. INTÉZMÉNYI VÉDİ-ÓVÓ ELİÍRÁSOK.......................................................................................................... 31 Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık...................................................................................................... 31 Vagyonvédelem ........................................................................................................................................................ 33 Biztonság .................................................................................................................................................................. 33 Az intézmény dolgozóinak feladata a tanulói és gyermekbalesetek megelızésében, illetve baleset esetén ...... 34 Az iskola dolgozóinak feladatai tanulóbalesetek esetén ...................................................................................... 35 A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok elıírásai alapján..................... 35 X. A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI................................ 35 XI. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ........................... 36 XII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .................................................................................................................................. 37 Hatályosság .............................................................................................................................................................. 37 Az SZMSZ módosítása ............................................................................................................................................ 37 Az egyéb szabályzatok módosítása......................................................................................................................... 37
2
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) A Zrínyi Ilona Gimnázium közoktatási intézmény szervezeti felépítésére és mőködésére vonatkozó szabályzatát az intézmény vezetıjének elıterjesztése után a nevelıtestület 2009. augusztus 31. napján az alábbi módon fogadta el. (2) Az intézmény fenntartója: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, és ezzel egyidejőleg érvénytelenné válik az intézmény elızı Szervezeti és Mőködési Szabályzata. (3) A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (a késıbbiekben SZMSZ) és a mellékletét képezı egyéb belsı szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára és az iskolával munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló alkalmazottjára nézve kötelezı érvényő.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja A Szervezeti és Mőködési Szabályzat célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetık és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény mőködési szabályait.
Az intézmény törvényes mőködését meghatározó dokumentumok (1) Alapító okirat Az intézményt Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat, mint jogutód alapította. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény mőködésére vonatkozó legfontosabb adatokat. Az Alapító okirat kelte: 2005. április 14. száma: III-73/70.694/2005 (2) Pedagógiai program Az intézmény Pedagógiai programja tartalmazza a Zrínyi Ilona Gimnázium Nevelési tervét és Helyi tantervét. Mellékletei a ZIG Minıségpolitikája és Környezeti és egészségnevelési programja. (3) Házirend (4) Egyéb dokumentumok - Éves munkaterv - Gazdálkodási szabályzatok: Számviteli politika; Számlarend Eszközök és források értékelési szabályzata Bizonylati rend és bizonylati album Önköltség számítási szabályzat Pénztárkezelési Szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának selejtezésének szabályzata Belsı ellenırzési szabályzat és kézikönyv Közbeszerzési szabályzat - Védı- óvó szabályzatok : Munkavédelmi szabályzat Tőzvédelmi szabályzat Informatikai biztonsági szabályzat - Iratkezelési szabályzat
3
és
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az intézmény legfontosabb adatai az Alapító okirat alapján Az intézmény neve: Az intézmény székhelye:
Zrínyi Ilona Gimnázium 3530 Miskolc, Nagyváthy János u. 5.sz. 46/344-908 Fax:46/344-917 www.zrinyi-misk.sulinet.hu e-mail:
[email protected] Az intézmény típusa: 4 és 5 évfolyamos gimnázium Az intézmény alapító szerve: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata (mint jogutód) Az alapítás éve: 1846. Alaptevékenysége: - Általános iskolai nappali rendszerő nevelés, oktatás - Nappali rendszerő gimnáziumi nevelés, oktaás - Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő gimnáziumi nevelése, oktatása - Ööt és négy évfolyamos gimnáziumi nevelés és oktatás, amely a kilencedik évfolyamon kezdıdik és a tizenkettedik, illetve a tizenharmadik évfolyamon fejezıdik be - Magyar – angol két tanítási nyelvő gimnáziumi nevelés és oktatás - Magyar – francia két tanítási nyelvő gimnáziumi nevelés és oktatás - Nyelvi elıkészítı év mőködtetése (angol, német, olasz) - Emelt szintő haladó angol oktatás - Emelt szintő történelem oktatás - Drámatagozat - Hátrányos helyzető tanulók felkészítését segítı foglalkozás - Integrációs felkészítés, nevelés, oktatás - Képzési idıben felkészítés az érettségi vizsgára, valamint felsıfokú továbbtanulásra, illetve munkába állásra - Érettségi vizsgák szervezése és lebonyolítása - A tanuló érdeklıdése és igénye szerint nem kötelezı tanórai foglalkozásokat szervez, felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, speciális kiegészítı ismeretek átadása céljából - Bejáró tanulók ellátása - Speciális egészségügyi célú testnevelési foglalkoztatás, gyógytestnevelés - Érettségi vizsgák szervezése és lebonyolítása - Város és községgazdálkodási szolgáltatás - Iskolai intézményi közétkeztetés - Munkahelyi vendéglátás Felvehetı maximális létszám: Az iskola beiskolázási körzete:
nappali tagozaton 714 fı regionális
Alaptevékenységet kiegészítı, végezhetı tevékenysége: - iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás, vizsgáztatás, tanfolyamok szervezése - Oktatási célú egyéb feladatok - Kulturális és egyéb szabadidıs és egészségfejlesztési feladatok ellátása - Helyiségek, eszközök bérbeadása; Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: Az 1.937/1 hrsz.-on 9.774 m2 területő ingatlanon lévı iskolaépület és sportlétesítmény A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszám: OTP 11734004-15472944.
4
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az intézmény jogállása, bélyegzıi 1. Az intézmény önálló jogi személy, önállóan gazdálkodó, elıirányzataival teljes jogkörrel rendelkezı helyi önkormányzati költségvetési intézmény. Az intézményi vagyon feletti rendelkezés joga a fenntartót illeti meg. Az intézmény fenntartási és mőködési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartók által jóváhagyott költségvetésben irányozza elı. Az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökrıl a fenntartó gondoskodik 2. Az intézmény bélyegzıinek felirata és lenyomata: (a) hosszú /fej / bélyegzı: Zrínyi Ilona Gimnázium 3530 Miskolc, Nagyváthy János u. 5. Tel.: 344-908 (b) körbélyegzı: Zrínyi Ilona Gimnázium *Miskolc* Az intézményi bélyegzık használatára jogosultak: az igazgató, igazgatóhelyettes, gazdaságvezetı, könyvtáros. Az intézmény kiadványozási joga az igazgatót illeti meg.
II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE Az intézmény szervezeti egységei, felépítése A Zrínyi Ilona Gimnázium belsı szervezeti egységeinek, vezetıi szintjeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul, zökkenımentesen láthassa el a követelményeknek megfelelıen, kimagasló színvonalon. Az intézmény az alábbi mőködési egységekre tagolódik: (1) Az intézmény vezetése Az intézményvezetıi feladatokat a fenntartó által megbízott igazgató látja el. A vezetıség tagjai még az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezetı. Az igazgató tanácsadó testülete az Iskolatanács. További tanácsadó és vélemény nyilvánító szervezetek az Iskolaszék, a Szülıi Szervezet és a Diákönkormányzat, melyek saját szervezeti és mőködési szabályzatuk alapján mőködnek, képviselıik választás útján kapnak megbízást határozott idıre. (2) Nevelıtestület Az iskola nevelıtestületét az intézménnyel jogviszonyban álló szaktanárok, az iskolakönyvtáros, a szabadidı szervezı tanár, az ifjúságvédelmi felelıs és az óraadó tanárok, lektorok alkotják. Feladatuk az iskola pedagógiai programjának magvalósítása, a hatékony és eredményes nevelı és oktató munka a Kt. és a Kjt elıírásai szerint. Munkájukat segítı alkalmazottak a laboráns, oktatástechnikus, védını, rendszergazda. (3) Gazdasági szervezet Élén a gazdaságvezetı áll, feladata a munkaköri leírásban foglaltak szerint a gazdálkodási feladatok ellátása, a költségvetés tervezése, beszámolási kötelezettségek teljesítése, munkaügyi kapcsolatok nyilvántartása, a gazdasági irodai, technikai és konyhai dolgozók
5
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
irányítása, ellenırzése, az intézményi vagyon nyilvántartása, védelme, beszerzési, beruházási, karbantartási feladatok koordinálása, iskolai helyiségek bérbeadása, kapcsolattartás a gazdasági partnerekkel, iskolai pályázatok, külsı támogatások elszámolása. A gazdasági szervezet látja el az alábbi iskolai szolgáltatások felügyeletét: - tankönyv beszerzés, az ingyenes tankönyv igénylés és szolgáltatás - pedagógus kedvezmények, szolgáltatások biztosítása (MÁV és pedagógus igazolvány; szakkönyv támogatás stb.) - menzaigénylés - iskolai büfé felügyelete - munka-alkalmassági vizsgálatok szervezése A gazdasági szervezet felépítése :
Gazdaságvezetı Gazdasági ügyintézı 1 Gazdasági ügyintézı 2
A gazdaságvezetı felel az éves költségvetés összeállításáért, az évközi változások átvezetéséért, a költségvetés szabályszerő végrehajtásáért. Felelıs a beszámolási kötelezettség szigorú és pontos végrehajtásáért. A gazdaságvezetıt távollétében a gazdasági ügyintézı helyettesíti.
(4) A titkárság Vezetıje az iskolatitkár, feladatai: - irodai feladatok ellátása (Levelezés, telefon és iratkezelés, oktatási dokumentumok nyilvántartása, tárolása) - diákigazolvány kérelmek ügyintézése - pedagógiai munka segítése (oktatási nyilvántartások, statisztikák, egyéb oktatási dokumentumok, pályázatok, jegyzıkönyvek készítése stb.) - az ügyfélszolgálat biztosítása a tanulók, szülık, külsı partnerek, régi tanítványok részére
6
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
IGAZGATÓ
ISKOLATANÁCS
NEVELÉSI IGAZGATÓHELYETTES
ÁLTALÁNOS IGAZGATÓHELYETTES
Oktatást segítı alkalmazottak: - technikus - laboráns - rendszergazda - könyvtáros
Nevelıtestület
ISKOLSZÉK
TITKÁRSÁG
GAZDASÁGVEZETİ
Technikai dolgozók: - portások - takarító személyzet - konyhai dolgozók - karbantartó - gondnok
Gazdasági ügyintézık
Ifjúságvédelmi felelıs Diákönkormányzat Védını
7
Iskolatitkár
Ügyintézı
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskola vezetése Az igazgató (1) Az iskola igazgatója felelıs az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, az ésszerő és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály vagy kollektív szerzıdés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban elıírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Felel az intézményben folyó munkáért, az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségbiztosítási rendszerének mőködéséért, a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, tanulóbaleset megelızéséért; a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. (2) A közoktatási intézmény vezetıje képviseli az intézményt. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. (3) A nevelési - oktatási intézmény vezetıjének feladat és felelısségi körét a Közoktatási Törvény 54. §-a és a fenntartó által kiadott munkaköri leírás tartalmazza. Az igazgató közvetlen munkatársai (4) Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai, az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezetı közremőködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk valamint az intézményvezetı közvetlen irányítása mellett végzik. Munkaköri leírásuk az 1. számú mellékletében található. (5) Az igazgatóhelyettesek megbízását a tantestületi véleményezési jogkör megtartásával az igazgató adja. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan idıre alkalmazott pedagógusa kaphat. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelıssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. (6) A gazdasági vezetı és az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkezı személyek. Beszámolási kötelezettségük és felelısségük kiterjed a munkaköri leírásuk szerinti feladatokra. (7) Az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezetı jogosultak az intézmény képviseletére és a vezetıi jogok gyakorlására mindazokon a területeken, ahol erre az igazgatótól megbízást kaptak. (8) Pénzügyi kötelezettségvállalás esetén az igazgató a gazdaságvezetı ellenjegyzésével dönthet. Az Iskolatanács (9) Az Iskolatanács tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a szakmai munkaközösségek vezetıi, a diákönkormányzatot segítı tanár, az intézmény dolgozóinak választott érdekképviselıje, a Közalkalmazotti Tanács elnöke. (10) Az Iskolatanács, mint testület, konzultatív, véleményezı és javaslattévı joggal rendelkezik.
8
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az igazgató minden olyan döntése elıtt köteles az Iskolatanács véleményét kérni, amely a tanulók nagyobb csoportjára, a tantárgyfelosztásra, az iskolai munkarend megváltoztatására, a dolgozók jogviszonyára vonatkozik. (11) Az Iskolatanács tagjai ellenırzési feladatokat is ellátnak. Az Iskolatanács rendszeresen és szükség szerint megbeszéléseket tart, melyrıl írásban emlékeztetı feljegyzés készül. Az Iskolatanács vezetısége együttmőködik az intézmény más közösségeinek képviselıivel.
A helyettesítés rendje (1) Az intézményvezetıt távollétében vagy betegsége esetén - az azonnali döntést nem igénylı kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelısséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. (2) Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejő akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a nevelési igazgatóhelyettes, ezt követıen a gazdaságvezetı feladata.
III. FEJEZET
AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL
Az Iskolaközösség (1) Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülık és a tanulók alkotják. (2) Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik.
Az iskola dolgozói
Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok elıírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskola igazgatója alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik.
Az intézmény nevelıtestülete (1) A nevelıtestület az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve (Kt. 56§). (2) A nevelıtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltı alkalmazottja, valamint a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı felsıfokú végzettségő dolgozója. A nevelési-oktatási intézmény nevelıtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményezı jogkörrel rendelkezik. A Kt. 57.§-a részletesen ismerteti a nevelıtestület döntési és egyéb jogköreit.
9
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A nevelıtestületi jogok átruházása (1) A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek elıkészítésére, eldöntésére vagy meghatározott feladatok ellátására tagjaiból bizottságot hozhat létre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelıtestületet tevékenységérıl, illetve döntésérıl tájékoztatni köteles. (2) A nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus a feladatellátást megelızıen köteles a megfelelı iskolai szakmai szervezettel egyeztetni tevékenységét illetıen. Végzett munkájáról tájékoztatja a nevelıtestületet.
A nevelıtestület értekezletei (1) A tanév során a nevelıtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: - tanévnyitó, tanévzáró - félévi és év végi osztályozó, - havonként munkaértekezlet, - ıszi és tavaszi nevelési értekezlet, - félévi értekezlet. A nevelıtestület tagjai számára a felsorolt értekezleteken való részvétel kötelezı. (2) Amennyiben a nevelıtestület tagjainak 1/3-a, valamint az intézmény igazgatója vagy vezetısége szükségesnek látja, rendkívüli nevelıtestületi értekezlet hívható össze a intézmény lényeges problémáinak megoldására. A nevelıtestület értekezletein emlékeztetı feljegyzés készül az elhangzottakról. (3) A nevelıtestület akkor határozatképes, ha tagjainak 75%-a jelen van; döntéseit egyszerő szótöbbséggel hozza. A nevelıtestület döntései és határozatai az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek.
A szakmai munkaközösségek (1) Az intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelı és oktató munka tervezéséhez, ellenırzéséhez. Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek mőködnek: - osztályfınöki, - magyar nyelv és irodalom - történelem, földrajz - matematika, fizika, számítástechnika - biológia, kémia - mővészeti (ének, rajz, dráma), - testnevelési, - angol nyelvi - idegen nyelvi munkaközösségek. A szakmai munkaközösség tagjai munkaközösség-vezetıt választanak négy évenként, a munkaközösség tevékenységének szervezésére, irányítására, koordinálására. (2) A szakmai munkaközösségek tevékenysége: a szakmai munkaközösségek feladatait a közoktatási intézmény pedagógiai programja és éves munkaterve irányozza elı. A nevelıtestület feladat átruházása alapján a szakmai munkaközösségek az alábbi tevékenységeket folytatják:
10
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(a) részt vesznek az intézményben folyó nevelı-oktató munka szakmai színvonalának fejlesztésében, (b) ellátják a tantárgycsoporttal kapcsolatos szakmai feladatokat (c) a szaktárgy oktatásának feltételeirıl rendszeresen tájékoztatják az intézményvezetıt, javaslatot tesznek a fejlesztésre, (d) végzik a tantárgycsoportjukkal kapcsolatos iskolai tanulmányi versenyek kiírását, lebonyolítását, ezek elbírálását, valamint az eredmények kihirdetését, (e) irányítják és segítik a tanulók városi, regionális és országos tanulmányi versenyeken való részvételét, (f) figyelemmel kísérik a pályázati kiírásokat, az általuk megfelelıen tartott pályázatokon részt vesznek, (g) kialakítják az egységes követelményrendszert, felmérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét, (h) javasolják a pedagógusok továbbképzésen való részvételét, (i) összeállítják az intézmény számára felvételi és érettségi vizsgák és egyéb a pedagógiai programban meghatározott mérések írásbeli és szóbeli feladat- és tételsorait, ezeket értékelik, (j) az intézmény fejlıdése érdekében pedagógiai kísérleteket végeznek, (k) javaslatot adnak a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai elıirányzatok felhasználására, (l) támogatják a pályakezdı pedagógusok munkáját, (m) összeállítják évfolyamokra és tagozatokra vonatkozóan a tantervet és az ajánlott tanmenetet, és ezt minden érintett tanár rendelkezésére bocsátják, (n) a tanulók számára szakmai rendezvényeket szerveznek, (o) munkaközösségi ülésen megvitatják a tantárgycsoport aktuális feladatait; évente legalább 3 munkaközösségi ülést tartanak. (3) A szakmai munkaközösség-vezetı feladatai: (a) összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves programját, (b) koordinálja a tantárgycsoportokkal kapcsolatos szakmai feladatokat, (c) összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelıtestület számára és az intézményvezetı részére a munkaközösség tevékenységérıl félévkor és tanév végén, (d) irányítja a belsı mérések elıkészítését, végrehajtását, az eredmények értékelésérıl összefoglaló jelentést készít (e) módszertani és szaktantárgyi értekezletet tart, bemutató foglalkozásokat (tanórákat) szervez, (f) irányítja a munkaközösség tagjainak szakmai fejlıdését, továbbképzését, segíti a szakirodalom tanulmányozását és felhasználását, (g) javasolja az igazgatónak a munkaközösségi tagok jutalmazását, kitüntetését. (h) képviseli a munkaközösséget az intézményen belül és kívül, (i) ellenırzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját és munkafegyelmét, felügyeli a tantervek és tanmenetek szerinti elırehaladást és a követelményrendszernek való megfelelést, (j) részt vesz az Iskolatanács ülésein, (k) szakmai támogatást nyújt a munkaközösség pályakezdı pedagógusainak és a jogszabályban meghatározott próbaidın belül írásban szakmai véleményt nyilvánít munkavégzésükrıl, (l) kapcsolatot tart a megyei és városi szakmai szervezetekkel, (m) gondoskodik a szaktanterem és szertár rendjének biztosításáról, részt vesz a leltározási munkában. (4)
A szakmai munkaközösségek kapcsolattartása (a) Az iskolában tevékenykedı szakmai munkaközösségek folyamatos együttmőködéséért és kapcsolattartásáért a szakmai munkaközösségek vezetıi felelısek.
11
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(b) A szakmai munkaközösségek vezetıi a munkaközösség éves munkatervének összeállítása elıtt közös megbeszélésen egyeztetik az adott tanévre tervezett feladataikat különös tekintettel a szakmai munka alábbi területeire: - a munkaközösségen belül tervezett ellenırzések és értékelések, - iskolán belül szervezett bemutató órák, továbbképzések, - iskolán kívüli továbbképzések, - a tanulók számára szervezett pályázatok tanulmányi, kulturális és sportversenyek. (c) A szakmai munkaközösségek vezetıi az Iskolatanács ülésein rendszeresen tájékoztatják egymást a munkaközösségek tevékenységérıl, aktuális feladatairól, a munkaközösségeken belüli ellenırzések, értékelések eredményeirıl. (5)
A szaktanárok feladatai: (a) A gimnáziumi tanulók magas szintő nevelése és oktatása az iskola pedagógiai programja és oktatási dokumentumai alapján, a mindenkori tantervi és vizsgakövetelmények betartásával, (b) A tanulók felkészültségének folyamatos és rendszeres ellenırzése, dolgozatok íratása és javítása. A témazáró dolgozatok írásáról egy héttel korábban tájékoztatni kell a tanulókat. A dolgozatokat 10 tanítási napon belül kell kijavítani. (c) A szülık tájékoztatása a fogadó órákon, hiányzás esetén ennek pótlása. A félév és az év vége elıtt egy hónappal a tanuló gyenge tanulmányi elımenetelérıl a szülıt írásban tájékoztatja a szaktanár. (d) A haladási-, osztályozó-, és fakultációs naplók rendszeres, óráról-órára történı vezetése, a tanórai jelenlét ellenırzése, hiányzók bejegyzése. A tanulók tanóráról való távolmaradását szaktanár csak egészségügyi okokból engedélyezheti. (e) Tanítványainak elırehaladását a szaktanát differenciáltan segíti, szükség esetén felzárkóztató foglalkozásra, tehetséges tanulók esetében országos vagy egyéb versenyeken való részvételre tesz javaslatot, a tanulókat a felkészülésben segíti. (f) Az eredményes és a magas szintő oktatás érdekében az órák tervezésében, elıkészítésében és megtartásában a szaktanár felhasználja a modern szakirodalom és módszertan eredményei. (g) Az iskola szemléltetı eszközeinek rendeltetésszerő használatáról, védelmérıl, megfelelı tárolásáról a munkaközösség által meghatározott rend szerint gondoskodik. (h) A diákok tanórán kívüli tevékenységét segíti, a tanulók figyelmét felhívja a tantárgyával kapcsolatos újdonságokra, rendezvényekre. (i) Az iskolai rend fenntartása érdekében ügyeleti feladatokat lát el az igazgatóhelyettes által kiírt rend szerint. Az ügyeletes tanár felel a folyosó és a tantermek rendjéért, ellenırzi az iskola egyéb helyiségeinek rendjét, a tanulók fegyelmezett, kulturált magatartását, a becsengetés utáni rendet. A földszinten ügyelı tanár jelzıcsengetés után az ügyeletes diákok segítségével a késın érkezı tanulók ellenırzıjét beszedi, bejegyzi a késés dátumát, ezt aláírásával igazolja. Ellenırzi a tanulók iskolából való távozásának jogszerőségét. (j) Részt vesz az iskolai rendezvényeken, segíti azok szervezését, lebonyolítását. (k) Köteles ellátni az igazgatóhelyettes által meghatározott helyettesítési és felügyeleti és kísérési feladatokat. (l) Részt vesz a nevelıtestület értekezletein. (m) Részt vesz az iskola innovációs és minıségbiztosítással kapcsolatos tevékenységében az erre vonatkozó munkaterv és/vagy megbízás alapján. (n) Az intézményt méltón képviseli külsı fórumokon, médiában.
12
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(6)
Az osztályfınökök feladatai és hatásköre:
(a) alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét, az intézmény pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit a személyiségfejlıdés tényezıit figyelembe véve, (b) figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi elımenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét, különös gondot fordít a hátrányos helyzető tanulók segítésére. (c) minısíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minısítési javaslatát a nevelıtestület elé terjeszti, (d) szülıi értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, az ellenırzı könyv útján rendszeresen tájékoztatja a szülıket a tanulók magatartásáról, tanulmányi elımenetelérıl, (e) ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat /az osztálynapló precíz vezetését, a félévi és a tanév végi statisztikai adatok szolgáltatását, a továbbtanulással kapcsolatos adminisztrációt, stb. / figyelemmel kíséri az ellenırzıbe bejegyzett kéréseket és a nevelési napló bejegyzéseit, (f) együttmőködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását, (g) gondoskodik osztálya kötelezı orvosi vizsgálaton való részvételérıl, (h) koordinálja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, látogatja az órákat, (i) aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály munkaközösségeivel, a tanítványaival foglalkozó nevelı tanárokkal, a tanulók életét, tanulmányait segítı személyekkel /pl. pszichológus, gyógytestnevelı, ifjúságvédelmi felelıs, gyámügyi munkatárs, stb./ (j) saját hatáskörében - indokolt esetben- évi három nap távollétet engedélyezhet osztálya tanulójának nyelvvizsgára való felkészülés céljára, igazolja a tanulók hiányzását, (k) tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola elıtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, valamint közremőködik a tanórán kívüli tevékenységének szervezésében, (l) elkíséri osztályát a kötelezı színház, mozi és hangverseny - látogatások alkalmával, az iskolában tartott rendezvényeken felügyel, (m) az érdekeltekkel egyetértésben javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, büntetésére, (n) részt vesz az osztályfınöki munkaközösség munkájában, javaslataival és észrevételeivel a kijelölt feladatok elvégzésével elısegíti a közösség tevékenységének eredményességét, (o) nevelı-oktató munkájában felhasználja a munkaközösség által évfolyamokra kidolgozott tanmenetet, figyelemmel kíséri az osztály szociális, magatartási, tanulmányi helyzetét, és ennek megfelelıen alakítja az osztályfınöki órák, az osztályfınöki tevékenység tematikáját, (p) az osztályfınök munkáját pótosztályfınök segíti, aki szükség esetén ellátja a helyettesítési feladatokat is. (q) Elıkészíti és megszervezi az iskola hagyományos osztályszintő rendezvényeit (pl. tanár-diák-szülı találkozó, gólyaavató, iskolai ünnepség, szalagavató, ballagás, stb.)
Alkalmi feladatokra alakult nevelıi munkacsoportok (1) Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelıtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. (2) Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, errıl tájékoztatnia kell a nevelıtestületet. (3) Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelıtestület választja, vagy az igazgató bízza meg.
13
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézmény vezetıje a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon: − vezetıi értekezlet − Iskolatanács ülése, − nevelıtestületi megbeszélések, értekezletek, − alkalmazotti munkaértekezlet. (1) Vezetıi értekezlet: az intézmény vezetıje szükség szerint, de havonta legalább két alkalommal vezetıi értekezletet tart. A vezetıi értekezleten részt vesznek: − igazgató − igazgatóhelyettesek − gazdasági vezetı, − meghívottak. A vezetıi értekezlet feladata: - tájékozódás a belsı szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról - az intézmény, valamint a belsı szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. (2) Iskolatanács ülése Az Iskolatanács szükség szerint, de legalább negyedévenként értekezletet tart. Az Iskolatanácsot az igazgató hívja össze és vezeti az ülést. Az értekezlet feladata: - helyzetelemzés, stratégiai tervezés - az eltelt idıszak alatt végzett nevelıtestületi munka értékelése, - a nevelıtestület munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása, - iskolai innováció elıkészítése - a munkafegyelem értékelése, - a tantestület elıtt álló feladatok megfogalmazása, - a munkaközösségeket érintı javaslatok megtárgyalása. (3) Nevelıtestületi értekezletek A nevelıtestület havi rendszerességgel értekezletet tart, melyet az igazgató vagy általa megbízott elıadó tart. A havi értekezletek feladata: - az elızı hónap eseményeinek, eredményeinek értékelése - aktuális feladatok megbeszélése - közérdekő javaslatok, észrevételek fóruma - munkaszervezési feladatok megbeszélése - információ továbbítás (4) Alkalmazotti munkaértekezlet Az intézmény vezetıje szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal alkalmazotti munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fı- és részfoglalkozású dolgozóját.
14
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az intézményvezetı az alkalmazotti értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt idıszak alatt végzett munkájáról, - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következı idıszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az intézményvezetı állítja össze. Az értekezleten lehetıséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak.
A Szülıi Szervezet és az Iskolaszék (1) Szülıi Szervezet Az iskolában a szülık jogszabályban meghatározott jogaik érvényesítésére, kötelességük teljesítése érdekében önálló szervezetet hoznak létre. A Szülıi Szervezet dönt saját mőködésérıl, vezetıje képviseli a szülık érdekeit és véleményét az Iskolaszékben és minden olyan esetben, melyre a vonatkozó rendeletek feljogosítják. (2) Az Iskolaszék Az iskolában a nevelı és oktató munka segítése, a nevelıtestület, a szülık és a tanulók, valamint az intézmény fenntartója közötti együttmőködés elımozdítása érdekében Iskolaszék mőködik. Az Iskolaszék a szülık, a nevelıtestület és a tanulóifjúság azonos számú képviselıjébıl áll. A nevelıtestület nyílt szavazással választja meg az Iskolaszékbe delegált pedagógusokat. A tanulóifjúság képviselıit a Diákönkormányzat, a szülık képviselıjét a Szülıi Szervezet választja. A fenntartót egy fı képviseli az Iskolaszékben. Az Iskolaszék alakuló ülésén megállapítja mőködésének rendjét, megválasztja tisztségviselıit. (3) A Szülıi Szervezet részére biztosított jogok (a) egyetértési jog az intézmény házirendjének módosításában, (b) véleményezési jog a Pedagógiai Programot, diákok szociális támogatását, a kiváló teljesítmények jutalmazását (c) javaslattételi jog az iskolai munkaterv összeállításában, (d) valamint minden olyan jogosítvány, a jogszabály elıír. (4) Mind a Szülıi Szervezet, mind az Iskolaszék maga dönt a közösséget képviselı személyekrıl. (5) Mind a Szülıi Szervezet, mind az Iskolaszék térítésmentesen használhatja az intézmény helyiségeit.
A tanulók közösségei, a diákönkormányzat
(1) Az osztályközösségek Az azonos évfolyamra járó és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget hoznak létre. Az osztályközösségek diákjai tanórák (foglalkozások) túlnyomó többségét az órarend szerint közösen látogatják. (2) Az osztályközösség, mint az intézmény diákönkormányzatának legkisebb egysége, megválasztja az osztály diákbizottságának tagjait és az osztálytitkárt, valamint küldötteket delegál az intézmény diákönkormányzatának évenként összehívandó közgyőlésére. A közgyőlés választja meg az iskolai diákönkormányzat vezetıségét.
15
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(3) Az osztályközösség élén mint pedagógiai vezetı az osztályfınök áll. Az osztályfınököt az igazgatóhelyettes és az osztályfınöki munkaközösség-vezetı javaslatát figyelembe véve az igazgató bízza meg. (4) A diákönkormányzat mőködési rendje (a) A tanulók, a tanulóközösségek és diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintı valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat szervezeti és mőködési szabályzatát a választó tanulóközösség fogadja el és a nevelıtestület hagyja jóvá. (b) Az intézmény diákönkormányzatának a nevelıtestület által jóváhagyott szervezeti és mőködési rendje az intézmény mellékletét képezi. Ez a felépítési és mőködési rend határozza meg a diákönkormányzat döntési, egyetértési, javaslattevı és véleményezı jogkörét. (c) A diákönkormányzat mőködését ezzel megbízott pedagógus segíti.
A kapcsolattartás módja a szülıi és tanulói szervezetekkel (1) Az intézmény szülıi és tanulói közösségeinek tevékenységét, a kapcsolattartás rendszeres formáit a megbízott pedagógus vezetık és a választott diákképviselık segítségével az intézményvezetı fogja össze. Ennek formái lehetnek: tájékoztató fórumok, iskolagyőlések, nyílt napok, diákparlament, konzultációk, fogadó órák, szülıi értekezletek stb. (2) A diákönkormányzati szerv, a diákképviselık valamint az iskolai vezetık közötti kapcsolattartás rendje: (a) Közgyőlés: minden tanévben a diákönkormányzat a tanulók képviselıibıl álló közgyőlést hív össze, mely értékeli a diákönkormányzat munkáját, felveti és megvitatja a tanulók jogaival, kötelességeivel kapcsolatos problémákat. A közgyőlésen jelen van az iskola vezetése, a diákönkormányzatot segítı tanár. A közgyőlés a nevelık és a tanárok számára nyilvános. (b) Részvétel az Iskolaszékben: az Iskolaszék mőködési szabályzata alapján a diákok képviselıit részvételi jog, a diákmozgalmat segítı tanárt tanácskozási jog illeti meg az iskolaszék ülésein. (c) Igazgatói fogadóóra: az iskola igazgatója a tanév során havonta fogadóórát tart a diákok számára. (d) Az iskola igazgatója kéthavonta, illetve szükség szerint részt Diákönkormányzat vezetıségi ülésén a kölcsönös tájékoztatás céljából.
vesz
a
(e) Az iskola életét érintı lényeges intézkedésekrıl, a tanulók eredményeirıl, szervezési feladatokról, az iskola vezetése rendszeresen tájékoztatja a tanulóifjúságot napi rendszerességgel az iskolarádión keresztül, szükség esetén iskolagyőlést hív össze. (f) Az intézmény közösségeinek kapcsolattartásában a rendszeres idıpontokat az iskola éves munkaterve tartalmazza. A különbözı kapcsolattartások konkrét idıpontjait az intézmény faliújságán ki kell függeszteni. (3) A szülık tájékoztatásának formái
16
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(a) Az igazgató a tanév folyamán legalább két alkalommal tájékoztatást ad a Szülıi Szervezet és az Iskolaszék részére az iskola aktuális feladataival, a tanulókat érintı kérdésekkel kapcsolatban. A szülık és az Iskolaszék véleményét kikéri minden olyan esetben, amikor ezt jogszabály vagy intézményi szabályzat elıírja. (b) A szülı jogos igénye, hogy tanköteles gyermeke tanulmányi elımenetelérıl és az iskolában tanúsított viselkedésérıl rendszeres tájékoztatást és visszajelzést kapjon. Ezért az iskola a tanév során elıre meghatározott, az általános munkaidın túli idıpontokban a 9-11. évfolyam részére évi 2, a 12. évfolyam részére évi 3 szülıértekezletet és 3 fogadóórát tart. A tájékoztatások idıpontját az éves munkaterv rögzíti. (c) Valamennyi pedagógus köteles a tanulóra vonatkozó minden érdemjegyet és írásos bejegyzést az osztálynaplóban és a nevelési füzetben feltüntetni. (d) A szülıi értekezleteken a tanév rendjérıl, feladatairól, az osztályközösséget érintı aktuális problémákról, feladatokról kapnak tájékoztatást a szülık gyermekük osztályfınökétıl. A szülıi értekezleten a szülık vagy az osztályfınök elızetes felkérése alapján meghívottként részt vehetnek az osztályban tanító pedagógusok. A leendı 9. évfolyamos tanulók szüleit a felvételi értesítın tájékoztatja az iskola a tanévkezdéssel kapcsolatos tudnivalókról. Az elsı szülıi értekezletet a 9. évfolyam számára az iskola igazgatója összevontan tartja, melyen bemutatja az intézményt és ismerteti a tanév legfontosabb célkitőzéseit, feladatait. (e) Amennyiben az osztályfınök vagy a szülıi munkaközösség szükségesnek látja, rendkívüli szülıértekezletet hívható össze. (f) Szülıi fogadóórák: az iskola valamennyi pedagógusa a munkatervben meghatározott rend szerint szülıi fogadóórát tart. Fogadó órán kívüli idıpontban a szülık telefonon vagy írásban elıre egyeztetett idıpontban érdeklıdhetnek a tanulók tanulmányi elımenetelérıl, magatartásáról. (g) Szülı - tanár – diák találkozó: a 9. évfolyam számára megszervezendı kötetlen találkozó. Célja az érintett felek megismerkedése, kapcsolattartásának segítése. A rendezvényen az osztályban tanító pedagógusok részvétele kötelezı.
IV. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE
Az SZMSZ az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban és más munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló felnıtt alkalmazottainak helyi munkarendjét szabályozza. A tanulók munkarendjét a házirend tartalmazza.
A közalkalmazottak munkarendje
(1) A vezetık benntartózkodásának rendje: A vezetık munkaideje munkanapokon 7.15-tıl 16.00 óráig tart rugalmas beosztásban úgy, hogy az intézményben egy felelıs személy mindig tartózkodjon. A fentiektıl eltérı idıpontokban szervezett iskolai foglalkozáson vagy iskolán kívüli rendezvényen a vezetıi feladatokat az ezzel megbízott pedagógus is elláthatja.
17
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(2) Amennyiben az intézmény nyitvatartási idején belül iskolai foglalkozás nincs az iskola épületén belül, az intézmény rendjéért a technikai személyzet felel. A bejárat védelme és szükség esetén az iskolavezetés, illetve hatóság értesítése a portás feladata. (3) A pedagógusok munkarendje: (a) Az intézményben dolgozó pedagógus munkaideje heti 40 óra, amely a kötelezı órákból, valamint a nevelı és oktató munkával, vagy a tanulókkal a szakfeladatának megfelelı foglalkozással összefüggı feladatok ellátásához szükséges idıbıl áll (Kt. 16.§). A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettesek állapítják meg a tanórarend függvényében, a szakszerőség és a törvényi elıírások figyelembevételével. A pedagógus tanítási, foglalkozási beosztása szerinti órája elıtt 10 perccel a munkahelyén, illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete elıtt 10 perccel annak helyén köteles megjelenni. (b) A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetıleg elızı nap, de legkésıbb az adott munkanapon reggel 7.15 és 7.30 perc között köteles jelenteni az intézmény vezetıjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetıje a helyettesítésérıl intézkedhessen. Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal elıbb a tanóra (foglalkozás) elhagyására. A tanmenettıl eltérı tartalmú foglalkozás megtartását a tanóra (foglalkozás) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi.
(c) A pedagógus kérésére a gyermek után járó pótszabadság kiadását az igazgatóhelyettes biztosítja, december és június hónapban a szünetet megelızı két hétben csak indokolt esetben. (d) A munkaközösség-vezetık segítik az igazgatóhelyettes munkáját a hiányzó pedagógus helyettesítésének megszervezésében a tanmenet szerinti elırehaladás érdekében. (e) A pedagógusok számára - a kötelezı óraszámon felül- a nevelı-oktató munkával összefüggı rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezetı adja az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetık javaslatainak meghallgatása után. (f) Az intézményi szintő rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógusi jelenlét kötelezı az alkalomhoz illı öltözékben. (g) Pedagógus saját osztályának tanulóit magántanítványként nem taníthatja.
(4) Az intézményben az alábbi nem pedagógus közalkalmazottak segítik a nevelı - oktató munkát: - iskolaorvos, védını - könyvtárosok - szabadidıfelelıs - oktatástechnikus - laboráns - pedagógiai asszisztens - rendszergazda (5) A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét - a Munka Törvénykönyve és a Kjt. rendelkezéseivel összhangban - az intézményvezetı állapítja meg az intézmény zavartalan mőködése érdekében. A heti munkaidı 40 óra.
18
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(6) A titkárság munkarendje: A titkárság feladatkörébe tartozik az iskolai tanügyigazgatással kapcsolatos ügyintézés és adminisztráció, iratkezelés, a tanuló nyilvántartás vezetése, diákigazolványok kiadásával kapcsolatos ügyintézés. A titkárság a tanulói ügyek intézését a tanítási napokon az elsı három óraközi szünetben végzi. A titkárság dolgozóinak munkaideje munkanapokon: Hétfı-csütörtök: Péntek:
7.15 – 16.00 7.15 – 15.00
(7) A gazdasági iroda munkarendje: A gazdasági iroda a gazdaságvezetı irányításával végzi az intézményben a fenntartási, gazdálkodási, könyvelési és munkaügyi feladatokat. Felel a tanulóétkeztetés szervezéséért, lebonyolításáért, az iskolai pályázatok pénzügyi elszámolásáért. A gazdasági iroda dolgozóinak munkaideje munkanapokon: Hétfı-péntek:
7.30 – 15.30
(8) A törvényes munkaidı és pihenıidı figyelembevételével az igazgatóhelyettesek tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. (9) Az intézmény közalkalmazott dolgozói az erre vonatkozó jogszabály rendelkezési szerint munka-alkalmassági vizsgálaton kötelesek részt venni. Ennek nyilvántartását a gazdasági ügyintézı végzi.
(10) Az iskolai dolgozók munkavégzésének és díjazásának további helyi szabályait a Kollektív Szerzıdés tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazotti Törvény rendelkezéseivel.
A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megırzése
(1) A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetıje által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévı szabályok és a munkaszerzıdésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. (2) A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenıen nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és elıírásoknak, a munkahelyi vezetıje utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelıen köteles végezni. (3) Amennyiben az adott esetben jogszabályban elıírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minısülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minısülnek a következık: − − −
a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, a tanulók személyiségi jogaihoz főzıdı adatok, a dolgozók egészségi állapotára vonatkozó adatok,
19
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(4) A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minısül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megırizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétıl engedélyt nem kap. (5) Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselıinek adott mindennemő felvilágosítás nyilatkozatnak minısül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következı elıírásokat:
− Az intézményt érintı kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezetı vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
− A közölt adatok szakszerőségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
− A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.
− Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idı elıtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekrıl, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevı hatáskörébe tartozik.
− A nyilatkozattevınek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés elıtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ı szavait tartalmazza, közlés elıtt vele egyeztesse.
Az intézményben végezhetı reklámtevékenység Az intézményben reklámhordozó csak az intézményvezetı engedélyével helyezhetı ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely erıszakra, a személyes vagy közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne.
Az intézmény gazdálkodásának rendje Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévı vagyon hasznosításával összefüggı feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetıjének feladata. A gazdálkodási feladatokat az Ügyrendben meghatározott módon kell végezni. (1) A gazdálkodás vitelét elısegítı belsı szabályzatok Az intézményben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését belsı szabályzatok határozzák meg részletesen (ld. SZMSZ melléklete). (2) Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat az intézményvezetı jelöli ki. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni a számlavezetı hitelintézethez. Az aláírás bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezetı köteles ırizni. Intézményünk az Alapító okiratban rögzített feladatok végrehajtására az alábbi bankszámlákat nyitotta:
20
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Hitelintézet megnevezése CIB Bank Zrt.
Számla megnevezése
Számla száma
Költségvetési elszámolás
10700086-4836580251100005
(3) Az intézményi vagyon kezelésével kapcsolatos feladatok: Az intézményi vagyon kezeléséért az igazgató felügyelete alatt a gazdasági szervezet felelıs. Feladatai: - vagyontárgyak beszerzése - szükség esetén közbeszerzési eljárás lefolytatása (szabályzat szerint) - a vagyontárgyak nyilvántartási rendszerének nyilvántartása és vezetése - karbantartási feladatok szervezése - egyéni felelısségi rendszer kialakítása és nyilvántartása - leltározás szervezése és lebonyolítása - selejtezés A vagyonkezelés rendje: - Az intézményi vagyon nyilvántartása a fenntartó által biztosított OrganP program segítségével történik - A nyilvántartás vezetése naprakészen történik - A nyilvántartásban a fıkönyv és az analitika egyezıségét biztosítani kell. Megállapítható kell, hogy legyen leltári egységenként (területi és személyi) az elhelyezett eszközök megléte mennyiségbeni és értékbeni mutatók alapján. (4) A gazdasági szervezet vezetıje igazgatói meghatalmazás alapján az intézmény képviselıjeként eljárhat az alábbi szervezetekkel kapcsolatos ügyekben: - APEH - VPOP - Nyugdíj és Egészségbiztosítási Igazgatóság - MÁK - Munkaügyi Felügyelıség - Pályázati elszámoltató hivatalok - Közüzemi szolgáltatók - Beszállítók - Iskolai szolgáltatásokat igénybevevık (5) Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az intézménynél az intézményvezetı határozza meg. Ennek részletes szabályait a gazdasági szervezet feladatait és hatáskörét szabályzó Ügyrendben kell meghatározni. (6) Az általános forgalmi adó elszámolásának ügyvitele Intézményünk az általános forgalmi adónak alanya, ezért terheli az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilvántartási kötelezettség. Intézményünk az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilvántartásait számítógépes program segítségével vezeti. Az általános forgalmi adó elszámolásával és nyilvántartásával kapcsolatos részletes ügyviteli teendıket az SZMSZ-hez kapcsolódó Bizonylati rend tartalmazza.
Az intézményben tartózkodás rendje (1) Az intézmény nyitva tartása szorgalmi idıben reggel 5 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legkésıbb 22 óráig tart. A fenti idıponttól való eltérést az intézményvezetı engedélyezheti eseti kérelmek alapján.
21
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(2) A közoktatási intézménnyel közalkalmazotti és tanulói jogviszonyban nem állók részére vagyonbiztonsági okok miatt - az alábbi módon határozzuk meg az intézmény látogatását: A látogatók érkezését, a meglátogatott dolgozó nevét és a látogatás idıpontját a kapuügyeletes köteles az erre a célra rendszeresített naplóban feljegyezni. A tanulókat tanítási idıben látogatni nem lehet, sürgıs esetben a szünetben a kapusszobához lehet hívatni ıket. (3) A tanulók a 7. 45 és 12.15 óra közötti tanítási idıben nem hagyhatják el az iskola épületét. Kivételt csak a szülı ellenırzıbe bejegyzett kérelme alapján egyes esetekben lehet tenni, a tanulók az osztályfınök által kiadott kilépési engedéllyel hagyhatják el az iskola épületét. Az iskolában tartózkodás további rendjét a házirend és a tantermek valamint a szaktantermek és könyvtár használati rendje szabályozza. (4) A tanulók az használhatják.
iskola
létesítményeit,
helyiségeit
csak
pedagógusi
felügyelettel
(5) A szorgalmi idın kívül az intézmény 7-15 óráig van nyitva. Az ettıl eltérı idıpontokban iskolai vagy egyéb célú rendezvényt vagy foglalkozást az igazgató vagy a gazdaságvezetı engedélyezhet. (6) Munkaszüneti napokon a nyitva tartásról a gazdaságvezetı intézkedik. Kötelezı iskolai foglalkozást munkaszüneti napon rendkívüli esetben az igazgató írhat elı. (7) A pedagógusok és a tanulók részére a szorgalmi idın kívül hivatalos ügyintézés a szerdai napokon 8-12 óráig történik.
A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje Az intézményben az alábbi tanórán kívüli szervezett foglalkozási formák vannak: szakkör, énekkar, diáksportkör, diákkörök, felzárkóztató foglalkozás, tehetséggondozó foglalkozás, tanulmányi és sportversenyek, kulturális rendezvények, könyvtárlátogatás, diákönkormányzati program hitoktatás. A foglalkozások helyét és idıtartamát az általános igazgatóhelyettes rögzíti a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. (1) Szakkörök A tanulók érdeklıdésétıl függıen, az iskolai tantárgyfelosztás lehetıségeinek figyelembevételével a munkaközösség-vezetık javaslata alapján indítható. A szakkörbe való jelentkezéshez szülıi hozzájárulás szükséges, melyet a szülı az ellenırzı füzetbe jegyez be. A jelentkezés az egész tanévre szól. A szakköri aktivitás tükrözıdhet a tanuló szorgalom és szaktárgyi osztályzatában. A szakkörök vezetıit az igazgató bízza meg. A foglakozások elıre meghatározott tematika alapján történnek, errıl, valamint a látogatottságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkörök térítésmentesek. (2) Diákkörök A mővészetek, a természettudományok és a technika területén teszik lehetıvé a kiemelkedı képességekkel rendelkezı fiatalok tehetséggondozását. A diákkörök munkája során nagy mértékben hagyatkozik a kreatív tanulók aktivitására és önfejlesztı tevékenységére. A diákkörök a tanulók önálló kezdeményezése alapján jönnek létre. A diákköröket az intézmény a tanulók érdeklıdésétıl függıen indítja kimagasló felkészültségő pedagógusok és az intézménnyel szerzıdéses jogviszonyban álló szakemberek vezetésével. A diákkörök élén a diáktitkár áll, akit a tagok választanak.
22
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(3) Énekkar A tantárgyfelosztásban meghatározott idıkeretben mőködik. Az énekkar munkájában való részvétel önkéntes, a felvétel a kórusvezetı javaslatára történik. Az énekkarból való kilépést a szülı írásban, a kilépés indoklásával, a kórusvezetıtıl kérheti. (4) Iskolai Diáksport Egyesület (DSE) A tanulók mozgásigényének kielégítésére, a mozgás, a sport megszerettetésére alakult meg. Az DSE, mint szervezeti forma iskolánk tanulóinak nyújt lehetıséget sportköri foglalkozásokon, versenyeken való részvételre. A DSE minden tanév végén közgyőlésen értékeli az évi munkát, választja tisztségviselıit. Az éves közgyőlésen meghívottként jelen van az iskola igazgatója. Az iskolai vezetés és a sportköri tagság között a sportköri titkár tartja a kapcsolatot. (5) Tömegsport foglalkozások A kötelezı tanórai foglalkozások mellett az iskola lehetıséget biztosít arra, hogy tömegsport foglalkozások keretében a tanulók legszélesebb körének módjában álljon sportolni. A tömegsport foglalkozások keretében a lehetı legtöbb sportágban, labdajátékban évfolyamversenyeken vesznek részt a tanulók. (6) Gyógytestnevelés Az iskolai testi nevelés és fejlesztés egyik formája. Gyógytestnevelési órára való beosztást az iskolaorvos igazolása alapján kap a tanuló, ahol megjelenése és aktív részvétele kötelezı. A gyógytestnevelésre való beosztással egyidejőleg a tanuló felmentést kap az iskolai testnevelés órákon való részvétel alól. A gyógytestnevelés órára az arra kijelölt intézménybe járnak a tanulók. A félévi értesítıben és az év végi bizonyítványba az az osztályzat kerül, amit a tanuló a gyógytestnevelési foglalkozáson kapott. (7) Fejlesztı foglalkozások A foglalkozások mind a gyenge teljesítményő tanulók segítésére, mind a kiemelkedı tehetségek fejlesztése céljából szervezhetık a tanulói igények és szaktanári vélemények és az iskolai óraszám keretek figyelembevételével. A foglalkozásokat minden tanévben szeptemberben lehet meghirdetni, a jelentkezés meghatározott tantárgyra/ feladatra/ versenyre stb. szól. (8) A tanulmányi és sportversenyek A kiemelkedı teljesítményő tanulók vehetnek részt egyéni jelentkezés, illetve a szaktanár javaslata alapján. Tanulóink az intézményi, városi és regionális valamint az országos és nemzetközi versenyeken szerepelhetnek, felkészülésüket szaktanár segíti (9) Hit- és vallásoktatás A hit és vallásoktatásban való részvétel a tanuló számára önkéntes. Az intézmény együttmőködik a területileg illetékes történelmi egyházakkal. Megfelelı létszámú foglalkozáshoz tantermet biztosít az intézmény tanítási rendjéhez igazodva. A fiatalokat hit -és vallásoktatását az egyházi jogi személy által kijelölt hitoktató végzi.
V. FEJEZET A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSİ ELELNİRZÉSÉNEK RENDJE A pedagógiai (nevelı és oktató) munka belsı ellenırzésének feladatai (1) Biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerő (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint elıírt) mőködését.
23
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(2) Segítse elı az intézményben folyó nevelı és oktató munka eredményességét, hatékonyságát. (3) Az igazgatóság számára megfelelı mennyiségő információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzésérıl. (4) Szolgáltasson megfelelı számú adatot és tényt az intézmény nevelı és oktató
munkájával kapcsolatos belsı és külsı értékelések elkészítéséhez. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje (1) A nevelı-oktató munka belsı ellenırzésének rendjét az igazgató és az általános igazgatóhelyettes szervezi meg. Az ellenırzés nyilvános, tanévenként elkészítendı ellenırzési terv szerint történik. Az igazgató elrendelhet az ellenırzési tervben nem szereplı, eseti ellenırzéseket is. (2) A nevelı-oktató munka belsı ellenırzésére jogosultak: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a szakmai munkaközösségek vezetıi. Az igazgató – az általa szükségesnek tartott esetben – jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenırzési feladat elvégzésére kijelölni. Az igazgató közvetlenül ellenırzi az igazgatóhelyettesek nevelı-oktató munkáját. (3) A belsı ellenırzés területeinek és felelıseinek felsorolását a Szervezeti és Mőködési Szabályzat mellékletét képezı Belsı Ellenırzési Szabályzat tartalmazza. (4) Az ellenırzés módszerei: - tanórai és tanórán kívüli óralátogatások, - a tanulók írásbeli munkájának vizsgálata, - beszámoltatás szóban vagy írásban, - az iskolai dokumentumok vezetésének vizsgálata, - csoportos megbeszélés, - szakértıi vizsgálat - konzultáció szaktanácsadóval (5) Kiemelt ellenırzési szempontok a nevelı-oktató munka belsı ellenırzése során: - a pedagógusok munkafegyelme, - a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, - a nevelı-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, - a Pedagógiai Programban elıírt szaktárgyi követelmények teljesítését - a nevelı és oktató munka színvonala a tanítási órákon: o az órára történı elızetes felkészülés, tervezés o tananyag és követelményrendszer egységessége o a tanítási óra felépítése és szervezése, a tanítási órán alkalmazott módszerek, o a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus magatartása a tanítási órán, o az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, o a tanórán kívüli nevelımunka, az osztályfınöki munka eredményei, a közösségformálás o a tanulók értékelésének folyamata - az iskolai dolgozatok megírását és javítása - a tankönyvhasználatot és az oktatási segédeszközök alkalmazása - a szakmai továbbképzésen való részvétel. - a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása,
24
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(6) Az ellenırzési tapasztalatokról a munkaközösség vezetı félévi és tanév végi jelentésben beszámol az intézményvezetı és a tantestület részére. (7) Az eseti ellenırzések tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat nevelıtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.
VI. FEJEZET AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSİ ELLENİRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK (1) Az iskolai belsı ellenırzés feladatai: - biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az iskola pedagógiai programjában és egyéb belsı szabályzataiban elıírt) mőködését; - segítse elı az intézményben folyó nevelı és oktató munka eredményességét, hatékonyságát; - segítse elı az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony mőködését; - az iskolavezetés számára megfelelı mennyiségő információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzésérıl; - feltárja és jelezze az iskolavezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi elıírásoktól, követelményektıl való eltérést, illetve megelızze azt, - szolgáltasson megfelelı számú adatot és tényt az intézmény mőködésével kapcsolatos belsı és külsı értékelések elkészítéséhez. (2) A belsı ellenırzést végzı alkalmazott jogai és kötelességei: (a) A belsı ellenırzést végzı dolgozó jogosult: - az ellenırzéshez kapcsolódva az iskola bármely helyiségébe belépni; - az ellenırzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni; - az ellenırzött dolgozó munkavégzését elızetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni; - az ellenırzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni. (b) A belsı ellenırzést végzı dolgozó köteles: - az ellenırzéssel kapcsolatban a jogszabályokban és az iskola belsı szabályzataiban foglalt elıírásoknak megfelelıen eljárni; - az ellenırzés során tudomására jutott hivatali titkot megırizni; - az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenırzött - dolgozókkal és a saját, illetve az ellenırzött dolgozók közvetlen felettesével; - hiányosságok feltárása esetén az ellenırzést a közvetlen felettesétıl kapott utasítás szerint idıben megismételni. (3) Az ellenırzött alkalmazott jogai és kötelességei: (a) Az ellenırzött dolgozó jogosult: - az ellenırzés megállapításait (kérésére: írásban) megismerni; - az ellenırzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenırzést végzı közvetlen feletteséhez.
25
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(b) Az ellenırzött dolgozó köteles: - az ellenırzést végzı dolgozó munkáját segíteni, az ellenırzéssel összefüggı kéréseit teljesíteni; - a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni. (4) A belsı ellenırzést végzı dolgozó feladatai: - Az ellenırzést végzı dolgozó a belsı ellenırzést köteles a jogszabályokban, az iskola belsı szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenırzési tervben elıírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni. - Az ellenırzések teljesítésérıl, az ellenırzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell. - Az ellenırzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenırzést végzı, illetve az ellenırzött, vagy annak felettese) kéri. - Hiányosságok feltárása esetén az ellenırzést végzınek: o a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenırzött dolgozó figyelmét; o a hiányosságok megszüntetését újra ellenıriznie kell. (5) A belsı ellenırzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenırzési feladataik: Igazgató: - ellenırzési feladatai az iskola egészére kiterjednek; - ellenırzi az iskola összes dolgozójának pedagógiai, gazdálkodási és ügyviteli és technikai jellegő munkáját - ellenırzi az intézményi minıségfejlesztı tevékenységet - ellenırzi a munkavédelmi és tőzvédelmi szabályok megtartását; - elkészíti az intézmény belsı ellenırzési szabályzatát - beszámol a fenntartónak - összeállítja tanévenként (az iskolai munkatervhez igazodva) az éves ellenırzési tervet; - felügyeletet gyakorol a belsı ellenırzés egész rendszere és mőködése felett. Igazgatóhelyettesek - folyamatosan ellenırzik a hozzájuk beosztott dolgozók nevelı-oktató és ügyviteli munkáját, ennek során különösen: o a szakmai munkaközösségek vezetıinek tevékenységét; o a pedagógusok munkavégzését, munkafegyelmét; o a pedagógusok adminisztrációs munkáját; o a pedagógusok nevelı-oktató munkájának módszereit és eredményességét; o a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát
Gazdasági vezetı: - folyamatosan ellenırzi az intézmény minden dolgozójával kapcsolatban a gazdálkodási, a mőszaki és a pénzügyi-számviteli szabályok betartását, ennek során különösen: o az intézmény pénzgazdálkodását, költségvetésének végrehajtását, fizetıképességét, o a pénzkezelés, a pénztár szabályszerő mőködését; o a tanulók és a dolgozók élelmezésével összefüggı tevékenységet; o az intézmény mőködéséhez szükséges fejlesztéseket, felújításokat, karbantartásokat és beszerzéseket, o a vagyonvédelemmel kapcsolatos elıírások betartását, o a leltározás és selejtezés szabályszerő végrehajtását, - folyamatosan ellenırzi a hozzá tartozó dolgozók szabályszerő
26
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
munkavégzését, munkafegyelmét. Munkaközösség-vezetık: -
folyamatosan ellenırzik a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelı-oktató munkáját, ennek során különösen: o a pedagógusok tervezı munkáját, a tanmeneteket; o a nevelı és oktató munka eredményességét (tantárgyi eredménymérésekkel).
(6) Az igazgató egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belsı ellenırzési feladat elvégzésére kijelölni. (7) Az egyes tanévekre vonatkozó ellenırzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenırzést végzı, illetve az ellenırzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képezı belsı ellenırzési terv határozza meg. A belsı ellenırzési terv elkészítéséért az igazgató a felelıs. (8) Az intézményben, mint közpénzek felhasználásában résztvevı költségvetési szervben, belsı ellenırzési rendszer mőködik abból a célból, hogy az iskola igazgatója számára bizonyosságot nyújtson a pénzügyi irányítási és kontroll rendszerek megfelelıségét illetıen. (9) A pénzügyi belsı ellenırzés célja, hogy az intézmény mőködését fejlessze, és eredményességét növelje. A belsı ellenırzés az intézmény céljai elérése érdekében rendszerszemlélető megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti az intézmény kockázatkezelési, valamint ellenırzési és irányítási eljárásainak eredményességét. (10) Az intézményben folyó pénzügyi belsı ellenırzés a pénzügyminiszter által közzétett minta alapján elkészített belsı ellenırzési kézikönyv szerint történik. (11) A pénzügyi belsı ellenırzési tevékenység megszervezéséért a belsı ellenırzési vezetı a felelıs. A belsı ellenırzési vezetıi feladatokat az intézményben a gazdaságvezetı látja el. (12) A belsı ellenıri tevékenységet az intézményben a fenntartó önkormányzat polgármesteri hivatalának belsı ellenırzése látja el.
VII. FEJEZETI ISKOLAI SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK A tankönyvellátás rendje (1) Az intézményi tankönyvellátás lebonyolításának leírását az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza. (2) Az igazgató a tanév elsı hónapjában megbízza a tankönyvfelelıst a tankönyvrendeléssel kapcsolatos teendık – tájékoztatás, felmérés, rendelés, szétosztás, pénzügyi elszámolás stb. – ellátására. A tankönyvfelelıs a vonatkozó jogszabályoknak megfelelıen felméri a tanulók tankönyvigényét, gondoskodik arról, hogy a könyvek idıben a tanulók rendelkezésére álljanak.
27
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(3) A pedagógusok kötelesek a tankönyvfelelıs részére a tankönyvrendelésre vonatkozó tájékoztatást pontosan, a határidı betartásával megadni. (4) A szakmai munkaközösségek gondoskodnak arról, hogy a tankönyvrendelés az iskola Pedagógiai Programjának megfelelıen, egységes szakmai elvek szerint történjen, és a késıbbiekben ettıl eltérni nem lehet. (5) Az Iskolaszék és a Szülıi Munkaközösség állást foglal az egyes tankönyvek, segédletek legmagasabb beszerzési árát és a tankönyvsegély elosztásának elveit illetıen. A tankönyvsegély elosztását az intézmény ifjúságvédelmi felelıse koordinálja. (6) A tankönyvek és kiegészítı oktatási segédanyagok tanári példányainak rendelését a szaktanár kérésére az iskolai könyvtáros összesíti és az igazgató jóváhagyásával továbbítja a tankönyvfelelıshöz.
A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása (1) A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola fenntartója megállapodást köt a Miskolci Egyesített Bölcsıde és Egészségügyi Szolgálat vezetıjével (2) A megállapodásnak biztosítania kell: - az iskolaorvos heti egy alkalommal történı rendelését az iskolában (tanévenként meghatározott napokon és idıpontban), - a tanulók egészségügyi állapotának ellenırzését, szőrését az alábbi területeken: o fogászat: évente egy alkalommal, - a tanulók testi fejlettségének értékelése évente egy alkalommal (látás,hallásvizsgálat, gerinc statikai elváltozásainak vizsgálata) - a szőrıvizsgálatok idejére az iskola nevelıi felügyeletet biztosít.
A mindennapi testedzés formái (1) Az iskola tanulói számára a mindennapi testedzést az alábbi foglalkozások biztosítják: o heti három testnevelés óra o a hét minden napján szervezett tömegsport foglalkozások, melyek tevékenységébe a tanulók akár egy-egy alkalomra is bekapcsolódhatnak. (2) A tanórán kívüli sportfoglalkozásokat az iskolában mőködı diáksportköri egyesület szakosztályainak, valamint az iskolai tömegsport órák keretében kell megszervezni. Ezeken az iskola minden tanulója jogosult részt venni. (3) Az iskolai diáksportkör egyesületként mőködik, melynek munkáját a közgyőlés által választott elnökség segíti. (4) Az iskolai sportegyesület egy tanítási évre szóló szakmai program szerint végzi munkáját. Az iskolai sportegyesület szakmai programját minden évben az iskolai munkaterv részeként kell elfogadni. Az iskolai diáksport egyesület foglalkozásait (sportágak, tevékenységi formák, sportköri csoportok) az iskolai sportkör szakmai programjában kell meghatározni. (5) A tanórán kívül szervezett tömegsport foglalkozásokon való részvételhez az iskola biztosítja, hogy a sportudvar, a tornaterem, az edzıterem a testnevelı tanár felügyelete mellett napi egy óra hosszat a tanulók számára nyitva legyen. (6) A tömegsport- foglalkozások pontos idejét tanévenként az iskolai tantárgyfelosztásban és órarendben kell meghatározni.
28
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
VIII. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI RENDJE Az iskola rendje (1) Az iskola épületét címtáblával, a nemzeti zászlóval, az osztálytermeket és a szaktantermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. (2) Az iskola minden dolgozója és tanulója felelıs: - a közösségi tulajdon védelméért, állagának megırzéséért, - az iskola rendjének, tisztaságának megırzéséért, - az energiafelhasználással való takarékoskodásért, - a tőz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért. (3) Az iskola különbözı helyiségeinek tanulókra vonatkozó használati rendjérıl a házirend intézkedik részletesen. (Pl. lásd az osztálytermek, könyvtár, szaktantermek, tornatermek, szertárak, udvar és a folyosó használati rendjét.) (4) Vagyonvédelmi okok miatt az iskola területén idegen személy csak engedéllyel tartózkodhat. (5) Az iskola dolgozóinak joga az iskola valamennyi helyiségének és létesítményének a rendeltetésszerő használata. Nem iskolai célra csak az igazgató engedélyével vehetık igénybe a helyiségek és a létesítmények. Az egyes helyiségek, létesítmények, berendezéseinek, felszereléseinek épségéért, rendjéért a használatba vevı a használatbavétel ideje alatt anyagilag felelıs. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit más helyiségbe átvinni csak ideiglenesen, a helyiségfelelıs engedélyével lehet.
Az iskolai könyvtár mőködési rendje (1) Az iskolában a nevelı-oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elısegítése érdekében iskolai könyvtár mőködik. (2) Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres győjtése, feltárása, nyilvántartása, ırzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, valamint tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. (3) Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket a rászoruló tanuló számára egy-egy tanévre kikölcsönöz. (4) Az iskolai könyvtár vezetıje, a könyvtáros tanár rendszeres kapcsolatot tart fenn az alábbi könyvtárakkal: - a Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárral - a Miskolci Városi Könyvtárral - a többi iskolai, kollégiumi könyvtárral - a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival (5) Az iskolai könyvtár mőködtetéséért, a könyvtárral kapcsolatos feladatok ellátásáért a könyvtáros tanár a felelıs, akinek munkáját a könyvtáros asszisztens segíti. A könyvtáros
29
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
tanár és a könyvtáros asszisztens feladatait munkaköri leírásuk tartalmazz Az iskolai könyvtárban csak a könyvtárosok jelenlétében lehet tartózkodni. (6) Az iskolai könyvtár győjteményének gyarapítása a Szervezeti és mőködési szabályzat 1. sz. mellékletében található győjtıköri szabályzat alapján a nevelık és a szakmai munkaközösségek javaslatának figyelembe vételével történik. (7) Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói, a tanulók és azok csoportjai. (8)
Az iskolai könyvtár szolgáltatásai: - tájékoztatás az iskolai könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, - tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása, - könyvtári dokumentumok helyben történı használatának biztosítása, - könyvtári dokumentumok kölcsönzése, - számítógépes informatikai szolgáltatások és számítógép használatának biztosítása, - tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól és dokumentumairól, valamint más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének segítése. (9) A könyvtár szolgáltatásait csak azon iskolai dolgozó és tanuló veheti igénybe, aki az iskolai könyvtárba beiratkozott. A beiratkozás minden tanév elején egyénileg történik, és egy tanévre szól. A beiratkozáskor közölt adatokban történt változásokat a beiratkozott dolgozónak, vagy tanulónak haladéktalanul a könyvtáros tanár tudomására kell hoznia. (10) Az iskolai könyvtár tanítási napokon 7.30 órától 15.30 óráig tart nyitva. Ezen belül a könyvtári dokumentumok 7.30 órától 15.30 óráig kölcsönözhetıek. (11) A nevelıknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros tanár közremőködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható idıpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtáros tanárral l egyeztetniük kell. (12) Az iskolai könyvtár dokumentumait (a tartós tankönyvek és a tanulók által használt segédkönyvek kivételével) 3 hét idıtartamra lehet kikölcsönözni. A kölcsönzési idı egy alkalommal meghosszabbítható. (13) Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetık: • kézikönyvek, • számítógépes szoftverek, • muzeális értékő dokumentumok, (14) A könyvtárhasználó (kiskorú tanuló esetén a tanuló szülıje) a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a kikölcsönzött dokumentumot az elıírt határidıre nem hozza vissza, a magasabb jogszabályokban elıírt módon és mértékben kártérítés fizetésére kötelezhetı. A kártérítés pontos mértékét a könyvtáros tanár javaslata alapján az iskola igazgatója határozza meg.
Egyéb szabályok (1) Telefonhasználat Az intézményben lévı telefonokat magáncélra csak térítés ellenében lehet használni. Az ellenırzés szúrópróbaszerően történik, részletes számla lekérésével. Az ellenırzésért a gazdasági vezetı felelıs.
30
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(2) Fénymásolás Az intézményben a szakmai munkával összefüggı anyagok fénymásolása térítésmentesen történik. A tanári szobában elhelyezett fénymásoló a személyes kóddal felhasználható példányszámig gyors másolásra használható. A dolgozatok, oktatási segédanyagok fénymásolását a technikus végzi a reggel 8 óráig leadott igények szerint. A fénymásolásban a takarékosság, többszöri felhasználhatóság szempontjait szem elıtt kell tartani. Minden egyéb esetben a fénymásolásért térítési díjat kell fizetni, melynek összegét (Ft./oldal) az adott félévre vonatkozóan a gazdaságvezetı állapítja meg. (3) Dokumentumok kiadásának szabályai Az intézményi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása csak az intézményvezetı engedélyével történhet.
Az iskola létesítményeinek, helyiségeinek bérbeadása (1) Amennyiben az iskola rendeltetés szerinti mőködését nem zavarja - az igazgatóval kötött érvényes bérleti szerzıdés birtokában lehetséges az iskola helyiségeinek (tantermek, tornacsarnok, színházterem stb.) bérbeadása. Nem adható bérbe iskolai helyiség olyan célra, mely ellentétes az iskola Pedagógiai Programjával. (2) Az iskola tulajdonát képezı bútorzatot, felszerelési tárgyat az iskola épületébıl kivinni, kölcsön vagy bérbe adni csak az igazgató vagy a gazdaságvezetı engedélyével, iskolai célra lehet.
IX. FEJEZET INTÉZMÉNYI VÉDİ-ÓVÓ ELİÍRÁSOK Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık (1) Az iskola mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely a nevelı és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. (2) -
Rendkívüli eseménynek minısül különösen: a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), a tőz, a robbantással történı fenyegetés.
(3) Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegetı rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelıs vezetıvel. (4) Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelıs vezetık: • az iskola igazgatója, • igazgatóhelyettesek • gazdaságvezetı (5) A rendkívüli eseményrıl azonnal értesíteni kell - az intézmény fenntartóját, - tőz esetén a tőzoltóságot,
31
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
-
robbantással történı fenyegetés esetén a rendırséget, személyi sérülés esetén a mentıket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelı rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja.
(6) A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelıs vezetı utasítására az épületben tartózkodó személyeket vészcsengetés útján riasztani kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tőzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található "Kiürítési terv" alapján kell elhagyniuk. (7) A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületbıl való kivezetéséért és a kijelölt területen történı gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógus a felelıs. (9) A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következıkre: - Az épületbıl minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelınek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! - A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! - A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelı hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon gyızıdni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben. A nevelınek a tanulókat a tanterem elhagyása elıtt és a kijelölt várakozási helyre történı megérkezéskor meg kell számolnia! (10) Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelıs vezetınek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejőleg – felelıs dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: - a kiürítési tervben szereplı kijáratok kinyitásáról, - a közmővezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, - a vízszerzési helyek szabaddá tételérıl, - az elsısegélynyújtás megszervezésérıl, - a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendırség, tőzoltóság, tőzszerészek stb.) fogadásáról. (11) Az épületbe érkezı rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetıjét az igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: - a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekrıl, - a veszélyeztetett épület jellemzıirıl, helyszínrajzáról, - az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekrıl), - a közmő (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyérıl, - az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, - az épület kiürítésérıl.
iskola
(12) A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követıen a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetıjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetıjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani! (13)
A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelıtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni.
(14) A tőz esetén szükséges teendık részletes intézményi szabályozását a „Tőzriadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza.
32
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A robbantással történı fenyegetés esetén szükséges teendık: - Akinek tudomására jut, hogy az épületben bombát, vagy ahhoz hasonló robbanó eszközt helyeztek el, haladéktalanul értesíteni köteles az iskola igazgatóját. Az intézményvezetı a lehetı legrövidebb idın belül értesíti errıl a tényrıl az épületben lévı valamennyi személyt, majd elrendeli a kivonulási terv szerint az épület elhagyását. - Az intézményvezetı-helyettes közremőködik az intézmény elhagyásának lebonyolításában - Telefonos bombafenyegetés esetén a hívást fogadó dolgozó a Borsod Megyei Rendırfıkapitányság Bőnmegelızési Osztályának tájékoztatója (1992.06.08. 54/92. sz.) és 1993. 09.13-i körlevele alapján köteles eljárni, melyet minden tanév elején a munkavédelmi megbízott ismertet valamennyi dolgozóval, és amely a titkárságon és a tanári szobában kerül elhelyezésre. Az adatrögzítı lap könnyő hozzáférhetıségérıl az iskolatitkár gondoskodik. - Az esetleges kiürítés miatti kiesett tanítási idıt az intézmény lehetıség szerint még aznap, szükség esetén szombati rendkívüli tanítási nap elrendelésével pótolja. A lehetı legrövidebb idın belül pótolni kell az elmaradt számonkéréseket és dolgozatokat is. (15) Az épületek kiürítését a tőzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplı kiürítési tervalapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelıs. (17) A tőzriadó tervet valamennyi osztályteremben és a közlekedı folyosókon el kell helyezni.
Vagyonvédelem (1)
Az intézmény helyiségeit és eszközeit csak az iskola Alapító Okiratban meghatározott tevékenységek céljából lehet igénybe venni. A gimnáziumi nevelési és oktatási feladatkörön kívüli tevékenységekre a gazdaságvezetı és az igazgató adhat engedélyt.
(2)
A tanulók személyes felszerelésüket kötelesek a legnagyobb körültekintéssel, a házirend elıírásainak megfelelıen elhelyezni az iskolában. A talált tárgyakat a portán vagy a titkárságon haladéktalanul le kell adni.
(3)
Az iskola épületében felejtett vagy ırizetlenül hagyott személyes felszerelési tárgyakért az intézmény nem vállal felelısséget.
(4)
Az iskola valamennyi dolgozója és tanulója köteles a legnagyobb gondossággal óvni az intézmény rendjét és vagyonát. Károkozás esetén az intézmény vezetése kezdeményezi a felelısök megtalálását, ha szükséges, eljárást indít az Kjt. elıírásai szerint.
Biztonság A benntartózkodók biztonságát veszélyeztetı vagy félelmet keltı eszközt, tárgyat az iskola épületébe behozni tilos. A tanítási idın kívül biztonsági rendszer védi az iskola épületét.
Az iskola egész területén a dohányzás és szeszes ital fogyasztása tilos. Az iskola dolgozói az erre a célra kijelölt helyiségben dohányozhatnak.
33
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelızésében, illetve baleset esetén (1) Az iskola minden dolgozójának alapvetı feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. (2) Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzatának, valamint a tőzvédelmi utasításnak és a tőzriadó tervnek a rendelkezéseit. (3) Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. (4) A nevelık a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelızési szabályokat a tanulókkal betartatni. (5) Az osztályfınököknek az osztályfınöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. (6) Az osztályfınököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelızését szolgáló szabályokkal a következı esetekben: A tanév megkezdésekor az elsı osztályfınöki órán. Ennek során ismertetni kell: o az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, o a házirend balesetvédelmi elıírásait, o rendkívüli esemény (baleset, tőzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendıket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, o a tanulók kötelességeit a balesetek megelızésével kapcsolatban. Iskolán kívüli foglalkozások (kirándulások, túrák, táborozások stb.) elıtt. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. (7) A nevelıknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegő feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program elıtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelezı viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendı magatartásra. (8) A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés idıpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelınek visszakérdezéssel meg kell gyızıdnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. (9) A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó, valamint a gyakorlati oktatást vezetı nevelık baleset-megelızési feladatait részletesen a munkaköri leírásuk vagy a munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat tartalmazza. (10) Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenırzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenırzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti idıpontját, a szemlék rendjét és az ellenırzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza.
34
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén
(1) A tanulók felügyeletét ellátó nevelınek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következı intézkedéseket: - a sérült tanulót elsısegélyben kell részesítenie, - ha szükséges orvost kell hívnia - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tıle telhetı módon meg kell szüntetnie. (2) A tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévı többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. (3) A balesetet szenvedett tanulót elsısegélynyújtásban részesítı dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. (4) Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhetı a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelızése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani.
A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok elıírásai alapján (1) A tanulóbalesetet az elıírt nyomtatványon nyílván kell tartani. (2) A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekrıl az elıírt nyomtatványon jegyzıkönyvet kell felvenni. A jegyzıkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülınek). A jegyzıkönyv egy példányát az iskola ırzi meg. (3) A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személyt kell bevonni.
(4) Az iskolának igény esetén biztosítania kell az iskolaszék valamint az iskolai diákönkormányzat képviselıjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában.
(5) Az iskolai nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelızésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az iskola munkavédelmi szabályzata tartalmazza.
X. FEJEZET A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI (1) Egyszeri kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés illeti meg az iskola dolgozóját az alábbi feladatok ellátásáért. A kereset-kiegészítés összege a mindenkori éves
35
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
költségvetési törvényben meghatározott egy fıre jutó összeg százalékában kerül meghatározásra. • 12. évf. osztályfınökét a tanév végén: 200%. • Tanulmányi, kulturális, sport stb. versenyen, bemutatón pályázaton a tanulókkal elért 1-3. helyezésért a felkészítı nevelıket o városi szintő versenyen: 50%, o regionális szintő versenyen: 150%, o megyei szintő versenyen: 200%, o országos szintő versenyen: 300%. • Szakmai, módszertani bemutató tanításért o iskolán belül: 100%, o iskolán kívül: 150%. • Sikeres pályázatok írásáért és a felhasználás lebonyolításáért a pályázaton elnyert összeg nagyságától függıen: 50-300%. • Az iskolai munkatervben meghatározott, tanítási idın kívül szervezett kirándulásért, színház, múzeum stb. látogatásáért o egy napos: 50%, o több napos:100%. • Iskolai szintő rendezvények felelıseit, szervezıit a feladat nagyságától függıen: 50 -200% (2) A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés meghatározott idıre (havonként) is adható a dolgozók részére a folyamatosan végzett többletfeladatok ellátásának elismeréseképpen. E többletfeladatokat és az értük járó havi kereset-kiegészítést a iskola éves munkatervében kell meghatározni. (3) Az intézmény költségvetésében a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésre az adott gazdasági évre biztosított összegbıl az elızı két pontban meghatározott keresetkiegészítések kifizetése után fennmaradó összeget a tárgyév végén az iskola dolgozóinak – a tartósan magas színvonalú, kiemelkedı, illetıleg tartósan jó munka szempontjainak valamint a pedagógus teljesítményértékelés eredményének figyelembe vételével – jutalomként kell kifizetni. (4) A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés dolgozóknak történı odaítélésérıl az Iskolatanács tagjainak javaslata alapján az iskola igazgatója dönt.
XI. FEJEZET AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK
(1) Az iskola eddigi hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bıvítése, valamint az iskola jó hírnevének megırzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendıket, idıpontokat, valamint a felelısöket a nevelıtestület az éves munkatervben határozza meg. (2) A hagyományápolás külsıségekben is megnyilvánul. Ennek megfelelıen az iskola tanulóinak kötelezı ünnepi viselete: fiúknak sötét öltöny, fehér ing, iskolajelvény; lányoknak matrózblúz, fekete egyenes vonalú szoknya, iskolajelvény. Az iskola hagyományos sportfelszerelése: fiúknak kék nadrág, fehér trikó, fehér zokni; lányoknak kék tornadressz vagy kék nadrág, fehér trikó, fehér zokni.
36
A Zrínyi Ilona Gimnázium Szervezeti és Mőködési Szabályzata
(3) Az intézmény zászlójának és jelvényének leírása: zászló: nemzeti színő zászló, egyik oldalán az iskola címerével jelvény:
(4) Az intézmény hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei a következık: tanévnyitó, tanévzáró, ballagási és szalagavató ünnepség nemzeti ünnepek iskolai szintő megünneplése, karácsonyi mősor, hangverseny- és színházlátogatás. (5) Az iskola tantestülete, tanulóifjúsága és az Iskolaszék az iskolához tartozás érzésének erısítéséhez az alábbi kitüntetéseket alapította: Aranykoszorús Zrínyi Jelvény, Zrínyi Ilona Gimnázium Győrő, A Mővészetért Díj. A kitüntetı címek és jutalmak odaítélésének elveit és módját az iskola Pedagógia programja határozza meg.
XII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Hatályosság A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a nevelıtestület, a Szülıi Szervezetek és a Diákönkormányzat egyetértése és a fenntartó önkormányzat jóváhagyása után érvényes visszavonásig.
Az SZMSZ módosítása A Szervezeti és Mőködési Szabályzat módosítása csak a nevelıtestület elfogadásával, a Szülıi Szervezetek és a Diákönkormányzat egyetértésével és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges.
Az egyéb szabályzatok módosítása A mellékletben található szabályzatok, mint igazgatói utasítások az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi elıírások, belsı intézményi megfontolások vagy az intézmény felelıs vezetıjének megítélése ezt szükségessé teszi.
Miskolc, 2009. augusztus 31. Kovácsné Szegedi Ildikó igazgató
37