PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. Pembangunan No. 1 Padang Harapan - Gedung Serbaguna Lt.1 Telp (0736) - 345110 ; email :
[email protected]
BENGKULU BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PEKERJAAN PENGADAAN FASILITASI SARANA PASCA PANEN HORTIKULTURA PADA DINAS PERTANIAN PROVINSI BENGKULU Nomor : 05/ ULP-PROVBKL/ VIII/FSPH.02-I/2016 Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Enam bulan Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas (26-082016) Pukul 14.00 WIB – 15.30 WIB , melalui website LPSE Provinsi Bengkulu www.lpse.bengkuluprov.go.id telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaaan Pekerjaan PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL pada Dinas Pertanian Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran 2016. A.
Pertanyaan-Pertanyaan Dari Penyedia Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat pertanyaan yang diajukan oleh calon penyedia yaitu :
Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Kepada POKJA YTh. dlm dok lelang tertulis Barang yang ditawarkan memiliki Standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dari instansi yang berwenang dan memiliki buku panduan...maaf utk produk meisn ini adalah produk umum yg banyak terdapat di pasaran, selama ini kami sdh sering mengikuti lelang pekerjaan sejenis di berbagai daerah, tidka pernah diminta peryaratan demikian, mhn dikonsultasikan ke PPK kegiatan ini, jgn mempersulit rekanan, ini jg jumlahnya tidak banyak, biarlah lelang berlangsung FAIR, ADIL, TERBUKA dan ACCOUNTABEL.. dan ada PERSAINGAN USAHA SEHAT.. trims Ass.Wr.Wb POKJA YTh. betul pak, kami jg setuju dengan usulan rekan no. 57185267 utk syarat Standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dan buku manual mhn ditiadakan saja pak, krn pertimbangan inki adalah produk umum yg banyak terdapat di pasaran dan jumlah tidaklah banyak, khan sdh ada SURDUK, Jaminan garansi, ketersediaan stok , uji fungsi dan distribusi ke titik penerima, ini sudah sangat mencukupi..mhn kebijaksanaan POKJa terima kasih Oh ya pak, dimana Tempat Tujuan Akhir barang diserahkan ? Siang POKJA Pak, prinsipnya kmai juga sependapat dengan usulan rekan rekan, mengingat lelang pekerjaan ini tidaklah besar nilai dan jumlah brgnya, dan hny brg umum yg terdapat di toko/distributor, mhn dipermudah saja pak, cukup SURDUK serta smua pernyataan jaminan, jgn pakai SNI atau test
Pengirim 57184267 25 Aug 2016 09:54
57246267 25 Aug 2016 10:42
57246267 25 Aug 2016 10:43 57248267 25 Aug 2016 10:55
report... biar lelang lebih bnyk rekanan yg bisa ikut, bersaing dgn sehat tentu ada penghematan anggaran.. jgn membuat persyaratan yg tidak SUBSTANSIAL pak.. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Mohon maaf pemberian penjelasan tidak berjalan Pokja I - 2016 sebagaimana mestinya dikarenakan kami selaku pokja 25 Aug 2016 22:02 kesulitan dalam akses internet , sehingga jadwal pemberian penjelasan kami schedule ulang menjadi hari jumat, tanggal 26 Agustus 2016 pukul 14.00 wib15.30 wib. Pertanyaan hari ini akan kami koordinasikan dengan pihak SKPD. Terima Kasih.Salam Eproc. 57246267 :Oh ya pak, dimana Tempat Tujuan Akhir Pokja I - 2016 barang diserahkan ? JAWAB : Tujuan akhir 26 Aug 2016 14:35 Kabupaten Kepahiyang, Kabupaten Bengkulu Tengah dan Kota Bengkulu Mengenai syarat barang yang ditawarkan memiliki Pokja I - 2016 standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dari instansi 26 Aug 2016 14:54 yang berwenang dan memiliki buku panduan sedang kami koordinasikan dengan PPK kegiatan ini. Adanya perubahan pada dokumen teknis yaitu Pokja I - 2016 penambahan surat pernyataan apabila proses 26 Aug 2016 15:43 pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi B.
Hasil Pemberian Penjelasan Adanya perubahan pada Dokumen Pengadaan (terlampir)
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya. POKJA I ULP PROVINSI BENGKULU TTD
Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 05/ ULP-PROVBKL/ VIII/FSPH.02-I/2016 Tanggal : 26 Agustus 2016 BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PEKERJAAN PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL PADA DINAS PERTANIAN PROVINSI BENGKULU BAB I UMUM : Tetap BAB II PENGUMUMAN : Tetap BAB III
IKP
: C point 15 BERUBAH ditambahkan point 7 yaitu :
7. pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi : 26.5.A) e BERUBAH ditambahkan point 7 yaitu :
7. pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi BAB IV LDP
: J. c : BERUBAH ditambahkan point 7 yaitu : 7. pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi
BAB V LDK
: TETAP
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
: BERUBAH MENJADI
A. BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA] (UNTUK 1 (SATU) FILE Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran : Kepada Yth.: Pokja I ULP Provinsi Bengkulu di Bengkulu Perihal : Penawaran PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor 03/ULP-PROVBKL/VIII/FSPH.02-I /2016 tanggal 15 Agustus 2016 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta Adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL sebesar Rp. ____________ (_____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal ...... ........ Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Daftar Kuantitas dan Harga; 2. Surat Kuasa, apabila ada; 3. Hasil Pemindaian (scan)/file dokumen penawaran teknis yang terdiri atas: a. Spesifikasi teknis dan identitas barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap berdasarkan brosur-brosur atau gambar-gambar.. b. b. Jadwal pelaksanaan pekerjaan sampai serah terima pekerjaan. c. c. Identitas (jenis/tipe,merek dan asal) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. d. d. Surat Pernyataan bersedia mendistribusikan barang sampai ke titik bagi yang telah ditentukan oleh pihak SKPD. e. e. Barang yang ditawarkan memiliki Standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dari instansi yang berwenang. f. f. Surat dukungan dari Penjamin Suplly resmi dengan melampirkan : 1. Pernyataan alat/barang yang ditawarkan asli dan 100% baru serta berfungsi dengan baik. 2. Pernyaan ketersediaan barang ready stock 100%. 3. Pernyataan sanggup memberikan garansi resmi/jaminan purnajual selama 1 (satu) tahun. 4. Pernyataan ketersediaan suku cadang selama 5 (lima) tahun. 5. Pernyataan sanggup melaksanakan uji fungsi terhadap barang-barang yang ditawarkan. 6. Memiliki buku manual. 7. pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
B. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran Teknis 1. Spesifikasi teknis dan identitas barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap berdasarkan brosur-brosur atau gambar-gambar.. 2. Jadwal pelaksanaan pekerjaan sampai serah terima pekerjaan. 3. Identitas (jenis/tipe,merek dan asal) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. 4. Surat Pernyataan bersedia mendistribusikan barang sampai ke titik bagi yang telah ditentukan oleh pihak SKPD. 5. Barang yang ditawarkan memiliki Standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dari instansi yang berwenang. 6. Surat dukungan dari Penjamin Suplly resmi dengan melampirkan : 1. Pernyataan alat/barang yang ditawarkan asli dan 100% baru serta berfungsi dengan baik. 2. Pernyaan ketersediaan barang ready stock 100%. 3. Pernyataan sanggup memberikan garansi resmi/jaminan purnajual selama 1 (satu) tahun. 4. Pernyataan ketersediaan suku cadang selama 5 (lima) tahun. 5. Pernyataan sanggup melaksanakan uji fungsi terhadap barang-barang yang ditawarkan. 6. Memiliki buku manual.
7. pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi BAB VII S/D BAB XI
: TETAP
BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS BAB XIII S/D BAB IV
: TETAP
: TETAP POKJA I ULP PROVINSI BENGKULU TTD
