KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG
Jalan Adisucipto Penfui Kupang 85011 Telepon (0380) 881600,881601 Faximili : (0380) 881601 E-Mail :
[email protected] Website : www.politanikoe.ac.id
BERITA ACARA HASIL. EVALUASI PELELANGAN Nomor : LtlULPlPMlzOI4 Tanggal : 15 APRIL 2014 Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia) Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang Politeknik Pertanian Negeri Kupang Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang ADB Loan No. 2928-INO melalui DIPA Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan Satuan Kerja Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi Nomor Paket Pekerjaan
:
20L4 Rp. 503.030.000,120 (Seratus Dua Puluh ) Hari Kalender Pelelangan Umum 1 (Satu) File Gugur
:
O4l BARANG/ POLIKU/ PEDP I P I 2OL4
: : :
: :
Pada hari ini SELASA tanggal LIMA BELAS bulan APRIL tahun DUA RIBU EMPAT BELAS, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014, berdasarkan Surat Keputusan Direktur Politeknik Peftanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2013 Nomor : 17 Tahun 20L4, Tanggal 20 lanuari 2014 tentang Pembentukan Kelompok Kerja ULP dan Admin Agency Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014 telah melaksanakan Proses Pelelangan Umum (NCB) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia), Lokasi Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang, Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut
A.
:
Sistem Pemilihan Penyedia Jasa Pemilihan Penyedia Jasa dilakukan denqan : x Sistem Pelelangan Pelelangan Umum Pascakualifikasi x Metode Pengadaan e-lelang Elektronik x Sistem Sampul 1 (satu) file x Metode Evaluasi Guqur
Proses Pemilihan/ Lelang
1.
Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen : Pengumuman dilakukan melalui Wibesite LPSE Propinsi Nusa Tenggara Timur dan papan Pengumuman, Tanggal 19 Maret 2014 s/d 25 Maret 2014, (Berkas Pengumuman terlampir) b). Pendaftaran dilakukan melalui Aplikasi SPSE
a).
c).
Pengambilan dokumen lelang langsunq download pada Aplikasi SPSE
2.
Penjelasan Pekerjaan : Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui Aplikasi SPSE secara online pada tanggal 21 Maret 2014
3.
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran : Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan melalui Aplikasi SPSE pada tanggal 03 April 2014
Metode evaluasi yang digunakan adalah berpedoman kepada Modifikasi Peraturan Presiden Nomor : 54 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Tahun 2010 dan Perubahan Perubahannya serta Peraruran -
-
Peraturan ADB
c. Unsur - unsur yanq dievaluasi
a. b.
c. d. e.
f. D.
:
Koreksi Aritmatik Evaluasi Administrasi. Evaluasi Teknis. Evaluasi Kewaiaran Harqa. Evaluasi Kualifikasi. Pembuktian Kualifikasi.
Uraian tentang pekerjaan yans diadakan Pelelangan Umum Pekerjaan
:
Lokasi Paqu Dana Masa Pelaksanaan
:
:
:
Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia) Kampus Politeknik Pertanian Neqeri Kupang
:
120 (Seratus Dua Puluh ) Hari Kalender
Rp.503.030.000,-
E.
Hasil Pembukaan Penawaran,
a, Jumlah Penyedia b. Jumlah Penyedia c. -lumlah Penyedia d. Jumlah Penyedia e, lumlah Penyedia
sebanyak sebanyak Barang yang Tidak memasukan penawaran adalah sebanyak Barang yang Lengkap adalah sebanyak Barang yang Tidak Lengkap adalah sebanyak
Perusahaan
Perusahaan Perusahaan Perusahaan
Perusahaan
f,
Besarnya Nilai HPS yang dibuat oleh Pejabat Pembuat Komitmen Politeknik Pertanian Negeri Kupang adalah sebesarRp. 503.030.000,- (Lima Ratus Tiga Juta Tiga Puluh Ribu Rupiah)
g.
Rincian Pembukaan Penawaran sebagai berikut
:
Nilai Penawaran
Nama Rekanan
No
F.
= 53 - 8 = 45 - 4 - 4
Baranq yanq mendaftar pada LPSE adalah Barang yang memasukan penawaran adalah
Keterangan
Rangking
I
CV. GRACIA
399.430.000
I
Lengkap
2
CV. CHRISNA
400.400.000
2
Lengkap
3
CV. AGRO NUSANTAM LABORATORY
402.755.000
3
Lengkap
4
CV. BERKAT MULIA
410.204.000
4
Tidak Lengkap Tidak Lengkap
CV. JAYA ABADI
413.433.000
5
6
CV. PRIMA ELEKTRIK
451.900.000
6
Lengkap
7
CV. KEIZA INDAH
444.000.000
7
Tidak Lengkap
8
CV. ANUGERAH TIMOR STAR
500.000.000
B
Tidak Lengkap
Penjelasan setiap tahapan evaluasi Penjelasan setiap tahapan evaluasi
:
:
pelaksanaan Evaluasi penawaran oleh Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang dengan sistem GUGUR dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2012 dan Perubahan - Perubahannya, serat Peraturan - Peraturan ADB, evaluasi dimulai dari penawaran terendah berdasarkan rangkin hasil koreksi aritmatik. Evaluasi tersebut meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga, dengan evaluasi kualifikasi, dilanjutkan dengan pembuktian kualifikasi.
a. KoreksiAritmatik Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan
:
Koreksi Aritmatik dilaksanakan pada Tanggal 6 Desember 20t3 Sesuai Berita Acara Hasil Koreksi Aritmatik Nomor : 6/UIp/pOLI-KpG/PEDP/2013, dan Pengumuman Hasil Koreksi Aritmatik Tanggal 6 Desember 2013 Nomor : 8/ULP/POLIKpclpEDpl2}l3 terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Koreksi Aritmatik sebanyak 3 fTioa) Penvedia Barano denoan urutan sebaqai berikut : Penawaran Terkoreksi
Penawaran Semula
No
Nama Perusahaan
Nilai
Rangki no
o/o
thp
HPS
Nilai
Rangki no
% thp HPS
I
CV. GRACIA
399.430.000
I
79,40
399.430.000
1
79,40
z
CV. CHRISNA
400.400.000
2
79,60
400.400.000
2
79,60
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
402.7ss.000
3
80,07
402,755.000
3
80,07
3
Kesimpulan
Lanjut Evaluasi Lanjut Evaluasi Lan;ut Evaluasi
4
CV. BERKAT MULIA
410.204.000
4
81,55
410.204.000
4
81,55
5
CV. JAYA ABADI
413.433.000
5
82,r9
413.433.000
5
82,19
6
CV. PRIMA ELEKTRIK
451.900.000
6
89,84
4s4.000.000
6
90,25
7
CV. KEIZA INDAH
444.000.000
Tidak malampirkan daftar kuantitas dan harga
Lanjut Evaluasi
CV. ANUGERAH TIMOR
500.000.000
Tidak malampirkan daftar kuantitas dan harga
Lanjut Evaluasi
8
qTAR
Lanjut Evaluasi Lanjut Evaluasi Lanjut Evaluasi
Pokja melakukan evaluasi Administrasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat/Lulus Korekasi Aritmatik. b.
Evaluasi Administrasi Dilakukan dengan meneliti pemenuhan/persyaratan atas seluruh kelengkapan dokumen penawaran. Penawaran dinyatakan memenuhi syarat administrasi apabila syarat - syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/dilenqkapi dan diisi setiap dokumen benar sebaqai berikut :
1.
2.
Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP
b. Bertanggal Surat laminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. Diterbitkan oleh Bank Umum bereputasi baik b. Jaminan Penawaran mulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan
c. d.
f.
g. h.
masa berlakunya tidak kurang dari sebagaimana tercantum dalam LDP Nama pesefta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal seperti tercantum dalam LDP Besaran nilai laminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan Paket pekerlaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan
i. laminan Penawaran harus dapat dicairkan
tanpa syarat sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
j.
Jaminan Penawaran atas nama perusahaan Kemitraan (Ker;a Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO;
Evaluasi Administrasi dilaksanakan pada Tanggal 04 April 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Administrasi Nomor
8 (Delapan) Penyedia
Barang dan lumlah Penawar sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : 06lULPlPMl2014, terhadap
Nama Rekanan
No
I
CV. GRACIA
I
CV. CHRISNA
:
yang Lulus Evaluasi Administrasi Alasan
Hasil Evaluasi Memenuhi Sverat Memenuhi
Ket
Lulus Lulus
Srr:r:f 3
CV. AGRO NUSANTAM LABORATORY
4
CV. BERKAT MULIA
Memenuhi Svarat
Tidak
Lulus
Tidak melampirkan jaminan penawaran
Gugur
Tidak melampirkan jaminan penawaran
Gugur
Mpmpnr rhi 5
CV. JAYA ABADI
Tidak Mpmenr rhi
6
CV. PRIMA ELEKTRIK
Memenuhi
Lulus
Srraret 7
CV. KEIZA INDAH
Tidak Memenuhi Qrra
raf
Tidak melampirkan jaminan penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga, Daftar Spesifikasi Barang yang ditawarkan,
Gugur
ladwal Pelaksanaan Pekeriaan dan 8
CV. ANUGERAH TIMOR STAR
Tidak Memenuhi Syarat
Iclentitas Barano Tidak melampirkan jaminan penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga, Daftar Spesifikasi Barang yang ditawarkan, Jadwal Pelaksanaan Pekeriaan dan
Gugur
Identitas Barano Pokja melakukan evaluasi teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat administrasi.
b.
EvaluasiTeknis. Evaluasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat (LULUS) evaluasi Administrasi, penawaran yang memenuhi oersvaratan teknis aoabila : Barang yang ditawarkan teftulis dengan lengkap dan jelas sebagaimana tercantum dalam Bab XII Spesifikasi Teknis
a.
Dan Gambar;
b.
Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi ;angra waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; Identitas fienis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas Evaluasi Teknis dilaksanakan pada Tanggal 07 April 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Teknis Nomor : 07lULPlPMlz014, terhadap 4 (Empat) rekanan dan lumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Teknis sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang dengan urutan sebaqai berikut :
c.
Nama Rekanan
No 1
Hasil Evaluasi
Tidak
CV. GRACIA
Memenuhi Syarat
L
Alasan
Ket
menawarkan 3 (tiga) jenis barang yakni bungkil kedelai, meat and bone meal dan DDGS (Distiler's Dried Grains With Soluble) yang di import dari Argentina, dimana Argentina bukan merupakan neqara anqqota ADB
Memenuhi
CV. CHRISNA
Gugur
Lulus
Qrrrrrl 3
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
Memenuhi
Lulus
Qrrrrri
4
CV. PRIMA ELEKTRIK
Memenuhi
Lulus
Qrrrrrf
d.
Evaluasi Harga Dilakukan terhadap penawaran yang telah dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan Teknis. Pokja dapat langsung mengevaluasi keawajaran harga secara rinci bagi penawaran yang memenuhi persyaratan adminsitrasi dan teknis tersebut. Unsur - unsur yang diteliti dalam evaluasi kewajaran harga adalah hal - hal pokok atau penting, meliputi
a.
Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110o/o (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang ter cantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah diklarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan tim pang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga dalam HPS;
b.
Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
c.
Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah B0% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
x x
Aapabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5olo (lima perseratus) dari nilai total HPS Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara / Daerah untuk negara serta dimasr rk kan l-laffar Hifam
Evaluasi Harga dilaksanakan pada Tanggal 0B April 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Harga Nomor 0B/ULP/PM2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : No
Nama Perusahaan
Nilai Penawaran Terkoreksi 400,400.000
CV. CHRISNA
1
2
CV. AGRO NUSANTARA. LABORATORY
402.755.000
CV. PRIMA ELEKTRIK
454.000.000
Rangkin
Prosentase Terhadap
I
HPS
2
4
:
yang Lulus Evaluasi Harga sebanyak 3 Kesimpulan
79,60
Lanjut Evaluasi
80,07
Lanjut Evaluasi
90,25
Lanjut Evaluasi
G. Evaluasi Kualifikasi. Pokja ULP Melakukan Evaluasi kualifikasi terhadap peserta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknls dan harga dan hanya keDada calon pemenanq lelanq dan calon pemenanq 1 (satu) dan 2 (dua) meliputi Kelengkapan Dokumen isian kualifikasi Pemenuhan dokumen isian kualifikasi :
a. b.
Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 11 April 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi Nomor:
09lULPlPMl2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut :
No
H.
Nama Rekanan
Hasil Evaluasi
1
I
CV. CHRISNA
Memenuhi Syarat
I
CV. AGRO NUSANTAM LABORATORY
Memenuhi Syarat
3
CV. PRIMA ELEKTRIK
Memenuhi Syarat
Pembuktian Kualifi kasi. Pokja ULP Melakukan Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknis, harga dan Evaluasi Kualifikasi hanya kepada calon pemenang lelang dan calon pemenang 1 (satu) dan 2 (dua) dengan cara melihat keaslian dokumen atau dokumen yang asli atau dokumen yang sudah dilegalisir dan meminta salinan dokimen tersebut .
Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 11 April 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Pembuktian Kualifikasi Nomor 1O/ULPiPMl20I4, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Pembuktian Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut :
:
Nama Rekanan
No
I. No
1
3
J,
Hasil Evaluasi
I
CV. CHRISNA
Lengkap/Lulus
2
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
Lengkap/Lulus
5
CV. PRIMA ELEKTRIK
Lengkap/Lulus
Rekaoan Hasil Evaluasi adalah sebaqai Nama Perusahaan
Harga Penawaran Semula
berikut:
Koreksi Aritmatik (Rp)
Hasil Evaluasi
Prosentase
Terhadap HPS
ADM
Teknis
Kualifikasi
Harga
Eval
Bukti
CV CHRISNA
400 400 000
400 400 000
79,60
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
CV AGRO NUSANTARA LABORATORY
402.755.000
402 755.000
80,07
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
CV. PRIMA ELEKTRIK
451.900 000
454 000 000
90,25
LUIUS
LUIUS
Lulus
Lulus
Lulus
Kesimpulan
Penetapan Calon Pemenanq
:
Calon Pemenano Nama Perusahaan
Alamat Harga Penawaran Waktu Pelaksanaan NPWP
:
CV. CHRISNA
: Jln. Bung Tomo Blok I o.6 : Rp. 400.400.000,- (Empat Ratus Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) : 120 (Seratus Dua Puluh ) Hari Kalender : 02.332.480.9-922.000
Calon Pemenano Cad. 1 Nama Perusahaan
: CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
Calon Pemenano Cad. 2 Nama Perusahaan
:
Alamat Jln. Pelita KM 10 RT.007/RW.003 Kelurahan Oesapa Harga Penawaran Rp. 402.755.000,- (Empat Ratus Dua Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Lima Ribu : Ruoiah) Waktu Pelaksanaan : 120 (Seratus Dua puluh ) Hari Kalender NPWP : 03,229.508.1_922.000 Alamat Harga Penawaran Waktu Pelaksanaan NPWP
CV. PRIMA ELEKTRIK : Jln. Pelita KM 10 RT.007/RW.003 Kelurahan oesapa : Rp. 454.000.000,- (Empat Ratus Lima Puluh Empat JutaRupiah) : 120 (Seratus Dua Puluh ) Hari Kalender : 31.962.988.4-922.000
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tangqung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokla ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang No.
Nama Pokja
1
Melkianus Foes, A. Md
2
Adrianus Malo,A.Md
labatan Ketua/Anggota
Sekretaris/Anggota
Tandangan
/--t^./ ,A,4
F
-)""'r""" 3
Hasan Muslimin Bapa
Anggota
