PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU
UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA (POKJA) 11 Jl. Jl. D.I. Panjaitan No. 9-10 Km. 7 Telp./ Fax. (0771) 28820
TANJUNGPINANG
BERITA ACARA HASIL LELANG ULANG PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI NOMOR : 007/JTM.U-D-PW/POKJA-11/ULP-PROV.KEPRI/VIII/2012 Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan Satuan Kerja PPK/KPA Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Pagu Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Jangka waktu pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Kualifikasi Metode Penyampaian Metode Evaluasi
: Pengawasan Teknis Pengadaan dan Pemasangan Jaringan Tegangan Menengah (JTM) 20 kV di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang : Pulau Dompak Kota Tanjungpinang : Dinas Pertambangan dan Energi : Ir. AFRIZAL : Pokja 11 ULP Provinsi Kepulauan Riau : APBD Provinsi Kepulauan Riau : 2012 : Rp. 180.096.000,- (termasuk PPN 10%) : Rp. 179.679.500,- (termasuk PPN 10%) : 4 bulan : Seleksi Sederhana : Prakualifikasi : Satu File : Pagu Anggaran
Pada hari ini Senin tanggal Tiga bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Kelompok Kerja (Pokja) 11 Unit Layananan Pengadaan Barang/Jasa Provinsi Kepulauan Riau bertanda tangan dibawah ini yang ditetapkan oleh Surat Keputusan Gubernur Kepulauan Riau Nomor Nomor 92 Tahun 2012 tanggal 03 Januari 2012 telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi terhadap paket pekerjaan diatas, dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman lelang jasa konsultansi paket pekerjaan Pengawasan Teknis Pengadaan dan Pemasangan Jaringan Tegangan Menengah (JTM) 20 kV di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang, Nomor: 003/JTM.U-D-PW/POKJA-11/ULP-PROV.KEPRI/VII/2012 tanggal 30 Juli s/d 05 Agustus 2012 melalui: Website Provinsi Kepulauan Riau di www.kepriprov.net (terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional); 2. Pendaftaran dan Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi a. Pendaftaran dimulai tanggal 30 Juli s/d 05 Agustus 2012 Penyedia yang mendaftar sebanyak 05 (lima) perusahaan b. Upload Dokumen dimulai tanggal 30 Juli s/d 05 Agustus 2012 Penyedia yang memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 4 (empat) perusahaan
No.
Nama Perusahaan
1
PT. Citrawees Salawasna
2
CV. Bina Lestari
3
PT. Putri Siantan
4
CV. almatra buana
Ket
3. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi dan persyaratan teknis kualifikasi, yaitu: 1) Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; 2) Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi pengawasan pekerjaan elektrikal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; 3) Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; 4) Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam; 5) Memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan Jasa Inspeksi Teknis sub Layanan Jasa Engineering Fase Konstruksi dan Instalasi Pekerjaan Teknik Sipil Lainnya; 6) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. b. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi penyedia sebanyak 4 (empat) perusahaan, sebagai berikut : No.
Nama Perusahaan
Ket
1
CV. Bina Lestari
Lulus
2
PT. Citrawees Salawasna
Tidak Lulus, karena TDP habis masa berlakunya
3
PT. Putri Siantan
Tidak Lulus, karena SBU tidak lengkap
4
CV. almatra buana
Tidak Lulus, karena tidak memiliki pengalaman sejenis
4. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi.
5. Penetapan Daftar Pendek (short list). Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 1 (satu) peserta, yaitu: No
Nama Penyedia
CV. Bina Lestari
1.
Persyaratan Administrasi
Persyaratan Teknis (Skor)
Ket
Memenuhi Syarat (MS)
Peringkat I
6. Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi paket Pengawasan Teknis Pengadaan dan Pemasangan Jaringan Tegangan Menengah (JTM) 20 kV di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang melalui Berita Acara Hasil Kualifikasi Nomor: 004/JTM.U-D-PW/POKJA-11/ULPPROV.KEPRI/VIII/2012, tanggal 08 Agustus 2012, melalui: Pengumuman Resmi di website: lpse.kepriprov.go.id; 7. Sanggahan Kualifikasi Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal 09 s/d. 15 Agustus 2012. Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan = NIHIL Sanggahan yang dinyatakan benar = NIHIL Sanggahan yang dinyatakan tidak benar = NIHIL Ringkasan sanggahan sebagai berikut: NO Nihil
Nama Perrusahaan Nihil
Materi Sanggahan Nihil
Jawaban Sanggahan Nihil
Ket Nihil
8. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dokumen pemilihan Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus 2012 melalui SPSE dimulai pukul 00:00 WIB s.d. pukul 10:59 WIB. 12. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan : Tidak ada adendum Dokumen Pemilihan. 13. Pemasukan (upload) Dokumen Penawaran a. Batas waktu pemasukan Dokumen Penawaran Jam
: Hari Kamis tanggal 22 Agustus 2012 : 23.59 WIB
b. Peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran : 1 (satu) perusahaan No 1
Nama Perusahaan CV. Bina Lestari
Alamat, Nomor Telepon Jl. Taman Seraya I Blok B-18 Perumahan Taman Seraya KM.10 Tanjungpinang
Ket
c. Penyedia jasa yang tidak memasukkan dokumen penawaran: NIHIL 14. Pembukaan Dokumen Penawaran serta Koreksi Aritmatik Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Rabu tanggal 22 Agustus 2012 jam 23.59 WIB Pembukaan penawaran dilakukan pada: a. Waktu : 23 Agustus 2012 s/d 27 Agustus 2012 b. Tempat : Ruang Rapat Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Kepulauan Riau 15. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu CV. Bina Lestari Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 1 (satu) penawaran, yaitu : CV. Bina Lestari Jumlah penawaran yang dinyatakangugur/tidak lulus = NIHIL Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : NIHIL 2) Tidak ada hal-hal yang kurang jelas dan meragukan sehingga tidak perlu dilakukan klarifikasi dan konfirmasi 3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus b. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi Pengalaman Perusahaan, Pendekatan dan Metodologi, dan kualifikasi tenaga ahli. 1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai: a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. b) Unsur-unsur yang dievaluasi: i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20% ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 30% iii. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot 50% c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 60 2) Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: CV. Bina Lestari
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: Nama Perusahaan CV. Bina Lestari
No 1
Nilai Teknis 77,50
Keterangan Memenuhi Nilai Ambang Batas
Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus = NIHIL 16. Pengumuman yang Lulus Evaluasi (Administrasi dan Teknis), dilanjutkan dengan evaluasi harga, yaitu: CV. Bina Lestari Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.. Koreksi Aritmatika
Nama Perusahaan
No.
1.
CV. Bina Lestari
Harga Penawaran Termasuk PPN 10% Pada Saat Setelah Koreksi Pembukaan Aritmatik
Peringakat Setelah Koreksi Aritmatik
Rp 178.805.500 Rp 178.805.500
Ket.
1
17. Klarifikasi dan Negosiasi 1) Kalrifikasi dan Negosiasi dilaksanakan berdasarkan Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran Seleksi No 05/ JTM.U-D-PW/POKJA-11/ ULP-PROV.KEPRI /VII/2012 2) Kalrifikasi dilakukan untuk memperoleh kemantapan dan kejelasan teknis dan biaya dengan mempertimbangkan pula kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja optimal. 3) Negosisasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin di capai sesuai dengan penawaran yang diajukan. 4) Aspek aspek yang perlu dinegosiasi terutama : a. Kesesuaian rencana kerja dengan pengeluaran biaya. b. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran. c. Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran d. Negosiasi dilakukan berdasarkan Satuan Standart Harga yang di tetapkan oleh Kepala Daerah.
5) Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Terlampir. Sehingga total harga penawaran setelah dihitung PPN 10 % berubah sebagai berikut : Harga Penawan : Rp. 178.805.500 ( Seratus Tujuh Puluh Delapan Juta Delapan Ratus Lima ribu Lima Ratus Rupiah) Harga hasil Negosiasi : Rp. 177.045.000 ( Seratus tujuh Puluh Tujuh Juta Empat Puluh Lima Ribu Rupiah) 18. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi file I (administrasi dan teknis) dan evaluasi file II (harga), maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan calon pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik adalah : Calon Pemenang : Nama Perusahaan
: CV. Bina Lestari
Alamat Kantor Cabang
: Jl. Taman Seraya I Blok B-18 Perumahan Taman Seraya KM.10 Tanjungpinang
NPWP
: 02.179.963.0-216.000
Harga Penawaran Terkoreksi : Rp 178.805.500 (termasuk PPN) Harga Negosiasi
: Rp. 177.045.000
Demikian Berita Acara Hasil Lelang Ulang ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
Tanjungpinang, 03 September 2012 POKJA 11 ULP PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TTD
