PEMERINTAH KABUPATEN LORES TIMUR UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KELOMPOK KERJA (POKJA) V Sekretariat ULP : Sekretaris Daerah Kab. Flores Timur Jalan Basuki Rachmat - Larantuka
BERITA ACARA GAGAL LELANG I Nomor : 07/Pokja V.ULP.FLT- Alkerdiologi/IV/2015
Pada hari ini, Rabu tanggal dua puluh sembilan bulan April tahun Dua ribu lima belas, kami Pokja V ULP Kabupaten Flores Timur, telah mengadakan Rapat Evaluasi Penawaran untuk paket pekerjaan sebagai berikut : Kode Lelang SPSE Pekerjaan Sumber Pendanaan Nilai Total HPS Website LPSE Metode Pengadaan
: : : :
2739783 Pengadaan Alat-Alat Kedokteran Kardiologi APBD pada RSUD Larantuka Tahun Anggaran 2015 Rp. 728.450.250,- (tujuh ratus dua puluh delapan juta empat ratus limah puluh ribu dua ratus limah puluh rupiah) : http://lpse.florestimurkab.go.id : e-Lelang Sederhana
Setelah dilakukan evaluasi penawaran, disampaikan hasil sebagai berikut : 1.
Berdasarkan hasil pembukaan penawaran ada 4 (empat) perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran. Sebelum dilanjutkan evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik. P a d a t a h a p a n i n i P T B i n t a r a J a ya F a r m a d i n ya t a k a n g u g u r k a r e n a Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS (Bdk: dokumen pengadaan Bab III, E, 26.B). evaluasi penawaran dilanjutkan dengan evaluasi administrasi terhadap 3 (tiga) peserta dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. 3 (tiga) peserta dinyatakan memenuhi syarat admnistrasi. Selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap 3 (tiga) peserta lelang tersebut. berdasarkan evaluasi penawaran tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis sesuai ketentuan dalam dokumen pengadaan BAB VI. sehingga evaluasi selanjutnya tidak dapat dilanjutkan
2.
Sesuai dengan Perpres No. 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pasal 83 Pemilihan Gagal ayat (1).d.: Peraturan Kepala LKPP Nomor 14 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bab II.B.14.a.1).d) berbunyi : ”Kelompok Kerja ULP menyakan Pelelangan Gagal apabila tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran”, dan ketentuan yang diatur dalam dokumen pengadaan klausul Bab.III, E.27.5A.j berbunyi : ”apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal”
Sehubungan dengan point 1 dan 2 tersebut di atas Pokja V ULP Kabupaten Flores Timur memutuskan bahwa Pelelangan Pekerjaan Pengadaan Alat-Alat Kedokteran Kardiologi dinyatakan GAGAL. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja V ULP Kabupaten Flores Timur Ttd
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor Tanggal
1.
: 07/Pokja V.ULP.FLT- Alkerdiologi/IV/2015 : 29 April 2015
HASIL KOREKSI ARITMATIK
NO
NAMA PERUSAHAAN
HARGA PENAWARAN HARGA TERKOREKSI
PRESENTASI TERHADAP HPS
KETERANGAN
1.
PT JEHOVAH RAFA
Rp 698.280.000,00
Rp 698.280.000,00
95.86 %
LULUS
2
PT. NUSA TIMOR ABADI
Rp 713.544.000,00
Rp 713.544.000,00
97.95 %
LULUS
3
PT. ELFISK BORAM FARMA JAYA
Rp 717.581.000,00
Rp 717.581.000,00
98.51 %
LULUS
4
PT. BINTARA JAYA FARMA
Rp 729.487.000,00
100.14 %
TIDAK LULUS
Rp 729.487.000,00
2. PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN DAN EVALUASI ADMINISTRASI NO 1.
URAIAN SYARAT PENAWARAN
PT. ELFISK BORAM FARMA JAYA
PT. NUSA TIMOR ABADI
KETENTUAN PENAWARAN Surat Penawaran : a. Bermaterai dan bertanggal b. Ditanda tangani oleh orang yang secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak
2.
PT JEHOVAH RAFA
ya
ya
ya
ya
ya
ya
c. Masa berlaku penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan dalam LDP
ya
ya
Ya
d. Mencantumkan harga penawaran
ya
ya
ya
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
memenuhi syarat
memenuhi syarat
memenuhi syarat
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor Tanggal
3.
: 07/Pokja V.ULP.FLT- Alkerdiologi/IV/2015 : 29 April 2015
EVALUASI TEKNIS
NO
URAIAN SYARAT PENAWARAN
PT JEHOVAH RAFA
PT. ELFISK BORAM FARMA JAYA
PT. NUSA TIMOR ABADI
Spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai yang ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar yang dilegalisir oleh Produsen/Distributor/Agen Tunggal);
Ya
Ya
Ya
2.
Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) Brosur asli/foto copy yang dilegalisir / distempel (asli) oleh Produsen/ Distributor/Agen Tunggal ;
Ya
Ya
Ya
3.
Jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang pekerjaan [tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP];
Ya
Ya
Ya
1.
4.
5.
Identitas (jenis, tipe , merek dan asal negara) barang;
Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) Garansi Purna Jual selama 1 (satu) tahun dan tersedia suku cadang minimal 5 (lima) Tahun dari Produsen/Distributor/Agen Tunggal ;
Identitas Barang yang ditawarkan yang didistribusi PT. Paramount Bed Indonesia sebagai perusahan pendukung PT. jehovah rafa berasal dari negara Indonesia, pada hal barang tersebut merupakan barang Import dari negara Jepang. Karena PT. Paramount Bed Indonesia merupakan distributor (bdk LOA dari Paramount Bed Co, Ltd, Tokyo Jepang)
Ya
Identitas Barang yang ditawarkan Identitas Barang yang ditawarkan yang didistribusi PT. Paramount yang didistribusi PT. Paramount Bed Indonesia sebagai perusahan Bed Indonesia sebagai perusahan pendukung PT. Elfisk Boram pendukung PT Nusa Timor Abadi Farma Jaya berasal dari negara berasal dari negara Indonesia, Indonesia, pada hal barang pada hal barang tersebut tersebut merupakan barang merupakan barang Import dari Import dari negara Jepang. Karena negara Jepang. Karena PT. PT. Paramount Bed Indonesia Paramount Bed Indonesia merupakan distributor (bdk LOA merupakan distributor (bdk LOA dari Paramount Bed Co, Ltd, Tokyo dari Paramount Bed Co, Ltd, Tokyo Jepang) Jepang)
Ya
Ya
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor Tanggal NO
6
7
: 07/Pokja V.ULP.FLT- Alkerdiologi/IV/2015 : 29 April 2015 URAIAN SYARAT PENAWARAN
Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) ; Ijasah,KTP dan Sertifikat Keahlian Tenaga Teknik tenaga teknis/terampil (apabila dipersyaratkan); Minimal D3 Teknik Elektro Medik dengan Pengalaman Kerja Minimal 5 Tahun dari Pabrikan/Distributor/Agen Tunggal; Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Pabrikan/Distributor/Agen Tunggal dari Produk yang ditawarkan bermaterai Rp.6000,00, materai bertanggal dan cap perusahaan serta untuk Distributor/Agen Tunggal melampirkan bukti keagenan dari pabrikan (LA) yang masih berlaku dan dilegalisir oleh Pabrikan/terdaftar di Departemen Perdagangan RI;
PT JEHOVAH RAFA
Ya
Surat Dukungan PT. Paramount Bed Indonesia kepada PT. Jehovah Rafa dinyatakan selaku Pabrikan Alat Kedokteran/Kesehatan, sedangkan barangnya merupakan barang import Paramount Bed Co, Ltd, yang beralamat di Chome Higashisuna, Koto - Ku, Tokyo 136-8670 Jepang. Dengan demikian PT. Paramount Indonesia semestinya bukanlah Pabrikan melainkan Sole Agent/Distributor yang dibuktikan dengan Letter of Appointment (LOA) dari Paramount Bed Co, Ltd Jepang kepada PT. Paramount Bed Indonesia, yang beralamat di MM2JOO Industri Kota, Blok M-11, Export Processing Zone, Cikarang Barat, Bekasi 17520, Jawa Barat.
PT. ELFISK BORAM FARMA JAYA
PT. NUSA TIMOR ABADI
Ya
Ya
Surat Dukungan PT. Paramount Surat Dukungan PT. Paramount Bed Indonesia kepada PT. Elfisk Bed Indonesia kepada PT. Nusa Boram Farma Jaya dinyatakan Timor Abadi dinyatakan selaku selaku Pabrikan Alat Pabrikan Alat Kedokteran/Kesehatan, sedangkan barangnya merupakan Kedokteran/Kesehatan, sedangkan barang import Paramount Bed Co, barangnya merupakan barang Ltd, yang beralamat di Chome import Paramount Bed Co, Ltd, Higashisuna, Koto - Ku, Tokyo 136- yang beralamat di Chome 8670 Jepang. Dengan demikian PT. Higashisuna, Koto - Ku, Tokyo 136Paramount Indonesia semestinya bukanlah Pabrikan melainkan Sole 8670 Jepang. Dengan demikian PT. Agent/Distributor yang dibuktikan Paramount Indonesia semestinya bukanlah Pabrikan melainkan Sole dengan Letter of Appointment (LOA) dari Paramount Bed Co, Ltd Agent/Distributor yang dibuktikan Jepang kepada PT. Paramount Bed dengan Letter of Appointment Indonesia, yang beralamat di (LOA) dari Paramount Bed Co, Ltd MM2JOO Industri Kota, Blok M-1Jepang kepada PT. Paramount Bed 1, Export Processing Zone, Indonesia, yang beralamat di Cikarang Barat, Bekasi 17520, MM2JOO Industri Kota, Blok M-1Jawa Barat. 1, Export Processing Zone, Cikarang Barat, Bekasi 17520, Jawa Barat.
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor Tanggal
NO 8
9
10
11
12
13
: 07/Pokja V.ULP.FLT- Alkerdiologi/IV/2015 : 29 April 2015
URAIAN SYARAT PENAWARAN Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) surat keterangan ketersedian barang dari Pabrikan/Distributor/Agen Tunggal yang menyatakan bahwa barang yang diminta benarbenar tersedia dan barang, barang yang ditawarkan 100% baru; Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) Tingkat Komponen dalam negeri (TKDN) khusus produk lokal dari Pabrikan; Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) Pernyataan kesanggupan untuk melakukan instalasi dan mengadakan pelatihan kepada petugas/user tentang pengoperasian alat kesehatan; Melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) Pernyataan kesanggupan untuk menginstal seluruh peralatan sampai selesai dan teruji bisa dipakai dengan sebaik-baiknya; Bengkel / workshop yaitu berupa Softcopy hasil pemindaian (scan) surat pernyataan memiliki Bengkel/ Workshop dengan melampirkan denah lokasi dari Produsen/Pabrikan; Softcopy hasil pemindaian (scan) Standar Quality yaitu untuk produk luar negeri berupa TUV, CE dan ISO dll sedangkan untuk produk dalam negeri berupa SNI, SII dll;
PT. ELFISK BORAM FARMA JAYA
PT. NUSA TIMOR ABADI
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
PT JEHOVAH RAFA
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor Tanggal
NO
: 07/Pokja V.ULP.FLT- Alkerdiologi/IV/2015 : 29 April 2015
URAIAN SYARAT PENAWARAN
14
Softcopy hasil pemindaian (scan) Letter of Autorization/ Appoitment (LoA) untuk produk yang ditawarkan dari luar negeri yang dilegalisir oleh distributor;
15
Softcopy hasil pemindaian (scan) Surat Izin Edar (AKL)/ tanda Registrasi Kemenkes RI untuk alat kesehatan yang dilegalisir oleh distributor; untuk produk yang ditawarkan dari luar negeri yang dilegalisir oleh distributor;
16
Referensi pengguna terdahulu berupa surat keterangan dari pengguna terdahulu dari produk yang ditawarkan atau surat keterangan populasi penggunaan alat dari distributor;
HASIL EVALUASI TEKNIS
PT JEHOVAH RAFA
PT. ELFISK BORAM FARMA JAYA
Surat Penunjukan keagenan / Surat Penunjukan keagenan / Letter of Authorisation (LOA) dari Letter of Authorisation (LOA) Fisher & Paykel Healthcare Ltd dari Fisher & Paykel Healthcare 15 Maurice Paykel Place, Tamaki Timur, Auckland, Selandia Baru Ltd - 15 Maurice Paykel Place, kepada PT Madesa Sejahtera Tamaki Timur, Auckland, Utama d/a Jl. Gunung Sahari Raya Selandia Baru kepada PT Madesa No. 51A / 14, Jakarta 10610, Sejahtera Utama d/a Jl. Gunung Indonesia, sebagai Distributor Sahari Raya No. 51A / 14, Jakarta Resmi di wilayah Indonesia telah habis masa lakunya; yaitu pada 10610, Indonesia, sebagai tanggal 10 April 2015 Distributor Resmi di wilayah Indonesia telah habis masa lakunya; yaitu pada tanggal 10 April 2015
PT. NUSA TIMOR ABADI Surat Penunjukan keagenan / Letter of Authorisation (LOA) dari Fisher & Paykel Healthcare Ltd - 15 Maurice Paykel Place, Tamaki Timur, Auckland, Selandia Baru kepada PT Madesa Sejahtera Utama d/a Jl. Gunung Sahari Raya No. 51A / 14, Jakarta 10610, Indonesia, sebagai Distributor Resmi di wilayah Indonesia telah habis masa lakunya; yaitu pada tanggal 10 April 2015
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Tidak memenuhi syarat
Tidak memenuhi syarat
Tidak memenuhi syarat