A Közigazgatási Informatikai Bizottság (KIB) ügyrendje A 1026/2007. (IV. 11.) Korm. határozat alapján a Közigazgatási Informatikai Bizottság és albizottságai az Elektronikus Kormányzat Operatív Bizottság és a Kormányzati Informatikai Egyeztet Tárcaközi Bizottság valamint az Információs Társadalom Koordinációs Tárcaközi Bizottság Elektronikus Közigazgatási Albizottság (ELKA) utódszervezeteként jön létre. A KIB saját ügyrendjét az alábbiakban állapítja meg. 1. A KIB CÉLJA A 1026/2007. (IV. 11) Korm. határozatban, valamint a 176/2007. (VII. 1.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a KIB legf bb céljának azt tekinti, hogy segítse a Kormányt a központi államigazgatási munka optimális irányításában az államigazgatási intézményeknél található szakmai tudás és információ leghatékonyabb és leggazdaságosabb használatának biztosításával. A Közigazgatási Informatikai Bizottság célkit zései: a) b) c) d)
a szolgáltató állam kiépítésének meggyorsítása, a közigazgatási informatikai koordinációs feladatok el segítése, az informatika eredményeinek közigazgatás egészében való terjesztése, az önkormányzatok és a szakmai szervezetek bevonása révén az elektronikus, közigazgatással kapcsolatos kérdések minél szélesebb körben történ egyeztetése.
2. A KIB FELADATAI A Bizottság m ködésének célja a közigazgatási informatikai koordinációs feladatok el segítése. Ezen célok elérése érdekében a Bizottság: a) felügyeli, és folyamatosan figyelemmel kíséri az E-közigazgatás 2010 Stratégiát, annak célkit zéseit, tartalmi elemeit; b) figyelemmel kíséri az ÚMFT és ezen belül kiemelten az Elektronikus Kormányzat Operatív Program és az Államreform Operatív Program megvalósulását; c) figyelemmel kíséri a közigazgatási informatikán belül az akadálymentesítési el írások hazai adaptálásához szükséges szakmai koncepciók kidolgoztatását és azok megvalósítását; d) kezdeményezi a szükséges szabályozásokat a közigazgatási informatikához kapcsolódó informatikai m szaki, biztonsági el írásokkal összefüggésben, és elfogadja az albizottságok által kidolgozott ajánlásokat; e) koordinációs fórumot biztosít a szolgáltató állam kialakításával, valamint az elektronikus közszolgáltatások kialakításával és folyamatos fejlesztésével kapcsolatos feladatokra; f) el készíti az elektronikus közigazgatást érint stratégiai döntéseket; g) állást foglal a szolgáltató állam fejlesztésével kapcsolatos informatikai stratégiai kérdésekben; h) javaslatokat dolgoz ki az összehangolt közigazgatás-szervezési, képzési, informatikai projektek, mintaprojektek megvalósítására; i) összehangolt módon, korszer informatikai tudás átadásával támogatja a folyamatok korszer sítését, továbbfejlesztését, az elektronikus kormányzás útján a szolgáltató állam kialakítását
j) összehangolja a tagok által képviselt területek informatikai fejlesztési törekvéseit; k) a Miniszterelnöki Hivatal Elektronikuskormányzat-központ (a továbbiakban: EKK) honlapján tájékoztatást nyújt a hazai közigazgatási informatika hatályos szabályozási környezetér l, és felhívja a figyelmet a legújabb technológiai, szervezési kérdéseivel kapcsolatos információkra; l) figyelemmel kíséri a közigazgatási informatikán belül kiemelked fontosságú részterületek szakmai koncepcióinak kidolgoztatását és azok megvalósítását; m) a szervezeteknél fellelhet kompetenciák összefogásával el segíti az e-kormányzati tudásbázis fejlesztését, megalapozza a közigazgatási informatikai kompetencia központ m ködését. 3. A KIB M KÖDÉSE
3.1. A KIB szervezete 3.1.1. A KIB elnöke a) A KIB elnöke a közigazgatási informatikáért felel s kormánybiztos. b) A KIB üléseit az elnök hívja össze és vezeti, valamint képviseli a KIB-et. c) A KIB elnökét akadályoztatása esetén a KIB titkára vagy a KIB elnöke által megjelölt tag helyettesíti. 3.1.2. A KIB tagjai a minisztériumok elektronikus közszolgáltatásokkal foglalkozó vezet i, a Fejlesztéspolitikai Irányító Testület közigazgatás-fejlesztését felügyel tagja, valamint az Államreform Bizottság Titkársága, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, a Koalíciós Koordinációért Felel s Államtitkárság az Országos Igazságszolgáltatási Tanács, a Magyar Tudományos Akadémia, az adatvédelmi biztos, az Informatikai Vállalkozások Szövetsége, a Magyar Tartalomipari Szövetség, a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara, a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanács, a Jegyz k Országos Szövetsége, a Kisvárosi Önkormányzatok Országos Érdekszövetsége, a Községek, Kistelepülések és Kistérségek Országos Önkormányzati Szövetsége, a Magyar Faluszövetség, a Magyar Önkormányzatok Szövetsége (MÖSZ), a Megyei Jogú Városok Szövetsége, a Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége,
a Települési Önkormányzatok Országos Szövetsége (TÖOSZ), által delegált egy-egy képvisel .
a) Az elnök a bizottság üléseire állandó és eseti jelleggel is meghívhat résztvev ket, akik tanácskozási joggal rendelkeznek. Állandó meghívottak a Miniszterelnöki Hivatal Elektronikuskormányzat-központjának f osztályvezet i. b) Az KIB munkájának megalapozására állandó és ad hoc szakmai albizottságokat hozhat létre és m ködtethet. A szakmai albizottságok létrehozására és elnökeik kinevezésére a KIB elnöke tesz javaslatot. c) Az KIB szakmai rendezvényeket tarthat. d) Az KIB m ködtetéséhez szükséges forrásokat a Miniszterelnöki Hivatal biztosítja.
3.1.3 A KIB titkára A KIB titkára a Miniszterelnöki Hivatal Elektronikuskormányzat-központ E-Közigazgatási F osztályának vezet je. 3.1.4 KIB titkársága A KIB zavartalan m ködését biztosító adminisztratív és szakmai jelleg Miniszterelnöki Hivatal Elektronikuskormányzat-központ látja el.
feladatokat a
A Titkárság a) ellátja mindazokat a feladatokat, melyek a KIB operatív m ködtetéséhez, üléseivel kapcsolatos feladatok ellátásához szükségesek; b) el készíti az üléseket, gondoskodik a meghívók és háttéranyagok kiküldésér l, elkészíti a napirendi javaslatot; c) fogadja, kezeli és tárolja a KIB munkája során keletkezett iratokat; d) vezeti a KIB üléseinek jegyz könyvét; e) gondoskodik a KIB tevékenységével összefügg kommunikációs feladatokról; 3.1.5 A KIB székhelye A KIB székhelye: Miniszterelnöki Hivatal Elektronikuskormányzat-központ, 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B.
3.2 A KIB ülései a) Az KIB a munkaprogramját maga állapítja meg. A KIB Titkársága ez alapján minden év januárjában összeállítja az éves munkatervet, és megküldi a KIB tagjainak. b) A KIB szükség szerint, de évente legalább 3 ülést tart.
c) A KIB összehívásáról az elnök megbízása alapján az KIB Titkársága gondoskodik az ülést megel z en 5 munkanappal elektronikus úton. A meghívó mellékletét képezi a javasolt napirendi pontok megnevezése és a napirenden szerepl , vagy véleményezésre küldött munkaanyagok. A meghívóban nem szerepl napirendi pont is tárgyalható, ha a napirendi pont megtárgyalásával a jelen lev tagok többsége egyetért. d) Az elnök rendkívüli ülést hív össze, ha a Kormány döntéséb l adódóan ez szükséges, vagy ha azt a tagok egynegyede a napirend megjelölésével írásban kéri. Ekkor a rendkívüli ülést 15 napon belül össze kell hívni. e) A KIB tagjai személyesen vehetnek részt az üléseken. A tag akadályoztatása esetén - a személyhez kötött koordinációs feladatokból adódóan - csak a tag által írásban meghatalmazott személy vehet részt szavazati joggal. Az írásbeli meghatalmazás egy ülésen való részvételre szól. f) A KIB határozatképes, ha az ülésen a tagok több mint a fele jelen van. Az KIB indokolt esetben az KIB tagjai többségének hozzájárulásával elektronikus levélben illetve faxon történ távszavazással is hozhat döntést. g) Az ülést a KIB elnöke akadályoztatása esetén a KIB tikára vagy a KIB elnöke által megjelölt, tag vezeti. h) A KIB határozatait a jelen lév tagok egyszer többségének szavazatával hozza. Minden tag egy szavazattal rendelkezik. A döntéshozatal nyílt szavazással történik. Szavazategyenl ség esetén a KIB elnökének szavazata dönt. i) Az KIB üléseir l a Titkárság emlékeztet t készít, amelyet a tagok és a meghívottak az ülést követ 10 munkanapon belül megkapnak. 3.2.1 A KIB ülés emlékeztet je A bizottsági ülésekr l emlékeztet készül, melyet a KIB elnöke, titkára és az emlékeztet készít je írnak alá. Az emlékeztet nek tartalmaznia kell a) b) c) d)
az ülés id pontját és helyét; a jelenlév k név-listáját, az ülésen meg nem jelentek nevét; a napirendi pontok felsorolását, a napirenden kívüli felszólalások témajegyzékét; az ülésen lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat, a megtárgyalt ügyeket; e) a határozati javaslatokat, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok számát, valamint a szavazástól tartózkodók számát; f) az ülésen hozott - sorszámmal ellátott határozatokat; g) az elnöknek, a titkárnak és az emlékeztet készít jének a nevét, aláírását.
Jelen ügyrend a KIB általi elfogadása napján lép hatályba.
Simon Géza kormánybiztos
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.
