A DEBRECENI VÁROSI KÖNYVTÁR 2010. ÉVI MUNKATERVE
Összeállította: ............................................................... Farkasné Gellért Erzsébet igazgató
TARTALOM BESZÁMOLÓ A 2009-BEN VÉGZETT MUNKÁRÓL ................................................................................ 6 I. MŐKÖDÉSI FELTÉTELEK .........................................................................................................................................................6 1. Költségvetés, gazdálkodás ...........................................................................................................................................................6 1.1. Kiadások..................................................................................................................................................................................................... 6 1.2. Bevételek .................................................................................................................................................................................................... 6 1.3. Pályázati eredményeink............................................................................................................................................................................ 7
2. Tárgyi feltételek..........................................................................................................................................................................8 2.1. Épületek, helyiségek ................................................................................................................................................................................. 8 2.2. Eszközbeszerzések ................................................................................................................................................................................... 8
3. Személyi feltételek ......................................................................................................................................................................8 3.1. A dolgozók szakképzettségi szintje....................................................................................................................................................... 8 3.2. Továbbképzés ........................................................................................................................................................................................... 8
II. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGÜNK ...............................................................................................................................................9 1. A könyvtári győjtemény szervezése .............................................................................................................................................9 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
Gyarapítás .................................................................................................................................................................................................. 9 Apasztás....................................................................................................................................................................................................14 Feltárás – katalógusok............................................................................................................................................................................ 15 Állományvédelem ................................................................................................................................................................................... 16
2. Informatika .............................................................................................................................................................................16 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7.
Informatikai fejlesztések........................................................................................................................................................................ 17 Internet .....................................................................................................................................................................................................18 Telekommunikáció................................................................................................................................................................................. 19 Karbantartások........................................................................................................................................................................................ 19 Rendezvények, kiadványok, meghívók............................................................................................................................................... 19 Intézményi honlap.................................................................................................................................................................................. 20 Felhasználóképzés .................................................................................................................................................................................. 21
3. Olvasószolgálat ........................................................................................................................................................................21 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Forgalmi adatok ...................................................................................................................................................................................... 21 Könyvtárhasználati, olvasási szokások ............................................................................................................................................... 22 Tájékoztatás, referensz kérdések ......................................................................................................................................................... 24 Rendezvények.......................................................................................................................................................................................... 25
4. PR tevékenység.........................................................................................................................................................................34 5. Humán erıforrások menedzselése .............................................................................................................................................35 2010. ÉV FELADATAI.................................................................................................................................. 36 I. MŐKÖDÉSI FELTÉTELEK .......................................................................................................................................................36 1. Költségvetés...............................................................................................................................................................................36 2. Tárgyi feltételek........................................................................................................................................................................37 2.1. Épületek – festés, felújítás .................................................................................................................................................................... 37 2.2. Eszközbeszerzések ................................................................................................................................................................................. 37 2.3. Személyi feltételek .................................................................................................................................................................................. 37
II. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG .....................................................................................................................................................38 1. A könyvtári győjtemény szervezése ...........................................................................................................................................38 1.1. Gyarapítás - apasztás.............................................................................................................................................................................. 38 1.2. Nyilvántartás – feltárás (katalógusok)................................................................................................................................................. 40 1.3. Állományvédelem ................................................................................................................................................................................... 41
2. Informatika .............................................................................................................................................................................42 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.
Informatikai fejlesztések........................................................................................................................................................................ 42 Szakmai feladatok ................................................................................................................................................................................... 44 Karbantartások........................................................................................................................................................................................ 44 Rendezvények, nyomdai anyagok........................................................................................................................................................ 44 Felhasználóképzés .................................................................................................................................................................................. 44 Honlap ......................................................................................................................................................................................................45
3. Olvasószolgálat ........................................................................................................................................................................46 3.1. Rendezvények (tervezet) ....................................................................................................................................................................... 46
4. PR tevékenység.........................................................................................................................................................................53 5. Humán erıforrások menedzselése .............................................................................................................................................53 6. Értekezletek ............................................................................................................................................................................53
MELLÉKLETEK ......................................................................................................................................... 54 1. MELLÉKLET – LÁTOGATÓK SZÁMA 2009-BEN .................................................................................................................54 2. MELLÉKLET – BEIRATKOZOTT OLVASÓK, SZEMÉLYES HASZNÁLATOK, KÖLCSÖNZÖTT EGYSÉGEK, HELYBEN HASZNÁLAT 2009........................................................................................................................................55 3. MELLÉKLET – KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY 2009. DECEMBER 31-ÉN.................................................................................56 4. MELLÉKLET – TÉRÍTÉSI DÍJAINK 2010. JANUÁR 8-TÓL ..................................................................................................57
ÖSSZEGZÉS A 2009. év tervezésekor azt írtam, hogy várhatóan igen nehéz évnek nézünk elébe. Utólag visszatekintve azt látom, hogy a fenntartó Önkormányzat kultúráért felelıs szakembereinek a támogatásával, munkatársaim elhivatott, hozzáértı, sokszor áldozatkész szakmai munkájával, a városban mőködı könyvtárak összefogásával és a pályázati lehetıségek kihasználásával egy eseményekben, programokban gazdag, eredményes évrıl tudunk beszámolni. Átlagban az év 220 napján elláttuk mindennapi könyvtárosi feladatainkat: bıvítettük állományunkat, nyilvántartásba vettük a gyarapodást, kiszolgáltuk a fiókkönyvtárainkba betérı használókat, válaszoltunk a telefonon és elektronikus úton érkezı referensz kérdésekre, sok esetben lelki társai voltunk az intézményeinkbe betérı nyugdíjasoknak, egyedülállóknak, hátrányos helyzető gyerekeknek és felnıtteknek, tovább képeztük magunkat, jó kapcsolatot ápoltunk a fiókkönyvtáraink vonzáskörzetében található intézményekkel, önkormányzati képviselıkkel. Megszerveztünk 1 353 rendezvényt 49 679 fı részvételével. Ezek között 73 kiállításra, valamint 244 alkalommal a felnıttek és a gyerekek számára (3 554 fı) tartott informatikai eszközök használatához kapcsolódó tanfolyamokra, könyvtári órákra került sor. 2009. július 9-11. között városunkban került megrendezésre a Magyar Könyvtárosok Egyesülete 41. Vándorgyőlése. A témája: Könyvtárosok a tehetségekért a reformációtól napjainkig. A szakma képviseletében hazai és külföldi kollégák vettek rész az eseményen közel 750-en. A rendezvény megszervezése rendkívül precíz, sokoldalú logisztikai feladatot jelentett az egyetemi-, a megyei-, kollégiumi nagykönyvtár és a városi könyvtár munkatársai számára. Mind a négy könyvtár fenntartója segítette, támogatta az elképzeléseket. Debrecen Város Önkormányzata biztosította a VIP fogadás anyagi hátterét, a Debreceni Egyetemem a lebonyolítás költségeit, a Megyei Önkormányzat a baráti találkozó programjához nyújtott anyagi fedezetet. A 3 napos rendezvény nagyon jól sikerült. A résztvevık magukkal vitték a városunkban szerzett pozitív tapasztalatokat, szép emlékeket, többen ígérték, hogy visszatérnek. Ebben az évben került sor a könyvtárhálózat Oktatási és Kulturális Minisztérium megbízásából megvalósuló szakfelügyeleti felülvizsgálatára. Az intézmény 11 fiókkönyvtárában átfogó (alap) szakfelügyeleti vizsgálatra, 4 nagy fiókkönyvtárban pedig minıségalapú szakfelügyeleti vizsgálatra került sor. Az alapvizsgálatokat egy-egy szakfelügyelı (könyvtáros szakember) végezte, a minıségalapú vizsgálatokban két szakfelügyelı vett részt, akik közül az egyik más megyébıl érkezett (Miskolc, Eger, Nyíregyháza, Békéscsaba). Valamennyi vizsgálatról jelentés (minisztérium által összeállított kérdıív kitöltése, javaslatok) készült, melyeket a könyvtárvezetés és a fenntartó is megkapott. Minden egységünkben megtörtént a személyi- és tárgyi feltételek, valamint a szakmai munka áttekintése. Személyesen minden vizsgálaton jelen voltam, hiszen a vizsgálatot végzı szakemberek eddig még nem vettek részt intézményhálózat munkájának egységes áttekintésében. A vizsgálatok eredménye számunkra nem hozott újdonságot, hiszen a megállapítások az eltérı infrastruktúra - Józsai könyvtár – Petıfi Emlékkönyvtár tárgyi feltételeinek különbözısége,
-4-
nagyobb - kisebb egység dokumentumellátottsága stb. – mind-mind általunk, sıt a fenntartó szakosztálya által ismert tények, melyekre a megoldási javaslatok, elképzelések évek óta léteznek a megvalósításukhoz meg kell találni a forrást. Minden fiókkönyvtár szakfelügyeleti értékelésébıl kiemelkedik a könyvtáros kollégák magas színvonalú, kreatív, elhivatott, hozzáértı munkájának az elismerése. Kiemelik honlapunk igényességét, használhatóságát. A szakmai munkához kapcsolódó hiányosságokat nem találtak. A szakfelügyelık által tett javaslatokat a kulturális osztály munkatársaival és a kollégákkal munkaértekezleten megbeszéltük, a szükséges módosításokat végrehajtjuk. A szakfelügyeleti vizsgálatok anyagát fiókkönyvtáranként az éves beszámolók, tervek mellé csatoljuk. 2009-ben a Nyugdíjas Ház Könyvtárának kivételével (a szolgáltató késlekedése miatt) minden egységünkben internet hozzáférést tudtunk elıfizetni a költségvetésbıl. Ezzel szolgáltatási körünk bıvítését sikerült megvalósítani. A fenntartó Önkormányzat támogatásával azokban az egységeinkben (Csapókerti Könyvtár, Homokkerti Könyvtár, József A. telepi Könyvtár, Kartács utcai Könyvtár, Libakerti Könyvtár), ahol eddig nem volt riasztó ott beszerelték. Ezzel az intézkedéssel a vagyonvédelem minden fiókkönyvtárunkban biztosított. Mindkét intézkedéssel elıkészítettük az EU-s pályázatok zökkenımentes megvalósítását (új számítástechnikai eszközök, szoftverek vásárlása, szolgáltatásbıvítés) A tárgyév szakmai sikereként értékeljük, hogy konzorciumi együttmőködésben a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Információs Központtal és a megye hat városi könyvtárával sikeresen pályáztunk uniós forrásokra. Mindét témakörben nyertünk: •
•
NFÜ (ÚMFT-TIOP) Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – „Tudásdepó Expressz” témakörben - A Debreceni Városi Könyvtár könyvtári szolgáltatásainak infrastruktúra fejlesztése a térségi partnerség jegyében - címen 18.550.400,-Ft-ot nyertünk NFÜ (ÚMFT-TÁMOP) A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erısítése az élethosszig tartó tanulás érdekében –„Tudásdepó Expressz” témakörben – Partnerség a tanulásban – az egész életen át tartó tanulási környezet létrehozásának könyvtári koncepciója a hálózatban – címen 22.321.600,-Ft-ot nyertünk.
A TIOP pályázatot 2010-ben, a TÁMOP-ot 2011. június 30-áig kell megvalósítanunk. A pályázatok segítségével jelentısen javul a könyvtárhálózat eszközellátottsága, bıvülnek szolgáltatásaink, valamint rendezvényeink megvalósításához anyagi hátteret tudunk biztosítani.
-5-
BESZÁMOLÓ A 2009-BEN VÉGZETT MUNKÁRÓL I. MŐKÖDÉSI FELTÉTELEK 1. Költségvetés, gazdálkodás 1.1. Kiadások A 2009. évi költségvetés tervezésekor személyi kiadásokra 112.498 eFt eredeti elıirányzat állt rendelkezésünkre. Ez az összeg évközben 122.812 eFt-ra módosult. Az emelkedés a 2 %-os kereset kiegészítésbıl, a kötelezı továbbképzésre kapott minisztériumi támogatásból, a közcélú foglalkoztatás támogatásából stb. adódott. A dologi kiadások finanszírozására eredeti elıirányzatként 41.238 eFt, módosított elıirányzatként 47.796 eFt állt rendelkezésünkre. A növekedés a pályázatokon nyert összegekbıl adódik. Kötelezı bevételi elıírásunk 2009-ben 11.078 eFt volt, ebbıl 10.549 eFt-ot tudtunk teljesíteni. A lemaradásunk 537.258,-Ft. A kötelezı bérmegtakarítást (5%) a tárgyévben teljesítettük. Négy kolléganı gyed-, gyes-, gyet-en tartózkodott, valamint egy kollégánk tartósan táppénzre kényszerült. A dologi kiadások fıkönyvi számokra tervezett összegeit következetes, odafigyelı és szigorú gazdálkodással sikerült betartanunk. Kötött kiadások térítésére (gázenergia, villamos energia, távhı, csatornadíj) 9.214 eFt-ot fordítottunk.
Személyi kiadások A kötelezıen elıírt 5%-os bérmegtakarítást tudtuk teljesíteni, mivel kollégáink közül többen gyermekeikkel otthon tartózkodtak, valamint munkatársaink hosszabb ideig voltak táppénzen. A DMJV Önkormányzata 6/2009. (III. 03.) Ö. r. rendeletével elfogadott 2009. évi költségvetése terhére intézményünk részére 2.448.073,- Ft összegő vissza nem térítendı támogatásértékő bevételt biztosított, a rendelet 5. sz. melléklet VI. cím 6.1 alcím 6.1.5. sor terhére közcélú foglalkoztatásra. Az összeg 5 fı foglalkoztatását tette lehetıvé november 30-ig. 2009. november 9-én lehetıség nyílt a közcélú munkavállalók továbbfoglalkoztatására 2010. március 31-ig.
1.2. Bevételek Bevételek Alaptevékenységgel összefüggı Mőködési bevételek
Tervezett 3.913.000 11.087.000
-6-
Teljesített Többlet/hiány 3.278.197 -634.803 10.549.742 -537.258
1.3. Pályázati eredményeink Pályázat kiíró neve
Pályázat címe
Nemzeti Kulturális Alap
Könyvtárhasználók képzése digitális ismeretek elsajátítására
Helyi Alap
Városrészi gyermeknapi programok
Pályázat célja
Elnyert támogatási összeg
Projekt idıtartama
Projekt állapota
800.000
2009.03.01 2009.11.30.
megvalósítva
300.000
2009. 05.01 2009.08.01.
megvalósítva
200.000
2009.06.01 2009.08.01.
megvalósítva
642.500
2009. 09.01 2009.12.31.
megvalósítva
Programok a Városi Könyvtárban
Könyvtári szolgáltatások népszerősítése, önálló információszerzési képesség fejlesztése Családi rendezvények megvalósítása a DMK-val együttmőködve Az olvasás és az irodalom népszerősítése
Továbbképzési támogatás
Hétévenkénti kötelezı továbbképzés támogatása
Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (ÚMFT-TIOP)
Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra - fejlesztése – „Tudásdepó Expressz”
A DBVK könyvtári szolgáltatásainak infrastruktúra fejlesztése a térségi partnerség jegyében konzorciumi formában
18.550.400
2011.03.31
szerzıdéskötés megtörtént
Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (ÚMFTTÁMOP)
A könyvtári hálózat nem "Partnerség a tanulásban" formális és informális az egész életen át tartó tanuképzési szerepének erısílási környezet létrehozásának tése az élethosszig tartó könyvtári koncepciója a tanulás érdekében – hálózatban. „Tudásdepó – Expressz”
22.321.600
2009.10.01 2011.06.31.
szerzıdéskötés megtörtént
1.598.000
2009.12.31
az összeget elköltöttük
727.000
2009.12.31
az összeget elköltöttük
165.000
2009.11.01 2009.12.20.
megvalósítva
175.000
2009.09.30
megvalósítva
Helyi Kulturális Alap Oktatási és Kulturális Minisztérium
Oktatási és Kulturális Minisztérium Oktatási és Kulturális Minisztérium Helyi Alap Miniszterelnöki Hivatal
Érdekeltségnövelı támogatás Felzárkóztató pályázat Városrészi adventi programok Netrekész
A dokumentum beszerzési keret növelése (automatizmus alapján) A dokumentum beszerzési keret növelése 1.000.000,-Ft önrész biztosításával Karácsony váró rendezvények megvalósítása a DMKval együttmőködve Internet népszerősítı roadshow és használói tanfolyamok szervezése Összesen
44.309.500
A minisztériumi érdekeltségnövelı és felzárkóztató pályázaton nyert összeg az állománygyarapító munka részletezésénél kerül elemzésre.
-7-
2. Tárgyi feltételek 2.1. Épületek, helyiségek Saját költségvetésünkbıl apróbb javításokat végzett karbantartó kollégánk. A fenntartó támogatásával az István úti Könyvtárban, a Libakerti Könyvtárban és az Újkerti Könyvtárban ablak- és ajtócserére került sor. Öt fiókkönyvtárunkban riasztó beszerelésére került sor. Mindez 3.212.616,-Ft támogatást jelentett.
2.2. Eszközbeszerzések Költségvetésünkbıl fiókkönyvtáraink számára kis értékő tárgyi eszközöket (vetítıvásznat, számítógépet, mobil telefont, LCD monitort stb.) vásároltunk az év végén.
3. Személyi feltételek Ebben az évben egy kollégánk – Zagyva József az Újkerti Könyvtárból - más városba költözött, így az ı helyét pályázat útján betöltöttük. Semjéni Rita Ágnes került munkatársaink közé. A titkárnı Varga Gyuláné nyugdíjba vonult az İ állását szintén pályázat útján töltöttük be. Az új kolléganınk Horváthné Holik Andrea.
3.1. A dolgozók szakképzettségi szintje
Felsıfokú végzettségőek szakmai munkakörben Nem felsıfokú végzettségőek szakmai munkakörben Egyéb munkakörben
Teljes Rész munkaidıs munkaidıs 41 3 8 1 7 9
Összesen 44 9 16
3.2. Továbbképzés A kötelezı hétévenkénti továbbképzési támogatás szerzıdését 2009. augusztusában kaptuk meg, a pénzt szeptemberben utalták a számlánkra. Az elızı év tapasztalatai után óvatosak voltunk, amíg a pénz meg nem érkezett, nem mertünk semmilyen képzésre jelentkezni. Így nagy gondot okozott a hozzájárulási összeg 642.500,-Ft ésszerő elköltése három hónap alatt, mert a tanfolyamok nagy része tavasszal indul. Debrecenben nem indítanak olyan akkreditált tanfolyamokat, amelyek felkeltenék a kollégák érdeklıdését. A nyelv- és ECDL tanfolyamokra is nehezen győlik össze egy-egy csoport. A szakmai képzéseket többnyire Budapesten szervezik. Egy 60 órás tanfolyam min. 60.000,-Ft-ba kerül + szállás és útiköltség. Mivel nem lehet tudni, hogy a következı években biztosítanak-e pénz a képzésekre, a kollégák nem tudták eldönteni, hogy jelentkezzenek-e vagy sem. Mikor tesznek jót? – ha elvégeznek 60 órát és a következı 60 órát lehet, hogy saját pénzbıl kell megoldani, vagy bele se kezdenek. Öt kolléga vett részt képzésen: • • • •
Aszalós Imréné – biblioterápia (60 óra, akkreditált tanfolyam); Biró Ildikó, Szabóné csehely Edit – közbeszerzési referens (120 óra, OKJ-s tanfolyam); Szilágyi Ildikó – könyvtárosok mentálhigiénéje (60 óra, akkreditált tanfolyam); Tóth Erika – angol nyelvtanfolyam (120 óra, akkreditált tanfolyam).
-8-
II. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGÜNK 1. A könyvtári győjtemény szervezése 1.1. Gyarapítás 2009-ben a Debreceni Városi Könyvtár bruttó 19.689 ezer Ft-ot költött dokumentumok beszerzésére: Könyv, brosúra: Idıszaki kiadványok: Egyéb dokumentumok (kotta, hangzó, képi, elektronikus): Összesen:
Forrás megnevezése
2005
2006
11.331 ezer Ft 3.857 ezer Ft 4.501 ezer Ft 19.689 ezer Ft
2007
2008
2009
Költségvetés 8.873.000 9.467.000 10.770000 15.030.000 15.120.000 Fenntartói önrész 3.000.000 3.000.000 3.000000 1.000.000 1.000.000 (felzárkóztató pályázathoz) Érdekeltségnövelı 2.934.000 1.393.000 1.683000 1.866.000 1.598.000 támogatás (OKM) Felzárkóztató 1.870.000 809.000 800000 587.000 727.000 pályázat (OKM) Összesen: 16.677.000 14.669.000 16.253000 18.483.000 18.445.000 Beszerzési keretünk nettó összege az induló költségvetésben a 2008. évihez képest nem változott, a bruttó összeg azért nagyobb, mert valamivel többet tettünk a magasabb áfa-tartalmú dokumentumok beszerzésére. Pénzmaradványként visszakaptuk a 2008-ban megrendelt és leszámlázott, de a 2009-es költségvetésbıl kifizetett dokumentumok árát is (bruttó 1.302 eFt). Így a ténylegesen elkölthetı bruttó összeg 2009-ben kb.: 19.747 eFt volt. Az év közben történt áfa változás miatt a forrásként megadott bruttó összeget csak megközelítıleg lehetett kiszámolni. A megmaradt különbözet olyan lekötött folyóirat-megrendelés, aminek számlája csak 2010-ben érkezett meg. 2008-ban a városi könyvtárak átlagosan 240,-Ft-ot fordítottak lakosonként a könyvtári állomány gyarapítására. 2009-ben a Debreceni Városi Könyvtár vonatkozásában ez az összeg 93,-Ft / lakos (2008-ban 83,- Ft /lakos) volt.
-9-
Könyvtárunk dokumentumállományának alakulása Dokumentumtípus Könyv, bekötött folyóirat Hangzó dokumentum (kazetta, lemez, CD) Képi dokumentum (videó, DVD, dia) Elektronikus dokumentum (CD-ROM, DVD-ROM) Nyomtatott zenemő (kotta) Összesen:
2006 (db, kötet) 230 871
2007 (db, kötet) 231 678
2008 (db, kötet) 230 992
2009 (db, kötet) 232 499
25 465
26 011
26 521
26 532
3 705
3 970
4 523
5 106
1 193
1 222
1 248
1 271
6 976 268 210
7 114 269 995
6 607 269 891
6 755 272 163
Gyarapítás A 2009-ben leltárba vett dokumentumok megoszlása dokumentumtípus és beszerzési mód szerint:
Dokumentumtípus Könyv, bekötött folyóirat Hangzó dokumentum Képi dokumentum Elektronikus dokumentum Nyomtatott zenemő Összesen:
Vásárlás 5 816 575 612 20 150 7 173
Dokumentumtípus
Vásárlás Könyv, bekötött folyóirat 13 366 880 Hangzó dokumentum 1 468 923 Képi dokumentum 2 034 230 Elektronikus dokumentum 111 995 Nyomtatott zenemő 362 302 Összesen: 17 344 330
Db Ajándék Összesen 650 6 466 0 575 20 632 7 27 0 150 677 7 850 Ft Ajándék Összesen 1 169 497 14 536 377 0 1 468 923 44 950 2 079 180 28 155 140 150 0 362 302 1 242 602 18 586 932
Ajándékokat a Jövı Könyvtáráért Alapítványtól (a személyi jövedelemadó 1%-ának befolyt összegébıl), a DMJV Önkormányzatától, a Goethe Intézettıl, a Könyvtárellátó Kft-tıl, a Déri Múzeumtól, a Református Kollégium Nagykönyvtárától, kiadóktól, szerzıktıl, olvasóinktól és más magánszemélyektıl kaptunk összesen 677 db-ot, 1.242.602,- Ft értékben.
- 10 -
Leltári nyilvántartásba vett dokumentumok fiókkönyvtáranként és dokumentumtípus szerinti bontásban (gyarapodás 2009-ben):
Könyvtár Kartács u. István út Nyíl u. Csapókert Újkert Homokkert Józsa Nyugdíjasok H. Benedek Libakert Petıfi Zenei Tócóskert Olvasóterem József A.t. Összesen:
Könyv 301 440 9 397 933 352 663 308 810 481 511 108 511 368 274 6466
Kotta Hangdok. Képdok. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 150 0 0 0 150
0 12 0 0 16 0 35 111 0 4 14 377 0 0 6 575
47 56 1 12 56 17 69 1 97 48 61 53 75 38 1 632
Elektr. dok. 0 0 0 0 0 0 1 0 2 0 1 2 0 8 13 27
Összesen (db) 348 508 10 409 1005 369 768 420 909 533 587 690 586 414 294 7 850
Érték (Ft) 747 640 1218 630 17 944 975 636 2 297 788 806 776 1 695 659 870 467 2 144 370 1 085 169 1 509 088 2 057 109 1 297 992 1 263 374 599 290 18 586 932
(A táblázat a 2009-ben leltárba vett vásárolt és ajándékba kapott dokumentumokat együttesen tartalmazza.) Könyvek 2009-ben induló könyvbeszerzési keretünk nettó 7.900 e Ft, ezért nem volt szükség közbeszerzési eljárás lefolytatására. A elızı évek gyakorlatának megfelelıen a Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel kötöttünk szerzıdést. A megkötött szerzıdés szerint a Könyvtárellátó meghagyta számunkra az elızı évi egyedi szerzıdésben megadott 28 %-os kedvezményt. A Könyvtárellátó biztosítja a könyvtári szerelést és a nyomtatott katalógus- és kölcsönzıcédula ellátást is. Az Új Könyvek gyarapítási tanácsadót 7 könyvtárnak rendeltük (50 %-os kedvezménnyel 26.000,- Ft/példány áron). 2009-ben a Kello 2008/21. jegyzékétıl a 2009/20. jegyzékéig beszerzett dokumentumokat vettük leltári nyilvántartásba. Néhány mutató az utóbbi évek adatai alapján: A vásárolt könyvek (ajándék nélkül) átlagárának alakulása (nyilvántartásba vételi érték alapján) Év Átlagár (Ft) 2006 1 972 2007 2 174 2008 2 223 2009 2 298
- 11 -
Leltárba vett könyvek (vásárolt és ajándékba kapott együtt) száma és átlagára: Évszám 2006 2007 2008 2009
Db 6 634 6 263 5 593 6 466
Ft Átlagár (Ft) 12 516 626 1 887 12 949 150 2 068 12 074 214 2 159 14 536 377 2 248
A könyvek tematikus megoszlása hálózati szinten (db): Évszám Felnıtt szak Felnıtt szép Gyermek szak Gyermek szép Összesen 2006 98 408 82 983 14 147 31 462 227 000 2007 99 030 82 921 14 216 31 640 227 807 2008 99 344 82 568 14 121 31 088 227 121 2009 100 571 82 593 14 073 31 391 228 628 Az újonnan megjelenı könyvek folyamatos rendelése mellett lehetıség van korábban megjelentek pótrendelésére is. 2009-ben 200 feletti ilyen igény érkezett a fiókkönyvtárakból az Állománygyarapítási Osztályra, melyeket igyekeztünk teljesíteni. Idegen nyelvő könyvek Jelentısebb számú idegen nyelvő könyv két egységünkben található. Német nyelvő győjteményünket a Goethe Intézet kérésére egy helyre, az Újkerti Könyvtárba vontuk össze. Az elmúlt évben valamennyi német nyelvő könyv bibliográfiai és lelıhelyadata bekerült az elektronikus katalógusba, s a Petıfi Emlékkönyvtárból az Újkerti Könyvtárba átirányított – eddig brosúraként szerepeltetett – könyveket is leltári nyilvántartásba vettük, s valamennyi visszakereshetı az internetes katalógusunkban. A Goethe Intézet megújította velünk a szerzıdést, s 2009-ben 34 kötetet ajándékoztak könyvtárunknak (135.043,-Ft értékben). Nagyobb angol nyelvő állományrész a Központi Olvasóteremben található, ahol kölcsönözhetik is olvasóink ezeket a könyveket. Itt található a felszámolt Vasutas Klubkönyvtár anyagából az eszperantó kör könyvállománya (kb. 300 kötet, s néhány régebbi folyóirat). Helyet biztosítunk a kör tagjainak rendszeres összejövetelek tartására, s ekkor lehetıségük van az eszperantó nyelvő dokumentumok kölcsönzésére. Kézikönyvek A kézikönyvek használati szokásai változnak. A látogatók már ritkábban ülnek be a könyvtárba jegyzetelni, a könyvet kölcsönözni szeretnék, esetleg a szükséges részrıl fénymásolatot visznek. Egyre többen viszont már csak az internetrıl kérnek feladatuk megoldásához, dolgozatuk, kutatómunkájuk elkészítéséhez kész, nyomtatásban vagy elektronikus formában elvihetı anyagot. Az igények ilyen változása hatással van a gyarapítási szempontokra. Elınyt élveznek a kölcsönözhetı dokumentumok, a sokszor igen drága kézikönyveket csak a legnagyobb könyvtárak tudják megvenni, s ık is erısen válogatva. A kisebb beszerzési kerettel rendelkezı egységek kézikönyvtári állománya sok régi, részben már elavult kötetet tartalmaz. Ezekben a könyvtárakban 2009-tıl az internet hozzáférés egészíti ki a hiányos tájékoztató apparátust.
- 12 -
A szépirodalmi könyvek területén kiemelt igény van a bestsellerek, könnyedebb olvasmányok beszerzésére. „Többen megfogalmazták, hogy szükségük van egy olyan kikapcsolódásra, ami feledteti velük a mindennapok keserőségeit. Sokan nosztalgiáznak és keresik fiatalkoruk irodalmát, többeket befolyásol a média, vagy egy-egy jól beharangozott sikerkönyv vagy mozifilm.” (Újkerti Könyvtár) Természetesen beszerezzük az értékes klasszikus és mai szépirodalmat is. A fiókkönyvtáraink közötti együttmőködés igen jó, a ritkábban keresett mőveket belsı könyvtárközi kölcsönzéssel juttatjuk el az olvasókhoz, kihasználva így a hálózati rendszer nyújtotta elınyöket. Az ismeretterjesztı mővek, szakkönyvek beszerzése is a felmerülı igényeket tükrözi. A praktikus, a hétköznapi életben jó hasznosítható könyvek iránt a legnagyobb az érdeklıdés. A 2009-ben lezajlott szakfelügyeleti vizsgálat összesítı jelentésének állománygyarapítási keret felhasználására vonatkozó megállapítása, hogy „… nem látszik a Városi Könyvtár hálózatának rendszerszerő mőködése, elvileg ugyanennyi állománygyarapítási keretbıl lényegesen több könyvtári egység is beszerezhetı lenne, ha a fiókok közötti dokumentumáramoltatását kihasználná az intézmény”, számunkra nem teljesen érthetı. A fiókhálózati rendszer kihasználását, a dokumentumok könyvtárak közötti átkölcsönzését évtizedek óta folyamatosan végezzük. A rendszerszerő állománygyarapítás nem a beszerzett dokumentumok számának (példányszám) nagyságában, hanem azok féleségében, a különbözı dokumentumok (címek) beszerzésében nyilvánul meg. A központi katalógusból a keresett dokumentum lelıhelye azonnal megállapítható, és néhány napon belül eljuttatjuk az azt igénylı fiókkönyvtárba. Úgy érezzük, hogy ezt a lehetıséget eddig is kihasználtuk, s további fejlıdést ebben a kérdésben az elektronikus katalógus teljes kiépítése (TÁMOP pályázat – 2011. június 30-i megvalósítása) hoz, amikor könyvtárhálózatunk teljes állománya lesz elérhetı napi 24 órában (akár otthonról is), lelıhely megjelöléssel.
Hangzó dokumentumok Hangzó dokumentumokat már csak CD-lemezen vásárolunk. A hálózat több mint 200 hangoskönyvvel gyarapodott 2009-ben. A Nyugdíjasok Háza mellett szép győjteménye van a Zenei Könyvtárnak, s a hangzó dokumentumok vásárlásánál az Újkert Könyvtár is elınyben részesítette ezt a mőfajt. A Józsai Könyvtárban és a Petıfi Emlékkönyvtárban is egyre nagyobb a kereslet a hangoskönyvek iránt, igyekeztek minél több kötelezı olvasmányt, illetve sikerkönyvet megvenni CD formájában. Zenei hangfelvételeket elsısorban a Zenei Könyvtár vásárol, s minden évben újabb kincsekkel lesz gazdagabb. Bár a Haydn CD-összkiadás üteme lelassult, a legfontosabb mőfajok „dobozait” már sikerült beszerezniük (104 szimfónia, összes zongoraszonáta, misék, zongorástriók, divertimentók fúvósokra). Különlegesség az a Messiaen-opera, ami aztán alapja lett a fıiskolás egyházzenészek teljes évi speciál kollégiumának, s a 10 részes Zenehallgatási antológia, amelyet máris nagy haszonnal forgatnak/hallgatnak a zenetanárok. Sikere van a Hangzó Helikon címő sorozat CD-mellékleteinek, vagy a több mint 30 évet felölelı magyar világzenei antológiának (Vetettem gyöngyöt: 1972-2006). Zenei CD-éket vásárolunk a fiókkönyvtáraknak is, a nagyobb egységekbe kölcsönzésre, a kisebbekbe elsısorban könyvtári programok színesítéséhez, gyermekfoglalkozásokhoz.
- 13 -
Nyomtatott zenemő A kották gyarapításánál folytattuk a tavaly elkezdett tervet: az alapállomány bıvítését.
Képi dokumentumok DVD-filmek A videóállományt már nem gyarapítjuk, DVD filmeket viszont többször és több helyrıl szereztünk be. A Fókusz Kiadó rendkívül borsos árát a Mokép-Pannonia Kft. és a Könyvtárellátó kedvezményes (de kölcsönzési jogot tartalmazó!) ára kissé ellensúlyozta. Év végén a Népszabadság Zrt.-tıl fiókkönyvtáraink ismeretterjesztı filmgyőjteményt kaptak, melyek állományba vétele 2010-re maradt. A DVD állományok gyarapításnál a látogatói érdeklıdést tartjuk szem elıtt. Családi és animációs filmek, romantikus és kalandfilmek, irodalmi adaptációk a legkeresettebbek könyvtárainkban. Két könyvtár megvette a Magyar filmek győjteménye sorozatot, amely 30 filmet tartalmaz. A jelenleginél sokkal nagyobb DVD-film állományra lenne igény, egyre többen keresik ezt a szolgáltatásunkat. Felmerült annak a lehetısége, hogy egy-egy könyvtár egymást közt cseréli a filmeket, s így nyújt szélesebb választékot a kölcsönzıknek. Diafilm Megkezdte a diafilmek győjtését az István úti Könyvtár is, de a munkánk torlódása miatt az év végén beszerzetteket már csak 2010-ben tudjuk leltári nyilvántartásba venni. Sajnos a diafilmek nagyon drágák, év végén különleges kedvezménnyel is 750,- Ft-ért vettük darabját.
Elektronikus dokumentumok CD-ROM-okat már csak ritkán vásárolunk, az Internet kiszorította ezt a dokumentumtípust. 2009-ben már csak egy egységünkben használhatták az olvasók a havi frissítéső Complex Jogtár-at (Benedek Elek Könyvtár). A Pressdok sajtófigyelı féléves, és az azt kiegészítı havi frissítéső verziója továbbra is hozzáférhetı volt a Benedek Elek Könyvtárban.
Folyóirat 2009-ben a költségvetésbıl 3 millió Ft-ot, az érdekeltségnövelı támogatásból 367 500,-Ftot fordítottunk folyóirat beszerzésre. A Nemzeti Kulturális Alap 49 folyóirattal támogatta könyvtárhálózatunkat.
1.2. Apasztás A pénzügyi szabályok szigorodása miatt fel kellett függesztenünk a törölt könyvek eladását. Így a leválogatott könyvek összekötözve, dobozokban várnak sorsukra, foglalva a helyet, esetleg csúfítva a könyvtár amúgy is szőkös belsı terét. A probléma megoldása nem tőr halasztást, 2010 elsı megoldandó feladatai közé tartozik a kérdés tisztázása. - 14 -
1.3. Feltárás – katalógusok Az elızı év gyakorlatának megfelelıen folytattuk a központi elektronikus katalógus építését (SR-LIB rendszer). Az újonnan beszerzett könyvek, DVD-filmek és a Zenei Könyvtár hangzó dokumentumai azonnal bekerülnek a rendszerbe, a visszamenıleges feltárás a fennmaradó idıben folyamatos. Katalógusunkat interneten is elérik az érdeklıdık, ahol a bevitt dokumentumok lelıhely- és példányadatait is megtalálják. 2009-ben tovább építettük a hagyományos (cédula)katalógust azokban a könyvtárakban, amelyek teljes könyvállománya még nem kereshetı a gépi katalógusban. A Könyvtárellátó-tól beszerzett dokumentumok többségéhez kész katalóguscédulákat rendelünk, az egyéb vásárlásokhoz elkészítettük és sokszorosítottuk a leírásokat. A szolgálati katalógus lezárása már 2008-ban megtörtént, a beszerzések már csak az elektronikus katalógusban kereshetık vissza. Az állományból kivont dokumentumok lelıhelyadatainak törlését azonban még el kell végeznünk. Jelenleg az alábbi könyvtárak könyvállománya kereshetı az elektronikus katalógusban és az interneten:
Benedek Elek Könyvtár – teljes állomány
Zenei Könyvtár - teljes állomány
Központi Olvasóterem - teljes állomány
Újkerti Könyvtár – teljes szépirodalom (felnıtt és gyermek), felnıtt szak 780-ig
Petıfi Emlékkönyvtár – teljes felnıtt és részben a gyermek szépirodalom
Józsai Könyvtár – szépirodalom eleje (H betőig)
valamennyi fiókkönyvtár – 2008-tól állományba vett könyvek
A DVD-filmek felvitele alapadatokkal és lelıhely információkkal a teljes hálózatunk vonatkozásában megtörtént, a katalógus az interneten is elérhetı (frissítése folyamatos). Hangzó dokumentumokról a Zenei Könyvtárban épül elektronikus katalógus, amely szintén elérhetı az interneten. Fiókkönyvtárainkban a központilag épülı elektronikus katalógus mellett a tájékoztató munka színvonalasabbá tételéhez további analitikus katalógusokat építenek részben cédula, részben elektronikus formában. Ezek a segédeszközök a dokumentumok tartalmi feltárásával járulnak hozzá a tájékoztató munkához (helytörténeti és irodalmi analitikus katalógusok, győjteményes kötetek feltárása, könnyőzenei kották analitikus feltárása, lapozgató, füzetes katalógusok, stb.). Az olvasók könyvválasztását segíti a szabadpolcos térben kialakított állományelrendezés is. A legtöbb egységünk raktározási gondokkal, helyhiánnyal küzd, ezért különösen fontos a dokumentumok átgondolt és ötletes, áttekinthetı elhelyezése. Legtöbben tematikus kiemelésekkel, témacsoportok kialakításával oldják meg ezt a gondot, ami egyben segíti a választást és barátságosabbá teszi a könyvtárat (történelmi, életrajzi regények, Nobel-díjasok polca, gyorsválasztó tematikus polcok, stb.).
- 15 -
1.4. Állományvédelem Állományellenırzés 2009-ben három könyvtárban volt tételes, teljes körő – idıszaki – állományellenırzés:
Zenei Könyvtár (26 446 dokumentum)
Központi Olvasóterem (17 858 dokumentum)
József Attila-telepi Könyvtár (8 597 dokumentum)
Ez 52 901 kötet/db dokumentum tételes ellenırzését jelentette az elmúlt évben. Nagy kihívás volt a Zenei Könyvtár állományellenırzése. A hagyományoktól eltérıen ezúttal nem választottuk külön a különbözı dokumentumtípusok ellenırzését, hanem hosszabb zárva tartást tervezve teljes körő leltárt tartottunk. Egyszerre ugyan nagyobb munkát jelent, de így nem kell minden évben napokra bezárni a könyvtárat részleges állományellenırzés miatt, s a zenei könyvtárosok is egyszerre kapnak áttekintést a leltár eredményérıl. Az új módszer bevált, két hét alatt elkészültünk a munkával, s alig volt hiányzó dokumentum. Az ellenırzések a másik két egységben is jó eredménnyel zárultak, a hiány sehol sem haladta meg a jogszabály által elıírt megengedett keretet.
Köttetés – könyvjavítás 2009-ben nem köttettünk dokumentumot. Szinte valamennyi könyvtárunk panaszkodik az új könyvek kötésére, főzésére. Hamar szétesnek a lapok, gyakran már egyetlen olvasó után ragasztani kell (ha egyáltalán meg lehet ragasztani és van mivel). Problémát jelent a CD-ék a karbantartása, tisztítása. Különösen a vak és gyengénlátó emberek tudják nehezen kezelni a CD-én megjelenı hangoskönyveket. Használat közben gyakran megkarcolódnak, piszkossá válnak. A kisebb sérüléseket „políroztatással” tudjuk javíttatni, de sajnos elıfordulnak javíthatatlan sérülések is.
2. Informatika Az informatikai csoportnál az év során személyi változás történt, így 3 helyett 2,5 munkatárs látta el az elmúlt évben az intézményhálózat számítógépparkjával kapcsolatos hálózati teendıket, eszköz- és kellékbeszerzéseket, valamit a különbözı rendezvényekhez kapcsolódó hagyományos szóróanyagok és elektronikus megjelenések elkészítését, a szükséges technikák biztosítását. Feladatainkhoz tartoztak még a telekommunikáció felügyelete, a könyvtáros kollégák segítségével megvalósított számos felhasználóképzés, valamint a pályázatokban történt aktív részvétel. Az elmúlt évben végre sikerült a hosszú ideje elhúzódó nagy értékő eszközök selejtezését kivitelezni.
- 16 -
2009-ben szolgáltató váltással sikerült elérni, hogy egy kivétellel minden fiókkönyvtárunkban sikerült a szélessávú internet hozzáférést megoldanunk. Továbbra is nagyon jó a szakmai együttmőködés a Méliusz Központ informatikai osztályával. Folyamatos, aktív kapcsolatot tartunk fenn a különbözı kellék- és eszközszállító partnereinkkel, szolgáltató cégekkel. Könyvtáros kollégáink több esetben kértek tılünk szakmai segítséget, amelyekben szívesen segédkeztünk.
2.1. Informatikai fejlesztések 2009-ben költségvetési keretbıl kis értékő tárgyi eszközökre 702 213 Ft-ot fordítottunk. Az összeget néhány szükséges számítástechnikai eszköz vásárlására, jelentısebb hányadát pedig a lejárt AVG víruskeresı rendszer meghosszabbítására és a licenc szám bıvítésére használtuk fel. Egyéb számítástechnikai kellékek (kartonok és színes papírok, adathordozók, nyomtatási kellékanyagok, karbantartáshoz szükséges kellékek) ellátására 848 289 Ft összeget költöttünk. Jelentısen megnövekedett a felhasznált festékmennyiség száma, amelyet a rendkívül sok rendezvényre készült meghívók, emléklapok elkészítésére fordítottunk. A kellékanyagokra tervezett költségvetési pénzösszeget szerencsére sikerült év közben a pályázatokból kibıvítenünk. A szervizelésre szorult számítógépek alkatrészcseréire 345 000 Ft összeget használtunk. Az internet elıfizetések költségeit a szolgáltató váltásnak köszönhetıen mintegy 2/3-ára csökkentettük, és sikerült új fiókkönyvtárakat is becsatlakoztatnunk. Így adatátviteli célú kommunikációra 671 995 Ft-ot költöttünk. A fennmaradt összeget számítógép szervizre és kis értékő tárgyi eszközök vásárlására fordítottuk.
Hardver A 15 telephelyen mőködı fiókkönyvtár hálózat számítógép felszereltsége a néhány kivételtıl eltekintve messze elmarad a felhasználói igényektıl. A gépek többsége lassan alkalmatlanná válik bármilyen olvasói igény kielégítésre. Sajnos nem ritkán tíz évesnél régebbi géppel is találkozhatunk a fiókkönyvtárakban. Ezek többsége épp hogy csak mőködik, de szinte semmilyen munkafeladatra nem alkalmas. Felújításuk nem megoldható, helyükre csakis az új eszközök jelentenek megoldást. A „korosodó” géppark mellett folyamatos probléma az 3-5 év körüli számítógépek alkatrészcseréje, bıvítése. Az „elsötétedı” monitorok, a meghibásodó winchesterek és alaplapok helyett csak nehezen tudunk új eszközöket biztosítani, így sok esetben hosszú kiesésekkel kell számolni. A könyvtárhálózat 89 számítógépébıl1 54 áll közvetlenül a használók rendelkezésére, melyek közül egy kivétellel mindegyik internet hozzáféréssel is rendelkezik. 35 számítógép részben a hálózati kiszolgáló (szerver) funkciókat látja el, részben a könyvtári szolgáltatásokhoz szükséges feladatellátást biztosítja (katalógusépítés, honlap menedzselés, tájékoztató szolgálat, adminisztráció, stb). Látássérültek kiszolgálására öt egységben találhatók szoftveres felolvasó eszközök. Az elmúlt évben csak kis mértékő eszközfelújítást, 3 db LCD monitor beüzemelését, és néhány billentyőzet és egér cseréjét tudtuk megvalósítani. Egy új számítógép került az informatikai csoporthoz, az ott mőködı eszköz pedig a Fotótár munkáját segíti. Két felújított számítógéppel bıvítettük a Petıfi Emlékkönyvtárat, hogy a tervezett felhasználóképzést elindíthassuk. 1
A könyvtár tulajdonában álló és a Jövı Könyvtáráért Alapítvány számítógépei együttesen.
- 17 -
Szoftver Alapvetı szempont, hogy a számítógépeinken legális szoftverek legyenek. Nehézséget az okoz, hogy egyre nagyobb a használói igény könyvtárainkban az alkalmazói programokra is, ezért azokat nem csak a könyvtárosok munkáját segítı gépekre kell beszereznünk, hanem valamennyire. További problémát jelent a különbözı verziók összehangolása. Sajnos elmaradás van az operációs rendszerek és az irodai programcsomagok licenszének tekintetében. A jövıben ezekre nagy hangsúlyt kell fektetni, esetlegesen átgondolni, hogy más – akár ingyenes – operációs rendszerek, vagy alkalmazások használatát részesítsük elınyben. 2009-ben egyetlen szoftvert, az év közben lejárt AVG víruskeresıt vásároltuk 2 éves változatban, így azt most már minden számítógépünkre érvényes jogosultsággal használhatjuk. A központi fájlszerver újratelepítésekor egy Debian Linux operációs rendszert kapott, amely bár ingyenes, de jóval gyorsabb és jobban konfigurálható, menedzselhetı, biztonságosabb rendszer, mint a korábbi Windows 2000 Server volt. Az intézményhálózat több számítógépét újra telepítettük. A telepítést követıen egy képfájlt készítettünk a rendszerrıl, amely a könnyebb és gyorsabb helyreállíthatóságot szolgálja. Továbbra is jól üzemel a könyvtári bevételezések összegzését, lekérdezését mőködtetı program. Tesztelésre került a legújabb Windows7 operációs rendszer, amely a 2010-ben beszerzésre kerülı új számítógépeken fut majd. Linux specialistánknak köszönhetıen elindítottuk a fiókkönyvtárak távoli eléréséhez használt OpenVPN beüzemelését, amelynek segítségével 2010-ben szigorú biztonsági hozzáférésekkel lehetıség nyílik a fiókkönyvtárak gépparkjának távolról történı menedzselésére. Önálló DNS szerver került beüzemelésre, így a www.dbvk.hu és a hozzá tartozó aldomainek menedzselése, melyet korábban a NIIF biztosított, saját hatáskörbe került. Teszt jelleggel két korábbi lassú Windows-os Pentium3-as kategóriájú számítógépet Linux operációs rendszerrel szereltünk fel, és a Benedek Könyvtárba helyeztünk vissza. Az olvasók közül már többen megelégedéssel használták. Azt tapasztaltuk, hogy ezzel a rendszerrel sokkal gyorsabban, és szinte minden internetes szolgáltatással kiválóan boldogul a régi „vas”. A Benedek Elek Könyvtárban kísérleti jelleggel kialakítottunk egy internetezéskor használt saját fejlesztéső szoftvert a megnövekedett forgalom kényelmesebb kezelésére.
2.2. Internet Ma már elképzelhetetlen korszerő könyvtári szolgáltatás szélessávú internet nélkül. Habár a statisztikai adatok szerint az internetezık száma olykor csökkenést mutat egy-egy fiókkönyvtár esetében (köszönhetıen a lakosság számára biztosított olcsó otthoni internet hozzáférésnek), de a peremterületeken, a kertségekben igény van rá, továbbá mára minden könyvtárban alapvetı dolog a tájékoztató munkában. 2009-ben több szolgáltatóval történt egyeztetés után a Tvnetwork által kínált ár volt az egyetlen, amely lehetıséget adott az összes fiókkönyvtár internet hozzáférésének biztosítására. Sajnos a szolgáltató váltás több könyvtár esetében nem ment gördülékenyen, pedig májusban aláírtuk a szerzıdéseket. Van ahol csak ıszre sikerült megoldani a váltást. Kellemetlen élmény volt, hogy több helyen hosszabb-rövidebb idıre akadoztak a szolgáltatások, amely egyfelıl az átállásnak, másfelıl a szolgáltató hibájának volt köszönhetı. Kártérítésre nem adhattunk be igényt. További kellemetlen dolog, hogy egy fiókkönyvtárunkban, a Nyugdíjasok Házában nem
- 18 -
került sor a kiépítésre, a háttérben a szolgáltató és az önkormányzat közötti egyeztetés elhúzódása áll. Év végére, mikor már úgy tőnt rendezıdik minden, a szolgáltató jelezte, hogy tulajdonjogukat felvásárolták, így 2010-tıl jogutódként új szolgáltatók biztosítják majd a hozzáféréseket. A hozzáféréssel rendelkezı könyvtáraink mindegyike NAVA Pontként is mőködik, így lehetıséget biztosítanak a földfelszíni sugárzású televízió és rádióanyagok megtekintésére, visszahallgatására, sıt számos régi győjtemény is megtalálható itt. A legtöbb könyvtárban rendszeresen használják az ingyenes telefonhívások lebonyolítására a Skype szoftvert.
2.3. Telekommunikáció A szolgáltató által megküldött számla és a hívásrészletezık alapján folyamatosan rögzítjük a könyvtárak szerinti hívási adatokat, amely jól mutatja a hívási szokásainkat, illetve segítséget ad a költségvetés tervezéséhez. A jelenlegi szolgáltató irányába a könnyebb kapcsolattartás érdekében külön partner ügyfélmenedzser munkatárssal állunk kapcsolatban. Tervben volt, hogy a jelenlegi elıfizetéseken változtatunk, de a legköltséghatékonyabb konstrukcióban vagyunk, így további kedvezmények igénybevételére nincs lehetıség.
2.4. Karbantartások Sok olvasó használja számítógépeinket. Elengedhetetlenül szükséges ezek folyamatos szoftveres karbantartása. Ezeket a nagyobb könyvtárakban 2 heti rendszerességgel, máshol alkalmanként végeztük el. Ilyenkor az adott helyszínen felmerült technikai hibákat is igyekszünk megoldani. Több esetben bizonyult nagyon hasznosnak, hogy egy frissen telepített számítógép rendszerrıl képfájlt készítettünk, s a karbantartás során 10-20 perc alatt újra visszaállíthattuk a hibamentes rendszert, amelyet ezután csak frissíteni kellett. Feladatunkhoz tartozik az intézményi központi e-mail címére érkezı levelek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékesek felé. A levelezıszerver, a proxy szerver, a tőzfal, valamint a fájl- és webszerverek folyamatos menedzselése is a mindennapi munkánk része. A központi szerverek adattükrözéssel mőködnek, ennek ellenére nagy hangsúlyt fektetünk hálózati anyagaink rendszeres archiválására is. A gépek mellett üzemelı különbözı típusú nyomtatók, fénymásolók és írógépek festékeinek központi beszerzésével átláthatóbbá váltak az igények. Több beszállítótól, a lehetı legkedvezıbb áron igyekszünk termékeket vásárolni, de nem a minıség rovására.
2.5. Rendezvények, kiadványok, meghívók Az elmúlt év könyvtári rendezvényein, kiállításain lehetıség szerint aktívan részt veszünk. Több alkalommal biztosítottunk technikát (házimozi, laptop, projektor, vetítıvászon, fényképezıgép) az egyes fiókkönyvtárakban.
- 19 -
Nyomdai anyagok Igyekeztünk igényes nyomdai anyagokat készíteni a különféle programokhoz. A plakátok elıállításához nagy segítséget jelent az irodánkban üzemelı A/3-as nyomtató, melynek megnövekedett a kihasználtsága. A rendezvényekhez, kiállításokhoz kapcsolódóan sok logó, meghívó, plakát, könyvjelzı, emléklap és oklevél, valamint egyéb szóróanyag, kiadvány készült.
Elektronikus anyagok Számos központi és fiókkönyvtári rendezvényünkhöz különálló weboldalakat készítettünk. Több virtuális kiállítás készült el a Központi Olvasóterem és a Helytörténeti Fotótár közremőködésével.
„Az 1848-49-es forradalom és szabadságharc emlékei Debrecenben” virtuális kiállítás
„Ki mondja a verset?” – Kányádi Sándor
Debreceni Simonyi Napok
Népmese Napja 2009
„Virágkarnevál” virtuális kiállítás
Országos Nagyi Könyvtári Napok
„Amerigo Tot Debrecenben” virtuális kiállítás
Könyvtári ismeretek – Tócóskert
2.6. Intézményi honlap A 2008-ban elkészült intézményi honlap folyamatos frissítése mindennapi feladatunk. A Hálózati Osztállyal közösen igyekszünk naprakészen tartani az információkat és a könyvtárakból is sok észrevétel jön a javításokra, plusz információk elhelyezésére. Sok fényképet kapunk a „Nálunk történt” rovatokba és jó néhány anyag gazdagítja már a sajtóvisszhangot is. A könyvtárak oldalain egyre több, az adott fiókkönyvtárra vonatkozó helyi sajátosság érhetı el. A Benedek Elek Könyvtár (www.dbvk.hu/benedek) és az Újkerti (www.dbvk.hu/ujkert) idén is folyamatosan gondozta könyvtáruk önálló weboldalát.
Könyvtár
Külön említést érdemel a Helytörténeti Fotótár és a Központi Olvasóterem számos virtuális kiállítása, és egy olvasónknak köszönhetıen továbbra is folyamatosan bıvül a Debreceni Virtuális Szoborpark anyaga (www.dbvk.hu/szoborpark). Honlapunk látogatottsága a nagy rendezvények idején nagyon jelentıs volt. Összesen 98 640 látogatója volt oldalainknak. A letöltött adatmennyiség 61,3 GBájtot jelent, amely az elızı évihez hasonlóan alakult. A leglátogatottabb oldal a kezdıoldalunk, illetve a már említett Szoborpark. Ezután következik a központi katalógus. Sőrőn böngészték még a Helytörténeti Fotótár anyagát és a virtuális kiállításokat is, amelyek közül továbbra is Szabó Magda a legsőrőbben látogatott.
- 20 -
2.7. Felhasználóképzés A fiókkönyvtárakban Gombárné Szigeti Dalma, Tóth Erika, Vranyecz Tünde és Varsányi Mónika könyvtáros kollégák tartottak több alkalommal sikeres felhasználóképzı tanfolyamokat. A tervezett belsı továbbképzések sajnos idı hiányában nem valósultak meg, pedig több kolléga jelezte, hogy szeretné Excel vagy grafikai ismereteit bıvíteni.
3. Olvasószolgálat 3.1. Forgalmi adatok 2009-ben 14 728 fı iratkozott be a Debreceni Városi Könyvtár fiókkönyvtáraiba, az aktív használók (napijegy és beiratkozott olvasók) száma 15 034 fı volt. A beiratkozottak száma 1,8%kal, (-294 fı) csökkent, az aktív használók száma 0,1%-kal (-21 fı) lett kevesebb. A 14 éven aluliak száma 37 fıvel növekedett, a felnıttek száma -322 fıvel csökkent. Az olvasók életkor szerinti megoszlásában jelentıs változások nem figyelhetık meg. 2%-kal növekedett a 6 éven aluliak száma, az emelkedéshez mindenképpen hozzájárul, hogy a könyvtárak rendszeresen tartanak olyan családi rendezvényeket, ahol a legkisebbekre is gondolnak. Az óvodák és óvodás korosztály felé több könyvtár (Benedek, Libakert, Kartács, József Attila) is foglalkozásokkal, szavalóversenyek tartásával, bábelıadások szervezésével nyitott. Az általános iskolások száma 1%-kal növekedett, ami azért jelentıs, mert a 14 éven aluliak aránya a városban minden évben kevesebb. A 16 és 19 év közöttiek száma 7%-ról 5%-ra, a 20 és a 25 év közöttiek száma 6%-ról, 4%-ra csökkent. Az aktív felnıtt korúak száma változatlanul 29%, a 65 év felettiek száma 1%-kal emelkedett.
Beiratkozott olvasók Növekedett a beiratkozott olvasók száma a Csapókertben (+20), a Homokkertben (+22 fı), Józsán (+84 fı) a Nyugdíjasok Házában (+24 fı), az Olvasóteremben (+33 fı). Szinte változatlan az olvasók száma a Benedekben, István úton, Kartács utcán, Tócóskertben, Libakertben. Csökkenés volt az Újkertben (-140 fı), Zeneiben (-284 fı), József Attila-telepen (-36 fı), Petıfiben (-34 fı). Az újonnan regisztráltak száma 435 fıvel csökkent. Bizakodásra ad okot, hogy a korábbi évekhez viszonyítva kevesebb könyvtárban volt csökkenés.
Személyes használatok száma A könyvtárhasználatok számában hálózati szinten kisebb mértékő 2%-os (-5 085 alkalom) csökkenést regisztráltunk. A 14 éven aluliakra vonatkozóan 4%-os, míg a felnıttek esetében (-258 alkalom) 0,19 %-os volt a visszaesés. A kölcsönzések száma, a helyben használat, internet használata miatt nálunk is, de az országos statisztikai adatok szerint is csökken. Összességében 4,9%-kal kevesebb a kölcsönzött dokumentumok száma. 14%-kal növekedett a közvetlen helyben használat. Míg a gyerekek helyben használata csökkent, a felnıtteké 19 %-kal növekedett.
- 21 -
Könyvtárközi kölcsönzések A könyvtárközi kölcsönzések tekintetében jelentısen nıtt a hozzánk érkezı kérések száma: a Józsai Könyvtár 4, a Nyugdíjasok Háza 97, a Zenei Könyvtár 40 kérést regisztrált, összességében 716 dokumentumot küldtünk át más könyvtáraknak, részben eredetiben, részben pedig nyomtatott, vagy elektronikus formában. A küldött kérések száma kismértékben (-10 kérés) csökkent. Az ODR szolgáltatás megbízhatóan mőködik, a kért dokumentumok megfelelı idın belül eljutnak az olvasókhoz. Egyre több kisebb egységünk is igénybe veszi a szolgáltatást.
Távhasználat A távhasználatok számában a telefon, fax, e-mail használat kismértékben növekedett, viszszaesett viszont az OPAC és honlapunk használata (-32 496). A kisebb érdeklıdés valószínőleg abból következik, hogy programkínálaton kívül nem tudunk olyan szolgáltatásokat nyújtani, mint hosszabbítás, elıjegyzés, keresés a teljes állományban stb.
Internet használat Az internet használatok száma 6%-kal emelkedett, jelentıs növekedés volt a Benedekben. Új szolgáltatásként vezettük be az internet használatot a Csapókertben, a Kartács utcán, a Homokkertben, Libakertben és a József Attila-telepi könyvtárban.
Kiállítások A kiállítások száma adottságainkhoz mérten 2009-ben is jelentısnek mondható, a 73 kiállítást 15 585 fı nézte meg. Egyéb rendezvényeink száma jelentısen növekedett, az 1280 (+202) rendezvényünkön 34 094 fı vett részt, ez 6 144 több látogatót jelentett, mint az elızı évben.
3.2. Könyvtárhasználati, olvasási szokások Minden fiókkönyvtárra jellemzı, hogy az olvasószolgálati munkájuk során a használók igényeibıl, elvárásaiból indulnak ki. A fiókkönyvtárakban dolgozó munkatársaink évrıl évre figyelik a könyvtárhasználók elvárásait, olvasási szokásait. A munkatervekben részletesen bemutatják a változásokat, új irányokat.
6 éven aluliak Az Újkerti Könyvtárban az óvodásokkal való foglalkozás egyre nagyobb szerepet kap. A legkisebbeknek kialakított teret kis „mesebirodalommá” varázsolták a kollégák. „Jól érzik itt magukat, olvasnak, rajzolnak, báboznak, a szülık addig a felnıtt részben válogatnak. A könyvtár képének alakításához hozzátartozik, hogy az év során minden évszaknak és ünnepnek megadjuk a hangulatát, alkalomnak megfelelıen „öltöztetjük” fel a könyvtárat. A viszszajelzések nagyon pozitívak, tetszik a felnıtt olvasóknak is a hangulatos könyvtár. Hogy mit lapozgat manapság az ifjúság? Kisebbeknek a Geronimo Stilton történetei, népszerőek az állattörténetek, a Simpson család képregényei, Milla és Sugar történetei. Az óvodás korúak a Hercegnıs könyveket, Delahaye: Márti történeteit, Franklin teknıs-, a Thomas a gızmozdony történeteit olvassák szívesen (Ezeket is sorozatban adja le a Minimax Tv csatorna) stb. A legki-
- 22 -
sebbek kedvenc olvasmánya: Bartos Erika minden mennyiségben, Marék Veronika gesztenyehısei és Miller kis vakond történetei. Manapság már nemcsak a könyvekbe való elmélyülés számít olvasásnak, hanem a divatlapok, a tini-és pletykalapok olvasása valamint az interneten történı böngészés is. Egy könyvélménynek ma már nehéz felvenni a versenyt a háromdimenziós mozifilmekkel, a számítógépes játék hallhatatlanná tévı mővilágával.” – (Újkerti Könyvtár) A Benedek Elek Könyvtár beszámolója is részletes elemzést ad a legfiatalabbak kölcsönzési szokásairól. A legkisebbek a kis Vakond meséket, a Mazsolát, a Vackort, Lázár Ervin, Csukás István meséit, a Disney meséket kölcsönzik. Közkedvelt a Franklin sorozat, a Tesz-vesz sorozat, a Kisvonatos könyvek, a Babar könyvek. Az alsósoknak nagyon fontos a humor: a Scooby-Doo, a Garfield, Lindgren, vagy a Dorka meséket kedvelik. Szeretik továbbá a nagybetős, olvasást segítı mesekönyveket. Pl.: a Móra kiadó Zsiráf könyveit, vagy a Witch sorozatot. Meseírók közül 2009-ben Benedek Elek volt az egyik legnépszerőbb. Évfordulója kapcsán készített kiállítás, és foglalkozások után megnıtt a köteteinek kölcsönzése. Közkedvelt még Csukás István, Lázár Ervin, Janikovszky Éva, Szepes Mária. – ( Benedek Elek Könyvtár)
Fiatalok olvasási szokásai Az alsó tagozatos gyerekek közül az olvasást megszeretı gyerekek maradnak aktívak. İk folyamatosan igénylik az újdonságokat, aktualitásokat. A felsı tagozatos korosztályból is sokan rendszeresen olvasnak, a néhány éve fellendült ifjúsági regénykiadásnak (újabban az Alkonyatırületnek) köszönhetıen. A hetedik és nyolcadik osztályosok inkább alkalomszerően járnak, valamilyen konkrét célból (pl. fénymásolás, házi feladat megoldása, kisdolgozat, kötelezı olvasmány stb.) Az Internetet is sokan használják, de ez a szolgáltatás többségük számára már otthon is elérhetı. Jelentıs azok száma, akik inkább kézmőves foglalkozásokra szeretnek jönni. Népszerőek voltak az új játékaink, köztük a „Híres, neves…” hónapról hónapra újuló rejtvényfejtı klub, a Retró Játékklub, péntekenként a Könyvtáros Klub. (Tócóskerti Könyvtár). A legtöbb olvasó továbbra is a legújabb könyvekre tart igényt, és ez fokozottan igaz a fiatalokra. Az Újkerti Könyvtár beszámolója szerint: a „témakiemelések beváltották a hozzájuk főzött reményeket, az olvasók szívesen válogatnak ezeken a polcokon. Nagyon fontos ez annak az összefüggésnek a tudatában, hogy az ifjúság nem szívesen kér segítséget a könyvtárostól olvasmányai kiválasztásakor. Tíz megszólított gyerek közül négy, aki elfogadja a segítséget, és akkor sem biztos, hogy választ az ajánlott könyvekbıl. Egy részük a televíziós mősorok könyves változatát keresi, ilyen a Hannah Montana végtelenségig elnyúló kötetei, a High School Musical végtelenített történetei. Mások a szórakoztató irodalmat választják, még mindig népszerőek a Brezina könyvek, Cabot könyvei, Pullman fantasztikus történetei, Schröder romantikus történetei, Nógrádi Gábor regényei, a Jonatán könyvsorozat darabjai, az Olvasni jó! Könyvmolyképzı kötetei, a lovas könyv sorozatok. Nagy keletje lett a vámpíros könyveknek, ezt korosztályra való tekintet nélkül 8-tól a 88 éves korig mindenki keresi. Nagy részük a Vörös pöttyös sorozatban jelenik meg, nagy fejtörést okozva rendeléskor, hogy a sok egyforma történet közül melyiket rendeljük meg. Vannak, akik csak a kötelezıt olvassák, rosszabb esetben azoknak is csak a rövidített változatát. (Újkerti Könyvtár) A nagyobbak/felsısök körében keresettek Brezina könyvei, Darren Shan történetei, J.Wilson és Nastlinger kötetei különösen a lányok körében. Népszerőek a Győrők Ura filmkönyv, a Witch könyvsorozatok, a Narnia krónikája, a Star Wars történetek, a Stine libabır sorozata. Sokan olvassák Meg Cabot: A Neveletlen hercegnı sorozatát, a Harry Potter könyveket. A magyar szerzık közül Nógrádi Gábor, G. Szabó Judit, Szabó Magda, /különösen az Abigél/ és Lázár Ervin könyvei keresettek. Népszerőek a lovas, kutyás, dinoszauruszos, autós, cápás ismeretterjesztı könyvek. Szeretik az izgalmas, kalandos történeteket. A régi rossz minıségő poros kiadványokat a gyerekek nem szívesen veszik kézbe. (Benedek Elek Könyvtár)
- 23 -
Felnıttek Olvasóink többsége szépirodalmat kölcsönöz, fıként a könnyedebb mőfajt keresik. Idén a legnagyobb sláger Stephanie Meyer Twiglight trilógiája volt. Nem csak a kamaszok, de a fiatal felnıttek is „vámpír-lázban” égtek. A legtöbb elıjegyzést erre a könyvre vettük fel. Ha a médiaszemélyiségek tollat ragadnak, biztos érdeklıdésre számíthatnak. Olvasóink kézrıl kézre adták Sebestyén Balázs, Csernus Imre és Friderikusz Sándor könyveit. A mozifilmnek köszönhetıen keresték Dan Brown: Angyalok és démonok, valamint, Mc Ewan: Vágy és vezeklés címő könyvét. Az egykori nagy siker - Ken Follett: Katedrális - után megérkezett a folytatása is, - Az idık végezetéig - melyet nagy terjedelme ellenére is hasonló nagy érdeklıdés követett. Schäffer Erzsébet könyvbemutatója után újra forgott a teljes életmőve. Az év felfedezettjei Ludmilla Ulickaja és Pünkösti Árpád volt, szinte minden könyvükre elıjegyzést kértek. Sokakat izgatott Rhonda Byrne A titok címő könyve, mely a pozitív gondolkodás és a vonzás hatalmának rejtelmeibe vezeti az olvasót. Töretlen népszerőségébıl idén sem vesztett Coelho, Müller Péter és Wass Albert. Olvasóink nagyon kedvelik a szép kiállítású Lazi könyveket és a Világsikerek sorozatot. (Újkerti Könyvtár) Ami a felnıtt olvasóinkat illeti legnagyobb érdeklıdés az újdonságok, ezen belül a romantikus regények, az önéletrajzok iránt mutatkozik. A klasszikus szépirodalom kevésbé népszerő, kevesen szeretnek a polcok között böngészni. 2009-ben a lakótelepen élı felnıttek közül is többen beiratkoztak, köztük kismamák és nyugdíjasok. A nekik szóló bestsellerek, krimik mellett a kicsi gyerekeknek szóló könyvek iránt is megnıtt az igény. (Tócóskerti Könyvtár)
3.3. Tájékoztatás, referensz kérdések A kézikönyvtári állomány használata visszaesett. Szinte minden egységben csökkent a referensz kérdések száma (-21 856). Ez sajnos országos tendencia, az információt még akkor is internetrıl töltik le és nyomtatják ki, ha ezért díjat kell fizetni. A kevés minıségi használó az értelmiségi és egyetemista rétegbıl kerül ki, akik konkrét témákat és mőveket keresnek. Legkeresettebb témák: szociálpolitika, szociológia, világgazdasági, pénzügyi folyamatok, pszichológia, pedagógia, felnıttképzés. (Újkerti Könyvtár). A tájékoztatásban jól használható a MATARKA cikkadatbázis, használata egyre gyakoribb. Az Újkerti Könyvtár, Zenei Könyvtár is jelzi, hogy „egyre többször járunk a MATARKA adatbázisban, mert igaz, hogy csak 4 zenei folyóiratot tár fel, de ez a négy a legfontosabbak közül való. Tovább bıvítjük a házi készítéső tájékoztatási segédeszközeinket. Nagy munka volt az utóbbi évek új könnyőzenei kottáinak analitikus feldolgozása.” (Zenei Könyvtár). „Jelentısen megnıtt a helyismereti információk iránti igény. Ez a tendencia megerısíti a mi törekvésünket, hogy az Olvasóterembıl egyfajta helytörténeti bázist építsünk.” (Központi Olvasóterem) Reneszánszát éli a helytörténeti kutatás. Az idegenforgalmi és turisztika szakos hallgatók fıleg a város ipar- és gazdaságtörténetérıl, közlekedésérıl, a vasútjának kiépítésérıl, a malom történetérıl, élelmiszeriparáról, vendéglátásáról, építészettörténetérıl, híres debreceni családokról kerestek irodalmat. Örök érdeklıdés követi az egészség megırzéssel, kertészkedéssel, házi barkácsolással kapcsolatos kiadványokat és a szakácskönyveket. Közkedveltek a Hétköznapi pszichológia, Mesterkurzus, Az élet dolgai, Csináld magad sorozat kötetei. A történelmi témájú mőveknél pedig elsısorban az érdekességeket, szenzációkat keresik. (Újkerti Könyvtár)
- 24 -
Internet használat 2009 második felétıl a Nyugdíjasok Házának kivételével valamennyi egységben mőködik az internet. Természetesen az új szolgáltatással merıben új típusú tájékoztató munkát végzünk. A minıségi tájékoztatáshoz, pontos információk adásához felhasználható eszköztárunk hagyományos, nyomtatott dokumentumai mellé felsorakoztak az új lehetıségek: távoli adatbázisok, más könyvtárak elektronikus katalógusai. A tájékoztató könyvtárosok megtanulták a hagyományos munka során, hogy egy kérdésre százféleképpen lehet válaszolni, hogy alternatívákban kell gondolkozni. „Ha egy referensz kérdés megoldásához keresünk megfelelı forrást, azt latolgatjuk, hogy a válasz megoldásához milyen segédleteket célszerő igénybe venni. A válasz legtöbb esetben: az Internet, mint kiindulási pont. Napjainkban ugyan ma még többnyire egymás mellett élnek az információs források hagyományos, nyomtatott és elektronikus változatai, de azt is tapasztaljuk, hogy egyre gyakrabban az elektronikus változatok lesznek az egyeduralkodók, azzal együtt, hogy az adatokat legtöbbször ellenırizni kell a hagyományos, könyvalapú információforrásokból. Tény, hogy felnıtt egy nemzedék, amely számára a képernyı használata teljesen hétköznapi tevékenység, nekik a számítógép jelenti a kapcsolatot a külvilággal” (Központi Olvasóterem). Honlapunk látogatottsága 2009-ben az elızı évhez képest csökkent. A központi oldalt, a Benedek Elek honlapját és a Szabó Magdáról szóló oldalakat keresik fel a legtöbben. A leglátogatottabb hónap az október és november volt.
Szociális funkció és esélyegyenlıség A segítségnyújtás, a figyelem, az emberi hang, az úgynevezett szociális funkció vállalása valamennyi könyvtárunkra jellemzı. Az olvasószolgálati munkában is egyre inkább érzıdik, hogy a társadalom majd minden rétegének élete nehezebb lett, sok a feszült, megkeseredett, olykor türelmetlen látogató. A Nyugdíjasok Házában a könyvtáros a szociális gondozókkal együttmőködve megszervezte a beteg, ágyhoz kötött olvasók számára a könyvek házhoz szállítását. Az Újkerti Könyvtárban már hagyománnyá vált - nem csak az Esélyegyenlıségi hónap ideje alatt - a sérült emberekkel való példamutató foglalkozás. Folyamatosak a számukra szervezett könyvbemutatók, kiállítások, biblioterápiára épülı foglalkozások, bábelıadások. A Csapókertben, Libakerti Könyvtárban kiemelt figyelemmel fordulnak az idıs olvasók felé. A Benedek Elek Könyvtár a Bárczi Gusztáv, a Nyugdíjasok Háza Könyvtár a Kettessy Aladár Általános iskola növendékeit fogadja. A Petıfi Emlékkönyvtár, az Újkerti Könyvtár több éve biztosít a nyári szünetben a lakótelepi gyerekek számára színes szünidei programokat A Józsai Könyvtár második éve fogad a szünidıben hátrányos helyzető gyerekeket. Elmondható, hogy „ … a Geronimos, a családsegítıs gyerekek és a sakkozók életében is fontos szerepet tölt be a könyvtár. Egy közösséghez tartozhatnak, ahol számítanak rájuk, ahol jól érezhetik magukat. Nekik is szükségük van arra, hogy meghallgassák ıket akár csak a kölcsönözni, olvasgatni betérı társaikat. Eddig is sok panaszt hallottunk kölcsönzés alatt, de ebben az évben ez még tovább súlyosbodott. Sok embernek csak ürügy a kölcsönzés, fontosabb, hogy néhány szót szóljunk hozzájuk. Ez nem könnyő feladat, mert a lelki támogatás mellett a mindennapi munkánkat is el kell látnunk, hiszen elsısorban könyvtárosok vagyunk.” (Józsai Könyvtár)
3.4. Rendezvények 2009-ben a májustól szeptemberig tartó rendezvényeinket a helyi Kulturális Alap támogatta 200.000,-Ft-tal. Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatától a gyermeknapra 300.000,-Ft, az adventre 165.000,-Ft támogatást kaptunk. A költségvetésünkbıl számlás tiszteletdíjat vagy megbí- 25 -
zási díjakat 6 elıadónak tudtunk fizetni. Elızı évekhez hasonlóan 2009-ben is a rendezvények nagyobb része a könyvtárosok által kiépített jó kapcsolat révén, szívességbıl került megtartásra. Sok elıadó tartott rendezvényt ingyen a Központi Olvasóteremben, a Petıfi Emlékkönyvtárban, az Újkertben, a Benedek Elek Könyvtárban. „2009-ben is arra törekedtünk rendezvényeink tervezésekor, hogy tudatosuljon látogatóinkban, olvasóinkban könyvtárunk léte, rendezvényeink sora, stílusa. Folyamatosan felmerült rendezvényeinkkel kapcsolatban a kérdés, vajon mibıl tudjuk fedezni a költségeket? Van aki csak szent megszállottságból, van aki rokonlátogatás kapcsán, vannak akik már a hely, az Olvasóterem miatt jönnek ingyen…” – Központi Olvasóterem
Internet Fiesta A Debreceni Városi Könyvtár 2000-ben csatlakozott elsı alkalommal az Internet Fiesta akcióhoz. Az úttörınek számító Újkerti Könyvtár példáját követve, a hálózat internet-hozzáféréssel rendelkezı fiókkönyvtárai is bekapcsolódtak a programba. 2009-ben hét könyvtári helyszínen voltak rendezvények. A szervezés a korábbi évekhez hasonlóan történt. Honlapunkról Minden könyvtári programnál nagy szerepe van a megfelelı hírverésnek, a fiesta egyik leghatásosabb reklámja lehet a honlapon történı közzététel. Hagyománnyá vált, hogy színvonalas megjelenésre törekszünk a világhálón, s a honlapunkon önálló menüpontként jelentetjük meg a Fiesta programokat. A menüpontok kialakítását már március elején elkezdtük, s a fiesta megkezdése elıtt egy héttel feltöltöttük az oldalakat. Az érdeklıdık, a programok, tanfolyamok, vetélkedık, pályázatok, Fiesta Rádió, 10 éves a Fiesta almenük alatt, idıben tájékozódhattak a rendezvénysorozatról. A pályázatokról és a Fiesta menüpontok elindításáról elektronikus hírlevélben értesítettük az általános iskolákat. Az országos program felhívását figyelembe véve készítettük el a 10 éves a fiesta almenüt, ahol a hazai fiesták történetérıl s a nálunk lezajlott legemlékezetesebb programokról adtunk áttekintést. Ehhez az anyaghoz kapcsolódva hirdettünk meg a Boldog szülinapot! internetes vetélkedıt általános iskolásoknak. A jelentkezı csapatok a fiókkönyvtárakban egy idıpontban, egy órát kaptak a fiesák történetéhez kapcsolódó feladatok megoldására, válaszaikat e-mailben küldték el. Az is hagyomány, hogy a fiesta pályázatainkat egy aktuális esemény, évforduló köré építjük. 2009-ben Kányádi Sándort köszöntöttük 80. születésnapja alkalmából. Az író tiszteletére meghirdetett pályázatinkat összekapcsoltuk az Internet Fiestával. Könyvborító- és rajzpályázatot hirdettünk, s hogy a gyerekek nagyobb kedvet kapjanak a rajzoláshoz, a Fiesta Rádió a költı írásaiból félórás mősort sugárzott. „Meddig ér a rigófütty pályázatunk” arra kérte a gyerekeket, hogy legyenek a segítıink abban, hogy vak- és gyengénlátó gyerekek is meghallgathassák Kányádi Sándor írásait. Pályázatot hirdettünk a költı verseinek, meséinek digitális technikával való rögzítésére. A legjobban sikerült felvételek felkerültek honlapunkra, a legjobbakat elküldtük a vak- és gyengénlátó gyerekeknek szerkesztett www.hallgassmeg.hu oldalra. Rendezvényekrıl A 2009-es Fiestát szakmai programmal indítottuk. A Központi Olvasóteremben a könyvtáros kollégák számára Bajnok László tartott bemutatót a NAVA szolgáltatásairól, az - 26 -
új fejlesztésekrıl. Az itt hallottak a hét folyamán továbbadásra is kerültek, több könyvtári helyszínen, könyvtárosok tartottak bemutatót a NAVÁ-ról. A Benedek Elek Könyvtárban a kormányzati portálon mőködı ügyfélkaput, annak lehetıségeit mutatta be Szabóné Tarr Erika, a DMJV Polgármesteri Hivatal Okmányirodájának munkatársa, majd az APEH részérıl Pásztor Attila, az APEH Ügyfélkapcsolati Osztály vezetıje az elektronikus adóbevallás lehetıségeirıl tájékoztatta az érdeklıdıket. „Adatbázisok a tájékoztatás szolgálatában” címmel Vranyecz Tünde kollégánk tartott elıadást. Feladatmegoldásokkal mutatta be az egyes adatbázisokban való keresést. Az Újkerti Könyvtárban az esélyegyenlıség jegyében sérült fiataloknak szerveztek bemutatót, a Petıfi Emlékkönyvtárban, a Józsai Könyvtárban, a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtárban a világháló ismeretszerzésben betöltött szerepérıl esett szó, olyan honlapok bemutatásával, amelyek a korosztály számára érdekesek, izgalmasak, illetve egyes tantárgyak esetében a tanuláshoz nyújtanak segítséget. Két helyszínen, a Józsai és az Újkerti Könyvtárban a Fiesta alatt felhasználóképzı tanfolyamok zajlottak.
„Arra születtünk!” A tini korosztálynak szóló programsorozatot a Fiatal Könyvtárosok Szervezetének támogatásával indítottuk el. Hat könyvtári helyszínen Dr. Somorjai László tartott 10 elıadást. A kötetlen stílusban vezetett beszélgetések az egészséges életmód fontosságára és a drogfogyasztás veszélyeire hívták fel a fiatalok figyelmét. A program teljes anyaga a honlapunk tiniknek szóló oldalára került fel, ahol rajzpályázatot és drog-totót is hirdettünk. Költészet- napi programok Az Újkerti Könyvtárban a Fehér Bot Alapítvánnyal közösen tartottak költészet napi megemlékezést. A meghívottak között volt Bényei József, Dánielfy Zsolt, Dr. Gáborjáni Szabó Botond, László Ákos, Dr. Mojzesné Dr. Székely Katalin, Turi Gábor. A Benedek Elek Könyvtár Kazinczy szavalóversenyt hirdetett. „Debreceni Ludas” városismereti rejtvényfejtı magazin A Debreceni Városi Könyvtár fontos feladatának tekinti a helyi értékek megırzését, közvetítését, Debrecenhez kötıdı híres személyiségek, történelmi események, hagyományok ápolását, a fiatalabb generációk várostörténeti ismereteinek fejlesztését. Ennek az elkötelezettségünknek szellemében minden esztendıben nagy gonddal készülünk a város napjának könyvtári keretek között történı megünneplésére, programok, vetélkedık szervezésére. 2009-ben a város napjára új programként indítottuk internetes városismereti rejtvényfejtı játékunkat. A „Debreceni Ludas” nevet viselı rejtvényfüzet feladatainak megoldásába általános iskolásoktól a felnıttekig minden korosztály be tudott kapcsolódni. A rejtvényfüzetek minden feladványa debreceni vonatkozású volt: Debrecen híres, itt élt vagy élı személyiségei, jeles történelmi események, épületek, mőemlékek, nagy múltú iskolák, cívis hagyományok. Az újságokban több fajta rejtvénytípus is szerepelt: keresztrejtvény, skandinávrejtvény, titkosírás, totó. A feladványok összeállításában nagy segítségünkre volt Horváth István amatır rejtvényszerkesztı. A feladatok március 25-én kerültek fel a Debreceni Városi Könyvtár honlapjára. A játékban résztvevık a magazinokat letölthették a weboldalunkról. A megoldásokat 2009. április 11-ig lehetett beküldeni postai úton vagy e-mailben. 3 fıs csapatok illetve a családi füzet esetében
- 27 -
családtagok közösen is részt vehettek a játékban. A vetélkedı honlapra való kerülése elıtt valamennyi általános- és középiskolának e-mailt küldtünk, részletesen ismertettük a játékot, s kértük a könyvtárosok és pedagógusok támogatását. 98-an vettek részt a játékunkban: 36 alsó tagozatos, 60 felsı tagozatos, és 2 családi megfejtés érkezett. A rejtvényújság megjelentetését sikeresnek tartjuk. A feladványok megoldása fejlesztette a fiatalok kreativitást, feladatmegoldó képességét, logikus gondolkodását, s reményeink szerint további ismeretszerzésre buzdított városunkról. A játékban résztvevı felnıttek számára hasznos idıtöltést, kellemes kikapcsolódást, esetleg új információkat nyújtott a magazin. A megfejtıket június 12-én meghívtuk a Központi Olvasóterembe a gyermeknapi díjkiosztó gálára. Mivel nagyon sok hibátlan megfejtés érkezett, kategóriánként 1 ajándékcsomag került kisorsolásra, a játék minden résztvevıjét oklevéllel jutalmaztuk. A városismereti rejtvénymagazin megjelentetését a játék sikeressége miatt a következı évben is szeretnék folytatni.
Kálvin-év A Kálvin-év rendezvénye a Központi Olvasóteremben volt. Nagy érdeklıdés mellett Béke Csaba adott elı zsoltárokat tekerılant és kobzos kísérettel, majd Csohány János professzor úr tartott elıadást „Kálvinista Róma vagy magyar Genf” címmel.
Simonyi napok 2009 Májusban a lehetıségeinkhez mérten emlékeztünk meg Simonyi óbesterrıl. Igyekeztünk számos hasznos információt elhelyezni az Internen. Az Újkerti Könyvtárban Az örök óbester c. vetélkedı eredményhirdetése, rejtvényfejtı verseny, ügyességi vetélkedı, szimultán sakk-verseny volt. A Központi Olvasóteremben Bakó Endre újságíró és Horváth Lajos, a MH Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadisír Gondozó Irodájának vezetıje tartott elıadást.
Ünnepi Könyvhét
Író-olvasó találkozó Háy Jánossal – Központi Olvasóterem
Dr. Csiba László Kérem! Boncoljanak fel! Egy orvos hallomásai címő novelláskötetének bemutatója – Újkerti Könyvtár
Író-olvasó találkozó Varró Dániellel – Petıfi Emlékkönyvtár
Író-olvasó találkozó Zalán Tiborral – Benedek Elek Könyvtár
Kiállítások Rendszeresek voltak a kiállítások a Benedek Galériában, a Petıfi Emlékkönyvtárban, az Újkerti Könyvtárban. Esélyegyenlıségi hetek keretében az Újkerti Könyvtár megtartotta a már hagyományosnak számító hallássérült, látássérült, értelmileg sérült gyerekek munkáinak kiállítását.
- 28 -
Klubok A Petıfi Emlékkönyvtárban folyamatosan mőködött a Rizikó és az Ezoterikus klub, s megkezdte mőködését a gyerekeknek szervezett Állatbarát klub. Bárki jelentkezhetett klubtagnak, filmvetítések, vetélkedık, állatos mesék, regények bemutatása, „olvastam-ajánlom”, kisállatbemutató, kézmőves foglalkozások szerepeltek a programok között. Az Olvasóteremben a Csipkekör és az Operabarátok köre folyamatosan mőködött.
Honlap Új menüpontokkal gazdagodott a honlapunk. 2009-ben került fel a fıoldal menüi közé a Virtuális szoborpark. A gyermekoldalon elkezdtük a könyvtárhasználatot, írástörténetet, könyvtörténetet, a könyvtárak történetét, a számítástechnika és az internet, valamint a virtuális könyvtárak történetét bemutató honlapok szerkesztését. Az Olvasóterem lapjára felkerült a bekötött folyóiratok jegyzéke. Sok új információval színesítették a oldalukat a zenei könyvtárosok. Zenei évfordulókhoz rendszeresen készítettek válogatásokat, ajánlójegyzékeket. A honlapon is meghirdették a nyári bérlet akciójukat, amelyben a 3 hónapra váltott CD-bérletet 5 hónapig, a 6 hónapra váltottat 9 hónapig használhatták az olvasók. Az Olvasóterem és a Helytörténeti Fotótár kutatómunkája értékes helyismereti anyaggal gazdagította, s tette érdekessé a honlapunkat. A Ránk bízott értékek rovatban például húsvétkor képanyagot közöltünk a debreceni pászkaszentelésrıl, a könyvhét alkalmával pedig a Magyar Könyvhét Debreceni Bizottságának 1929-bıl származó korabeli programfüzetét nézhették meg a látogatók.
Hagyománnyá váló programok a fiókkönyvtárakban Több fiókkönyvtár is kialakította a minden évben megtartott, s már hagyománnyá vált programjait. Az olvasók megszokták, számon tartják, látogatják ezeket a rendezvényeket. Elmondhatjuk, hogy egy-egy jól sikerült program az adott könyvtár megkülönböztetıje, szinte névjegye is lett. Az István úton minden évben sokan várják és látogatják a könyvtár farsangi buliját, a Hallowen partyt, a családi napot. Népszerő a Józsán második éve mőködı Geronimo Stilton klub, tele van a könyvtár látogatókkal a szüreti napi és gyermeknapi programokon. A Kartács utcai Könyvtár sok gyerek kedvenc tartózkodási helye lett, nekik szóló programokat kínál a könyvtáros kolléga a teadélutánokon és a kézmőves foglalkozásokon. A Homokkert gyermekolvasói szívesen tartózkodnak még a nyári szünidıben is a könyvtárban: társasjátékoznak, interneteznek és kedvükre kézmőveskedhettek. Az Olvasóterem szinte minden hétre kínált egy-egy tartalmas kikapcsolódást nyújtó, színvonalas kulturális programot. Folyamatosan mőködött az Operaklub, több éves hagyománya van a Szent Iván-éji, a tanév végi „kötelezık a szabadban” programoknak. MKE 41. Vándorgyőlés – Debrecen, 2009. július 9-11. Az év nagy eseménye volt a könyvtárosok 41. Vándorgyőlésének megrendezése. Az év elején az Egyetemi Könyvtár vezetésével megalakult a program szervezésért felelıs vezetıség, amelynek a munkájába a Megyei Könyvtár és intézményünk két képviselıje is részt vett. Az idei Vándorgyőlés - Kálvin születésének 500. évfordulóját is figyelembe véve - a „Könyvtárosok a tehetségekért – reformációtól a napjainkig” témát választotta. A folyamatos egyeztetést, együttmőködést igénylı munkába csaknem valamennyi munkatársunk bekapcsolódott.
- 29 -
Részt vettünk:
a logó és a honlap megtervezésében,
a részvételi jegyek tervezésében és elıállításában,
plakátok elkészítésében,
ajándékok beszerzésében,
a honlaphoz szükséges információs anyag összeállításában,
vállaltuk a vendégek fogadását a vasút- és a buszállomáson,
10 alkalommal vezettünk városnézı sétákat, könyvtárlátogatásokat,
megszerveztük a nagytemplomi kulturális programot, a baráti találkozó irodalmi programját,
a Vándorgyőlés alatt kilenc Debrecenhez kapcsolódó témában kvízjátékot szerveztünk,
megszerveztük a Mézeskalácsok árusítását,
a Benedek Elek Könyvtárban helyet adtunk az Olvasószolgálati szekció programjának,
két kirándulást szerveztünk (Debrecen környéki biciklis túra, városnézı séta).
Gyermekrendezvények, családi programok Gyermeknapi programok támogatására az idén 300.000 Ft támogatást kaptunk a DMJV Önkormányzatától. Elızı évek jól bevált gyakorlatát követve tartottuk meg a fiókkönyvtárakban a most már hagyományossá váló rendezvényt május és június hónapban. Május 23. és június 20. között a fiókkönyvtárak 3. alkalommal fogadták gyermeknapi programokra a gyermekcsoportokat és az egyénileg hozzánk látogató óvodás és iskolás korúakat. A kerttel és udvarral rendelkezı könyvtáraink szabadtéri programokat is szerveztek. A látogatók választhattak a kézmőves foglalkozások, vetélkedık, társasjátékok, rajzversenyek, ügyességi pontgyőjtı játékok közül. Fiókkönyvtárak gyermeknapi programjai: Lúdas Matyi és a többiek – Libakerti Könyvtár
Gyermeknap a Fényes udvarban – Petıfi Emlékkönyvtár
Történelmi játszóház – Központi Olvasóterem
Gyermekmókák – Csapókert Könyvtár
Gyermeknapi mulatságok – Józsai Könyvtár
„Játssz velünk!” – Újkerti Könyvtár
Gyermeknapi Kézmőves Ház – Nyugdíjasok Háza Könyvtár
Kalandra fel! – Gyermeknap a Kartács utcai fiókkönyvtárban
Gyerekhét a Benedek Elek Könyvtárban
Boldog gyermeknapot! – Homokkerti Könyvtár
II. TTT Tócóskerti Trimágus Tusa gyerekeknek
Vidám gyermeknap – József Attila-telepi fiókkönyvtár
- 30 -
„A vers az, amit mondani kell…” Köszöntsük együtt Kányádi Sándort! - programsorozat Kányádi Sándor 80 esztendıvel ezelıtt, 1929. május 10-én született. Az erdélyi költı évtizedek óta gyönyörő versekkel és mesékkel örvendezteti meg olvasóit. A Debreceni Városi Könyvtár „Van egy forrás valahol” - programsorozata az olvasók és a könyvtárosok születésnapi ajándéka volt a költınek. A Ki mondja a verset? oldalon bemutattuk a programsorozat emlékezetes pillanatait, a legszebb pályamunkákat, a versmondó verseny élményt adó szavalatait, a hangos-versek pályázatra beérkezett elıadásokat. A Debreceni Városi Könyvtár Kányádi Sándor tiszteletére szavalóversenyt hirdetett alsó tagozatos gyerekek számára. A vers- és mesemondó napot a Központi Olvasóteremben rendeztük meg. Felhívásunkra 7 általános iskolából 82 diák érkezett. A felkészítı tanárok és könyvtárosok segítı munkájának is köszönhetıen jól felkészült gyerekek élményt adó szavalatai színvonalassá tették a rendezvényt.
Központi Gyermeknap - a Debreceni Városi Könyvtár fiókkönyvtárainak közös programja Minden fiókkönyvtárban nagy figyelmet fordítunk törzsolvasóinkra. A gyerekek esetében különösen fontosnak tartjuk, hogy észrevegyük és értékeljük azokat, akik rendszeresen olvasnak, szívesen járnak könyvtárba, részt vesznek vetélkedıinken, pályázatainkon. A Központi Olvasóteremben tartott gyermeknapon kiosztásra kerültek azok a díjak, amelyekkel a legszorgalmasabb gyermekolvasóinkat és a munkánkat segítı pedagógusokat jutalmaztuk. A Debreceni Városi Könyvtár gyermekolvasóinak járó Arany Manó és Gyémánt Betők díjunkat hagyományteremtı szándékkal indítottuk el 2008-ban. A díjak átadásával az idén is az olvasás fontosságára hívtuk fel a gyerekek figyelmét. A Jövı Olvasóiért Díjjal a gyerekek olvasóvá nevelését támogató pedagógusok munkáját köszöntük meg. Arany Lúd Díjjal a város napjára megjelentett „Debreceni Ludas” rejtvényújság legjobb megfejtıit értékeltük és jutalmaztuk.
Gyermeknapi programok a Debreceni Városi Könyvtár honlapján Valamennyi gyermeknapi programot meghirdettünk a honlapunkon. A történésekrıl képes beszámolókat közöltünk.
Népmese Napja Hagyománnyá váló rendezvény lett a Népmese Napja is. A Libakerti Könyvtárban szeptember 30-án családi napot tartottak. Nagyszerő ötlet volt, hogy a programokat a lovak és huszárok téma köré építették. A látogatókat lóverseny, hintalovaglás, patkódobás várta, két falovon lehetett fényképezkedni. Közben Béke Csaba huszáros nótákat énekelt, Vitéz Szoboszlai Endre huszár törzskapitány pedig díszegyenruhában tartott diavetítéses elıadást.
- 31 -
Országos Nagyi Könyvtári Napok Harmadik alkalommal szerveztük közösen az İszi Könyvtári Napokat. A szervezık csapatához – a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Mővelıdési Központ, a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár és a Debreceni Városi Könyvtár mellett – a Református Kollégium Nagykönyvtára is csatlakozott. A 2009-es könyvtári napok középpontjában a nagyi korosztály állt. A rendezvény közös honlapját Mudra Edina szerkesztette, Nagy Sándor Zoltán a plakátok, szórólapok, emléklapok elkészítését vállalta. Saját honlapunkat új menüponttal gazdagítottuk. Az Ezüsthíd menü az ötven éven túliak számára készült és közli könyvtárainak aktuális programjait, bemutatkozási lehetıséget ad olvasóinknak, illetve olvasnivalókat ajánl számukra. Október 5. és 11. között a fiókkönyvtárakban kiállítások, irodalmi mővekre épülı beszélgetések, internetes vetélkedı, könyvtári klubok várták az 50 év feletti korosztályt. Az Újkerti és Benedek Elek Könyvtárban szervezett tanfolyamokon és elıadásokon az internet-használatba vezették be az érdeklıdıket. A Petıfi Emlékkönyvtár Ezüst-net délelıttök programján az internet világában kevésbé járatos olvasókat segítették a könyvtár munkatársai. A Benedek Emlékkönyvtárban október 5-én nyílt meg a sok látogatót vonzó Madarász Gyula kiállítás. A Központi Olvasóterem két rendezvénnyel várta a nyugdíjasokat: a Csipke-kör tartott nyílt napot, az egészséges életmódról Dr. Sándor Péter tartott elıadást. A Nyugdíjasok Házában Fedák Sarolta pszichológus beszélt az idıs kori kapcsolatokról, a Libakerti Könyvtárban Dr. Papp Csaba Lélek és elmúlás címmel tartott elıadást. Az Újkerti Könyvtár a korosztálynak szóló könyvekbıl, hangoskönyvekbıl, filmekbıl összeállított ajánlóval. készült a nagyi napokra. A honlapunk Bemutatjuk rovata szépen gazdagodott. Sok kreatív, aktív nagymamát sikerült bemutatnunk. Kiss Istvánné, volt igazgatónk az unokájának írt könyvvel lepett meg bennünket. A Kismaci-könyv elsı bemutatójára a Petıfi Emlékkönyvtárban került sor. A rendezvényen résztvevı óvodások jó közönségnek bizonyultak, nagy érdeklıdéssel fogadták a történeteket. A szerzı engedélyével az egész mő letölthetı lett honlapunkról. Felkerült honlapunkra a Csipke-kör, a Homokkerti olvasók, a Libakerti nyugdíjasok, a Petıfi Emlékkönyvtár olvasóinak a munkái.
Könyvtárak (esıs) Vasárnapja A Könyves Vasárnap idei programját a szakadó esı ellenére megtartottuk, de a szervezıkön kívül alig volt látogatója a programnak. Néhány jó ötletünket pl.: a gyerekek számára kitalált játékainkat nem tudtuk megvalósítani. Hadházy Csabáné nyugdíjas kolléganınk személyében remek mősorvezetıre találtunk. A mősorszámok között zajló apró könyvtári riportokban az idısebb olvasókat szólaltatta meg a mősorvezetı. Díszoklevelet kaptak a könyvtárakat leghosszabb ideje látogató olvasók. A három órás mősorban fellépett az Alföld Gyermekszínpad, a nagyhegyesi Nagyi Mazsi csoport, a Rock suli, a Sebı együttes.
- 32 -
Internetes vetélkedık 2009/2010 Szeptembertıl három témában hirdettünk internetes játékot.
Népmese Napja - Éliásné Németi Heni az alsó tagozatos gyerekek számára készít minden hónapban feladatokat. Mudra Edinával közösen szerkesztik a játék honlapját.
Mi a manó? - Veresné Varró Mónika ismeretközlı könyvekhez készít minden hónapban feladatokat.
Könyvek titkai – A játék honlapján elmeséljük az írás-, a könyvek-, könyvtárak történetét. Havonta a honlapról letölthetı feladványokat kell a résztvevıknek megoldani.
A játékok értékelése hagyományosan a 2010-es gyermeknapon lesz.
Könyvtári születésnapok A Helytörténeti Fotótár negyvenedik, a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár huszonötödik születésnapját ünnepelte. Mindkét helyen a kollégák a jeles nap alkalmából fotókiállításon mutatták be az elmúlt évek fontos eseményeit, történetüket. Az ünnepélyes megnyitón és az azt követı baráti beszélgetésen a jelenlegi munkatársak és a nyugdíjas kollégák is részt vettek. 40 éves lett a Helytörténeti Fotótár A média az évforduló és a kiállítás kapcsán felfedezte a Fotótárat. Rádióriport, tv-riport és élı stúdióbeszélgetés is történt. A könyvtár vezetıje így személyesebben, közvetlenebbül tudta ajánlani a Fotótár nyújtotta lehetıségeket. A Katolikus Rádióban elhangzott riport után még Budapestrıl is volt érdeklıdı. Helytörténeti Fotótár munkái Nyáron a Fotótárban hatalmas munkát jelentett a Virágkarneválra készült fényképek összegyőjtése, hiszen több száz fotó készült az évtizedek alatt. A Fotótár vezetıje nagyon jól összedolgozott a Kölcsey Központ munkatársaival, hiszen nekik a kezdeti évtizedek hiányoztak, a Fotótárban pedig – Hüse Péter jóvoltából- a kezdetekrıl is voltak képek. Az összegyőlt virágkarneváli képekbıl egy PowerPoint-os összeállítás is készült, ami az augusztus 20-i héten látható volt a Kölcsey Központban. Ez az összeállítás felkerült virtuális kiállításként a könyvtár honlapjára is.
Adventi programok, rendezvények Az idei adventi programokat az a DMJV Önkormányzata támogatta. Minden egységben tartottak rendezvényeket. December 12-én, szombaton a városi karácsonyváró programsorozatba bekapcsolódott a Központi Olvasóterem, a Petıfi Emlékkönyvtár, a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár, a Józsai és a Kartács utcai Könyvtár. A kapott összeget a rendezvényeink anyagköltségére fordítottuk. Programjaink vendégei voltak: a Kincsesláda Egyesület, Urbán István bábmővész, Reschofsky György elıadómővész.
- 33 -
4. PR tevékenység 4.1 Szakmai kapcsolattartás, együttmőködés Intézményhálózatunk kapcsolatrendszere évrıl évre bıvül. A meglévık (országos szakmai szervezetek, önkormányzati- és egyházi fenntartású óvodák, általános- és középiskolák, szakközépiskolák, kollégiumok, kulturális intézmények, civil szervezetek) mellett a nyertes pályázatainkhoz kötıdıen (TIOP, TÁMOP) új kapcsolatrendszert alakítottunk ki, együttmőködési megállapodást kötöttünk városi szintő szervezetekkel (DMJV Családsegítı és Gyermekjóléti Központja, a DMJV Gyermekvédelmi Intézménye, a DMJV Fogyatékosokat Ellátó Intézménye, a VESZ Egészségügyi Szolgálat Kht. Védınıi Szolgálat). A Tourinform Iroda megkeresésére 2009-ben elkezdıdtek azok a megbeszélések, amelyek célja egy 2010-ben megvalósításra kerülı nagyszabású, és több területen zajló városismereti játék megvalósítása. A Kortárs Segítı Szolgálattal és a Máltai Játszótérrel a Béke Világnapja (2010. január 1.) alkalmából szerveztünk a Nyugdíjasok Háza Könyvtárának bevonásával közös programsorozatot. Rajzversenyt, vetélkedıt, irodalmi pályázatot hirdettünk. Fiókkönyvtáraink 2009. évi beszámolójukban részletesen elemzik kapcsolatrendszerüket és propaganda tevékenységüket. A Libakerti Könyvtár az FM95 Rádió egyik mősorvezetıjével épített ki jó kapcsolatot. A rádió rendszeresen hírt ad a könyvtár programjairól. Példaértékő a könyvtár és dr. Papp Csaba önkormányzati képviselı együttmőködése. A képviselı úr rendszeres látogatója a rendezvényeknek, ismeretterjesztı elıadást vállalt, gyakran érdeklıdik a könyvtár problémái iránt. A Petıfi Emlékkönyvtár együttmőködik a Debreceni Mővelıdési Központtal és a „Közért Egyesülettel”, az önkormányzati képviselını, Kérdı Zsuzsa támogatja rendezvényeiket. A Központi Olvasóterem rendezvényeirıl többször tudósítottak a helyi televíziók, a Debrecen hetilap és a Friss Rádió. Az Újkerti Könyvtár a rendezvényei kapcsán szerepelt az FM95, a Civis Rádió, Friss Rádió programajánlójában, színes fotóval és néhány soros szöveggel jelen voltak a Hajdú-Bihari Naplóban, a Debrecen Újságban, valamint a Tipp újságban. Sok szép méltatást kapott a könyvtár a Hajdú Bihari Sorstársak, és a Vakok Világa címő kiadványok hasábjain. A Benedek Elek Könyvtár helyet adott a Lelkierı Egyesületnek, Kör Dámának, a Hol-Tér Kulturális Egyesületnek, a Déri Múzeum Baráti Körének, az Euró Régió Háznak programjaik lebonyolításához. A könyvtár több alkalommal is szerepelt a Hajdú-Bihari és a Vasárnapi Naplóban. A Duna Televízió hírt adott Péterffy Árpád: A szívsebészet szolgálatában – 25 év Debrecenben címő könyvének bemutatójáról. A Józsai Könyvtár programjai, új dokumentum beszerzései, a munkatársak által összeállított totók rendszeresen megjelennek a Józsa címő havi lapban. Rendszeresen képes tudósításokat közölnek az intézményben zajló eseményekrıl. Több egységünk sorolta fel online megjelenését a világhálón valamilyen eseményhez kapcsolódva. Egyre több fiókkönyvtár épít e-mailes címlistát, s ezen keresztül értesíti olvasóit a könyvtári rendezvényekrıl.
- 34 -
A Jövı Könyvtáráért Alapítványnak az adó 1%-áért indított reklámját a Debrecen TV képújságjában jelentettük meg. A Hajdú-Bihari Naplóban és a Debrecen hetilapban jelentek meg programhirdetéseink és néhány tudósítás rendezvényeinkrıl. Hírlevél Több alkalommal megjelentettük a Debreceni Városi Könyvtár pedagógusoknak szóló Hírlevelét.
5. Humán erıforrások menedzselése Szakmai eseményeken való részvétel • • • • • • • • •
41. Vándorgyőlés Debrecen – minden munkatárs Könyvfesztivál 2009. Budapest – Várterész Cecília, Kántor Béla, Kovács Piroska Minıség és hatékonyság a könyvtárban címő továbbképzés Debrecen – Boncsér Bernadett, Albertné Hüse Katalin, Gyógyító könyvek címő továbbképzés Debrecen - Rácz Anikó eTanácsadó képzés Szeghalom - Gombárné Szigati Dalma Braille emlékkonferencia Debrecen – Szilágyi Ildikó Népmese napja konferencia Budapest – Aszalós Imréné Goethe Intézet szakmai nap Budapest – Farkasné Gellért Erzsébet, Gombárné Szigeti Dalma Fehér Bot Napja ünnepi konferencia Hajdúdorog – Szilágyi Ildikó
- 35 -
2010. ÉV FELADATAI „az emberek akkor a legbizonytalanabbak, amikor álmaik helyett a félelmeik foglalkoztatják ıket” (Norman Consius) A Debreceni Városi Könyvtár 2010. évre meghatározott céljait és feladatait a költségvetésünkben rendelkezésre álló fedezet a humán erıforrásunkban meglévı tartalékok mozgósítása, valamint a TIOP, TÁMOP pályázat megvalósítása jelöli ki. A fenntartó önkormányzat a tárgyévi költségvetés tervezésénél az évi kötelezı bérmegtakarításunkat 6%-ban határozta meg. Tervezni az elızı év teljesítésének sarokszámai alapján lehetett. Az év kiemelt feladatai A 2010-2013 éves idıszakra vonatkozó stratégiai terv kidolgozása – a könyvtár feladatainak, célkitőzéseinek, fejlesztési irányának meghatározása
A könyvtárhálózat fejlesztése (TIOP, TÁMOP pályázatok)
A Debreceni Városi Könyvtár informatikai rendszerének üzemeltetése és fejlesztése
A könyvtár szabályzatainak korszerősítése
Részvétel minden olyan szakmai pályázaton, amelyeknek segítségével a szolgáltatások korszerősíthetık és bıvíthetık, a könyvtári munka minısége javítható, a különféle kultúraközvetítı tevékenységek, programok megvalósíthatók
Önálló programmal való részvétel országos, regionális és városi rendezvényeken, különös tekintettel az év kiemelt évfordulóira
I. MŐKÖDÉSI FELTÉTELEK 1. Költségvetés A 2010. év (várhatóan az elızı évekhez viszonyítva sokkal nehezebb évnek ígérkezik) gazdálkodásának alapvetı célkitőzése a racionálisan takarékos gazdálkodással a mőködıképesség biztosítása, kiegyensúlyozott pénzügyi helyzet fenntartása, a könyvtári szolgáltatások minıségének megırzése. A céltudatos gazdálkodás és következetes költségtakarékosság mellett az idén is nagy jelentıséggel bír a lehetséges külsı bevételi források bevonása. Pályázatokon való részvétel, szponzorok megkeresése. A könyvtár saját bevételi forrásainak növelésére a beiratkozási díjak megemelésével törekszünk. Feladatunk az eddig is eredményesen követett költségkímélı megoldások további felkutatása, a gazdaságos üzemeltetés folytatása.
- 36 -
2. Tárgyi feltételek 2.1. Épületek – festés, felújítás A Városüzemeltetési Fıosztálynak leadott felújítási igényünkben jeleztük, hogy néhány fiókkönyvtárunkban a régi, sötét, szemrontó és gazdaságtalan neonok találhatók. Ezekben nagyon gyakran kell cserélni a csöveket, a felfüggesztés pedig már több helyen nem biztonságos, bármikor elengedheti a csavar és lezuhanhat. Szükséges lenne ezt korszerő, energiatakarékos és a szemnek is egészségesebb világítási rendszerre cserélni. Régebbi egységeinkben (Csapókert, József A. telep, Olvasóterem, Homokkert) az ablakok és a bejárati ajtók elvetemedtek, nem zárnak rendesen, szökik ki a meleg, süvít be a szél rajtuk. Szigeteléssel próbáltuk megoldani a javításukat, de ez nem volt eredményes. A megoldás a nyílászárók cseréje volna. A Központi Olvasóterem pincéje vizes, salétromos könyvek és folyóiratok tárolására alkalmatlan, az ott tárolt dokumentumok (bekötött folyóiratok, könyvek stb) tönkremennek. Az István úti könyvtárunk fala repedezik, süllyed az épület. Építész szakember véleményére van szükség annak megállapításához, hogy ez milyen mértékő és mi a megoldás. Tisztasági festést egyetlen könyvtárban sem tervezünk.
2.2. Eszközbeszerzések A fiókkönyvtárak által igényelt berendezési tárgyak, bútorok, kisebb technikai és informatikai eszközök beszerzéséhez a szükséges összeg töredéke áll rendelkezésünkre költségvetésünkben. A nyertes (TIOP, TÁMOP) pályázataink segítségével eszközfejlesztésekre és kis értékő tárgyi eszközök vásárlására kerül sor.
2.3. Személyi feltételek 2010-ben Mojzes Edit GYET-en, Peténé Masits Mária GYED-en (ı június 7-tıl 4 órában visszajön dolgozni), Szilágyi Mariann, Vranyecz Tünde és Hegyesiné Lázár Edit szülési szabadságon, majd GYES-en tartózkodnak. Az ı bérükbıl az elıírt 6%-os bérmegtakarítást és a várható betegszabadság fedezetét nem tudjuk kigazdálkodni. Szakmai munkánk zavartalan bonyolítása érdekében a tárgyévben is igényeltünk öt közcélú foglalkoztatott kollégát.
- 37 -
II. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG A 2010-2011-es évek kiemelt feladata a TIOP/TÁMOP pályázatban foglaltak megvalósítása. A két pályázati konstrukció dokumentum-feltárást érintı pontjai nem változtak, összefoglalva az alábbiak: TIOP bıvítjük szolgáltatásainkat új könyvtári rendszer moduljainak bevezetésével (kölcsönzés, gyarapítás), s meggyorsítjuk az adatbevitelt az elektronikus katalógus teljessé tétele és státuszinformációk szolgáltatása érdekében
csatlakozunk a megyei portál közös katalógusához a szükséges szoftverkomponensek (OAI) telepítésével
a megyei könyvtár informatikai infrastruktúrájának használatával megkezdjük a tartalom feltöltését a központi objektumtárba (helytörténeti dokumentumok)
TÁMOP az országos lelıhely-nyilvántartás elveihez igazodó könyvtári elektronikus katalógus kialakítása
korszerő integrált könyvtári rendszer telepítése, konfigurálása, oktatása, a meglévı rekordok konvertálása
helyismereti adatbázis konvertálása a közös felülető megyei rendszerbe
retrospektív konverzió
bibliográfiai rekordok rögzítése (65.000) példány és lelıhelyadatok rögzítése (170.000)
A pályázatban foglaltak teljesítése érdekében szükségessé vált munkák átütemezése, ami a győjteményszervezési, nyilvántartási és állományvédelmi feladatainkat egyaránt érintik:
rongált, avult dokumentumok kivonása az állományból
cédulakatalógusok lezárása a fiókkönyvtárakban
elektronikus katalógus adatbevitelének gyorsítása, megszervezése
állományellenırzések átütemezése a pályázati projektek lezárása utáni idıszakra
1. A könyvtári győjtemény szervezése 1.1. Gyarapítás - apasztás Év eleji elıirányzat megoszlása (bruttó): Könyv: 8.295.000 Ft Folyóirat: 3.150.000 Ft Hangzó, kép, elektronikus: 3.875.000 Ft Kotta: 315.000 Ft Összesen: 15.635.000 Ft A rendelkezésünkre álló keret reményeink szerint ennél több lesz az év második felében várható érdekeltségnövelı támogatás és felzárkóztató pályázat során elnyertekkel.
- 38 -
Dokumentumok beszerzése Könyvek 2009-ben is az elızı év gyakorlatának megfelelıen számoljuk a keret felhasználását, azaz A szokásos szerzıdést kötjük a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-vel, s a nem lekötött összegbıl lehetıségünk lesz évközben máshol is vásárolni. A 2009-es évnek megfelelıen ebben az évben is már rendeléskor levonják a fiókkönyvtárak a Könyvtárellátótól kapott kedvezményt a dokumentumok árából. A könyvek szerelését, a még szükséges cédulákat (kölcsönzı, raktári) nem átalánydíjasan rendeljük, hanem csupán a ténylegesen igényelt mennyiségben. Ez további takarékoskodást jelent (2009-ben az így megmaradt összegbıl tudtuk megvenni rendkívüli vásárlásban a 24-es megrendelıjegyzéken szereplı könyveket).
Hangzó dokumentumok A Zenei Könyvtár már törzsvásárlónak számít a budapesti Libra Books Kft.-nél, ahol elıjegyzés alapján egyedi kéréseiket is teljesítik, s az interneten leadott megrendelést a futárszolgálat ingyenesen szállítja. A többi egységünk hangzó dokumentumaikat (zenei felvételek, hangoskönyvek) az igények és a kínálat felmérésével szabadon költhetik el kiadói megrendelések, bolti vásárlások során. A hangoskönyvek népszerőek, egyre több könyvtárunkban igénylik azokat. 2010-ben is kiemelten kezeljük beszerzésüket (Nyugdíjasok Háza Könyvtára, Zenei Könyvtár, Újkerti Könyvtár, Józsai Könyvtár, Petıfi Emlékkönyvtár).
Képi dokumentumok A Fókusz Kiadó által szállított DVD-filmek árát idınként „szemtelenül” magasnak tartjuk. Amennyiben kölcsönzési joggal kedvezményesen tudunk vásárolni valamelyik kiadónál, ebben az évben is megosztjuk a beszerzéseket. Diafilmeket az azt igénylı könyvtárak vásárolhatnak, sajnos ezek ára is igen magas, még a kialkudott esetenkénti kedvezménnyel is.
Elektronikus dokumentumok A Pressdok sajtófigyelı adatbázist 2010-tıl online hozzáféréssel kapjuk, így a tájékoztatásban napra készen férünk hozzá az Országgyőlési Könyvtár adatbázisához (Benedek Elek Könyvtár). Ígéretet kaptunk arra, hogy amennyiben több egységünkbe is megrendeljük ezt a szolgáltatást, egyedi kedvezményt kapunk. Az OSZK által kiadott MNB füzet elektronikus verziója változatlanul megrendelésre kerül. A Complex Jogtárat 2010-ben is csak a Benedek Elek Könyvtárnak rendeljük. A többi egységünk az interneten hozzáférhet az ingyenes jogszabály szolgáltatáshoz a Magyar Közlönykiadó honlapján (www.mhk.hu). Tájékoztatásban használható adatbázisokat (DVD-ROM, CD-ROM adathordozón) csak alapos megfontolás után vásárolunk. Az interneten ingyenesen nem hozzáférhetı adatbázisok közül néhányat a Központi Olvasóterem győjteményébe szerzünk be. Multimédiás CD-ROMokat szintén csak kis mértékben, az azt igénylı könyvtárak keretébıl vásárolunk elsısorban a
- 39 -
gyermekolvasók részére. Megszervezzük az esetleges könyvtárak közötti átadást a meglévı dokumentumok jobb kihasználása érdekében (ezt a szakfelügyeletei vizsgálat is javasolta számunkra). Apasztás A megrongálódott és avult dokumentumok leválogatására és törlésére 2010-ben az eddigieknél is nagyobb gondot fordítunk, hiszen az elektronikus katalógus feltöltésének üteme megnı, s oda már csak a leválogatás után érdemes bevinni az adatokat. A bekötött folyóiratállomány lelıhely-változás utáni rendezése folyamatban van, a fölöslegessé vált folyóiratokat 2010-ben kivonjuk az állományból.
1.2. Nyilvántartás – feltárás (katalógusok) A dokumentumok egyedi nyilvántartása (címleltárkönyvek vezetése) manuálisan történik, a csoportos leltári nyilvántartás adatait számítógépen rögzítjük. 2010-2011-ben a pályázati fejlesztések várhatóan lehetıvé teszik ennek a munkafolyamatnak a számítógépes támogatását. A program telepítése és használatának betanulása lesz a feladatunk. A Debreceni Városi Könyvtár a könyvtári munkafolyamatok támogatására az SR-LIB integrált könyvtári rendszert használja. A jelenleg használatban lévı modulok a katalogizálási modul és az OPAC. 2009-re terveztük az S-LIB rendszerre való áttérést. Az elıkészítı munkákat el is kezdtük (Zenei Könyvtár adatbázisának konverziója, a program betanulása), azonban a szoftver készítıje leállt a fejlesztéssel és csatlakozott a HUNTÉKA integrált könyvtári rendszer fejlesztıi csoportjához. Ez a terveink átgondolására késztetett minket is. A tervezettıl eltérıen lezárjuk azoknak a fiókkönyvtáraknak a cédulakatalógusát is, amelyeknek még nincs a teljes állományuk a rendszerben. A 2010. januárjától leltári nyilvántartásba vett könyvek (Kello 2009/21. jegyzéktıl) már csak az elektronikus katalógusban kereshetık viszsza, így a teljes adatbevitelig két helyen kell az olvasók által kért könyveket megnézni (korábbi beszerzésőeket a cédulakatalógusban, az újakat az elektronikus katalógusban). A „Tudásdepó-Expressz” pályázat keretében (TIOP-1.2.3) a nyilvános könyvtáraknak lehetısége nyílik komolyabb infrastruktúra fejlesztésre, melynek választható része integrált könyvtári rendszer beszerzése. A Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Mővelıdési Központtal közös konzorciumban elnyert pályázati támogatásból olyan integrált rendszert szeretnénk vásárolni, ami megfelel a korszerő könyvtári elıírásoknak és ugyanakkor hosszútávra megoldja a könyvtári munkafolyamatok számítógéppel történı támogatásának kérdését. A szoftver kiválasztása még folyamatban van, minden szempont mérlegelése és személyes tapasztalatok szerzése után – egyeztetve a pályázati konzorcium tagjaival – 2010 elsı hónapjaiban megtörténik.
- 40 -
Feladataink 2010-2011-re:
az elektronikus katalógus teljessé tétele, azaz az adatbevitel megszervezése, gyorsítása (TÁMOP pályázati támogatásból és saját erıbıl) Felelıs:Állománygyarapítási Osztály Zenei Könyvtár
integrált könyvtári szoftver kiválasztása, beszerzése, telepítése (TIOP pályázati támogatásból) Felelıs:Állománygyarapítási Osztály vezetıje
adatbázis konverziója, új szoftver kezelésének betanulása: katalogizálási, leltári modul (TÁMOP pályázati támogatásból) Felelıs:Állománygyarapítási Osztály Zenei Könyvtár
kölcsönzési modul telepítése, kezelésének betanulása Felelıs:Állománygyarapítási Osztály vezetıje kijelölt fiókkönyvtár(ak) munkatársai
a közös megyei portál üzembe helyezése után részt veszünk a virtuális közös katalógus és tudástár létrehozásában Felelıs:Állománygyarapítási Osztály vezetıje
A tervezett ütemezéssel megvalósítjuk a folyamatos fejlesztést, a biztonságos és zökkenımentes átállást az új rendszerekre.
1.3. Állományvédelem A két pályázati projekt teljesítése érdekében átütemezzük a tételes, teljes körő idıszaki állományellenırzéseket. A projektek lezárása után (2011. június 30.) ezeket az ellenırzéseket megtartjuk, így a bevitt adataink bizonyos szempontú ellenırzésére is lehetıség lesz. Állományellenırzések várható idıpontja:
Fiókkönyvtár neve
Állományellenırzés tervezett idıpontja
Benedek Elek Könyvtár Csapókerti Könyvtár Libakerti Könyvtár Homokkerti Könyvtár Kartács utcai Könyvtár Tócóskerti Könyvtár Újkerti Könyvtár Józsai Könyvtár Nyugdíjasok Háza Könyvtára István úti Könyvtár József Attila telepi Könyvtár Petıfi Emlékkönyvtár Központi Olvasóterem Zenei Könyvtár
2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2014
- 41 -
2. Informatika A könyvtár informatikai rendszerének zavartalan mőködésének biztosítása alapfeladat, amely magába foglalja a fiókkönyvtárak kliens eszközeinek, valamint a központi szolgáltatásokat biztosító szervergépek üzemeltetését, folyamatos karbantartását, a hatékonyabb együttmőködést és kapcsolattartást a különbözı szolgáltató cégekkel. Kiemelt feladataink
TIOP IKT eszközök beüzemelése
Régebbi, de jól hasznosítható eszközök bıvítése
Használhatatlan és meghibásodott eszközök selejtezése
Fiókkönyvtárak gépparkjának távoli menedzselése OpenVPN-en keresztül
Kiszolgáló szervergépek (Web, Fájl, Mail, Proxy, Tőzfal, OpenVPN) menedzselése
Rendszeres archiválás és adatmentési rendszer megvalósítása
Kellékanyagok biztosítása
Intézményi honlap interaktívvá tétele
Virtuális kiállítások, rendezvényekhez kapcsolódó játékok és információk honlapon való megjeleníttetése
Könyvtári rendezvények, események nyomtatott anyagainak elkészítése
Windows7 operációs rendszer megismertetése könyvtárosokkal és olvasókkal
Könyvtárosok informatikai képzése
Online Helpdesk kialakítása
Kapcsolattartás a különbözı szolgáltatókkal
A számítógéppark száma, megfelelı szinten történı üzemben tartása, a hálózat üzemeltetése és a rengeteg könyvtári rendezvényhez kapcsolódó kiszolgáló feladatok túllépik a 2,5 fıs csoporttal szemben támasztott igényeket. Ezekre mihamarabb megoldást kell találni, mert megfelelı hát-térbázis nélkül nem tarthatók fenn az ellátáshoz szükséges informatikai szolgáltatások.
2.1. Informatikai fejlesztések Hardver
A TIOP pályázat útján valamennyi fiókkönyvtárunkban meg tudjuk oldani az eszközpark korszerősítését. Így a korábbi szemléleten, mely szerint „a nagyok által levetett”, használt eszközöket kapják meg a kis könyvtárak, idén változtatni tudunk.
A legnagyobb feladat idén a 46 TIOP pályázat útján érkezı új számítógép, 11 db multifunkcionális eszköz, felolvasógépek, valamint az ezeken mőködtetett szoftverek beüzemelése, szakszerő elhelyezése és mőködtetése lesz. Az ehhez szükséges struktúratervek tavaly elkészültek.
Költségvetési pénzbıl a meglévı, még jól hasznosítható géppark folyamatos bıvítését biztosítjuk, illetve tovább folytatjuk az elavult, használhatatlan technikák selejtezését.
- 42 -
Azokat a gépeket, amelyek csak internetezési céllal mőködnek tovább, Linux operációs rendszerrel fogjuk ellátni.
Nagyon sok régi gyártású, elhasználódott, elhomályosodó CRT monitor helyett LCD monitorokat tervezünk vásárolni. A hibás eszközöket selejtezni fogjuk.
A kis értékő eszközök leltári áttekintését és a szükséges alkatrészek selejtezését kezdeményezzük.
Szoftver
Számítógépeink egy része jogtiszta Windows7 operációs rendszerrel és alkalmazói szoftverekkel rendelkezik majd, de a már meglévı szoftvereink jogtisztaságát ellenıriznünk kell.
Csak a könyvtári munkaállomásokon tervezzük Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) futtatását, az olvasói gépeken az ingyenes OpenOffice fog mőködni. Ennek használatát könyvtárosainkkal és olvasóinkkal is meg kell taníttatni.
A pályázatoknak köszönhetıen további feladatunk lesz a TÁMOP pályázatból az új integrált könyvtári rendszer megfelelı kiépítése, az elektronikus kölcsönzés feltételeinek megteremtése.
2010-ben lejár a levelezı szerver védelmét ellátó Virusbuster termék, így annak meghosszabbítását kezdeményezzük.
Saját hírlevél küldı rendszert alakítunk ki.
Internet
2010 márciusától a Tvnetwork szolgáltató jogutódlása miatt két másik cég fogja az internet hozzáféréseinket üzemeltetni. Az átszerzıdések reméljük rugalmasan történnek és nem okoznak semmiféle szolgáltatás kiesést.
Az egyetlen még be nem kötött helyszínre, a Nyugdíjasok Házába igyekszünk mihamarabb szélessávú hozzáférést biztosítani.
Az Igazgatási Központban mőködı webszerver egyre növekvı terhelésére megoldást kell találnunk, és külsı szerverfarmon (pl. Debreceni Egyetem közremőködésével) elhelyezni eszközünket, vagy hosting szolgáltatást kell igénybe vennünk.
Az új integrált könyvtári rendszert igyekszünk szintén külsı szerveren üzemeltetni, hogy annak elérhetısége bárki számára gyors és 24 órában hozzáférhetı legyen.
Részt veszünk a módszertannal közösen összeállított elektronikus hírlevelek elkészítésében, amelyeket intézményeknek, olvasóknak és a médiának kívánunk eljuttatni.
- 43 -
2.2. Szakmai feladatok 2.3. Karbantartások A számítógépek megfelelı mőködéséhez továbbra is elengedhetetlen a szakszerő karbantartások elvégzése.
Új számítógépek konfigurálása, üzembe helyezése, operációs rendszerek, irodai szoftvercsomagok és kliens-programok telepítése.
Javaslattétel a meghibásodott számítástechnikai eszközök javítására/javíttatására.
Elavult informatikai eszközök kivonása a használatból, javaslattétel a selejtezésükre, a már összegyőjtött eszközök leselejtezése.
Rendszertelepítés, rendszerszervezıi és üzemeltetési feladatok megoldása: o lokális hálózatok karbantartása, o szoftverek új verzióinak telepítése, o olvasói gépek és könyvtári munkaállomások karbantartása, távmenedzselése, o számítástechnikai eszközök alkatrészeinek féléves felülvizsgálata, o a fiókkönyvtárak internet szolgáltatásának menedzselése.
A könyvtárak nyitvatartási idejében az informatikai ügyelet biztosítása.
Mentési-archiválási rend felülvizsgálata és dokumentálása.
Kiszolgáló szervergépek (Web, Fájl, Mail, Proxy, Tőzfal, OpenVPN-ek) menedzselése.
2.4. Rendezvények, nyomdai anyagok Továbbra is aktívan közremőködünk az intézményhálózat programjaiban, a nyomdai anyagok elkészítésében. Az ehhez tartozó elektronikus dokumentumok tervezését és kivitelezését is vállaljuk. Informatikai szempontból kiemelt lesz a TÁMOP rendezvényeihez kapcsolódó anyagok elkészítése, valamint az Internet Fiesta rendezvénysorozatának lebonyolítása.
2.5. Felhasználóképzés Ez évben elengedhetetlenül fontos továbbképzésekre lesz szükség a TIOP-os technikáknak köszönhetıen:
Windows7 operációs rendszer megismertetése
OpenOffice irodai programcsomag megismertetése
Belsı használatra a meglévı dokumentumok alapján szeretnénk egy könyvtárosi segédletet készíteni, amely a mindennapokban használatos szoftverek tömör leírását tartalmazza. A fiókkönyvtárakban a kollégák szervezésében továbbra is lehetıség nyílik csoportos olvasói képzésekre, melyek többsége a számítógép és internet használatot kívánja bemutatni. A TÁMOP pályázat útján több tanfolyamot indítunk olvasóknak az Újkerti, Józsai, a Benedek Elek Könyvtárban valamint a Petıfi Emlékkönyvtárban.
- 44 -
2.6. Honlap
A TÁMOP pályázatnak köszönhetıen az intézményi honlap interaktív portállá alakítása a legújabb webes eszközök felhasználásával fog létrejönni.
A honlap tartalmi bıvítésében továbbra is részt vállalunk, újabb virtuális játékok és vetélkedık, valamint a virtuális kiállítások anyagait is elkészítjük.
A Helytörténeti Fotótár jelenlegi adatbázisát átalakítjuk.
- 45 -
3. Olvasószolgálat 3.1. Rendezvények (tervezet) Továbbra is bekapcsolódunk az IKSZ által koordinált országos könyvtári programokba. Internet Fiesta Az Internet Fiesta 2010. március 22-31. között kerül megrendezésre. A fiókkönyvtárak önállóan állítják össze programjaikat, a módszertan internetes vetélkedıt hirdet „ Irodalmi mővek az interneten” címmel. İszi Könyvtári Napok 2010. október 4-10. között lesz. Az idei program témája a család és családi olvasás. A helyi programokat az elızı évek hagyományai szerint közösen szervezik a város könyvtárai. Nagyrendezvények - a hálózat több könyvtárának együttmőködésével tervezett programok
Diákkonferencia (Libakerti Könyvtár, Újkerti Könyvtár, Központi Olvasóterem, Józsai Könyvtár)
Gyermekkönyv fórum – Költészet Napja (Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár, Libakerti Könyvtár, Benedek Elek Könyvtár)
Népmese Napja (Libakerti Könyvtár, Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár, Kartács utcai Könyvtár, Újkerti Könyvtár, Homokkerti Könyvtár, Központi Olvasóterem, István úti Könyvtár)
„Petıfi Napok” (Petıfi Emlékkönyvtár)
Széchenyi napok (Központi Olvasóterem)
Bábos programok (Petıfi Emlékkönyvtár)
Esélyegyenlıségi hónap (Újkerti Könyvtár, Nyugdíjasok Háza)
Nyári programok gyerekeknek (Újkerti Könyvtár, Józsai Könyvtár, Petıfi Emlékkönyvtár)
İszi Könyvtári Napok összekapcsolva a Népmese Napi rendezvényekkel (minden fiókkönyvtár)
Szent-Iván nap (Központi Olvasóterem)
Zenei évfordulók (Zenei Könyvtár, Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár)
Irodalmi Napok (Központi Olvasóterem)
Ünnepi Könyvhét (Benedek Elek Könyvtár, Újkerti Könyvtár, Központi Olvasóterem)
Advent (minden fiókkönyvtár)
Gyermeknap (minden fiókkönyvtár)
Évfordulójukat ünneplı könyvtárak (Petıfi Emlékkönyvtár, Újkerti Könyvtár)
50. évforduló (minden fiókkönyvtár)
- 46 -
A Debreceni Városi Könyvtár 50 éve 1961. január elsején kezdte meg mőködést a Debreceni Városi Könyvtár. Intézményünk fennállásának 50. évfordulóját az egész hálózatra kiterjedı, városi szintő rendezvénysorozattal akarjuk méltóképp ünnepelni. A programokat 2010. november elseje és 2011. január harmincadika között 15 fiókkönyvtárunk, olvasóink, valamint Debrecen lakóinak bevonásával szeretnénk megrendezni. A kerek évforduló jó alkalom lesz sokszínő programok szervezésére, a könyvtáraink körüli figyelem felkeltésére és arra is, hogy számvetést végezzünk, visszatekintsünk az eltelt 50 évre, az eddig megtett útra. Tervünk az évfordulóra egy elektronikus, a honlapunkról elérhetı kiadvány elkészítése. A megvalósításhoz pályázatot nyújtunk be a Nemzeti Kulturális Alaphoz. A Debreceni Városi Könyvtár történetét feldolgozó összefoglaló kiadvány eddig nem készült, az elektronikus kiadvány sok éves hiányt pótolna, szakmai önismeretünk fontos dokumentuma lenne. A történeti munkához szükséges irattári anyagot, munkaterveket, a szaksajtóban megjelent publikációkat, statisztikákat, a hálózatban hosszabb ideig dolgozók visszaemlékezéseit, szakdolgozatokat, lapkivágatokat már összegyőjtöttük. Célunk, hogy a kezdetektıl napjainkig, idırendben dolgozzuk fel a jubiláló intézmény történetét, valamint felhívjuk a figyelmet az évfordulóhoz kapcsolódó rendezvénysorozatra. Klubok Egyre több öntevékeny csoportnak, közösségnek adnak helyet a fiókkönyvtárak. A már több éve nálunk mőködı Csipkekör, Eszperantó kör, Operaklub, Könyvtárosok Baráti Köre, Kincskeresı, Ezoterikus, Rizikó, Mi a manó, Geronimo Stilton Klub mellett újabbak indítását tervezzük. A Benedek Elek Könyvtár nyugdíjas klubot és versbarát kört, az István úti Könyvtár Alkonyat Könyvklubot, IGAZI könyvklubot, Mese habbal címmel gyerekklubot, a Nyugdíjasok Háza Kismama klubot hirdet. Kiállítások Az Újkerti Könyvtárban, Benedek Elek Könyvárban, Petıfi Emlékkönyvtárban folytatódnak a kiállítások. A Helytörténeti Fotótár a harmincadik évét ünneplı Újkerti Könyvtár számára és az ötvenedik évet ünneplı központi rendezvényhez győjt fotóanyagot. Kiadványok • A módszertan Az İszi Könyvtári Napokra a TÁMOP forrás felhasználásával a legkisebbektıl a felnıtt korosztályig olvasást, könyvtárhasználatot népszerősítı füzeteket készít. • 50 éve a család könyvtára – a hálózatot népszerősítı kiadvány 2011. január elsejére az intézményt és a fiókkönyvtárak sokrétő szolgáltatásait bemutató, népszerősítı kiadványt tervezünk megjelentetni. A kiadvány az intézmény átfogó bemutatása mellett, minden fiókkönyvtárról is tartalmazna részletes információkat: történet, egyedi jellemzık, szolgáltatások, klubok, rendezvények, elérhetıség, megközelíthetıség, nyitva tartás.
- 47 -
A fiókkönyvtárak 2010-re tervezett rendezvényei JANUÁR KÖNYVTÁR Benedek Elek Könyvtár Petıfi Emlékkönyvtár Tócóskerti Könyvtár
PROGRAM A magyar kultúra napja - „Rókaszemmel a nagyvilágban” Irodalmunk kincsei - A magyar kultúra napja tiszteletére A magyar kultúra napja - Móricz Zsigmond helye a magyar irodalomban
FEBRUÁR KÖNYVTÁR Benedek Elek Könyvtár Homokkerti Könyvtár Józsai Könyvtár Petıfi Emlékkönyvtár Tócóskerti Könyvtár Újkerti Könyvtár
PROGRAM „Maskarások bolondok rázzátok a kolompot” • „Mókás álarcok” / farsangi mulatságok • Valentin napi kézmőves foglalkozás Farsang – családi program – Kuckó Mővésztanya, totó, kézmőveskedés, diafilmvetítés Közös szervezés: Józsai Közösségi Ház, Gyermekeinkért Egyesület. Farsangi és valentin-napi ajándék és álarckészítés – Az Árpád Vezér iskola színjátszó körének angol nyelvő elıadása: Óz a nagyvarázslóból részletek • Farsangi és Valentin napi kézmőves foglalkozások • A Nyugat elsı nemzedéke • Kiállítás farsangi álarcokból, karneváli képekbıl • „Maszkabál, karnevál, mulatság, vigasság, móka vár” – vidám farsang ovisoknak • „Emlékezzünk Szent Balázsról, kérjük szent áldását” - hagyományápolás • Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak • Tiniklub foglalkozás kamaszoknak • Felhasználóképzı tanfolyam • „Az élet dolgai: avagy tízezer álom, vers és gondolat „ Régi Erzsébet elıadómővész felolvasó estje
MÁRCIUS KÖNYVTÁR Központ Benedek Elek Könyvtár Csapókerti Könyvtár Homokkerti Könyvtár Józsai Könyvtár Központi Olvasóterem Petıfi Emlékkönyvtár
PROGRAM Internet Fiesta – internetes vetélkedı „Az én városom” – prózaíró pályázat 3-8. osztályosok részére Internet Fiesta „Hol a tojás, piros tojás” / húsvéttal kapcsolatos tárgyak készítése Internet Fiesta Internet Fiesta Internet Fiesta „Petıfi napok” • Képregényíró verseny - a János Vitéz feldolgozása felsı tagozatosok számára • Ritka Petıfi kötetekbıl és korabeli rézkarcokból kiállítás • A „Költı visszatér” c. musical ismertetése • Megzenésített Petıfi versek • Szeredás együttes „János Vitéz”
- 48 -
Tócóskerti Könyvtár Újkerti Könyvtár
Zenei Könyvtár
Internet Fiesta • Chopin születésének 200. évfordulója • 125 éve született Kosztolányi Dezsı • „ Négy évszak” foglalkozássorozatból - a tavasz • „Élet-játékok” : böjti játékok tanulása – foglalkozás óvodásoknak és iskolásoknak • Nyusziváró tábor - húsvéti készülıdés • „Ég a kisze lánggal ég, bodor füstje felszáll.” - téltemetı dramatikus játék • Húsvéti totó • Locsolóvers csere-bere • „Eltemetjük a kiszét , behozzuk a villıt.” - népi játékok tanulása • Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak • Tiniklub foglalkozás kamaszoknak • Felhasználóképzı tanfolyam Fryderyk Chopin 1810. március 1-én született – idén 200 éve
ÁPRILIS KÖNYVTÁR Benedek Elek Könyvtár Csapókerti Könyvtár. István úti Könyvtár. Libakerti Könyvtár. Központi Olvasóterem Petıfi Emlékkönyvtár Tócóskerti Könyvtár
Újkerti Könyvtár
PROGRAM Verselı óvodások • Költészet Napja –szavalóverseny • Hagyományırzı foglalkozás – kézmőves foglalkozás Sárkányos Nap – családi nap: sárkányismereti vetélkedı, sárkánytan óra, ásatás, kincsvadászat, papírsárkány röptetés • Tavaszi szavalóverseny ovisoknak • Szavalóverseny alsó tagozatosok számára • Az én világom címő irodalmi pályázat Széchenyi-napok (Bényei Miklós, Goda Éva, Dinnyés József) • • • • • • • • • • • • •
Bábos Napok A Föld Napja – Földünk rejtelmei – Gız József elıadása Költészet Napja – Vendég: Varró Dániel Versmondó verseny Elıadás a mai magyar gyermekirodalomról. Vendég: Boldizsár Ildikó, Szegedi Katalin illusztrátor Mikszáth Kálmán halálának 100. évfordulója Tojásfestés: különbözı tojásfestési technikák elsajátítása „A harangok Rómába mennek” – nagypénteki foglalkozás Autista gyerekek kézmőves kiállítása Kiskorú értelmi sérültek kézmőves kiállítása Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak Tiniklub foglalkozás Regélı régiók – Mesélı felnıttek –Regionális mesemondó délután látássérült felnıtteknek
MÁJUS KÖNYVTÁR HÁLÓZAT Benedek Elek Könyvtár Csapókerti Könyvtár Helytörténeti Fotótár
PROGRAM Simonyi Napok Gyermeknap • Gyermeknap • Helen Keller – amatır színjátszó csoport bemutatója • Verses antológia – Rózsa Dezsı kötetének bemutatása Gyermeknap
- 49 -
Homokkerti Könyvtár István úti Könyvtár Józsai Könyvtár Kartács utcai Könyvtár Libakerti Könyvtár Nyugdíjasok Háza Könyvtár Központi Olvasóterem Petıfi Emlékkönyvtár Tócóskerti Könyvtár Újkerti Könyvtár
• Gyermeknap • „Édesanyám virágosat álmodtam” kézmőves foglalkozás Gyermeknap • Gyermeknap • Gönczy-nap: könyvkeresı játék Gyermeknap Libakerti kópéságok - gyereknapi játék délelıtt Gyermeknap – vak- és gyengénlátó gyerekek számára elıadás Gyermeknap (Kuckó Mővésztanya, bábszínház, „Fehérlófia” – Hagyományırzı Egyesület, kézmőves foglalkozások) • Gyermeknap (Legjobb bábosok bemutatója, Táncbemutató, Kézmőves-kedı, Vetélkedık) • Nyáron is vár a könyvtár! (Fejtörık, játék, kézmőveskedés) „Az információ rögzítésének és átadásának a története” - informatika órák Esélyegyenlıségi hónap • Hallássérült tanulók kézmőves kiállítása • Látássérült tanulók kézmőves kiállítása • Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak • Tiniklub foglalkozás kamaszoknak • „Szavamat adom” –irodalmi délután a város közéleti szereplıinek részvételével Simonyi Napok hagyományos programjai • Keresztrejtvényfejtı verseny • Simonyi óbester sakk szimultán verseny • Újkerti Huszárok – kibıl lehet huszár? „hétpróbás” ügyességi vetélkedı
JÚNIUS KÖNYVTÁR Józsai Könyvtár Olvasóterem
Petıfi Emlékkönyvtár Újkerti Könyvtár
PROGRAM Nyári tábor a Családsegítıvel együttmőködve (számítógépek használatára épülı foglalkozások) • Szent Iván-éjszakája (utcazenészek, Canto Armonico, Kása János csillagászat, Kovács Kálmánné jóslás, boszornykánykodás, az Ady Gimnázium és a Kodály Szakiskola növedékei, a DE Zenemővészeti hallgatói, Juhász Árpád, Vranyecz Artúr) • Ünnepi Könyvhét Nyáron is vár a könyvtár! (Fejtörık, játék, kézmőveskedés) •
Nyakunkon a nyár • Legszebb meséink - Judit néni mesetára • Ki nevet a végén? - kedvenceink a társasjátékok • Tarka képek, tarka színek – kifestı és nyomda • Mesés honlapok az Interneten • Most mutasd meg! - ügyességi játékok a könyvtár kertjében • Ügyes kezek – kézmőves foglalkozások: szélforgó, múmiabáb, sodrott virágok, mókás figurák térfonással • Gyermeknapi bábelıadás sérült gyerekeknek • Pachwork technikával készült könyvborító kiállítás az Ünnepi Könyvhét alkalmából
- 50 -
JÚLIUS KÖNYVTÁR Zenei Könyvtár AUGUSZTUS KÖNYVTÁR Petıfi Emlékkönyvtár SZEPTEMBER KÖNYVTÁR Benedek Elek Könyvtár Csapókerti Könyvtár Homokkerti Könyvtár István úti Könyvtár Józsai Könyvtár Kartács utcai Könyvtár Libakerti Könyvtár Központi Olvasóterem Petıfi Emlékkönyvtár Tócóskerti Könyvtár Újkerti Könyvtár
OKTÓBER KÖNYVTÁR HÁLÓZAT Benedek Elek Könyvtár István úti Könyvtár Nyugdíjasok Háza Könyvtár Tócóskerti Könyvtár Újkerti Könyvtár
PROGRAM Gustav Mahler születésnap a Zenei Könyvtárban
PROGRAM Nyáron is vár a könyvtár! (Fejtörık, játék, kézmőveskedés)
PROGRAM Népmese Napja (Benedek Elek mesék - a nyugdíjas klub tagjainak bekapcsolása a programba) • İszköszöntı – vidám vetélkedı • Népmese Napja – meseolvasó verseny Népmese Napja (Mátyás király mesék ovisoknak) Népmese Napja (Bábelıadás – Csibészek bábcsoport elıadása) Szüreti nap Népmese Napja Népmese Napja (Lúdas Matyi és a többiek) Népmese Napja Népmese Napja • Találkozó Boldizsár Ildikóval vagy Szegedi Katalinnal • Kiss Istvánné: Kismackó újabb kalandjai (könyvbemutató) Népmese Napja (Bábelıadás kicsiknek, vetélkedık, játékok) „İsz szele zümmög” • Miért vannak évszakok? – foglalkozás ovisoknak • „Jött ıszanyó hideg széllel” - idıjárás, környezetünk változása dalban, versben • Vándorló állatok: miért vannak költözı madarak? • Álomszuszék állatok: készülıdés a télre a növény és állatvilágban • Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak • Tiniklub foglalkozás kamaszoknak
PROGRAM İSZI KÖNYVTÁRI NAPOK – CSALÁD ÉS OLVASÁS • Halottak Napi Hárfaének • Játékos családi vetélkedı • Halloween party • Szülinapi zsúr Látássérültek világnapja – Hangszeres elıadás, hangoskönyv bemutató Ráczkevei Anna elıadásában • A kézikönyvtár – informatika óra • Erkel-évforduló - 200 éve született Erkel Ferenc – ünnepi megemlékezés felsısöknek Mesehónap • Próbatétel meseországban • Mese az elvarázsolt könyvtárból • Füllentıs mesés játék
- 51 -
• • • • •
NOVEMBER KÖNYVTÁR HÁLÓZAT Benedek Elek Könyvtár Csapókerti Könyvtár Józsai Könyvtár Libakerti Könyvtár Nyugdíjasok Háza Központi Olvasóterem Petıfi Emlékkönyvtár Újkerti Könyvtár
Zenei Könyvtár DECEMBER KÖNYVTÁR HÁLÓZAT Kartács utcai Könyvtár Újkerti Könyvtár
Mesélı bábok - bábkiállítás Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak Tiniklub foglalkozás kamaszoknak „Meseországban jártunk” –népmese napi bábjáték sérült gyerekeknek Mesélı termésbábok (csuhébaba, szalmalovacska, csutkababa, szalmacsiga, termésképek, dióállatkák: katica, teknıs, csibe, diómadár készítése)
PROGRAM 50 éves a Debreceni Városi Könyvtár (programsorozat) Márton napi vígságok Író-olvasó találkozó (Sohonyai Edit vagy Böszörményi Gyula) Diákkonferencia Márton nap rendezvény Diákkonferencia Író-olvasó találkozó (Jókai Anna) Irodalmi Napok Csibészek Bábtársulat elıadásai Egészséghónap • Egészséges táplálkozás, étrend és életmódváltás • Lelki egészségünk • Serdülıkor, felnıtté válás • Társkapcsolatok konfliktushelyzetei • Káros szenvedélyek • Önvédelem, környezetvédelem • Biblioterápiás foglalkozás sérült fiataloknak • Tiniklub foglalkozás kamaszoknak Diákkonferencia „Szavamat adom” – irodalmi délután a város közéleti szereplıinek részvételével Erkel Ferenc - zenei vetélkedı
PROGRAM Karácsonyváró adventi programok és a téli szokásokhoz kapcsolódó kiscsoportos foglalkozások Író-olvasó találkozó (Bartos Erika) • • • •
Helytörténeti esték: az Újkert 30 éve (Papp József helytörténeti kutató elıadása) „Újkerti emlékeim” - kiállítás Ilyen volt az Újkert – fotókiállítás a Helytörténeti Fotótár anyagából Új generáció – mit, és miért nem olvasnak a fiatalok? Dr. Tari Annamária klinikai pszichológus, olvasáskutató
- 52 -
Klubok, önképzıkörök Központi Olvasóterem Nyugdíjasok Háza Könyvtár Kartács utcai Könyvtár Homokkerti Könyvtár István úti Könyvtár Józsai Könyvtár Benedek Elek Könyvtár Petıfi Emlékkönyvtár Helytörténeti Fotótár
Csipkekör Eszperantó kör Operaklub Könyvtárosok Baráti Köre Kismama klub Kincskeresı könyvtári játék „Mi a manó” – rejtvényfejtı klub Alkonyat Könyvklub Az IGAZI könyvklub Mese habbal Geronimo Stilton Klub „Ösvény a könyvhöz, út az olvasókhoz” - önképzı kör Nyugdíjas klub Versbarát Kör Ezotéria Klub Rizikó klub Debreceni Villamosbarátok Társasága
4. PR tevékenység Növelnünk kell az intézmény megjelenések lehetıségeit a helyi médiában. Tervezzük a személyes kapcsolatfelvételt a helyi információszolgáltatókkal. Átgondoljuk és alkalmazzuk a célzott marketing lehetıségeit szolgáltatásaink és programjaink népszerősítésében.
Törzsolvasójegy adományozása (İszi Könyvtári Napok), ajándékba vásárolható olvasójegy (karácsonyi akció)
Debrecen olvasóiért díj adományozása a könyvtárat támogató szervezeteknek vagy egyéneknek
Személyre szabott szolgáltatásokat fejlesztünk különbözı felhasználói csoportok, egyének és virtuális közösségek számára.
5. Humán erıforrások menedzselése
Támogatjuk munkatársainkat a TÁMOP pályázat keretében elnyert támogatás keretében különbözı akkreditált továbbképzı tanfolyamokon való részvételben.
Szakmai konferenciákon veszünk részt
6. Értekezletek
Teljeskörő hálózati munkaértekezlet: március, szeptember, december
Egységvezetıi értekezletek: minden hónap elsı csütörtök (igény szerint fiókkönyvtárba kihelyezve)
- 53 -
MELLÉKLETEK
Benedek Csapókert Homokkert István út Józsa József Attila-t. Kartács utca Libakert Nyugdíjasház Olvasóterem Petıfi Tócóskert Újkert Zenei Fotótár Összesen
134 959
38 534 6 170 11 448 11 877 30 147 1 299 5 917 14 260 7 389 8 051 18 249 33 220 40 905 7 104 258 234 828
12 848 410 76 442 3 355 0 166 0 0 270 1 296 4 258 3 986 153 0 27 260
98 640
- 54 -
26 2 2 0 8 0 0 6 0 5 5 1 16 1 1 73
7 072 200 68 0 320 0 0 225 0 730 450 60 6 400 343 60 15 928
163 15 54 34 126 13 39 49 26 102 211 223 209 8 8 1 280
6 229 450 837 712 2 716 172 274 1 634 672 2 833 3 508 4 465 9 192 234 166 34 094
40 0 0 2 54 0 6 0 2 14 12 72 36 4 2 244
400 0 0 47 621 0 55 0 43 357 235 1 251 396 95 54 3 554
Látogatók száma összesen
Honlap
Egyéb rendezv-bıl felh. képzésen résztvevık
Tel., Fax, e-mail 2 969 0 318 1 245 0 6 788 425 737 825 1 348 0 5 253 1 100 0 15 014
Egyéb rendezv-bıl felh. képzések
Összesen
Egyéb rendezv. résztvevık száma
14 év felett 26 639 3 208 4 430 7 221 18 487 471 4 146 9 239 5 309 7 089 8 770 8 391 24 479 6 822 258
Egyéb rendezv. száma
14 év alatt 11 895 2 962 7 018 4 656 11 660 828 1 771 5 021 2 080 962 9 479 24 829 16 426 282 0 99 869
Kiállításon résztvevık száma
Könyvtár
Távhasználatok száma
Kiállítások száma
Személyes könyvtárhasználatok
Internet használat összesbıl
1. MELLÉKLET – LÁTOGATÓK SZÁMA 2009-BEN
54 804 6 820 12 671 13 834 33 183 1 477 6 979 16 544 8 798 12 439 23 555 37 745 61 750 8 781 484 299 864
Beiratkozott olvasó Könyvtár
Benedek Csapókert Fotótár Homokkert István út Józsai József Attila-t. Kartács utca Libakert Nyugdíjasház Olvasóterem Petıfi Tócóskert Újkert Zenei Összesen
14 év alatt 854 314 0 412 498 650 98 212 610 156 12 654 1 273 863 20 6 626
14 év felett 1 425 396 0 256 354 670 155 278 400 416 674 550 478 1 431 619 8 102
Összesen
2 279 710 0 668 852 1 320 253 490 1 010 572 686 1 204 1 751 2 294 639 14 728
Aktív használó összesen
2. MELLÉKLET – BEIRATKOZOTT OLVASÓK, SZEMÉLYES HASZNÁLATOK, KÖLCSÖNZÖTT EGYSÉGEK, HELYBEN HASZNÁLAT 2009
2 279 710 258 668 852 1 320 253 490 1 010 572 686 1 204 1 751 2 308 673 15 034
Könyvtárhasználatok száma 14 év alatt 11 895 2 962 0 7 018 4 656 11 660 828 1 771 5 021 2 080 962 9 479 24 829 16 426 282 99 869
14 év felett 26 639 3 208 258 4 430 7 221 18 487 471 4 146 9 239 5 309 7 089 8 770 8 391 24 479 6 822 134 959
Összesen
38 534 6 170 258 11 448 11 877 30 147 1 299 5 917 14 260 7 389 8 051 18 249 33 220 40 905 7 104 234 828
- 55 -
Kölcsönzött egység
14 év alatt
23 418 7 205 0 10 951 7 899 9 405 1 033 5 014 5 230 3 062 411 8 576 30 035 3 342 31 115 612
14 év felett
104 847 14 124 0 9 267 22 250 23 864 2 055 15 754 33 029 27 279 3 848 23 651 7 906 70 725 12 980 371 579
Helyben használat
Összesen
128 265 21 329 0 20 218 30 149 33 269 3 088 20 768 38 259 30 341 4 259 32 227 37 941 74 067 13 011 487 191
14 év alatt
18 122 9 031 0 3 600 10 983 17 064 2 224 2 811 8 329 6 695 2 419 20 213 13 509 10 026 210 125 236
14 év felett
72 489 15 213 0 1 967 17 385 40 221 3 430 6 246 36 685 19 730 56 338 34 075 5 880 212 175 21 290 543 124
Összesen
90 611 24 244 0 5 567 28 368 57 285 5 654 9 057 45 014 26 425 58 757 54 288 19 389 222 201 21 500 668 360
3. MELLÉKLET – KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY 2009. DECEMBER 31-ÉN
Könyvtár Benedek Csapókert Homokkert István út Józsa József A. Kartács u. Libakert Nyíl u. Nyugdíjasház Olvasóterem Petıfi Tócóskert Újkert Zenei Összesen:
Könyv, be kötött folyóirat 25 037 10 827 9 805 10 673 19 219 8 785 9 824 14 095 15 294 12 472 10 888 18 012 25 065 38 069 4 434 232 499
Nyomt. zenemő Hangzó Képdok. Elektr.dok. (kotta, partitúra) (lemez, kazetta, CD) (videó, DVD, dia) (CD/DVD-ROM) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 755 6 755
8 6 6 18 86 26 6 64 108 0 8 835 1 1 052 1 276 15 040 26 532
- 56 -
725 47 17 263 291 42 83 276 262 0 3 63 1 374 1 370 290 5 106
130 6 13 47 83 13 33 76 60 0 35 171 115 404 85 1 271
Összes (kötet, db, tekercs) 25 900 10 886 9 841 11 001 19 679 8 866 9 946 14 511 15 724 12 472 19 761 18 247 27 606 41 119 26 604 272 163
Benedek
300 Ft
50 Ft
800 Ft 800 Ft -
400 Ft 400 Ft -
300 Ft 300 Ft 300 Ft
50 Ft 50 Ft -
-
-
István út
1 000 Ft
500 Ft
300 Ft
50 Ft
-
-
Józsa
1 000 Ft
500 Ft
300 Ft
50 Ft
800 Ft 800 Ft
400 Ft 400 Ft
300 Ft 300 Ft
50 Ft 50 Ft
-
-
1 000 Ft
500 Ft
300 Ft
50 Ft
-
-
800 Ft
400 Ft
300 Ft
50 Ft
-
-
Olvasóterem
1 000 Ft
500 Ft
300 Ft
50 Ft
15 Ft
25 Ft
Petıfi
1 000 Ft
500 Ft
300 Ft
50 Ft
15 Ft
25 Ft
Tócóskert
1 000 Ft
500 Ft
300 Ft
50 Ft
15 Ft
25 Ft
Újkert
1 000 Ft
500 Ft
300 Ft
50 Ft
15 Ft
25 Ft
Zenei
800 Ft
400 Ft
300 Ft
50 Ft
15 Ft
25 Ft
Csapókert Homokkert Fotótár
József Attila-t. Kartács utca Libakert Nyugdíjasház
Hálózati olvasójegy: Késedelmi díj: Internet használati díjak: Könyvtárközi kölcsönzés:
15 Ft
25 Ft
500 Ft /n.év 1 500Ft /év 500 Ft /n.év 1 500Ft /év 500 Ft /n.év 1 500Ft /év 500 Ft /n.év 1 500Ft /év 500 Ft /n.év 1 500Ft /év 500 Ft /n.év 1 500Ft /év 500 Ft /n.év 1 500Ft /év 500 Ft /n.év 1 500Ft /év 2 000Ft /n.év 3 000Ft /f.év 4 000Ft /év
35 Ft -
160 Ft -
-
-
300 Ft
400 Ft
300 Ft
-
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
35 Ft
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
Szkennelés
Másolás floppy lemezre 150 Ft
35 Ft
100 Ft 150 Ft 100 Ft
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
35 Ft
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
35 Ft
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
35 Ft
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
100 Ft
35 Ft
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
100 Ft
35 Ft
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
35 Ft
160 Ft
250 Ft
-
300 Ft
150 Ft
2 000 Ft I. felszólító 300 Ft; II. felszólító 600 Ft 30 Ft / 15 perc Belföldi levélpostai küldemények (elsıbbségi, ajánlott): 0-750g-ig / 855 Ft, 750-2000g-ig / 1 055 Ft; Belföldi csomag 0-20 kg-ig / 990 Ft
- 57 -
250 Ft
CD írás + CD (120 Ft/írás + 180 Ft/CD)
25 Ft
500 Ft
Nyomtatás fotópapírra saját győjteménybıl
15 Ft
1 000 Ft
Nagymérető kép
A/3
Nyomtatás (számítógépes adatbázisból) Kismérető kép
A/4
További beiratkozási díjak
Szöveg ff.
Fénymásolás
A/V dokumentumok
Napijegy
Kedvezményes 50%-os díj
Könyvtár
Könyvtárhasználati díj
Beiratkozási díj
Elveszett olvasójegy térítése
4. MELLÉKLET – TÉRÍTÉSI DÍJAINK 2010. JANUÁR 8-TÓL
100 Ft -
100 Ft