A DEBRECENI MŰVELŐDÉSI KÖZPONT 2013. ÉVI MUNKATERVE
TARTALOM Bevezető 1.
A munkaterv meghatározói
1.1. 1.2.
A munkatervet meghatározó jogi és egyéb dokumentumok A Debreceni Művelődési Központ SZMSZ-ben megfogalmazott tevékenységei
2. Kiemelt céljaink, feladataink 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9.
2.10.
A közösségi művelődés megerősítése A Nemzetközi Betlehemes Találkozó és a betlehemezés hagyományának jelölése az UNESCO Szellemi Kulturális Örökség nemzeti jegyzékére „Kert a kertben” Közösségi kert program A „Városrészi családi programok” továbbépítése A Tímárház városi hagyományápoló központtá fejlesztése, bekapcsolása a kulturális turizmusba Helyi termelői- és kézműves udvarok létrejöttének elősegítése a DMK egységeiben Felkészülés önkéntesek fogadására „Nagymacs szociális városrehabilitációja” c. projektben részvétel, majd a Nagymacsi Közösségi Ház működtetése „Paletta” – gyermekek és fiatalok személyiségének fejlesztése, kreativitásuk, képességeik kibontakoztatása a Debreceni Művelődési Központ szabadidős tevékenységei által c. projektünk megvalósítása „Kaleidoszkop”- „Kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében”- projekt megvalósítása
3. Az egyes intézményi tevékenységek fejlesztési feladatai 3.1. Információs tevékenység 3.2. Ismeretterjesztés 3.3. Képzés 3.4. Kiállítások 3.5. Művelődő Közösségek 3.6. Programok, rendezvények 3.7. Táborok 3.8. Szolgáltatások 3.9. Nemzetközi együttműködés 3.10. Partnerkapcsolataink fejlesztése 3.11. Marketingkommunikáció 3.12. Folyamatban lévő európai uniós projektjeink 2013. évi feladatai 4. Az intézményhálózat vezetése, működtetése 5. Működési feltételeink 2013-ben
1
5.1. Személyi feltételeink 5.2. Költségvetési feltételeink 5.3. Épület és tárgyi feltételeink
Mellékletek a 2013. évi munkatervhez 1. NBT SZKÖ jelölés feladatai 2. Nagymacs szociális városrehabilitációja projektben a DMK feladatai 3. „Paletta”- projekt feladatai 4. „Kaleidoszkóp”-projekt feladatai 5. DMK kiállítások 6. A DMK közösségei 7. A DMK rendezvényei 8. XXIII. Nemzetközi Betlehemes Találkozó felhívása 9. Idősek Hónapja rendezvényei 10. Kazinczy-verseny felhívás 11. „Iciri-piciri” – óvodás bábcsoportok térségi találkozója – felhívás 12. „Éneklő Ifjúság” –gyermek és ifjúsági kórusok minősítő hangverseny – felhívás 13. A „Város Napja” prgramok a DMK-ban 14. „Kultúrházak éjjel-nappal” programok a DMK-ban 15. „Kulturális Örökség Napjai” programok a DMK-ban 16. „Egészséghét” programok 17. Városrészi gyermeknapok 18. Városrészi Adventi Családi Programok 19. X. OINKP felhívás 20. Mozi bérlet előadásai 21. DMK táborok 22. „Talpra magyar”-március 15-re emlékezünk 23. Nemzeti ünnepeink 24. DMK szolgáltatásai 25. DMK dolgozói 26. Szakmai utak terve 27. Esélyegyenlőségi terv 28. Környezeti Fenntarthatósági terv 29. FreshArt 7 felhívás
2
30. DMK telephelyei 31. DMK termei 32. Képzési terv 33. BKH munkaterv 34. CSKH munkaterv 35. HKH munkaterv 36. JKH munkaterv 37. KKH munkaterv 38. Tímárház munkaterv 39. ÚKH munkaterv 40. Amerikai Kuckó 41. Honvédtemető és Mauzóleum emlékhely 42. Együttműködések, megállapodások
3
Bevezető A Debreceni Művelődési Központ a város közművelődési alapintézménye, a helyi közösségi kultúra központja, hatóköre kiterjed Debrecen város közigazgatási területére. Az intézmény jogelődje (Újkerti Általános Művelődési Központ) 1979-ben kezdte meg tevékenységét, 1997-ben Újkerti Közösségi Házként működött tovább. 2005. január 1-től a jogelőd átszervezésével megalakult a Debreceni Művelődési Központ. Az elmúlt hét évben folyamatosan bővült, változott az intézmény közművelődési hálózata. A fenntartó törekvése az ésszerű, költségkímélő megoldások megtalálására azt eredményezte, hogy a város különböző pontjain elhelyezkedő közművelődési tevékenységeket végző intézményeket a DMK működtetésébe vonja. Így egységek kerültek a hálózatba és – számunkra fájdalmas döntésként - 11 év működtetés után a MŰ-TEREM Galéria a MODEMhez került. Mára hat közösségi ház (Belvárosi, Homokkerti, Józsai, Kismacsi, Újkerti KH), TímárházKézművesek Háza, Amerikai Kuckó és részben a Honvédtemető és Mauzóleum emlékhely is intézményünk része. Jelentős változás még, hogy az intézmény megalakulása óta igazgatói tisztséget betöltő Dr. Tar Károlyné 2012-ben nyugdíjba vonult. 2012. október 1-je óta a DMK igazgatója Jantyik Zsolt. Ez év januárjától intézményünk gazdálkodással kapcsolatos feladatait a Méliusz Juhász Péter Könyvtár látja el. A 2013. évi munkatervünk új igazgatónk vezetési koncepciójának, intézményfejlesztési tervének figyelembevételével, a közösségi művelődés megújításának szellemében készült. Világosan kell látnunk és láttatnunk tehát azt a fontos alapvetést, miszerint intézményünket a bennünk, körülöttünk működő közösségek és azok tevékenysége teszi közösségi művelődési intézménnyé. Célunk a helyi közösségek, azok önfelismerésének, önbecsülésének megerősítése,s az hogy a DMK ebben a folyamatban legyen a művelődő, alkotó, művészeti közösségek otthona, szakmai segítője. A DMK legyen a debreceni kulturális közösségi értékek integrátora s az ezzel összefüggő tevékenységek motorja. A helyi közösségek tagjai- ennek megfelelően vegyenek részt intézményünk programjainak, szolgáltatásainak megtervezésében és megvalósításában. A DMK dolgozói közösségfejlesztőként váljanak külső szakértői támogatóvá, hogy minél több csoport váljon alkalmassá arra, hogy megélhesse önazonosságának fontosságát, a közös munka és cselekvés örömét és hasznosságát. 1. A munkaterv meghatározói 1. 1. A munkatervet meghatározó jogi és egyéb dokumentumok 1. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL törvény. 2. Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 39/1999. (XII.23) Kr. sz. rendeletét Debrecen város közművelődési feladatairól. 3. Az önkormányzat közgyűlése által 2013-ban elfogadott és 2017. érvényes vezetési koncepció, intézményfejlesztési terv. 4. Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata által jóváhagyott és többször módosított intézményi alapdokumentumok: az Alapító Okirat és SZMSZ. 5. Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata által intézményünknek a 2013. évre biztosított költségvetése
4
1.2. A Debreceni Művelődési Központ SZMSZ-ben megfogalmazott tevékenységei 1. A létkultúra, a mindennapi kultúra közvetítését és fejlesztését szolgáló tevékenységek szervezése. 2. A helyi kultúra közvetítése, a helyi - térségi azonosságtudat, a lokálpatriotizmus fejlesztése a városban, illetve az egyes városrészekben. 3. Az ünnepi és az egyetemes kultúra közvetítése, az értékközpontú befogadói magatartás fejlesztése. 4. Az önkifejezés és a kreativitás fejlesztését szolgáló élményközpontú közösségi formák, programok szervezése, a szükséges feltételrendszer kialakítása, gondozása. 5. Debrecen város közösségi kultúrájának közvetítése, fejlesztése, kiemelt figyelemmel a civil szerveződésekre, illetve a közösségfejlesztő tevékenységekre, formákra, együttműködésekre. 6. Az etnikai, kulturális, vallási, civilizációs másságok, fogyatékkal élők, szociálisan hátrányos helyzetűek kultúráinak megismertetése a helyi társadalommal. A kölcsönös tolerancia és empátia kialakítását célzó és a leszakadó rétegek felzárkóztatását segítő közművelődési formák, programok szervezése. 7. Közhasznú, kulturális szolgáltatások - a szükséglet - érdek- érték mentén tagolódó információközvetítés, kapcsolatépítés, tanácsadás - szervezése. 2. Kiemelt céljaink, feladataink 2.1. A közösségi művelődés megerősítése Fő szakmai célunk a közösségi művelődés megerősítése, megújítása. Középpontba helyezzük a közösségeket, feladatunk szándékaik, igényeik és szükségleteik felismertetése. Elsődlegesen ezekre építve kezdődhet a fejlesztő munka. A közösségi művelődés kompetenciakörei: - Kohézió, közbizalom, nyitottság, részvétel Cél: a társadalmi kohézió erősítése, a közbizalom szintjének és a nyitottság mértékének fejlesztése, az emberek társadalmi-gazdasági részvételének fokozása. - Tudás, kreativitás és kompetencia Cél: az emberek ismereteinek, tudásának bővítése, tehetségük kibontásának és kiteljesítésének támogatása, egyéni és közösségi kompetenciáik, továbbá a változásokhoz való alkalmazkodó képességük fejlesztése, a közösségi szerepvállalásra való képessé válásuk segítése. - Hagyomány, értékek, normák és modernitás Cél: a hagyományok (szokások) megismerésének és megértésének, megtartásának, alkalmazásának, továbbadásának és megújításának támogatása, a művészeti, szellemitudományos és környezeti értékek és ismeretek terjesztése, a megértésük és befogadásuk elősegítése. - Kikapcsolódás, szórakozás, rekreáció Cél: a kikapcsolódás, a szórakozás, a rekreáció feltételeinek, lehetőségei megteremtésének bővítése. - Ifjúságfejlesztés Cél: az ifjúságban rejlő erőforrások kibontása, fejlesztése, az ahhoz való hozzájárulás, hogy a fiatalok motorjai, aktív erőforrásai legyenek a társadalmi és gazdasági fejlődésnek. - Gazdaság, vállalkozási-vállalkozói kultúra
5
Cél: a helyi erőforrásokra épülő, fenntartó, fenntartható gazdaság kialakulása, megerősödése, a gazdálkodási, vállalkozói kultúra fejlődése társadalmi, közösségi feltételeinek megteremtése. - Intézmény- és szolgáltatásrendszer Cél: A közösségi művelődés intézményrendszerének szakmai-módszertani fejlesztése és mindenki számára való elérhetőségének biztosítása, a szakemberek tudásának, szakmaimódszertani eszköztárának megújítása Valamennyi szakmai munkatárs feladata a fenti célokat szolgáló folyamatok megszervezése, természetesen a helyi sajátosságoknak megfelelő hangsúlyokkal. Intézményünk és munkatársaink csak a széleskörű, közösségekre épülő tevékenységrendszer esetén lehet képes - a társadalmi-gazdasági integrációra, az emberek társadalmi-gazdasági részvételének fokozására, - az emberek, a közösségek felrázására, dinamizálására, a tehetetlenségükből való kimozdítására, továbbá - az együttműködésekben való gondolkodás és cselekvés képességének, illetve - a szűkebb-tágabb környezet megértése és alakítása vágyának és képességének fejlesztésére. Felelős: valamennyi kolléga Határidő: folyamatos 2.2. A Nemzetközi Betlehemes Találkozó és a betlehemezés hagyományának jelölése az UNESCO Szellemi Kulturális Örökség nemzeti jegyzékére A Kárpát-medence etnikumai népi szakrális dramatikus szokáshagyományának ünnepe immár 22 éve a Nemzetközi Betlehemes Találkozó. Változó helyszínek után 2006-tól Debrecen városában talált otthonra ez a nemzetközi nagyrendezvény, mely – a magyarországi táncházmozgalomhoz hasonlóan – egyszerre szolgálja a gyűjtést, tudományos feldolgozást és rendszerezést, illetve a továbbhagyományozást. Ezen komplex jelenség-együttes UNESCO szellemi világörökség-listára kerülése lehetővé tenné azt, hogy Magyarország a szakrális dramatikus szokások megőrzésében és a továbbhagyományozás módszertanát tekintve is mintaadó legyen Európában. (1. sz. melléklet) A projekt fő elemei: - „Nagykarácsony éccakája” - A Betlehemezés szakrális népi dramatikus szokáshagyományának színpadi megjelenítése - Ünnep és hagyomány a XXI. században Film készítése az örökség-elem bemutatására - Saját archívum létrehozása - Az örökség-elem megőrzése, átadása pedagógiai, majd közművelődési programjának elkészítése Felelős: igazgató, Bocsi Szabolcs, Gyöngy Péter Határidő: folyamatos, ill. 2013. ősze 2.3. „Kert a kertben” Közösségi kert program Célunk a strukturált helyi társadalom kialakulásának elősegítése, közösségek létrejöttének támogatása a közösségi munka módszereivel, a közösségi művelődés új színtereinek feltérképezése, meghonosítása.2013-ban városunk egyik lakótelepén (Tócóskert, Újkert,
6
Vénkert...) szakmai fejlesztő tevékenységünkkel közösségi kert programot szeretnénk elindítani. „A városi kertészkedés különböző korú és hátterű embereket szervez közösségbe, akik a közös kertészkedés során elsajátított szemléletet az élet más területein is gyakorolják: környezettudatos, egymás munkáját megbecsülő lakói a városnak. A kertek közösségteremtő erejük és nevelő funkciójuk mellett friss zöldséggel, gyümölccsel, fűszernövénnyel látják el az őket gondozó városlakókat.” (Kortárs Építészeti Központ) A megvalósítás munkamódszerei: közösségi felmérés, közösségi beszélgetés. A módszer lehetővé teszi a közösségi kert széleskörű megismertetését, a szomszédság (a megvalósulás helyszíne) erőforrásainak felszínre kerülését, a szomszédság lakóinak bevonását a tervezésbe, megvalósításba. A folyamat során kialakul a közösségi kert működési rendje, szabályai, finanszírozási háttere, miközben szerveződik a közösség, terjed az önkéntes tevékenység, felszínre kerülnek a szomszédság értékei és problémái, irányt adva a közösségi munkának. A megvalósításhoz szükséges feltételek: szabad, kertészkedésre alkalmas terület – együttműködő partnerünk Debrecen Város Önkormányzata, a közösségi kert területének tulajdonosa lehet; - a terület alkalmassá tétele a kert kialakítására – a terület tulajdonosa bevonásával; - együttműködő partnerek bevonása – közösségi felmérés, közösségi beszélgetések helyszíne, a városi kertészkedés különböző irányzatai és a környezettudatos kertészkedés megismerése, újfajta vetőmagok, palánták, eszközök stb. Nagy hangsúlyt helyezünk a szomszédság lakóinak tájékoztatására, bevonására, a létrejött közösségi kert közösségi színtérként való megjelenésére a szomszédságban. A projekt sikeres megvalósulása minta lehet a helyi önkormányzat és más szomszédságok számára, bátorítás a közösségi kert programba való bekapcsolódásra. -
Felelős: Pető Ibolya, ill. kapcsolódó egységek dolgozói Határidő: folyamatos 2.4.
A „Városrészi családi programok” továbbépítése
Az évkör legnagyobb hatású, városi körülmények között ma is megélhető ünnepei, a „sátoros ünnepek” – Karácsony, Húsvét, Pünkösd – képezhetik természetes módon a gerincét egy debreceni szintű közösségi művelődési programnak, melybe a további jeles napi alkalmak fokozatosan bővülően illeszthetők be. A program kétszintű, az első a közösségi házak bázisára épülő közösségekben valósítható meg, a második szint a nagyobb közösségnek szóló, népünnepély-jellegű megmozdulásokat jelenti. A szakralitás élő gyakorlata meglehetősen távol áll mai – különösen városi – létünktől, fontos, hogy mi, közművelődési szakemberek, akik az ünnepek „társszerzői” lehetünk, lássuk a belső összefüggésrendszerét hagyományunknak és megértsük, milyen alapvető „erőforrást” jelenthet egy fenntartható, élhető életviteli minta kialakításában az évkör kozmikusan telített pontjainak megélése. Célok: - Egy települési szintű közösségi művelődési gyakorlat kialakítása, mely integrálja a DMK intézményei által a városrészi közösségi rendezvények terén eddig elért eredményeket, jó
7
gyakorlatokat, ma divatos szóval szinergiát teremt az egyes területeken elért eredmények között. - A város különböző adottságú lakóterületein élők közösségei számára alkalmat teremteni a DMK intézményi hálózatára és munkatársaira építve a hagyományos évköri ünnepek közösségi szintű megélésére. A néphagyomány közösségteremtő ereje egy olyan nagyváros esetében is, mint Debrecen, komoly fejlesztő tényező, elég csak a cívis hagyományra visszautalnunk. - A megélhető hagyomány társadalmasítása, az elérhető célközösségek bázisának szélesítése. Munkatervünkbe beépített közösségi alkalmak: - Húsvéti „vendégjárás” az intézményegységekben a város, a járás és a megye hagyományőrző csoportjainak bevonásával - Pünkösdi játékok – Pünkösd előtti héten az intézményegységekben a hagyományőrző csoportok közreműködésével, kidolgozott pünkösdi dramatikus játékok alapján. - Szent Iván-i szertartásjáték „jó gyakorlatának” ajánlása célzott közösségek számára - Őszi ünnepek: Szent Mihálytól Katalinig – szüreti vígasságok, pásztorünnepek - Téli ünnepkör: Szent Andrástól Vízkeresztig: központi eleme a Nemzetközi Betlehemes Találkozó - Vízkereszttől Hamvazóig: farsangi mulatságok sorozata, a helyi adottságokhoz igazodva Felelős: Szőnyi Sándorné, Gyöngy Péter Határidő: folyamatos 2.5.
A Tímárház városi hagyományápoló központtá fejlesztése, bekapcsolása a kulturális turizmusba
A mai kézművesség alapvető jellemzője a turizmussal való szerves összefonódása. Az adott hely vagy térség arculatát, kulturális hagyományait visszatükröző iparos tevékenységeknek nem csupán a végterméke, hanem maga az alkotás folyamata is eladható termékké vált. A hagyományos technikák bemutatása nem csupán az ismeretek bővítését, elidegenedett világunkban a munka tárgyának és az alkotó embernek valamely korábbi hagyományokhoz való nosztalgikus visszatérésen alapuló megértését jelenti, hanem a kreativitás kibontakozására, a kézzelfogható eredményre vezető munka örömének megélésére lehetőséget adó élmény is. Ezek az „élmények” pedig komoly turisztikai vonzerőt jelentenek, hiszen visszatükrözik az adott térség jellegzetességeit, kultúráját, ízelítőt adnak a hagyományokból. A régióban egyre több kézműves alkotóműhely létezik. Azonban az kijelenthető, hogy az autentikus, hagyományos eljárással és alapanyagokból készülő kézműves termékek értékesítésével nem, vagy csak elenyésző mértékben, elszórtan találkozhatunk a bolti kereskedelmi forgalomban. Talán csak a turisztikai helyekhez és rendezvényekhez köthető kirakodóvásárokon - időszakosan, és nem folyamatosan - találhatunk kézzel készített termékeket. Mindezek alapján az országban egyedi feltételekkel és formában működő komplex turisztikai szolgáltatásokat nyújtó hely kerülhetne kialakításra a Tímárházban, amely a belváros szívében, a lakótelepek szomszédságában - a múlt értékeinek megőrzésével, egy jelentős regionális turisztikai vonzerőt képviselhetne. A már meglévő szolgáltatásaink mellé új szolgáltatások beindítását tervezzük, amelyek további időtöltésre, kikapcsolódásra nyújtanak lehetőséget. E cél érdekében keressük a pályázati lehetőségeket, addig is kis lépésekben, erőforrásainkhoz mérten végezzük a szolgáltatásbővítést. 8
Egyik újításunkként műhelyeinkben márciustól a látogatók megismerkedhetnek a sajtkészítés fortélyaival. Felelős: Mátrai Andrea, Szőnyi Sándorné, Bocsi Szabolcs Határidő: folyamatos 2.6. Helyi termelői- és kézműves udvarok létrejöttének elősegítése a DMK egységeiben A DMK közösségi házainak lehetséges funkcióbővítéseként a helyi (lakóterületi) termelői udvarok lehetőségének megteremtése, ahol ez a helyi erőforrásokra épülően megtehető. A piac akkor tölti be a szó eredeti jelentésének megfelelő funkcióját, ha helyi közösségi találkozási alkalomként, a szellemi és az anyagi értékek cseréjének valóságos tereként szolgál. Épp ezért a helyben termelt élelmiszer mellett a népművészeti és igényes kézműves termékek eseti vásárának megvalósíthatóságát is fel kell térképezni. A vásárok hagyományosan ünnepi alkalomként tételeződtek, a vásárok közösségi jellegét, hangulatát megadó szereplők (kikiáltók, népzenészek, táncosok, utcaszínházasok, stb.), és visszatérő hagyományos események nélkül nem képzelhető el (kóstoltatás, kenyérsütés, újborszentelés, stb.). A helyi termelői piacok és a fenntartható életmód-életvitel kérdéskörének szoros összefüggése Kívánatos továbbfejlesztési irány, amennyiben a közösségi művelődést tekintjük a közművelődésben a jövőtervezés- és teremtés meghatározó elemének, „kötőanyagának”, hogy a közösség- és társadalomfejlesztés terén ne csak a művelődési formák és módszerek terén legyünk „képben”, hanem találjuk meg azokat a tartalmakat, amelyek a jövőtervezés, a társadalom fejlesztés szempontjából valóban jövőbe mutatóak. A tartalomfejlesztés egyik legnagyobb tartalékokkal bíró lehetséges területének tartjuk a szerves műveltségünkben, a holisztikus gondolkodásban rejlő tartalékok kiaknázását. Napjainkra a fenntartható fejlődés eszméje is jelentős változáson ment át, és egyre nagyobb hangsúlyt kapnak a kisebb, helyi önfenntartó rendszerek. Paradigma-váltásról beszélünk, a globalizált világ, benne a magyar társadalommal, s benne a mi helyi-városi társadalmunk is szembesült az állandósuló „erőforrás-válsággal”, így felértékelődnek a kis erőforrás-igényű lokális megoldások a jövőtervezésben és a társadalomfejlesztésben. Az élhetőség-fenntarthatóság követelménye visszavezet a természetesség alapelvéhez, melyet bármennyire szerettünk volna, nem sikerült meghaladni a természeti lényegünk átalakítására tett szüntelen társadalmi kísérletek során. Felelős: Gyöngy Péter, ill. kapcsolódó egységek dolgozói Határidő: folyamatos 2.7. Felkészülés önkéntesek fogadására A Debreceni Művelődési Központ elismeri és támogatja az emberek közötti szolidaritáson alapuló önkéntes segítés, az önkéntes tevékenység minden formáját. Ennek kifejezésére és az intézményi egységek szakmai tevékenységének és szolgáltatásainak magasabb színvonalú ellátása érdekében önkéntes programot indít és működtet 2013-ban. Önkéntes stratégiát dolgoz ki az intézmény, bejelentkezik az önkéntes fogadó szervezetek közé és önkéntes programot indít az alábbi területeken: - információs tevékenység erősítése, vagy megszervezése önkéntesekkel; - kézműves- és gyermekfoglalkozásokon kisegítő tevékenységek önkéntesekkel; - rendezvények technikai hátterének megteremtése önkéntesek bevonásával;
9
-
szomszédsági önkéntesek tanácsadó, tájékoztató, közösségi munka tevékenysége a Csapókertben.
A 2012/13-as tanévben indult el az 50 órás iskolai közösségi szolgálat (IKSZ), melynek keretében a középiskolák diákjainak 3 év alatt 50 óra közösségi szolgálatot kell teljesíteniük osztályfőnökük/tanáruk közreműködésével. A DMK szoros együttműködést kíván kialakítani a debreceni középiskolákkal a diákok bevonására az intézmény egységeinek életébe. Ennek érdekében 2013-ban feltérképezi a diák közösségi szolgálat lehetséges tevékenységeit intézményeiben, ajánlatot készít a középiskoláknak és megállapodásokat köt, szervezi és fogadja a diákokat. Felelős: Pető Ibolya, ill. kapcsolódó egységek dolgozói Határidő: folyamatos 2.8. „Nagymacs szociális városrehabilitációja” c. projektben részvétel, majd a Nagymacsi Közösségi Ház működtetése A szociális városrehabilitációs projekt célja a közösségi, városi és gazdasági funkciók megerősítése. A fejlesztések eredményeként az akcióterületen a legfontosabb cél a településközponti arculati kép megteremtése mellett egy olyan közösségi tér kialakítása (közösségi ház építése révén), amely megfelelő alapot teremt a lakókörnyezetéért és saját életkörülményeinek javításáért tenni akaró társadalom céljainak eléréséhez. A projekthez kapcsolódóan a beruházásokat kiegészítő kisléptékű programelemek is megvalósulnak (rendezvények, foglalkozások, előadások, szabadidős programok szervezése, képzések, környezeti akciók), amelyek célja a helyi közösség erősítése, fejlesztése. A „soft” tevékenységek megvalósítója a Debreceni Művelődési Központ, konzorciumi partnerként veszünk részt a projektben. (2. sz. melléklet)
2.9. „Paletta” – gyermekek és fiatalok személyiségének fejlesztése, kreativitásuk, képességeik kibontakoztatása a Debreceni Művelődési Központ szabadidős tevékenységei által c. projektünk megvalósítása A projekt célja, hogy a kulturális intézmények szélesebb körben kapcsolódjanak be a formális oktatásba és szerepük erősödjön meg a kulturális tudás átadásában, továbbá a közoktatásban résztvevő gyerekek, tanulók óvodai, tanórai és tanórán kívüli szabadidős nem formális és informális nevelésének és oktatásának támogatása, a nevelési-oktatási és kulturális intézmények hosszú távú együttműködése helyi és országos szinten. (3. sz. melléklet) Felelős: Szőnyi Sándorné, Tasnádi-Németi Melinda Határidő: folyamatos
10
2.10.
„Kaleidoszkop”„Kulturális szakemberek továbbképzése szolgáltatásfejlesztés érdekében”- projekt megvalósítása
a
A Debreceni Művelődési Központ, mint minősített közművelődési intézmény stratégiai céljai között szerepel humán erőforrásának folyamatos fejlesztése. Az intézmény eredményessége függ szakalkalmazottainak tanulási, fejlődési képességétől, kreatív, innovatív gondolkodásuk, tudásuk, képességeik folyamatos fejlesztésétől. Az intézmény céljait akkor tudja megvalósítani, ha rendelkezésére állnak a szakmailag jól képzett, motivált munkavállalók. A technológia gyors változásai megkívánják, hogy a munkavállalók a korábbiaknál sokkal gyorsabban szerezzenek új szakismereteket. Az intézmény úgy tudja tevékenységi köreit egyre magasabb minőségi szinten megvalósítani, ha humán erőforrásának tudása, szakismerete a DMK rendelkezésére ál, megújul és bővül , amely által az intézmény is folyamatosan meg tud újulni és meg tud felelni a változó környezeti kihívásoknak. A DMK 18 közalkalmazottja és a partnerek további 15-20 szakalkalmazottja számára a projekt keretében olyan típusú képzéseket kíván biztosítani, amelyek az intézményhálózat minden egységében működő szolgáltatásokat erősítik, továbbfejlesztik, a partnerek szolgáltatásaiba is illeszthetők. (4.sz. melléklet) Felelős: Szőnyi Sándorné, Tasnádi-Németi Melinda Határidő: folyamatos
3. Az egyes intézményi tevékenységek fejlesztési feladatai 3.1. Információs tevékenység A DMK valamennyi intézményében kiemelkedő feladat a közönség, a látogatók, az érdeklődők tematikusan szerveződő, több csatornán történő tájékoztatása, illetve a közönségtől, közösségektől érkező visszajelzések fogadása és elemzése. Információs munkatársaink ismerik a gyűjtőkörükbe tartozó információs területet, rendszerszemléletűek, kommunikatívak és empatikusak. Valamennyien rendelkeznek informatikai és irodatechnikai kompetenciával. A megnövekedett információs forgalom a kollégák szakmai felkészültségét és a megfelelő technikai háttér fenntartását igényli. Ennek érdekében 2013. februárjában 5 információs kolléga eMentor képzésen vesz részt. Feladataink: - Az intézményhasználók, érdeklődők tájékoztatása - Belső és külső partnereink folyamatos tájékoztatása a DMK tevékenységeiről - Személyes, telefonos és e-mailes tájékoztatás a város kulturális intézményei, civil szervezetei, amatőr művészeti közösségei programjairól, szolgáltatásairól - Információcsere a megye, a régió kulturális, felnőttképzési intézményeivel, szolgáltatóival - Tájékoztatás az e-ügyfélszolgálat, az ügyfélkapu működéséről, használatáról - Az előtérbe információs anyagok kihelyezése, frissítése Felelősök: Szoboszlainé Vrancsik Mónika, Nagy Gergely, Kardos László Határidő: folyamatos - PALLÓ felnőttképzési tájékoztató szolgálat információs hálózat működtetése - Információadás és tanácsadás képzési, tanulási, pályázati és munkalehetőségekről
11
- A partneri visszajelzések mérése kérdőívekkel, az eredmények elemzése Felelős: Czárné Belgyár Szilvia Határidő: folyamatos -
Intézményi adatbázis gondozása, fejlesztése -A Partner adatbázis kezelő program folyamatos feltöltése, karbantartása, bővítése. Új tulajdonságok rögzítése, listák készítése a DMK programjainak megfelelően, a listák ellenőrzése, karbantartása. -PARTNER adatok frissítési tervének elkészítése, a frissítések átvezetése Felelősök: Takács Hajnalka, Szatmári Péter Határidő: folyamatos
- Honlap feltöltése, gondozása - A honlap információk naprakész feltöltése, ellenőrzése, frissítése. - Internetes hírlevél készítése az intézmény programjairól, képzéseiről, szolgáltatásairól, híreiről, stb. Felelősök: Takács Hajnalka, Szatmári Péter, Nagy Gergely Határidő: folyamatos -
Önkormányzati rendezvényportál feltöltése -A DMK havi programjainak feltöltése információkkal, képanyaggal Felelősök: Takács Hajnalka, Szatmári Péter, Nagy Gergely Határidő: folyamatos
-
Archiválás -A DMK szóróanyagainak, plakátjainak, meghívóinak, fotóinak, videofelvételeinek archiválása. - Szakmai hírek, kiadványok gyűjtése, archiválása - Sajtómegjelenések, médiamegjelenések archiválása - Meghívók, szórólapok, plakátok számítógépen történő archiválása Felelősök: Takács Hajnalka, Szatmári Péter, Nagy Gergely, Kardos László Határidő: folyamatos - Internethasználat - A PALLÓ és az eMPONT szolgáltatáshoz kapcsolódóan a két előtéri számítógép működtetése. Felelősök: Szatmári Péter, Nagy Gergely, Kardos László, Szoboszlainé Vrancsik Mónika Határidő: folyamatos
3.2. Ismeretterjesztés Az ismeretterjesztő programok száma az utóbbi két évben a TÁMOP-os projekteknek köszönhetően intenzíven megemelkedett. Ezek a programok elsősorban az óvodástól középiskolás korosztályig szólnak. Az ismeretterjesztés szinte valamennyi területéről kínálunk programokat. Így a biogazdálkodással, kertészettel, borászattal kapcsolatos rendezvényeket elsősorban a kertbarátok közösségeinek ajánljuk, de szorosan kapcsolódnak a „közösségi kertek létrehozásának elősegítése” terveinkhez is.
12
A Nagymacs szociális városrehabilitációja projektünk keretében több bűnmegelőzési, egészségmegőrzési és környezetvédelmi témával kapcsolatos programot valósítunk meg. Az idősebb korosztály kedvelt programjai a különféle tanácsadások (fogyasztóvédelmi, esélyegyenlőségi, jogi és szociális) rendszeresen visszatérő elemei munkatervünknek. Nagy súlyt helyezünk a fiataloknak, serdülőknek kínált programokra. Valamennyi fórumon hangsúlyozzuk a prevenció fontosságát. 2013-ban elindítjuk a „Fiatalok órája” és a „Tabuk nélkül” sorozatot. Folytatjuk a csillagászati bemutatóval egybekötött előadásokat és a „mesterségem címere” sorozatot is. Feladataink: - A város oktatási-nevelési intézményeivel egyeztetve, az intézmények pedagógiainevelési programjaihoz igazodva ismeretterjesztő programok előkészítése. - A városban működő tanácsadással foglalkozó szervek megismerése, kapcsolatfelvétel és együttműködési feltételek kialakítása. Felelősök: valamennyi szakalkalmazott kolléga Határidő: folyamatos 3. 3. Képzés A képzés és az ismeretterjesztés közé nehezen húzható éles határ. A két tevékenység közötti különbség talán abban ragadható meg, hogy az ismeretterjesztési folyamat végére elsajátított tudás /ismeret / kompetencia nem kerül ellenőrzésre. A Tímárházban 2013-ban három Népi játszóházvezetői tanfolyam megvalósítását tervezzük. Célunk felnőttképzési rendszerünk további bővítése, eddigi egy modulos képzéseink kiterjesztése a mesterképzési és oktatói modullal. Ezek a képzések hiánypótlóak lennének régiós és országos szinten is. (31. sz. melléklet) „Kaleidoszkóp” projektünk keretében a szakalkalmazottak az alábbi képzéseken vesznek részt:
Képzés neve
Létszám
Óraszám
Minőségfejlesztés a közművelődésben – I.
13
30
Minőségfejlesztés a közművelődésben II.
7
30
Informatikai szoftver ismeretek az irodai munkavégzéshez
14
30
Európai Uniós pályázatírás és projektmenedzsment
4
120
Általános és kulturális-szakmai angol nyelvi készségfejlesztés
6
60
Kulturális vezető és menedzserképzés
1
120
Népi játszóházvezetői képzés
3
120
Korszerű vezetői kompetenciák támogatása kult. Területen dolgozó vezetők számára
9
40
Szolgáltatásfejlesztési és értékteremtési gyakorlatok kult. szakemberek 9 részére
40
Hatékony munkavégzés kult. szakemberek részére
40
9
Korszerű szervezetfejlesztési kompetenciák kult. szakemberek részére 14 Felelősök: Szőnyi Sándorné, Mátrai Andrea, Tasnádi-Melinda Határidő: folyamatos
13
40
3.4. Kiállítások A DMK öt közösségi házában és a Tímárházban több, mint 50 időszaki kiállítást rendezünk. (5. sz. melléklet) A kiállítási tervünk összeállításánál legfontosabb törekvésünk, a helyi kultúra közvetítése, a helyi - térségi azonosságtudat, a lokálpatriotizmus fejlesztése az egyes városrészekben. A tárlatok nagyrésze az idén is képző-, ipar-, és fotó, és népművészeti tárgyú. De ebben az évben is szeretnénk bemutatni az alkotó köreinkben, szakköreinkben folyó színvonalas munkát, illetve továbbra is lesznek a nemzeti ünnepekhez, évfordulókhoz kapcsolódó helytörténeti és dokumentumkiállításaink. A Belvárosi Galéria kiállításai közül kiemelt fontosságú lesz az először hét évvel ezelőtt fiatal alkotók számára megrendezett freshART pályázati kiállítás, amit ebben az évben a Városok Falvak Szövetségével közösen hirdetünk meg. Szintén prioritást élvez a november hónapban megrendezésre kerülő Ifjú Kézművesek Országos kiállítása. A Tímárház - Kézművesek Háza a Nagy Gál István utcában, a város egyik legrégebbi, eredeti helyszínen megőrzött ipartörténeti műemlék épületében várja látogatóit. Az épületegyüttes hátsó, egykor szárító műhelyként funkcionáló részében a Déri Múzeum segítségével összeállított, állandó tímár történeti kiállítás kapott helyet, méltó emléket állítva ezzel a nagy múltú debreceni tímárságnak. A Tímárház két kiállítótermében megrendezésre kerülő időszaki kiállítások közül minden bizonnyal nagy érdeklődéssel várt, izgalmas kiállítás lesz a februári „Hol szentesküvő, ott boldogság lészen” című tárlat, ahol szerelmi jegyajándékokat és lakodalmi szokásokat mutatunk be, illetve az ősz folyamán megrendezésre kerülő a kalotaszegi népművészeti hagyományokat bemutató tárlat. A Csapókerti közösségi Ház gazdag kiállítási anyaggal készül Gönczi Antalné Tóth Aranka hímző, Népi ipaművész, a Népművészet mestere munkáiból. A Józsai Közösségi Házban az idén is megrendezzük a minden évben várt Vasútmodell és terepasztal kiállítást, valamint itt is láthatjuk majd a születésének 60. évfordulóját ünneplő Gonda Zoltán alkotásait. Az Újkerti Közösségi Ház a több mint 30 ezres Újkerti Lakótelep közművelődési intézménye – ebből adódóan főként az itt élők kulturális és közművelődési igényeit szolgálja. Kamara kiállításaik közül ez évben is kiemelkednek az alkotó művelődési közösségeik bemutatkozó tárlatai. A Kismacsi Közösségi Ház mellett a nyáron nyíló Nagymacsi Közösségi Házban is tervezünk, a lokális értékeket bemutató kiállítást. A kiállítások sikerességéhez elengedhetetlen a megfelelő előkészítés, a kellő mennyiségű és minőségű propaganda. Felelős: a kiállításokat szervező szakalkalmazottak határidő: folyamatos
14
3.5. Művelődő Közösségek A művelődő közösségekkel való törődés és együttműködés az egyik legfontosabb intézményi tevékenység, hiszen sok esetben az évtizedek óta összetartó csoportok a helyi közösségi kultúra, valamint a helyi társadalom emberi kapcsolatainak építői, fenntartói. Csoportjaink többsége 10 évesnél idősebb, de jelentős azok száma is amelyek már 25-30-40 évesek. A Medgyessy Ferenc Képzőművészeti Kör és Szabadiskola és a Debreceni Népi Együttes pedig több mint 60 éves múltra tekinthet vissza. A Debreceni Művelődési Központban működő, illetve az intézményhez kötődő közösségek (alkotó művelődési közösségek, művészeti csoportok, népművészeti csoportok, tárgyalkotó népművészeti csoportok, valamint körök, klubok, szakkörök – 6. sz. melléklet) számára biztosítjuk a működésükhöz szükséges feltételeket. Ennek keretében szakmai segítséget adunk tevékenységükhöz, bemutatkozásukhoz és megismertetésükhöz, tevékenységük népszerűsítéséhez (kiállítások, találkozók, ünnepek). Működésüket és tevékenységüket nagy mértékben segítenék a pályázati források. Sajnos az a tapasztalatunk, hogy nagyon gyenge közösségeink pályázati aktivitása. Ezen kívánunk segíteni a pályázatokkal kapcsolatos tájékoztatóinkkal, fórumainkkal. Valamennyi közösségünkkel együttműködési megállapodást kötünk, melyben kitérünk az intézmény működését szabályzó jogszabályokra, rendeletekre, belső szabályzóinkra. 2013-ban 86 közösséggel több működik egységeinkben, ez 12-vel több az előző évinél: közösségek típusai tárgyalkotó népművészeti csoport amatőr művészeti csoport előadóművészeti csoport (báb, színjátszás, ének, zene stb.) előadóművészeti csoport (báb, színjátszás, ének, zene stb.) népművészeti csoport Alkotó művelődési közösség Klub Művelődő közösségek összesen
közösségek száma 9 8 8
10
9 44 42 86
E terület fejlesztési feladatai 2013-ban: - olyan új közösségek létrehozása, melyekkel elsősorban a gyermek és ifjúsági korosztályt célozzuk meg, segítve ezzel a fiatalok ismereteinek bővítését, közösségi élményhez jutását - a közösségi művelődés lokális megerősítése - a közösségek közötti kommunikáció és az együttműködés szélesítése, az ilyen irányú kezdeményezések felkarolása, segítése - a csoportok, körök munkájának időszakos összehangolása (pld. Idősek Hónapja), új együttműködések kezdeményezése, közös munkák bemutatása (kiállítási anyagok vándoroltatása), egymás munkájának megismerése, mind ezt a kitűzött célt szolgálják - a közösségi kultúra közvetítése, fejlesztése - különös tekintettel a közösségfejlesztő tevékenységekre, formákra
15
- a csoportok tevékenységének megismertetése a helyi társadalommal. Népszerűsítő programok, honlap, propagandamunka segítségével. Ebben az éven is közösen ünnepeljük meg csoportjaink évfordulóit, és együtt szervezünk ünnepi programot a jubiláló közösségeinkkel: - 15 éves a Debreceni Új Fotóműhely - 45 éves a Mathiász János Kertbarátkör - 20 éves a Szivárvány Foltvarró Csoport - 5 éves a Táncos Lábú Szupernagyik - 30 éves a Homokkerti Díszítőművészeti Szakkör - 61 éves a Nefelejcs Természetjáró Klub - 35 éves az Alföld Gyermekszínpad - 30 éves a Főnix Diákszínpad Felelősök: szakalkalmazott kollégák határidő: folyamatos 3.6. Programok, rendezvények Idei rendezvénytervünk közel 350 programot tartalmaz (7. sz. melléklet). Terveinket szeretnénk megvalósítani, hisz a rendezvényeink a lakosság igényeit szolgálják. Valamennyi egységünkben folyamatos szükséglet és- igényfelmérést végzünk és ezek eredményeit is figyelembe véve állítjuk össze éves munkatervünket. A hagyományos, évről-évre visszatérő programjainkat az idén is megújítjuk. Új elemekkel, közreműködőkkel színesítjük. Havonta, kéthavonta olyan új rendezvényeket szervezünk, melyek széles körben szólítják meg városunk, régiónk lakosságát. Ezekbe a programokba – lehetőség szerint - bevonjuk Debrecen oktatási, nevelési, közművelődési, kulturális, valamint szociális intézményeit is. Az együttműködések biztosítják a rendezvények sikerességét. Ilyen programok pld.: - „Talpra magyar!” – családi táncház, ahol közreműködnek Debrecen város népi együttesei, a Sárándi Hagyományőrző Egyesület Férfi Dalárdája (22. sz. melléklet) - „A VERS NÉMA. ADJ NEKI HANGOT!”- 24 órás maratoni versfelolvasás a Költészet Napja alkalmából. A programra nagy szeretettel hívunk, várunk minden verset mondani, olvasni vagy csak egyszerűen hallgatni szerető irodalombarátot. Minden órában egy – egy ismert debreceni közéleti személyiség olvassa fel kedvenc versét, és mesél a költészethez való viszonyáról. Színész házigazdák gondoskodnak a kellemes, bensőséges hangulatról. - „50 ÉVES A MERKÚR ZENEKAR – 50 ÉVES A DEBRECENI ROCKZENE” A programsorozatot egy fotókiállítással indítjuk. A fotók mellett zenészrelikviák, tárgyak is színesítik a tárlat anyagát. A kiállítás anyagának összeállítására, a tárlat megrendezésére fotószakkörös fiatalokat kérünk fel, bízva újszerű, kreatív látásmódjukban. Terveink szerint ez egy vándorkiállítás lesz, amelynek kezdő állomása az Ifjúsági Ház, de az év folyamán több helyszínen is bemutatjuk majd. Ezt követően erre az anyagra alapozva létrehozzuk a Rockzenei Múzeumot a Debreceni Rocksuliban. Több már létező, évente ismétlődő rendezvényt is szeretnénk az ötvenedik évfordulóhoz kapcsolni. Így például a 2013-ban a Kelet Underground tehetségkutató, amelyet a Rocksuli koordinál, az évforduló jegyében zajlik. Tervezzük a Debreceni Virágkarneválon egy „50 éves a debreceni rock” virágkocsi indítását.
16
A rendezvénysorozat propagálását és az információ szerzést is segíti egy honlap beindítása. A rocklexikon.hu a Wikipediához hasonló elven működve széles körű és részletes információs adatbázisa lesz a rockzene történelmének és jelenének. Cikkeken kívül szakdolgozatok, tanulmányok is bővítik tartalmát. Folyamatosan bővülő kapcsolatrendszerünknek köszönhetően a programokban együttműködő partnereink száma 2013-ra tovább növekedett. Néhány – nagyobb költségigényű - programot csak pályázati források bevonásával tudunk megvalósítani, így megvalósításuk a pályázati eredményektől függ. Valamennyi rendezvény sikeressége nagymértékben függ az előkészítéstől. A programelemek összeállítása mellett fontos a propaganda, a technikai feltételek megléte. Az előkészítés és megvalósítás pontjaihoz már kialakult folyamatleírásunk van, ami viszont időnként ellenőrzésre és korrigálásra kerül. Az idén tovább egyszerűsítjük tervlapunkat. Felelős: valamennyi szakalkalmazott kolléga Határidő: folyamatos 2013. évi kiemelt programjaink, programsorozataink: - XXIII. Nemzetközi Betlehemes Találkozó (7. sz. melléklet) - XIV. Tűztánc Ifjúsági Táncfesztivál (8. sz. melléklet) - XV. Csapókerti Pünkösdi Királyválasztás -„ A vers néma. Adj neki hangot!”24 órás maratoni versfelolvasás a Költészet Napja alkalmából - Európa-díjas néptánc együttesek fesztiválja - Nyitott Városháza – karácsonyi kézműves ünnep, vásár és ajándékprogramok - Idősek Hónapja rendezvény sorozat - (9. sz. melléklet) - Városi Kazinczy – verseny általános iskolásoknak (10. sz. melléklet) - „Iciri – piciri”- Óvodás Bábcsoportok Térségi Találkozója (11. sz. melléklet) - „Éneklő ifjúság” – debreceni gyermek és ifjúsági kórusok minősítő hangversenye (12.sz. melléklet) - A Város Napja programok (13. sz. melléklet) - A Magyar Nyelv Napja - „Kultúrházak éjjel-nappal” programjai (14. sz. melléklet) - Kulturális Örökség Napjai programok (15. sz. melléklet) - Egészséghét (16. sz. melléklet) - Gyermeknapi Városrészi – városkörnyéki családi programok (17. sz. melléklet) - Adventi Városrészi – városkörnyéki családi programok (18. sz. melléklet) - IX. Csapókerti Szomszédsági Nap - X. Országos Ifjúsági Népi Kézműves Pályázat – Ifjúsági Kézműves Kiállítás – Vándorlegény Konferencia (19. sz. mell.) -Nemzeti ünnepeink a DMK-ban (22. sz. melléklet) - Filmes programokat, bérletes sorozatokat szervezünk a Delta moziban (20. sz. melléklet) és az Amerikai Kuckóban a gyermek, ifjúsági és felnőtt korosztály számára. - Vetélkedőket, találkozókat, bemutatókat, versenyeket hirdetünk és szervezünk kapcsolódó programokkal az óvodás, általános és középiskolás, valamint a felnőtt korosztály számára.
17
3.7. Táborok A Debreceni Művelődési Központ 2013. június 24 és augusztus 9. közötti időszakban 6 helyszínen 25 tábori turnus megvalósítását tervezi. Óvodáskortól egészen középiskolás korig várjuk a jelentkezéseket. A résztvevők válogathatnak kézműves- tárgyalkotó (népi és kreatív), báb, történelmi, néptánc, természetbarát és sport (tenisz, sakk, úszó) jellegű táborok közül. (21. sz. melléklet) A táborokban kiváló és lelkiismeretes szakemberekkel működünk együtt, akik színes, változatos és élmény- gazdag programokat biztosítanak a táborozóknak. Az intézményi egységeinkben – figyelembe véve a helyi adottságokat - mára már kialakult arculata van a táboroknak. A kollégák a következő célokat, feladatokat fogalmazták meg a 2013-as nyári táborokra vonatkozóan:
Tímárház ÚKH KKH CSKH HKH JKH
A legfontosabb irány a kézműves mesterségek megismertetése lesz a jövőben is. Kiemelt feladat a programok frissítése, még érdekesebbé, tartalmasabbá tétele. A népi kézműves tábor szervezése során, kiemelt hangsúlyt kap a fazekas mesterség megismertetése. Új elem a néptánc tábor elindítása A helyi adottságok figyelembe vételével a tenisz sport megtanítása mellett egyéb sportágak alapjainak a megismertetése a cél. Jeles szakemberek közreműködésével többféle kézműves technikát felsorakoztató tábor megszervezése a feladat. Népi hagyományokat ápoló táborok megvalósítása: a magyar kulturális értékek őrzése, tovább éltetése középkori lovagi tábor keretében. A helyi természeti értékek megismertetése, megszerettetése, helyi identitás erősítése.
Felelős: Nagy Mária Határidő: 2013. március 22. A táborokat szervező kollégáink tapasztalt szakemberek, akik rendelkeznek a szükséges képesítéssel. A korábbi évekhez hasonlóan azokat kell felkérni táborvezetőnek akik rendelkeznek az előírt szakmai képesítésekkel, alaposan felkészült, gyakorlott szakemberek (pedagógusok, népi játszóház vezetők, népi iparművészek a népművészet mesterei, sport szakemberek), lelkiismeretesen végezik munkájukat, akikkel évek óta eredményesen dolgozunk együtt. A táborok helyszínein a tárgyi feltételek összességében megfelelőek. Bizonyos játékszerek, sporteszközök azonban hiányoznak. Ezeket a táborok megkezdéséig pótolni kell támogatók, pályázatok segítségével. Felelős: Vass Zsuzsa, Pósán Györgyné, Nagy Mária, Mátrai Nagy Andrea, Szilágyi Lászlóné, Új Judit Határidő: 2013. június 1. A táborvezetőkkel, oktatókkal, programvezetőkkel megbízási szerződéseket kötünk, melyek tartalmazzák a díjazást, a feladatokat és a kötelezettségeket. Az étkeztetést biztosító szolgáltatókkal az árajánlat bekérése és kiválasztás után megállapodást kötünk.
18
Felelős: Pósán Györgyné, Nagy Mária, Mátrai Nagy Andrea, Szilágyi Lászlóné, Új Judit Határidő: 2013. június 1. A táborok népszerűsítése, propagálása honlapunkon, szórólapokon, a nyári programajánlóban, megállító táblákon, plakátokon, valamint a helyi és országos média segítségével történik. Felelős: Nagy Mária, Takács Hajnalka, Tompa Ferencné Határidő: a tájékoztatók elkészítése: április 30. ill. folyamatosan 3.8. Szolgáltatások 2013-ban a szolgáltatások bővítését tervezzük intézményi egységeinkben: büfé, fénymásolás, technikai eszközök bérbeadása, külső rendezvényszervezés stb. E tevékenységek beindításához viszont az alapító okiratunk módosítása szükséges, amihez kérelmünket a fenntartónak már jeleztük. Látogatóink igényeit felmérve azt tapasztaljuk, hogy a már meglévő ingyenes szolgáltatásaink mellé igénylik a kényelmüket, komfort érzetüket növelő egyéb tevékenységeket is. (24. sz. melléklet) Terem bérbeadás - E térítéses szolgáltatáshoz az önköltség számítási szabályzat szerint ki kell számítani minden bérbe adható teremre a bérleti díjat, jóváhagyatni és azt alkalmazni az év során. Felelős: Czirják Lászlóné és a szakalkalmazottak határidő: március 1. - Elégedettségmérő kérdőívek elkészítése és lekérdezése a termeket bérbe vevő partnerek igényeiről, elvárásairól és azok összegzése, értékelése. Felelős: Szőnyi Sándorné, szakalkalmazott kollégák határidő: elemzés félévente - Összesítés, elemzés készítése a 2012-ben termet bérlők adataiból: kik – milyen célból – hány alkalommal vették igénybe az intézményhálózat termeit Felelős: Kardos László határidő: február 15. PALLÓ felnőttképzési tájékoztató szolgálat - A Palló tanácsadásra heti 2 alkalommal (keddenként 9-12 óráig, csütörtökönként 14-17 óráig) kerül sor. Az érdeklődőkről részletes statisztika vezetése, igényfelmérő és elégedettségmérő kérdőívek lekérdezése, elemzése. Felelős:Dr. Czárné Belgyár Szilvia határidő: félévente Felnőttképzési szolgáltatások A képzésekhez kapcsolódó szolgáltatásokat - előzetes tudásszint felmérés, pályaorientációs és pályakorrekciós tanácsadás, álláskeresési technikák, képzési szükségletek felmérése, képzési tanácsadás - nyújtunk az érdeklődők számára. Felelős: Dr. Czárné Belgyár Szilvia, Mátrai-Nagy Andrea határidő: folyamatos EMAGYARORSZÁG PONT - Információnyújtás és tanácsadás elektronikus szolgáltatásokról eKözszolgáltatások eléréséről, alkalmazásáról az érdeklődőknek.
19
-
kiemelten
Felelős: Dr. Czárné Belgyár Szilvia, Szoboszlainé Vrancsik Mónika, Nagy Gergely, kardos László, Szatmári Péter határidő: folyamatos 3.9. Nemzetközi együttműködés Nemzetközi együttműködéseink 2013-ban tovább bővülnek. A XXII. Nemzetközi Betlehemes Találkozó lehetőséget biztosít a határon túli magyar szervezetekkel, civil szervezetekkel, intézményekkel, egyházakkal való erőteljesebb együttműködésre, tapasztalatcserére. Az idén is tervezzük a freshART pályázat (29. sz. melléklet) díjazottjainak nagyváradi kiállítását. A CSKH 1992-ben kezdte máig tartó kapcsolatát a l’Archelle egyesülettel (Franciaország – Normandia). Rendszeressé és folyamatossá vált a két szervezet közötti szakmai együttműködés. Két határon túli csoportot, a nagyváradi (Románia) Csillagocska Néptánccsoportot a Komló zenekarral és az adai (Szerbia) Tarsóka Néptáncegyüttest hívtunk meg a XIV. Tűztánc Ifjúsági Táncfesztiválra, akik meghívásunkra 3 napot töltenek Debrecenben és környékén. A csoport vendéglátói a Főnix Néptáncegyüttes tagjai lesznek. A CSKH tagja az IFS Szettlementek és Szomszédsági Központok Szövetségének, mely tagságot a jövőben is szeretnénk fenntartani, lehetőségeink szerint részt venni konferenciáikon, szakmai találkozóikon, nemzetközi projektekben. Felelős: Dr. Czárné Belgyár Szilvia, Pető Ibolya, Új Judit, Bocsi Szabolcs határidő: folyamatos 3.10. Partnerkapcsolataink fejlesztése Partner adatbázisunk 2010 óta működik, mára több mint 4000 partner nevét, címét, elérhetőségét tartalmazza. A partnerekhez kötődő információkat tovább kell bővíteni. A rendszerezéseket, csoportosításokat további szempontrendszerek mentén el kell végezni. Felelős: Takács Hajnalka Határidő: folyamatos Külső kapcsolataink: - Fenntartónkkal, illetve a szakosztályokkal, városrészi képviselőkkel a rendszeres és a hiteles tájékoztatás érdekében erősítjük a telefonos és e-mailes kapcsolattartást. Felelős: igazgató, Takács Hajnalka, illetve a rendezvényeket szervező szakalkalmazottak Határidő: havonta, illetve alkalmanként - A Méliusz Juhász Péter Könyvtár gazdasági egység vezetőivel és munkatársaival a pályázatok pénzügyi lebonyolítása, elszámolása és ellenőrzése érdekében a pontos dokumentáció kezelés és a határidők betartása kiemelt feladat. Felelős:igazgató, gazdasági ügyintéző, Szőnyi Sándorné Határidő: havonta, illetve alkalmanként - A város és a megye kulturális intézményeivel, civil szervezeteivel meglévő kapcsolatainkat folyamatosan ápoljuk és új együttműködési lehetőségeket tárunk fel. Felelős: valamennyi szakalkalmazott kolléga Határidő: folyamatos - Szélesítjük és erősítjük kapcsolatainkat a debreceni egyházakkal. Közös programokat szervezünk, együttműködési, támogatói megállapodásokat kötünk. Az egyházi kórusoknak fellépési lehetőségeket kínálunk.
20
Felelős: valamennyi szakalkalmazott kolléga Határidő: folyamatos - Tovább szélesítjük kapcsolatrendszerünket a képzéssel, felnőttképzéssel, felnőttképzési szolgáltatással foglalkozó partnerek, illetve a munkaadó, munkaközvetítő intézmények, szervezetek, munkaügyi központ, a hátrányos helyzetű gyermekeket és felnőtteket segítő szakemberek körében. Felelős: valamennyi szakalkalmazott kolléga Határidő: folyamatos Belső kapcsolataink és együttműködésünk: - A kollégák belső kommunikációjának fejlesztése érdekében kummunikációs tréningeken veszünk részt. Az informatikai ismeretek bővítése érdekében képzésen veszünk részt. Lehetőséget biztosítunk az angol nyelvi ismeretek bővítésére, megújítására. Felelős: Szőnyi Sándorné Határidő:június 30-ig - Ebben az évben is szervezünk közös szakmai utakat, programokat, a dolgozók számára, illetve továbbra is szorgalmazzuk a team munkákat, melyek által közvetlenebbé és gördülékenyebbé válhat a szakmai és nem szakmai munkatársak közötti kommunikáció, a közös munkavégzés, erősödhet a munkahelyi közösség. Felelős: igazgató, igazgató helyettesek Határidő: folyamatos 3.11. Marketingkommunikáció 2013-ban arra törekszünk, hogy a marketingkommunikációban az eddig elért eredményeinket továbbvigyük. A helyi sajtóorgánumok rendszeresen megjelentetik programjainkat ajánlóikban. - A Debreceni Korzó és a Városközpont magazin havonta jelenik meg. A Korzóban egy-egy nagyobb volumenű rendezvényről bővebb beharangozó is olvasható. - A Hajdú-bihari Napló – mint a megye egyetlen nyomtatott napilapja – nagyon gyakran, mondhatni napi rendszerességgel hírt ad a kisebb rendezvényeinkről is. - Az internetes portálok közül a Dehír, a HajduPress, a HAON és a Cívishír szintén propagálja rendezvényeinket. - A helyi televíziók közül a Debrecen Televízió Napszemle c. hírműsora és Debreceni Színképek c. kulturális magazin rendszeresen tudósít eseményeinkről. - Az Alföld Televízió Este 7 c. híradója és a Galéria c. kulturális magazinja szintén beszámol rendezvényeinkről. Ugyanez érvényes a rádiókra is, de egy-egy nagyrendezvénnyel (Nemzetközi Betlehemes Találkozó) az országos hírfolyamba is bekerülünk. A sajtóval az évek hosszú sora alatt kiváló partneri viszonyt sikerült kialakítanunk – mindezt úgy, hogy hirdetésekre nem áll módunkban költeni. Arra törekszünk, hogy a kölcsönös, segítő munka a jövőben is megmaradjon. -2013-től a Debreceni Művelődési Központ havi programajánló füzete, dizájnja megváltozik. 16 oldalról 24 oldalra növekszik a terjedelem. A jövőben nem egységekre bontva, hanem tematikusan jelennek meg a rendezvények, egy-egy témát bővebben is kifejtünk. Minden hónapban a DMK egy-egy közössége kerül a figyelem középpontjába. Új grafikussal dolgozunk, aki új színt, új stílust hoz a rendszerbe. -Terveink között szerepel egy másik kiadvány megjelentetése, amelyben a DMK közösségei kapnak majd helyet ismertetőkkel, leírásokkal, fotóanyaggal. -Tervezzük egy új intézmény-bemutató kiadvány megjelentetését, amelyben a - májusban tizedékként „belépő” Nagymacsi Közösségi Ház is szerepelne.
21
- A jövőben is igyekszünk programjaink népszerűsítésére felhasználni a facebook közösségi oldalt, ahol egyre több ismerősre teszünk szert. - Hírlevélben tájékoztatjuk partnereinket a nagyszabású eseményeinkről. - Propaganda anyagainkat – a költségek lefaragása – érdekében e-mailben juttatjuk el a célközönség felé. Postázásra már sokkal kevesebbet szeretnénk költeni. -A www.debrecenimuvkozpont.hu honlapon 2013-ban új egységként meg kell majd jelentetni a Nagymacsi Közösségi házat. Fotóval, leírással be kell azt mutatni, programjait felvezetni. - Az önkormányzati portálon szintén szerepeltetjük rendezvényeinket, saját kollégáink közreműködésével töltjük fel programjainkat. - 2013-ban fizetett reklámhirdetésre nincs lehetőségünk, kivéve az Uniós projekteket, ahol a nyilvánosság biztosításának részét képezik a fizetett újsághírek. Felelős: Takács Hajnalka Határidő: folyamatos
4. Az intézményhálózat vezetése, működtetése Az intézmény vezető feladatai az SZMSZ-ben kerültek meghatározásra. 2013-ban kiemelt feladatai: Intézményirányítással és gazdálkodással összefüggő feladatok -
-
Az intézmény hatékony működésének elősegítése érdekében anyagi támogatást nyújtó szponzori kör létrehozásának koordinálása. Az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű használatának biztosítása, a vagyongazdálkodás a vagyonkezelés rendjének meghatározása és ellenőrzése. Az intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítése. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjának biztosítása. Az intézmény működéséhez szükséges jogszabály által kötelezően előírt, illetve a helyileg indokolt belső szabályzatok ellenőrzése.
Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok -
Az intézményben folyó minőségbiztosítási tevékenység irányítása, tervszerű, időszakos ellenőrzések végzése. Felelős: igazgató, igazgató helyettesek Határidő: folyamatos
5. Működési feltételeink 2013-ban 5.1 Személyi feltételek A DMK-ban 2005. évtől 2012. június 30-áig az engedélyezett létszám változatlanul 34 volt. (25. sz. melléklet) 2012. július 1-től az addig önállóan működő Csapókerti Közösségi Ház átvételével 43 engedélyezett állás lett. Jelenleg (részfoglalkozásúakkal együtt) 42 dolgozó látja el alapdokumentumokban meghatározott feladatokat. E nagy intézményhálózat szakmai 22
fő fő az és
működtetési vezetési feladatainak ellátásához három vezetővel rendelkezik az intézmény: igazgató és két igazgató helyettes. Ahhoz, hogy az Intézmény feladatait maradéktalanul és minőségileg magas szinten tudja végezni szakmai, illetve kisegítői plusz létszámra lenne szükség: - pl. a Homokkerti Közösségi Házba, ahol folyamatos nyitva tartásról kell gondoskodnunk a hét minden napján (itt működik a Debreceni Népi Együttes és más civil közösségek) kellene legalább egy félállású dolgozó. A Tímárház - Kézművesek Háza szakmai funkciójának jobb betöltéséhez ahhoz, hogy valóban a város, a térség hagyományápoló központja lehessen – ugyancsak 1fő szakmai munkatársra lenne szükség. - Intézményünk esélyegyenlőségért felelős munkatársa Nagy Mária: (27. sz. melléklet) - A DMK Környezeti fenntarthatósági tervét Pósán Györgyné készítette. (28. sz. melléklet) - Mind a szakalkalmazottak, mind az üzemeltetési dolgozók többsége már évek, évtizedek óta dolgozik az intézményben, együttműködő, segítőkész, folyamatosan fejlődő, összeszokott munkahelyi közösség. Igényes, lelkiismeretes szakmai munkát végeznek dolgozóink. - Anyagi feltételeinktől függően továbbra is részt veszünk azokon az országos és regionális szakmai tanácskozásokon, konferenciákon, melyeken ismereteinket, tájékozottságunkat gyarapíthatjuk, szakmai kapcsolatainkat fejleszthetjük, illetve munkánkat, városunk kulturális értékeit bemutathatjuk. - A munkahelyi közösség fejlesztését, erősödését szolgálják a közös szakmai programok, közösségi együttlétek. Szakmai programjaink, a tapasztalatcsere utak és a határidős más feladatok tervét a 26. sz. melléklet tartalmazza. 5.2. Költségvetési feltételeink A 2013. évi költségvetési előirányzatunk összesen: 200.804.000.- Ft. Ez 15.626.000 forinttal kevesebb a tervezettnél. Személyi juttatásra összesen 82.391.000 Ft-ot terveztünk, de 75.680.000 Ft-ot kaptunk. Sajnos az üres szakalkalmazotti státuszra betervezett bért nem kapuk meg, így a hiányzó munkaerőforrást nem tudjuk pótolni. Ezen kívül közel 5% kötelező bérmegtakarítást kell végeznünk. A dologi kiadásokra 7.112.000 Ft-tal kevesebbet kaptunk a tervezettnél, így ezekre a célokra 89.194.000 Ft fordítható. Ebből az összegből kell fedezni egységeink rezsi költségét, közös költségeit, a biztonsági rendszer működtetését, a telefon, illetve informatikai költségeket, a karbantartást, szállítást, a különböző szabályzatokban meghatározott kötelezettségeket, egyéb dologi kiadásokat, a csoportvezetők óradíját. A költségvetésben nincs fedezet a hagyományos nagyrendezvényekre (városrészi gyermeknapok és adventi családi programok, Nemzetközi Betlehemes Találkozó …). Ezeket csak abban az esetben tudjuk megvalósítani, ha pályázati támogatáshoz jutunk. A bevételi kötelezettségünk 2013-ban összesen (ÁFA-val együtt) 32.306.000 Ft. Az alapfeladathoz kötődő kötelező bevétel: 6.541.000.-Ft. A bérbeadásból ebben az évben is nehéz lesz teljesíteni a bevételt 7.296.000.-Ft, mert egyre kevesebb a fizetőképes kereslet. A meglévő, illetve visszatérő bérlőkkel erősíteni kell a kapcsolatot. Ez az évről-évre nehezedő költségvetési helyzet hatalmas feladatot jelent az intézmény vezetőinek és dolgozóinak egyaránt. Ahhoz, hogy a létrehozott értékeinket fenntarthassuk, hogy szakmai tevékenységünket még ilyen körülmények között is fejleszthessük, arra kell törekednünk, hogy a meglévő erőforrásainkat még jobban, gazdaságosabban használjunk ki és új forrásokkal egészítsük ki azokat. Ennek érdekében továbbra is meg kell ragadni minden pályázati lehetőséget.
23
- A pályázatokhoz azonban szükség volna arra, hogy a fenntartó önkormányzat pályázati alapjából alkalmanként az előfinanszírozáshoz kölcsönt kaphassunk, vagy az önrészhez segítséget. Új erőforrások bevonása csak ilyen és hasonló módon lehetséges. - További takarékossági elemzéseket kell végezni és intézkedéseket tenni, hogy a rezsiköltségekre rendelkezésre álló összegből folyamatosan működtetni tudjuk a ránk bízott nyolc ingatlant, hogy a munkatervi feladatainkat teljesítsük. 5.3. Épület és tárgyi feltételek A DMK-hoz tartozó intézményhálózat épületeit folyamatosan gondozzuk, karban tartjuk. Ezt a munkát 2013-ban is folytatni kell részben saját erőforrásból, részben külön fenntartói segítséggel (30. sz. melléklet). Erre egyfelől az állagmegóvás, a vagyonvédelem érdekében, másfelől azért van szükség, mert a kulturális-közösségi tevékenység végzéséhez nélkülözhetetlen a rendezett, gondozott környezet. (31. sz. melléklet) Az év során (július 1-től) az intézményhálózat új intézményi egységgel bővül. A Csapókerti Közösségi Ház épületének, berendezési tárgyainak, eszközeinek, illetve teljes infrastruktúrájának és személyi állományának integrálása a 2013-es év egyik legfontosabb üzemeltetési feladata lesz. Felelős: igazgató, igazgató helyettes Határidő: folyamatos Kisértékű eszközbeszerzésre a 2013. évi költségvetésünkben összesen 500.000Ft áll rendelkezésre, amiből az egységeink felszerelését kívánjuk biztosítani, kiegészíteni. Az év során tervezzük az intézményünkben számos elavult, használhatatlan, javíthatatlan eszköz selejtezését. Ezeket azonban a szakmai munka végzéséhez pótolnunk kellene. Ebben az évben is számítunk az érdekeltségnövelő - eszközfejlesztési és más pályázati lehetőségekre, melyekből az intézményi hálózatban végzett közművelődési - közösségi tevékenységekhez, illetve a korszerű, takarékos és biztonságos működtetéshez szükséges, hiányzó eszközöket, berendezési tárgyakat kellene pótolni. Felelős: igazgató, igazgató helyettes Határidő: folyamatos Karbantartásra ebben az évben 800.000 Ft-ot tervezhettünk. Ez az összeg csak a kisebb, nagyon sürgős munkák elvégeztetésére nyújthat lehetőséget. A törvényben előírt kötelező javításokat - tűzvédelmi berendezések (poroltók, tömlők, tűzjelző rendszer) és a behatolás jelző rendszerek javítása, karbantartása – el kell végeztetni. Ezen felül a legszükségesebb javításokra - irodatechnikai javítások (másolók, telefonok), vizesblokkok javítása, dugulás elhárítás, vízszerelési munkálatok, tisztasági festések, beázások javítása, kisebb vakolatjavítási munkálatok, villanyszerelési munkálatok, fűtésrendszer (gáz cirkorendszerek), audiovizuális eszközök - tv készülékek, írásvetítők, hangosító berendezések, hangfalak – is biztosítani kellene ebből a fedezetet Továbbá sürgős, állagmegőrző és más felújításokra is szükség van az egységeinkben. Ezekre azonban a 2013. évi költségvetésünkben nincs fedezet. A Kismacsi Közösségi Ház pincéjében szükséges volna a salétrommentesítés és újravakolás. Megoldásra vár a Kismacsi Közösségi Ház és a Tímárház pincéjében a szellőztető rendszer kiépítése, valamint cserére szorul az Újkerti Közösségi Ház Delta mozijának nagyon elavult közel 30 éves szellőztetető berendezése. Ez utóbbi különösen nyári időszakban, egymást követő teltházas vetítéseknél okoz jelentős egészségi problémát.
24
Szintén az Újkerti Közösségi Házban szükséges a tetőszigetelés teljes körű javítása vagy cseréje, mert a megrongálódott szigetelés miatt állandósultak a beázások, folyamatosan vakolási, festési munkálatokat igényelnek. Fontos volna – a használók gyakran szóvá teszik, mert nyáridőben kibírhatatlan a hőség és a beáradó galambbűz - a Pódium terem klimatizálása, hiszen itt folyamatosan teltházas programok vannak.
25
