AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
„A 17. FINA világbajnokság” Nyitóünnepségeivel és Záróünnepségével kapcsolatos művészeti és technikai lebonyolítási feladatok ellátása” 1) AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON-, TELEFAX SZÁMA, E-MAIL CÍME ÉS HONLAP CÍME Ajánlatkérői adatok:
Név: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. Székhely: 1138 Budapest, Hajós Alfréd sétány 1. Képviselő: Szántó Éva ügyvezető Tel.: +36 23 319-149 Fax.: +36 23 319-149 e-mail:
[email protected] honlap: https://www.fina-budapest2017.com/ nemzeti azonosító: AK24071 Ajánlatkérő nevében eljáró megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Név: dr. Kovács Péter (Agilitas Közbeszerzési Tanácsadó Kft.) Székhely: 3432 Emőd, József utca 1/A E-mail:
[email protected] Tel.: 06-30/455-7477 Fax: 06-46/655-086 Lajstromszám: 00628 2) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA; A TÁRGYALÁSOS ÉS GYORSÍTOTT ELJÁRÁS, VERSENYPÁRBESZÉD, VALAMINT HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELE NÉLKÜLI ELJÁRÁS ESETÉN ANNAK INDOKOLÁSA
Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 98.§ (2) bekezdés e) pontja alapján. A Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII. törvény 3.§ (1) bekezdése alapján a beruházással, a világbajnokság megvalósításával, valamint a világbajnokság megrendezésével és szervezésével összefüggésben lebonyolítandó közbeszerzési eljárások tekintetében az ajánlatkérő minden esetben jogosult a közbeszerzésekről szóló törvény szerinti, rendkívüli sürgősségre alapított hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazására. A jelen beszerzés a 2015. évi XXXIII. törvény hatálya alá tartozó beszerzésnek, illetőleg közbeszerzési eljárásnak minősül.
2
3) A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK KORLÁTLAN ÉS TELJESKÖRŰ, KÖZVETLENL ÉS DÍJMENTES ELEKTRONIKUS ELÉRHETŐSÉGE, ILLETVE AZ ÉRINTETT DOKUMENTUMOK RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA
A közbeszerzési dokumentumokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától az ajánlattételi határidőig ingyenesen bocsátja ajánlattevő rendelkezésére. A felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatkérő elektronikus úton elérhetővé teszi az ajánlattevőnek olyan módon, hogy az ajánlattételi felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat (dokumentáció formájában) egyidejűleg megküldi az ajánlattételre felkért ajánlattevőnek. 4) A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA)
1. RÉSZ: A 2017-es budapesti vizes világbajnokság Nyitóünnepségeivel kapcsolatban a fellépőkkel, alkotókkal és más közreműködőkkel kapcsolatos produkciós és szervezési feladatok ellátása, a produkció lebonyolításának koordinációja, továbbá a Záróünnepség teljes körű megtervezése, megszervezése és lebonyolítása. A világbajnokság Balatonnál megvalósuló eseményeinek megnyitójához program javaslat elkészítése és annak megvalósítása. A Nyitóünnepséget a helyszínen a meghívott VIP vendégek (1500 fő) lelátóról tekinthetik meg. Rajtuk kívül a Duna mindkét partjának alsó és felső rakpartjain több tízezres helyi nézőközönségre számíthatunk, akik LED-falak és kihangosítás segítségével is követhetik majd a rendezvényt, amelyet a világ számos televíziója egyenes adásban vagy felvételről szintén sugározni fog. Az előadások előtti időszakban folynak majd a részpróbák, később meghatározandó külső helyszíneken, az előadások hetében pedig az ünnepségek helyszínén. A Nyitóünnepség főpróbájára tervezett időpont: 2017. július 12-én az előadások helyszínén. A főpróbák utolsó szakaszában az előadásnak televíziós felvételükre tekintettel legalább egyszer megszakítás nélkül, az ünnepségekkel mindenben megegyező módon le kell folyniuk.
Feladatok:
• A rendezvények fellépőivel és más közreműködőivel kapcsolatos feladatok, ideértve • • • • •
különösen: kreatív alkotók (főrendező, dramaturg, jelmez- és díszlettervező, zeneszerző, koreográfus, stb.) biztosítása szereplők (fellépő művészek, tömeges szereplők - táncosok, artisták, statiszták, kaszkadőrök - zenészek, mutatványosok, lovas közreműködők stb.) biztosítása segédszemélyzet (öltöztetők, kellékesek, ügyelők, koordinátorok, fodrászok, sminkesek, stb.) biztosítása szakértők (kaszkadőr-, hajózási- és műszaki szakértő, hangmérnök és egyéb szükséges szakértők) biztosítása szervező stáb, hostessek biztosítása
3
• a produkcióhoz szükséges speciális úszó és légi járművek biztosítása • közreműködők elszállásolása, helyi személyszállítása
• Egyéb feladatok • • • • •
a rakparthoz kapcsolódó úszó színpadi alapszerkezet biztosítása (tervezés, építés, bontás) jelmezek, díszletek, kellékek biztosítása fotó és videó dokumentáció elkészítése zenei anyag elkészítése és azzal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása a fenti feladatokhoz kapcsolódó projektvezetési, kommunikációs, jogi és pénzügyi, gazdasági feladatok ellátása
• Záróünnepség esetében fennálló egyéb feladatok: • Produkció hang-, fény-, vetítéstechnikai megvalósítása • Színpad és látványtechnikai elemek • Helyszín biztosítása a produkcióra és a próbákra • A balatoni megnyitó ünnepség kapcsán felmerülő feladatok • Az eseményen közreműködő művészekkel, fellépőkkel kapcsolatos produkciós feladatok • A produkció teljeskörű (így különösen: tervezési, kreatív, technikai, szervezési és lebonyolítási feladatok) megvalósítása 2. RÉSZ: A 2017-es budapesti vizes világbajnokság Nyitóünnepségeinek színháztechnikai tervezése, ezen rendezvények showtechnikai elemeinek biztosítása, valamint lebonyolításuk koordinálása A Nyitóünnepséget a helyszínen a meghívott VIP vendégek (1500 fő) lelátóról tekinthetik meg. Rajtuk kívül a Duna mindkét partjának alsó és felső rakpartjain több tízezres helyi nézőközönségre számíthatunk, akik LED-falak és kihangosítás segítségével is követhetik majd a rendezvényt, amelyet a világ számos televíziója egyenes adásban vagy felvételről szintén sugározni fog. Az előadások előtti időszakban folynak majd a részpróbák, később meghatározandó külső helyszíneken, az előadások hetében pedig az ünnepségek helyszínén. A Nyitóünnepség főpróbájára tervezett időpont: 2017. július 12-én az előadások helyszínén. A főpróbák utolsó szakaszában az előadásnak televíziós felvételükre tekintettel legalább egyszer megszakítás nélkül, az ünnepségekkel mindenben megegyező módon le kell folyniuk. Feladatok:
4
• A produkció kreatív és technikai terveinek, forgatókönyveinek kidolgozása, ideértve • • • • • • • • • • •
különösen: A forgatókönyv kreatív fejlesztése Az egyes jelenetek koncepció- és látványtervei (díszlet, jelmez és kellékek) Az úszószínpad színpadtechnikai tervei és kialakítása A fény, hang, és vetítéstechnikai tervek A speciális effektusok (pl. szökőkutak, füst, köd, lézer, stb.) tervei A pirotechnika tervek Az úszójárművek és egyéb járművek dekorációjának tervei A vizes VB szimbólumának terveit Az előadásokhoz szükséges animációk, képanyagok és videofilmek terveit Az előadások beharangozásához felhasználható videoklipek terveit Az előadásokhoz szükséges áram-, víz- és esetleges egyéb igények pontos értékeit
• A showtechnikai elemek tervezése/legyártása/beszerzése/bérlése/üzemeltetése, különös • • • • • • • • • • • • • • • • •
tekintettel a következő elemekre: Színpad háttér megtervezése és megvalósítása Színpadi hang-, fény-, vetítés technika Pirotechnikai effektek megvalósítása (így különösen: tűzijáték, láng stb.) A VIP-szektor és a színpad hangosítása, előbbi kivetítő rendszere Speciális színpad és látványelemek megvalósítása (így különösen: szökőkutak, füst, köd, lézer stb.) Színpadi süllyesztők és emelők Fény-, kivetítés-, speciális színpadi effektek A rendezvény területén található épületek fényfestéséhez szükséges eszközök, tartalmi elemek és személyzet biztosítása Speciális színpadi kellékek Óriásbábuk A vizes VB szimbóluma A próbák és az előadások technikai lebonyolítása, a helyszíni jelzőrendszer (cueing) kialakítása A fenti feladatokhoz szükséges valamennyi technikai berendezés és személyzet biztosítása, szállítása, helyszini beszerelése és üzemeltetése A fenti feladatokhoz szükséges technikai és egyéb személyzet biztosítása A fenti eszközök, berendezések szállítása, építése, üzemeltetése és bontása A televíziós és helyszíni közvetítésekhez szükséges műszaki együttműködés A fenti feladatok ellátásához szükséges nemzetközi utazás, belföldi személyszállítás, valamint szállás és ellátás
5
CPV szám: 1. RÉSZ: 92221000-6, 92300000-4 2. RÉSZ: 92221000-6, 92370000-5, 92360000-2 5) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA
Vállalkozási szerződés mindkét rész esetében 6) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
1. rész esetében: A Nyitóünnepségre 2017. július 14-én kerül sor, 21 órai kezdettel, 90 perc időtartammal. Rossz idő esetén a Nyitóünnepség és a főpróba időpontja változhat. A világbajnokság Balatonnál megvalósuló eseményeinek megnyitójára Balatonfüreden, 2017. július 15-én kerül sor 60 perc időtartammal. A Záróünnepségre a Papp László Sportarénában kerül sor, 2017. július 30-án 60 perc időtartammal. Közbenső részteljesítési határidők: 1. 2017. április 15-ig történő teljesítés Kapcsolat felvétel, majd folyamatos konzultáció a FINA szakterületi munkatársával. korábbi világversenyek nyitó- és záró-rendezvényei tapasztalatainak tanulmányozása. A FINA 2017 Nyitó- és Záró-ceremóniája művészeti lebonyolítása vázlatának elkészítése és egyeztetése a FINA-val. A szükséges korrekciók elvégzése, a vázlat véglegesítése. A Nyitó- és Záró-ceremónia megvalósításának megtervezése, beleértve az egyes művészeti elemek lebonyolításához szükséges humán, technikai, infrastrukturális igények meghatározását. 2. 2017. június 30-ig történő teljesítés A FINA 2017 Nyitó- és Záró-ceremóniája művészeti lebonyolítása részletes forgatókönyvének elkészítése és egyeztetése a FINA-val. Az elvégzendő feladatok részletes jegyzékének összeállítása, az egyes feladat-elemeket ellátó partnerek és azok pontos feladat- és felelősségi körének meghatározása, véglegesítése, a kapcsolódó szükséges alvállalkozói szerződések elkészítése. 2. rész esetében: A Nyitóünnepségre 2017. július 14-én kerül sor, 21 órai kezdettel, 90 perc időtartammal. . Rossz idő esetén a Nyitóünnepség és a főpróba időpontja változhat. Közbenső részteljesítési határidők:
6
1. 2017. április 15-ig történő teljesítés Kapcsolat felvétel, majd folyamatos konzultáció a FINA szakterületi munkatársával. korábbi világversenyek nyitó-rendezvényei tapasztalatainak tanulmányozása. A FINA 2017 Nyitó-ceremóniája színház- és showtechnikai lebonyolítása vázlatának elkészítése és egyeztetése a FINA-val. A szükséges korrekciók elvégzése, a vázlat véglegesítése. A Nyitó-ceremónia megvalósításának, beleértve az egyes színház- és showtechnikai elemek lebonyolításához szükséges humán, technikai, infrastrukturális igények meghatározását. 3. 2017. június 30-ig történő teljesítés A FINA 2017 Nyitó- és Záró-ceremóniája technikai lebonyolítása részletes forgatókönyvének elkészítése és egyeztetése a FINA-val. Az elvégzendő feladatok részletes jegyzékének összeállítása, az egyes feladat-elemeket ellátó partnerek és azok pontos feladat- és felelősségi körének meghatározása, véglegesítése, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozói kör egyeztetése Ajánlatkérővel. Ajánlatkérő a közbenső részteljesítési határidők esetében előteljesítést elfogad mindkét rész esetében. 7) A TELJESÍTÉS HELYE
1. rész: Budapesten és Balatonfüred közigazgatási határain belül 2. rész: Budapest közigazgatási határán belül 8) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS
FELTÉTELEI,
ILLETŐLEG
A
1. és 2. rész esetében: Ajánlatkérő az ellenértéket a szabályszerűen kiállított és igazolt számla ellenében a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően a Kbt. 135. § -ban, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése rendelkezéseinek figyelembe vételével banki átutalással teljesíti. Az ellenszolgáltatás fedezete támogatási forrás. Ajánlatkérő előleg és részszámla benyújtásának lehetőségét az alábbiak szerint biztosítja: Számlázási ütemterv: Előlegszámla: szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül nyújtható be legfeljebb a vállalási ár 20%-a erejéig 1. részszámla: 2017. április 15. napján történő teljesítéssel a vállalási ár 30%-a 2. részszámla: 2017. június 30. napján történő teljesítéssel a vállalási ár 35%-a Végszámla: 2017. július 30. napján történő teljesítéssel a fennmaradó ellenértékre Az előlegszámlával a végszámlában kell elszámolni.
7
A részszámlák és a végszámla benyújtásának feltétele, hogy a szerződés szerinti (rész)teljesítés igazoltan, sikeresen megtörténjen. A kifizetés, az ajánlattétel, és az elszámolás pénzneme a forint (HUF). Fizetési határidő: 30 nap. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a számlák benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § rendelkezéseit mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. 9) TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLAT, VALAMINT A RÉSZAJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE
Az ajánlattevő kizárja a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét biztosítja a 4) pont szerinti részek esetében. Részajánlat tehető egy részre vagy mindkét részre is. 10) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI, BÍRÁLATI SZEMPONTJA(I) AZ 1-2. RÉSZEK TEKINTETÉBEN
A Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII. törvény 3.§ (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 11) KIZÁRÓ OKOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK AZ 1-2. RÉSZEK TEKINTETÉBEN
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontja szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (2) bekezdés a)-b) pontja szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. A Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód:
8
A Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján ajánlattevő(k)nek, valamint a Kbt. 67.§ (3) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdaság szereplőnek az ajánlatban az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseinek hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésére figyelemmel ajánlattevők részére a közbeszerzési dokumentumokkal együtt elektronikus formában rendelkezésre bocsájtja a jelen eljáráshoz tartozó egységes európai közbeszerzési dokumentum mintát. Ajánlattevő azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában a Kbt. 67. § (4) bekezdésére figyelemmel ajánlatában köteles benyújtani arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjai hatálya alá nem tartozását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) és ic) alpontjaiban foglaltak szerint kell igazolnia. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban irányadóak továbbá a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. §-ában, a 6-7.§-aiban és a 12-16.§-aiban foglaltak. Közös ajánlattétel esetében a kizáró okokat valamennyi ajánlattevőnek külön-külön kell igazolnia. A Kbt. 102.§ (3) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát - a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartások ajánlatkérő általi ellenőrzése mellett - a kizáró okok fenn nem állásának végleges igazolásaként. Az ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4) bekezdés] A kizáró okok tekintetében csatoltandó nyilatkozatoknak, igazolásoknak a felhívás megküldésénél nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük 12) AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK, AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD
Ajánlatkérő a Kbt. 65.§ (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti alkalmassági követelményt nem határoz meg. Az alkalmassági követelmények előírásától való eltekintést a Kbt. 65.§ (2) bekezdése, illetőleg a Kbt. 102.§ (3) bekezdés a) pontja teszi lehetővé. 13) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ
2017. február 21. napján 15 óra 00 perc 14) AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME, A BENYÚJTÁS MÓDJA
Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. 1149 Budapest, Angol u. 65. II. emeleti tárgyaló Soltész-Lipcsik Melinda részére
9
Benyújtás módja: Postai vagy közvetlen (ideértve a személyes beadást is) kézbesítés: a postán feladott vagy közvetlenül kézbesített ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül, ezért postai vagy kézbesítőnek történő feladás esetén Ajánlattevőnek kalkulálnia kell a postai szállítással együtt járó esetleges késedelemmel is (azaz nem a postára adás, vagy kézbesítőnek történő átadás időpontja, hanem a tényleges beérkezés időpontja a mérvadó). Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből vagy elkeveredéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat átvételére munkanapokon 9.00 és 15.00 óra között, illetőleg az ajánlattételi határidő napján 9.00 óra és az ajánlattételi határidő időpontja között kerül sor. 15) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE
Magyar; az ajánlattétel nyelvén kívül más nyelven az ajánlat nem nyújtható be. 16) AZ AJÁNLAT FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE; AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK
16.1) Helye: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. 1149 Budapest, Angol u. 65. II. emeleti tárgyaló 16.2) Ideje: 2017. február 21. napján 15 óra 00 perc 16.3) Jelenlétre jogosultak: Kbt. 68.§ (3) bekezdésében meghatározottak. 17) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG MINIMÁLIS IDŐTARTAMA
30 nap 18) A JELEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE VALÓ MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA
2017. február 16. 19) AJÁNLATI BIZTOSÍTÉK, VALAMINT A SZERZŐDÉSBEN MEGKÖVETELT BIZTOSÍTÉKOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ AZ 1-2. RÉSZ ESETÉBEN
19.1.) Az ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő. 19.2.) A Ptk. Hatodik Könyv XXVI. Fejezet szerinti biztosítékok:
10
Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződésben az alábbi szerződést megerősítő biztosítékokat és egyéb szerződési biztosítékokat köti ki: - késedelmi kötbér - hibás teljesítési kötbér - meghiúsulási kötbér 19.2.1) Késedelmi kötbér Nyertes ajánlattevő köteles a teljesítés tekintetében meghatározott határidő (ideértve a közbenső határidőket is) betartására, ennek keretében Nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy kötbérterhes határidővel teljesít, mivel a támogatásból megvalósuló projekt megvalósítását, illetőleg elszámolhatóságát veszélyezteti, és így a támogatási összeg elvonását okozhatja a késedelmes teljesítés. Nyertes ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén, ha a késedelemért a Nyertes ajánlattevő felelős, Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a rész-határidők tekintetében: az adott számlázási részre vetített 0,5 %/nap a késedelembe eséstől a teljesítésig, melynek maximális mértéke az adott számlázási összeg 20%-a. A késedelmi kötbér mértéke a részletes forgatókönyvben meghatározott – rendezvény - határidők tekintetében a Nyitó-ceremónia és annak főpróbája alkalmával: a nettó ajánlati árra vetített 0,01 %/perc a késedelembe eséstől a teljesítésig, melynek maximális ellenértéke a szerződéses ellenérték 0,9%-a. Amennyiben a Nyitó–ceremónia, illetve annak főpróbája alkalmával Nyertes Ajánlattevő 90 percet meghaladó késedelembe esik, Nyertes Ajánlattevő teljesítése meghiúsultnak minősül és a meghiúsulási kötbér szabályai alkalmazandóak. 19.2.2) Hibás teljesítési kötbér: Nyertes ajánlattevő köteles a teljesítés tekintetében meghatározott feladatait szakszerűen, a tőle elvárható legmagasabb szakmai gondosság mellett ellátni, ennek keretében köteles a közbeszerzést követően megkötendő szerződés szerinti szakértői, szervezési, adminisztrációs és egyéb feladatait határidőben, előírt mértékben és szakmai gondosság mellett ellátni. A feladatok hibás teljesítése esetén, mely hibás teljesítésért a nyertes ajánlattevő a felelős, nyertes ajánlattevő hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. Hibás teljesítésnek minősül különösen, ha nyertes ajánlattevő a munka eredményére tekintettel nem tartja - illetve tartotta - be a vonatkozó jogszabályok, ágazati szabályok, szabványok előírásait, a szakma általánosan elfogadott előírásait, valamint figyelmen kívül hagyta ajánlatkérő elvárásait a feladat ellátásával kapcsolatban. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítés – azaz a hibás teljesítéstől a hiba kijavításáig eredő időszak – minden egyes napjára a teljes nettó szerződéses ellenérték 0,1%-a, melynek összesített maximális mértéke a szerződéses ellenérték 2%-a lehet. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér eléri a maximumát, úgy ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetőleg a szerződéstől elállni. A kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól, azaz nyertes ajánlattevő köteles a hibát, hiányt, hiányosságot vagy mulasztást haladéktalanul kiküszöbölni.
11
19.2.3) Meghiúsulási kötbér Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének elmaradása esetére meghiúsulási kötbért köt ki. A teljesítésnek a nyertes ajánlattevő hibájából történő ellehetetlenülése, továbbá a nyertes ajánlattevő szerződésszegésére alapított azonnali hatályú felmondás vagy elállás esetén ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó szerződéses ellenérték 15%-a, melyet a terhelőlevél alapján kell ajánlatkérő részére megfizetni. A meghiúsulási kötbér megfizetése a teljesítés követelését kizárja. Ajánlatkérő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti ajánlatkérő egyéb igényeinek elvesztését. ajánlatkérő a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is (kártérítés, jótállás, szavatosság stb.) érvényesítheti nyertes ajánlattevővel szemben. Ajánlatkérő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. Kötbérről kiállított számviteli bizonylat a terhelőlevél. A kötbér megfizetésének módja banki átutalás az ajánlatkérő bankszámlájára. A kötbér megfizetésének esedékessége a terhelőlevél kézhezvételét követő 10 (tíz) nap. A kötbér összege a nyertes ajánlattevő esedékes számlájának pénzügyi kifizetésekor beszámítható. Amennyiben ajánlatkérőek beszámításra alkalmas kötbérkövetelése keletkezik, akkor ajánlatkérő saját döntése alapján a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kiegyenlítésénél beszámítással is érvényesítheti kötbérkövetelését. 20) A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
Ajánlatkérő nem határoz meg a Kbt. 132. §-a szerinti különleges szerződés teljesítési feltételeket. 21) AZ EURÓPAI UNIÓBÓL SZÁRMAZÓ FORRÁSBÓL TÁMOGATOTT KÖZBESZERZÉS ESETÉN AZ ÉRINTETT PROJEKTRE (PROGRAMRA) VONATKOZÓ ADATOK
A közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg. 22) A TÁRGYALÁSOS ELJÁRÁS JOGCÍME
A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 98.§ (2) bekezdés e) pontja, illetőleg a Budapesten megrendezendő Úszó-, Vízilabda-, Műugró, Műúszó és Nyíltvízi Világbajnokság megvalósításához szükséges létesítményfejlesztésről szóló 2015. évi XXXIII. törvény 3.§ (1) bekezdése szerinti rendkívüli sürgősségre alapított hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás. 23) A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL ELŐÍRT ALAPVETŐ SZABÁLYAI
12
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel az ajánlattételi felhívás 24) pontjában megadott időpontban és helyszínen együttesen tárgyal az ajánlattevőkkel, azonban részenként elkülönítve. Bármely Ajánlattevő kérésére azonban a tárgyalást Ajánlatkérő külön-külön (egymást követően) folytatja le, mely esetben a tárgyalások sorrendjét az ajánlatok Ajánlatkérőhöz történő beérkezésének időpontja szerinti sorrend határozza meg (a korábban érkezett ajánlat szerinti Ajánlattevővel történő tárgyalás megelőzi a később ajánlatot benyújtót). A tárgyalás, illetve szükség szerint a tárgyalások a Kbt. 101. §-ára figyelemmel, a Kbt. 88. § (2)-(4) bekezdéseinek, valamint 88.§ (9) bekezdésének megfelelő alkalmazásával kerülnek lefolytatásra. A tárgyaláson ajánlattevő nevében az a személy vehet részt, aki jogosult ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni, és e jogosultságát a tárgyalás kezdetekor hitelt érdemlő módon igazolja. Meghatalmazott esetén be kell mutatni a közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, kivéve, ha ilyen tartalmú (a tárgyaláson jognyilatkozat tételéről szóló) meghatalmazást az ajánlat már tartalmaz. A tárgyaláson ajánlattevő oldalán a jognyilatkozat tételére jogosulton kívül részt vehet olyan személy is, aki a megfelelő ajánlattételt szakértelmével ajánlattevő érdekében elősegíti. A tárgyalás arra irányul, hogy ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó érvényes ajánlatot tevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyalás során a felek szabadon tárgyalnak, a közbeszerzés tárgya és feltételei azonban nem változhatnak olyan módon, hogy az ajánlattételi felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen, ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni; vagy a bírálat szempontjai vagy módszere változna. A tárgyalás tárgyát elsősorban a bírálati szempontra adható ajánlat és a szerződéses feltételek képezik. A megadott szerződéses feltételek tekintetében ajánlattevő a tárgyalások során ismertetheti álláspontját, javaslatait, a szerződéses feltételekhez kiegészítést fűzhet. A tárgyaláson ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatában szereplő és esetlegesen abban nem szereplő szerződéses feltételekkel kapcsolatban kérdéseket intéz ajánlattevőhöz. Ajánlattevő kérdéseket tehet fel ajánlatkérőnek, és javaslatokat fogalmazhat meg a szerződéses feltételekkel kapcsolatban. A tárgyaláson elhangzottak alapján ajánlatkérő módosíthatja, kiegészítheti az általa a felhívásban és a dokumentációban meghatározott szerződéses feltételeket. Ajánlatkérő az egyes tárgyalás (vagy tárgyalási fordulók) végén jegyzőkönyvet készít, amelyet valamennyi, az adott tárgyaláson részt vevő ajánlattevővel aláírat, és nekik másolatban átad. A tárgyalás(oka)t követően az ajánlatkérő – amennyiben az a tárgyalásokon elhangzottakra figyelemmel szükséges – véglegesíti a szerződéstervezet tartalmát, azt ajánlattevők rendelkezésére bocsátja, és arra tekintettel kell megtenni a végleges ajánlatot az ajánlattevőknek. A szerződésese feltételekről szóló tárgyalási szakasz lezárását követően ajánlattevők nyilatkoznak, hogy az ajánlatukban szereplő ajánlati árat fenntartják, vagy azon módosítanak. A
13
módosításra egy alkalommal van lehetőség. Ajánlattevő a már megtett ajánlatához képest csak kedvezőbb ajánlatot tehet. Az ajánlati ár módosítása esetén a tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő az ajánlatukon módosító ajánlattevőket felhívja a végleges ajánlatuk írásban történő beadására. Az ajánlatkérő a végleges ajánlatok beadásának határidejét a tárgyalások befejezésekor megadja. Ajánlatkérő a végleges ajánlatokról újabb bontási jegyzőkönyvet vesz fel, és a végleges ajánlatban szereplő ajánlati árat veszi figyelembe az ajánlat értékelésénél. A végleges ajánlatok benyújtására és bontására a Kbt. 68.§-a megfelelően alkalmazandó. Végleges ajánlat benyújtása esetén a végleges ajánlat benyújtására vonatkozó határidő számít a tárgyalások lezárásának. A tárgyalás(ok) lezárásával illetőleg – amennyiben ajánlattevők módosítanak az ajánlati áron – a végleges ajánlatok bontásának időpontjával ajánlati kötöttség áll be, így az ajánlattevő ajánlatához ezen időponttól fogva kötve van, annak tartalmán nem változtathat. 24)
AZ ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA
1. RÉSZ: Ideje: 2017. február 21. napján 15 óra 30 perc kezdettel Helye: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. 1149 Budapest, Angol u. 65. II. emeleti tárgyaló 2. RÉSZ: Ideje: 2017. február 21. napján 16 óra 30 perc kezdettel Helye: Bp2017 Világbajnokság Szervező és Lebonyolító Nonprofit Kft. 1149 Budapest, Angol u. 65. II. emeleti tárgyaló 25)
EGYÉB INFORMÁCIÓK
1. Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania (Kbt.66.§ (1) bekezdés). 2. Ajánlatkérő a Kbt. 47.§ (2) bekezdése alapján eredeti aláírt példány benyújtását írja elő az alább dokumentumok esetében: - Kbt. 66.§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozat (felhívás 25.3. pontja), Minden más esetben a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.
14
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt.66.§ (2) bekezdés). 4. Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt.66.§ (4) bekezdés). 5. Az ajánlatnak és a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat (Kbt.66.§ (5) bekezdés). 6. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat aláíró ajánlattevő képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, illetőleg a 2006. évi. V. törvény 9. § (1)-(2) bekezdés szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, csatolni kell a cégkivonat szerint az ajánlattevő képviseletére feljogosított tisztségviselőtől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát. 8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás, abban az esetben az erre vonatkozó nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozat benyújtása szükséges. 9. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli. 10. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők együttműködési megállapodását az ajánlathoz kell csatolni. 11. Ajánlatkérő az ajánlattevő, illetőleg a közös ajánlatot tevő nyerteseknek nem köti ki, illetőleg kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság). 12. Az ajánlatot 1 eredeti (papír alapú) példányban, és további 1, az eredetivel megegyező elektronikus példányban kell benyújtani. Az elektronikus példányt is az eredeti példány mellett (ahhoz csatoltan, pl. annak a borítékjában), elektronikus adathordozón (az eredeti ajánlatot szkennelt, pdf formátumban) kell átadni/benyújtani. Amennyiben az ajánlat papír alapú példánya és az elektronikus példánya között eltérés van, a papír alapú példány az irányadó. 13. A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 14. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott HUF/deviza árfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintet év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában
15
érvényes devizaárfolyamok az irányadóak. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni. 15. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Amennyiben az ajánlatban idegen nyelvű dokumentum kerül becsatolásra, az ajánlattevő köteles annak ajánlattevő általi felelős fordítását is az ajánlathoz csatolni. 16. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. 17. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény előírásai az irányadóak.
