AANVRAAG WERKINGSTOELAGE JEUGDVERENIGINGEN JEUGDDIENST
Jeugddienst Gravenplein 1 – 9120 Beveren Tel. 03 750 10 31 – Fax 03 750 10 40 Contactpersoon: Jeroen Kersschot E-mail:
[email protected] of
[email protected] www.jonginbeveren.be, Wie komt in aanmerking voor een subsidie? Voor de werkingstoelage komen in aanmerking alle particuliere, lokale jeugdwerkinitiatieven die geen werkingstoelage op naam ontvangen of geen jongerenafdeling van een politieke partij zijn krachtens het gemeenteraadsreglement “Toelagen aan het lokale, particuliere jeugdwerk”. Wanneer kunt u een subsidieaanvraag indienen? U moet uw aanvraag indienen voor 1 maart van het aanvraagjaar. De gegevens in de aanvraag dienen te gaan over het volledige voorbije werkingsjaar; dus ofwel kalenderjaar ofwel schooljaar al naargelang de werking van de vereniging.
I.
Kwantitatieve gegevens
1. Gegevens jeugdvereniging Naam vereniging: ………………………………………………………………………………………………… Adres vereniging: ………………………………………………………………………………………………… Rekeningnummer vereniging: ………-…………………-…… A. Aantal leden + leiding (1 punt / 3 leden of leiding met max. van 50 punten): ………………………………… -
Officiële leden- en leidinglijst bijvoegen (Naam, voornaam, adres, geboortedatum)
B. Aantal leiding + 21 jaar ( 3 punten / begeleider): ………………………………………………………………
2. Werking jeugdvereniging A. Wekelijkse werking (40 punten)
JA
NEE
- Aantonen via werkingsboekje of programma (zie punt 6C) Indien de jeugdvereniging geen wekelijkse werking heeft: B.
Aantal georganiseerde werkingen (1 punt / werking met max. 40 punten): ………………………………
3. Kadervorming (Totaal aantal punten op kadervorming = 50 punten)
A. Aantal begeleiders die afgelopen werkingsjaar minimum 16u kadervorming volgden (2 punten / begeleider):……………… -
kopies van deelname-attesten bijvoegen
-
Kadervorming = vorming georganiseerd door een erkende vereniging voor begeleiders in het jeugdwerk.
B. Aantal begeleiders met attest ANIMATOR ( 5 punten / begeleider): ……………………………………… -
Attesten van alle leiding die momenteel actief zijn in de jeugdbeweging, ook al behaalden ze hun attest enkele jaren geleden.
-
kopies van attesten bijvoegen
C. Aantal begeleiders met attest HOOFDANIMATOR / INSTRUCTOR (6 punten / begeleider): …………… -
Attesten van alle leiding die momenteel actief zijn in de jeugdbeweging, ook al behaalden ze hun attest enkele jaren geleden.
-
kopies van attesten bijvoegen
4. Werkingskosten Hieronder vallen alle gemaakte kosten in het voorbije werkjaar voor de organisatie van de eigen werking. Het gaat hier vooral over de aankoop van sport-, spel-, knutsel-, organisatiemateriaal en dus niet over verwarmings- en huisvestingskosten of kosten voor de algemene nutsvoorzieningen. Deze kosten vallen onder het volgende punt, verbruikskosten. (zie punt 13. Subsidiereglement) Totale uitgave voor de werkingskosten: ……………… EUR -
1 punt / 25 EUR aangetoonde uitgaven voor werkingskosten met max. 40 punten
-
Kopies van rekeningen, bonnetjes, facturen, … bijvoegen
5. Verbruiks- en huisvestingskosten Hieronder vallen alle gemaakte kosten voor de nutsvoorzieningen in het lokaal (water, gas, elektriciteit) en de kosten voor de huisvesting van de jeugdvereniging (huur van het gebouw). Totale uitgave voor de verbruiks- en huisvestingskosten: ……………… EUR -
1 punt / 25 EUR aangetoonde uitgaven voor verbruiks- en huisvestingskosten met max. 20 punten
-
Kopies van rekeningen, facturen bijvoegen
II.
Kwalitatieve gegevens
6. Planning en organisatie A. Onze vereniging organiseerde een plannings- of leidingsweekend
JA
NEE
-
15 punten indien er een plannings- of leidingsweekend was
-
verslag van het weekend bijvoegen
B. Onze vereniging had tenminste 10 vergaderingen met de leiding
JA
NEE
-
25 punten indien er 10 vergaderingen waren
-
verslag van tenminste 10 leidingsvergaderingen
C.
Onze vereniging gaf tenminste 4 ledentijdschriften uit of heeft een eigen geactualiseerde website
JA
NEE
-
20 punten wanneer er 4 eigen ledentijdschriften uitgegeven werden of er een eigen geactualiseerde website is
-
Exemplaren van 4 eigen ledentijdschriften of URL eigen geactualiseerde website
7. Actieve betrokkenheid binnen de jeugdraad Onze vereniging toont een actieve betrokkenheid binnen de werking van de jeugdraad en is aanwezig op 4 van de 6 Algemene Vergaderingen van de jeugdraad per werkingsjaar.
JA
NEE
-
20 punten wanneer de vereniging het voorbije werkingsjaar aanwezig was op 4 van de 6 Algemene Vergaderingen van de jeugdraad.
-
Wanneer de vereniging minder dan 4 keer aanwezig was op de Algemene Vergadering van de jeugdraad krijgt de vereniging geen punten.
8. Begeleiding doelgroepen A. Begeleiding leden met een beperking binnen de eigen werking Onze vereniging schenkt specifieke aandacht aan kinderen en jongeren met een beperking.
JA
NEE
-
15 punten wanneer de vereniging hieraan specifieke aandacht schenkt binnen de eigen wekelijkse werking
-
bewijzen op welke manier de vereniging specifieke aandacht schenkt aan en rekening houdt met leden met een beperking
-
de beoordeling gebeurt door een aparte werkgroep op basis van de bewijzen die als bijlage toegevoegd worden
B. Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare jongeren binnen de eigen werking Onze vereniging schenkt specifieke aandacht aan maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren.
JA -
NEE
15 punten wanneer de vereniging specifieke aandacht schenkt aan de begeleiding van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren binnen de eigen wekelijkse werking
-
bewijzen op welke manier de vereniging specifieke aandacht schenkt aan deze kinderen en jongeren.
-
de beoordeling gebeurt door een aparte werkgroep op basis van de bewijzen die als bijlage toegevoegd worden
9. Eigen vorming Onze vereniging organiseerde het voorbije werkjaar een eigen vorming.
JA
NEE
-
20 punten wanneer de vereniging een eigen vorming organiseerde
-
Onder eigen vorming wordt verstaan: zelf een vorming organiseren voor de eigen leiding die gegeven wordt door iemand extern (vb.: iemand komt een cursus EHBO geven aan de leidingsploeg, iemand komt een vorming geven rond de brandveiligheid van jullie lokalen, vorming rond inclusie in jullie werking, …)
-
Het bewijs van de gegeven vorming (bewijs van betaling van lesgever, bewijs van de externe organisatie of persoon die de vorming gaf, …) toevoegen.
10. Bewijsstukken Bij deze aanvraag voegen wij volgende bewijsstukken toe (aankruisen wat van toepassing is):
Officiële leden- en leidinglijst (Naam, voornaam, adres, geboortedatum); Kopies van deelname-attesten kadervorming van het voorbije werkjaar; Kopies van attesten animator Kopies van attesten hoofdanimator / instructor Kopies van rekeningen, bonnetjes, facturen, … werkingskosten Kopies van rekeningen, facturen van de verbruiks- en huisvestingskosten Verslag van het plannings- of leidingsweekend
Verslagen van tenminste 10 leidingsvergaderingen Uitwerking van de activiteit(en) rond het jaarthema van de koepelvereniging Bewijzen op welke manier de vereniging specifieke aandacht schenkt aan en rekening houdt met leden met een handicap
Bewijzen op welke manier de vereniging specifieke aandacht schenkt aan maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren
Bewijzen van de gegeven vorming (bewijs van betaling van lesgever, bewijs van de externe organisatie of persoon die de vorming gaf, …) toevoegen.
11. Ondertekening Ik, Naam en voornaam: ……………………………………………………………………………………………
bevestig dat alle gegevens op deze aanvraag naar waarheid ingevuld zijn.
Datum:
Handtekening:
12. Verder verloop van de aanvraag A. Breng je aanvraag met de nodige bewijsstukken binnen op de Jeugddienst, Gravenplein 1 9120 Beveren voor 1 maart. B. De jeugddienst verzamelt alle aanvragen en legt ze binnen de 2 maanden voor aan de hiervoor speciaal opgerichte werkgroep. De werkgroep is samengesteld uit geïnteresseerde leden van de jeugdraad, de secretaris van de jeugdraad en de jeugdconsulent. De werkgroep beoordeelt de kwalitatieve gegevens van de aanvragen. C. Op basis van de beoordeling van de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens maakt de jeugdconsulent een toelagevoorstel op dat voorgelegd wordt aan de Algemene Vergadering van de Jeugdraad. D. Bij positief advies van de Algemene Vergadering van de Jeugdraad wordt de toelage binnen de 2 maanden uitbetaald aan de vereniging.
13. Subsidiereglement De erkende jeugdvereniging krijgt volgend aantal punten toegekend:
I.
Kwantitatieve gegevens
1. Gegevens jeugdvereniging -
1 punt per 3 leden of leiding met maximum van 50 punten
-
3 punten per begeleider die minimum 21 jaar oud is 2. Werking Jeugdvereniging
-
jeugdverenigingen die gedurende het jaar een wekelijkse werking organiseren krijgen 40 punten
-
jeugdverenigingen die geen wekelijkse werking hebben, krijgen 1 punt per georganiseerde activiteit met een maximum van 5 activiteiten per week en maximum 40 punten in totaal
3. Kadervorming -
2 punten per begeleider die in het voorgaande werkingsjaar minstens 16 uur kadervorming volgde met een maximum van 20 punten
-
5 punten voor elke begeleider die in het bezit is van een attest animator
-
6 punten voor elke begeleider die in het bezit is van een attest hoofdanimator/instructor
4. Werkingskosten -
1 punt per 25 EUR aangetoonde uitgaven voor de aankoop van sport-, spel-, knutsel- en organisatiemateriaal voor de organisatie van de werking. Ook de huur van materiaal in het kader van een activiteit voor de leden binnen de eigen werking valt hieronder, maar ook de aankoop van materiaal voor de organisatie van het kamp. Maximum 40 punten 5. Verbruiks- en huisvestingskosten
-
1 punt per 25 EUR aangetoonde uitgaven voor energieverbruik (water, gas en elektriciteit), verzekering van gebouwen, huur van gebouwen. Maximum 20 punten.
II.
Kwalitatieve gegevens
6. Planning en organisatie -
15 punten voor de organisatie van een plannings- of leidingsweekend
-
25 punten voor de organisatie van leidingsvergaderingen, tenminste 10 keer per werkingsjaar
-
20 punten voor een eigen tijdschrift dat minstens 4 keer per werkjaar verschijnt of voor een geactualiseerde eigen website 7. Actieve betrokkenheid binnen de jeugdraad
-
20 punten wanneer de vereniging het voorbije werkingsjaar aanwezig was op 4 van de 6 Algemene Vergaderingen van de jeugdraad.
-
Wanneer de vereniging minder dan 4 keer aanwezig was op de Algemene Vergadering van de jeugdraad, krijgt de vereniging op dit onderdeel geen punten.
8. Begeleiding doelgroepen -
15 punten wanneer de vereniging specifieke aandacht schenkt aan de begeleiding van leden met een handicap
-
15 punten wanneer de vereniging specifieke aandacht schenkt aan de begeleiding van maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren
9. Eigen vorming -
20 punten wanneer de vereniging een eigen vorming organiseerde.
