VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészt az
Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth L . tér 1-3 . adószáma: 15300014-2-41 (képviseli: Ambrus János, az Országgyűlési Könyvtár főigazgatója) mint Megrendelő
másrészt az
Ex-Lh Számítástechnikai és Kereskedelmi Kft . 1074 Budapest, Rákóczi út 30 . adószáma: 10401354-2-42 (képviseli: Németh Ágoston, ügyvezető igazgató) mint Vállalkozó
között. 1. A szerződés célja : Jelen szerződés célja egyszerre több adatbázisban párhuzamosan keresni képes körkereső szoftver beszerzése, üzembe állítása és kiegészítő szolgáltatások nyújtása az Országgyűlési Könyvtárban . 2 . A szerződés tárgya A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy 2.1 .
2.2. 2.3.
2 .4, 2.5.
A Megrendelő részére átadja az 1 . számú mellékletben meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő, egyszerre több adatbázisban párhuzamosan keresni képes körkereső szoftverének (a továbbiakban : Szoftver) nem kizárólagos és nem átruházható használati jogát, valamint annak teljes dokumentációját . Elvégzi a Szoftver telepítését a Megrendelővel egyeztetett időpontban a Megrendelő szerverén, a Megrendelő munkatársaival közösen teszteli, próbaüzemeli a Szoftvert . Két tanfolyamot tart a Megrendelő telephelyén 1+3 napban maximum 6 fő részére magyar nyelven a következőknek megfelelően : • minimum 1 napos tanfolyam a rendszer üzemeltetéséről, • minimum 3 napos tanfolyam az adminisztrációs kliens kezeléséről . Paraméterezi és kereshetővé teszi a Szoftver segítségével a 2 . sz mellékletben felsorolt adatbázisokat . Szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatást nyújt 8 évre a 3 . számú mellékletben foglaltak szerint .
3. A szerződés teljesítésének helye, módja, okmányai és határideje 3.1 3.2 3.3
A teljesítés helye : Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 .). A Vállalkozó biztosítja a Megrendelő kijelölt munkatársai számára, hogy a Szoftver telepítésénél jelen legyenek és azt ellenőrizzék. Az üzembe állítás után a Megrendelő teszteli a Szoftvert . A tesztelés időtartama 2 munkanap . A tesztelés alatti szoftverhibák okozta leállás esetén a 2 munkanapos tesztelést Megrendelő igénye esetén újra kell kezdeni . A tesztelés sikeres lefolytatásáról a Vállalkozó és a Megrendelő jegyzőkönyvet vesz fel .
1
3 .4
3 .5
3 .6
A szerződés teljesítésének határideje (a 2 .5 . pont szerinti feladatok kivételével) : 2008. május hó 29 . Vállalkozó korábbi teljesítésre is jogosult a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban . A szerződés teljesítettnek a 2.1 . - 2 .4. pontban foglaltak vonatkozásában az átadásátvételi jegyzőkönyv aláírásának napján tekintendő . Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásának feltételei : a sikeres tesztelést igazoló jegyzőkönyv csatolása, amely tartalmazza az 1 . számú mellékletben foglalt követelmények hiánytalan és hibamentes teljesítését, a Szoftver dokumentációjának átadását igazoló jegyzőkönyv csatolása, a tanfolyamok megtartását igazoló jegyzőkönyv csatolása, a 2. sz. mellékletben foglalt adatbázisok kereshetőségét igazoló jegyzőkönyv csatolása. A szerződés 2 .1 . - 2.4 . pontjában foglalt feladatokat a Vállalkozó az alábbi ütemezésben köteles teljesíteni : A szoftver telepítése és a teljes dokumentáció átadása Egy napos tanfolyam megtartása Három napos tanfolyam megtartása A tesztelés indítása A 2 . sz mellékletben felsorolt adatbázisok kereshetővé tétele
2008. 2008. 2008 . 2008. 2008.
május hó 7 . május hó 9. május hó 13-15 . május hó 15 . május hó 29 .
4 . A szerződéses okmányok és információk felhasználása 4 .1 A Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos adatokat, ismereteket és információkat titokként kezeli . E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a Vállalkozóval alvállalkozói viszonyban lévő szervezet munkatársaira is, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni . A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül e szerződés teljesítésével kapcsolatos bármely okmányt, dokumentációt és információt nem hoz harmadik fél tudomására, azokat kizárólagosan a szerződés teljesítésére használja fel . 4.2 A Megrendelő vállalja, hogy a szerződés alapján birtokába kerülő dokumentációkat, a Szoftverre vonatkozó egyéb információkat nem adja át harmadik félnek, nem teszi lehetővé felhatalmazás nélküli félnek a Szoftver felhasználását vagy megismerését . 4.3 A Megrendelő csak annyi másolatot jogosult készíteni a Szoftverről, a dokumentációról, vagy azok bármely részéről, amennyi a működtetés biztonsága érdekében ésszerűen szükséges .
5. Megrendelő kötelezettségei 5 .1
Megrendelő vállalja, hogy területén a telepítéshez és az üzembe helyezéshez szükséges feltételeket a Vállalkozó részére biztosítja, amelyek a következők : - szerver Red Hat Linux operációs rendszerrel a Szoftver telepítésére
2
személyi számítógép WINDOWS XP operációs rendszerrel az adminisztrációs kliens telepítésére VAGY személyi számítógép Internet Explore 6 .0-val az adminisztrációs kliens számára személyi számítógép Internet Explore 6 .0-val a felhasználói kliens számára számítógépes hálózat - a telepítés helyére történő bejutás . A Megrendelő köteles biztosítani, hogy az általa kijelölt személyek - előzetes egyeztetés után - a Vállalkozó rendelkezésére álljanak a működtetéshez szükséges ismeretek átadása érdekében .
6. Vállalkozási díj 6.1
6 .2
6.3
6.4
6.5
A 2.1-2 .4 pontban foglalt kötelezettségek teljesítéséért a Vállalkozót 10 .311 .000 .-Ft + 20 % Áfa értékben összesen 12 .373 .200.-Ft, azaz tizenkettőmillióháromszázhetvenháromezer-kettőszáz forint vállalkozási díj illeti meg, amely tartalmazza a 2 .1-2 .4 pontban foglaltak teljesítése során felmerülő összes költségeket . A vállalkozási díj részletezését az 1 . számú melléklet tartalmazza . A szoftverkövetési szolgáltatás az első évben ingyenes, az azt követő év vonatkozásában pedig a szolgáltatás éves díja 943 .500.-Ft + 20 % Áfa, összesen 1 .132 .200 .-Ft, azaz egymillió-egyszázharminckettőezer-kettőszáz forint . A szoftvertámogatási szolgáltatás az első évben ingyenes, az azt követő év vonatkozásában pedig a szolgáltatás éves díja 943 .500.-Ft + 20 % Áfa, összesen 1 .132 .200 .-Ft, azaz egymillió-egyszázharminckettőezer-kettőszáz forint . A harmadik évtől kezdve a Vállalkozó az előző évi szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatás díját legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által az előző 12 hónap vonatkozásában megállapított fogyasztói árindex szerint jogosult változtatni . Ezen vállalkozási díj(ak) - a szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatás díjának kivételével - semmilyen jogcímen nem emelhető(k), egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség .
7. Fizetési feltételek 7.1
Megrendelő előlegfizetést nem teljesít . A szerződés 2 .1-2 .4 pontjaiban foglaltakra vonatkozó számla benyújtására a Vállalkozó a hiánytalan és sikeres átadás-átvételt igazoló jegyzőkönyv birtokában, a 11 . pont szerinti bankgarancia (vagy a Kbt . 53 . § (5) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték) Megrendelő részére történő átadását követően jogosult . 7.2 A Vállalkozó a szoftverkövetési szolgáltatás éves díjára vonatkozó számla benyújtására a tárgyévre vonatkozóan előre jogosult ; a szoflvertámogatási szolgáltatás díjára vonatkozó számla benyújtására negyedévente utólag jogosult . 7 .3 Megrendelő fizetési kötelezettségének a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül a Vállalkozó ERSTE Bank Hungary NyRt-né1 vezetett 11670009-0770840070000007 . számú számlája javára történő átutalással tesz eleget . Számla kibocsátására kizárólag a Vállalkozó jogosult, alvállalkozó, egyéb közreműködő nem számlázhat . A számla engedményezésére nincs lehetőség .
3
8. Jótállás, szavatosság 8.1
A Szoftver működőképességére Vállalkozó a sikeres átadás-átvételt igazoló mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv keltétől számított 12 hónap jótállást vállal .
8.2
A Megrendelő által a Vállalkozónak jelentett hibák és rendellenességek megszüntetése a jótállási idő alatt a Vállalkozó feladatát képezi . Vállalkozó a bejelentett kritikus hiba (kritikus hibának az olyan hiba tekintendő, amely a Szoftver egészének, vagy bármely moduljának használhatatlanságát eredményezi) elhárítását legkésőbb 1 munkanapon belül megkezdi, és 30 napon belül elvégzi .
8 .3 A bejelentett nem kritikus hiba elhárítását legkésőbb 2 munkanapon belül megkezdi, és a lehető legrövidebb időn belül elvégzi . 8 .4 Munkaidőben (hétfőtől csütörtökig 9 .00 - 16.30, pénteken 9 .00 - 14.30 között) Vállalkozó telefonos ügyeletet tart . A telefonos ügyeletnél magyar nyelven beszélő munkatársnak kell rendelkezésre állnia . 8.5
A hibák elhárítását Vállalkozó a könyvtár területén is elvégzi .
8.6
A Szoftver indulásakor alkalmazásba nem vett lehetőségeinek, funkcióinak, alkalmazásainak használatba vételéhez konzultációs támogatást nyújt a Megrendelő kijelölt munkatársai részére .
8.7
A jótállási időszak alatt a Megrendelő haladéktalanul írásban értesíti Vállalkozót minden olyan problémáról, amely a Vállalkozó beavatkozását vagy közreműködését igényli .
8 .8
Vállalkozó szavatossági kötelezettségeire a Ptk . ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni .
8.9
Vállalkozó szavatolja, hogy harmadik személy(ek)nek nincs olyan joga, amely a Szoftver felhasználását kizárja vagy korlátozza, szavatolja továbbá, hogy az a szerződésben előírtak szerint működik . Harmadik személy(ek) igényeivel szemben minden felelősség és kötelezettség a Vállalkozót terheli, harmadik személy(ek) igényeivel szemben a Vállalkozó közvetlenül tartozik helytállni .
8 .10 Megrendelő a jelen szerződés szerint nem kizárólagos és nem átruházható jogot szerez a Szoftver használatára. A Szoftverhez, annak bármilyen módosításához, bővítéséhez fűződő valamennyi szellemi tulajdonjogra, szabadalomra vonatkozó jog kizárólag a Vállalkozót illeti meg . 8 .11
Megszűnik a Vállalkozó felelőssége, ha a Megrendelő a Szoftverben módosításokat, változtatásokat, javításokat hajt végre, ide nem értve azt az esetet, amikor a Megrendelő kezdeményezésére mindezeket a Vállalkozó végzi el .
8.12
Megszűnnek a Vállalkozó garanciális kötelezettségei, ha a Megrendelő a saját maga, vagy harmadik fél által kifejlesztett verziót használ .
4
9 9.1
Szerződésszegés Kötbérek 9. 1 .1 Késedelmi kötbér Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek a 3 .4. pontban meghatározott határidőre való teljesítését, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelő részére. A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér az 2.1 - 2.4. pontban foglaltak teljesítéséért fizetendő vállalkozási díj Áfa nélkül számított értékének 1%-a . Amennyiben a Vállalkozó jelen szerződés 8 .2 pontjában meghatározott kötelezettségének teljesítését mulasztja el azáltal, hogy a bejelentett kritikus hibát az ezen pontban meghatározott határidőn belül nem hárítja el, úgy a határidő lejártától a hiba elhárításáig minden megkezdett nap után 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint késedelmi kötbért köteles fizetni . 9.1 .2 Minőségi kötbér A Vállalkozó hibás teljesítése esetén Megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező minőségi kötbérre jogosult . A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető . 9.1 .3 Meghiúsulási kötbér Amennyiben a Vállalkozó az ő érdekkörében felmerülő okból szerződéses kötelezettségét nem teljesíti, úgy köteles a 2 .1 - 2.4. pontban foglaltakért fizetendő vállalkozási díj Áfa nélkül számított értékének 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni . 9.1 .4 . A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani . Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik
9.2 Kártérítés : Vállalkozó a Megrendelőnek okozott károkat köteles megtéríteni . Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani . Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben .
10 A szerződő felek megbízottai Megrendelő megbízottja : Tóth Tamás tel : +36-1-441-4310 fax : +36-1-441-4853
Vállalkozó megbízottja : Németh Ágoston tel: +36-1-411-6410 fax : +36-1-331-8479
5
Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szoftver telepítése során felmerülő kérdésekben, a tesztelési jegyzőkönyvek, valamint az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásánál a feleket teljes jogkörrel képviseljék . Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítésénél szükségessé válik, de jelen szerződésben, illetve annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes . A szerződés módosítására nem jogosultak . A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek .
11 Bankgarancia A jótállási idő teljes időtartamára a Vállalkozó jótállási bankgaranciát - vagy a Kbt . 53 . § (5) bekezdés a) pontja alapján általa választott szerződéses biztosítékot - nyújt a Megrendelőnek a sikeres átadás-átvételi eljárásról felvett jegyzőkönyv keltétől számított 12 hónap érvényességi idővel a 2 .1-2 .4 pontban foglalt kötelezettségek teljesítéséért járó vállalkozási díj Áfa nélkül számított összegének 5%-át kitevő értékben . A számla benyújtásának feltétele ezen bankgarancia (illetve Kbt. 53 . § (5) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték) átadása a Megrendelő részére, amely a szerződés 4 . sz. mellékletét fogja képezni .
12 Egyéb rendelkezések 12.1
A szerződés teljesítése során minden biztonságtechnikai feladat a Vállalkozót terheli, ezen túlmenően a Vállalkozó köteles betartani a jelen szerződés 5 . sz . mellékletét képező, az Országház teljes területére vonatkozó munkavédelmi-, tűzvédelmi- és munkarendi előírásokat . A Vállalkozó felelős a munkavállalói megfelelő biztonságtechnikai oktatásáért, a biztonsági előírások betartásáért, valamint az azok elmulasztása miatt okozott károkért .
12 .2 Megrendelő a helyszínt munkavégzésre alkalmas állapotban köteles a Vállalkozó részére bocsátani, továbbá Megrendelő saját költségén biztosítja Vállalkozónak a tesztelés lefolytatásához szükséges közüzemi szolgáltatásokat . 12.3 A Kbt . 304. §-a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie .
13 Jogviták Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek . Amennyiben ezen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül a szerződő felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni, úgy a felmerült vita eldöntésére a pertárgy értékétől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság illetékes eljárni .
14 Alkalmazott jogszabályok A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a Ptk . és a 2003 . évi CXXIX . törvény aláírás napján hatályos rendelkezései az irányadók .
6
15 Mellékletek : A szerződés elválaszthatatlan részét képezik : 1 . számú melléklet : Műszaki követelmények, a körkereső szoftver specifikációja, költségvetés 2. számú melléklet : A kereshetővé teendő adatbázisok jegyzéke 3 . számú melléklet : Szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatások 4. számú melléklet : Jótállási bankgarancia 5. számú melléklet : Az Országgyűlés teljes területére vonatkozó munkavédelmi-, tűzvédelmi- és munkarendi előírások Budapest, 2008 . április 25 .
Ambrus János Országgyűlés Hivatala Megrendelő
Németh Ágoston EX-LH Kft Vállalkozó
7
