Beszámoló az ELTE BTK Hallgatói Önkormányzatának 2013/2014es tanév őszi félévében végzett munkájáról
Tartalom HÖK Elnöki beszámoló ............................................................................................................................3 Gazdasági Bizottság ................................................................................................................................12 Kommunikációs Bizottság ......................................................................................................................15 Szeptember (Sujtó Attila)....................................................................................................................15 2013. október (Sujtó Attila) ................................................................................................................17 2013. november (Szekeres Mónika) ...................................................................................................19 2013. december - 2014. január ............................................................................................................21 Kulturális és Sportbizottság ....................................................................................................................27 Külügyi és Határon Túli Ügyekért Felelős Bizottság .............................................................................30 Szociális Bizottság ..................................................................................................................................33 Tanulmányi Bizottság .............................................................................................................................37 2013. szeptember –Prischetzky Réka..................................................................................................37 2013. október – Prischetzky Réka .......................................................................................................38 2013. november – Csizmadia Anna ....................................................................................................41 2013. december – Csizmadia Anna .....................................................................................................42 2014. január – Csizmadia Anna ..........................................................................................................43 Tudományos Bizottság ............................................................................................................................47
2
HÖK Elnöki beszámoló Személyi ügyek Október 20-án Garbai Ádám jelezte a BTK HÖK Választási Bizottságának, hogy november 18-i hatállyal szeretne lemondani elnöki tisztségemről. Döntése mögött magánéleti megfontolások álltak, szeretne az elkövetkezendő időszakban több időt fordítani tanulmányaira valamint magánéletére. Az ELTE BTK Hallgatói Önkormányzatának 2013. november 18-i Elnökválasztó Küldöttgyűlése 37 igen, 12 nem és 7 érvénytelen szavazat mellett megválasztott engem és csapatomat, így 2 évre felhatalmazva minket az érdekképviselet vezetésére. Az ELTE BTK HÖK elnöksége november 19-e óta a következőképpen néz ki: Sujtó Attila – elnök, Ritzl András – alelnök, Gazdasági Bizottság elnöke, Seres Dániel – alelnök, Tudományos Bizottság elnöke, Szekeres Mónika – alelnök, Kommunikációs Bizottság elnöke, Bencze Norbert – Szociális Bizottság elnöke, Csizmadia Anna – Tanulmányi Bizottság elnöke, Oláh János – Kulturális és Sport Bizottság elnöke, Szigethi Katalin – Külügyi és Határontúli Ügyekért Felelős Bizottság elnöke Az említett Küldöttgyűlésen, a megválasztásunkat követően javaslatot tettem a Kari Tanács hallgatói frakciójának tagjaira is, akiket a küldöttek egyértelmű többséggel megszavaztak. A hallgatói frakció tagja lett így: Skriba Orsolya, Tasnádi Gábor, Bori Kinga, Ritzl András, Bencze Norbert, Szekeres Mónika, Vass Anna, Morávek Bence, Hegedűs Zita, Horváth Balázs, Vígh József, Szigethi Katalin, Fabók Zsófia, Kövér Laura, Seres Dániel, Regős Amarilla, Csizmadia Anna (póttag), Oláh János (póttag). Vass Anna 2013. november 29-én írásban jelezte Kari Tanács mandátumáról való lemondását, melyet elfogadtam. A következő Küldöttgyűlésen javaslatot fogok tenni a mandátum betöltésére. November 19-i tisztségbelépésemet követően a bizottsági elnökökkel egyetértésben felkértem a régi/új bizottsági tagokat tisztségük betöltésére. A bizottságokban bekövetkezett személyi változásokról a bizottsági elnökök beszámolójában található részletes leírás. Az átadás-átvételről szóló részletes dokumentációt 2013. november 26-án elődömmel, Garbai Ádámmal elkészítettük. A HÖK iroda informatikai felelősének február 1-jei hatállyal Kovács Dániel Attilát, a Romanisztika 3
Intézeti Képviselet francia-matematika szakos hallgatóját kértem fel.
Rendezvények Augusztus hónap leginkább a Gólyatábor szervezése körül adódó problémák kezelésével telt. Ennek legfőbb oka, hogy a közbeszerzés kiírásával kapcsolatban tavasz óta elhúzódó vita volt a rendezvényszervezés körül, így csak augusztus közepén lett véglegesítve a gólyatábori szerződés. Ennek ellenére úgy vélem a szervezők mindent megtettek, hogy idén is egy zökkenőmentes, az elmúlt évekhez hasonlóan jó hangulatú Gólyatáborral kezdjék ELTE-s pályafutásukat az idén beiratkozó gólyák. A jelentkezők létszáma a rövidebb jelentkezési időszak ellenére felülmúlta a tavalyit, így ismét kb. 630 gólyát tudtunk fogadni a zánkai Új Nemzedék Központban. Az utólagosan kiküldött kérdőív alapján – melyet több mint a gólyák fele kitöltött – megállapíthatjuk, hogy nem csak szervezői oldalról, hanem a gólyák részéről is nagy volt az elégedettség a táborral kapcsolatban. Az évkezdet gördülékenyen ment, ebben külön köszönetet szeretnék mondani a Tanulmányi Bizottság tagjainak, akik koordinálták a beiratkozást valamint minden SzHÉK-esnek, aki részt vett a tájékoztató nap szervezésében és lebonyolításában. Szeptemberben szerveztük meg a már hagyományosnak tekinthető Gólyahajót, ami a szokás útvonalon (Budapest – Esztergom – Budapest) összesen 250 érdeklődőt utaztatott egész nap. A Gólyahajó keretein belül tartottuk az első, még informális BAB ülést, ahol közel 40 érdeklődő vett részt. A BAB idei koordinálására Lékó Zsanettet és Pap Józsefet kértem fel, akik szívesen vállalták a feladatot. Az idei BAB teljes létszáma 70 felett van, ilyen mértékű lelkesedést még nem tapasztaltunk az elmúlt években, ez mindenképpen előremutató jel a Hallgatói Önkormányzat utánpótlásával kapcsolatban. 2014. január 16-18. között lebonyolított Educatio Kiállításon az ELTE standján a Bölcsész Kar képviseletében Csizmadia Anna, Bori Kinga, Skriba Orsolya, Kövér Laura, Szigethi Katalin, Szekeres Mónika, Rágyanszki György, Bencze Norbert, Horváth Balázs valamint a nagy érdeklődésre való tekintettel beugróként Mohai Fanni, Oláh János és Ritzl András tájékoztatta az bölcsészképzés iránt érdeklődőket. Ezúton szeretném megköszönni a delegáció felkészült, lelkes és türelmes munkáját! 2014. január 24-én megrendezett kari Nyílt Napon a várakozásokat felülmúlva közel 1500-1600 érdeklődő középiskolás érkezett a kampuszunkra. A központi megnyitóra a Gólyavár mindkét terme zsúfolásig megtelt. A köszöntőket követően dr. Cseszregi Tamás az ELTE Oktatási Igazgatója tartott tájékoztatót a felvételi eljárás legfontosabb tudnivalóiról, majd dr. Brenner Koloman az ELTE BTK stratégiai dékánhelyettesének előadását hallgathatták meg az érdeklődők a Kar képzési kínálatáról. A gólyavár Mária Terézia-termében zajló programokat Dr. Gintli Tibor tanszékvezető egyetemi docens teltházas mintaórája zárta, előadásának címe Allegória és szimbólum között. Ady képalkotásának
sajátosságai volt. A központi programok végét követően, a vezető oktatók és a szakos hallgatói 4
érdekképviselők jóvoltából kétszer 45 percben a szakos, illetve szakirányos tájékoztatók kerültek megtartásra. Ezúton szeretném megköszönni a Nyílt Nap lebonyolításban főszerepet vállaló bizottsági elnökök Csizmadia Anna, valamint Szekeres Mónika munkáját. Ezen felül köszönettel tartozom az Intézeti Képviseletek elnökeinek is, hiszen a szakos és szakirányos tájékoztatók is zökkenőmentesen, nagy sikerrel lezajlottak. Továbbá köszönet jár a logisztikai feladatokért felelős Murai Lászlónak, és azoknak a tisztségviselőknek és elsőéves hallgatóknak, akik munkájukkal hozzájárultak az elmúlt évek egyik leggördülékenyebb rendezvényéhez. 2014. február 1-jén az ELTE Lágymányosi kampuszán került sor a hagyományteremtő céllal elindított ELTEfesztre. A rendezvényen a BTK különböző színes előadásokkal képviseltette magát, valamint az esemény helyszíni lebonyolításában 15 hallgatói érdekképviselő nyújtott segítséget. Együttműködését köszönöm az oktatók felkérését intéző IK elnököknek, valamint a helyszínen dolgozóknak.
BTK HÖK Elnökségi Ülések 2013. november 2-án elnökségi ülést tartottunk, ahol az elnökség teljes létszámban részt vett. Napirendi pontok: elnöki beszámoló, bizottsági elnökök beszámolója és egyebek. Az ülésen beszámoltam az EHÖK költségvetésének jelenlegi helyzetéről, az Összegyetemi Nyílt Nappal kapcsolatos aktualitásokról. Az elnökségi tagok vázolták a decemberi program és ütemtervüket. A 2013. december 2-án megtartott elnökségi ülésen tájékoztattam az elnökség tagjait az EHÖK folyó ügyeiről, valamint szó esett a Nyílt Nap lebonyolításának kérdéseiről is. Az ülésen az elnökség tagjai beszámoltak a bizottságuk munkájáról. 2013. december 9-i elnökségi ülés napirendi pontjai a bejelentéseken felül az EHÖK Küldöttgyűlésbe való delegálás, a Nyílt Nap, Educatio, Összegyetemi Nyílt Nap, illetve a Történeti IK- tel kapcsolatos személyi kérdések voltak. 2013. december 19-én az elnökségi ülésen a bejelentéseken kívül napirenden voltak a már korábban is tárgyalt ELTE-s és kari tájékoztató rendezvények helyzetjelentései, valamint személyi kérdésben döntöttünk a Szláv és Balti Filológiai IK megválasztott elnökével kapcsolatban. Az elnökségi ülést követő projektnap keretében felvázoltuk a féléves/éves határidőket tartalmazó ütemtervet. 2014. január 20-án tartott elnökségi ülésen a bejelentések mellett értékeltük az Educatio Kiállítást, valamint átbeszéltük a félévre vonatkozó középtávú feladatainkat. Az ülések témái részletesen kibontva az ülésen készült jegyzőkönyvekben, valamint a féléves beszámoló további bekezdéseiben olvashatóak.
BTK HÖK Vezetőségi Ülések
5
2013. november 28-án vezetőségi ülést tartottunk a HÖK iroda alagsorában. Az elnöki, bizottsági elnöki és IK elnöki beszámolók mellett szimpátiaszavazás formájában kértem megerősítést a vezetőségtől a kari bizottságokba való hallgatói tagok delegálásáról. Az általam javasolt hallgatói tagokat a vezetőség egyhangúan támogatta. A Hallgatói Önkormányzat így a következő hallgatókat delegálja a kari bizottságokba: Esélyegyenlőségi Bizottság: Bencze Norbert, Szücs Annamária, Takács Veronika Etikai és Hallgatói Fegyelmi Bizottság: Sujtó Attila Gazdasági- és Helyiséggazdálkodási Bizottság: Sujtó Attila Idegennyelvi Továbbképző Központ Szakmai Felügyeletét Ellátó Bizottság: Szigethi Katalin Kiadvány- és Könyvtárügyi Bizottság: Sujtó Attila, Ritzl András Kitüntetéses Bizottság: Sujtó Attila, Seres Dániel Kreditátviteli Bizottság: Csizmadia Anna, Rágyanszki György, Bori Kinga, Bedics Dia, Bencze Norbert, Szigethi Katalin Külügyi és Nemzetközi Bizottság: Szigethi Katalin, Réti Lőrinc Minőségfejlesztési Bizottság: Sujtó Attila, Ritzl András Tanárképzési Bizottság: Horváth Balázs Tanulmányi Bizottság: Csizmadia Anna, Rágyanszki György, Bori Kinga, Skriba Orsolya, Kövér Laura Tehetséggondozási Bizottság: Seres Dániel, Seager-Smith Dániel Tudományos Bizottság: Seres Dániel 2014. január 27-én megtartott vezetőségi ülésen a HÖK vezetőségének tagjai beszámoltak az elmúlt havi tevékenységükről, valamint értékelték a Nyílt Napot. Napirendi pontként szerepelt továbbá a BTK HÖK Alapszabályának közelgő módosítása az osztatlan tanárszakos képviseleti rendszer kidolgozásának érdekében. Az ülések témái részletesen kibontva az ülésen készült jegyzőkönyvekben, valamint a féléves beszámoló további bekezdéseiben olvashatóak.
Kari vezetői értekezletek Tisztségbe lépésemet követően két kari vezetői ülésen vettem részt 2013. november 19-én és 26-án. November 19-én a dékáni vezetés és a hivatalok vezetői gratuláltak a megválasztásomhoz, jó munkát kívántak, biztosítottak együttműködésükről és kifejezték abbéli reményüket, hogy a Hallgatói Önkormányzat és a karvezetés között továbbra is partnerségen alapuló munkakapcsolat működjön. A november 26-i ülésen Dékán Úr beszámolt a legutóbbi Egyetemvezetői Értekezletről, tájékoztatta a jelenlévőket a folyó ügyekről: Kari Tanács anyagok előkészítése, tervezett hallgatói fórumok, 2014-es 6
Holokauszt és I. világháború emlékévhez kapcsolódó rendezvények, szakindítási kérelmek, ELTE Alumni Est. A heti rendszerességgel kedden 11 órakor megtartott értekezleteken december és január során is részt vettem, az ott elhangzottakról folyamatosan tájékoztattam az elnökség tagjait, valamint az IK elnökeit és képviselőit. Az ülések HÖK-öt érintő legfontosabb témái az Educatio Kiállítás és a kari Nyílt Nap voltak, valamint Dékán Úr folyamatosan tájékoztatást adott az Egyetemvezetői Értekezletek témáiról.
Kari Tanács 2013. november 28-án részt vettünk az F épület Kerényi-termébe összehívott Kari Tanácson. Az ülés előtt a hallgatói frakcióval megbeszélést tartottunk, a napirendi pontokban szereplő előterjesztéseket megvitattuk, és azokat egyhangúan támogatandónak ítéltük meg. A Kari Tanácson ennek megfelelően foglaltunk állást. Napirend előtt Dezső Tamás dékán úr köszöntötte a hallgatói frakciót, újonnan megválasztott elnökként köszöntöttem a Kari Tanácsot és bemutattam a hallgatói tagokat, és bemutatkozott az ELTE BTK Doktorandusz Önkormányzatának elnöke, Szőts Zoltán Oszkár. A megvitatott ügyek: dr. Masát András irodalmár professor emeritusi felterjesztése, dr. Robert Evans oxfordi történészprofesszor díszdoktori felterjesztése, kari tanácsi választások lefolytatásával megbízott bizottság megválasztása, ELTE SzMSZ. III. kötet Foglalkoztatási Követelményrendszer nyugdíjasnak minősülő közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezéseinek módosításának előterjesztése, ELTE Habilitációs Szabályzata kari különös részének elfogadása, Ének-zene alapszak zenei könyvtáros szakiránya indítási kérelme, Korompay Emánuel Aladár emléktáblájának szövege. 2014. január 16-án a Kari Tanács hallgatói frakciójával részt vettünk a Kari Tanácsterembe összehívott Kari Tanácson. Az ülés előtt a hallgatói frakcióval megbeszélést tartottunk, a napirendi pontokban szereplő előterjesztéseket megvitattuk. A Kari Tanácson ennek megfelelően foglaltunk állást. A hallgatói frakcióba – az IK elnökök javaslatait megfogadva – több póttagot is delegálnom kellett, ugyanis a Küldöttgyűlés által megválasztott frakciótagok vizsgaelfoglaltságaik, valamint az Educatio Kiállításon való munka miatt akadályoztatva voltak. A Kari Tanács kiemelt fontossága miatt így hallgatói frakció teljes létszámban tudta képviseltetni magát. A Kari Tanács 40 igen és 1 nem szavazat mellett megválasztotta a BTK új oktatási és tanulmányi ügyek dékánhelyettesét, dr. Horváth Krisztinát, a Romanisztikai Intézet Francia Nyelvi és Irodalmi Tanszékének tanszékvezetőjét. A frissen megválasztott Dékánhelyettes Asszonynak a Hallgatói Önkormányzat minden tisztségviselője és szakos képviselője nevében gratuláltam, és biztosítottam róla, hogy a BTK HÖK felkészült és konstruktív munkájára maximálisan számíthat.
7
Az ülésen ezen felül megvitattuk és elfogadtuk a logika- és tudományelmélet MA tanegységlistájának módosítását, valamint a javaslatokat a záróvizsga-bizottságok elnökeire és tagjaira.
Egyéb kari ülések 2013. december 4-én részt vettem a kari Minőségfejlesztési Bizottság ülésén, melyet a bizottság elnöke dr. Brenner Koloman stratégiai dékánhelyettes hívott össze. Az ülés napirendje a következő volt: 1. Jelentés az ELTE 2012. évi jelentkezési és felvételi adatairól, Kari eredmények elemzése 2. Elsőéves hallgatók körében végzett felmérés eredményei (BA, MA) 3. Telefonos DPR-felmérés eredményei 4. Kari oktatói minősítési rendszer 5. Egyebek A BTK Doktorandusz Önkormányzatát Nemes László képviselte. 2013. december 9-én részt vettem a kari Etikai és Hallgatói Fegyelmi Bizottság ülésén, melyet a bizottság elnöke dr. Balogh F. András hívott össze. Az ülés napirendjén egy doktorandusz hallgató, Kovács Ferenc Dávid ügye volt. A BTK DÖK-öt Bezsenyi Tamás képviselte. A heti rendszerességgel pénteken délelőtt megtartott kari projekt értekezleteken rendszeresen részt vettem. 2014. január 14-én részt vettem a Fordító- és Tolmács Tanszék értekezletén, ahol a tanszéki oktatók újra megválasztották dr. Horváth Ildikót tanszékvezetőnek.
EHÖK Elnökségi ülések A heti rendszerességgel szerdánként megtartott EHÖK Elnökségi üléseken kivétel nélkül részt vettem. Az ülések főbb témáit alább részletezem: November 20. tavalyi év EHÖK költségvetési maradványok elosztása, költségvetési tervezés 2014-re, elektronikus választások, új EHÖK Alapszabály, kiadványokkal való tervezés. Az Alapszabály Bizottságba az BTK HÖK Garbai Ádámot delegálta. November 27. költségvetés 2013/2014, EHÖK Küldöttgyűlés részletei. November 29. (rendkívüli) az Egyetem által az EHÖK-nek kölcsönadott összeg és a költségvetés kérdéseinek megvitatása. December 4. HÖOK Választmányi tag megválasztása – tag: Garbai Ádám, póttag: Zaránd Péter; szenátusi tag javaslattétel EHÖK Küldöttgyűlésnek: Zágonyi Beáta (PPK HÖK tanárképzési referens), szenátusi anyagok tárgyalása.
8
December 11. Educatio, ELTEfeszt, költségvetés 2014., KEHI vizsgálat. December 18. KEHI vizsgálat, rektori sportpályázat kiírás tervezete, rektorválasztás Január 8. napirend előtt az elnökségi ülés vendége volt dr. Mezey Barna az ELTE rektora és dr. PozsárSzentmiklósy Zoltán az ELTE hallgatói ügyek rektori főbiztosa. Mezey Rektor Úr a rektorválasztás kapcsán ismertette programjának fő pontjait (tervszerű gazdálkodás, kari önállóság, nemzetköziesítés). Expozéját követően az elnökség megfogalmazta kérdéseit, kéréseit a jövőt illetően, ezek főbb témái: Tanárképző Központ jövőbeni működése, OMHV átdolgozása, az ELTE Esz. Kft. csődeljárása és a hallgatói szolgáltatások, kollégiumi üzemeltetés, gyakorlóiskolák helyzete, ELTE ESN egyesület. Az ülésen ezt követően pontosításra került a rektori sportpályázat kiírása. További témák: KEHI vizsgálat, OMHV kampány, intézkedési tervek. Január 15. Educatio, ELTEfeszt, KEHI és Rektori Ellenőrzési Osztály vizsgálata, 2014-es kötelezettségvállalások, rektori sportpályázat kiírása Január 22. KEHI-vizsgálat, egyetemi költségvetési bizottság ülései. Január 29. OMHV, rendezvényes közbeszerzés kiírása, ELTEfeszt Február 3. (rendkívüli): delegálás Pedagogikum Központ vezető testületébe (Farag Alexandra – BGGyK HÖK)
EHÖK Küldöttgyűlés 2013. december 10-én Szekeres Mónikával, Szigethi Katalinnal és Ritzl Andrással részt vettem az EHÖK Küldöttgyűlésén. Az ülésen a küldöttek szavaztak az EHÖK elnök, valamit a Kabinet tagjainak beszámolóiról. Dukán András Ferenc, az EHÖK Gazdasági Alelnöke tájékoztatta a Küldöttgyűlést az ELTE HÖK 2013-as költéseiről. Alapszabály módosítás: az EHÖK iroda elköltözött így az alapszabályban is meg kell változtatni a székhelyet a jelenlegi címére az irodának. A Küldöttgyűlés egyhangúan elfogadta. Személyi kérdések: Zágonyi Beáta (PPK HÖK) 25 igen, 0 nem, 0 érvénytelennel az ELTE Szenátusának tagjává delegálta az EHÖK Küldöttgyűlése, valamint Tamási Lucát (TÓK HÖK) 25 igen, 0 nem, 0 érvénytelennel az EHÖK Ellenőrző Bizottság tagjává választotta az EHÖK Küldöttgyűlése. A Küldöttgyűlésen több technikai és tartalmi javaslatot tettem az EHÖK Gazdasági Alelnöke felé.
ELTE Szenátus 2014. december 9-én részt vettem az ELTE Szenátusának ülésen, melyen több napirendi pont során is állást foglaltam. A napirendi pontok a következők voltak: 1) Az Egyetemi Habilitációs Szabályzat technikai módosítása 2) Személyi ügyek 9
a) b) c) d) e) f)
Egyetemi Habilitációs Bizottság külső tagjának megválasztása Tudományos Tanács tagjának megválasztása Tanszékvezetői pályázat Tiszteletbeli doktor és professzor címek adományozása Professzor emeritus cím adományozása Címzetes egyetemi tanári cím adományozása
3) A rektorválasztás belső ütemtervének elfogadása 4) Kollektív Szerződés módosítása 5) Tanárképző Központ SZMSZ-ének elfogadása 6) SzMSz módosítása a) FKR módosítása (nyugdíjasnak minősülő közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések) b) SZMR módosítása (az ELTE Esélyegyenlőségi tervében foglaltakra figyelemmel) c) HKR különös részek módosítása (BGGYK, TÓK) 7) Egyetemi Könyvtár Használati Szabályzat 8) Illyés Sándor Szakkollégium SzMSz-ének módosítása 9) Szaklétesítés, szakindítás 10) EDÖK Alapszabály 11) Jelentés a 2013. évi jelentkezési és felvételi adatairól
12) Tájékoztató a 2013. évi Gólyafelmérésről 13) Egyebek
ELTE Iskolaszövetkezeti Közgyűlés 2013. december 4-én részt vettem az ELTE Iskolaszövetkezeti Közgyűlésén, ahol elfogadásra kerül a szövetkezet 2013-as működési és pénzügyi beszámolója, valamint a 2014-es pénzügyi tervezete. Kalina Gergely lemondását követően a Közgyűlés Zaránd Pétert választotta a Felügyelő Bizottságba.
Egyéb ülések 2013. november 27-én részt vettem az Oktatásszervezési és Hallgatói Ügyek Bizottságának ülésén, ahol egyhangú döntés született a BGGyK, és a TÓK által előterjesztett HKR Kari különös részének egy-egy módosításával kapcsolatban, valamint ellenszavazat nélkül támogattuk Lénárd Sándor pályázatát az ELTE Illyés Sándor szakkollégium igazgatói tisztségére.
10
EDÖK Több alkalommal egyeztetéseket folytattam Szőts Zoltán Oszkárral, az ELTE BTK Doktorandusz Önkormányzatának elnökével a HÖK és DÖK együttműködésének kereteiről. Megállapodtunk, hogy a DÖK bizonyos kari bizottságokba a HÖK-höz hasonlóan delegál tagokat. Ezt az elképzelést a dékáni vezetés is támogatta.
Egyebek December 2-án interjút adtam az ELTE Online-nak, mely pár héttel később meg is jelent a honlapon. A tisztségembe lépésemet követően folyamatos egyeztetést folytatok az ELTE részönkormányzatainak elnökeivel, igyekszem ápolni a korábbi harmonikus munkakapcsolatokat. Ennek szellemében 2013. december 9-én személyesen részt vettem a TáTK HÖK Elnökválasztó Küldöttgyűlésén, majd az ezt követő EHÖK Küldöttgyűlésen gratuláltam és sok sikert kívántam a megválasztott Eleni Nanosznak. Az elmúlt hónapok az átadás-átvételek lezárulását követően nagyrészt a kötelező adminisztratív teendők ellátásával teltek, melyek tovább sűrűsödtek a HÖK-öt érintő különböző vizsgálatokkal. Az Átlátszó Oktatás közérdekű adatigénylésének és a KEHI több adatkérelmének Ritzl András, BTK HÖK Gazdasági Alelnök, valamint a Kar Gazdasági Hivatalának segítségével maximálisan eleget tettünk. 2013. január 28-án dr. Izsáki Zsoltnak, a Rektori Ellenőrzési Önálló Osztály vezetőjének határidőre továbbítottam az ELTE BTK HÖK Intézkedési tervéről készült végrehajtási jegyzőkönyvet.
Sujtó Attila s.k. HÖK elnök
11
Gazdasági Bizottság Rendezvények Gólyatábor Július elejétől folyamatos volt a Gólyatábor előkészítése, már ami szervezői csapat összeállítását, és a helyszíni egyeztetéseket illeti. A rendezvény hivatalos főszervezője a Budapest Party Service Kft. mint az egyetemmel szerződéses viszonyban álló rendezvényszervező cég, és annak alvállalkozója az ELTE ESZ Kft. voltak. A szerződés aláírása nem volt akadálymentes, hiszen a Budapest Party Service Kft. késlekedett a szerződés tervezet előkészítésével, annak tartalmát többször módosítani kívánta, így csak a legutolsó pillanatban a rendezvény előtt két héttel írta alá az egyetemmel a szerződést. Ez a bizonytalan helyzet lassította a szervezés menetét, de végül az két hét intenzív munkavégzése meghozta eredményét, és így problémamentesen kezdődhetett el a Gólyatábor. Magát a rendezvényt sikeresnek értékelem, mind szervezési, mind gazdasági szempontból. A tervezett költségvetéshez tudtuk tartani magunkat, a közel százfős szervezői csapat, pedig kiválóan helyt állt a rendezvény három napja során.
Gólyabál A Gólyabált az idei évektől eltérően nem az ELTE ESZ Kft. szervezte, mivel a cég végelszámolás alatt áll. A rendezvényt a Dürlin Kft. saját helyszínén rendezte meg, annak költségeit teljes egészében a cég állta, a BTK HÖK feladata pusztán a rendezvény hirdetése volt. A rendezvényen több mint 1000 fő vett részt, így azt sikeresnek értékelem. A szervezésért és a lebonyolításért köszönet illeti a Dürer Rendezvényházat.
Átadás-átvétel A november 18-i elnökválasztás után november 19-én léptem hivatalba. A leköszönő elnökkel, Csősz Gáborral folyamatos egyeztetést folytattunk a folyó ügyekről. Az átadás-átvételt november 26-án fejeztük be, de már addig is fokozatosan vettem át az aktuális ügyeket. A hivatali e-mail címet november 21-én vettem át, amint ezt az adminisztráció lehetővé tette. Az ügyekről visszamenőleg tájékozódtam
BAB képzés November 20-án BAB képzésen előadást tartottam, amelyen bemutattam a Bizottság működését. November 27-én tesztet írattam az elmúlt héten elhangzottakból. 12
Gazdaság Szeptember A Gólyatábor elszámolása szeptember 15-ig befejeződött, részünkről rendben lezajlott. Szeptember folyamán több intézeti könyvtár is megkeresett, hogy biztosítsuk számukra plusz hallgatók ösztöndíj jellegű támogatását, a könyvtárban végzett munka ellenében. Ennek a kérésüknek nem tudtunk eleget tenni, hiszen a meglévő könyvtári segítők mellé, újabbak támogatását költségvetésének szűkössége miatt nem tudja vállalni a Hallgatói Önkormányzat. a problémát továbbítottam a HÖK elnök felé. Garbai Ádám megbeszéléseket folytatott ezzel kapcsolatban a dékáni vezetéssel.
Október Október 25-én részt vettem az EHÖK Gazdasági Bizottságának ülésén. Itt a rendezvényes közbeszerzés kiírását hosszabban tárgyaltuk, erre vonatkozóan még várjuk az anyagokat az egyetemvezetéstől. A 2012-es el nem fogadott költségvetésről szóló gazdasági beszámolóval kapcsolatban tájékoztatott minket Dukán András, ezt az EHÖK KGY tárgyalja majd. Az egyetemtől kapott kompenzációs összeg maradványát pedig irodaszerre és kiadvány nyomtatásra tervezzük költeni, ez a javaslat lett beterjesztve az EHÖK elnökség részére. Október 31-én az előző ülés témái lettek tovább fejtve, az azokkal kapcsolatos határozathozatal novemberre tolódott.
November November 27-én EHÖK Gazdasági Bizottsági ülésen vettem részt. Erre az ülésre elkészítettem a jövő évi költségvetésünknek az első tervezetét. Ez arra szolgál, hogy a költségvetési tárgyalásokat előkészítse. Dukán András Ferenc, EHÖK Gazdasági Alelnök kérte, hogy tételeket részletesen fejtsük ki, hogy az összegek mit tartalmaznak. Rendezvényekben milyen létszámban és helyszínen lennének megrendezve. Ezt a kiegészítést másnap vissza is küldtem a kérésnek megfelelően. Szó volt még az ülésünket megelőző Rendezvényes ülésről is, amelyen tájékoztatta a résztvevőket a rendezvényes közbeszerzési kiírásáról, valamint meghatározták a Bizottság feladatait. Ehhez még egy korábbi feladat tartozik hozzá, miszerint EHÖK Gazdasági Alelnök úr kérte, hogy súlyozzuk a rendezvényeken felmerülő étel-ital igényeket. Ez a közbeszerzési pályázat kiírásának szempontjából volt fontos. Tájékoztatást kaptunk, hogy az Utaztatási Közbeszerzési pályázat még nem zárult le, mert fellebbezést nyújtottak be, ezért idén már biztos nem lesz lehetőség vezetőképző tartására.
13
December - Január Ebben a két hónapban nem volt EHÖK Gazdasági Bizottsági ülés, nem történt előrelépés a folyó ügyekben. Közérdekű adatigénylésnek és Kormányzati Ellenőrzési Hivatal (KEHI) vizsgálatának tettünk eleget adatszolgáltatással. 2006-tól 2010-ig a szolgáltatási szerződéseinket kérték be. Székelyné Muhr Szilviával, az ELTE BTK Gazdasági Osztály vezetőjével együttműködésben összeállítottuk az anyagot mindkét vizsgálathoz.
Iroda A Nemzeti Nyomozó Iroda bűncselekmény hiányában lezárta a gólyatábori listákkal kapcsolatos nyomozást, így a számítógépeket visszaszolgáltatták. Január 23-án véglegesítettem az új irodarendet, ezt megelőzően egyeztettem az érdekképviselőkkel, hogy az észrevételeiket szívesen veszem. A javaslatokat figyelembe vettem és beleírtam végső változatba. Új informatikus vigyáz az irodai számítógépes infrastruktúrára Kovács Dániel Attila, francia BA-s érdekképviselő. Feladata, hogy rendszeresen karbantartsa az irodai gépparkot. A leltározás rendben lezajlott, minden hiánytalanul megvan. Ezúton is szeretném megköszönni Prischetzky Réka titkárságvezetőnek, aki egyedül koordinálta a folyamatot. Felmértem az irodai felszereltséget, valamint azt, szükség van-e valahol javítási munkára. Az alagsor lépcsőnél lévő kapcsoló nem működött, valamit a lépcső alján egy égő ki volt égve. Szóltam az üzemeltetésnek, még aznap kicserélték. Megrendeltem a programomban is említett ötletfalat, több praktikus dolog is beszerzésre került. Beszereztem az irodába saját felmosórongyot, -vödröt, partvist és a mosogató mellé egy lecsöpögtetőt hozzá egy kisasztalt. Ritzl András s.k. Gazdasági Alelnök
14
Kommunikációs Bizottság Szeptember (Sujtó Attila) Személyi változás A nyár folyamán bizottság személyi összetételében változás történt, július 1-től kezdve az online felületek kezeléséért felelős bizottsági tag a leköszönő Molnár Dánielt váltva, Dömötör Tamás Albert informatikus-könyvtáros szakos hallgató lett.
Gólyatábor 2013 A nyár legfontosabb eseménye az augusztus 22-25. között Zánkán megrendezett gólyatábor volt. Ennek előkészítésében, megszervezésében és lebonyolításában a bizottság minden tagja tevékeny részt vállalt. Az idei gólyatábor a jelentkezés kezdetén felmerült szerverprobléma ellenére is teljes kihasználtsággal, 630 gólya részvételével zajlott le. Mind az őrsvezetőktől, mind a táborban részt vevő első éves hallgatóktól alapvetően pozitív visszajelzések érkeztek. Az őrsvezetők e-mailben beérkezett észrevételei alapján a legnagyobb pozitívum az első esti program átalakítása, valamint a programok gördülékenysége és szervezettsége volt. Több építő jellegű negatív kritika érkezett a menzai étkezés minőségére és a hosszú sorban állásra, illetve az akadályverseny során felmerült problémák feloldására. Hiányosságként említették meg továbbá az eső esetére készített forgatókönyv nemlétét. Az elsőéves hallgatók számára a gólyatábor után összeállítottunk egy anonim online kérdőívet, melyben arra kértük őket, hogy megadott szempontok alapján értékeljék az eseményt. A kérdőívet 319-en töltötték ki, mely a gólyatáborban résztvevő gólyák több mint 50%-a. Véleményüket kértük többek között a különböző programok, koncertek lebonyolításával kapcsolatban, lehetőséget biztosítva mindenki számára, hogy kifejthesse véleményét. A programokat 1-5-ig terjedő skálán lehetett értékelni; kivétel nélkül az összes program esetén a 4-5-ös osztályzat összegzett százalékaránya 70% fölötti lett. A kérdőív során kapott válaszokat, kritikai észrevételeket a jövő évi tábor megszervezésekor figyelembe vesszük.
Bizottsági ülések A 2013/2014-es tanév őszi félévének első bizottsági ülését 2013. szeptember 6-án tartottuk. Az ülésen, melyen a bizottság összes tagja részt vett, kiértékeltük a Gólyatábort, véglegesítettük a szeptember 19-i 15
Gólyatábor after programját, átbeszéltük az őszi féléves programtervet, valamint elkészítettük az erre a félévre vonatkozó plakátolási beosztást.
Gólyatábor after 2013. szeptember 19-én, csütörtökön este rendeztük meg a Könyvtár Klubban a hagyományos Gólyatábor Afterpartynkat, melynek hatalmas sikere volt nem csak az elsőéves, hanem a felsőbbéves hallgatók között is; a rendezvényen telt ház volt. A programban ezúttal az Acoustic by Heart zenekar koncertje szerepelt, ezt követően a gólyatáborból és a korábbi bölcsész bulikból jól ismert dj-hármas Dj Szasza, Dj Toyota és Dj Sunny zenélt.
Gólyahajó 2013 2013. szeptember 28-án, szombaton került sor a hagyományos Gólyahajó elnevezésű programunkra. Az útvonal az elmúlt évekhez hasonlóan idén is Budapest – Esztergom/Párkány – Budapest volt. A rendezvényre elővételben az összes jegy elfogyott, így teljes kihasználtsággal, azaz 250 fővel hajóztunk ki a Vigadó térről. A programban ezúttal is szerepelt a reggeli sajtószemle és nagy sikere volt a Bölcsész Kvíznek is. Az Esztergomban való kikötést követően fakultatív programlehetőségeket kínáltunk a résztvevőknek, többek között meg lehetett látogatni Esztergom főbb nevezetességeit, valamint át lehetett menni a Duna túloldalán lévő Párkányba. Hazafelé úton sorsoltuk ki a tombolanyereményeket, a kikötésig pedig Dj Szasza és Dj Sunny szórakoztatta a hajó fedélzetén lévőket. A rendezvény utáni afterbulit a Kertész Sörözőben tartottuk meg.
Honlap A gólyatáboros jelentkezés napjának kezdetén egy sajnálatos technikai hiba miatt a HÖK-ös honlapot működtető szerver meghibásodott. A problémára egészen érthetetlen módon azóta sem kaptunk kielégítő magyarázatot, a javítással kapcsolatban sem történt semmilyen előrelépés. Átmeneti megoldásként, hogy a hallgatókat a lehető legteljesebb módon mégis tájékoztatni tudjuk, létrehoztunk egy átmeneti honlapot, melyet a http://btkhok.blogspot.hu/ címen érhetnek el az érdeklődők. A fenntarthatatlan állapotra reagálva, mi szerint nincsen saját honlapunk, felvettük a kapcsolatot a kampuszon működő ELTE Informatikai Igazgatósággal (IIG). Az egyeztetéseket követően az elmúlt héten minden akadály elhárult, így hamarosan újra elérhető lesz a http://btkhok.elte.hu, immáron egy másik szerverről. Mivel a honlapunkról a leállás következtében rengeteg anyag elveszett, így a vártnál hosszabb időt vesz igénybe a tartalom teljes helyreállítása.
Bölcsész Hírlevél 16
A korábban hetente megjelenő hírlevelünk a szerver meghibásodása miatt szintén szünetel, a honlap mielőbbi helyreállításával párhuzamosan ezt is újraindítjuk.
Facebook A HÖK-ös honlap és a Bölcsész Hírlevél kiesése miatt a hallgatók elérésében fontos hangsúlyt kapott a Facebook, mint elérési csatorna. A gólyatábort követően az oldal kedvelőinek száma jelentős mértékben megnőtt, közel 3800-an követik rendszeresen. A posztok olvasottsága is átlagban 3000-3500 között van. A honlap hiányát pótolva itt hoztunk létre egy gólyatáboros csoportot, melynek már több mint 800 tagja van, valamint egy albérletkereső felületet is, amihez több mint 500 hallgató csatlakozott már.
Plakátolás A kampuszon található plakátoló felületeket napi rendszerességgel rendben tartjuk, a bizottsági tagok az elvégzett munkáról a Titkárságon található jelenléti íven adnak számot. A plakátolásban a félév során már nem csak Kántor Zoltán és Lövei Zsolt vesznek részt, az arányosabb feladatelosztás érdekében Dömötör Tamás is ellenőrzi a felületeteket.
PBÚ A Gólyatáborra készítettünk egy külön kiadványt az elsőéves hallgatók számára. Az újság következő számának megjelenését október 9-ére tervezzük.
2013. október (Sujtó Attila) Bizottsági ülések A hónapban egy bizottsági ülést tartottunk, október 7-én, hétfőn 18.00-tól a HÖK irodában (MÚK 4/H), amelyen a bizottság minden tagja megjelent. Napirendi pontjaink voltak: Havi rendezvények Gólyabál – projektindító BAB Honlap, hírlevél Egyebek A napirendi pontokat részletezem a további bekezdésekben.
EHSKB ülés 17
Az október elején mandátumba lépett EHÖK kabinet közkapcsolati alelnöke, Molnár Dániel október 14-ére hívott össze ELTE HÖK Sajtó és Kommunikációs ülést. A megbeszélésen szó volt az online csatornáinkról, frissítettük az kari HÖK-ös elérhetőségi listákat, megvitattuk az ELTE Online-nal és ELTEvízióval kapcsolatos ötleteket, átbeszéltük a szerverhiba miatti problémákat és megoldási javaslatokat, valamint felvezettük a sítábor promóciós stratégiáját.
Plakátolás A hónap folyamán a bizottság plakátolásért felelős bizottsági tagjai folyamatosan ellenőrizték a kampuszon található felületeinket, a Titkárságra beérkezett plakátokat időben kihelyezték, valamint a lejárt vagy pecsét nélkülieket eltávolították. A plakátolási beosztást a bizottsági tagok a HÖK iroda Titkárságán jelenléti íven vezetik.
Honlap, Facebook A HÖK honlapja a korábbi szerverhibát követően átkerült az IIG szerverére, így az btkhok.elte.hu az online pályázati rendszert leszámítva ismét minden funkciójával működik. Az előző szerveren tárolt, annak meghibásodása miatt elveszett anyagokat a bizottságokkal konzultálva folyamatosan pótoljuk. A HÖK Facebook oldalára kitett posztjaink látogatottsága az elmúlt hónapban átlagosan 1500-2000 között mozgott, az oldalnak már több mint 3800 kedvelője van.
Bölcsész Hírlevél A Bölcsész Hírlevél szintén a szerver leállás miatt nem került kiküldésre az elmúlt időszakban. A hallgatók elérhetőségei a meghibásodás miatt szintén elvesztek, ezzel kapcsolatban felvettük a kapcsolatot a Tanulmányi Hivatal munkatársaival. Amint a hallgatók email elérhetőségei ismét rendelkezésünkre állnak, a hírlevelet ismét heti rendszerességgel küldjük a legfontosabb információkkal.
BAB A bizottság tagjaival október 16-án a BAB koordinátoraival egyeztetve részt vettünk a Bologna Albizottság foglalkozásán, ahol egy prezentáció segítségével bemutattuk a bizottság munkáját, feladatait. A foglalkozáson résztvevő hallgatóktól pozitív visszajelzéseket kaptunk, kérésükre a prezentációt rendelkezésükre bocsátottuk.
All You Can Drink buli 2013. október 22-én a Könyvtár Klubbal együttműködve tartottunk bulit. A vendéglátó hellyel egyeztetve a rendezvényen csak 4000 Ft-os belépő ellenében lehetett részt venni, mely a megjelölt 18
termékeken kívül korlátlan italfogyasztást biztosított. Az este fellépői a Turnaround zenekar és a Szasza, Toyota, Sunny dj-hármas volt. Az esemény megszervezésében a bizottság feladata az esemény HÖK felületeken való meghirdetése volt.
Gólyabál 2013 A hónap folyamán Csősz Gáborral, a Gazdasági Bizottság elnökével elkezdtük a november 21-ére tervezett BTK Gólyabál szervezését. A hónap folyamán sikerült megállapodnunk a rendezvény helyszínével, így idén a Dürer Rendezvényház ad helyet a Gólyabálnak. Fellépőnek meghívtuk a bölcsész rendezvények állandó zenekarát a Divina Machinát, az este folyamán zenél majd Dj Szasza, Dj Toyota és Dj Sunny is. A bál fő fellépője a Magashegyi Underground zenekar lesz. A hagyományoknak megfelelően idén sem marad el a gólyák keringője, és levetítjük a 2013-as Gólyatáborról készült videót is, és lehetőség lesz karaokezni is. A kapunyitás 19 órától lesz, ezt követően 21 óráig welcome drink-kel várjuk a vendégeket. A bál plakátját és online promócióját november első hetében kezdjük el, szintén ekkortól lehet majd belépőket a vásárolni az elmúlt években megszokott árakon.
2013. november (Szekeres Mónika) Személyi ügyek 2013. november 18-án átvettem Sujtó Attilától a Bizottság vezetését. A Kommunikációs Bizottság felépítése a következő: Dömötör Tamás Albert (online kommunikációért felelős bizottsági tag), Lövei Zsolt József (offline kommunikációért felelős bizottsági tag), Murai László (rendezvényszervező referens). Az átadás-átvétel folyamata probléma nélkül, határidőn belül (november 26-ig) lezajlott.
Ülések 11.26.-án bizottsági ülést tartottam, az alábbi napirenddel: 1. Féléves munkaterv kialakítása, 2. Online kommunikáció, 3. Havi rendezvények, 4. Egyebek. Murai László rendezvényszervező referenssel külön is egyeztettünk a féléves munkatervvel kapcsolatban, és létrehoztunk egy rendezvény naptárat, valamint ütemtervet saját használatra. 11.28-án és 12.12-én EHSKB-ülésen vettem részt, ahol többek között az ELTÉ-s rendezvények összehangolásáról, az E-Index bevezetéséről szóló kampányról, az OMHV-kampányról, az ELTE Mikulásról, valamint az ELTE Sítáborról egyeztettünk. 19
11.27-én Murai Lászlóval és Ritzl Andrással részt vettünk az EHÖK Rendezvényszervező Bizottságának ülésén.
Rendezvények Létrehoztam és megosztottam egy, a Kommunikációs Bizottság, a közéleti referensek, valamint a vezetőség által szerkeszthető, BTK-s rendezvény naptárat. November 21-én lezajlott a Gólyabál, december 12-én a félévzáró Hats & Moustaches tematikus bölcsész buli a Könyvtár Klubban, valamint december 13-án a hagyományteremtő jelleggel életre hívott bécsi kirándulás. Az ELTE Mikulás akció keretében eljuttattuk az ÁJK-ra az ajándékcsomagokat, ezt fényképekkel is dokumentáltuk, amit közzétettünk a FB-profilon. Ugyanez vonatkozik az iroda csapatépítő jelleggel történt feldíszítésére. Feltöltöttük a FB-profilra a Gólyatáborban, a Gólyahajón és a bölcsész bulin készült képeket.
Kommunikáció Folyamatosan hírt adtunk az aktuális hírekről, határidőkről, eseményekről mind a honlapon, mind a hivatalos FB-profilon keresztül, valamint igény szerint a plakátfelületeinken. Kérésemre az IK- és bizottsági elnökök másolatban elküldik a Kommunikációs Bizottságnak az ülésekről szóló jegyzőkönyveket és a havi beszámolókat, hogy azok közzététele gördülékenyebben menjen. A plakátfelületek karbantartása a Bizottság feladata, hétfőnként Lövei Zsolt, keddenként Murai László, csütörtökönként Dömötör Tamás ellenőrzi a felületeket, és helyezi ki a plakátokat. Dömötör Tamással és a bizottsági elnökökkel megkezdtük az egyeztetést a HÖK-honlap fejlesztéséről, a különböző szakterületek kialakításáról, az anyagok feltöltéséről. Terveink szerint a tavaszi félév elejére teljesen megújul a HÖK-honlap. A Bölcsész Hírlevél januártól éled újjá, tájékoztattam a referenseket és az IK-elnököket a lapzárta változásáról, mely minden hét csütörtök éjfél. Szeretnénk a tavaszi félév elejére meghirdetni egy versenyt az intézeti képviseletek részére. IK-s logóterveket várunk tőlük, amik közül a hallgatók megszavazhatnák a nekik legjobban tetszőt. Megkezdődött a január 24-én tartandó Nyílt Nap előkészítése, folyamatosan egyeztetünk Dékán úrral és a Tanulmányi Bizottsággal a részletekről.
20
2013. december - 2014. január Ülések Elnökségi ülés: 2013. december 2. 2013. december 9. 2014. január 20. Vezetőségi ülés: 2013. november 28. 2014. január 27. Bizottsági ülés: 2013. december 12. (informális) 2014. január 9. (informális) 2014. február 6. (tervezett időpont) EHSKB-ülés: 2013. november 28. 2013. december 12.
Kapcsolatfelvétel Január 12-től együttműködünk az ELTE Iskolaszövetkezettel és továbbítjuk az általuk közvetített álláslehetőségeket a hallgatóknak. Folyamatosan egyeztetünk az ELTE Online-nal a rendezvényeinkről, a munkatársak állandó jelenlétet biztosítanak nekünk a felületükön, és tudósítanak az eseményeinkről. Január folyamán megkeresett minket Schadl Balázs, a BOOM Party rendezvényszervező csoport képviselője. Január 21-én folytatott tárgyalásunk eredményeképp egy alkalomra csatlakozunk a népszerű rendezvénysorozat, a BOOM Szerda szervezőihez, és március 19-én tartunk egy Tavaszváró Bölcsész BOOM elnevezésű bulit a Dobozban. Jelenleg a szóróanyagok terveire várunk. Sikeres rendezvény esetén nyitottak vagyunk az együttműködés folytatására, máris felmerült egy közös BTK-PPK-BOOM buli lehetősége áprilisban. A Red Ruin nevű, nosztalgikus hangulatú kocsmával is elindult egy együttműködés, velük Murai László tartja a kapcsolatot december 6-tól kezdődően. A hely felajánlása az, hogy az ELTE-s hallgatók saját italkedvezményt kapnának egy megjelölt napon. Az első „tesztelő” csoport a Nyílt Nap szervezői gárdája
21
volt, közvetlenül a rendezvény után. Február 14-re tervezünk egy, az összes SzHÉK-esre kiterjesztett csapatépítő estet, melynek helyszíne ismét a Ruin lesz. Remélhetőleg a szorgalmi időszak során sikerül a Könyvtár Klub mellett a Red Ruint is a változatosságra és a vörös színre vágyó bölcsészek törzshelyévé tenni. Az ÁJK Instruktori köre felajánlotta a tavaly is megrendezett Dr Valentin elnevezésű rendezvényük társszervezői posztját, de sajnos nem tudjuk vállalni, időpontütközés miatt, mivel egy hétre rá tervezünk egy nagyobb szabású szemeszternyitó rendezvényt, melynek részleteiről lentebb írok.
Rendezvények Murai László megírta és január 31-én elküldte az EHÖK számára a féléves rendezvénynaptárunkat.
Educatio (január 16-18), Nyílt Nap (január 24.), ELTEfeszt (február 1.) Január első fele a felvételizőket megcélzó rendezvények szervezésének jegyében telt. Az idén először háromnapos Educatióra az egyetemi, kari brosúrák és a HÖK kiadványai mellett saját tervezésű matricákkal is készültünk, melyek nagy sikert arattak az érdeklődők és a HÖK-ösök körében is. A szóróanyagok pótlásában Sujtó Attila és Dömötör Tamás segített ki minket – szükség is volt rá, mert az érdeklődők viharos gyorsasággal kapkodták el a kiadványokat. Ezúton is szeretném megköszönni a kinn dolgozó HÖK-ös csapatunknak, hogy ilyen jó hangulatban telhetett a háromszor nyolc óra standolásunk, a profizmusról és az érdeklődők pozitív visszajelzéseiről nem is beszélve. Január 24-én tartottuk a kari Nyílt Napot. A plakátot Lövei Zsolt tervezte, körülbelül 40 darabot sikerült kihelyezni a lelkes BAB-osok és IK-elnökök közreműködésével a régi középiskoláikban, nagyon szépen köszönöm mindannyiuknak! Idén az eddiginél több önkéntes vett részt a rendezvény lebonyolításában, ugyanis ráerősítettünk a közvetlen, személyes információszórásra. Ezzel kapcsolatban is a BAB-osokra számítottam elsősorban, akik kitörő lelkesedéssel vállalkoztak a feladatra. A hivatalos programok előtt az érdeklődők regisztráltak az önkénteseknél, ami gyakorlatilag az iskolájuk számára kiállítandó igazolás kitöltetését jelentette. A névre szóló, lepecsételt igazolásokat délután osztották ki nekik. Napközben az épületekben infópontokat működtettünk, a bejáratoknál egy-egy önkéntes ügyelt, és igazította útba az eltévedt középiskolásokat, valamint a kampusz területén is folyamatosan járőröztek. A rendezvény egyéb technikai részleteinek lebonyolításáért (regisztrációs-információs pultok, plakátok egy részének elhelyezése) hagyományosan a méltán népszerű, ad hoc PakBiz felelt Murai László vezetésével. A szakos tájékoztatókat az egyes IK-k tartották, nagyrészt az oktatóikkal együttműködve, őket Csizmadia Anna koordinálta (ahogy az összes tájékoztató programot is). Az idei Nyílt Nap rekordmennyiségű látogatót, 1500 középiskolást, szülőt és alapszakost vonzott a bölcsészkarra. Nagyon-nagyon köszönöm az összes szervezőnek és segítőnek a 22
részvételt, nagyon szeretnék mindenkit név szerint megemlíteni, de akkor kétszer ilyen hosszú lenne a beszámolóm, és még kevesebben olvasnák végig. Büszke vagyok arra, hogy részt vehettem a szervezésben, hibátlanul sikerült az egész. A jókedvű, megfáradt csapat a gőzt, ahogy fentebb írtam, a Red Ruinban eresztette ki egy fergeteges hangulatú, csapatépítő jellegű est keretei közt. A tájékoztató rendezvények zárása az ELTEfeszt volt. Sujtó Attilának, az IK-elnököknek és a megértő oktatóknak köszönhetően a szűkös határidők ellenére sikerült az ELTE hírnevéhez méltó programokkal képviselni a kart a mérsékelt látogatottságú eseményen. Minden tiszteletem a lebonyolításban résztvevő HÖK-ösöké a kitartásukért, külön büszke vagyok a Kommunikációs Bizottság tagjaira, akik szintén kinn dolgoztak Lágymányoson pirkadattól napnyugtáig.
Western Halftime Show A szemesztert egy nagyszabású, 800-900 fősre tervezett, tematikus felezőbulival indítjuk február 20-án a Dürlinben, amit hetek óta készítünk elő Csősz Gáborral, Murai László és Ritzl András segítségével. A fellépőnk az Ivan & the Parazol lesz, a dresscode western/country, és természetesen készülünk italakcióval, karaoke-val, rodeóbikával, játékos feladatokkal, az éjszakai talpalávalóról pedig DJ Szaszáék gondoskodnak majd. Jegyelővételi lehetőségre lesz mód a BTK-s és a TTK-s HÖK-irodában. A buli reklámanyagait Murai László és Lövei Zsolt tervezték.
Kommunikáció Dömötör Tamással együtt folyamatosan naprakészen tartjuk a FB-profilt és a honlapot. A honlap tartalmi és felszíni megújulása előreláthatóan márciusig fog befejeződni, és a Bölcsész Hírlevelet is akkor indítjuk újra. A bizottság tagjai a vizsgaidőszakban is rendszeresen kihelyezték a hozzánk beérkező plakátokat a kampusz területén. Létrehoztam egy Google-naptárat a vezetőségnek és az elnökségnek, így minden okostelefonnal és Google-fiókkal rendelkező tag naprakész a határidőkkel, rendezvényekkel kapcsolatban. Folyamatosan tesszük fel a SzHÉK-esek portréit és bemutatkozó soraikat az elérhetőségeik mellé a honlapra. A bizottsági anyagok is napról napra bővülnek, a Diákjólét fül például már 100%-ban teljes, és Döme elkészítette a bizottsági elnökök segítségével az online pályázáshoz szükséges űrlapokat. Egy újonnan telepített statisztikai plugin segítségével nyomon követhetjük az oldal látogatottságát, egy másikkal pedig könnyebbé tettük a hallgatók számára érdekes hírek megosztását. Minden bizottság munkájáról készítünk egy tájékoztató anyagot, kezdésként a Gazdasági Bizottságé és a Szociális Bizottságé került fel. A tudományos pályázatokról készítettünk egy féléves statisztikát. Az összes, bizottságunkhoz beérkező meghívót és jegyzőkönyvet (IK-ülés, Bizottsági ülés stb.) feltöltjük az oldalra a napi, heti aktualitásokkal, programajánlatokkal, ösztöndíj lehetőségekkel, tanulmányi információkkal 23
együtt. Ugyanez vonatkozik a 3860 felhasználó által követett Facebook-profilunkra is. Néhány érdekes adat az utóbbiról: a január 1-től február 4-ig terjedő időszakban naponta átlagosan 2,38 poszt született, a legnépszerűbbnek a Nyílt Napos fotóalbum és a záróvizsga-jelentkezéssel kapcsolatos posztunk bizonyult.
Facebook-statisztikák forrás: facebook.com
24
25
Szekeres Mónika s.k. elnök, Kommunikációs Bizottság
26
Kulturális és Sportbizottság Elnök: Oláh János Tagok: Mohai Fanni, Ruszinkó Réka (sportreferens) A szeptemberi és októberi hónapokban Sőtér Dávid elnöksége alatt folyt a Bizottság munkája. Az átadás-átvétel az Elnökválasztó Küldöttgyűlést (november 18.) követő nyolc napon belül megtörtént.
Szeptember A szeptember havi pályázatok leadási határideje 2013. szeptember 25. volt, a pályázatokat a Bizottság szeptember 27-én bírálta el. Összesen 13 darab kulturális, 44 darab sport és 1 darab terepgyakorlat pályázat érkezett be. A Bizottságnak 2 pályázatot kellett elutasítania, nem megfelelő dokumentumok miatt. Szeptember hónapban Sőtér Dávidnak két találkozója volt, az egyik a Szkéné Színházzal, akikhez ezentúl ELTE-s csoportokat is fogunk szervezni, igen nagy kedvezményekkel. Illetve a Szabad tér Színházzal akik mobil jegyértékesítő pontot szeretnének az egyetemre hozni havi rendszeresség, velük még folynak az egyeztetések a részletekről. Az augusztus 22-24. között tartott Gólyatáborban sajnos az időjárás nem volt kegyes hozzánk, így viszonylag kevés sportolási lehetőséget tudott a Bizottság biztosítani a hallgatóknak, de az EHÖK és a BEAC sportszekciója által tartott tájékoztató az egyik legnépszerűbb volt az elsőévesek körében. Szeptember 6-án és 7-én az EHÖK a sportösztöndíjasoknak tájékoztató és csapatépítő napokat tartott, amire a karok sportreferenseit is meghívták, Szeptember 18-án tartott a BEAC elnökségi ülést, amely előkészítette és október 3-ára összehívta az elnökválasztó Küldöttgyűlést. Ezen a hallgatói képviselők közül nagyon kevesen jelentek meg, de a BTK HÖK ott volt. Szeptember 26-án tartották az ELTE Fit Night-ot, amin Ulicza Tamás sportreferens részt vett és vegyes érzésekkel jött el: a fő profilba tartozó sportágak (aerobik, spinning, stb..) remekül meg lettek szervezve, minden mást gyengének érzett, és van, amit egyenesen botrányosnak.
Október A pályázatok leadási határideje október 21. volt, amelyeket a Bizottság október 22-én bírált el. Határidőre 17 kulturális, 7 sport, valamint 1 terepgyakorlat pályázat érkezett be. Mindössze kettőt kellett visszautasítani. A Szabadtér Színház tartott mozgó jegyárusítást az R épületben, külön az ELTE hallgatóinak szóló kedvezményekkel. November hónapban pedig ugyanez van megbeszélve az Rs9 Színházzal, több
27
alkalommal is. Ebben a hónapban, egy újabb Színházzal vettük fel a kapcsolatot, a Kamara Színházzal. Az első egyeztetéseket Novemberre tervezzük. A sportreferens október 3-án részt vett a BEAC Küldöttgyűlésén a BTK Kari Tanácstermében, ezen az új elnökségi tagok is megválasztásra kerültek, a BEAC új elnöke Dr. Karácsony András lett. Október 17-én az EHÖK Sportbizottsága összeült, hogy az új tagok ismerkedhessenek egymással, és a pályázati rendszereket összehangolják a karok. Ezen Ulicza Tamás nem tudott részt venni, de a felmerülő kérdésekben már többször hangot adott véleményének. (Ebből is látszik, hogy nem ma előkerült kérdésekről volt szó, ezek évek óta napirenden vannak). Valamint megkezdték az előkészületeket az idei Éjszakai Sportnapra.
November Huszonkét pályázat érkezett be: tizennégy kulturális, hat sport és két terepgyakorlat, melyek közül mindössze csupán egyet kellett elutasítani. Ezek elbírálását még az előző bizottsági tagok végezték november elején. A decemberi pályázati határidejét december 9-ére tűztem ki. November 28-án megtartottuk első bizottsági ülésünket. Elkezdtük az egyes színházakkal való kapcsolat felvételét az olcsóbb jegyek biztosítása érdekében. Tervbe vettünk egy sport-konferencia megszervezését, továbbá a Facebook-oldalunk létrehozását, és a HÖK honlapon lévő felületünk szerkesztését. Ruszinkó Réka felvette a kapcsolatot az ELTE EHÖK Sportügyi Referensével.
December December 9-ig harminchárom pályázat érkezett be, melyeket még azon a héten elbíráltunk. Egyet sem kellett visszautasítanunk, mind formailag, mind tartalmilag rendben voltak. December 16-án megtartottuk második bizottsági ülésünket, melyen megbeszéltük az éves programtervünket. Ruszinkó Réka részt vett az EHÖK Sportbizottsága által szervezett, sikeresnek mondható Éjszakai Sportnapon. Mohai Fanni megkezdte az egyeztetést a Bethlen Téri Színházzal, valamint a Szkéné Színházzal.
Január A közeljövőben, remélhetőleg már februártól már igénybe vehetik a hallgatók a neten való pályázást, melynek érdekében pontosítottuk a pályázási feltételeket és megtettük a szükséges előkészületeket.
28
A vizsgaidőszak miatt úgy döntöttünk, csak később készítjük el a Facebook-oldalunkat. Elkezdtük egy februárban tartandó csocsó bajnokság szervezését, valamint a téli olimpia alkalmából egy kétnapos programot (kerekasztal-beszélgetés sportolókkal, játékok, stb.). A Szkéné Színházzal sikerült megállapodásra jutnunk: magyar, történelem és angol szakos hallgatók számára 20% kedvezményt tudnak nyújtani abban az esetben, ha az előadás előtt pár héttel nem fogynak el a jegyek. További tárgyalásokat folytatunk a Katona József Színházzal és a Bethlen Téri Színházzal.
Oláh János s.k. elnök, Kulturális és Sportbizottság
29
Külügyi és Határon Túli Ügyekért Felelős Bizottság Személyi ügyek A Bizottság elnöke: Szigethi Katalin Tagok: Ackermann Sándor (általános tag), Réti Lőrinc (kari főmentor) A Bizottság vezetését 2013. novemberében vettem át Ackermann Sándortól, aki általános tagként tevékenykedik tovább a Bizottságban. 2013. december 20-án Sujtó Attila HÖK elnökkel felmentettük feladat alól Kovács Dávid Attila határon túli referenst, így jelenleg ez a poszt betöltetlen.
Ülések A félév során egy hivatalos bizottsági ülést tartottunk, mégpedig szeptember 19-én. Itt megbeszéltük a féléves programokat, tennivalókat, megterveztük az októberi mentorfelvételit illetve megvitattuk az aktuális problémákat.
Egyetemi Hallgatói Külügyi Bizottság (EHKB) Az EHKB ülésein tisztségüknél fogva a bizottsági elnök és a kari főmentor képviseli a kart. Az EHKB döntött egy operatív bizottság felállításáról, melyre az október 15-i ülésen került sor, a követekező tagokkal: a rendezvényes pozícióra Bodnárt Vivient (PPK) választotta meg az EHKB, az általános tag Mordoviglia Clio (ÁJK) lett, míg a határon túli ügyekért felelős referens Lázár Viktor (TÁTK) lett. Az operatív bizottságban azóta két tag is kicserélődött: az EHKB új működési szabálya értelmében az általános tagot felváltotta az egyetemi főmentori pozíció, így kiírásra került a főmentori pályázat, melyre egy jelentkező volt, Benke Viktor korábbi TÁTK-s főmentor, akit el is fogadott az EHKB a 2014. január 17-i ülésen. Lázár Viktor lemondott határon túli referensi pozíciójáról, új referensnek pedig Szászi Zoltánt (TÁTK) választottuk meg 2014. január 31-én. A Bizottság októberben nekifogott működési szabálya kidolgozásához. Hosszas egyeztetések és számos ülés után a végleges verziót 2014. január 17-én fogadtuk el, azóta ennek alapján működünk. A félév egyik fő témája volt az ESN ELTE kérdése: tervezzük egy független, de az egyetem neve alatt bejegyzett alapítvány létrehozását. Erről még folynak az egyeztetések.
Külügyi Börze Az ELTE Külügyi Börzére 2013. december 2-án került sor a Gólyavár előterében. A háromnapos rendezvény első napja zajlik a BTK-n, ami a BTK, a PPK, az ÁJK és a BGGYK közös börzéje, a másik két nap Lágymányoson kerül megrendezésre. Meghívtunk különböző külföldi lehetőségeket kínáló 30
szervezeteket: AIESEC, AEGEE, Study Time, CCUSA, Camp Leaders, DAAD, CEEPUS, Tempus Közalapítvány, Fulbright. Ezek közül az utóbbi négy jelezte, hogy sajnos nem tud részt venni, így öt szervezet érkezett a rendezvényre, kiegészülve az ELTE Nemzetközi Képzési és Mobilitási Osztályával, akit Székely Ágnes intézményi Erasmus és Campus Hungary koordinátor képviselt. Ezenkívül a hallgatóknak lehetősége nyílt már valamilyen külföldi képzésben részt vett hallgatókkal találkozni és tőlük informálódni. Rengeteg szóróanyag érkezett a világ különböző felsőoktatási intézményeiből, ezekből is szemezgethettek a hallgatók.
USA Day Az immár szokásos decemberi rendezvényünk, az USA Day 2013. december 9-én került megrendezésre a Gólyavár Mária Terézia termében négy amerikai lehetőséget kínáló szervezet részvételével. A hallgatók részt vehettek a Fulbright - Education USA, a CCUSA, a Camp Leaders Hungary és a Kellner Alapítvány előadásain.
Mentorrendszer A félév során megrendeztük a szokásos BTK-s ESN-es programokat: Budapest Hunting, Pub Quiz, Hungarian & International Film Club. A Budapest Huntingra a szokásokhoz híven az Orientation Day után, azaz 2013. szeptember 15-én került sor, a jelentkezők négy játékos állomás felkeresése közben ismerkedhettek meg kicsit jobban Budapesttel. A Pub Quizt a félév során minden második hétfőn megrendeztük Réti Lőrinc kari főmentor és Soproni Tamás egyetemi főmentor, EHÖK külügyi alelnök vezetésével. A Film Club két fajtája (International és Hungarian) hetente váltja egymást. A filmeket a külföldi hallgatók javaslatait figyelembe véve választjuk ki. Rendszeres programjaink mellett októberben sort kerítettünk a Külügyi Bizottság tagjainak és az ESN ELTE elnökének segítségével a mentorrendszer bővítésére: egy sikeres mentorfelvételit követően 49 mentorral bővült a BTK mentorrendszere. A felvételit október 4-én egy tájékoztató előzte meg az ESN és a Külügyi Bizottság munkájáról, ahol szó esett az Erasmus rendszerről és különféle külföldi ösztöndíjakról is. A felvételi egy újonnan összerakott írásbeli (október 7.) és egy szóbeli (október 9.) részből állt, ezt a rendszert szeretnénk állandósítani a karon. Október 11. és 13. között az egyetemen tanuló Erasmusos diákok közül ötvenen egy prágai kiránduláson vehettek részt, amelyet a Természettudományi Kar és az Informatikai Kar főmentoraival, valamint az ESN ELTE elnökével közösen szervezett meg Réti Lőrinc kari főmentorunk. A jó hangulatú kirándulás létszámkeretét teljesen kihasználva - sikeresen zárult.
31
Októberben ismét volt mentortábor, ezúttal Velencére utaztunk el. Örömmel vettük, hogy a bölcsész mentorok körében nagy volt az érdeklődés a tábor iránt, kimagasló arányban voltak jelen bölcsészek.
Szigethi Katalin s.k. elnök, Külügyi és Határon Túli Ügyekért Felelős Bizottság
32
Szociális Bizottság Személyi ügyek, elérhetőségek A Szociális Bizottságot 2013. november 18-ig Szekeres Móni vezette, majd miután a Küldöttgyűlés bizalmat szavazott Sujtó Attilának és csapatának, a vezetést én vettem át. Az átadás–átvétel november második felében lezajlott. A bizottsági tagok személyeiben nem történt változás. Szücs Annamária és Takács Veronika az esélyegyenlőségi munkacsoport tagjai, Kovács Dániel Attila pedig a kollégiumi ügyekért felel. Mióta átvettem a Bizottságot, a központi hivatalos e-mail-elérhetőség (
[email protected]) kezelését egyedül látom el. Az esélyegyenlőségi e-mail-elérhetőséghez (
[email protected]) továbbra is a két esélyegyenlőségi referens és az elnök férhet hozzá. Kovács Dániel Attila javaslatára külön kollégiumi referensi e-mailcímet is létrehoztunk (
[email protected]). A honlapon a Diákjólét menüpont alatti lapok tartalommal való feltöltése már elkezdődött: elkészült a kollégiumi és a rendszeres szociális támogatás leírása.
Rendszeres szociális támogatás – őszi félév A rendszeres szociális támogatás leadási időtartama 2013 őszén első körben szeptember 10-17-ig 09:00-15:00-ig, hiánypótlási időszaka szeptember 18-19-ig 10:00-14:00-ig tartott, ezen felül pedig még szeptember 18-án egy pótnap is be lett iktatva. A pályázatok begyűjtését a Bizottság tagjai és hét szociális referens segítette, a pályázatokat a Szociális Bizottság tagjai bírálták el és vitték gépre. A ponthatár nyolc pontban került megállapításra. 490 „A” kategóriás, 246 „B” kategóriás és 327 „A” és „B” kategórián kívüli hallgató kapott rendszeres szociális támogatást. A pályázási időszak végén nagy torlódások alakultak ki, így a pótnap ellenére sem tudta mindenki leadni pályázatát. A Szociális Bizottság erre reagálva szeptember 20-án nyilatkozatot adott ki, melyben a pályázat kiírásának és azok beszedésének menetét ismertette. Októberben 45 fellebbezés érkezett be a pályázatokkal kapcsolatban. A Neptun sok esetben rosszul jelölte a juttatásképességet, így voltak olyan hallgatók is, akiknek három havi összeget kellett visszafizetniük, mert pl. költségtérítéses képzésbe való átsorolásuk miatti jogosulatlanságukra csak ekkor derült fény. Az EHSZÖB egyetértett, hogy törvényt sértenénk, ha ezektől a hallgatóktól nem vennénk vissza a jogosulatlanul kiutalt összegeket. Ugyanakkor az EHSZÖB pótleadási időszakot hirdetett meg azok számára, akik ősszel, a második átsorolás alkalmával kerültek át államilag finanszírozott képzésbe, ezért lemaradtak a rendes pályázati
33
határidőkről. Ők e-szoctámon keresztül november 17-ig adhatták le pályázatukat, amire 12 pályázat érkezett be.
Rendkívüli szociális támogatás A félév során összesen 43 rendkívüli szociális támogatásra vonatkozó kérelem érkezett be, melyből a Szociális Bizottság 40 pályázatot el is fogadott. Összesen 1 649 000 forintot utaltunk ki erre a célra, mely pályázatonként átlagosan 41 225 forintot jelent.
Alaptámogatás Az elsőéves hallgatóknak járó alaptámogatásra szeptember 13-án, 23.59-ig lehetett pályázni. Az Alaptámogatás leadási határideje szeptember 13. 23:59 volt. A 313 leadott pályázatból 49 került elutasításra. A pályázáskor felmerült problémák bebizonyították, hogy a Neptun jelen formájában alkalmatlan bármiféle pályáztatás lebonyolítására. Ahhoz, hogy ezt a felületet más pályázatoknál felhasználhassuk, szükséges, hogy előzetesen a Neptun informatikusaival egyeztessünk, és lehetőleg próbapályázást is tartsunk.
Párhuzamos képzés kompenzációja A párhuzamos képzés kompenzációjának mértékét a 2013. november 26-án tartott EHSZÖB-ülésen a körülményekhez képest a lehető legmagasabb értékben, 40%-ban rögzítettük.
A tavaszi félév pályázatainak előkészítése Január végén felkerült a BTK HÖK honlapjára egy részletes tájékoztató a rendszeres szociális támogatás tavaszi pályázásának menetéről. Az ősszel is pályázók a változásokat korrekciós lapon adhatják be. Akik ősszel nem pályáztak, pályázatukat az e-szoctám rendszerén keresztül adhatják majd le. A pályázati kiírás dátumai csak a január 6-án tartandó EHSZÖB-ülés után válhatnak hivatalossá. A pályázáshoz szükséges űrlapokat frissítettem. A második félévben is kiírásra kerül az alaptámogatás és a párhuzamos képzés kompenzációja is.
Esélyegyenlőségi referensek – Szücs Annamária és Takács Veronika EHÖK Esélyegyenlőségi Bizottság 2013. október 24-én Szücs Annamária részt vett az EHÖK első Esélyegyenlőségi Bizottsági ülésén, ahol bemutatkoztak egymásnak a tagok, illetve összegezték főbb célkitűzéseiket. Markos Ádám, a 34
Bizottság vezetője nagy hangsúlyt kíván fektetni a jogszabályok alaposabb tanulmányozására és egységes koncepciót szeretne kialakítani minden karra. Az Esélyegyenlőségi Bizottságnak a kari fogyatékosügyi koordinátorokkal és az EHSZÖB-gal együttműködve kell elérnie céljait. A megvalósítást a tavaszi félévekben látják reálisnak. Az ülés után kiküldésre kerültek anyagok, melyen a Bizottság tagjait tájékoztatták a fogyatékos hallgatók jogairól. 2013. november 12-én újra ülést tartott a Bizottság. Markos Ádám beszélt a fogyatékosoknak szóló gyakornoki
programokról,
a
rendszeres
szociális
támogatásokkal
kapcsolatban
benyújtott
kormányrendelet-módosításáról. Felmerült, hogy következő félévben lehetne csoportokat vinni a Láthatatlan kiállításra, illetve önkéntes feladatokat is lehetne keresni. A bizottsági tagok megbeszélték, hogy minden karon el kellene végezni az igényfelmérést, hogy a fogyatékos hallgatóknak mire lenne szükségük.
Esélyszoba A félév elejétől az Esélyszobában állandó ügyelet van, melyet a referensek látnak el. Feladatuk, hogy a speciális igényű hallgatóktól beérkező könyvszkennelési kéréseknek eleget tegyenek, fogadják az ő kéréseiket, és azt továbbítsák a Kari Esélyegyenlőségi Bizottság felé. Ezek a feladatok állandó odafigyelést igényelnek az ügyelőktől és a koordináló esélyegyenlőségi referensektől. Az Esélyszobában dolgozókkal, illetve a félévben kísérő és jegyzetelő hallgatókkal kötött szerződés csak lassan készült el. Szücs Annamáriának nagy szerepe volt abban, hogy Senkei-Kis Zoltánnal együttműködve ezeket a szerződéseket elkészítse, aláírassa, hogy az érintettek megkapják jutalmukat féléves munkájukért. Az Esélyszobában tavaszi félév ügyeleti rendjének szervezése megkezdődött, a véglegesítés már csak a hallgatók órarendjétől függ.
A babaszoba kialakítása A félév során az A épület alagsorában egy babaszoba kialakítása zajlik. A helyiség kifestése megtörtént, és több cég, illetve magánszemély felajánlásából a szoba felszerelése is majdnem teljes lett. Takács Veronika nagy lelkesedéssel dolgozik a végső teendőkön. Az anglisztikások által összegyűjtött pénzből valószínűleg szőnyeg és kiságy vásárlására kerül sor. Az utolsó simítások, mint például a szobahasználati rend kialakítása után a babaszobát hivatalosan is át lehet adni.
Kollégiumi referens – Kovács Dániel Attila KolHÖK Küldöttgyűlések 35
Az október 22-i ülésen a következőkről esett szó: elfogadásra került a kollégiumi stratégia, újraindult a KolHÖK utánpótlásképzése, értékelésre került a megszokottól eltérő, felsőéves és elsős kollégiumi jelentkezés. Az Eötvös József Collegium területéről feltehetően ki fog költözni az MTA Irodalomtudományi Intézete, ami a fizikai férőhely közel 40%-át jelenti A Neptun kollégiumi modul tesztelése folyamatban van, melyben Kovács Dániel Attila is részt vesz. Ha a tesztelés eredményeit sikerül beépíteni a rendszerbe, akkor remélhetőleg a tavaszi felsőéves jelentkezés már ezen a platformon fog megtörténni. A november 26-i ülésen a következőkről esett szó: elfogadták a KolHÖK elnökségének beszámolóját, bemutatták a következő tanévi munkatervet. Ezen kívül Nádai Endre Levente bemutatott egy honlaptervezetet, ami az egyetemisták (és elsősorban a kollégiumi lakók) együttutazási szándékát hivatott szervezett keretek közé rendezni és megkönnyíteni. Kovács Dávid Attila hiába kapta meg a Neptun kollégiumi modul teszteléséhez a telepítési fájlokat, illetve a szükséges dokumentációt és tesztelési metodikát, a tesztelést sajnos nem sikerült elkezdeni, ugyanis a megfelelő jogosultságok kiosztása nem készült el. A tervek szerint március 1-ig kell elkészülnie a modulnak.
Fogadóóra és e-mailek A 2013/14-es őszi félévben hétfőnként 10 és 11 óra között tartotta fogadóóráit a C épület 64-es termében, de az órák hiánytalan megtartása ellenére megkeresés nem történt. A vizsgaidőszakban is hetente tartott fogadóórák várták a hallgatókat. A hivatalos e-mail címekre rengeteg spam érkezik, melynek okát és az elhárítási módot ezidáig nem sikerült megtalálni.
Bencze Norbert s.k. elnök, Szociális Bizottság
36
Tanulmányi Bizottság 2013. szeptember –Prischetzky Réka Megbeszélések, egyeztetések Szeptember 11-én találkoztam Tóth Ilona hivatalvezető asszonnyal, akivel értékeltük a beiratkoztatás és a Neptun okozta problémákat. Szeptember 24-én Brenner Koloman dékánhelyettessel volt megbeszélésem, akivel az Educatio szakkiállításhoz kapcsolódó stratégiáról és a Nyílt Nap várható időpontjáról egyeztettünk.
Tájékoztató Nap Idén két Tájékoztató Napot is tartottunk, az alapszakosok számára szeptember 3-án délelőtt, a tanári mesterszakosoknak pedig délután, valamint szeptember 4-én egybekötöttük az egyetem által szervezett ünnepélyes tanévnyitó köszöntőt az általunk koordinált osztatlan tanárszakosok számára megrendezett tájékoztató délutánnal. A program kialakítása és a termek lefoglalása augusztusban zajlott, annyi változás történt, hogy idén az érdeklődőknek lehetőségük volt két minoros tájékoztatót is meghallgatni, hiszen arra kértük az intézeteket, hogy 10 perc csúsztatással kétszer tartsák meg ugyanazt a tájékoztatót. Ezt az elvet követtük a tanári MA és az osztatlan tanárképzés esetén is. A visszajelzések alapján mind a két napot sikeresnek értékelhetjük. Köszönöm minden kiselőadást tartó és plakátoló SzHÉK-esnek a segítséget, illetve az oktatóknak a jelenlétet.
Bologna Albizottság Idén sem a Tanulmányi Bizottság tartja a Bab-os képzést, hiszen a cél amellett, hogy belelássanak a Hallgatói Önkormányzat felépítésébe, hogy kialakítsanak egy közösséget, amit idén Lékó Zsanett és Pap József irányítanak. A Tanulmányi Bizottság november első szerdáján megy majd bemutatkozni.
Tanulmányi referensek Az Intézeti Képviseletekben lévő tanulmányi referenseknek létrehozott levelezőlista továbbra is zökkenőmentes működik, folyamatosan követi az IK-kban történő személycseréket, az információáramlás és a referensek folyamatosan kérdeznek, aminek köszönhetően folyamatos a „továbbképzés”, mindenki menet közben megtanulja a szabályokat.
37
Kari Tanulmányi Bizottsági ülés Szeptember 5-én tartottuk a félév első bizottsági ülését, ami tulajdonképpen még a tavaszi szemeszter pótidőpontjának felel meg, hiszen ezek a kérelmek még az őszi félévre vonatkoznak. A Bizottság megjelent kis létszáma miatt a HKR módosításról most nem értekeztünk, ellenben megállapodtunk, hogy az őszi félév során ímélben egyeztetünk a készülő paragrafusokról, új szabályokról.
EHÖK Tanulmányi Bizottság Szeptember 10-én este volt a félév első EHÖK TB ülése még a Gerlóczy utcai irodában Jánosi Attila vezetésével. Az ülésen a felvételi kiértesítés – postai levél hiánya -, a beiratkozás tapasztalatai, illetve Neptunos tárgyfelvételi problémákon felül még a leckekönyv megszűnéséről beszélgettünk. Terveink között szerepel egy az e-indexszel kapcsolatos Gyakran Ismételt Kérdések létrehozása, továbbá a kommunikációs tervet is elkezdtük felépíteni, hogy a hallgatók számára a téli vizsgaidőszak közeledtével minden a lehető legvilágosabb legyen, ezzel is el szeretnénk kerülni a félreértéseket.
2013. október – Prischetzky Réka Megbeszélések, személyes egyeztetések Október 8-án találkoztam a Tanulmányi Hivatal vezetőjével, Dr. Tóth Ilonával, akivel az évkezdés alatt eljött problémákat elemeztük ki, értékeltük az új félév addigi történéseit, illetve egyeztettük a hátralévő őszi félév feladatait, kihívásait, különös tekintettel az e-indexre. Október 2-án volt Garbai Ádám HÖK elnök és Horváth Balázs tanárképzési referens Dr. Károly Krisztina - akkor még – dékánhelyettes asszonynál, hogy a közelgő főigazgató választásról, ezzel kapcsolatban pedig Károly Krisztina programjáról, terveiről, a közös munkáról, együttműködésről beszélgessenek. Október 16-án Garbai Ádámmal és Csizmadia Annával részt vettünk Pápainé Armuth Klára hivatalvezető asszonynál tartott tanulmányi ösztöndíjszámításról tartott értekezleten. Jelen volt még Ráb Tünde és Bokros Ferenc, a Gazdasági Osztály részéről. A megbeszélésen pontot tettünk a megválaszolatlan kérdések végére, egyúttal feljegyeztük a megváltoztatásra váró bekezdéseket. November 4-én Dr. Brenner Koloman dékánhelyettes úrral találkoztam, mert a Tanárképző Központ főigazgatói posztja miatt dékánhelyettesi tisztségéről lemondani kényszerülő Károly Krisztina helyett az oktatási és tanulmányi ügyeket érintő feladatokat november 1-től Brenner úr látja el. Megbeszéltük a félév előttünk álló feladatait, a struktúrájában és üzenetében megváltozott Educatio kiállítást és a hozzá tartozó programokat, illetve a Hallgatói Kiválósági Ösztöndíj kiírását. 38
Kari feladatok HKR módosítás A félév során a bizottság előtt nagy feladat áll, mégpedig a tanulmányi ösztöndíj kiszámításának átgondolása, illetve az osztatlan tanárképzésben részt vevő hallgatók számára a tanulmányi ösztöndíj elosztásának kidolgozása, utóbbit értelemszerűen a többi érintett kar képviselőivel közösen kell megtenni. Ezek mellett még a kari különös jelenlegi paragrafusát is aktualizálni kell a frissült fogalomtárnak megfelelően. Továbbá amennyiben az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Tanulmányi Bizottsága kidolgozta az Oktatási Igazgatósággal közösen a HKR általános részeiben a szükséges paragrafusokat, a kari TB-nek harmonikussá kell tennie a kari különös BTK-ra vonatkozó részeit. Ez nem kis feladat, áttolódhat a tavaszi félévre is, de mindez attól függ, hogy az Oktatási Igazgatóság mikor jelzi felénk a változtatásait. Ezektől függetlenül a bizottságnak vannak ötletei bizonyos paragrafusok pontosítására, illetve új paragrafusok létrehozására, amiknek a kidolgozása már javában zajlik.
Neptun A Neptunnal továbbra is rengeteg a probléma, aminek csak egy részével találkoznak a hallgatók. Mind a közvetlen hibákat, mind a hallgatókat a mindennapi használatban nem befolyásoló hibákat, illetve probléma-megoldási javaslatainkat továbbítjuk az illetékesek felé, remélve a mihamarabbi javulását a rendszernek. Az őszi félév folyamán, mivel egy éves lesz a rendszer, tervezünk egy visszatekintést, összegzést a Neptunnal kapcsolatban, majd a tavaszi szemeszterben egy hallgatói közvélemény-kutatást az igényekről.
Educatio 2013 Október hónapban 18-án és 25-én volt megbeszélés, amin Csizmadia Anna és Ritzl András képviselték a BTK HÖK-öt. Az Educatio Bizottság munkája idén egy kicsit megváltozott, mivel Fábri rektorhelyettes úr ötlete alapján 2014 januárjában megrendezésre kerül első alkalommal az ELTE Összegyetemi Nyílt Nap, sok kar, többek között a BTK egyet nem értését figyelmen kívül hagyva. A Nyílt Nap január második felében lesz, az első napja a kari nyílt napokból fog állni, a második pedig a Lágymányosi campuson kari bemutatókból, de a pontos részletek még kidolgozás alatt állnak. A bizottság tagjainak október folyamán a kari kiadványok átnézése volt a feladatuk, amihez mi az Intézeti Képviseletek elnökeinek segítségét kértük, így időben el tudtuk küldeni a tördelőnek a kért anyagokat.
39
Tanulmányi referensek A tanulmányi referensekkel ebben a hónapban is szoros és állandó volt a kapcsolat. A levelezőlistán továbbra is kérdeznek a referensek, amire természetesen a TB egyik tagja válaszol, valamint ha mindenkit érintő információról van szó, akkor azt a levelezőlistánkon a megfelelő instrukciókkal továbbítom.
Kreditátviteli Bizottsági ülés Október 4-én volt a félév első ülése, ahol a Hallgatói Önkormányzat részéről Ackermann Sándor, Csizmadia Anna, Szigethi Katalin és jómagam voltunk jelen. A pályázatok elbírálása mellett kiemelt figyelmet fordítottunk a nyelvvizsgával kiválthatóság tárgykörnek. A kérdést Dobszay elnök úr vetette fel, miszerint ki lehet-e váltani nyelvvizsgával gyakorlatot, és ha igen, hány darab kurzust lehet elfogadtatni, és erről ki dönthet. A bizottsággal a téma súlyossága miatt az elnapolás mellett döntött, de a legközelebbi ülésen újra napirenden lesz, mikor is már mindenki kész javaslatokkal érkezhet.
EHÖK Tanulmányi Bizottság Október 31-én volt az EHÖK elnökválasztás utáni első soron következő hivatalos ülés Mészáros Ádám vezetésével, már az új EHÖK irodában. Az ülésre Csizmadia Anna is eljött velem, ahol a fő téma a közelgő e-index bevezetése volt. Megtudtuk az átállás pontos menetét, illetve kialakítottuk a hozzá tartozó kommunikációs tervet is. Ezen felül egyeztettük a diákigazolvány érvényesítéssel kapcsolatos tapasztalatokat, valamint megbeszéltük az Educatios illetve a szekszárdi pályaválasztási napon való részvételt is. Végezetül a Neptun jubilálásáról ejtettünk néhány szót.
Tanárképzés Október 25-én ült össze a Tanárképző Központ egyeztető testülete, ahol a jelenlévő delegáltak az egyetlen jelöltről, Dr. Károly Krisztina pályázatáról szavaztak. A szavazás érvényes és sikeres volt, november 1-től Dr. Károly Krisztina az új osztatlan tanárképzésért felelős központ megbízott főigazgatója. Az ülésen annyi kérés érkezett a főigazgató asszonyhoz, hogy a mindenkori főigazgató ne szóljon bele a karok szakmai, illetve metodikai kérdéseibe,
Egyebek Október elején hatalmas fennforgás volt költségtérítés/önköltség összegek kivetése miatt, mivel a Gazdasági Osztály egy tavaszi Kari Tanácsi határozatra hivatkozva rossz, jóval magasabb összegek befizetésére szólította fel a hallgatókat. Garbai Ádámmal utána jártunk, és kiderült, hogy a tavaszi Kari Tanács arról szavazott, hogy csak a 2014/2015-ös tanévben tanulmányaikat megkezdők számára emelkedik a költségtérítés/önköltség, azok számára, akik jelenleg a rendszerben vannak, számukra nem. 40
Egyébként sem mentünk volna el az intézkedés mellett szó nélkül, hiszen nem lehet a befizetés előtt két héttel, előzetes tájékoztatás nélkül több tízezer forinttal felemelni a befizetés összegét, de azáltal, hogy erre az emelésre a megfelelő szabályzati háttér is hiányzott, gyorsan kellett cselekednünk. Az intézkedésünk sikeres volt, a kivetéseket visszavonták, és újraírták a megfelelő összegeket, tehát ismét hatékonyan tudtuk a bölcsész hallgatók érdekeit képviselni.
2013. november – Csizmadia Anna Személyi ügyek A november 18-i elnökválasztó Küldöttgyűléssel átvettem a Bizottság vezetését Prischetzky Rékától, az átadás-átvétel november 26-ával megtörtént. Mivel megszűnt Prischetzky Réka és Ritzl András tagsága a bizottságban, ezért november 25-ével Sujtó Attilával felkértük a bizottság tagjának Bori Kingát, a Germanisztikai Intézeti Képviselet elnökét és tanulmányi referensét. Horváth Balázs, valamint Rágyanszki György újra fel lettek kérve, a Tanulmányi Bizottság tagjaként a jövőben is számítok rájuk.
Ülések November 13-án részt vettem az Educatio Bizottság ülésén, ahol a napirendi pontok a következők voltak: 1.
Beszámoló az Összegyetemi Nyílt Nap Operatív Bizottságának Üléséről
2.
Közös kiadvány
3.
Az Educatio megjelenés tervezése
4.
Egyebek
A januári Educatio Kiállításra szánt közös kiadványhoz a BA szakleírásokat november 7-én elküldtem a Karrierközpontnak. Az Összegyetemi Nyílt Napról az EHÖK elnöksége november 13-án határozatban nyilatkozott, mely szerint humán erőforrással csupán az Educatio Kiállításon való részvételt tudjuk támogatni. November 15-én részt vettem még Prischetzky Rékával az EHÖK Tanulmányi Bizottságának ülésén, melyen a napirendi pontok a következők voltak: 1. Beszámoló 2. E-index kommunikáció véglegesítése, a kampánytervezet ismertetése 3. HKR módosítás menetének egyeztetése (ülések időpontja, határidők) 4. OMHV anyag tárgyalása (a dokumentum kiküldése várhatóan 11.13) 5. A Tanulmányi Bizottság ügyrendjének módosítása 41
6. Egyebek ELTE BTK HÖK Tanulmányi Bizottsági ülést a hatályba lépésünk óta még nem hívtam össze, az utolsót Prischetzky Réka tartotta november 15-én, ahol a napirendi pontok a következők voltak: 1. Elnöki beszámoló 2. E-index 3. Tanárképző Központ 4. Értékelés 5. Félév feladatai 6. Egyebek A kari bizottságok közül a Kari Tanulmányi Bizottságnak nem volt ülése a hónapban, egyedül november 19-én a Kari Kreditátviteli Bizottság rendkívüli ülésén vettem részt, ahol a Ferrarai Egyetemmel való együttműködés, egy közös Olasz MA képzés elindítása volt napirenden, illetve a beérkezett kérvények elbírálása.
Pályázatok A karvezetéssel és a Tudományos Bizottsággal együttműködve a kiírásra került Hallgatói Kiválósági Ösztöndíj pályázatokat elbírálták. (Részletesebben ld. a Tudományos Bizottság beszámolójában)
Egyebek November 29-én volt egy megbeszélésem dr. Tóth Ilonával, átbeszéltük a félév hátralevő feladait, szó volt a HKR módosításról, valamint várhatóan a december 2-i héten a kari honlapra ki fog kerülni a frissített Tanulmányi GyIK. Az E-index kampánya elindult, az ELTEvízió és ELTE Online is foglalkozott már a témával, illetve az EHÖK honlapján már elérhető az E-indexről szóló tájékoztató anyag. A Kari Kreditátviteli Bizottságba újra lettek delegálva az alábbi hallgatói tagok: Rágyanszki György, Szigethi Katalin, és jómagam, valamint Prischetzky Réka, Ackermann Sándor és Ritzl András helyett Bedics Diána, Bori Kinga és Bencze Norbert. A Kari Tanulmányi Bizottságba újra lettek delegálva az alábbi hallgatói képviselők: Rágyanszki György és jómagam, valamint Prischetzky Réka és Ritzl András helyett Bori Kinga, Kövér Laura és Skriba Orsolya.
2013. december – Csizmadia Anna
42
Ülések December 6-án 14:30-kor részt vettem az Educatio Bizottság ülésén, ahol a pontos költségvetés ismeretében véglegesítettük az Educatio Kiállítás, valamint az Összegyetemi Nyílt Nap programját. December 10-én 9:00-kor részt vettem egy megbeszélésen Dr. Tóth Ilonával a Tanulmányi Hivatal vezetőjével és Cserhalmi Edinával, a tanulmányi ügyek koordinátorával, ahol megbeszéltük a tavaszi félévkezdés feladatait és a közeljövőben várható tanulmányi ügyeket. Ezt követően Cserhalmi Edina körbevezetett a Tanulmányi Hivatalban, a Hivatal minden munkatársával volt lehetőségem pár szót váltani a hallgatók ügyeiről. December 13-án 11:00-kor megbeszélésen vettem részt Bokros Ferenccel, a Gazdasági és Üzemeltetési Hivatal munkatársával, ahol tájékoztatást kaptam az osztatlan tanárképzésben részt vevő hallgatók lehetséges ösztöndíjszámítási módszereiről. December 13-án 15:00-kor részt vettem az EHÖK Tanulmányi Bizottságának ülésén, ahol előkészítettük a tavaszi HKR módosítást, illetve megtárgyaltuk az OMHV kampány felépítését és stratégiáját.
Educatio Kiállítás Az ELTE összegyetemi kiadványának nyomdába küldéséhez december 13-án 16:00-ig ellenőriztük a szakleírásokat és a kiadvány Bölcsészettudományi Karra vonatkozó fejezetét.
Nyílt Nap Az előzetes szervezőmunka már december elején a kezdetét vette, ekkor Dékán Úrral és a karvezetéssel egyeztettük a Nyílt Nap programtervezetét, valamint ütemtervet készítettünk, felkértük az előadókat és hozzáfogtunk a plakáttervhez is.
2014. január – Csizmadia Anna Ülések Január 8-án 13:30-kor a Tanárképző Központban vettem részt egy megbeszélésen Dr. Károly Krisztina Főigazgató Asszony vezetésével, ahol a tanárképzés lehetséges megjelenését, a tanárképzésben érintett karok tervezett műsorait vitattuk meg az ELTEfeszt programjának keretében. Január 8-án 15:00-kor volt az Educatio Bizottság következő, és egyben utolsó ülésére, ahol a kiállítás menetrendjének és a technikai információknak az ismertetésére, utolsó finomhangolásokra került sor.
43
Január 15-én 13:00-kor ült össze következőleg az EHÖK Tanulmányi Bizottsága, ahol hosszan átbeszéltük a Hallgatói Követelményrendszerben az egyes karok által javasolt változtatásokat, és a karok közti eltéréseket (például hol lehet már az első félévben passziváltatni, illetve hogyan szabályozzák az egyes karok a kredittúlfutást). Valamint a HKR fogalomtárát is szeretnénk bővíteni, aktualizálni, például belefoglalni az elhagyott tanegység, illetve az e-index teljesítési lap definícióját. Január 23-án 10:00-kor került sor a Kari Tanulmányi Bizottság ülésére, ahol elbírálásra kerültek az addig beérkezett szakváltási, tárgyújrafelvételi, passziváltatási, stb. kérelmek. Valamint megállapodtunk a következő ülés időpontjában, ami a póthatáridő miatt február 6-án 10:00-kor lesz. Az ülésen jelen volt a január 16-i Kari Tanácson oktatási dékánhelyettessé megválasztott Dr. Horváth Krisztina is. Tanulmányi Bizottsági ülést ebben az időszakban nem hívtam össze, február 4-én 16:30-kor esedékes. Az elmúlt két hónapban levelezőlistán bonyolítottuk a folyó ügyeket.
Educatio Kiállítás Január 16-18. között került megrendezésre idén a Kiállítás, rendhagyó módon három nap állt az érdeklődők rendelkezésére. A Kiállítást megelőzősen sor került a kiadványok és a pólók megrendelésére, valamint a Kommunikációs Bizottság legyártott több mint ezer darab matricát, mely a kari Nyílt Napról tartalmazott elérhetőségeket és információkat, ezt is az érdeklődőknek osztogattuk. A rendezvény kezdete előtt megérkeztek az idei kari brosúrák és intézeti tájékoztató anyagok, valamint elkészült az Összegyetemi Kiadványunk is. A kari brosúrák felét, nagyjából 1500 példányt vittünk ki a Sportarénába, az intézeti anyagokból is megközelítőleg a felét, intézetenként 100-400 darabot. A szerdai beköltözéskor segítségünkre volt Balatoni Ádám és Csernák Ákos. A szombati napra a brosúrák mind elfogytak, az utánpótlás Dömötör Tamás Albert és Sujtó Attila segítségével érkezett. A BTK HÖK tagjai közül a Tanulmányi Bizottság tagjai mellett a kiállításon jelen volt Bencze Norbert, Kövér Laura, Skriba Orsolya, Szekeres Mónika és Szigethi Katalin a nagyobb intézetek képviseletében. Az érdeklődők tömegesen érkeztek, nem volt könnyű lépést tartani, így a pénteki és szombati napokra meghívtuk segíteni Oláh Jánost és Mohai Fannit. Ezúton is köszönöm Nektek a segítségnyújtást és a lelkesedést! A Kiállítás rendben lezajlott, mindegyik napon óriási érdeklődés övezte az ELTE standját, a kinn lévő BTK-s csapat is remekül vette az akadályokat, kitartóan tájékoztatták az érdeklődőket. Idén is bebizonyosodott, hogy óriási igény van az Educatio Kiállításra, és az is érezhető volt, hogy a munkaerőpiaci viszonyokhoz igazodni próbáló fiatalok egyre inkább a versenyképes ELTE-s diploma iránt érdeklődnek.
Nyílt Nap A Bölcsészettudományi Kar nyílt napja 2014. január 24-én került megrendezésre. Az utolsó 44
simításokra pár nappal a nyílt nap előtt került sor, Szekeres Mónikával a Kommunikációs Bizottság elnökével előkészítettük a szükséges anyagokat, legyártottuk az igazolás formanyomtatványát valamint a tájékoztató és promóciós anyagokat. A Nyílt Nap programjába idén először bekerült egy második szakos tájékoztató sáv, az őszi tájékoztató napokhoz hasonlóan, ez főleg az osztatlan tanárképzésben résztvevőknek hasznos, hiszen szakpárra jelentkeznek, így fontos, hogy mindkét szakjukról kaphassanak alapos információkat, illetve akik még több szak között gondolkodnak, könnyebben tudnak dönteni, ha nem csak egy szak tájékoztatójára van lehetőségük beülni. A visszajelzések szerint minden szakon volt érdeklődő mindkét idősávban is, így hasznosnak bizonyult ez az újítás. A Gólyavár előterében felállított standoknál (Szakmódszertani Központ, Diákhitel, TEMA Erasmus Mundus program) is tájékozódhattak a látogatók. A nyílt nap szervezésében az elsőévesek is segítségünkre voltak, mind a logisztikai, mind pedig az adminisztrációs munkában hihetetlen lelkesedéssel dolgoztak. A nyílt nap lebonyolítása zökkenőmentes volt. Az érdeklődők létszáma idén is rekordot döntött, megközelítőleg 1500-1600 látogató vett részt a programokon, ám a jelentősen megnövelt regisztrációs standok számával ez sem okozott fennakadást.
Tanárképzés Január 10-én Horváth Balázs részt vett a Tanárképző Központ egyeztető testületi ülésén, ahol a Tanárképző Központ főigazgató helyettesi posztjának pályázatát véleményezték. Egy pályázat érkezett, Dr. Perjés Istváné (PPK), mindenki támogatta, így várhatóan február elejétől munkába áll. A január 16–18. közötti Educatio Kiállításon Horváth Balázs tanárképzési referens képviselte a BTK-t a tanárképzési standnál Kolláth Enikővel a Tanárképző Központból, illetve a PPK és az IK tanárképzési referenseivel. Rengeteg érdeklődő volt, minden rendben zajlott. Bár még mindig van néhány kérdéses pont az osztatlan képzéssel kapcsolatban, de jelentősen tisztult a kép a nyár végi kaotikus állapotokhoz képest. Január 24-én a Kari Nyílt napon külön tanárképzéses tájékoztatók nem voltak, hanem a szakos tájékoztatókba integrálódtak, minden rendben zajlott. A tanárképzés iránt érdeklődő hallgatók a Szakmódszertani Központ Gólyavárban kihelyezett standjánál kaphattak bővebb információkat a tanárképzés rendszeréről. A tanárképzésben résztvevők számára a szakváltási folyamat kidolgozása még tart, de a tavaszi félév végére lesz lehetőség leadni a kérelmeket.
Egyebek Január 28-án Bori Kingával az iskolavezetés meghívására részt vettünk a budapesti Zrínyi Miklós Gimnázium saját rendezésű Pályaválasztási Napján, ahol egy két idősávban megtartott rövid előadás 45
keretében bemutattuk az ELTE BTK képzéseit, valamint osztottunk ki brosúrákat és összegyetemi kiadványt is, illetve a felmerülő kérdésekre is válaszoltunk. Sikerrel lezajlott az OMHV kampány is, az idei stratégia és a nagyobb volumenű figyelemfelkeltés, matricák, és a campusokra való kitelepülések promóciós segítséggel jöttek létre. A Bölcsészettudományi Kar kitöltöttségi aránya január 31-i állás alapján 59,61%.
Csizmadia Anna s.k. elnök, Tanulmányi Bizottság
46
Tudományos Bizottság Személyi ügyek Az elnökválasztó küldöttgyűlés után Sujtó Attilával Seager-Smith Dánielt kértük fel TDK referensnek és Soós Ádámot Tudományos Ösztöndíj Titkárnak. 2013. november 30-án Soós Ádám lemondott Tudományos Ösztöndíj Titkári tisztségéről a Bizottságban az e félévi Tudományos Ösztöndíj Pályázatok beérkezésével. Itt szeretném megköszönni Ádámnak a két éves közös munkánkat, és további sok sikert kívánni külföldi munkájához. A Tudományos Ösztöndíj Titkári tisztségre Lékó Zsanettet kértük fel a Művészetelméleti és Médiakutatási Intézeti Képviseletből. Sok sikert kívánok a munkájához!
Ülések 2013. július 11-én 10 óra 30 perctől részt vettem a Tehetséggondozási Bizottság ülésen, ahol elbíráltuk a 2012/2013-as tanév tavaszi félévében benyújtott honorácior és tutorálási pályázatokat, illetve beszámolókat. A Bizottság mind a három tutori beszámolót, illetve mind hat tutori pályázatot támogatta. A tizenegy honorácior beszámoló közül nyolcat fogadott el a Bizottság, három esetében pedig július 31-i határidővel hiánypótlásra szólította föl a pályázókat. A Bizottság a 19 honorácior pályázat közül tíz pályázatot támogatott, nyolcat elutasított és egy pedig nem bírált el, mert a pályázó visszavonta pályázatát. 2013. szeptember 11-én (szerdán) 8 órától tartottunk bizottsági ülést a HÖK Irodában. A napirendi pontok a következők voltak: 1. Elnöki beszámoló 2. Tudományos Ösztöndíj-pályázat kiírása 3. Tutorálás és Honorácior pályázatok kiírása 4. Tudományszervezési és Kutatási pályázat kiírása 5. A Bizottság féléves ütemtervének kidolgozása 2013. szeptember 25-én (szerdán) 16 óra 5 perctől tartottunk bírálással egybekötött bizottsági ülést a HÖK Irodában. A napirendi pontok a következők voltak: 1. Elnöki beszámoló 2. Tudományszervezés és kutatási pályázatok elbírálása 3. Egyebek 2013. október 22-én (kedden) 13:30-tól tartottunk bizottsági ülést a HÖK Irodában. A napirendi pontok a következők voltak: 47
1. Az októberi tudományszervezési és kutatási pályázatok bírálása 2. Egyebek 2013. november 19-én bizottsági ülést tartottunk a HÖK Irodában 14 órától az alábbi napirenddel: 1. Elnöki beszámoló 2. EHÖK 3. Novemberi Tudományszervezési és kutatási pályázatok bírálása 4. Egyebek 2013. november 12-én 14:30-tól Seager-Smith Dániellel közösen részt vettük egy TDK megbeszélésen Nagy Balázs tanár úrnál, ahol a Tudományos Diákkörök munkájának az aktivizálásáról, a majdani kari és OTDK fordulók promóciójáról, az Egyetemi TDK-ról és a kari TDK szabályzat aktualitásáról esett szó. 2013. november 7-én 18 órától részt vettem az EHÖK Tudományos Bizottságának az ülésén, ahol megkezdtük a Bizottság következő félévi feladatinak az előkészítést. Újra indul a Vanguard program jelenleg ennek a szervezése a Bizottság elsődleges feladata. Megkezdődött az Egyetemi TDK lehetőségeinek a felmérése minden Karon. Továbbá szó volt a honorácior és tutorálási státuszok bevezetésének a problémáiról az érintett Karokon, illetve ezen problémák kiküszöbölésének lehetőségeiről. Illetve a Tehetséggondozási Adatbázissal és a Tehetséggondozási jelentéssel kapcsolatban voltak megjegyzései a Bizottság tagjainak. 2013. december 5-én 18 órától részt vettem az EHÖK Tudományos Bizottságának az ülésén, ahol meghatároztok a 2013-2014-es tanév tavaszi szemeszterében induló új Vanguard program témáját, amely a valóság lesz. Az oktatók felkérése és program szervezése jelenleg is folyamatban van. 2014. január 23-án 17 órától Seager-Smith Dániel helyettesített az EHÖK Tudományos Bizottságának az ülésén, ahol a szemeszter elején meghatározott programok előkészítésén kívül az Egyetem Szakkollégiumi stratégiájáról volt szó. 2014. január 23-án 17:30-tól Sujtó Attilával közösen egyeztettünk a Kari Doktorandusz Önkormányzat elnökével, Szőts Zoltánnal és Rosta Kosztasszal a Doktorandusz Önkormányzat és Hallgatói Önkormányzat tudományos pályázatokban, szabályzatmódosításokban való együttműködéséről. Az Első Század szerkesztőségi tagjának Rosta Kosztaszt delegálta a Doktorandusz Önkormányzat.
Pályázatok Prischetzky Réka, a Tanulmányi Bizottság – akkori – elnöke felkért, hogy vegyek részt a Köztársági Ösztöndíj Pályázatok bírálásában a 2013–2014-es nyarán. A felkérést örömmel elfogtam, és itt szeretném megköszönni a teljes bíráló Bizottságnak az egy hetes közös munkát. A Kart vezetésével és a Tanulmányi Bizottsággal közösen kiírtuk 2013. november 5-én a Hallgatói 48
Kiválósági Ösztöndíjat. A pályázatokat 2013. november 13-ig lehetett leadni a HÖK iroda titkárságán nyitvatartási időben. Összesen öt pályázat érkezett három intézetben. A felkért bíráló oktatóknak 2013. november 18-án 12 óráig kellett értékelniük a pályaműveket. Az ad hoc bizottság 2013. november 19-én hozta meg a döntést, amely értelmében idén Keresztes Balázs irodalom- és kultúratudomány mesterszakos hallgató nyerte el a díjat. Az ülésen a Hallgatói Önkormányzatot Garbai Ádám, Sujtó Attila és jómagam képviseltük. A díjat 2013. november 22-én a Kari ünnepen adta át Dékán úr a nyertes pályázónak. A szeptember 11-i bizottsági ülésen a Bizottság módosította, illetve egyértelműsítette a TÖP dolgozatok formai és tartalmi követelményeit. A módosítások megtalálhatók voltak a Hallgatói Önkormányzat oldalán, illetve az Intézeti Képviseletek elnökeit megkértük, hogy továbbítsák az új kiírást a szakos/intézeti levelezőlistákra, továbbá hívják föl a figyelmet a módosításokra. Az egyik legfontosabb újítás az Első Század Online stylesheetjének és hivatkozási rendszerének a kötelezővé tétele volt, amely újítás jelentősen fel fogja gyorsítani a tördelést, és ezáltal a lapszámok megjelenését is. A Tudományos Ösztöndíj Pályázatra vonatkozó határidők a következők voltak:
Kiírás: szeptember 16.
Leadási határidő: november 4. 16 óra.
Oktatói bírálás határideje: november 29. 14 óra.
Határidőre összesen 19 pályázat érkezett 10 intézetből, amiket az oktatók a megadott határidőig el is bírálta. Ezúton is köszönjük a munkájukat! A sikeres pályázók között összesen 1.500.000 Forintot osztott szét a Bizottság, és 14 dolgozatot javasoltak publikációra az oktatók. A szeptember 11-i bizottsági ülésen a Bizottság módosította a tudományszervezési és kutatási pályázatok kiírását, és pontosan úgy járt a módosítások közzétételében, mint a Tudományos Ösztöndíj Pályázatok esetében. A szemeszter során a pályázati határidők az alábbiak voltak: Szeptember 23. 14 óra. Október 21. 14 óra. November 18. 14 óra December 9. 14 óra 2013. szeptember 25-én bíráltuk el a szeptemberi pályázatokat. Összesen 15 pályázat érkezett a Bizottsághoz a megadott határidőre. Minden pályázat a honlap átalakítása miatt a Bizottság e-mail címére érkezett. A Bizottság hat pályázatott utasított el. Összesen 2.691.000 Forint értékben érkeztek pályázatok, a Bizottság 851.000 Forintot osztott szét a nyertes pályázók között.
49
2013. október 22-én bíráltuk el az októberi pályázatokat. Összesen 18 pályázat érkezett a Bizottsághoz a megadott határidőre. Minden pályázat a honlap átalakítása miatt a Bizottság e-mail címére érkezett. A Bizottság négy pályázatott utasított el. Összesen 2.418.000 Forint értékben érkeztek pályázatok, a Bizottság 1.621.000 Forintot osztott szét a nyertes pályázók között. 2013. november 19-én 14 órától tartottunk bizottsági ülést, amelyen elbíráltuk a novemberi tudományszervezési és kutatási pályázatokat. Összesen 12 pályázat érkezett a Bizottsághoz a megadott határidőre a Bizottság hivatalos címére. A Bizottság négy pályázatot elutasított. Összesen 2.151.000 Forint értékben érkeztek pályázatok, a Bizottság 995.000 Forint Forintot osztott szét a nyertes pályázók között. 2013. december 10-én bíráltuk el a decemberi pályázatokat. Összesen 30 pályázat érkezett a Bizottsághoz a megadott határidőre. Minden pályázat a honlap átalakítása miatt a Bizottság e-mail címére érkezett. A Bizottság öt pályázatott utasított el. Összesen 5.678.000 Forint értékben érkeztek pályázatok, a Bizottság 3.988.000 Forintot osztott szét a nyertes pályázók között. A Bizottság a következő határidőkkel kiírta a honorácior és tutorálási pályázatokat erre a szemeszterre: Kiírás: szeptember 16. Leadási határidő: december 13. 12 óra Beszámolók leadási határideje: január 31. 12 óra A megadott határidőig négy honorácior és négy tutori pályázat érkezett a Bizottsághoz. Ezeket a beszámolókkal együtt valószínűleg a regisztrációs hét során fogja elbírálni a Tehetséggondozási Bizottság.
Egyebek A nyár folyamán két új száma is megjelent a lapnak immáron megújult formában. A XI. évfolyam 4. (téli) doktori publikációkat tartalmazó száma július elsején, a XII. évfolyam 1. (tavaszi) TÖP dolgozatokat tartalmazó kötete pedig augusztus 19-én. A XII. évfolyam 2. (nyári) TÖP dolgozatokat tartalmazó kötete december 9-én, a XII. évfolyam 3–4. (őszi-téli) összevont doktoris száma pedig 2014. január 22-én látott napvilágot. Mindegyik számot eljuttattuk az Elektronikus Periodika Archívumnak és az Eötvös Kiadó által szerkesztett és üzemeltetett ELTE Readernek is, azonban az ELTE Reader frissítése a szemeszter során nem történt meg. A Mátay Tanárnő által szerkesztett Tiszazug konferenciakötet megjelenése késik, mivel még nem kapta meg a szerkesztőségünk a nyers szöveget. Megkezdődött az Első Század honlapjának az átalakítása, terveink szerint február végére elkészül a Bizottság megújult oldala, valamit a Tudományos hírlevél szerkesztése is megkezdődött az intézeti referensek bevonásával. Ez első hírlevelet március elején szeretnénk kiküldeni a Kar hallgatóinak.
50
Seres Dániel s.k. elnök, Tudományos Bizottság
51