Köt.váll. nyt.szám: Sz-4-7190/2008 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.) statisztikai számjel: 15329877-8411-311-01, adószám: 15329877-2-41 képviseli: Varga Csaba főigazgató, mint megrendelő (a továbbiakban Megrendelő), másrészről a Cleanszolg ’95 Kft., (1144 Budapest, Szentmihályi út 13.) cégjegyzékszám: Cg. 01-09-872236, adószám: 13768908-2-42, bankszámlaszám: 10404072-40752969-00000000 képviseli: Pozsgai Pál, Szarka Imre, ügyvezetők mint Vállalkozó (a továbbiakban Vállalkozó) (a továbbiakban együtt: Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1. Előzmények Megrendelő KE 13/08 azonosító számon „Takarítási és karbantartási szolgáltatások beszerzése” tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) negyedik része szerinti egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek eredményeként kerül megkötésre jelen Szerződés. Értelmező rendelkezések A jelen Szerződésben szereplő következő kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni: a) Szerződés: a Felek között létrejött jelen megállapodás, amelyet Szerződés formájában rögzítettek és aláírtak, beleértve annak valamennyi mellékletét, valamint mindazon okmányokat, amelyekre utalás történik. Jelen Szerződés az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Dokumentációjával együttesen értelmezendő és alkalmazandó. b) Dokumentáció: az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás az Ajánlattételi felhívást is tartalmazó dokumentációja. c) Vállalkozási díj: a Vállalkozónak a Szerződés keretében, szerződéses kötelezettségei határidőben történő, teljes körű és a Szerződésben foglaltaknak mindenben megfelelő teljesítéséért fizetendő ellenérték, beleértve a Termékek és Szolgáltatások ellenértékét is. d) Termékek: mindazon szerződéses javak, eszközök, anyagok, amelyeket Vállalkozónak a Szerződés értelmében a Szolgáltatások teljesítése során biztosítani kell. e) Szolgáltatások: a Szerződés értelmében a Vállalkozó által nyújtandó takarítási, karbantartási, stb. kötelezettség. f) Alvállalkozó: az a szervezet (személy), amellyel (akivel) a Vállalkozó – a benyújtott ajánlatában foglaltak szerint – a Szerződés teljesítése céljából, arra tekintettel fog szerződést kötni vagy módosítani, kivéve, ha a szervezet (személy) tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi. g) Érintettek: Megrendelő, Vállalkozó, valamint a fenti f) pont alatt körülírt személyek vagy szervezetek, illetve a Szerződés teljesítésében részt vevő egyéb személyek. 2. A szerződés tárgya és mennyisége 2.1. takarítási szolgáltatás Vállalkozó Takarítási szolgáltatást nyújt 2 fő takarító biztosításával, akik közül 1 fő nappali, 1 fő hivatali időn kívüli (esti-éjszakai) takarító, a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott részletes követelmények szerint. KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
1 / 8 oldal
2.2. karbantartási szolgáltatás Vállalkozó karbantartási szolgáltatást nyújt 1 fő víz-, gáz- és központi fűtésszerelő folyamatos munkavégzése biztosításával a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott részletes követelmények szerint. 3. A szerződés hatálya és időtartama Felek a Szerződést határozott időre kötik. Jelen Szerződés Felek általi aláírása napján lép hatályba és mindaddig hatályban marad, ameddig Felek valamennyi szerződés szerinti kötelezettségüket nem teljesítik. Jelen Szerződés keretében Vállalkozó 2009. január 5-én 07.00 órától 2009. július 1-jén 02.00 óráig folyamatosan biztosítja a Szerződés tárgyát képező Szolgáltatásokat. 4. A teljesítés helye A teljesítés helye: Megrendelő székhelye (1013 Budapest, Krisztina krt. 39. és esetenként Megrendelő telephelye (1027 Budapest, Medve u. 22., 26/A., 26/B.). 5. A teljesítés menete Vállalkozó a Szerződésben meghatározott időpontban a Szolgáltatás teljesítésében részt vevő személyeket munkába állítja, a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott eszközöket és anyagokat a teljesítés helyére eljuttatja és azokat működőképes állapotban ott tárolja, szükség esetén folyamatosan pótolja, javításukról, karbantartásukról gondoskodik, a Szerződés tárgyát képező Szolgáltatást a Szerződésben meghatározottak szerint teljesíti. Megrendelő a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges eszközök és anyagok elhelyezéséhez tároló helyiséget biztosít. Vállalkozó a Szerződés teljesítése során kizárólag olyan személyeket vehet igénybe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, és rendelkeznek a szolgálatba állításuk kezdő időpontjában 30 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal, valamint a karbantartási szolgáltatás esetében szakirányú szakmai végzettséggel, illetve képesítéssel és 2 év szakmai gyakorlattal, takarítási szolgáltatás esetében pedig a szolgáltatás végzéséhez szükséges OKJ 31 814 01 szakképesítéssel és legalább 2 év szakmai gyakorlattal. Vállalkozó az alkalmazott állomány kezelhető személyi adatait, beosztását, 30 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványát, karbantartási szolgáltatás esetében a tevékenység végzésére jogosító igazolvány / okirat másolatát, valamint a titoktartási nyilatkozatokat a Szerződéskötést követő 5. munkanapig átadja Megrendelőnek. Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítésében részt vevő személyi állományának változását a változás előtt legkésőbb 2 munkanappal írásban jelzi Megrendelőnek és csatolja a munkakör(ök)höz fentiek szerint szükséges dokumentumok másolati példányát. Vállalkozó az általános szakmai és biztonságtechnikai előírásokon, munka-, vagyon-, tűz- és környezetvédelmi előírásokon és más vonatkozó jogszabályokon túlmenően a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott tűzvédelmi, munkavédelmi, vagyonvédelmi és egyéb szabályzatokban foglaltakat is köteles betartani. Vállalkozó szavatol azért, hogy a jelen Szerződés alapján általa nyújtott Szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, az érvényes magyar szabványokban, a Dokumentációban, benyújtott ajánlatában foglaltaknak, valamint Megrendelő érdekeinek. Vállalkozó a Szolgáltatást köteles úgy teljesíteni, hogy az ne akadályozza Megrendelő működését, napi üzletmenetét. Vállalkozó munkaeszközeiről, felszereléséről, az 1. számú mellékletben meghatározott, a Szolgáltatás nyújtásához szükséges anyagokról maga gondoskodik. Ezek biztosításának költségeit a Vállalkozási díj tartalmazza. Megrendelő Vállalkozó munkavállalói részére az átöltözés, tisztálkodás és a munkaruha tárolásának feltételeit biztosítja.
KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
2 / 8 oldal
Vállalkozó garantálja, hogy az általa nyújtott Szolgáltatás és a Vállalkozó valamint a teljesítésben részt vevők személye dokumentálhatóan megfelelnek a Dokumentációban meghatározott követelményeknek. Vállalkozó a Szolgáltatás nyújtására vonatkozó felelősségbiztosítást köteles a szerződés ideje alatt változatlan tartalommal folyamatosan fenntartani. Vállalkozó a biztosítás meghosszabbítását a meghosszabbítást követő 5 napon belül a biztosítási kötvény másolatának átadásával köteles Megrendelő felé igazolni. Vállalkozó a Megrendelő utasításaitól abban az esetben térhet el, ha azt a Megrendelő érdeke feltétlenül megköveteli és a Megrendelő előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megrendelőt az utasítástól való eltérésről haladéktalanul értesíteni kell. Amennyiben a Megrendelő okszerűtlen utasítást ad, erre őt a Vállalkozó köteles figyelmeztetni. A figyelmeztetés el nem fogadásának következményei Megrendelőt terhelik. Vállalkozó kérheti Megrendelőt, hogy írásban erősítse meg bármelyik döntését vagy utasítását, amelyet még nem adott írásba. A Vállalkozó minden indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatni köteles a Megrendelőt az ilyen jellegű kívánságáról. Megrendelő jogosult a Vállalkozó, illetőleg az általa megbízott alvállalkozó tevékenységével kapcsolatos írásos észrevételeket tenni Vállalkozó felé. Vállalkozó az általa nyújtott Szolgáltatásért, illetve annak eredményéért teljes körű felelősséget vállal, ennek keretében felel mindazon kárért, ami neki felróható. Ezen körben a Vállalkozó azon kárért is felel, melyet harmadik személy a Vállalkozó tevékenységével összefüggésben érvényesít Megrendelővel szemben. Vállalkozó köteles a Szolgáltatás nyújtásával összefüggésben keletkezett károkat a Megrendelő, illetőleg más károsult részére megtéríteni. Amennyiben a helyreállítás nem lehetséges, a károkat meg kell térítenie. 5.1. Ellenőrzés, a szolgáltatás megfelelősége Megrendelő a Szolgáltatás megfelelőségét folyamatosan ellenőrzi, az esetleges kifogásokat haladéktalanul írásban jelzi Vállalkozó felé. Vállalkozó az írásban jelzett kifogásokra köteles 2 munkanapon belül reagálni, a kifogások kezeléséhez szükséges lépéseket haladéktalanul megtenni és azokról Megrendelőt írásban értesíteni. Minden hónap utolsó munkanapján Megrendelő Vállalkozó képviselőjével együtt bejárás keretében ellenőrzi a Szolgáltatás minőségét, melyről Megrendelő meghatalmazott képviselője feljegyzést készít. Megrendelő minőségi kifogása esetén Vállalkozóval egyeztetett időpontban soron kívüli bejárás is történik, melyről írásos feljegyzés készül. 6. A teljesítés igazolása Megrendelő a nyújtott Szolgáltatásról és annak minőségéről havonta, legkésőbb a bejárást követő 5. munkanapig feljegyzést (teljesítésigazolás) készít, melyből egy példány Vállalkozót illet. Megrendelő részéről a teljesítés igazolására feljogosított személy: Dorkó József főosztályvezető. A teljesítés napja minden hónap utolsó napja. 7. Vállalkozási díj és fizetési feltételek Vállalkozó a jelen Szerződés tárgyát képező Szolgáltatást 790 000 Ft + jogszabály szerinti Áfa / hó vállalkozási díjért teljesíti. A vállalkozási díj tartalmazza a Szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos valamennyi díjat és költséget, Vállalkozó azon kívül Megrendelővel szemben semmilyen jogcímen egyéb követelést nem támaszt. A vállalkozási díj összege kötött, az a Szerződés ideje alatt semmilyen jogcímen nem emelhető. 7.1. Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítési igazolás (Feljegyzés) birtokában jogosult az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXVII. törvény (továbbiakban: Áfa tv.) 142. §-ában meghatározottak szerinti számla kiállítására. Minden számlán fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás azonosító számát (KE 13/08), a teljesítési időszakot (év, hónap), valamint a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát (Sz-4-7190/2008).
KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
3 / 8 oldal
Vállalkozó a számlákat 2 példányban, cégszerűen aláírva a teljesítés Megrendelő általi elfogadását (Feljegyzés kiállítása) követő 8 napon belül Megrendelőhöz eljuttatja. A számlához csatolni kell a vonatkozó teljesítési igazolás (Feljegyzés) egy másolati példányát. Megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően teljesíti. Vállalkozó – az Art. 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően – a fizetési határidő figyelembevételével Megrendelőhöz benyújtja az adóhatóság által kiállított együttes adóigazolást. A fizetési határidő a teljesítés Megrendelő általi elfogadásától számított 30 nap, amelyen belül Megrendelő a számlát annak kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással egyenlíti ki Vállalkozó számlán megjelölt, ennek hiányában jelen Szerződésben meghatározott számlájára. Vállalkozó köteles a számlát Megrendelő részére olyan időpontban megküldeni, hogy az legkésőbb a számla fizetési határidejének lejártát megelőző 10. munkanapig Megrendelő székhelyére megérkezzen, ellenkező esetben Megrendelő a számlát pénzügyi teljesítés nélkül visszaküldi Vállalkozó részére, mely eset nem minősül a fizetés késedelmes teljesítésének. Megrendelő Vállalkozó részére előleget nem fizet. A kifizetés pénzneme magyar forint. A fizetés napja megegyezik azzal a nappal, amely napon a Magyar Államkincstár Megrendelő számláját megterheli. A fizetés késedelmes teljesítése esetén Vállalkozó a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult. 8. Alvállalkozók A teljesítés során Vállalkozó a benyújtott ajánlatában foglaltak szerint vehet igénybe Alvállalkozót. Vállalkozó kizárólag olyan alvállalkozót vehet igénybe, amely az adott feladat ellátására vonatkozó megfelelő szakmai végzettséggel, képesítéssel, illetve természetes személy esetében erkölcsi bizonyítvánnyal is rendelkezik. A Szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben Alvállalkozó nem vesz részt. A teljesítés során Vállalkozó a benyújtott ajánlatában foglaltak szerinti Alvállalkozó(k) személyében történő bármilyen változást előzetesen egyeztetni köteles Megrendelővel. Az alvállalkozói kör bármilyen változtatására csak a Kbt. rendelkezései szerint van lehetőség. Megrendelő az Alvállalkozóval, illetve Alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban, Alvállalkozó(k) munkájáért Vállalkozó úgy felel, mintha azt teljes egészében maga végezte volna. 8.1. Amennyiben Vállalkozó az Alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta az ajánlatában megjelölt Alvállalkozója felé, erről Megrendelőt a 489-96-72 számra megküldött faxban haladéktalanul köteles tájékoztatni. Amennyiben Vállalkozó bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az Alvállalkozó maga jogosult az alábbiakban ismertetett adatoknak a Megrendelő felé történő bejelentésére. 8.1.1. A tájékoztatásnak legalább a következőket kell tartalmaznia: a) a közbeszerzési eljárás megjelölését (KE 13/08, Takarítási és karbantartási szolgáltatások beszerzése), illetve hivatkozást az eljárást megindító felhívásra (Ikt.szám: 95718/5/2008); b) ajánlattevő és alvállalkozó megjelölését; c) az ellenszolgáltatás mértékét, teljesítésének feltételeit, illetőleg hivatkozást a vonatkozó jogszabályokra; d) a szerződés tárgyát és teljesítésének időpontját; e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját, vagy a teljesítés megtagadásának okát. 8.1.2. Megrendelő haladéktalanul gondoskodik az adatoknak a honlapján történő közzétételéről. 8.1.3. Vállalkozó az Alvállalkozóknak – függetlenül az igénybevétel mértékétől – történő kifizetések teljesítése során az Art. 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően jár el.
KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
4 / 8 oldal
9. Jótállás és kárfelelősség Vállalkozó teljes anyagi és kártérítési felelősséget vállal az általa takarított és karbantartott területen okozott kárért. Vállalkozó köteles haladéktalanul írásban jelenteni Megrendelő képviselőjének minden rendkívüli eseményt, esetleges kár bekövetkezését, berendezés és/vagy felszerelés megrongálódását, egyéb rendellenes működést. Az ellenőrzésre jogosult szakhatóságok által végzett ellenőrzés során a Megrendelő elmarasztalásából eredő bírságot – amennyiben az vagy annak egy része bizonyíthatóan a Vállalkozó mulasztásából ered – a Megrendelő áthárítja Vállalkozóra. Vállalkozó felelősséggel tartozik az alkalmazottai által bizonyítottan elkövetett és a Szolgáltatás tényleges időtartama alatt bekövetkezett rongálódásokért, vagyon-, illetve berendezési tárgyak eltűnéséért a szolgáltatásba bevont helyiségekben, illetve a kapcsolódó területeken. Vállalkozó felelősséggel tartozik továbbá a jelen Szerződés teljesítése során harmadik személynek okozott károkért. A kártérítés mértékét Felek elsődlegesen közvetlen megállapodás útján kísérlik meg megállapítani és rendezni. Vállalkozó jótállási kötelezettsége fennáll az alvállalkozókkal, a szerződés teljesítésében egyébként közreműködőkkel elvégeztetett munkára is. Vállalkozó semmilyen körülmények között nem jogosult a Szerződés teljesítését szüneteltetni vagy abbahagyni abban az esetbe sem, ha vita keletkezik a Felek között a teljesítés bármely részével kapcsolatban. Amennyiben Vállalkozó vagy alvállalkozója valamely, a Szolgáltatás teljesítésében közreműködő dolgozójának munkájával kapcsolatban Megrendelőnek indokolt kifogása merül fel, írásban kezdeményezheti Vállalkozónál, hogy az érintett dolgozót a teljesítésben a továbbiakban ne alkalmazza, mely kérés teljesítése érdekében Vállalkozó a jó partneri kapcsolat fenntartása érdekében haladéktalanul intézkedik. Megrendelő köteles írásban értesíteni a Vállalkozót a Szolgáltatás nyújtásával kapcsolatban felmerülő bármilyen kárigényről. 10. Szerződésszegés és jogkövetkezményei Vállalkozónak a Szolgáltatást a jelen Szerződésben meghatározott tartalommal és határidők szerint kell elvégeznie. Ha a szerződés teljesítése során bármikor a Vállalkozó olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a határidő szerinti teljesítést, a Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíti a késedelem tényéről és annak várható időtartamáról. Az értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét a Vállalkozó viseli. 10.1. Hibás teljesítés Vállalkozó hibásan teljesít, ha az általa elvégzett Szolgáltatással kapcsolatban az adott hónapban kettőnél több alkalommal minőségi kifogás merült fel és/vagy a Szolgáltatást nyújtó személyek munkavégzésre nem vagy nem a Szerződésben meghatározott időpontban vagy nem a Szerződésben meghatározott felszereléssel, illetve ruházatban vagy nem munkavégzésre képes állapotban jelennek meg. Vállalkozó hibásan teljesít továbbá, ha a Szolgáltatásokat nem a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott eszközökkel és /vagy anyagokkal (tisztítószerek) végzi és /vagy nem biztosítja a Szolgáltatás nyújtásához szükséges gépek és eszközök működőképességét vagy azokat pótlás nélkül elszállítja a teljesítés helyéről. Megrendelő a hiba észlelése után a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül köteles kifogását a Vállalkozóval írásban közölni. Vállalkozó a hibás teljesítésért felelősséggel tartozik. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon kártérítési és egyéb igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik. Jótállási jogainak érvényesítésén kívül a Megrendelő a hibás teljesítésből eredő kárának megtérítését is követelheti a kártérítés szabályai szerint.
KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
5 / 8 oldal
10.2. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Hibás teljesítés esetén Megrendelő kötbérre jogosult. A kötbér alapja az adott elszámolási időszakra (hónapra) eső vállalkozási díj Áfa nélküli értékének 10 %-a. Nemteljesítés esetén Megrendelő meghiúsulási kötbért jogosult érvényesíteni, melynek mértéke a nem teljesített Szolgáltatás Áfa nélküli értékének 30 %-a. Nemteljesítésnek minősül, ha Vállalkozó a Szolgáltatást (bármely szolgáltatásrészt) két egymást követő napon nem teljesíti. A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a vételárból (a vonatkozó számla vagy a következő számla összegéből) visszatartani a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett. Megrendelő kötbérigényét írásban köteles közölni Vállalkozóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. 10.3. Elállás Megrendelőnek jogában áll elállni a szerződéstől vagy annak egy részétől, amennyiben Vállalkozó a Szolgáltatást (bármely szolgáltatásrészt) három egymást követő napon nem teljesíti. Megrendelő a szerződéstől való elállás esetén meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke 2.000.000,- Ft – azaz kettőmillió forint. Szándékos vagy súlyos gondatlanságból okozott szerződésszegés esetén Megrendelő azonnali hatályú felmondással élhet, továbbá kezdeményezheti az ebből keletkezett kárának megtérítését. Megrendelő a Ptk. 318. § (2) bekezdése alapján kivétel nélkül köteles a szándékos vagy súlyos gondatlanságból eredő szerződésszegés esetén az ebből eredő kárának megtérítését kezdeményezni. 11. Egyéb rendelkezések Vállalkozó jelen Szerződés aláírásával visszavonhatatlanul nyilatkozik arról, hogy jelen Szerződés tárgyát, a szerződéses kötelezettség ellenértékét, valamint a Szerződés egyéb lényeges tartalmi elemeit nem tekinti az üzleti titok körébe tartozó adatnak. Vállalkozó jelen nyilatkozatát a közpénzek felhasználása ellenőrzésének lehetővé tétele céljából adja a Megrendelő számára. Megrendelő szerződéses állományában szereplő szerződések, és a hozzájuk kapcsolódó teljesítésigazolások és mellékletek maradéktalanul együtt kerülnek nyilvántartásra és irattárazásra, szükség esetén megtekinthetőek, közérdekű adatnak minősülnek azzal a kitétellel, hogy a szerződést kötő másik fél üzleti titkai és a magánszemély adatvédelemben részesülő adatai kitakarásra kerülnek. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi és elfogadja, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti illetékes ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését az érintetteknél rendszeresen ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződésből esetlegesen fakadó jogvitáikat elsősorban egyeztetés útján kísérlik meg rendezni, ennek sikertelensége esetén hatáskörtől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. Megrendelő hozzájárulását adja, hogy nevét (cégnevét) a Vállalkozó referencia listájában szerepeltesse, továbbá vállalja, hogy – felkérése esetén – a Vállalkozó tevékenységére vonatkozóan referenciát állít ki. Megrendelő ugyanakkor fenntartja a jogot, hogy a Szolgáltatással kapcsolatban felmerülő kifogás esetén fenti hozzájárulását visszavonja. A visszavonásról Megrendelő írásban értesíti Vállalkozót, mely esetben az értesítést követő 5 napon belül Vállalkozó köteles Megrendelőt referencia listájából törölni. 12. Együttműködés és kapcsolattartás A szerződés teljesítése során a Felek kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, valamennyi lényeges tényről és körülményről, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul értesítik egymást.
KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
6 / 8 oldal
Felek vállalják, hogy nevük, székhelyük, telefon- és faxszámuk, bankszámlaszámuk, valamint adószámuk (megfelelően) megváltozásáról a változás napjától számított 5 munkanapon belül írásban tájékoztatják egymást. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó bármilyen problémáért, ideértve az esetleges teljesítési késedelmet is, a másik Felet nem terheli felelősség. Felek kijelentik, hogy nyilatkozataikat, értesítéseiket postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. Ha a címzett az átvételt megtagadta, a postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kell kézbesítettnek tekintei. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vett át (feladóhoz „nem kereste” jelzéssel érkezett vissza) a postai küldeményt a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel tekintendő kézbesítettnek. A Megrendelő részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: Dorkó József főosztályvezető Tel/Fax: 489-91-24; 30 971-85-71 / 489-98-12 A Vállalkozó részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: Szarka Imre ügyvezető Tel/Fax: 30 921-47-94; 788-47-75 / 222-89-04 A kapcsolattartók személyében vagy adataiban történő változásról Felek haladéktalanul írásban értesítik egymást. 13. Titokvédelem Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződéssel kapcsolatban kifejtett tevékenysége során a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyeletéről szóló 2007. évi CXXXV. törvény 25. §-ában foglalt titoktartási kötelezettségre vonatkozó rendelkezések irányadóak valamennyi a Szerződés teljesítésében részt vevő személyre. Vállalkozó a tevékenységével összefüggésben birtokába jutott – Megrendelő működésével kapcsolatos információt, adatot csak jelen szerződésben szabályozott tevékenységi körében eljárva használhatja fel. Vállalkozó a tevékenysége során birtokába jutott ilyen információkat, adatokat nem használhatja fel arra, hogy annak révén saját magának, vagy más személynek közvetve vagy közvetlenül előnyt szerezzen, illetve Megrendelőnek kárt okozzon. Vállalkozó a jelen Szerződéssel kapcsolatban tudomására jutó valamennyi, a Megrendelő tulajdonát képező és általa bizalmasnak minősített információ, adat stb. tekintetében titoktartási kötelezettséggel tartozik, egyben vállalja, hogy bárminemű a feladat ellátásával kapcsolatosan megszerzett ilyen információt a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem teszi hozzáférhetővé, illetve nem bocsátja harmadik személy/szervezet rendelkezésére. Ezen tilalom körébe tartozik az is, ha a Vállalkozó a tudomására jutó ilyen információkat a jelen Szerződésben foglaltaktól eltérő módon hasznosítja. 14. Alkalmazandó jog Jelen Szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jog az irányadó. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a Kbt. és a Ptk. rendelkezéseit kell figyelembe venni. 15. A szerződés módosítása Jelen Szerződés módosítására kizárólag a Kbt. 303. §-ában foglaltak szerint van lehetőség. Felek jelen Szerződést elolvasás és kölcsönös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Jelen Szerződés 5 db egymással szó szerint megegyező példányban készült. A szerződés 4 db eredeti példánya a Megrendelőt, 1 db eredeti példánya a Vállalkozót illeti meg.
KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
7 / 8 oldal
Mellékletek: - 1. számú melléklet: Műszaki melléklet (Közbeszerzési műszaki leírás és Vállalkozó műszaki ajánlata alapján, a teljesítésben részt vevő személyek megnevezése) - 2. számú melléklet: Vállalkozó nyilatkozatai Budapest, 2008. december 31. Megrendelő részéről:
Vállalkozó részéről:
…………………………………….
……………………………………….
Varga Csaba főigazgató távollétében
Szarka Imre ügyvezető
Kötelezettségvállalás ellenjegyzése: ……………………………….
KE 13/08 azonosító számú közbeszerzési eljárás – Vállalkozási szerződés
8 / 8 oldal