BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 15 januari 2008 Aanwezig: P.M. Bruinooge, voorzitter J.C. Meijer drs. S.H. Binnendijk mr. F.H. Hansen W.A.J. van Veen mevr. ir. A. van Dam drs. J.C.M. Cox, gemeentesecretaris. 1.
Opening en mededelingen
2.
Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 8 januari 2008
3.
Raadsvragen
08.289 Meijer
Vragen LA inzake De Rekere Probleemstelling: Door het lid van de raad, mw. Maya Bolte, zijn namens de fractie LA vragen gesteld inzake De Rekere. Besluit: In te stemmen met aangepaste beantwoording.
1
4.
Bespreekstukken
08.21963 V. Dam
Integrale richtlijn Planning en Control producties voor het kalenderjaar 2008 Probleemstelling: Jaarlijks worden bij het begin van de nieuwe planning&control cyclus de richtlijn en planning van de verschillende producties opgesteld. Besluit: 1. De planning behorende bij de planning&control cyclus van het kalenderjaar 2008 vast te stellen. 2. De technische uitgangspunten van de perspectiefnota en programmabegroting vast te stellen. 3. Voor de gemeenschappelijke regelingen voor de begroting 2009 de algemene uitgangspunten te hanteren. 4. Begin maart een evaluatie van het collegeprogramma te laten plaatsvinden waarvan de resultaten in de perspectiefnota verwerkt zullen worden. 5. In afwijking op voorgaande jaren de in de programmabegroting op te nemen beleidsteksten na vaststelling van de perspectiefnota door de organisatie aan te laten leveren (inleverdatum 1 augustus). 6. De huidige indeling van de programmabegroting te handhaven. 7. In de perspectiefnota de voortgang en de nog op te pakken ambities van het collegeprogramma en de ingediende moties bij de begrotingsbehandeling 2008 op te nemen. 8. De integrale richtlijn planning&control producties 2008 incl. planning ter kennisneming aan te bieden aan de commissie Bestuur en Middelen.
08.22296 V. Veen/ V. Dam
Aanvullende Zorgverzekering Gemeente (AZG) 2008 Probleemstelling: Minima die zijn aangewezen op zorg, worden geconfronteerd met relatief hoge zorgkosten. De gemeente Alkmaar heeft daarom sinds 1998 (samen met 20 andere gemeenten) bij Univé een collectief contract Aanvullende Zorgverzekering Gemeente (AZG). De AZG is voor minima aantrekkelijk, omdat hierin toegespitste vergoedingen zijn opgenomen (met ruime dekkingen) en een korting op de basispremie wordt verkregen, naast de aanvullende gemeentelijke bijdrage in de premie. De afgelopen maanden hebben onderhandelingen plaatsgevonden met Univé over de premiekorting en de inhoud van het gemeentepakket per 1 januari 2008. In deze nota wordt u geïnformeerd over het resultaat hiervan.
2
Besluit: 1. In te stemmen met het onderhandelingsresultaat AZG per 1 januari 2008. De korting op de premie voor de basisverzekering bedraagt evenals vorig jaar 7%; 2. Niet over te gaan tot een (Europese) aanbesteding van de AZG; 3. Jaarlijks te onderzoeken of het contract met Univé op de elementen prijs, kwaliteit en inhoud marktconform is; 4. In te zetten op een duurzame relatie met de zorgverzekeraar om de functie van de AZG uit te breiden op basis van de in de notitie genoemde ontwikkelingen; 5. Deze nota ter kennis te brengen aan de commissie Samenlevingszaken.
3
Voor akkoord geparafeerde stukken
08.22583 Bruinooge
Naamgeving inbrei-locatie Drechterwaard Probleemstelling: Tegenover station Alkmaar-noord, aan de Drechterwaard 111-115, wordt het Horizon College gesloopt. Op deze inbrei-locatie worden nieuwe appartementen en eengezinswoningen gerealiseerd. De voordeuren van de eengezinswoningen komen niet aan de Drechterwaard te liggen. Daarom is een nieuwe straatnaam noodzakelijk. Besluit: Aan de nieuwe straat de naam “Heinenwaard” toe te kennen.
08.21970 Meijer
Leerlingentelling van de scholen voor het basisonderwijs op 1 oktober 2007 Probleemstelling: In het onderwijs is 1 oktober altijd een belangrijke datum. Op die datum worden de leerlingen van de scholen geteld. Die telling vormt de basis voor de berekening van de materiële bekostiging, de personeelsomvang evenals het recht op huisvesting voor het komende schooljaar. Deze telling vormt, samen met de gemeentelijke bevolkingsprognoses, een belangrijk instrument voor het gemeentelijke huisvestingsbeleid voor de schoolbesturen en de gemeente. Het bijgevoegde naslagwerk wordt jaarlijks aan alle betrokken schoolbesturen ter beschikking gesteld. Besluit: 1. In te stemmen met de leerlingentelling van het basisonderwijs op 1 oktober 2007 zoals dat in bijgaand naslagwerk is opgenomen. 2. Een exemplaar van het naslagwerk toe te zenden aan de leden van de cie. Samenlevingszaken.
08.21550 Meijer
Definitieve vaststelling personeels-, nascholings- en materiële exploitatiekosten openbaar basisonderwijs en openbaar speciaal basisonderwijs over de jaren 2003 t/m 2005. Probleemstelling: Ingevolge het bepaalde in artikel 144 de Wet op het primair onderwijs (WPO) stelt de raad van een gemeente die een of meer scholen in stand houdt, al naar gelang het basisscholen of speciale scholen voor basisonderwijs betreft, jaarlijks definitief vast: a. het totaal van de bedragen die in het jaar ten behoeve van de personeelskosten, niet verbruikte formatierekeneenheden, nascholing en materiële instandhouding zijn uitgegeven; b. het totaal van de ontvangsten van het rijk ten behoeve van de onder a. genoemde lasten; c. indien het onder a. bedoelde bedrag hoger is dan dat van b., het bedrag van het verschil.
4
Besluit: 1. In te stemmen met de bijvoegde concept-besluiten aan de raad van deze gemeente tot definitieve vaststelling van de personele, nascholings- en materiële exploitatiekosten over de jaren 2003 t/m 2005 ten behoeve van het openbaar basisonderwijs en het openbaar speciaal basisonderwijs over de jaren 2003 t/m 2005. 2. Bij de afsluiting van de jaarrekening 2007 aan de voorziening overschrijdingsuitkering bijzonder speciaal onderwijs een bedrag van 150.000,toe te voegen. 08.20986 Binnendijk
Kapvergunning voor 118 bomen in de Nollen Oost (tussen Herenweg en Achterweg) Probleemstelling: Voor het kappen van gemeentelijke bomen is een vergunning nodig van burgemeester en wethouders Besluit: Het sectorhoofd Stadsbeheer, op grond van het bepaalde in artikel 2 van de gemeentelijke Kapverordening vergunning te verlenen voor het kappen van 118 bomen in de Nollen Oost (tussen Herenweg en Achterweg).
08.21973 Binnendijk
Kapvergunning voor het kappen van 2 populieren en 3 wilgen aan de Robonsbosweg en 1 populier aan de Herenweg 158 Probleemstelling: Voor het kappen van gemeentelijke bomen is een vergunning nodig van burgemeester en wethouders Besluit: Het sectorhoofd Stadsbeheer, op grond van het bepaalde in artikel 2 van de gemeentelijke Kapverordening vergunning te verlenen voor het kappen van 2 populieren en 3 wilgen aan de Robonsbosweg en 1 populier aan de Herenweg 158.
08.21942 Binnendijk
Kapvergunning van een iep aan de Westerweg ter hoogte van de Fritz Conijnlaan Probleemstelling: Voor het kappen van gemeentelijke bomen is een vergunning nodig van burgemeester en wethouders. Besluit: Het sectorhoofd Stadsbeheer, op grond van het bepaalde in artikel 2 van de gemeentelijke Kapverordening vergunning te verlenen voor het kappen van iep aan de Westerweg ter hoogte van de Fritz Conijnlaan.
5
08.21920 Binnendijk
Kapvergunning voor het kappen van 4 essen en 1 wilg langs de Boekelermeerweg 19. Probleemstelling: Voor het kappen van gemeentelijke bomen is een vergunning nodig van burgemeester en wethouders. Besluit: Het sectorhoofd Stadsbeheer, op grond van het bepaalde in artikel 2 van de gemeentelijke Kapverordening vergunning te verlenen voor het kappen van 4 essen en 1 wilg langs de Boekelermeerweg 19.
08.121 Binnendijk
Toepassing artikel 19, lid 2 WRO voor het veranderen van een jeugdcentrum tot een opvanghuis voor ex-gedetineerden aan de Herenweg 158 (Exodus). Probleemstelling: Het perceel valt in het bestemmingsplan “Recreatiegebied Hoornsevaart”. Het bouwplan is in strijd met dit bestemmingsplan omdat de gronden bestemd zijn voor bijzondere doeleinden, waarbinnen de functie “maatschappelijke doeleinden” niet past, de maximale bouwhoogte wordt overschreden (door toevoeging dakkapellen) en de brandtrap buiten het bouwvlak is geprojecteerd. Het bouwplan wordt als zodanig opgenomen in het nieuwe bestemmingsplan Oudorp (maatschappelijke doeleinden). Het bouwplan is welstandelijk in hoofdlijnen akkoord. Nader overleg dient nog plaats te vinden over de materiaalkeuze/detaillering. Besluit: Over te gaan tot het volgen van een procedure als bedoeld in artikel 19, lid 2 WRO voor het veranderen van een jeugdcentrum tot een opvanghuis voor ex-gedetineerden (Exodus) aan de Herenweg 158.
08.22517 Binnendijk
Toepassing artikel 19, lid 2 WRO voor het oprichten van een bedrijfsverzamelgebouw aan de Otterkoog 12. Probleemstelling: Het perceel valt in het bestemmingsplan “Westbeverkoog”en heeft de bestemming “Bedrijven II”. Deze bestemming dient nog nader te worden uitgewerkt. Het bouwplan voldoet echter wel aan de uitwerkingsregels. Medewerking is mogelijk door het voeren van een vrijstellingsprocedure als bedoeld in artikel 19, lid 2 van de WRO. Het bouwplan is zowel stedenbouwkundig als welstandelijk akkoord bevonden. Besluit: Over te gaan tot het volgen van een procedure als bedoeld in artikel 19, lid 2 WRO voor het oprichten van een bedrijfsverzamelgebouw aan de Otterkoog 12.
6
08.22375 V. Veen
Verordening cliëntenparticipatie beleid voor mensen met een beperking. Probleemstelling: Op 1 januari 2007 is de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) in werking getreden met als gevolg dat de huidige verordening cliëntenparticipatie gehandicaptenbeleid niet meer voldoet aan de wettelijke eisen. Vandaar dat de verordening van 30 mei 2002, gewijzigd bij raadsbesluit van 26 april 2004 ingetrokken wordt onder gelijktijdige vaststelling van de nieuwe verordening cliëntenparticipatie beleid voor mensen met een beperking. Besluit: 1. In te stemmen met het vaststellen van de verordening cliëntenparticipatie beleid voor mensen met een beperking onder gelijktijdige intrekking van de verordening cliëntenparticipatie gehandicaptenbeleid vastgesteld op 30 mei 2002, voor het laatst gewijzigd op 26 april 2004. 2. In te stemmen met het bijgevoegde ontwerp-raadsvoorstel. 3. In te stemmen met het vragen van advies aan de commissie Samenlevingszaken.
08.22325 V. Dam
Omnibus 2007 Rapportage “Alkmaar Prachtstad” Probleemstelling: In opdracht van de Stichting Promotie Alkmaar en in samenspraak met de afdeling Economische Zaken is in het omnibusonderzoek van 2007 een aantal vragen opgenomen over de bekendheid en de waardering van het magazine “Alkmaar Prachtstad” en de website “alkmaaruitagenda.nl” onder de inwoners van de regio Noord-Kennemerland. Besluit: 1. In te stemmen met de resultaten van het onderzoek “Alkmaar Prachtstad” (omnibus 2007). 2. Kennis te nemen van de voornemens van Stichting Promotie Alkmaar.
7
