1.8 The health or safety of any individual has 1.8. Kesehatan atau keselamatan setiap

RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED

RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED

Company Registration Number: 198602949M

Nomor Registrasi Perusahaan: 198602949M

(Incorporated in the Republic of Singapore)

(Didirikan di Republik Singapura)

WHISTLE BLOWING POLICY

ATURAN PENGELOLAAN PENGADUAN PELANGGARAN

1. Introduction

1. Pendahuluan

The Policy is intended to help employees who

Aturan ini bertujuan untuk membantu karyawan

have major concerns over any wrong-doing

yang memiliki kepedulian yang besar terhadap

within

setiap pelanggaran yang terjadi di dalam

Resources

("Company")

Prima

relating

to

Group

Limited

unlawful

conduct,

Resources

Prima

financial malpractice or dangers to the public or

("Perusahaan")

the

tindakan

environment.

Specific

examples

could

include:-

keuangan

Group

yang

melawan atau

berkaitan

hukum,

Limited dengan

penyelewengan

tindakan-tindakan

membahayakan

yang

masyarakat

lingkungan. Contoh-contoh

atau

spesifik

dari

pelanggaran-pelanggaran tersebut antara lain: 1.1

A criminal offence (e.g. fraud, corruption or 1.1. Tindak pidana (misalnya penipuan, korupsi theft) has been/is likely to be committed.

atau pencurian) yang sudah/kemungkinan akan dilakukan.

1.2

A miscarriage of justice has been/is likely 1.2. Kegagalan to occur.

1.3

1.5

keadilan

yang telah/kemungkinan akan terjadi.

sah.

The Company's internal and financial 1.4. Prosedur dan aturan pengendalian internal controls procedures and policies have or

dan keuangan Perusahaan telah dilanggar

are not being observed or are being

atau tidak dipatuhi atau sedang dilanggar

breached by members and/or officers.

oleh anggota dan/atau pejabat perusahaan.

Discrimination is occurring to any member 1.5. Terjadi diskriminasi kepada anggota staf of staff or service recipient is taking place.

1.6

penegakan

Company's funds are being used in an 1.3. Dana Perusahaan digunakan secara tidak unauthorized manner.

1.4

dalam

atau penerima layanan.

Sexual or physical abuse of any member 1.6. Terjadi pelecehan seksual atau kekerasan of staff or service recipient is taking place.

fisik terhadap setiap anggota staf atau penerima layanan.

1.7

The environment has been/is likely to be 1.7. Lingkungan damaged.

1.8

telah/kemungkinan

akan

tercemar.

The health or safety of any individual has 1.8. Kesehatan

atau

keselamatan

setiap

Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy

Document No.: 1 Revision: 1

been/is likely to be endangered. 1.9

Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015

individu telah/kemungkinan akan terancam.

Any other form of improper action or 1.9. Terjadinya tindakan-tindakan atau perilakuconduct is taking place.

perilaku lain yang tidak tepat atau tidak benar.

1.10 Information relating to any of the above is 1.10. Informasi yang berkaitan dengan salah being deliberately concealed or attempts

satu

hal-hal

tersebut

di

atas

telah

are being made to conceal the same.

disembunyikan secara sengaja atau ada upaya untuk menyembunyikan informasiinformsi tersebut.

The Company has established this Policy so as

Perusahaan telah menetapkan Aturan ini agar

to enable you to raise your concerns about such

anda

malpractice(s) at an early stage and in the right

pelanggaran tersebut

way. The Company would rather that you raised

dengan cara yang benar. Perusahaan lebih

the matter when it is just a concern rather than

menghendaki anda melaporkan masalah yang

wait for concrete proof.

Anda ketahui meskipun hanya bersifat dugaan

dapat

melaporkan

pelanggaran-

sedini mungkin dan

daripada menunggu bukti yang nyata. If something is troubling you, that you think we

Jika ada sesuatu yang mengganggu Anda yang

should know about or look into, please use this

menurut Anda harus diketahui atau diawasi

Policy. If, however, you are aggrieved about your

oleh Perusahaan, silakan gunakan Aturan

personal

your

ini. Namun, jika Anda khawatir posisi anda

manager or go through the human resource

terancam, silahkan hubungi manajer Anda atau

(“HR") channel. This Whistle Blowing Policy is

menggunakan

primarily for concerns where the interests of

Aturan Pengelolaan Pengaduan Pelanggaran

others or of the Company itself are at risk.

ini terutama dimaksudkan untuk melindungi

position,

please

approach

kepentingan

saluran

orang

Personalia

lain

atau

("SDM").

kepentingan

Perusahaan dari ancaman resiko. 2. Purpose Of The Whistle Blowing Policy

2.

Tujuan Aturan Pengelolaan Pengaduan Pelanggaran

The purposes of this policy are to:

Tujuan aturan ini adalah untuk:

2.1 Encourage employees to feel confident in 2.1 Mendorong

karyawan hal-hal

agar

berani

yang

bersifat

raising serious concerns and to question and

mengungkapkan

act upon their concerns.

serius dan mengajukan pertanyaan serta menindaklanjuti masalah-masalah tersebut.

2.2 Provide ways for employees to raise those 2.2. Menyediakan jalan bagi semua karyawan

2




concerns and get feedback on any action

untuk mengadukan masalah dan sebagai

taken as a result.

hasilnya, setiap

memperoleh tindakan

tanggapan

yang

telah

dari

diambil

karyawan tersebut. 2.3 Ensure that employees get a response to 2.3. Memastikan

semua

karyawan

their concerns and that they are aware of

mendapatkan tanggapan atas pengaduan

what to do if they are not satisfied with any

mereka dan agar karyawan mengetahui

actions.

apa yang harus dilakukan apabila mereka tidak puas dengan tindakan yang telah diambil.

2.4 Reassure employees that if they raise any 2.4. Meyakinkan semua karyawan bahwa jika concerns in good faith and reasonably

mereka mengadukan pelanggaran dengan

believe them to be true, they will be

itikad baik dan secara wajar yakin bahwa

protected

pelanggaran

from

possible

reprisals

or

victimization.

adanya,

tersebut

mereka

memang

akan

benar

dilindungi

dari

kemungkinan tindakan balas dendam atau viktimisasi (menjadi korban intimidasi). 2.5 It is not intended to be used where other 2.5. Aturan ini tidak untuk dimaksudkan untuk more appropriate procedures are available,

digunakan apabila ada prosedur lain yang

e.g. through their immediate superior or the

lebih tepat, seperti pengaduan kepada

HR

atasan langsung atau kepada departemen

department

for

matters

concerning

personal grievances, personal issues or

personalia

untuk

mengadukan

feedback for improvement in procedures or

pribadi,

policies.

tanggapan mengenai perbaikan prosedur-

masalah-masalah

keluhan

pribadi

atau

prosedur atau kebijakan-kebijakan. 3. Who Is Covered By The Policy?

3.

Siapa yang dicakup oleh Aturan ini?

3.1. All employees of the Company may use this 3.1. Semua Aturan.

Karyawan

Perusahaan

dapat

menggunakan Aturan ini.

3.2. Contractors working for the Company may 3.2. Kontraktor yang bekerja untuk Perusahaan

also use the provisions of this Policy to make

juga

dapat

menggunakan

the Company aware of any concerns that the

ketentuan

contractor's staff may have with regard to

Perusahaan mengetahui pengaduan yang

any contractual or other arrangement with

mungkin akan diberikan oleh staf kontraktor

the Company. The private concerns of the

sehubungan dengan setiap kesepakatan

dalam

Aturan

ketentuanini

agar

3




contractor's staff relating outside of the

atau kontrak dengan Perusahaan. Masalah-

Company business should be raised with the

masalah pribadi dari staf kontraktor yang

relevant contractor and/or other suitable

tidak

agency/ regulator - including the police, if

Perusahaan

appropriate.

kepada kontraktor yang relevan dan / atau

berhubungan

dengan

hendaknya

bisnis

disampaikan

lembaga / otoritas lain yang sesuai seperti polisi. 3.3. In the event that subsidiaries or operations 3.3. Dalam hal Perusahaan mendirikan anak are set up by the Company, whether in

perusahaan atau kegiatan operasional di

Singapore or overseas, this Policy will be

tempat lain baik di Singapura maupun di

extended to those entities/operations where

luar negeri, maka keberlakuan dari Aturan

applicable.

ini

akan

diperluas

kepada

entitas

/

operasional tersebut. 4. What Assurance Do You Get?

4.

Apakah Jaminan yang Anda terima?

4.1. If you do raise a concern under this Policy, 4.1. Jika anda mengadukan suatu pelanggaran you will not be at risk of losing your job or

berdasarkan Aturan ini, anda tidak akan

suffering any form of retribution as a result,

kehilangan pekerjaan Anda atau menerima

provided that :-

sanksi

dalam

bentuk

apapun

dengan

syarat:4.1.1 The disclosure is made in good faith.

4.1.1

Pengungkapan

tersebut

dibuat

berdasarkan itikad baik. 4.1.2You

reasonably

believe

that 4.1.2

Anda

secara

wajar

dan

yakin

setiap

bahwa

information, and any allegations contained in

informasi

dugaan

it, are substantially true.

pelanggaran yang ada di dalamnya adalah benar secara substansial.

4.1.3 You are not acting for personal gain.

4.1.3

Tindakan anda tidak bertujuan untuk kepentingan pribadi.

4.2. The

Company

harassment

or

will

not

victimization

tolerate of

the 4.2. Perusahaan

anyone

pelecehan

tidak atau

akan

mentolerir

viktimisasi

kepada

raising a genuine concern. However, we

siapapun yang telah melakukan pengaduan

recognize that you may nonetheless want to

pelanggaran

raise a concern in confidence under this

benar. Namun, Perusahaan juga menyadari

Policy. If you ask us to protect your identity

bahwa

by keeping your confidence, we will not

merahasiakan

anda

dengan mungkin pengaduan

cara tetap

yang ingin

pelanggaran

4




disclose it without your consent. If the

yang diajukan berdasarkan Aturan ini. Jika

situation arises where we are not able to

anda

resolve the concern without revealing your

merahasikan identitas diri anda, maka

identity (for instance because your evidence

Perusahaan

is needed in court), we will discuss with you

mengungkapkannya tanpa ada persetujuan

whether and how we can proceed.

dari

meminta

Anda.

Perusahaan

untuk

tidak Apabila

akan

dalam

keadaan

memaksa dimana Perusahaan tidak dapat menyelesaikan

masalah

mengungkapkan

identitas

tanpa diri

anda

(misalnya karena diperlukan bukti dari anda di muka pengadilan), maka Perusahaan akan membicarakan hal ini dengan anda mengenai apa dan bagaimana Perusahaan akan melanjutkan prosesnya. 4.3. Remember that if you do not tell us who you 4.3. Harap

diingat

bahwa

jika

anda

tidak

are, it will be much more difficult for us to

memberi tahu Perusahaan tentang identitas

look into the matter or to protect your

anda sebagai pelapor, maka akan jauh

position or to give you feedback.

lebih sulit bagi Perusahaan untuk meneliti lebih dalam masalah yang dilaporkan dan melindungi posisi anda atau memberikan tanggapan kepada anda.

4.4. Accordingly,

while

we

will

consider 4.4. Oleh karena itu, meskipun Perusahaan

anonymous reports, this Policy is not well

tetap

memperhatikan

pengaduan

yang

suited to concerns raised anonymously.

disampaikan oleh pelapor tanpa identitas, namun Aturan ini pada prinsipnya tidak sesuai untuk pengaduan pelanggaran yang diajukan tanpa identitas pelapor.

5. How Should An Employee Raise A Concern? 5.1. As

soon

5.

Bagaimana seharusnya Karyawan Mengadukan Pelanggaran?

as

you

become

reasonably 5.1. Segera setelah anda mengetahui secara

concerned, you can raise your concern to

cukup tentang suatu pelanggaran, Anda

our Lead Independent Director.

dapat mengadukan pelanggaran tersebut kepada

Pimpinan

Direktur

Independen

Perusahaan.

5




5.2. Concerns may be raised verbally or in 5.2. Pengaduan dapat dilaporkan secara lisan writing. Employees who wish to make a

maupun secara tertulis. Karyawan yang

written report should use the following

ingin mengajukan laporan secara tertulis

format:

harus menggunakan format berikut:

5.2.1

The background and history of the 5.2.1

Menjelaskan latar belakang dan riwayat

concern (giving relevant dates).

pelanggaran

(berikan

tanggal

yang

relevan). 5.2.2

The reason why they are particularly 5.2.2

Alasan mengapa anda peduli dengan

concerned about the situation.

pelanggaran ini.

Employees who wish to make a verbal report

Karyawan yang ingin mengajukan laporan

should use the following procedure:

secara lisan harus menggunakan prosedur sebagai berikut:

5.2.3

Call either the Lead Independent Director 5.2.3

Menghubungi

Pimpinan

or one of the Independent Directors

Independen atau salah satu Direktur

directly and provide precise details of the

Independen

concern, or

memberikan data dan keterangan yang

secara

Direktur

langsung

dan

tepat mengenai pelanggaran tersebut, atau 5.3. Email either the Lead Independent Director 5.3. Mengirimkan email ke Pimpinan Direktur or one of the Independent Directors and

Independen

atau

kepada

provide a contact number and time during

Direktur

which the employee can be contacted.

nomor kontak dan waktu kapan karyawan

Note: See Appendix A for relevant contact

pelapor dapat dihubungi.

details

Catatan: Lihat Lampiran A tentang data

Independen

dan

salah

satu

memberikan

kontak Direktur Independen 6. How Will The Company Respond?

6.

Bagaimana Perusahaan Menanggapi Pengaduan?

If the concern is raised verbally, the person

Jika pengaduan pelanggaran diajukan secara

receiving the information should put it in writing

lisan,

as soon as practicable to ensure that it properly

mencatatnya

reflects the concerns that have been raised. The

pengaduan

employee must also indicate if the concern is to

pelanggaran yang telah dilaporkan. Karyawan

be treated in confidence. The limit of that

juga harus menyampaikan apakah pengaduan

penerima

pengaduan

untuk

harus

memastikan

tersebut

segera bahwa

mencerminkan

6



confidence will be checked out by the person

ini

receiving the information. The Recipient will also

kerahasiaan ini akan ditentukan oleh penerima

ensure that, where appropriate the Company's

informasi. Penerima

management receives adequate details of the

memastikan

employee's

manajemen Perusahaan menerima informasi

concerns

for

the

purpose

of

corporate recording and monitoring purposes.

harus


dirahasiakan. Batasan informasi

bahwa

apakah

dari

juga

akan

tepat

bagi

yang memadai tentang pengaduan pelanggaran oleh

karyawan

untuk

tujuan

pencatatan

pemantauan oleh perusahaan. 6.1. Once you have told us of your concern, the 6.1. Setelah anda mengadukan pelanggaran Recipient will look into it to assess initially

kepada Perusahaan, Penerima pengaduan

what action needs to be taken. This may

akan meneliti untuk menentukan tindakan

involve an internal inquiry or a more formal

awal yang harus diambil. Hal ini mungkin

investigation. The Recipient will tell you who

membutuhkan

may be handling the matter, how you can

penyelidikan

contact him/her; and

yang lebih formal. Penerima pengaduan akan

dilakukannya internal

memberitahu

atau

suatu

penyelidikan

anda

siapa

yang

kemungkinan akan menangani masalah ini dan

bagaimana

cara

anda

menghubunginya; dan 6.2. If

you

request,

we

will

write

to

you 6.2. Jika anda meminta, Perusahaan akan

summarizing your concern(s) and setting out

memberikan

how the Recipient proposes to handle it.

pengaduan

ringkasan yang

anda

mengenai ajukan

dan

menerangkan tentang bagaimana usulan Penerima

pengaduan

tentang

cara

menanganinya. 6.3. If you do have any personal interest in the 6.3. Apabila Anda memiliki kepentingan pribadi matter, the Recipient may ask for your

dalam masalah yang diadukan, Penerima

concern to be handled through the HR

pengaduan

development channel.

pengaduan anda ditangani melalui jalur

dapat

meminta

agar

personalia. 6.4. While the purpose of this Policy is to enable 6.4. Mengingat bahwa tujuan dari Aturan ini

us to investigate possible malpractice and

adalah untuk memungkinkan Perusahaan

take appropriate steps to deal with it, we will

menyelidiki

give you as much feedback as we properly

pelanggaran

kemungkinan dan

mengambil

adanya langkah-

7




can. If requested, we will confirm our

langkah yang tepat untuk menanganinya,

response to you in writing. Please note,

Perusahaan

however, that we may not be able to tell you

tanggapan/respon sebanyak dimungkinkan

the precise action we take where this would

kepada anda. Apabila diminta, Perusahaan

infringe a duty of confidence owed by us to

akan

someone else.

secara tertulis. Namun harap dicatat bahwa

akan

memberikan

Perusahaan

memberikan

tanggapan/respon

mungkin

memberitahukan

secara

tidak

dapat

persis

kepada

Anda apa tindakan yang akan diambil karena hal ini merupakan pelanggaran kewajiban kerahasiaan Perusahaan kepada orang lain. 6.5. Concerns or allegations which fall within the 6.5 Pelanggaran

atau

termasuk

dugaan dalam

pelanggaran

scope of specific procedures will normally be

yang

referred for consideration under that relevant

prosedur khusus biasanya akan diserahkan

procedure. Some concerns may be resolved

untuk

by agreed action without the need for

prosedur yang relevan. Beberapa masalah

investigation. If urgent action is required, this

dapat diselesaikan melalui kesepakatan

will be taken before any investigation is

tanpa perlu dilakukan penyelidikan. Apabila

conducted.

diperlukan tindakan segera, maka tindakan

dipertimbangkan

ruang

lingkup

berdasarkan

tersebut akan diambil sebelum dilakukan penyelidikan. 6.6. Where appropriate, the matters raised may:

6.6. Jika diperlukan, masalah-masalah yang diajukan dapat:

6.6.1 Be investigated by management, internal 6.6.1

Diselidiki

oleh

manajemen,

audit

audit, a committee set up by the Board of

internal, komite yang dibentuk oleh

Directors or through the disciplinary process:

Direksi atau melalui proses disipliner:

•

be referred to the police

•

diserahkan kepada pihak yang berwajib (polisi)

•

be referred to the external auditor

•

diserahkan kepada auditor eksternal

•

form the subject of an independent

•

membentuk subjek penyelidikan

inquiry.

independen.

8




6.6.2 Usually, within four weeks of a concern

6.6.2 Biasanya, dalam waktu empat minggu

being raised, the person looking into the

sejak pengaduan diajukan, orang yang

concern will write to you:

menangani

pengaduan

tersebut

akan

memberikan tanggapan kepada anda dan: 6.6.2.1 Acknowledge that the concern

6.6.2 .1

Memberitahukan

has been received;

pengaduan telah diterima;

6.6.2.2 Indicating how THE COMPANY

6.6.2.2 Menjelaskan tentang bagaimana

proposes to deal with the matter;

PERUSAHAAN

akan

bahwa

menangani

masalah tersebut; 6.6.2.3 Giving an estimate of how long it

6.6.2.3

Memberitahukan

will take to provide a full response;

waktu

yang

memberikan

perkiraan

dibutuhkan

untuk

tanggapan

secara

Memberitahukan

apakah

lengkap; 6.6.2.4

Saying

whether

any

initial

6.6.2.4

enquiries have been made;

penyelidikan awal telah dilakukan;

6.6.2.5 Supplying information on support

6.6.2.5

available to you; and

mengenai dukungan yang tersedia; dan

6.6.2.6

Saying

whether

further

Memberikan

6.6.2.6

informasi

Memberitahukan

apakah

investigations will take place and if not,

penyelidikan lebih lanjut akan dilakukan

why not.

dan

apabila

tidak,

menjelaskan

alasannya. 6.7. Subject to any legal constraints, the relevant 6.7. Tergantung pada setiap batasan hukum employee will normally be informed of the

yang

ada,

biasanya

karyawan

yang

final outcome of any investigation.

bersangkutan akan diberitahu tentang hasil akhir dari setiap penyelidikan.

What Support or Confidentiality Will Be Afforded

Apa bentuk Dukungan atau Kerahasiaan yang

The Employee

akan diberikan kepada Karyawan

7.1. The

Company

harassment

or

will

not

tolerate

victimization

any 7.1. Perusahaan tidak akan mentolerir segala

(including

macam

pelecehan

atau

viktimasasi

informal pressures) and will take appropriate

(termasuk segala bentuk tekanan) dan

action to protect those who raise a concern

akan mengambil tindakan yang tepat untuk

in good faith.

melindungi orang-orang yang mengadukan pelanggaran berdasarkan itikad baik.

7.2. Any investigation into allegations of potential 7.2. Setiap

penyelidikan

terhadap

dugaan

9

Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy malpractices

will

not

influence

or


be

pelanggaran

Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 tidak

akan

mempengaruhi

influenced by any disciplinary or redundancy

atau dipengaruhi oleh prosedur disipliner

procedures already taking place concerning

atau pengulangan prosedur yang sudah

the employee.

diterima oleh karyawan yang bersangkutan.

7.3. No action will be taken against anyone who 7.3. Tidak ada tindakan yang akan diambil makes

an

allegation

in

good

faith,

terhadap siapa pun yang mengajukan

reasonably believing it to be true, even if the

tuduhan berdasarkan itikad baik dan yang

allegation is not subsequently confirmed by

secara wajar meyakini bahwa pengaduan

the investigation.

tersebut memang benar adanya meskipun apabila tuduhan tersebut kemudian tidak ditindaklanjuti dengan penyelidikan.

7.4. Every

effort

will

be

made

to

ensure 7.4. Segala

upaya

akan

dilakukan

untuk

confidentiality as far as this is reasonably

memastikan kerahasiaan sepanjang hal ini

practical.

secara wajar dapat dilakukan.

7.5. Help will be provided to you in order to 7.5. Bantuan akan diberikan kepada anda untuk minimize any difficulties, which you may

meminimalkan

kesulitan

experience. This may include advice on

anda alami. Bantuan ini termasuk saran

giving evidence if needed. Meetings may, if

untuk memberikan bukti apabila diperlukan.

necessary be arranged off-site with you and

Apabila

with you being represented, if you so wish.

pertemuan dengan Anda di luar lokasi

diperlukan,

perusahaan

atau

yang

mungkin

akan

bersama

diadakan perwakilan

anda, jika anda menginginkan demikian. 8. How Can A Concrete Action Be Taken

8. Apakah Tindak Lanjut Lain yang Dapat

Further?

Diambil?

8.1. If you are unsure whether to use this Policy 8.1. Jika

anda

tidak

yakin

akan

ini

atau

or you want independent advice at any

menggunakan

stage,

menginginkan saran independen, Anda

you

may

contact

our

Lead

Independent Director.

dapat

Aturan

apakah

menghubungi

PimpinanDirektur

Independen. 8.2. This Policy is intended to provide an avenue 8.2.

Aturan

ini

dimaksudkan media

untuk

within the Company to raise concerns. If an

menyediakan

employee takes the matter outside the

pelanggaran

Company, he/she should ensure that no

karyawan membawa masalah ke luar

disclosure of confidential information takes

Perusahaan, maka yang bersangkutan

dalam

pengaduan

Perusahaan. Jika

10




place and he/she should check with their

harus

memastikan

tidak

terjadi

Department Manager or Chief Executive

pengungkapan informasi rahasia dan

Officer, if unsure.

apabila tidak yakin harus berkonsultasi dengan Manajer Departemen atau Chief Executive Officer.

8.3. An employee who is not satisfied with the 8.3.

Karyawan

yang

puas

dengan

telah

diambil

action taken and feels it right to question the

tindakan

matter further, he/she may consider the

Perusahaan dan ingin mempertanyakan

following possible contact points:

lebih lanjut masalah yang diadukan dapat

yang

tidak

oleh

mempertimbangkan

untuk

menghubungi: 8.3.1

Relevant

professional

bodies

or

regulatory organizations

8.3.1

lembaga-lembaga

organisasi-organisasi

profesional

pengawas

yang

relevan 8.3.2 The Police

8.3.2 Pihak yang berwajib/Polisi

9. Corporate Recording & Monitoring

9. Pencatatan & Pemantauan Perusahaan

9.1. Departments will ensure they have sufficient 9.1. Seluruh Departemen harus memastikan internal

arrangements

to

address

the

bahwa

mereka

memiliki

ketentuan-

requirements of the Policy and the HR

ketentuan internal yang mewadahi hal-hal

Department shall ensure that Department

dalam Aturanini dan Departemen SDM

Managers

harus memastikan bahwa semua Manajer

are

sufficiently

trained

and

developed to implement this Policy.

Departemen telah diberi pelatihan dan pengetahuan

yang

memadai

untuk

melaksanakan Aturan ini. 9.2. The

internal

auditor,

if

applicable,

will 9.2. Auditor internal, jika ada, akan membuat

maintain a Corporate Register containing all

suatu Daftar Pengaduan berisi semua

concerns that are brought to his attention. All

pengaduan

Departmental Managers and/or officer(s)

Manajer Departemen dan / atau pejabat

allocated to look into the concern must

yang

ensure the internal auditor is provided with

pengaduan

sufficient details of the concerns for the

auditor internal diberi data yang memadahi

Corporate Register.

mengenai pengaduan untuk dicatat ke

yang

ditugaskan harus

dilaporkan. Semua untuk

memeriksa

memastikan

bahwa

dalam Daftar Pengaduan. 9.3. The internal auditor will produce a relevant 9.3. Auditor

internal

akan

membuat

suatu

11



extract of the Corporate Register for the

kutipan

forum of the Chief Executive Officer and/or

diajukan dalam forum Chief Executive

any other relevant members of the Board.

Officer dan / atau anggota Direksi lainnya.

The report will not mention any employees,

Laporan ini tidak akan menyebut nama

only the concerns raised, the number of such

karyawan, hanya menyebutkan pengaduan

concerns, from which departments they are

yang sudah dilaporkan, nama departemen

related to, the post against which the

terkait, pos yang terkait dengan pengaduan

concerns were related to (if not confidential)

(jika tidak bersifat rahasia) dan pelajaran

and flagging up any lessons arising from the

yang yang perlu diambil dari kasus yang

same so as to ensure:-

sama untuk memastikan: -

9.3.1The

Company

and/or

the

dari

Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 Daftar

Pengaduan

untuk

relevant

9.3.1 Perusahaan dan / atau departemen

departments do not repeat any concerns

yang relevan tidak mengulangi kasus yang

found against the same; and

serupa; dan

9.3.2 A consistency of treatment across the

9.3.2 Konsistensi penanganan di seluruh

departments.

departemen.

9.4. For the avoidance of doubt, the Corporate 9.4. Untuk menghindari kerag-raguan, Daftar Register will be available for inspection by

Pengaduan harus tersedia untuk diperiksa

the Internal and External Auditors.

oleh Auditor Internal dan Eksternal.

9.5. This Policy will be reviewed, prior to the start 9.5. Aturan ini akan dikaji ulang sebelum

of each calendar year, by the Board of

dimulainya setiap tahun kalender oleh

Directors so as to ensure the continuing

Direksi

effectiveness of the same.

pelaksanaan Aturan ini.

untuk

memastikan

efektivitas

12



Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 Lampiran A (Appendix A)

Data Kontak Direktur Independen (Contact Data Independent Director) Jabatan

Nama

(Position)

(Name)

PimpinanDirektur Independen

Email

Nomor Telepon (Phone Number)

Giang Sovann

[email protected]

+65 9638 3211

Russell Kelly

[email protected]

+62 816 1911 610

Mihir Taparia

[email protected]

+62 816 7022 38

(Lead Independent Director) Direktur Independen (Independent Director) Direktur Independen (Independent Director)

13

1.8 The health or safety of any individual has 1.8. Kesehatan atau keselamatan setiap

Recommend Documents