1. Podmínky chodu aplikace

Podpora aplikace v programu Autoservis

pro značku KIA

Strana

1 / 15 19.8.2011

1. Podmínky chodu aplikace Licenční instalace určení pro značku síťová licencovaná MAS serverem.

1.1.

, lokální instalace, nebo

Instalace podpory MicroCat na lokální stanici

Na dané stanici musí být nainstalována funkční aplikace Microcat a modul Caris Autoservis. 1. Do lokální adresáře Teas, většinou c:\Program Files\teas\, zkopírujte adresář Micro004, který naleznete na přiloženém CD ve složce Install.


pro značku KIA

Strana

2 / 15 19.8.2011

2. V nastavení uživatelských práv v modulu Správa aplikací Teas povolte přístup k modulu Microcat KIA uživatelům ,kteří budou toto propojení využívat.

3. Otevřete pro editaci soubor c:\Program Files\teas\Micro004\Micro004.ini a doplňte zde přihlašovací jméno a heslo do programu Microcat libovolného uživatele.


pro značku KIA

Strana

3 / 15 19.8.2011

1.2.

Postup nastavení parametrů aplikace Microcat    

spustit aplikaci přihlásit uživatele vybrat libovolné vozidlo v menu Nastavení zvolit Nastavení komunikace

Nastavení na druhé záložce:

Nastavení formátu přenosu

Nastavení cesty k programu Micro004, který zajišťuje komunikaci s daty Carisu a zpracovává požadavky.

Pozn.: Cestu je nutno zadat ve formátu DOS! Složka Program files se pak zapíše ve tvaru – C:\PROGRA~1\Teas\Micro004\ Micro004.exe. Pomocí Názvu okna emulátoru rozpozná , zda je emulátor spuštěn.


pro značku KIA

Strana

4 / 15 19.8.2011

Další nastavení parametrů je ve čtvrté záložce Rozšířených nastavení:

Jména složek a souborů pro výměnu povelů a odpovědí

Tato volba je důležitá pro správnou funkci přihlašování!

pro značku KIA


Strana

5 / 15 19.8.2011

2. Pracovní postupy Spolupráce programu     

2.1.

s DMS systémy je možná v těchto oblastech:

Zjištění vozidel zákazníka a výběr podle jména Zjištění vozidla a zákazníka podle zakázky Zjištění držitele vozidla podle VINu Zjištění stavu položky ve skladu DMS Odeslání objednávky do DMS

Přihlášení do systému

Po nastavení parametrů systému je nutno vyvolat aplikaci komunikující s oběma systémy, tzv. Externí emulátor. Tento se spustí z aplikace vyvoláním příkazu v menu:

Přihlášení se dá vyvolat i klávesovou zkratkou která byla zadána v nastavení emulátoru „Disková jednotka, cesta a název souboru pro emulátor“. Pokud zjistí, že neexistuje spuštěná aplikace s názvem, který byl zadán v položce „Název okna emulátoru“, zobrazí se hlášení.

+

.

spustí aplikaci,

pro značku KIA


Strana

6 / 15 19.8.2011

Kladnou odpovědí je emulátor spuštěn.

Následuje přihlášení do emulátoru. Tímto je ověřena autenticita přihlašovaného uživatele k systému.

Tímto je aplikace

napojen na

.

pro značku KIA


Strana

7 / 15 19.8.2011

2.2.

Zjištění vozidel zákazníka a výběr podle jména

Při zjišťování vozidla je možno s výhodou použít data aplikace , kde je podle jména zákazníka možno nalézt vozidlo, na které se má provést identifikace náhradních dílů. Vyvolání požadavku se provede přes volbu v menu

Žádost se dá vyvolat i klávesovou zkratkou

+

.

Zobrazí se následující zadávací pole:

Je nutno vybrat volbu „Podle jména“! Požadavek je předán emulátoru a ten vrátí zjištěné údaje.


pro značku KIA

Strana

8 / 15 19.8.2011

Po dobu dotazování je zobrazeno hlášení:

Výsledek hledání se nabídne ve spodní části obrazovky.

Výběrem dvojklikem myši na řádku záznamu zákazníkova vozidla, se nabídne karta vozu a provede vyhledání údajů vozidla podle VINu a tyto zobrazí. Potvrzením tlačítkem „Načíst“, je založena hlavička objednávky.


pro značku KIA

Strana

9 / 15 19.8.2011

Dále jsou zobrazeny údaje zákazníka tak, jak byly převedeny ze systému

Je nutné doplnit číslo zakázky do pole „Ref.č.“! Tlačítkem „Podrobnosti“ je možno zobrazit podrobnější kartu zákazníka.

.


pro značku KIA

Strana

10 / 15 19.8.2011

Další postup je stejný, jako při práci s objednávkou v režimu bez napojení DMS.

2.3.

Zjištění vozidla a zákazníka podle zakázky

Tato funkce není v přímo implementována, ale využili jsme možnost vyhledávat podle čísla zákazníka. Namísto čísla zákazníka se zadá číslo zakázky. To je možno zadat ve zkráceném tvaru a malými písmeny. Pokud tedy hledáme zakázku HS000224, stačí zadat hs224. Emulátor si sám převede a doplní potřebné znaky. Proto, chyba vyhledání zakázky či zákazníka skončí chybou, stejně jako když se zákazníka nepodaří nalézt.


pro značku KIA

Strana

11 / 15 19.8.2011

Výsledkem je jeden záznam s údaji zakázky a údaji objednatele zakázky.

Další postup je jako v předešlém případě, tj. výběrem podle jména zákazníka. Obdobné je to při vyhledání vozidla podle VINu.

2.4.

Zjištění stavu položky ve skladu DMS

Pokud je třeba zjistit informaci o stavu vybrané položky ve skladu DMS, je možno po označení kódu položky (identifikováno zeleným rámečkem) vyvolat dotaz pomocí menu „Dotaz na součásti“ nebo klávesovou zkratkou

+

.


pro značku KIA

Strana

12 / 15 19.8.2011

Tím se vyvolá dotaz na číslo dílu, kde bude vybraný díl předepsán.

Pokud díl není na žádném skladu nalezen, zobrazí se hlášení:

Pokud je díl nalezen, je zobrazena informace:

Bohužel

neaktualizuje cenu ani stav položky podle hlášení z

.


pro značku KIA

Strana

13 / 15 19.8.2011

2.5.

Odeslání objednávky do DMS

Po zpracování objednávky v

je možno ji přenést do

jako požadavek na

objednávku nebo rezervaci dílů ve skladu. To se provede volbou klávesy objednávce, nebo stiskem tlačítka Odeslání ve formuláři objednávky.

Tímto je připraven soubor, který je možno kdykoliv importovat do Servis. Zpracování v

v připravené

aplikace modul

:

Ve skladu, který je označen že pracuje s podporami je zobrazeno tlačítko. Po stisku se zobrazí formulář, který je připraven pro import dílů. Stiskem tlačítka dojde k načtení obsahu souborů vygenerovaných z a zobrazení seznamu zpracovaných kalkulací. Jako první v pořadí by měla být posledně zpracovávaná kalkulace. Nastavením kurzoru na požadovanou kalkulaci a dvojklikem myši nebo stiskem tlačítka Vybrat Kalkulaci dojde k načtení kalkulace a prověření požadovaných dílů oproti skladu, náhradám a ceníku. Pokud zakázka, na niž kalkulace byla zpracována, nebyla nalezena nebo je uzavřena, je zobrazen dotaz na odstranění souboru z disku. Provedení kalkulace způsobí zrušení exportního souboru z automaticky! Výsledek je zobrazen na obrazovce v tabulce, kde je uvedeno:


pro značku KIA

Strana

14 / 15 19.8.2011

    

      

Zda je díl zahrnut do objednávky či rezervace Číslo dílu, který byl požadován podle Název dílu zjištěný ze skladu nebo z ceníku Požadovaný počet kusů Informace kde byl díl nalezen o S – Sklad o C – Ceník o N – Náhrady Zjištěné číslo dílu podle ceníku nebo náhrad, který bude požadován Pořizovací event. Skladová cena Prodejní zákaznická cena ze skladu nebo z ceníku Počet navržený pro rezervaci Počet navržený pro objednávku Typ objednávky (možno nastavit před provedením načtení kalkulace) Stav položky na skladu importéra

Ve spodní části pod seznamem je možno oblast kde jsou zobrazeny podrobnosti položky na niž je nastaven kurzor. Zde je možno měnit počty rezervací a objednávky, typ objednávky a zaškrtávací pole, kterým se položka zařazuje ke zpracování. V kalkulační části jsou zobrazeny vypočítané údaje o celkové pořizovací ceně a o prodejní ceně. Tlačítkem s obrázkem kalkulačky je možno provést přepočet podle aktuálně nastavených počtů rezervací a objednávek.


pro značku KIA

Strana

15 / 15 19.8.2011

Tímto seznam materiálů přejde do zpracování pro rezervaci či objednávku. Tímto je operace s díly skončena.

Aplikace

Aplikace

je produktem firmy

je produktem firmy

1. Podmínky chodu aplikace

Recommend Documents