Meerjaren Strategisch Beleidsplan 2011-2015 (Schoolplan)
< Liduinaschool voor ZML VSO > Brinnummer: < 21RO >
Directeur: < Kees Ilmer (sectordirecteur) > Versiedatum: <4 juli 2012> Status:
Doorlopen stappen: Besproken binnen de school:
<JA/NEE>
Besproken met CvB:
<JA/NEE>
Instemming door MR:
<JA/NEE>
Vastgesteld door CvB:
<JA/NEE>
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
1
Inleiding en werkwijze Liduinaschool voor ZML - VSO is onderdeel van INOS, stichting katholiek onderwijs Breda. INOS is een vernieuwende, ambitieuze stichting voor Katholiek Onderwijs in de gemeente Breda (Breda, Effen, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout). INOS kent 26 basisscholen, 2 scholen voor Speciaal BasisOnderwijs en 3 scholen voor Speciaal Onderwijs (REC 3). Ruim 1300 medewerkers verzorgen onderwijs aan 10.500 leerlingen. INOS heeft haar visie en missie samengevat in vier kernwaarden: verbindend, ambitieus, resultaatgericht en omgevingsbewust. De gezamenlijke missie luidt “INOS brengt leren tot leven”. Het meerjaren strategisch beleidsplan van de school dat voor u ligt, is opgesteld conform het kwaliteitsbeleid van INOS. Daarbij spelen “resultaatgerichtheid” en “leren van elkaar” een grote rol. In dit beleidsplan formuleert de school hoe zij LEREN TOT LEVEN BRENGT. Om te leren van elkaar is het van belang dat dezelfde taal gesproken wordt. Vandaar dat ervoor gekozen is om INOS-breed eenzelfde opzet te hanteren voor de strategische beleidsplannen van de scholen. Bovendien staan deze plannen in relatie tot de beleidscyclus van Plannen, Doen, Evalueren en Bijstellen. Daarom is dit meerjaren beleidsplan voorzien van jaarplannen en gekoppeld aan managementcontracten en managementrapportages. Hierdoor verloopt de afstemming over doelen en het volgen van de realisatie van die doelen in de relatie tussen het bevoegd gezag (College van Bestuur) en de schooldirecteur volgens een vast stramien. Ook de medezeggenschapsraden kunnen van deze informatievoorziening gebruik maken in hun werkzaamheden als klankbord van de directeur. Concreet wordt dit meerjaren strategisch beleidsplan met een looptijd van 4 schooljaren eens per 2 jaar bijgesteld en vastgesteld (Dakpansgewijs). Het managementcontract wordt jaarlijks vastgesteld. Parallel hieraan wordt eens per jaar de managementrapportage door de directeur aan het College van Bestuur verstrekt en besproken. Deze INOS-brede werkwijze wordt in het jaar 2011 voor het eerst gehanteerd en is op zichzelf ook onderhevig aan ontwikkeling en evaluatie. Dit meerjaren strategisch beleidsplan is tevens de manier waarop INOS invulling geeft aan de wettelijke verplichting tot het opstellen van een schoolplan. Leeswijzer In hoofdstuk 1 vindt een oriëntatie plaats op de school en zijn omgeving. Relevante invloeden van buitenaf worden beschreven en beoordeeld op hun waarde voor de school. En de interne situatie op dit moment wordt beschreven: waarin is de huidige school sterk en zwak? Hoofdstuk 2 geeft een strategische toekomstige positionering van de school, waarna hoofdstuk 3 een beschrijving van de gewenste ontwikkelingen op diverse deelterreinen geeft. Daarbij wordt steeds de relatie gezocht met de binnen INOS vastgestelde kritische succesfactoren (KSF) voor een goede school. Deze kritische succesfactoren zijn intern vertaald in concreet benoemde prestatie-indicatoren. Hierdoor worden abstracte succesfactoren concreet meetbaar gemaakt. In de managementrapportages kan indien gewenst worden ingezoomd op deze prestatie-indicatoren.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
2
Hoofdstuk 1 Analyse van de huidige situatie (foto van dit moment) 1.1 Omgevingsanalyse/Kijken naar buiten a) De directe omgeving / de wijk / het voedingsgebied / de leerlingenpopulatie / ouders: Omgeving van de Liduinaschool en haar leerlingenpopulatie: De Liduinaschool voor ZML is een school voor zeer moeilijk lerenden in de leeftijd van 4 tot 20 jaar, die in principe woonachtig zijn in het stadsgewest Breda. Sinds juli 2009 is de Liduinaschool voor ZML op vier plaatsen in de stad Breda gesitueerd: twee locaties voor SO (Speciaal Onderwijs) aan de Neubourgstraat en Rijnauwenstraat in de wijk IJpelaar en twee locaties voor VSO (Voortgezet Speciaal Onderwijs) aan de Landheining en de Wolvenring in de wijk Brabantpark. De wijk IJpelaar is de op één na jongste buurt in Zuidoost-Breda. Het is een aangename, goed onderhouden woonbuurt. Er wonen hier bijna 5.500 Bredanaars onder wie relatief veel ouderen boven de 65 jaar. De wijk Brabantpark is gebouwd in de jaren veertig en vijftig van de vorige eeuw. Het is een gevarieerde woonbuurt met veel onderwijsvoorzieningen. Ook hier is sprake van een toenemende vergrijzing. In de buurt wonen relatief veel allochtonen. De Liduinaschool voor ZML verzorgt onderwijs aan leerlingen die een verstandelijke beperking hebben. Door die beperking hebben ze een algemene ontwikkelingsachterstand. Voor leerlingen die naast een verstandelijke beperking motorische belemmering hebben, als ook voor leerlingen die door een al dan niet ernstige vorm van autisme of ADHD in hun ontwikkeling belemmerd worden, verzorgt de school het onderwijs. Aan de bovengrens zien we in de SO-leeftijd leerlingen die mogelijkheden hebben in het grensgebied met het Speciaal Basis Onderwijs(SBO) REC 4 onderwijs en Praktijkonderwijs. Aan de ondergrens zien we leerlingen in het grensgebied met Orthopedagogische Dagcentra (ODC) In de VSO-leeftijd zien we leerlingen die uitstromen naar een kleinschalige en beschutte werkomgeving, maar er zijn ook leerlingen die hun werkplek binnen het vrije bedrijf of binnen de sociale werkvoorziening vinden. Een leerling is toelaatbaar tot onze school indien: - Er sprake is van een IQ lager dan 55 of - Er een IQ score is in de bandbreedte van 55-70 en er sprake is van en geclassificeerde stoornis die het leren en sociaal functioneren ernstig bemoeilijkt, of er is sprake van een zeer grote leerachterstand
Leerlingen hebben een MG-status voor ZML-onderwijs als: - Er sprake is van een diepe stoornis in de intellectuele ontwikkeling (IQ lager dan 20) of - Er sprake is van een IQ tussen de 20 en 35 in combinatie met een beperkt gedragsrepertoire en bijkomende medische of gedragsproblematiek of - Er sprake is van een lichamelijke beperking in combinatie met een IQ lager dan 70
Grenzen aan het onderwijs op de Liduinaschool De Liduinaschool streeft er naar de zorg voor haar leerlingen op een verantwoorde wijze gestalte te geven. Er kunnen zich echter ook situaties voordoen, waarin de grenzen aan de zorg voor de leerlingen worden bereikt en er sprake is van een ZML/ MG-overstijgende zorgvraag, waardoor er geen kwalitatief goed onderwijs kan worden geboden. Wat verstaat de Liduinaschool onder leerlingen met een ZML/MG- overstijgende zorgvraag: - Leerlingen waarbij de zorgvraag op gebied van persoonlijke verzorging en/ of individuele begeleiding en/ of verpleging het zorgaanbod vanuit de onderwijs indicatie (ZML en/ of ZMLMG) overstijgt.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
3
In de praktijk zijn dit doorgaans 1. leerlingen met een (zeer) ernstige verstandelijke beperking in combinatie met een bijkomende problematiek op fysiek gebied (motorisch en/ of medisch), of 2. leerlingen met een verstandelijke beperking in combinatie met een gedragsstoornis en/ of ernstige problematiek op psychiatrisch gebied, of 3. leerlingen met een verstandelijk beperking in combinatie met ernstige sensorische problematiek (prikkel verwerkingsproblemen)
De grenzen van de mogelijkheden van de school zijn bereikt als: a. De zorg vanuit de ZML/MG- indicatie met de aanvullende AWBZ- financiering ontoereikend is om de zorgbehoefte van de leerling te beantwoorden. De school is dan onvoldoende toegerust om verantwoord te handelen, aangezien de leerling alleen kan participeren binnen het onderwijsprogramma als de onderwijstijd en/ of geoormerkte zorgtijd van andere leerlingen gebruikt wordt om de benodigde zorg te realiseren. b. De leerling zeer beperkte/ geen ontwikkeling laat zien binnen de kerndoelen van het ZML/ MG- onderwijs gedurende een jaar, waarbij de oorzaak ligt in een cognitieve stagnatie en/ of beperkte onderwijsparticipatie ten gevolge van de zorgvraag. c. De leerling ernstige verstoring van de orde en rust op school veroorzaakt, nadat er vanuit school alle beschikbare interventies zijn ingezet. d. De leerling (ondanks aanvullende zorg vanuit AWBZ- financiering) niet kan voldoen aan het onderwijsprogramma en niet kan participeren binnen de wettelijke schooltijden en/ of niet kan participeren binnen de bij de ZML/ MG- indicatie passende groepsgrootte en individuele alternatieven aangeboden moet krijgen. Wanneer bovenstaand beleid aan de orde is zal hierover in eerste instantie een gesprek met ouder(s)/ verzorger(s) plaatsvinden waarin de situatie en de verder te ondernemen stappen besproken worden en de mogelijkheden van eventuele plaatsing van hun kind. Regio – voedingsgebied Liduinaschool: De leerlingen komen uit de volgende gemeenten: Breda Drimmelen Etten-Leur Geetruidenberg Gilze en Rijen Oosterhout Rucphen Zundert Moerdijk
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
4
1-10
SO
VSO
MG
Totaal
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
206 196 226 232 236 231 248 223 215 209 175 162 150
161 171 179 159 161 149 162 172 195 209 206 193 193
64 86 92 110 108 133 131 109 105 99 108 114 103
431 453 497 501 505 513 541 519 523 523 489 469 446
Verwachte toekomstige ontwikkelingen: Er is nu, in 2010, sprake van een stagnatie/ terugloop van het aantal leerlingen op de Liduinaschool. Men mag verwachten dat deze terugloop van het aantal leerlingen doorzet in de toekomst. Deze terugloop zal in eerste instantie binnen de SO-afdeling plaatsvinden. Terwijl het VSO mogelijk nog wat zal groeien. Dit heeft mogelijk tot gevolg dat het aantal locaties waarbinnen de Liduinaschool gehuisvest is zal teruglopen. Of, en in welke mate leerlingen in een externe setting kunnen worden begeleid is afhankelijk van het overheidsbeleid. In nauwe samenwerking met de ketenpartners zal steeds worden getracht ook voor deze leerlingen een zo optimaal mogelijk onderwijsaanbod te realiseren. Daarnaast kan binnen de Liduinaschool een verandering in de aard van de hulpvragen van de leerlingen worden geconstateerd. Er is sprake van een lichte verdichting van problematiek op zowel pedagogisch als didactisch gebied. Er is voldoende expertise en flexibiliteit binnen de Liduinaschool beschikbaar om deze verandering op te vangen. De onlangs gerealiseerde verandering van de organisatiestructuur, waarbij leerlingen zijn ingedeeld in leerroutes, en de vergroting van effectiviteit en efficiëntie door transparante kaders, vormen hierbij een ondersteunende rol. Kansen en bedreigingen Kansen en bedreigingen doen zich voor vanuit ontwikkelingen waar de Liduinaschool weinig tot geen invloed op heeft. De school zoekt naar mogelijkheden om deze ontwikkelingen als katalysator te gebruiken bij de veranderingsprocessen. Als bedreigingen worden genoemd: Overheidsbeleid. Het huidige kabinet Rutte wil het speciaal onderwijs ontmantelen. Door bij meer dan 20 % van de huidige SO-populatie de indicatie weg te nemen, meent men niet alleen het probleem weg te hebben genomen, maar het betekent ook dat de daarmee gepaard gaande uitgaven gekort kunnen worden. Beleid in de samenwerkingsverbanden. Er komen nieuwe samenwerkingsverbanden, zowel voor VO als voor PO. Deze verbanden bepalen uiteindelijk hoeveel en welke leerlingen er in het speciaal onderwijs opgevangen mogen worden. De vraag daarbij is natuurlijk via welke criteria men tot die keuze komt. De verwachting is dat de criteria sterk aangescherpt worden omdat de capaciteit zeer beperkt zal zijn. Gemeentelijk beleid met bezuinigingen: vervoer SO, afschaffen van schoolzwemmen en Wajongregeling. De gemeente heeft de afgelopen jaren de opdracht gekregen om jeugdhulpverlening en de voorwaarden voor het onderwijs en de zorg te verbeteren. Ook hier ligt natuurlijk de vraag onder via welke criteria men dit wil gaan bepalen. Bestuursbeleid. De Liduinaschool maakt deel uit van een grote stichting voor primair onderwijs. In het kader van de vele te behalen doelen in de nabije toekomst is het de vraag in
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
5
hoeverre men telkens een win-win situatie voor basis- en speciaal onderwijs kan creëren bij alle te behalen resultaten De bedreiging waarvan sprake is vanuit het BaO kunnen uiteindelijk een positieve wending krijgen in de uitwerking van passend onderwijs. Als kansen worden genoemd: De Liduinaschool is een vast begrip in de regio als het onderwijs, zorg en ontwikkeling van mensen met een verstandelijke beperking betreft. Sinds vele jaren neemt de school ook landelijk een belangrijke positie in bij de ontwikkeling van nieuw beleid voor de doelgroep. Strategisch gezien is de Liduinaschool vertegenwoordigd in alle belangrijke landelijke projectgroepen die als opdracht hebben om voorbereidend beleid voor het ZML te formuleren. De directeur maakt deel uit van het dagelijks bestuur van de LVC3, is voorzitter van de managementgroep ZML en van de taakgroep arbeidstoeleiding. Daarnaast maakt hij deel uit van het overleg tot samenvoeging van de LVC3 en LVC4. Met betrekking tot het gemeentelijk beleid liggen de lijnen veel moeilijker. Natuurlijk is er via het college van bestuur en het bestuursbureau de lijn waar het om overleg en besluitvorming over huisvesting gaat. Voor onderwijsinhoudelijke vraagstukken en de realisatie daarvan kan men bij de gemeente niet terecht. In de afgelopen jaren hebben de gemeenten een aantal verantwoordelijkheden gekregen met betrekking tot de invulling van de (jeugd)zorg. Er zijn al vele beleidstukken geformuleerd, die als nadeel hebben dat de gemeente zelf de regie wil blijven voeren over de uitvoering, waardoor er eigenlijk te weinig activiteit ontwikkeld wordt. Hier zullen in de komende jaren, zeker in verband met de wetswijzigingen in het passend onderwijs nog een aantal doelen te behalen zijn. Met andere woorden kansen liggen hier zeker, maar de vraag is of er voldoende ruimte is om die kansen te verzilveren. De Liduinaschool maakt deel uit van INOS, een stichting met 26 basisscholen, 3 SOscholen en twee grote SBO-scholen. Vanuit het verleden zijn de WEC-scholen erop gericht geweest om via schoolspecifieke activiteiten de gestelde doelen te bereiken. INOSontwikkeling is niet in alle gevallen congruent met SO-ontwikkeling. Dit is natuurlijk wel het geval wanneer er zaken rondom personeelsbeleid en financieel beleid aan de orde zijn. Ware het niet dat in de uitwerking ook hier alle plannen er van elkaar verschillen. De situatie in de SO-school is vele malen complexer dan in de basisschool. De laatste jaren echter worden er steeds meer SO-leerlingen in het basisonderwijs opgevangen. Voor de toekomst zou de onderwijsorganisatie van het SO als voorbeeld kunnen dienen voor het opvangen van leerlingen met een verstandelijke beperking in het Bao. Hierin schuilen sterke kansen om samen vorm te geven aan passend onderwijs. 2a Sterktes en Kansen De ontwikkeling van expertise heeft ertoe geleid dat de leerlingenzorg als een sterkte beschreven kan worden. Netwerk, de contacten met instanties en bedrijven leiden tot stageplaatsen, als voorwaarde voor trajecten voor arbeidstoeleiding. . 1
Ouders zijn partners in leren en ontwikkeling Het is voor onze leerlingen essentieel dat er een expliciete verankering is in de maatschappelijke context. Meer dan ooit moeten leraren, ouders en kinderen samenwerken om de kinderen voor te bereiden om zo zelfstandig mogelijk te kunnen functioneren in de samenleving. De Liduinaschool wil zich verbinden met ouders en ziet deze als de natuurlijke partners waar het gaat om leren en ontwikkelen. Zij communiceert met ouders met als doel deze goed en volledig te informeren over de ontwikkelingen van hun kind, om hen proactief te betrekken bij het leren en ontwikkelen van hun kind en om hen te stimuleren hun deel van het partnerschap te vervullen. Hierbij is er steeds meer sprake van het op basis van feedback bijstellen van beleid (PDCA-cirkel). De Liduinaschool heeft haar partnerschap met ouders op verschillende manieren vorm gegeven: Op een cyclische, reguliere wijze:
1
Overal waar ouders staat dient eveneens verzorgers/voogd te worden gelezen
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
6
De MR, als wettelijk voorgeschreven inspraakorgaan. Het oudercomité waarin een directielid en een maatschappelijk werkster vaste gesprekspartners zijn. Voortgangsgesprekken, introductieavond, informatieavonden, huisbezoeken en eventueel een communicatiemap. Schoolgids, nieuwsbrieven, een ouderkalender en een ouderactiviteitenlijst. Aansluiting bij zowel de Landelijke Klachtencommissie als ook de aanvullende klachtenregeling op INOS-niveau. Deelname aan het vierjaarlijks oudertevredenheidsonderzoek op INOS-niveau.
En op een incidentele wijze:
Een nulmeting met betrekking tot de opkomst tijdens de ouderavond. Aanpassing van het format van de verslaggeving over (de voortgang van) het handelingsplan mede naar aanleiding van: o een onderzoek naar de parallelliteit tussen de verslaggeving en inhoud van het oudergesprek tijdens de ouderavond o een steekproefsgewijs onderzoek naar de tevredenheid van ouders over de verslaggeving Een nulmeting met betrekking tot de respons in het kader van de ouderactiviteiten.
Oudertevredenheid en ouderbetrokkenheid De ouders zijn over het algemeen tevreden over de school. Uit het INOS-brede onderzoek bleek de Liduinaschool vooral zeer positief te scoren op het pedagogisch klimaat (sfeer, sociale omgang en veiligheid) en op interactie, zowel tussen de leerkracht en de ouder als ook tussen de leerkracht en leerling. Aandachtspunten voor de toekomst door ouders aangegeven zijn: ICT en de huisvesting. De ouderbetrokkenheid groeit langzaam maar gestaag. Een meting van de opkomst tijdens de ouderavond en de positieve respons op de ouderactiviteitenlijst toont dat ouderbetrokkenheid gedeeltelijk afhankelijk is van de leeftijdsfase van het kind en van de gezinsomstandigheden zoals de logistiek of de zeer intensieve zorg voor het kind. Conclusie De Liduinaschool realiseert zich dat goede oudercontacten en ouderbetrokkenheid belangrijk zijn voor het schoolsucces en welbevinden van de kinderen en heeft in dit kader dan ook op diverse gebieden actie ondernomen. Hierdoor heeft de school niet alleen de noodzakelijkheid van een goed "partnerschap" onderschreven, zij heeft tevens een beter beeld gekregen van de complexiteit hiervan. Oudercontacten en ouderbetrokkenheid zijn aandachtspunten, waar de Liduinaschool blijvend in wil investeren. Concurrentie van andere scholen: Leerlingen met een ZML-achtergrond en een specifieke lichamelijke zorgvraag kunnen ook opgevangen worden binnen Mytylschool de Schalm. De school is gevestigd in Breda. Op deze manier kan er sprake zijn van concurrentie. Verder zijn de dichtstbijzijnde andere ZML-scholen in Tilburg en in Roosendaal. Met betrekking tot Mytylschool de Schalm zijn er plannen om tot intensieve samenwerking te komen. De concurrentiepositie heeft tot op heden tot weinig knelpunten geleid. Organisatie Liduinaschool: De organisatie van de Liduinaschool is sinds schooljaar 2009-2010 veel veranderd. De school bestaat sindsdien uit zelfverantwoordelijke teams en de SO- en VSO- afdeling worden beide geleid door een sectordirecteur. Per sector is er een Commissie voor de Begeleiding. De huidige adjunct-directeuren zijn voorzitter van dit stafoverleg en als zodanig leidinggevende voor de leden van de commissie en de onderwijsondersteuners die op basis van hun verantwoordelijkheid ingezet worden. De Liduinaschool biedt haar leerlingen een zodanig onderwijsprogramma aan, dat de leerling zich op een optimale manier kan ontwikkelen. Die ontwikkeling is erop gericht de leerling maatschappelijk zo geïntegreerd mogelijk te laten functioneren.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
7
. Door halfjaarlijkse evaluaties uit te voeren m.b.t. het individuele handelingsplan wordt het efficiënt handelen met betrekking tot. de ontwikkeling van de leerlingen bevorderd. b) De gemeente en de regio: Het gemeentelijke onderwijsbeleid wordt in overleg met de gezamenlijke schoolbesturen vastgelegd in de Lokaal Educatieve Agenda (LEA). De hoofdhema’s van de actuele LEA in de gemeente Breda zijn: Programmalijn 1: Brede Ontwikkeling o wijkgerichte kindvoorzieningen o sport o natuur- en milieu-educatie o verkeersveiligheid Programmalijn 2: Kansen Versterken o voor- en vroegschoolse educatie o onderwijskwaliteit o schoolbegeleiding. o segregatie voorkomen Programmalijn 3: Passende zorg o zorg in en om school o aanpak voortijdig schoolverlaten In 2010 hebben de gezamenlijke schoolbesturen van de gemeente Breda een manifest opgesteld met als titel “Manifest Basisonderwijs – Breda: In 10 jaar naar de top!, 10-jarenplan voor het basisonderwijs Breda”. Hierin ondersteunt het basisonderwijs in Breda de landelijke ambitie om in 2020tot de top 5 van de internationale ranglijst van kenniseconomieën te behoren. Relevante regionale (gemeenteoverstijgende) ontwikkelingen: De regio OOK werkt aan de vorming van een regionaal netwerk voor Passend Onderwijs. Liduinaschool voor ZML - VSO kijkt hier als volgt tegen aan: Vanwege het feit dat de Liduinaschool leerlingen van een specifieke doelgroep opvangt, participeert de school niet in alle ontwikkelingstrajecten die gericht zijn op de Bredeschool aspecten in de buurt. Wat betreft het voedingsgebied richt de school zich op geheel West-Brabant. In de discussies binnen INOS, waarin deze onderwerpen bediscussieerd worden, participeert de Liduinaschool wel. Wij denken hardop mee over het primair onderwijs van de toekomst, omdat we daar een belangrijke rol in zullen spelen. Daarnaast zoeken wij contactmomenten met de buurtontwikkeling in de nabijheid van onze locaties. Graag stellen wij onze faciliteiten ter beschikking en leveren wij een bijdrage aan de buurtontwikkeling van onze scholen. OOK (Optimale OnderwijsKansen):In het Regionaal netwerk stemmen de schoolbesturen van Po en de schoolbesturen VO hun activiteiten af die moeten leiden tot vormgeving van “passend onderwijs” voor alle leerlingen van 6 tot 23 jaar. Het regionaal netwerk wil al deze leerlingen een optimale onderwijskans bieden. OOK is formeel ontstaan op 23 juni 2009 toen alle besturen een intentieverklaring tot samenwerking ondertekenden. Deze samenwerking bevat 155 basisscholen, 5 scholen voor speciaal basisonderwijs, 26 scholen voor voortgezet onderwijs 8 scholen voor speciaal onderwijs, instellingen voor zorg en welzijn en gemeenten. Tot de regio behoren de gemeenten: Alphen, Chaam, Baarle-Nassau, Breda, Dongen, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, Oosterhout, Moerdijk, Ruchphen en Zundert. De gezamenlijke besturen maken zich zorgen om de invoering van passend onderwijs. c) Landelijk: Relevante landelijke ontwikkelingen op dit moment: Veel (politieke) aandacht voor het niveau van taal- en rekenonderwijs. (Resultaatgericht werken, Taal- en rekenpilots) Veel (politieke) aandacht voor het sluitend maken van het netwerk van onderwijs en zorg. (Passend Onderwijs, ZAT’s, CJG) Waarschijnlijk zullen deze ontwikkelingen leiden tot veranderingen in wetgeving en financieringsstructuur. Als gevolg van de economische crisis zijn bezuinigingen te verwachten. Invoering van landelijk vastgestelde referentieniveaus voor Taal en Rekenen.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
8
Liduinaschool voor ZML - VSO kijkt hier als volgt tegen aan: Liduinaschool voor ZML - VSO kijkt hier als volgt tegen aan: De Liduinaschool voor ZML ondersteunt actief de ambities en de strategische keuzes van INOS. Zij worden op schoolniveau uitgewerkt in het schoolplan, de schoolgids en het integrale personeelsbeleid en de jaarlijkse beleidsplannen. De Liduinaschool voert het beleid uit met betrekking tot de ontwikkeling van de zelfverantwoordelijke teams. Op dit moment zijn de gevolgen van de invoering van passend onderwijs moeilijk in te schatten. De gevolgen van de aangekondigde bezuinigingen zouden van dien aard kunnen zijn dat het meerjaren beleidsplan volledig aangepast moet gaan worden. Het aantal leerlingen behorende tot onze doelgroep dat in het reguliere onderwijs geplaatst wordt is al jaren constant (ongeveer 38). De effecten van de wetswijziging met betrekking tot het passend onderwijs zullen hierin wellicht ingrijpende verandering brengen. Kort gezegd is het de bedoeling van het kabinet dat zowel de ‘bovenkant’ als de ‘onderkant’ van onze doelgroep op een andere locatie opgevangen wordt. De AWBZ-bekostiging voor onze leerlingen houdt op, dit betekent dat de leerlingen met een zeer grote zorgbehoefte (door hun zeer lage begaafdheid) meer in de dagverblijven opgevangen zullen worden. Daar tegenover staat dat een grote groep leerlingen die op onze school leerroute A bezoekt in het basisonderwijs opgevangen zal gaan worden. 10 % minder bekostiging en samenwerkingsverband-beleid dat gebudgetteerd is zullen naast alle dienstverlening die verdwijnt ervoor gaan zorgen dat er in elk geval voor onze leerlingen weinig extra zorg overblijft. En dat geldt natuurlijk ook voor de leerlingen die in een andere setting opgevangen gaan worden. De opdracht voor de Liduinaschool in de komende periode is om samen met de overige SO-scholen (huidige scholen REC 3 en REC 4) onze kwaliteit overeind te houden aan de leerlingen die vanuit het samenwerkingsverband aan ons worden toevertrouwd. Daarnaast moeten wij ons in het samenwerkingsverband en via landelijke organisaties sterk blijven maken voor passend onderwijs voor leerlingen met een beperking. Het zou een ramp zijn als deze wetswijziging tot gevolg heeft dat er weer veel leerlingen thuis komen te zitten omdat de zorg-/hulpvraag nergens beantwoord kan worden. d) INOS: Liduinaschool voor ZML - VSO is onderdeel van INOS, Stichting Katholiek Onderwijs Breda. Als credo hanteert INOS de uitspraak “Samen brengen wij leren tot leven”. Samen optrekken is faciliterend, stimulerend, geeft ruimte en gebondenheid ineen. Samen optrekken is een wederzijdse investering voor alle betrokkenen. In gezamenlijkheid heeft INOS haar strategisch beleid geformuleerd. De hoofdpunten die relevant zijn voor het strategische beleid van onze school zijn: Stimuleren van zelfverantwoordelijkheid van medewerkers, Werken met zelfverantwoordelijke teams, Onderwijskundig leiderschap, De school zoekt actief de verbinding met de omgeving, Er wordt een INOS-breed basisniveau gedefinieerd voor kwaliteit, Scholen worden uitgenodigd naast dit basisniveau een eigen schoolprofiel te ontwikkelen, Er wordt actief invulling gegeven aan de katholieke identiteit van de INOS-scholen, INOS wil innovatief zijn door eigen innovaties, of door deelname aan landelijke innovatieve ontwikkelingen. Deze hoofdpunten vinden hun vertaling in INOS-brede beleidsdocumenten die als beleidskader voor alle INOS-scholen gelden. De volgende documenten zijn de meest relevante in het kader van dit meerjaren strategisch beleidsplan van de school: De Missie en Visie van INOS INOS brengt leren tot leven (Het strategisch beleidsplan 2008-2012) Leren in Verbinding (De INOS-visie op Brede Scholen) Naar een brede school voor passend onderwijs (De INOS-visie op het Brede Schoolconcept voor S(B)O-scholen) Het zorgplan WSNS-INOS Het INOS-personeelsbeleid Het innovatiebeleid
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
9
Beleidsplan Meer- en Hoogbegaafde Leerlingen Tijdloze waarden in eigentijds onderwijs (het Identiteitsbeleid van INOS) Het ICT-beleidsplan Veiligheidsbeleid INOS Financiële meerjarenraming De jaarbegrotingen Al deze documenten en eventuele onderliggers zijn terug te vinden in het handboek op de portal (www.inos.nl). Liduinaschool voor ZML - VSO kijkt hier als volgt tegen aan: Natuurlijk is een aantal aspecten van het INOS beleid met name gericht op de ontwikkelingen in het basisonderwijs. In de basisschool is de wijkfunctie en het bredeschool-aspect erg belangrijk. De Liduinaschool heeft een voedingsgebied dat van Tilburg tot aan Roosendaal en van Dordrecht tot aan de Belgische grens reikt. Mede hierdoor liggen de accenten bij een aantal beleidspunten anders dan bij de INOS collega-scholen. Ook de situatie met betrekking tot samenwerkingsverbanden is anders geregeld. In de nabije toekomst echter zullen al die wegen dichter bij elkaar komen te liggen, met name door de verdere invulling van passend onderwijs en de bezuinigingen in het primair en voortgezet onderwijs. Het is om deze redenen dat de Liduinaschool niet alleen meedenkt in de totstandkoming van het beleid. Ook in de uitvoering vindt men in onze school een goede partner in het verwezenlijken van het INOS-beleid Net als de overige INOS-scholen is de Liduinaschool groot voorstander van het werken in zelfverantwoordelijke teams. Voor de Liduinaschool was is echter een voortraject nodig om te komen tot het werken in ZVT’s. De voorwaarden moeten gecreëerd worden om de leraar in de school de regie te laten voeren over het onderwijs aan de leerlingen. Pas als de leraar deze verantwoordelijkheid helemaal kan oppakken, kunnen ook de onderwijsondersteuners echt als ondersteuner van kind en leerkracht opereren. Deze ontwikkeling is nu projectmatig opgestart maar zal in de komende jaren nog veel energie vragen. Op de Liduinaschool wordt gewerkt Vanuit een algemeen Christelijke gedachte. De ouders van onze leerlingen hebben geen vrije keuze; wij zijn de enige school voor leerlingen met een verstandelijke beperking is de regio. Zonder onze christelijke waarden uit het oog te verliezen, proberen we aan te sluiten bij de overtuiging die de leerlingen meebrengen. Passend onderwijs en brede school: INOS heeft met betrekking tot de huisvesting van het speciaal onderwijs een visie als omschreven in het boekje “De brede school voor passend onderwijs”. De Liduinaschool heeft een specifieke doelgroep. Er zit een groot aantal leerlingen op school die op basis van hun hulpvraag en ontwikkelingsperspectief niet in aanmerking komen voor plaatsing in een reguliere setting. e) Inspectie van het onderwijs: De inspectie van het onderwijs heeft de afgelopen jaren haar wijze van toezicht houden sterk veranderd. Er wordt nu gewerkt met zogenaamd “proportioneel toezicht”. Dit houdt in dat het niveau van toezicht afhankelijk is van het aantal risicosignalen dat inspectie ontvangt. Deze risicosignalen kunnen vanuit verschillende bronnen komen. In het verlengde van de landelijk toegenomen belangstelling voor leeropbrengsten, is het inspectieoordeel voor een groot deel gebaseerd op leeropbrengsten. De details zijn beschreven in het toezichtkader 2009. Onze school heeft het volgende toezichtarrangement van inspectie: De inspectie van het Onderwijs kent aan de Liduinaschool het basisarrangement toe. Dit betekent dat de inspectie op dit moment geen reden heeft om het toezicht te intensiveren. De Liduinaschool heeft in relatief korte tijd een grote kwaliteitsslag gemaakt. Hoofdzaak is dat deze verbetering verder wordt verankerd en geborgd. De inspectie van het onderwijs heeft voor deze school de volgende aandachtspunten benoemd: - Nader uitwerken van inhouden, aanbod, middelen, materialen en (ortho)pedagogisch en (ortho)didactisch handelen. Koppeling van de opbrengstdoelen aan het leerlingvolgsysteem. - Toetsing van de resultaten van de leerlingen zal plaatsvinden na het doorlopen van meerdere jaarlijkse cycli van evaluatie en planning, gekoppeld aan het bij de start geformuleerde ontwikkelingsperspectief - Leerlingen meer aanzetten tot het actief en zelfstandig nadenken en leerlingen op hun eigen niveau meer verantwoordelijk maken voor de organisatie van hun eigen leerproces.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
10
Liduinaschool voor ZML - VSO kijkt hier als volgt tegen aan: De ontwikkelingen van de invoering van de wet kwaliteitverbetering SO en VSO op het gebied van leerlingenzorg zullen zich voortzetten in een positieve lijn. Door binnen de organisatie gedurende een langere periode te werken met het huidige systeem van leerlingenzorg, kan de Liduinaschool het cyclisch proces van evalueren en plannen doorlopen en op deze wijze de kwaliteit borgen waar deze goed is en verbeteren waar dit wenselijk is. Tegelijkertijd zullen leerinhouden, aanbod, middelen, materialen en pedagogisch en didactisch handelen nader uitgewerkt kunnen worden als gevolg van dit cyclische proces f) Overige relevante omgevingsaspecten: Van invloed op de wijze waarop invulling gegeven kan worden aan het onderwijs binnen de Liduinaschool is de huisvesting. De Liduinaschool heeft de locaties op de Rijnauwenstraat en de Landheining verbouwd, waardoor deze beter afgestemd zijn op de leerling-populatie van de school. Echter de locaties op de Neubourgstraat en Wolvenring blijken niet altijd afdoende te zijn voor deze vorm van onderwijs. In mei 2011 zal de locatie aan de Wolvenring 34 uitgebreid worden met het gebouw aan de Wolvenring 32. De school krijgt dan haar beschikking over voldoende lokalen om alle groepen op een goede manier te kunnen huisvesten. De locatie aan de Neubourgstraat zal deze zomer afgestoten worden. Door de plotselinge vermindering van het leerlingenaantal zijn de lokalen aan de Rijnauwenstraat voldoende om de leerlingen op te vangen.
1.2 Interne analyse/Kijken naar binnen a) Leerlingen: De Liduinaschool kent drie leerroutes: Leerroute A, de cognitieve groepen Leerroute B, de praktisch-cognitieve groepen Leerroute C, de basale vormingsgroepen. Het onderwijs sluit hierdoor beter aan op de missie van de school. De school is erin geslaagd om het leerstofaanbod en het onderwijsleerproces tot een organische eenheid te smeden. Sterkte: In de afgelopen tientallen jaren is de Liduinaschool erin geslaagd om vrijwel 100% van de schoolverlatende leerlingen een overgang te laten maken naar een passende werkplek. De leerlingen zijn actief betrokken bij de onderwijsactiviteiten. Bevordering van zelfstandigheid blijft voor iedereen een belangrijke doelstelling. Zwakte: Er is onvoldoende duidelijkheid in de doorgaande lijn binnen de leerlijn van de emotionele ontwikkeling. De leerlingen worden nog onvoldoende gestimuleerd tot zelf oplossend denken. De benadering van medewerkers naar leerlingen wordt vaak op zeer diverse wijze ingevuld.
b) Onderwijs en Zorg: De groepsleerkracht is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsaanbod. De Commissie voor de Begeleiding heeft de regie over de extra begeleiding van de leerlingen vanaf plaatsing tot de uitstroom, zowel op het niveau van planning als uitvoering. Sterke: Er is een cyclisch proces van leerlingenzorg tot stand gebracht De CvB komt op een professionele wijze tot een integratief beeld en een plan van aanpak- en handelingsplan dat betrekking heeft op de leergebiedoverstijgende en leergebiedspecifieke doelen. Het handelingsplan wordt vastgesteld in overeenstemming met de ouders.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
11
De school gebruikt een samenhangend systeem van instrumenten en procedures voor het volgen van de vorderingen en ontwikkeling van leerlingen. De school heeft inzicht in de verschillende onderwijsbehoeften van haar leerlingen. De school borgt de kwaliteit van het leren en onderwijzen en de leerlingenzorg.
Zwakte: Er wordt onvoldoende inhoud gegeven aan het begrip ontwikkelingsperspectief. De inhoudelijke weergave van de leerroutes zijn onvoldoende gevuld. De invulling van doelen naar activiteiten is nog niet voor iedereen helder. Er moet meer in doelen gedacht worden. Het concept van de Engelse taal verdient aanpassing. Er is onvoldoende beleid met betrekking tot de certificering en nazorg van leerlingen. ICT wordt onvoldoende ingezet als ondersteuning van het onderwijs c) Personeel: Er is een start gemaakt met het opstellen van een integraal personeelsbeleid. In de afgelopen periode heeft een aantal trajecten plaatsgevonden met medewerkers om hen te begeleiden bij het beter functioneren als medewerker van de school. Sterkte: Er is een grote betrokkenheid van OP en OOP bij de ontwikkeling van de leerlingen. Er is een grote inzet en professionaliteit. Het personeel beschikt over veel expertise. Zwakte: Er is onvoldoende afstemming van de pedagogische en didactische benadering. Er vindt onvoldoende matching plaats van de competenties aan de leerroutes. Er is een beperkte “bereidheid” tot mobiliteit, zowel intern als extern. Er moet een betere, heldere communicatie komen. Er wordt onvoldoende verantwoordelijkheid genomen. Mensen moeten elkaar meer aanspreken op hun verantwoordelijkheid en gedrag, niet alleen negatief, maar ook positief. Objectieve maatstaven moeten opgenomen worden in het integraal leeftijdsbewust personeelsbeleid. Er moet een goede verdeling komen van de kwaliteiten over de teams. Er is sprake van een hoog ziekteverzuim en van een hoge meldingsfrequentie. De competenties van alle functiegroepen moet verder worden uitgewerkt. d) Management: De directie van de school bestaat uit een algemeen directeur, een sectordirecteur voor SO, een sectordirecteur voor VSO, een adjunct-directeur CvB SO en een adjunct-directeur CvB VSO. De algemeen directeur is de eindverantwoordelijke. De directie is verantwoordelijk voor ontwikkeling, en de uitvoering van het onderwijskundige beleid, inclusief de ondersteuning van de onderwijsondersteuners. . De algemeen directeur heeft, naast zijn strategische rol binnen de school, veel taken die op stichtingsniveau liggen. Mede daarom is het van belang dat de verantwoordelijkheid van de school gedeeld kan worden door een deskundig managementteam. Het managementteam bestaat uit de algemeen directeur en de sectordirecteuren. Het managementteam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de uitvoering van het beleid op alle beleidsgebieden. De algemeen directeur is namens het bestuur van de school verantwoordelijk voor de vaststelling van het beleid. Hij ziet toe op de uitvoering en de evaluatie. De algemeen directeur neemt deel aan regionale en landelijke overlegsituaties. Sterkte: Het personeel van zowel het SO als het VSO heeft de sectordirecteur als direct leidinggevende. De adjunct-directeuren zijn als voorzitters van de Commissie voor de Begeleiding verantwoordelijk voor het opstellen, het evalueren en het bijstellen van het individueel ontwikkelingsperspectief van de leerlingen. Als zodanig geven zij binnen de gespecialiseerde staforganisatie leiding aan de
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
12
onderwijsondersteuners. De adjunct-directeuren maken deel uit van de commissie voor de begeleiding. Zwakte: De directie wordt als “groot” ervaren. Men ervaart onvoldoende communicatie over hoe het management is ingericht en wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn. Door een externe factor zijn de consequenties van passend onderwijs onzeker geworden. Hierdoor moeten goede afspraken gemaakt worden betreffende de consequenties van de nieuwe wet. Processen moeten bewaakt worden en er moeten grenzen gesteld worden. e) Organisatie: Er wordt gewerkt met zelfverantwoordelijke teams. Bijna alle vergaderingen vinden plaats in de eigen teams. Een belangrijk aandachtpunt is: hoe om te gaan met de terugloop van het aantal leerlingen met betrekking tot de invulling van de schoolorganisatie in de volle breedte en het behoud van expertise. Op de Liduinaschool kan een leerling met vier jaar starten en op een voor hem/haar afgestemde/passende werkplek/dagbesteding op 20 jarige leeftijd de school verlaten. Heldere functionele kaders zijn terug te vinden in de drie leerstromen A (cognitief), B (praktischcognitief) en C (basaal vormend), waarvoor ontwikkelingsperspectieven en pedagogische en didactische uitgangspunten geformuleerd zijn. Door middel van afgestemde leerlijnen, worden de doelen per groep opgenomen in het groepsplan met individuele accenten in het individuele handelingsplan Sterkte: Er is een aanzet gemaakt met de Portal. Hierop kan men allerlei informatie terugvinden zoals afwezigheid personeel en leerlingen, telefoonnotities, protocollen en mededelingen. De onderverdeling in teams. Ieder team is zelfverantwoordelijk voor onderwijskundige zaken. Via de Terminal Server kan het personeel overal, waar zij de beschikking hebben over een computer, bij hun documenten, zodat ze niet afhankelijk zijn van de school voor hun werkzaamheden. Zwakte: De structuur van de Portal moet verbeterd worden en het personeel moet hier een efficiënter gebruik van maken. Er vindt een onvoldoende implementatie plaats van de PDCA-cyclus. Er moet een duidelijker vertaalslag komen van de theorie naar de praktijk. Er is een instabiele ICT-infrastructuur. Het beleid van INOS is met name gericht op het basisonderwijs. f) Cultuur en Veiligheid: De school kenmerkt zich door een goed pedagogisch klimaat en een goede zorgstructuur. De school heeft een website waarop ouders en belangstellenden actuele informatie kunnen vinden over onze school. Sterkte: Uit het tevredenheidonderzoek is gebleken dat iedereen (leerlingen, ouders, personeel en management) het pedagogisch klimaat als goed beoordeelt. Het betreft dan zowel de sfeer en sociale omgang als ook de veiligheid. De interactie tussen zowel de ouders en de leerkracht als ook de leerling en de leerkracht wordt als goed beoordeeld. De school wordt door de ouders als toegankelijk ervaren. Aan de hand van de nulmeting met betrekking tot diverse zaken betreffende oudercontacten is een beleid vastgesteld. Er is een kader voor het veiligheidsbeleid opgesteld. Ouders zijn op de hoogte van de klachtenregeling, op schoolniveau en op stichtingsniveau.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
13
De school heeft een veiligheidsbeleid, gericht op het voorkomen en afhandelen van incidenten in en om de school. De leerlingen en teamleden voelen zich aantoonbaar veilig op school.
Zwakte: Er is een veiligheidsplan, maar grote delen van de implementatie ontbreken nog. De communicatie moet op alle niveaus verbeterd worden. Er is nog veel onduidelijkheid over de vertaling van het beleid naar de praktijk. g) Locatie/gebouw/ICT: De Liduinaschool is gesitueerd op vier locaties: Rijnauwenstraat, Neubourgstraat, Wolvenring en Landheining. De locatie op de Rijnauwenstraat is in 2009 in gebruik genomen. De gebouwen aan de Wolvenring en de Landheining worden opgeknapt (kozijnen, ramen, verven) en het gebouw aan de Neubourgstraat wordt in augustus 2011 afgestoten. Sterkte: Het aantal locaties is teruggebracht van acht naar vier, zodat er een betere afstemming kan plaatsvinden binnen de teams. In 2009 is de nieuwbouw aan de Rijnauwenstraat gereed gekomen. Deze nieuwe huisvesting is aangepast aan de doelgroep. Veel groepen beschikken over een digibord. Zwakte: De huisvesting van de Wolvenring, Neubourgstraat en de Landheining zijn gedateerd en moeten aangepast worden aan de doelgroep. De leerlingen maken nog onvoldoende gebruik van computers in de klas. h) Financiën: Door de daling van het leerlingenaantal en door externe factoren dreigt er in 2010 een exploitatietekort te ontstaan. De afgelopen vier jaar heeft de school subsidie ontvangen van het Europees Sociaal Fonds. Deze gelden zijn ingezet voor de arbeidstoeleiding van de leerlingen in het VSO. Sterkte: Binnen de teams zijn er personeelsleden die de eigen teambegroting bewaken. Het personeel kan gevraagd worden mee te denken over bepaalde zaken en over de inzet van mensen binnen het team. Zwakte: Het personeel heeft onvoldoende zicht op de financiële consequenties van hun handelen. Het personeel moet zich flexibeler opstellen ten opzichte van materiële bezuinigingen.
1.3 Het stellen van prioriteiten Stap 1) De belangrijkste Externe (par 1.1) en Interne (par. 1.2) ontwikkelingen en invloeden voor de komende planperiode (2011-2015) in beeld:
Extern
Intern
Het aantal leerlingen in de regio loopt terug, waardoor er minder leerlingen op school zijn. De bezuinigingen van zowel de gemeente als de regering zorgen voor een financiële
Het teruglopende leerlingenaantal De huisvesting moet beter aangepast worden aan de doelgroep. De communicatie moet op alle niveaus verbeterd worden. Er is nog veel
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
14
druk en geven veel onzekerheid. Het regulier onderwijs is onvoldoende toegerust om de groei kinderen uit het SO op te kunnen vangen. De nieuwe samenwerkingsverbanden voor VO en PO bepalen hoeveel en welke leerlingen in het speciaal onderwijs opgevangen mogen worden.
onduidelijkheid over de vertaling van het beleid naar de praktijk. Er is sprake van een hoog ziekteverzuim. Het beleid van INOS is vooral gericht op het basisonderwijs dat een andere structuur heeft dan het SO. Er vindt een onvoldoende implementatie plaats van de PDCA-cyclus. Er moet een vertaalslag komen van de theorie naar de praktijk.
Stap 2) Hoe beïnvloeden de Externe en Interne ontwikkelingen elkaar? De regionale terugloop van het aantal kinderen met een verstandelijke beperking is in wezen natuurlijk een goede zaak. Voor de Liduinaschool betekent het echter terugloop in budget en krimp in het personeelsbestand. Voor de eerste keer in meer dan 40 jaar krijgt de school hiermee te maken. De medewerkers van de Liduinaschool missen de cultuur om hiermee om te gaan. Dit maakt het extra moeilijk. Naast de krimpsituatie zal er in de komende jaren door bezuinigingen een nog groter tekort aan middelen ontstaan om het onderwijs vorm te geven op een manier die wij gewend zijn. Het gehele primair onderwijs komt met betrekking tot de leerlingenzorg in een neerwaartse spiraal. De inrichting van de samenwerkingsverbanden passend onderwijs in PO en VO zullen een heel grote rol gaan spelen in de inzet van middelen voor leerlingen met extra hulpvragen en beperkingen. Voor de toekomst van de school ligt hier de kern. De vraag is of de samenwerkingsverbanden voldoende vertrouwen hebben in de kwaliteiten van het speciaal onderwijs om van het daar aanwezige specialisme gebruik te maken bij de uitwerkingen van de speciale leerlingenzorg. Voor de leerlingen die nog (tijdelijk) aangewezen zijn op opvang in de speciale setting is het van belang dat deze opvang optimaal georganiseerd en uitgevoerd wordt. Het speciaal onderwijs kan Zich in de toekomstige situatie geen misstap permitteren. Meer dan ooit zal het speciaal onderwijs op moeten komen voor de leerling die extra onderwijszorg behoeft.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
15
Hoofdstuk 2 Positionering van de school (wie willen we zijn?) 2.1) Missie van de school Wij bieden onze leerlingen een gespecialiseerde leer- en werkomgeving waardoor zij optimaal maatschappelijk kunnen participeren De Liduinaschool verzorgt een hoogwaardig aanbod van onderwijs en dienstverlening in de regio Breda aan kinderen en jongvolwassenen met een verstandelijke beperking in de leeftijd van vier tot twintig jaar. Binnen de Liduinaschool is er zorg voor specifieke doelgroepen, zoals leerlingen met een beperkt ontwikkelingsniveau en leerlingen met bijkomende gedragsstoornissen. De Liduinaschool biedt ruimte aan verschillende godsdiensten en levensbeschouwelijke opvattingen die er in onze samenleving bestaan. Zij heeft als doel de leerlingen voor te bereiden op een zo geïntegreerd en zelfstandig mogelijk bestaan op de gebieden van wonen en werken (betaalde en onbetaalde arbeid) en vrijetijdsbesteding. De Liduinaschool wil steeds beter uit gaan van en aansluiten bij de basisbehoeften van onze leerlingen en de zij wil de ouders betrekken bij de inhoud en vormgeving van onderwijs en dienstverlening. De Liduinaschool wil haar medewerkers in staat stellen om met enthousiasme en kennis een bijdrage te leveren aan het realiseren van de missie in samenwerking met leerlingen en ouders. De Liduinaschool wil in de regio een belangrijke gesprekspartner zijn voor scholen en zorgvoorzieningen.
2.2) Visie van de school Door gedifferentieerd en competentiegericht onderwijs creëren wij voor elke leerling een ontwikkelingsperspectief, waarin wij zelfstandigheid stimuleren. Hierbij werken wij proactief samen met ouders en ketenpartners. Wij hebben hart voor onze leerlingen en we zijn trots op de meerwaarde die we hen, hun ouders en het onderwijsveld bieden. De liduinaschool wil steeds beter uit gaan van en aansluiten bij de basisbehoeften van onze leerlingen. Behoefte aan competentie, autonomie en relatie: Competentie ik kan het Autonomie ik kan het zelf Relatie ik hoor erbij De school streeft er naar om de leerlingen te begeleiden bij hun ontwikkeling van een harmonieuze persoonlijkheid, naar maximale zelfstandigheid met daarbij de erkenning van de eigenheid van een kind of jongvolwassene met een verstandelijke beperking. Bovenal zien we onze leerlingen als kinderen met mogelijkheden, met ontwikkelingskansen. De Liduinaschool werkt vanuit een pedagogisch klimaat waarin een evenwicht bestaat tussen veiligheid en uitdaging. Veiligheid door de structuur van het rooster, de overzichtelijke indeling van de lokalen, het gebruik van picto’s en het consequent omgaan met regels. De medewerkers dagen de leerlingen uit tot eigen activiteiten, tot het nemen van verantwoordelijkheid en zij betrekken de leerlingen bij wat er in de groep gebeurt. Zij bieden een “rijke” leeromgeving.
2.3) Strategie en prioriteitstelling voor de komende planperiode Hoge kwaliteit onderwijs De Liduinaschool wil haar positie in het veld van onderwijs en zorg aan leerlingen met een beperking behouden en versterken.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
16
De school is ambitieus en werkt vanuit een missie en visie planmatig aan innovatie en het verbeteren en borgen van kwaliteit. De school realiseert voor elke leerling op basis van het ontwikkelingsperspectief passende en duurzame deelname aan onderwijs en samenleving. De school werkt vanuit gedeelde verantwoordelijkheid, op basis van actieve betrokkenheid en heldere communicatie met ouders en jongeren aan de realisatie van onderwijs-zorgarrangementen. De school wordt gekenmerkt door orthodidactische en orthopedagogische handelen binnen een veilig, uitdagend en respectvol leerklimaat. De school heeft medewerkers in dienst met specifieke competenties die samenwerken in een multidisciplinaire omgeving. De school zet aangepaste voorzieningen in op het gebied van de fysieke omgeving, vervoer, ICT, leer- en hulpmiddelen en materialen. De school werkt nauw samen in de keten van (regulier) onderwijs, zorg en arbeid en is verantwoordelijk voor ontwikkeling en uitwisseling van kennis en expertise. De Liduinaschool ondersteunt actief de ambities en de strategische keuzes van INOS. Zij worden op schoolniveau uitgewerkt in de Schoolgids en in de jaarlijkse beleidsplannen. Vanaf het kalenderjaar 2013 zullen de gevolgen van de bezuinigingen merkbaar zijn. Deze hebben tot gevolg dat er minder expertise beschikbaar zal zijn en dat er minder leerlingen op de school aanwezig zullen zijn. De school zal, in samenwerking met INOS en op aangeven van het SWV passend onderwijs, een veranderingsplan moeten ontwikkelen en uitvoeren.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
17
Hoofdstuk 3 Vertaling in (deel)beleid (welke stappen gaan we zetten?) 3.1) Onderwijs (KSF: Onderwijskwaliteit): Thema’s die aan bod komen (niet per definitie in deze volgorde): 1) Ononderbroken ontwikkeling 2) Brede ontwikkeling 3) Pluriforme samenleving 4) Extra zorg {Passend Onderwijs/ontwikkeling zorgprofiel, Zorgstructuur incl. ziekte thuis, LGF en SBO-rugzak} 5) Onderwijstijd 6) Kerndoelen / leerstofaanbod 7) Kwaliteitszorg (inclusief leerlingvolgsystematiek en opbrengstgericht werken) 8) Onderwijsrendement (opbrengsten + uitstroom VO/SBO/SO) 9) Pedagogisch Klimaat 10) Identiteit
Relevante INOS-kaders: INOS brengt leren tot leven De rijke, uitdagende leeromgeving Manifest “Basisonderwijs Breda: In 10 jaar naar de top!” Zelfverantwoordelijke leerlingen Uitwerking van het schoolprofiel Beleidsplan Meer- en Hoogbegaafde leerlingen (inclusief Eureka!) Leren van Data, Opbrengstgericht werken Tijdloze waarden in eigentijds onderwijs Onderwijskundige innovatieprojecten Passend Onderwijsbeleid Zorgplan WSNS Zorg- en AdviesTeam De brede school voor Passend Onderwijs (positionering van SO)
Vanuit de visie en missie van de Liduinaschool geldt dat zij zich, binnen een veranderende tijdsgeest en wetgeving, verder wil ontwikkelen tot een deskundigheidscentrum voor leerlingen met een verstandelijke beperking dat op excellent niveau een passend antwoord heeft op de vragen en behoeften van de leerlingen en hun ouders/verzorgers. Vanuit de sterkte/zwakte analyse van de school is, vanuit het perspectief van de verantwoording van de commissie voor de begeleiding, een aantal zaken geclusterd rond thema’s die in dit verband beslist een plaats moeten hebben. Deze thema’s zijn uitgewerkt tot een tekst waarin de uitgangspunten, doelen en tijdsplanning zijn opgenomen. Hierdoor wordt er richting gegeven aan het veranderings- en verbeteringsproces van de school waarbij men tevens kan inspringen op ontwikkelingen buiten de school zoals de wetgeving. De commissie voor de begeleiding werkt beleidsvoorbereidend. De wettelijke verantwoordelijkheid ligt bij de directeur. De thema’s zijn: * Passend Onderwijs * het meten van opbrengsten * de leerlingenzorg * ontwikkelingsperspectief, transitieplannen en nazorg * inzet onderwijs ondersteuning * diploma en certificering * ouderbetrokkenheid.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
18
Gevolgen invoering Passend Onderwijs De komende periode zal de invoering van de wetgeving rond Passend Onderwijs van een grote invloed zijn op de Liduinaschool. Voor de commissie voor de begeleiding biedt het opheffen van het REC en het gaan werken in samenwerkingsverbanden mogelijkheden om de expertise van de Liduinaschool breder inzetbaar te maken in de richting van onder andere het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs. We willen actief participeren en initiatieven nemen rond het opvangen en begeleiden van leerlingen in het reguliere onderwijs. Hierbij denken we ook aan het aangaan van samenwerkingsverbanden met regionale opleidingscentra in verband met het behalen van deelcertificaten door onze leerlingen. Daarnaast zal de Liduinaschool voor een grote groep leerlingen de specifieke opvang kunnen blijven bieden die ze nodig hebben. Het is te verwachten dat de problematiek van de groep leerlingen die het speciaal onderwijs zal blijven of gaan bezoeken gemiddeld een groter beroep doet op specifieke expertise en specifieke invulling van het onderwijs/zorgarrangement. In dit verband is een verder gaande samenwerking met onze ketenpartners binnen de zorg zeer waarschijnlijk wenselijk. In het schooljaar 2011-2012 zal hier nader naar gekeken moeten worden. We zullen moeten zoeken naar wegen om de gevolgen van de vernieuwde wetgeving rondom het speciaal onderwijs voor deze leerlingen om te buigen in nieuwe kansen en uitdagingen. In dit verband denken we onder andere concreet aan de klassengrootte, de specifieke inzet van expertise en de verdichting van de problematiek. Wij zien binnen de samenwerkingsverbanden het mede vormgeven aan de criteria rond de toewijzing “lichte” of “zware” zorg op grond van opgebouwde expertise als een belangrijke taak van de commissie voor de begeleiding van de school. Graag zoeken we naar vormen van samenwerking met de commissie voor de begeleiding van andere SO-scholen en met de PCL’s van het SBO. Dit moet vanzelfsprekend wel plaatsvinden in het kader van de afspraken over de wijze waarop voor iedere leerling passend onderwijs kan worden gerealiseerd en dus in de inrichting van de zorg binnen de samenwerkingsverbanden. (zorgplannen). De wetgeving zal hier rond de tijdsplanning richtinggevend worden maar het is duidelijk dat in het jaren 2011, 2012 en 2013 hier veel werk verzet zal moeten gaan worden.
Opbrengsten meten In het kader van de wet Kwaliteitsverbetering gaat de commissie voor de begeleiding namens het bevoegd gezag en ná overleg met de ouders/leerling werken vanuit een ontwikkelingsperspectief en uitstroomprofiel. Dit perspectief wordt jaarlijks met betrokkenen geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Het volgen van de ontwikkeling van onze leerlingen is belangrijk om het onderwijsaanbod te kunnen bepalen en op grond van objectieve, transparante gegevens het onderwijsproces te kunnen evalueren. Wij zien dit als een taak van de groepsleerkrachten. Centraal in het meten van de opbrengsten vormt het LVS 2006 ( DataCare) waarin de leerkrachten de voorgang van de leerlingen registreren. Daarnaast gaan we methodegebonden toetsen en Cotanerkende didactische toetsen invoeren. Hierdoor zijn we in staat op elk moment de ontwikkeling van de leerling en de positie binnen de leerroute aan te geven. De verantwoordelijkheid van de leerkracht komt hierdoor ook helder in beeld. In 2011 heeft de school hierover reeds een beleidsplan opgesteld. Dit plan past volledig binnen het lineaire (plaatsing)- en cyclisch-proces van de leerlingenzorg. In dit kader worden het eindverslag SO en het transitieplan van het VSO ingevoerd. Op schoolniveau kunnen we met de data ook de resultaten per ontwikkelingsgebied in kaart brengen en indien nodig hier beleidsmatig naar handelen. Er zal in het schooljaar 2011-2012 een toetskalender per leerroute/team worden opgesteld waarbij de commissie voor de begeleiding verantwoordelijk is voor de keuze van de toetsen. In het schooljaar 2011-2012 zullen de leerkrachten geschoold worden in de te hanteren toetsen waaronder de CITOtoetsen. Vanaf augustus 2012 zullen de leerkrachten in staat zijn deze taak uit te voeren. Het werken binnen het LVS wordt op dit moment beheerst. DataCare is één leerlingvolgsysteem, Parnassys is een
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
19
ander systeem. De Liduinaschool is de enige school binnen de stichting die gebruik maakt van DataCare en niet van Parnassys. De school heeft het beleid, dat pas kan worden overgegaan naar Parnassys als gegarandeerd kan worden dat het kan en dat de overdracht van DataCare naar Parnassys zonder problemen zal verlopen.
Systeem van leerlingenzorg. Het systeem van leerlingenzorg is een essentiële maar ook complexe zaak. Het doel is om de leerkrachten en het onderwijsondersteunend personeel een samenhangend, transparant en schoolbreed systeem van leerlingenzorg te bieden. Dit maakt het mogelijk om vanuit pedagogisch-didactisch perspectief elke leerling optimaal te kunnen volgen en aan de hand daarvan het aanbod bij te kunnen stellen. Hierdoor kunnen de leerlingen zich zo goed mogelijk ontwikkelen. Dit geldt zowel in kwantitatief als in kwalitatief opzicht. Dit systeem heeft zowel betrekking op het lineaire als op het cyclische proces. Werkend vanuit het ontwikkelingsperspectief wordt gekomen tot een goed onderwijsaanbod (binnen de leerroutes). Het opstellen en bereiken van de doelen (opbrengsten) is een samenspel tussen de commissie voor de begeleiding, de interne begeleiding (mogelijk ook met teamcoördinatoren)en de teams (leerkrachten) De commissie voor de begeleiding is verantwoordelijk voor het opstellen van het ontwikkelingsperspectief, het plaatsen van de leerling in de juiste leerroute, het meten van de opbrengsten en het eventueel toekennen van specifieke leerling-gerichte onderwijsondersteuning. De teams zijn verantwoordelijk voor het aanbieden van een goed onderwijsarrangement en zij worden hierin ondersteund door de interne begeleider. In het geheel van planning, uitvoering en evaluatie van het onderwijsproces neemt de leerkracht steeds meer een centrale plaats in. Hierdoor werken we mee aan de visie om de leerkracht “het onderwijs terug te geven”. Binnen onze school wordt dit verbreed naar het werken binnen zelfsturende teams. Het bestaande lineaire en cyclische proces blijft bij de leerlingenzorg het uitgangspunt. De komende jaren zullen ook de nazorg, het eindrapport SO en het transitieplan VSO hieraan toegevoegd worden. Het streven is om de documenten met betrekking tot de structuur, het doel en de leesbaarheid kwalitatief te verbeteren. Ook de efficiëntie en transparantie zijn aandachtspunten. Het is niet uitgesloten dat er bijvoorbeeld documenten worden samengevoegd. Om beide zaken (de leerling-perspectieven en de uitvoering van het onderwijs) met elkaar te verbinden zal de Liduinaschool gaan werken met een “werkgroep leerlingenzorg”. Deze werkgroep gaat een centrale plaats innemen rond het uitvoeren van de leerlingenzorg (verder ontwikkelen, implementeren verbeteren en borging). Deze werkgroep valt onder directe verantwoordelijkheid en aansturing van de directie. In 2011 zal hierover een beleidsplan worden gemaakt, waarin ook de directe afbakening van verantwoordelijkheden tussen de lijn- en stafverantwoordelijkheden een plaats krijgt. Gedurende het schooljaar 2011-2012 zal deze verder vorm krijgen en worden ingevoerd.
ONTWIKKELINGSPERSPECTIEF/TRANSITIEPLAN/NAZORG In het kader van de veranderende wetgeving zal het huidige startdocument komen te vervallen. In plaats daarvan zal voor elke leerling een ontwikkelingsperspectief worden opgesteld. Dit ontwikkelingsperspectief zal worden vastgesteld namens de commissie voor de begeleiding namens het bevoegd gezag en na overleg met ouders/leerling. Een ontwikkelingsperspectief is de “inschatting van de ontwikkelingsmogelijkheden van de leerling voor een bepaalde langere periode” en zegt iets over het te verwachte uitstroomniveau van een leerling. Door het instroomniveau en het verwachte uitstroomniveau te verbinden ontstaat een prognose of ontwikkelingslijn.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
20
Het ontwikkelingsperspectief wordt tenminste één maal per jaar met ouders/leerling geëvalueerd en waarnodig bijgesteld. De Liduinaschool stelt zich ten doel tijdig te anticiperen op de veranderende wetgeving. In deze zin stelt zij zich op korte termijn ten doel het nader concretiseren van het ontwikkelingsperspectief. De school zal zich daarbij baseren op het model-ontwikkelingsperspectief zoals dat dit binnenkort door de WEC-raad zal worden gepubliceerd. Eind schooljaar 2011-2012 is het ontwikkelingsperspectief dermate ingevuld dat het in het daarop volgende schooljaar voor elke leerling van de Liduinaschool kan worden opgesteld. De wet kwaliteit (V)SO geeft aan dat op basis van het ontwikkelingsperspectief de leerling geplaatst wordt in een bepaald uitstroomprofiel. Het achterliggend streven hiervan is dat elke leerling naar een passende uitstroombestemming kan worden opgeleid. Voor de komende periode is het de taakstelling van de Liduinaschool het onderwijsaanbod dusdanig in te richten dat deze uitstroomprofielen herkenbaar en uitvoerbaar zijn. Thans hanteert de school zowel binnen de SO- als VSO-afdeling een drietal leerroutes. Deze leerroutes van de SO-afdeling zijn gebaseerd op de kerndoelen, vastgesteld in 2009. Voor het VSO worden thans ook kerndoelen vastgesteld die volgens planning in 2013 gaan gelden. Voor beide sectoren geldt dat de inhoud van de leerroutes zal worden afgestemd op de uitstroomprofielen. Deze afstemming zal plaatsvinden in het schooljaar 2011-2012. In schooljaar 2012-2013 zullen deze hernieuwde leerroutes worden geïmplementeerd. Speciale aandacht heeft het verder inrichten en inhoud geven aan de leerroute C. Binnen het schooljaar 2011-2012 zal dit plaats moeten vinden. Reeds in het schooljaar 2010-2011 is binnen de Liduinaschool een start gemaakt met de invoering van een einddocument binnen zowel de SO- als VSO-afdeling. Voor het schooljaar 2011-2012 zal deze ontwikkeling zich voortzetten. Vanuit de SO-afdeling geldt dat de overgang van SO naar VSO minder automatisch zal zijn en meer zal moeten worden beschouwd als een keuze- en overlegmoment waarin op basis van het ontwikkelingsperspectief (gebaseerd op de resultaten van het leerlingvolgsysteem, testen en mogelijk andere instrumenten) de leerling een passend onderwijsarrangement binnen het (speciaal) voortgezet onderwijs kan krijgen. Voor de VSO-afdeling maakt de invoering van het individueel transitieplan het mogelijk dat de leerling een optimale overgang maakt naar de naschoolse periode. Op basis van de competenties van de leerling en de individuele ondersteuningsbehoefte ten dienste van de verschillende domeinen (wonen, werken, burgerschap en vrijetijdsbesteding) wordt vastgesteld aan welke onderwijsdoelen wordt gewerkt en hoe de feitelijke overgang naar de naschoolse periode zal worden gemaakt. De Liduinaschool stelt zicht ten doel (anticiperend op de nieuwe wetgeving) dat aan het eind van schooljaar 2011-2012 voor alle leerlingen uiterlijk twee jaar voor de vermoedelijke schoolverlatingsdatum een individueel transitieplan is vastgesteld na advisering van de commissie voor de begeleiding en na overleg met de ouders en mogelijk de leerling. Tot op dit moment geldt dat de nazorg nog niet als een wettelijk verplicht aandachtspunt gezien wordt. Ondanks dit gegeven worden de leerlingen van de Liduinaschool wel gevolgd na de overgang van SO- naar VSO-afdeling en na het verlaten van de VSO-afdeling. De Liduinaschool stelt zich ten doel om uiterlijk in het schooljaar 2011-2012 een systeem op te zetten waarin op systematische wijze deze nazorg is beschreven en georganiseerd. Vanaf het schooljaar 2011-2012 zal dit nazorgtraject binnen de school worden geïmplementeerd en uitgevoerd. Inzet Onderwijs- Ondersteuning.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
21
Binnen de begroting van de Liduinaschool is er een budget vrijgemaakt voor de onderwijsondersteuning. Vanuit een vraaggestuurde benadering valt de inzet en de aansturing van de onderwijsondersteuning onder de verantwoordelijkheid van de commissie voor de begeleiding. Thans kennen wij de volgende vormen van onderwijsondersteuning binnen de school: - logopedie, - ergo- fysiotherapie (waaronder sensorische integratie) - remedial teaching, waaronder ook motorische remedial teaching en spel - stagebegeleiding Uitgangspunt is dat de middelen van de onderwijsondersteuning gericht, efficiënt en doelmatig worden ingezet op basis van een gerichte hulpvraag van de individuele leerling. Oormerking en verantwoording zijn daarbij kenmerken voor doelmatigheid. Een extra aandachtpunt is het maken van een directe koppeling van de toegekende onderwijsondersteuning aan onze leerling met een ZML-MG-indicatie. Op basis van het door het management aangereikte budget voor onderwijsondersteuning voor het schooljaar 2011-2012 bereidt de commissie voor de begeleiding een beleidsplan voor, waarin wordt aangegeven op welke voorwaarden en onder welke organisatievorm de onderwijsondersteuning in de praktijk wordt geconcretiseerd. Als voorbereiding hierop heeft in het schooljaar 2010-2011 een evaluatie plaatsgevonden naar de huidige organisatie van de onderwijsondersteuning. In dit beleidsplan komen de volgende zaken aan de orde: -
de wijze waarop een leerling wordt aangemeld voor onderwijsondersteuning de wijze waarop de doelstelling van de onderwijsondersteuning wordt aangeven de wijze waarop de resultaten van de ondersteuning worden geëvalueerd en de manier waarop de verslaggeving plaatsvindt de wijze waarop de communicatie verloopt tussen de betrokken onderwijsondersteuner en de groepsleerkracht; aandachtspunt is hierbij het vergroten van de transferwaarde naar de klas de wijze waarop het onderwijsondersteuningsproces wordt aangestuurd vanuit de commissie voor de begeleiding de wijze waarop de onderwijsondersteuners taken op schoolniveau kunnen uitvoeren ten dienste van de verschillende teams
Op basis van budget en evaluatie wordt de organisatie van de onderwijsondersteuning vanaf schooljaar 2012-2013 opgesteld en uitgevoerd. Diploma’s en certificering De VSO-afdeling van de Liduinaschool zal de komende jaren benutten om beleid te ontwikkelen ten aanzien van de vraag hoe het profiel “voortgezet onderwijs” vorm te geven: hierbij kan onder andere gedacht worden aan het verder uitbouwen van de samenwerking met vormen van ander voortgezet onderwijs en het zelf neerzetten van een diplomalijn De nieuwe wetgeving biedt de kans het VSO-onderwijs tot een volwaardiger vorm van voortgezet onderwijs te maken waarin arbeidstoeleiding in zijn brede variëteit nu wettelijk wordt beschreven en daarmee wordt gelegitimeerd. Primair doel moet zijn het vergroten van de kansen van onze leerlingen op maatschappelijke participatie door het verbeteren van het onderwijs door op die manier de volgende doelstellingen te behalen: - leerlingen succesvol toe te leiden naar de arbeidsmarkt; dit mogelijk met een duurzaam arbeidscontract - leerlingen zo goed mogelijk voor te bereiden op vormen van dagbesteding: dit geldt zowel voor dagbesteding op arbeidsmatig niveau alsook op basis van belevingsniveau.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
22
De Liduinaschool onderschrijft volledig het voorstel om leerlingen van 18 jaar en ouder vanuit het uitstroomprofiel een VSO-diploma te laten behalen. We zullen daarbij gebruik maken van het basismodel wat momenteel vanuit het Ministerie van Onderwijs wordt opgesteld. Leerlingen uit het uitstroomprofiel “dagbesteding” zullen een getuigschrift gaan ontvangen. In de schooljaren 2011-2012 en 2012-2013 zal vorm worden gegeven aan het uitwerken van beide documenten waarbij de volgende zaken aan bod zullen komen: - het diploma/getuigschrift zal een “proeve van bewijs” moeten zijn waarin wordt aangegeven welke vaardigheden een leerling voldoende beheerst - voor de opbouw hiervan zal gebruik gemaakt gaan worden van een portfolio waarin de leerling de geleerde kennisgebieden en beheerste vaardigheden kan opbouwen. - in toenemende mate zal de leerling hierin een actieve participerende rol moeten gaan spelen. - het vergroten van de mogelijkheden tot het behalen van landelijk erkende (deel)certificaten binnen de arbeidstoeleiding. Van belang hierbij is het aangaan van samenwerkingsverbanden tussen andere scholen voor voortgezet onderwijs en het verder uitbouwen van het netwerk op de regionale arbeidsmarkt. Meer dan nu zal vanuit de school contact gezocht worden met de plaatselijke kenniskringen. De Liduinaschool streeft er naar om op onderscheidende wijze uit te groeien tot een loopbaancentrum voor de leerlingen! Ouder- en leerling-betrokkenheid Een punt van aandacht vormt de vergroting van de ouderbetrokkenheid en leerling betrokkenheid binnen het lineaire en cyclische proces. Onder verantwoording van de commissie voor de begeleiding zal uiterlijk in het schooljaar 2012-2013 een beleidsplan worden opgesteld waarin zal worden aangegeven op welke wijze de ouders een plaats hebben binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema ONDERWIJS: Verbetering documenten ten behoeve van de leerlingenzorg Een transparante communicatie tussen alle geledingen Cyclisch proces van kwaliteitszorg Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Implementatie beleid kwaliteitszorg: Beleid van de Kwaliteitszorg moet nog geïmplementeerd worden binnen de organisatie. Het moet ook steeds opnieuw geëvalueerd worden waarna nodig de doelen bijgesteld (PDCA). Ten behoeve hiervan moet een jaarplanner worden opgesteld met de evaluatiemomenten. Een toetskalender per leerroute/team: Per leerroute/team wordt een toetskalender opgesteld waarbij de commissie voor de begeleiding verantwoordelijk is voor de keuze van de toetsen. Documenten leerlingenzorg met betrekking tot structuur, doel en leesbaarheid, kwalitatief verbeteren: Het streven is om de documenten met betrekking tot de structuur, het doel en de leesbaarheid kwalitatief te verbeteren. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende documenten: eindrapportage SO, transitieplan VSO, diploma VSO, Ontwikkelingsperspectief. Leerroutes ingevuld naar doelen en activiteiten met name leerroute C: Invullen van de leerroutes naar doelen en activiteiten. De leerroutes zullen worden afgestemd op de uitstroomprofielen. Speciale aandacht heeft leerroute C. De werkgroep leerlingenzorg is in functie: Positionering van de werkgroep leerlingenzorg volgens de taakstelling zoals verwoord in de bijlage: Uitwerking van de precieze bevoegdheid van deze werkgroep; transparante communicatie m.b.t. leerlingenzorg: taak van de werkgroep leerlingenzorg als platform , Er is een beleidsplan met betrekking tot nazorg. Afstemming leerroutes ontwikkelingsperspectieven en uitstroomperspectieven VSO. De school onderschrijft het voorstel om leerlingen van 18 jaar en ouder vanuit het uitstroomprofiel een VSO-diploma te laten halen. Er wordt gebruik gemaakt van het basismodel dat momenteel door
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
23
het ministerie van onderwijs wordt opgesteld. Leerlingen uit het uitstroomprofiel "dagbesteding" zullen een getuigschrift ontvangen. In dit schooljaar wordt vorm gegeven aan het uitwerken van beide documenten waarin de volgende zaken aan bod zullen komen: het opstellen van een portfolio, het diploma/getuigschrift, de participerende rol van de leerling, het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten. Er is een beleidsplan onderwijsondersteuning: Aan de hand van een 0-meting wordt de formatieve grootte voor de onderwijsondersteuning vastgesteld. In schooljaar 2010-2011 is onderzoek verricht op basis waarvan in scholjaar 2011-2012 een beleidsplan wordt opgesteld. Hierin wordt aangegeven op welke voorwaarden en onder welke organisatievorm de onderwijsondersteuning in de praktijk wordt geconcretiseerd.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Hernieuwde leerroute implementeren: Het verder invullen van de leerroutes van doelen naar activiteiten. Er wordt binnen LOS afstemming omtrent het doelgroepenbeleid. Vervolgens kan dit doelgroepenbeleid worden doorvertaald naar verdere verfijning van de leerroutes.
Uitwerking en invoering hernieuwde documenten: September 2012: de inhoud en de routing van de structuur van de leerlingenzorg wordt in combinatie met de daarbij horende documenten gepresenteerd en op de schoolportal geplaatst (de zorgstructuur van het VSO inclusief de ontwikkelingsprofielen).
2012-2013: : In dit schooljaar worden de documenten uitgewerkt waarbij de volgende zaken aan bod zullen komen: 1) Het (basis)portfolio wordt verder uitgewerkt. 2) het diploma/getuigschrift VSO, 3) Documenten transitieplan, 4) Het beleidsplan nazorg, met name met betrekking tot de taakverdeling en de afstemming. 5) Participatielijst: De Liduina Participatie Lijst (LPL) wordt afgerond en vastgesteld. De LPL wordt gebruikt om het onderdeel Participatie van het Algemeen Beeld in te vullen.
2012-2013 Deelcertificaten: 1)Er wordt een plan gemaakt t.b.v. het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten, c.q. de pilot VCA-B. 2)De verschillende deelcertificaten worden in beeld gebracht.
Plan onderwijsondersteuning: Uitvoeren van het meerjarenformatieplan van de VSO sector. Het, zo nodig, afstemmen van dit meerjarensectorformatieplan, binnen LOS.
Toetsbeleid, leren van data, en project 'Kwaliteit': Op basis van de Wet Kwaliteit en het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, worden de volgende plannen opgesteld dan wel verder uitgewerkt of uitgevoerd: 1) Er wordt toetsbeleid geformuleerd (verder uitgewerkt), ondersteund door de deelname aan de pilot CITO-zml, 2) Leren van data: er wordt een (meerjaren)stappenplan geformuleerd, dat past binnen het toetsbeleid 3) De mogelijkheid tot het koppelen van de niveaus van de leerlingen aan de basisarrangementen van de leerroutes en leerjaren wordt onderzocht. 4) Door deelname aan het project 'Kwaliteit' van Inos, wordt de vertaalslag gemaakt (gemonitord) van plannen naar het handelen in de klas. Als basis voor de hierboven genoemde lijn geldt: Het alert zijn op ontwikkelingen i.v.m. de Wet Kwaliteit & betekenisgeving aan het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, en hierop actie in te zetten.
Onderwijstijd: In alle roosters wordt de frequentie waarin (kern)domeinen aan bod komen, weergegeven, waarbij er een duidelijk verband is tussen de leerroute en de frequenties.
Zwemonderwijs: Het opgestelde zwembeleid wordt voorlopig, en onder voorbehoud, gecontinueerd. In 2012-2013 vindt overleg plaats met betrekking tot de toekomstige financiële haalbaarheid.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
24
Identiteit: Per jaar worden vier identiteitswaarden concreet uitgewerkt. Hierbij wordt een koppeling gelegd met de thema’s en met STIP. Op deze wijze worden in twee jaar alle acht identiteitswaarden van INOS uitgewerkt. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Invoering vakgebied Engelse taal in het VSO Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Verbetering documenten ten behoeve van de leerlingenzorg. Een transparante communicatie tussen alle geledingen. Cyclisch proces van kwaliteitszorg.
3.2) Leerlingen (KSF: Marktaandeel en Trotse leerlingen): Thema’s die aan bod komen (niet per definitie in deze volgorde): 1. Welke positie vervullen leerlingen in de school en hoe kunnen zij deze positie waar maken? 2. Hoe is het dagarrangement opgebouwd? 3. Wat voor (buitenschoolse) activiteiten zijn er (of worden ontwikkeld) voor leerlingen? 4. Hoe wordt leerlingtevredenheid gevolgd? 5. Hoe ontwikkelt het schoolverzuim zich? 6. Incidenten en klachtafhandeling. 7. Hoe verloopt het marktaandeel?
Relevante INOS-kaders: Zelfverantwoordelijke leerlingen INOS-brede tevredenheidsonderzoeken Leren in Verbinding INOS-klachtenregeling
Op de Liduinaschool is het streven om de leerlingen met een MG-status steeds meer een geïntegreerde plaats in de afdelingen SO en VSO te bieden met behoud van de benodigde ondersteuningsfaciliteiten. De school heeft er voor gekozen om de jongste leerlingen minder uren naar school te laten komen. Op onze school wordt de naschoolse opvang verzorgd door SOVAK. De kinderen zijn dan samen met leeftijdsgenoten in een kindvriendelijke omgeving. Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema LEERLINGEN: De Basisbehoefte van de leerling staat centraal. Transparante communicatie met de leerlingen. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen leerling-gebonden beleidsplan met ontwikkelingsperspectieven: Het verder uitwerken van een leerlinggebonden beleidsplan met een ontwikkelingsperspectief zoals dit door de WECraad zal worden gepubliceerd. De onderwijszorgarrangementen zijn inzichtelijk gemaakt: Centraal in het meten van de opbrengsten vormt het LVS-2006 (Data Care) waarin de leerkrachten de voortgang van de leerlingen registreren. Daarnaast worden methodegebonden toetsen en Cotan-erkende didactische toetsen verder uitgewerkt. Hierdoor wordt inzichtelijk gemaakt wat de onderwijszorgarrangementen moeten zijn Opstellen en vaststellen plan met betrekking tot de transparante communicatie met leerlingen Ook hierbij worden de drie basisbehoeften van Stevens gebruikt.(competentie, autonomie en relatie) Leerlingen gedeeltelijk verantwoordelijk maken voor de organisatie van hun leerproces. Leerlingen worden gestimuleerd tot actief en zelfstandig denken. Invoering toetsing met betrekking tot de arbeids- en sociaal-emotionele ontwikkeling in het VSO. Het rekenen en lezen is vorig schooljaar ingevoerd in het VSO. Dit schooljaar wordt aandacht besteed aan arbeids- en emotionele ontwikkeling in het VSO (Melba) Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012:
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
25
Het SO gaat dit jaar beginnen met lezen, rekenen en begrijpend lezen.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Leerlinggebonden beleidsplan en Onderwijszorgarrangementen: Vanuit het doelgroepenbeleid van LOS en in onderling overleg binnen LOS wordt afstemming gezocht met betrekking tot het leerlinggebonden beleidsplan en de onderwijszorgarrangementen. Er worden richtlijnen opgesteld omtrent het handelen bij doorstroomleerlingen m.b.t : 1) beginniveau, 2) verwacht leerrendement, 3) uitstroombestemming
Leren van Data: 1) De werkgroep leerlingenzorg bepaalt de werkbaarheid, meerwaarde en toepasbaarheid van de (nieuwe) CITO-zml toetsen (deelname pilot). 2) De functionaliteit van de MELBA m.b.t. het gebruik voor interne stage wordt geëvalueerd.
Rekenen: de rekenbooglessen worden gecontinueerd.
Kunstzinnige vorming: Er wordt ofwel planmatig groepsoverstijgend gewerkt aan de doelen van de leerlijn kunstzinnige vorming, ofwel “specialiseert” iedere leerkracht zich in een discipline en vindt er kennis- en ervaringsuitwisseling plaats. Alle zes disciplines komen aan bod.
Seksuele ontwikkeling: De werkgroep ‘seksuele ontwikkeling’ formuleert een visie met betrekking tot de ondersteuning die de school kan bieden bij het begeleiden/voorlichten van leerlingen en ouders i.h.k.v. seksuele ontwikkeling en weerbaarheid bij zml-leerlingen.
Gedragsprotocol: Het gedragsprotocol wordt ingevoerd in augustus 2012.
Leerlingenraad: : In augustus 2012 is een plan omtrent het formeren van een leerlingenraad gereed. In 2012-2013 vindt de pilot plaats.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Invoering leerling-gebonden beleidsplan met ontwikkelingsperspectieven. Invoering plan met betrekking tot de transparante communicatie met leerlingen. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: De Basisbehoefte van de leerling staat centraal. Transparante communicatie met de leerlingen.
3.3) Ouders (KSF: Trotse ouders): Thema’s die aan bod komen (niet per definitie in deze volgorde): 1. Welke positie vervullen ouders in de school en hoe kunnen zij deze positie waar maken? 2. Wat voor activiteiten zijn er (of worden ontwikkeld) voor ouders? 3. Hoe wordt oudertevredenheid gevolgd? 4. Incidenten en klachtafhandeling.
Relevante INOS-kaders: Leren in Verbinding Ouders als partner INOS-klachtenregeling INOS-brede tevredenheidsonderzoeken
Het is voor onze leerlingen essentieel dat er een expliciete verankering is in de maatschappelijke context. Meer dan ooit moeten leraren, ouders en kinderen samenwerken om de kinderen voor te bereiden om zo zelfstandig mogelijk te kunnen functioneren in de samenleving. De Liduinaschool wil zich verbinden met ouders en ziet deze als de natuurlijke partners waar het gaat om leren en ontwikkelen. Zij communiceert met ouders met als doel deze goed en volledig te
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
26
informeren over de ontwikkelingen van hun kind, om hen proactief te betrekken bij het leren en ontwikkelen van hun kind en om hen te stimuleren hun deel van het partnerschap te vervullen. Hierbij is er steeds meer sprake van het op basis van feedback bijstellen van beleid (PDCA-cirkel). De komende jaren zal de werkgroep leerlingenzorg een essentiële rol spelen bij het vergroten van de ouderbetrokkenheid bij alle aspecten van de leerlingenzorg (zie bijlage ) Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema OUDERS: Ouders hebben een vaste plaats binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Ouders worden proactief gestimuleerd in hun partnerschap. Informatieverstrekking naar ouders toe is optimaal. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: De plaats van ouders binnen formele momenten rondom leerlingenzorg is opgenomen binnen de plannen leerlingenzorg.: De Commissie Leerlingenzorg formuleert een plan waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg duidelijk omschreven wordt. Het betreft hier met name de momenten rondom 1) Vaststelling/evaluatie van het ontwikkelingsperspectief en uitstroomprofiel, 2) Ondersteuning bij het keuzemoment voor vervolgonderwijs, na de afronding van het SO, 3) Vaststelling individueel transitieplan.
Ouders proactief stimuleren in hun partnerschap: Jaarlijks meten van de opkomst tijdens de ouderavond. Streefpercentage en PCDA-cyclus per team. Jaarlijkse ouderactiviteitenlijst en diverse informatieavonden.
Bestaande vormen van communicatie met ouders uitbreiden met het digitaal communicatie systeem ‘Safe School’ Optimalisatie van het informeren van ouders door naast de huidige communicatie: 1)De mogelijkheid van digitale communicatie met ouders via ‘Safe School’ uit te breiden, 2) De website te updaten, 3) De Commissie leerlingenzorg formuleert een plan ter verbetering van de leesbaarheid, transparantie en de onderlinge samenhang van de diverse documenten m.b.t. leerlingenzorg.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Er wordt een plan geformuleerd waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg in samenhang wordt weergegeven: 1) De formele momenten zijn in het schooljaar 2011-2012 beschreven. De noodzaak tot overkoepelend beleid wordt onderzocht. Zo nodig wordt hiervoor een plan geschreven. 2) Het zo nodig afstemmen binnen LOS omtrent de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg.
Safe School: 1) Verkenning van de mogelijkheden van Safe School uitmondend in concretere richtlijnen met betrekking tot transparantie en doelgerichtheid van gebruik, 2) De uitslag van de enquête over Safe School vormt de input voor aanpassingen en bovenvermelde richtlijnen.
Ouders: INOS-enquête: Deelname aan de INOS-enquête. De resultaten van de enquête vormen de input van te ondernemen actie.
Ouders proactief stimuleren hun aandeel van het partnerschap op te nemen: De opkomst tijdens de ouderavond in januari wordt jaarlijks gemeten. Per team wordt een streefpercentage vastgesteld. Ieder team heeft een aanpak om de opkomst te verhogen. De opkomst en de rol van het team wordt geëvalueerd. De aanpak wordt zo nodig bijgesteld voor de volgende ouderavond.
Ouderavonden en huisbezoeken: Het tot dusverre geformuleerde beleid omtrent huisbezoeken, ouderavonden en de aanwezigheid van ouders bij de leerlingbespreking, wordt geëvalueerd, zo nodig bijgesteld en duidelijk gecommuniceerd naar de leerkrachten. Het betreft dan met name wie wanneer waarbij aanwezig zijn.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
27
Ouderraad: de Ouderraad formuleert een visie rondom het doel en invulling van de OR. Er vindt tweerichtingsverkeer plaats tussen MR en OR, waardoor beide partijen goed op de hoogte raken van de inhoud van elkaars bespreekpunten. De Ouderraad is eigenaar van deze deeldoelstelling.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Evaluatie en bijstelling van het plan van de commissie leerlingenzorg m.b.t. de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg. Opstellen van een plan ‘oudertevredenheid’ n.a.v. de resultaten vanuit de INOS enquête oudertevredenheid. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Ouders hebben een vaste plaats binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Ouders worden proactief gestimuleerd in hun partnerschap. Informatieverstrekking naar ouders toe is optimaal. Implementatie van het plan n.a.v. de INOS enquête oudertevredenheid.
3.4) Personeel
(KSF: Gemotiveerde medewerkers en Competente medewerkers) Thema’s die aan bod komen Relevante INOS-kaders: (niet per definitie in deze volgorde): Zelfverantwoordelijke 1. Integraal personeelsbeleid in relatie tot medewerkers onderwijskundig beleid. INOS-personeelsbeleid: 2. Hoe ontwikkelt het competentieniveau zich? (waaronder: 3. Incidenten en klachtafhandeling. competentieontwikkeling; 4. Betrokkenheid. functiehuis; functiemix; 5. Mobiliteit/verloop. mobiliteitsbeleid, 6. Hoe wordt de personeelstevredenheid gevolgd? beloningsdifferentiatie en gesprekkencyclus) Betrokkenheid bij Leergemeenschappen en professionele netwerken (waaronder: IB-netwerk en Leergemeenschap Gedrag en Klassemanagement)
Betrokkenheid staat bij de medewerkers van de Liduinaschool hoog in het vaandel. De betrokkenheid op de doelgroep is voorwaardelijk om voor deze leerlingen te blijven werken op de manier die nodig is om de gestelde doelen te verwezenlijken. Door extra scholing worden de competenties van de medewerkers meer gericht naar ondersteuning bij de ontwikkeling van onze leerlingen. Jaarlijks wordt daartoe een nascholingsplan opgesteld, waarin op de eerste plaats ruimte is voor de uitwerking van de keuzes op schoolniveau. Daarnaast wordt er geïnvesteerd in het volgen van de ontwikkelingen en de verdere aanpassing van onze methodieken. Het integrale personeelsbeleid dat verdere uitwerking van het INOS beleid beoogt, zorgt ervoor dat er invulling gegeven kan worden aan alle rechten en plichten op de Liduinaschool. Er zijn twee vertrouwenspersonen op onze school aangesteld, maar ervaring leert dat er in de sectoren en teams voldoende vertrouwen is om zaken bespreekbaar te maken. Daarnaast is er natuurlijk altijd de formele weg waarlangs klachten en misstanden aangepakt/opgelost kunnen worden. De interne mobiliteit in de school is groot. Collega’s zijn zich bewust van het feit dat ze op een grote school voor ZML benoemd zijn en in principe binnen hun functie op de hele school inzetbaar moeten zijn. Gaandeweg echter specialiseren de collega’s zich in een van de leerroutes, en worden zij voorkeur daar dan ook te werk gesteld. De tevredenheid van de medewerkers wordt elke twee jaar in kaart gebracht.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
28
In vergelijking met INOS loopt de Liduinaschool iets achter met de ontwikkelingen van de zelfverantwoordelijke teams. Het laatste half jaar echter, heeft de school een grote inhaalslag gemaakt. In het schooljaar 2011-2012 zal deze achterstand volledig ingehaald zijn. Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema PERSONEEL: Cyclisch proces van kwaliteitszorg Er is een eenduidige benadering naar leerlingen toe vanuit de teams. Zelfverantwoordelijke teams bewaken zelf de invulling van de kaders. Goede communicatie zowel binnen als tussen teams. Leerkracht als regisseur Ziekteverzuimbeleid Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Schoolregels worden consequent nageleefd door de teams. Eenduidigheid in de benadering naar leerlingen. Expliciteren van schoolregels. Eenduidigheid, transparantie. Consequent naleven van de schoolregels. Dit per team ter discussie stellen. Uitvoeringsverantwoordelijkheid bij teams, elkaar aanspreken op hun verantwoordelijkheden. Zelfverantwoordelijke teams bewaken de invulling van de kaders.: Teams zelf de kaders laten bewaken, ontwikkeling van zelfverantwoordelijke teams. Elkaar ook, indien nodig, aanspreken op gedrag, niet alleen negatief, maar ook positief Ziekteverzuim. Er is een onderzoek gedaan naar de oorzaken van het hoge ziekteverzuim. Opstellen plan m.b.t. koppeling van pedagogische en didactische competenties van personeel aan leerroutes.: Zowel pedagogische als didactische competenties aan leerroutes koppelen. De juiste mensen op de juiste plaats Ten behoeve hiervan wordt een plan opgesteld dan in januari 2012 gereed moet zijn waarna er in juni geëvalueerd kan worden. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Gedragsprotocol: Vaststelling en invoering van het gedragsprotocol: augustus 2012.
Invulling van Zelfverantwoordelijkheid: 1) Bij projecten wordt nadrukkelijk gezocht naar samenwerking tussen de teams. 2) De lijn School - team - leerkracht wordt versterkt. De teams maken voor 2012-2013 een teamontwikkelingsplan passend binnen het jaarplan van de Liduina. Er wordt een koppeling gelegd tussen de afspraken binnen het TOP en de individuele gesprekkencyclus. 3) De deelname aan het project ‘Kwaliteitsmonitoring en -ontwikkeling door zelfevaluatie’ zal op termijn een positief effect hebben op de ervaren zelfverantwoordelijkheid binnen de teams.
Ziekteverzuim: Begin november worden nogmaals de regels en consequenties met betrekking tot ziekteverzuim besproken in de teams. Ziekteverzuim wordt een terugkerend agendapunt tijdens de vergaderingen. Het INOSbeleid wordt blijvend en nadrukkelijk uitgevoerd. Dit is een Speerpunt. 1) Speciale aandacht voor functies waarbinnen het verzuim relatief hoog is. 2) De maandelijkse gesprekken met het Sociaal Medisch Team worden gecontinueerd.
Digitaal bekwaamheidsdossier: Binnen INOS wordt een digitaal bekwaamheidsdossier ontwikkeld. Zodra dit ter beschikking komt, vult iedere medewerker het eigen dossier.
Scholing A: Er vindt scholing plaats met betrekking tot: 1) leren van data (door IB) 2) seksuele ontwikkeling, 3) hechting en hechtingsproblematiek, 4) kunstzinnige en culturele vorming, 5) BIM (Beleven in Muziek), 6) rekenboog, 7) Het onderhouden van D.D.G. (omgaan met dreigend en destructief gedrag), 8) Het onderhouden van N.M.G. (Nederlands met Gebaren).
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
29
Scholing B: Door klassenconsultatie/intervisie wordt doelgericht geleerd, met name met betrekking tot: 1) leerkrachtvaardigheden, 2) didactiek en instructie (het directe instructiemodel), 3) klassenmanagement
Scholing C: Naast de gezamenlijke studiedagen zijn er facultatieve studiedagen met kennisuitwisseling voor en met name ook door het personeel. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Gesprekkencyclus wordt volgens beleid uitgevoerd. Zelfverantwoordelijke teams spreken elkaar aan op gedrag. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Cyclisch proces van kwaliteitszorg Er is een eenduidige benadering naar leerlingen toe vanuit de teams. Zelfverantwoordelijke teams bewaken zelf de invulling van de kaders. Goede communicatie zowel binnen als tussen teams. Leerkracht als regisseur.
3.5) Samenleving en Partners (KSF: Samenwerking-verbinding, Opleidingsinstituut, Kwaliteit van onderwijs volgens inspectie-oordeel, Verantwoording en Betrouwbare partner voor VO) Thema’s die aan bod komen Relevante INOS-kaders: (niet per definitie in deze volgorde): School in verbinding met de 1. Positie in de wijk, relatie met de wijk. omgeving 2. Relatie met inspectie + oordeel inspectie. Leren in Verbinding (Inos-brede 3. Relatie met VVE-partners en instroom van leerlingen. schoolbeleid) 4. Relatie met VO en doorstroom van leerlingen. INOS-Stagebeleid 5. Ontwikkeling in het kader van Leren in Verbinding Beleid Opleidingsscholen (Brede school). 6. Stagebeleid. 7. Interne en externe verantwoording.
De Liduinaschool vervult een streekfunctie. Het voedingsgebied is groot. Vandaar dat de wijkfunctie erg beperkt is. Men kan wel stellen dat de school goed contact heeft met de wijk waarin de vier locaties gehuisvest zijn. De inspectie wordt door de Liduinaschool gezien als de vertegenwoordiger van de maatschappij die er middelen voor over heeft om onze school op een efficiënte manier in staat te stellen de gestelde doelen te bereiken. Helaas moeten we constateren dat er in de afgelopen maanden een bijstelling van die benadering heeft plaatsgevonden, omdat het huidige kabinet voornemens is grote bezuinigingen in het speciaal onderwijs te laten plaatsvinden. De inspectie heeft in haar laatste oordeel waardering uitgesproken voor de manier waarop de Liduinaschool invulling geeft aan intern en extern beleid. Dat wil zeggen voor de manier waarop het onderwijskundig concept wordt vormgegeven als daarnaast ook de manier waarop de Liduinaschool participeert in het landelijk beleid waaronder participatie in een werkgroep van de inspectie. Er is sprake van een goede relatie met de zorgverleners en de scholen voor primair onderwijs die zich inzetten om de leerlingen met een verstandelijke beperking in hun gelederen op te vangen met daar waar nodig of gewenst de ondersteuning vanuit onze school. In het VO heeft de Liduinaschool geen contacten. Er is nog geen ZML-leerling die in de regio Breda een VO-school bezoekt. Arbeidstoeleiding en stage zijn twee termen die hoog in het vaandel van de Liduinaschool staan. Samen met enkele andere scholen lopen wij voorop in de landelijke ontwikkelingen op dit gebied. De
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
30
directeur is landelijk portefeuillehouder arbeidstoeleiding binnen REC3 en REC 4. De te behalen doelen zijn in enkele gevallen baanbrekend te noemen o.a. daar waar het de toeleiding naar arbeid voor leerlingen met een aanzienlijke ontwikkelingsachterstand betreft. De interne en externe verantwoording vindt plaats via evaluaties en (jaar)verslagen aan bestuur, ouders en instellingen. Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema SAMENLEVING EN PARTNERS: De communicatie van personeel met externen is helder en transparant. Het plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners is in werking. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Er is overleg met het regulier onderwijs. De Liduinaschool handhaaft een goede positie in het onderwijsveld van het toekomstige samenwerkingsverband passen d onderwijs. De school versterkt haar imago op grond van tevredenheid ouders en leerlingen: ouders zullen eerder kiezen voor de Liduinaschool en medewerkers zijn door hun expertise aantrekkelijk voor andere scholen en instellingen. De Liduinaschool werkt actief samen met en stemt af op de andere scholen van INOS en in het bijzonder de SO-scholen. Contacten onderhouden met de samenleving waarin de school actief kan participeren zoals Breda Actief en Brede School. Opstellen plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg-, en ketenpartners. Opstellen communicatierichtlijnen De directeur neemt deel aan allerlei landelijke samenwerkingsverbanden, commissies en overleggen (zml-scholen-lvc3/lvc4-WEC-raad). Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Tevredenheidsenquête: Naar aanleiding van de resultaten van de nog af te nemen INOS tevredenheidsenquête wordt een verbeterplan opgesteld.
LOS: Het voortzetten van de actieve participatie in de voorbereiding en verdere uitwerking van de organisatorische eenheid (LOS).
Actieve participatie in diverse overlegvormen: Onder leiding van Ton Metselaar afstemmen welke rol de sector-directeuren op zich nemen met betrekking tot deelname aan diverse overlegvormen, studiedagen enzovoort. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Continueren van het overleg met het regulier onderwijs. Communiceren met externen conform de communicatierichtlijnen. Vaststellen plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg-, en ketenpartners. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Overleg met regulier onderwijs. De communicatie van personeel met externen is helder en transparant. Het plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners is in werking.
3.6) Middelen (KSF: Financiën en Faciliterend leiderschap) Thema’s die aan bod komen (niet per definitie in deze volgorde): 1. Leiderschap 2. Planning en Controle van beleid (strategisch beleid, macon, marap, audit) 3. (Meerjaren)begroting op hoofdlijnen
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
Relevante INOS-kaders: INOS-Managementcyclus Financiële meerjarenraming Jaarbegroting Werken met organisatorische eenheden
31
4.
Organisatie van de school (Denk aan: structuur, overleg, ontwikkeling van zelfverantwoordelijke teams, relatie met de organisatorische eenheid en INOS) Huisvesting Formatieplan ICT-beleid Sponsorbeleid Veiligheidsbeleid
Schooloverstijgende samenwerking en Leren van elkaar Werken met zelfverantwoordelijke teams Medezeggenschapsreglementen Strategisch huisvestingsbeleid ICT-beleidsplan INOS-Sponsorbeleid INOS-Veiligheidsbeleid
De Liduinashool hanteert in de organisatiestructuur de INOS benadering dat elke laag in de organisatie die bovenop het primaire proces ontwikkeld wordt een meerwaarde voor dat primaire proces moet genereren. In de afgelopen vier jaar hebben er zowel naar inhoud als naar organisatie grote veranderingen plaatsgevonden op basis van de INOS- visie en missie in een vertaling naar de grote (V)SO school. Er zijn teams ontwikkeld die uiteindelijk steeds meer zelfverantwoordelijkheid voor het primaire proces zullen gaan nemen. In een SO-school is dit een gecompliceerd proces omdat er naast leerkrachten zeer vele ondersteuners een rol hebben in de verwezenlijking van de doelen. Het is o.a. om deze reden dat de Liduinaschool de door de landelijke vereniging ontwikkelde branchecode aanvaard heeft. Deze heeft een plek gekregen in de verdere uitwerking en verwezenlijking van de ambities die de school heeft. Er is sprake van een grote cirkel (PDCA in branchcode, Balanced Score Card ) van kwaliteitszorg als van een kleine (Werken met kwaliteitskaarten). De school kent 8 teams, waarvan 4 in het SO en 4 in het VSO. Deze teams vormen de basis voor de uitwerking van het onderwijskundige concept in de drie leerroutes. De dagelijkse leiding ligt in handen van twee sectordirecteuren; een in SO en een in de sector VSO. Daarnaast is er sprake van een gespecialiseerde staforganisatie waarin de onderwijs ondersteuners zijn ondergebracht. Op basis van vragen vanuit het ontwikkelingsperspectief en de dagelijkse praktijk in de teams wordt extra ondersteuning georganiseerd. In de gespecialiseerde staforganisatie is ook de commissie voor de begeleiding georganiseerd. De beide voorzitters hiervan maken deel uit van het directieteam. In de komende jaren zal er sprake zijn van terugloop van leerlingen en van bezuinigingen die het ministerie ons oplegt. Dit betekent dat er voor de begroting jaarlijks minder middelen beschikbaar zullen zijn. In de totaalbegroting van de school en de deelbegrotingen (sectorbegroting) zal er steeds opnieuw gezocht moeten worden aar wegen waarop we met minder minstens dezelfde kwaliteit kunnen blijven handhaven. In het voorjaar van 2011 ligt het format klaar dat de basis moet gaan vormen voor het formatieplan van de komende jaren. Er is daarbij sprake van een basisformatiebudget (berekening van inzet functiegroepen en disciplines per leerling) en een flexibel formatiebudget ( besteding van de overige middelen op basis van eigen beleid) . Ofschoon er met betrekking tot het huisvestingsbeleid in de afgelopen jaren veel veranderd is, is er nog steeds sprake van in enkele gevallen gebouwen, die totaal niet kunnen beantwoorden aan de vragen die het onderwijs van onze leerlingen aan de huisvesting stellen. De gebouwen voldoen daarin totaal niet en zijn sterk verouderd. Met betrekking tot huisvesting heeft INOS een visie, zoals omschreven in het boekje “ De brede school voor passend onderwijs”. In de specifieke doelgroep van de school zit een groot aantal leerlingen die op basis van hun hulpvraag en ontwikkelingsperspectief niet in aanmerking komen voor plaatsing in een reguliere setting. Het veiligheidsbeleid heeft de afgelopen twee jaar grote veranderingen ondergaan en is in de fase van implementatie beland. Deze zal in het komende schooljaar (2011-2012) plaatsvinden. Met betrekking tot het sponsorbeleid worden de richtlijnen van INOS gevolgd. Digitale communicatie via Safe School Veilig en efficiënt online informatie uitwisselen met ouders/verzorgers. Van nieuwsbrief tot fotoalbum en ouderavond. De Liduinaschool zit in dit schooljaar (2010-2011) nog in een proeffase waarin dit programma wordt uitgetest. Safe School is een afgeschermde veilige, omgeving voor het uitwisselen van informatie tussen ouders/verzorgers, school en leerkrachten. Uitgangspunt is dat persoonlijke gegevens van de kinderen, ouders/verzorgers, docenten en school achter een login horen. Als de proef als positief wordt ervaren, zal in het schooljaar 2011-2012 met de invoering van Safe School gestart worden.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
32
Sponsorbeleid In februari 2009 is onder andere door de PO-raad het convenant “scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” ondertekend. INOS voelt zich aan dit convenant gebonden. Voor het convenant en toelichting zie: www.minocw.nl/sponsoringpovo. Relevante achtergrondinformatie: Er is pas sprake van sponsoring als er sprake is van een tegenprestatie door de school. Als er geen tegenprestatie is, is er sprake van een schenking. De vermelding van beeldmerken en (korte) reclameteksten op door de school gebruikte materialen, zijn geen sponsoring. Dit betreft bijvoorbeeld het logo van het computermerk op de PC’s in de klas, of de reclameslogan van de schoolboekenproducent in het lesboek. Een klacht over de wijze waarop de school omgaat met reclame, of sponsoring kan volgens de klachtenregeling van INOS worden behandeld. Zie hiervoor elders in deze schoolgids. Liduinaschool voor ZML - VSO
hanteert de volgende werkwijze:
Bij sponsoring hanteert de school de volgende principes: Sponsoring moet verenigbaar zijn met de taken en de doelstellingen van de school Er mag geen schade worden berokkend aan onze leerlingen Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen Sponsoring mag niet de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school in gevaar brengen De school mag, voor het geven van onderwijs, niet afhankelijk worden van sponsorinkomsten. Veiligheidsbeleid Met behulp van de “checklist voor een veilige school” van het landelijke kwaliteitsteam veiligheid is het INOS-brede veiligheidsbeleid geformuleerd. Daardoor is er sprake van een heldere taakverdeling tussen wat de individuele scholen doen op het gebied van veiligheid en wat op bestuursniveau voor de gezamenlijke scholen van INOS wordt gedaan. De scholen vullen deze INOS-brede activiteiten aan op een manier die past bij de eigen specifieke situatie. Daarbij is de Medezeggenschapsraad de gesprekspartner van de directie van de school. Op Liduinaschool voor ZML - VSO wordt gedurende de planperiode op de volgende manier invulling gegeven aan dit veiligheidsbeleid: Het welbevinden van leerlingen is dé basis voor het leren. Een veilige leeromgeving, zowel in als rond de school is voor leerlingen van groot belang. De veiligheid op school gaat niet alleen om de fysieke veiligheid in een gebouw en op de werkplek, maar ook om de sociale veiligheid van volwassenen en kinderen die met elkaar tot leren willen komen. Daarom heeft de school een veiligheidsbeleid ontwikkeld, om zo de veiligheid in en rond de school te kunnen waarborgen en verbeteren. De school beschikt over een aantal medewerkers die zich hebben geschoold in bedrijfshulpverlening en als zodanig zijn gecertificeerd. Door jaarlijkse vervolgcursussen blijven de kennis en vaardigheden van deze mensen up to date. De speeltoestellen buiten en de gymtoestellen binnen worden twee keer per jaar gecontroleerd door een onafhankelijk bureau. Op school is een calamiteitenplan aanwezig. In dit plan wordt duidelijk beschreven hoe te handelen door medewerkers van de school bij een calamiteit. Jaarlijks wordt het plan doorgenomen binnen de afzonderlijke afdelingen binnen de school en worden er ontruimingsoefeningen gehouden. Binnen de school is er brandblusapparatuur aanwezig, dat één keer per jaar gecontroleerd wordt. Tevens probeert de school, door goed toezicht voor aanvang van de lessen en tijdens de speeltijden, een veilig speelklimaat voor de kinderen te bieden.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema MIDDELEN: Goede communicatie zowel intern als extern. Een veilige Liduinaschool voor leerlingen, ouders en personeel. Computer ondersteund onderwijs.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
33
Bezuinigingen zijn doorgevoerd.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen communicatierichtlijnen. Opstellen plan PR Liduinaschool. Hanteren van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Implementeren Veiligheidsplan Liduinaschool. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Veiligheidsplan: Het veiligheidsplan wordt puntsgewijs doorgenomen en geïmplementeerd.
Er wordt een ICT beleidsplan opgesteld, vastgesteld en uitgevoerd.
PR-plan: afhankelijk van de afstemming binnen LOS, wordt het PR-plan Liduina vervangen door een PR-plan LOS.
Passend onderwijs: De ontwikkelingen met betrekking tot Passend onderwijs worden open gecommuniceerd (het CvB) Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Communiceren conform de communicatierichtlijnen. Implementeren plan PR. Implementeren plan ICT-COO (Computer Ondersteund Onderwijs). Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Goede communicatie. Computer ondersteund onderwijs. Bezuinigingen zijn doorgevoerd.
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
34
Overzicht van de Bijlagen: Bijlage 1
Jaarplan schooljaar 2011-2012
Bijlage 2
Jaarplan schooljaar 2012-2013
Bijlage 3
Jaarplan schooljaar 2013-2014
Bijlage 4
Jaarplan schooljaar 2014-2015
Bijlage 5
Managementcontract schooljaar 2011-2012
Bijlage 6
Managementcontract schooljaar 2012-2013
Bijlage 7
Management Rapportage 2011-2012
Bijlage 8
Management Rapportage 2012-2013
Strategisch beleidsplan 2011-2015, INOS-Format, Formatversie 1 oktober 2010
35
Bijlage 1: Jaarplan schooljaar 2011-2012 Jaarplan schooljaar 2011-2012: Liduinaschool voor ZML - VSO Binnen de strategische doelstellingen, zoals geformuleerd in het strategisch beleidsplan, staan de volgende deeldoelstellingen en activiteiten gepland voor schooljaar 2011-2012: 1) Beleidsthema Onderwijs: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Implementatie beleid kwaliteitszorg: Beleid van de Kwaliteitszorg moet nog geïmplementeerd worden binnen de organisatie. Het moet ook steeds opnieuw geëvalueerd worden waarna nodig de doelen bijgesteld (PDCA). Ten behoeve hiervan moet een jaarplanner worden opgesteld met de evaluatiemomenten. Een toetskalender per leerroute/team: Per leerroute/team wordt een toetskalender opgesteld waarbij de commissie voor de begeleiding verantwoordelijk is voor de keuze van de toetsen. Documenten leerlingenzorg met betrekking tot structuur, doel en leesbaarheid, kwalitatief verbeteren: Het streven is om de documenten met betrekking tot de structuur, het doel en de leesbaarheid kwalitatief te verbeteren. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende documenten: eindrapportage SO, transitieplan VSO, diploma VSO, Ontwikkelingsperspectief. Leerroutes ingevuld naar doelen en activiteiten met name leerroute C: Invullen van de leerroutes naar doelen en activiteiten. De leerroutes zullen worden afgestemd op de uitstroomprofielen. Speciale aandacht heeft leerroute C. De werkgroep leerlingenzorg is in functie: Positionering van de werkgroep leerlingenzorg volgens de taakstelling zoals verwoord in de bijlage: Uitwerking van de precieze bevoegdheid van deze werkgroep; transparante communicatie m.b.t. leerlingenzorg: taak van de werkgroep leerlingenzorg als platform , Er is een beleidsplan met betrekking tot nazorg. Afstemming leerroutes ontwikkelingsperspectieven en uitstroomperspectieven VSO. De school onderschrijft het voorstel om leerlingen van 18 jaar en ouder vanuit het uitstroomprofiel een VSOdiploma te laten halen. Er wordt gebruik gemaakt van het basismodel Jaarplan 2011-2012 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
1
dat momenteel door het ministerie van onderwijs wordt opgesteld. Leerlingen uit het uitstroomprofiel "dagbesteding" zullen een getuigschrift ontvangen. In dit schooljaar wordt vorm gegeven aan het uitwerken van beide documenten waarin de volgende zaken aan bod zullen komen: het opstellen van een portfolio, het diploma/getuigschrift, de participerende rol van de leerling, het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten. Er is een beleidsplan onderwijsondersteuning: Aan de hand van een 0meting wordt de formatieve grootte voor de onderwijsondersteuning vastgesteld. In schooljaar 2010-2011 is onderzoek verricht op basis waarvan in scholjaar 2011-2012 een beleidsplan wordt opgesteld. Hierin wordt aangegeven op welke voorwaarden en onder welke organisatievorm de onderwijsondersteuning in de praktijk wordt geconcretiseerd.
2) Beleidsthema Leerlingen: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen leerling-gebonden beleidsplan met ontwikkelingsperspectieven: Het verder uitwerken van een leerlinggebonden beleidsplan met een ontwikkelingsperspectief zoals dit door de WEC-raad zal worden gepubliceerd. De onderwijszorgarrangementen zijn inzichtelijk gemaakt: Centraal in het meten van de opbrengsten vormt het LVS-2006 (Data Care) waarin de leerkrachten de voortgang van de leerlingen registreren. Daarnaast worden methodegebonden toetsen en Cotan-erkende didactische toetsen verder uitgewerkt. Hierdoor wordt inzichtelijk gemaakt wat de onderwijszorgarrangementen moeten zijn Opstellen en vaststellen plan met betrekking tot de transparante communicatie met leerlingen Ook hierbij worden de drie basisbehoeften van Stevens gebruikt.(competentie, autonomie en relatie) Leerlingen gedeeltelijk verantwoordelijk maken voor de organisatie van hun leerproces. Leerlingen worden gestimuleerd tot actief en zelfstandig denken. Invoering toetsing met betrekking tot de arbeids- en sociaal-emotionele ontwikkeling in het VSO. Het rekenen en lezen is vorig schooljaar ingevoerd in het VSO. Dit schooljaar wordt aandacht besteed aan arbeids- en emotionele Jaarplan 2011-2012 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
2
ontwikkeling in het VSO (Melba) Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Het SO gaat dit jaar beginnen met lezen, rekenen en begrijpend lezen.
3) Beleidsthema Ouders: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: De plaats van ouders binnen formele momenten rondom leerlingenzorg is opgenomen binnen de plannen leerlingenzorg.: De Commissie Leerlingenzorg formuleert een plan waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg duidelijk omschreven wordt. Het betreft hier met name de momenten rondom 1) Vaststelling/evaluatie van het ontwikkelingsperspectief en uitstroomprofiel, 2) Ondersteuning bij het keuzemoment voor vervolgonderwijs, na de afronding van het SO, 3) Vaststelling individueel transitieplan. Ouders proactief stimuleren in hun partnerschap: Jaarlijks meten van de opkomst tijdens de ouderavond. Streefpercentage en PCDA-cyclus per team. Jaarlijkse ouderactiviteitenlijst en diverse informatieavonden. Bestaande vormen van communicatie met ouders uitbreiden met het digitaal communicatie systeem ‘Safe School’ Optimalisatie van het informeren van ouders door naast de huidige communicatie: 1)De mogelijkheid van digitale communicatie met ouders via ‘Safe School’ uit te breiden, 2) De website te updaten, 3) De Commissie leerlingenzorg formuleert een plan ter verbetering van de leesbaarheid, transparantie en de onderlinge samenhang van de diverse documenten m.b.t. leerlingenzorg. 4) Beleidsthema Personeel: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Schoolregels worden consequent nageleefd door de teams. Eenduidigheid in de benadering naar leerlingen. Expliciteren van schoolregels. Eenduidigheid, transparantie. Consequent naleven van de schoolregels. Dit per team ter discussie stellen. Jaarplan 2011-2012 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
3
Uitvoeringsverantwoordelijkheid bij teams, elkaar aanspreken op hun verantwoordelijkheden. Zelfverantwoordelijke teams bewaken de invulling van de kaders.: Teams zelf de kaders laten bewaken, ontwikkeling van zelfverantwoordelijke teams. Elkaar ook, indien nodig, aanspreken op gedrag, niet alleen negatief, maar ook positief Ziekteverzuim. Er is een onderzoek gedaan naar de oorzaken van het hoge ziekteverzuim. Opstellen plan m.b.t. koppeling van pedagogische en didactische competenties van personeel aan leerroutes.: Zowel pedagogische als didactische competenties aan leerroutes koppelen. De juiste mensen op de juiste plaats Ten behoeve hiervan wordt een plan opgesteld dan in januari 2012 gereed moet zijn waarna er in juni geëvalueerd kan worden.
5) Beleidsthema Samenleving en Partners: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Er is overleg met het regulier onderwijs. De Liduinaschool handhaaft een goede positie in het onderwijsveld van het toekomstige samenwerkingsverband passen d onderwijs. De school versterkt haar imago op grond van tevredenheid ouders en leerlingen: ouders zullen eerder kiezen voor de Liduinaschool en medewerkers zijn door hun expertise aantrekkelijk voor andere scholen en instellingen. De Liduinaschool werkt actief samen met en stemt af op de andere scholen van INOS en in het bijzonder de SO-scholen. Contacten onderhouden met de samenleving waarin de school actief kan participeren zoals Breda Actief en Brede School. Opstellen plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg-, en ketenpartners. Opstellen communicatierichtlijnen De directeur neemt deel aan allerlei landelijke samenwerkingsverbanden, commissies en overleggen (zml-scholenlvc3/lvc4-WEC-raad).
6) Beleidsthema
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Middelen:
Jaarplan 2011-2012 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
4
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen communicatierichtlijnen. Opstellen plan PR Liduinaschool. Hanteren van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Implementeren Veiligheidsplan Liduinaschool.
Jaarplan 2011-2012 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
5
Bijlage 2: Jaarplan schooljaar 2012-2013 Jaarplan schooljaar 2012-2013: Liduinaschool voor ZML - VSO Binnen de strategische doelstellingen, zoals geformuleerd in het strategisch beleidsplan, staan de volgende deeldoelstellingen en activiteiten gepland voor schooljaar 2012-2013: 1) Beleidsthema Onderwijs: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Hernieuwde leerroute implementeren: Het verder invullen van de leerroutes van doelen naar activiteiten. Er wordt binnen LOS afstemming omtrent het doelgroepenbeleid. Vervolgens kan dit doelgroepenbeleid worden doorvertaald naar verdere verfijning van de leerroutes.
Uitwerking en invoering hernieuwde documenten: September 2012: de inhoud en de routing van de structuur van de leerlingenzorg wordt in combinatie met de daarbij horende documenten gepresenteerd en op de schoolportal geplaatst (de zorgstructuur van het VSO inclusief de ontwikkelingsprofielen). 2012-2013: : In dit schooljaar worden de documenten uitgewerkt waarbij de volgende zaken aan bod zullen komen: 1) Het (basis)portfolio wordt verder uitgewerkt. 2) het diploma/getuigschrift VSO, 3) Documenten transitieplan, 4) Het beleidsplan nazorg, met name met betrekking tot de taakverdeling en de afstemming. 5) Participatielijst: De Liduina Participatie Lijst (LPL) wordt afgerond en vastgesteld. De LPL wordt gebruikt om het onderdeel Participatie van het Algemeen Beeld in te vullen. 2012-2013 Deelcertificaten: 1)Er wordt een plan gemaakt t.b.v. het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten, c.q. de pilot VCA-B. 2)De verschillende deelcertificaten worden in beeld gebracht.
Wie voert uit? CvB (RvK) binnen LOS
Evaluatiemoment & -methode Januari 2013 gereed
CvB (RvK)
Eind september 2012 gereed
1 2 3 4
1 2 3 4
regie IB IB CvB CvB
Juni 2013 Juni 2013 Afgerond Juni 2013
5 CvB
5 Juni 2013
1 IB
1Pilot: VCA-B 2012-2013 Evaluatie juni 2013 2 Juni 2013
2 IB
Plan onderwijsondersteuning: Uitvoeren van het meerjarenformatieplan
Jaarplan 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
1
van de VSO sector. Het, zo nodig, afstemmen van dit meerjarensectorformatieplan, binnen LOS.
s-d
Evaluatie: mei 2013
1 CvB-IB
1 Juni 2013
2 IB
2 Juni 2013
3 IB
3 Juni 2013
4 IB
4 Afhankelijk van planning vanuit INOS
IB
Inventarisatie: september 2012 Richtlijnen: oktober 2012 Evaluatie: juni 2013
s-d
Evaluatie juni 2013
Identiteit: Per jaar worden vier identiteitswaarden concreet uitgewerkt. Hierbij wordt een koppeling gelegd met de thema’s en met STIP. Op deze wijze worden in twee jaar alle acht identiteitswaarden van INOS uitgewerkt.
IB
Evaluatie juni 2013
2) Beleidsthema Leerlingen: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Leerlinggebonden beleidsplan en Onderwijszorgarrangementen: Vanuit het doelgroepenbeleid van LOS en in onderling overleg binnen LOS wordt afstemming gezocht met betrekking tot het leerlinggebonden beleidsplan
Wie voert uit? CvB (RvK) binnen LOS
Evaluatiemoment & -methode Januari 2013
Toetsbeleid, leren van data, en project 'Kwaliteit': Op basis van de Wet Kwaliteit en het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, worden de volgende plannen opgesteld dan wel verder uitgewerkt of uitgevoerd: 1) Er wordt toetsbeleid geformuleerd (verder uitgewerkt), ondersteund door de deelname aan de pilot CITO-zml, 2) Leren van data: er wordt een (meerjaren)stappenplan geformuleerd, dat past binnen het toetsbeleid 3) De mogelijkheid tot het koppelen van de niveaus van de leerlingen aan de basisarrangementen van de leerroutes en leerjaren wordt onderzocht. 4) Door deelname aan het project 'Kwaliteit' van Inos, wordt de vertaalslag gemaakt (gemonitord) van plannen naar het handelen in de klas. Als basis voor de hierboven genoemde lijn geldt: Het alert zijn op ontwikkelingen i.v.m. de Wet Kwaliteit & betekenisgeving aan het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, en hierop actie in te zetten.
Onderwijstijd: In alle roosters wordt de frequentie waarin (kern)domeinen aan bod komen, weergegeven, waarbij er een duidelijk verband is tussen de leerroute en de frequenties.
Zwemonderwijs: Het opgestelde zwembeleid wordt voorlopig, en onder voorbehoud, gecontinueerd. In 2012-2013 vindt overleg plaats met betrekking tot de toekomstige financiële haalbaarheid.
Jaarplan 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
2
en de onderwijszorgarrangementen. Er worden richtlijnen opgesteld omtrent het handelen bij doorstroomleerlingen m.b.t : 1) beginniveau, 2) verwacht leerrendement, 3) uitstroombestemming
Leren van Data: 1) De werkgroep leerlingenzorg bepaalt de werkbaarheid, meerwaarde en toepasbaarheid van de (nieuwe) CITO-zml toetsen (deelname pilot). 2) De functionaliteit van de MELBA m.b.t. het gebruik voor interne stage wordt geëvalueerd.
1v CvB inclusief pilot
1 Juni 2013
2 TC 9
2 Eind november 2012
Rekenen: de rekenbooglessen worden gecontinueerd.
IB
Juni 2013
Kunstzinnige vorming: Er wordt ofwel planmatig groepsoverstijgend gewerkt aan de doelen van de leerlijn kunstzinnige vorming, ofwel “specialiseert” iedere leerkracht zich in een discipline en vindt er kennis- en ervaringsuitwisseling plaats. Alle zes disciplines komen aan bod.
Regie IB Team 5: groepsoverstijgend Team 6-7-8: verdieping
Juni 2013
Seksuele ontwikkeling: De werkgroep ‘seksuele ontwikkeling’ formuleert een visie met betrekking tot de ondersteuning die de school kan bieden bij het begeleiden/voorlichten van leerlingen en ouders i.h.k.v. seksuele ontwikkeling en weerbaarheid bij zml-leerlingen.
IB
Discussiestuk: oktober 2012 Bespreking in SWP: november-december 2012 Presentatie 25 februari 2013 Evaluatie juni 2013
Gedragsprotocol: Het gedragsprotocol wordt ingevoerd in augustus 2012.
s-d
Afgerond. Evaluatie: juni 2013
Leerlingenraad: : In augustus 2012 is een plan omtrent het formeren van een leerlingenraad gereed. In 2012-2013 vindt de pilot plaats.
s-d
Plan gereed. Start pilot: oktober 2012 Evaluatie: juni 2013
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
1 CvB
1 Juni 2013
3) Beleidsthema Ouders: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Er wordt een plan geformuleerd waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg in samenhang wordt weergegeven: 1) De formele momenten zijn in het schooljaar 2011-2012 beschreven. Jaarplan 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
3
De noodzaak tot overkoepelend beleid wordt onderzocht. Zo nodig wordt hiervoor een plan geschreven. 2) Het zo nodig afstemmen binnen LOS omtrent de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg.
2 CvB (RvK)
2 Juni 2012
1 s-d
1 Afgerond
2 s-d
2 Afgerond
Ouders: INOS-enquête: Deelname aan de INOS-enquête. De resultaten van de enquête vormen de input van te ondernemen actie.
s-d
Afhankelijk van planning INOS
Ouders proactief stimuleren hun aandeel van het partnerschap op te nemen: De opkomst tijdens de ouderavond in januari wordt jaarlijks gemeten. Per team wordt een streefpercentage vastgesteld. Ieder team heeft een aanpak om de opkomst te verhogen. De opkomst en de rol van het team wordt geëvalueerd. De aanpak wordt zo nodig bijgesteld voor de volgende ouderavond.
s-d
Meting: Januari 2013 Evaluatie in teams: februari 2013
Ouderavonden en huisbezoeken: Het tot dusverre geformuleerde beleid omtrent huisbezoeken, ouderavonden en de aanwezigheid van ouders bij de leerlingbespreking, wordt geëvalueerd, zo nodig bijgesteld en duidelijk gecommuniceerd naar de leerkrachten. Het betreft dan met name wie wanneer waarbij aanwezig zijn.
s-d
Ouderraad: de Ouderraad formuleert een visie rondom het doel en invulling van de OR. Er vindt tweerichtingsverkeer plaats tussen MR en OR, waardoor beide partijen goed op de hoogte raken van de inhoud van elkaars bespreekpunten. De Ouderraad is eigenaar van deze deeldoelstelling.
Ouderraad
Evaluatie volgens planning ouderraad
Wie voert uit? s-d
Evaluatiemoment & -methode Afgerond. Evaluatie juni 2013
Safe School: 1) Verkenning van de mogelijkheden van Safe School uitmondend in concretere richtlijnen met betrekking tot transparantie en doelgerichtheid van gebruik, 2) De uitslag van de enquête over Safe School vormt de input voor aanpassingen en bovenvermelde richtlijnen.
4) Beleidsthema Personeel: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Gedragsprotocol: Vaststelling en invoering van het gedragsprotocol: Jaarplan 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Afgerond
4
augustus 2012.
Invulling van Zelfverantwoordelijkheid: 1) Bij projecten wordt nadrukkelijk gezocht naar samenwerking tussen de teams. 2) De lijn School - team - leerkracht wordt versterkt. De teams maken voor 2012-2013 een teamontwikkelingsplan passend binnen het jaarplan van de Liduina. Er wordt een koppeling gelegd tussen de afspraken binnen het TOP en de individuele gesprekkencyclus. 3) De deelname aan het project ‘Kwaliteitsmonitoring en -ontwikkeling door zelfevaluatie’ zal op termijn een positief effect hebben op de ervaren zelfverantwoordelijkheid binnen de teams. Ziekteverzuim: Begin november worden nogmaals de regels en consequenties met betrekking tot ziekteverzuim besproken in de teams. Ziekteverzuim wordt een terugkerend agendapunt tijdens de vergaderingen. Het INOSbeleid wordt blijvend en nadrukkelijk uitgevoerd. Dit is een Speerpunt. 1) Speciale aandacht voor functies waarbinnen het verzuim relatief hoog is. 2) De maandelijkse gesprekken met het Sociaal Medisch Team worden gecontinueerd.
Digitaal bekwaamheidsdossier: Binnen INOS wordt een digitaal bekwaamheidsdossier ontwikkeld. Zodra dit ter beschikking komt, vult iedere medewerker het eigen dossier.
Scholing A: Er vindt scholing plaats met betrekking tot: 1) leren van data (door IB) 2) seksuele ontwikkeling, 3) hechting en hechtingsproblematiek, 4) kunstzinnige en culturele vorming, 5) BIM (Beleven in Muziek), 6) rekenboog, 7) Het onderhouden van D.D.G. (omgaan met dreigend en destructief gedrag), 8) Het onderhouden van N.M.G. (Nederlands met Gebaren).
Jaarplan 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
1 s-d en TCs 2 s-d en TCs
1 Start: september 2012 Evaluatie: juni 2013 2 Start: september 2012 Evaluatie: juni 2013
3 s-d en TC
3 Start: januari 2013 Evaluatie juni 2013
1 s-d
Evaluatie juni 2013
2 s-d
Evaluatie juni 2013
s-d
Afhankelijk van planning INOS
1 t/m 8 IB
1 voor IB en te plannen door IB 2 8 maart 3 28 november 4 SWP doorgaand 5 3 & 10 oktober 6 SWP doorgaand 7 & 8: 18 september, 13 november, 29 november, 22 januari, 7 februari, 19 maart en 25 april
5
Scholing B: Door klassenconsultatie/intervisie wordt doelgericht geleerd, met name met betrekking tot: 1) leerkrachtvaardigheden, 2) didactiek en instructie (het directe instructiemodel), 3) klassenmanagement
IB
Intervisie: 4 & 13 september Consultatie: individuele planning septembermaart Evaluatie: juni 2013
IB
26 september 27 maart
5) Beleidsthema Samenleving en Partners: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Tevredenheidsenquête: Naar aanleiding van de resultaten van de nog af te nemen INOS tevredenheidsenquête wordt een verbeterplan opgesteld.
Wie voert uit? s-d
Evaluatiemoment & -methode Afhankelijk van planning INOS
LOS: Het voortzetten van de actieve participatie in de voorbereiding en verdere uitwerking van de organisatorische eenheid (LOS).
s-d
Evaluatie binnen LOS
Actieve participatie in diverse overlegvormen: Onder leiding van Ton Metselaar afstemmen welke rol de sector-directeuren op zich nemen met betrekking tot deelname aan diverse overlegvormen, studiedagen enzovoort.
s-d o.l.v. T.M.
Evaluatie binnen LOS
6) Beleidsthema Middelen: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Veiligheidsplan: Het veiligheidsplan wordt puntsgewijs doorgenomen en geïmplementeerd.
Wie voert uit? s-d/TC
Evaluatiemoment & -methode Vaststelling: september 2012 Evaluatie: juni 2013
Er wordt een ICT beleidsplan opgesteld, vastgesteld en uitgevoerd.
s-d
PR-plan: afhankelijk van de afstemming binnen LOS, wordt het PR-plan Liduina vervangen door een PR-plan LOS.
s-d/LOS
Plan gereed. Vaststelling oktober 2013 Evaluatie 2013 Afhankelijk van keuzes die gemaakt worden binnen LOS
Passend onderwijs: De ontwikkelingen met betrekking tot Passend onderwijs worden open gecommuniceerd (het CvB)
(s-d o.l.v.) het CvB
Scholing C: Naast de gezamenlijke studiedagen zijn er facultatieve studiedagen met kennisuitwisseling voor en met name ook door het personeel.
Jaarplan 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Afhankelijk van ontwikkelingen Passend Onderwijs 6
Jaarplan 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
7
Bijlage 3: Jaarplan schooljaar 2013-2014 Jaarplan schooljaar 2013-2014: Liduinaschool voor ZML - VSO Binnen de strategische doelstellingen, zoals geformuleerd in het strategisch beleidsplan, staan de volgende deeldoelstellingen en activiteiten gepland voor schooljaar 2013-2014: 1) Beleidsthema Onderwijs: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Invoering vakgebied Engelse taal in het VSO 2) Beleidsthema Leerlingen: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Invoering leerling-gebonden beleidsplan met ontwikkelingsperspectieven. Invoering plan met betrekking tot de transparante communicatie met leerlingen. 3) Beleidsthema Ouders: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Evaluatie en bijstelling van het plan van de commissie leerlingenzorg m.b.t. de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg. Opstellen van een plan ‘oudertevredenheid’ n.a.v. de resultaten vanuit de INOS enquête oudertevredenheid. 4) Beleidsthema Personeel: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Gesprekkencyclus wordt volgens beleid uitgevoerd. Zelfverantwoordelijke teams spreken elkaar aan op gedrag.
5) Beleidsthema
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Samenleving en Partners:
Jaarplan 2013-2014 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
1
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Continueren van het overleg met het regulier onderwijs. Communiceren met externen conform de communicatierichtlijnen. Vaststellen plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg-, en ketenpartners. 6) Beleidsthema Middelen: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2013-2014: Communiceren conform de communicatierichtlijnen. Implementeren plan PR. Implementeren plan ICT-COO (Computer Ondersteund Onderwijs).
Jaarplan 2013-2014 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
2
Bijlage 4: Jaarplan schooljaar 2014-2015 Jaarplan schooljaar 2014-2015: Liduinaschool voor ZML - VSO Binnen de strategische doelstellingen, zoals geformuleerd in het strategisch beleidsplan, staan de volgende deeldoelstellingen en activiteiten gepland voor schooljaar 2014-2015: 1) Beleidsthema Onderwijs: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Verbetering documenten ten behoeve van de leerlingenzorg. Een transparante communicatie tussen alle geledingen. Cyclisch proces van kwaliteitszorg. 2) Beleidsthema Leerlingen: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: De Basisbehoefte van de leerling staat centraal. Transparante communicatie met de leerlingen. 3) Beleidsthema Ouders: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Ouders hebben een vaste plaats binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Ouders worden proactief gestimuleerd in hun partnerschap. Informatieverstrekking naar ouders toe is optimaal. Implementatie van het plan n.a.v. de INOS enquête oudertevredenheid. 4) Beleidsthema Personeel: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Cyclisch proces van kwaliteitszorg Er is een eenduidige benadering naar leerlingen toe vanuit de teams. Zelfverantwoordelijke teams bewaken zelf de invulling van de kaders. Goede communicatie zowel binnen als tussen teams. Jaarplan 2014-2015 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
1
Leerkracht als regisseur.
5) Beleidsthema Samenleving en Partners: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Overleg met regulier onderwijs. De communicatie van personeel met externen is helder en transparant. Het plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners is in werking. 6) Beleidsthema Middelen: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2014-2015: Goede communicatie. Computer ondersteund onderwijs. Bezuinigingen zijn doorgevoerd.
Jaarplan 2014-2015 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
Wie voert uit?
Evaluatiemoment & -methode
2
ManagementContract Schooljaar 2011-2012
Kees Ilmer (sectordirecteur) Versiedatum: Status: Dit document heeft als basis het strategisch beleidsplan van Liduinaschool voor ZML - VSO , 21RO en bekrachtigt de daarin opgenomen doelstellingen als persoonlijke doelstellingen voor de verantwoordelijk directeur. Daaraan worden de schooloverstijgende afspraken en de afspraken rondom faciliteiten en beloning toegevoegd. Met de ondertekening van dit document verbinden zowel de directeur, als het College van Bestuur zich aan deze doelstellingen en afspraken.
Ondertekening: Directeur: Kees Ilmer (sectordirecteur) Datum:
College van Bestuur: Datum:
Handtekening:
Handtekening:
Managementcontract 2011-2012 INOS-Format, versie: 1 oktober 2010
1
Bijlage 5: Managementcontract 2011-2012 1) Overeengekomen (deel)doelstellingen voor de school Hieronder worden de doelstellingen uit het meerjaren strategisch beleidsplan van de school/organisatorische eenheid voor het betreffende schooljaar opgenomen. Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema ONDERWIJS: Verbetering documenten ten behoeve van de leerlingenzorg Een transparante communicatie tussen alle geledingen Cyclisch proces van kwaliteitszorg Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Implementatie beleid kwaliteitszorg: Beleid van de Kwaliteitszorg moet nog geïmplementeerd worden binnen de organisatie. Het moet ook steeds opnieuw geëvalueerd worden waarna nodig de doelen bijgesteld (PDCA). Ten behoeve hiervan moet een jaarplanner worden opgesteld met de evaluatiemomenten. Een toetskalender per leerroute/team: Per leerroute/team wordt een toetskalender opgesteld waarbij de commissie voor de begeleiding verantwoordelijk is voor de keuze van de toetsen. Documenten leerlingenzorg met betrekking tot structuur, doel en leesbaarheid, kwalitatief verbeteren: Het streven is om de documenten met betrekking tot de structuur, het doel en de leesbaarheid kwalitatief te verbeteren. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende documenten: eindrapportage SO, transitieplan VSO, diploma VSO, Ontwikkelingsperspectief. Leerroutes ingevuld naar doelen en activiteiten met name leerroute C: Invullen van de leerroutes naar doelen en activiteiten. De leerroutes zullen worden afgestemd op de uitstroomprofielen. Speciale aandacht heeft leerroute C. De werkgroep leerlingenzorg is in functie: Positionering van de werkgroep leerlingenzorg volgens de taakstelling zoals verwoord in de bijlage: Uitwerking van de precieze bevoegdheid van deze werkgroep; transparante communicatie m.b.t. leerlingenzorg: taak van de werkgroep leerlingenzorg als platform , Er is een beleidsplan met betrekking tot nazorg. Afstemming leerroutes ontwikkelingsperspectieven en uitstroomperspectieven VSO. De school onderschrijft het voorstel om leerlingen van 18 jaar en ouder vanuit het uitstroomprofiel een VSO-diploma te laten halen. Er wordt gebruik gemaakt van het basismodel dat momenteel door het ministerie van onderwijs wordt opgesteld. Leerlingen uit het uitstroomprofiel "dagbesteding" zullen een getuigschrift ontvangen. In dit schooljaar wordt vorm gegeven aan het uitwerken van beide documenten waarin de volgende zaken aan bod zullen komen: het opstellen van een portfolio, het diploma/getuigschrift, de participerende rol van de leerling, het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten. Er is een beleidsplan onderwijsondersteuning: Aan de hand van een 0-meting wordt de formatieve grootte voor de onderwijsondersteuning vastgesteld. In schooljaar 2010-2011 is onderzoek verricht op basis waarvan in scholjaar 2011-2012 een beleidsplan wordt opgesteld. Hierin wordt aangegeven op welke voorwaarden en onder welke organisatievorm de onderwijsondersteuning in de praktijk wordt geconcretiseerd.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema LEERLINGEN: De Basisbehoefte van de leerling staat centraal. Transparante communicatie met de leerlingen. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen leerling-gebonden beleidsplan met ontwikkelingsperspectieven: Het verder uitwerken van een leerlinggebonden beleidsplan met een ontwikkelingsperspectief zoals dit door de WECraad zal worden gepubliceerd. De onderwijszorgarrangementen zijn inzichtelijk gemaakt: Centraal in het meten van de opbrengsten vormt het LVS-2006 (Data Care) waarin de leerkrachten de voortgang van de leerlingen registreren. Daarnaast worden methodegebonden toetsen en Cotan-erkende Managementcontract 2011-2012 INOS-Format, versie: 1 oktober 2010
2
didactische toetsen verder uitgewerkt. Hierdoor wordt inzichtelijk gemaakt wat de onderwijszorgarrangementen moeten zijn Opstellen en vaststellen plan met betrekking tot de transparante communicatie met leerlingen Ook hierbij worden de drie basisbehoeften van Stevens gebruikt.(competentie, autonomie en relatie) Leerlingen gedeeltelijk verantwoordelijk maken voor de organisatie van hun leerproces. Leerlingen worden gestimuleerd tot actief en zelfstandig denken. Invoering toetsing met betrekking tot de arbeids- en sociaal-emotionele ontwikkeling in het VSO. Het rekenen en lezen is vorig schooljaar ingevoerd in het VSO. Dit schooljaar wordt aandacht besteed aan arbeids- en emotionele ontwikkeling in het VSO (Melba) Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Het SO gaat dit jaar beginnen met lezen, rekenen en begrijpend lezen.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema OUDERS: Ouders hebben een vaste plaats binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Ouders worden proactief gestimuleerd in hun partnerschap. Informatieverstrekking naar ouders toe is optimaal. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: De plaats van ouders binnen formele momenten rondom leerlingenzorg is opgenomen binnen de plannen leerlingenzorg.: De Commissie Leerlingenzorg formuleert een plan waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg duidelijk omschreven wordt. Het betreft hier met name de momenten rondom 1) Vaststelling/evaluatie van het ontwikkelingsperspectief en uitstroomprofiel, 2) Ondersteuning bij het keuzemoment voor vervolgonderwijs, na de afronding van het SO, 3) Vaststelling individueel transitieplan.
Ouders proactief stimuleren in hun partnerschap: Jaarlijks meten van de opkomst tijdens de ouderavond. Streefpercentage en PCDA-cyclus per team. Jaarlijkse ouderactiviteitenlijst en diverse informatieavonden.
Bestaande vormen van communicatie met ouders uitbreiden met het digitaal communicatie systeem ‘Safe School’ Optimalisatie van het informeren van ouders door naast de huidige communicatie: 1)De mogelijkheid van digitale communicatie met ouders via ‘Safe School’ uit te breiden, 2) De website te updaten, 3) De Commissie leerlingenzorg formuleert een plan ter verbetering van de leesbaarheid, transparantie en de onderlinge samenhang van de diverse documenten m.b.t. leerlingenzorg.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema PERSONEEL: Cyclisch proces van kwaliteitszorg Er is een eenduidige benadering naar leerlingen toe vanuit de teams. Zelfverantwoordelijke teams bewaken zelf de invulling van de kaders. Goede communicatie zowel binnen als tussen teams. Leerkracht als regisseur Ziekteverzuimbeleid Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Schoolregels worden consequent nageleefd door de teams. Eenduidigheid in de benadering naar leerlingen. Expliciteren van schoolregels. Eenduidigheid, transparantie. Consequent naleven van de schoolregels. Dit per team ter discussie stellen. Uitvoeringsverantwoordelijkheid bij teams, elkaar aanspreken op hun verantwoordelijkheden. Zelfverantwoordelijke teams bewaken de invulling van de kaders.: Teams zelf de kaders laten bewaken, ontwikkeling van zelfverantwoordelijke teams. Elkaar ook, indien nodig, aanspreken op gedrag, niet alleen negatief, maar ook positief Managementcontract 2011-2012 INOS-Format, versie: 1 oktober 2010
3
Ziekteverzuim. Er is een onderzoek gedaan naar de oorzaken van het hoge ziekteverzuim. Opstellen plan m.b.t. koppeling van pedagogische en didactische competenties van personeel aan leerroutes.: Zowel pedagogische als didactische competenties aan leerroutes koppelen. De juiste mensen op de juiste plaats Ten behoeve hiervan wordt een plan opgesteld dan in januari 2012 gereed moet zijn waarna er in juni geëvalueerd kan worden.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema SAMENLEVING EN PARTNERS: De communicatie van personeel met externen is helder en transparant. Het plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners is in werking. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Er is overleg met het regulier onderwijs. De Liduinaschool handhaaft een goede positie in het onderwijsveld van het toekomstige samenwerkingsverband passen d onderwijs. De school versterkt haar imago op grond van tevredenheid ouders en leerlingen: ouders zullen eerder kiezen voor de Liduinaschool en medewerkers zijn door hun expertise aantrekkelijk voor andere scholen en instellingen. De Liduinaschool werkt actief samen met en stemt af op de andere scholen van INOS en in het bijzonder de SO-scholen. Contacten onderhouden met de samenleving waarin de school actief kan participeren zoals Breda Actief en Brede School. Opstellen plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg-, en ketenpartners. Opstellen communicatierichtlijnen De directeur neemt deel aan allerlei landelijke samenwerkingsverbanden, commissies en overleggen (zml-scholen-lvc3/lvc4-WEC-raad).
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema MIDDELEN: Goede communicatie zowel intern als extern. Een veilige Liduinaschool voor leerlingen, ouders en personeel. Computer ondersteund onderwijs. Bezuinigingen zijn doorgevoerd. Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen communicatierichtlijnen. Opstellen plan PR Liduinaschool. Hanteren van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Implementeren Veiligheidsplan Liduinaschool.
Managementcontract 2011-2012 INOS-Format, versie: 1 oktober 2010
4
2) INOS-brede activiteiten Hier worden afspraken vermeld over de relatie met INOS. Welke activiteiten en resultaten worden verwacht in de INOS-brede samenwerking. Denk aan INOS-brede aandachtsgebieden, deelname aan directeurenberaad en projectgroepen, of bijdragen aan INOS-breed beleid. De volgende schooloverstijgende bijdragen zijn overeengekomen:
3) Faciliteiten en beloning Hier wordt vastgelegd welke afspraken er zijn gemaakt over faciliteiten die ter beschikking worden gesteld en over mogelijke beloning bij het al of niet behalen van de overeengekomen resultaten. De volgende afspraken zijn gemaakt over faciliteiten en beloning:
Managementcontract 2011-2012 INOS-Format, versie: 1 oktober 2010
5
ManagementContract Schooljaar 2012-2013
Kees Ilmer (sectordirecteur) Versiedatum: Status: Dit document heeft als basis het strategisch beleidsplan van Liduinaschool voor ZML - VSO , 21RO en bekrachtigt de daarin opgenomen doelstellingen als persoonlijke doelstellingen voor de verantwoordelijk directeur. Daaraan worden de schooloverstijgende afspraken en de afspraken rondom faciliteiten en beloning toegevoegd. Met de ondertekening van dit document verbinden zowel de directeur, als het College van Bestuur zich aan deze doelstellingen en afspraken.
Ondertekening: Directeur: Kees Ilmer (sectordirecteur) Datum:
College van Bestuur: Datum:
Handtekening:
Handtekening:
Managementcontract 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
1
Bijlage 6: Managementcontract 2012-2013 1) Overeengekomen (deel)doelstellingen voor de school Hieronder worden de doelstellingen uit het meerjaren strategisch beleidsplan van de school/organisatorische eenheid voor het betreffende schooljaar opgenomen. Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema ONDERWIJS: Verbetering documenten ten behoeve van de leerlingenzorg Een transparante communicatie tussen alle geledingen Cyclisch proces van kwaliteitszorg
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: AFGEROND Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Hernieuwde leerroute implementeren: Het verder invullen van de leerroutes van doelen naar activiteiten. Er wordt binnen LOS afstemming omtrent het doelgroepenbeleid. Vervolgens kan dit doelgroepenbeleid worden doorvertaald naar verdere verfijning van de leerroutes.
Uitwerking en invoering hernieuwde documenten: September 2012: de inhoud en de routing van de structuur van de leerlingenzorg wordt in combinatie met de daarbij horende documenten gepresenteerd en op de schoolportal geplaatst (de zorgstructuur van het VSO inclusief de ontwikkelingsprofielen).
2012-2013: : In dit schooljaar worden de documenten uitgewerkt waarbij de volgende zaken aan bod zullen komen: 1) Het (basis)portfolio wordt verder uitgewerkt. 2) het diploma/getuigschrift VSO, 3) Documenten transitieplan, 4) Het beleidsplan nazorg, met name met betrekking tot de taakverdeling en de afstemming. 5) Participatielijst: De Liduina Participatie Lijst (LPL) wordt afgerond en vastgesteld. De LPL wordt gebruikt om het onderdeel Participatie van het Algemeen Beeld in te vullen.
2012-2013 Deelcertificaten: 1)Er wordt een plan gemaakt t.b.v. het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten, c.q. de pilot VCA-B. 2)De verschillende deelcertificaten worden in beeld gebracht.
Plan onderwijsondersteuning: Uitvoeren van het meerjarenformatieplan van de VSO sector. Het, zo nodig, afstemmen van dit meerjarensectorformatieplan, binnen LOS.
Toetsbeleid, leren van data, en project 'Kwaliteit': Op basis van de Wet Kwaliteit en het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, worden de volgende plannen opgesteld dan wel verder uitgewerkt of uitgevoerd: 1) Er wordt toetsbeleid geformuleerd (verder uitgewerkt), ondersteund door de deelname aan de pilot CITO-zml, 2) Leren van data: er wordt een (meerjaren)stappenplan geformuleerd, dat past binnen het toetsbeleid 3) De mogelijkheid tot het koppelen van de niveaus van de leerlingen aan de basisarrangementen van de leerroutes en leerjaren wordt onderzocht. 4) Door deelname aan het project 'Kwaliteit' van Inos, wordt de vertaalslag gemaakt (gemonitord) van plannen naar het handelen in de klas. Als basis voor de hierboven genoemde lijn geldt: Het alert zijn op ontwikkelingen i.v.m. de Wet Kwaliteit & betekenisgeving aan het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, en hierop actie in te zetten.
Onderwijstijd: In alle roosters wordt de frequentie waarin (kern)domeinen aan bod komen,
Managementcontract 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
2
weergegeven, waarbij er een duidelijk verband is tussen de leerroute en de frequenties.
Zwemonderwijs: Het opgestelde zwembeleid wordt voorlopig, en onder voorbehoud, gecontinueerd. In 2012-2013 vindt overleg plaats met betrekking tot de toekomstige financiële haalbaarheid.
Identiteit: Per jaar worden vier identiteitswaarden concreet uitgewerkt. Hierbij wordt een koppeling gelegd met de thema’s en met STIP. Op deze wijze worden in twee jaar alle acht identiteitswaarden van INOS uitgewerkt. Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema LEERLINGEN: De Basisbehoefte van de leerling staat centraal. Transparante communicatie met de leerlingen.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: AFGEROND Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Leerlinggebonden beleidsplan en Onderwijszorgarrangementen: Vanuit het doelgroepenbeleid van LOS en in onderling overleg binnen LOS wordt afstemming gezocht met betrekking tot het leerlinggebonden beleidsplan en de onderwijszorgarrangementen. Er worden richtlijnen opgesteld omtrent het handelen bij doorstroomleerlingen m.b.t : 1) beginniveau, 2) verwacht leerrendement, 3) uitstroombestemming
Leren van Data: 1) De werkgroep leerlingenzorg bepaalt de werkbaarheid, meerwaarde en toepasbaarheid van de (nieuwe) CITO-zml toetsen (deelname pilot). 2) De functionaliteit van de MELBA m.b.t. het gebruik voor interne stage wordt geëvalueerd.
Rekenen: de rekenbooglessen worden gecontinueerd.
Kunstzinnige vorming: Er wordt ofwel planmatig groepsoverstijgend gewerkt aan de doelen van de leerlijn kunstzinnige vorming, ofwel “specialiseert” iedere leerkracht zich in een discipline en vindt er kennis- en ervaringsuitwisseling plaats. Alle zes disciplines komen aan bod.
Seksuele ontwikkeling: De werkgroep ‘seksuele ontwikkeling’ formuleert een visie met betrekking tot de ondersteuning die de school kan bieden bij het begeleiden/voorlichten van leerlingen en ouders i.h.k.v. seksuele ontwikkeling en weerbaarheid bij zml-leerlingen.
Gedragsprotocol: Het gedragsprotocol wordt ingevoerd in augustus 2012.
Leerlingenraad: : In augustus 2012 is een plan omtrent het formeren van een leerlingenraad gereed. In 2012-2013 vindt de pilot plaats.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema OUDERS: Ouders hebben een vaste plaats binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Ouders worden proactief gestimuleerd in hun partnerschap. Informatieverstrekking naar ouders toe is optimaal.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: AFGEROND Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Managementcontract 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
3
Er wordt een plan geformuleerd waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg in samenhang wordt weergegeven: 1) De formele momenten zijn in het schooljaar 2011-2012 beschreven. De noodzaak tot overkoepelend beleid wordt onderzocht. Zo nodig wordt hiervoor een plan geschreven. 2) Het zo nodig afstemmen binnen LOS omtrent de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg.
Safe School: 1) Verkenning van de mogelijkheden van Safe School uitmondend in concretere richtlijnen met betrekking tot transparantie en doelgerichtheid van gebruik, 2) De uitslag van de enquête over Safe School vormt de input voor aanpassingen en bovenvermelde richtlijnen.
Ouders: INOS-enquête: Deelname aan de INOS-enquête. De resultaten van de enquête vormen de input van te ondernemen actie.
Ouders proactief stimuleren hun aandeel van het partnerschap op te nemen: De opkomst tijdens de ouderavond in januari wordt jaarlijks gemeten. Per team wordt een streefpercentage vastgesteld. Ieder team heeft een aanpak om de opkomst te verhogen. De opkomst en de rol van het team wordt geëvalueerd. De aanpak wordt zo nodig bijgesteld voor de volgende ouderavond.
Ouderavonden en huisbezoeken: Het tot dusverre geformuleerde beleid omtrent huisbezoeken, ouderavonden en de aanwezigheid van ouders bij de leerlingbespreking, wordt geëvalueerd, zo nodig bijgesteld en duidelijk gecommuniceerd naar de leerkrachten. Het betreft dan met name wie wanneer waarbij aanwezig zijn.
Ouderraad: de Ouderraad formuleert een visie rondom het doel en invulling van de OR. Er vindt tweerichtingsverkeer plaats tussen MR en OR, waardoor beide partijen goed op de hoogte raken van de inhoud van elkaars bespreekpunten. De Ouderraad is eigenaar van deze deeldoelstelling.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema PERSONEEL: Cyclisch proces van kwaliteitszorg Er is een eenduidige benadering naar leerlingen toe vanuit de teams. Zelfverantwoordelijke teams bewaken zelf de invulling van de kaders. Goede communicatie zowel binnen als tussen teams. Leerkracht als regisseur Ziekteverzuimbeleid
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: AFGEROND Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Gedragsprotocol: Vaststelling en invoering van het gedragsprotocol: augustus 2012.
Invulling van Zelfverantwoordelijkheid: 1) Bij projecten wordt nadrukkelijk gezocht naar samenwerking tussen de teams. 2) De lijn School - team - leerkracht wordt versterkt. De teams maken voor 2012-2013 een teamontwikkelingsplan passend binnen het jaarplan van de Liduina. Er wordt een koppeling gelegd tussen de afspraken binnen het TOP en de individuele gesprekkencyclus. 3) De deelname aan het project ‘Kwaliteitsmonitoring en -ontwikkeling door zelfevaluatie’ zal op termijn een positief effect hebben op de ervaren zelfverantwoordelijkheid binnen de teams.
Ziekteverzuim: Begin november worden nogmaals de regels en consequenties met betrekking
Managementcontract 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
4
tot ziekteverzuim besproken in de teams. Ziekteverzuim wordt een terugkerend agendapunt tijdens de vergaderingen. Het INOSbeleid wordt blijvend en nadrukkelijk uitgevoerd. Dit is een Speerpunt. 1) Speciale aandacht voor functies waarbinnen het verzuim relatief hoog is. 2) De maandelijkse gesprekken met het Sociaal Medisch Team worden gecontinueerd.
Digitaal bekwaamheidsdossier: Binnen INOS wordt een digitaal bekwaamheidsdossier ontwikkeld. Zodra dit ter beschikking komt, vult iedere medewerker het eigen dossier.
Scholing A: Er vindt scholing plaats met betrekking tot: 1) leren van data (door IB) 2) seksuele ontwikkeling, 3) hechting en hechtingsproblematiek, 4) kunstzinnige en culturele vorming, 5) BIM (Beleven in Muziek), 6) rekenboog, 7) Het onderhouden van D.D.G. (omgaan met dreigend en destructief gedrag), 8) Het onderhouden van N.M.G. (Nederlands met Gebaren).
Scholing B: Door klassenconsultatie/intervisie wordt doelgericht geleerd, met name met betrekking tot: 1) leerkrachtvaardigheden, 2) didactiek en instructie (het directe instructiemodel), 3) klassenmanagement
Scholing C: Naast de gezamenlijke studiedagen zijn er facultatieve studiedagen met kennisuitwisseling voor en met name ook door het personeel.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema SAMENLEVING EN PARTNERS: De communicatie van personeel met externen is helder en transparant. Het plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners is in werking.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: AFGEROND Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Tevredenheidsenquête: Naar aanleiding van de resultaten van de nog af te nemen INOS tevredenheidsenquête wordt een verbeterplan opgesteld.
LOS: Het voortzetten van de actieve participatie in de voorbereiding en verdere uitwerking van de organisatorische eenheid (LOS).
Actieve participatie in diverse overlegvormen: Onder leiding van Ton Metselaar afstemmen welke rol de sector-directeuren op zich nemen met betrekking tot deelname aan diverse overlegvormen, studiedagen enzovoort.
Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema MIDDELEN: Goede communicatie zowel intern als extern. Een veilige Liduinaschool voor leerlingen, ouders en personeel. Computer ondersteund onderwijs. Bezuinigingen zijn doorgevoerd.
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: AFGEROND Managementcontract 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
5
Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Veiligheidsplan: Het veiligheidsplan wordt puntsgewijs doorgenomen en geïmplementeerd.
Er wordt een ICT beleidsplan opgesteld, vastgesteld en uitgevoerd.
PR-plan: afhankelijk van de afstemming binnen LOS, wordt het PR-plan Liduina vervangen door een PR-plan LOS.
Passend onderwijs: De ontwikkelingen met betrekking tot Passend onderwijs worden open gecommuniceerd (het CvB)
Managementcontract 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
6
2) INOS-brede activiteiten Hier worden afspraken vermeld over de relatie met INOS. Welke activiteiten en resultaten worden verwacht in de INOS-brede samenwerking. Denk aan INOS-brede aandachtsgebieden, deelname aan directeurenberaad en projectgroepen, of bijdragen aan INOS-breed beleid. De
volgende schooloverstijgende bijdragen zijn overeengekomen: Participatie in de werkgroep bedrijfsvoering. Participatie in het ketenoverleg gemeente Breda. Participatie in de ad-hoc werkgroep ‘Werken naar Vermogen’. Begeleiding MLE student.
3) Faciliteiten en beloning Hier wordt vastgelegd welke afspraken er zijn gemaakt over faciliteiten die ter beschikking worden gesteld en over mogelijke beloning bij het al of niet behalen van de overeengekomen resultaten. De volgende afspraken zijn gemaakt over faciliteiten en beloning:
Managementcontract 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
7
Management Rapportage Schooljaar 2011-2012
Liduinaschool voor ZML VSO BRIN: 21RO Versiedatum:
Status: Deze rapportage vormt een eenheid met het bijbehorende Meerjaren Strategisch Beleidsplan en het Managementcontract. Periodiek wordt de voortgang van deze onderliggende afspraken gerapporteerd en besproken met het College van Bestuur.
Doorlopen stappen: Besproken binnen de school:
<JA/NEE>
Besproken met CvB:
<JA/NEE>
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
1
Bijlage 7: Management rapportage 2011-2012 1 Beleidsthema Onderwijs Strategische doelstellingen beleidsthema ONDERWIJS (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema ONDERWIJS: Verbetering documenten ten behoeve van de leerlingenzorg Een transparante communicatie tussen alle geledingen Cyclisch proces van kwaliteitszorg Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2011-2012: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Implementatie beleid kwaliteitszorg: Beleid van de Kwaliteitszorg moet nog geïmplementeerd worden binnen de organisatie. Het moet ook steeds opnieuw geëvalueerd worden waarna nodig de doelen bijgesteld (PDCA). Ten behoeve hiervan moet een jaarplanner worden opgesteld met de evaluatiemomenten. Een toetskalender per leerroute/team: Per leerroute/team wordt een toetskalender opgesteld waarbij de commissie voor de begeleiding verantwoordelijk is voor de keuze van de toetsen. Documenten leerlingenzorg met betrekking tot structuur, doel en leesbaarheid, kwalitatief verbeteren: Het streven is om de documenten met betrekking tot de structuur, het doel en de leesbaarheid kwalitatief te verbeteren. Hierbij kan gedacht worden aan de volgende documenten: eindrapportage SO, transitieplan VSO, diploma VSO, Ontwikkelingsperspectief. Leerroutes ingevuld naar doelen en activiteiten met name leerroute C: Invullen van de leerroutes naar doelen en activiteiten. De leerroutes zullen worden afgestemd op de uitstroomprofielen. Speciale aandacht heeft leerroute C. De werkgroep leerlingenzorg is in functie: Positionering van de werkgroep leerlingenzorg volgens de taakstelling zoals verwoord in de bijlage: Uitwerking van de precieze bevoegdheid van deze werkgroep; transparante communicatie m.b.t. leerlingenzorg: taak van de werkgroep leerlingenzorg als platform , Er is een beleidsplan met betrekking tot nazorg. Afstemming leerroutes ontwikkelingsperspectieven en uitstroomperspectieven VSO. De school onderschrijft het voorstel om leerlingen van 18 jaar en ouder vanuit het uitstroomprofiel een VSO-diploma te laten halen. Er wordt gebruik gemaakt van het basismodel dat momenteel door het ministerie van onderwijs wordt opgesteld. Leerlingen uit het uitstroomprofiel "dagbesteding" zullen een getuigschrift ontvangen. In dit schooljaar wordt vorm gegeven aan het uitwerken van beide documenten waarin de volgende zaken aan bod zullen komen: het opstellen van een portfolio, het diploma/getuigschrift, de participerende rol van de leerling, het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten. Er is een beleidsplan onderwijsondersteuning: Aan de hand van een 0-meting wordt de formatieve grootte voor de onderwijsondersteuning vastgesteld. In schooljaar 2010-2011 is onderzoek verricht op basis waarvan in scholjaar 2011-2012 een beleidsplan wordt opgesteld. Hierin wordt aangegeven op welke voorwaarden en onder welke organisatievorm de onderwijsondersteuning in de praktijk wordt geconcretiseerd. Wat is de stand van zaken in februari 2012?: Kwaliteitskalender. Er is in september 2011 tijdens het MToverleg-groot een kwaliteitskalender opgesteld. Bij het opstellen van de kwaliteitskalender is de inhoud en opbouw van het jaarplan 2011-2012 overgenomen. Door de duidelijke afspraken in de kalender wordt de voortgang en ontwikkeling zichtbaar en het pdca-denken vanzelfsprekender. Toetskalender. Het team is door IB geschoold in het afnemen van CITO-toetsen. Naast de technische aspecten van het afnemen van de toetsen zijn er richtlijnen gegeven voor het gebruik van de CITO-resultaten als input voor het aanpassen van het handelen in de klas. IB heeft de toetskalender opgesteld. De toetsen worden in april afgenomen. Documenten leerlingenzorg. Tijdens overleg in november is het knelpunt met betrekking tot de leesbaarheid van documenten verwoord als het dilemma tussen leesbaarheid en volledigheid. De documenten moeten voldoen aan bepaalde (technische) eisen, die de leesvriendelijkheid niet Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
2
altijd ten goede komen. Om deze reden is er maar een kleine veranderingsmarge. Op 10 november zijn de documenten: eindrapportage SO, Transitieplan VSO en ontwikkelingsperspectief besproken in de commissie leerlingenzorg. Er is geen onderliggend plan dat de samenhang van de onderliggende documenten verantwoord. Het invullen van de leerroutes. Door de complexiteit van leerroute C zijn dit schooljaar verschillende bijeenkomsten ingepland waarbij team 6 (leerroute C) samen met en onder leiding van de IBer/gedragsdeskundige van leerroute C, deze leerroute samen invullen. Er zijn inmiddels 2 bijeenkomsten geweest, waarop positieve feedback van het team is gekomen. Nazorgplan. De uitstroomgegevens en bestendigingsgegevens worden al geregistreerd. De taakverdeling en afstemming moet nog nader worden gepreciseerd. Werkgroep leerlingenzorg: Tijdens de eerste bijeenkomst van de werkgroep leerlingenzorg op 22 september is de planning vastgelegd en zijn de taken verdeeld. Beleidsplan onderwijsondersteuning: Er is meerjarenformatiebeleid geformuleerd in het sectorplan. In dit plan is ook de verhouding OP –OOP weergegeven. Deze verhouding is een bewerking van de basis van de minutenwals.
De dashboardgegevens in februari 2012:
Conclusies: Door het gebruik van de concrete kwaliteitskalender worden afspraken binnen de pdca-cyclus en de gehele cyclus zelf transparant. De kwaliteitskalender komt structureel terug in het directieoverleg. Het team is geschoold in het afnemen van de toetsen. Aan de hand van het toetsbeleid en de toetskalender zijn de toetsen afgenomen. De procedure is geëvalueerd. Met behulp van deze evaluatie wordt momenteel de toetskalender 2012-2013 voorbereid. Daarnaast worden bij leerlingen IQ, uitstroomgegevens en bestendigingsgevens geregistreerd. De transitieplannen en VSO-diploma’s zijn klaar en voldoen aan de gestelde eisen. Afgerond. Documenten leerlingenzorg: het verbeteren van de leesbaarheid en onderlinge samenhang van documenten is een proces van voortschrijdend inzicht en constante ontwikkeling. De leerroutes A en B zijn ingevuld, leerroute C is in een vergevorderd stadium. Het betreft een karakterisering van de verschillende leerroutes binnen het VSO, leerlingtypering en het uitstroomniveau per ontwikkelingsdomein. Het concept is besproken op 15 maart. Leerroutes A en B zijn ingevuld. Bij leerroute C is sprake van een zeer specifieke doelgroep, waardoor de invulling van de route een zeer (tijds)intensief proces is. Leerroute C is voor 70% ingevuld. Het concept is nog niet definitief vastgesteld en gecommuniceerd i.v.m. het doelgroepenbeleid LOS. * Door de vorming van de organisatorische eenheid LOS is onderlinge afstemming (doelgroepenbeleid) een voorwaarde om de leerroutes binnen de Liduinaschool vast te kunnen stellen. Het overleg binnen LOS wordt in deze als zeer positief en doelgericht ervaren. De werkgroep leerlingenzorg is in functie met een duidelijk omschreven taakstelling en functioneert naar tevredenheid (inventarisatie bij teams). In de periode mei-juli wordt de inhoud en routing van de structuur van de leerlingenzorg in combinatie met de daarbij horende documenten vastgesteld. Officiële invoering en plaatsing van de betreffende documenten in augustus 2012. Presentatie aan de teams augustus 2012. Er is een concept nazorgplan. Naast de voorgeschreven nazorg, worden de bestendigingsgegevens geregistreerd. Het plan wordt 20 juni 2012 besproken. Verdere uitwerking van het plan met name met betrekking tot taakverdeling en afstemming. De afstemming leerroutes, uitstroomprofielen en ontwikkelingsperspectieven wordt, i.h.k.v. de organisatorische eenwording en het doelgroepenbeleid vooralsnog getemporiseerd. Portfolio: er is een (afstudeer)onderzoek gedaan naar de inhoudelijke vormgeving van een portfolio en een checklist gemaakt als ondersteuning bij de invoering van het werken met portfolio’s. Belangrijkste conclusie is dat het huidige format van het portfolio doorontwikkeld moet worden voor overgegaan kan worden tot implementatie Beleidsplan onderwijsondersteuning. Er is meerjarenformatiebeleid geformuleerd in het sectorplan. In dit plan is ook de verhouding OP-OOP weergegeven. Deze verhouding is een bewerking van de basis van de minutenwals
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
3
Voorgenomen acties: Documenten leerlingenzorg: in augustus 2012 wordt de inhoud en de routing van de structuur van de leerlingenzorg in combinatie met de daarbij horende documenten gepresenteerd en op de schoolportal geplaatst. Het nazorgplan wordt in het schooljaar 2012-2013 verder uitgewerkt, met name met betrekking tot de taakverdeling en de afstemming. Er wordt binnen LOS afstemming omtrent het doelgroepenbeleid. Vervolgens kan dit doelgroepenbeleid worden doorvertaald naar verdere verfijning van de leerroutes. Het portfolio moet verder worden ontwikkeld en, met behulp van de hiervoor opgestelde checklist, worden ingevoerd. Toegevoegde acties: Er wordt een vertaalslag gemaakt van het nieuwe toezichtkader (V)SO van de inspectie naar specifieke aandachtspunten voor de school. Liduinaschool VSO neemt deel aan het project ‘Kwaliteitsmonitoring en –ontwikkeling door zelfevaluatie’ van INOS.
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
4
2 Beleidsthema Leerlingen Strategische doelstellingen beleidsthema LEERLINGEN (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema LEERLINGEN: De Basisbehoefte van de leerling staat centraal. Transparante communicatie met de leerlingen. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2011-2012: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen leerling-gebonden beleidsplan met ontwikkelingsperspectieven: Het verder uitwerken van een leerlinggebonden beleidsplan met een ontwikkelingsperspectief zoals dit door de WECraad zal worden gepubliceerd. De onderwijszorgarrangementen zijn inzichtelijk gemaakt: Centraal in het meten van de opbrengsten vormt het LVS-2006 (Data Care) waarin de leerkrachten de voortgang van de leerlingen registreren. Daarnaast worden methodegebonden toetsen en Cotan-erkende didactische toetsen verder uitgewerkt. Hierdoor wordt inzichtelijk gemaakt wat de onderwijszorgarrangementen moeten zijn Opstellen en vaststellen plan met betrekking tot de transparante communicatie met leerlingen Ook hierbij worden de drie basisbehoeften van Stevens gebruikt.(competentie, autonomie en relatie) Leerlingen gedeeltelijk verantwoordelijk maken voor de organisatie van hun leerproces. Leerlingen worden gestimuleerd tot actief en zelfstandig denken. Invoering toetsing met betrekking tot de arbeids- en sociaal-emotionele ontwikkeling in het VSO. Het rekenen en lezen is vorig schooljaar ingevoerd in het VSO. Dit schooljaar wordt aandacht besteed aan arbeids- en emotionele ontwikkeling in het VSO (Melba) Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Het SO gaat dit jaar beginnen met lezen, rekenen en begrijpend lezen. Wat is de stand van zaken in februari 2012?: Inzichtelijkheid arrangementen: In november zijn formats met betrekking tot huisbezoeken, handelingsplannen, onderzoeksverslagen en evaluaties van OOP enzovoort vastgesteld en op de portal gezet. Deze formats zijn tijdens de evaluatie van januari ingezet. Leerkrachten hebben aan de commissie leerlingenzorg gecommuniceerd dat de formats de duidelijkheid bevorderen en prettig werken. Toetsing: het team is geschoold in het afnemen van de toetsen. De toetskalender is opgesteld (toetsing vanaf 19 maart tot en met 17 april 2012) Zelfverantwoordelijkheid van leerlingen en transparante communicatie. Door het uitwerken in implementeren van de nieuwe leerlijn sociale competent wordt doelgericht gewerkt aan de drie basisbehoeften van Stevens. O Tijdens schoolwerkplanvergaderingen op 29 november en 1 december zijn intervisiebijeenkomsten geweest met betrekking tot de implementatie van de nieuwe leerlijn sociale ontwikkeling, toegespitst op de autonomie van de leerlingen. Dit was de laatste stap in een meerjarig project. O Rekenverbetertraject: er zijn klassenconsultaties gepland omtrent directe instructie en klassenmanagement m.b.t. rekenbooglessen. O Kunstzinnige en culturele vorming en meervoudige intelligentie: 8 febuari is een studiedag geweest met n.a.v. ‘Voorbij de kaders’ (Alexandra van der Hilst). De verbinding tussen de leerlijn sociale competentie enerzijds en kunst en culturele vorming en het gebruik van meervoudige intelligentie anderzijds wordt tijdens de vergaderingen in de periode april-juni uitgewerkt met als doel het groepsoverstijgend werken aan de leerlijn kunstzinnige vorming. O Seksuele ontwikkeling: studiemiddag gepland op 11 april sprekers Ellen Suikerbuyk en Eric Bosch. Transparante communicatie: er wordt momenteel gezocht naar zml-geschikte voorbeelden van gedragsprotocollen O DDG training ligt op schema. Cursus NMG is gepland in maart 2012 De dashboardgegevens in februari 2012:
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
5
Conclusies: Uitwerking van het leerlinggebonden beleidsplan met ontwikkelingsperspectieven. De onderwijszorgarrangementen zijn inzichtelijk gemaakt door een digitale sprong voorwaarts. Door richtlijnen en het gebruik van vaste formats is de transparantie vergroot. Naast het LVS-2006 worden methodegebonden toetsen en Cotan-erkende didactische toetsen (c.q. CITO-toetsen) gebruikt. De CITO-toetsen speciale leerlingen zijn afgenomen tussen 19 maart en 17 april (leerlingen met een IQ van 55 en hoger). Op 10 mei heeft een analyse van de ontwikkelingsvorderingen van de leerlingen plaatsgevonden onder leiding van de gedragsdeskundigen en IB. De niveaus van de leerlijnen moeten stapsgewijs worden gekoppeld aan de basisarrangementen van de leerroutes en de leerjaren. Door de complexiteit en intensiviteit van dit proces, wordt dit een meerjarendoelstelling De MELBA wordt nu ook gebruikt als instrument om arbeidshouding en zelfwerkzaamheid en dergelijk te meten, waarna deze gegevens worden verwerkt in nieuwe plannen. Hiermee wordt doelgericht gewerkt aan indicator 8.4 en 9.3 van het (oude) inspectiekader. Evaluatie moet nog plaatsvinden Zelfverantwoordelijkheid leerlingen: de nieuwe leerlijn sociale competentie is uitgewerkt en geïmplementeerd. O kunstzinnige en culturele vorming: er is een opzet geformuleerd voor het groepsoverstijgend werken aan de doelstellingen uit de leerlijn kunstzinnige vorming. O Naar aanleiding van de studiemiddag ‘seksuele ontwikkeling, seks met beleid’ (www.boschsuykerbuyk.nl) is besloten een werkgroep te formeren ten behoeve van het formuleren van een beleidsvisie m.b.t. dit onderwerp. CITO-toetsen: in afwachting van CITO-zmltoetsen is er vooralsnog gekozen voor toetsen CITOspeciale leerlingen. De toetsen CITO speciale leerlingen hebben voor de VSO zml-leerlingen een beperkte gebruikswaarde. O Transparante communicatie: In juni wordt het concept gedragsprotocol besproken en vastgesteld. Invoering in augustus 2012 Voorgenomen acties: Vanuit het doelgroepenbeleid van LOS en in onderling overleg binnen LOS wordt afstemming gezocht met betrekking tot het leerlinggebonden beleidsplan en de onderwijszorgarrangementen. Er wordt een stappenplan geformuleerd met betrekking tot het koppelen van de niveaus van de leerlingen aan de bassisarrangementen van de leerroutes en leerjaren. Er wordt planmatig groepsoverstijgend gewerkt aan de doelen van de leerlijn kunstzinnige vorming. De werkgroep ‘seksuele ontwikkeling’ formuleert een visie met betrekking tot de ondersteuning die de school kan bieden bij het begeleiden/voorlichten van leerlingen en ouders i.h.k.v. seksuele ontwikkeling en weerbaarheid bij zml-leerlingen. De werkgroep leerlingenzorg bepaalt de werkbaarheid, meerwaarde en toepasbaarheid van de (nieuwe) CITO-zml toetsen. De functionaliteit van de MELBA m.b.t. het gebruik voor interne stage moet geëvalueerd worden Het gedragsprotocol wordt ingevoerd in augustus 2012
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
6
3 Beleidsthema Ouders Strategische doelstellingen beleidsthema OUDERS (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema OUDERS: Ouders hebben een vaste plaats binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Ouders worden proactief gestimuleerd in hun partnerschap. Informatieverstrekking naar ouders toe is optimaal. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2011-2012: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: De plaats van ouders binnen formele momenten rondom leerlingenzorg is opgenomen binnen de plannen leerlingenzorg.: De Commissie Leerlingenzorg formuleert een plan waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg duidelijk omschreven wordt. Het betreft hier met name de momenten rondom 1) Vaststelling/evaluatie van het ontwikkelingsperspectief en uitstroomprofiel, 2) Ondersteuning bij het keuzemoment voor vervolgonderwijs, na de afronding van het SO, 3) Vaststelling individueel transitieplan.
Ouders proactief stimuleren in hun partnerschap: Jaarlijks meten van de opkomst tijdens de ouderavond. Streefpercentage en PCDA-cyclus per team. Jaarlijkse ouderactiviteitenlijst en diverse informatieavonden.
Bestaande vormen van communicatie met ouders uitbreiden met het digitaal communicatie systeem ‘Safe School’ Optimalisatie van het informeren van ouders door naast de huidige communicatie: 1)De mogelijkheid van digitale communicatie met ouders via ‘Safe School’ uit te breiden, 2) De website te updaten, 3) De Commissie leerlingenzorg formuleert een plan ter verbetering van de leesbaarheid, transparantie en de onderlinge samenhang van de diverse documenten m.b.t. leerlingenzorg.
Wat is de stand van zaken in februari 2012?: De commissie van Begeleiding heeft de documenten per formeel moment doorgelicht. De ouderactiviteitenlijsten zijn in september naar ouders uitgegaan. De lijsten zijn door ouders ingevuld en worden door leerkrachten gebruikt. De ouderopkomst tijdens de Safe-Schoolvoorlichtingsavond, de Kerstmarkt en de opa- en omadag is hoog. Er wordt in de planning rekening gehouden (organisationeel) met een hoge opkomst tijdens de banenmarkt, het jubileum en de informatie-avond ‘oriëntatie op arbeid’. De vragenlijst m.b.t. naar de opkomst van de ouderavond 2012 is naar leerkrachten uitgegaan. Nog niet alle gegevens zijn binnen. Ongeveer 80 % van ouders maakt gebruik van Safe-school De website heeft in januari een update gekregen De dashboardgegevens in februari 2012:
Conclusies: De plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg is vastgelegd en besproken. Per moment en bijbehorend document is dit vastgesteld, maar er is geen onderliggend plan omdat de achterliggende wetgeving die ten grondslag moet liggen aan dit plan onvoldoende duidelijk is. Ouders zijn meer betrokken in het vervullen van hun deel van het partnerschap. De opkomst tijdens de ouderavonden stijgt. De uitnodiging voor de ouderavond is aangepast, en wanneer ouders aangegeven niet te kunnen komen, worden ze direct gebeld voor een afspraak op een ander tijdstip. Er is een hoge opkomst tijdens de diverse informatie-avonden en bij de verschillende activiteiten. 95% van de ouders maakt inmiddels veelvuldig gebruik van de mogelijkheden van safe-school. Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
7
Binnen de ouderraad is in maart extra toelichting gegeven door de I-coach. De uitslag van de enquête vormt het uitgangspunt voor eventuele aanpassingen Voorgenomen acties: Een plan formuleren waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg in samenhang wordt weergegeven. Het zo nodig afstemming binnen LOS m.b.t. de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg. Verkenning van de mogelijkheden van Safe School uitmondend in concretere richtlijnen met betrekking tot transparantie en doelgerichtheid De uitslag van de enquête m.b.t. safe-school vormt de input voor aanpassingen
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
8
4 Beleidsthema Personeel Strategische doelstellingen beleidsthema PERSONEEL (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema PERSONEEL: Cyclisch proces van kwaliteitszorg Er is een eenduidige benadering naar leerlingen toe vanuit de teams. Zelfverantwoordelijke teams bewaken zelf de invulling van de kaders. Goede communicatie zowel binnen als tussen teams. Leerkracht als regisseur Ziekteverzuimbeleid Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2011-2012: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Schoolregels worden consequent nageleefd door de teams. Eenduidigheid in de benadering naar leerlingen. Expliciteren van schoolregels. Eenduidigheid, transparantie. Consequent naleven van de schoolregels. Dit per team ter discussie stellen. Uitvoeringsverantwoordelijkheid bij teams, elkaar aanspreken op hun verantwoordelijkheden. Zelfverantwoordelijke teams bewaken de invulling van de kaders.: Teams zelf de kaders laten bewaken, ontwikkeling van zelfverantwoordelijke teams. Elkaar ook, indien nodig, aanspreken op gedrag, niet alleen negatief, maar ook positief Ziekteverzuim. Er is een onderzoek gedaan naar de oorzaken van het hoge ziekteverzuim. Opstellen plan m.b.t. koppeling van pedagogische en didactische competenties van personeel aan leerroutes.: Zowel pedagogische als didactische competenties aan leerroutes koppelen. De juiste mensen op de juiste plaats Ten behoeve hiervan wordt een plan opgesteld dan in januari 2012 gereed moet zijn waarna er in juni geëvalueerd kan worden. Wat is de stand van zaken in februari 2012?: Er wordt gezocht naar voorbeeld-gedragsprotocollen. Zelfverantwoordelijkheid: er is een handboek financiën samengesteld, met behulp waarvan de teamcoördinatoren verantwoordelijkheid krijgen voor het teambudget. Ziekteverzuim: er wordt extra ingezet op gesprekken met het Sociaal Medisch Team i.v.m. het terugdringen van het langdurig ziekteverzuim. Koppeling competenties aan leerroutes. Ieder team gaat een vertaling maken van de schoolmissie en visie naar teamvisie. Dit kan middels een powerpoint of een korte film. De vervolgstap is het formuleren van een teamontwikkelingsplan (TOP) De dashboardgegevens in februari 2012: Ziekteverzuim. Er is een sterke daling te zien van 2,41%. Dit is echter nog 0,66% boven het INOSgemiddelde. Er wordt gekeken of nadere analyse van de gegevens (splitsing SO-VSO) verdere aanknopingspunten biedt. Opvallend is dat naast een relatief hoog percentage langdurig ziekteverzuim, met name fulltime OP hoog scoort op middellang en kort ziekteverzuim Conclusies: Schoolregels: Er is een concept gedragsprotocol. Dit wordt momenteel doorgesproken in de teams. Vaststelling en invoering:augustus 2012. De zelfverantwoordelijke teams: de teamcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het teambudget. Hiervoor is een handboek Financiën aanwezig. O Inventarisatie heeft uitgewezen dat met tevreden is over de communicatie binnen de teams, en dat er nog kansen liggen binnen een verbeterde communicatie tussen de teams. O De rol van de teamcoördinator kan nog verder inhoud krijgen. Ziekteverzuim. Het consequent uitvoeren van het INOS-beleid heeft geleid tot sterke daling van het ziekteverzuim. Er is regelmatig en transparant overleg met het Sociaal Medisch team. Aandachtspunten ziekteverzuim: uit de analyse van de dashboardgegevens blijkt dat het eerste en laatste kwartaal en, naast langdurig verzuim, het verzuim van fulltime OP (leerkrachten en Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
9
assistenten) aandachtspunten zijn. De teams hebben ieder een vertaalslag gemaakt van schoolmissie en visie naar teamniveau. In juni presenteren zijn op basis hiervan hun TOP. Uitwerking en invoering van het TOP vindt plaats in augustus 2012. Door de gesprekkencyclus consequent uit te voeren wordt enerzijds steeds duidelijker wat vanuit de leerroutes de benodigde competenties zijn, en worden anderzijds via de gesprekkencyclus duidelijke verwachtingen gesteld en afspraken gemaakt.
Voorgenomen acties: Gedragsprotocol: Vaststelling en invoering van het gedragsprotocol: augustus 2012. Zelfverantwoordelijkheid: O Bij projecten wordt nadrukkelijk gezocht naar samenwerking tussen teams O De lijn School – team – leerkracht moet worden versterkt. De teams maken voor 2012-2013 een teamontwikkelingsplan passend binnen het jaarplan van de Liduina. Er wordt een duidelijke koppeling gelegd tussen afspraken binnen het TOP en de individuele gesprekkencyclus. Ziekteverzuim: Begin november worden nogmaals de regels en consequenties met betrekking tot ziekteverzuim besproken in de teams. Ziekteverzuim wordt een terugkerend agendapunt tijdens de vergaderingen. Het INOSbeleid wordt blijvend en nadrukkelijk uitgevoerd. Dit is een speerpunt.
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
10
5 Beleidsthema Samenleving en Partners Strategische doelstellingen beleidsthema SAMENLEVING EN PARTNERS (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema SAMENLEVING EN PARTNERS: De communicatie van personeel met externen is helder en transparant. Het plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners is in werking. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2011-2012: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Er is overleg met het regulier onderwijs. De Liduinaschool handhaaft een goede positie in het onderwijsveld van het toekomstige samenwerkingsverband passen d onderwijs. De school versterkt haar imago op grond van tevredenheid ouders en leerlingen: ouders zullen eerder kiezen voor de Liduinaschool en medewerkers zijn door hun expertise aantrekkelijk voor andere scholen en instellingen. De Liduinaschool werkt actief samen met en stemt af op de andere scholen van INOS en in het bijzonder de SO-scholen. Contacten onderhouden met de samenleving waarin de school actief kan participeren zoals Breda Actief en Brede School. Opstellen plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg-, en ketenpartners. Opstellen communicatierichtlijnen De directeur neemt deel aan allerlei landelijke samenwerkingsverbanden, commissies en overleggen (zml-scholen-lvc3/lvc4-WEC-raad). Wat is de stand van zaken in februari 2012?: De tevredenheidsenquête vanuit INOS staat gepland voor het einde van het schooljaar. Er wordt samenwerking en afstemming gezocht tussen de Liduinaschool, de Schalm en de Open Luchtschool Er wordt een sociale kaart opgesteld. De dashboardgegevens in februari 2012:
Conclusies: Deelname aan de tevredenheidsenquête 2012 moet nog plaatsvinden. Samenwerking binnen het speciaal onderwijs wordt verder vormgegeven binnen LOS. Naast tweewekelijks overleg tussen de sector-directeuren onder leiding van Ton Metselaar, is er overleg tussen de commissies van begeleiding (gedragsdeskundigen) en IBers. Er wordt actief geparticipeerd bij initiatieven en plannen rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners. O Er is een sociale kaart opgesteld. Ton Metselaar neemt, vanuit de nieuwe organisatorische eenheid, deel aan de landelijke samenwerkingsverbanden, commissies en overlegvormen. Voorgenomen acties: Naar aanleiding van de resultaten van de nog af te nemen INOS tevredenheidsenquête een verbeterplan opstellen Het voortzetten van de actieve participatie in de voorbereiding en verdere uitwerking van de organisatorische eenheid (LOS) Onder leiding van Ton Metselaar afstemmen welke rol de sector-directeuren op zich nemen met betrekking tot deelname aan diverse overlegvormen, studiedagen enzovoort.
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
11
6 Beleidsthema Middelen Strategische doelstellingen beleidsthema MIDDELEN (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema MIDDELEN: Goede communicatie zowel intern als extern. Een veilige Liduinaschool voor leerlingen, ouders en personeel. Computer ondersteund onderwijs. Bezuinigingen zijn doorgevoerd. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2011-2012: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2011-2012: Opstellen communicatierichtlijnen. Opstellen plan PR Liduinaschool. Hanteren van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Implementeren Veiligheidsplan Liduinaschool. Wat is de stand van zaken in februari 2012?: De schoolportal wordt planmatig gebruikt om informatie gelijktijdig te communiceren naar alle VSO teams. De zichtbaarheid van sector-directeur zorgt voor directe aanspreekbaarheid. Er wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een yurl. O Er staan digibordcursussen gepland voor mei en juni De dashboardgegevens in februari 2012: Meerjarenformatie: Formatiegegevens: Functiemix: de Liduina voldoet aan de gestelde afspraken: 0.28 fte en o, 44% positief. In totaal heeft 6,44% een LC-functie (4,1664 fte). Van het beloningsbeleid wordt sporadisch gebruik gemaakt. Scholingsbudgetgegevens:
Conclusies: Door de stabilisering van de nieuwe structuur (teams, werkgroep leerlingenzorg) en een duidelijke en zichtbaar aanwezige sector-directeur, zijn de communicatielijnen korter en transparanter. De interne communicatie is sterk verbeterd. Daarnaast wordt structureel informatie gegeven via de portal. O Een rooster met overlegvormen en vergaderingen gericht op de te behalen doelstellingen in 2012-2013 wordt 6 juni vastgesteld. Computerondersteund onderwijs: de ontworpen yurl, wordt actief en doelgericht gebruikt. Een gezamenlijke dropbox met flipcharts is wenselijk. De digibordcursussen worden gegeven. Een PRplan is aanwezig en wordt, in overleg met Ton Metselaar, in de lijn van PRplan LOS geschoven. De Meldcode is duidelijk gecommuniceerd via de maatschappelijk werkster naar alle afzonderlijke teams. Het veiligheidsplan: Alle locaties hebben een gebruiksvergunning en een goedgekeurd ontruimingsplan. Iedere locatie heeft een BHVer. De BHVers krijgen ieder jaar een herhalingscursus. Het veiligheidsplan is met betrekking tot de andere onderdelen nog niet volledig geïmplementeerd. Bezuinigingen: door open en tijdige communicatie vanuit het bestuur is de onrust beperkt gebleven. Voorgenomen acties: Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
12
Het veiligheidsplan puntsgewijs verder implementeren Het formuleren van een onderliggend plan met betrekking tot computerondersteund onderwijs. De ontwikkelingen met betrekking tot Passend onderwijs open blijven communiceren
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
13
7 INOS-brede activiteiten De volgende INOS-brede activiteiten zijn overeengekomen in het lopende managementcontract: De volgende schooloverstijgende bijdragen zijn overeengekomen: Stand van zaken in februari 2012: Conclusies: Voorgenomen acties:
Managementrapportage 2011-2012 INOS-format, Formatversie: 1 oktober 2010
14
Management Rapportage Schooljaar 2012-2013
Liduinaschool voor ZML - VSO BRIN: 21RO
Versiedatum: 15 juni 2013
Status: Deze rapportage vormt een eenheid met het bijbehorende Meerjaren Strategisch Beleidsplan en het Managementcontract. Periodiek wordt de voortgang van deze onderliggende afspraken gerapporteerd en besproken met het College van Bestuur.
Doorlopen stappen: Besproken binnen de school:
<JA/NEE>
Besproken met CvB:
<JA/NEE>
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
1
Bijlage 8: Management rapportage 2012-2013 1 Beleidsthema Onderwijs Strategische doelstellingen beleidsthema ONDERWIJS (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema ONDERWIJS: Verbetering documenten ten behoeve van de leerlingenzorg Een transparante communicatie tussen alle geledingen Cyclisch proces van kwaliteitszorg Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2012-2013: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Hernieuwde leerroute implementeren: Het verder invullen van de leerroutes van doelen naar activiteiten. Er wordt binnen LOS afstemming omtrent het doelgroepenbeleid. Vervolgens kan dit doelgroepenbeleid worden doorvertaald naar verdere verfijning van de leerroutes.
Uitwerking en invoering hernieuwde documenten: September 2012: de inhoud en de routing van de structuur van de leerlingenzorg wordt in combinatie met de daarbij horende documenten gepresenteerd en op de schoolportal geplaatst (de zorgstructuur van het VSO inclusief de ontwikkelingsprofielen).
2012-2013: : In dit schooljaar worden de documenten uitgewerkt waarbij de volgende zaken aan bod zullen komen: 1) Het (basis)portfolio wordt verder uitgewerkt. 2) het diploma/getuigschrift VSO, 3) Documenten transitieplan, 4) Het beleidsplan nazorg, met name met betrekking tot de taakverdeling en de afstemming. 5) Participatielijst: De Liduina Participatie Lijst (LPL) wordt afgerond en vastgesteld. De LPL wordt gebruikt om het onderdeel Participatie van het Algemeen Beeld in te vullen.
2012-2013 Deelcertificaten: 1)Er wordt een plan gemaakt t.b.v. het vergroten van de mogelijkheden van het behalen van (deel)certificaten, c.q. de pilot VCA-B. 2)De verschillende deelcertificaten worden in beeld gebracht.
Plan onderwijsondersteuning: Uitvoeren van het meerjarenformatieplan van de VSO sector. Het, zo nodig, afstemmen van dit meerjarensectorformatieplan, binnen LOS.
Toetsbeleid, leren van data, en project 'Kwaliteit': Op basis van de Wet Kwaliteit en het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, worden de volgende plannen opgesteld dan wel verder uitgewerkt of uitgevoerd: 1) Er wordt toetsbeleid geformuleerd (verder uitgewerkt), ondersteund door de deelname aan de pilot CITO-zml, 2) Leren van data: er wordt een (meerjaren)stappenplan geformuleerd, dat past binnen het toetsbeleid 3) De mogelijkheid tot het koppelen van de niveaus van de leerlingen aan de basisarrangementen van de leerroutes en leerjaren wordt onderzocht. 4) Door deelname aan het project 'Kwaliteit' van Inos, wordt de vertaalslag gemaakt (gemonitord) van plannen naar het handelen in de klas. Als basis voor de hierboven genoemde lijn geldt: Het alert zijn op ontwikkelingen i.v.m. de Wet Kwaliteit & betekenisgeving aan het nieuwe toezichtkader van de onderwijsinspectie, en hierop actie in te zetten.
Onderwijstijd: In alle roosters wordt de frequentie waarin (kern)domeinen aan bod komen, weergegeven, waarbij er een duidelijk verband is tussen de leerroute en de frequenties.
Zwemonderwijs: Het opgestelde zwembeleid wordt voorlopig, en onder voorbehoud,
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
2
gecontinueerd. In 2012-2013 vindt overleg plaats met betrekking tot de toekomstige financiële haalbaarheid. Identiteit: Per jaar worden vier identiteitswaarden concreet uitgewerkt. Hierbij wordt een koppeling gelegd met de thema’s en met STIP. Op deze wijze worden in twee jaar alle acht identiteitswaarden van INOS uitgewerkt. Wat is de stand van zaken in juni 2013?: Hernieuwde leerroutes implementeren: In onderlinge afstemming binnen LOS en in het kader van de Wet Kwaliteit (V)SO zijn alle 5 doelgroepen beschreven. Er is hierbinnen gekozen voor een splitsing van doelgroep 4 in doelgroep 4 hoog en doelgroep 4 laag. De vaststelling en presentatie van de indeling van de verschillende doelgroepen en de daarbij behorende streefniveaus heeft in februari en april 2013 plaatsgevonden. De Liduinaschool-VSO heeft leerroutes 3, 4 en 5, die samen invulling geven aan de wettelijke profielen Arbeid en Dagbesteding. Bij het toekomstbestendig maken van deze uitstroomprofielen zijn de volgende uitgangspunten gedefinieerd: -aansluiting bij de Wet Kwaliteit VSO (WEC) -een vast curriculum gericht op de uitstroombestemming -opbouw fasering programma op oriëntatie, beroepsoriëntatie en transitie -didactische uitgangspunten gebaseerd op doorlopende leerlijnen met streefniveaus Inmiddels is het aanbod voor de desbetreffende doelgroepen in kaart gebracht en neergeschreven in een kadernotitie. In deze kadernotitie staan de uitgangspunten van de profielen (doelgroepen) en de opbouw in schema en fasebeschrijving. De lessentabellen voor de leerroutes zijn gereed en de arrangementen voor Nederlands en rekenen zijn ingevuld. Hiermee is de basis gelegd. Verdere uitwerking vindt plaats onder begeleiding van Edunova.
Uitwerking en invoering hernieuwde documenten leerlingenzorg: Het document continue leerlingbegeleiding Liduinaschool-VSO is gereed. Om te komen tot een uniformering van de verschillende zorgdocumenten zal de zorgstructuur binnen de Schalm-VSO en de LiduinaschoolVSO verder op elkaar worden afgestemd.
Uitwerking documenten 2012-2013: 1. Basisportfolio: Het leerlingportfolio zoals dat door twee leerkrachten (afstudeeropdracht Master-SEN) is vormgegeven, wordt met behulp van een SMARTplan stapsgewijs ingevoerd. Dit verloopt volgens de planning 2. Diploma/getuigschrift is gereed. 3. Het beleidsplan ‘Nazorg’ wordt, evenals de Participatie-lijst , in afstemming met de Schalm verder uitgewerkt en afgerond.
Deelcertificaten: 1. VCA-B. Tijdens de eerste evaluatie van de Pilot Veilig op Stage en de pilot VCA-B is gebleken dat leerlingen meer lestijd behoeven dan oorspronkelijk was ingepland. De lestijd is inmiddels uitgebreid en ouders zijn op de hoogte gesteld van de mogelijkheden om thuis hun kind te laten oefenen. Besloten is om ‘Veilig op stage’ een jaar eerder in het onderwijstraject te starten. Een leerkracht heeft (de benodigde condities voor) de implementatie van ‘Veilig op Stage’ binnen een ZML-setting als onderzoeksonderwerp voor haar Master-Sen opleiding. Vanuit dit praktijkgericht onderzoek kan geconcludeerd worden dat het werken met de methode Veilig op stage effectief, concreet en uitvoerbaar is, mits er wordt voldaan aan enkele belangrijke voorwaarden: voorspelbaarheid, structuur, stapsgewijze informatieoverdracht, visuele ondersteuning en een leerkracht met kennis van de specifieke leerbehoeften. Vanuit dit onderzoek zijn tevens concrete aanbevelingen gedaan die kunnen worden omgezet in een actieplan. 2. Schoolcertificaten. De huidige schoolcertificaten zijn: consumptieve en agrarische technieken, industriële arbeid, beeldende vorming, textiele werkvorming en dienstverlening. Branche erkende certificaten: werken in de groothuishouding traditioneel en microvezel, assisteren in de zorg, assisteren in de kinderopvang. Daarnaast is de haalbaarheid van het certificaat ‘Magazijnwerker’ dit jaar bestudeerd evenals de daarbij behorende uitwerking van desbetreffende leerlijn. De haalbaarheid van dit certificaat is bevestigd. Een verdere uitwerking van de bijbehorende leerlijn is toegewezen aan de vakleerkracht ‘arbeid’.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
3
Plan onderwijsondersteuning: De planning van INOS wordt als leidraad genomen. Voor de concrete uitwerking worden doelmatigheid en het aantal leerlingen als criteria gebruikt. Het geheel is een bewerking van de basis van de minutenwals. Deze uitwerking wordt, vanwege de transparantie, voorlopig gecontinueerd .
Toetsbeleid, leren van data en project ‘Kwaliteit’: Het toetsbeleid, het leren van data en het uit de audit voortgekomen verbeterplan zijn nauw met elkaar verbonden. Uit de in maart 2013 afgenomen audit is het belang van het monitoren en analyseren van de vorderingen van de leerlingen gebleken. Daarnaast tekende zich een discrepantie tussen de huidige en de gewenste situatie af. Om deze reden is zowel het toetsbeleid als de toetskalender herschreven. De streefniveaus zijn per doelgroep en per leerjaar vastgesteld. In 2013-2014 worden leerkrachten extra geschoold/ondersteund in correcte afname en registratie van toetsen. Daarnaast wordt er (herzien) meerjarenplan ‘leren van data’ opgesteld. De participatie met betrekking tot de proeftoetsing CITO-zml-VSO wordt gecontinueerd. Uit verschillende groepen zullen enkele, door de CvB geselecteerde, leerlingen deelnemen.
Onderwijstijd: Op basis van de 1000 uren onderwijs die verzorgd dienen te worden op jaarbasis, is een lessentabel gemaakt voor alle leerroutes gemaakt. De arrangementen voor Nederlands en Rekenen zijn ingevuld, de overige vakgebieden worden in juni/augustus 2013 ingevuld. Op deze wijze kunnen per gedifferentieerd niveau binnen de uitstroomprofielen de diverse verhoudingen en verbanden (theorie/praktijk, leergebieden, transitiedomeinen) worden geduid. Edunova heeft hierbij de procesbegeleiding gevoerd. De richtlijnen voor de invulling van het rooster per leerroute en per leerjaar is in augustus 2013 gereed. IB schrijft een praktische handleiding voor de leerkrachten omtrent het de invulling van het rooster.
Zwemonderwijs: Het beleid omtrent het zwemonderwijs is vastgesteld en verspreid. Aan de hand van dit beleid is duidelijk welke leerlingen in aanmerking komen voor zwemonderwijs.
Identiteit: De teams hebben vier identiteitswaarden uitgewerkt door concrete doelen te formuleren en deze in te passen bij de vormgeving van de doelen van sociale competenties en wereldoriëntatie.
De dashboardgegevens in februari & juni 2013: Februari 2013: OOP is gereed. Stageprotocol is gereed. Transitieplan is gereed. Identiteit: twee van de vier identiteitswaarden zijn concreet uitgewerkt. Juni 2013: Hernieuwde leerroutes: -Kadernotitie is gereed -Lessentabellen zijn gereed -Arrangementen voor Nederlands en Rekenen zijn ingevuld -streefniveaus zijn per doelgroep en per leerjaar vastgesteld. Hernieuwde documenten leerlingenzorg: het document continue leerlingbeleiding Liduinaschool-VSO is gereed De invoering van het leerlingportfolio verloopt volgens plan Het diploma/getuigschrift is gereed Deelcerticificaten: -Veilig op stage wordt één leerjaar eerder geïntroduceerd. -Het overzicht deelcertificaten is gereed. -Certificaat ‘Magazijnmedewerker’ is haalbaar. Onderwijstijd: De richtlijnen voor de invulling van het rooster per leerroute en per leerjaar is gereed. Het beleid omtrent het zwemonderwijs is gereed. Er zijn vier identiteitswaarden uitgewerkt.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
4
Conclusies: Hernieuwde leerroutes, Wet kwaliteit, toetsbeleid en leren van data, deelcertificaten: De tijdsbewaking omtrent de verdere invulling, uitwerking en vertaling van de nieuwe Wet Kwaliteit blijft een belangrijk aandachtspunt. Inmiddels is een gedegen basis gecreëerd, maar de praktische implementatie zal, ook met betrekking tot het toetsbeleid, het leren van data en het volgen van de richtlijnen ‘roostertijd’ zeker een intensief leerproces binnen de organisatie worden. Voldoende ondersteuning, aanmoediging, facilitatie, maar ook monitoring, zijn nadrukkelijk gewenst. Ook het nadrukkelijk en doelgericht inzetten op het behalen van deelcertificaten kan worden gezien als een gevolg van de Wet Kwaliteit. Het doelgericht inzetten op “de knikkers” (behalen van streefniveaus, cito-resultaten en (branche erkende) certificaten is een verandering waarvan het fundament weliswaar al (groten)deels in de nieuwe structuur is gelegd, maar die de komende jaren ook zal moeten leiden tot een veranderde, meer opbrengstgerichte cultuur. Voorgenomen acties 2013-2014: Hernieuwde leerroutes: -Het verder verfijnen van de leerroutes en het leggen van verhoudingen en verbanden binnen de routes, waardoor onder andere duidelijk kan worden aangetoond welk deel van het aanbod gericht is op burgerschap, en de specifieke agendering van de kerndoelen krijgen verdere uitwerking in 2013-2014 (procesbegeleiding Edunova). -Daar er in het schooljaar 2013-2014 voor de eerste keer in deze leerroutes wordt gewerkt aan de hand van streefniveaus, dient dit in dit schooljaar, en de komende schooljaren te worden geëvalueerd, zo nodig te worden bijgesteld en verder te worden verankerd.
Uitwerking en invoering hernieuwde documenten: Verdere afstemming van de zorgstructuur van de Schalm en de Liduinaschool en komen tot uniformering van de verschillende zorgdocumenten.
Beleidsplan Nazorg en Participatielijst: Het beleidsplan nazorg wordt, evenals de participatielijst, in onderlinge afstemming met de Schalm, in 2013-2014 verder uitgewerkt. Hernieuwde leerroutes: Voor monitoring van de planning en de inhoudelijke diepgang m.b.t. de Wet Kwaliteit wordt in december-januari externe ondersteuning ingeschakeld.
Veilig op Stage. De onderzoeksresultaten (Master-Sen) vertalen in een actieplan waardoor implementatie van de methode ‘Veilig op Stage’ wordt verankerd.
Toetsbeleid en leren van data. Herzien toetsbeleid wordt vastgesteld op 25 juni. Extra scholing/ondersteuning omtrent afname en registratie van toetsen door leerkrachten in 20132014. Meerjarenplan leren van data gereed in augustus 2013. Zie hiervoor het verbeterplan.
Onderwijstijd: IB schrijft een praktische handleiding voor leerkrachten met betrekking tot de concrete invulling van het rooster.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
5
2 Beleidsthema Leerlingen Strategische doelstellingen beleidsthema LEERLINGEN (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema LEERLINGEN: De Basisbehoefte van de leerling staat centraal. Transparante communicatie met de leerlingen. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2012-2013: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Leerlinggebonden beleidsplan en Onderwijszorgarrangementen: Vanuit het doelgroepenbeleid van LOS en in onderling overleg binnen LOS wordt afstemming gezocht met betrekking tot het leerlinggebonden beleidsplan en de onderwijszorgarrangementen. Er worden richtlijnen opgesteld omtrent het handelen bij doorstroomleerlingen m.b.t : 1) beginniveau, 2) verwacht leerrendement, 3) uitstroombestemming
Leren van Data: 1) De werkgroep leerlingenzorg bepaalt de werkbaarheid, meerwaarde en toepasbaarheid van de (nieuwe) CITO-zml toetsen (deelname pilot). 2) De functionaliteit van de MELBA m.b.t. het gebruik voor interne stage wordt geëvalueerd.
Rekenen: de rekenbooglessen worden gecontinueerd.
Kunstzinnige vorming: Er wordt ofwel planmatig groepsoverstijgend gewerkt aan de doelen van de leerlijn kunstzinnige vorming, ofwel “specialiseert” iedere leerkracht zich in een discipline en vindt er kennis- en ervaringsuitwisseling plaats. Alle zes disciplines komen aan bod.
Seksuele ontwikkeling: De werkgroep ‘seksuele ontwikkeling’ formuleert een visie met betrekking tot de ondersteuning die de school kan bieden bij het begeleiden/voorlichten van leerlingen en ouders i.h.k.v. seksuele ontwikkeling en weerbaarheid bij zml-leerlingen.
Gedragsprotocol: Het gedragsprotocol wordt ingevoerd in augustus 2012.
Leerlingenraad: : In augustus 2012 is een plan omtrent het formeren van een leerlingenraad gereed. In 2012-2013 vindt de pilot plaats.
Wat is de stand van zaken in juni 2013?: Leerlinggebonden beleidsplan en onderwijszorgarrangementen: : De vaststelling en presentatie van de indeling van de verschillende doelgroepen en de daarbij behorende streefniveaus heeft in februari en april 2013 plaatsgevonden. Het beginniveau, verwacht leerrendement en het uitstroombestemmingen zijn vastgesteld.
Leren van data: Nieuwe CITO-ZML toetsen. In november 2012 en april 2013 heeft het VSO deelgenomen aan de proeftoetsing door CITO-zml VSO. De participatie wordt binnen deze pilot wordt in 2013-2013 gecontinueerd. MELBA. De terminologie uit de MELBA wordt als uitgangspunt genomen en de doelen van MELBA zijn verwerkt in de vakoverstijgende doelen van de praktijkvakken in het LVS.
Rekenen: Door middel van klassenconsultatie en doelgerichte bespreking tijdens vergaderingen zijn de rekenbooglessen geborgd. Een werkgroep evalueert momenteel de bevindingen en analyseert de resultaten van een kleinschalig onderzoek onder de leerkrachten. Indien hier verbeteringsvoorstellen uit voortkomen worden deze in het TOP 2013-2014 geplaatst. Daarnaast werkt de Liduina-VSO mee aan implementatietrajectonderzoek en presentatie van de “methode rekenboog” op landelijk gebied.
Kunstzinnige en creatieve vorming: Alle teams hebben KCV als SMART gesteld doel in hun TOP en hun teamdoelen behaald.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
6
Team 5 heeft zijn doelen en groepsoverstijgende werkplanning uitgewerkt. Bij de overige teams heeft verdieping en uitwisseling van kennis en ervaring plaatsgevonden. In team 7 en team 8 zijn een vooraf vastgesteld aantal lessen, waarbij meervoudige intelligentie een nadrukkelijk uitgangspunt is, volgens een format uitgewerkt en uitgewisseld. Deze werkwijze is in mei geëvalueerd en door iedereen positief bevonden.
Seksuele ontwikkeling: Op 4 december is de gezamenlijke visie vastgesteld. Op 25 februari is tijdens een thema-avond voor ouders deze visie gepresenteerd. In maart is voor alle medewerkers een studiedag geweest waarbij tools zijn aangereikt om te werken aan de hand van de hermeneutische cirkel met betrekking tot seksuele opvoeding binnen de school.
Gedragsprotocol: Het gedragsprotocol is vastgesteld en ingevoerd. Evaluatie heeft plaatsgevonden. Het gedragsprotocol blijft voor 2013-2014 ongewijzigd van kracht.
Leerlingenraad: De pilot ‘leerlingenraad’ is een succes geweest. Na de verkiezingscampagne verkiezingen is de leerlingenraad aangesteld. Er zijn zeven bijeenkomsten geweest en zowel het proces als de inhoud en de concrete resultaten worden door iedereen positief bevonden. Naast voorstellen die de leerlingenraad zelf heeft geformuleerd, zijn er ook een aantal door de sector-directeur voorgelegde vraagstukken behandeld. De gehonoreerde voorstellen betreffen onder andere het rookbeleid, een schoolfeest, kluisjes voor leerlingen en het verplaatsen van de datum van de diploma-uitreiking. De leerlingenraad blijft de komende jaar als inspraakorgaan binnen de Liduina-VSO functioneren. Een enthousiaste leerkracht (S. Heins) speelt hierbij een sleutelrol.
De dashboardgegevens in februari en juni 2013: Februari 2013: Toetsing: De toetskalender voor maart-april 2013 is gereed. Naast het LVS-2006 worden methodegebonden toetsen en Cotan-erkende didactische toetsen (c.q. CITO-toetsen) gebruikt. De CITO-toetsen speciale leerlingen, voor leerlingen met een IQ van 55 en hoger, worden afgenomen volgens deze toetskalender. Kunstzinnige en creatieve vorming verloopt volgens de planning en is uitgewerkt in de TOPs. Gedragsprotocol: Het gedragsprotocol is vastgesteld en ingevoerd. Leerlingenraad: De verkiezingen m.b.t. de leerlingenraad zijn gehouden. De leerlingenraad functioneert volgens planning. Juni 2013: Leerlinggebonden beleidsplan en onderwijszorgarrangementen: vaststelling en presentatie van de doelgroepindeling heeft plaatsgevonden. Beginniveau, verwacht leerrendement en uitstroombestemming zijn vastgesteld. Borging door consultatie heeft plaatsgevonden. Resultaten van een kleinschalig onderzoek onder leerkrachten m.b.t. rekenboog worden momenteel geïnventariseerd. Kunstzinnige en creatieve vorming: de gestelde doelen zijn behaald. Leerlingenraad: de doelstellingen zijn behaald. De leerlingenraad functioneert volgens planning. Conclusies: Leerlinggebonden beleidsplan en onderwijszorgarrangementen: Ook hier is, net als bij de hernieuwde leerroutes (zie ‘onderwijs’) het fundament gelegd, en zal verdere uitwerking en een consequente pdsa-cyclus moeten leiden tot daadwerkelijke verankering. Kunstzinnige en creatieve vorming : De uitwerking van kunstzinnige en creatieve vorming in de de TOPs, heeft geleid tot verdieping en wederzijdse uitwisseling. Op deze wijze wordt de winst van samenwerking en leren van elkaar zichtbaarder in de organisatie. Voorgenomen acties: Leerlinggebonden beleidsplan: Verdere verfijning van het leerlinggebonden beleidsplan en de onderwijszorgarrangementen valt onder de Wet Kwaliteit en onder de bij ‘onderwijs’ genoemde actie. Deze verdere uitwerking vindt plaats onder procesbegeleiding van Edunova.
Rekenen: Eventuele verbetervoorstellen plaatsen in jaarplan en TOPs 2013-2014.
Leerlingenraad: continueren leerlingenraad. In 2013-2014 de mogelijkheid en wenselijkheid
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
7
onderzoeken, bijvoorbeeld via een LOP (leerlingenraad ontwikkelingsplan), om de leerlingenraad op verschillende deelgebieden (creatief, onderwijsinhoudelijk, organisatorisch) in gesprek te laten gaan en met voorstellen te laten komen.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
8
3 Beleidsthema Ouders Strategische doelstellingen beleidsthema OUDERS (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema OUDERS: Ouders hebben een vaste plaats binnen de formele momenten rondom de leerlingenzorg. Ouders worden proactief gestimuleerd in hun partnerschap. Informatieverstrekking naar ouders toe is optimaal. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2012-2013: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Er wordt een plan geformuleerd waarin de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg in samenhang wordt weergegeven: 1) De formele momenten zijn in het schooljaar 2011-2012 beschreven. De noodzaak tot overkoepelend beleid wordt onderzocht. Zo nodig wordt hiervoor een plan geschreven. 2) Het zo nodig afstemmen binnen LOS omtrent de plaats van ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg.
Safe School: 1) Verkenning van de mogelijkheden van Safe School uitmondend in concretere richtlijnen met betrekking tot transparantie en doelgerichtheid van gebruik, 2) De uitslag van de enquête over Safe School vormt de input voor aanpassingen en bovenvermelde richtlijnen.
Ouders: INOS-enquête: Deelname aan de INOS-enquête. De resultaten van de enquête vormen de input van te ondernemen actie.
Ouders proactief stimuleren hun aandeel van het partnerschap op te nemen: De opkomst tijdens de ouderavond in januari wordt jaarlijks gemeten. Per team wordt een streefpercentage vastgesteld. Ieder team heeft een aanpak om de opkomst te verhogen. De opkomst en de rol van het team wordt geëvalueerd. De aanpak wordt zo nodig bijgesteld voor de volgende ouderavond.
Ouderavonden en huisbezoeken: Het tot dusverre geformuleerde beleid omtrent huisbezoeken, ouderavonden en de aanwezigheid van ouders bij de leerlingbespreking, wordt geëvalueerd, zo nodig bijgesteld en duidelijk gecommuniceerd naar de leerkrachten. Het betreft dan met name wie wanneer waarbij aanwezig zijn.
Ouderraad: de Ouderraad formuleert een visie rondom het doel en invulling van de OR. Er vindt tweerichtingsverkeer plaats tussen MR en OR, waardoor beide partijen goed op de hoogte raken van de inhoud van elkaars bespreekpunten. De Ouderraad is eigenaar van deze deeldoelstelling.
Wat is de stand van zaken in juni 2013: Plaats ouders binnen de formele momenten rondom leerlingenzorg: In juni 2013 is het hernieuwd document ‘Leerlingenzorg VSO’ vastgesteld, waarin de formele oudercontactmomenten zijn beschreven.
Safe School: De resultaten van de enquête zijn verwerkt en hebben geleid tot aanpassingen in de (technische) mogelijkheden en tot nieuwe richtlijnen voor het gebruik van Safeschool. De digicoach heeft de uitwerking hiervan in januari toegelicht. Het regelmatig (blijven) plaatsen van foto’s door leerkrachten op Safe-school blijft een aandachtspunt.
Ouders: INOS tevredenheidsenquête: De resultaten van de INOS-enquête zijn bestudeerd, vergeleken met de resultaten van de vorige enquête en besproken in MR en OR. De ouders zijn schriftelijk geïnformeerd via Safe-school. Een korte samenvatting van de bevindingen: - OP geeft een 7,5 als rapportcijfer, OOP een 7,4 en ouders zelfs een 8,1. - Positieve uitschieters zijn met name het goede pedagogische klimaat, de rust en structuur, de collegialiteit en de positieve waarde die aan de gesprekkencyclus wordt gehecht. - Werkpunten betreffen:
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
9
- ICT: het beschikken over voldoende computers en het hebben van een ICT-aanbod in samenhang met het lesaanbod. Via het ICT-plan wordt dit probleem stapsgewijs opgelost. De server is vervangen en er zijn nieuwe computers aangeschaft. Binnen de ICTvoorlopersgroep ICT worden lesondersteunende flipcharts ontwikkeld en centraal op de portal bewaard. - De aantrekkelijkheid van het schoolplein. Door het investeren in schooltuinen, die vervolgens door de leerlingen worden onderhouden, worden de schoolpleinen aantrekkelijker. -De beschikking over goede lesmethodes. Mede in het kader van de Wet Kwaliteit en de audit worden de huidige methodes geïnventariseerd en wordt een ‘vaststaand’ leerstofaanbod vastgesteld, te beginnen met het leerstofaanbod voor schriftelijke taal. Hierbij worden de bestaande methoden onderzocht en wordt een beargumenteerde keuze gemaakt.
Ouders proactief stimuleren hun aandeel van het partnerschap op te nemen: Voorafgaand aan de ouderavond (januari) is op teamniveau een streefpercentage en plan van aanpak besproken. Het opkomstpercentage is licht gestegen. Team Team 5 Team 6 Team 7 Team 8 Opkomst 60% 77% 88% 68% Omdat veel leerlingen binnen team 8 in de transitiefase zitten en er binnen deze fase, naast de ouderavond, andere momenten voor oudergesprekken zijn gepland is de relatief lage opkomst binnen team 8 begrijpelijk. De opkomst bij team 5 is een werkpunt. Ouderavonden en huisbezoeken: De implementatie van het bijgestelde beleid omtrent huisbezoeken is in mei onderzocht middels een vragenlijst aan ouders en leerkrachten. De resultaten zijn geanalyseerd. De conclusie is enerzijds dat huisbezoeken door ouders zeer worden gewaardeerd en anderzijds dat de uitvoering conform de richtlijnen omtrent de frequentie van huisbezoeken kan worden geoptimaliseerd. In 2013-2014 wordt daarom binnen datacare een ‘vaste plaats’ gecreëerd voor de verslagen van de huisbezoeken.
De dashboardgegevens in februari en juni 2013: Februari 2013: De resultaten van de Safe School enquête zijn verwerkt. De gegevens van de tevredenheidsenquête zijn ontvangen. Ouders scoren hoog. Het beleid met betrekking tot ouderavonden en huisbezoeken is vastgesteld en ingevoerd. Juni 2013: Hernieuwd document ‘leerlingzorg VSO’ waarin formele oudercontactmomenten zijn beschreven, is vastgesteld. De resultaten van de tevredenheidsenquête zijn binnen de diverse gremia besproken. Op de belangrijkste werkpunten is een actieplan gezet. Voor 2013-2014 is verdere monitoring gewenst. De opkomst van de ouderavond in januari is geïnventariseerd en geëvalueerd. De wenselijkheid en uitvoering van de huisbezoeken is via een vragenlijst voor ouders en leerkrachten onderzocht. De resultaten zijn geanalyseerd en geëvalueerd en een vervolgactie is gepland. Conclusies: Tevredenheidsenquête: de gegroeide tevredenheid in het algemeen en van ouders in het bijzonder, is een positieve impuls geweest om deze tevredenheid vast te willen houden, en om meteen een actieplan te zetten op de uit de resultaten naar voren gekomen ontwikkelpunten. De afgelopen jaren is sterk geïnvesteerd in de relatie met ouders. Deze investering lijkt nu zijn vruchten af te gaan werpen, en leidt in wisselwerking weer tot een verhoogde inzet. Voorgenomen acties: Safe School: Het regelmatig blijven plaatsen van foto’s door leerkrachten op Safe-school blijft een aandachtspunt. Monitoring en richtlijnen zijn gewenst.
Tevredenheidsenquête: -continueren van gesprekkencyclus, onderhouden van frequentie van oudercontacten
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
10
-monitoren van verdere uitvoeren ICT beleidsplan -opstellen voor plan van aanpak vaststelling te gebruiken lesmethodes. -monitoren onderhoud van schooltuinen. Zo nodig (via leerlingenraad) inventariseren van ideeën voor het verder opfrissen van de schoolpleinen (met klein budget).
Ouderavonden en huisbezoeken: De opkomst tijdens de ouderavond in januari is licht gestegen. De opkomst binnen team 5 is een werkpunt en wordt opgenomen binnen het TOP van team 5. In augustus 2013 wordt het beleid omtrent huisbezoeken nogmaals onder de aandacht gebracht. Daarnaast is binnen Datacare een vaste plaats gecreëerd waarbinnen de verslagen van de huisbezoeken worden opgeslagen.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
11
4 Beleidsthema Personeel Strategische doelstellingen beleidsthema PERSONEEL (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema PERSONEEL: Cyclisch proces van kwaliteitszorg Er is een eenduidige benadering naar leerlingen toe vanuit de teams. Zelfverantwoordelijke teams bewaken zelf de invulling van de kaders. Goede communicatie zowel binnen als tussen teams. Leerkracht als regisseur Ziekteverzuimbeleid Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2012-2013: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Gedragsprotocol: Vaststelling en invoering van het gedragsprotocol: augustus 2012.
Invulling van Zelfverantwoordelijkheid: 1) Bij projecten wordt nadrukkelijk gezocht naar samenwerking tussen de teams. 2) De lijn School - team - leerkracht wordt versterkt. De teams maken voor 2012-2013 een teamontwikkelingsplan passend binnen het jaarplan van de Liduina. Er wordt een koppeling gelegd tussen de afspraken binnen het TOP en de individuele gesprekkencyclus. 3) De deelname aan het project ‘Kwaliteitsmonitoring en -ontwikkeling door zelfevaluatie’ zal op termijn een positief effect hebben op de ervaren zelfverantwoordelijkheid binnen de teams.
Ziekteverzuim: Begin november worden nogmaals de regels en consequenties met betrekking tot ziekteverzuim besproken in de teams. Ziekteverzuim wordt een terugkerend agendapunt tijdens de vergaderingen. Het INOSbeleid wordt blijvend en nadrukkelijk uitgevoerd. Dit is een Speerpunt. 1) Speciale aandacht voor functies waarbinnen het verzuim relatief hoog is. 2) De maandelijkse gesprekken met het Sociaal Medisch Team worden gecontinueerd.
Digitaal bekwaamheidsdossier: Binnen INOS wordt een digitaal bekwaamheidsdossier ontwikkeld. Zodra dit ter beschikking komt, vult iedere medewerker het eigen dossier.
Scholing A: Er vindt scholing plaats met betrekking tot: 1) leren van data (door IB) 2) seksuele ontwikkeling, 3) hechting en hechtingsproblematiek, 4) kunstzinnige en culturele vorming, 5) BIM (Beleven in Muziek), 6) rekenboog, 7) Het onderhouden van D.D.G. (omgaan met dreigend en destructief gedrag), 8) Het onderhouden van N.M.G. (Nederlands met Gebaren).
Scholing B: Door klassenconsultatie/intervisie wordt doelgericht geleerd, met name met betrekking tot: 1) leerkrachtvaardigheden, 2) didactiek en instructie (het directe instructiemodel), 3) klassenmanagement
Scholing C: Naast de gezamenlijke studiedagen zijn er facultatieve studiedagen met kennisuitwisseling voor en met name ook door het personeel.
Wat is de stand van zaken in juni 2013?: Gedragsprotocol: Het gedragsprotocol is vastgesteld, ingevoerd en geëvalueerd. Het gedragsprotocol blijft in 2013-2014 ongewijzigd van kracht.
Invulling van Zelfverantwoordelijkheid: Alle teams hebben ‘samenwerking tussen de teams’
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
12
als SMART uitgewerkte doelstelling in hun TOPs. Alle teams hebben een TOP met enerzijds de elementen uit het schoolplan die het dichtst bij het primaire proces staan en anderzijds vrije ruimte voor teamaccenten. Projecten als ‘lentekriebels’ en vieringen zijn gezamenlijk gepland en uitgevoerd. Daarnaast heeft een teamdoorbrekend onderzoek naar de functionaliteit en uitvoering van Rekenbooglessen plaatsgevonden. Bij kunstzinnige en creatieve vorming zijn uitgewerkte lessen teamdoorbrekend besproken en best practices uitgewisseld. Er heeft afstemming binnen en tussen teams plaatsgevonden met betrekking tot consumptieve technieken waardoor een eenduidige lijn door het gehele VSO is ontwikkeld. Binnen ieder team is het desbetreffende TOP geëvalueerd. Een gemeenschappelijk leerpunt is het (nog) SMARTer opstellen van doelen binnen het TOP. In 2013-2014 staan het ADI en de lesplanning centraal. De TCers zijn momenteel bezig om de algemene doelen met betrekking tot deze onderwerpen in nauwe samenwerking met elkaar en met hun teams te vertalen naar concrete doelstellingen. De TCers hebben dan ook binnen het formuleren, uitvoeren en implementeren van het verbeterplan dat naar aanleiding van de audit is opgesteld, een sleutelrol (zie verbeterplan). Doordat TCers daarnaast een relatie leggen tussen het schooljaarplan en het TOP, en het TOP en de individuele voortgangs- en ontwikkelgesprekken in combinatie met de normjaartaak, is een ononderbroken lijn gecreëerd. Door de vrijheid binnen het TOP, waardoor er teamspecifieke accenten kunnen worden uitgewerkt en medewerkers hun voorkeur kunnen uitspreken voor bepaalde taken of een bepaalde expertise-opbouw, is er ruimte voor initiatief gevormd.
Ziekteverzuim: Door het nieuwe administratiesysteem AFAS een uitsplitsing van het ziekteverzuim in SO en VSO en OP, OOP en overige OOP vooralsnog niet mogelijk. Ziekteverzuim% INOS Liduina SO & VSO
kort 0,84% 0,98%
middel 0,79% 1,12%
lang 4,94% 4,56%
totaal 6,57% 6,66%
frequentie 1,13 1,36
Omdat het ziekteverzuimpercentage bij het langdurig verzuim onder het gemiddelde van INOS ligt, is het totaalpercentage verzuim bij de Liduina maar 0,09% hoger dan bij INOS. Aandachtspunt binnen de Liduinaschool is het middellange verzuim, dat 0,33% hoger is dan het gemiddelde van INOS. Door het verzuimbeleid van INOS nauwgezet uit te voeren is het ziekteverzuim ten opzichte van vorig jaar gedaald met 0,47% van 7,13% (Liduina SO & VSO 2011) naar 6,66% (Liduina SO & VSO 2012). Na een aanvankelijke lichte terughoudendheid omtrent het beleid waarin naast zorg voor medewerkers de continuïteit van het onderwijsproces centraal wordt gesteld, groeit momenteel het draagvlak voor dit op zelfverantwoordelijkheid gebaseerde beleid. Aanvragen buitengewoon verlof: Omdat het binnen het nieuwe administratiesysteem (vooralsnog) niet mogelijk is om gegevens omtrent het aantal malen aangevraagd buitengewoon verlof te verkrijgen, is hiervoor een eigen registratiesysteem gemaakt. Er wordt per medewerker bijgehouden er in welke maand en voor hoeveel dagen buitengewoon verlof wordt aangevraagd. Elke aanvraag wordt getoetst aan de CAO. Door de nadrukkelijke aandacht die hier op deze wijze aan wordt besteed, worden medewerkers zich bewuster van het organisatorisch belang dat aan dit beleid ten grondslag ligt. Daarbij wordt geappelleerd aan de zelfverantwoordelijkheid van de medewerker. Bijkomend effect is dat er draagvlak komt voor het verzoek dat dat parttimers dergelijke aanvragen eerder naar vrije dagen verplaatsen. De Ontwikkeling van beleid op INOS-niveau ten aanzien van (het honoreren van) aanvragen buitengewoon verlof wordt nauwgezet gevolgd.
Digitaal bekwaamheidsdossier: Binnen INOS wordt een digitaal bekwaamheidsdossier ontwikkeld. Zodra dit ter beschikking komt, vult iedere medewerker het eigen dossier.
Scholing A: De ontwikkelingen met betrekking tot rekenbooglessen, seksuele ontwikkeling en opvoeding en kunstzinnige en creatieve vorming zijn weergegeven in de paragraaf leerlingen. Verdieping met betrekking tot het leren van data betreft vooralsnog alleen IB. Zij werken een
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
13
plan ‘Leren van data’ uit, zodat leerkrachten in een later stadium (2014) stapsgewijs foutenanalyses leren maken en interpreteren en op basis hiervan hun handelen in de klas aan kunnen passen. De overige scholing betrof studiedagen met betrekking tot hechting en hechtingsproblematiek, en BIM (bewegen in muziek). D.D.G. (omgaan met dreigend en destructief gedrag) en N.M.G. (Nederlands met Gebaren) zijn dit schooljaar voor iedere VSO medewerker vier keer herhaald opdat concrete uitvoering van handelen en toepassing binnen alle situaties realiseerbaar blijft.
Scholing B: De bewustwording van het eigen handelen van de leerkracht is aan de hand van de klassenconsulatie, met behulp van een video-opname, gestimuleerd. Van elke leerkracht is een video-opname gemaakt. Deze opname is geanalyseerd en met alle leerkrachten zijn nagesprekken geweest, die resulteerden in concrete afspraken omtrent gewenste verbeteringen. Daarnaast hebben verschillende intervisiebijeenkomsten plaatsgevonden. Uit de audit is gebleken dat de leerkrachtvaardigheden, c.q. ADI en week- en dagplanning, gezamenlijke ontwikkelpunten zijn. In het verbeterplan (zie bijlage) zijn dit dan ook centrale aandachtspunten.
Scholing C: Tijdens de facultatieve studiedagen zijn verschillende workshops gehouden, zoals externe stagebezoeken door en met stagebegeleiders op WEP-locaties, autisme en een diep verstandelijke beperking en coöperatieve leerstrategieën.
De dashboardgegevens in februari en juni 2013: Februari 2013: Gegevens Ziekteverzuim Ziekteverzuim 2011 INOS gemiddeld: 7,20% Ziekteverzuim 2011 Liduina SO & VSO: 7,86% Ziekteverzuim 2012 Liduina SO & VSO per kwartaal: Kwartaal 1: 8,38% (INOS: 6,77%) Kwartaal 2: 6,11% (INOS: 6,87%) Kwartaal 3: 5,84% (INOS: 5,84%) Ziekteverzuim VSO 1-8-2011 t/m 1-8-2012: 5,15% Ziekteverzuim VSO totaal: 5,15% Leerkrachten: 2,99% Onderwijsassistenten: 6,02% Overig OOP: 9,50% Functiemix Volgens de CAO komt op 1 augustus 2013 11% van de medewerkers in aanmerking voor schaal LC. Op 1 oktober 2012 is dit echter nog 6,92%. De te volgen procedure is opgevraagd en binnenkort worden de vacatures uitgezet. Momenteel zijn de vereisten een WTF van minimaal 0,5 en dient daarnaast minimaal 50% van de WTF te bestaan uit groepsgebonden lesactiviteiten. Het besluit omtrent eventuele andere mogelijkheden dan bovenstaande vereisten, wordt afgewacht. Gesprekkencyclus Met alle medewerkers wordt ofwel een tweede gesprek (10%) ofwel een beoordelingsgesprek gevoerd. Deze gesprekken (95) zijn allemaal ingepland en ongeveer één derde is hiervan reeds afgerond. Juni 2013: ziekteverzuim Ziekteverzuim% INOS Liduina SO & VSO
kort
middel
lang
totaal
frequentie
0,84% 0,98%
0,79% 1,12%
4,94% 4,56%
6,57% 6,66%
1,13 1,36
Het aantal malen aangevraagd buitengewoon verlof is geregistreerd. Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
14
Functiemix: Volgens berekeningen vanuit de CAO was er 1,92 fte ruimte voor LC. Volgens de officiële procedure zijn er vacatures uitgezet. De sollicitatieprocedure is inmiddels afgerond en de vacatures zijn ingevuld, waarbij er iets meer ruimte dan 1,92 fte is ingenomen omdat de benoemingen niet één op één paste. Hierdoor is een (klein) voorschot genomen op de LC-ruimte van volgend jaar. Beloningsdifferentiatie: Er zijn zes persoonlijke gratificaties in bruto bedragen aangevraagd. De CvB, de logopedisten,intern begeleiders en teamcoördinatoren krijgen, bij wijze van collectieve gratificatie, een diner. Gesprekkencyclus 90% van de gesprekken zijn gevoerd. Dit betreft zowel gesprekken uit de tweede ronde (ongeveer 10% van de medewerkers) als beoordelingsgesprekken. De laatste gesprekken worden voor de herfstvakantie ingepland. Conclusies: Zelfverantwoordelijkheid: Na een voorzichtige start met de TOPs is nu een duidelijke ontwikkeling te zien. Waren de teams voorheen nog zoekend (potje lief en leed stond in het TOP), nu heeft het TOP een veel meer onderwijskundige inhoud (rekenen, bevorderen zelfstandigheid leerlingen door invoering leerlingportfolio, uitwisseling lessen enzovoort). De resultaten van de audit en de belangrijke positie van de TCers bij het verbeterplan, werken als katalysator voor het TOP van het volgende schooljaar. De teams hebben de TOPs zelf geëvalueerd en zijn zelf tot een aantal procedurele ontwikkelpunten gekomen, zoals het nog SMARTer uitwerken van de doelen in het TOP, een duidelijke taakverdeling en de een grotere nadruk op de zelfverantwoordelijkheid en het aanspreken op deze verantwoordelijkheid. Het samen leren van de TCers is geïntensiveerd. Zij zijn sparringpartners van elkaar. De sectordirecteur heeft een coachende rol. De TCers hebben daarnaast, in overleg met de teams, een rooster uitgewerkt, waarbij assistenten op een andere, teamdoorbrekende wijze worden ingezet. Naast een ‘vaste klas’ waarbij assistenten ondersteunen ten behoeve van de cognitieve vakken, worden assistenten ook structureler ingezet bij de praktijkvakken. Hierdoor ontstaat een opbouw in expertise en kan de kwaliteitslijn worden versterkt.
Scholing: de audit heeft uitgewezen dat het noodzakelijk is om de al voor de audit gemaakte start, geïntensiveerd en “verzwaard” en aangescherpt, door te zetten. De scholing wordt n.a.v. de audit dan ook scherper gericht op de kwaliteitsverbetering van het onderwijs (zie verbeterplan en scholingsplan).
Voorgenomen acties: Zelfverantwoordelijkheid: Het blijvend coachen van TCers en het blijven stimuleren van hun collectief leren. Ondersteuning en coaching bij het opstellen, uitvoeren en monitoren van het TOP, door enerzijds binnen TCvergaderingen ruimte te creëren voor intervisie, en door anderzijds TCers zo nodig individueel te coachen. Door een goede afstemming van de te ondernemen activiteiten zal transparantie gewaarborgd blijven.
Ziekteverzuim: -Het uitsplitsen van de ziekteverzuimpercentages naar sector en functiegroep is wenselijk. In augustus 2013 wordt onderzocht/nagevraagd of dit binnen het nieuwe administratiesysteem in de toekomst tot de mogelijkheden kan behoren. -Aandachtspunt is het middellange verzuim. De contacten tussen bedrijfsarts en directeur worden geïntensiveerd. Daarnaast wordt het INOS-beleid nauwgezet uitgevoerd. De eerste dag is er contact met de sector-directeur. Er is regelmatig contact en zo nodig een huisbezoek, en er wordt gekeken naar de mogelijkheden tot (tijdelijk aangepaste) activiteiten op school. -Het op verzoek voeren van SMT wordt gecontinueerd.
Scholing: -Het scholingsplan 2013-2014 is toegevoegd in de bijlage. -Er worden in augustus 2013 afspraken gemaakt omtrent het te formuleren SMARTstappenplan
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
15
‘Leren van data’ (zie hiervoor het verbeterplan).
Gesprekkencyclus: de resterende 10% aan beoordelingsgesprekken inplannen voor de herfstvakantie.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
16
5 Beleidsthema Samenleving en Partners Strategische doelstellingen beleidsthema SAMENLEVING EN PARTNERS (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema SAMENLEVING EN PARTNERS: De communicatie van personeel met externen is helder en transparant. Het plan met betrekking tot initiatieven rondom arbeids-, zorg- en ketenpartners is in werking. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2012-2013: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Tevredenheidsenquête: Naar aanleiding van de resultaten van de nog af te nemen INOS tevredenheidsenquête wordt een verbeterplan opgesteld.
LOS: Het voortzetten van de actieve participatie in de voorbereiding en verdere uitwerking van de organisatorische eenheid (LOS).
Actieve participatie in diverse overlegvormen: Onder leiding van Ton Metselaar afstemmen welke rol de sector-directeuren op zich nemen met betrekking tot deelname aan diverse overlegvormen, studiedagen enzovoort.
Wat is de stand van zaken in juni 2013: Tevredenheidsenquête: De resultaten en de ondernomen actie met betrekking tot de tevredenheidsenquête zijn beschreven in de paragraaf personeel
LOS: Medewerkers van de Liduina participeren in alle werkgroepen van LOS. Er wordt gewerkt volgens de planning en onder leiding van Ton Metselaar.
Actieve participatie in diverse overlegvormen: Afstemming o.l.v. Ton Metselaar heeft plaatsgevonden. Er is o.a. participatie in het ketenoverleg gemeente Breda en directie-overleg RSV.
De dashboardgegevens in februari en juni 2013: Februari 2013: Afstemming m.b.t tot participatie in diverse overlegvorming heeft plaatsgevonden. Juni 2013: de verschillende werkgroepen hebben in kader van LOS hun opdrachten uitgewerkt en verwerkt in een advies dat is voorgelegd ter besluitvormig aan eht CvB. Conclusies: LOS: Door de actieve participatie van meerdere medewerkers in de verschillende werkgroepen, wordt draagvlak gecreëerd voor de organisatorische eenheid. Door het wederzijds afstemmen is er ook een proces van wederzijds leren op gang gebracht. Voorgenomen acties: Tevredenheidsenquête: Zie paragraaf ‘personeel’. Toegevoegde doelstellingen: Stagebeleid: De school staat open voor het aanbieden van stageplaatsen voor mensen die onderwijs- en zorggerelateerde professies willen uitvoeren. Afspraken met de opleidingsinstituten worden gemaakt via de twee gediplomeerde Liduina stagecoaches. Stand van zaken juni 2013: De werkzaamheden van de stagecoach verlopen volgens planning. Naast participatie in het bovenschoolse stagecoach overleg van INOS heeft er ook overleg binnen LOS in het kader van LOS (TOP-class) plaatsgevonden. Belangstellende studenten zijn verwelkomd en rondgeleid, er zijn gesprekken gesprekken gevoerd en kortdurende (snuffel)stages ingepland
Overleg busvervoer: Er wordt intensief overleg gepleegd met wijkbewoners en de gemeente
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
17
om eventuele overlast met betrekking tot het busvervoer tot een minimum te beperken. Stand van zaken juni 2013: De aanleg van de zogenaamde ‘kiss and ride’ strook vindt tussen 10 en 28 juni aangelegd. Busmaatschappijen worden benaderd zodat ze tijdig weten dat de ingang van de school wordt verplaatst naar de achterkant van de school, waardoor de drukte aan de voorkant sterk vermindert en de verstandhouding met de buurt verbetert.
6 Beleidsthema Middelen Strategische doelstellingen beleidsthema MIDDELEN (2011-2015): Meerjaren doelstellingen (= resultaatgericht) beleidsthema MIDDELEN: Goede communicatie zowel intern als extern. Een veilige Liduinaschool voor leerlingen, ouders en personeel. Computer ondersteund onderwijs. Bezuinigingen zijn doorgevoerd. Deeldoelstellingen en activiteiten uit het jaarplan voor schooljaar 2012-2013: Deeldoelstellingen en activiteiten in schooljaar 2012-2013: Veiligheidsplan: Het veiligheidsplan wordt puntsgewijs doorgenomen en geïmplementeerd.
Er wordt een ICT beleidsplan opgesteld, vastgesteld en uitgevoerd.
PR-plan: afhankelijk van de afstemming binnen LOS, wordt het PR-plan Liduina vervangen door een PR-plan LOS.
Passend onderwijs: De ontwikkelingen met betrekking tot Passend onderwijs worden open gecommuniceerd (het CvB)
Wat is de stand van zaken in juni 2013: Veiligheidsplan: De ontruimingsoefening is geëvalueerd en heeft geleid tot aanpassing van het ontruimingsplan. In iedere klas en alle lokalen en ruimtes waar mensen werkzaam zijn is een vluchtroute vastgesteld. Daarnaast zijn er walkie-talkies aangeschaft voor de BHVers die coördineren tijdens een ontruiming. Er komen volgend jaar experimenten met niet aangekondigde ontruimingen.
ICT: Het ICTplan is vastgesteld in oktober en wordt uitgevoerd volgens planning: - De Terminal Servers zijn inmiddels vervangen. Vanwege de ontwikkelingen op INOS-niveau zullen de afzonderlijke locaties ingericht worden met ‘aangepaste werkstations’ - Er zijn ca. 30 werkstations vervangen n.a.v. de bestaande afschrijvingsstaten - Het doel omtrent het aanschaffen van digiborden en/of LCD schermen is behaald, mede door de vervanging zoals INOS heeft voorgesteld. - Het programma Safe School is uitgebreid met een module Formulieren, waardoor ouders/verzorgers zich digitaal kunnen aanmelden voor diverse activiteiten - De streefdoelen omtrent het aantal medewerkers die het certificaat voor de cursus Digiborden voor beginners en/of gevorderden behalen, zijn behaald. -Het in kaart brengen van educatieve software en onderzoek naar de mogelijkheden om leerlingen een (aangepast) digitaal rijbewijs te laten behalen, verloopt volgens planning. - Schooljaar 2013-2014 zal voor een groot deel in het teken staan van de ontwikkelingen zoals INOS deze heeft voorgesteld in het ICT-bestemmingsplan.
PR-plan: Binnen LOS is afgesproken dat sectoren voorlopig hun eigen PR mogen voeren. Binnen het VSO hebben diverse voorlichtingsavonden (voorbereiding op arbeid; seksuele opvoeding), een Kerstmarkt met opbrengsten voor een goed doel, en een open dag plaatsgevonden. Het doel van de Open Dag was tweeledig: enerzijds leerlingen, collega’s, ouders en verzorgers uit het
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
18
SO,SBO en PO kennis laten maken met de mogelijkheden van het VSO en anderzijds ketenpartners en geïnteresseerden uit de naaste omgeving inzage geven in de werkwijze van de school en de mogelijkheden van de leerlingen. Voorafgaand aan de Open Dag is een SMART-draaiboek gemaakt. De open dag heeft plaatsgevonden op 6 maart 2013 en is door organisatoren en bezoekers als een succes ervaren. Uit de evaluatie zijn naast "tops" ook enkele "tips" voortgekomen. Deze zijn als werkpunten voor de volgende open dag in het draaiboek vastgelegd.
Passend Onderwijs: Daar waar er ontwikkelingen zijn worden deze transparant gecommuniceerd.
De dashboardgegevens in februari en juni 2013: Februari 2013: Begroting:. Ondanks het feit dat er op de teldatum 4 leerlingen meer waren, is er door het krimpende aantal MGleerlingen een tekort van ongeveer 50.000 euro ontstaan. In afwachting van het overleg tussen Ton Metselaar en het CvB hierover, worden verschillende opties onderzocht. ICT: momenteel zijn er 20 computers en vijf servers in bestelling. Juni 2013: Begroting: Enkele mensen hebben gebruik gemaakt van vrijwillige mobiliteit. Vanwege dit ‘natuurlijk verloop’ en het niet herbezetten van vrijgekomen plaatsen, is het financiële tekort opgevangen. De begroting is goedgekeurd. De personele en financiële zaken worden goed gemonitord en daar waar wenselijk bijgesteld. Er is enige tijdelijke vertraging opgelopen door het nieuwe administratiepakket. ICT: -De terminal servers zijn vervangen -Circa 30 werkstations zijn vervangen -Uitbreiding Safe School met module ‘Formulieren’ PR-plan: -Voorlichtingsavonden ‘Arbeid’ en ‘seksuele opvoeding’ zijn gerealiseerd -Hoge opkomst tijdens de Kerstmarkt. Opbrengst: 1783 euro voor Stichting ‘Cystic Fibrosis’ Conclusies: ICT: Met de uitvoering van het ICT plan is met betrekking tot de ICT infrastructuur een verbeterslag gemaakt. Op deze wijze is ruimte gecreëerd voor de anticipatie op ontwikkelingen zoals in het INOS-ICTbestemmingplan zijn beschreven. Voorgenomen acties: Veiligheidsplan: Er moet een nieuwe coördinator BHV/veiligheid worden gekozen, daar de oude met pensioen is. Daarnaast moeten een aantal niet aangekondigde ontruimingsoefeningen worden ingepland.
ICT: omdat schooljaar 2013-2014 voor een groot deel in het teken staan van de ontwikkelingen zoals INOS deze heeft voorgesteld in het ICT-bestemmingsplan, is facilitatie (tijd) en ondersteuning/monitoring een aandachtspunt.
Toegevoegde doelstellingen: AFAS: Participatie aan testsessies met betrekking tot het HRMgedeelte heeft plaatsgevonden. Op 12 december zal een vergelijkbare sessie plaatsvinden met betrekking tot het financiële gedeelte. Het systeem wordt als een uitdaging met vele mogelijkheden gezien. Stand van zaken juni 2013: De testsessies hebben plaatsgevonden. Regelmatig worden plenaire sessies aangeboden om de nieuwe mogelijkheden van het systeem te demonstreren.
ITIP: De ITIP werkt verhelderend. De inzichten in de verschillende leiderschapsstijlen en de mogelijkheden hiervan worden vertaald naar de praktijk. Stand van zaken juni 2013: Er heeft twee maal een tweedaagse plaatsgevonden. Tijdens de ITIP wordt hard gewerkt aan de bewustwording van de eigen stijl van leidinggeven, de wijze
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
19
waarop deze reacties oproept bij anderen, en hoe hiermee om te gaan.
TC: De TCers worden met betrekking tot het TCschap in het algemeen en de gesprekkencyclus in het bijzonder gecoached door mij. Stand van zaken juni 2013: De TCers zoeken steeds meer toenadering en bespreken steeds meer met elkaar. Afhankelijk van de inschatting van enerzijds de fase van ontwikkeling van de TCer en anderzijds de complexiteit van de taak, wordt gezocht naar een passende wijze van leidinggeven/coachen.
MLE: In het kader van het werkplekleren deelt een student van de MLE met mij diverse overlegsituaties en werkactiviteiten. Zij neemt initiatieven om diverse projecten, in het kader van haar studie en/of het VSO, tot uitvoering te brengen.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
20
7 INOS-brede activiteiten De volgende INOS-brede activiteiten zijn overeengekomen in het lopende managementcontract: De volgende schooloverstijgende bijdragen zijn overeengekomen: Participatie in de werkgroep bedrijfsvoering. Participatie in het ketenoverleg gemeente Breda. Participatie in de ad-hoc werkgroep ‘Werken naar Vermogen’. Begeleiding MLE student. Stand van zaken in juni 2013: Participatie in de werkgroep bedrijfsvoering: De werkgroep houdt zich bezig met bedrijfsmatige onderdelen, zoals AFAS en de Europese aanbesteding voor kopieerapparatuur, leermiddelen, verbruiksmaterialen en de schoonmaak van de school. De werkgroep werkt volgens een jaarplanning en ligt op schema.
Participatie werkgroep ‘glasvezelverbinding’: De werkgroep die de mogelijkheden voor een glasvezelverbinding voor alle INOS-scholen onderzoekt.
Participatie in het ketenoverleg gemeente Breda: Na een aanvankelijk voorzichtig aftastende start wordt de focus van dit ketenoverleg steeds scherper.
Participatie in de ad-hoc werkgroep ‘Werken naar Vermogen’(nu de Participatiewet): Er is een tussenrapportage opgesteld. Deze werkgroep met medewerkers van het ROC en REC 4 houden zich bezig met de invulling en consequenties van de participatiewet (voorheen WWNV) en de gevolgen hiervan voor het onderwijs.
Samenwerkingsverband VO: De vergaderingen van de directies van het samenwerkingsverband VO worden door mij bijgewoond
Begeleiding MLE student: De coaching en werkplekbegeleiding van een MLE student en het geven van feedback op MLE producten. De begeleiding bij de introductie van alle dagelijkse, personele en cyclische werkzaamheden van een directeur.
Conclusies: Algemeen: Alle activiteiten binnen de werkgroepen waarin geparticipeerd wordt, zijn tot tevredenheid verlopen. Binnen alle activiteiten wordt het vertegenwoordigen van de belangen van het zml-onderwijs in de diverse gremia en het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van INOS, centraal gesteld. Werkgroep bedrijfsvoering: de onderdelen AFAS en de Europese aanbesteding van kopieerapparatuur, leermiddelen en verbruiksmaterialen zijn afgerond en worden ingevoerd. De Europese aanbesteding van de schoonmaak wordt een jaar uitgesteld. Werkgroep ‘glasvezelverbinding’: de werkgroep heeft een voordracht gedaan aan stuurgroep ICT ter besluitvorming. Deze opdracht is afgerond. Ketenoverleg Breda: Er wordt een projectgroep aangesteld die de vorming van een ATC binnen de samenwerking van ROC, REC4, de gemeente Breda en INOS gaat onderzoeken. Werkgroep ‘Werken naar Vermogen’: De ad-hoc werkgroep heeft twee maal verslag gedaan aan de voorzitters van het College van Bestuur van het ROC, REC 4 en INOS. Binnen de gemeente bestaat nog onduidelijkheid over de concrete invulling van de contouren van haar rol Samenwerkingsverband VO: Tijdens deze bijeenkomsten benadruk en behartig ik de belangen van de zml-leerlingen en het zml-onderwijs. Per 1 -11-2013 is het samenwerkingsverband als een nieuw rechtspersoon ingericht. Voorgenomen acties: Blijven participeren in voornoemde werkgroepen tot deze hun opdrachten afgerond hebben. De belangen van de zml-leerlingen in de diverse gremia blijven vertegenwoordigen.
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
21
Managementrapportage 2012-2013 INOS-Format, Formatversie: 1 oktober 2010
22