Douanegoederen via GLS Exportrichtlijnen voor internationale verzendingen We raden u aan onze exportrichtlijnen zorgvuldig door te lezen. Vrachtbrieven Voor verzendingen van goederen binnen de Europese Unie hoeft u geen douanepapieren voor te leggen. Er geldt een uitzondering voor vrachtzendingen naar Cyprus en Malta. Verder hebt u ook een speciale vrachtbrief nodig voor verzendingen naar zg. vrije zones binnen de EU (waaronder de Canarische Eilanden en de Kanaaleilanden) en voor de export naar landen of territoria met eigen douanewetgeving (zoals Gibraltar, San Marino, Andorra enz.). NietNiet -toegestane zendingen Zie onze algemene voorwaarden voor informatie over goederen die door GLS niet voor vervoer worden aangenomen. Leveringsvoorwaarden voor douanegebieden (bvb Noorwegen, Zwitserland) •
•
•
•
•
Delivery Term 10 DDP: Franco inclusief rechten en BTW – De verzender betaalt alle bijbehorende kosten. Er zijn geen kosten voor de ontvanger. Delivery Term 20 DAP: Franco exclusief rechten, onbelast – De verzender betaalt de vrachtkosten en de uitvoeraangifte. De ontvanger betaalt alle andere kosten. Delivery Term 30 DDP, VAT unpaid: Franco inclusief rechten, onbelast – De verzender betaalt de vrachtkosten, invoerrechten, in- en uitvoeraangifte. De ontvanger betaalt de BTW. Delivery Term 40 DAP, Cleared: Franco exclusief rechten, zonder douanerechten en onbelast – De verzender betaalt de vrachtkosten, de in- en uitvoeraangifte. De ontvanger betaalt de invoerrechten en BTW. Delivery Term 50 DDP: Franco vrij van rechten en BTW – De verzender betaalt enkel een administratieve kost. Er zijn geen kosten voor de ontvanger.
Uitvoerdocumenten Uitvoerdocumenten Handelsfacturen Zorg ervoor dat iedere zending naar ontvangers in lidstaten van de Europese Vrijhandelsassociatie (Zwitserland, Noorwegen, Liechtenstein en IJsland) en derde landen is voorzien van de handelsfactuur in drievoud, afgedrukt op authentiek briefpapier. Om ervoor te zorgen dat de douane-inklaring vlekkeloos verloopt verzoeken wij u onze exportrichtlijnen na te leven en op de handelsfactuur de volgende gegevens te vermelden: • • • • • • • • • •
Naam en adres van de verzender Naam, adres, telefoonnummer van de ontvanger en BTW nummer Afleveradres, indien afwijkend van het factuuradres Factuurdatum, -nummer en plaats Beschrijving van de aard en hoeveelheid van de goederen, incl. het desbetreffende douanetariefnummer en de waarde per item Waarde van de goederen (met valuta-aanduiding). Indien de zending geen commerciële waarde heeft, dient een pro formafactuur te worden opgemaakt. Leveringsvoorwaarden Gewicht (bruto/netto) Oorsprongsverklaring met land van herkomst Bedrijfsstempel en handtekening
Voor goederen afkomstig uit Derde Landen (USA, Japan, China, en alle andere NIET-Europese landen) hoeft enkel de oorsprong op de factuur vermeld te worden en niet de oorsprongsverklaring. Bijkomende info: 1. Sinds 1 mei 2006 gelden de afkortingen “EG” en “EC” niet meer in de oorsprongsverklaring. De afkorting “EG” staat nu voor goederen afkomstig uit Egypte en de afkorting “EC” voor Ecuador. Mogen wij u vragen de afkorting “CE” (Europese Gemeenschap) te gebruiken of nog beter en correcter de code van het betreffende land. 2. Voor Euro Business Parcel mag de faktuur in het Frans, Duits of Engels opgemaakt worden. 3. Voor GlobalExpressParcel moet de faktuur in het Engels en in viervoud opgemaakt worden.
Voor Zwitserland en Noorwegen: •
Origineel faktuur (kopie ook goed)
•
Oorsprongsformule moet op de faktuur staan indien de oorsprong van de goederen van een EEG, een EVA of een VISEGRAD land is.
•
Indien dit niet het geval is, moet er op de faktuur gewoon het land van oorsprong vermeld worden
•
De oorsprongsformule moet afgestempeld en getekend worden
•
Een waarde van de goederen moet altijd vermeld worden. Indien dit geen commerciële waarde heeft moet er een bedrag gezet worden onder de naam "Customs Value".
•
Indien de waarde van de goederen hoger is dan 6000 euro, moet een EUR1 certificaat bijgevoegd worden
Voor Turkije: •
Hetzelfde als hierboven, maar de faktuur moet origineel zijn
•
Een "A.TR" document moet er altijd bij zijn. Dit document wordt opgemaakt aan de hand van de douanedocumenten door GLS.
Voor de San Marino, Canarische eilanden, Andorra, Ceuta en Melilla: •
Origineel faktuur
•
Telefoonnummer en BTW-nr van de bestemmeling
Pro forma factuur Voor goederen zonder commerciële waarde (bijv. niet-handelsgoederen, monsters en geschenken) en voor gratisse zendingen kan een pro forma factuur worden gegeven. Alle handelsfacturen en pro forma facturen dienen dezelfde gevens te bevatten. Daarnaast dient de waarde van de zending te worden aangegeven, bijv. door de vermelding "monster of geschenk (al naar gelang van toepassing) – alleen douanewaarde".
Certificaat van oorsprong (CE) Voor (geconsolideerde) parcelzendingen (waarbij de waarde van 1 parcel niet meer dan 5.000 EUR mag bedragen, behalve voor de parcels met een “All Risk/Add On”-verzekering ( voor meer info hieromtrent zie art. 3.1 van onze algemene voorwaarden) of voor freightzendingen, met een waarde tot € 6.000,- volstaat een certificaat van oorsprong (CE), die op de factuur vermeld dient te worden. De verplichte tekst van het certificaat luidt als volgt: “The exporter of the products (authorized exporter, customs authorization number) covered by this document declared that except where otherwise clearly indicated, these products are of …………….. preferential origin.” Oorsprongsverklaring: De exporteur van de goederen waarop dit document van toepassing is (douanevergunning………………………….…) verklaart dat, behoudens uitdrukkelijke andersluidende vermelding, deze goederen van …………………………………………. preferentiële oorsprong zijn. Dd
Handtekening
Declaration of origin: The exporter of the products covered by this document (customs authorization n° ……………) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ………………….. preferential origin. Dd
Signature
Ursprungserklärung: Der Ausführer (ermächtigter Ausführer ; Bewilligungs-nr ..................................) der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklërt, dass diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigten ........................................................ Ursprungswaren sind. Dd
Unterschrift
Déclaration d’origin: L’exportateur des produits couverts par le présent document (autorisation douanière n°… ………………) déclare que, sauf indication claire du contraire, ces produits ont l’origine préférentielle ……………………………………………….. Dd
Signature
Indien de exporteur geen “toegelaten” entiteit is, dient het origineel van het certificaat van oorsprong te worden getekend (inclusief tekst en bedrijfsstempel!).
Het EUR 11 -c ertificaat (certificaat voor goederenvervoer) goederenvervo er) Het EUR 1-certificaat is nodig voor zendingen van goederen die uit de EU afkomstig zijn en een totaalbedrag van € 6.000,- overstijgen. Dit certificaat wordt opgemaakt aan de hand van de douanedocumenten door GLS. Er geldt een uitzondering voor "toegelaten" exporteurs. Voor deze categorie volstaat het Certificaat van de Oorsprong met vermelding van het toekenningsnummer.
Bewijs van Oorsprong Voor zendingen waarvan de waarde de onderste inklaringslimiet overschrijdt dient een bewijs van oorsprong te worden overlegd. Hiermee levert u het bewijs dat uw goederen binnen de EU of in een EVA-lidstaat zijn vervaardigd. Als u een certificaat van oorsprong kunt voorleggen, zijn er geen douanerechten verschuldigd (voor EVA-zendingen) of geldt een lager tarief (derde landen). Kunt u geen certificaat van oorsprong voorleggen, dat dient u dit duidelijk op de factuur te vermelden.
Envois douanier via GLS Guide des exportation pour des envois internationaux Lisez attentivement notre guide des exportations.. Documents d’expédition Pour l'expédition des marchandises dans les Etats de la Communauté européenne des papiers de douane ne sont pas nécessaires. A l'exception des expéditions de fret aérien vers Chypre et Malte. En outre, vous avez besoin des documents d'expédition spéciaux pour les zones franches de l'UE (ex. les îles Canaries, les îles Anglo-Normandes, ..) ou pour l'export vers des territoires ayant une réglementation spécifique (Gibraltar, Saint-Marin, Andorre…), les colis doivent être accompagnés de documents douaniers. Marchandises exclues du transport Veuillez consulter nos conditions générales sur les biens exclus du transport par GLS. Conditions de livraison •
•
•
•
•
Conditions de livraison 10 DDP: Libre de chargement, sans douane ni taxe – l’expéditeur paye le chargement et le dédouanement et le destinataire ne couvre aucun frais Conditions de livraison 20 DAP: Libre de chargement, sans douane ni taxe - l'expéditeur paie le fret et la déclaration d'exportation. Le destinataire supporte tous les autres coûts. Conditions de livraison à terme 30 DDP, TVA impayée: Libre de chargement, sans taxe - l'expéditeur paie les frais de chargement, la douane et les frais d'importation. Le destinataire supporte les impôts en découlant. Conditions de livraison livraison à terme 40 DAP, compensé: Libre de chargement, sans douane ni taxe – l’expéditeur paye le chargement et le dédouanement et le destinataire couvre les frais de douane, d’importation et les taxes. Conditions de livraison 50 DDP : Libre de chargement, douane payé et "acquitté" - l'expéditeur paie les droits de douane et de chargement( exportation et d'importation), le destinataire supporte aucun frais. Ainsi, les dépenses de dédouanement et/ou le temps de dédouanement sont réduites pour les États de l'AELE ou les autres pays. Ce délai de livraison est pour les expéditions de faible valeur ou de documents d'expédition (veuillez tenir compte des limites individuels des valeurs du pays).
Guide des exportations pour les envois de colis vers les Etats AELE et les autres pays Facture commerciale Veillez à ce que l'original de la facture commerciale figure bien sur du papier à lettre (pour les Etats AELE et les autres pays). Celle-ci doit être accompagnée de 4 copies. Afin de garantir un dédouanement fluide, veuillez suivre nos recommandations. La facture commerciale doit comporter les éléments suivants pour passer la douane sans encombres : • • • • • • • • • •
Nom et adresse de l’expéditeur Nom, numéro de téléphone et adresse du destinataire, ainsi que son numéro de TVA Adresse de livraison, si celle-ci diffère de l’adresse de facturation Date, numéro et lieu de la facture Description et quantité des biens avec le tarif douanier et leurs valeurs Valeur des marchandises (en indiquant la devise). Si l’envoi n’a pas de valeur commerciale, une facture pro forma doit être établie. Conditions de livraison Poids (brut/net) Pays d’origine / Déclaration d’origine Cachet de l’entreprise, date et signature
Pour des marchandises en provenance des Pays Tiers (Etats-Unis, Japon, Chine et tous les autres pays non Européens) seule l’origine doit être mentionnée sur la facture et non la déclaration d’origine. Information supplémentaire: 1. Depuis le 1er Mai 2006 les abréviations “EG” et “EC” ne sont plus utilisées dans la déclaration d’origine. L’abréviation “EG” est maintenant utilisée pour des marchandises en provenance d’Egypte et l’abréviation “EC” pour des marchandises en provenance d’Equateur. Veuillez utiliser l’abréviation “CE” (Union Européenne) ou pour être plus correct, le code du pays concerné. 2. Pour des marchandises EuroBusinessParcel la facture peut être rédigée en Français, en Allemand ou en Anglais. 3. Pour des marchandises GlobalExpressParcel la facture doit être rédigée en Anglais et en quatre exemplaires.
Pour la Suisse et la Norvège: • • • • • •
Facture original (copie est OK) La formule d'origine doit être mentionnée sur la facture, si la marchandise est d'origine CEE, ou d'un pays AELE ou VISEGRAD. Si cela n'est pas le cas, seul le pays d'origine doit être mentionné sur la facture. La formule d’origine doit être cachetée et signée. La valeur de la marchandise doit être mentionnée. Un montant sous le nom "Customs Value"doit être mis sur la facture si la marchandise n'a pas de valeur commerciale. Si le montant de la marchandise est plus de 6000 euro, un certificat EUR 1 doit être joint à la facture.
Pour la Turquie: • •
La même chose qu'au-dessus, mais la facture doit être originale. Un document "A.TR" doit être joint à la facture. Ce document est rédigé sur base des documents de douane par notre service de douane GLS.
Pour San Marino, les îles Canarie, Andorre, Ceuta et Melilla: • •
Facture originale Le n° de téléphone et le n° de TVA du destinataire
Facture Pro forma Une facture pro forma (pdf) peut être utilisé pour des marchandises qui n'ont pas une valeur commerciale, ex. des produits non destinés à la revente, des échantillons, des cadeaux et des envois gratuits. Toutes les informations nécessaires pour une facture commerciale doivent nécessairement être inclues dans la facture pro forma. En outre, une déclaration de la valeur doit être faite, ex. une note indiquant "échantillon ou cadeau - valeur en douane uniquement".
Déclaration d’origine (UE) Pour les envois de parcels (consolidés) (où la valeur ne peut pas dépassée 5.000 EUR, à l'exception des parcels couverts par une assurance All Risk/Add-On - pour plus d'info voir art. 3.1 de nos conditions générales) ou pour les envois de freight, d’une valeur maximale de 6.000 €, la déclaration d’origine (UE) suffit et doit apparaître sur la facture. Le texte obligatoire est le suivant : Declaration of origin “The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated , these products are of ................preferential origin." Déclaration d’origin L’exportateur des produits couverts par le présent document (autorisation douanière n°… ………………) déclare que, sauf indication claire du contraire, ces produits ont l’origine préférentielle ……………………………………………….. Dd
Signature
Oorsprongsverklaring De exporteur van de goederen waarop dit document van toepassing is (douanevergunning………………………….…) verklaart dat, behoudens uitdrukkelijke andersluidende vermelding, deze goederen van …………………………………………. preferentiële oorsprong zijn. Dd
Handtekening
Ursprungserklärung Der Ausführer (ermächtigter Ausführer ; Bewilligungs-nr ..................................) der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklërt, dass diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigten ........................................................ Ursprungswaren sind. Dd
Unterschrift
L’original de la déclaration d’origine doit être signé (cachet de l’entreprise et texte complet), si l’exportateur n’est pas une personne “autorisée”.
L’EUR 1 (Certificat de transport de marchandises) L’EUR 1 (certificat de transport de marchandises) est demandé lorsque la valeur des marchandises dépasse 6.000 €; ce certificat est rédigé sur base des documents de douane par notre service de douane GLS. En ce qui concerne les « transporteurs autorisés », la déclaration d’origine avec le numéro de reconnaissance suffit. Merci d’utiliser un A.TR pour les envois à destination de la Turquie. Un mandat peut aussi faire l’affaire.
Preuve d’origine Si vous dépassez la limité de valeur, vous devez délivrer une preuve, prouvant que les marchandises ont été produits dans les Etats AELE ou dans l’Union Européenne. Avec ce document, vous ne payerez pas de frais de douane (AELE) ou bien des frais de douane moindre (3 pays). Si jamais, la preuve d’origine ne peut être délivrée, n’oubliez pas de l’indiquer sur la facture.
