Dotazníky v Teamiu
Pomocí dotazníků si můžete vytvářet své vlastní odpovědní formuláře, které následně můžete přiložit k vybraným pozicím. Pokud uchazeč bude na danou pozici chtít reagovat, musí dotazník vyplnit.
Nastavení dotazníků
Vytvoření dotazníku V nastavení kliknete v pravém horním rohu na Přidat nový dotazník a vyplníte základní údaje o dotazníku:
• Název dotazníku – tento název slouží pouze pro vaši lepší orientaci, kandidát název neuvidí. • Zvolte jazyk dotazníku – ten určuje, v jakém jazyce budou povinné údaje (Jméno, Email) a jak se budou zobrazovat chybové hlášky. • Vyberte rozmístění otázky a odpovědi – buď vedle sebe nebo pod sebou. • K některým otázkám možná budete chtít vložit nápovědu – buď může být jako text pod otázkou nebo se zobrazí ikona otazníku. • Na konci si nastavte, jak chcete uchazeči poděkovat za úspěšné vyplnění dotazníku.
V dalším kroku si začněte přidávat otázky. Jméno, Příjmení a E-‐mail je vždy povinná otázka, nemůžete je tedy z dotazníku odstranit. Pomocí menu před otázkou si ale můžete změnit řazení otázek.
Vložení nové otázky Nejprve si zvolte typ otázky: • Nová standardní – seznam předdefinovaných otázek, které vás nejvíce zajímají. Jedná se o typické otázky jako např. „požadované vzdělání, znalost jazyků, hledaný obor práce...“. • Nová vlastní – pokud se chcete dozvědět od uchazečů něco navíc, definujte si svoje vlastní otázky. Např. Proč byste chtěl/a u nás pracovat? Kde jste se o naší nabídce práce dozvěděl/a? • Vlastní uložená otázka – pokud některou svou vlastní otázku chcete používat ve více dotaznících, můžete si ji uložit.
Vložení Nové standardní otázky Příklad: chcete zjistit nejvyšší dosažené vzdělání Vyberte si Nová standardní otázka, konkrétně Nejvyšší dosažené vzdělání. • Můžete si zapsat vlastní znění otázky, které se zobrazí v dotazníku. • Znění nápovědy – není povinná položka a u této otázky určitě není potřeba. • Otázku máte možnost označit jako povinnou. Uchazeč tedy nebude mít možnost dotazník odeslat, aniž by na ní neodpověděl. • Jelikož se jedná o naši standardně používanou otázku, jsou tam již na pevno dané možné odpovědi. Můžete si však odebrat některé možnosti, např. stačí, že má uchazeč vysokoškolské/univerzitní vzdělání, už je mi jedno, jestli má bakaláře nebo MBA.
Dotazník si můžete průběžně kontrolovat a ověřovat.
Vložení nové vlastní otázky
Příklad: možnost zadat svůj vlastní text
• U vlastní otázek je nutné i interní název otázky pro případ, že si ji budete chtít uložit. To využijete v případě, kdy otázku v budoucnu použijete i v jiných dotaznících. • Zvolte, zda má uchazeč k dispozici pouze jeden řádek nebo celý odstavec. Odpověď můžete omezit i na datum, číslo nebo e-‐mail. Příklad: typ vlastní otázky a výběr z možností U této otázky můžete zvolit navíc typ zobrazení odpovědi – buď bude mít uchazeč na výběr zaškrtávací políčka a mohou tak vybrat více variant. Nebo zvolíte variantu rozbalovací menu a mohu vybrat jednu možnost. U rozbalovacího menu tedy nastavíte pouze 1 možnou odpověď. Pokud chcete použít do dotazníku vlastní uloženou otázku, jednoduše si ji vyberete ze seznamu a vložíte.
Editace otázek Na hlavní stránce dotazníku vidíte všechny své otázky. Modré otázky lze editovat, černé nikoliv Buď se jedná o povinné položky ( jméno, příjmení a e-‐mail), nebo o vlastní uložené otázky, které lze upravit pomocí odkazu Vlastní uložené otázky.
Vložení separátoru/záhlaví nebo zápatí Pokud v dotazníku máte skupinu otázek, která spolu souvisí, můžete je oddělit pomocí linky či rámečku, případně si k nim zapsat záhlaví nebo zápatí. Separátor může mít formu rámečku, odsazení či vodorovné linky.
Uložení změn Pokud dotazník či změny uložíte, změny se zatím nikde neprojeví – je to pouze rozpracovaná verze. Poznáte to tak, že u rozpracovaného uvidíte vykřičník.
Publikování a nový dotazník Jakmile máte dotazník připravený, klikněte na Publikovat změny. Změnu můžete publikovat i z výpisu dotazníků přes akci Aktivovat.
Publikování a změny v již stávajícím dotazníku Pokud upravujete již stávající dotazník a otevřete si náhled, můžete si porovnat obě verze a podívat se na provedené změny. Pokud se změnami souhlasíte, publikujte změny. V tuto chvíli se mi změny projeví i ve všech dotaznících, které máte na pozicích aktivní.
Aktivace dotazníku Jakmile jste připraveni dotazník začít používat, musíte ho nejprve zpřístupnit přes akci Aktivovat. Můžete si také otevřít náhled, dotazník editovat, měnit si pořadí svých dotazníků, deaktivovat ho, či smazat.
Přiřazení dotazníku k vybrané pozici Dotazník vybíráte v prvním kroku vytváření pracovní pozice. Po vystavení pozice již nelze zvolit jiný dotazník.
Na výpisu dotazníků pak můžete sledovat, které dotazníky jsou aktuálně používány u jakých pozic.
Zobrazení dotazníku v detailu uchazeče Vyplněný dotazník si můžete zobrazit v přehledu uchazečů nebo přímo v detailu konkrétního uchazeče.
Dotazníky s preselekcí
V dotaznících s preselekcí můžete pro lepší výběr využít bodové hodnocení uchazečů. Ke každé otázce máte možnost zapsat kolik bodů za jakou odpověď uchazeč může získat. Na základě tohoto si můžete kandidáty seřadit podle počtu dosažených bodů, resp. procent. Dále si můžete nastavit, že pokud uchazeč vybere variantu odpovědi, která je pro vás zcela nevyhovující, má být uchazeč automaticky systémem zamítnut a nepřijde vám tudíž do došlých reakcí. Poslední variantou je nastavení bodové hranice pro všechny otázky v dotazníku a uchazeči, kteří této hranice nedosáhnou opět budou automaticky zamítnuti.
Vložení nové otázky s bodováním Příklad: chcete zjistit nejvyšší dosažené vzdělání Vyberte si otázku Nová standardní – Nejvyšší dosažené vzdělání.
Zvolte si, jaké odpovědi se mají uchazeči zobrazit. Dále si zadejte kolik bodů může uchazeč za jakou odpověď získat. Čím vyšší počet bodů, tím je pro vás odpověď kandidáta a jeho kvalifikace pro pozici zajímavější. Nakonec si zvolte, zda některé odpovědi mohou znamenat automatické zamítnutí. V tomto případě uchazeči se základním vzděláním či vyučením bez maturity budou rovnou zamítnuti.
V tomto případě tedy může kandidát získat max. 20 bodů a máte nastaveno automatické zamítání nad některými odpověďmi. Zároveň nad tabulkou vidíte, kolik bodů máte ještě k dispozici pro další otázky.
Příklad: chcete zjistit, zda má uchazeč řidičský průkaz na auto Vyberte si Nová standardní otázku, konkrétně řidičský průkaz. Zajímá vás pouze konkrétní typ skupiny B. Nenastavujete body, ale máte automatické zamítnutí u uchazečů, kteří řidičský průkaz nemají.
Uchazeči v dotazníku nijak nepoznají vaše interní bodové hodnocení pro jednotlivé odpovědi. Nerozpoznají ani skutečnost, že se jedná o kritérium, jež může vést k automatickému zamítnutí.
Vlastní otázka s bodovým hodnocením Pokud chcete na vlastní otázku navázat bodové ohodnocení musí být odpovědi formou výběru možností. Vyberte Nová vlastní otázka a zobrazí se vám varianta zadat odpověď text nebo výběrem z možností. Příklad: chcete zjistit v jakých jazycích dokáže uchazeč psát e-‐maily Rozbalovací menu budu většinou používat v okamžiku, kdy má uchazeč mít možnost zvolit pouze jednu odpověď. Vždy tedy získá body pouze za vybranou odpověď.
Příklad: chcete zjistit jaké počítačové aplikace uchazeč ovládá Zvolíte možnost výběru více odpovědí pomocí zaškrtávacích políček a zadáte body podle důležitosti s ohledem na pozici, pro níž uchazeče hledáte. Pokud uchazeč vybere všechny varianty body se mu sčítají.
Jak to pak vidí uchazeč? První příklad vidí jako výběr z rozbalovacího menu, ve druhém může zaškrtávat
Kontrola rozdělení bodů před aktivací Na dotazníku si můžete zkontrolovat, zda jste rozdělili všech 100 bodů. Dále můžete nastavit hranici pro automatické zamítnutí – pokud si nepřejete na základě počtu bodů zamítat, nechte pole prázdné nebo napište nulu. V tomto případě máte nastaveno u dvou otázek automatické zamítnutí, pokud uchazeč zvolí špatnou odpověď (nemá řidičský průkaz nebo má příliš nízké vzdělání).
Bodové ohodnocení uchazečů, kteří reagovali na pozici V přehledu uchazečů k pozici máte k dispozici výsledky bodového hodnocení dotazníků, které využijete při výběru kandidátů. Výsledky si můžete podle bodů seřadit. Kliknutím na ikonu se otevře vyplněný dotazník.
Kandidáty, kteří byli systémem automaticky zamítnuti, najdete v seznamu zamítnutých. V přehledu aktivit si pak můžete ověřit, že byl uchazeč skutečně zamítnut.
Text zamítnutí vám nastaví konzultant LMC ve firemním nastavení. Lze zvolit i několikadenní zpoždění zaslání zprávy. Děkujeme za využívání dotazníků a přejeme šťastnou volbu při výběru kandidátů. V případě potřeby nás kontaktujte přes www.teamio.com.
