Door goede voorlichting meer betrokkenheid Alles wat je nodig hebt om de doelgroep volwassenen te informeren, inspireren én activeren
Wat heb je nodig, hoe bereik je de doelgroep en leer van ervaringen! Beste Lezer, Hartelijk dank voor de interesse in de functie van plaatselijk UNICEF -voorlichter. U bent vaak het eerste aanspreekpunt voor derden. Dat maakt u als vrijwillige voorlichter tot het visitekaartje van UNICEF. Reden te meer om u als voorlichter zo goed mogelijk van informatie te voorzien, te begeleiden en te luisteren naar uw ervaringen. In deze toolkit vindt u allerlei tips en wetenswaardigheden. Mist u nog informatie of heeft u vragen, neem dan gerust contact met mij op. Voor voorlichters is het immers belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de laatste informatie van UNICEF (Inter)nationaal. Die informatie krijgt u digitaal aangeb oden via de algemene nieuwsbrief van UNICEF ‘Blijf op de hoogte’, vrijwilli gers nieuwsbrieven en uiteraard via www.unicef.nl en www.unicef.org. Heel veel succes en plezier!
Ingrid van der Helm Communicatieadviseur UNICEF Nederland Telefoon: 070 333 93 91 E-mail:
[email protected]
UNICEF Toolkit voorlichting aan volwassenen
unite for children
Verschillende functies als voorlichter voor de doelgroep volwassenen Voorlichting en fondsenwerving zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en erg belangrijk voor UNICEF; Mensen geven alleen geld aan een goed doel, als zij weten waaraan het geld wordt besteed. UNICEF Nederland kent een aantal vrijwilligersfuncties voor de doelgroep volwassenen: Voorlichtingscoördinator (CV) De voorlichtingscoördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het voorlichtingsplan van een Regionaal Comité UNICEF (RCU). Bovendien is de coördi nator betrokken bij de planning, de voorbereiding, de ondersteuning en de uitvoering van de voorlichtingsactiviteiten van een RCU. De voorlichtingscoördinator is het eerste aanspreekpunt wat betreft de voorlichting binnen het RCU. De coördinator staat in nauw contact met de medewerkers van het UNICEFhoofdkantoor. Van de coördinator wordt
*
* *
verwacht dat hij/zij volledig op de hoogte is van alle activiteiten en acties die lokaal of regionaal worden georganiseerd. Daarnaast coördineert hij de voorlichting rondom de acties en activiteiten, zowel voorafgaand aan als tijdens een actie of activiteit. Eventueel zorgt de coördinator voor ondersteuning van de media- en/of jeugdvoorlichter. En de voorlichtingscoördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het voorlichtingsplan van het plaatselijke comité.
*
Mediavoorlichter (V1) De mediavoorlichter onderhoudt de contacten met de lokale en regionale media (kranten, huis-aan-huisbladen, radio en regionale omroepen) en zorgt ervoor dat de pers regelmatig aandacht besteedt aan UNICEF. Voor UNICEF-activiteiten in uw regio kunt u als mediavoorlichter de lokale en regionale media benaderen. Ze zijn allemaal geschikt om aandacht aan uw actie of activiteit te besteden. Deze media richten zich immers op nieuws uit de directe omgeving. Er is voldoende (bewegend) beeld op te vragen. De landelijke media wordt door het hoofdkantoor voorzien van persberichten etc. Wanneer is iets nieuwswaardig? De pers besteedt niet zomaar aandacht aan een activiteit, er moet nieuws te halen zijn. Maar wanneer is er volgens een journalist sprake van nieuws? Kijk voor tips en voorwaarden.
unite for children
“Doe dat waar je goed in bent en wat je leuk vindt om te doen, dan heb je er plezier in en haal je er voor jezelf de meeste energie uit,” benadrukt Wobke. “Voor onze meest recente actie, het Kinderkunstproject, hebben we verschillende kanalen gebruikt om publiciteit te genereren. We hebben lokale kranten benaderd, persberichten uitgestuurd, sociale media ingezet, online activiteitenkalenders gebruikt en flyers op scholen uitgedeeld.”
Landelijke Lezingengever (V3) De lezingengever verzorgt door heel Nederland inhoudelijke lezingen over UNICEF-thema’s en landen waar UNICEF programma’s ondersteunt. De vrijwilligers uit deze groep doen dit bijvoorbeeld bij serviceclubs als de Rotary, verenigingen, bedrijven, symposia, maar ook tijdens RCU-vergaderingen voor geïnteresseerde vrijwilligers. Een goede lezing levert een positieve bijdrage aan het imago van UNICEF als gezaghebbende en betrouwbare kinderrechtenorganisatie. Bovendien kan een dergelijke lezing het enthousiasme van derden voor UNICEF vergroten. Meer weten over deze functie!
Plaatselijke Volwassenvoorlichter (V4) De volwassenenvoorlichter verzorgt in de eigen regio korte presentaties over UNICEF in het algemeen, aangevuld met informatie over een UNICEF-programma. Daarnaast worden er handelingsperspectieven geboden, zoals de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen, lid te worden als particulier of bedrijf, maar ook voor het organiseren van een activiteit. Deze presentaties kunnen aan allerlei groepen volwassenen worden gegeven. Vrijwilligers met deze functie voorzien zelf in de aanvragen en kunnen hierdoor hun lokale en regionale netwerken aanboren. Hiervoor is een kant-en-klare presentatie, voorzien van bijbehorende filmpjes beschikbaar. Dit in tegenstelling tot de leden van de lezingengroep. Deze verzorgen zelf hun presentaties en worden vanuit het hoofdkantoor voorzien van aanvragen.
*
*
Social media, in het bijzonder Facebook en Twitter wordt steeds belangrijker en gebruikelijker in deze tijd. Eén keer per jaar wordt er voor geïnteresseerden een bijeenkomst gepland om het gebruik en Ook Lusa ziet het belang in van sociale tips en trucks met media. “Ze zijn belangrijk voor de zichtelkaar uitgewisseld. baarheid en naamsbekendheid van zowel Een overzicht en tips UNICEF als van onze zijn hiernaast in vijf RCU. We zijn erg stappen omschreven. actief op de regionale website, Twitter en Facebook. Vooral op Twitter krijgen we veel leuke reacties!”
unite for children
5 Social Media tips voor UNICEF-vrijwilligers 1 Word lid van de UNICEF-vrijwilligersgroep op Facebook • https://www.facebook.com/groups/unicefvrijwilligers/ Een plek om onderling ervaringen uit te wisselen. 2 Volg UNICEF Nederland op • Facebook: www.facebook.com/unicef.nl • Twitter: www.twitter.com/unicefnl (@unicef.nl) En ‘like’, deel of retweet de Facebook-posts en twitterberichten). 3 Meld je aan voor de Facebook-pagina ‘Nederland4UNICEF’ Om al jullie acties/evenementen op 1 algemene Facebook pagina bekendheid te geven! Op dit moment worden veel acties gedeeld in de besloten vrijwilligers Facebook-groep, terwijl we die juist ook heel goed publiekelijk kunnen delen. Meld je aan als beheerder voor deze pagina bij:
[email protected] 4 Begin een RCU Twitter-account Twitter is een mooi kanaal om te netwerken en mensen te bereiken. Gebruik als naam voor het Twitter-account (naam RCU)4UNICEF. 5 Zet je activiteit of evenement op jullie eigen regionale website én de website www.dichtbij.nl Dichtbij.nl is een heel eenvoudige manier om gratis aandacht te vragen voor je activiteit of evenement bij het (regionale) publiek. Vervolgens kun je het bereik vergroten door op Twitter een tweet te versturen met een verwijzing naar het artikel. Als je het woord ‘UNICEF’ in die tweet vermeldt, ziet het webcareteam van UNICEF Nederland het ook altijd.
Training en ondersteuning Trainingen
1
Voor de verschillende functies worden er workshops gehouden op bijvoorbeeld de jaarlijkse vrijwilligersdag in het najaar. Om de verschillende functies goed te kunnen uitvoeren, wordt het bijwonen van diverse trainingen geadviseerd. U krijgt hier uiteraard vroegtijdig bericht over via de mail.
Campagne-informatiedag
2
Op de Campagne-informatiedag in het najaar krijgt u de meest recente achtergrondinformatie over de UNICEF-campagne, die jaarlijks in november van start gaat. De informatiedag is elke keer weer anders van opzet. De ene keer kunt u workshops volgen bij professionals over bijvoorbeeld het samenstellen van persberichten of het geven van gastlessen. De andere keer krijgt u de kans om in kleine groepen in gesprek te gaan met collega’s die voor UNICEF ‘in het veld’ werken.
3
Naslagwerk
Speciaal voor UNICEF-voorlichters is er de brochure Waarom UNICEF?. In dit handzame, overzichtelijke naslagwerk vindt u veel informatie over UNICEF Nederland en UNICEF Internationaal. De brochure is nadrukkelijk bedoeld voor intern gebruik en mag dus niet worden meegegeven of worden uitgeleend aan derden.
4
5
Schat aan informatie
Mocht u gevraagd worden om informatie te geven over wat UNICEF doet in een land dat u niet kunt vinden op de bestellijst of in de brochures, neem dan gerust contact met ons op. Er is nog veel meer informatie dat wij voor u beschikbaar hebben of op kunnen vragen bij UNICEF-internationaal, dit geldt ook voor beeldmateriaal.
Antwoorden op de meest gestelde vragen Wat zijn de voorwaarden om hulp van UNICEF te krijgen? Wat gebeurt er met het geld dat UNICEF inzamelt? Met welke organisaties werkt UNICEF samen?
En nog veel meer antwoorden op vragen die u moet weten voordat u voorlichting gaat geven kunt u vinden op vrijwilligersnet.
unite for children
Promotie- en ondersteunende materialen
Een kort overzicht uit de recentste materialen vind u hier
Contact Hoofdkantoor Heeft u nog vragen over een van deze functies neem dan contact op met een van de medewerkers van UNICEF Nederland via
[email protected]. Vrijwilligerstelefoon: 088-4449654 Bestellingen via e-mail:
[email protected] Vrijwilligersnet: Inlog: vrijwilliger – uniteforchildren Regionale UNICEF-sites: www.unicef-vrijwilligers.nl
unite for children
UNICEF-promotiemateriaal Ter ondersteuning van lokale en regionale activiteiten voor UNICEF, hieronder een opgave van beschikbare materialen.
[email protected]/088 444 96 54. Bestellijsten op vrijwilligersnet - materialen. DVD4-2 DVD Campagne Kindersterfte DVD5 Educatieve dvd schoon drinkwater
Succes, UNICEF Nederland
FLID2012 Folder ledenwerving
FWRM Alle over UNICEF (alleen digitaal via vrijwilligersnet
UNICEF Nederland Wat hebben we bereikt? Terugblik 2012 en vooruitblik 2013
AFEMB Affiche embleem (30 x 60 cm)
Bekijk ons volledige
Jaarverslag 2012
en de jaarrekening op www.unicef.nl/jaarversla g Veel kinderen over de hele wereld worden ziek door het drinken van vuil water. Vind jij ook dat nul kinderen ziek mogen worden van vuil water? Start dan ook jouw eigen actie en word een Hero for Zero. Kijk op www.unicef.nl/heroforzero
H4Zplacemat
JOBR13 Jaaroverzicht 2012
unite for children
H4ZPLACEMAT Kleurplaat placemat
WORD OO K
AFCAMP13 Affiche campagne 2012-2014 Kindersterfte (50 x 70 cm)
AH13 SCHL en AH13SCHP Actieherinnering schooljaar 2013/2014 ingelijst en geplastificeerd
CAMPBAL0 Ballon
H4ZBALLON Ballon
PROMPOLOM/L/XL Unisex polo korte mouw
CAMPBS Bumpersticker
CAMPBUT Campagnebutton
H4ZBUTTON Hero for Zero button
STIKFOTO Sticker met vrolijke kinderen
STRANDBAL
CAMPPEN01 cyaan UNICEF-pen
CAMPPEN12
CAMPPOLS polsbandje champagne hiv/aids
UFO2012 Collectebolletje
Valentijnhart
DOEKTF Tafeldoek
VLAGPKL es (incl. stok) Papieren vlaggetjes
VLAGNUL
H4ZTSM H4ZTSDL H4ZTSDXL H4ZTSHXL H4ZTSHXXL
N H E RO F O R EE
H4ZRSTIK Raamsticker
BALLON Ballon BALSTOK Ballonstaafje
CAMPTML CAMPTMXL CAMPTVM CAMPTVL
PROMJL/M/XL
RO ZE
Bij ons kunt u allerlei materialen bestellen ter ondersteuning van een presentatie. Bijvoorbeeld vlaggen, banners, t-shirts, informatie over onze programma’s etc. Download ons bestelformulier en stuur de bestelling naar ons op. Dan zorgen wij ervoor dat de materialen tijdig verzonden worden (houd rekening met 5 werkdagen levertijd). Een overzicht van data kunt u vinden op het vrijwilligersnet: www.unicef.nl/vrijwilligersnet inlog: vrijwilliger en wachtwoord: uniteforchildren
H4ZSTIK Sticker Hero for Zero 15 x 10 cm
ROLL UP BANNER Op verzoek leverbaar
UNICEFTAS Voor bezoeken van klanten en scholen
ValentijnJM
VLAGGR/KL UNICEF vlag voor in de mast
