DOKUMENTUMKEZELÉS KÉPZÉS
Edutus Felnőttképzési Akadémia és a Dokumentumkezelési Akadémia hatékony üzleti adminisztráció tanfolyama
© 2012
Napjaink üzleti életét az erőforrásokkal való takarékoskodásra, a költségcsökkentésre és az egyre hatékonyabb üzleti és háttér (kiszolgáló, adminisztratív) folyamatokra törekvés jellemzi. A dokumentumkezelés (iratkezelés, tartalommenedzsment) egy olyan, nem igazán szem előtt lévő, de nagyon fontos eszköz, amely a fenti célokhoz járul hozzá. Ezen túl fontos lehet a törvényi megfelelés, mert tudni kell, hogy az ellenőrzés az állami szervek részéről egyre erősödik! Nagyon sokan vannak (a kis- és nagyvállalatok körében egyaránt), akik hallottak már róla, de nagyon kevesen vannak, akik igazi mélységében ismerik a lehetőségeit és így nem is tudják hatékonyan cégük, vállalkozásuk túlélésében vagy versenyképesebbé tételében felhasználni. Azok a vállalkozások, amelyek bátran használják a dokumentumkezelés és a folyamatmenedzsment eszközeit, sikeresebbek és több profitot hoznak a tulajdonosoknak. Napjaink válságos környezetében pedig egyszerűen a túlélést jelentheti - azaz a sikeres válságkezelést. Az EFA és a Dokumentumkezelési Akadémia képzésével olyan tudás felé mutatunk utat, amellyel biztonsággal elkerülheti a buktatókat és hosszabb távon is sikeressé, jövedelmezővé teheti vállalkozását. Tematika Tanfolyamunk Magyarország első és egyetlen üzleti dokumentumkezelési képzése, amelyet az Irat- és Dokumentumkezelési Társaság támogat és terveiben szerepel a képzés diplomás oktatássá fejlesztése. • • • • • • • • • • •
A vállalati versenyképesség és a dokumentumkezelés Jogszabályi háttér Aranybánya az irattárban – a fizikai iratkezelés Iratkezelés a gyakorlatban Archiválás, archiválási feladatok, a hosszú távú archiválás, archiválási szolgáltató Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek (kiválasztás, bevezetés, üzemeltetés) Tartalommenedzsment Digitalizálás, szkennerek, a szkenner kiválasztás szempontjai A szervezet és a dokumentumkezelés (szervezés, optimalizálás, munka a fejlesztőkkel) Folyamatmenedzsment alapok és Folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés Dokumentumkezelés a gyakorlatban (automatizálás, munkagyorsítás karakterfelismeréssel, űrlaptervezési alapok, szerződéstár, értékesítés-támogatás, elektronikus cégeljárás, kapcsolat a minőségirányítással) • Karakterfelismerés (és hasonló technológiák) a gyakorlatban • Dokumentumkezelés és információbiztonság • Információbiztonság a gyakorlatban
Gyakorlati napok: • Dokumentum beolvasók, dokumentumszkennerek • Irattár-látogatás • Új! Válság hatása a szervezetekre, válságkezelés • Új! Elektronikus számlázás és kapcsolódó területei (kinek éri meg, hol állunk most és mik a bevezetés lépései?) Esettanulmány nap • Bevezetett rendszerek, technológiák - a dokumentumkezelés sikerei és buktatói felhasználói szemmel Vizsga (javítás, eredmények ismertetése, értékelés)
Eredmény Tanfolyamunk elvégzésével egyedülálló ismeretekhez jut, a megszerzett tudást saját vállalkozásban, illetve nagyobb szervezetben is sikerrel kamatoztathatja. Kinek ajánljuk •
Tanfolyamunkat dokumentumkezelési vezetőknek, iratkezelési munkatársaknak, minőségirányításért felelősöknek, projektgazdáknak, szervezőknek, szervezetfejlesztőknek, informatikusoknak, szolgáltatásfejlesztőknek, folyamatfejlesztőknek, rendszergazdáknak, illetve mindenkinek, akit a cég, szervezet dokumentumkezelési feladatokkal vagy projekt lebonyolítással bíz meg.
•
Tanácsadóknak, fejlesztőknek, fejlesztési vezetőknek, fejlesztő cégek munkatársainak, ügyvezetőinek, üzletágvezetőinek. Informatikai cégek dokumentumkezelésért, tartalomkezelésért felelős key account managereinek, értékesítési/kereskedelmi vezetőinek, értékesítőinek.
•
Adminisztrációs, operatív vezetőknek gazdasági igazgatóknak, munkatársaknak.
•
Belső ellenőröknek.
•
Asszisztenseknek, titkárságvezetőknek.
Jelentkezés feltétele Érettségi Időtartam • 6 elméleti tanfolyami nap - 6*6 óra = 36 óra • 5 gyakorlati és esettanulmány nap - 5*4 óra = 20 óra • 1 vizsganap + esettanulmányok - 1*4 óra = 4 óra Összesen: 56 kontakt óra + vizsga Az oktatási napok pénteken rugalmas kezdéssel, egyeztetett időpontban. Igény esetén kihelyezett formában is (vidékre külön megállapodás keretében). A képzés indulása: 2012. február 17., péntek Részvételi szándékát kérjük, hogy mindenféleképp jelezze, akkor is, ha az engedélyezés/adminisztráció elhúzódik. A képzés megfelelő csoportlétszám esetén indul. Helyszín Az EDUTUS Főiskola Budapesti Tagozatán (1037 Budapest, Bécsi út 324. 6.ép).
Jelentkezés A képzésre online tud jelentkezni vagy a jelentkezési lap kitöltésével. A jelentkezési lapokat kérjük eljuttatni az alábbi címre: dr. Szaniszló Gábor nevére: Edutus Főiskola 1037 Budapest Bécsi út 324. 6.épület
A tanfolyam AKCIÓS ÁRA: 78.000,- Ft+ ÁFA /fő - eredeti ár 90.000,- Ft+ ÁFA. Ebből a jelentkezés elfogadásakor 39.000,- Ft + ÁFA, illetve a tanfolyam megkezdése előtt 7 nappal 39.000,-Ft + ÁFA (1 éven belül az oktatás 50 % kedvezménnyel megismételhető, cégen belüli átruházással – a tanfolyam teljes egésze vagy akár egyes órái, illetve aktuálisan érdeklődésre számot tartó részei). A tandíj fedezi a tananyagot elektronikus formában, a tanfolyam elvégzését, a vizsgadíjat és az elvégzést igazoló tanúsítványt. Tanfolyami díj egy azon cégtől több résztvevő esetén: 2fő esetén: 75.000,-Ft + ÁFA/fő, 3 főtől 70.000,-Ft + ÁFA/fő. Tanúsítvány A tanfolyam elvégzéséről hallgatóink igazolást kapnak. A vizsgázók az EDUTUS Főiskola tanúsítványát kapják, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség vizsgaanyaga alapján. Miért válassza képzésünket? • Hosszú évekre visszamenő tapasztalat dokumentumkezelési területen. • Speciális jegyzetet kínálunk – határidőig történő jelentkezés esetén 1 évig a legfrissebb jegyzeteket is eljuttatjuk volt hallgatóinknak. • A képzésre jelentkező hallgatóink egy olyan közösség tagjaivá válnak, ahonnan ötleteket, segítséget kaphatnak a későbbi tevékenységükhöz, illetve a tanfolyam elvégzése után egy évig megkapják a tananyag legfrissebb változatait. A képzéssel járó lehetőségek teljes listája: • kapcsolatrendszer, közösség, személyes kapcsolatok kialakítása felhasználói és szállítói oldalon egyaránt (kérjük, ne feledje milyen fontos általában is a személyes kapcsolatok megléte!), a gyakorlatban felmerülő problémákhoz, megoldási minták megszerzéséhez, • a képzés elvégzése után egy évig a tananyag legfrissebb változata postai úton megküldve (amennyiben van ilyen), • hírlevél. A DOCUWORLD Portál ismertetése A DOCUWORLD egy dokumentumkezeléssel és folyamatmenedzsmenttel foglalkozó üzleti portál, amelyet saját gyakorlati tapasztalataink és elképzeléseink alapján hoztunk létre. Magyarországon az elsők között kezdtünk szervezetten foglalkozni a dokumentumkezeléshez kapcsolódó ismeretek terjesztésével. A Portál Fodor Zoltán ötletgazdához és főszerkesztőhöz kötődik. Oktatási, képzési tapasztalataink szintén hosszú évekre tekintenek vissza: a Modern Üzleti Tudományok Főiskolájával közösen alakítottuk ki az első, üzleti célú dokumentumkezelési tanfolyamunkat. A DOCUWORLD azóta is egyedülálló ismeretekkel rendelkezik az ilyen típusú képzések kapcsán és folyamatosan fejleszti ezt a képzést a hallgatók elvárása és a piaci igények alapján. A Portál a kiadója Magyarország első és egyetlen dokumentumkezelési szakkönyvének, számos sikeres konferencia megrendezése köthető nevéhez.
Eddigi partnereink MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyrt., MINISZTERELNÖKI HIVATAL, RICHTER GEDEON Nyrt., CANON Hungária Kft., DÍJBESZEDŐ HOLDING Zrt., KODAK Magyarország Kft., Sanofi-Aventis/CHINOIN Zrt., Xerox Magyarország Kft., ÁLLAMI AUTÓPÁLYAKEZELŐ, Közigazgatási- és Igazságügyi Minisztérium, XAPT Hungary Kft., DIÁKHITEL Központ Zrt., Synergon Informatika Nyrt., Océ-Hungária Kft., IRON MOUNTAIN Magyarország Kft., Alerant Zrt., FŐTÁV, FŐGÁZ, NEMZETI FEJLESZTÉSI ÜGYNÖKSÉG, QUATTROSOFT Kft., Rhenus Office System (Rhenus Archico) Kft., ECM Consulting Kft., Montana Tudásmenedzsment Kft., GRID CEE Tanácsadó Zrt., Prognax Kft., BCS Business Consulting Services Kft., UniOffice Rendszerház Kft., OVITAS Magyarország Kft., ELO Digital Office Kft., DocuScan Dokumentumkezelő Kft., EasTron Kft., Cardinal Számítástechnikai Kft., Flexus Consulting Kft., KOFAX (DICOM )Magyarország Kft., HyperTeam Kft., DMSOne-netTeam Zrt., Szervízpark Kft., PMS Kft., Docugroup Csoport, Eurodoc2000 Kft., FreeSoft Nyrt., ECOVALOR Tanácsadó Kft., Care-All Kft., AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Kft., PRINTSOFT-Hungary Kft., OffiSys Kft., Zalaszám Informatikai Zrt., Delta Informatikai Zrt., UniOffice Rendszerház Kft., Szintézis Informatikai Zrt.
Kapcsolat/szakmai kérdésekben DOCUWORLD Dokumentumkezelési és Folyamatmenedzsment Portál Fodor Zoltán főszerkesztő Telefon: 06/30/600 31 26, E-mail:
[email protected] További kapcsolódó képzések, lehetőségek: Papírmentes iroda expressz – kétnapos gyakorlati képzés kkv-k számára Számos tényező határozza meg egy vállalat, vállalkozás versenyképességét. Ezek időről-időre változnak: egyes tényezők jelentősége csökken vagy eltűnik, és helyükbe újak, fontosabbak lépnek. Ilyen új tényezők például a fenntarthatóság és vállalati felelősségvállalás (CSR), amely nem csak a nagyvállalatok hóbortja. Minden eladó a bőrén érzi, hogy a vásárlók egyre tudatosabbak, egyre jobban odafigyelnek – nem csak az árra, hanem környezetükre, a fenntarthatóságra. Számos eszköz áll rendelkezésünkre, hogy meggyőzzük vevőinket, hogy velünk kössenek üzletet, hiszen mi is figyelünk őrá, a gyerekeire, környezetünkre és arra, hogy minden jó, amit megszerettünk – hosszú távon is rendelkezésünkre álljon. A környezetünk megóvásának üzletünkhöz kapcsolódó egyik eszköze lehet üzleti folyamatainkban a papírok mennyiségének csökkentése, a “papírmentes iroda”. Maga a gondolat nem újkeletű, napjainkban azonban integrálva a fenntarthatósággal, felelősségvállalással új lendülettel hódítja meg a vállalkozásokat. A teljes papírmentesítés természetesen napjainkban még nem megoldható – ugyanakkor már most is rendelkezésünkre állnak azok az eszközök, amelyek révén milliókat spórolhatunk, illetve felelősen, fenntartható módon gazdálkodhatunk. Dokumentumkezelés vezetőknek – képzés, 0,5 nap (2 * 2 órás bontásban is, alkalmazkodva a vezető elfoglaltságához, felszabadítható idejéhez) Azoknak, az elfoglalt vezetőknek, akiknek nincs ideje utazgatni (házhoz megyünk!), nincs ideje részt venni több napos képzéseken, de lépést akarnak tartani az dokumentumkezelés, folyamatmenedzsment, munkafolyamatkezelés világával – részükre szól speciális képzésünk, a dokumentumkezelés legfrissebb eredményeivel, gyakorlatias megközelítésben: expressz! Folyamatmenedzsment tanfolyam Ha kíváncsi, hogy az Ön szervezete vagy egy meghatározott részlege, területe hogyan lehet hatékonyabb, versenyképesebb, hogy hogyan növelheti cége folyamatainak hatékonyságát, hogyan lehet mérni a folyamatokat és milyen szabályozások kellenek ehhez, illetve hogyan fejlesztheti folyamatait – itt a helye! A folyamatmenedzsment, üzleti folyamatmenedzsment szemléletének és vállalati gyakorlatának megismertetése a résztvevőkkel konkrét példákon keresztül. A kurzust elvégzők megismerik a folyamatmenedzsment rendszer kiépítésének és eredményes működtetésének legfontosabb elemeit, amelynek birtokában a saját vállalatuknál eredményesebben tudják kézben tartani és fejleszteni a folyamatokat.
