Doetinchem & omstreken

KONINKLIJKE NEDERLANDSE BILJARTBOND

district

WWW.KNBBDOETINCHEM.NL

Doetinchem

&

omstreken

NOTULEN NAJAARSVERGADERING d.d. 12 december 2012 Gehouden bij te Pas in Gendringen Bestuursleden:

Wim Schmitz, voorzitter Chris Jansen, pk-leider

Toon Stortelder, penningmeester Karin Wanink, secretaris

Verenigingen: ABC, de Beugel, de Boei, de Buck, de Buitenmolen, Concordia’54, DLS, Doetinchem 2000, d’n Draejer, DSS, de Graafschap, de Harmonie, Koenders, Köster, Kot Vorden, Martin, Masse, de Nieuwe Roosegaar, de Nijman, Ons Genoegen de Heurne, te Pas, de Peer, de Ploeg, Scholtenhof, de Tol, Uniek, de Veemarkt, de Velswijk, Tante Dies, WSS, Waldeslust, het Wapen van Ulft, Ereleden en leden van verdienste: Henk van Haren Afwezig met vermelding: de Keu, de Kievit, Party Boerderije’, Ons Genoegen Zelhem, Oude Rijn, de Paasberg, de Veldhoek, ter Voert, VOP, Frits Klomp, Jan Pothof, Willie Diersen Afwezig zonder vermelding: ’t Centrum, Kot Wichmond, Pand 8, Tiemessen, de Zwaan 1. Opening en welkom Welkomstwoord van de voorzitter en een minuut stilte voor een ieder die ons de afgelopen periode ontvallen is. De voorzitter dankt de verenigingen voor de goede opkomst. Bert Aalders is op dit moment door gezondheidsredenen niet aanwezig. Fred Jansen wordt benoemd als lid van verdienste van het district bij zijn afscheid als arbiterscoördinator. De agenda is vastgesteld. 2. Notulen voorjaarsvergadering 5 juni 2012 Ans Ederveen merkt op dat de huldiging van Wolter Crols als nationaal kampioen niet is opgenomen. Hierbij gecorrigeerd. Notulen zijn vastgesteld. 3. Binnengekomen stukken Ingekomen stuk van Jan Roelofsen betreffende de PK. Dit stuk is aan alle verenigingen toegezonden en zal bij agendapunt 6b verder ter sprake komen. 4. Financiën 4.1 Begroting 2013 Inkomsten PK meer geworden door verhoging inschrijving pk’s. In begroting meegenomen de verhoging van de arbiters. Rene Leijzer(Köster): ik stel vast dat de advertentiegelden nog kostendekkend zijn voor de Kopstoot terwijl daar in het verleden toch geld aan overgehouden werd. Blijft dit zo voor de komende jaren? Toon antwoordt: de advertenties zijn nog kostendekkend voor de Kopstoot maar het wordt steeds moeilijker om adverteerders te vinden. We proberen voor aankomende seizoen weer nieuwe adverteerders te krijgen. De begroting is vastgesteld. 4.2 Vaststelling districtscontributie 2013 Voorstel is om de contributie voor 2012 ongewijzigd te laten net als het teamgeld. De inschrijving voor de Pk is naar 10 euro gegaan. De Districtcontributie is vastgesteld. De contributie uit Nieuwegein is wel verhoogd van 25 euro naar 26 euro. 5. Verslag Najaarsvergadering Sectie Carambole 2012 Zoals Toon al vermelde wordt de contributie van de KNBB sectie Carambole met 1euro verhoogd. Dit betekend het volgende:

1


district


Doetinchem

&

omstreken

Contributie KNBB seizoen 2013-2013 -

Basis lidmaatschap Arbiter (niet spelend) Dagcompetitie (recreanten) Junioren Senioren (avondcompetitie) Recreant en Senior Carambole/driebanden Driebanden extra Driebanden standaard

€ € € € € € € € €

5,00 5,00 12,00 17,00 27,00 34,00 27,00 37,50 37,50

(geschat) (geschat)

Sinds 2012 zijn de kortingen voor dubbele lidmaatschappen vervallen. De berekening Dagcompetitie en Avondcompetitie is derhalve als volgt: -

Basis contributie Speelrecht avond Speelrecht dagcompetitie Totaal

€ 5,00 € 22,00 € 7,00 € 34,00

Berekening voor Carambole en ook divisie Driebanden - Basis contributie € 5,00 - Speelrecht avond € 22,00 - Speelrecht divisie € 37,50 (geschat) - Totaal € 64,50 In 2013 komt er een NK voor bedrijventeams, meer hierover wordt bekend in deze maand. Het bestuur van de KNBB staat op dit moment op non-actief, bestuurszaken worden nog wel doorgevoerd. Er is een intentieverklaring dat de sectie carambole en de sectie Driebanden samengaan. Deze intentieverklaring is goedgekeurd door de districten. Hierdoor wordt het beleidsplan met een jaar uitgesteld om eerst de structuur met KNBB op orde te krijgen. De VJV van Sectie Carambole is op 01-06-2013 De NJV van Sectie Carambole is op 23-11-2013 De VJV van ons district op 04-06-2013 Ans Ederveen (Doetinchem 2000): Zijn er nog belangrijke zaken te melden van de VJV van sectie Carambole? Wim: Nieuwtjes zijn - de samenwerking met de Woerdense biljartbond bestaande uit ong. 700 leden. De bedoeling is dat dit later een extra district wordt. - structuuraanpassing - verkoop bondsbureau on hold - commissie opgesteld voor automatisering - modelstatuten zijn doorgeschoven i.v.m. structuuraanpassingen nu geldig zijn de statuten uit 2009 vraagt Ans Ederveen, Wim antwoordt: die zijn nooit getekend, dus de nu geldige statuten zijn van nog eerder. - leeftijdsrestrictie voor nationaal arbiter is 58 jaar. De notulen van de VJV worden op de website gezet en worden toegestuurd. 6. Wedstrijdzaken 6a Competitie: - afvaardiging naar het gewest * B1 en B2 Allebei 2 afvaardigingen * C1 2 afvaardigingen en omdat wij de grootste C1 competitie hebben mag één team extra worden afgevaardigd, dus 3 teams * C2 4 afvaardigingen en omdat wij de grootste competitie hebben mogen we met vijf teams aan de Gewestelijke ronde beginnen * C3 4 afvaardigingen * A-klasse 1 team

2


district


Doetinchem

&

omstreken

- Nacompetitie De voorstellen voor de nacompetitie zijn uitgewerkt en worden zijn goedgekeurd door de reglementencommissie en wedstrijdleiding. Deze worden gepresenteerd via PowerPoint tijdens de vergadering. *De C1 heeft 3 afvaardigingen naar de gewestelijke ronde. Er zijn hiervoor 2 opties gepresenteerd. De meerderheid van de leden uit de zaal is voor optie 1, die wij dus ook zullen volgen. *De C2 heeft 5 poules en 5 afvaardigingen naar de gewestelijke ronde. Bij optie 1 wordt een extra team toegevoegd. Hier is de meerderheid van de leden voor optie 2. *De C3 heeft 5 poules en 4 afvaardigingen. Hier is de meerderheid van de leden voor optie 2. *De B1 heeft 1 poule met 2 afvaardigingen. Optie 1 is strijd om de 3e plaats een discussie. Optie 2 is dat alleen 1 en 2 doorgaan. Hier is de meerderheid van de leden voor optie 2. *De B2 heeft slechts 1 optie, 2 poules en 2 afvaardigingen. *De A-klasse spelen wij samen met Berkel en Slinge, ons district organiseert dit, Willy Diersen is hier wedstrijdleider van. Het hoogst geëindigde team van ons district gaat naar de gewestelijke ronde en dit geldt ook voor Berkel en Slinge. De gewestelijke rondes zijn ook via de PowerPoint gepresenteerd, deze schema’s zullen aan de secretarissen toegezonden worden. Graag promotie voor de damescompetitie binnen de verenigingen. -

Bij de competitie-indeling is aan het indelen op moyennesterkte prioriteit gegeven, dit is positief ontvangen.

- De herzieningen zijn aan de leden kenbaar gemaakt. Ook indien een speler niet meer caramboles hoeft te maken kan het zijn dat de speelvolgorde verandert is in het team. Dit is een aandachtspunt. - Omdat er nu vaker poules ontstaan met twee teams of meer van dezelfde vereniging willen we districtsregel om indien een speler in dezelfde poule vaker uitkomt voor meerdere teams de beperking van het aantal partijen verruimen van 3 naar 5 partijen. Dit is dus gelijk aan het aantal toegestane dubbelpartijen, en gaat volgend seizoen pas in. - In de regel wordt Kompsos goed op tijd ingevuld, echter soms komt het toch nog voor dat teams te laat zijn. Probeer dit a.u.b. zoveel mogelijk te voorkomen, daarnaast is het vaak lastig voor de wedstrijdleiders als de stand niet op tijd is ingevoerd. - Verder willen we benadrukken dat het thuisspelende team de volgorde van de partijen bepaalt. Mocht u als bezoekende team niet volledig vanaf het begin aanwezig kunnen zijn of moet er bv iemand eerder weg bericht dan tijdig het thuisspelende team en vraag om hun toestemming / medewerking hierin. - We horen geluiden dat er in de C3 belangstelling bestaat voor het 10 punten systeem met bonus punten (dus max. 12 punten per partij). We zullen eerst gaan inventariseren in welke mate dit leeft bij de C3 teams en vervolgens komen we hier in de VJV op terug of mogelijk eerder in bv. een nieuwsbrief. - Gedurende de eerste helft zijn er in totaal helaas 3 teams weggevallen. In poule C3-4 zijn dit 2 teams hetgeen een behoorlijke verstoring van het competierooster oplevert. Aangezien we graag willen dat de resterende teams in deze poule ook een leuke competitie blijven houden zijn in de 2 e helft wedstrijden toegevoegd. Deze wedstrijden zijn al in Kompsos verwerkt. - Een eerste evaluatie van de landscompetitie heeft plaatsgevonden. De moyennetabellen worden in het algemeen als goed ervaren. Verder zijn er landelijk opmerkingen omtrent de bandbreedte van elke klasse. Een aantal zaken hiervan kunnen op districtsniveau opgelost worden zoals indelen op sterkte. Men wil deze ervaringen verder afwachten. Mocht de bandbreedte alsnog een punt van discussie blijven onder een groot gedeelte van de biljarters dan wordt er eventueel in het seizoen 2014-2015 overgestapt naar bv 4 klassen i.p.v. 3. - De voorzitter benadrukt nogmaals: houdt rekening met elkaar i.v.m. het rookbeleid - Sluiting teaminschrijvingen seizoen 2013-2014; 04-06-2013, dit is dus ook de datum van de voorjaarvergadering.

3


district


Doetinchem

&

omstreken

6b. Persoonlijke Kampioenschappen: De inschrijvingen voor de Pk’s zijn wat minder geworden maar niet zo drastisch als vorig jaar was voorspeld. Er is een vergadering geweest met de reglementencommissie en daarbij is de organisatie van Pk’s ter discussie gekomen. Het komt steeds vaker voor dat er te vaak beroep gedaan moet worden op dezelfde verenigingen/lokaliteiten. Om op leden een beroep te doen voor assistentie wordt steeds moeilijker. We overwegen, sterk na de proef om in een aantal klassen het aantal partijen per voorwedstrijd terug te brengen van 6 naar 4. Zodat het ook makkelijker de voorwedstrijden op 1 biljart te spelen. Hierop aanvullend wordt het ingekomen stuk van Jan Roelofsen( aan elke vereniging al toegestuurd) behandeld. We zien graag als bestuur reactie vanuit de verenigingen tegemoet zodat over eventuele wijzigingen in de VJV beslist kan worden. Een korte opsomming van de wijzigingen zijn: Wat wordt er eventueel gewijzigd : Vijf spelers per poule (maximaal) Vier wedstrijden per speler Gespeeld wordt er op één biljart (LOKALITEIT MET ÉÉN BILJART KAN OOK GEBRUIKT WORDEN dus meer betrokkenheid bij meerdere verenigingen) Geen begeleiding vanuit de organiserende vereniging meer nodig (o.a. tellen en schrijven) Mogelijkheid geven om speeldagen aan te geven waarbij de keuze gemaakt kan worden vrijdagavond en zaterdag vrijdagavond en zondag zaterdag en zondag Inschrijfgeld één spelsoort 10 euro twee spelsoorten 17,50 euro (combinatie alleen bij opgave aanvang competitie) drie spelsoorten 20 euro (combinatie alleen bij opgave aanvang competitie) Voorbeeld hoe een voorronde kan verlopen Speler Tegenstander Arbitreren A E C B D E A C D B E A A D B B C A D E C A B E C D B C E D

Schrijven D C B C A D B C E A

vrij B A E D C E A D A B

- Bij voorwedstrijden met negen personen wordt gedacht om de eerste 4 hoogstgeplaatste spelers direct door te laten naar de districtsfinale en de overige 5 personen voorwedstrijden te laten spelen. - Binnenkort start het PK dames 2e klasse. De dames spelen daar hun eigen moyenne, variërend van 0.50 tot 5.00. De Districtsfinale hiervan zal bij voldoende deelname gehouden worden bij Scholtenhof. - Het competitiemoyenne is mede bepalend voor het pk. Het aanvangsmoyenne in de competitie is bepalend.

4


district


Doetinchem

&

omstreken

Rene Leijzer(Köster): Bij iemand met een halve degradatie waarvan het competitiemoyenne hoger is verdwijnt dus de halve degradatie. En als je een halve degradatie hebt en je competitie moyenne is ook lager dan vervalt dus de halve degradatie niet. Chris antwoordt hierop: dit klopt, de halve degradatie blijft. Wim antwoordt: helaas is het landelijk nog niet gelukt om iedereen hierover op een lijn te krijgen. Gerrie Winands(Scholtenhof): Het weekend van 28/29 december voor de districtsfinale 2e klasse libre is een ongelukkige datum. Chris antwoordt: verplichting naar het gewest toe, en finale 3e klasse en 2e klasse libre kan niet samenvallen i.v.m. promotie. Wim antwoordt: alle datums zijn bij het begin van het seizoen al bekend en staan vermeld in de Kopstoot Henk Rutten(Köster) merkt op dat het niet handig is namen van mensen te noemen die niet aanwezig zijn tijdens de vergadering. Herbert Tangelder(de Velswijk): Vindt ook 28/29 december een ongepaste datum voor finales Chris antwoordt: dit gaan we voor het volgende seizoen in de gaten houden. Wim antwoordt: we kunnen hier nog toezeggingen over doen, soms kan het gewoon niet anders Gerard te Beest (Ons Genoegen de Heurne): Wordt er wel eens over gedacht om de competitie 2 weken stil te leggen om door de week pk’s te spelen i.p.v. vrijdag/zaterdag/zondag? Wim antwoordt: Op dit moment niet, in het algemeen speelt men hier liever competitie dan, pk’s en het zou ook betekenen dat er in de competitie minder wedstrijden gespeeld worden. Gerrie Sessink: merkt op dat leden die geen pk’s spelen dan geen competitie meer spelen en het daar dan ook niet mee eens zijn. 6c Jeugd: Het Pilot project jeugd bij het gewest NON wordt landelijk vervolgd. Een jeugdlid hoeft geen deel meer uit te maken van een team om hieraan deel te nemen. 6d Dagcompetitie: Er zijn afspraken gemaakt met het bestuur van de dagcompetitie. Diensten die van het district worden afgenomen zullen betaald worden. Hieronder vallen gebruik website, kopstoot, bestellen medailles etc. Door diverse omstandigheden is er dit jaar nog geen arbitercursus gegeven, de bedoeling is om daar toch dit seizoen nog mee te beginnen. We hebben de arbiters hard nodig. We hebben twee arbiters uit het district om nationaal arbiter te worden, beide zijn geslaagd voor hun nationale theorie examen. Dit zijn Toon Stortelder en Fred den Hartog. Deze cyclus gaat ook Fred Hofman in. Voor de website willen we de Pk’s ordelijker plaatsen en we hopen met de VJV mee klaar te zijn met de website. 7. Voorstel om VJV en NJV te laten samenvallen in 1 vergadering NJV willen we laten vervallen. In de VJV valt het meeste te vertellen en we willen dan meer via de website en nieuwsbrieven gaan werken. Bestuurlijk moet dit nog uitgewerkt worden i.v.m. statuten en reglementen. De begroting, die zou door de kascommissie gecontroleerd kunnen worden en bij de VJV dan door de leden goedgekeurd worden en de jaarrekening kan dan ook behandeld worden. De meeste leden zijn voor vervallen van de NJV en het bestuur gaat kijken hoe we dit kunnen uitwerken en komen hier met de VJV op terug. Herbert Tangelder(de Velswijk) vraagt of de boete dan verdubbeld wordt. Wim antwoordt: je brengt ons op een goed idee  Gerard te Beest(Ons Genoegen de Heurne): Wordt de datum van de vergadering dan ook vervroegd? Wim antwoordt: probleem is dat we de vergadering willen houden na de vergadering van Sectie Carambole. We willen wel eerder een nieuwsbrief in maart/april verspreiden met belangrijke zaken. Teamopgave kunnen niet later. Gerrie Sessink: Bij nieuwe opzet ook begroting en jaarrekening al doorsturen, oordeel kascommissie doorsturen na beoordeling.

5


district


Doetinchem

&

omstreken

Wim: Dit gaan we zeker meenemen.

8.Rondvraag: Henk Zieverink(Kot Vorden): vraag/voorstel: het komt voor dat een team met 1 persoon minder komt opdagen voor een wedstrijd. Dit mag geloof ik 6 keer in het totaal en in de laatste 2 weken niet. Als je dus met 2 personen bent moet de derde man/vrouw dus een dubbelpartij spelen met een intervalverhoging. Het voorstel is om als er sprake is van een extra punt, toe te kennen aan het team dat niet compleet is. Automatisch het extra punt naar het volledige team. Wim vraagt:”Als beide teams met 2 personen zijn. Henk zegt dan zou het punt vervallen. Wim antwoordt: dit is een landelijke regel. Het bestuur gaat hierover nadenken. 8. Sluiting De voorzitter bedankt café te Pas voor de gastvrijheid. Alle verenigingen worden bedankt voor hun bijdrage aan de vergadering. De voorzitter wenst iedereen fijne feestdagen en een gelukkig 2013.

ACTIELIJST VOORJAARSVERGADERING DISTRICT 1. Huldigen Nederlandse Kampioenen 2. Inventariseren 10punten systeem 3. Pk’s naar aanleiding van brief Jan Roelofsen NJV 4. Website klaar 5. NJV en VJV ineen 6. Nieuwsbrief maart/april 7. Het verdelen van extra punt bij incomplete teams 8. Voorjaarsvergadering 2013 en sluiting teaminschrijvingen 4-6-2013

6

Doetinchem & omstreken

Recommend Documents