Doetinchem & omstreken

KONINKLIJKE NEDERLANDSE BILJARTBOND

district

WWW.KNBBDOETINCHEM.NL

Doetinchem

&

omstreken

NOTULEN VOORJAARSVERGADERING D.D. 5 juni 2012 Gehouden bij Café Marktzicht te Hengelo Bestuursleden: Wim Schmitz, voorzitter Bert Aalders, vicevoorzitter Chris Jansen, pk-leider

Toon Stortelder, penningmeester Karin Wanink, secretaris

Verenigingen: ABC, de Beugel, De Buck, Concordia’54, DLS, Doetinchem 2000, d’n Draejer, DSS, de Graafschap, de Keu, Koenders, Köster, KOT Vorden, Martin, de nieuwe Rosegaar, de Nijman, Ons Genoegen de Heurne, Ons Genoegen Zelhem, te Pas, RBC, Scholtenhof, de Tol, U-niek, de Veemarkt, de Veldhoek, de Velswijk, WSS, Waldeslust, de Zwaan Ereleden en leden van verdienste: Frits Klomp Afwezig met vermelding: de Boei, de Buitenmolen, de Harmonie, de Kievit, d’Olde Boerderije, Oude Rijn, de Peer, Tante Dies, Ter Voert, VOP, Jan Pothof, Henk van Haren, Wim van Uhm Afwezig zonder vermelding: ’t Centrum, de Paasberg, Pand 8, de Ploeg, het Wapen van Ulft 1. Opening en welkom Een woord van welkom door de voorzitter en een minuut stilte voor een ieder die ons de afgelopen periode ontvallen is. De voorzitter dankt de verenigingen voor de goede opkomst. De agenda is vastgesteld. 2. Notulen najaarsvergadering 07-12-2011 Geen opmerkingen. De notulen zijn vastgesteld. 3. Binnengekomen stukken Brief Jan Roelofsen m.b.t. communicatie, Aan de aanbevelingen die dhr. Roelofsen in de brief doet willen we een zo goed mogelijke invulling geven en we zullen dit bij onze volgende bestuursvergadering behandelen en bespreken. Brief van de Harmonie m.b.t. het rookbeleid, Het rookbeleid blijft een moeilijk item, landelijk is bepaald dat er rookvrije biljartruimte moet komen. Wij zijn van mening dat dit goed opgepakt is in ons district. Sjaak Sessink merkt op dat bij ABC, wanneer er teams zijn die rookvrij willen biljarten, vanuit de vereniging al gehoor aan gegeven wordt. Voorstel vanuit district is: we zouden kunnen vermelden in de Kopstoot dat bepaalde teams rookvrij willen biljarten? Hans Pennekamp merkt hierbij op dat als we dit doen andere teams gedoemd zijn tegen rookteams te spelen. Rob Verkerke van de Veemarkt zegt: als de uitbater van het café toestemming geeft om te roken wordt er aan de bar toch gerookt en kan het team er nog last van hebben. Het district kan de uitbater niet verplichten om niet in het café te laten roken. Gerard Derksen van de Buck merkt op dat het nog steeds een kwestie is van rekening met elkaar houden. Rene Leijzer, Köster zegt dat het vermelden in de Kopstoot een vrijbrief voor het roken is dus geen vermelding in de Kopstoot. Laat iedereen goed met het rookbeleid omgaan als er verenigingen biljarten komen die rookvrij biljarten willen, waaronder dus de Harmonie. Hans Pennekamp: wat doe ik als arbiters absoluut rookvrij willen arbitreren. Wim Schmitz: Bij gewestelijke en districtfinales mag er al niet gerookt worden. Gerard Derksen, de Buck merkt op: “Soms is de toon die de muziek maakt”. De biljartruimte kan ook rookvrij gehouden worden. Extra opmerking van de voorzitter: de contributie vanuit Nieuwegein wordt vanaf nu per seizoen betaald.


district


Doetinchem

&

omstreken

4. Algemene jaarverslagen 2011 Geen vragen of opmerkingen, de voorzitter dankt de secretaris, de pk-leider en de competitieleider voor hun bijdrage hierin. 5. Financiën 5.1 Jaarrekening 2011 Peter Kraus, U-niek had drie vragen voor de penningmeester: - mag ik concluderen dat het negatieve kassaldo inhoudt dat je iets hebt voorgeschoten? Antwoord: ja; - op pagina 2 van het verslag (bijlage exploitatierekening) staat een nog te ontvangen bedrag van €356,50 terwijl de balans aangeeft te vorderen €335,50 de penningmeester gaat dit uitzoeken; - op pagina 4 van het verslag staat dat op de balans het saldo van algemene reserve op 1 januari 2011 €1.886,52 is terwijl 31 december 2010 een saldo aangeeft van €1.761,97 dit saldo dient gelijk te zijn; - de penningmeester gaat uitzoeken wat de oorzaak hiervan is en herstellen. Na verwerking van deze zaken gaat de vergadering akkoord met de jaarrekening. 5.2 Verslag kascommissie De voorzitter leest het verslag van de kascommissie voor. Piet van Schie is aftredend en Peter Kraus is benoemd als reserve voor de kascommissie 5.3. Decharge De penningmeester en het bestuur wordt decharge gegeven over het gevoerde financiële beleid. 5.4 Teruggave eenmalige lening Het voorstel is om alle verenigingen die de 15 gulden (€6.81) per lid lening aan de KNBB hebben betaald per lid €7,50 terug te betalen met als peildatum ledenaantal 1-7-2011. De leden gaan hiermee akkoord. Dhr. te Mebel, Koenders zegt: ”Onze vereniging had toen 8 leden en nu maar 4 leden”. Toon Stortelder antwoordt: op de peildatum hadden jullie 5 leden en het is niet meer uit te zoeken want leden zijn ook veranderd van vereniging of gestopt. R. Verkerke, de Veemarkt: hoe gaat dit gestort worden en wanneer? Toon Stortelder antwoordt: de peildatum is augustus/september en het wordt verrekend met de contributie. R. Verkerke, de Veemarkt ik zie dit punt niet terug op de agenda? Wim Schmitz, dit klopt, maar we wilden dit toch nog meegeven in deze vergadering. A. Ederveen, Doetinchem 2000: dit geld is toch van de verenigingen, het district hoeft er toch niet beter van te worden? Toon Stortelder: het district heeft dit voorgeschoten en daardoor ook rente misgelopen. En er zijn leden gestopt of naar een andere vereniging gegaan. Rene Leijzer, de Köster: welk bedrag blijft er concreet over voor het district? Toon Stortelder: €1097,-- en dit heeft te maken met het voorschot vanuit het district. Daarbij ook rentederving en het aantal leden is verminderd. Het renteverlies is over 10 jaar. Het geld blijft voor de leden. De leden gaan akkoord. 6. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar: Toon Stortelder Toon Stortelder is herkozen tot penningmeester 7. Agenda Voorjaarsvergadering Sectie Carambole VJV sectie carambole op 09-06-2012 NJV sectie carambole op 24-11-2012 A. Ederveen, Doetinchem 2000: graag vermelding belangrijke zaken bij Sectie Carambole via de mail aan leden. Het bestuur neemt dit mee voor de toekomst.


district


Doetinchem

&

omstreken

De modelstatuten zijn door een fout op het bondsbestuur niet verstuurd in februari en zijn wederom voor een half jaar uitgesteld. Er zullen een aantal reglementswijzigingen voorgesteld worden. 8. Wedstrijdzaken 8.1 PK Bij het libre, bandstoten en driebanden is een proef voor 2 seizoenen gaande om voorwedstrijden met i.p.v. 6 partijen, 4 partijen te spelen Bij een tussentijdse evaluatie is gebleken dat dit door de Wedstrijdleiders prima ontvangen wordt en slechts in de libre 4eklasse extreem hoger gespeeld werd. Er kwamen geen vragen hierover vanuit de leden dus de voorwedstrijden blijven op deze manier plaatsvinden. Bertus Dijkstra heeft mede vanwege gezondheidsredenen weinig gelegenheid gehad om de PR-Commissie daadwerkelijk te kunnen versterken. We hopen dat het komend seizoen beter tot uiting zal komen. Als een nieuwe speler nog geen 4 wedstrijden gespeeld heeft dan geldt het aanvangsmoyenne voor de Pk’s. Er is een reglementswijziging waarin bepaald is dat het PK moyenne niet lager kan zijn dan het competitiemoyenne. F. Klomp vraagt als mijn competitiemoyenne 0.800 is en ik speel in de voorwedstrijden 0.750 moet ik dan toch mijn competitiemoyenne spelen en geldt dit dan ook voor de ranglijst? Wim Schmitz antwoordt: ja. Jan Roelofsen stelt voor om de ranglijsten af te schaffen. F. Klomp merkt op dat dan ook geen voorwedstrijden gespeeld hoeven te worden. Er komt een nieuwe 2eklasse Pk voor dames, dit wordt in intervallen gespeeld het aantal caramboles is afhankelijk van de speelsterkte. Dit is tot een moyenne van 5 Alle dames mogen hieraan deelnemen. S. Sessink, ABC: bij ons speelt een dame bij de recreanten die ook graag aan de gewone Pk’s wil deelnemen voor een gereduceerd tarief. Kan dit? Wim Schmitz: Nee dit kan niet, de recreanten hebben een eigen contributie en daarvan wordt niets afgedragen aan het district, maar we willen dit wel gaan bespreken in het bestuur. H. Pennekamp merkt op dat het Pk toch betaald wordt per deelnemer? Wim Schmitz: het bestuur gaat hierover nadenken Het districtsbestuur heeft 2 voorstellen voor de leden: 1. Inschrijfgeld Pk naar €10 2. Arbitervergoeding naar €3 Niemand is tegen dus deze voorstellen zijn bij deze vastgelegd. Dit is voor het seizoen 2012-2013 S. Sessink vraagt of de VJV eerder gepland kan worden. Dan kunnen voorstellen doorgecommuniceert worden naar de leden. Of dat de inschrijving eventueel later kan. Het bestuur gaat dit overwegen. 38-2 3eklasse wordt semi-imperatief eerst NVW, dan 4 landelijke GF en dan NF 8.2 Competitie De nieuwe competitienorm zal op districtsniveau niet gewijzigd worden. Het indelen op moyennesterkte zal de hoogste prioriteit krijgen en daardoor zal ook toegestaan worden dat twee teams van dezelfde vereniging in dezelfde poule kunnen komen. Jan Roelofsen: spelers in 2 teams in dezelfde poule mogen maar 4 wedstrijden voor 1 team uitkomen indien ze in het andere team vastspelen. De voorkeur gaat uit naar een vaste teamsamenstelling.


district


Doetinchem

&

omstreken

De verenigingen waarvan de teaminschrijving nog niet binnen is, zullen deze week aangeschreven worden. Gebleken is dat in de C3 de klassen te groot en te breed zijn, die problemen zullen zoals hierboven beschreven zoveel mogelijk opgelost worden. De moyennetabellen komen zoals ze er nu uit zien goed uit en zullen ook landelijk nog geëvalueerd worden. De teams die reeds hun inschrijving gedaan hebben zullen morgen op de website staan. Een conceptindeling van de klasse en de poulesamenstellingen zal zo snel mogelijk op de website worden geplaatst, de teams kunnen dan hier eventueel nog op reageren. Hans Pennekamp vraagt in welke termijn de poule-indelingen op de website komen. Wim Schmitz: zo snel mogelijk rond 2 tot 3 weken. ’t Centrum (C3) en de Keu (C1) hebben zich geplaatst voor de landsfinales in Nieuwegein; we wensen ze daar veel succes toe. Met ingang van het nieuwe seizoen zal ons district ook de wedstrijdleiding van de A-klasse driebanden groot onder haar hoede nemen, dit naar aanleiding van een verzoek van onze teams en natuurlijk na goede afspraken met district Berkel en Slinge. Willie Diersen zal hiervoor worden toegevoegd aan de wedstrijdleiding. De Pilot project jeugdcompetitie NON krijgt een landelijke opvolging. Het verslag van de recreanten krijgt U bijgevoegd in de bijlage. 8.3 Website In de vakantieperiode zal de website een aantal verbeteringen ondergaan, met name de wijze waarop wij (bestuur) met de website omgaan behoeft verbetering. R. Leijzer, Köster vraagt of de recreanten een eigen rubriek krijgen, zodat dat niet steeds als nieuwe pagina aangemeld staat. Wim Schmitz antwoordt: dit klopt; dit is ook een aandachtspunt. Hans Pennekamp: de geruchten gaan dat Kompsos stopt. Wim Schmitz: klopt, KNBB wil dit in eigen beheer maar voor dit seizoen blijft Kompsos nog in de lucht. 9. Commissies De commissie van Beroep heeft dit seizoen geen zaken ter behandeling gehad. De Reglementencommissie zal betrokken worden bij de evaluatie van de competitievernieuwing. 10. Rondvraag P. Kraus, Uniek: In hoeverre kan de breedtesport betrokken worden bij de jeugd biljartsport? Wim Schmitz: De commissie breedtesport is ook betrokken bij de jeugd, maar de jeugd blijft erg moeilijk. De KNBB Carambole heeft nu ook als speerpunt de recreanten en de 40 plussers. Maar de jeugd moet men zeker niet uit het oog verliezen. R. Verkerke, Veemarkt: de aanvangstijden van de B1 en de A-klasse staan op 19.30 uur? Wim Schmitz: Dit staat fout op de teaminschrijving voor de B1, het is in principe 19.00 uur en uiterlijk 19.30 uur. Voor de A-klasse is het standaard 19.30 uur maar dat gaat gecorrigeerd worden. R. Verkerke, Veemarkt: de Veemarkt heeft 5 arbiters aangemeld bij Wim Schmitz maar daar nog niets op gehoord. Wim Schmitz: wil je dit nogmaals sturen? R. Verkerke heeft de namen meegenomen.


district


Doetinchem

&

omstreken

W. Berenpas, de Keu: Heb ook 3 cursisten wedstrijdleider en 1 cursist arbiter. W. Schmitz: Na de vergadering even doornemen. M. Huuskes, de Graafschap: Onze thuislocatie staat te koop, bestaat voor ons de mogelijkheid om onder eigen naam naar een andere vereniging met andere locatie te gaan. W. Schmitz: Het district geeft hiervoor zijn ondersteuning. Dhr. Takkenkamp, Kot Vorden: Wanneer kunnen wij de notulen van deze vergadering verwachten? Kan dit binnen 2 weken Karin Wanink: Hopelijk binnen 3 weken. Jan Roelofsen, Concordia: Kan de halve degradatie bij Pk’s verdwijnen? Wim Schmitz: Dit is voorgedragen aan de Sectie Carambole maar heeft nog geen landelijke steun. Jan Roelofsen, Concordia: Kan elke vereniging eigen aanvangstijden voor de competitie bepalen? Wim Schmitz: Dit is niet de bedoeling, er wordt volgens vaste tijden gespeeld. C2 19.30 uur en C3 20.00 uur beginnen. In overleg wijzigen kan altijd. Hans Pennekamp: Kan de kopstoot op de site niet in pdf. Wim Schmitz: Dit heeft te maken met de grootte van het bestand, dit jaar was het bestand te groot en moest het in Word. Voor aankomend seizoen wordt daar naar gekeken. H. Rutten, Köster: Wat gebeurt er als een team niet komt opdagen? Het district en Jan Roelofsen kennen deze situatie niet. Het is zo dat dit wordt beschouwd als een verloren partij en de wedstrijdleider moet deze wedstrijd opnieuw vastleggen. De sancties zijn te vinden in de Kopstoot onder heffingen en reglementen. 11. Sluiting De voorzitter dankt de Keu en Marktzicht voor de gastvrijheid. De verenigingen worden bedankt voor zijn/ haar bijdrage aan deze vergadering. De voorzitter wenst iedereen een fijne vakantie en een sportief seizoen 2012-2013

Doetinchem & omstreken

Recommend Documents