Doet je buurt bruisen. Gratis tool
Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter.
1
Een event in je straat, dorp, gemeente of stad?
Gratis tool
Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten in jouw buurt, van rommelmarkten of buurtfeesten tot liefdadigheidsacties of uitstappen? Help je elk jaar om leuke quizzen, concerten of fuiven op poten te zetten in het jeugdhuis? Of ben je dol op het organiseren van lezingen, cursussen, workshops of tentoonstellingen? Dan is Planidoo iets voor jou. Als partner van je gemeente willen we mensen helpen om samen, sneller en beter activiteiten te organiseren die Vlaanderen doen bruisen van leven. Het is een gratis online werkplek waarmee je stap voor stap vrijetijds- of culturele activiteiten organiseert samen met anderen.
Planidoo doet Vlaanderen bruisen. UiTinVlaanderen is de meest uitgebreide cultuur- en vrijetijdsagenda voor Vlaanderen en Brussel. Op deze website surfen dagelijks duizenden mensen op zoek naar een leuke cultuuruitstap of een fijne vrijetijdsbesteding. Ook veel steden en gemeenten zijn aangesloten op het UiTnetwerk. Op Planidoo kun je je activiteit automatisch ook op de UiT-databank publiceren. Zo bereik je onmiddellijk een groot publiek!
2
3
Hoe werkt Planidoo nu concreet?
zeer handig
Alle activiteiten kunnen worden georganiseerd in de online werkplek op www.planidoo.be. De tool gidst je door alle logische en noodzakelijke stappen die je als organisator moet nemen om je project tot een goed einde te brengen. Maak je project aan. Hier bepaal je datum en locatie. Heel handig is de gratis mini-site, waarmee je activiteit of evenement meteen een eigen website heeft.
Nodig je team uit. Eens je project is aangemaakt, kun je je team online uitnodigen om samen te werken en in een paar klikken de rollen en taken verdelen.
Bepaal je taken. Hier maak je een takenlijst op en verdeel je de taken onder de teamleden. Maak planningen op, werkschema’s, begrotingen, materiaallijsten, enz. en bewaar ze allemaal online op Planidoo.
Bespreek wie wat gaat doen. De handige chatfunctie en meldingen zorgen ervoor dat iedereen altijd en overal op de hoogte is van de vorderingen. Je kunt er samen voorstellen, locaties, ideeën, thema’s enz. bespreken.
Ga op zoek naar wat je nodig hebt. Op Planidoo vind je tips & tricks om je evenement te organiseren: waar je een toffe zaal kunt vinden, welk materiaal je best voorziet, aan welke formaliteiten je evenement moet voldoen...
Raadpleeg onze informatiedatabank en Planicoach Vind alle relevante informatie specifiek per regio en per type evenement. Schakel de hulp van onze Planicoach in.
4
5
Of laat je inspireren!
veel ideeën
Meer dan 600 gebruikers organiseren samen meer dan 200 activiteiten. Heb je zelf geen inspiratie, maar wil je toch graag aan de slag? Doorzoek de lijst van andere Planidooactiviteiten en je vindt gegarandeerd inspiratie om te organiseren samen met vrienden.
Type activiteit? Je kunt Planidoo net zo goed inzetten voor buurtfeest als voor een cursus, een jazzavond, culturele uitstappen, een fietstocht, rommelmarkt of een liefdadigheidsactie.
6
7
Waarom Planidoo gebruiken?
Lokale ie informat
Dankzij Planidoo ga je minder tijd verspillen, taken vergeten of overzicht verliezen. Vergaderen wordt makkelijker, je hebt altijd alle afspraken bij de hand en iedereen is up to date. Lang zoeken naar informatie en bronnen behoort tot het verleden, want hier vind je alle antwoorden onder één dak. Planidoo helpt je om vergaderingen te plannen, taken te verdelen, duidelijke afspraken te maken en op te volgen. Zo ontstaat er nooit verwarring in je team. Zoeken naar materiaal, leveranciers en partners, maar ook achterhalen wat je allemaal in orde moet brengen voor je evenement wordt kinderspel. Of je nu veel of weinig ervaring hebt met organiseren, je weet dat organiseren complex is en
veel inspanning vraagt. Elke organisatie vergt veel tijd en brengt een veelheid van taken met zich mee. Planidoo combineert al deze oplossingen in één gratis en laagdrempelig platform. Probeer onze gloednieuwe online tool en adviesdienst gratis uit op www.planidoo.be. Met Planidoo organiseer je samen, sneller en beter!
Hulp nodig? Je kan alles gemakkelijk zelf doen, maar er is hulp als je wil. Een schat aan informatie over het organiseren van je activiteit. Zoals je merkt is aan alles gedacht om je te helpen om van je activiteit een feest te maken. Heb je nog vragen of zit je met een probleem? Wij bieden je Eerste Hulp Bij Organiseren! Nodig een Planicoach uit voor je project en hij helpt je met plezier verder. Natuurlijk kan je ook altijd aankloppen bij de andere organisatoren. Zo maken we samen van organiseren een fluitje van een cent!
8
9
Wat nog meer...
Extra’s
Naast de stap-voor-stap werking van de organisatie- en teamtool biedt Planidoo nog heel wat extra’s:
Zo kun je op Planidoo onmiddellijk je evenement publiceren in een gratis minisite waar je leden of genodigden alle gedetailleerde informatie kunnen vinden zoals datum, plaats en programma. Via je minisite kan bovendien iedereen online een ticket voor je activiteit kopen! Je eigen affiches en flyers: via een sjabloon kan je zelf je affiche en flyer ontwerpen. Ook templates en voorbeelden zoals een begrotingsmodel, materiaallijst en socialemediaplanning kun je online downloaden. Elke organisator kan de Planicoach in zijn team uitnodigen en vervolgens inschakelen voor advies bij het organiseren. Een organisatie-expert uit het Planidooteam bij wie je zelfs voor onmogelijke vragen kunt aankloppen.
Administratieve informatie over subsidies, vergunningen, verzekeringen, contracten en vergoedingen, vzw of feitelijke vereniging, auteursrechten, veiligheidsdossier.
Tips over muzikanten en dj’s zoeken, vrijwilligers zoeken, locatie zoeken, geluidsnormen, Sabam, alcohol schenken, evenementen in openlucht of in tenten, bewaking en milieubewust organiseren.
10
11
Doet je buurt bruisen. Gratis tool
Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 12
