Dodatek k manuálu programu
CastIS v. 2008 update 2011
ZE –
Dispozice objektu - umísťováni předmětů ZE hromadně až do úrovně skříně a regálu
V dosavadních možnostech programu CastIS bylo možné v modulu Dispozice objektu přiřadit hromadně vybrané předměty do vybraných místností. Praxe ukázala, že by bylo vhodné tuto možnost rozšířit až na úroveň skříň a regál. Princip práce je znázorněn na následujícím obrázku.
Nové objekty v okně jsou tlačítko „Umístit předměty(skříň, regál)“ a stromové zobrazení „Skříň-regál“ kde se zobrazují skříně a regály vybrané místnosti. Seznam předmětů v přehledové tabulce vždy koresponduje s vybranou lokací (objekt-místnost-skříň-regál). Pokud je třeba přiřadit určitou množinu do skříně a regálu, použijeme tlačítko „Umístit předměty(skříň, regál)“. Ještě před obvyklým oknem, kde se provádí výběr předmětů pro umístění, se zobrazí následující okno pro zadání skříně a regálu. V okně je zobrazen vybraný objekt a místnost, stromový seznam skříní a regálů a pole pro zadání konkrétního umístění. To lze zadat buď výběrem ze stromového seznamu nebo ručně, pokud v seznamu příslušné umístění dosud není. Po stisknutí tlačítka „OK“ se zobrazí obvyklé okno, kde se provede výběr předmětů pro dané umístění.
PE –
úprava Smluvních podmínky dokladů o pohybu
Vzhledem k častému měnění smluvních podmínek pohybů a právnímu přístupu k pohybům vůbec, došlo ke znepřehlednění a disproporci smluvních podmínek zadávaných a tištěných. Upravenou verzi lze vidět na následujícím obrázku.
Současně s tímto byla upravena a sjednoceny terminologie ve správě identifikačních dat objektů, správců a majitelů objektů. ZE –
rychlá informace, že je připojen alespoň jeden digitalizovaný dokument
Při využití možnosti připojených dokumentů k předmětům, se ukázalo vhodné aby bylo rychle vidět, zda je ke kartě existuje nějaký připojený dokument. Tato možnost je vyřešena podbarvením nadpisu záložky „Připojené dokumenty“ viz následující obrázek.
ZE –
zobrazení fotografií Zoom, posun a připnutí zobrazení předmětu na obrazovku
Pro zobrazení obrazových informací má program CastIS interní prohlížeč, který pouze zobrazuje a tiskne vybrané fotografie. Častým požadavkem uživatelů byla možnost zoomu a posunu fotografie. Jelikož interní prohlížeč běží v modálním režimu, je nutno jej vždy zavřít před další prací s programem. To byl další požadavek – možmost připnout fotografii na obrazovku a pokračovat v práci s programem CastIS. Všechny tyto požadavky jsou vyřešeny možností zobrazení fotografie pomocí přednastaveného prohlížeče operačního systém windows. Přednastaven bývá „Prohlížeč obrázků a faxů“, ale může se to verze od verze lišit. Na následujících obrázcích je znázorněno, jakým způsobem lze prohlížeč použít.
Zaškrtnutím volby „Prohlížeč“ nebo přes pravé tlačítko a volbu „Zobrazení Windows“ lze otevřít obrázky v samostatném okně přednastaveného prohlížeče, zoomovat, posouvat obraz a též jej nechat otevřen během práce s programem CastIS. ZE –
velikost textu pole popis
Grafické rozhraní programu CastIS 2008 je optimalizováno pro rozlišení obrazovky 1024x768 bodů. Při současných rozlišovacích možnostech monitorů se texty programu jeví malé. To je nevýhodné hlavně v polích typu MEMO. Proto jsme těmto polím přidělili možnost zvětšení velikosti textu. Dvojklikem na pole typu Memo se toto pole otevře ve vlastním okně. Na následujícím obrázku lze vidět v pravém dolním rohu dvě tlačítka (lupy) řídící velikost textu.
ZE+PE sjednocení způsobu výběru množiny předmětů s databáze Výběr množiny předmětů z databáze je funkce, která je volána z několika modulů programu CastIS. V průběhu vývoje vzniklo, v důsledku požadavků uživatelů několik typů způsobu výběru. Zobecnili jsme tento proces a sjednotil napříč všemi moduly. Následující obrázek ukazuje grafické rozhraní okna.
V levé horní části okna lze volit různé druhy filtrů pro zúžení množiny předmětů, z nichž se má výběr provést. Možnosti filtru v poli „Filtr“ jsou tyto : Fulltext.., Předmět, Skupina, Komlet, Soubor, Původ, Předmět, Doklad o pohybu, Zapsal, Zpracovatel, Umístění Po vybrání filtru je nutno zadat hodnotu filtru do pole „Hodnota“. Toto pole obsahuje přednastavené hodnoty pokud existují a je záhodno je nabídnout. V pravé horní části okna lze odeslat do výběru (pravá dolní číst okna) karty, jejichž inventární čísla jsou v intervalu zadaném v polích „Interval od“ a „do“. V levé dolní části okna se zobrazuje seznam karet, buď všech nebo dle zadaného filtru. Pro odeslání do seznamu „Pro odeslání“ je nutno předměty označit a poté tlačítkem odeslat. Označení předmětů se provede standardním způsobem pomocí myši, případně s kombinací myši a kláves CRTL nebo SHIFT. V pravé dolní části okna se zobrazuje seznam karet, připravených k odeslání do příslušného modulu, z něhož bylo výběrové okno zavoláno. Odebrání předmětů z tohoto seznamu se provede tlačítkem . Označení předmětů pro odebrání se provede standardním způsobem pomocí myši, případně s kombinací myši a kláves CRTL nebo SHIFT. Konečné odeslání karet do příslušného modulu, z něhož bylo výběrové okno zavoláno se provede tlačítkem „Odeslat vybrané karty“.
ZE
export import pouze lokací
Samotné údaje o dispozice (topologii) objektu lze vyexportovat na dvou místech. Jednak z hlavní nabídky programu CastIS v roletce „Základní evidence“ – „Export pouze lokací“ a pak též v modulu „Dispozice objektu“ tlačítkem „Export“. V obou případech se zobrazí okno pro export.
Tlačítkem „Exportovat lokace“ se vyvolá okno pro zadání jména exportního souboru – přípona „EIL“ (např. CastISKZ.EIL) s údaji o lokacích. Soubor je kryptovaný a čitelný pouze pro aplikaci CastIS. Import lokací se provede standardním importem dat, kde přibylo tlačítko „Import pouze lokací“.
ZE
řešení zamčených karet při importu dat
CastIS umožňuje zamykání karet. V případě importu dat je nutno tento stav zohlednit a kontrolovat zámek u importovaných karet. Mohou nastat 3 případy: 1) Karta je odemčena – import se provede jako dosud 2) Karta j uzamčena, a to uživatelem který zámek nastavil – zobrazí se upozornění o tom, že si uživatel kartu uzamkl a dotaz zda kartu při importu přeskočit, přepsat či přepsat nebo přeskočit vše, pokud nastane stejný případ.
3) Karta j uzamčena, a to uživatelem jiným – zobrazí se upozornění o tom ze karta je uzamčena a kým. Kartu nelze importovat.
ZE+PE další změny a úpravy ·
Změna přihlašování k programu Pokud existuje přihlašovací jméno uživatele v tabulce oprávnění k programu CastIS stejné jako přihlašovací jméno do systému Windows, program CastIS již nevyžaduje přihlášení a automaticky uživatele přihlásí. Pokud uživatel využije tuto možnost, je velmi doporučeno používat pro přihlášení do systému Windows heslo. ·
Manažer - nastavení kontroly složitosti hesla Program kontroluje zadávaná hesla. Pravidlo je minimálně 8 znaků, z toho jedno číslo. Stávající hesla jsou zachována, ale při následující editaci uživatele v modulu „Manažer“ si program vynutí změnu hesla pokud nesplňuje podmínku. ·
Zadávání PSČ a měst v identifikačních formulářích Při vypsání správného PSČ do příslušného pole program načte název města z vázané tabulky a automaticky vloží do pole Město. Toto pole lze již libovolně přepisovat. Pokud záznam dle PSČ nenajde, neudělá nic a uživatel poté vypíše město sám. Zobrazení a použití rejstříku PSČ a měst zůstává zachováno. Rejstřík PSČ byl zaktualizován dle dat České pošty.
ZE - v modulu „Tisk katalogu“ lze provést obvyklý obecný výběr karet pro tisk Tlačítkem „Vybrat z evidence“ lze vyvolat okno pro výběr obecné množiny karet ze základní evidence.
ZE – viditelnost lokací v základní evidenci Uživatelé s oprávněním „pouze číst“ měli z bezpečnostních důvodů zamezeno zobrazení lokací v základní evidenci. Toto se v praxi projevilo jako nevhodné pro provozní práci s evidencí mobiliáře. V současné verzi vidí pracovníci „svého“ konkrétního objektu lokace bez ohledu na oprávnění. Lokace předmětů ostatních objektů jsou uživateli ZE s oprávněním „pouze číst“ skryty.
Zobrazení fotografií v modulu „Výběry z více objektů“ Viz následující obrázek. Zobrazení obrázků předmětů se ovládá stejným způsobem jako v ZE.
PE – tisk katalogu z PE Jako další doklad ke smlouvě o pohybu lze vytisknout katalogové listy s předměty smlouvy. Program k tomu využívá stejný mechanizmus jako v „Základní evidenci“. Implicitně se do výběru karet pro tisk odesílá seznam karet daného pohybu. Na obrázku je ukázáno jak vybrat tisk katalogu. Dále se zobrazí s funkcemi ovládání katalogu včetně jeho tisku.
