Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov, Pod Továrnou 333, 331 51 Kaznějov
ORGANIZAČNÍ ŘÁD
Vydáním tohoto organizačního řádu se ruší předchozí vydání ze dne 1. 9. 2012
1
Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov, Pod Továrnou 333, 331 51 Kaznějov ORGANIZAČNÍ ŘÁD Platnost dokumentu nabývá s účinností od 1. 1. 2014 Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK Kaznějov, Pod Továrnou 333,331 51 Kaznějov, (dále jen DDM) zřizuje Plzeňský kraj. DDM je organizace s právní subjektivitou a příspěvkovou formou hospodaření. DDM má 6 pracovišť, míst poskytovaného vzdělávání. Obecná ustanovení Na základě ustanovení § 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán DDM tento vnitřní předpis.
Část I. Všeobecná ustanovení Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Organizační řád Domu dětí a mládeže, RADOVÁNEK, Kaznějov (dále jen DDM) upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce DDM, práva a povinnosti pracovníků DDM. 2. Organizační řád je základní normou DDM jako organizace ve smyslu Zákoníku práce (dále jen ZP). Ćlánek 2 Postavení a poslání DDM 1. Organizační řád je vydán na základě zřizovací listiny vydané dne 31.8.2001, č.j.:505/01 a jejich platných dodatků. 2. Činnost DDM je vymezena zejména Zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) ve znění pozdějších předpisů, jako příspěvková školská organizace zájmového vzdělávání organizuje svoji činnost v souladu s vyhláškou č. 74 ze dne 9. února 2005 O zájmovém vzdělávání. Dále: Zákoníkem práce č.262/2006 Sb., - zákonem č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících, - nařízením vlády č. 75/2005 Sb., o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímé speciálně pedagogické a přímé pedagogicko-psychologické činnosti pedagogických pracovníků, (dále jen přímé pedagogické činnosti), - zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů a dalšími.
3. Organizační řád vydává ředitelka DDM a je závazný bez výjimky pro všechny zaměstnance 2
a ve jmenovitých bodech i pro účastníky činnosti. 4. Součástí Organizačního řádu DDM je vnitřní platový řád a pracovní řád pro zaměstnance DDM. 5. Vnitřní řád DDM vydává ředitelka specifikuje § 30 zák. 561/2006 a na něj navazující Provozní řády jednotlivých míst poskytovaných vzdělávání vydává zástupce ředitelky a vedoucí míst poskytovaného vzdělávání.
Část II. Organizační členění Článek 3 Pracoviště DDM Hlavní pracoviště DDM - správa: Pod Továrnou 333 Ostatní odloučená pracoviště – místa poskytovaného vzdělávání jsou zařazena v rejstříku škol a školských zařízení: 1. DDM RADOVÁNEK – místo poskytovaného vzdělávání Kaznějov metodické centrum Střípek - keramika Pod Továrnou 333 331 51 Kaznějov Vedoucí místa: Petra Androščuková Dis.,
[email protected], tel.: 605 247 133, 373 332 229 2. Environmentální informační centrum Plasy Školní ulice 280 331 01 Plasy Zodpovídá: Ing. Ivo Kornatovský,
[email protected], tel.:774 454 557, 602 445 455, Z OPVK – prozatím nezařazeno. 3. DDM RADOVÁNEK – místo poskytovaného vzdělávání Žihle metodické centrum turistiky, sportu a ekologie - Vyhlídka Žihle 65 331 65 Žihle Vedoucí místa: Bc. Jitka Mikutová,
[email protected], tel.:731 949 469, 373 313 245 4. DDM RADOVÁNEK – místo poskytovaného vzdělávání Mladotice Mladotice 34 Mladotice 331 41 Vedoucí místa: Bc. Jitka Mikutová,
[email protected], tel.:731 949 469, 373 313 245 5. DDM RADOVÁNEK – místo poskytovaného vzdělávání Manětín Manětín 12 331 62 Manětín Vedoucí místa: Lenka Mazuchová,
[email protected], tel.:731 410 716, 373 332 229 6. DDM RADOVÁNEK – místo poskytovaného vzdělávání Nečtiny Nečtiny 34 331 62 Vedoucí místa: Miroslav Tischler,
[email protected], tel.: 605 278 215, 373 332 229
3
Článek 4 Funkční místa 1. V čele DDM jako právního subjektu a samostatné příspěvkové organizace stojí statutární zástupce DDM - ředitelka DDM. 2. DDM se člení na vedení DDM, pedagogickou činnost a ekonomickou činnost, hlavní pracoviště, odloučená pracoviště – místa poskytovaného vzdělávání. DDM se dále dělí na stupně řízení 1. stupeň, 2. stupeň a 3. stupeň. 3. Vedoucí pracovišť- míst poskytovaného vzdělávání určuje ředitelka DDM. Vedoucí oddělení v souladu s náplní oddělení a v rámci pravomocí, stanovených ředitelkou DDM, řídí činnost oddělení, a podepisují příslušná rozhodnutí a opatření. Jsou oprávnění jednat jménem DDM v rozsahu stanoveném ředitelkou. 4. Ředitelka jmenovala zástupkyni ředitelky pro pedagogickou činnost, vedení lidí i ekonomickou činnost. 5. Ředitelka jmenovala z řad pedagogických pracovníků vedoucí oddělení, zodpovídající za chod DDM v dané dny, kdy zároveň vykonávají pedagogický dohled.
Část III. Řízení DDM – kompetence Článek 5 Statutární orgán DDM 1. Statutárním orgánem DDM je ředitelka. 2. Ředitelka řídí zástupkyni ředitelky, ekonomicko-správní úsek, ostatní vedoucí pracovníky DDM a koordinuje jejich práci při zajišťování funkcí jednotlivých pracovišť. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení DDM, porad všech pracovníků, vedoucích oddělení, správci pracovišť, pedagogických a provozních porad. 3. Jedná ve všech záležitostech jménem DDM, pokud nepřenese svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních nebo plnou mocí. 4. Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených DDM, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. 5. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy z DDM. 6. Ředitelka DDM při výkonu své funkce je oprávněna písemně pověřit pracovníky DDM, aby činili vymezené právní úkony jménem DDM. Schvaluje organizační strukturu DDM a plán práce, rozhoduje o záležitostech DDM, které si vyhradila v rámci své pravomoci, odpovídá za plnění úkolů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti DDM v této oblasti.
4
Článek 6 Vedoucí pracovníci DDM 1. Vedoucími zaměstnanci DDM se rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení DDM oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. 2. Vedoucí pracovníci reprezentují v interním styku oddělení a místa poskytovaného vzdělávání, která řídí a jednají jejich jménem. V externím styku tak jednají pouze v rozsahu stanoveném příslušným právním předpisem a oprávněním, uvedeným v pracovní náplni. 4. Vedoucí pracovníci jsou povinní dodržovat ustanovení všech platných právních a organizačních norem a dále zejména zajistit, aby pracovníci plnili úkoly včas a hospodárně, kontrolovat věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací a optimální využívání provozního zařízení a veškerého materiálu, vytvářet příznivé fyzické i psychické pracovní prostředí, vést pracovníky k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativy a pracovní úsilí, vyvozovat důsledky z porušení pracovních povinností. 5. Vedoucí pracovníci oddělení a míst poskytovaného vzdělávání se podílejí zejména na plánování rozvoje DDM, přípravě, realizaci a hodnocení školního roku a letní činnosti, přípravě, sledování čerpání a uzavírání rozpočtu, na racionalizaci řízení DDM, na zpracování podkladů pro odevzdávané materiály a zprávy. 6. Vedoucí pracovníci odpovídají za organizaci písemného styku podle spisového řádu a předpisu o oběhu účetních dokladů, za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných oddělením, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich oddělení. 7. Vedoucí pracovníci na jednotlivých stupních řízení jsou a) ředitelka – 3. stupeň řízení b) zástupkyně ředitelky – 2. stupeň řízení c) vedoucí pracovišť – míst poskytovaného vzdělávání – 1. stupeň řízení d) pedagogičtí interní a externí pracovníci a ostatní pracovníci – podřízení vedoucím míst poskytovaného vzdělávání 8) Dále jsou v DDM zaměstnanci, kteří nejsou vedoucím zaměstnancem na stupních řízení, avšak jsou podle organizačního předpisu oprávněni organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Například pedagogičtí pracovníci vykonávající dohled a zodpovídající za externí pracovníky v daný den. Článek 7 Další pracovníci DDM 1. Další pedagogičtí pracovníci DDM Tyto pracovníky řídí a pověřuje pracovními úkoly vedoucí příslušných míst poskytovaného vzdělávání. 2. Pracovníci ekonomicko správního úseku. Těmito pracovníky jsou: a) hlavní ekonomka – účetní b) personalistka 5
Úsek ekonomický vede vedoucí ekonomického oddělení. Pracovníci tohoto úseku jsou oprávněni organizovat, řídit a kontrolovat práci všech vedoucích pracovníků a dávat jim k tomu závazné pokyny, vždy v oblasti, kterou mají v rámci celé organizace na starosti.(Např. hlavní ekonom v oblasti ekonomické – rozpočty a vyúčtování akcí, pokladní - vedení a vyúčtování zálohových pokladen, atd.) Pověřený pracovník tohoto úseku, řídí a dává závazné pokyny provozním pracovníkům DDM. 3. Provozní pracovníci DDM Těmito provozními pracovníky jsou: a) pracovník ochrany přírody a krajiny b) pracovník ve vztahu k veřejnosti c) školnice d) uklízečka Provozní pracovníky řídí a pověřuje pracovními úkoly zástupkyně ředitelky, vedoucí na pracovištích a ředitelka. Článek 8 Povinnosti pracovníků 1. Pracovníci jsou povinni zejména plnit Vnitřní závazné pokyny, které vydává ředitelka DDM formou „směrnic“, „pokynů“ a „příkazů“. Pracovníci jsou dále povinni plnit „trvalé úkoly“ a „úkoly“ uvedené v zápisech z porad pracovníků DDM a v zápisech z jednání ředitelky se zaměstnancem a dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu 2. Pracovníci jsou povinni se seznámit a dodržovat závaznou dokumentaci DDM, zejména Organizační řád DDM, Vnitřní řád DDM, Pracovní řád, Provozní řády, atd. Článek 9 Organizační a řídící normy 1. DDM se při své činnosti řídí zejména základními organizačními směrnicemi, které tvoří součásti vnitřního systému DDM: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Manipulace s hotovostí, ceninami a finančními prostředky na bankovních účtech Bezhotovostní platební styk Vnitřní oběh dokladů Vedení účetnictví Inventarizace majetku Náležitosti pro uzavírání DOPP, DPČ (externí pracovníci) Rozpočtování činností Zapůjčování majetku Hospitační činnost Zásady FKSP Vnitřní platový předpis Přímá práce Cestovní náhrady Poplatky za činnost 6
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46.
Čerpání mimorozpočtových zdrojů Osobní ochranné pracovní pomůcky Spisový řád Využívání služebních mobilních telefonů Studium při zaměstnání Poskytování informací a vyřizování stížností Zabezpečení a kontrola PC Přihlašování a odhlašování Vedení a evidence úrazů Závodní stravování Opatření k ochraně před tabákovými výrobky, alkoholem a ostatními návykovými látkami Hospodaření s prostředky (občerstvení, pohoštění) Školní vzdělávací program Dozor a dohled Zásady provozu služebního vozu Nabývání majetku (dary, dědictví) Plán DVPP Vnitřní řád Organizační řád Pracovní řád pro zaměstnance Úplata za zájmové vzdělávání Vnitřní kontrolní systém Řešení tíživých situací Autoevaluace Pověření za zdraví osob Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Mzdová komise Traumatologický plán Podpisové vzory, podpisový řád Vymáhání pohledávek Zásady řízení rizik Neshody
2. V DDM nepůsobí odborová organizace, proto ředitelka DDM vydává vnitřní platový předpis. 3. Vnitřní předpisy jsou závazné pro zaměstnavatele a pro všechny jeho zaměstnance. Nabývá účinnosti dnem, který je v něm stanoven. 4. Zaměstnavatel je povinen zaměstnance seznámit s vydáním vnitřních předpisů. .
7
Část IV. Funkční (systémové) členění Článek 10 Strategie řízení 1. Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních. 2. Pracovníci pracují samostatně v rozsahu kompetencí stanovených ředitelem. 3. Ředitelku zastupuje v její nepřítomnosti zástupkyně ředitelky pro pedagogickou činnost po stránce výchovně vzdělávací a organizační, po stránce ekonomické zástupkyně pro oblast ekonomickou. Zástupkyni ředitelky a vedoucí oddělení zastupuje v jejich nepřítomnosti pověřená osoba. Článek 11. Vedení porad 1. Porady všech pracovníků svolává ředitelka 1x měsíčně. Porady užšího vedení DDM (ředitelka a zástupkyně ředitele) svolává ředitelka dle potřeby alespoň jednou měsíčně. Pedagogicko-provozní porady širšího vedení DDM (ředitelka, zástupkyně ředitelky, vedoucí oddělení a míst poskytovaného vzdělávání) svolává ředitelka dle potřeby, minimálně 1x za měsíc, je – li třeba každý sudý týden v měsíci. Ředitelka dle potřeby svolává ekonomické porady DDM, porady pedagogických pracovníků svolává zástupkyně dle potřeby, nejméně 1x měsíčně, další porady jednotlivých pracovních týmů svolávají garanti akcí dle potřeby. 2. Externí pracovníky na pracovní poradu svolává ředitelka nebo zástupkyně 3 ročně a to v rámci pedagogických rad. 3. Individuální porady ředitele s ostatními pracovníky se konají na požádání pracovníků DDM nebo je může ředitelka svolat kdykoliv. 4. Z porad se provádí zápisy do sešitu porad. Článek 12 Finanční řízení 1. Funkce zástupkyně ředitele pro ekonomiku není zřízena, ekonom je pověřen dle zákoníku práce § 124 odstavec (4). 2. Za úkoly spojené s finančním řízením zodpovídá ředitelce DDM ekonomka. 3. Za vedení účetnictví DDM, zúčtování účetních případů a zpracování účetních dat na PC zodpovídá ekonomka DDM. Je zodpovědná za zúčtování na majetkových, finančních, nákladových, výnosových a podrozvahových účtech. Za předání dokladů k zúčtování odpovídají příslušní odpovědní pracovníci. 4. Ekonomka DDM zodpovídá za zpracování účetních závěrek. 5. Za zpracování mezd, odvody z mezd a podklady pro zúčtování mezd zodpovídá mzdová účetní.
8
Článek 13 Personální řízení 1. Personální agendu vede v plném rozsahu personalistka a kontroluje ekonomka. 2. Podklady pro rozhodování ředitelky jsou zajišťovány zástupkyní ředitelky a vedoucí ekonomického oddělení, popř. vedoucími oddělení. 3. Noví pracovníci jsou vyhledáváni na základě výběru či potřeby. 4. Přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně ekonomka DDM, vykonává personalistka. 5. Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje personalistka DDM. 6. Zařazování pracovníků zajišťuje personalistka a následně ředitelka, která schvaluje a podepisuje. Článek 14 Materiální vybavení 1. O nákupu hmotných prostředků na zabezpečení zájmového vzdělávání rozhoduje ředitelka, zástupkyně ředitelky, vedoucí ekonomického oddělení. 2. Za evidenci majetku zodpovídají vedoucí pracovišť či pověřené osoby. 3. Za ochranu evidovaného majetku odpovídají vedoucí pracovišť, oddělení, správci pomůcek a objektů na základě pověření ředitelkou. Článek 15 Řízení výchovy a vzdělávání 1. Organizace výchovně vzdělávacího procesu se řídí platnými školskými předpisy a vnitřním a organizačním řádem DDM. 2. Za vedení pedagogického procesu v DDM zodpovídá ředitelce zástupkyně ředitelky a vedoucí míst poskytovaného vzdělávání. 3. Výchovně vzdělávací proces zájmového vzdělávání vychází ze Školního vzdělávacího programu. 3. Ředitelka dle povahy a charakteru činnosti určuje vedení pedagogické dokumentace. Článek 16 Externí vztahy 1. Navenek zastupují DDM především její vedoucí pracovníci, tj. ředitel, zástupce ředitele, vedoucí pracovišť- míst poskytovaného vzdělávání. Ostatní zaměstnanci pak v rámci svých pracovních náplní a dalších pověření.
9
2. Ve styku se zákonnými zástupci účastníků zájmového vzdělávání jednají jménem DDM i ostatní pracovníci. 3. Rozsah zmocnění pro jednání jménem DDM v externích vztazích je stanoven ředitelkou.
Část V. Pracovníci a odměňování za práci Článek 17 Vnitřní principy řízení a odměňování za práci 1. Zařazování a odměňování pracovníků se obecně řídí zákonem č. 262/ 2006 Sb. zákoníkem práce v platném znění a Katalogu prací. Podrobnosti jsou stanoveny ve Vnitřním platovém předpisu DDM. Článek 18 Práva a povinnosti pracovníků 1. Jsou dána Zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou O zájmovém vzdělávání, Vnitřním řádem DDM, Pracovním řádem a dalšími obecně závaznými právními normami a předpisy.
Část VI. Komunikační a informační systém Článek 19 Komunikační systém 1. Zaměstnanci mají přístup k vedoucím pracovníkům denně. 2. Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu vedoucího pracovníka, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě bez ohledu na nepřítomnost vedoucího pracovníka. Článek 20 Informační systém 1. Oficiální informace vstupující do DDM přichází k ředitelce. Ředitelka rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje. 2. Informace přicházející na místa poskytovaného vzdělávání, přebírá vedoucí pracoviště a informuje ředitelku a ta následně rozhodne, kdo záležitost nebo její část na daném pracovišti zpracuje.
10
3. Informace, které opouští DDM jako oficiální stanovisko DDM, musí být podepsány ředitelkou. O informacích odcházejících z pracovišť musí být ředitelka DDM předem informována. 4. Informace odcházející z vedení DDM, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, jsou zasílány e-mail poštou všem pracovníkům., kteří zabezpečí její zveřejnění na informačních tabulích a letácích. 5. Před vyhlášením vnitřních směrnic a dalších dokumentů DDM je prováděno připomínkové řízení formou e-mail pošty a následně jsou vnitřní směrnice a předpisy řešeny a schvalovány na poradách. 6. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků se zveřejňují na informační tabuli v kanceláři zástupkyně ředitelky, pracovníci jsou informování na poradě. 7. Informace jsou k pracovníkům postupovány elektronicky, po síti, mailem, internetem, přes interní server DDM. 1.
Základními informačními kanály jsou: úřední deska ředitelky DDM pedagogické a provozní porady vývěska v kanceláři zástupkyně ředitelky, plakátovací plochy, vývěsky ad. operativní porady pracovníků jednání ředitelky DDM s rodiči žádosti o vydání informací (v souladu s zákonem 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím) webové stránky zařízení (www.radovanek.cz, www.duhovymost.cz, www.envic.cz)
Článek 21 Vedoucí pracovníci a jejich kompetence.
Ředitelka DDM - vedoucí zaměstnanec podle §124, odst. 3 ZP, 3. stupeň řízení - statutární orgán, řídí čtyři vedoucí zaměstnance na 1. stupni řízení a na 2. stupni řízení zástupkyni ředitelky pro pedagogickou činnost. Dále řídí ekonomku a ostatní pracovníky, za které nese zodpovědnost. Zástupkyně ředitelky pro pedagogickou činnost, vedoucí zaměstnanec podle §124, odst. 3 ZP, 2. stupeň řízení - řídí tři vedoucí míst poskytovaného vzdělávání na 1. stupni řízení, ekonomku, pedagogické pracovníky a ostatní pracovníky. Vedoucí místa poskytovaného vzdělávání- vedoucí zaměstnanec podle §124, odst. 3 ZP, 1. stupeň řízení - řídí a kontroluje práci podřízených zaměstnanců pedagogických a ostatních. Vedoucí oddělení - zaměstnanec podle §124, odstavec 4 ZP, který není vedoucím zaměstnancem, avšak je podle organizačního předpisu oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny.
11
Kompetence vedoucích pracovníků 1. Ředitelka DDM - vedoucí zaměstnanec podle §124, odst. 3 ZP, 3. stupeň řízení – statutární orgán 1. Ředitelka DDM je Statutárním orgánem příspěvkové organizace, jmenovaná Plzeňským krajem – Krajským úřadem v souladu s ustanovením § 166 odst. 2 zákona č.561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění a v souladu se zřizovací listinou. 2. Ředitelka DDM plní úkoly vyplývající jí z funkce statutárního orgánu organizace, ze Zákona č.561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ze Zřizovací listiny organizace, z úkolů uložených mu orgány Plzeňského kraje, ze Zásad vztahů orgánů Plzeňského kraje k řízení příspěvkových organizací a dalšími organizačními pokyny kraje. 3. Ředitelka řídí školské zařízení dle platných zákonů, plní povinnosti vedoucího organizace s právní subjektivitou. Je zodpovědná za plnění povinností pro ředitele škol a školských zařízení dle § 164, 165 Zákona č.561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). 4. Ředitelka vydává dle § 30 Zákona č.561/2004 Sb., vnitřní a organizační řád DDM a další směrnice a nařízení nutné pro chod organizace, vyplývající z platné legislativy. 5. Ředitelka se dále řídí Vyhláškou č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání. 2. zástupkyně ředitelky pro pedagogickou činnost - vedoucí zaměstnanec podle §124, odst. 3 ZP, 2. stupeň řízení - řídí vedoucí zaměstnance na 1. stupni řízení 1. Ve všech oblastech svého působení je přímo podřízená ředitelce DDM. 2. Přímo řídí a kontroluje práci vedoucích pracovníků, je oprávněna jim stanovovat a ukládat pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. 3. Ve spolupráci s ředitelkou koordinuje, řídí a kontroluje pedagogický proces celého DDM 4. Po konzultaci s ředitelkou je oprávněna vydávat závazná opatření v oblasti zájmového vzdělávání a následně je kontrolovat. 5. Zpracovává statistiku ze zájmového vzdělávání celého DDM, na základě odevzdaných podkladů 6. V době nepřítomnosti ředitelky a na základě jeho pověření zastupuje DDM při jednáních týkajících se zájmového vzdělávání a jednáních týkajících se provozu DDM. 7. V době dlouhodobé nepřítomnosti ředitelky (4 týdny a více) projednává i finanční otázky. 8. V době nepřítomnosti ředitelky projednává (s vedoucími oddělení) a přijímá opatření týkající se zájmového vzdělávání a je oprávněna tyto dokumenty podepisovat. 9. V případě nepřítomnosti ředitelky podepisuje propustky z práce a žádanky dovolené zaměstnancům. 10. V případě nepřítomnosti ředitelky je oprávněna vysílat zaměstnance na pracovní cesty. 11. Kontroluje a navrhuje nápravná opatření v oblasti BOZP a PO na pracovišti 12. Vede dokumentaci a zabezpečuje pravidelné kontroly a dodržování vnitřních směrnic DDM.
12
13. Zabezpečuje se svými podřízenými propagaci zájmového vzdělávání v místních médiích. O všech poskytnutých informacích podává bezodkladně informaci ředitelce DDM. 14. Vede jednání s dalšími partnery (v místě své působnosti) pro zabezpečení činnosti pracoviště. O těchto jednáních informuje ředitelku DDM. 15. Zodpovídá za dodržování pracovně právních vztahů na pracovišti. 16. Vede dokumentaci a zabezpečuje pravidelné kontroly a dodržování vnitřních směrnic DDM. 17. Je oprávněna podepisovat a. výstupy týkající se zájmového vzdělávání b. propustky z práce, žádanky na dovolenou svých podřízených zaměstnanců c. kontroly a revizní zprávy daného pracoviště, není-li přímo uveden podpis ředitelky d. cestovní příkazy podřízených zaměstnanců 18. Je členem užšího vedení DDM 3. Ekonomka - vedoucí ekonomického oddělení - podle §124, odst. 4 ZP, Ve všech oblastech svého působení je přímo podřízena ředitelce DDM. 1. Přímo řídí a kontroluje práci vedoucích pracovníků v oblasti ekonomické, je oprávněna stanovovat a ukládat pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat práci a dávat k tomu účelu závazné pokyn. 2. Ve spolupráci s ředitelkou řídí a kontroluje ekonomické, správní procesy DDM. 3. Zodpovídá za správné zpracovávání a odesílání všech podkladů týkajících se ekonomicko, správní oblasti DDM. 4. Po konzultaci s ředitelkou je oprávněna vydávat závazná opatření v oblasti ekonomicko-správní a následně je kontrolovat. 5. Je členem užšího vedení DDM. 4. Vedoucí místa poskytovaného vzdělávání – vedoucí zaměstnanec podle §124, odstavec 3 ZP, který je vedoucím zaměstnancem na 1. stupni řízení, je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny Zodpovídá za vedení pedagogického procesu svého oddělení Zodpovídá za vedení pedagogické dokumentace oddělení Ve všech oblastech svého působení je přímo podřízený zástupkyni ředitelky. Je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci vedoucích ZÚ a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. 5. Organizuje a kontroluje práci dalších zaměstnanců dle pokynů zástupkyně ředitelky a ředitelky DDM. 6. Kontroluje a zodpovídá za svěřené prostory a majetek, který má ve správě. Navrhuje nápravná opatření a zabezpečuje jejich realizaci. 7. Plánuje a zodpovídá za správné čerpání finančních prostředků přidělených na zabezpečení zájmového vzdělávání 8. Plánuje a zodpovídá za správné čerpání finančních prostředků přidělených na obnovu a opravy svěřeného majetku, který má ve správě. 9. Organizuje a vyúčtovává soutěže a přehlídky, které má na starosti jeho oddělení. 10. Vede jednání s rodiči a účastníky ZV v působnosti svého oddělení. 1. 2. 3. 4.
13
11. Vede jednání s dalšími partnery (v místě své působnosti) pro zabezpečení činnosti svého oddělení. O těchto jednáních informuje zástupkyni ředitelky nebo ředitelku DDM. 12. Zabezpečuje propagaci zájmového vzdělávání v místních médiích. O všech poskytnutých informacích podává bezodkladně informaci ředitelce DDM nebo její zástupkyni. 13. Zodpovídá za vedení pedagogické dokumentace. 14. Zodpovídá za dodržování pracovně právních vztahů na pracovišti. 15. Za pracoviště a předávání veškerých dokladů nutných pro zúčtování v účetnictví DDM a za jejich věcnou, formální a číselnou správnost vedoucí místa poskytovaného vzdělávání. Vedoucí oddělení je oprávněn podepisovat a) výstupy týkající se zájmového vzdělávání svého oddělení b) výstupy zabezpečující pořádání akcí. Viz .Organizační struktura Závěrečná ustanovení 1. Kontrolou provádění ustanovení této směrnice je statutárním orgánem DDM pověřen zaměstnanec: zástupce ředitele 2. O kontrolách provádí písemné záznamy 3. Zrušuje se předchozí znění této směrnice ze dne 1. 9.2012. Uložení směrnice v archivu DDM se řídí Spisovým a skartačním řádem DDM. 4. Součástí organizačního řádu jsou číslované přílohy. 5. Směrnice nabývá účinnosti dnem 1.1. 2014 V Kaznějově , dne 1. 1.2014
Bc.Eva Tischlerová ředitelka DDM Kaznějov
14
Příloha č.1.
Příprava na práci , dokumentace 1.Příprava na práci přípravy na veškeré akce jednotlivých pracovišť DDM se konzultují a předkládají na pedagogicko provozních poradách a to v dostatečném předstihu organizační zajištění akcí (propozice, rozpočet atd.) je předkládáno ke schválení, vedoucímu oddělení či zástupkyni ředitelky v dostatečném předstihu, pokud se nedohodne pracovník jinak hodnocení akce provede zodpovědný pracovník nejpozději do 10 dnů po skončení (včetně ústní informace na organizační poradě). Spolu se všemi přílohami zakládá do dokumentace činnosti domu, která je vedena na jednotlivých odděleních. 2. Dokumentace ředitelka, zástupkyně ředitelky a vedoucí míst poskytovaného vzdělávání zodpovídají za vedení této dokumentace a) Celoroční plány oddělení a hodnocení činnosti b) Školní vzdělávací program DDM c) Obsahové a organizační zabezpečení akcí d) Školní matriku účastníků ZV e) Záznamy hospitací zájmových útvarů f) Deníky zájmových útvarů g) Přehled zájmových útvarů h) Přehled zájmových útvarů v daném školním roce včetně adresáře externích pracovníků i) Dokumentace činnosti (akcí, soutěží atd.) oddělení j) Přehled o vypůjčeném materiálu a knihách, za který zodpovídají k) Místní seznamy kluboven, učeben a místností, které mají ve správě (jejich aktualizaci) l) Skladové karty zásob a jejich vedení ve skladech m) Inventární seznamy majetku daného oddělení n) Záznamy o revizích a revizní zprávy pracoviště o) Knihu kontrol a záznamů o mimořádných událostech na pracovišti p) Požární knihu q) Záznamy a dokumentace k BOZ a BOZP r) Knihu pedagogických a provozních porad (zápisy z těchto porad) s) Knihy úrazů a poranění t) Výkazy pracovní doby zaměstnanců DDM u) Plány dovolených a čerpání dovolených v) Plány studijního volna a přehled o jejich čerpání w) Přehled Vnitřních směrnic DDM a pokynů a příkazů ředitelky DDM
15
Příloha č. 2 příklad Popis práce Údaje o zaměstnanci: Zaměstnanec : nar.: xxxxxxxx adresa: xxxxxxx Druh práce sjednaný v pracovní smlouvě: 2.16.8. Pedagog volného času Souhrný popis práce v systému dělby práce v organizaci: Řídí práci a činnost oddělení : xxxxxxx Popis jednotlivých prací (pracovních činností), které zaměstnanec musí vykonávat: - při výkonu práce se řídí zákonem č.262/2006 Sb., zákoník práce, zákonem 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, zákonem 563/2004 Sb. o pedagogických pracovnících, vyhláškou MŠMT ČR č.74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání, organizačním řádem DDM a dalšími vnitřními směrnicemi DDM, pracovním řádem pro zaměstnance škol a školských zařízení - výchovná vzdělávací činnost zaměřená na oblast zájmového vzdělávání dětí, žáků, studentů, mládeže nebo pedagogických pracovníků a dalších dospělých zájemců s odborným zaměřením na jejich specifický rozvoj. - provádí informační a konzultační činnost a odborné pomoci v oblasti zájmového vzdělávání pro školy, školská zařízení, občanská sdružení a další zájemce. - provádí výchovně vzdělávací činnost dětí a mládeže nebo dospělých v oblasti volného času s odborným zaměřením na jejich celkový i specifický rozvoj. 1)Komplexní pedagogická, primárně diagnostická a preventivní činnost v oblasti volného času. 2) Tvorba programů, poskytování metodické a konzultační činnosti a specializované odborné pomoci subjektům působícím v oblasti zájmového vzdělávání a volného času. Zajišťování péče o talenty. 3)Zajišťuje a organizuje hlavní činnost na odl.bprac. v oblastech zájmové činnosti – pravidelné, příležitostné, spontánních aktivit, prázdninové činnosti. 4)Provádí informační a konzultační činnosti a odborné pomoci v oblasti volného času pro předškolní zařízení, školy, školské zařízení, občanská sdružení a další zájemce. 5) Organizuje soutěže, přehlídky, soustředění, pobyty pro děti, mládež i dospělé. 6) Provádí kontrolní a hospitační činnost v oblasti zájmového vzdělávání DDM. 7) Zabezpečuje vedení pedagogické a provozní dokumentace. 8) Provádí proškolení externích pracovníků v oblasti bezpečnosti práce a hygieny při práci s dětmi 9) Připravuje podklady pro smlouvy s externími zaměstnanci. 10)Vybírá zápisné od členů ZÚ, vede a vyúčtovává měsíční provozní zálohy 11) Je zodpovědná za správu majetku 12) Zodpovídá za dodržování obecně platných předpisů v oblasti protipožární ochrany a BOZP 13) Zajišťuje materiální a prostorové podmínky pro činnost jednotl. ZÚ. 14) Zodpovídá za provoz. 15) Řídí a kontroluje činnost ostatních zaměstnanců. 16) Vede prvotní jednání se zástupci ostat. organizací v regionu. 17) Dle zájmu zajišťuje pravidelnou zájmovou činnost. 16
18) Zodpovídá za dodržování vnitřních směrnic DDM, příkazů a pokynů ředitelky a kontroluje jejich plnění na svém pracovišti. 19) Vykoná ostatní nevyjmenované pracovní činnosti související s výkonem vedoucího oddělení ě a PVČ podle pokynů ředitelky DDM a její zástupkyně. Popis předmětu práce: Vedení zájmového vzdělávání, tvorba programů, metodická a konzultační činnost, péče o talenty Popis dílčích (podřízených) systémů, ze kterých se předmět práce zaměstnance skládá: Popis pracovních procesů – činností, které zaměstnanec vykonává (působí na předmět práce): archivace, skladování, dokumentování, plánování, rozpočtování, výchova a vzdělávání, metodická činnost Kvalifikační náročnost prací na stupeň školního vzdělání, další vzdělání a odbornou praxi: vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšším odborném vzdělání. Požadovaný směr a obor vzdělání: pedagogické vzdělání Rozsah a úroveň vztahů na další systémy a procesy: Vedení oddělení s přímou odpovědností ředitelce DDM a její zástupkyni Nejnáročnější práce vykonávaná zaměstnancem: Komplexní pedagogická, primárně diagnostická a preventivní činnost v oblasti volného času. Tvorba programů, poskytování metodické a konzultační činnosti a specializované odborné pomoci subjektům působícím v oblasti zájmového vzdělávání a volného času. Zajišťování péče o talenty. Výsledná platová třída: 9. platová třída a platový stupeň
( + ved. pracovníci příplatek za vedení)
17
