1
Lampiran Surat Keputusan No. 168/YWF/SK-Struktural/STIKes/XI/2015
Ditetapkan di Medan Pada Tanggal 12 Nopember 2015 Pengurus Yayasan Widya Fraliska
Drs. Mangambit Simarmata, MPd. Ketua
Flora Naibaho, SST, M.Kes Sekretaris
2
JOB DISCRIPTION STIKES SANTA ELISABETH MEDAN NAMA JABATAN
:
SENAT AKADEMIK
Fungsi
:
Merumuskan kebijakan dan peraturan STIKes Santa Elisabeth Medan di bidang akademik dan fungsi penilaian.
Tanggung Jawab
:
Bertanggung jawab kepada masyarakat akademik STIKes Santa Elisabeth Medan pembuatan keputusan yang berkaitan dengan norma, sistem nilai dan peraturan umum dalam bidang akademik, bentuk dan penggunaan lambang, hymne, bendera, logo, dan cap sebagai atribut jati dirinya, memberikan pertimbangan kepada
3
Yayasan Widya Fraliska berkenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Ketua STIKes Santa elisabeth sesuai dengan persyaratan, masukan dalam penyusunan Rencana Strategis dan Anggaran dan penggunaan uang yang dialokasikan untuk kebutuhan pengeluaran Senat Akademik. Tugas Pokok
:
Menetapkan norma akademik, kode etik civitas akademik, memberi persetujuan tehadap ketentuan akademik, mengawasi kebijakan dan pelaksanaan yang diusulkan oleh Ketua STIKes Santa Elisabeth, mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjamin mutu, mengawasi pelaksanaan kebijakan kurikulum, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tri dharma, mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik, penilian kinerja dosen, memberi persetujuan pemberian atau pencabutan gelar dan penghargaan akademik, memberikan pertimbangan dalam pengangkatan Wakil Ketua STIKes Santa Elisabeth, dan merekomentasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik oleh civitas kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas
:
1. Menyusun kebijakan dasar mengenai pengembangan dan penyelenggaraan kegiatan akademik. 2. Menyusun dan mengartikulasikan sistem tata nilai dan kebijakan akademik, serta merumuskan norma dan tolak ukur kinerja penyelenggaraan satuan akademik. 3. Mengatur ketentuan mengenai kurikulum pendidikan, tahun akademik, bahasa pengantar yang digunakan, peserta didik, gelar akademik, gelar profesional, sebutan kehormatan, pemberian ijazah dan sertifikat, sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. 4. Menetapkan kriteria, peraturan serta mekanisme pengangkatan Guru Besar dan jabatan akademik lain. 5. Memberikan penilaian atas kinerja Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam bidang manajemen akademik dan memberikan hasil penilaiannya, termasuk usulan sanksi sebagai masukan kepada Yayasan Widya Fraliska. 6. Memilih calon Ketua untuk diusulkan kepada Yayasan Widya Fraliska yang tata cara pengusulannya diatur lebih lanjut dalam Keputusan Senat Akademik 7. Menjaring dan memperhatikan pandangan masyarakat akademik dan masyarakat umum. 8. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. 9. Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. 10. Memberi masukan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam penyusunan Rencana Strategis serta Rencana Operasional dan Anggaran. 11. Melaksanakan pengawasan mutu akademik dalam penyelenggaraan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Wewenang
:
1. Membentuk komisi sesuai dengan kebutuhan. 2. Memantau penyelenggaraan kegiatan akademik. 3. Memperoleh akses atas setiap informasi akademik baik secara langsung maupun tidak langsung dari setiap unit akademik dan
4
Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan. 4. Meminta penjelasan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan mengenai penyelenggaraan kegiatan bidang akademik setiap diperlukan. 5. Menghadiri Sidang Terbuka STIKes Santa Elisabeth Medan. 6. Memberikan persetujuan pembentukan atau penyelenggaraan Perangkat Penunjang Akademik di luar yang diatur dalam PP 60/1999. 7. Mengajukan penggantian Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan kepada Penyelenggara Pendidikan Tinggi/Yayasan Widya Fraliska apabila terjadi pelanggaran atas PP 60/1999 dan atau Anggaran Rumah Tangga. 8. Menyampaikan hasil penyusunan dan perumusan kebijakan, norma, peraturan, dan ketentuan. 9. Menyampaikan hasil pembahasannya terhadap Rencana Strategis serta Rencana Operasional dan Anggaran kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth sebagai masukan. 10. Menyampaikan memorandum hasil penilaian atas mutu akademik.
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR SISTEM PENJAMIN MUTU
Fungsi
:
Memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan secara berkelanjutan untuk mewujudkan Visi dan Misi STIKes Santa Elisabeth Medan dan prodinya serta memenuhi kebutuhan stakeholder melalui penyelenggaraan Tridarma Perguruan Tinggi.
Tanggung Jawab
:
Bertanggungjawab langsung kepada Pengurus Yayasan Widya Fraliska tentang system penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Uraian Tugas
:
Menentukan standar mutu internal sekaligus melakukan pelatihanpelatihan dalam rangka perbaikan instrumen-instrumen sesuai standarisasinya. 1. Menyusun perencanaan jadwal dan siklus pelaksanaan GKM (Gugus Kendali Mutu) dan selanjutnya diserahkan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan 2. Mengkoordinasikan pembuatan program kerja unit jaminan mutu di STIKes Santa Elisabeth Medan 3. Mengkoordinasikan penyempurnaan pangkalan data STIKes Santa Elisabeth Medan 4. Mengkoordinasikan pembuatan perangkat (dokumen) yang diperlukan dalam pelaksanaan sistem penjaminan mutu 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu di STIKes Santa Elisabeth Medan 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu STIKes Santa Elisabeth Medan 7. Mengkoordinasikan pengembangan sistem penjaminan mutu STIKes Santa Elisabeth Medan secara berkelanjutan 8. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu dan audit mutu kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan 9. Melaksanakan kebijakan maupun pencapaian sasaran mutu
5
Gugus Kendali Mutu melalui rapat rutin guna mengukur ketepatan kebijakan dan sasaran 10. Mensosialisasikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh elemen GKM untuk meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan civitas akademika 11. Memastikan bahwa standar persyaratan pelanggan dilaksanakan di seluruh jajaran GKM dengan pelaksanaan pelatihan untuk setiap anggota dan staf KGM 12. Memastikan bahwa proses manajemen yang sesuai telah diterapkan dan terpenuhinya persyaratan pelanggan sehingga sasaran mutu dapat dicapai 13. Menyusun Renstra bersama Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan 14. Menyusun ketentuan/kebijakan, peraturan akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik sebagai pedoman pelaksanaan. 15. Merencanakan kegiatan audit internal untuk semua program studi 16. Melakukan sosialisasi kepada civitas akademik tentang ketentuan/kebijakan, peraturan, akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik. 17. Melakukan monitoring dan evaluasi (monev) tentang pelaksanaan kententuan/kebijakan, peraturan akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik. 18. Membuat laporan tertulis secara periodik (trimester, semester dan tahunan) tentang hasil audit dan evaluasi. 19. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi tentang ketentuan/ kebijakan, peraturan, akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth untuk di sampaikan ke Yayasan Widya Fraliska. Wewenang
:
1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik. 2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan. 3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 4. Membina dan mengembangkan kelembagaan.
NAMA JABATAN
:
DEWAN PENGAWAS
Fungsi
:
Mengawasi bagaimana pendidikan di STIKes Santa Elisabeth Medan dilaksanakan.
Tanggung Jawab
:
Bertanggungjawab langsung kepada Pengurus Yayasan Widya Fraliska tentang penyelenggaraan pendidikan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan Rencana Jangka Panjang (RJP), Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) STIKes Santa Elisabeth Medan termasuk pelaksanaan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
6
Uraian Tugas
:
Wewenang
:
1. Memberikan pendapat dan saran kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dan jajarannya mengenai Rencana Jangka Panjang (RJP), Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) STIKes Santa Elisabeth Medan. 2. Melaporkan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth dan Pengurus Yayasan Widya Fraliska apabila terjadi gejala menurunnya kinerja Civitas akademika. 3. Mengikuti perkembangan kegiatan STIKes Santa Elisabeth Medan, memberikan pendapat dan saran kepada Ketua Yayasan Widya Fraliska dan Pengurus Widya Fraliska setiap masalah yang dianggap penting bagi pengelolaan STIKes Santa Elisabeth. 4. Memberikan nasihat kepada Pengelola STIKes Santa Elisabeth dalam melaksanakan pengelolaan STIKes Santa Elisabeth. 5. Memberikan masukan, saran, atau tanggapan atas laporan keuangan dan laporan kinerja STIKes Santa Elisabeth Medan kepada Ketua dan Pengurus Yayasan Widya Fraliska.
NAMA JABATAN
1. Mengawasi agar kegiatan pengeluaran dan kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan Renstra dan Renop STIKes 2. Mengawasi agar pengelolaan pendapatan dan belanja berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 3. Mengawasi agar pengelolaan hutang dan piutang berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4. Mengawasi agar pelaporan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5. Pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap semester. : DEWAN PERTIMBANGAN
Fungsi
:
Memberikan pertimbangan yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan di STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
Bertangungjawab dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang non akademik kepada STIKes Santa Elisabeth Medan dan Yayasan Widya Fraliska dalam pemberian pertimbangan yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan.
Tugas Pokok
:
Uraian Tugas
:
Memberikan pertimbangan dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang non akademik di STIKes Santa Elisabeth Medan. 1. Melakukan telaah terhadap kebijakan Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan di bidang non akademik; 2. Memberikan pertimbangan terhadap kebijakan Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan di bidang non akademik; 3. Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan Ketua STIKes Santa Eliasabeth Medan di bidang non akademik; 4. Memberikan pertimbangan kepada Ketua STIKes Santa Eliasabeth Medan dalam pengelolaan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Wewenang
:
1. Menyampaikan masukan sesuai dengan hasil telaahan terhadap kebijakan Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan di bidang non akademik; 2. Menyampaikan pertimbangan terhadap kebijakan Ketua STIKes Santa Eliasabeth Medan di bidang akademik dan non akademik; 3. Menyampaikan hasil pertimbangan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam pengelolaan STIKes Santa Elisabeth
7
Medan.
NAMA JABATAN
:
KETUA STIKES SANTA ELISABETH
Fungsi
:
Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi serta hubungan dengan lingkungannya.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggung jawab kepada Yayasan Widya Fraliska Medan dalam penyelenggaraan kegiatan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Mengatur, mengkoordinir dan mengendalikan civitas akademika STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas
:
1. Merencanakan, menyusun dan menetapkan kebijakan dan tata tertib civitas akademika sesuai dengan peraturan Yayasan Widya Fraliska. 2. Merencanakan, menyusun dan menetapkan,visi, misi, tujuan, dan strategi pendidikan sesuai dengan peraturan pemerintah dan Yayasan Widya Fraliska. 3. Merencanakan kategori tenaga pengajar, kependidikan dan penunjang yang dibutuhkan di STIKes Santa Elisabeth Medan. 4. Merencanakan pembinaan dan pengembangan SDM melalui pendidikan formal dan non formal. 5. Menyusun anggaran belanja STIKes Santa Elisabeth Medan. 6. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan di laboratorium, kelas/ ruang kuliah dan perpustakaan. 7. Merencanakan penggantian peralatan secara bertahap sesuai kebutuhan. 8. Merencanakan kurikulum (local dan regional) berdasarkan KKNI dan SNPT. 9. Merencanakan penelitian dan pengembangan kegiatan pengabdian masyarakat. 10. Melaksanakan kebijakan Yayasan Widya Fraliska. 11. Menciptakan metode kerja yang efisien dan efektif agar STIKes Santa Elisabeth bermutu tinggi. 12. Memberi bimbingan kepada Kaprodi, dosen dan tenaga kependidikan serta tenaga penunjang. 13. Melaksanakan program orientasi bagi dosen dan tenaga kependidikan serta tenaga penunjang baru. 14. Mengadakan rapat dengan struktural, dosen, tenaga kependidikan dan tenaga penunjang secara berkala atau bila diperlukan. 15. Mengadakan rapat dengan Yayasan Widya Fraliska secara berkala atau bila dibutuhkan 16. Memelihara serta mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan aktivitas pendidikan sehingga tercipta pendidikan yang berkualitas. 17. Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan tentang kurikulum, ketenagaan, lulusan, mutu pendidikan kepada Yayasan Widya Fraliska. 18. Mendukung program kegiatan ilmiah dan penelitian yang dilaksanakan oleh STIKes Santa Elisabeth Medan.
8
19. Mengadakan kerjasama yang baik dengan civitas akademika STIKes Santa Elisabeth Medan. 20. Memelihara dan menjamin hubungan kerjasama dengan institusi lain yang terkait dengan pengembangan pendidikan khususnya sebagai lahan praktek klinik, pengguna lulusan dan penelitian mahasiswa dan dosen. 21. Memperhatikan kesejahteraan dosen, tenaga kependidikan dan tenaga penunjang untuk meningkatkan semangat kerja yang baik. 22. Membuat dan memberlakukan keputusan-keputusan tentang suatu hasil rapat. 23. Menentukan tugas dan wewenang serta tanggung jawab lainnya sesuai kedudukan, ruang lingkup dan fungsi masing-masing. 24. Melakukan pembinaan dan pengawasan para kaprodi, dosen, tenaga kependidikan dan tenaga penunjang lainnya dalam arti seluas-luasnya. 25. Menghadiri dan ikut pada rapat dinas atau pertemuan akademik baik secara lokal maupun nasional guna meningkatkan profesionalisme. 26. Membuat juknis dan juklak pendidikan berkelanjutan. 27. Mengendalikan/mengawasi/mengevaluasi kebijakan dan peraturan atau tata tertib yang beraku di STIKes Santa Eliabeth Medan. 28. Mengendalikan pendayagunaan dosen, tenaga kependidikan dan tenaga penunjang secara efektif dan efisien. 29. Melaksanakan kunjungan keliling ke prodi/unit secara berkala untuk mengetahui apakah tujuan pendidikan (kurikulum) tercapai sesuai dengan kebijakan yang berlaku. 30. Menilai mutu peserta didik bersama kaprodi dan dosen, tenaga kependidikan dan tenaga penunjang. 31. Mengendalikan/mengawasi aktivitas proses pembelajaran secara efektif dan efisien. 32. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan-keluhan dari Kaprodi, koordinator, dosen, tenaga kependidikan dan tenaga penunjang serta peserta didik. 33. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan hasil pembelajaran. 34. Dalam bidang kemahasiswaan mengawasi penerimaan mahasiswa baru dan jumlah yang diterima, pembinaan mahasiswa dan alumni, komunikasi dan kerjasama, serta bantuan hukum untuk mahasiswa Wewenang
:
1. Menandatangani surat-surat keluar dan laporan resmi dari STIKes Santa Elisabeth guna kepentingan intern dan ekstern. 2. Menyetujui sistem kurikulum dan struktur kurikulum 3. Menyetujui UTW dosen dan tenaga kependidikan lainnya 4. Mengeluarkan keputusan penting yang berkaitan dengan fungsi STIKes Santa Elisabeth setelah bekonsultasi dengan persetujuan Yayasan Widya Fraliska. 5. Memberi keputusan akhir atas segala keputusan yang diputuskan oleh Kaprodi Ners, Kaprodi D3 Kebidanan dan Kaprodi D3 Keperawatan 6. Menyetujui penggunaan dana taktis
9
NAMA JABATAN
:
WAKIL KETUA /WAKET I
Fungsi
:
Membantu Ketua dalam merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan mengendalikan seluruh kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat atau tri darma perguruan tinggi.
Tugas Pokok
:
1. Mengatur, mengkoordinir dan mengendalikan pencapaian kompetensi atau capaian pembelajaran termasuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat atau tri darma perguruan tinggi. 2. Sebagai pimpinan dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 3. Membina tenaga pendidik, mahasiswa, dan tenaga kependidikan.
Uraian Tugas
:
1. Berkoordinasi dengan Ketua Program Studi dalam merencanakan kalender akademik setiap tahun ajaran baru 2. Konsultasi pelaksanaan tugas dengan Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan 3. Bersama Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan merencanakan kategori, mengusulkan dan merekomendasikan tenaga edukatif yang menyangkut penerimaan atau seleksi, promosi, rotasi, mutasi studi lanjut serta pelatihan sesuai peraturan yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan. 4. Merencanakan dan mengadakan media pembelajaran yang menyangkut laboratorium (keperawatan, kebidanan, komputer, bahasa dan lain-lain), ruang kuliah dan perpustakaan sesuai prosedur yang berlaku. 5. Membuat laporan secara berkala (tiap semester dan tahunan) tentang pelaksanaan akademik kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan. 6. Memelihara dan menjamin hubungan kerjasama dengan institusi lain yang terkait dengan pengembangan pendidikan khususnya sebagai lahan praktek klinik mahasiswa. 7. Menindaklanjuti keputusan-keputusan hasil rapat yang berhubungan dengan kegiatan akademik. 8. Mengikuti rapat dinas (institusi lain) atau pertemuan akademik baik secara lokal maupun nasional guna meningkatkan profesionalisme 9. Mengendalikan, mengawasi, mengevaluasi kebijakan dan peraturan atau tata tertib yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan 10. Mengendalikan pendayagunaan staf dosen secara efektif dan efisien 11. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan dari Kaprodi, koordinator-koordinator, SDM lainnya dan mahasiswa yang menyangkut akademik. 12. Melaksanakan penilaian terhadap civitas akademik secara berkala 13. Membuat rekapitulasi nilai akhir untuk Judicium
10
Wewenang
:
14. Mengadakan supervisi ke Program Studi secara berkala untuk mengetahui apakah tujuan pendidikan (kurikulum) tercapai sesuai dengan kebijakan yang berlaku. 15. Mengadakan rapat bersama Program Studi untuk tujuan pengembangan, pencapaian, pelaksanaan dan evaluasi kurikulum secara berkala minimal 3 bulan sekali 16. Membuat buku pedoman akademik dan buku wisuda STIKes Santa Elisabeth Medan 17. Memfasilitasi akreditasi nasional Jurnal STIKes Santa Elisabeth Medan 1. Memonitor pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan 2. Mengambil keputusan tentang jadwal pengajaran dan praktek mahasiswa 3. Memaraf semua surat keluar STIKes Santa Elisabeth, baik intern maupun ekstern terutama bidang akademik 4. Meminta pertanggung jawaban dari semua Prodi menyangkut pelaksanaan dan pencapaian kurikulum pendidikan 5. Membina, mengarahkan dan memotivasi tenaga dosen untuk pencapaian kurikulum yang berlaku.
NAMA JABATAN
WAKIL KETUA /WAKET II
Fungsi
Membantu ketua dalam merencanakan, mengkoordinir segala kegiatan administrasi umum yang menyangkut: administrasi umum dan logistik, kepegawaian dan keuangan
Tanggung Jawab
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam pengelolaan administrasi.
Tugas Pokok
Mengatur, mengkoordinir dan mengendalikan administrasi umum, logistic, kepegawaian dan keuangan STIKes Santa Elisabeth Medan
Uraian Tugas
:
1. Merencanakan dan menata administrasi umum mulai dari: surat menyurat, pengeluaran dana/keuangan, kepegawaian dan logistik. 2. Merencanakan, mengkoordinir administrasi keuangan, perencanaan anggaran, penerimaan dan pengeluaran uang baik secara periodik maupun sehari-hari. 3. Bersama ketua merencanakan kategori tenaga non edukatif, mengusulkan dan merekomendasikan menyangkut penerimaan/ seleksi, promosi, rotasi, mutasi, pelatihan dan studi lanjut sesuai peraturan yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan 4. Memproses semua urusan logistik, pengadaan barang untuk kebutuhan dan kepentingan akademik yang menyangkut laboratorium (keperawatan, kebidanan, komputer, bahasa dan lain-lain), ruang kuliah (termasuk media pembelajaran) dan perpustakaan (pengadaan buku, majalah, dan jurnal) serta seragam mahasiswa dan dosen sesuai dengan prosedur yang berlaku. 5. Membuat laporan administrasi umum secara berkala tentang kegiatan-kegiatan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan 6. Menanggungjawapi dan menanggulangi usul-usul serta keluhan
11
dari kaprodi, koordinator-koordinator, SDM; lainnya dan mahasiswa yang menyangkut administrasi umum. 7. Mensosialisasikan dan melaksanakan peraturan pokok kepegawaian. 8. Merekapitulasi mahasiswa yang bermasalah dalam bidang keuangan setiap 3 bulan 9. Menindaklanjuti keputusan-keputusan hasil rapat yang berhubungan dengan administrasi umum 10. Mengendalikan, mengawasi, mengevaluasi kebijakan dan peraturan atau tata tertib yang menyangkut bidang administrasi umum di STIKes Santa Elisabeth Medan 11. Mengendalikan pendayagunaan dana secara efektif dan efisien. Wewenang
:
1. Memonitor pelaksanaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan logistik 2. Mengajukan usul dan saran kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan yang berhubungan dengan administrasi umum 3. Memaraf semua surat keluar dari STIKes Santa Elisabeth Medan, baik intern maupun enstern terutama bidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan logistik. 4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja tertentu yang berhubungan dengan administrasi umum. 5. Meminta laporan pertanggungjawaban atas penggunaan uang yang dikeluarkan dari semua bagian untuk dapat dipertanggungjawabkan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan 6. Mengadakan rapat bersama prodi dan bagian lain untuk penentuan anggaran tahunan yang menyangkut pengadaan sarana & prasarana yang menunjang kegiatan akademik dan pengembangan SDM. 7. Melakukan penilaian terhadap tenaga dosen dan tenaga kependidikan yang akan perpanjangan kontrak, yang akan diangkat menjadi pegawai tetap, kenaikan gaji berkala, dan kenaikan golongan. 8. Mengusulkan dosen dan tenaga kependidikan kepada Pengurus Yayasan Widya Fraliskan melalui Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan untuk memperoleh penghargaan 25 tahun, dan 50 tahun.
NAMA JABATAN
:
WAKIL KETUA /WAKET III
Fungsi
:
Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam pengelolaan kemahasiswaan
Tugas Pokok
:
Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan mengendalikan semua kegiatan non kurikulum dan permasalahan mahasiswa serta menjalin hubungan antar alumni.
Uraian Tugas
:
1. Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan seluruh kegiatan non kurikuler mahasiswa di dalam maupun di luar lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan 2. Memimpin pelaksanaan semua kegiatan mahasiswa terutama
12
kegiatan ekstra kurikuler 3. Membina dan membimbing mahasiswa dalam hal berorganisasi seperti: pembentukan dan pembubaran Badan Exsekutif Mahasiswa/BEM, Himpunan Ikatan Mahasiswa/HIMA dan Unit Kegiatan Mahasiswa/UKM; Keluarga Mahasiswa Katolik/KMK dan atau panitia kelompok kegiatan lain dari mahasiswa. 4. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan organisasi secara berkala tentang seluruh kegiatan-kegiatan non kurikuler di lingungan STIKes Santa Elisabeth Medan 5. Melakukan rapat bersama organisasi kemahasiswaan secara berkala dan melaporkan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam bentuk tulisan/laporan. 6. Menindaklanjuti keputusan-keputusan hasil rapat STIKes Santa Elisabeth Medan yang berhubungan dengan bidang kemahasiswaan. 7. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan semua pihak di dalam dan di luar STIKes Santa Elisabeth Medan terutama alumni STIKes Santa Elisabeth Medan 8. Menyelenggarakan reuni minimal sekali 5 tahun 9. Membina dan mengaktifkan organisasi alumni STIKes Santa Elisabeth Medan 10. Membantu Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam pemecahan dan penyelesaian masalah mahasiswa 11. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan dari kaprodi, koordinator-koordinator, SDM lainnya dan mahasiswa yang menyangkut bidang kemahasiswaan. 12. Merekapitulasi mahasiswa yang bermasalah 13. Memberikan masukan tentang evaluasi pelaksanaan peraturanperaturan yang berlaku di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan 14. Merencanakan kegiatan perayaan ulang tahun STIKes Santa Elisabeth Medan dan Prodinya 15. Mengkoordinir perayaan hari-hari besar di STIKes Santa Elisabeth Medan, seperti Dies Natalis, Lustrum, dan lain-lain. 16. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan promosi STIKes Santa Elisabeth Medan. 17. Menyelenggarakan tracer study secara berkala, minimal 5 tahun sekali dan mengupayakan respon tracer study minimal 20%. 18. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru 19. Merekapitulasi data sosial ekonomi dan sosial budaya mahasiswa baru. 20. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap keberadaan mahasiswa (Aktif, DO, Cuti Akademik, dan Mengundurkan diri) Wewenang
:
1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait termasuk rekapitulasi permasalahan mahasiswa dan registrasi mahasiswa. 2. Memaraf semua surat keluar dari STIKes, baik intern maupun ekstern bidang kemahasiswaan 3. Mengajukan usul dan saran kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan yang berhubungan dengan kemahasiswaan 4. Berhak menolak dan menyetujui semua kegiatan yang diusulkan oleh organisasi mahasiswa
13
5. Mengadakan rapat bersama organisasi mahasiswa dan meminta laporan pertanggungjawaban kepada organisasi dan panitia kegiatan lainnya pada akhir periode/kegiatan. 6. Memeriksa keuangan dari setiap organisasi kemahasiswaan, minimal 3 bulan sekali. 7. Meminta laporan pertanggungjawaban setiap organisasi termasuk keuangan pada akhir jabatan/periode.
NAMA JABATAN
:
KETUA PROGRAM STUDI
Fungsi
:
Memimpin penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi, membina dosen dan mahasiswa di Program Studi.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggung jawab kepada Waket I STIKes Santa Elisabeth Medan dalam pelaksanaan tri darma perguruan tinggi.
Tugas Pokok
:
Mengkoordinir dan mengawasi semua penyelenggaraan tri darma perguruan tinggi di program studi.
Uraian Tugas
:
1.
2.
3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Merencanakan, menyusun dan menetapkan kebijakan serta tata tertib penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi berkoordinasi dengan Wakil Ketua I STIKes Santa Elisabeth Medan. Merencanakan kategori tenaga edukatif berkoordinasi dengan Waket I dan tenaga kependidikan/penunjang yang dibutuhkan berkoordinasi dengan Waket II melalui SDM. Merencanakan pembinaan dan pengembangan SDM melalui pendidikan formal dan non formal Menyusun rencana kegiatan dan anggaran belanja atau rencana opersional program studi. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan di laboratorium kelas/ruang kuliah dan perpustakaan yang akan diajukan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan. Merencanakan kurikulum (local dan reginal) yang berbasis KKNI dan SNPT berkoordinasi dengan Waket I. Merencanakan kalender akademik program studi. Merencanakan penerimaan dan seleksi mahasiswa baru berkoordinasi dengan pimpinan STIKes Santa Elisabeth Medan. Merencanakan jadwal ujian tengah semester dan akhir semester, dan UAP sesuai dengan kalender akademik STIKes Santa Elisabeth Medan. Merencanakan praktek lapangan atau klinik keperawatan. Merencanakan jadwal ujian Try Out Regional maupun Nasional dan UKOM sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Merencanakan jadwal Judicium dan wisuda bersama berkoordinasi dengan pimpinan STIKes Santa Elisabeth Medan. Merencanakan kegiatan ekstrakurikuler Merencanakan jadwal kegiatan tri dharma perguruan tinggi berkoordinasi dengan Koordinator LP3M dan Waket I. Membagi wewenang dan tanggung jawab bagi semua dosen yang ada di prodi. Menciptakan dan menjamin terlaksananya suasana pembelajaran yang kondusif Melaksanakan tugas yang dilimpahkan Ketua STIKes Santa
14
Elisabeth Medan. 18. Mewakili tugas dan wewenang Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan atas persetujuan Yayasan Widya Fraliska. 19. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan yang disusun oleh Ketua STIKes Santa Elisabeth kepada dosen yang ada di prodinya dan melaksanakannya. 20. Mengadakan rapat dengan koordinator, preceptor klinik dan dosen secara berkala atau bila diperlukan. 21. Mengadakan rapat dengan Pimpinan STIKes Santa Elisabet secara berkala atau bila dibutuhkan. 22. Mengusulkan dan menganalisa kurikulum, dosen, dan peralatan yang dibutuhkan dalam pengembangan mutu penyelenggaraan pendidikan di prodi. 23. Memelihara, memonitor serta mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan aktivitas pendidikan sehingga tercipta pendidikan yang berkualitas. 24. Membuat laporan semester dan tahunan tentang pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi di prodi kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth. 25. Mengadakan/menjalin kerjasama yang baik dengan koordinator, dosen, tenaga pendidik dan tenaga penunjang di STIKes Santa Elisabeth Medan. 26. Memelihara dan menjamin hubungan kerjasama dengan institusi lain yang terkait dengan pengembangan kualitas pendidikan. 27. Memperhatikan kesejahteraan dosen untuk meningkatkan semangat kerja yang baik 28. Mengevaluasi dan mempertimbangkan surat permohonan dosen tentang kenaikan gaji, golongan, berkala, cuti, pindah, berhenti dan lain–lain di prodi. 29. Membantu memecahkan masalah yang timbul dalam proses pelaksanaan program tri dharma perguruan tinggi berkoordinasi dengan Pimpinan STIKes Santa Elisabeth Medan. 30. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang tri dharma perguruan tinggi dan manegerial. 31. Melaksanakan visi, misi, tujuan dan strategi prodi sesuai dengan peraturan pemerintah dan Yayasan Widya Fraliska. 32. Melaksanakan monitoring pembelajaran di kelas, ruang tutorial, laboratorium mengetahui apakah capaian pembelajaran tercapai sesuai dengan kebijakan kurikulum yang berlaku. 33. Menetapkan metode/sistem perekrutan tenaga baru dan peserta didik berkoordinasi dengan Pimpinan STIKes Santa Elisabeth Medan. 34. Mengadakan permintaan buku refrensi setiap 6 bulan sekali berkoordinasi dengan Koordinator Perpustakaan. 35. Mengendalikan/mengawasi/mengevaluasi kebijakan dan peraturan serta tata tertib yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan. 36. Mengendalikan pendayagunaan dosen secara efektif dan efisien di prodi 37. Menilai mutu peserta didik bersama kordinator/ Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) dan dosen. 38. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan-
15
keluhan dari koordinator/PJMK, dosen dan mahasiswa. 39. Mengevaluasi sistem penerimaan dan seleksi mahasiswa baru berkoordinasi dengan Pimpinan STIKes Santa Elisabeth Medan. 40. Mengevaluasi hasil UTS, UAS, UAP, Try Out Uji Kompetensi dan dan Uji Kompetensi serta menindaklanjuti untuk meningkatkan hasil pembelajaran mahasiswa. Wewenang
:
1. Dapat melaksanakan fungsi pengganti Ketua STIKes sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang telah ditentukan. 2. Menyetujui program pengajaran dan tugas-tugas bagi karyawan/ti atau staf dosen 3. Menyetujui pengeluaran, pemakaian uang dan aktivitas dana sesuai kebijakan yang berlaku. 4. Berhak menolak atau memberi permohonan cuti, rotasi, promosi, mutasi, demosi dan pengunduran diri staf di bagiannya. 5. Menandatangani/menyetujui permintaan barang-barang, alat-alat untuk keperluan aktivitas bagiannya sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. 6. Dapat membuat dan menandatangani surat intern khusus di bagiannya dengan tembusan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth.
NAMA JABATAN
:
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK/BAAK
Fungsi
:
Mengelola administrasi akademik STIKes Santa Elisabeth Medan
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggung jawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth
Tugas Pokok
:
Mengatur Administrasi akademik STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas
:
1.
2. 3.
4.
5.
6.
Menyusun usulan rencana kegiatan pengelolaan akademik dan mengumpulkan dan mengolah serta menganalisa rencana program terkait yang disusun oleh para Kaprodi, mempelajari laporan-laporan tahunan Akademi sebelumnya, untuk disampaikan kepada pimpinan. Melayani kebutuhan surat-menyurat mahasiswa yang berhubungan dengan layanan akademik. Mendokumentasikan kurikulum meliputi RPS/Silabus, Modul pembelajaran/RPP, Handout baik pada kuliah utama maupun semester pendek, panduan akademik, pedoman skripsi, pedoman praktek laboratorium, lapangan dan klinik bekerjasama dengan sekretaris prodi. Mendokumentasikan instrumen evaluasi (UTS, UAS, Ujian Perbaikan, ujian lab Skill,Ujian usulan penelitian, ujian skripsi, Ujian Praktik Klinik baik untuk uji utama maupun uji ulang bekerjasama bersama dengan koordinator. Mendokumentasikan kerangka acuan kerja praktik lab maupun klinik meliputi TOR atau panduan praktik lapangan beserta lampirannya bekerjasama dengan koordinator. Mendokumentasikan pelaksanaan kurikulum meliputi kalender akademik, jadwal kuliah, daftar hadir kuliah atau monitoring perkuliahan, jurnal kuliah, jadwal UAS baik untuk pelaksanaan maupun pelaporan bekerjasama dengan sekretaris prodi.
16
7. Mendokumentasikan hasil evaluasi (UAS, Ujian Perbaikan, ujian lab Skill, Ujian Praktek Klinik untuk uji utama maupun uji ulang, Try Out Uji kompetensi dan Uji kompetensi bersama dengan sekertaris prodi. 8. Mendokumentasikan data tentang kondisi mahasiswa secara berkala sesuai dengan kebutuhan (data demografi, cuti akademik, DO, pindah, masuk kembali dan lain-lain) bersama dengan sekretaris prodi. 9. Mendokumentasikan data Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap meliputi SK Ketua STIKes, Surat pernyataan kesediaan menjadi dosen, biodata, Foto copy ijazah, Transkrip mulai pendidikan Terakhir, Sertifikat pelatihan yang linier, Foto Copy KTP dosen STIKes Santa Elisabeth Medan. 10. Menggandakan KRS, bimbingan akademik, dan KHS mahasiswa bekerjasama dengan IT. 11. Mendokumentasikan laporan tugas akhir, usulan penelitian dan hasil penelitian. 12. Mengawasi penyusunan laporan EBSBED setiap semester 13. Mendokumentasikan pelaporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Waket I dan II yang berhubungan dengan akademik. 14. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain yang berhubungan dengan administrasi akademik. Wewenang
:
1. Melaksanakan fungsi pengganti Ketua STIKes dalam hal keuangan dan administrasi 2. Menyetujui pengeluaran dan pemakaian uang di STIKes 3. Berhak memberi dan menolak perekrutan tenaga, promosi, mutasi, dan pengunduran diri atas usulan dari unit kerja. 4. Berhak meminta pertanggungjawaban atas barang logistik baik menyangkut pengadaan dan penggantian sesuai prosedur dari semua program studi dan unit kerja. 5. Dapat membuat dan menandatangani surat intern khusus di bagiannya menyangkut administrasi dan keuangan STIKes. 6. Memberikan izin keterlambatan pembayaran untuk administrasi pendidikan.
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR LABORATORIUM
Fungsi
:
Menyelenggarakan pendidikan praktikum sebagai pelaksanaan akademik pada setiap program studi.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Merencanakan, melaksanakan, mengawasi, dan mengendalikan praktikum di laboratorium berkoordinasi dengan Kaprodi dan Biro Administrasi Akademik.
17
Uraian Tugas
:
1. Mengusulkan tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung pembelajaran praktik. 2. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium 3. Melakukan kodefikasi sarana dan prasarana laboratorium 4. Membantu akreditasi terkait dengan tugas dan kewenangannya 5. Melakukan inventarisasi/pendokumentasian ulang sarana dan prasarana secara berkala setiap 3 bulan sekali. 6. Membuat RAP tahunan sarana dan prasarana untuk disampaikan kepada pimpinan setiap akhir tahun. 7. Membuat laporan semester dan laporan tahunan pelaksanaan kegiatan praktik di laboratorium. 8. Membuat dokumentasi pemusnahan alat yang sudah tidak pantas atau tidak layak lagi untuk digunakan. 9. Mendokumentasikan alat-alat baru yang diterima oleh laboratorium lengkap dengan berita acara. 10. Membuat SOP peminjaman, pengembalian, pemusnahan alat dan penggantian alat yang rusak atau yang hilang. 11. Merekap laporan kerusakan/kehilangan alat dan cara penggantiannya yang dilakukan oleh mahasiswa maupun oleh dosen yang bersangkutan.
Wewenang
:
1. Meminta jadwal praktek laboratorium pada program studi setiap semester untuk keperluan pengaturan jadwal praktik. 2. Mengelola inventaris laboratorium untuk keperluan pendidikan dan pemeliharaan alat. 3. Berhak menerima atau menolak praktikan dan dosen bila tidak sesuai dengan jadwal praktek 4. Memberikan sanksi untuk praktikan yang melanggar aturan praktek (merusak atau menghilangkan peralatan laboratorium) sesuai dengan SOP. 5. Mengikuti study banding dalam dan luar negeri berhubungan dengan pengembangan laboratorium.
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR PERPUSTAKAAN
Fungsi
:
Membantu mahasiswa dan dosen dalam penyelenggaraan pendidikan melalui layanan buku/referensi, jurnal, e-book, CD dan majalah di perpustakaan.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggung jawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth
Tugas Pokok
:
Mengatur, mengkoodinir dan mengendalikan peminjaman, dan pengendalian buku perpustakaan.
Uraian Tugas
:
1. Mengedarkan dan menginventarisasi/merekap kebutuhan buku referensi dari setiap prodi dan unit pendukung. 2. Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan buku referensi
pengadaan,
18
setiap awal semester. 3. Mengajukan permohonan pengadaan kebutuhan buku referensi pada setiap awal semester kepada Waket II. 4. Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan sarana perpustakaan pada awal semester. 5. Membuat perencanaan pengembangan sistem pelayanan di perpustakaan. 6. Menganalisa keadaan sarana dan buku/referensi perpustakaan. 7. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas setiap 6 bulan secara tertulis kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth. 8. Membuat RAP tahunan bagian perpustakaan pada akhir tahun. 9. Melakukan kodefikasi buku perpustakaan 10. Melakukan perawatan buku perpustakaan 11. Menjaga kebersihan ruangan perpustakaan dan sekitarnya 12. Melakukan pendokumentasian peminjaman buku perpustakaan 13. Membuat pelaporan sarana dan buku perpustakaan yang rusak atau yang hilang serta cara penggantiannya. 14. Membantu pelaksanaan akreditasi program studi dan institusi 15. Membuat ketentuan sistem kerja di perpustakaan 16. Mensosialisasikan sistem pelayanan perpustakaan kepada mahasiswa 17. Menjaga kualitas pelayanan dan inventaris di perpustakaan 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. 19. Membuat SOP peminjaman, pengembalian dan penggantian buku yang hilang atau yang rusak. Wewenang
:
1. Mengatur dan memberi sanksi kepada mahasiswa maupun dosen dan pemakai perpustakaan, jika melanggar peraturan yang ditetapkan. 2. Memberikan saran kepada dosen/program studi berkaitan
dengan kegiatan dalam perpustakaan. 3. Mengikuti study banding dalam dan luar negeri berhubungan NAMA JABATAN
:
dengan pemgembangan perpustakaan. KOORDINATOR LEMBAGA PENELITIAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP3M)
Fungsi
:
Membantu Ketua STIKes Santa Elisabeth dalam perencanaan, pelaksakaan, pengawasan dan evaluasi penelitian, pengabdian masyarakat yang diselenggarakan civitas akademika.
Tanggung Jawab
:
Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket I tentang pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat.
Tugas Pokok
:
Mengkoordinir, memantau dan menilai pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh dosen/mahasiswa program studi.
Uraian Tugas
:
1. Merancang dan menyusun panduan LP3M. 2. Menyusun program kerja dan angaran biaya LP3M pada akhir tahun. 3. Mengadakan pertemuan secara berkala dengan masing-masing prodi STIKes Santa Elisabeth Medan untuk menentukan
19
kebutuhan sesuai prioritas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 4. Bekerjasama dengan unit terkait berhubungan dengan MOU. 5. Mengembangkan penelitian di setiap bidang ilmu dengan memperhatikan visi dan misi prodi masing-masing dan STIKes Santa Elisabeth Medan. 6. Mengkoordinasi, memantau, seminar, pelatihan dan publikasi hasil karya ilmiah dosen dan mahasiswa. 7. Memfasilitasi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan PEMA. 8. Mengembangkan LP3M melalui kegiatan ilmiah dan perolehanan HAKI. 9. Melaksanakan tugas rutin LP3M sesuai kalender akademik dan kurikulum 10. Menyelenggarakan pertemuan ilmiah dengan tujuan meningkatkan kemampuan meneliti 11. Menghadiri rapat-rapat internal dan eksternal sesuai dengan pembagian tugas 12. Menyebarluaskan segala informasi tentang peluang-peluang hibah kepada dosen dan mahasiswa. 13. Menyusun laporan setelah melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat kepada Ketua STIKes melalui Waket I. 14. Mengevaluasi kinerja tahunan dan menyusun renop tahunan LP3M 15. Mengusahakan terakreditasinya jurnal STIKes 16. Membuat laporan semester dan tahunan kepada Ketua STIKes melalui waket I untuk diteruskan ke Pengurus Yayasan Widya Fraliska. 1. Menyetujui permohonan biaya LP3M sampai batas maksimal jumlah Rp. 3.000.000, untuk penelitian dan Rp 3.000.00/prodi/semester. 2. Menyetujui dan merekomendasikan topik Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat (PPM). 3. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan PPM internal dan eksternal. 4. Menyusun MOU bersama koordinator laboratorium klinik khususnya dalam pelaksanaan PPM. 5. Menyetujui pengesahan dari penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 6. Mengusulkan pelatihan berhubungan dengan peningkatan kualitas PPM. 7. Mengikuti study banding dalam dan luar negeri berhubungan dengan PPM.
Wewenang
:
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR ADMINISTRASI KEUANGAN
Fungsi
:
Terselenggarannya pengelolaan keuangan di STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
Memberi pelayanan teknis dan administrasi keuangan kepada seluruh civitas akademik STIKes Santa Elisabeth Medan.
20
Tugas Pokok
:
Melakukan pelayanaan perbendaharaan yang meliputi penerimaan, penyimpanan, penyetoran, dan pengadministrasian serta laporan pertanggung jawaban anggaran penerimaan uang dan pengeluaran uang di lingkungan STIKes Santa Eliasbeth Medan secara efektif dan efisien.
Uraian Tugas
:
1. 2. 3. 4.
Wewenang
:
1. Membayarkan gaji dosen dan tenaga kependidikan sesuai standart yang berlaku 2. Mengawasi penggunaan anggaran 3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian keuangan 4. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian keuangan 5. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan di sub bagian.
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR SDM
Fungsi
:
Mengelola pelaksanaan kependidikan
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II.
kebijakan
SDM
dosen
Merencanakan, mengkoordinasikan, monitoring terhadap pengelolaan SDM secara rutin.
Tugas Pokok
Uraian Tugas
Membuat perencanaan penerimaan uang setiap tahun akademik Membuat perencanaan pengeluaran setiap tahun akademik Melakukan penertiban pembayaran mahasiswa secara berkala Membuat laporan penunggakan pembayaran mahasiswa ke setiap program studi. 5. Membuat pengajuan biaya operasional secara berkala sesuai dengan renop prodi dan STIKes. 6. Membuat laporan pertanggung jawaban penyerapan anggaran setiap pengajuan. 7. Menyetor sisa operasional pada Waket II setiap akhir hari kerja. 8. Menerima slip pembayaran dari mahasiswa 9. Menerima bukti penerimaan/kuitansi dari penerima biaya operasional/pengeluaran civitas akademika. 10. Membuat rekapan kemajuan pembayaran mahasiswa setiap bulan untuk pembayaran bulanan dan setiap 3 bulan sekali untuk pembayaran semester. 11. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain yang berhubungan dengan penerimaan dan penggunanaan uang di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan. 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan 13. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada pimpinan secara tertulis setiap 6 bulan sekali.
:
dan
dan
tenaga
evaluasi
1. Memonitor, melaksanakan dan melaporkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan pegawai kontrak, dan pegawai tetap.
21
2. Menyusun/merencanakan kebutuhan pelatihan seluruh SDM 3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/prodi terkait untuk melakukan rekrutmen pegawai, menyelenggarakan ujian kenaikan pangkat pegawai, dan mengusulkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun. 4. Menerbitkan surat-surat keputusan Ketua STIKes Santa Elisabeth berkaitan dengan urusan kepegawaian termasuk yang berkaitan hukum. 5. Mengelola presensi pegawai baik untuk kepentingan internal maupun eksternal 6. Mengelola fasilitas STIKes Santa Elisabeth berkaitan dengan kesejahteraan pegawai. 7. Mendistribusikan informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan STIKes Santa Elisabeth. 8. Mendistribusikan, menghimpun, dan mengarsipkan hasil penilaian pegawai yang dilakukan atasan langsung. 9. Mengelola konflik yang terjadi diantara pegawai. 10. Mengelola dan memanfaatkan human resources information sistem 11. Menyiapkan bahan-bahan usulan penerbitan surat keputusan dari Yayasan Widya Fraliska mengenai : a. Pengangkatan pegawai baru b. Pemberian kenaikan pangkat c. Pemberian kenaikan gaji berkala d. Pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional dan pengabdian e. Pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural f. Pemberian cuti melahirkan, cuti di luar tanggungan, cuti bersama Pemberian penghargaan terhadap pegawai g. Pengangkatan, perpanjangan dan pemutusan pegawai kontrak h. Mutasi dan pemberhentian pegawai 12. Menerbitkan surat peringatan/teguran atas pelanggaran pegawai dan mengusulkan sanksi yang harus diberikan 13. Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi hasil penilaian usulan kenaikan jabatan fungsional dosen untuk disampaikan ke Kopertis 14. Melaksanakan hasil-hasil kesepakatan kerjasama 15. Menyiapkan surat tugas dan menyampaikan laporan tugas dinas pegawai kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth 16. Mengelola pelaksanaan latihan, seminar dan lokakarya yang akan diikuti pegawai terutama dosen. 17. Mengelola arsip-arsip kepegawaian 18. Melengkapi administrasi penggajian dan kesejahteraan seluruh pegawai dan berkoordinasi dengan sup bagian keuangan atas pembayaran gaji dan kesejahteraan setiap bulannya. 19. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan. 20. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian SDM setiap 6 bulan sekali secara tertulis. 21. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung jabatan. 22. Mendokumentasikan hasil penelitian dosen 23. Mendokumentasikan hasil pengabdian masyarakat 24. Mendokumentasikan hasil pengembangan SDM meliputi tugas
22
belajar, pelatihan, seminar, minilokakarya dll yang dilakukan dosen 25. Mendokumentasikan Berkas Akreditasi Wewenang
:
1. Menetapkan/merencanakan kebutuhan pelatihan, workshop, seminar dan studi banding pengelola, tenaga dosen dan tenaga kependidikan. 2. Melengkapi administrasi penggajian 3. Mengusulkan menerbitkan surat peringatan kepada Ketua STIKes. 4. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian SDM 5. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian SDM 6. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di sub bagian SDM. 7. Memberikan izin cuti pada tenaga kependidikan yang bukan struktural berkoordinasi dengan Waket II.
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR LOGISTIK
Fungsi
:
Membantu Ketua STIKes melalui Waket II dalam melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan peralatan logististik di STIKes sesuai dengan ART.
Tanggung Jawab
:
Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam pembelian dan distribusi logistic di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan sesuai dengan kebijakan dan keputusan Ketua STIKes Santa Elisabeth, Yayasan Widya Fraliska dan Pembina Yayasan.
Tugas Pokok
:
Melaksanakan tata administrasi penerimaan dan pengeluaran barang di STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas
:
1. Menjaga kebersihan seluruh ruangan kasir dan sekitarnnya 2. Mengajukan kebutuhan peralatan rumah tangga dapur pada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan. 3. Memberikan pelayanan kepada dosen, tenaga kependidikan dan tenaga penunjang tamu berhubungan dengan konsumsi berkoordinasi dengan panitia pada saat ada kegiatan. 4. Melakukan pemeliharaan alat-alat rumah tangga 5. Mendokumentasikan peralatan rumah tangga dan melaporkannya pada bagian tata usaha setiap bulan. 6. Merekap dan menyusun kebutuhan peralatan tiap prodi atau unit pendukung sesuai dengan pesanan. 7. Melaksanakan pembelian sesuai dengan pesanan prodi atau unit pendukung lainnya. 8. Mengawasi mutu barang/peralatan yang dibeli kalau perlu memulangkan apabila jenis dan mutu alat tidak sesuai dengan yang diharapkan. 9. Mengusahakan serta memelihara hubungan baik civitas akademika 10. Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan 11. Menghubungi atau memberikan feedback terhadap pesanan barang atau alat yang dilakukan.
23
12. Mendistribusikan alat/peralatan yang dibelanjakan segera setelah alat/peralatan dibelanjakan. 13. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan di bagian logistik setiap 6 bulan sekali. Wewenang
:
1. Memeriksa pesanan prodi atau unit pendukung apakah sesuai dengan kebutuhan. 2. Membelajakan peralatan yang dipesan oleh prodi atau unit pendukung. 3. Memberikan teguran apabila pemesanan alat tidak sesuai dengan prosedur. 4. Mengikuti rapat berkala bersama dengan pimpinan STIKes apabila dianggap perlu. KOORDINATOR KEROHANIAN
NAMA JABATAN
:
Fungsi
:
Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk mengembangkan aktifitas kerohanian dan pembinaan mental spiritual atau daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah baik yang bersifat khusus bagi mahasiswa maupun civitas akademika STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan melalui Waket III dalam mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang kerohanian atau daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah.
Tugas Pokok
:
Merencanakan dan melaksanakan bimbingan dan penyuluhan serta mengevaluasi mahasiswa dosen, tenga kependidikan dan tenaga penunjang yang bermasalah berdasarkan daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah.
Uraian Tugas
:
1. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan kerohanian daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah berikut anggaran sesuai kegiatan secara berkala sesuaidengan perencanaan program. 2. Mendata dan menginventarisir pengembangan kegiatan kerohanian dan pembinaan mental spiritual yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut. 3. Menyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalarn rangka pemberdayaan remaja/pemuda melalui aktifitas di bidang kerohanian secara temporer maupun rutin melalui kegiatankegiatan kajian keagamaan, perkumpulan mahasiswa, yang bersifat koordinatif. 4. Menyelenggarakah peringatan hari-hari besar keagamaan. 5. Merencanakan kegiatan rekoleksi secara berkala minimal sekali setahun 6. Membina pengembangan karakter berbasis keagamaan 7. Mengkoordinir kegiatan mahasiswa yang dapat mengembangkan daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah. 8. Mempersiapkan mahasiswa mampu mendampingi pasien dalam keadaan terminal atau kritis.
24
9. Mempersiapkan mahasiswa mampu memfasilitasi keluarga dalam memberikan dukungan pada pasien yang akan menghadapi operasi 10. Mempersiapkan mahasiswa untuk memberikan pendampingan pada saat pemberian sakramen perminyakan orang sakit. 11. Mempersiapkan mahasiswa memberikan permandiaan bayi dalam keadaan darurat/sekrat maut. 12. Mempersiapkan mahasiswa dalam mendampingi pasien komuni di rumah sakit. 13. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dari program daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah. Wewenang
:
1. Memonitor pelaksanaan kegiatan kerohanian atau daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah. 2. Mengajukan usul/saran untuk pengembangan program daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah. 3. Meminta kelengkapan data dari setiap prodi untuk pengembangan program daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah 4. Melaporkan segala kegiatan yang berhubungan dengan program pengembangan daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah secara tertulis maupun lisan secara berkala.
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR ASRAMA
Fungsi
:
Tanggung Jawab
:
Tugas Pokok
:
Uraian Tugas
:
Mengkoordinir, mengatur dan menyiapkan tempat pemondokan dan makanan bagi mahasiswa STIKes Santa Elisabeth Medan. Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket III. Memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang tinggal di asrama STIKes Santa Elisabeth Medan dan orangtua atau tamu. 1. Membuat rencana anggaran belanja asrama 2. Mengatur jadwal dinas karyawan di unitnya 3. Mengatur ruang/kamar untuk mahasiswa STIKes Santa Elisabeth Medan 4. Membuat peraturan asrama dengan persetujuan Ketua STIKes melalui Waket III 5. Menyusun menu 10 hari (sesuai situasi dan kondisi pasar) dengan persetujuan Waket II melalui Koordinator Keuangan. 6. Mensosialisasikan peraturan asrama kepada mahasiswa lama jika ada perubahan dan pada mahasiswa baru pada saat PPS atau setiap saat jika dianggap penting. 7. Membina mahasiswa yang bermasalah di asrama 8. Bekerjasama dengan monitoring evaluasi kemahasiswaan program studi tentang penanganan mahasiswa yang bermasalah di asrama. 9. Memperhatikan kondisi kesehatan mahasiswa yang di asrama 10. Membawa atau mendampingi berobat mahasiswa yang sakit di asrama 11. Memberi penilaian tentang sikap dan perilaku mahasiswa
25
STIKes Santa Elisabeth yang tinggal di asrama. 12. Membina spritualitas atau daya kasih Kristus yang menyembuhkan sebagai tanda kehadiran Allah mahasiswa bersama dengan Koordinator Kerohanian. 13. Memberikan motivasi pada mahasiswa untuk penyelesaian progaram pendidikannya. 14. Mengawasi mahasiswa belajar di asrama dan di lingkungan sekitarnya. 15. Mendampingi mahasiswa dalam menjalankan kegiatan kerohanian di lingkungan asrama. 16. Memberikan nasehat bagi mahasiswa yang bermasalah dalam menjalankan kegiatan kerohanian bekerjasama dengan Koordinator Kerohanian. Wewenang
:
1. Memberi atau menolak ijin ke luar asrama bagi mahasiswa STIKes Santa Elisabeth dan karyawan di unitnya 2. Memberi sanksi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan asrama. 3. Memberi laporan pertanggungjawaban tentang situasi dan kondisi mahasiswa di asrama dengan tertulis setiap semester.
NAMA JABATAN
:
KOORDINATOR ALUMNI
Fungsi
:
Membantu Waket III dalam pelaksanaan pengembangan kegiatan alumni di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes untuk memberdayakan keberadaan alumni pada pengembangan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Menghimpun data base kegiatan alumni serta membantu kerjasama antara mahasiswa dan alumni.
Uraian Tugas
: 1. Membuat program kerja tahunan khususnya dalam pelacakan lulusan dan persiapan lulusan. 2. Merencanakan semua kegiatan untuk pengelolaan calon lulusan dan alumni 3. Mengadakan pembekalan mengenai dunia kerja kepada calon lulusan 4. Mengelola kompetensi calon lulusan yang akan wisuda. 5. Mengelola proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak stakeholder membutuhkan tenaga kerja dari STIKes Santa Elisabeth Medan. 6. Melakukan pelacakan alumni (tracer study) 7. Memperkenalkan jejaring dengan alumni dan penyedia kerja 8. Mengelola informasi lowongan kerja 9. Berkoordinasi dengan Waket I dalam mengembangkan peluang kerja sama dengan alumni 10. Mengelola kegiatan job fair secara rutin 11. Mengembangkan dan mengelola website STIKes Santa Elisabeth dalam penjaringan alumni dan lowongan kerja. 12. Membuat laporan kegitan dan pertanggungjawaban keuangan di
26
bidang alumni terutama pengembangan kegiatan organisasi dan tracer study 13. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan. 14. Mengatur Pembinaan alumni Wewenang
:
1. Mengendalikan kebijakan pengelolaan tracer study 2. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan bagian alumni. 3. Melaporkan kegiatan tracer study setiap 6 bulan sekali.
NAMA JABATAN
:
SEKRETARIS PRODI
Fungsi
:
Membantu Ketua Program Studi menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran, membina tenaga kependidikan, mahasiswa di program studi.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi dalam peleksanaan program pendidikan.
Tugas Pokok
:
Membantu Ketua Program Studi dalam mengkoordinir dan mengendalikan penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi di program studi.
Uraian Tugas
:
1. Membantu Kaprodi dalam melaksanakan kebijakan dan tata tertib aktivitas pendidikan di bawah Ketua STIKes 2. Membantu Kaprodi dalam merencanakan kategori tenaga dosen dan penunjang yang dibutuhkan. 3. Membantu Kaprodi dalam menyusun rencana operasional dan anggaran belanja program studi. 4. Membantu Kaprodi dalam merencanakan kurikulum (institusional dan regional) berbasis KKNI dan SNPT. 5. Membantu Kaprodi dalam merencanakan kalender akademik, penerimaan mahasiswa dan seleksi mahasiswa baru. 6. Membantu Kaprodi dalam merencanakan jadwal ujian tengah semester dan akhir semester, praktek lapangan/klinik, merencanakan jadwal ujian try out regional dan nasional dan uji kompetensi, jadwal Judicium dan wisuda bersama. 7. Membantu Kaprodi dalam merencanakan kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan tri darma perguruan tinggi dan akrediatasi prodi minimal sekali 5 tahun. 8. Melaksanakan fungsi ketatausahaan/administrasi program studi. 9. Menata surat keluar dan masuk serta pengarsipan surat program studi. 10. Hadir dalam setiap rapat program studi dan membuat notulen rapat tersebut 11. Membuat jadwal harian Ketua Program Studi dan memberitahukan waktu-waktu kegiatan yang ditentukan. 12. Menjadi penghubung antara para tamu yang berkepentingan dengan Ketua Program Studi, urusan administrasi baik vertikal maupun horizontal. 13. Membantu Ketua Program Studi dalam memberi bimbingan
27
14.
15. 16. 17.
Wewenang
:
1. 2.
3. 4.
5.
kepada koordinator dan dosen di prodi, membagi wewenang dan tanggung jawab bagi semua dosen, menjamin terlaksananya suasana pembelajaran yang kondusif, melaksanakan tugas yang diberikan Kaprodi, mewakili Kaprodi, memberikan bimbingan kepada staf tentang pelaksanaan program pendididikan sesuai dengan kebijakan STIKes, memelihara serta mengembangkan system pencatatan dan pelaporan aktivitas pendidikan setiap 6 bulan sekali sehingga tercipta pendidikan yang berkualitas, dan menghadiri pertemuan yang diadakan oleh Ketua STIKes Santa Elisabeth, menyimpan dan memelihara dokumen kegiatan termasuk seluruh data-data peserta didik. Membantu Ketua Program Studi dalam mengendalikan/ mengawasi/ mengevaluasi kebijakan dan peraturan serta tata tertib yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan. Membantu Kaprodi dalam mengendalikan pendayagunaan dosen secara efektif dan efisien di prodi. Membantu Kaprodi dalam mengendalikan/mengawasi aktivitas proses belajar mengajar secara efektive dan efisien. Membantu Kaprodi dalam mengevaluasi pelaksanaan UTS,UAS,UAP dan try out uji kompetensi serta uji kompetensi dan menindak lanjutinya. Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di program studi. Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural sekretaris prodi, koordinator laboratorium dll, sesuai kebutuhan program studi. Mengusulkan staf untuk melaksanakan kegiatan pendidikan lanjutan, dan pelatihan serta sejenisnya. Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan program studi; Bertanggungjawab langsung bila Kaprodi berhalangan hadir, sesuai dengan lingkup kerjanya.
NAMA JABATAN
:
AUDIT DAN FEED BACK
Fungsi
:
Melakukan pemeriksaan/monitoring secara langsung terhadap pelaksanaan tri darma dan kegiatan ekstra kurikuler serta evaluasi kinerja kepemimpinan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
Bertanggungjawab secara langsung kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan dalam pelaksanaan tri darma perguruan tinggi, kegiatan Ekstrakurikuler STIKes dan pelaksanaan tata pamong di semua prodi dan unitnya serta STIKes.
Tugas Pokok
:
Merencanakan dan melaksanakan audit kegiatan akademik, mengevaluasi hasil audit dan memberikan feedback kepada STIKes Santa Elisabeth, Prodi dan Unit Pendukungnya. Membuat laporan tertulis hasil audit setiap akhir semester.
Uraian Tugas
:
1. Menyusun perencanaan jadwal dan siklus pelaksanaan Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) bersama dengan Koordinator dan selanjutnya diserahkan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth
28
Medan. 2. Mengkoordinasikan penyususnan program kerja SPMI bersama dengan Koordinator SPMI di STIKes Santa Elisabeth Medan 3. Mengkoordinasikan penyusunan perangkat lunak (dokumen) yang diperlukan untuk pelaksanaan sistem penjaminan mutu. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu STIKes Santa Elisabeth Medan. 5. Mengkoordinasikan pengembangan sistem penjaminan mutu STIKes Santa Elisabeth Medan secara berkelanjutan bersama dengan Koordinator. 6. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu dan audit mutu kepada Ketua STIKes secara berkala setiap semester. 7. Menyusun dan melaksanakan kebijakan dalam pencapaian sasaran SPMI melalui rapat rutin guna mengukur ketepatan kebijakan dan sasaran bersama dengan Koordinator SPMI. 8. Mensosialisasikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh elemen SPMI untuk meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan civitas akademika bersama dengan Koordinator SPMI. 9. Memastikan bahwa proses manajemen yang sesuai telah diterapkan dan terpenuhinya persyaratan prodi dan unit STIKes Santa Elisabeth Medan sehingga sasaran mutu dapat dicapai. 10. Menyusun ketentuan/kebijakan, peraturan akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan bersama dengan Koordinator. 11. Melakukan sosialisasi kepada civitas akademik tentang ketentuan/kebijakan, peraturan, akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik. 12. Merencanakan kegiatan audit internal untuk semua program studi secara berkala dan berkelanjutan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 13. Melakukan monitoring dan evaluasi tentang pelaksanaan kententuan/kebijakan, peraturan akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik sesuai dengan jadwal atau bila dianggap penting. 14. Memberikan feed back sesuai dengan temuan pada saat pelaksanaan audit dengan jelas dan tepat. 15. Membuat laporan tertulis secara periodik (trimester, semester dan tahunan) tentang hasil audit dan evaluasi yang disampaikan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan. 16. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi tentang ketentuan/ kebijakan, peraturan, akademik dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam bidang akademik dan non akademik kepada Ketua STIKes untuk di sampaikan ke Pengurus Yayasan Widya Fraliska. Wewenang
:
1. Memberikan masukan secara lisan maupun secara tertulis kepada Pimpinan STIKes STIKes Santa Elisabeth, Kaprodi, dan Koordinator berdasarkan hasil audit berkoordinasi dengan Koordinator SPMI. 2. Memonitor tindak lanjut feedback yang diberikan kepada
29
Pimpinan STIKes, Kaprodi, dan Koordinatotor bersama dengan Koordinator SPMI. 3. Memberikan tegoran secara lisan maupun tertulis apabila Pimpinan STIKes, Kaprodi, dan Koordinator tidak melakukan feedback yang diberikan.
NAMA JABATAN
:
MONITORING PENGENDALIAN DAN EVALUASI (MONEV) AKADEMIK
Fungsi
:
Mengawasi dan mengevaluasi adminitrasi akademik prodi di STIKes Santa Elisabeth Medan
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui SPMI dalam pelaksanaan kegiatan pendokumentasian administrasi akademik.
Tugas Pokok
:
Uraian Tugas
:
Mengumpulkan dan mengevaluasi penyelenggaraan/ pendokumentasian administrasi akademik. 1. Melaksanaknan, memonitor dan mengevaluasi semua kegiatan di bidang penyelenggaraan/pendokumentasian administrasi akademik seperti Program pembelajaran (RPS, Modul pembelajaran teori dan praktek/RPP, Panduan pembelajaran praktik klinik/lapangan, Rekapitulasi monitoring pembelajaran di kelas, laboratorium dan praktik klinik dan Bank Soal menggunakan Blue Print), KRS, KHS, Transkrip, Rekapitulai nilai semester dan UAP, Rekapitulasi nila Try Out Uji Kompetensi Regional, Nasional dan Uji kompetensi. 2. Melakukan pengawasan dan pengendalian mutu secara periodik maupun incindental dalam menjamin terlaksananya administrasi akademik. 3. Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI di bidang akademik. 4. Berkoordinasi dengan Prodi, dan Unit pendukung terkait perencanaan, penyusunan dan pelaksanaan penyelenggaraan administrasi akademik yang bermutu. 5. Berpartisipasi dalam merencanakan dan melaksanakan audit penjaminan mutu internal secara periodik. 6. Berkoordinasi dengan tim SPMI dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke pimpinan. 8. Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan sebagai feeed back untuk maksud peningkatan mutu akademik berkelanjutan. 9. Berpartisipasi dalam merencanakan dan berkoordinasi dalam persiapan akreditasi prodi dan institusi. 10. Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan akreditasi Prodi dan Institusi. 11. Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan. 12. Melaksanakan tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan.
30
Wewenang
:
1. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan dokumen mutu: manual mutu, kebijakan mutu, rencana mutu, standar mutu, sasaran mutu, prosedur sistem mutu (SOP), instruksi kerja, sistem catatan mutu; 2. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan: RIP (Rencana Induk Pengembangan), Renstra (rencana strategis), Renop (rencana operasional) program kerja dan anggaran 3. Merencanakan dan melaksanakan pengendalian dokumen, rekaman/catatan mutu, laporan (laporan akhir jabatan, laporan tahunan, laporan unit kerja, laporan akhir kegiatan/kepanitiaan). 4. Mengkoordinasikan penyusunan laporan evaluasi diri di tingkat STIKES maupun Prodi/Unit Kerja. 5. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun. 6. Melakukan pengarsipan dokumen
NAMA JABATAN
:
MONITORING DAN EVALUASI KEMAHASISWAAN
Fungsi
:
Mengawasi dan mengevaluasi adminitrasi non akademik/ kemahasiswaan prodi di STIKes Santa Elisabeth Medan
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket III dalam hal kelengkapan data administrasi non akademik atau kemahasiswaan.
Tugas Pokok
:
Mengumpulkan dan mengevaluasi kelengkapan administrasi non akademik/kemahasiswaan prodi.
Uraian Tugas
:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Mengatur mengatur cuti akademik Mengatur mengatur perpindahan mahasiswa Mengatur mengatur pemberhentian mahasiswa Mengatur penghargaan dan sangsi bagi mahasiswa Mengatur wisuda Mengatur surat pengembalian mahasiswa Mengatur pengabdian masyarakat Mengatur pembinaan mahasiswa bermasalah (hamil, kecelakaan, wafat), dan sakit
31
9. Mengatur mengembangkan akses data kemahasiswaan 10. Mengumpulkan SK dosen PA 11. Melakukan pemeriksaan pengisian Buku Bimbingan Akademik 12. Membuat rekapitulasi masalah mahasiswa dan penanggulangannya 13. Membuat rekapitulasi kondisi mahasiswa (Aktif, Cuti akademik, Pindah, Droup Out) termasuk mengarsipkan surat-suratnya 14. Membuat rekapitulasi data demografi orang tua dan mahasiswa. Data demografi orangtua (Pendidikan orang tua, pekerjaan, penghasilan, suku, agama) dan data demografi mahasiswa: asal sekolah, suku, agama, anak ke beberapa kota asal, jenis kelamin) 15. Mendokumentasikan/mengumpulkan surat pernyataan yang menggambarkan permasalahan mahasiswa termasuk Surat Peringatan Mahasiswa (SP) I dan seterusnya. 16. Mendokumentasikan surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan 17. Membuat rekapitulasi kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa seperti perlombaan pada bidang seni, olahraga, dan ilmu serta hadiahnya/hasilnya, kegiatan semiar, pelatihan dan lain sebagainya. 18. Membuat rekapitulasi IPS/IPK - dan nilai rata 19. Membuat rekapitulasi IPK lulusan dan nilai rata-rata 20. Memeriksa buku pembayaran uang organisasi. Wewenang
:
1. Melaporkan hasil temuan tentang permasalahan mahasiswa terhadap Waket III untuk ditindaklanjuti. 2. Mengevaluasi keadaan pembayaran uang organisasi kepada Waket III. 3. Membuat laporan setiap akhir semester tentang kondisi administrasi non akademik/kemahasiswaan.
NAMA JABATAN
: PENANGGUNG JAWAB LABORATORIUM KEPERAWATAN
Fungsi
:
Membantu kelancaran proses pembelajaran praktikum keperawatan melalui penyediaan, pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana labotorium keperawatan.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket I dan Koordinator Laboratorium.
Tugas Pokok
:
Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan praktikum keperawatan dengan penyediaaan dan pemeliharaan peralatan laboratorium keperawatan secara keseluruhan.
Uraian Tugas
:
1. 2. 3. 4. 5.
Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan praktikum di laboratorium dan berkoordinasi dengan Prodi. Mengembangkan informasi laboratorium bagi pengguna (mahasiswa dan dosen) Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium yang dibutuhkan. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap penggunaan dan pemakaian peralatan laboratorium keperawatan. Menyusun rencana kebutuhan peralatan laboratorium
32
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
14. 15. 16. 17.
18.
19. 20.
keperawatan, menginventaris semua barang/peralatan laboratorium milik Laboratorium Keperawatan STIKes . Mengkoordinasikan, memelihara dan merawat aset-aset peralatan laboratorium keperawatan. Penanganan dan pemeliharaan peralatan atau sarana laboratorium keperawatan yang rusak. Mengusulkan perbaikan peralatan laboratorium keperawatan yang rusak. Mengajukan usulan kebutuhan peralatan laboratorium, setiap semester atau incidental bila dianggap perlu. Menerima, menyimpan serta mengeluarkan peralatan laboratorium keperawatan. Menyusun tata tertib pemakaian laboratorium keperawatan. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pembelajaran praktik laboratorium kepada Ketua STIKes atau Waket I. Pengusulan, pengadaan dan pengembangan laboratorium meliputi alat dan bahan praktikum atas usulan tiap prodi sesuai kurikulum yang berlaku dalam menunjang pembelajaran praktek di laboratorium. Pengaturan jadwal kegiatan praktek secara terpadu di laboratorium sesuai pembelajaran tiap prodi. Penyusun SOP dan IK sesuai kompetensi tiap prodi. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan praktikum di laboratorium keperawatan. Membuat SOP dan menempelkan pada setiap barang/alat yang ada di laboratorium keperawatan termasuk pemberitahuan peralatan yang hilang dan rusak. Membuat prosedur pemusnahan alat yang tidak layak lagi digunakan, demikian juga dengan prosedur penggantian alat yang hilang atau rusak. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan instruksi Koordinator Labotorium/ Waket I/Ketua STIKes. Membuat jadwal kalibrasi alat-alat keperawatan dan melaksanakannya sesuai jadwal.
Wewenang
:
1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan praktikum di laboratorium keperawatan 2. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium keperawatan bersama Koordinator Laboratorium. 3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium. 4. Memberikan usul merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) kepada Koordinator Laboratorium melalu Waket I/Ketua STIKes.
JABATAN
:
PENANGGUNGJAWAB LABORATORIUM KEBIDANAN
Fungsi
:
Membantu kelancaran proses pembelajaran praktikum kebidanan melalui penyediaan, pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana labotorium kebidanan.
Tanggungjawab
:
Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui
33
Waket I dan Koordinator Laboratorium. Tugas Pokok
:
Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan praktikum kebidanan dengan penyediaaan dan pemeliharaan peralatan laboratorium keperawatan secara keseluruhan.
Uraian Tugas
:
1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
14. 15. 16. 17.
18.
19. 20. Wewenang
:
1. 2.
Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan praktikum kebidanan di laboratorium dan berkoordinasi dengan Prodi. Mengembangkan informasi laboratorium bagi pengguna (mahasiswa dan dosen) Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium yang dibutuhkan. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap penggunaan dan pemakaian peralatan laboratorium kebidanan. Menyusun rencana kebutuhan peralatan laboratorium kebidanan, menginventaris semua barang/peralatan laboratorium milik Laboratorium Kebidanan STIKes. Mengkoordinasikan, memelihara dan merawat aset-aset peralatan laboratorium keperawatan. Penanganan dan pemeliharaan peralatan atau sarana laboratorium kebidanan yang rusak. Mengusulkan perbaikan peralatan laboratorium kebidanan yang rusak. Mengajukan usulan kebutuhan peralatan laboratorium, setiap semester atau incidental bila dianggap perlu. Menerima, menyimpan serta mengeluarkan peralatan laboratorium kebidanan. Menyusun tata tertib pemakaian laboratorium kebidanan. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pembelajaran praktik laboratorium kepada Ketua STIKes atau Waket I. Pengusulan, pengadaan dan pengembangan laboratorium meliputi alat dan bahan praktikum atas usulan tiap prodi sesuai kurikulum yang berlaku dalam menunjang pembelajaran praktek di laboratorium. Pengaturan jadwal kegiatan praktek secara terpadu di laboratorium sesuai pembelajaran tiap prodi. Penyusunan SOP dan IK sesuai kompetesnsi tiap prodi. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan praktikum di laboratorium kebidanan. Membuat SOP dan menempelkan pada setiap barang/alat yang ada di laboratorium keperawatan termasuk pemberitahuan peralatan yang hilang dan rusak. Membuat prosedur pemusnahan alat yang tidak layak lagi digunakan, demikian juga dengan prosedur penggantian alat yang hilang atau rusak. Melaksakan tugas lain sesuai dengan instruksi Koordinator Laboratorium/ Waket I/Ketua STIKes. Membuat jadwal kalibrasi alat-alat kebidanan dan melaksanakannya sesuai jadwal. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan praktikum di laboratorium kebidanan Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium kebidanan bersama Koordinator Laboratorium.
34
3. 4.
Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium. Memberikan usul merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) kepada Koordinator Laboratorium melalui Waket I/Ketua STIKes.
NAMA JABATAN
:
PENANGGUNG JAWAB LABORATORIUM BAHASA
Fungsi
:
Peningkatan kemampuan civitas akademika dalam berbahasa asing untuk mampu bersaing ditataran global.
Tanggung Jawab
:
Tugas Pokok
:
Secara structural bertanggungjawab kepada Waket I/Ketua STIKes melalui Koordinator Laboratorium dalam penyelenggaran pembelajaran praktikum di laboratorium bahasa STIKes Santa Elisabeth Medan. Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan praktikum dan pengembangan laboratorium bahasa asing secara keseluruhan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas
: 1. Membuat jadwal praktik di laboratorium bahasa berkoordinasi dengan prodi. 2. Membuat daftar tetap mahasiswa duduk di laboratorium untuk mempermudah pengecekan kerusakan atau kehilangan peralatan laboratorium bahasa. 3. Membuat SOP pemakaian peralatan di laboratorium bahasa dan menempelkan pada meja mahasiswa. 4. Membuat SOP penanganan/penggantian kerusakan dan kehilangan peralatan di laboratorium bahasa. 5. Membuat perencanaan kebutuhan prasarana laboratorium bahasa berkoordinasi dengan Koordinator Laboratorium. 6. Membuat perencanaan evaluasi pembelajaran praktik di laboratorium bahasa. 7. Membuat laporan kerusakan atau kehilangan peralatan di laboratorium bahasa 8. Mengkoordinasikan jadwal praktik laboratorium bahasa dengan Waket I. 9. Membantu perencanaan dan pelaksanaan akreditasi prodi dan institusi. 10. Membuat ketentuan/tatatertib praktik di laboratorium bahasa. 11. Menjaga kualitas pelayanan laboratorium pada mahasiswa. 12. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas secara tertulis setiap akhir semester kepada Ketua STIKes melalui Waket I. 13. Menjaga kebersihan ruangan laboratorium bahasa. 14. Melakukan perawatan alat laboratorium bahasa. 15. Melakukan kodifikasi peralatan laboratorium bahasa. 16. Melakukan pendokumentasian/inventarisasi alat laboratorium bahasa barang baru dan lama minimal setiap 1 bulan sekali. 17. Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen mengenai pemakaian alat di laboratorium bahasa. 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Waket I/Ketua STIKes 19. Mengapdate anti virus setiap minggu untuk mencegah kerusakan
35
computer. 20. Membuat laporan setiap akhir semester kepada Ketua STIKes melalui Waket I.
NAMA JABATAN
: 1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pembelajaran di laboratorium bahasa 2. Memberikan saran merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) jika diperlukan kepada Koordinator Laboratorium. 3. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium pada akhir tahun. 4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium bahasa. : PENANGGUNGJAWAB LABORATORIUM KOMPUTER
Fungsi
:
Secara struktural bertanggungjawab terhadap Ketua STIKes Santa Elisabeth melalui Waket I dalam penyediaan perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di Laboratorium Komputer STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
1. Melakukan pendokumentasian/input data EPSBED 2. Melakukan pemeliharaan komputer 3. Membuat jadwal praktik laboratorium komputer-internet berkoordinasi dengan prodi. 4. Membuat perencanaan kebutuhan sarana praktik laboratorium komputer-internet untuk civitas akademika. 5. Melakukan evaluasi praktek komputer-internet minimal 3 bulan sekali dan melaporkan hasilnya kepada Ketua STIKes melalui Waket I. 6. Membuat pelaporan sarana praktik di laboratorium komputerinternet setiap akhir semester kepada Ketua STIKes melalui Waket I. 7. Membuat ketentuan praktik di Laboratorium Komputer- internet STIKes Santa Elisabeth Medan. 8. Memaintenance komputer di semua lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan (kelas, laboratorium, tatausaha, kasir, bahasa, dan komputer) secara berkala termasuk mengapdate anti virus minimal sekali sebulan dengan cara membuat jadwal. 9. Membantu persiapan akreditasi 10. Melakukan registerasi dan pengambilan KHS on line 11. Mempublikasikan semua kegiatan rutin STIKes seperti Kalender akademik, penerimaan mahasiswa, seleksi, jadwal kuliah, jadwal ujian, Try Out Uji Kompetensi, kurikulum, kegiatan kemahasiswaan dan kegiatan ektra kurikuler, misalnya seminar, pelatihan, pesta dan lain sebagainya. 12. Menjaga kualitas pelayanan laboratorium komputer -internet pada mahasiswa dan dosen. 13. Membimbing dosen dalam melakukan e-learing dan membuat blog 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua STIKes Santa Elisabeth. 15. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Koordinator Laboratorium.
Wewenang
36
Wewenang
:
1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pembelajaran di laboratorium komputer 2. Memberikan saran merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) jika diperlukan kepada Koordinator Laboratorium. 3. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium komputer pada akhir tahun. 4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium komputer. SEKRETARIS LP3M
JABATAN
:
Fungsi
:
Membantu Koordinator LP3M dalam perencanaan, pelaksakaan, pengawasan dan evaluasi penelitian, pengabdian masyarakat yang diselenggarakan civitas akademika.
Tanggungjawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Waket I melalui Koodinator LP3M tentang pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat.
Tugas Pokok
:
Mengumpulkan, menghadiri rapat dan atau memimpin rapat serta membuat laporan, dan notulen rapat.
Uraian Tugas
:
1. Mengumpulkan laporan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh dosen/mahasiswa di program studi. 2. Mengatur/mendisposisikan proposal prodi yang akan melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat. 3. Menyusun dan membagikan jadwal rencana pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat masing-masing prodi. 4. Menyusun laporan tahunan bersama dengan Koordinator LP3M 5. Menyusun Renop setiap akhir tahun bersama dengan Koordinator LP3M 6. Memberikan surat teguran bersama Koordinator kepada prodi yang belum melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan jadwal yang diberikan.
Wewenang
:
Menggantikan Koordinator LP3M mengikuti rapat atau memimpin rapat apabila Koordinator berhalangan.
NAMA JABATAN
:
HUMAS STIKES SANTA ELISABETH DAN LP3M
Fungsi
:
Membantu Koordinator LP3M dalam penjajakan MOU dan publikasi hasil penelitian, pengabdian masyarakat yang diselenggarakan civitas akademika.
Tanggungjawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Waket I melalui Koodinator LP3M tentang pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat.
Tugas Pokok
:
Melakukan penjajakan MOU terkait dengan penelitian dan pengabdian masyarakat bekerjasama dengan Waket I, menghadiri rapat di luar institusi terkait dengan peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat.
37
: 1. Membuat undangan dan menjalankan undangan rapat, baik untuk civitas akademika maupun di luar institusi yang diadakan oleh LP3M. 2. Mengumpulkan hasil penelitian dan pengabdian untuk dipublikasikan 3. Mengedarkan jurnal kesehatan STIKes Santa Elisabeth Medan 4. Mengurus HAKI 5. Mengembangkan Jurnal Kesehatan STIKes menjadi jurnal terakreditasi nasional/internasional 6. Menjajaki jaringan untuk kerjasama penelitian dan pengabdian, publikasi baik untuk jurnal STIKes maupun ke jurnal di luar institusi STIKes termasuk untuk lahan praktik dan pemanfaatan lulusan. 7. Mencari dan menyebarluaskan informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, hibah bersaing yang diselenggarakan oleh pemerintah, Kopertis, dan lembaga lain. 8. Mengedit jurnal yang masuk ke STIKes Santa Elisabeth Medan untuk dipublikasikan. 9. Menjajaki dan menjalin kerjasama dengan berbagai institusi dan organisasi formal maupun non formal untuk meningkatkan pencapaian visi, misi dan tujuan STIKes Santa Elisabeth Medan dan prodinya. 10. Menerima tamu STIKes Santa Elisabeth Medan dan mengorientasikan di lingkungan STIKes.
Uraian Tugas
Melakukan publikasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat, mengurus HAKI bersama dengan Koordinator LP3M.
Wewenang
NAMA JABATAN
:
DOSEN
Fungsi
:
Pembimbing, fasilitator, dan mediator mahasiswa dalam membangun pengetahuan, nilai, sikap dan keterampilan akademik dan profesional secara mandiri.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Kaprodi dalam memberikan dukungan dan bimbingan, termasuk memotivasi serta membantu mahasiswa mengembangkan untuk mencapai kompetensi.
Tugas Pokok
:
Memberikan bimbingan dan panduan pembelajaran agar mahasiswa secara mandiri memahami materi mata kuliah.
Uraian Tugas
:
1. Membuat Rencana Jadwal Pembelajaran Semester /RPS setiap semester sesuai kurikulum. 2. Mengusulkan buku referensi pada mata kuliah yang di ajar setiap semester. 3. Membuat Modul Pembelajaran /RPP/Hand Out/Diktat sesuai RPS 4. Membuat alat evaluasi setiap mata kuliah yang di ajar dengan menggunakan kisi-kisi blue print. 5. Melaksanakan pembelajaran sesuai jadwal kuliah dan sesuai
38
RPS/RPP/Modul pembelajaran. 6. Melaksanakan tugas sebagai Dosen PA pada mahasiswa. 7. Melaksanakan tugas sebagai wali kelas 8. Melaksanakan tugas sebagai Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) 9. Melaksanakan pembelajaran praktikum sesuai RPS/ kurikulum. 10. Melaksanakan ketentuan pembelajaran 11. Melaksanakan ketentuan Lab. Skill 12. Melaksanakan ketentuan Lab. Komputer-internet-bahasa sesuai kualifikasi. 13. Melaksanakan ketentuan perpustakaan dalam peminjaman dan pengembalian. 14. Melaksanakan evaluasi pembelajaran sesuai RPS/Modul/RPP. 15. Memberikan feedback hasil evaluasi kepada mahasiswa 16. Melaksanakan bimbingan akademik kepada mahasiswa 17. Memberikan bimbingan khusus bagi mahasiswa yang kurang mampu untuk mengikuti pembelajaran. 18. Membuat BKD dan melaporkan kepada Waket I melalui Kaprodi. 19. Melaksanakan penelitian 20. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. 21. Membantu persiapan akreditasi 22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua STIKes atau Waket I 23. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Ketua STIKes/Waket I melalui Kaprodi Wewenang
:
1. Pemicu dan pemacu kemandirian belajar mahasiswa, berpikir dan berdiskusi 2. Pembimbing, fasilitator, dan mediator mahasiswa dalam membangun pengetahuan, nilai, sikap dan keterampilan akademik dan profesional secara mandiri 3. Pemberi solusi/ memecahkan masalah-masalah dalam pembelajaran memandirikan mahasiswa 4. Memberikan bimbingan dan panduan agar mahasiswa secara mandiri memahami materi mata kuliah 5. Memberikan umpan balik kepada mahasiswa secara tatap muka atau melalui alat komunikasi tentang hasil pembelajaran. 6. Memberikan dukungan dan bimbingan, termasuk memotivasi dan membantu mahasiswa mengembangkan keterampilan belajarnya.
NAMA JABATAN
:
PRESEPTOR KLINIK
Fungsi
:
Melaksanakan, mengevaluasi dan memonitoring bimbingan klinik untuk membantu mahasiswa beradaptasi, mengintegrasikan teori pada pelayanan keperawatan/kesehatan secara langsung dalam
39
Tanggung Jawab
Tugas Pokok
Uraian Tugas
Wewenang
keadaan nyata. Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket I dalam pelaksanaan bimbingan klinik untuk membantu mahasiswa beradaptasi, mengintegrasikan teori pada pelayanan keperawatan/kesehatan secara langsung dalam keadaan nyata. : 1. Mengembangkan kompetensi klinik, membangun rasa percaya diri, dan mengembangkan profesionalisme dengan cara saling bertukar pengetahuan dan kemampuan dengan preseptor 2. Pendekatan bimbingan yang mengkondisikan mahasiswa menjadi Proficient dan dapat mulai bekerja secara mandiri. : 1. Membuat jadwal pertemuan/bimbingan di klinik yang menjadi tanggungjawabnya. 2. Membagi/ mencarikan kasus sesuai dengan kompetensi mata kuliah yang akan dicapai oleh mahasiswa 3. Mengoreksi dan memberikan masukan tentang laporan pendahuluan 4. Melakukan pre dan post conference 5. Melakukan bedside teaching 6. Melakukan evaluasi pembelajaran 7. Memberikan penilaian sikap 8. Memberikan penilaian pencapaian target keterampilan 9. Memberikan koreksi laporan asuhan keperawatan 10. Memberikan bimbingan terhadap materi presentasi (Seminar) 11. Mengisi buku komunikasi pembimbing/ logbook/ buku ketrampilan. 12. Mengorientasikan mahasiswa ke unit keperawatan/kebidanan dan klien 13. Mereview tujuan/capaian pembelajaran dan menyediakan anjuran bagi berlangsungnya pengalaman belajar 14. Melakukan supervise pada saat mahasiswa praktik 15. Bertanya kepada mahasiswa dan membawa mahasiswa pada situasi yang menantang sesuai dengan tujuan/capai pembelajaran 16. Memfasilitasi pembelajaran mahasiswa di lahan praktik 17. Memberikan contoh/bersikap role model 18. Mengidentifikasi kebutuhan/masalah pembelajaran praktik mahasiswa 19. Mereview tugas belajar mahasiswa 20. Membimbing mahasiswa/i yang dipulangkan dari ruangan untuk dibimbing praktik di lab skill. 21. Memberikan penilaian terhadap pencapaian keterampilan klinik sesuai dengan target pencapaian belajar setiap semester. 22. Memberikan masukan kepada dosen tentang proses pembelajaran sesuai dengan penampilan anak di lahan praktik melalui Waket I. 23. Membuat laporan hasil bimbingan belajar mahasiswa setelah menyelesaikan bimbingan belajar di lab skill bagi mahasiswa yang dipulangkan dari klinik/ruangan 24. Membauat laporan pelaksanaan bimbingan praktik di klinik setiap akhir semester. :
: 1. Menyakinkan bahwa mahasiswa dapat mencapai tujuan/capaian pembelajaran yang telah ditetapkan. 2. Melakukan evaluasi pencapaian target pembelajaran praktik klinik mahasiswa minimal 3 bulan sekali
40
3. Fasilitator/ partnersip antara mahasiswa, akademi dan preceptor dalam rangka meningkatkan mutu pembelajaran praktik klinik. NAMA JABATAN
:
SATUAN PENGAMANAN/KEAMANAN
Fungsi
:
Terselenggaranya pengelolaan keamanan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth dalam rangka menciptakan pembelajaran yang kondusif.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Menjaga, mengawasi, mengevaluasi dan menciptakan keamanan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas
:
1. Menyelenggarakan pengamanan serta mengawasi ketertiban STIKes Santa Elisabeth 2. Memberikan pelayanan kepada tamu sesuai dengan wewenangnya 3. Menerima surat atau paket yang kemudian diserahkan kepada bagian Tata Usaha STIKes. 4. Menerima uang atau barang titipan orang tua dan mencatat langsung ditandatangani orangtua dan memberikan titipan langsung pada anak atau Koordinator asrama dengan meminta ditandatangani berita serah terima atau tanda terima. 5. Menyelenggarakan pengamanan bila ada kegiatan-kegiatan dan event-event penting di lingkungan STIKes. 6. Memelihara dan menginventaris alat-alat keamanan yang ada. 7. Menjamin ketertiban area parkir baik kendaraan mahasiswa, pegawai maupun tamu. 8. Mengambil tindakan yang tepat sesuai dengan wewenangnya jika terjadi gangguan keamanan termasuk menghubungi pihak berwajib. 9. Mengurus laporan-laporan kepada pihak berwajib bila terjadi pencurian, penjarahan, kebakaran, dan keributan yang terjadi di dalam kampus. 10. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas di bagian keamanan pada akhir semester. 11. Mencatat setiap tamu yang dating dan ke luar dari lingkungan STIKes Santa Elisabeth 12. Mencatat mahasiswa yang ke luar dari lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan. 13. Memonitor mahasiswa yang ke luar dari lingkungan STIKes tanpa permisi dan melaporkan kepada Koordinator asrama. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan
Wewenang
:
1. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan keamanan maupun ketertiban 2. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan keamanan 3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan di sub bagian keamanan.
41
NAMA JABATAN
:
TEKNISI
Fungsi
:
Terselenggaranya pemeliharaan dan perawatan seluruh peralatan listrik dan kerumahtanggan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam menjaga, memelihara dan mengevaluasi kondisi peralatan listrik dan kerumahtanggaan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Menjaga, memelihara, merawat, mengawasi dan mengevaluasi kondisi peralatan listrik dan kerumahtanggaan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas
:
1.
Wewenang
:
NAMA JABATAN
:
SUPIR
Fungsi
:
Terselenggaranya pelayanan transfortasi di lingkungan STIKes Santa Elisabeth dalam rangka menciptakan pembelajaran yang kondusif.
Memelihara, menjaga, dan mengevaluasi kondisi/keadaan peralatan listrik dan kerumahtanggaan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan. 2. Memberikan pelayanan sesuai dengan wewenangnya kepada semua civitas akademika 3. Memperbaiki kerusakan peralatan listrik dan peralatan kerumahtanggaan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan sesuai dengan permintaan prodi/unit pendukung setelah mendapat persetujuan Ketua STIKes melalui Waket II. 4. Memeriksa dan melaporkan kerusakan kepada Ketua STIKes melalui Waket II 5. Membuat anggaran biaya penggantian alat/perbaikan alat sesuai dengan kerusakan yang ditemukan dan mengusulkan kepada Waket II. 6. Membuat jadwal kerja untuk memeriksa kondisi peralatan listrik di kelas, laboratorium, perkantoran, tutorial, dan asrama secara tertulis dan dilaporkan kepada Waket II. 7. Memeriksa listrik dan kondisi peralatan kerumahtanggaan dan membuat evaluasinya serta melaporkan hasilnya secara tertulis. 8. Mengusulkan penggantian peralatan listrik atau kerumahtanggan yang dianggap sudah tidak layak pakai untuk menjamin keamanan. 9. Mengusulkan tenaga yang dianggap perlu untuk meningkatkan kualitas pelayanan jika dianggap penting. 10. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas di bagian teknisi. 1. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan listrik maupun peralatan kerumahtanggaan yang mengakibatakan gangguan pelayanan pendidikan. 2. Memonitor dan mengevaluasi gangguan listrik dan peralatan kerumahtanggaan. 3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan karena listrik dan kerusakan kerumahtanggan.
42
Tanggung Jawab
:
Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam penyediaan layanan transfortasi di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok
:
Menjaga, mengawasi, memelihara, mengevaluasi dan menciptakan layanan transfortasi yang kondusif di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas pembelajaran mahasiswa.
Uraian Tugas
:
Wewenang
1. Menyelenggarakan layanan transportasi yang kondusif bagi civitas akademika STIKes 2. Memberikan pelayanan transportasi yang prima terhadap tamu STIKes sesuai dengan wewenangnya 3. Mengantar dan menjemput mahasiswa praktikum di Rumah Sakit Santa Elisabeth Medan. 4. Mengantar dan menjemput mahasiswa dan atau dosen yang akan praktikum di lahan praktik (Gerontik, RSJ, Komunitas, dll) 5. Mengantar dan menjemput mahasiswa dan atau dosen yang akan mengikuti kegiatan yang berhungan dengan kegiatan pendidikan, misalnya: seminar, pelatihan, workshop, rapat dan lain sebagainya. 6. Membersihkan mobil minimal sekali seminggu 7. Mencek air radiator, Aki dan minyak mobil setiap hari. 8. Membawa mobil inspeksi sesuai jadwal 9. Membawa mobil untuk disevice sekali 6 bulan 10. Memeriksa kerusakan mobil dan melaporkan secara tertulis kepada Waket II 15. Mengurus laporan-laporan kepada pihak berwajib bila terjadi pelanggaran/kecelakaan. 11. Mengatur jadwal kerja/dinas dan cuti. 12. Membuat laporan kerusakan dan anggaran biaya untuk perbaikan dan diusulkan kepada Ketua STIKes melalui Waket II. 13. Membuat laporan kerja setiap akhir semester. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan 1. 2. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan layanan transfortasi civitas akademika di STIKes Santa Elisabeth Medan. 3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh layanan transportasi 4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan transportasi.
NAMA JABATAN
CLEANING SERVICE
Fungsi
Terpeliharanya kebersihan, kerapihan dan kenyamanan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth dalam rangka menciptakan pembelajaran yang kondusif. Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam menjaga kenyamanan civitas akademika di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan. Memelihara, mengawasi dan menciptakan kebersihan, kerapihan dan kenyamanan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab
Tugas Pokok
43
Uraian Tugas
:
1. Membuat jadwal kerja membersihkan lingkungan sekitar STIKes setiap hari 2. Membersihkan (menyapu dan mengepel) lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan minimal 2 kali dalam sehari. 3. Menyiram, menyiangi dan memberikan pupuk bunga dan membuang daun yang sudah tua atau kering. 4. Melawa-lawa, melap kaca, melap peralatan yang ada di lingkungan STIKes yang berada di bawah tanggungjawabnya minimal sekali dalam seminggu. 5. Membongkar dan mengorek kotoran yang sulit keluar pada lantai, sudut-sudut dan les bangunan minimal sekali 2 minggu. 6. Melap pagar dan daerah dekat tangga minimal sekali dalam 2 minggu. 7. Mengusulkan peralatan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kebersihan dan kenyamanan kerja. 8. Membuang sampah sekali dalam 3 hari dan sekali dalam seminggu membersihkan tempat sampah. 9. Membersihkan dan menyikat WC minimal 2 kali dalam sehari dan membuang sampah setiap hari 10. Membersihkan ruangan dosen, ruangan rapat dan struktural setiap hari. 11. Membersihkan kamar mandi dosen dan struktural setiap hari 12. Menyiapkan makanan dan minuman dosen setiap hari di ruang makan dosen 13. Menyiapkan minuman dosen setiap hari 14. Menyiapkan makanan dan minuman civitas akademika pada saat rapat atau ada kegiatan ekstra di luar kegiatan rutin. 15. Menginventarisasi peralatan makan dan cleaning service setiap bulan 16. Melaporkan kerusakan/kehilangan peralatan di ruang makan, pantry, dan peralatan habis pakai. 17. Membuat laporan pelaksanaan tugas di bagian kebersihan dan pantry setiap akhir semester. 18. Mengunci atau menutup pintu dan jendela ruangan kelas, tutorial dan laboratorium pada sore hari apabila tidak ada lagi mahasiswa yang belajar.
Wewenang
:
1. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan pemeliharaan kebersihan dan kerapihan lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan. 2. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan pembersihan lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan. 3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan pemeliharaan kebersihan dan kerapihan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Medan, 16 Agustus 2015 Disusun oleh,
44
Mestiana, Br. Karo., S. Kep. Ns., M. Kep
