Dit Privacystatement is van toepassing op alle producten en diensten van BlueNovius B.V., waaronder MedKey en Poh-‐educa. MedKey is een single sign-‐on dienst waarbij medische professionals na eenmalige registratie op www.medkey.nl een unieke gebruikersnaam verkrijgen waarmee ze vervolgens, in combinatie met een uniek wachtwoord, toegang kunnen verkrijgen tot afgeschermde websites van alle bij MedKey deelnemende bedrijven en organisaties alsmede van alle websites van producten en diensten van MedKey, zoals maar niet beperkt tot Poh-‐educa. Op die websites kunnen onder andere online cursussen worden gevolgd voor het behalen van accreditatiepunten. Bij de verlening van deze diensten verwerkt MedKey persoonsgegevens. In dit Privacystatement kunt u lezen waarvoor MedKey uw persoonsgegevens gebruikt, hoe zij de bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens waarborgt en wat uw rechten zijn met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Verantwoordelijke BlueNovius B.V., tevens handelend onder de naam MedKey, gevestigd te (3054VH) Rotterdam, Grindweg 3 is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Gebruik van cookies De websites van BlueNovius B.V. maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de internet-‐browser op uw computer worden geplaatst. Bij uw bezoek aan een website van BlueNovius B.V. wordt u gevraagd toestemming te geven voor het gebruik van cookies. Indien u die toestemming geeft kunnen de hieronder onder A. tot en met D. beschreven cookies worden geplaatst op uw computer. Indien u geen toestemming geeft kunnen alleen de onder A. genoemde cookies worden geplaatst op uw computer. Mogelijk kunt u dan niet van alle onderdelen van de website gebruik maken. Via de websites van BlueNovius B.V. waaronder maar niet beperkt tot www.medkey.nl en www.poh-‐ educa.nl, kunnen de volgende soorten cookies op uw computer geplaatst worden: A. Functionele cookies Deze cookies zijn noodzakelijk voor het overbrengen van communicatie en/of voor de verlening van de diensten waarom u vraagt. Ze worden gebruikt om de website gebruiksvriendelijker te maken door bepaalde voorkeuren op te slaan, bijvoorbeeld om te onthouden dat u ingelogd bent, dat u toestemming heeft gegeven voor het plaatsen van cookies, dat u bepaalde pagina's reeds bekeken hebt, dat u meegedaan hebt aan een poll, of om bepaalde voorkeuren voor de weergave vast te houden. B. Cookies voor het tonen van gerichte advertenties De websites van BlueNovius B.V. kunnen gebruik maken van advertentienetwerken om advertenties te tonen op bepaalde plekken in haar websites. Daarnaast kunnen bepaalde specifieke technieken als retargeting en real-‐time bidding ingezet worden om bezoekers die bepaalde pagina’s van deze websites hebben bezocht opnieuw te bereiken via gerichte advertenties op websites van derden. Om deze advertenties zo goed mogelijk te kunnen afstemmen op uw interesses worden cookies voor het tonen van gerichte advertenties gebruikt. De gegevens die in deze cookies worden opgeslagen zijn volledig anoniem.
C. Cookies voor website analyse BlueNovius B.V. maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-‐service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om BlueNovius B.V. te helpen analyseren hoe u haar websites gebruikt worden. De door de cookie gegenereerde informatie over het gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-‐adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de websites gebruikt worden, rapporten over de website-‐activiteiten op te stellen voor BlueNovius B.V. en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-‐activiteiten en internetgebruik. D. Overige cookies De websites van BlueNovius B.V. kunnen mediabestanden van websites van derden zoals bijvoorbeeld Youtube.com bevatten. Bij het afspelen van deze mediabestanden kunnen door deze derden cookies geplaatst worden. Verder bieden de websites van BlueNovius B.V. de optie om bepaalde informatie te delen via sociale netwerken als Facebook, LinkedIn of Twitter. Bij gebruik van deze functionaliteit kunnen door deze sociale netwerken cookies op uw computer worden geplaatst om bij te houden welke informatie gedeeld is. E. Browser-‐instellingen U kunt uw internet-‐browser zo instellen dat u wordt gewaarschuwd als er een cookie wordt geplaatst. Ook kunt u het plaatsen van cookies volledig blokkeren. Mogelijk kunt u dan niet van alle onderdelen van de websites van BlueNovius B.V. gebruik maken. Verwerkte gegevens MedKey verwerkt de volgende persoonsgegevens: • • • • • • • • • • • • • • • •
naam titel geslacht geboortedatum adres e-‐mail adres functie specialisatie ziekenhuis waaraan u verbonden bent BIG-‐registratienummer gebruikersnaam wachtwoord gegevens over uw bezoek aan websites van deelnemende bedrijven en organisaties gegevens over door u gevolgde online cursussen en behaalde accreditatiepunten antwoorden op vragen die tijdens uw bezoek gesteld worden gegevens over door u bekeken en/of aangeschafte producten en diensten van BlueNovius B.V., waaronder MedKey en Poh-‐educa, en van deelnemende bedrijven en organisaties
BlueNovius B.V. heeft deze verwerking van persoonsgegevens als verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens op 20 februari 2014 aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens. De melding van MedKey vindt u op de site van het CBP (www.cbpweb.nl) onder het kopje openbare registers, onder meldingsnummer m1560271.
Derden/bewerkers Voorzover MedKey voor de in dit Privacystatement vermelde doeleinden gebruik maakt van de diensten van derden en deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten toegang hebben tot persoonsgegevens heeft MedKey de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat uw gegevens uitsluitend voor de hierboven omschreven doeleinden worden verwerkt en dat betreffende derden niet als verantwoordelijke maar als bewerker optreden Websites van derden Met uitzondering van websites van derden die MedKey als bewerker inschakelt, is dit Privacystatement niet van toepassing op de websites van derden, waaronder maar niet beperkt tot deelnemende bedrijven en organisaties, waarnaar MedKey een hyperlink aanbiedt. Evenmin is dit Privacystatement van toepassing op de websites van derden, zoals deelnemende bedrijven en organisaties, waar gebruikers van MedKey met gebruik van hun gebruikersnaam en wachtwoord inloggen. MedKey is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking of het privacybeleid van deelnemende bedrijven en organisaties en andere derden. Op de gegevensverwerkingen van deelnemende bedrijven en organisaties en van andere derden zijn de algemene voorwaarden, gebruikersvoorwaarden en het privacy beleid van die derden van toepassing. BlueNovius B.V. kan nooit verantwoordelijk worden gehouden voor de gegevensverwerkingen van betreffende derden. Doeleinden verwerking Uw persoonsgegevens worden opgenomen in een of meer gegevensbestanden en gebruikt voor de volgende doeleinden: • • • • • • • • • • •
• • • •
het aanmaken en beheren van uw account het verschaffen van toegang tot websites van deelnemende bedrijven en organisaties het registreren van door u behaalde accreditatiepunten naar aanleiding van deelname aan online cursussen rapportage aan deelnemende bedrijven en organisaties over uw bezoek via www.medkey.nl aan hun websites het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van www.medkey.nl ; om te voldoen aan wet-‐ en regelgeving; voor toegang tot het account-‐gedeelte van www.medkey.nl ; voor communicatie over activiteiten van MedKey; om u informatie te sturen bijvoorbeeld via e-‐mail, mobiele telefoon (SMS/EMS/MMS−berichten) of per gewone post; ter uitvoering van een marktonderzoek om u te informeren over huidige en toekomstige producten of diensten van BlueNovius B.V., waaronder MedKey, en van deelnemende bedrijven en organisaties waarvan u via www.medkey.nl de website bezoekt; om deelname mogelijk te maken aan eventuele acties; voor analyse van gegevens om de informatie en aanbiedingen zo veel mogelijk op uw interesse af te stemmen; ter registratie van bezoekersgegevens van (onderdelen van) www.medkey.nl ; ten behoeve van online geaccrediteerde nascholing, zoals maar niet beperkt tot de dienst van BlueNovius B.V. genaamd Poh-‐educa;
Beveiliging en bewaartermijn MedKey heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. MedKey bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan, wettelijk verplicht is en/of noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen. Verstrekking van gegevens MedKey kan in het kader van de verkoop en uitvoering van al haar producten en diensten, zoals maar niet beperkt tot MedKey en Poh-‐educa, persoonsgegevens, waaronder e-‐mailadressen, aan deelnemende bedrijven en organisaties verstrekken waarvan u met uw MedKey gebruikersnaam en wachtwoord de website bezoekt. MedKey verstrekt voorts persoonsgegevens aan e-‐ learningorganisaties ten behoeve van de registratie van door u behaalde accreditatiepunten in verband met uw deelname aan door die organisaties aangeboden online cursussen. MedKey kan ook persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zij inschakelt bij haar bedrijfsvoering binnen de doeleinden waarvoor zij persoonsgegevens verwerkt. MedKey kan uw persoonsgegevens, waaronder e-‐mailadressen, eveneens verstrekken aan bedrijven en organisaties in de farmaceutische, medische en soortgelijke industrie om u te informeren over producten en diensten die passen bij producten en diensten die u van BlueNovius B.V., waaronder MedKey en Poh-‐educa, en /of van deelnemende bedrijven en organisaties hebt afgenomen. Bovendien kan MedKey uw gegevens aan derden verstrekken in het kader van de verkoop van haar bedrijf. Indien u geen prijs stelt op het verstrekken van uw gegevens aan derden zoals hierboven omschreven, dan kunt u dit op de volgende manieren doorgeven: • • • •
Via de contactpagina op de MedKey-‐website (www.medkey.nl/contact.php) per e-‐mail via
[email protected]; per telefoon via 085-‐1119799; per post naar BlueNovius B.V., Grindweg 3, 3054VH Rotterdam.
Inzage, correctie en verwijdering U kunt uw gegevens inzien en verzoeken om ze te laten corrigeren of verwijderen. U kunt daartoe een bericht met uw naam en contactgegevens sturen aan BlueNovius B.V., Grindweg 3, 3054VH Rotterdam, of een e-‐mail sturen aan
[email protected]. In uw verzoek dient u zoveel mogelijk te specificeren om welke persoonsgegevens het gaat. MedKey zal in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie verzoek reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zal MedKey de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er andere dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten. MedKey stuurt u na uitvoering van een verzoek tot verwijdering een bevestigingsbericht. Indien MedKey de betreffende persoonsgegevens (gedeeltelijk) niet heeft verwijderd, stuurt MedKey u een bericht waarin zij toelicht waarom niet (volledig) aan het verzoek kon worden voldaan.
Indien MedKey niet of niet volledig kan vaststellen op welke persoonsgegevens een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering betrekking heeft, kan MedKey u vragen om uw verzoek nader te specificeren. MedKey schort de uitvoering van het verzoek op totdat u MedKey de nadere specificatie heeft verstrekt. Onderaan elk elektronisch bericht, zoals maar niet beperkt tot e e-‐mail en SMS-‐, EMS-‐ en MMS-‐ bericht die u van MedKey ontvangt, wordt de mogelijkheid geboden om u direct af te melden voor de betreffende berichten. Contact met MedKey U kunt als volgt contact opnemen met MedKey: • • • •
Via de contactpagina op de MedKey-‐website (www.medkey.nl/contact.php) per e-‐mail via
[email protected]; per telefoon via 085-‐1119799; per post naar BlueNovius B.V., Grindweg 3, 3054VH Rotterdam.
Wijziging en versie MedKey kan dit Privacystatement eenzijdig wijzigen. MedKey adviseert u daarom om dit Privacystatement regelmatig op wijzigingen na te lezen. Dit Privacystatement is voor het laatst gewijzigd op 28 januari 2015.
