TEREX CORPORATION. GEDRAGS- EN BEROEPSCODE Van kracht op 1 mei 2004 DIT BELEID IS VAN TOEPASSING OP ALLE WERELDWIJDE VESTIGINGEN

TEREX CORPORATION GEDRAGS- EN BEROEPSCODE Van kracht op 1 mei 2004 DIT BELEID IS VAN TOEPASSING OP ALLE WERELDWIJDE VESTIGINGEN

Een bericht van Ron DeFeo, Voorzitter en CEO Integriteit – Een woord voor alle redenen Er zijn onophoudelijk veel zakelijke persberichten geweest over zakelijke integriteit of het gebrek aan integriteit in een aantal bedrijven die geen verantwoordelijk toonbeeld zijn geweest van het vermogen van aandeelhouders en beleggers. Ik denk aangewezen is om enkele woorden te zeggen over dit belangrijke word “Integriteit”. Dit is iets waarover u kunt nadenken en naar kunt handelen. Het is zowel een gemoedstoestand als een precieze maatregel. Het is een woord voor alle redenen. Laat mij even uitleggen. Eerst en vooral moeten wij de hoogste ethische normen in al onze zakelijke activiteiten hooghouden. Het gedrag en de reputatie van een bedrijf zijn de meest waardevolle activa van een bedrijf. Het geeft de toon aan voor de relaties die een bedrijf heeft met zijn medewerkers, klanten, leveranciers, aandeelhouders, de gemeenschappen waarin zij zaken doet, het algemene publiek en zijn concurrenten. Integriteit is niet alleen de verantwoordelijkheid van de CEO. Bedrijfsleiders hebben zeker verantwoordelijkheden als leiders. Wanneer het team aan de top op verantwoorde wijze handelt, dan zal het bedrijf een stevige cultuur ontwikkelen om altijd juist te handelen, zelfs wanneer men onder druk wordt gezet om een verkeerde richting in te slaan. Integriteit is echter de verantwoordelijkheid van iedereen. Wij handelen allemaal op een bepaalde manier voor verschillende redenen. Sommigen onder ons zijn gemotiveerd door geld. Sommigen zijn gemotiveerd door trots. Wij kunnen worden gemotiveerd in ons persoonlijk leven door liefde en op het werk noemen wij dit passie voor ons werk. Deze redenen voor onze motivatie kunnen een sterke positieve invloed hebben om bepaalde dingen te doen. Wij zijn echter allen beperkt door een persoonlijke gedragscode in ons leven die onze individuele waarden, de invloed van de maatschappij en/of overheidswetgeving weerspiegelt. Wij weten hoe wij juist moeten handelen. Wij weten hoe wij moeten handelen met integriteit. Bijgevolg is integriteit een woord voor alle redenen. Wanneer u geneigd bent om extra te werken of extra kosten op het onkostenverslag te vermelden. Doe dit niet! Wanneer u wordt verondersteld te verkopen en u slaapt: Wakker worden! Wanneer u slechts de halve waarheid vertelt aan uw collega’s en hen misleidt: Denk erover na! Integriteit is een woord dat alle redenen omvat. Bij Terex hebben wij een cultuur van integriteit. Wij zijn een werkplaats waar mensen juist handelen omdat zij verantwoordelijk en eerlijk zijn. Ik wil dat iedereen deze waarde tot uitdrukking brengt op zijn werk . Met integriteit hebben wij vertrouwen. Niets kan in de weg staan van ons engagement tot integriteit. Onze aandeelhouders, medewerkers, klanten en leveranciers verwachten en verdienen deze toewijding. Ronald M. DeFeo

TEREX CORPORATION GEDRAGS- EN BEROEPSCODE DIT BELEID IS VAN TOEPASSING OP ALLE WERELDWIJDE VESTIGINGEN

Inhoudsopgave Inleiding

1

Naleving van wetten

1

Tegenstrijdige belangen

1

Zakelijke opportuniteiten

3

Vertrouwelijkheid

3

Eerlijke transacties

3

Publieke bekendmakingen, voorkennis en verhandeling van effecten van Terex

3

Gelijke werkgelegenheidskansen; discriminatie en kwelling

4

Beleid voor een drugsvrije werkplaats

6

Veiligheid- en milieuaangelegenheden

6

Auteursrecht, handelsmerken en octrooien

6

Boekhouding en financiële verslaggeving

7

Bewaring van documenten

7

Gebruik van bedrijfsfondsen en -activa

8

E-Mail, voicemail en computersystemen

8

Omgaan met overheidsfunctionarissen

8

Relaties met concurrenten

9

Willekeurig dienstverband

9

Melden van schendingen

9

Geen vergelding

10

Conclusie

10


Inleiding Terex Corporation zet zich samen met elk van zijn dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen over de hele wereld (gezamenlijk genoemd “Terex” of het “Bedrijf”) in om een goede ethiek en gedrag uit te oefenen onder zijn functionarissen, directeurs en medewerkers. Dit engagement heeft vele aspecten, met inbegrip van het vermijden van tegenstrijdige belangen, het vertrouwelijke karakter van informatie behouden, zorgen dat wetten worden nageleefd, het aanmoedigen van een werksfeer met wederzijds respect, het juiste gebruik van bedrijfsmiddelen en observatie van boekhouding- en controleprocedures voor een nauwkeurige registratie, verspreiding en rapportering van informatie. Het ethisch gedrag van Terex en zijn medewerkers heeft voorrang op winst, verkoopcijfers of andere normen van succes. Wij zijn van mening dat ethisch gedrag niet alleen juist is, maar ook zal resulteren in succes voor Terex. Terex biedt u de volgende Gedrags- en beroepscode (de “Code”). De Code vertegenwoordigt de essentie van onze bedrijfsfilosofie en -waarden. Ons engagement tot de hoogste normen van integriteit begint met te verzekeren dat iedereen bij Terex deze kernwaarde begrijpt. Kernwaarden bepalen hoe wij onszelf gedragen, zowel als functionarissen, directeurs en medewerkers en als beleidsvormers. Alle functionarissen, directeurs en medewerkers van het Bedrijf moeten aandachtig de hierna beschreven beleidslijnen lezen en volgen. Als voorwaarde om als directeur te zijn aangesteld, stemt u in om u aan deze Code te houden. Het is belangrijk dat u weet dat Terex zich het recht voorbehoudt om deze Code op elk moment te wijzigen of te herzien met of zonder kennisgeving. Voorts is niets in deze Code bedoeld als een arbeidscontract of om het beleid van Terex inzake vrijwillig dienstverband te wijzigen. Naleving van wetten Terex doet zaken in vele landen rondom de wereld. Onze vestigingen zijn bijgevolg onderworpen aan de wetten van vele landen, provincies, staten, gemeenten en organisaties, zoals de Europese Gemeenschap. Een belangrijke uitdaging voor ons is te begrijpen hoe deze wetten toepasselijk zijn op onze activiteiten. Terex Corporation, onze moedermaatschappij, is een onderneming die is opgericht in de Verenigde Staten. In sommige gevallen kan de Amerikaanse wetgeving zich uitstrekken tot de vestigingen van Terex en zijn gelieerde ondernemingen over de hele wereld, alsook tot de zakelijke activiteiten van de medewerkers van Terex waar zij ook leven en werken. Andere landen kunnen ook hun eigen wetten buiten hun grenzen opleggen aan hun eigen burgers en ondernemingen die volgens deze wetten zijn opgericht. In de hierna volgende beleidslijnen weerspiegelen de referenties naar de wetgeving waar wij zaken doen de realiteit dat een wereldbedrijf tezelfdertijd verschillende wettelijke voorschriften moet volgen. In sommige gevallen kan er een conflict bestaan tussen de toepasselijke wetten van twee of meer landen of tussen de toepasselijke wetten en de bepalingen van deze Code. Wanneer u wordt geconfronteerd met dergelijk conflict, is het belangrijk dat u de juridische afdeling van Terex raadpleegt zodat u begrijpt hoe u dit conflict moet oplossen. Terex vereist dat zijn functionarissen, directeurs en medewerkers alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften naleven, met inbegrip van, zonder beperking, wetten inzake effectenverhandeling met voorkennis en antitrustwetten. Deze worden verder in deze Code behandeld. Tegenstrijdige belangen

1


Een tegenstrijdig belang doet zich voor wanneer de persoonlijke belangen op een of andere manier de belangen van Terex verstoren of lijken te verstoren. Functionarissen, directeurs, medewerkers en leden van elk van hun naaste families mogen geen waardevolle zaken aanbieden of ontvangen, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, aan of van een persoon of organisatie waarmee Terex zaken doet of concurreert, wanneer dit de belangen van Terex kan benadelen, het ontslag van een functionaris, directeur of medewerker kan hinderen, bedoeld is of lijkt bedoeld te zijn om de toekenning van een contract te beïnvloeden, te bevestigen of te vergoeden of in overtreding is met een wet of statuut. Het is verboden om een geschenk, gift, gunst, vermaak, vergoeding, commissie of een andere vorm van compensatie of voordeel aan te bieden of te ontvangen dat op oneerbare wijze het resultaat van een aankoop- of zakelijke transactie kan beïnvloeden of zo kan worden geïnterpreteerd en niet redelijk is en bonafide uitgaven zijn verboden. De ontvangst of betaling van contanten is altijd onredelijk. De ontvangst van artikelen of een reeks artikelen niet in contanten, met een waarde hoger dan $100 maar lager dan $250 van personen of organisaties waarmee Terex zaken doet, waaronder prospectieve leveranciers, moet onmiddellijk worden gemeld (binnen de vijf werkdagen na ontvangst) aan de General Manager van uw vestiging of aan uw supervisor. De General Manager of supervisor zal vervolgens beslissen als aanvaarding van het artikel de Code zou overtreden. Als aanvaarding van het artikel een overtreding vormt van de Code, dan kunt u ofwel het artikel weigeren of de kostprijs ervan betalen. De ontvangst van artikelen of een reeks artikelen niet in contanten, met een waarde hoger dan $250 van personen of organisaties waarmee Terex zaken doet, waaronder prospectieve leveranciers, moet onmiddellijk worden gemeld (binnen de vijf werkdagen na ontvangst) aan de juridische adviseur van Terex. De juridische adviseur van Terex zal vervolgens beslissen als aanvaarding van het artikel de Code zou overtreden. Als aanvaarding van het artikel een overtreding vormt van de Code, dan kunt u ofwel het artikel weigeren of de kostprijs ervan betalen. Voor personen die niet in dienstverband zijn, is deze beleidslijn alleen toepasselijk op een artikel dat wordt ontvangen in verband met hun service in opdracht van Terex. Een functionaris, directeur of medewerker mag zich niet inlaten met externe zakelijke activiteiten, bezigheid, actie of investering die door zijn aard of omvang (met of zonder persoonlijk profijt): !

Een belang of voordeel voor de functionaris, directeur of medewerker zou opleveren dat nadelig kan zijn voor de belangen van Terex of anderszins de belangen of reputatie van Terex nadelig kan beïnvloeden.

!

Objectief zou kunnen worden geïnterpreteerd als afbreuk doende aan een onbevooroordeeld ontslag.

!

De toereikende prestaties van de toegekende taken bij Terex verstoren.

!

Een compromittering of misbruik van de informatie of bedrijfsmiddelen van Terex weerspiegelen.

Er wordt verwacht van functionarissen en medewerkers dat zij hun werktijd en aandacht volledig toewijden aan hun taken voor Terex. Externe bedrijfsactiviteiten van een functionaries of medewerker zijn toegelaten op voorwaarde dat zij niet samenwerken met concurrenten, klanten of leveranciers of Terex of deze zelf worden of de toereikende werkprestaties van de functionaries of medewerker niet verstoren.

2


Er wordt verwacht van de functionarissen, directeurs en medewerkers dat zij activiteiten of investeringen herkennen en vermijden die tegenstrijdige belangen met zich meebrengen of dit lijken mee te brengen. Hoewel het onmogelijk is om in deze beleidsverklaring elk geval van mogelijk tegenstrijdig belang te vermelden, vormen de normen voor het evalueren van dergelijke activiteiten en investeringen de verantwoordelijkheid van de functionaris, directeur en medewerker. Als een functionaris, directeur of medewerker ooit twijfelt of een bepaalde activiteit al dan niet een tegenstrijdig belang vormt, moet de functionaris, directeur of medewerker met een gerust hart contact kunnen opnemen met zijn/haar plaatselijke personeelsafdeling, de personeelsafdeling van Terex of de juridische afdeling van Terex voor advies. Zakelijke opportuniteiten Het is verboden voor functionarissen, directeurs en medewerkers om (1) gelegenheden voor zichzelf aan te grijpen die worden ontdekt door gebruik van eigendom en informatie van Terex of hun functie in Terex, (2) eigendom en informatie van Terex of hun persoonlijke functie in Terex te gebruiken voor persoonlijk winstbejag en (3) rechtstreeks of onrechtstreeks met Terex te concurreren. Vertrouwelijkheid Tijdens het dienstverband of aanstelling in de raad van bestuur is het mogelijk dat functionarissen, directeurs of medewerkers worden blootgesteld aan informatie over Terex of andere bedrijven die vertrouwelijk is en niet algemeen beschikbaar is voor outsiders of zelfs voor andere medewerkers van Terex. Er wordt verwacht van alle functionarissen, directeurs en medewerkers dat zij oordeelkundig vertrouwelijke informatie bespreken en communiceren. Voorbeelden van vertrouwelijke informatie zijn o.a. voorgestelde bedrijfs- en productplannen, kostenstructuren, geprojecteerde financiële informatie, voorgestelde wijzigingen in het management en de organisatie en lijsten van leveranciers, klanten en contactpersonen. Functionarissen, directeurs en medewerkers mogen deze informatie op geen enkele manier bekendmaken, wijzigen, vernietigen, verspreiden of gebruiken voor hun eigen voordeel of profijt of van iemand anders, noch mogen zij deze informatie gebruiken ten nadele van Terex. Informatie in alle vormen met betrekking tot de activiteiten of personeel van Terex of tot bedrijven waarmee Terex zaken doet moet met de nodige zorg worden behandeld om onbevoegde bekendmaking, wijziging en vernietiging of ander ongeoorloofd gebruik te vermijden. In geval men informatie ontvangt van een ander bedrijf, kan dit verplichtingen inhouden die vereist zijn door het contract tussen Terex en dit bedrijf. Na beëindiging van het dienstverband of aanstelling als directeur bij Terex moeten functionarissen, directeurs en medewerkers alle vertrouwelijke informatie in hun bezit teruggeven aan het Bedrijf. Uw verplichtingen voor vertrouwelijkheid reiken verder dan uw dienstverband of ambt bij Terex. Zelfs nadat u Terex hebt verlaten, mag u geen vertrouwelijke informatie van Terex bekendmaken of enigszins verschaffen aan andere partijen. Eerlijke transacties Functionarissen, directeurs en medewerkers mogen niet iemand misbruiken door manipulatie, verheling, misbruik van vertrouwelijke informatie, verkeerde voorstelling van wezenlijke feiten of oneerlijke transacties. Publieke bekendmakingen, voorkennis en verhandeling van effecten van Terex Als een publieke vennootschap is Terex onderworpen aan voorschriften onder federale en nationale effectenwetten. Er zijn specifieke regels over het verhandelen van effecten en de bekendmaking van informatie die moeten worden opgevolgd door alle functionarissen, directeurs en medewerkers. Wij moeten er allen naar streven om volledige,

3


eerlijke, nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke rapporten in te dienen bij de Securities and Exchange Commission en in andere publieke communicaties. De toepasselijke wetgeving regelt de manier waarop wij voorkennis gebruiken en bekendmaken. Dit omvat voornamelijk alle wezenlijke informatie over het Bedrijf die de koers van en beslissingen van beleggers met betrekking tot onze aandelen kan beïnvloeden. Bepaalde personen hebben toegang tot voorkennis over het Bedrijf, bijvoorbeeld de financiële prestaties van het Bedrijf, onderhandelingen over acquisities of ontmantelingen of nieuwe productdoorbraken. Deze voorkennis moet strikt vertrouwelijk worden gehouden, behalve wanneer wij bevoegd of anderszins wettelijk verplicht zijn om de informatie bekend te maken. Wij mogen nooit financiële informatie bekendmaken aan iemand buiten het Bedrijf, waaronder de media, behalve wanneer dit expliciet goedgekeurd is. Dit soort navragen moet altijd worden doorverwezen naar de Chief Financial Officer of de Director of Investor Relations. De effectenwetten begrenzen bepaalde activiteiten en praktijken met betrekking tot de aan- en verkoop van effecten, vooral door “insiders” of personen met vertrouwelijke informatie. Transacties in Terex effecten mogen in geen geval worden uitgevoerd waarbij wezenlijke, niet-publieke informatie kan of lijkt betrokken te zijn. Als u denkt dat u in het bezit bent van wezenlijke, niet-publieke informatie over Terex, mag u geen transacties uitvoeren waarbij effecten van Terex zijn betrokken. Functionarissen, directeurs en medewerkers moeten vooral erop letten dat zij geen effecten van het Bedrijf verhandelen kort voor de publieke bekendmaking door Terex van belangrijke informatie, zoals financiële kwartaal- en jaarresultaten. Alle transacties in effecten van Terex door functionarissen, directeurs en medewerkers met voorkennis of vertrouwelijke informatie moeten vooraf worden goedgekeurd door de juridische afdeling van Terex. Deze procedures zijn ook toepasselijk op echtgenoten, kinderen en andere familieleden die in hetzelfde huis als de functionaris, directeur of medewerker wonen. “Short sales” (blanco verkoop) en speculatieve verhandeling van effecten van Terex wordt sterk afgeraden. De voorschriften inzake verhandeling van aandelen en bekendmaking zijn gevoelig en complex. Als u vragen hebt, dient u de juridische afdeling van Terex te raadplegen voordat u handelt. Gelijke werkgelegenheidskansen; discriminatie en kwelling Terex zet zich in voor een werkomgeving waarin alle personen met respect en waardigheid worden behandeld. Elke persoon heeft het recht om te werken in een professionele sfeer die gelijke werkgelegenheidskansen bevordert en discriminerende praktijken verbiedt, waaronder kwelling. Terex verwacht dat alle werkrelaties zakelijk en onpartijdig, onbevooroordeeld en zonder kwelling zijn. Volgens het beleid van Terex worden gelijke werkgelegenheidskansen gegarandeerd en zet Terex zich in om de werkplaats vrij te houden van discriminatie op basis van factoren die niet aan het werk gerelateerd zijn, waaronder ras, huidkleur, nationale oorsprong, religie, geslacht, leeftijd, handicap, status van veteraan of ander kenmerk beschermd door de toepasselijke wet. Terex verbiedt dergelijke discriminatie, waaronder kwelling, in alle aspecten van het dienstverband. Seksuele intimidatie is een vorm van discriminatie en overtreedt deze Code. Seksuele intimidatie wordt omschreven als ongewenste seksuele toenaderingen, verzoeken voor seksuele gunsten en ander verbaal of fysisch gedrag van seksuele aard wanneer, bijvoorbeeld: (1) onderwerping aan dergelijk gedrag plaats vindt door ofwel, expliciet of impliciet, een voorwaarde voor het dienstverband van een persoon; (2) onderwerping aan of verwerping van dergelijk gedrag door een persoon gebruikt wordt als de basis voor beslissingen betreffende dienstverband die deze persoon beïnvloeden of (3) dergelijk gedrag het doel of effect heeft van onredelijke tussenkomst met de werkprestatie van een persoon of het creëren van een intimiderende, vijandige of onaangename werkomgeving.

4


Seksuele intimidatie kan subtiel en niet zo subtiel gedrag omvatten waarbij personen van hetzelfde of andere geslacht betrokken zijn. Naargelang de omstandigheden kan dit gedrag omvatten, maar niet beperkt zijn tot: ongewenste seksuele toenaderingen of verzoeken voor seksuele gunsten; seksuele grappen en toespelingen; verbaal misbruik van seksuele aard; opmerkingen over het lichaam van een persoon, seksuele kundigheid of seksuele gebreken; wellustige blikken, fluiten of aanraken; beledigingen of obscene opmerkingen of gebaren; het openbaren van seksueel getinte voorwerpen of foto’s in de werkplaats en ander fysisch, verbaal of visueel gedrag van seksuele aard. Kwelling van enige aard is ook strikt verboden. Kwelling wordt omschreven als verbaal of fysisch gedrag dat kleineert of vijandigheid of afkeer toont en dat: (i) het doel of effect beoogt om een intimiderende, vijandige of onaangename werkomgeving te creëren; (ii) het doel of effect beoogt om op onredelijke wijze de werkprestatie van een persoon te verstoren of (iii) anderszins de werkgelegenheidskansen van een persoon benadeelt. Kwellend gedrag omvat, maar is niet beperkt tot: scheldwoorden, betichtingen of negatief stereotyperen; dreigementen, intimiderende of vijandige handelingen; kleinerende grappen en schriftelijk of grafisch material dat kleinerend is of vijandigheid of afkeer toont jegens een persoon of groep en dat op muren of elders in de werkplaats wordt geplaatst of wordt rond gecirculeerd in de werkplaats. Dit beleid is toepasselijk op alle medewerkers, hetzij gedrag door medewerkers of iemand die niet rechtstreeks verbonden is met Terex (bijv. een leverancier, consultant of klant). Gedrag dat verboden is door deze beleidslijn is onaanvaardbaar in de werkplaats en in een werkgerelateerde omgeving buiten de werkplaats, zoals tijdens zakenreizen, zakelijke meetings en zakelijke sociale evenementen. Als een medewerker getuige is van dergelijk gedrag of meemaakt, moet de medewerker dit onmiddellijk melden aan zijn/haar supervisor. Een medewerker die zich om een of andere reden onwennig voelt om de kwestie voor te leggen aan zijn/haar supervisor of denkt dat de supervisor betrokken is bij de discriminatie, kwelling of vergelding, heeft verscheidene andere opties om dit gedrag te rapporteren. Een medewerker kan het gedrag rapporteren aan zijn of haar Group Vice President of Human Resources of de andere personen die zijn vermeld in het Beleid van Terex inzake gelijke werkgelegenheidskansen en kwelling, waarvan elke medewerker een kopie heeft gekregen en dat ook uithangt in alle vestigingen van Terex. Bovendien kan een medewerker een rapport indienen via Ethicspoint zoals hierna beschreven. Terex moedigt de onmiddellijke rapportering van klachten of problemen aan zodat er snel en op constructieve wijze actie kan worden genomen voordat er onherroepelijk gespannen verhoudingen ontstaan. Derhalve is gebleken, hoewel geen vaste rapporteringsperiode is bepaald, dat vroege rapportering en tussenkomst de meest effectieve methode zijn voor het oplossen van werkelijke of waargenomen gevallen van kwelling. Alle gerapporteerde beschuldigingen van discriminatie, kwelling of vergelding zullen ernstig worden genomen en onmiddellijk worden onderzocht. Dit onderzoek kan bestaan uit individuele interviews met de betrokken partijen en, indien nodig, met de personen die het vermeende gedrag hebben waargenomen of andere relevante kennis ervan hebben. De oplossing van de klacht zal aan de medewerker worden gemeld. Tijdens het onderzoek zal vertrouwelijkheid worden behouden zoals dit consistent is met adequaat onderzoek en de aangewezen correctieve maatregelen. Wangedrag dat discriminatie, kwelling of vergelding inhoudt zal op de aangewezen manier worden aangepakt. Responsieve actie kan bestaan uit aangewezen herstel van grieven voor de medewerker die de klacht instelt en disciplinaire actie, die volgens Terex aangewezen is onder de omstandigheden, waaronder onmiddellijke beëindiging van het dienstverband voor elke medewerker die dit beleid heeft geschonden. Als een bij de klacht betrokken partij niet instemt met deze oplossing, kan deze vragen dat de zaak wordt ingezien door de Chief Executive Officer van Terex.

5


Beleid voor een drugsvrije werkplaats Er wordt verwacht en vereist van medewerkers dat zij zich aanmelden op het werk in een geschikte geestelijke en lichamelijke toestand. De onwettelijke verspreiding, uitdeling, verkoop, het bezit, gebruik of de vervaardiging van, of onder de invloed zijn van, alcohol, illegale drugs of gereguleerde stiffen in de gebouwen en terreinen van Terex of tijdens het voeren van zaken voor Terex buiten de gebouwen en terreinen van Terex is absoluut verboden. Het is mogelijk dat er door het Bedrijf gesponsorde evenementen zijn waar het management het uitreiken van alcoholische dranken goedkeurt. In deze gevallen moeten alle toepasselijke alcoholwetten worden opgevolgd, met inbegrip van wetten inzake het uitreiken van alcohol aan personen onder de wettelijke minimum leeftijd voor alcoholgebruik. Volgens ons beleid is dronkenschap of overmatig drinken tijdens deze evenementen verboden. In overeenstemming met de Amerikaanse Federal Drug Free Workplace Act moeten Amerikaanse werknemers het Bedrijf op de hoogte brengen van elke strafrechtelijke veroordeling van de drugswetten of een schuldbekentenis of nolo contendere voor een schending die plaats vindt in de werkplaats uiterlijk vijf dagen na dergelijke veroordeling. Schendingen van dit beleid zal resulteren in disciplinaire actie, met inbegrip van beëindiging van dienstverband. Veiligheid- en milieuaangelegenheden Terex hecht speciaal belang aan de veiligheid van zijn medewerkers en anderen en de bescherming van het milieu. Terex zet zich in voor de constante verbetering van de gezondheid en veiligheid van de werkplaats. Terex zal de veiligheid van zijn medewerkers opofferen om zijn zakelijke doeleinden te bereiken. Het doel van Terex is om een veilige werkplaats te voorzien en producten te vervaardigen die voldoen aan de behoeften van zijn klanten en aandeelhouders. Alle medewerkers moeten alle toepasselijke nationale, plaatselijke of andere wetten en voorschriften inzake veiligheid en het milieu opvolgen en de aangewezen veiligheidsregels en milieupraktijken in werksituaties naleven. Het Bedrijf zet zich om deze normen na te leven en controleert nauwgezet zijn werkplaatsen om na te gaan of de apparatuur, machines en vestigingen voldoen aan de vermelde veiligheidsnormen en dat veiligheids- en gezondheidsrisico’s voldoende worden aangepakt via de aangewezen werkpraktijken en -procedures. Het nemen van onnodige of onredelijke risico’s tijdens de uitvoering van de taken door een medewerker wordt niet verwacht of toegelaten door Terex. Medewerkers moeten gevaarlijk gedrag in de werkplaats of onveilige condities onmiddellijk melden aan hun supervisor, Arbo-coördinator, General Manager of via Ethicspoint zoals hierna beschreven. Het Bedrijf zet zich in om alle federale, staats- en plaatselijke statuten en voorschriften die toepasselijk zijn op onze activiteiten volledig naar letter en geest na te leven. Naast het kennen en naleven van alle toepasselijke milieuwetten en –voorschriften is elke medewerker van het Bedrijf persoonlijk verantwoordelijk om elke spillage, ontlading of lozing in het milieu te melden aan het management zodat onmiddellijk maatregelen kunnen worden getroffen om dit te herstellen. Medewerkers moeten dergelijke bekende of vermoede schendingen onmiddellijk melden aan hun supervisor, Arbo-coördinator, General Manager of via Ethicspoint zoals hierna beschreven. Auteursrecht, handelsmerken en octrooien Alle octrooien, handelsmerken, auteursrechten, tekeningen, specificaties, computerprogramma’s, ontwerpen, fotografische procédés, rapporten, memoranda, modellen, notities en andere intellectuele eigendom gecreëerd door functionarissen en medewerkers tijdens hun dienstverband zijn de eigendom van Terex, niet de functionaris of medewerker.

6


Om onze eigendomsrechten te beschermen moeten functionarissen en medewerkers van Terex onderzoek betreffende productontwikkeling volledig documenteren en de geschikte handelsmerken en auteursrechtelijk informatie gebruiken op alle correspondentie, artikelen, handleidingen of andere documenten. Functionarissen en medewerkers moeten ook vermijden om eigendoms- en vertrouwelijke informatie bekend te maken buiten Terex tenzij er een duidelijk zakelijk doel is en de ontvanger een vertrouwelijkheidsverklaring heeft ondertekend. Boekhouding en financiële verslaggeving De boekhouding en administratie van Terex moeten de activa, passiva, inkomsten, kosten en uitgaven van het Bedrijf weergeven in overeenstemming met de Amerikaanse Generally Accepted Accounting Principles (GAAP, algemeen aanvaarde boekhoudingsprincipes), het beleid van Terex en plaatselijke wetten en voorschriften. Fondsen van het Bedrijf die niet zijn bekendgemaakt, gerapporteerd of geregistreerd mogen voor geen enkel doel worden vastgesteld. Het opstellen of poging tot opstellen van valse of misleidende gegevens is absoluut verboden. Een functionaris of medewerker mag geen informatie weerhouden van auditors of regulerende instanties. Bovendien moeten functionarissen en medewerkers op tijd informatie bekendmaken die vereist is om te evalueren of het Bedrijf een juiste weergave geeft van zijn financiële situatie, de financiële toestand gezond is en of het Bedrijf op gepaste wijze zijn activiteiten uitvoert. Er mag geen betaling of overschrijving van bedrijfsfondsen of –middelen worden uitgevoerd die niet is goedgekeurd, verantwoord en duidelijk is geïdentificeerd in de boekhouding van het Bedrijf. Bovendien mag geen betaling of overschrijving van bedrijfsfondsen of –middelen worden uitgevoerd of goedgekeurd met het doel of de wetenschap dat een deel van dergelijk betaling of overschrijving zal worden gebruikt voor een ander doel dan is omschreven in de ondersteunende documenten. Het is ons beleid om volledig onze samenwerking te verlenen aan de interne en externe auditors en aan hen alle vereiste informatie tijdig, volledig en nauwkeurig bekend te maken zodat zij ons kunnen helpen om deze principes na te leven. Een functionaris, directeur of medewerker mag zich niet inlaten in de audit van de financiële documenten van het Bedrijf of deze op ongeschikte wijze, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, proberen te beïnvloeden. Schending van deze principes zal resulteren in disciplinaire actie, ontslag inbegrepen, en kan de schender kan ook worden blootgesteld aan ernstige civiele en strafrechtelijke aansprakelijkheid. Als een functionaris, directeur of medewerker op de hoogte geraakt van een ongeoorloofde transactie of boekhoudingspraktijk betreffende de middelen van het Bedrijf, moet hij of zij deze kwestie onmiddellijk rapporteren aan zijn of haar supervisor, General Manager, de juridische afdeling van Terex, de Controller of Chief Financial Officer van Terex, een lid van het Audit-comité van de raad van bestuur van Terex of via Ethicspoint zoals hierna beschreven. Bewaring van documenten De beschikbare ruimte voor de opslag van bedrijfsdocumenten, zowel op papier als elektronisch, is beperkt en duur. Derhalve kan het noodzakelijk zijn om regelmatig documenten weg te gooien. Alle boekhouding en administratie moet worden bewaard in overeenstemming met het beleid van Terex inzake behoud van documenten dat nu en dan kan worden vastgesteld. Indien u twijfelt of bepaalde documenten moeten worden bewaard, dient u contact op te nemen met uw supervisor of de juridische afdeling van Terex zodat kan worden beslist of de documenten al dan niet benodigd zijn.

7


Wanneer het evident is dat documenten zullen vereist zijn in verband met een proces of overheidsonderzoek, moeten alle mogelijke relevante documenten worden bewaard en moet de verwijdering of wijziging van documenten opschorten die betrekking hebben op het onderwerp van het proces of het onderzoek onmiddellijk worden geschorst. Als een medewerker niet zeker is of documenten in zijn of haar bezit moeten worden bewaard omdat zij kunnen betrekking hebben op een proces of onderzoek, dient hij of zij contact op te nemen met de juridische afdeling van Terex. Gebruik van bedrijfseigendom, -fondsen en -middelen Alle functionarissen, directeurs en medewerkers moeten de middelen van het Bedrijf beschermen en zorgen voor een efficiënt en verantwoordelijk gebruik ervan. Diefstal, onachtzaamheid en afval hebben een rechtstreeks invloed op de winstgevendheid van het Bedrijf en bijgevolg mogen alle fondsen en middelen van Terex alleen worden gebruikt voor de aangewezen zakelijke doeleinden. Bedrijfsfondsen of –middelen met een waarde van minder dan 1.000 dollar kunnen worden gebruikt om liefdadige bijdragen te maken zonder de voorafgaande controle en schriftelijke goedkeuring van de president van uw segment of een leidinggevend functionaris van Terex. Bedrijfsfondsen of –middelen met een waarde van meer dan 1.000 dollar kunnen worden gebruikt om liefdadige bijdragen te maken zonder de voorafgaande controle en schriftelijke goedkeuring van de Chief Financial Officer of de Chief Executive Officer. Bedrijfsfondsen of –middelen kunnen worden gebruikt om politieke bijdragen te maken zonder de voorafgaande controle en schriftelijke goedkeuring van de Chief Financial Officer of de Chief Executive Officer. E-Mail, voicemail en computersystemen Alle e-mail, voicemail, computer- en andere communicatiesystemen van Terex zijn de eigendom van Terex en mogen uitsluitend worden gebruikt voor taakgerelateerde doeleinden. Uitgezonderd zoals anders voorzien door de toepasselijke plaatselijke wetgeving, zijn alle communicatie en informatie die wordt verstuurd, ontvangen of opgeslagen via dergelijke systemen de eigendom van Terex. Incidenteel en occasioneel persoonlijk gebruik van deze systemen is toegelaten, maar medewerkers moeten hierbij hun gezond verstand gebruiken. Het versturen of gebruiken van e-mail, voicemail of faxberichten met beledigend, lasterlijk of kwellend materiaal is strikt verboden. Medewerkers mogen geen privacy verwachten wanneer zij de e-mail, voicemail, computer- en andere communicatiesystemen van het Bedrijf gebruiken en het Bedrijf behoudt zich het recht voor om de e-mail, voicemail, computer- en andere communicatiegegevens van een medewerker te controleren en te openen, met inbegrip van, zonder beperking, communicaties en/of materiaal dat kan gewist zijn, documenten die werden opgesteld en opgeslagen in het computersysteem en het controleren van sites die door medewerkers op het Internet worden bezocht. Omgaan met overheidsfunctionarissen In het algemeen is het wettelijk verboden voor Terex en zijn medewerkers om geld, geschenken, beloningen, vermaak of andere gunsten aan te bieden, te beloven of te geven aan een overheidsfunctionaris of –medewerker als middel om de acties of beslissingen van de functionaris te beïnvloeden. Dit omvat alle nationale, staats- en plaatselijke overheidsinstanties/autoriteiten. De meeste overheden hebben wetten die verbieden dat geld, geschenken of andere waardevolle zaken worden gegeven of aangeboden aan publieke functionarissen om de functionarissen te beïnvloeden of trachten te beïnvloeden om in strijd met de wet of met hun officiële of wettelijke verplichtingen en verantwoordelijkheden te handelen. De meeste rechtsgebieden hebben gelijksoortige wetten met betrekking tot het geven of aanbieden van geld, geschenken of andere zaken aan een privé persoon met als doel deze aan te zetten om in strijd met de belangen van zijn werkgever te handelen. Het Bedrijf verbiedt het geven of aanbieden van geld, geschenken, vermaak en

8


andere waardevolle zaken aan overheidsfunctionarissen of medewerkers en aan directeurs of medewerkers van personen of entiteiten waarmee het Bedrijf zaken doet. Alle medewerkers van Terex in de VS moeten ook de Foreign Corrupt Practices Act (Wet op buitenlandse omkooppraktijken) naleven. De Foreign Corrupt Practices Act verbiedt betalingen aan elke niet-Amerikaanse functionaries om zaken te verkrijgen, te behouden of door te sturen aan een persoon of bedrijf en kan, onder bepaalde omstandigheden, betalingen omvatten die werden uitgevoerd door tussenpersonen voor derden die werden goedgekeurd of bevorderd door een medewerker van Terex. Onder bepaalde strikte richtlijnen is het echter toegelaten in bepaalde niet-Amerikaanse landen om “bevorderende betalingen” uit te voeren om te garanderen dat een ministeriële of administratieve medewerker bepaalde routinetaken uitvoert. Een dergelijke voorgestelde betaling moet voorafgaand worden goedgekeurd door de juridische afdeling van Terex. Overtredingen van deze wetten kunnen resulteren in strafrechtelijke vervolging van Terex en/of een medewerker in zijn of haar individuele capaciteit. Niet-Amerikaanse bedrijven en medewerkers kunnen ook in de VS strafrechtelijk worden vervolgd voor hun bijdrage aan deze overtreding. Relaties met concurrenten Terex vereist dat zijn functionarissen, directeurs en medewerkers alle toepasselijke wetten en voorschriften waaraan de concurrentie is onderworpen na te leven, met inbegrip van antitrustwetten. Terex verbiedt samenwerking met concurrenten om prijzen vast te stellen of om markten of klanten toe te wijzen en verbiedt ook pogingen om de prijzen te regelen waaraan de distributeurs van het Bedrijf of andere klanten onze producten aan anderen doorverkopen of om overeenkomsten aan te gaan met een ander persoon of bedrijf om geen zaken te doen met een derde. Er moet contact worden opgenomen met de juridische afdeling van Terex voordat enige actie wordt genomen in verband met een concurrent van Terex en de juridische afdeling moet dit goedkeuren. Functionarissen, directeurs en medewerkers moeten omzichtig te werk gaan in een omgeving waar concurrenten aanwezig zijn om elke interpretatie van illegale relaties te vermijden, vooral op vakbeurzen, vergaderingen van handelsverenigingen en conferenties. Willekeurig dienstverband Een medewerker wordt beschouwd als een “willekeurig medewerker” tenzij de medewerker een afzonderlijke getekende schriftelijke overeenkomst van het Bedrijf heeft die iets anders verklaart of zoals vereist door de toepasselijke wet. Willekeurig dienstverband betekent dat zowel het Bedrijf als de medewerker het recht hebben om op een willekeurig moment het dienstverband te beëindigen, met of zonder reden. Bovendien wordt de status van een medewerker als willekeurig medewerker geenszins gewijzigd door het recht van het Bedrijf om, naar eigen goeddunken, de prestatie van de medewerker te controleren of om mondelinge of schriftelijke waarschuwingen te geven of deze in een bepaalde situatie te schorsen. Melden van schendingen De belangen van Terex, zijn aandeelhouers en al zijn medewerkers worden het best beschermd wanneer er geen schendingen zijn van deze Code en wanneer schendingen onmiddellijk worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Als u op de hoogte bent van of redenen hebt om te vermoeden date en schending van deze Code heeft plaatsgevonden, dient u onmiddellijk de juridische afdeling van Terex, de personeelsafdeling van Terex, uw plaatselijk General Manager of personeelsafdeling naar behoren te verwittigen. Alle gesprekken zullen met respect voor het vertrouwelijke karakter van de kwestie worden behandeld.

9


Bovendien kan men 24 uren per dag, 7 dagen per week rapporten indienen via Ethicspoint op het Internet (www.ethicspoint.com) of door gratis te bellen naar +(877) 584-8488 of 1-800 ETHICSP. Ethicspoint is een toonaangevend onafhankelijk bedrijf dat een uitgebreid, vertrouwelijk en anoniem rapporteringsysteeem aanbiedt voor klachten en grieven. Geen vergelding Als u in goed vertrouwen een rapport indient of deelneemt aan een onderzoek van een vermoede schending van deze Code of vragen stelt over deze Code, staat u niet bloot aan vergelding om dit te doen. Conclusie Er wordt verwacht van functionarissen, directeurs en medewerkers van Terex dat zij hun zakelijke activiteiten uitvoeren op een verantwoordelijke, wettelijke en ethische manier. Er wordt verwacht van elke functionaris, directeur en medewerker van Terex dat zij alle bepalingen van deze Code kennen en begrijpen en zij zijn persoonlijk verantwoordelijk om de bepalingen en de geest van deze Code na te leven. Functionarissen, directeurs en medewerkers die inbreuk plegen op deze Code worden blootgesteld aan disciplinaire actie, waaronder onmiddellijke beëindiging van het dienstverband. De toepasselijke wet kan aanvullende civiele of strafrechtelijke straffen opleggen.

10

TEREX CORPORATION. GEDRAGS- EN BEROEPSCODE Van kracht op 1 mei 2004 DIT BELEID IS VAN TOEPASSING OP ALLE WERELDWIJDE VESTIGINGEN

Recommend Documents