DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449 Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id/www.ditpertais.net J A K A R T A
PETUNJUK TEKNIS BANTUAN AKREDITASI PROGRAM STUDI TAHUN 2011
APA MAKSUD PROGRAM INI? Program Bantuan Akreditasi Program Studi adalah program pemberian bantuan dana yang disediakan Ditjen Pendidikan Islam Depag RI untuk meningkatkan akreditasi program studi. Amanat Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan menuntut bahwa setiap program studi harus memenuhi standar, yang dalam hal ini diterjemahkan ‘mendapat akreditasi’. Bantuan dana ini akan diberikan secara kompetitif, transparan, dan obyektif berdasarkan mutu proposal yang diajukan, dan terbuka bagi setiap PTAI dan FAI pada PTAI yang diselenggarakan oleh masyarakat. Sasaran program ini adalah pelaksanaan penyiapan akreditasi program studi bagi program studi yang belum mengajukan akreditasi ke Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT) atau program studi yang sudah atau mendekati kadaluwarsa pada akhir tahun 2011. Target dari program ini adalah pengelola program studi dapat mengajukan dan mengisi perangkatperangkat atau borang akreditasi dengan benar sesuai prosedur, kaidah, dan ketentuan yang berlaku. Sehingga pada awal tahun 2012, semua program studi sudah mengajukan proposal akreditasi. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
1
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2009 Tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara; 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, sebagaimana telah diubah dengan Permendiknas Nomor 6 Tahun 2010 TUJUAN 1. Membantu percepatan akreditasi program studi pada PTAI 2. Mempersiapkan borang akreditasi OUT PUT 1. Tersalurkannya bantuan percepatan akreditasi program studi pada PTAI 2. Terselesaikannya pengisian borang akreditasi program studi pada tahun 2011, yang ditindaklanjuti dengan pengajuan berkas akreditasi kepada BAN-PT. APA PERSYARATAN PENGUSUL? 1. Persyaratan Umum. a. Belum mengajukan akreditasi ke BAN-PT; b. Program studi yang ada belum terakreditasi; c. Kalaupun sudah terakreditasi, masa akreditasinya sudah berakhir terhitung akhir tahun 2011 (ditunjukkan dengan SK BAN-PT); d. Dibuka peluang (juga) bagi program studi yang ingin menaikkan status akreditasinya, terutama program studi yang telah terakreditasi C menuju B; e. Setiap PTAI boleh mengajukan proposal lebih dari 1 (satu) dengan ketentuan Tim yang berbeda dengan tim yang lain; f. Mengajukan permohonan kepada Direktur Jenderal Pendidikan Islam c.q. Direktur Pendidikan Tinggi Islam; g. PTAI tidak menjadi pelaksana kelas jauh, yang ditunjukkan dengan surat pernyataan yang ditandatangani di atas materai sebagaimana contoh terlampir. h. Bersedia melaporkan penggunaan bantuan. 2. Ruang Lingkup Pengusul: Pemberian bantuan ini hanya diperuntukkan bagi Program Studi yang berada pada Perguruan Tinggi Swasta yang belum mengajukan akreditasi, program studi yang masa akreditasinya akan atau sudah kadaluwarsa, dan program studi yang hendak dinaikkan status akreditasinya.
2
BERAPA ANGGARAN BANTUAN TERSEDIA? Besar jumlah dana bantuan yang akan dibantukan ditentukan berdasarkan proposal yang diajukan lembaga. Proposal disusun sesuai pedoman sebagaimana di bawah ini. Sebagai ancang-ancang, pengusul dapat menganggarkan sekitar Rp. 13.000.000,- s.d. Rp. 26.000.000,-. Pengusul harus membuat rancangan anggaran biaya persiapan akreditasi ini secara rinci yang mencakup komponen di bawah ini: 1. Honorarium Pengelola 2. Uang Lelah/Harian Tim Pengelola 3. Biaya Konsumsi 4. Biaya Transportasi 5. Biaya ATK 6. Setiap pengusul wajib mengalokasikan pembiayaan untuk mendatangkan Tim assessor yang akan mendampingi penyusunan borang akreditasi, dengan tetap berkoordinasi dengan pihak Kopertais di wilayah masing-masing. 7. Dan lain-lain Besaran belanja mengacu kepada Standar Biaya Umum (SBU) Tahun 2011 yang tertuang dalam Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 100/PMK.02/2010 tentang Standar Biaya Umum Tahun 2011. APA PERSYARATAN PROPOSAL? 1. Proposal ditulis sesuai dengan sistematika sebagaimana ditentukan di bawah ini. 2. Proposal diajukan oleh program studi di bawah PTAI yang telah mendapatkan ijin operasional (dibuktikan dengan Surat Keputusan Ijin Operasional) BAGAIMANA FORMAT PROPOSAL HARUS DISUSUN? Proposal berisi komponen sebagai berikut: 1. Substansi Proposal Penelitian a. Judul b. Latar Belakang (Berisi tentang uraian signifikansi dan eksistensi program studi pada PTAI) c. Tujuan d. Tim Pengelola Program Studi (Mencantumkan ketua Tim/penanggung jawab akreditasi program studi beserta anggota-anggotanya). e. Estimasi Anggaran f. Jadual Pelaksanaan 3
(berisikan tahapan-tahapan kegiatan mulai dari penyiapan, pengisian borang hingga penyerahan ke BAN-PT) g. Lampiran-lampiran a. Rekening Bank, dianjurkan BRI b. Referensi Bank c. Copy SK Panitia/Pelaksana Akreditasi d. Copy SK Ijin Operasional PTAI e. Copy SK Ijin Program Studi f. Copy SK Akreditasi BAN-PT (bagi prodi existing yang masanya habis atau kadaluwarsa dan bagi prodi existing yang hendak ditingkatkan status akreditasinya) g. Copy Akte Yayasan h. Copy NPWP Yayasan atau NPWP PTAI i. Dan dokumen lainnya Substansi proposal ditulis dengan format bebas, minimal 7 halaman, kertas ukuran A4 (297 x 210mm), spasi 1,5 lines, huruf Times New Roman, size 12 point, dengan margin kiri: 3,5 cm, kanan: 2,5 cm, atas: 3,5 cm, dan bawah: 2,5 cm. Pada cover depan judul ditulis “Proposal Pengajuan Bantuan Akreditasi Program Studi Tahun 2011.” 2. Kelengkapan Adminsitratif a. Surat pengantar dari lembaga pengusul b. Surat Rekomendasi dari Kopertais c. Surat pernyataan dari lembaga pengusul bahwa program studi yang diajukan belum diajukan ke BAN-PT. d. Surat pernyataan kesediaan mengajukan akreditasi paling lambat bulan April 2012 ke BAN-PT, dan kemudian menyerahkan bukti atau tanda terima penyerahan borang dari BAN-PT kepada Direktur Pendidikan Tinggi Islam c.q. Subdit Kelembagaan. BAGAIMANA TEKNIS PENGIRIMAN? 1. Proposal beserta lampirannya dibuat dalam format pdf. Hard Copy Proposal dikirim rangkap 3 (tiga) beserta soft copy-nya, dan kemudian dikirim kepada Subdit Kelembagaan Direktorat Pendidikan Tinggi Islam, Ditjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama RI, Lantai VIII, Alamat: Jln. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat, Phone/Fax: 021-3812344, Fax: 021-3853449, Email:
[email protected] c.c.
[email protected]. 2. Semua berkas harus sudah diterima paling lambat tanggal 20 November 2011.
4
3. Tidak diadakan surat-menyurat terhadap semua proposal yang masuk. 4. Pengumuman tentang proposal yang akan memperoleh bantuan dana akreditasi, dapat diakses melalui website Ditdiktis pada: http://www.ditpertais.net a.n. Direktur Jenderal Direktur Pendidikan Tinggi Islam ttd Prof. Dr. H. Dede Rosyada, MA NIP: 19571005 19870310 03
5
KOP PTAI
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Status dalam Tim Akreditasi : Unit Kerja : menyatakan hal-hal di bawah ini: 1. Kami bersedia melaporkan penggunaan dana bantuan percepatan akreditasi sesuai ketentuan yang berlaku, yakni Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 100/PMK.02/2010 tentang Standar Biaya Umum Tahun 2011; 2. Kami berjanji akan menyerahkan bukti tanda terima dari Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT) bahwa program studi dari PTAI kami telah diajukan untuk proses akreditasi 3. Kami bertanggungjawab atas segala konsekuensi dari penggunaan dana bantuan percepatan akreditasi ini; Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
________________, ________________________ Yang Menyatakan,
______________________________
6
KOP PTAI
SURAT PERNYATAAN TIDAK MENYELENGGARAKAN KELAS JAUH
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Ketua STAI/IAI…… Nama PTAI : Alamat : menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa kami tidak menyelenggarakan kelas jauh. Jikalau kemudian hari STAI ….. terbukti sebagai penyelenggara kelas jauh, maka kami bersedia menerima segala konsekuensinya. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
__________, ___________________ Ketua, Materai 6000 ______________________________
7
