DIR1 Directeur - Controle (Functiegroep AD, rang 14) Kamer I

Personeelszaken

Werving en loopbaanontwikkeling

KENNISGEVING VAN VACATURE ECA/2015/DIR1 Directeur - Controle (Functiegroep AD, rang 14) Kamer I

WIE ZIJN WIJ? De Europese Rekenkamer is de instelling van de Europese Unie (EU) die bij het Verdrag is opgericht om de EU-financiën te controleren. Als extern controleur van de EU draagt zij bij tot de verbetering van het financieel beheer van de EU en treedt ze op als onafhankelijk hoedster van de financiële belangen van de burgers van de Unie. De Rekenkamer verleent diensten in de vorm van controles aan de hand waarvan zij nagaat hoe de EU-middelen worden geïnd en besteed. Zij onderzoekt of financiële verrichtingen naar behoren zijn geboekt en gepubliceerd, op wettige en regelmatige wijze zijn uitgevoerd en beheerd ter waarborging van de zuinigheid, efficiëntie en doeltreffendheid. De Rekenkamer maakt de resultaten van haar controles bekend in duidelijke, relevante en objectieve verslagen. Ook brengt zij advies uit over vraagstukken met betrekking tot financieel beheer. De Rekenkamer ijvert voor de versterking van de verantwoordingsplicht en voor transparantie, en staat het Europees Parlement en de Raad bij in het uitoefenen van toezicht op de tenuitvoerlegging van de EU-begroting, met name tijdens de kwijtingsprocedure. De Rekenkamer wil als efficiënte organisatie toonaangevend zijn in ontwikkelingen op het gebied van de controle van de openbare financiën en openbaar bestuur. De Rekenkamer is een op taken gebaseerde organisatie. De personeelsleden zijn ingedeeld bij een "pool" op het niveau van de Rekenkamer maar worden administratief toegewezen aan verschillende kamers al naargelang de strategische prioriteiten. De Rekenkamer is gevestigd te Luxemburg. Kamer I is verantwoordelijk voor de controle van de EU-uitgaven op het gebied van landbouw en plattelandsontwikkeling, milieu en klimaatactie, maritieme zaken en visserij alsmede gezondheid en consumentenbescherming. Deze terreinen zijn jaarlijks goed voor ongeveer 58 miljard euro aan betalingskredieten. De directie is belast met de organisatie en coördinatie van de controleactiviteiten van de kamer alsook met het toezicht daarop. Tevens assisteert en adviseert zij de leden van de kamer bij de uitvoering van hun taken. De directie is met name verantwoordelijk voor: - de organisatie en het beheer van de activiteiten van de kamer; - de kwaliteitscontrole ten aanzien van de controleactiviteiten; - de coördinatie van de vraagstukken met betrekking tot het personeelsbeheer.

12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg E: [email protected] T: (+352) 4398 - 1

WAT BIEDEN WIJ? De post van directeur is vacant vanaf 1 februari 2016. De Rekenkamer heeft besloten een selectieprocedure te openen om te voorzien in een post van directeur (rang AD14) binnen kamer I op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen (hierna genoemd “het Statuut”). Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegd gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure ter voorziening in posten. Aanwerving vindt plaats in rang AD14. Het basissalaris bedraagt 13 322,22 euro per maand. Het basissalaris, waarover belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan overeenkomstig de voorwaarden zoals vastgelegd in het Statuut worden aangevuld met bepaalde toelagen. De directeur is de ambtenaar met de hoogste rang binnen de kamer; hij moet verantwoording afleggen aan de leden van de kamer. Hij beheert de middelen van de kamer en draagt de algemene verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werkprogramma binnen de gestelde termijn en binnen de begroting en overeenkomstig de kwaliteitsnormen en de beleidslijnen en normen voor de controle van de Rekenkamer. Daartoe wijst de directeur aan iedere taak het noodzakelijke toe qua: - personele en financiële middelen (dienstreizen en externe deskundigen); - controlediensten: menselijke hulpbronnen, het benodigde (leidinggevend) personeel, ondersteuning door het leveren van expertise op het gebied van kwaliteit en beoordeling van de kwaliteitsbewaking, kennis. De directeur staat de deken bij bij het beheer van de kamer en bij de taken programmering, toezicht en rapportage. Hij zorgt voor een goed verloop van alle dienstreizen en controletaken die hem zijn toevertrouwd. WIE ZOEKEN WIJ? Deze selectieprocedure staat open voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen: 1. Opleidingsniveau -overeenkomstig artikel 5 van het Statuut: ‫ ٭‬een opleidingsniveau dat overeenkomt met een volledige, met een diploma afgesloten universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer is, of ‫ ٭‬een opleidingsniveau dat overeenkomt met een volledige, met een diploma afgesloten universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus relevante beroepservaring van ten minste één jaar, of ‫ ٭‬wanneer het belang van de dienst hiermee gediend is, een beroepsopleiding van een gelijkwaardig niveau. 2. Beroepservaring Ten minste vijftien jaar bewezen, relevante beroepservaring na het behalen van het bovenvermelde diploma, bij voorkeur in een internationale omgeving, alsmede ten minste vier jaar ervaring in leidinggevende functies. Met name bewezen en succesvolle ervaring op het gebied van controle, met inbegrip van kwaliteitscontrole van controles, procedures van hoor en wederhoor met de gecontroleerden en de publicatie van verslagen.

3. Kennis Een uitstekende beheersing van controlenormen en -methoden in het algemeen, en van normen en methoden op het gebied van nalevingsgerichte en financiële controle in het bijzonder. Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie en toereikende kennis van ten minste een van de andere officiële talen; kennis van andere talen strekt tot aanbeveling. Gezien de aard van de te verrichten taken is een goede kennis van het Frans en het Engels vereist. 4. Vaardigheden Capaciteit om een strategie te bepalen en uit te voeren, te bereiken doelstellingen en resultaten te bepalen, en er verslag over uit te brengen; vermogen om te communiceren, te onderhandelen en samen te werken met belanghebbenden; uitstekende beheersing van managementtechnieken en uitstekende sociale vaardigheden.

WERVINGSBELEID De Rekenkamer voert een beleid van gelijke kansen en moedigt sollicitaties van gekwalificeerde vrouwen en mannen aan zonder enige discriminatie. VOORWAARDEN VOOR WERVING Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten: − onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; − hun rechten als staatsburger bezitten; − voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; − in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de functie vereist zijn. SELECTIEPROCEDURE Er wordt een preselectiecomité ingesteld. Het comité zal de beoordeling in meerdere schiftingsfasen verrichten op basis van: a) de door de sollicitanten verstrekte documenten. Aan het einde van deze fase worden de tien beste ontvankelijke sollicitanten geselecteerd; b) een schriftelijk ingediende casestudie; en c) een sollicitatiegesprek. INDIENING VAN SOLLICITATIES De sollicitaties, opgesteld in het Engels of het Frans, moeten worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: [email protected]. De sollicitatie vermeldt als onderwerp het referentienummer van de kennisgeving van vacature en moet

vergezeld gaan van de volgende stukken: - een motivatiebrief (max. 1 bladzijde); - een actueel curriculum vitae, opgesteld aan de hand van het model "curriculum vitae Europass" (max. 3 bladzijden); - (raadpleeg de volgende website: http://europass.cedefop.europa.eu). Alleen de in dit formaat opgestelde cv’s worden in aanmerking genomen; - de ingevulde, van een datum voorziene en ondertekende verklaring op erewoord (zie bijlage). De uiterste indieningsdatum voor sollicitaties is 12 november 2015 om 12.00 uur. De kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud dienen op de dag van het onderhoud bewijsstukken te overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën. Deze bewijsstukken worden niet geretourneerd. GEGEVENSBESCHERMING Overeenkomstig artikel 7, lid 3, van Verordening (EG) nr. 45/2001 van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens “verwerkt [de ontvanger] de persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze werden doorgegeven”.

Luxemburg, 8 oktober 2015

Voor de Rekenkamer Vítor Caldeira President

DÉCLARATION SUR L'HONNEUR

LE CANDIDAT / LA CANDIDATE Nom et prénom : Fonctionnaire de l'UE :

oui (si oui, merci d'indiquer votre grade:…..……..) non

Adresse électronique de contact : Numéro de téléphone mobile de contact : Je remplis les critères d'éligibilité suivants (marquer d'une croix la case correspondante) : 1.

diplôme universitaire sanctionnant 4 années d'études ou plus ou diplôme universitaire sanctionnant 3 années d'études et expérience professionnelle appropriée d'une année au moins ; ou formation professionnelle de niveau équivalent;

2.

expérience professionnelle probante et appropriée d'au moins quinze années après l'obtention du diplôme susmentionné ;

3.

expérience d'au moins quatre années dans des fonctions d'encadrement ;

4.

expérience probante et réussie dans le domaine de l’audit, y compris le contrôle de qualité des audits ;

5.

expérience probante et réussie dans des procédures contradictoires avec les audités et la publication de rapports ;

6.

excellente maîtrise des normes et méthodes d'audit en général et en matière d'audit financier et de conformité en particulier ;

7

connaissance approfondie d’une langue officielle de l’UE et une connaissance satisfaisante d’au moins une autre langue officielle de l’UE ;

a

bonne connaissance de l'anglais*;

b.

bonne connaissance du français*;

8.

candidature, rédigée en anglais ou en français, comportant une lettre de motivation (max. 1 page), un C.V. à jour au format Europass (max. 3 pages) et une déclaration sur l'honneur ;

9.

candidature envoyée dans les délais prévus par l'avis de vacance.

12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398 - 1 E: [email protected]

OUI

NON

OUI

Informations complémentaires concernant ma candidature : 10.

NON

Maîtrisez-vous d’autres langues que le français et l’anglais ? Si oui, précisez :

11.

Avez-vous une expérience professionnelle à l’international ? Si oui, précisez :

12.

Comment avez-vous acquis votre connaissance de l’audit de conformité ?

13.

Votre niveau de responsabilité dans l’encadrement du personnel (y compris les responsabilités concernant l’évaluation, la formation et la gestion du temps) :

a.

Combien de personnes avez-vous sous votre responsabilité ? Moins de 20 personnes Entre 20 et 50 personnes Plus de 50 personnes

b.

A combien de niveau(x) hiérarchique(s) supérieur(s) dans l’organigramme de votre organisation devez-vous rendre des comptes ? 1 niveau 2 niveaux Plus de 2 niveaux

14.

Avez-vous déjà eu des responsabilités de gestion budgétaire ? Si oui, précisez le montant et la nature.

15.

À quelle fréquence annuelle donnez-vous des présentations orales devant un large public ? Moins de 5 fois Entre 5 et 10 fois Plus de 10 fois

16.

Avez-vous déjà rédigé des rapports ? Ont-ils été publiés ? Si oui, merci de nous indiquer le nombre de rapports publiés pendant les 3 dernières années.

Je déclare sur l'honneur que les informations fournies dans cet acte de candidature (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur) sont véridiques et complètes. Je déclare également sur l'honneur : i) être ressortissant(e) d'un des États membres de l'Union européenne ; ii) jouir de mes droits civiques ; iii) être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire ; iv) offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. Je m'engage à produire notamment copies des documents suivants : - preuve de citoyenneté (carte d'identité, passeport, etc.) ; - diplôme(s) ou certificat(s) requis par les conditions de l'avis de vacance ; - le cas échéant, attestation(s) d'emploi ou contrat(s) de travail, ainsi que ma dernière fiche de paie. Je déclare sur l'honneur que les documents précités sont véridiques et complets. Je suis conscient(e) du fait que ma candidature sera rejetée si je n'envoie pas les documents exigés (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur rédigés en anglais ou en français) selon les modalités requises par l'avis de vacance. Date: ………………………………………………………..……. *

Signature:

Afin de déterminer votre niveau de connaissances en langues, veuillez consulter le site Web: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr

FORMAL DECLARATION

THE CANDIDATE Full name: EU official:

Yes (if so, please state your grade:…..……..) No

Contact e-mail: Contact mobile telephone number: I fulfil the following eligibility criteria (place a cross in the appropriate box): 1.

a university degree certifying at least four years of study, or a university degree certifying three years of study and at least one year of relevant professional experience, or equivalent vocational training;

2.

at least 15 years' proven sound and relevant professional experience gained after obtaining the above-mentioned qualification;

3.

at least four years' experience in a managerial post;

4.

proven sound experience in audit and audit quality control;

5.

proven sound experience in adversarial procedures with auditees and in publishing reports;

6.

excellent command of audit standards and methodology, both in general terms and in the financial and compliance field in particular;

7.

thorough knowledge of one official EU language and satisfactory knowledge of at least one other official EU language;

a)

sound knowledge of English*;

b)

sound knowledge of French*;

8.

I have submitted an application, in either English or French, which includes a letter of motivation (max. one page), an up-to-date “Europass” CV (max. three pages) and this formal declaration;

9.

I am submitting my application before the deadline specified in the vacancy notice.

12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398 - 1 E: [email protected]

YES

NO

YES

Additional information regarding my application: 10.

NO

Are you proficient in any languages other than English and/or French? If so, please specify:

11.

Have you acquired any professional experience at international level? If so, please provide details:

12.

How did you acquire your knowledge of compliance audit?

13.

Your level of managerial responsibility (including responsibility for appraising and training staff and managing their time):

a)

How many people work under your direction? fewer than 20 between 20 and 50 more than 50

b)

To how many higher managerial levels do you currently report? one two more than two

14.

Have you ever been responsible for budgetary management? If so, please provide details and specify the amount involved.

15.

How many times a year do you give an oral presentation to a large audience? fewer than 5 between 5 and 10 more than 10

16

Do you have experience in drafting reports? Were these published? If so, please state the number of reports published over the last three years.

I hereby declare that the information provided in this application (letter of motivation, “Europass” CV and formal declaration) is accurate and complete. I also declare that: i) I am a national of an EU Member State; ii) I am entitled to my full rights as a citizen; iii) I have fulfilled any obligations imposed on me by the recruitment laws concerning military service; iv) I meet the character requirements for the duties involved. I undertake to provide copies of the following documents: - proof of citizenship (identity card, passport, etc.); - certificates for any qualifications required under the vacancy notice; - where applicable, a certificate or contract of employment and my last payslip. I declare the above documents to be genuine and complete. I am aware that my application will be rejected if I fail to submit the required documents (letter of motivation, “Europass” CV and this formal declaration, all in English or French) specified in the vacancy notice. Date:………………………. *

Signature:

To assess your foreign language skills, see: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr