PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU
DINAS PENDIDIKAN JL. DI PANJAITAN Km. 8 NO. 12 LT. II TELP. (0771) 443032 FAX. (0771) 443033 TANJUNGPINANG Kode Pos : 29125
Tanjungpinang, 13 Juni 2012 Nomor Perihal
: 2012.18.23/UND/E-PROC/LL/VI/2012 : Undangan Pemasukan Penawaran
Kepada Yth. Direktur CV/PT…………………. diTempat
Bersama ini kami mengundang saudara untuk memasukkan/upload dokumen penawaran Kegiatan BELANJA PENGGANDAAN PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL PENDIDIKAN KESETARAAN (UNPK) TAHAP I TP.2012/2013 pada : Hari/Tanggal Jam Tempat
: Rabu, 13 Juni 2012 – Jum’at, 15 Juni 2012 : Sesuai Jadwal www.kepriprov.net : www.kepriprov.net
Demikian Undangan ini, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.
POKJA 5 ULP PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2012
PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU
DINAS PENDIDIKAN JL. DI PANJAITAN Km. 8 NO. 12 LT. II TELP. (0771) 443032 FAX. (0771) 443033 TANJUNGPINANG Kode Pos : 29125
REVISI BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (RISALAH – AANWIDJING) Nomor : 2012.18.23/E-Proc/ DISDIK/ BA-AAN/2012 Pekerjaan
: BELANJA PENGGANDAAN PENYELENGGARAAN UJIAN PENDIDIKAN KESETARAAN (UNPK) TAHAP I TP.2012/2013 Lokasi : Provinsi Kepulauan Riau Hari/Tanggal : Rabu / 13 Juni 2012
NASIONAL
Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Belas bulan Juni tahun dua ribu dua belas, bertempat di www.kepriprov.net, telah dilaksanakan acara rapat penjelasan dokumen dengan hasil sebagai berikut : Penjelasan POKJA 5 ULP Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau kepada peserta lelang berdasarkan PERPRES No. 54 Tahun 2010 serta Dokumen Lelang
I.
PENJELASAN PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS 1. Metode Pengadaan /Penyelenggaraan Pelelangan Pelaksanaan Pengadaan dilakukan memakai metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai dgn petunjuk PERPRES No. 54 Tahun 2010. 2. Metode Evaluasi Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur, dimana evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dengan urutan proses evalusi dimulai dari penilaian persyaratan adminstrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga, terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus dalam penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 3. Cara Penyampaian Penawaran a. Sistem Satu File b. Upload /Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : Hari/Tanggal : Jum’at, 15 Juni 2012 Jam : Sesuai Jadwal www.kepriprov.net Tempat : www.kepriprov.net 4.
Data Administrasi Meliputi : Dokumen Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan wajib terdiri dari: a) b) c) d)
e) f) g) h) i) j) k)
Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab VI); Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab VI) (scan) Data Isian Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab VI); Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab VI); terdiri dari Metode Pelaksanaan Pekerjaan, Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan (dalam bentuk kurva s), Hal Lain yang mendukung usulan. Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab XII); Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama, Harga Satuan Bahan dan Harga Satuan Upah Spesifikasi Teknis atau Spesifikasi Bahan Yang Ditawarkan Surat Pernyataan Tunduk Pada Ketentuan PERPRES No. 54 Tahun 2010 termasuk didalamnya Tunduk Pada Sistem Pengadaan melalui LPSE (scan) Lay Out Worshop Percetakan dan Foto Worshop Surat Pernyataan Tidak Mengerjakan Pencetakan Lain Selain Pencetakan Bahan Naskah Ujian Surat Pernyataan Menjaga Kerahasiaan dan Keamanan Naskah Ujian
l) Surat Pernyataan Minat m) Surat Pernyataan Tunduk Pada Ketentuan Yg Berlaku n) Surat Pernyataan Tidak Termasuk Dalam Daftar Sangsi dan Daftar Hitam dari Instansi Berwenang . Surat Jaminan Penawaran, memenuhi persyaratan : - Diterbitkan Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan - Masa berlaku jaminan penawaran minimal 58 (lima puluh delapan) Hari Kalender. - Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. - Besar jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah Rp. 7.075.797,(tujuh juta tujuh puluh lima ribu tujuh ratus sembilan puluh tujuh rupiah). - Besar Jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf - Nama penerima jaminan penawaran adalah Pokja 5 ULP Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012. - Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang yaitu BELANJA PENGGANDAAN PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL PENDIDIKAN KESETARAAN (UNPK) TAHAP I TP.2012/2013. - Isi Surat Jaminan Penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dengan Harga penawaran harus memenuhi persyaratan : - Surat Penawaran ditujukan Kepada Pokja 5 ULP Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012. - Jangka waktu berlakunya penawaran minimal 30 (tiga puluh) Hari Kalender, terhitung mulai tanggal penyampaian dokumen penawaran. - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal 15 (lima belas) Hari kalender. Evaluasi Teknis : a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; c. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan sebagai berikut: (1) evaluasi dilakukan dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (2) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis, apabila: (a) spesifikasi teknis yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (b) jadwal waktu penyerahan tidak melampaui batas waktu sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (c) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif sesuai yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; (d) jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan (apabila diperlukan); (f) tenaga teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan); terdiri dari : 1 Kepala Percetakan 1 org D3/ 4 Tahun 2 Petugas Percetakan/operator mesin 6 org STM/SMU/ 3 Tahun 3 Petugas Quality Control 2 org STM/SMU/ 3 Tahun 4 Mekanik 2 org STM/ 3 Tahun 5 Chief Security 1 org SMU/ 3 Tahun
6 Security 3 org SMU/ 1 Tahun 7 Lay Out 2 org STM/ 2 Tahun 8 Administrasi 2 org SMU/ 1 Tahun 9Tenaga Pembantu/Finising 6 orang 10 Logistik 2 org SMU/ 1 Tahun 1 Mesin cetak offset sheet/ 100 – 125 ppm 6 Unit 2 Kamera CCTV Memiliki minimum 4 buah camera dan 1 ruang control 1 Set 3 Genset 50 kW 1 Unit 4 Alat Pengepakan 2 Buah 5 Mesin Potong 1 Unit 6 Mesin Jilid 2 Unit 7 Mesin Pra Produksi (desain,setting, film, plate making) 1 Unit 8 Mesin penghancur/ pemusnah kertas 1 Unit 9 Mobil Angkutan Mobil Truk Tertutup (TRUK BOX) 1 Unit 10 Ruangan-ruangan terdiri dari :
1. Mempunyai ruang dan tempat khusus yang aman untuk penyimpanan master copy; 2. Mempunyai ruang dan tempat khusus yang aman untuk pembuatan plate film; 3. Mempunyai ruang dan tempat khusus yang aman untuk setting/mounting; 4. Mempunyai ruang khusus untuk produksi; 5. Mempunyai ruang khusus untuk pengamplopan dan pengepakan; 7. Mempunyai ruang khusus untuk penyimpanan hasil cetakan; 8. Mempunyai ruang khusus untuk bongkar muat/distribusi; 9. Mempunyai ruang khusus untuk penghancur dan pemusnah kertas; 10. Mempunyai ruang keamanan/security; 11. Mempunyai ruang penggeledahan/pemeriksaan. (g) Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa diantaranya Spesifikasi Percetakan ( Visitasi Percetakan oleh Tim akan dilakukan terhadap peserta yang memenuhi syarat adminsitrasi dan menjadi syarat teknis yang harus dipenuhi oleh peserta tender). Rekanan harus memenuhi seluruh syarat administrasi dan Teknis tersebut diatas dan apabila salah satu syarat tidak terpenuhi maka penawarannya dinyatakan gugur Harga Perhitungan Sendiri (HPS) Rp 353.789.855 9 Hal-Hal yang menggugurkan penawaran adalah apabila penyedia jasa memasukkan penawaran melebihi waktu yang ditetapkan dan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan risalah aanwidjing serta ketentuan dalam PERPRES No. 54 Tahun 2010. Termasuk mempengaruhi Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun untuk memenangkan perusahaannya. 10 Perusahaan yang mengikuti pelelangan ini harus memiliki Surat Tanda Daftar Industri (TDI) yang masih berlaku Evaluasi yang dilakukan mengacu pada Ketentuan Perpres No.54 Tahun 2010 yang meliputi : 1. Evaluasi Adminsitrasi 2. Evaluasi Teknis 3. Evaluasi Kewajaran harga 4. Evaluasi Kualifikasi Peserta harus memenuhi tahapan evaluasi tersebut sebelum ditetapkan sebagai pemenang lelang 11 Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Harga Satuan 12 Penjelasan Teknis Dan Lapangan
Terlampir Bila ada 13 Penjelasan atas Pertanyaan Kontraktor Terlampir dalam www.kepriprov.net 14 Jadwal Pelelangan Kegiatan ini mengikuti jadwal pada www.kepriprov.net Apabila terdapat perbedaan ketentuan antara dokumen lelang dengan risalah ini, maka yang berlaku adalah ketentuan dalam risalah ini. Sedangkan hal yang tidak diatur dalam risalah ini yang berlaku adalah dokumen lelang yang sesuai dengan PERPRES No.54 Tahun 2010 Berita Acara ini bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sesuai keperluan bagi yang berkepentingan .
WAKIL PESERTA LELANG
POKJA 5 ULP
50256022 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KEPULAUAN RIAU
Lihat www.kepriprov.net
TAHUN ANGGARAN 2012
