PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU DINAS PERHUBUNGAN PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA Komplek Bintan Center Blok E No.14 – 16 Telp. (0771) 442259-442260
TANJUNGPINANG Kode Pos : 29125
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KEGIATAN BELANJA MAKAN MINUM HARIAN PEGAWAI Nomor : 01/BAPP/MMHP/POKJA-ULP/III/2011 Pada hari ini Jumat tanggal Sebelas bulan Maret tahun Dua Ribu Sebelas, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Unit Layanan Pengadaan Pada Dinas Perhubungan Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2011, dengan ini telah mengadakan penjelasan atas Dokumen Lelang yang terdiri dari Instruksi Kepada Peserta Pengadaan, Lembar Data Pengadaan, Syarat-syarat Umum dan Syarat-syarat Khusus Kontrak, Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan Harga (Bill of Quantity), dan penjelasan Dokumen Kualifikasi. Penjelasan dilakukan dengan metode tanya jawab secara online melalui situs LPSE Prov. KEPRI, dimulai dari tanggal 10 Maret 2011 s/d 11 Maret 2011 jam 11.00 wib. Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tersebut adalah sebagai berikut:
BAB I UMUM Tetap dan Cukup Jelas BAB II PENGUMUMAN Tetap dan Cukup Jelas BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi Poin 15 ; Dokumen Penawaran (e.) Dokumen Penawaran Teknis (1). Speksifikasi Teknis Menu yang di tawarkan memenuhui stardart gizi Lengkap dengan Jadwal menu setiap harinya untuk 1 (satu ) Bulan. (h). Melampirkan Sertifikat Halal yang di keluarkan oleh MUI wilayah setempat (hasil scan) (i). Surat Ijin Dinkes (Hasil scan)
BAB IV LEMBARAN DATA PEMILIHAN (LDP) Point I : Masa belaku Penawaran Selama 30 (tiga puluh) Hari Kerja Tujuan Surat Penawaran : Kelompok Kerja Unit Layanan Dinas Perhubungan rProvinsi Kepulauan Riau
Poin J : Jaminan Penawaran 1. Besarnya Jaminan Penawaran adalah Rp 6.100.000.00( Enam Juta Seratus Rupiah ) 2. Masa Berlaku Jaminan Penawaran 60 HK Poin P : Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan 1. Sanggahan ditujukan Kepada Pokja ULP Kegiatan Belanaja Minum Harian Pegawai Dinas Perhubungan Provinsi Kepulauan Riau Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK Kegiatan Belanja Makan Minum Harian Pegawai b. KPA Kegiatan Belanja Makan Minum Harian Pegawai c. Inspektorat Provinsi Kepulauan Riau. 2. Sanggahan Banding ditujukan Kepada Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Kepulauan Riau 3. Tembusan sanggahan Bading ditujukan kepada : a. PPK Kegiatan Belanja Makan Minum Harian Pegawai. b. KPA Kegiatan Belanja Makan Minum Harian Pegawai. c. Inspektorat Provinsi Kepulauan Riau. 4. Pengaduan ditujukan Kepada Inspektorat Provinsi Kepulauan Riau Poin Q : 1. Besar Jaminan Sanggahan Banding Rp. 602.650.00 (enam ratus dua ribu enam ratus lima puluh rupiah ). 2. Jaminan Sanggah Banding ditujukan kepada Pokja ULP Dinas Perhubungan Provinsi Kepulauan Riau 3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah. BAB V. LEMBARAN DATA KUALIFIKASI Tetap dan Cukup Jelas BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan Cukup jelas BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan Cukup Jelas BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan Cukup Jelas BAB IX. BENTUK KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas .
BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas. BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS Tetap dan Cukup Jelas. BAB XII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Tetap dan Cukup Jelas BAB XII. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan Cukup Jelas Penjelasan-penjelasan tersebut diatas berisikan hal-hal/ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam Berita Acara Aanwijzing ini maka yang berlaku adalah Dokumen Lelang awal (asli).
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Lelang (Aanwijzing) ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
POKJA ULP DINAS PERHUBUNGAN RIAU 1. KETUA 2.
SEKRETARIS
3.
ANGGOTA
4.
ANGGOTA
5.
ANGGOTA
6.
ANGGOTA
7.
ANGGOTA
PENYEDIA BARANG/JASA 10124022 10 Mar 2011 10:24 Selamat pagi panatia semua, ( 1 ) Kepada siapa surat PENAWARAN dan JAMINAN PENAWARAN di tujukan...? ( 2 ) Berapa besarnya jaminan penawaran dan berapa lama masa berlakunya jaminan penawaran..? ( 3 )Perlukan surat refrensi Bank dalam penawaran ini?? ( 4 ) Jangka waktuperlaksanaan adalah 212 hari kerja, sedangkan jumlah hari kerja dari 1 April sampai 31 desember cuma tinggal 193 hari kerja. Apakah bulan puasa termasuk dalam jangkawaktu perlaksanaan..?? ( 5 ) Dalam dokumen masih tercatat 10% PPN, sedangkan dalam UU PPN dan PPnBM terbaru NO 42 tahun 2009 sudah dihapuskan PPN bagi pengadaan makan minum,i mulai 1 April 2010. ?? ( 6 ) Apakah terdapat ketentuan menu MENU dalam pengadaan ini selain dari spesifikasi teknis yang di berikan..?? Sekian terima kasih. 10124022 10 Mar 2011 10:56 Selamat pagi lagi, ( 1 ) Apakah semestinya harga terendah itu harus menjadi syarat pemenang lelang apabila hanya dokumennya lengkap...?? ( 2 ) Sekiranya jawapan nya TIDAK, apakah syarat lain yang di pertimbangkan oleh PANATIA LELANG...??? Pertanyaan ini di pertanyakan kerna, rekanan rata rata memikirkan harus harga terendah yang memenangi lelang. sekian terimakasih dan harap penjelasannya. 10124022 10 Mar 2011 11:13 selamat pagi YTH Panatia , Terima kasih atas penjelasannya. Maaf ya ..Ada soaalan lagi nih, Apakah Daftar Menu akan di berikan oleh pihak panatia atau Daftar Menu perlu di cadangkan oleh pihak rekanan sekian terima kasih POKJA DISHUB 2011 10 Mar 2011 11:04 Kepada Yth ID 10124022, 1. Surat penawaran ditujukan kepada Pokja ULP Dinas Perhubungan Provinsi Kepri 2. Besar Jaminan Penawaran adalah Rp. 6.100.000,- dan masa berlakunya 60 HK. 3. Ya perlu referensi Bank 4. untuk masa pelaksanaan akan kami koreksi di risalah anwijzing 5. Sesuai UU no 42 tahun 2009 pasal 4A ayat 3 untuk jasa boga dan katering dibebaskan dari Pajak Pertambahan Nilai. 6.Daftar Menu dibuat perhari selama satu bulan dengan standar gizi yg baik.trimakasih POKJA DISHUB 2011 10 Mar 2011 11:07 Kepada Yth ID 10124022 1. Dalam Pelelangan Makan Minum Harga terendah tidak menjadi syarat pemenang lelang, tetapi harus memenuhi kualitas pemenuhan gizi.kalau bisa ditampilkan dalam ukuran gram kebutuhan orang dewasa. POKJA DISHUB 2011 10 Mar 2011 11:18 Yth ID 10124022, Untuk daftar menu silahkan pihak rekanan yang menyampaikan kepada kami. Terimakasih
DAFTAR SIMAK DOKUMEN PENAWARAN YANG HARUS DIMASUKKAN ( HASIL SCAN) Pekerjaan Belanja Makanan dan Minuman Harian Pegawai
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
URAIAN Surat Penawaran Jaminan Penawaran Sertifikat Halal dari MUI Ijin dari Dinkes Spesifikasi teknis berikut daftar menu selama 5 hari kerja dalam 1 (satu) Bulan Daftar Kuantitas dan Harga Metode Pelaksanaan Jadual Waktu Pelaksanaan (Time Schedule) Referensi Bank Bukti pembayaran pajak bulan Des 2010, Jan, Feb 2011 dan Pajak Tahunan 2010
Wajib V V V V V V V V V V
Tidak Wajib
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) Organisasi : Dinas Perhubungan Program
: Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kegiatan : Belanja Makam Minum Harian Pegawai Pekerjaan : Belanja Makam Minum Harian Pegawai NO
URAIAN
VOLUME
HARGA SATUAN
JUMLAH
1
2
3
4
5
1
Makan Siang ( 212 hari x 73 pegawai)
15476
2
Sarapan Pagi ( 212 hari x 73 pegawai)
15476
Jumlah Jumlah Total
301.317.720
Terbilang : Tiga Ratus Satu Juta Tiga Ratus Tujuh Belas Ribu Tujuh Ratus Dua Puluh Rupiah
