ULP PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU POKJA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. D.I. Panjaitan
No.12 Km.8, Telp. (0771) 443388 – Fax. (0771) 443377 TANJUNGPINANG
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 01.17/BA-ANZ/POKJA-ULP/DISBUDPAR/APBD/IX/2011 BELANJA CETAK KEGIATAN PENGADAAN DIREKTORI PARIWISATA Pada hari ini Senin tanggal Sembilan belas bulan September tahun Dua Ribu Sebelas, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Unit Layanan Pengadaan Pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2011, dengan ini telah mengadakan penjelasan atas Dokumen Pengadaan yang terdiri dari Instruksi Kepada Peserta Pengadaan, Lembar Data Pemilihan (LDP), Lembaran Data Kualifikasi (LDK), Syarat-syarat Umum dan Syarat-syarat Khusus Kontrak, Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan Harga (Bill of Quantity), dan penjelasan Dokumen Kualifikasi. Penjelasan dilakukan dengan metode tanya jawab secara online melalui situs LPSE Prov KEPRI, pada Tanggal 19 September 2011 dibuka pada jam 9.00 wib s/d jam 13.00 wib. Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tersebut adalah sebagai berikut:
BAB I UMUM Tetap dan Cukup Jelas BAB II PENGUMUMAN Tetap dan Cukup Jelas BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Tetap dan Cukup Jelas BAB IV LEMBARAN DATA PEMILIHAN (LDP) Tetap dan cukup jelas BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Tetap dan Cukup Jelas
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan Cukup Jelas BAB VIII. BENTUK DOKUMEN KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas BAB IX. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas BAB X. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas Lampiran A Tetap dan cukup jelas BAB XI. SPESIFIKASI TEKNIS GAMBAR BAB XII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Lihat Lampiran BAB XIII. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan Cukup Jelas Tambahan : 1. File yang akan dicetak dapat diambil ke POKJA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata dalam bentuk CD dengan mengisi form yang telah disediakan 2. Dalam melampirkan penawaran, harap mencantumkan nama perusahaan dalam contoh hasil cetakan yang dibuat.
POKJA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA ULP PROV. KEPRI 1. KETUA 2. SEKRETARIS 3. ANGGOTA 4. ANGGOTA 5. ANGGOTA Penjelasan-penjelasan tersebut diatas berisikan hal-hal/ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam Berita Acara Aanwijzing ini maka yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan awal (asli).
LAMPIRAN AANWIJZING : seandainya 25803022 persyaratan untuk 19 Sep 2011 10:09 situ diganti dengan domisili perusahaan gimana.soalnya untuk lingkungan industri kecil di tempat saya adanya HO bersama. untuk PILPRES 54 referensi bank sudah 25803022 tidak ada atau dihilangkan saja cukup 19 Sep 2011 10:12 dengan jaminan penawaran dari Bank atau Asuransi apa yang dimaksut dengan MELAMPIRKAN 25803022 HASIL CETAKAN YANG DI COLOUR 19 Sep 2011 10:13 PROOFING mohon jelaskan untuk jaminan penawaran dikirim atau 25803022 cukup di aplud dan yang aslinya ditunjukan 19 Sep 2011 10:15 setelah ditunjuk sebagai pemenang.dan untuk pajak 3 bulan terakhir apa boleh diganti dengan bukti laporan fiskal lelang cetak direktori
Yth panitia.1.apakah contoh scan harus 25841022 semua? atau hanya beberapa lembar 19 Sep 2011 10:20 saja?.2.untuk penentuan pemenang tdk berdasarkan penawaran terendah, jadi panitia bedarsarkan apa menentukan pemenang? karena didalam dokumen kami tidak melihat sistem evaluas penawaran selain didtem gugur dan penawaran terendah. mohon penjelasan.3.daftar isian kualifikasi ,Fakta intekritas, surat pernyataan tidak dalam pengasan dan
daftar hitam, apakah harus dilampirkan dalam upload penawaran ?.4. apakah semua ijin-ijin, akte dll perlu dilampirkan dalam upload penawaran?. mohon penjelasan lelang cetak direktori
lelang cetak diretori pariwisata
jangka wakru pelaksaan 20(duapuluh) hari 25841022 masa berlaku penawaran 19 Sep 2011 10:29 60(enampuluh)hari masa berlaku jaminan penwaran 88(delanpuluhdelapan)hari. mohon jangka waktu pelaksanaan ditambah menjadi 30(tigapuluh)hari kelender biar seimbang terima kasih BAB XI
Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab
Yth.Panitia.Bab.XI huruf A angka 4.dalam 25841022 pembuktian kualifikasi hanya mensyaratkan 19 Sep 2011 12:24 membawa colour froofing al: a.booklet 5 halaman = 1 cover+4 isi, b.klendereivent 1 lembar, c. tas promosi 1 pcs, d. leaflet 1bundel (isi 10 lembar) dan e. stiker 1 pcs. kalau menurut kami ini yang paling baik karena dihawatirkan kalau semua diupload termasuk isian kulifikasi server lpse tidak bisa menerimanya karna kapasitas SERVER lpse terbatas. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih Uraian
Pengirim
Kepada ID 25803022 : 1. Untuk persyaratan SITU boleh POKJA DISBUDPAR 2011 diganti dengan Domisili Perusahaan tetapi tetap harus 19 Sep 2011 11:31 masih berlaku. 2. Dalam Perpres 54/2010 Referensi Bank/Surat Keterangan dari Bank masih digunakan dalam pelelangan, referensi bank dilampirkan sebagai persyaratan untuk mengetahui kinerja perusahaan tersebut apakah termasuk dalam daftar black list bank atau tidak, dan referensi juga digunakan sebagai pencairan di bkkd dan bank. 3.Gambar-gambar yang sudah kita upload dalam dokumen pengadaan HARUS DICETAK sesuai dengan spesifikasi teknis. Hasil cetakan tersebut harus di upload kembali oleh rekanan sebagai lampiran penawaran dan di stempel/dicap perusahaan. Apabila peserta lelang TIDAK melampirkan hasil cetakan dinyatakan TIDAK LENGKAP, dan Hasil cetakan tersebut dibawa pada saat Pembuktian Kualifikasi. 4. Jaminan Penawaran Asli di upload saja sesuai dokumen pengadaan, untuk pajak 3 bulan terakhir Wajib dilampirkan. 5. CD untuk cetakan yang di Colour Proofing dapat diambil Pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Prov. Kepri. lelang cetak direktori
Kepada ID 25841022 : 1. Contoh scan hasil Colour Proofing yang dicetak semua item/barang kecuali Baliho, untuk jumlah lembar sudah ditetapkan dalam spesifikasi teknis dokumen pengadaan. 2. Pokja ULP dalam evaluasi menggunakan sistem gugur dimulai dari penawaran terendah sesuai Perpres 54/2010..maksudnya tidak berdasarkan penawaran terendah adalah penawaran terendah tidak otomatis sebagai pemenang tetapi tetap melalui evaluasi. 3. Daftar isian kualifikasi, pakta integritas dan surat pernyataan WAJIB dimasukkan dan diupload dalam dukumen penawaran. 4. Semua ijin-ijin perusahaan WAJIB dilampirkan dan diupload dalam dukumen penawaran, dan ijin-ijin disesuaikan dengan
POKJA DISBUDPAR 2011 19 Sep 2011 11:44
Paket pengadaan. lelang cetak direktori
Kepada ID 25841022 : 1. Contoh scan hasil Colour Proofing yang dicetak semua item/barang kecuali Baliho, untuk jumlah lembar sudah ditetapkan dalam spesifikasi teknis dokumen pengadaan. 2. Pokja ULP dalam evaluasi menggunakan sistem gugur dimulai dari penawaran terendah sesuai Perpres 54/2010..maksudnya tidak berdasarkan penawaran terendah adalah penawaran terendah tidak otomatis sebagai pemenang tetapi tetap melalui evaluasi. 3. Daftar isian kualifikasi, pakta integritas dan surat pernyataan WAJIB dimasukkan dan diupload dalam dukumen penawaran. 4. Semua ijin-ijin perusahaan WAJIB dilampirkan dan diupload dalam dukumen penawaran, dan ijin-ijin disesuaikan dengan Paket pengadaan.
POKJA DISBUDPAR 2011 19 Sep 2011 11:44
lelang cetak direktori
Pokja ULP menyetujui perubahan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dari 20 (dua puluh) hari kalender menjadi 30 (tiga puluh) hari kalender.
POKJA DISBUDPAR 2011 19 Sep 2011 11:48
lelang BAB Kepada ID 25841022 : Untuk mengambil CD item/barang POKJA DISBUDPAR 2011 cetak XI yang akan dicetak, karena untuk leaflet yang dicetak 19 Sep 2011 13:54 diretori hanya 1 jenis saja ada..untuk Isian Kualifikasi WAJIB pariwisata diupload bersama dokumen penawaran. Terima kasih
