PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Sultan Syahrir Nomor. 7 Telp.(0561)734602,733756,Fex.732976 PONTIANAK (78116)
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN(BAHP) Nomor 027/07/Eproc 12.01 Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satuan Kerja Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi Sistem Pelelangan Kode Lelang
: : : : : : : : : : : : :
Pengadaan Cetak Naskah Soal SD/Mi/SDLB Jl.Sultan Syahrir No.7 Pontianak Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.Kalbar Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2014 APBD 2014 Rp. 1.494.215.000 25 ( Dua puluh lima hari ) Hari Kalender Pascakualifikasi Satu Sampul Sistem Gugur Eproc (www.lpse.kalbarprov.go.id) 1319097
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh delapan bulan April tahun Dua ribu empat belas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Barat telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk pekerjaan Pengadaan Cetak Naskah Soal SD/Mi/SDLB dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman dan Proses pelelangan Pengumuman dan Proses Pengadaan untuk pengadaan ini laksanakan Full Eproc dengan cara Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik ( SPSE) melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE) Provinsi Kalimantan Barat tanggal 16 s.d 19 April 2014 , Melalui : 1. Website LPSE Prov.Kalimantan Barat (sudah terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional) 2. Papan pengumuman resmi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.Kalbar 2. Pendaftaran dan Downnload Dokumen Pendaftaran dan Pengambilan dokumen pemilihan melalui website LPSE Kalimantan Barat dimulai tanggal 17 s.d 19 April 2014 Penyedia Jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen pemilihan sebanyak 15 ( lima
belas ) perusahaan 3. Pemberian Penjelasan Panitia memberi penjelasan dokumen lelang atau menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan dokumen lelang dengan cara melalui SPSE sbb : a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 18 April 2014 menggunakan Fasilitas Chatting di website LPSE Kalimantan Barat. b. Peserta yang bertanya sebanyak 7 Pertanyaan peserta
4. Pemasukan Upload Dokumen Penawaran a. Batas Waktu Pemasukan/Upload dokumen penawaran dan kualifikasi Hari Senin Tanggal 21 April 2014 Jam 23.00 WIB b. Tempat : Website LPSE Kalbar www.lpse.kalbarprov.go.id c. Peserta yang memasukkan dokumen penawaran sebanyak 4 (empat ) perusahaan Terdiri dari : NO 1 2. 3. 4.
NAMA PERUSAHAAN CV.BERINGIN INDAH CV.NUSA JAYA CV.RAAFI CV.PERCETAKAN SABAR
ALAMAT Tugurejo/Semarang Pontianak /Kalbar Pontianak /Kalbar Pontianak /Kalbar
KET
d. Penyedia jasa yang tidak memasukkan dokumen penawaran sebanyak 11 (sebelas ) perusahaan 5. Pembukaan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran dengan metode Pascakualifikasi satu file yang memuat dokumen Administrasi teknis dan harga penawaran melalui Aplikasi Pengaman Dokumen Apendo Panitia, dilaksanakan pada : a. Tgl / Waktu : 23 April 2014 dari Pukul 23.00. b. Tempat : Website LPSE www.lpse.kalbarprov.go.id 6. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dimulai berdasarkan dari urutan penyedia yang memasukan penawaran mulai dari penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan hasil evaluasi penawaran sebagai berikut. a. Koreksi Aritmatik. HARGA PENAWARAN NO
I II III IV
NAMA PERUSAHAAN
CV.BERINGIN INDAH CV.NUSA JAYA CV.RAAFI CV.PERCETAKAN SABAR
PADA SAAT PEMBUKAAN
HARGA TERKOREKSI
937.965.119.00 1.481.900.000.00 1.488.697.000.00 1.490.412.000.00
937.965.119.00 1.481.900.000.00 1.488.697.000.00 1.490.412.000.00
PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK 1 2 3 4
KET
6.a Ketentuan Umum Evaluasi NO
1. a.
Peneawran
Hasil Evaluasi
Keterangan
CV.BERINGIN INDAH
GUGUR
Tidak memenui/ Alasan sbb :
CV.BERINGIN INDAH dalam Dokumen Penawaran melampirkan Daftar kuantitas dan harga yakni : 1. catak naskah Soal 2.Cetak BA Pelaksanaan dan daftar hadir 3.Cetak Ljk 4.Cetak Sampul Naskah soal 5.Cetak sampul naskah P.G (Pengembalian)
Dokumen Pengadaan telah memberi contoh bentuk dan format tabel pengisian daftar kuantitas dan harga ,Tabel Penawaran CV.BERINGIN INDAH Terdapat perbedaan Daftar kuantitas dan harga DI DALAM Dokumen Pengadaan yakni : 1.Analisa harga satuan catak naskah 2.Analisa harga satuan cetak
Tabel kuantitas dan harga tidak sesuai yang disyaratkan di dalam dokumen pengadaan karena tidak ada daftar kuantitas untuk Analisa harga satuan packing/kirim/sortir naskah, dan terdapat cetak ljk yang seharusnya cetak sampul ljk. Sesuai dengan ketentuan umum evaluasi dalam dokumen pengadaan yaitu yaitu volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
BA Pelaksanaan dan daftar hadir 3.Analisa harga satuan penyusunan/Packing/Sortir 4.Analisa harga satuan cetak sampul naskah soal dan Ljk 5.Analisa harga satuan cetak sampul naskah P.G (Pengembalian) 6.Analisa harga satuan packing/kirim/sortir naskah
b.
CV.BERINGIN INDAH pada Tanda Daftra Perusahaan (TDP) dengan Nomor TDP 11.01.3.46.04350, Kegiatan Usaha Pokok yang tercantum yaitu Perdagangan Besar Barang percetakan dan Penerbitan dalam berbagai bentuk ( kode KBLI : 46422.)
Pada Dokumen Pengadaan di syaratkan untuk Klasifikasi Tanada Daftar Perusahaan ( TDP ) yaitu Usaha Pokok Industri Percetakan Umum, Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (Kode KBLI ; 1811), Bukan Kegiatan Usaha Pokok Perdagangan Besar Barang percetakan dan Penerbitan dalam berbagai bentuk ( kode KBLI : 46422.)
c.
CV.BERINGIN INDAH mengupload, Surat Pernyataan Minat,Surat Pernyataan tidak masuk Daftar Hitam dan Fakta integritas tertanggal 21 April 2014, yang di tandatangani Dir.Agustin
Dokumen Pengadaan tidak mempersyaratkan untuk membuat fakta integritas dan surat pernyataan minat karena sudah terintgrasi di LPSE kecuali melakukan KSO, menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; dan 27.1 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: a. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syaratsyarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; Hal ini telah di tanyakan CV.BERINGIN INDAH pada saat Aanwizing/Penjelasan tanggal 18 April 2014, dan telah di jelaskan Panitia bahwa Format Tabel tetap mengacu pada Dokumen Pengadaan. CV.BERINGIN INDAH Tidak memenui persayratan yang tercantum di dalam Pengumuman Lelang di LPSE, untuk Paket Pekerjaan ini TDP (Kode KBLI ; 1811) sesuai dengan ketentua ssb : Panitia Pengadaan/Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. CV.BERINGIN INDAH mengupload, Surat Pernyataan Minat,Surat pernyataan tidak masuk daftar hitam dan Fakta integritas tertanggal 21 April 2014, yang ditandatangani Dir.Agustin ,hal tersebut menyalahi ketentuan pelelangan melalui LPSE karena : 19.1 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana hal ini telah dianggap dilaksanakan apabila pelelangan dilakukan melalui SPSE;
disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan apabila telah mendaftar sebagai peserta.
20.1 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan pakta integritas yang telah dipindai (scan) melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE.
d.
Surat berupa yang diterbitkan Bank Jatim (JawaTimur) Nomor 1569/DK.02.01/034/2014 Yang menerangkan bahwa untuk mengikuti keperluan Kegiatan pelelangan pada Instansi Pemerintah dan Swasta di seluruh wilayah Negara Indonesia tahun 2014
Panitia Pengadaan/Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi.
CV.BERINGIN INDAH, di dalam dafar isian kualifikasi yang tertera di LPSE menyebutkan surat Referensi dari Bank Jatim masa berlakunya sampai dengan Bulan Agustus tahun 2015, sementara Surat Ref.Bank Jatim Nomor 1569/DK.02.01/034/2014 hanya untuk tahun 2014.
e.
CV.BERINGIN INDAH Dalan Surat Penawaran Nomor 016/Penawaran-BI/IV/2014, tertanggal 21 April yaitu sebesar Rp.937.965.119
klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus),Penawaran CV.BERINGIN INDAH sbb. (Penawaran Rp. 937.965.119 : HPS Rp.1.494.215.000 x 100 = 62,77 %)
CV.BERINGIN INDAH Nilai penawaran 67,77%, harga penawaran di bawah 80% oleh karena itu APABILA sampai pada evaluasi harga akan di lakukan sbb : a. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk
menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat persaingan usahatidak sehat dan/atau terjadi pengaturan dst......
b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan; Surat Penawara; Surat Jaminan Penawaran.baik masa waktu berlakunya kesesuai nilai dan pencantuman nama paket pekerjaan. 1. Penawaran yang dievaluasi Tabulasi Perusahaan yang dievaluasimeliputi sebagai berikut : a. Penawaran yang memenuhi syarat/Lulus Adminstrasi b. Jumlah Penawaran yang dinyatakan Guguru/Tidak Lulus dan penjelasanya
NO
NAMA PERUSAHAAN CV.NUSA JAYA
I
HSL EVALUASI LULUS
CV.RAAFI II
III.
LULUS
CV.PERCETAKAN SABAR
LULUS
KETERANGAN Memenuhi :Jangka waktu pelaksanaan,Jangka waktu penawaranKesesuaian nama paket pekerjaan,Jaminan Penawaran dari lembaga penjamin.memenuhi syarat administrasi lainya Memenuhi :Jangka waktu pelaksanaan,Jangka waktu penawaranKesesuaian nama paket pekerjaan,Jaminan Penawaran dari lembaga penjamin.memenuhi syarat administrasi lainya Memenuhi :Jangka waktu pelaksanaan,Jangka waktu penawaranKesesuaian nama paket pekerjaan,Jaminan Penawaran dari lembaga penjamin.memenuhi syarat administrasi lainya
c. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-Unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi Daftar Kuantitas dan Harga, Identitas Barang dan Jangka Waktu Pelaksanaan.
c. Penawaran yang memenuhi syarat/Lulus Teknis d. Jumlah Penawaran yang dinyatakan Guguru/Tidak Lulus dan penjelasanya
NO
NAMA PERUSAHAAN CV.NUSA JAYA
I
HASIL EVALUASI LULUS
CV.RAAFI II
LULUS
CV.PERCETAKAN SABAR LULUS
KETERANGAN Sesuai spesifikasi dan gambar,Jadwal waktu penyerahan pekerjaan,Identitas type dan merek,serta Kewajaran harga. Sesuai spesifikasi dan gambar,Jadwal waktu penyerahan pekerjaan,Identitas type dan merek,serta Kewajaran harga. Sesuai spesifikasi dan gambar,Jadwal waktu penyerahan pekerjaan,Identitas type dan merek,serta Kewajaran harga.
d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 1. Unsur yang dievaluasi yaitu : Total Harga Penawaran terhadap HPS, Harga Satuan Timpang ; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; penilaian nilai harga penawaran antara angka dan huruf; dan Kewajaran Harga. e. Penawaran yang memenuhi syarat/Lulus Harga f. Jumlah Penawaran yang dinyatakan Guguru/Tidak Lulus dan penjelasanya NO
NAMA PERUSAHAAN CV.NUSA JAYA
I
HASIL EVALUASI LULUS
CV.RAAFI II
III
LULUS
CV.PERCETAKAN SABAR
LULUS
KETERANGAN Harga terkoeksi di bandingkan dengan nilai HPS tidak terdapat harga satuan timpang lebih rendah 80% dan lebih tinggi 110% dari total nilai HPS Harga terkoeksi di bandingkan dengan nilai HPS tidak terdapat harga satuan timpang lebih rendah 80% dan lebih tinggi 110% dari total nilai HPS Harga terkoeksi di bandingkan dengan nilai HPS tidak terdapat harga satuan timpang lebih rendah 80% dan lebih tinggi 110% dari total nilai HPS
7. Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap colon pemenang lelang. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilkukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi yaitu: 1. Surat Izin Usaha Perdagangan (Kecil)
2. 3. 4. 5.
Surat Izin Tempat Usaha Lembar Data Perusahaan Akta Notaris (PENDIRIAN DAN ATAU PERUBAHAN) Sertifikat Kompetensi Dan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa Bidang dan Sub Bidang yang disyaratkan 6. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan terakhir ; (Bukti Pajak) 7. Pengalaman Kerja (Bukti Surat Perjanjian/Kontrak) a. Penawaran yang dievaluasi Jumlah yang dievaluasi : 2 ( dua ) Penawaran yaitu Penawaran : NO
NAMA PERUSAHAAN CV.NUSA JAYA
HASIL EVALUASI LULUS
CV.RAAFI LULUS CV.PERCETAKAN SABAR LULUS
KETERANGAN Sesuai dengan yang di persyaratan Sesuai dengan yang di persyaratan Sesuai dengan yang di persyaratan
b. Jumlah Penawaran yang Dinyatakan memenuhi Syarat/lulus Kualifikasi : yaitu Penawaran : NO 1.
NAMA PERUSAHAAN CV.NUSA JAYA
HASIL EVALUASI
KETERANGAN Calon Pemenang 1
LULUS 2.
CV.RAAFI
Calon Pemenang 2 LULUS
CV.PERCETAKAN SABAR
Calon Pemenang 3 LULUS
8. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah Peserta yang dinyatakan lulus kualifikasi : 3 (tiga ) Peserta. 9. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang pertama lelang ini adalah : 1. Calon Pemenang I Nama Perusahaan : CV.NUSAJAYA Alamat : Ptk/Kalbar Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dalam rangkap secukupnya sebagai hasil proses pelelangan dan merupakan satu kesatuan dari persyaratan / ketentuan dalam dokumen lelang ,untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROV. KALIMANTAN BARAT
BERITA ACARA HASIL EVALUASI (BAHP) PENGADAAN CETAK NASKAH SOAL UN SD/MI/SDLB TAHUN 2014
Filename: Directory: Template:
BAHP CETAKAN NASKAH SOAL SD D:\BA.TAHAP KE-1
C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal .dotm Title: PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN ARSIP Subject: Author: user Keywords: Comments: Creation Date: 27/04/2014 12:56:00 Change Number: 17 Last Saved On: 27/04/2014 14:26:00 Last Saved By: User Total Editing Time: 88 Minutes Last Printed On: 28/04/2014 7:11:00 As of Last Complete Printing Number of Pages: 8 Number of Words: 2.258 (approx.) Number of Characters: 12.875 (approx.)
