Sumber: hFp://content.wisestep.com/wp-‐content/uploads/2014/07/Content-‐Cura+on-‐Cloud-‐1.jpg?2eaf20
Digital Cura+on Arie Nugraha, M.T.I Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia
Cura+on? • Kegiatan memilah/menseleksi dan memilih konten untuk diberikan/ditampilkan kepada pengguna • Kurator dalam konteks museum: “Memper+mbangkan dan menseleksi karya dan kegiatan pameran…, membantu memper+mbangkan tata pameran tetap, sistem pendokumentasian dan kebijakan pengelolaann koleksi” •
-‐ Galeri Nasional Indonesia (hFp://galeri-‐nasional.or.id/ halaman/911-‐curators)
Data Digital • Menurut Digital Cura+on Centre (DCC), Data digital adalah semua bentuk informasi dalam bentuk binari digital. • Dua jenis data digital: – Objek Digital – Database
Data Digital: Objek Digital • Sederhana – Sebuah objek digital dalam bentuk berkas teks, gambar, video dan audio, berikut dengan data pendampingnya seper+ metadata
• Kompleks – Objek digital yang merupakan gabungan dari beberapa objek digital lain. Contohnya adalah halaman web.
Data Digital: Database • Kumpulan cantuman (record) dalam bentuk terstruktur yang disimpan dalam bentuk digital. • Biasanya dibaca dan dimanipulasi menggunakan perangkat lunak Database Management System (DBMS)
Latar Belakang Digital Cura+on • Jumlah data digital dalam berbagai bentuk bertambah dengan sangat cepat, terutama yang born-‐digital. • Teknologi Informasi berkembang dengan sangat cepat • Data digital sangat riskan menjadi +dak terpakai/+dak terbaca karena perubahan pada teknologi informasi • Data digital sangat rentan akan kerusakan yang diakibatkan oleh korupsi data dan virus
Digital Cura+on? Menurut DCC: Seperangkat tehnik dan kegiatan pengelolaan daur hidup data digital, proteksi data dari kerusakan, manajemen resiko, yang bertujuan menjamin agar data digital tersebut bisa diakses sekarang maupun masa yang akan datang.
Kompleksitas Digital Cura+on • Digital cura+on bukan hanya sekedar digital archiving dan digital preserva3on, tetapi sebuah proses kompleks pengelolaan daur hidup data digital, mulai dari sebelum data digital diciptakan, memberikan added-‐value, dan mempertahankan bagaimana data digital bisa terus diakses dengan tetap mempertahankan keasliannya.
Cakupan Kegiatan Digital Cura+on (1) Menurut SHERPA Project: • Mengembangkan kebijakan dan layanan • Menganalisa konten digital • Memberikan saran kepada pembuat data • Memas+kan data tersimpan pada repositori
Cakupan Kegiatan Digital Cura+on (2) • Memas+kan dan menjaga kualitas data • Memas+kan data terstruktur dengan baik • Memungkinkan data digunakan dan digunakan ulang • Memungkinkan penemuan data (data discovery) dan temu kembali data (data retrieval)
Cakupan Kegiatan Digital Cura+on (3) • Melakukan preservasi data • Mempromosikan interoperabilitas
Kompetensi Digital Curator • • • • • • • • •
Manajemen Perangkat Lunak Metadata Storage Preservasi Kemas Ulang Informasi Advokasi Liaison Current Awareness
Recommended Skill • Web programming language • Metadata and encoding standards: MARC, METS, MODS, Dublin Core, PREMIS • Perangkat lunak repository: Eprints, Dspace, Fedora, OPUS, dll. • Interoperability standards: XML, OAI-‐PMH • Perangkat lunak open source: GNU/Linux, Lucene, Elas+csearch • Database System: MySQL, PostgreSQL, MongoDB
DCC Cura+on Lifecycle Model
Sumber: hFp://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/lifecycle_web.png
8 alur Digital Cura+on (DCC) Transform asi
Konseptu alisasi / Perencan aan
Penggunaan dan Penggunaan Kembali
Penciptaan dan Penerimaan
Penyimpanan
Penilaian dan Pemilihan
Preservasi Digital
Ingest / Pemindah an
Langkah Digital Cura+on (1)
• Perencanaan Data/ Konseptualisasi • Penciptaan/Penerimaan Data • Penilaian data dan pemilihan (untuk disimpan)
Langkah Digital Cura+on (2)
• Ingest • Preservasi Data • Penyimpanan Data (Storage)
Langkah Digital Cura+on (2)
• Penggunaan dan Penggunaan Kembali Data
Perencanaan • Pengambilan (capture) dan Penyimpanan Data dalam format file yang cura3on friendly • Pencatatan data-‐data ke+ka proses pengambilan data dilakukan • Pemberian iden+fikasi file secara detail • Penyimpanan data pada media yang sesuai • Iden+fikasi lokasi yang aman untuk penyimpanan dan pengarsipan data
Penciptaan/Penerimaan Data • Penciptaan data, diiku+ dengan penciptaan metadata administra+f, deskrip+f, struktural, tehnikal dan preservasi • Penerimaan data, disesuaikan dengan kebijakan pengumpulan data, dari pencipta data, unit arsip, repositori lain atau data center
Faktor Keberlangsungan Format File • Keterbukaan • Portabilitas • Kualitas
Penilaian Data (Data Appraisal and Selec3on) • Mengembangkan, mendokumentasikan dan menerapkan kebijakan penilaian dan pemilihan data • Mengembangkan kriteria penilaian • Menentukan apakah data layak untuk tetap disimpan berdasarkan kriteria yang sudah dibuat sebelumnya
Ingest Proses penyiapan dan pemindahan data digital dari tangan pencipta data ke dalam repositori arsip digital. • Mengembangkan kebijakan ingest • Mengembangkan prosedur operasional standar proses ingest • Iden+fikasi tools untuk ingest • Penerimaan data hasil penilaian dan pemilihan • Penyiapan data hasil penilaian dalam storage jangka panjang
Preservasi Data Kegiatan memas+kan data digital tetap bisa diakses dan terjaga keaslian-‐nya, ke-‐ otoritasan-‐nya secara jangka panjang. • Strategi Preservasi Digital: 1. Preservasi Teknologi 2. Emulasi Teknologi 3. Migrasi Informasi
Migrasi Data Digital • Proses mengalihbentukkan data atau objek digital ke format digital lain yang lebih tahan lama, dengan tetap mempertahankan konten intelektual di dalamnya. • Contoh: Migrasi dari Dokumen Microsoh Word ke format OpenDocument XML.
Enkapsulasi • Mempaketkan data/object digital beserta dengan perangkat lunak untuk membaca/ mengakses object digital tersebut. • Contohnya adalah: Xena, perangkat lunak preservasi digital dari Na+onal Archives of Australia
Emulasi • Proses men-‐emulasi/meniru prilaku dari sohware yang sudah +dak ada agar bisa membaca object digital tertentu. • Pengembang sohware harus melakukan proses reverse engineering • Contoh: Program pengolah kata WordStar sudah sangat sulit ditemukan, perlu perangkat lunak yang bisa mengemulasi objek digital hasil dari Wordstar.
Preservasi Teknologi • Tindakan mempreservasi sohware dan hardware yang digunakan untuk mengakses/membaca object digital tertentu. • Solusi yang +dak disarankan, karena perkembangan sohware dan hardware terlalu cepat
Penyimpanan Data (Storage) • Mengembangkan kebijakan penyimpanan data • Memas+kan deskripsi dan informasi representa+on ikut tersimpan • Memas+kan media penyimpanan yang handal • Memas+kan keamanan dari fisik media penyimpanan data • Secara ru+n memeriksa integritas data
Penggunaan dan Penggunaan Kembali Data • Menerapkan standar metadata agar object digital bisa ditemukan • Memas+kan izin legal tersedia untuk menggunakan dan menggunakan kembali data • Menyediakan sarana kolaborasi data • Menerapkan kontrol akses agar memas+kan bahwa data diakses oleh orang-‐orang yang berhak
Transformasi • Migrasi data digital ke bentuk baru • Menciptakan data digital baru dari data-‐ data yang sudah ada
Kesimpulan • Digital Cura+on adalah sebuah proses yang kompleks dalam pengelolaan data digital, sejak sebelum data digital diciptakan hingga data tersebut digunakan dan digunakan kembali.
Referensi • Ross Harvey. 2010. Digital Cura3on: A How-‐to-‐do-‐it Manual. New York, Neal-‐ Schuman Publisher.
Case Scenario FGD • Anda bekerja sebagai Librarian/Record Specialist/Document Controller di sebuah perusahaan produsen otomo+f • Dokumen/rekod digital potensial yang anda berhasil audit adalah: dokumen blueprint produk, gambar desain produk, dokumen teknis hasil uji coba produk, berkas log teknis proses produksi, notulensi hasil rapat +m desainer, dokumen manual, sta+s+k penjualan kendaraan, database CRM. • Buatlah strategi Digital Cura+on yang sesuai dengan langkah-‐langkah Digital Cura+on
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Konseptualisasi Penciptaan/Penerimaan Penilaian dan Pemilihan Ingest (Pemindahan ke repository) Preservasi Data Penyimpanan Penggunaan dan Penggunaan Kembali 8. Transformasi
isipii.org arsip.ui.ac.id/materi
