Gemeente Den Haag
VERSLAG
Dienst Stedelijke Ontwikkeling
Aan:
Leden Hofkwartieroverleg
Auteur:
Ellen Struik Afdeling Doorkiesnummer:
06 - 18 68 71 09 E-mail:
[email protected] Datum:
26 april 2010
Verslag Hofkwartieroverleg Datum
21 april 2010
Aanwezig
Joep Logjes – Hofkwartier Ondernemers Belangen (HOB) Monique Pouw – Hofkwartier Ondernemers Belangen Rita van Hasselt – Bewonersvereniging Hofkwartier Valentijn van Koppenhage - Bewonersvereniging Hofkwartier Anneke Visscher – Bureau Binnenstad Ellen Struik – gebiedsmanager Hofkwartier Caroline Rindertsma – projectleider gemeente Den Haag, DSO, PmDH
Afwezig
Petra Alkema – Bureau Binnenstad Martijn van Dam – Gemeente Den Haag, DSO, Economie
Kopie
Angelique Werner (Stichting Marketing Haagse Binnenstad), Monique Pouw (Hofkwartier Ondernemers Belangen), Pien Hooiveld - Gemeente Den Haag DSO, Economie, Lena Dalerup – Bureau Binnenstad, Isabelle Weber – Hofkwartier Ondernemers Belangen
Bijlage
Initiatief paleistuin nieuwe ontmoetingsplaats BIZ planning 2010
1. Opening & mededelingen Caroline geeft aan dat de agenda zo is opgesteld dat Rita zo veel mogelijk bij de voor haar relevante onderwerpen aanwezig kan zijn. Valentijn neemt het daarna van haar over. Martijn van Dam zal alleen indien van toepassing bij deze vergadering aansluiten. Ook Petra heeft zich afgemeld. 2. Verslag en actiepunten vorige vergadering (23 maart 2010) Pagina 3: Caroline benadrukt nogmaals dat de uitwerking van de gebiedsvisie een gezamenlijke activiteit is binnen het Plan van Aanpak Hofkwartier (gemeente, bureau binnenstad, bewoners en ondernemers), waarbij de gemeente de regie heeft. Hierna wordt het verslag goedgekeurd
2 Actielijst 23 maart 2010 Caroline: • Borrel oude en nieuwe garde: Vooralsnog op woensdag 12 mei, vanaf 17.00 uur. Locatie: HnM cafe, Molenstraat Caroline nodigt Judith en Marloes uit. Alleen als zij niet kunnen zal de borrel worden verzet. • Parkeerplaatsen. Er is overleg geweest met afdeling verkeer van de gemeente en de projectleider van het VAB project. Daaruit bleek dat het niet gebruikelijk is om speciale maatregelen te nemen om P plekken te compenseren. De vergadering benadrukt dat de bouw drie jaar gaat duren en dat het om 65 plekken gaat. CR blijft opties voor oplossingen onderzoeken, o.a. met Q Park en garage Raad van State. Caroline geeft aan dat we mogelijk afspraken kunnen maken met deze commerciële partijen voor deze periode. • Werkgroep gebiedsvisie Caroline geeft aan dat Peter Drijver (ondernemer) en Martijn van Dam (EZ/DSO) zitting nemen in deze werkgroep. Tevens heeft Caroline een afspraak gehad met Stef Katwijk ( bureau binnenstad) om te bespreken waar we aan kunnen sluiten bij de gebiedsvisie die voor de hele binnenstad wordt ontwikkeld (en waarbinnen het Hofkwartier een van de 8 gedefinieerde sfeergebieden is). HOB Betrekken Torenstraat ondernemers Ivm de werkdruk is het belangrijk dat de ondernemers een bredere vertegenwoordiging krijgt. Vooral voor de werkgroep gebiedsvisie, waarbij Torenstraat/Torenplein een belangrijk onderdeel is. Actie: Joep gaat samen met Ellen inventariseren wie in welk overlegorgaan zou kunnen/willen plaatsnemen. BIZ Jan van Eijk zal de BIZ gaan ‘trekken’. Ellen wordt kwartiermaker (80 uur). De BIZ werkgroep zal moeten worden uitgebreid (overleg Joep/Ellen, zie hiervoor) Ellen • afspraak maken met Meeus ivm pand Mn Ex: gedaan, afgezegd, opnieuw doen. • Afspraak maken met Sander ten Hoorn van Q Park, afgezegd , opnieuw doen • Afspraak maken met Peter van den Toom (dienst stadsbeheer?) en Astrid Homan OM- Den Haag in verband met afvalproblematiek: meerder malen geprobeerd. Hopelijk deze week . • Contact opnemen met Patrick vd Willigen ivm hotel ’t Centrum: heet tegenwoordig Hotel de Ville. blijft staan • Stef Katwijk contacten (ivm Paleistuinen) / bestemmingsplannen in de gaten houden / panden van Modulus moeten ‘aangepakt’: gedaan. (zie ook hierna: toelichting paleistuin) • Petra en Anneke toevoegen aan verzendlijst KVO verslag : gedaan • marketing overleg afspreken en voorstel maken voor uitwerking marketingplan: gedaan. • Binnenstadsborrel organiseren: gedaan. Toelichting paleistuin (zie ook bijlage): Er is een privé initiatief (ondertussen ook gesteund door Vestia) voor een tijdelijk (seizoensgebonden) theehuis in de paleistuin met een cultureel en sociale insteek. Plan is voorgelegd aan Dhr Dijkstra (intendant van Het Domein). Plan is positief ontvangen en op dit moment worden op-aanmerkingen nav die afspraak verwerkt in een gedetailleerder plan. De gemeente staat in principe positief tegenover het verbeteren van de functie van de paleistuinen, mits passend. Dit wordt voorgelegd aan de Koningin. Valentijn geeft aan dat de bewoners graag een Jeu de Boules baan in de paleistuin zouden willen. Ellen neemt dit mee. Monique heeft interesse in het plan voor het theehuis, het plan en contactpersonen worden aan haar doorgegeven.
3 Anneke subsidietraject prijsvraag binnenstad buitengewoon feestelijk BB ziet geen aanleiding om deze subsidie voort te zetten. Er blijft wel ‘een potje’ over waar zowel bewoners als ondernemers een beroep op kunnen doen voor bijvoorbeeld de organisatie van een evenement of straatfeest. Roos van bureau binnenstad is hiervoor de contactpersoon. Rita Wijkwandeling met bewoners organiseren en terugkoppeling in volgend HK overleg: staat op agenda punt 4. 3. Organisatie en communicatie Caroline licht de rolverdeling nogmaals toe (zie ook verslag 23 maart). In het plan van aanpak staan de kaders aangegeven waarbinnen de leegstand / versterken horeca- en winkelaanbod zal worden aangepakt. Om meer duidelijkheid te geven voor sommige deelnemers, stelt Caroline voor om hier een korte verdere uitwerking van te maken. Actie: Caroline maakt een overzicht van de gewenste branchering om de kaders waarbinnen gezocht wordt om PvA nog iets meer te verduidelijken. Valentijn vraagt of branchering opgenomen is (of kan worden) in bestemmingsplannen. Voor winkels kan dit niet in centrumgebieden (wel in perifere gebieden). Voor horeca geldt het horecabeleid en wat opgenomen is in het bestemmingsplan. Het gerucht gaat dat in het Hofkwartier meer horeca is dan in het bestemmingsplan is opgenomen. Caroline zoekt dit uit. Data komende Hofkwarier-overleggen: op basis van de reacties zijn de komende overleggen op 19 mei, 30 juni, 21 juli, tijd: 14.00-15.30, locatie: bureau binnenstad. Anneke reserveert de ruimte. 4. Terugkoppeling wijkwandeling Op 7 april is er door Rita v Hasselt een wijkwandeling georganiseerd olv Peter Drijver waarbij ondernemers, bewoners en gebiedsmanager aanwezig waren (totaal 10 personen). Peter heeft een uitgebreid verslag opgesteld met duidelijke voorbeelden van wat wel en niet wenselijk is, dit is doorgestuurd. Rita geeft aan dat bewoners en ondernemers dit document graag als onderliggend document zien bij de invulling van de gebiedsvisie. Caroline vraagt in hoeverre dit document gedragen is onder ondernemers en bewoners. Op dit moment vertegenwoordigt het verslag alleen de mening van de aanwezigen bij de wandeling. Om meer reacties te genereren en meer draagvlak te krijgen bij de achterban wordt voorgesteld dat bewoners en ondernemers het verslag doorsturen naar die achterban. Wel met de expliciete vermelding dat dit een verslag is van een wandeling. Caroline benadrukt nogmaals dat de gebiedsvisie zoals die er nu ligt een concept is van een schetsontwerp en dat de gezamenlijke aanpak (gemeente, bureau binnenstad, bewoners en ondernemers) ook voor de uitwerking van de gebiedsvisie het uitgangspunt is. Het budget uit het PvA betreft de planvorming (dus niet de uitvoering). Voor de uitvoering moet binnen de gemeente nog budget worden gevonden. 5. Terugkoppeling KVO Alle deelnemers ontvangen het KVO verslag. Iedereen heeft ook het verslag van de wijkschouw op 6 april jl. ontvangen. Men is het erover eens dat de groep toen eigenlijk veel te groot was. 6. Terugkoppeling marketing Op 9 april heeft eerste marketingoverleg plaatsgevonden. Het verslag is rondgestuurd. Caroline geeft aan dat we in principe als Hofkwartier aan willen sluiten bij Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB). Dit in eerste instantie voor de duur van het Plan van Aanpak. Kosten € 12.500,- op jaarbasis.
4 Ons is door de gemeente de suggestie gedaan om te kijken of we samen met Noordeinde/Hoogstraat als 1 partij aan zullen haken bij SMHB. Er gaat zelfs een gerucht dat zij voor € 500 deelnemen. Caroline heeft bij SMHB navraag gedaan en wacht nog op een reactie. Als een gedeeld lidmaatschap mogelijk is, moeten de ondernemers en bewoners zelf nog een goede afweging maken of zij voldoende hebben aan een gedeeld lidmaatschap. Dit komt op de agenda van het volgende marketingoverleg (19 mei). 7. BIZ Anneke geeft een toelichting op de plannen, zie bijlage BIZ acties en planning. 8. Evaluatie binnenstadsborrel Er zijn veel positieve reacties binnen gekomen nav de binnenstadsborrel, ook over het filmpje. Ellen geeft aan dat het spijtig is dat de gemeenteraad zo licht vertegenwoordigd was en dat beide wethouders (Huffnagel en Kool) niet aanwezig konden zijn. De film staat al op YouTube. De link zal ook met de eerstvolgende digitale nieuwsbrief van BB worden verzonden. Alle deelnemers krijgen de link met de vraag om dit zo breed mogelijk te verspreiden. . Ook zal worden bekeken of de film kan worden aangepast voor gebruik door makelaars of door specifieke ondernemers. Tijdens de BIZ informatiebijeenkomst (op 19 mei as) wordt de film ook getoond. Marcel Renting heeft gratis enorm veel werk verzet om dit filmpje te maken. Caroline stelt voor hem hiervoor een bon te geven en nogmaals te danken. De vergadering stemt hiermee in. Valentijn geeft aan, mét vermelding dat dit een buikgevoel betreft, dat de bewoners de indruk hadden dat ze er in het filmpje een beetje bij hingen. Monique vond juist het tegenovergesteld en volgens Joep was het een uitstekende fifty-fifty weergave. De vergadering concludeert uiteindelijk dat het een mooie mix is geworden. 9 en 10. w.v.t.t.k plus rondvraag Geen ACTIES Caroline: • Borrel oude en nieuwe garde: vooralsnog op woensdag 12 mei, vanaf 17.00 uur. Locatie: HenM café, Molenstraat. Caroline nodigt Judith en Marloes uit. Alleen als zij niet kunnen zal borrel worden verzet. (Judith en Marloes zijn inmiddels uitgenodigd, nog geen reactie) • Blijvend aandacht voor P probleem nav bouw VAB-garage • Guus (van Ontwerpwerk) voor werkgroep gebiedsvisie vragen • Overzicht maken met kaders voor de gewenste branchering. • Uitzoeken wat klopt van gerucht dat in het Hofkwartier meer horeca is dan in het bestemmingsplan staat opgenomen. HOB: • Hofkwartier vertegenwoordiging in diverse werkoverleggroepen regelen (Joep en Ellen) Bewoners en ondernemers • achterban inlichten over ‘subsidiepotje’ bij Bureau Binnenstad voor evenementen of andere buurtactiviteiten. • Reactie vragen bij achterban voor verslag wandeling , waarbij de kaders en bedoeling van de wandeling wordt aangegeven. Ellen •
Ondernemersvertegenwoordiging met Joep regelen.
5 • afspraak maken met: Meeus ivm pand Mn Ex Sander ten Hoorn van Q Park. met Peter van den Toom (dienst stadsbeheer?) en Astrid Homan OM- Den Haag in verband met afvalproblematiek met Patrick vd Willigen ivm hotel ’t centrum Anneke • Zaaltje regelen voor - Hofkwartieroverleg: 19 mei, 30 juni, 21 juli, tijd: 14.00-15.30, - Marketingoverleg: 19 mei van 12.30 tot 14.00
