Dialog 4425 IP Vision

Dialog 4425 IP Vision BusinessPhone communicatiecentrale

Gebruikershandboek

Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: •

Width: 15,4 cm (Important!)

•

Height: 11,2 cm (May be smaller)

•

Top: 5,3 cm (Important!)

•

Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

?

NL/LZTBS 180 345/1 R1A © Ericsson Enterprise AB 2005 2

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4425 IP Vision

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave Welkom ............................................................ 4 Beschrijving ...................................................... 6 Veiligheidsinstructies ...................................... 15 De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden .... 16 Inkomende oproepen ..................................... 23 Uitgaande gesprekken ................................... 25 Bellijst ............................................................ 32 Tijdens gesprekken ........................................ 36 Gesprek doorverbinden .................................. 42 Afwezigheidsinformatie ................................... 49 Mailbox systeem ............................................ 53 Geïntegreerd telefoonboek ............................. 63 Systeemtelefoonboek ..................................... 69 Groepseigenschappen ................................... 71 Andere nuttige eigenschappen ....................... 76 Tekst schrijven ................................................ 83 Instellingen ..................................................... 85 Toebehoren .................................................... 98 Webserver .................................................... 102 WAP-diensten .............................................. 110 Nuttige tips .................................................. 115 Installatie ...................................................... 116 Foutopsporing .............................................. 128 Woordenlijst ................................................. 129 Index ............................................................ 131


3

Welkom

Welkom

Welkom in het Gebruikershandboek voor de Dialog 4425 IP Vision voor de BusinessPhone communicatiecentrale van Ericsson. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit: BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250. De kenmerken die in dit Gebruikershandboek worden beschreven, hebben betrekking op versie 8.0 of recentere versies van de BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een hardware codeslot worden beschermd, dat afzonderlijk moet worden gekocht. Het Gebruikershandboek beschrijft de faciliteiten van de BusinessPhone communicatiecentrale en de Ericsson Dialog 4425 IP Vision met een standaardprogrammering. Er kunnen enkele verschillen zijn met de manier waarop uw telefoon werd geprogrammeerd. Voor meer informatie, gelieve uw systeembeheerder te consulteren. De nieuwste versie van dit gebruikershandboek kan ook gedownload worden van: http://www.ericsson.com/enterprise/ Notitie: Dialog 4425 IP Vision is een IP-toestel in overeenstemming met de H.323 norm, d.w.z. het kan enkel met een lokaal network (LAN) worden gebruikt dat dit type telefoon ondersteunt. De Dialog 4425 IP Vision ondersteunt het Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) voor het bepalen van IPadressen. Indien het DHCP niet door het LAN ondersteund wordt, gelieve uw systeembeheerder te contacteren.

4


Welkom

Copyright Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd in overeenstemming met de volgende voorwaarden. Indien deze publicatie op Ericsson media beschikbaar is, geeft Ericsson zijn toestemming de inhoud te downloaden en kopieën ervan te maken, mits dit bestand enkel voor privé gebruik is en niet voor een verdere verspreiding. Niets uit deze publicatie is vatbaar voor verandering, wijziging of commercieel gebruik. Ericsson is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het gebruik van een illegaal gewijzigde of veranderde publicatie.

Garantie ERICSSON NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPS- EN GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring: Hiermee verklaart, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en andere relevante voorzieningen van de R&TTE richtlijn 1999/5/EC. Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc


5

Beschrijving

Beschrijving 19

1

15

2 3

4

5

14 7 7 16 7 11

8

6

12

9

18

10

13

17

6


Beschrijving

1

Grafisch display 320x80 pixels. Kantelbaar. Zie paragraaf “Display informatie” op pagina 10.

2

Menufunctietoetsen De functies zijn afhankelijk van de verkeersstand. Wanneer u verzocht wordt om (zie display), druk de gewenste toets om toegang te krijgen tot deze functie.

3

Linkernavigatietoets Om een positie naar links te navigeren. a. Om een stap naar links te navigeren in het bovenste menu. b. Bij WAP-diensten wordt deze toets gebruikt om naar de vorige pagina te gaan. Zie paragraaf “WAP-diensten” op pagina 110.

4

Home navigatietoets a. Om naar de beginpositie terug te keren (inactieve modus). Wanneer deze toets wordt gedrukt, gaat u altijd naar de beginpositie, onafhankelijk van het menu waarin u zich bevindt. b. In WAP-diensten; wanneer u deze toets een ogenblik drukt, keert u terug naar de WAP homepage. Zie paragraaf “WAPdiensten” op pagina 110.

5

Rechternavigatietoets Om een positie naar rechts te navigeren.

6

Lijn Gesprekken beginnen of ontvangen.

7

Programmeerbare toetsen Nummers opslaan, functies programmeren. Kunnen geprogrammeerd worden als kiezen op naam toetsen, functietoetsen, enz. Zie paragraaf “Programmeerbare toetsen” op pagina 87.

8

Uitschakelen • De microfoon in- of uitschakelen tijdens een gesprek. Zie paragraaf “Uitschakelen” op pagina 37. •

9

10

De beltoon uitschakelen in de inactieve modus, of wanneer het belsignaal gaat. Zie paragraaf “Geluidloos bellen” op pagina 95.

Luidspreker aan/uit De luidspreker in- of uitschakelen om handsfree verbindingen mogelijk te maken. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 36. Koptelefoontoets Zie paragraaf “Koptelefoon (optioneel)” op pagina 99.


7

Beschrijving

11

Volumecontrole a. Het belvolume en het inkomende spreekvolume instellen voor de bel en de luidspreker. b. Spatie/spatie terug in schrijfmodus.

12

Wissen Gesprekken afbreken of het display wissen bij het programmeren.

13

Microfoon

14

Luidspreker

15

Hoorn met hoorapparaatfunctie Gelieve hiervan nota te nemen: De bel kan kleine metalen voorwerpen in het bereik van de ontvanger aantrekken en vasthouden.

8

16

Bericht Berichtaanwijzingstoets. Druk de toets om het bericht op te halen. Zie paragraaf “Toegang tot de mailbox” op pagina 55.

17

Uittrekblad voor snelle toegang (optioneel) Zie paragraaf “Uittrekblad (optioneel)” op pagina 101.

18

Naamkaart Gebruik de naamkaart manager (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en te printen. De naamkaart manager bevindt zich op de telefoon toolbox CD voor de BusinessPhone communicatiecentrale die tot de snelle referentiegids hoort.

19

Vermogenadapterverbinding Zie paragraaf “Kabels leggen” op pagina 120.

20

Toetsenpaneel Het extra toetsenpaneel bevat 17 programmeerbare toetsen. U kunt maximaal vier panelen aansluiten. Zie paragraaf “Toetsenpaneel” op pagina 98.


Beschrijving

Lampindicaties De toetslampen op uw telefoon tonen door middel van verschillende signalen de verkeersstand van het lopende gesprek of de functie.

Ô ÕÔ ÖÔ ÕÔ

Lamp is uit

De functie is niet actief.

Continu licht

De functie is actief, de gecontroleerde aansluiting of hoofdlijn is bezet, beluisterd bericht

Snel knipperende lamp

Een inkomend gesprek naar een gecontroleerde aansluiting, naar een gecontroleerde hoofdlijn of naar een eigen aansluiting, nieuw bericht.

Geeft licht met korte onderbrekingen

Lopend gesprek.


9

Beschrijving

Display informatie Het grafische display ondersteunt uw telefoonacties met stapsgewijze aanwijzingen. De velden op het display bestaan uit de volgende informatie: •

Bovenste bereik is het tab veld dat gebruikt wordt om de tab te tonen die de gebruiker heeft gekozen met de navigatietoetsen.

•

Het middelste bereik is verdeeld in verschillende velden en toont:

•

–

Tijd en datum

–

Naam en uw aansluitingsnummer,

–

Iconen en een volumeniveaubalk

–

De verkeersstand of de temperatuur (indien er een temperatuursensor met het systeem verbonden is)

–

Opgeroepen nummer en naam voor interne gesprekken

–

Opgeroepen nummer voor externe gesprekken

–

Oproepend nummer en naam voor interne en externe gesprekken *)

–

I.p.v. de oproepende/opgeroepen naam & nummer kan er bijkomende informatie zoals afwezigheidsreden, omleidingsstatus enz. getoond worden.

Indien de SOS oproepfunctie onbruikbaar is, de tekst: ’Nodoproep bel: xxx’ wordt getoond. De onderste lijn toont tekst voor de menutoetsen.

<Tijd> Nevenaansluitingsnr.> Nodoproep: bel xxx <Menutoets 2> <Menutoets 3> <Menutoets 4>

Indien een informatie op drie punten (...) eindigt, betekent dit dat het systeem functioneert of op uw actie wacht. Indien een informatie op een uitroepteken (!) eindigt, betekent dit dat er geen verdere actie mogelijk is.

10


Beschrijving

*) Het verschaffen van externe oproepende nummers is afhankelijk van het netwerk. Zelfs, wanneer het geleverd wordt, kan het gebeuren dat oproepers hun nummers onderdrukken, in dit geval toont het display alleen ’Inkomende...’. Indien er een naam bij het externe nummer van de oproeper in uw systeem beschikbaar is, wordt het ook op het display getoond. (Gelieve uw systeembeheerder te contacteren om te weten, of deze eigenschap 'Naampresentatie voor externe gesprekken' in uw systeem beschikbaar is).

H n v of

Display symbolen Beginpagina Beginpagina (inactieve modus). Geluidloos bellen (a) of niveaubalk (b) Verschijnen op dezelfde positie a) Geluidloos bellen werd geactiveerd. De beltoon is uitgeschakeld.

Y Z of

y z of

i o e s r

b) Toont het belvolume. Nieuw gemist gesprek Toont een nieuw gemist en niet gecontroleerd inkomend gesprek. Het nummer naast het symbool toont hoeveel keer deze oproeper geprobeerd heeft u te bellen. Gemist gesprek Toont gemiste maar gecontroleerd(e) inkomend(e) gesprek(ken). Het nummer naast het symbool toont hoeveel keer deze oproeper geprobeerd heeft u te bellen. Inkomend gesprek Toont een beantwoord inkomend gesprek in de bellijst. Uitgaand gesprek Toont een uitgaand gesprek in de bellijst. Scrolbalk Wanneer een lijst, bijvoorbeeld uw telefoonindex of een lijst met verschillende menu-opties te lang is om op het display getoond te worden, verschijnt er een scrolbalk als aanwijzer. Sorteerveld gemarkeerd Indien een sorteerveld gemarkeerd is, werd de betreffende optie gekozen. Sorteerveld niet gemarkeerd Dit betekent dat de respectieve optie niet werd gekozen.


11

Beschrijving

V W P F E

Bericht Toont aan dat er een bericht voorhanden is. Toegangswaarschuwing Knippert, wanneer de toegang tot de systeemdiensten gereduceerd is (afhankelijk van het netwerk). Koptelefoon voorinstelling Toont aan dat de telefoon ingesteld is voor het verbinden van inkomende en uitgaande gesprekken met de koptelefoon, wanneer u gesprekken beantwoordt of voert zonder de bel op te heffen. Omhoog Omhoog of naar links in het menu bladeren. Omlaag Omlaag of naar rechts in het menu bladeren.

Menustructuur

ÅÆÇ î

De beschikbare specifieke IP-toestel- en netwerkfuncties zijn via de menu's toegankelijk. Deze paragraaf toont de structuur voor ieder menu dat vanuit het Beginpagina menu kan worden gekozen. Gebruik de navigatietoetsen om naar het Instellingen-, Bellijst-, Telefoonboek- of WAP-dienstenmenu te gaan. Wanneer u een menu met de navigatietoetsen hebt gekozen: Druk een menufunctietoets om een optie te kiezen (zie display). Notitie: Aangezien de Dialog 4425 IP Vision in verschillende netwerken kan gebruikt worden, kunnen sommige functies eventueel door uw systeem niet ondersteund worden.

12


Beschrijving

Bovenste menu Instellingen

Bellijst

Telefoonboek

WAP-diensten

Display menutoetsen Bellen Toevoegen Verwijderen

Naamkiezen Bewerken Verwijderen Toevoegen

Centraal telefoonboek Ander WAP-adres Beginpagina *****

Inactief display menu toetsen Programmeerbare toetsen

Afmelden

Afwezig

n Gemist *

Beltoon Datum en tijd

Tijdnotatie Datumnotatie Tijd ** Datum **

Taal

Display menu's Toetsenbordtekens

Schermcontrast

Volgstand Externe volgstand Reden afwezigheid

Afmeldbeperking ***** Optie-unit *** Luisterniveau Netwerk

DHCP IP-adres Subnetmask Standaardgateway SW-server van DHCP SW Server Proxyserver Proxy-adres Proxypoort ***) Gatekeeper-discovery GateKeeper Wachtwoord **


* Wordt alleen getoond, wanneer er gesprekken werden gemist. Er is een sneltoets naar “Bellijst” n = aantal gemiste gesprekken. ** Niet gebruikt. *** Wordt enkel gebruikt, wanneer de optie-unit verbonden is. ***) Wordt enkel getoond, wanneer de proxyserver op “Ja” staat. **** Wordt enkel getoond, wanneer het vooraf gedefinieerde WAP portaal beschikbaar is. ***** Dit menu kan enkel bekeken worden. Wijzigingen kunnen alleen door de systeembeheerder worden uitgevoerd.

13

Beschrijving

Tonen & signalen De tonen zijn hoorbaar in de bel. Kiestoon (Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden)

Speciale kiestoon (Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden, actieve omleiding op het toestel)

Beltoon

- na 4 sec. herhaald

(Belsignaal naar de opgeroepen partij)

Bezettoon (Opgeroepen partij is bezet)

Nummer niet bereikbaar toon (Het opgeroepen nummer is niet bereikbaar of vacant)

Gesprekswachttoon Opstoppingstoon (Oproep kan niet uitgevoerd worden door opstopping of de opgeroepen partij is geblokkeerd)

Controletoon (Controle of de gevraagde functie toegankelijk is)

Opschakelingstoon (Aan alle partijen gezonden tijdens de opschakeling)

Belsignalen worden door het telefoontoestel uitgezonden. Intern belsignaal


Extern belsignaal


Automatisch terugbelsignaal Notitie: De toon- en belsignalen in dit handboek hebben betrekking tot het standaardsysteem, maar kunnen tussen de verschillende landen variëren.

14


Veiligheidsinstructies

Veiligheidsinstructies

Tijdens het gebruik van uw telefooninstallatie moet u altijd aandacht schenken aan de fundamentele veiligheidsvoorzorgsmaatregelen om het brandrisiko, elektroshocks en het verwonden van personen te verminderen. Gelieve van het volgende nota te nemen: •

Gebruik dit product niet dichtbij water, bijvoorbeeld in de omgeving van een badkuip, een wasbak, een keukengootsteen of een waskuip, in een waskelder of in de omgeving van een zwembad.

•

Vermijd het gebruik van een telefoon (behalve een draadloos type) tijdens een onweer. Er bestaat een gering risiko van een elektroshock door de bliksem.

•

Gebruik de telefoon niet om een gaslek te melden in de buurt van het lek.

U kunt de telefoon voeden via een LAN of met een 24 V AC/AC vermogenadapter. •

Gebruik uitsluitend een van de hieronder genoemde 24 V AC/AC adapters (voedingen) of een adapter die door uw leverancier is goedgekeurd.

Productnummer Ericsson

Vermogen

Leverancier

RES 141 312/1

20VA 230V/24V

Toroid, Zweden

HBP 90120

RES 141 314/1

20VA 230V/24V

Toroid, Zweden

HBP 90220 (voor GrootBrittannië, Hongkong, Singapore)

RES 141 315/1

20VA 120V/24V

Jameco, USA

AC2410F1 (modelnummer ADU240100)


Productnummer leverancier

15

De telefoon starten – Aanmelden/Afmelden

De telefoon starten – Aanmelden/ Afmelden

Voor u het toestel kunt gebruiken, moeten alle systeeminstellingen voor uw IP-toestel door de systeembeheerder worden ingesteld. Wanneer dit gedaan werd en het toestel op het lokale netwerk (LAN) aangesloten is, start uw telefoon automatisch het opstartproces, wanneer het op het stroomnet aangesloten is. Notities: De telefoon werkt niet tijdens een stroomstoring. Na een stroomstoring zal de telefoon automatisch herstarten. Wanneer er echter een wachtwoord gevraagd wordt, moet u zich aanmelden vóór de telefoon weer gebruikt kan worden.

Stel de telefoon terug

íÉ#

16

Wanneer uw telefoon niet correct werkt, kunt u de volgende procedure toepassen om de telefoon terug te stellen. Deze procedure zal ook de Bellijst wissen. Na de procedure moet u zich opnieuw aanmelden om de telefoon te gebruiken. Druk gelijktijdig voor ten minste één seconde om de telefoon terug te stellen.



De telefoon starten Sluit het telefoontoestel aan op het lokale netwerk. Zie de Installatie paragraaf, “Kabels leggen” op pagina 120. Indien er een externe vermogensadapter gebruikt wordt: Sluit de adapter aan op het stroomnet en steek de stekker van de adapter in “POWER” aan de onderkant van uw toestel. Zie de Installatie paragraaf, “Kabels leggen” op pagina 120. Na enkele seconden zal de lamp van de koptelefoontoets ongeveer vijf seconden lichtgeven, daarna toont het display het volgende:

? Gebruikerbeheermodus IP-instellingen wijz. (x) (Geen wijz)

De x toont een timer die seconden aftelt. Wanneer er gedurende deze tijd geen toets gedrukt wordt, wordt “gn wijzig” automatisch gekozen. Notities: De beheerdermodus wordt gebruikt om de IPinstellingen van het toestel te wijzigen. Alle wijzigingen van de beheerdermodus moeten door uw systeembeheerder uitgevoerd worden. Indien u de eerder opgeslagen instellingen wenst te gebruiken, kunt u het proces versnellen door de luidsprekertoets te drukken. Nu deelt het display u mee dat de telefoon met de server wordt verbonden en dat de software wordt geladen. Dit duurt ongeveer 15 seconden. Na een zelftest is de telefoon klaar voor het aanmelden.


17


Software update Indien er een nieuwe software voor uw IP-toestel door uw systeembeheerder ter beschikking werd gesteld op uw LAN, kunnen de volgende displays verschijnen:

Een nieuwe versie van de bootrom software

?

is op uw server beschikbaar, update?

(Ja)

Een nieuwe versie van de applicatiesoftware

xx Neen

?

is op uw server beschikbaar, update?

(Ja)

xx Neen

De xx toont een timer die seconden aftelt. Wanneer er gedurende deze tijd geen toets gedrukt wordt (ongeveer 60 seconden), wordt “Ja” automatisch gekozen. U kunt het proces versnellen door de luidsprekertoets te drukken.

(Ja)

Druk om de software te updaten (=ja). Het downloaden van de software duurt ongeveer 30 seconden, daarna gaat het opstartproces automatisch verder. Notitie: Het is belangrijk dat u de stroom van de telefoon niet uitschakelt, terwijl de nieuwe software wordt gedownload en opgeslagen. Indien er zich een stroomstoring voordoet, moet de software opnieuw gedownload worden. Indien u verder de eerder opgeslagen instellingen wenst te gebruiken:

Nee

18

Druk om de actuele versie van de software te gebruiken (=Nee).



Aanmelden U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: 1 2 3

U kunt de telefoon aan- en afmelden. Dit is de meest gebruikelijke optie. De telefoon is altijd aangemeld met een standaard nummer. Aan- of afmelden is niet mogelijk. U kunt deze optie gebruiken voor telefoons in congreszalen, bij recepties enz. De telefoon is altijd aangemeld met een standaard nummer, zoals bij optie 2, maar u kunt aanmelden met uw eigen nevenaansluitingsnummer en uw persoonlijke categorieën gebruiken.

Optie 1 Het aanmeldmenu wordt getoond:

Gebruiker niet aangemeld!

12:46

12 mei 2003

Aanmelden met: 9318 Nodoproep bel: 112 Wissen

Aanmelden

Notitie: De Dialog 4425 IP Vision wordt gevoed door de LAN verbinding of optioneel via een externe 24 volt AC/AC adapter. Wanneer het telefoontoestel wordt gevoed door de LAN, is er geen bijkomende adapter noodzakelijk. De LAN (of de externe voedingsadapter) moet voor het gebruik op het telefoontoestel aangesloten zijn. Wanneer de stroomverbinding mislukt, zal uw IP-toestel niet functioneren.

z

Indien de SOS oproepfunctie onbruikbaar is, wordt de tekst Nodoproep bel: 112 niet getoond. Het nummer voor SOS oproepen kan van land tot land verschillen.

Aanmelden

Voer uw nevenaansluitingsnummer in en druk (zie display). Indien u zich reeds vroeger via dit telefoontoestel hebt aangemeld, wordt het nevenaansluitingsnummer getoond dat bij de vorige aanmelding werd gebruikt. In dit geval moet u uw nevenaansluitingsnummer niet invoeren; druk enkel Aanmelden om verder te gaan. Indier er geen wachtwoord nodig is, toont het display uw aansluitingsnummer en het toestel is klaar voor gebruik:


19


+ 5O

12:46 12 mei 2003 SMITH CHRISTOPH

9318

v Afmelden

Afwezig

De gebruikersnaam en het aansluitingsnummer kunnen uit één of twee rijen bestaan. De naam kan uit maximaal 20 tekens bestaan; wanneer de naam te lang is (meer dan 20 tekens) en er een spatie is (bijv. familienaam - spatie - voornaam), wordt er slechts 1 teken na de spatie getoond De temperatuur wordt alleen getoond, indien er een temperatuursensor met het systeem verbonden is. Indien er een wachtwoord nodig is, toont het display:

Gebruiker niet aangemeld!

12:46

12 mei 2003

Voer wachtwoord in: ***

z

Wissen

Aanmelden

Aanmelden

Voer uw wachtwoord in en druk (zie display). Indien u uw wachtwoord of nevenaansluitingsnummer niet kent, of er wordt een ander beeld getoond dan het aanmeldbeeld, gelieve uw systeembeheerder te contacteren. Wanneer het aanmelden voltooid is, wordt het volgende beeld getoond:

12:46 9318

12 mei 2003

v Afmelden

Afwezig

Notitie: Dit beeld stelt het display voor, wanneer het telefoontoestel klaar is om gesprekken te plaatsen, te ontvangen, enz. (normale status). Soms is er een nieuwe applicatiesoftware beschikbaar. Voor meer informatie, zie paragraaf “Software updates” op pagina 118.

20



Om met een ander nevenaansluitingsnummer aan te melden Indien u zich reeds vroeger via dit telefoontoestel hebt aangemeld, wordt het nevenaansluitingsnummer getoond dat bij de vorige aanmelding werd gebruikt.

z z

Om het getoonde nummer te wissen:

Aanmelden

Voer uw nevenaansluitingsnummer in en druk (zie display).

Aanmelden

Voer uw wachtwoord in en druk (zie display). Om een verkeerde invoer te corrigeren:

Wissen

Druk (zie display).

Optie 2 Het volgende inactieve modus menu wordt getoond het toestel is klaar voor gebruik.

+ 5O

12:46 12 mei 2004 CONGRESZAAL

9318

v Afwezig

Notitie: Het afmelden is niet mogelijk als een telefoon overeenkomstig deze optie is geprogrammeerd.


21


Optie 3 Het volgende inactieve modus menu wordt getoond. U kunt aanmelden met uw eigen nevenaansluitingsnummer en uw persoonlijke categorieën gebruiken.

+ 5O

12:46 12 mei 2004 CONGRESZAAL

9318

v Afwezig

z

Drukken (zie display).

z

Indien een wachtwoord nodig is:

Andere gebr.

Aanmelden

Aanmelden

Andere gebr.

Kies uw aansluitingsnummer. Druk om aan te melden (zie display). Indien er geen wachtwoord nodig is, toont het display uw naam en aansluitingsnummer en het toestel is klaar voor gebruik.

Voer uw wachtwoord in. Druk om aan te melden (zie display). Het display toont uw naam en aansluitingsnummer en het toestel is klaar voor gebruik. Notitie: 's Nachts wordt de telefoon automatisch afgemeld en vervolgens opnieuw aangemeld met het standaard nummer.

Afmelden Afmelden Ja

22

Druk om af te melden (zie display). U wordt gevraagd het proces te bevestigen. Druk om te bevestigen. Het aanmeldbeeld wordt getoond.


Inkomende oproepen

Inkomende oproepen

Een belsignaal, een knipperend lijntoetslicht en het display tonen een inkomend gesprek aan.

Oproepen beantwoorden Wanneer u een inkomend gesprek ontvangt, toont het display het volgende:

Inkomend...

12:46 9318

12 mei 2003

BROWN JANE 4736

v

u Weigeren

Weigeren

Neem de bel op om het gesprek aan te nemen. Of: Druk om het gesprek te verwerpen (zie display). Notitie: Het geweigerde gesprek wordt aan de Bellijst toegevoegd, zie paragraaf “Bellijst” op pagina 32.

Lijn

ÖÔ Â

Handsfree Druk zonder de bel op te nemen. Of: Druk zonder de bel op te nemen. U bent verbonden via de luidspreker en de microfoon.


23

Inkomende oproepen

í

Druk om een handsfree gesprek te beëindigen.

Naar een andere aansluiting (Gespreksaanname)

z 6

U kunt een gesprek naar een andere nevenaansluiting beantwoorden van ieder telefoontoestel in uw kantoor. Voer de bellende nevenaansluiting in. U ontvangt een bezettoon. Druk. Notitie: Het nummer om gesprekken naar een andere aansluiting te beantwoorden kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 97.

Gesprek weigeren Indien u het gesprek niet wenst te nemen, wanneer het toestel rinkelt:

Weigeren

Druk om het gesprek te verwerpen (zie display). Het gesprek wordt omgeleid naar een vooraf geprogrammeerd omleidingsadres (hetzelfde dat wordt gebruikt voor de Vaste omleiding) Notitie: Wanneer de telefoon aangemeld is als secundair toestel in een tandemconfiguratie, zal een ingeleide gespreksdeflectie het gesprek van het tweede toestel vrijgeven, maar niet van het eerste toestel.

De tweede oproep beantwoorden Zie “Gesprek in wacht” op pagina 39

24


Uitgaande gesprekken


Gesprekken voeren

z 0z

Hoe voert u interne en externe gesprekken. Kies een indexnummer om een intern gesprek te voeren. Of: Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en het gewenste algemene nummer. Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe gesprekstoegang. Op het display verschijnt het ingevoerde nummer, bijvoorbeeld:

12:46 9318

12 mei 2003

Voer nummer in: 4736

v Na het invoeren van het nummer, wordt het nummer onmiddellijk gekozen. Wanneer het gekozen nummer vrij is en belt, toont het display:

Bezig met bellen...

12:46 9318

12 mei 2003

BROWN JANE 4736

v


25


u d í of

Lijn

ÖÔ Â z í of

Wanneer de verbinding tot stand gekomen is, toont het display de naam en het nummer van de andere partij (indien dit door het netwerk ondersteund wordt). Neem de bel op. Notitie: U kunt uw gesprekken sneller voeren, wanneer u algemene verkorte nummers gebruikt en uw eigen verkorte nummers programmmeert. Druk om het gesprek te beëindigen.

Handsfree Druk zonder de bel op te nemen. Kies het interne of externe nummer. Wanneer het gesprek tot stand gebracht is, wordt u met de andere partij verbonden via de luidspreker en de microfoon. Druk om een handsfree gesprek te beëindigen. Notitie: Om meer te weten te komen over de andere manieren om een gesprek te voeren, zie paragrafen “Verkorte nummers” op pagina 29, “Kiezen op naam” op pagina 29, “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 63, en “Bellijst” op pagina 32.

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

***

26

Wanneer u een extern gesprek begint, zal het systeem automatisch alle gekozen cijfers opslaan, onafhankelijk van het feit of het gesprek kon worden gevoerd of niet. Opgeslagen nummers kunnen uit maximaal 32 cijfers bestaan. Druk om het laatste externe nummer opnieuw te kiezen. Notitie: U kunt ook een nummer herkiezen via de Bellijst, zie paragraaf “Bellijst” op pagina 32.



Automatisch terugbellen

5 d í of

u

U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt geen antwoord. Dit kan ook worden gebruikt, wanneer er geen externe lijn vrij is: Druk. Controletoon. Notitie: Het nummer voor automatisch terugbellen kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 97. De bel terug opleggen of drukken om de procedure te beëindigen. U wordt teruggebeld, wanneer de nevenaansluiting het lopende gesprek beëindigt of wanneer de nevenaansluiting een nieuw gesprek beëindigt. U moet binnen de acht seconden antwoorden, anders wordt de terugbelservice geannuleerd. Neem de bel op, wanneer u teruggebeld wordt. De gewenste aansluiting wordt automatisch opgeroepen.

Nummer bezet U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon. Het display toont:

Bezig met bellen...

12:46 9318

12 mei 2003

4736

v

Wacht indien bezet

4

U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een uitgeschakeld belsignaal (indien deze functie wordt toegelaten). Druk om te wachten indien bezet. Hoorn niet opleggen. Wanneer de opgeroepen aansluiting de bel terugplaatst, wordt deze automatisch opgeroepen.


27


Notities: Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste aansluiting geen wachten indien bezet toe. Het nummer voor wacht indien bezet kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 97.

Opschakeling

8

U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten). Druk om op te schakelen. Er wordt een opschakelingstoon gehoord en een gesprek met drie partijen wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen aansluiting de bel terug oplegt en u de bel niet oplegt, wordt de opgeroepen aansluiting automatisch heropgeroepen. Notities: Indien u nog altijd de bezettoon hoort, is uw aansluiting niet bevoegd om op te schakelen of de gewenste aansluiting wordt beschermd tegen opschakelen. Het nummer om op te schakelen kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 97.

Omgeleide aansluiting Zie “Omleidingsoproep doorverbinden” op pagina 48

28



Verkorte nummers Door het gebruik van de verkorte nummers, kunt u gesprekken voeren door eenvoudig enkele toetsen te drukken. Vaak gebruikte externe nummers worden in de telefooncentrale opgeslagen als algemene verkorte nummers. Uw persoonlijk meest gebruikte externe nummers kunnen opgeslagen en gebruikt worden op de programmeerbare toetsen van het telefoontoestel of op de toetsen 0 tot 9.

Algemene verkorte nummers

z

Externe nummers worden centraal in uw BusinessPhone communicatiecentrale opgeslagen. Algemene verkorte nummers kunnen van iedere nevenaansluiting gekozen worden die hiervoor bevoegd is. Kies het algemeen verkorte nummer. Gelieve uw telefoonindex te raadplegen.

Kiezen op naam Indien u dikwijls bepaalde functies gebruikt of bepaalde nummers belt, kunt u deze op de programmeerbare toetsen van uw telefoontoestel programmeren. Opgeslagen nummers kunnen uit maximaal 24 cijfers bestaan. Voor het programmeren ervan, zie hoofdstuk “Programmeerbare toetsen” op pagina 87.

Hoofdkantoor

Ô

Voor het gebruik van de functie of het oproepen van het nummer druk enkel de toets. Druk om een gesprek te voeren (voorgeprogrammeerd).


29


Individuele verkorte nummers

0 9

U kunt uw meest gebruikte externe nummers op de cijfertoetsen tot programmeren en activeren.

u ** z

Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om individuele verkorte nummers te programmeren. Neem de bel op en druk. Voer het verkorte nummer in. Een nummer tussen 0 en 9.

Individuele verkorte nummers programmeren

u *51* z* 0z #

30

Externe nummers op de cijfertoetsen

0 tot 9 programmeren:

Neem de bel op. Voer de programmeermodus in. Kies een verkort nummer tussen 0 en 9 en druk. Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en het algemene nummer. Het nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten. Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang. Indien uw publiek netwerk de kiestoon een seconde wachten verlangt, druk *. Druk.



u #51* z#

Een specifiek individueel verkort nummer annuleren

u #51#

Alle individuele verkorte nummers annuleren

Neem de bel op. Druk. Voer een verkort nummer in tussen 0 en 9 en druk.

Neem de bel op. Druk. Controletoon.


31

Bellijst

Bellijst

Uw inkomende gesprekken (beantwoorde, gemiste en geweigerde) en uitgaande gesprekken worden in een Bellijst opgeslagen. De gesprekken in de Bellijst kunnen ook aan het telefoonboek worden toegevoegd, zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 63. Er kunnen maximaal 50 oproepen in de Bellijst worden opgeslagen. Notitie: In geval van stroomuitval of wanneer een andere gebruiker zich aanmeldt, wordt de Bellijst gewist.

Opnieuw kiezen uit Bellijst Bellijst

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Het display toont de registraties op de Bellijst gesorteerd naar datum en de gespreksduur (uren, minuten, seconden). Bijvoorbeeld:

PLATTNER Michel

o BECKER SANDRA o PIETERS PHILIP o SANDMAN MARIA o HASLINGER WOLFGANG meer... F

4736 8336 9702 1335 6068

12:33 12:33 12:33 12:33 17:07

E

12 mei 12 mei 12 mei 12 mei 11 mei

0:00:07 0:00:07 0:00:07 0:00:50 Bellen

Wanneer de lijst te lang is en niet in één keer kan worden getoond, verschijnt er een scrolbalk rechts op het display.

F E of

32

De gespreksduur wordt alleen getoond, wanneer het gesprek werd beantwoord. Druk om door de Bellijst te bladeren (zie display). De cijfers tussen haakjes tonen de ingangspositie in de lijst.


Bellijst

Bellen

Druk om te bellen (zie display). Of:

meer...

Druk voor meer opties (zie display). Het menu Wijzigen wordt getoond. Wijzigen menuopties:

PLATTNER Michel

o BECKER SANDRA o PIETERS PHILIP o SANDMAN MARIA o HASLINGER WOLFGANG Afsluiten

Afsluiten

Terug

4736 12:33 12 mei 0:00:07 8336 12:33 12 mei 9702 12:33 12 mei 0:00:07 1335 12:33 12 mei 0:00:07 6068 17:07 11 mei 0:00:50 Verwijderen Toevoegen

Druk om naar het normale display terug te keren (zie display). Of:

Terug

Druk om naar het vorige menu terug te keren (zie display). Of:

Verwijderen

Druk om het gesprek uit de bellijst te verwijderen (zie display). Of:

Toevoegen

Druk om het nummer aan het telefoonboek toe te voegen (zie display). Zie paragraaf “Gemiste, geweigerde, beantwoorde of gekozen gesprekken aan het telefoonboek toevoegen” op pagina 34.

Gemiste/Geweigerde gesprekken Het aantal gemiste gesprekken wordt getoond in de onderste lijn van het Beginpagina menu in de inactieve modus:

12:46 9318

12 mei 2003

v Afmelden


Afwezig

1 Gemist

33

Bellijst

1 Gemist

Druk (zie display). Het cijfer toont het aantal gemiste gesprekken, in dit voorbeeld bijv. één. Nu wordt het Bellijst menu getoond.

Y

COOPER CAROL

2156 10:33 12 mei 0:00:07

F

meer...

E

Bellen

Notitie: U kunt ook in de Bellijst gaan door het menu Bellijst te kiezen met de navigatietoetsen.

Bellen

Druk om te bellen (zie display). Of:

meer...

Druk (zie display).

Y

COOPER CAROL

Afsluiten

2156 10:33 12 mei 0:00:07

Terug

Verwijderen

Toevoegen

Gemiste, geweigerde, beantwoorde of gekozen gesprekken aan het telefoonboek toevoegen Bellijst

E F of

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om door de Bellijst te bladeren (zie display).

meer...

Druk (zie display).

Toevoegen

Druk (zie display). Toevoegen

BROWN JANE Wijzigen

34

4736 OK


Bellijst

OK

Druk om het gesprek aan het telefoonboek toe te voegen (zie display). Of:

Wijzigen

Druk om het nummer te wijzigen alvorens het aan het telefoonboek toe te voegen (zie display). Via de display opties kunt u de naam en het nummer wijzigen of wissen alvorens ze aan het telefoonboek toe te voegen.

Toevoegen

BROWN JANE

4736

-?!,.:;"'()1 Afsluiten

Nummer

Wissen

Opslaan

Hoe u een registratie wijzigt en voor meer informatie, zie paragrafen “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 63 en “Tekst schrijven” op pagina 83.

Wis een registratie uit de Bellijst Bellijst

E F of

meer... Verwijderen

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om door de Bellijst te bladeren (zie display). Druk (zie display). Druk (zie display). De gekozen registratie wordt gewist.


35

Tijdens gesprekken

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen. U kunt tussen bel en handsfree/groepscommunicatie schakelen, de microfoons uitschakelen, een informatieverzoek maken, een gesprek doorverbinden, een conferentie opstarten of het gesprek in wacht plaatsen om andere opgaven uit te voeren.

Meeluisteren met een groep U hebt een lopend gesprek via de bel.

Â

Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf “Hoornen luidsprekervolume” op pagina 94. Druk om de luidspreker in of uit te schakelen. Wanneer de lamp licht geeft, volgt de luidspreker het gesprek.

Van bel naar handsfree

Â d í 36

U hebt een lopend gesprek via de bel. Druk om de luidspreker in te schakelen. U bent nu in de modus “meeluisteren met een groep”. Plaats de bel terug. Handsfree gesprek. Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf “Hoornen luidsprekervolume” op pagina 94. Druk om het gesprek te beëindigen.


Tijdens gesprekken

Van handsfree naar bel

u

U hebt een lopend handsfree gesprek. Neem de bel op. Gesprek via de bel.

Uitschakelen

É

U hebt een lopend gesprek. Druk om de microfoon in of uit te schakelen. Wanneer de lamp licht geeft, is de oproeper niet in staat het gesprek in uw kamer te horen.

Informatieverzoek

Lijn

ÕÔ z

Tijdens een lopend gesprek wenst u een informatieverzoek aan een interne of externe partij te maken. Druk Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst. Voer het nummer in van de persoon die u wenst te vragen. Kies het nummer van de derde partij. Wanneer de derde partij antwoordt, kunt u tussen de gesprekken wisselen, een conferentie opstarten of één van de gesprekken beëindigen.

Ruggespraak houden

Lijn Lijn

Õ Ô 2 ÕÔ 1

U kunt tussen de verbonden partijen wisselen: Tussen gesprekken wisselen. Druk om te beëindigen.


37

Tijdens gesprekken

Doorverbinden

Lijn

ÖÔ z

d

U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst het lopende gesprek door te verbinden. Druk. Kies het nummer van de derde partij. U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op een antwoord wachten. Notitie: Vergewis u ervan dat u met de gewenste partij verbonden bent. Gelieve de notities en waarschuwingen te lezen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 115. Plaats de bel terug. Het gesprek is doorverbonden.

Doorverbinden naar een bezet nummer U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer. De andere partij hoort een uitgeschakeld signaal (wachten indien bezet), en het gesprek wordt voortgezet, zodra het lopende gesprek beëindigd is (als wachten indien bezet toegelaten is).

Terugbellen U wordt teruggebeld, wanneer u een extern gesprek doorverbonden hebt en de andere aansluiting niet heeft geantwoord binnen een bepaalde tijd. Uw telefoon zal opnieuw rinkelen.

38


Tijdens gesprekken

Gesprek in wacht Indien u de gesprekswachttoon hoort tijdens een lopend gesprek, probeert een andere persoon u te contacteren.

d u Âd

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden Plaats de bel terug om het lopende gesprek te beëindigen. Het gesprek in wacht wordt op uw toestel aangekondigd. Neem de bel op om het nieuwe gesprek te beantwoorden. Of: Druk en leg de bel weer op om in handsfree modus te antwoorden.

Conferentie

ÖÔ z ÖÔ 3

Lijn

Lijn

d

U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot stand te brengen. Druk. Kies het nummer van de derde partij. Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te brengen. Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht. Om de conferentie te kenmerken, zullen alle conferentiedeelnemers een periodieke conferentietoon horen. Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie op te nemen. Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen. Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de systeemprogrammering. Plaats de bel terug om de conferentie te verlaten.


39

Tijdens gesprekken

Individueel wachten

Lijn

Lijn

ÕÔ ÖÔ

ÕÔ d

Lijn

Lijn

ÖÔ z 6

40

U hebt een lopend gesprek. Nu zou u het lopende gesprek een ogenblik in wacht willen plaatsen. Druk de lijntoets. U kunt het gesprek binnen een minuut opnemen op uw aansluiting. Als u dat niet doet, wordt uw aansluiting opnieuw gebeld. Druk opnieuw om het gesprek in wacht opnieuw te nemen.

Algemene wachtstand Druk de lijntoets. Plaats de hoorn terug. U kunt het gesprek binnen een minuut opnemen op elke aansluiting. Als u dat niet doet, wordt de aansluiting waar het gesprek in de wachtstand staat opnieuw gebeld. Druk opnieuw om het gesprek in wacht opnieuw te nemen. Of: Neem op een andere aansluiting op: Voer het nevenaansluitingsnummer in die het gesprek in wacht plaatst. Druk.


Tijdens gesprekken

Bericht verzenden Een bericht aan een nevenaansluiting zenden, wanneer u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt.

Terugbelbericht

9#

Een bel mij bericht verzenden. Druk om te zenden.

Gesproken bericht

99 * 9 #

Een gesproken bericht verzenden. Druk en spreek. Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren. Druk en spreek om opnieuw op te nemen. Druk om te verzenden.


41

Gesprek doorverbinden


Indien u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of beslist uw gesprekken op een andere nevenaansluiting te beantwoorden, is het nuttig uw gesprekken naar een alternatief toestel door te verbinden. De alternerende antwoordpositie kan een voorgeprogrammeerde zijn (Omleiding wanneer uw aansluiting niet actief is en een gewone voor: Vaste omleiding, Omleiding wanneer niet geantwoord wordt en Omleiding wanneer uw aansluiting bezet is) of een individuele. Wanneer u dringend met iemand moet spreken, die zijn gesprekken heeft doorverbonden, is het systeem ook met een omleidingsfunctie uitgerust. Afhankelijk van het type omleiding, bent u ook in staat uw persoonlijke begroeting voor uw mailbox op te nemen, zie paragraaf “Uw persoonlijke begroeting wijzigen” op pagina 58. Notitie: U kunt nog altijd uw gewone gesprekken voeren.

Omleiding wanneer niet geantwoord wordt Indien u niet beschikbaar bent om inkomende gesprekken (interne of externe) te beantwoorden, kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch gesprekken om te leiden naar een voorgeprogrammeerd omleidingsadres na een bepaalde tijd (standaardtijd: 15 seconden).

42



Omleiding wanneer uw aansluiting bezet is Indien uw aansluiting bezet is en u een inkomend gesprek (intern of extern) ontvangt, kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een voorgeprogrammeerd omleidingsadres.

Omleiding wanneer uw aansluiting niet actief is Indien uw aansluiting niet actief is (afgemeld), kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een voorgeprogrammeerd omleidingsadres.

Vaste omleiding Deze functie leidt uw gesprekken naar een voorgeprogrammeerd antwoordtoestel (bijv. secretariaat).

*21#

Vaste omleiding activeren Drukken om omleiding te activeren. Het display toont:

+ 5O

OMLEIDING 9318-> 202

12:46 12 mrt 2004 CHRISTOPH SMITH 9318

v Afmelden

#21#

Afwezig

Omleiding annuleren Druk om omleiding te annuleren.


43


Individuele omleiding Deze eigenschap maakt het mogelijk gesprekken naar interne of externe posities om te leiden, bijv. naar ieder indexnummer, de nevenaansluiting van een collega, een extern nummer of een algemeen verkort nummer (bijv. uw autotelefoon).

Interne omleidingen programmeren en activeren Afwezig

Druk (zie display). Het display toont:

Afwezig Volgstand Externe volgstand Reden afwezigheid

F

Afsluiten

E of F Selecteren

z

OK

12:46

E

12 mrt 2004

Selecteren

Drukken (zie display). Herhaal tot het Volgstand menu omraamd is. Druk (zie display). Voer het nummer van de antwoordpositie in en druk (zie display). Het display toont:

+ 5O

VOLGSTAND 9318-> 202


v Afmelden

Afwezig

Interne omleiding annuleren Afwezig

E of F Selecteren Deactiveren 44

Druk (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het volgstand menu omraamd is. Druk (zie display). Druk om te deactiveren (zie display). BusinessPhone – Ericsson Dialog 4425 IP Vision


Externe omleiding programmeren en activeren Om een nieuw individueel extern omleidingsadres in te stellen: Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om de externe omleidingsfunctie te gebruiken.

Afwezig

E of F

Druk (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het externe volgstand menu omraamd is

Afwezig Volgstand Externe volgstand Reden afwezigheid Afsluiten

z

Selecteren OK

12:46

F

E

12 mrt 2004

Selecteren

Druk (zie display). Voer het (de) cijfer(s) in om een externe lijn te krijgen en voer het externe nummer in en druk (zie display). Het display toont:

+ 5O

OMLEIDING 9318->EXTERN


v Afmelden


Afwezig

45


Externe omleiding annuleren Afwezig

E of F Selecteren Deactiveren

Druk (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het externe volgstand menu omraamd is Druk (zie display). Druk om te deactiveren (zie display).

Externe omleiding reactiveren

*22*# í

46

Uw gesprekken naar een externe positie omleiden. Kiezen om de geprogrammeerde externe omleiding te activeren. U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is. Druk.



Volgstand Indien u zich in een andere kamer bevindt, kunt u nog altijd uw gesprekken beantwoorden, door ze door te verbinden naar de plaats, waar u zich bevindt. Om volgstand te activeren, moet de individuele omleiding op uw telefoontoestel actief zijn.

Volgstand activeren

*21* z* z# í

Notitie: Deze procedure moet uitgevoerd worden van het telefoontoestel naar waar de gesprekken omgeleid worden. drukken. Kies uw eigen aansluitingsnummer en druk. Voer het nieuwe omleidingsadres in en druk. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen.

Volgstand annuleren

#21* z# í

Volgstand en de individuele omleiding kunnen ook vanaf de antwoordpositie worden geannuleerd. Druk. Voer uw eigen aansluitingsnummer in en druk. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen.


47


Omleidingsoproep doorverbinden Een omleidingsoproep doorverbinden maakt het mogelijk een specifieke aansluiting op te roepen, zelfs wanneer gesprek doorverbinden op deze aansluiting geactiveerd is.

*60* z #

48

Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om deze functie te gebruiken. drukken. Kies een nevenaansluitingsnummer. Druk. U wordt met de gespecificeerde nevenaansluiting verbonden, om het even welk type van gespreksdoorverbinding van de opgeroepen nevenaansluiting geactiveerd is.


Afwezigheidsinformatie


Wanneer u zich voor een bepaalde tijd niet op kantoor bevindt (bijv. vergadering, vakantie, lunch, ziekte), maakt deze eigenschap het mogelijk uw oproepers te informeren tijdens uw afwezigheid. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo. Notitie: Indien u een omleiding met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen, zelfs wanneer u de afwezigheidsinformatie geactiveerd hebt, zie paragraaf “Uw persoonlijke begroeting wijzigen” op pagina 58. U kunt uw oproepers informeren met: 1) Vooraf bepaalde teksten Voer de reden in van uw afwezigheid en datum en tijd van uw terugkomst. 2) Voice informatie Neem een spraakbericht op en noem de reden van uw afwezigheid.


49


Informatie invoeren Vooraf bepaalde teksten Afwezig

E of F Selecteren

Druk (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het Afwezigheidsreden menu omraamd is. Druk (zie display). Het display toont:

Afwezig Volgstand Externe volgstand Reden afwezigheid

F

Afsluiten

E of F

z

Selecteren OK

12:46

E

12 mrt 2004

Selecteren

Druk tot de gewenste afwezigheidsreden omraamd is (zie display). Druk (zie display). Voer de tijd of de datum van terugkeer in (indien nodig) en druk (zie display). Het display toont de reden, en indien ingevoerd, de tijd/datum van terugkeer.

+ 5O

4 VERGADERING TERUG 15:00


v Afmelden

Afwezig

Vooraf bepaalde teksten Afwezig Zakenreis Lunch Vergadering Vakantie Ziekte

50

Informatie aanvullen uur (00-23) minuten (00-59) maand (01-12) dag (01-31) terug om, uur minuten terug om, uur minuten terug, maand dag terug, maand dag



*23* 9 * 9 # í

Voice informatie Druk om informatiemodus in te voeren. Druk en spreek. Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren. Druk en spreek om opnieuw op te nemen. Druk om te activeren. Druk om de procedure te beëindigen. Interne oproepers horen de informatie via de bel of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo. Notitie: U kunt uw eigen nevenaansluitingsnummer kiezen, indien u uw informatie wenst te controleren.


51


Informatie veranderen

*23*# í

Bewaar Druk om te deactiveren en voor later gebruik te bewaren. Informatie is passief. Druk om de procedure te beëindigen.

Gebruik opgeslagen informatie

*23*# í

Wanneer de informatie uitgeschakeld is: Druk om opgeslagen info te activeren. Informatie is actief. Druk om de procedure te beëindigen.

Informatie wissen Afwezig

E of F

52

Druk (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het Afwezigheidsreden menu omraamd is.

Selecteren

Druk (zie display). Het Niet afwezig menu verschijnt als achtergrond.

Selecteren

Druk (zie display). De geprogrammeerde informatie werd gewist.


Mailbox systeem

Mailbox systeem

Terwijl u weg van het kantoor bent, kunnen oproepers berichten in uw mailbox nalaten. U kunt ook uw mailbox met uw persoonlijke begroeting configureren, zie paragraaf “Uw persoonlijke begroeting wijzigen” op pagina 58. Wanneer u de eerste keer in het mailbox systeem gaat (enkel mogelijk van uw eigen aansluiting), kunt u verzocht worden, uw wachtwoord te wijzigen, indien het een standaard is (0000). Zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 61 of volg de gesproken aanwijzingen. Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om het mailbox systeem te gebruiken.

Mailbox activeren

*21* z # í

Uw aansluiting naar het mailbox systeem omleiden. drukken. Voer het nummer in van het mailbox systeem. Vraag de systeembeheerder naar het bepaalde mailbox systeem nummer. Druk om de omleiding te activeren. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen.


53

Mailbox systeem

Notitie: Voor het dagelijks gebruik wordt aanbevolen uw systeembeheerder te vragen om het mailbox systeem als uw voorgeprogrammeerd omleidingsadres te definiëren. Zodra dit gedefinieerd is, hoeft u enkel nog *21# te kiezen om uw mailbox te activeren. De systeembeheerder kan ook definiëren of de mailbox al dan niet geactiveerd moet worden, als u uw telefoon na een bepaalde tijd niet beantwoordt of als uw aansluiting bezet is.

#21# í

Mailbox deactiveren Druk. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen. Nieuwe oproepen worden weer op uw telefoontoestel aangekondigd. Notitie De mailbox is nog actief, indien deze als voorgeprogrammeerd omleidingsadres gedefinieerd is voor de eigenschap Omleiding wanneer niet geantwoord wordt en Omleiding wanneer uw aansluiting bezet is.

54


Mailbox systeem

Toegang tot de mailbox U krijgt toegang tot de volgende mailbox functies via uw eigen aansluiting, een willekeurige interne aansluiting of via een externe positie (bijv. mobiele telefoon) •

Beschikbare berichten beluisteren

•

Uw persoonlijke begroeting wijzigen

•

Berichten zenden

•

Uitgaande (externe) verwittiging opstellen (afhankelijk van de configuratie)

•

Uw wachtwoord wijzigen

Wanneer er een nieuw bericht voorhanden is, zal de berichttoetslamp knipperen en hoort u een speciale kiestoon nadat u de bel hebt opgeheven. Het display toont:

+ 5O


V Afmelden

Bericht

ÕÔ

v

Afwezig

Toegang tot uw mailbox via uw eigen aansluiting Drukken Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu. Notitie: Afhankelijk van de configuratie, kunt u verzocht worden uw wachtwoord in te voeren vooraleer u toegang tot uw mailbox krijgt.


55

Mailbox systeem

z z z

Toegang tot uw mailbox via een andere aansluiting Voer het indexnummer van het mailbox systeem in. Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

Toegang tot uw mailbox via een extern toestel (bijv. een mobiele telefoon) Kies het algemene nummer van uw firma Voer het indexnummer van het mailbox systeem in. Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

Uw berichten beluisteren De ontvangen berichten worden in de volgende drie categorieën ingedeeld: •

Nieuwe berichten (niet beluisterd); aangetoond door een knipperende bericht-LED en een speciale kiestoon.

•

Beluisterde berichten; aangetoond door een lichtgevende bericht-LED en een speciale kiestoon.

•

Bewaarde berichten; niet aangetoond. Notitie: De berichten worden van het systeem na een bepaalde tijd gewist. In verband hiermee, gelieve uw systeembeheerder te vragen.

1 z

Toegang tot de mailbox. (Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 55.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu. Kies om de beschikbare berichten te beluisteren Notitie: Indien er zich geen berichten in uw mailbox bevinden, is de optie om uw berichten te beluisteren niet beschikbaar. Kies één van de drie berichtcategorieën (nieuw, beluisterd, bewaard). Beluister uw berichten en volg de gesproken aanwijzingen in het specifieke menu. •

56

bericht opnieuw afspelen BusinessPhone – Ericsson Dialog 4425 IP Vision

Mailbox systeem

í

•

bericht zenden

•

datum- en tijdinformatie krijgen

•

pauze tijdens afspelen

•

vorig bericht afspelen

•

bericht opslaan

•

volgend bericht afspelen

•

bericht wissen Notitie: Gesproken berichten kunt u horen. “Bel mij” berichten roepen de afzender op (deze berichten kunnen niet opgeslagen worden).

Druk om de procedure te beëindigen.

Een gesproken bericht zenden Een kopie van uw ontvangen gesproken berichten (in de individuele mailbox) kan naar andere mailbox nummers (individuele of algemene) gezonden worden. Indien u een gesproken bericht zendt (beluisterd of opgeslagen) naar een individuele mailbox, is het mailboxnummer hetzelfde als het aansluitingsnummer. Notitie: Het verzonden bericht is een kopie, d.w.z. het kan worden gewist zonder het originele bericht te wissen. Er zijn geen verdeellijstnummers beschikbaar. Het doorsturen van hetzelfde bericht naar meer dan één mailbox moet in afzonderlijke handelingen worden uitgevoerd.


57

Mailbox systeem

Uw persoonlijke begroeting wijzigen Afhankelijk van het type van de gespreksomleiding naar de mailbox, kunt u drie verschillende persoonlijke begroetingen voor de oproeper nalaten. U kunt een omleiding activeren, wanneer een oproeper een bezettoon ontvangt, of wanneer niet geantwoord wordt, of u kunt een vaste of individuele omleiding voor al uw oproepen activeren.

2 z í

58

Toegang tot de mailbox. (Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 55.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu. Kies om uw persoonlijke begroeting te wijzigen. Kies het gewenste omleidingstype. Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen. Indien u de omleiding activeert, wordt de opgenomen begroeting voor de volgende oproeper afgespeeld. Druk om de procedure te beëindigen. Notitie: Indien u een omleiding met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen in plaats van uw geactiveerde afwezigheidsinformatie.


Mailbox systeem

Berichten zenden via uw mailbox Met deze functie laat het mailbox systeem toe dat u berichten opneemt en zendt van uw mailbox naar een andere interne mailbox zonder de betreffende mailbox eigenaar te bellen. Een opgenomen bericht kan naar één of meerdere mailboxen gezonden worden. Notitie: Er zijn geen verdeellijstnummers beschikbaar. Het zenden van hetzelfde bericht naar meer dan één mailbox moet in afzonderlijke handelingen uitgevoerd worden.

3

Toegang tot de mailbox. (Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 55.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu. Kies om berichten op te nemen en te zenden. Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen. Berichten kunnen beluisterd of heropgenomen worden voor ze naar een mailbox gezonden worden. Notitie: Een bericht kan ook tijdens een gesprek gezonden worden, zie “Bericht verzenden” op pagina 41.

Uitgaand gespreksbericht (extern) Met deze functie kan het berichtsysteem u verwittigen, wanneer er nieuwe gesproken berichten toekomen. U kunt een extern nummer specificeren, waarop u wenst te worden opgeroepen op een voorgeprogrammeerde tijd of wanneer er nieuwe berichten toekomen. Notitie: Deze eigenschap kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder naar de beschikbaarheid en meer informatie. U kunt op twee verschillende manieren worden verwittigd (afhankelijk van de systeemprogrammering): •

Verwittiging met mailbox toegang: U bevestigt de verwittiging via uw wachtwoord (het moet anders zijn dan de standaardwaarde 0000). Zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 61 om een nieuw wachtwoord te kiezen. U hebt volledige toegang tot het mailbox systeem.


59

Mailbox systeem

•

Verwittiging zonder mailbox toegang: U krijgt een korte gesproken aankondiging die u informeert dat er iemand een bericht voor u heeft nagelaten. U bevestigt de verwittiging door een willekeurige toets te drukken. U moet het mailbox systeem terugbellen om het bericht op te vragen. Notitie: Indien u de verwittiging niet binnen een voorgeprogrammeerde tijd bevestigt, wordt de verbinding geannuleerd en later herhaald (vraag de systeembeheerder naar het geprogrammeerde aantal verwittigingspogingen).

4

Toegang tot de mailbox. (Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 55.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu. Kies om een uitgaande externe verwittiging op te stellen. Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen. U kunt het externe notificatienummer, de notificatietijd programmeren en de functie activeren/deactiveren. Het externe nummer (incl. het (de) cijfer(s) voor de externe lijntoegang) kan uit maximaal 24 cijfers bestaan. De tijd wordt in 24 uur formaat ingevoerd, bijv. 2030 voor twintig uur dertig, met waarden die automatisch op gelijke kwartieren worden gezet, d.w.z. 2013 wordt 2015.

í

60

Notitie: Het verwittigingsnummer en de -tijd moeten geprogrammeerd worden, vooraleer u de verwittiging activeert. Druk om de procedure te beëindigen.


Mailbox systeem

Wachtwoord wijzigen Wachtwoord wijzigen via uw mailbox

5 í #*72* z * z # í

Toegang tot de mailbox. (Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 55.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu. Kies om het wachtwoord te wijzigen. Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen. Druk om de procedure te beëindigen. Notitie Het wachtwoord kan ook gewijzigd worden zonder toegang tot de mailbox, maar door gebruik van het volgende proces “Wachtwoord wijzigen” op pagina 61.

Wachtwoord wijzigen via de telefoon Drukken om een nieuw wachtwoord te selecteren. Voer uw huidig wachtwoord in. Het standaardwachtwoord is 0000. Druk. Voer uw nieuw wachtwoord in. Druk. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen.


61

Mailbox systeem

Dicteerfunctie Indien u gesproken berichten wenst op te nemen en op te vragen, kunt u de dicteerfunctie gebruiken. Een dicteerbericht wordt als een normaal bericht behandeld. Informatie i.v.m. het opvragen van dicteerberichten, zie paragraaf “Uw berichten beluisteren” op pagina 56.

Berichten opnemen

u *58# * 9 # í

62

Opname starten: Neem de bel op. Drukken en uw bericht opnemen. De maximale opnametijd bedraagt vier minuten en 15 seconden. Opties beneden kiezen: Druk om af te spelen. Druk en spreek om opnieuw op te nemen. Druk om de opname te stoppen en het bericht te bewaren. Druk om de procedure te beëindigen.


Geïntegreerd telefoonboek


Uw IP-toestel is voorzien van een geïntegreerd telefoonboek, waarin u maximaal 100 notities kunt maken (namen en nummers). Het geïntegreerde telefoonboek kan centraal op een server worden opgeslagen. Vraag uw systeembeheerder voor meer details.

Tel.boek

Kies de telefoonboektab met de navigatietoetsen (zie display). Het telefoonboek wordt getoond.

Naamkiezen Bewerken Verwijderen Toevoegen Afsluiten

F E of

Selecteren

F

E

Selecteren

Druk om een menu-optie te kiezen (zie display). Druk (zie display).

Naamkiezen U kunt iemand oproepen door de eerste letter(s) van een naam te drukken en dan door de namenslijst te scrollen om naar de naam en het nummer te zoeken.

29 -

Optie 1: Druk en houd 1 seconde. Er worden maximaal vijf invoeren uit de telefoongids getoond die met dezelfde letter beginnen als de letter boven de toets.


63


Bellen

F E of

Druk om het gesprek te voeren (zie display). Of: Druk om door de lijst te scrollen (zie display). Notitie: Wanneer u drukt en de toets 2 langer dan een seconde houdt, worden er maximaal vijf invoeren getoond die met een A beginnen. Wanneer het zoekresultaat meer dan vijf invoeren bevat, gebruik dan de F of E menutoets om door de lijst te scrollen. Optie 2:

Tel.boek Selecteren

Kies de telefoonboektab met de navigatietoetsen (zie display). Druk (zie display). Naamkiezen Voer naam in

z Zoeken

F E of

Bellen

Afsluiten

Zoeken

Druk de toets met de overeenkomstige letter tot de beginletter van de naam wordt getoond. Druk (zie display). De eerste naam die met de gekozen letter begint, wordt getoond. Druk om door de lijst te scrollen (zie display). Druk om het gesprek te voeren (zie display).

Naam en nummer aan het telefoonboek toevoegen Er zijn verschillende manieren om nummers en namen aan de telefoongids toe te voegen:

64

•

Gebruik van het toetsenblok (0-9), zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 83.

•

Een Bellijst aan het telefoonboek toevoegen, zie paragraaf “Bellijst” op pagina 32.

•

Blader door de telefoon met een standaard web browser en voer de naam en het nummer in. BusinessPhone – Ericsson Dialog 4425 IP Vision


De volgende tekst beschrijft hoe u een naam en nummer invoert via het menu Tel.boek en het toetsenblok.

Tel.boek

E Selecteren

Kies de telefoonboektab met de navigatietoetsen (zie display). Druk om de optie toevoegen te markeren (zie display). Druk (zie display). Toevoegen

Voer naam in:

z

Afsluiten

Opslaan

Voer de naam in en druk (zie display). Toevoegen

Voer nummer in:

z

Afsluiten

Opslaan

Voer het nummer in en druk (zie display). Toevoegen

BROWN JANE Wijzigen

OK

4736 OK

Druk om op te slaan (zie display). De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen. Of:

Wijzigen

Druk om de naam en het nummer opnieuw te wijzigen (zie display).


65


Wijzig een naam en een nummer in het telefoonboek Tel.boek

E Selecteren

Kies de telefoonboektab met de navigatietoetsen (zie display). Druk om de optie Wijzigen te markeren (zie display). Druk (zie display). Wijzigen

Voer naam in: Br

z

Afsluiten

Zoeken

F E of

Wissen

Zoeken

Voer de eerste letter(s) van de naam in en druk (zie display). Er verschijnt een lijst met maximaal vijf invoeren. De eerste naam die met de gekozen letters begint, wordt gemarkeerd. Om een typefout te corrigeren, druk enkel Wissen. Druk om door de lijst te scrollen (zie display). Wanneer de invoer gevonden werd en met een kader gemarkeerd is:

Selecteren

Druk om de gemarkeerde naam te kiezen (zie display). Het wijzigen menu gaat open.

Wijzigen

BROWN JANE

4736

F

Afsluiten

Wijzigen

E

Wijzigen

Druk (zie display). Wijzigen

BROWN JANE Afsluiten

66

4736 Nummer

Wissen

Opslaan



Wissen

z

Opslaan

Voer de nieuwe naam volledig in en druk (zie display).

Nummer

Druk (zie display). De cursor gaat naar het einde van het nummer.

Wissen

z

Druk meerdere malen om de naam te wissen (zie display). Iedere keer dat u de wissen menutoets drukt, wordt er één letter gewist.

Opslaan OK

Druk meerdere malen om het nummer te wissen (zie display). Iedere keer dat u de wissen menutoets drukt, wordt er één cijfer gewist. Wijzig het nummer en druk (zie display). Druk om op te slaan (zie display). De gewijzigde naam en het nummer werden in het telefoonboek opgeslagen. Of:

Wijzigen

Druk om de naam en het nummer opnieuw te wijzigen (zie display).

Wis een naam en nummer in het telefoonboek Tel.boek

E Selecteren

Kies de telefoonboektab met de navigatietoetsen (zie display). Druk (zie display). Druk tot Verwijderen op het display gemarkeerd wordt. Druk (zie display). Verwijderen

Voer naam in:

z

Afsluiten

Zoeken

F E of

Zoeken

Voer de eerste letter(s) van de naam in en druk (zie display). Er verschijnt een lijst met maximaal vijf invoeren. De eerste naam die met de gekozen letters begint, wordt gemarkeerd. Druk om door de lijst te scrollen (zie display).


67


Wanneer de invoer gevonden werd en met een kader gemarkeerd is:

Verwijderen

OK

Druk (zie display). De naam en het nummer die gewist zullen worden, worden op het display getoond. Druk om de naam en het nummer te wissen (zie display). De naam en het nummer werden uit het telefoonboek gewist. Of:

Annuleren

68

Druk om voortijdig af te breken (zie display).


Systeemtelefoonboek

Systeemtelefoonboek

Vergeleken met het "Geïntegreerd telefoonboek" (zie “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 63) dat een specifieke functie is voor IPtelefoons, is het Systeemtelefoonboek opgeslagen in het BusinessPhone systeem. Het Systeemtelefoonboek bevat interne indexnummers alsmede externe algemene verkorte nummers. Aangezien het Systeemtelefoonboek beschikbaar is voor verschillende telefoontypes, zijn zowel toegang als navigatie in het Telefoonboek algemeen gehouden, d.w.z. ze worden via het normale toetsenblok bediend. .

*0# #0* í

Gebruik het Systeemtelefoonboek Druk op interne indexnummers te zoeken. Of: Druk om algemene verkorte nummers te zoeken.

Het Systeemtelefoonboek afsluiten Druk om af te sluiten.


69

Systeemtelefoonboek

z #

Een gesprek voeren Voer de eerste letter(s) van de naam in. Wanneer u op een toets drukt, wordt het eerst beschikbare teken van de betreffende toets getoond. Druk opnieuw op de toets om het volgende teken te tonen. De toetsen 0 en 1 bevatten speciale tekens. Het gemarkeerde teken wordt geselecteerd na een timeout (3 seconden) of zodra u op een andere toets drukt. Notitie: Om door het volledige Systeemtelefoonboek te gaan, kunt u de zoekfunctie onmiddellijk starten zonder de eerste letter(s) van de naam in te voeren. Druk om de zoekfunctie te activeren.

De zoekroutine was succesvol

0 Lijn

ÕÔ

De eerste registratie die met uw ingevoerde letter(s) overeenstemt, wordt getoond.. Druk om voorwaarts in de lijst te bladeren. Of: Druk om achteruit in de lijst te bladeren. Wanneer u het begin of het einde van de lijst bereikt, hoort u een korte pieptoon. Druk om de gewenste lijstregistratie te bellen.

De zoekroutine was niet succesvol Indien er geen enkele registratie aan de zoekcriteria voldoet, toont het display:

1

70

“NAAM BESTAAT NIET”. Druk om opnieuw te zoeken.


Groepseigenschappen

Groepseigenschappen

Wanneer u in een team samenwerkt, kunnen de volgende groepsfaciliteiten zeer nuttig zijn.

Toetsensysteem Met deze functie worden alle (of geselecteerde) externe lijnen vertegenwoordigd door voorgeprogrammeerde toetsen op alle telefoontoestellen. Voor iedere externe lijn moet er een functietoets worden geprogrammeerd. Dit betekent dat u de verkeersstand voor iedere geprogrammeerde externe lijn kunt controleren (bijv. vrij, bezet). U kunt ook een extern gesprek tot stand brengen door de externe lijntoets te drukken.

Een externe oproep beantwoorden

Externe lijn

ÖÔ

Om een externe oproep te beantwoorden, hoeft u enkel de knipperende toets te drukken. (Afhankelijk van de systeemprogrammering, wordt een inkomend extern gesprek door een knipperende lijntoets en een belsignaal aangekondigd.) Druk (voorgeprogrammeerd). Spraakcontact met de oproeper.

Een extern gesprek voeren

Externe lijn

Ô z

Om een extern gesprek te beginnen, hoeft u enkel de externe lijntoets te drukken. De externe lijn wordt automatisch gekozen. Druk een vrije lijntoets (voorgeprogrammeerd). Kies het gewenste nummer. Indien u op deze manier externe gesprekken voert, hoeft u het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang niet eerst te kiezen.


71

Groepseigenschappen

Controle/Telefoonbediening Een functietoets kan ook voor het controleren en bedienen van gesprekken voor een groep aansluitingen geprogrammeerd worden. Indien een controle-/ bedieningstoets op uw telefoon geprogrammeerd is, kunt u de andere groepsleden oproepen of inkomende gesprekken voor de groep beantwoorden door de toets te drukken en de activiteit van de andere nevenaansluitingen (vrij, bezet, opgeroepen) controleren.

Michel Michel Michel

ÕÔ Ô ÖÔ

Verkeerssituatie Lopend gesprek (lamp is aan). Vrije nevenaansluiting (lamp is uit). De nevenaansluiting wordt opgeroepen (knipperende lamp).

Gesprekken voor de groep opnemen

Michel

Michel

72

ÖÔ Ô

De nevenaansluiting van uw collega wordt op uw toestel getoond door een voorgeprogrammeerde toets. Druk om de gesprekken direct te beantwoorden (voorgeprogrammeerd). Een knipperende lamp naast de toets toont een inkomend gesprek aan.

Een groepslid oproepen Druk om een gesprek te voeren (voorgeprogrammeerd). Notitie: Indien de toets knippert, zult u automatisch het lopende gesprek van uw collega aannemen.


Groepseigenschappen

Groepsoproep aannemen

z

In een groepsaanname kan ieder lid ieder individueel gesprek voor groepsleden beantwoorden. U kunt een gesprek voor de groep beantwoorden door een speciaal antwoordnummer te kiezen. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer. Kies de groepsaannamecode.

Algemene bel

z

Dankzij de algemene belfunctie kunnen alle nevenaansluitingen van het systeem (operator inbegrepen) het gesprek van een aansluiting opnemen die als algemene belaansluiting vooraf werd vastgelegd. Kies de algemene belaannamecode. Vraag uw systeembeheerder naar de algemene belaannamecode. Indien twee of meer nevenaansluitingen terzelfdertijd een oproep van de algemene belnevenaansluiting proberen te beantwoorden, kan enkel de eerste nevenaansluiting het gesprek aannemen. De andere nevenaansluitingen horen de nummer niet bereikbaar toon. Dit gebeurt eveneens, wanneer u de algemene belaannamecode kiest en er geen gesprekken in wacht zijn op de algemene belnevenaansluiting. Notitie: U kunt ook de algemene belcode op een functietoets programmeren.

Kiezen van een groep Uw telefoon kan tot één of meer gekozen groepen behoren. In een gekozen groep worden alle leden vertegenwoordigd door één algemeen indexnummer. Er kunnen 16 gekozen groepen worden geprogrammeerd, iedere groep met 1 tot 20 leden. Een lid kan een nevenaansluitingsnummer, een operatorconsole of een fictief nummer zijn. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u deze functie nodig hebt. Notitie: Het aantal draadloze nevenaansluitingen in een gekozen groep is beperkt tot acht (incl. tandemconfiguraties).


73

Groepseigenschappen

Inkomende gesprekken naar de gekozen groep worden naar de vrije aansluitingen binnen de groep geleid. De gekozen volgorde binnen de groep kan veranderd worden om aan uw wensen te voldoen. Indien alle leden van de gekozen groep bezet zijn, wordt een inkomend gesprek in de wachtrij geplaatst. Indien er niemand dit gesprek beantwoordt voor de geprogrammeerde tijd, wordt het gesprek naar de geprogrammeerde antwoordpositie doorgeschakeld (bijv. de operator). Notitie: Indien alle leden in een gekozen groep bezet zijn, is de terugbel- of opschakelingsfunctie niet beschikbaar.

Aanmelden Voor u gesprekken van een gekozen groep kunt beantwoorden, moet u zich aanmelden.

*28* z # í

Aanmelden in één gekozen groep:

*28* *# í

Aanmelden in alle gekozen groepen:

Druk. Kies de code van de gekozen groep. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer. Druk. Controletoon. Druk om de procedure te beëindigen.

Druk. Controletoon. Druk. Druk om de procedure te beëindigen.

Oproepen beantwoorden Gesprekken van een gekozen groep op een gewone manier beantwoorden.

74


Groepseigenschappen

Afmelden Afmelden uit één specifiek gekozen groep:

#28* z #

drukken. Kies de code van de gekozen groep. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer. Druk. Het display toont:

+ 5O


PBX GROEP AFGEMELD

v Afmelden

#28**#

Afwezig

1 Gemist

Uit alle gekozen groepen afmelden: drukken.


75

Andere nuttige eigenschappen


Door deze eigenschappen te gebruiken, wordt uw productiviteit verhoogd, u kunt bijvoorbeeld herinneringen voor belangrijke vergaderingen instellen, de kosten voor externe gesprekken op afzonderlijke rekeningen plaatsen, naar muziek luisteren via de luidspreker en nog veel meer ...

Tandemconfiguratie De tandemconfiguratie is een eenheid die uit twee telefoontoestellen bestaat die hetzelfde indexnummer gebruiken. Een van de toestellen wordt als primair en het andere als secundair vastgelegd. Deze functie verhoogt de communicatiemogelijkheid voor gebruikers, die bijvoorbeeld een draadtelefoon op hun bureau hebben (het primaire toestel) en binnen het firmagebouw mobiel moeten zijn met hun eigen draadloze toestel (het secundaire toestel). De tandemconfiguratie werkt principieel als volgt:

*28# í

De tandemconfiguratie activeren Kiezen om in het secundaire toestel in te loggen. Druk om de procedure te beëindigen. Het display toont:

+ 5O

2DE GEBRUIKER AANGEMELD


v Afmelden

76

Afwezig

1 Gemist



Voor inkomende gesprekken: •

De twee telefoontoestellen worden behandeld als 1 enkelvoudige aansluiting.

Voor uitgaande gesprekken: •

#28#

De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen.

De tandemconfiguratie deactiveren Druk om het secundaire telefoontoestel af te melden. Voor inkomende gesprekken: •

Het secundaire telefoontoestel kan niet worden opgeroepen en het primaire telefoontoestel functioneert als een normaal alleenstaand toestel.

Voor uitgaande gesprekken: •

Lijn

Ô z í

De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen.

Een gesprek doorverbinden tussen leden van een tandemeenheid Druk. Voer het indexnummer in. Druk om de procedure te beëindigen.


77


Herinnering

*32* z# í #32# í

78

Het telefoontoestel kan ingesteld worden om u binnen de volgende 24 uur aan ieder moment te herinneren (meervoudige instellingen worden toegelaten). Druk. Voer de herinneringstijd in en druk. (00-23) uur + (00-59) minuten. Wanneer het tijdstip bereikt is, belt uw telefoon met een heroproepsignaal. Notitie: Indien u een bezettoon hoort, is uw nevenaansluiting niet bevoegd een herinnering te plaatsen. Druk om programmeren te beëindigen. Wanneer de herinneringstijd wordt bereikt, belt uw telefoontoestel met een herinneringssignaal.

Herinnering annuleren Invoeren om alle instellingen te annuleren. Druk om de procedure te beëindigen.



Deurtoestel Het deurtoestel wordt gebruikt om de toegang tot uw firma te bedienen, u kunt bijvoorbeeld het deurslot openen via uw telefoontoestel.

u

Gesprekken van het deurtoestel beantwoorden Neem de bel op. U bent in gesprek met de oproepende partij.

Deurslot openen

Lijn

ÖÔ z

Nadat u het deurtoestel hebt beantwoord, kunt u de deur openen en het indexnummer van de deuropener onderzoeken. Druk. Kies het indexnummer van de deuropener. Vraag uw systeembeheerder naar het nummer. Notitie: U kunt het indexnummer van de deuropener ook als algemeen verkort nummer of op een functietoets programmeren.


79


Direct Inward System Access (DISA) Indien u extern werkt en zakengesprekken wenst te voeren, roep dan uw firma op en gebruik de PBX van de firma om een extern gesprek met de gewenste partij te voeren. U betaalt enkel de kosten van het telefoongesprek met uw firma. De andere kosten worden automatisch op uw aansluitingsnummer of op een speciaal project geplaatst. Notitie: Om deze functie te activeren, moet u het standaardwachtwoord veranderen van 0000 naar een eigen wachtwoord. Welke code gebruikt wordt en hoe u deze verandert, zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 61.

z z z

U kunt ook gesprekken omleiden van uw kantooraansluiting naar uw externe positie, zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 42. Tijdens de procedure wordt u naar uw wachtwoord gevraagd. Kies het algemene nummer van uw firma gevolgd door het DISA nummer. Vraag de systeembeheerder naar het vastgelegde DISA nummer. Notitie: Indien u het gesprek op een account nummer wenst te registreren, moet u de account nummer procedure gebruiken voor u het externe nummer invoert, zie paragraaf “Account nummer” op pagina 81. Kies het externe nummer. Of: Gebruik de externe omleidingsfunctie. Procedure, zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 42. Notitie: Wanneer u een nieuw omleidingsadres programmeert, denk eraan het terug te zetten, wanneer u terug op kantoor komt.

80



Account nummer Een account nummer kan ingevoerd worden om de telefoonkosten op verschillende accounts te boeken. Afhankelijk van de systeemconfiguratie moet het account nummer worden ingevoerd van een geverifieerde account nummerlijst (vooraf bepaald) of u kunt een eigen account nummer uitvinden. De volgende vereisten zijn van toepassing: •

Met het geverifieerde account nummer kunt u het voeren van externe gesprekken beperken (geen specifiek nummer of gebied), iedereen die externe gesprekken mag voeren ontvangt een account nummer dat iedere keer moet worden gebruikt, wanneer hij/zij een extern gesprek wenst te voeren.

•

Geverifieerde account nummers bestaan uit maximaal 10 cijfers.

•

Eigen account nummers bestaan uit maximaal 15 cijfers.

De account nummers kunnen ook via de DISA functie worden gebruikt, zie paragraaf “Direct Inward System Access (DISA)” op pagina 80.

Geverifieerd of eigen account nummer

*9* z#

Voor een uitgaand gesprek: Druk. Account nummer invoeren en drukken. Geldige cijfers 0-9. Interne kiestoon. Een extern gesprek voeren.

DTMF tonen

z

De DTMF functie - ook bekend als suffix-kiezen - wordt gebruikt om antwoordapparaten of andere telecommunicatie-inrichtingen te bedienen. Deze functie is duurzaam actief tijdens een gesprek. Voer een intern of extern gesprek om het gewenste toestel te bereiken. Wanneer uw gesprek beantwoord wordt, kunt u doorgaan met cijfers kiezen die als DTMF cijfers (toonsignalen) aan het opgeroepen toestel gezonden worden om de gewenste functies te activeren.


81


Least Cost Routing Het Least Cost Routing (LCR) systeem kiest automatisch de goedkoopste manier om een verbinding met het gewenste externe nummer tot stand te brengen. Vraag uw systeembeheerder, of deze functie in uw systeem geïnstalleerd is. Indien de aansluiting voor het gebruik van de LCR werd geconfigureerd, wordt ieder extern gesprek geanalyseerd en de goedkoopste weg wordt gekozen.

0z

Gebruik least cost routing Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en het gewenste algemene nummer. De gewone weg om een uitgaand extern gesprek te voeren. Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Least cost routing oproepen

z 0z

Indien de LCR in uw systeem werd geïnstalleerd, maar uw aansluiting niet voor het automatische gebruik geconfigureerd is, kunt u de goedkoopste verbinding krijgen door de LCR code te kiezen vooraleer u een extern nummer kiest. Voer de LCR code in. Vraag uw systeembeheerder naar de LCR code. Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en het gewenste algemene nummer. Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang. U kunt de LCR code ook op een functietoets programmeren.

82


Tekst schrijven

Tekst schrijven

U moet tekst schrijven, wanneer u bijv. een registratie aan de integrale telefoonindex wenst toe te voegen. Kies de letters door de cijfers herhaaldelijk in te drukken. Bijkomend worden de beschikbare tekens van een toets onder de naam en het nummer getoond:

Toevoegen

Voer naam in: BROWN JANE JKL5 Afsluiten

Wissen

Opslaan

Notitie: Als het in te voeren woord een cijfer bevat, kunt u het cijfer invoeren door de cijfertoets langer dan 1 seconde in te drukken.

5 * ì

Voorbeeld: Druk een cijfer.. 1 keer resultaat 2 keer resultaat 3 keer resultaat 4 keer resultaat Notitie: Toets

J K L 5

1 is voorbehouden voor speciale tekens.

Druk om tussen de hoofdletters en de kleine letters te wisselen. Druk de volume verhogen toets om de letter in te voeren. Beweeg de cursor naar de volgende positie. Gebruik dit ook voor een spatie.


83

Tekst schrijven

ì

Druk de volume verminderen toets als spatie terug om een incorrecte invoer te wissen. Voorbeeld:

444 ì 66 ì *

84

Voer de eerste lettercode in, gevolgd door de volume verhogen toets. Deze volgorde - nummers altijd gevolgd door de volume verhogen toets - vormt het woord IN_. Notitie: U kunt ook de volgende tekens schrijven: ? -., !: /# * Druk herhaaldelijk.


Instellingen

Instellingen

Om aan uw persoonlijke behoeftes te voldoen, zijn de BusinessPhone communicatiecentrale en uw IP-toestel met heel wat opties voor een individuele configuratie uitgerust. De volgende instellingen en programmeerbare functies zijn beschikbaar, wanneer u in uw IP-toestel aangemeld bent: •

Programmeerbare toetsen

•

Beltoon

•

Datum en tijd

•

Taal

•

Schermcontrast

•

Optie-unit (kan enkel gekozen worden, wanneer een optie-unit aangesloten is)

•

Luisterniveau

•

Netwerkinstellingen tonen

Wanneer u links een instelling kiest, zal het display bijkomende informatie tonen, bijvoorbeeld:

Programmeerbare toetsen Beltoon Datum en tijd Taal Schermcontrast Afsluiten F


E

Selecteren

85

Instellingen

Instellingen menu-opties:

Afsluiten

F E of

Selecteren Opslaan Annuleren

86

Om naar het vorige menu terug te keren. Druk om door de menu's te bladeren (zie display). Druk om de links gemarkeerde menu-optie op het display te kiezen (zie display). Druk om een instelling op te slaan (zie display). Druk om het proces voortijdig af te breken (zie display).


Instellingen

Programmeerbare toetsen Indien u dikwijls bepaalde functies gebruikt of bepaalde nummers belt, kunt u deze op de programmeerbare toetsen van uw telefoontoestel opslaan. Opgeslagen nummers kunnen uit maximaal 24 cijfers bestaan. Voor het gebruik van de functie of het oproepen van het nummer druk enkel de toets. Notitie Om een controlefunctie aan een programmeerbare toets toe te wijzen, gelieve uw systeembeheerder te contacteren.

Instellingen Selecteren

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om programmeerbare toetsen te kiezen (zie display). Het formaatmenu voor de programmeerbare toetsen wordt getoond.


Druk op de toets om te programmeren

Ô

Afsluiten

Druk de gewenste programmeerbare toets. Notitie: De berichttoets en lijntoets zijn vooraf bepaald en kunnen niet als programmeerbare toetsen worden gebruikt. Indien er een controlefunctie geprogrammeerd werd door de systeembeheerder, kan de toets door u niet geprogrammeerd worden en het display toont.

Programmeerbare toetsen MNS toets: 202

Kan niet worden gewijzigd Terug

Indien de toets reeds geprogrammeerd werd, wordt de geprogrammeerde functie of het geprogrammeerde telefoonnummer op het display getoond.


87

Instellingen

Programmeerbare toetsen Huidig nummer:

Voer nieuw nr. in: 0

*z#

Annuleren

Wissen

Opslaan

Voer een functiecode in (4 cijfers).

Opslaan

Druk om de code op te slaan (zie display).

Afsluiten

Druk om naar het vorige menu terug te keren (zie display). Notitie: Indien u het laatst ingevoerde cijfer wenst te verwijderen, druk één keer Wissen. Indien u het volledige nummer wenst te verwijderen, druk Wissen tot er geen nummer meer wordt getoond.

Afsluiten

Druk opnieuw om af te sluiten en naar het instellingsmenu te gaan (zie display).

Beltoon Er zijn 10 verschillende programmeerbare belsignaaltonen op uw telefoon, elk overeenstemmend met een cijfer tussen 0 en 9.

Instellingen

E

Selecteren

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om het beltoonmenu te tonen (zie display). Druk om de beltoon te kiezen (zie display). Het beltoonmenu wordt getoond.

Beltoon Huidige beltoon: 5

Voer een nieuwe beltoon in (0-9): 8

z 88

Annuleren

Opslaan

Druk het overeenkomstige cijfer (0-9). Het telefoontoestel rinkelt met de gekozen toon.


Instellingen

Opslaan

Druk om de toon op te slaan en naar het vorige menu terug te gaan (zie display).

Annuleren

Druk om het proces voortijdig af te breken zonder opslaan (zie display).

Afsluiten

Druk om naar het vorige menu terug te keren (zie display).

Tijd en datum De tijd en datum worden automatisch door de telefooncentrale geüpdatet. U kunt enkel het datum- en tijdformaat instellen. Notitie: De tijd- en datumfuncties vereisen bepaalde installatie-opties. Indien u het tijd- en datumformaat niet zelf kunt veranderen, gelieve uw systeembeheerder te contacteren.

Om het tijdformaat in te stellen Instellingen

E

Selecteren

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om het datum- en tijdmenu te markeren (zie display). Druk om het menu te openen (zie display). Het menu van de tijdnotatie wordt getoond.

Datum en tijd Tijdnotatie Datumnotatie Datum Afsluiten

Selecteren

F

E

Selecteren

Druk om Tijdnotatie te kiezen (zie display). Er zijn twee tijdformaten beschikbaar: 24 uur modus en 12 uur modus.


89

Instellingen

Tijdnotatie s 24 uur r 12 uur

Annuleren

F Selecteren

F

E

Selecteren

Druk om de Tijdnotatie te wijzigen (zie display). Druk om het geaccentueerde formaat te kiezen (zie display).

Om de Datumnotatie in te stellen Instellingen

E

Selecteren

E

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om het Datum- en tijdmenu te markeren (zie display). Druk om het menu te openen (zie display). Druk om de optie Datumnotatie te markeren (zie display). Datumnotatie r 28 07 2003 s 28 jul 2003 r ma 28 jul 2003 r 030728 Annuleren

F E of

Selecteren Afsluiten

90

F

E

Selecteren

Druk om door de verschillende formaten te bladeren (zie display). Druk om het geaccentueerde formaat te kiezen (zie display). Druk om naar het vorige menu terug te keren (zie display).


Instellingen

Taal Notitie: Wanneer deze functie niet beschikbaar is, gelieve uw systeembeheerder te vragen. Om de taal te veranderen:

Instellingen

E

Selecteren

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om het taalmenu te markeren (zie display). Druk om het Taalmenu te tonen (zie display). Taal Menu's Invoer

Afsluiten

Selecteren

of

Selecteren Afsluiten

E

Selecteren

Druk om de optie display menu te kiezen (zie display). Het menu Taalformaat wordt getoond met de beschikbare talen, bijvoorbeeld:

Menu's Nederlands Frans Duits Spaans Afsluiten

F E

F

F

E

Selecteren

Druk om door de verschillende taalinstellingen te bladeren (zie display). Druk om de gemarkeerde taal te kiezen (zie display). Druk om naar het vorige menu terug te keren (zie display).


91

Instellingen

Schermcontrast Het schermcontrast kan gewijzigd worden.

Wijzig het contrast op het display Instellingen

F E of

Selecteren

Kies Instellingen in het bovenste menu (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het volgstand menu omraamd is. Druk (zie display). Het display toont:

Schermcontrast

Annuleren

- of +

-

+

Druk om het contrast te verminderen of te versterken (zie display). Notitie: De menutoets Annuleren kan gebruikt worden om het menu te verlaten zonder de wijzigingen op te slaan.

92

Opslaan

Druk om het contrastniveau op te slaan (zie display).

Afsluiten


Æ

of. Druk om naar de inactieve modus terug te keren.


Instellingen

Optie-unit Indien uw toestel met een optie-unit uitgerust is, kunt u dit menu gebruiken om de functie van de optie-unit te kiezen.

Wijzig de functie van de optie-unit Instellingen

E of F

Selecteren

Kies Instellingen in het bovenste menu (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot de Optie-unit omraamd is. Druk (zie display). Het display toont:

Optie-unit s Extra bel r Bezetton r Combinatie bel/bezetton Annuleren

E of F

F

E

Druk om tussen de functies te wisselen (zie display). • Extra bel: De extra bel wordt parallel met het belsignaal geactiveerd. Een vrij bij een tweede oproep activeert de extra belfunctie niet. •

Bezetsignaal: Het bezetsignaal wordt geactiveerd, wanneer uw telefoon bezet is (bijv. tijdens gesprekken). De functie kan gebruikt worden om bijv. een Niet storen lamp aan de deur te bedienen.

•

Gecombineerde bel / Bezetsignaal: Parallel met de belsignalen geactiveerd en continu actief, wanneer uw toestel bezet is (bijv. tijdens gesprekken). Een vrij bij een tweede oproep activeert de extra belfunctie niet. Notitie: De menutoets Annuleren kan gebruikt worden om het menu te verlaten zonder de wijzigingen op te slaan.

Selecteren

Druk om de gekozen functie op te slaan (zie display).

Afsluiten


Æ

of. Druk om naar de inactieve modus terug te keren.


93

Instellingen

Hoorn- en luidsprekervolume

ì

Gebruik de volumetoetsen om het volume van de bel of de luidspreker tijdens een gesprek te veranderen. Stel het luistervolume van de bel in, wanneer de bel van de haak is. Stel het luidsprekervolume in, wanneer u de kiestoon via de luidspreker hoort, of tijdens het een handsfree gesprek. Druk om het volume te veranderen. Het bel- en luidsprekervolume wordt opgeslagen.

Instellingen luisterniveau

Å

E of F Selecteren

Het is mogelijk om een verhoogd luisterniveau van +6 dB in de bel en de koptelefoon te krijgen. Kies Instellingen in het bovenste menu (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het Luisterniveaumenu omraamd is. Druk (zie display). Het actuele luisterniveau is omraamd en gemarkeerd.

Luisterniveau s Standaard r Verhoogd

Annuleren

E of F

F

E

Druk om tussen de Standaardwaarden en Verhoogde waarden te wisselen (zie display). Notitie: De menutoets Annuleren kan gebruikt worden om het menu te verlaten zonder de wijzigingen op te slaan.

Selecteren

94

Druk om het omraamde luisterniveau op te slaan (zie display).

Afsluiten


Æ

Of. Druk om naar de inactieve modus terug te keren.


Instellingen

Beltoonvolume

ì

Gebruik de volumetoetsen om het beltoonvolume in te stellen, wanneer het telefoontoestel inactief is of belt. Het ingestelde volume wordt opgeslagen. Druk om het volume te veranderen. Notitie: Bij een stroomstoring gaat het volume terug naar het standaardniveau.

Belsignaal uitschakelen

É

U kunt de beltoon voor een inkomend gesprek onderdrukken. Druk om de beltoon te onderdrukken. Het belsignaal is uitgeschakeld voor het actuele gesprek en uw toestel is automatisch op geluidloos bellen ingesteld (zie verder).

Geluidloos bellen Indien u door de beltoon niet wenst gestoord te worden, maar nog steeds een inkomend gesprek wenst te beantwoorden, kunt u de beltoon uitschakelen. Inkomende gesprekken worden enkel getoond door een knipperende lijnlamp en display informatie.

É

Wanneer de telefoon in een inactieve toestand is, of belt: Druk om de beltoon uit te schakelen. De Uitschakeltoetslamp is aan en de Volumeniveaubalk wordt vervangen door het Bel uit symbool om geluidloos bellen aan te tonen. Wanneer u de volgende keer de bel opneemt of een willekeurige toets drukt, wordt de beltoon automatisch ingeschakeld.


95

Instellingen

Netwerkinstellingen Instellingen

E

Selecteren

Kies met de navigatietoetsen (zie display). Druk om het Netwerkmenu te markeren (zie display). Druk (zie display). De volgende netwerkopties zijn enkel beschikbaar om te bekijken: •

DHCP

•

IP-adres

•

Subnetmask

•

Standrdgateway

•

SW-server van DHCP

•

SW-server

•

SW-proxy

•

Gatekeeper-discovery

•

GateKeeper

•

Wachtwoord (IP-toestel) Notitie: Indien u een vraag i.v.m. de netwerkinstellingen hebt, gelieve uw systeembeheerder te consulteren.

Afsluiten

96

Druk om naar het vorige menu terug te gaan.


Instellingen

Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling Het verbonden nummer voor het gebruik van het automatische terugbellen, het wachten indien bezet of de opschakelingsfunctie kunnen van land tot land verschillen. Indien u geen functiecode kunt gebruiken, werd uw telefoonsysteem eventueel met een ander verbonden nummer geprogrammeerd. Aangezien dit gebruikershandboek enkel de standaardprogrammering beschrijft, toont de volgende tabel de gebruikelijkste instellingen in sommige landen, die voor een afwijkende programmering bekend zijn. België, Brazilië, Denemarken, Duitsland, Oostenrijk Wacht indien bezet Automatisch terugbellen Gespreksaanname (Gesprekken naar een andere aansluiting beantwoorden) Opschakeling


5 6 8 4

97

Toebehoren

Toebehoren

Dit hoofdstuk beschrijft de optionele eigenschappen die samen met uw BusinessPhone toestel kunnen worden gebruikt.

Toetsenpaneel Op uw telefoon kunnen 1-4 extra toetspanelen (type DBY 419 01) worden aangesloten. Elk toetsenpaneel bevat 17 extra toetsen. U kunt elke toets programmeren als kiezen op naam toetsen, functietoetsen, enz. Zie paragraaf “Programmeerbare toetsen” op pagina 87. Zie paragraaf “Toetspanelen installeren” op pagina 122 voor het installeren. Gebruik de naamkaartmanager (DCM) om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en te printen. De DCM bevindt zich op de is Enterprise Telephone Toolbox CD of kan worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml Neem voor meer informatie contact op met uw erkende Ericsson leverancier.

98


Toebehoren

Koptelefoon (optioneel) Hoe de koptelefoon geïnstalleerd wordt, zie paragraaf “Installatie” op pagina 116. U kunt uw IP-toestel in de vooraf ingestelde koptelefoonmodus zetten. Op deze manier kunt u gesprekken voeren zonder de bel op te nemen.

Vooraf ingestelde koptelefoonmodus activeren

Í

Wanneer de vooraf ingestelde koptelefoonmodus uitgeschakeld is: Druk en houd de koptelefoontoets voor 4 seconden. Nu is de vooraf ingestelde Koptelefoonmodus geactiveerd (Koptelefoonsymbool wordt op het display getoond). Alle gesprekken kunnen via de koptelefoon worden behandeld.

Vooraf ingestelde koptelefoonmodus deactiveren

í

Wanneer de vooraf ingestelde koptelefoonmodus ingeschakeld is: Druk en houd de koptelefoontoets voor 4 seconden. Nu is de vooraf ingestelde koptelefoonmodus gedeactiveerd.


99

Toebehoren

Oproepen beantwoorden

Lijn

Í

Wanneer de vooraf ingestelde koptelefoonmodus gedeactiveerd is:

ÖÔ í

Wanneer de vooraf ingestelde koptelefoonmodus geactiveerd is:

Í

Gesprekken voeren

z í

100

Druk de koptelefoontoets.

Druk de knipperende lijntoets om te antwoorden. Druk om het koptelefoongesprek te beëindigen.

Druk de koptelefoontoets. Notitie: U moet de koptelefoontoets niet in de vooraf ingestelde koptelefoonmodus drukken. Voer het nummer in. Druk om het gesprek te beëindigen.

u

Koptelefoon naar bel

Í d

Hoorn naar koptelefoon

Neem de bel op.

Druk de koptelefoontoets. Plaats de bel terug.


Toebehoren

Â

Koptelefoon met groepsbeluistering

Â

Koptelefoon naar handsfree

Í Í

Druk om tussen koptelefoon met of zonder groepsbeluistering te schakelen.

Druk.

Druk de koptelefoontoets.

Handsfree naar koptelefoon Druk de koptelefoontoets.

Uittrekblad (optioneel) Het uittrekblad wordt gebruikt voor een persoonlijke telefoonnummerlijst en wordt onder het toestel geïnstalleerd. Zie ook paragraaf “Installeer uittrekblad (optioneel)” op pagina 124. Gebruik de naamkaart manager om uw eigen kaart voor het uittrekblad te maken en te printen. De naamkaar manager vindt u op de telefoon toolbox cd (Telephone Toolbox CD) voor de BusinessPhone communicatiecentrale.


101

Webserver

Webserver

U hebt toegang tot uw IP-toestel via een pc webbrowser om de bellijst en bepaalde instellingen te bewerken (webserver wachtwoord en luisterniveau).

IP-adres uitlezen uit de web server Vóór u toegang tot de webserver krijgt, moet u achter uw IP -adres komen via uw telefoondisplay.

Instellingen

E

Selecteren

Kies de Instellingstab met de Navigatietoetsen (zie display). Druk om het Netwerkmenu te markeren (zie display). Druk (zie display).

Taal Schermcontrast Optie-unit Luisterniveau Netwerk Afsluiten

102

F

E

Selecteren


Webserver

De tweede optie toont het IP-adres dat aan de telefoon is toegewezen.

Netwerk DHCP(Ja) IP Adress (xxx.xxx.xxx.xxx) Subnetmask (xxx.xxx.xxx.xxx) Standaardgateway (xxx.xxx.xxx.xxx) Afsluiten F

E

Schrijf het IP-adres op.

Exit

Druk om naar de inactieve modus terug te keren.


103

Webserver

Toegang tot de webserver http://XXX.XXX.XXX.XXX

Voer het IP-adres in in het adresveld van uw webbrowser. De webbrowser toont:

Notitie: Indien de toegang tot de webserver mislukt, gelieve de proxy instellingen van uw webbrowser en het adres op uw telefoondisplay te controleren. Indien uw telefoontoestel enkele dagen van het netwerk afgesloten was, kan het adres eventueel veranderd zijn. Voer het webserver wachtwoord in. Standaardwachtwoord: Welkom (specifiek!) Wijzig het webserver wachtwoord in uw eigen persoonlijk wachtwoord. Indien u uw wachtwoord vergeten bent, gelieve uw systeembeheerder te contacteren. Zie paragraaf “Instellingen” op pagina 107.

Aanmelden

104

Klik. Links wordt een menu getoond met de volgende opties: •

Telefoonboek

•

Bellijst

•

Instellingen

•

Afmelden


Webserver

Tel.boek Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 104. Klik op het telefoonboek in het menu aan de linkerkant. Indien er registraties in het telefoonboek voorhanden zijn, worden ze in een tabel opgesomd. Iedere registratie kan gewijzigd worden door op de desbetreffende link in de eerste kolom te klikken.

(Naam)

Klik. Kies één van de onderstaande opties:

Opslaan

Verwijderen

Klik om de naam en het nummer in het Telefoonboek op te slaan. Klik om de naam en het nummer uit het Telefoonboek te wissen. Of:

Bellen

Klik om het nummer op te bellen. Of:

Terug

Klik om naar het telefoonboekmenu terug te keren zonder wijzigingen te maken.

Alle bellijstregistraties wissen Bellijst verwijderen

Klik.


105

Webserver

Bellijst Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 104. Klik op het bellijstmapje in het menu aan de linkerkant. Indien er registraties in de bellijst voorhanden zijn, worden ze in een tabel opgesomd. Iedere registratie kan gewijzigd worden door op de desbetreffende link in de eerste kolom te klikken.

(Naam)

Klik. Kies één van de onderstaande opties:

Verwijderen

Klik om de naam en het nummer uit de bellijst te wissen. Of:

Bellen

Klik om het nummer op te bellen. Of:

Terug

Klik om naar het bellijstmenu terug te keren zonder wijzigingen te maken.

Alle bellijstregistraties wissen Bellijst verwijderen

106

Klik.


Webserver

Instellingen Het instellingsmenu voorziet de volgende opties: •

Webserver wachtwoord wijzigen

•


•

Luisterniveau

Webserver wachtwoord wijzigen Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 104. Klik op het instellingenmapje in het menu aan de linkerkant. Het submenu van de instellingen wordt getoond.

******* *******

Wachtwoord wijzigen

Klik. Voer het nieuwe wachtwoord in. Het wachtwoord moet ten minste uit 6 tekens bestaan. Beweeg de cursor naar het volgende veld en voer het nieuwe wachtwoord opnieuw in. Notitie: Het wachtwoord is specifiek!

Wijzigen Afmelden

Klik om te bevestigen. Klik om te verlaten. Of: Klik op een willekeurig menu om verder te gaan.


107

Webserver

Instellingen - Programmeerbare toetsen Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 104. Klik op het instellingenmapje in het menu aan de linkerkant. Het submenu van de instellingen wordt getoond.

Programmable Keys

Klik. De toets lay-out van het telefoontoestel wordt in een tabel weergegeven.

De Lijn 1 toets en de Toets nieuw bericht zijn vastgelegd, bedieningstoetsen (MNS) kunnen door de systeembeheerder geprogrammeerd worden, alle andere toetsen kunnen met maximaal 24 cijfers geprogrammeerd worden. Klik op de link van de gewenste toets om zijn programmering te wijzigen. (Zie afbeelding hierboven). De nieuwe dialoog toont de actuele programmering en een tekstveld om een nieuw nummer in te voeren. Voer een nieuw nummer in Voer het nieuwe nummer in in het specifieke tekstveld.

Opslaan

108

Klik om de wijzigingen op te slaan.


Webserver

Wis de actuele programmering

Verwijderen

Klik om de actuele programmering te wissen.

Verlaat de programmeringsdialoog van de toets.

Terug

Klik om het menu te verlaten zonder wijzigingen aan te brengen en naar de toetsselectie terug te gaan.

Instellingen - Luisterniveau Toegang tot de webserver. Zie hoofdstuk “Toegang tot de webserver” op pagina 104. Klik op het instellingenmapje in het menu aan de linkerkant. Het submenu van de instellingen wordt getoond.

Luisterniveau Wijzigen Afmelden

Klik. Het actuele niveau wordt in vet gedrukte tekens getoond. Klik om het niveau te wijzigen. Het nieuwe niveau wordt in blauwe tekens getoond. Klik om te verlaten. Of: Klik op een willekeurig menu om verder te gaan.


109

WAP-diensten

WAP-diensten

Zelfs wanneer uw telefoon geen draadloos toestel is, is het uitgerust met een WAP (Wireless Application Protocol) browser, die u de toegang mogelijk maakt tot externe WAP-adressen (gewijzigde internetpagina's) en WAP-adressen die vooraf in de telefoon gedefinieerd werden (bijv. een centraal telefoonboek).

Centraal telefoonboek In het centrale telefoonboek kunt u het telefoonnummer van een persoon vinden en dan deze persoon opbellen. Wanneer u in het centrale telefoonboek aangemeld bent, staan de volgende opties ter beschikking:

Onderlijnd Opties

E F Ret Beginpagina

Å 110

Aanklikbare link indien gemarkeerd (zie display). Menu voor terugkeeropties (zie display). Beginpagina = Aanmeldmenu en Exit = Terugkeer naar bovenste menu WAP-diensten. Beweeg markeerbalk een stap naar beneden (zie display). Beweeg markeerbalk een stap naar boven (zie display). Terug naar het vorige menu (zie display). Terugkeer naar de eerste pagina van het aanmeldmenu (zie display). U keert terug naar de inactieve modus, indien voor ten minste twee seconden gedrukt. Terugkeer naar het vorige menu (zie display).


WAP-diensten

Æ Ç

Kort drukken: Terugkeer naar het Aanmeld menu (zie display). Lang drukken: Terugkeer naar de inactieve modus (zie display). Niet gebruikt (zie display).

Toegang tot het centrale telefoonboek en voeren van een gesprek

Ç

Notitie: Deze functie moet door uw systeembeheerder geactiveerd worden. Kies WAP-diensten in het bovenste menu (zie display). Centraal telefoonboek Ander WAP- adres Beginpagina

Afsluiten

F

E

Selecteren

Notitie: De Beginpagina optie is enkel beschikbaar, wanneer een vooraf gedefinieerd WAP-portaal toegankelijk is.

Selecteren

Kies om het menu Centraal telefoonboek te kiezen (zie display). Het display toont: Zoeken Familie naam < > Voor naam < > Telefoon Dept < > Zoeken Opties

E of F

E

Drukken (zie display). Herhaal tot het gewenste zoekcriterium gemarkeerd is, bijv. Familienaam.


111

WAP-diensten

z

Selecteren

E of F Selecteren

Druk (zie display). Voer de eerste letters van de familienaam in. Druk om de link te bereiken Zoeken (zie display). Druk (zie display). Het display toont een lijst met namen die met de ingevoerde letters beginnen, bijv. AN.

Volgende 1. Andersen Stina 2. Andersson Ann 3. Andren Lars 4. Aner Hans Opties

E of F Selecteren

Gevonden: 9 Hoofd menu

E

Selecteren

Indien u de volgende pagina met zoektreffers wenst te zien, kunt u de Volgende link gebruiken. De Hoofdmenu link wordt gebruikt, wanneer u opnieuw wenst te zoeken. Drukken (zie display). Herhaal tot de gewenste persoon gemarkeerd is. Druk (zie display). Het display toont de indexgegevens voor de gekozen persoon. Stina Andersen Familie naam Andersen Voor naam Stina Telefoon 2018 Department DND GSM: 000703954818 Opties

E of F Selecteren

112

E

Selecteren

Drukken (zie display). Herhaal tot het telefoonnummer (tel:) gemarkeerd is. Druk om het gesprek te voeren (zie display).


WAP-diensten

Ç

Ander WAP-adres Kies WAP-diensten in het bovenste menu (zie display). Centraal telefoonboek Ander WAP- adres Beginpagina

Afsluiten

E of F Selecteren

z

F

E

Selecteren

Drukken (zie display). Herhaal tot het Ander WAP-adres menu omraamd is. Druk (zie display). De pagina Adres invoeren wordt getoond. Voer het WAP-adres in (uitgezonderd http://). Zie onderstaand voorbeeld. Adres invoeren

Adres: WAP.TV4.SE

Afsluiten

Wissen

OK

Notities: Wanneer een toets van het toetsenblok (0-9) langer dan een seconde wordt gedrukt, wordt het overeenkomstige getal ingevoerd i.p.v. de letter. Druk

OK

* om tussen kleine letters en hoofdletters te wisselen.

Druk (zie display). De bovenste pagina voor het ingevoerde adres wordt getoond. Gebruik de display menutoetsen voor verdere stappen op deze pagina.


113

WAP-diensten

WAP-pagina verlaten Opties

E of F Selecteren

Druk (zie display). Drukken (zie display). Herhaal tot het Exit menu omraamd is. Druk (zie display). U keert terug naar de WAP-diensten in het bovenste menu. Notitie: U kunt altijd Æ drukken en voor ten minste één seconde gedrukt houden om naar de inactieve modus terug te keren.

114


Nuttige tips

Nuttige tips

Verbindingen tussen externe lijnen Met uw BusinessPhone kunt u een externe gespreksomleiding of een conferentie tot stand brengen met meer dan één externe partij of een extern gesprek doorschakelen naar een andere externe bestemming (bijv. een mobile telefoon). Deze eigenschappen zijn zeer nuttig voor het alledaagse zakenleven. Notitie: Wanneer deze eigenschappen aangewend worden, zal uw BusinessPhone ten minste twee netlijnen bezetten. Er kunnen echter nadelen ontstaan door het verbinden met verschillende externe lijnen. Wij zouden uw aandacht op het volgende willen vestigen: •

Gelieve geen externe gesprekken door te verbinden met een externe mailbox, een informatiesysteem of externe partijen vooraleer zij hebben geantwoord.

•

Probeer het omleiden van gesprekken naar derde partijen te vermijden vooraleer zij hebben geantwoord.

•

Indien u met twee externe lijnen bent verbonden, annuleer één ervan door “Lijn” en “1” te drukken.

Indien de externe partijen geen personen zijn (mailbox, geautomatiseerde informatie- of bedieningssystemen, enz.), kunnen verbindingen met een externe lijn lang duren, en dit kan zeer duur worden. Bovendien kunnen zulke gesprekken twee externe lijnen van uw systeem bezetten. U kunt verbindingen tussen de externe lijnen beperken door uw systeem te herprogrammeren. Voor meer informatie, gelieve uw systeembeheerder te vragen of ons service center te contacteren.


115

Installatie

Installatie

Configuratie Wanneer de Dialog 4425 IP Vision op een voedingsnet en op het IP-netwerk (LAN) werd aangesloten, toont het display het volgende:

? Gebruikerbeheermodus IP-instellingen wijz. (x) (Geen wijz)

De (x) geeft een teller weer die in seconden aftelt. Het display is enkel voor de beheermodus. Druk tijdens deze tijd geen toets, en Geen wijz wordt automatisch gekozen. Notitie: Indien u toevallig een toets drukt, gelieve uw systeembeheerder te contacteren. Nu toont het display:

? Verbinden met DHCP server

Het IP-toestel is verbonden met de DHCP server en krijgt een IPadres van het netwerk. Notitie: Dit menu wordt niet getoond, indien u vaste IPadressen gebruikt.

116


Installatie

Nadat het IP-adres werd opgehaald, controleert het telefoontoestel automatisch, of er nieuwe software beschikbaar is. Zie paragraaf “Software updates” op pagina 118.

? Config. bestand krijgen ...

Indien er geen software updates beschikbaar zijn, verandert het display naar:

? Software laden ...

Nu is de software intern in de telefoon geladen. Dit duurt ca. 15 seconden, er is geen verdere actie noodzakelijk. Wanneer het laden van de software voltooid is, zal de telefoon een interne test uitvoeren:

? Interne test OK

Nu is het telefoontoestel klaar voor gebruik en u moet zich aan het netwerk aanmelden. Zie paragraaf “Aanmelden” op pagina 19.


117

Installatie

Software updates Indien er een nieuwe software voor uw IP-telefoontoestel beschikbaar is, verschijnt na het ophalen van het IP-adres het volgende op uw display:

Een nieuwe versie van de applicatiesoftware is op uw server beschikbaar, update? (Ja)

(Ja)

? Neen

Druk om de software update te starten. Notitie: Inidien u geen enkele toets drukt, wordt (Ja) automatisch gekozen. Of:

Neen

Druk om de actuele software versie te gebruiken. De software update wordt geannuleerd en het normale opstartproces gaat verder. Indien u beslist hebt uw telefoonsoftware te updaten, verschijnt het volgende op het display:

Krijgt nieuwe applicatie-software van de server Even geduld a.u.b. ...

?

De software wordt van de server geladen. Dit duurt ca. 30 seconden. Wanneer de software download voltooid is, verandert het display naar:

Nieuwe applic. opslaan ... TELEFOON NIET VERBREKEN

118

?


Installatie

Het is belangrijk dat u het voedingsnet van de telefoon niet verbreekt, terwijl deze text wordt getoond. Het opslaan van de nieuwe applicatie duurt ca. 30 seconden. Indien er stroomuitval is gedurende deze fase, moet de telefoon de software opnieuw laden.

Software versie

í*4 #

U kunt de software versie van uw telefoon controleren: Druk gelijktijdig voor ten minste één seconde. De programmaversie wordt voor 5 seconden getoond en dan worden alle beschikbare tekens voor een minuut getoond. Druk om naar de inactieve modus terug te keren.


119

Installatie

Kabels leggen Hoornkabel naar links

Hoornkabel naar rechts

U kunt de kabel naar de hoorn in de inkerving onder het telefoontoestel leggen. De kabel naar de telefooncentrale moet in LINE aangesloten worden en de hoornkabel moet in HANDSET aangesloten worden. Notitie: De installatie van de 24 V voedingsadapter is optioneel. Indien er geen extern voedingsnet geïnstalleerd werd, zal de telefoon zich verlaten op het LAN voedingsnet.

Kabels vervangen Gebruik een schroevendraaier om de stop te ontgrendelen en een kabel te verwijderen.

120


Installatie

Installeer de stander en stel het telefoontoestel in Positie hoog

Druk om de stander te bevestigen

Positie laag

Geef vrij om de stander te verwijderen

Kantelbaar display Instelbare hoek


121

Installatie

Kaart installeren Gebruik de naamkaart manager (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en te printen. De naamkaartmanager bevindt zich op de Ericsson Telephone Toolbox CD of kan worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml Neem voor meer informatie over het product contact op met uw erkende Ericsson leverancier.

Line

Toetspanelen installeren

1

122

Verwijder het met DSS gemarkeerde plastic plaatje met bijvoorbeeld een schroevendraaier en sluit de kabel aan.


Installatie

2

Bevestig het toetsenpaneel.

3

Installeer de pootjes. Notitie: Alle toetspanelen dienen van het type DBY 419 01 te zijn.

Pootjes plaatsen (1-4 toetspanelen)

Kaart installeren Gebruik de naamkaartmanager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en te printen. De naamkaartmanager bevindt zich op de Ericsson Telephone Toolbox CD of kan worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml Neem voor meer informatie over het product contact op met uw erkende Ericsson leverancier.


123

Installatie

Installeer uittrekblad (optioneel)

124

1

Verwijder de beschermfolie van de geleiderails.

2

Bevestig de geleiderails onderaan aan het telefoontoestel en neem de richting van de “snij”-hoek in acht.


Installatie

3

Uittrekblad insteken.

Hoornhaak voor wandmontage Het telefoontoestel kan aan de wand gemonteerd worden zonder een speciale console. Nuttig bijvoorbeeld in conferentiezalen of op openbare plaatsen.

1

Gebruik een schroevendraaier om de hoornhaak te verwijderen.

2

Draai de haak ondersteboven en steek in.


125

Installatie

180 mm

81 mm

90 mm

3

Gebruik een schroevendraaier om de twee kunststofafdekkingen te verwijderen.

4 Boor gaatjes in de muur overeenkomstig de afmeting. Afstandstuk, alternatief 2 Afstandstuk, alternatief 1 (aanbevolen)

A

B

max 15 mm

max 15 mm

A min 10 mm

A

min 30 mm

min 30 mm

A

B

max 80 mm max 60 mm

126


Installatie

Beneden muurafstandsschroeven en afstandstukken afmetingen

Twee boven muurafstandsschroeven en afstandstuk(ken) afmetingen

min 22 mm

B

5

6 mm

max 5,5 mm

9-10 mm

max 5,5 mm

3 mm

9-10 mm

A

min 22 mm

Bevestig de schroeven overeenkomstig de afmetingen en bevestig het telefoontoestel.

Het telefoontoestel plaatsen •

Plaats uw telefoontoestel niet op gevoelige oppervlaktes. Gebruik een niet-slippend matje om uw meubels tegen eventuele beschadigingen te beschermen.

•

Plaats uw telefoontoestel niet bij extreme warmtebronnen, bijv. bij de radiator.

•

Zorg dat de lijnkabel niet geplooid is.

Het toestel reinigen Gebruik een lichtjes vochtige (niet natte) zachte doek of een antistatische doek en veeg het telefoontoestel voorzichtig af. Gebruik geen ruwe doeken, oplosmiddelen of agressieve reinigingsvloeistoffen. Beschadigingen aan het telefoontoestel, die door de niet-inachtneming van deze instructies zijn ontstaan, maken geen deel uit van de aansprakelijkheid van de fabrikant.


127

Foutopsporing

Foutopsporing

Deze paragraaf bevat informatie om algemene operationele problemen op te lossen. Indien u met problemen wordt geconfronteerd, gelieve de volgende stappen door te nemen. Indien het probleem nog niet opgelost is, gelieve uw systeembeheerder te contacteren. Indien andere personen dezelfde problemen hebben, is er eventueel sprake van een systeemfout.

Foutencontrolelijst 1. Lees het hoofdstuk Installatie. Vergewis dat u alles juist hebt uitgevoerd en dat alles correct aangesloten is. 2. Schakel alle extra uitrustingen uit. Wanneer uw telefoon goed werkt, nadat dit gebeurd is, dan ligt het probleem aan de bijkomende apparatuur. 3. Sluit een functionerend toestel aan i.p.v. een defectief. Wanneer dit telefoontoestel goed werkt, ligt het probleem waarschijnlijk aan uw toestel, gelieve uw systeembeheerder te contacteren. 4. Controleer operationele problemen. Wanneer er operationele problemen worden gevonden, ligt het probleem aan het telefoonnetwerk, gelieve de lokale telefoondienst of de lokale telefoonmaatschappij te contacteren.

íÉ # 128

5. Telefoon herstarten. Druk en houd voor ten minste één seconde.


Woordenlijst

Woordenlijst

Account nummer Gesprekskosten op een account nummer plaatsen. Zie paragraaf “Andere nuttige eigenschappen” op pagina 76. Automated Attendant Een faciliteit die spraakaanwijzingen aan interne en externe oproepers zendt en van alle te kiezen opties voorzien is. Gesproken aanwijzingen leiden de oproeper naar de gewenste bestemming. Zie paragraaf “Andere nuttige eigenschappen” op pagina 76. Bericht Er kan een bericht aan iedere nevenaansluiting worden gezonden. Dit is nuttig, wanneer u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt. Er zijn twee soorten berichten: 1. Bel mij bericht. 2. Gesproken bericht. Zie paragraaf “Bericht verzenden” op pagina 41. Derde partij Een derde verbinding (persoon) die kan worden opgenomen in een lopend gesprek tussen twee personen. De verbinding kan intern of extern zijn. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 36. Direct Inward System Access (DISA) Wanneer u extern werkt, maakt de DISA functie het mogelijk externe gesprekken (lange afstand) te voeren via de firma PBX. U betaalt alleen maar voor het gesprek met uw firma. Zie paragraaf “Andere nuttige eigenschappen” op pagina 76.


Doorverbinden Tijdens een intern of extern lopend gesprek kunt u een informatieverzoek maken en vervolgens het gesprek doorverbinden naar een andere partij (intern of extern). Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 36 en “Nuttige tips” op pagina 115. Hoofdlijn Een hoofdlijn is hetzelfde als een externe lijn. En kan digitaal of analoog zijn. Indexnummer Nummers van 1 – 8 cijfers die zijn toegewezen aan nevenaansluitingen of aan externe lijnen of als algemene verkorte nummers. Informatie Interne oproepers worden geïnformeerd over de afwezigheid en de retourtijd. Externe oproepers worden naar de operator doorgeschakeld, bij wie dezelfde informatie beschikbaar is. Er kunnen twee soorten informatie zijn: 1. Voorgeprogrammeerde tekstinformatie. 2. Voice informatie. Kiezen op naam Een gesprek beginnen door één enkele toets te bedienen. Interne nummers (of algemene verkorte nummers) kunnen in iedere nevenaansluiting worden opgeslagen. Zie paragraaf “Verkorte nummers” op pagina 29. Least cost routing Een functie die automatisch de goedkoopste manier kiest om uw extern gesprek te verbinden (niet noodzakelijkerwijze de kortste afstand). 129

Woordenlijst

Mailbox Het mailbox systeem controleert de berichten die voor u nagelaten of door u verzonden werden tijdens uw afwezigheid. Zie paragraaf “Mailbox systeem” op pagina 53. Nevenaansluiting Alle telefoontoestellen die met de PBX verbonden zijn, hebben een uniek intern nummer (tot 3 cijfers). Omleiding Inkomende oproepen naar een nevenaansluiting worden naar een ander indexnummer doorgeschakeld (nevenaansluiting, algemeen verkort nummer of operator). Er zijn drie mogelijkheden: 1. Direct, d.w.z. dat alle gesprekken naar een nevenaansluiting direct worden doorgestuurd. 2. Bij geen antwoord, d.w.z. dat een gesprek wordt doorgestuurd, wanneer het niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord. 3. Bij bezet, d.w.z. dat een gesprek wordt doorgestuurd, wanneer de nevenaansluiting bezet is. Zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 42. Omleiding Dit is nuttig om dringende gesprekken door te laten naar een nevenaansluiting met een actieve omleiding. Zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 42. Opschakeling Op een lopend gesprek opschakelen, wanneer een gewenste aansluiting bezet is. Zie paragraaf “Uitgaande gesprekken” op pagina 25.

130

PBX Extensie-installatie. Uw telefoonschakelsysteem (bijv. BusinessPhone 250). Terugbellen Een aanwijzing naar een bezet nummer om de persoon te informeren dat u met hem/haar wilt spreken. Zie paragrafen “Mailbox systeem” op pagina 53 en “Uitgaande gesprekken” op pagina 25. Uitschakelen Om de microfoon tijdelijk uit te schakelen. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 36. Verbindingslijn Een externe lijn van een privaat netwerk. Verkorte nummers kiezen Een gesprek beginnen met een voorgeprogrammeerd nummer door een code te kiezen of een toets te drukken. Er zijn algemene verkorte nummers, d.w.z. dat alle aansluitingen er gebruik van kunnen maken. Zie paragraaf “Verkorte nummers” op pagina 29. Vooraf bepaalde tekst Voorgeprogrammeerde afwezigheidsinformatie. Zie paragraaf “Afwezigheidsinformatie” op pagina 49. Wacht indien bezet Een gesprek naar een bezet nummer doorschakelen (wachtrij). Zie paragraaf “Uitgaande gesprekken” op pagina 25. Wachtwoord (systeem) Een code van vier cijfers is nodig om bijv. uw nevenaansluiting te blokkeren en berichten van het mailbox systeem op te vragen. U kunt uw eigen wachtwoord gebruiken. Zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 61.


Index

Index

A Aanmelden 19 Account nummer 81 Afmelden 22 Afwezigheidsinformatie 49 Informatie invoeren 50 Informatie veranderen 52 Algemene verkorte nummers 29 Algemene wachtstand 40 Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling 97 Andere nuttige eigenschappen 76 Account nummer 81 Deurtoestel 79 Direct Inward System Access (DISA) 80 DTMF tonen 81 Herinnering 78 Least Cost Routing 82 Tandemconfiguratie 76 Automatisch terugbellen 27 B Bellen via het Systeemtelefoonboek 70 Bellijst 32 Gemiste/Geweigerde gesprekken 33 Opnieuw kiezen 32 Toegang via de webserver 105, 106 Belsignaaltonen 88 Beltoon uitschakelen 95 Beltoonvolume 95 Bericht verzenden tijdens gesprekken 41 Berichten zenden via de mailbox 59 Beschrijving Display informatie 10 Ericsson Dialog 4425 IP Vision 6 Lampindicaties 9 BusinessPhone – Ericsson Dialog 4425 IP Vision

Menustructuur 12 Tonen 14 C Conferentie 39 Controle/Telefoonbediening 72 D De telefoon starten 17 Aanmelden 19 Afmelden 22 Software update 18 De tweede oproep beantwoorden 24 Deurtoestel 79 Dialog 4425 IP Vision 6 Dicteerfunctie 62 Direct Inward System Access (DISA) 80 Display contrast 92 Display informatie 10 Doorverbinden 38 DTMF tonen 81 E Een gesproken bericht zenden 57 F Foutencontrolelijst 128 Foutopsporing 128 Foutencontrolelijst 128 G Gebruik het Systeemtelefoonboek 69 Geluidloos bellen 95 Gemiste/Geweigerde gesprekken 33 Gesprek doorverbinden 42 Individuele omleiding 44 Omleiding wanneer niet geantwoord wordt 42 131

Index

Omleiding wanneer uw aansluiting bezet is 43 Vaste omleiding 43 Volg mij 47 Gesprek in wacht 39 Gesprekken voeren 25 Groepseigenschappen 71, 73 Controle/Telefoonbediening 72 Groepsoproep aannemen 73 Toetsensysteem 71 Groepsoproep aannemen 73 H Herinnering 78 Het laatste externe nummer opnieuw kiezen 26 Het telefoontoestel plaatsen 127 Hoorn- en luidsprekervolume 94 I Individueel wachten 40 Individuele omleiding 44 Individuele verkorte nummers 30 Informatie opslaan 52 Informatie veranderen 52 Informatie wissen 52 Informatieverzoek 37 Inkomende oproepen 23 Gesprek weigeren 24 Handsfree 23 Oproepen beantwoorden 23 Installatie 116 Het telefoontoestel plaatsen 127 Hoornhaak voor wandmontage 125 Kaart 122 Kabels 120 Stander 121 Telefoontoestel instellen 121 Toestel reinigen 127 Uittrekblad 124 Installatie Dialog 4425 Toetspanelen 122 Instelling Hoorn- en luidsprekervolume 94 Optie-eenheid 93 Instellingen 85 Belsignaaltonen 88 Beltoon uitschakelen 95 Beltoonvolume 95 Display contrast 92 Geluidloos bellen 95 132

Netwerkinstellingen 96 Taal 91 Tijd en datum 89 K Kabels leggen 120 Kiezen op naam 29, 30 Kiezen van een groep 73 L Lampindicaties 9 LCR 82 Least Cost Routing 82 M Mailbox activeren 53 Mailbox deactiveren 54 Mailbox systeem 53 Berichten via uw mailbox zenden 59 Dicteerfunctie 62 Een gesproken bericht zenden 57 Mailbox activeren 53 Mailbox deactiveren 54 Toegang tot de mailbox 55 Uitgaande verwittiging (extern) 59 Uw berichten beluisteren 56 Uw persoonlijke begroeting wijzigen 58 Wachtwoord wijzigen 61 Meeluisteren met een groep 36 Menustructuur 12 N Netwerkinstellingen 96 Nummer bezet 27 Nuttige tips 115 O Omgeleide aansluiting 28 Omleiding wanneer niet geantwoord wordt 42 Omleiding wanneer uw aansluiting bezet is 43 Opnieuw kiezen uit Bellijst 32 Oproepen beantwoorden 23 Opschakeling 28 Optie-eenheid 93 P Programmeerbare toetsen Configureren via de webserver 108


Index

S Software update 18 SOS oproepfunctie 19 Systeemtelefoonboek 69 Een gesprek voeren 70 Gebruik 69 T Taal 91 Tandemconfiguratie 76 Tekst schrijven 83 Telefoon terugstellen 16 Telefoonboek 63 Temperatuurindicatie 20 Tijd en datum 89 Tijdens gesprekken 36 Algemene wachtstand 40 Conferentie 39 Doorverbinden 38 Gesprek in wacht 39 Individueel wachten 40 Informatieverzoek 37 Meeluisteren met een groep 36 Uitschakelen 37 Van handsfree naar hoorn 37 Van hoorn naar handsfree 36 Toebehoren 98 Toetsenpaneel 98 Uittrekblad 101 Toegang tot de mailbox 55 Toestel reinigen 127 Toetsenpaneel 98 Toetsensysteem 71 Tonen 14 U Uitgaande gesprekken 25 Algemene verkorte nummers 29 Automatisch terugbellen 27


Gesprekken voeren 25 Handsfree 26 Het laatste externe nummer opnieuw kiezen 26 Individuele verkorte nummers 30 Kiezen op naam 29, 30 Nummer bezet 27 Omgeleide aansluiting 28 Verkorte nummers 29 Uitgaande verwittiging (extern) 59 Uitschakelen 37 Uittrekblad 101 Uw berichten beluisteren 56 Uw persoonlijke begroeting wijzigen 58 V Van handsfree naar hoorn 37 Van hoorn naar handsfree 36 Vaste omleiding 43 Veiligheidsinstructies 15 Verkorte nummers 29 Volg mij 47 Volume 94 W Wacht indien bezet 27 Wachtwoord wijzigen via de telefoon 61 via uw mailbox 61 WAP-diensten 110 Webserver 102 Bellijst 105, 106 IP-adres uitlezen 102 Programmeerbare toetsen 108 Toegang tot de webserver 104 Wachtwoord wijzigen 107 Welkom 4 Woordenlijst 129

133

Alle rechten voorbehouden. Ericsson Enterprise AB Voor vragen m.b.t. het product, gelieve uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner te contacteren. Bezoek ons ook op www.ericsson.com/enterprise

© Ericsson Enterprise AB 2005 NL/LZTBS 180 345/1 R1A

Gedrukt op chloorvrij papier.

Door zijn voortdurend technologisch leiderschap vormt Ericsson de toekomst van de mobiele en breedbandinternetcommunicaties. Ericsson ondersteunt de machtigste communicatiefirma's ter wereld met zijn innovatieve oplossingen in meer dan 140 landen.

Dialog 4425 IP Vision

Recommend Documents