Depok, MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Depok, 2011

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

.

Mengapa perlu presentasi? .

13 Tip Merancang Presentasi dengan PowerPoint 2 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi itu mahal. Pertimbangkanlah dengan baik apakah memang diperlukan? Perlu persiapan tempat, undangan,

waktu, tenaga, dan biaya presentasi 4 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan karya tulis Karya menjadi lebih “hidup”

Pembicara dan peserta berinteraksi langsung

Karya

C

A B C

Tanggapan dapat langsung diberikan

!

?

!

D

? 5


Presentasi juga mempunyai kelemahan Kesempatan mengoreksi kesalahan terbatas

Kesempatan peserta membaca naskah terbatas

Hadirin

? ?

hanya punya satu

?

kesempatan

mendengar

Peserta tidak dapat mengecek daftar pustaka 6 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi dapat ditinjau dari tiga segi Struktur dan isi materi

Alat bantu visual

Supply plenums for each liner panel allow for independent flow control

Cara penyajian

Archives, Cal-Tech


Struktur dan isi meliputi beberapa segi Organisasi presentasi

Struktur dan isi Penekanan bahasan 8 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Alat bantu visual ada berbagai jenis

Tayangan

Alat bantu visual Gambar 9 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Penyajian perlu memperhatikan beberapa aspek Penampilan pribadi

Cara penyajian Kontak mata & Ekspresi wajah 10 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Presentasi perlu persiapan analisis situasi Hadirin

• Siapa pendengarnya? • Apa latar belakang pendengar? • Mengapa mereka hadir?

Keadaan Tujuan • Formal/tak formal • Ukuran ruang • Jumlah hadirin • Waktu

• • • •

Menginformasikan Mengajak Mengilhami Mengajar 11


Sebagaimana karya tulis, presentasi mempunyai struktur P e n d a h u l u a n

• Pendahuluan • Isi • Penutup Isi

P e n u t u p


Pendahuluan Berguna untuk mengantar dan menarik perhatian hadirin Memperkenalkan karya

Latar belakang

Permasalahan dan tujuan

Peta presentasi B A

C D 13


Bagian isi memberikan gambaran karya yang tersusun secara logis

pre-combustion methods

combustion methods

post-combustion methods 14 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Di bagian isi, transisi antara setiap bahasan harus mulus pre-combustion methods

combustion methods

combustion methods

postcombustion methods 15


Bagian penutup Menyimpulkan hal yang telah dikerjakan dan memberikan gambaran besar dari hasilnya

Gambaran besar 16 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia


1. Hati-hati dengan berbagai fasilitas yang disediakan oleh PPt Buatlah

Tayangan Yang menarik tetapi sederhana jangan Gunakan: Animasi, Suara, Huruf Warna, dan Gambar yang dapat memecah perhatian MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

18

2. Pilihlah latar yang sederhana • Gunakan latar dan disain yang bersih


2. Pilihlah latar yang sederhana Gunakan latar dan disain yang bersih Hindari gangguan

20


2. Pilihlah latar yang sederhana • Gunakan latar dan disain yang bersih • Hindari gangguan • Gunakan kontras


2. Pilihlah latar yang sederhana • Latar dan disain yang bersih • Hindari gangguan • Gunakan kontras

• Hindari kerancuan Gunakan latar di semua tayangan secara konsinten 22 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

3. Gunakan Teks yang Jelas 18 point

• Minimal 24 pt • Judul 36-44 pt • Warna kontras Bagus Bad

Jelek Bagus

20 point

24 point

28 point Jelek36 Bagus

point Good Bad

40 point

Good

Bad

Bad

Jelek

Good

Good44

Bagus

Jelek point 23


3. Gunakan Teks yang Jelas • • • •

Minimal 24 pt Judul 36-44 pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih











3. Gunakan Teks yang Jelas •

Jika anda menggunakan ukuran huruf yang kecil, hadirin tidak dapat membaca teksnya

• JANGAN GUNAKAN HURUF KAPITAL. HURUF KAPITAL SULIT DIBACA DAN SEAKAN-AKAN ANDA SEDANG BERTERIAK. • Jangan pilih jenis huruf yang rumit.


3. Gunakan Teks yang Jelas • Pakailah spasi yang cukup • Jangan terlalu rapat • Ini contoh spasi yang buruk


Ini contoh spasi yang baik • Gunakan spasi agar teks mudah dibaca dari jauh • Distribusikan teks

• Jangan bergerombol di satu sudut saja


4. Selalu gunakan gambar secara tepat • • • •

Fotografi sangat nyata dan fantastik Kalau begitu Kartun itu lucu Pidato Diagram lebih terperinci saja! Tanpa gambar? Mengapa presentasi?

“My PowerPoint presentation went so well, I had it made into a tattoo!”


31

5. Gunakan kalimat lengkap sebagai judul setiap halaman Michael Alley, Madeline Schreiber, Katrina Ramsdell, and John Muffo, “How the Design of Headlines in Presentation Slides Affects Audience Retention,” Technical Communication, vol. 53, no. 4 (May 2006), pp. 225-234.


Iron • An abundant metal, makes up 5.6% of earth’s crust • Properties: – shaped, sharpened, welded – strong, durable • Accounts for >95% of metals used • Iron ores discovered in 1844 in Michigan’s Upper Peninsula • Soon found other ores in upper Wisconsin and Minnesota

Judul Iron Ore Distribution

Kesler 1994


Iron ores make up 5.6% of theconcentration earth’s crust Where is the largest and account for 95% of the metals used Judul

of iron ores in North America? Iron ore

[www.star-bits.com]

Iron

Is strong and durable

Iron Ore Distribution Can be shaped, sharpened, and welded


[Kesler 1994]

6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat • Hindari transisi antar halaman


Jika digunakan transisi seperti ini, pada tayangan berikutnya, hadirin...


6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat • Untuk grafik gunakan: • Hindari transisi antar tayangan • Untuk teks gunakan: – Appear – Wipe, from left (very fast) – Fade (very fast)

Appear

Fade

Dissolve in 37


6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat • Jangan berfantasi – Ini tidak berguna – Malah mengganggu konsentrasi

• Pilih animasi yang cepat – atau anda terjebak dengan membaca/ – mencoba mengenali materinya – sebelum ia lengkap tertayang! 38 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

7. Hindari efek suara • Tanpa whooshes • Tanpa chimes • Tanpa lasers

• Tanpa typewriters


7. Hindari efek suara, kecuali diperlukan untuk belajar bahasa… Perancis

Français

Halo

Bonjour

Sampai jumpa

Au revoir

Terima kasih

Merci

…atau sebagai efek penekanan suatu realita! 40 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

8. Buatlah kerangka tayangan presentasi • Tampilkan kerangka tayangan presentasi setelah judul • Kerangka membantu hadarin memahami ide dan struktur presentasi • Lakukan presentasi mengikuti kerangka tsb 41 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

• Kerangka tradisional terdiri dari daftar bahasan • Lebih baik gunakan peta gambar sebagai tampilan kerangka presentasi • Gambar lebih punya “jiwa” dan mudah diingat

Outline

 Introduction  Background  Pre-Combustion methods – Coal switching – Coal cleaning  Combustion method – Atmospheric fluidized bed  Post-Combustion methods – Absorption – Adsorption  Conclusions  Acknowledgments  Questions


42

• Ini contoh tampilan kerangka menggunakan peta gambar • Anda tinggal menyajikan kerangkanya

pre-combustion methods

combustion methods

post-combustion methods MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

43

9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik • Distribusikan kalimat/gambar di seluruh halaman

• Hindari mengisi halaman dengan kalimat/gambar secara berlebihan • Gunakan kalimat pendek


9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik Halaman ini memuat terlalu banyak kata untuk sebuah halaman presentasi. Kalimatnya tersusun dengan sempurna sehingga menjadi panjang. Sebagai akibatnya anda kesulitan untuk mempresentasikan dengan baik. Anda menjadi terganggu dengan banyaknya teks dan tergoda untuk membacanya. Para hadirin juga cenderung sibuk membaca teks dan tidak mendengarkan presentasi anda. 45 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

• Gunakanlah peta bergambar sebagai ganti daftar kata kunci

• Halaman ini contoh tayangan bergaya daftar kata kunci • Halaman berikutnya informasinya sama tetapi bergaya peta gambar

A A B C D B

A

Digital Acquisition System B A  Accelerometer outputs an analog voltage B  Hardware converts analog signal to digital

?

D C  ComputerCsamples a number of points D

C

 Data is exported to popular applications D o Microsoft Excel o Matlab MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

46

Converting an analog signal to a digital signal requires a sampling of the signal Hardware converts analog signal to digital Accelerometer outputs an analog voltage

Computer samples a number of points

Data is exported to popular applications Excel


47

10. Tampilkan fakta/bukti • Bukti berupa foto • lebih memberikan kesan nyata

• dari pada data/angka • begitu juga kalau berbentuk teks


10. Tampilkan fakta/bukti Water from the jet engine’s exhaust creates contrails that float in the atmosphere

[Encyclopedia of Global Environmental Change, 2002]


Xenon headlights illuminate signs better than halogen headlights do Standard Halogen

Halogen Headlight

SilverStar Xenon Ultra TM

Xenon Headlight

[Sylvania, 2008 ]


11. Teliti ulang ejaan dan gramatikanya • Teliti ulang tayangan anda untuk: – menghindari kesalahan ejaan – kesalahan pengetikan – kesalahan gramatika

• Mintalah tolong teman untuk mengecek tayangan anda. 51 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

12. Jangan pernah membaca teks di tayangan Hal ini dapat menjengkelkan para hadirin

Sangat membosankan!


13. Di akhir presentasi tampilkan halaman kesimpulan • Buatlah hadirin merasakan presentasi secara lengkap • Berikan ringkasan pokok-pokoknya • Akhiri presentasi dengan halaman yang berisi pertanyaan sederhana:

– Ajak hadirin untuk bertanya – Gunakan alat bantu visual selama waktu tanya jawab

– Jangan mengakhiri presentasi secara tiba-tiba. 53 MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Kesimpulan • Buatlah presentasi secara terstruktur

• Rancanglah tayangan dengan sederhana (latar, huruf, warna) • Hindari kalimat/gambar berlebihan dalam satu halaman • Jangan gunakan animasi/suara yang tidak perlu • Selalu gunakan gambar untuk membantu presentasi • Pastikan informasi yang ditampilkan akurat MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

54

Daftar Pustaka Beberapa slide yang digunakan merupakan terjemahan atau modifikasi dari slide asli yang ada di daftar pustaka.

• Stephanie Krieger, 2011, 12 tips for creating better presentations, http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx • Shane Taylor, Developing effective PowerPoint presentations,

www.health.vic.gov.au/healthpromotion/downloads/pres_skills.ppt

• Michael Alley, 2007, Penn State Technical presentations, engineering presentations, http://writing.eng.vt.edu/csp.html


Depok, MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Recommend Documents