DEPOK JULI Perencanaan program..., Meita Pusparini, FISIP UI, 2014

UNIVE ERSITAS INDONESI I IA

PEREN NCANAA AN PROG GRAM MEDIA M RE ELATION NS DALA AM PELAK KSANAAN N EVENT T FESTIV VAL TAB BOT

TUGA AS KARY YA AKHIIR

EITA PUS ME SPARINI 1006695 5122 HUBUN NGAN MA ASYARAKA AT

FAKUL LTAS ILM MU SOSIAL L DAN ILM MU POLIT TIK PR ROGRAM S STUDI ILM MU KOMU UNIKASI DEPO OK JULI 20 014

Perencanaan program..., Meita Pusparini, FISIP UI, 2014

UNIVE ERSITAS INDONESI I IA

PEREN NCANAA AN PROG GRAM MEDIA M RE ELATION NS DALA AM PELAK KSANAAN N EVENT T FESTIV VAL TAB BOT

TUGA AS KARY YA AKHIIR Diaju ukan sebag gai salah sattu syarat untuk u memperoleh gellar Sarjana a

ME EITA PUS SPARINI 1006695 5122 HUBUN NGAN MA ASYARAKA AT

FAKUL LTAS ILM MU SOSIAL L DAN ILM MU POLIT TIK PR ROGRAM S STUDI ILM MU KOMU UNIKASI DEPO OK JULI 20 014




KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmatNya, saya dapat menyelesaikan Tugas Karya Akhir (TKA) ini. Penulisan TKA ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia. Saya menyadari bahwa penyusunan TKA ini merupakan hasil kerja keras yang tak lepas dari bantuan banyak pihak. Oleh karena itu saya ingin mengucapkan terima kasih kepada: (1) Kedua orang tua saya, Zainuri, S.H. dan (alm) Ratna Ariani, S.H., atas dukungannya yang tiada batas dari segi moril dan materiil. Terima kasih telah menjadi sumber motivasi terbesar bagi saya hingga saya tetap bertahan untuk menyelesaikan TKA ini. (2) Dra. Vida Parady, M.A selaku dosen pembimbing yang tekah menyediakan waktu, pikiran, dan tenaga untuk mengarahkan saya dalam menusun TKA ini. Terima kasih telah sabar membimbing saya selama ini. (3) Dinas Kebudayaan dan Pariwisata (DISBUDPAR) Provinsi Bengkulu khususnya bagian Kebudayaan dan Pemasaran yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan informasi mengenai Festival Tabot. (4) Dra. Sutji Lantyka, selaku dosen penguji yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikirannya dalam menguji TKA ini. (5) Program Sarjana Reguler Departemen Ilmu Komunikasi, khususnya para dosen pengajar dan staf admin yang telah mendidik dan membantu saya selama ini (6) Teman-teman Humas UI 2010 khususnya Mira, Ricky, Adel, Falah, Bila, dan Saurin serta teman-teman yang tidak bisa disebutkan karena sudah membantu pembuatan TKA ini (7) Teman sepermainan yaitu Qonita, Kenny, Salsa, dan Wenty yang telah memberi motivasi untuk menyelesaikan TKA ini. (8) Teman-teman BEM FISIP UI 2011 khususnya Danus FISIP UI 2011 yaitu Amar, Wawa, Yasmine, Uji, Gome, Jaja, Kevin, Derry, Rayhan, dan Kevin yang sudah motivasi untuk menyelesaikan TKA ini (9) Teman-teman SMA 3 Bandung khususya Inka dan Riri yang sudah menyemangati untuk menyelesaikan TKA ini.

iv


(10) Teman-teman FISIP UI dari berbagai jurusan dan angkatan yang tidak bisa disebutkan satu-satu Akhir kata, saya berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga TKA ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu dan kekayaan ilmiah.

Jakarta, 1 Juli 2014

Penulis

v



RINGKASAN EKSEKUTIF Analisis Situasi

1. Bengkulu memiliki pesona pariwisata dari alam, sejarah, hingga kebudayaan sehingga Dinas Kebudayaan dan Pariwisata

(DISBUDPAR)

melakukan

berbagai

Provinsi

promosi

agar

Bengkulu wisatawan

mendatangi Bengkulu 2. Salah satu pesona wisata yang dimiliki Provinsi Bengkulu adalah Festival Tabot yang merupakan gabungan antara upacara ritual dan acara modern. 3. Akan tetapi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu belum melakukan media relations dengan baik sebagai contoh belum pernah dilaksanakan konferensi pers 4. DISUDPAR Provinsi Bengkulu memerlukan kegiatan media relations yang berkelanjutan dengan cara memanfaatkan momentum pesona wisata kebudayaan Festival Tabot. Tujuan

Membuat berita mengenai Festival Tabot dan pariwisata Bengkulu disiarkan/dicantumkan pada media masingmasing sehingga membuat masyarakat yang menonton, mendengarkan, maupun membaca menjadi tertarik untuk mendatangi Festival Tabot dan pariwisata Bengkulu ke depannya

Sasaran

a. Mendapatkan pemberitaan yang positif dan netral dari media b. Mengetahui umpan balik dari masyarakat dengan cara mengetahui comment pada media digital dan penulisan opini pada surat kabar c. Membangun hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan wartawan d. Pada tahun 2015 terjadi peningkatan total wisatawan mencapai minimal 40%

Strategi

Meakukan rangkaian kegiatan media relations Festival

vii

Universitas Indonesia


Tabot 2015 guna menambah awareness stakeholder dan masyarakat umum mengenai pesona pariwisata Bengkulu Khalayak Sasaran 1. Media massa 2. Travel Blogger Pesan Kunci

Umum: Dengan menyaksikan Festival Tabot, wisatawan bukan hanya melihat uniknya ritual adat upacara Tabot akan tetapi juga melihat pesona keindahan alam Provinsi Bengkulu. Khusus:  Dengan adanya Festival Tabot secara tidak langsung DISBUDPAR

Provinsi

Bengkulu

mempertahankan

produk budaya masyarakat  Dengan adanya Festival Tabot, maka media akan memiliki bahan berita yang menarik karena menyangkut produk budaya Indonesia yang sekarang sedang naik daun  DISBUDPAR Provinsi Bengkulu siap terbuka kepada masyarakat dalam menerima kritik dan saran untuk kemajuan DISBUDPAR Provinsi Bengkulu secara khusus dan Pariwisata Bengkulu secara umum Program

1. Sosmed Buzzer 2. Workshop Jurnalis 3. Konferensi Pers 4. Lomba video citizen journalism 5. Apresiasi penulisan artikel dan Fotografi 6. Tabot Awards 2015

Jadwal

Mei – Desember 2015

Anggaran

Total anggaran yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan rangkaian kegiatan media relations Festival Tabot 2015 adalah Rp460.740.000,-

Evaluasi

Metode evaluasi yang digunakan adalah metode input, output, dan outcome

viii



Input: Feedback form dan evaluasi Output: data partisipasi dan media monitoring Outcome:Survei dan wawancara

ix



EXECUTIVE SUMMARY Situation Analysis

1. Bengkulu has natural, history, and culture destination so Cultural And Tourism Office (DISBUDPAR) Of Bengkulu does a much of promotion for tourist come to Bengkulu 2. One of destination that Bengkulu has is Tabot Festival. Tabot Festival is event that combine ritual tradition and modern event. 3. But DISBUDPAR of Bengkulu Province hasn’t done good media relations for example hasn’t made pers conference in it’s events.. 4. DISBUDPAR of Bengkulu Province needs to have some continouus media relations’s activity by way of utilizing Tabot Festival.. Make story about Tabot Festival and Bengkulu’s

Goal

destination be included on their own media so people who watch, listen, and read interest to come to Tabot Festival anf Bengkulu’s destination. a. Get a positive and neutral news from media

Objectives

b. Knows about people’s opinion by knowing comment on digital media and opinion letter on newspaper c. Make a good relationship with journlist d. Within one year, there was an increase in total tourists reached 40% Hold a series of media relations of Tabot Festival 2015 for

Strategy

increase the awareness of stakeholders and people about Bengkulu’s destination Target Audience

1. Mass Media 2. Travel Blogger

Key Message

General: With watching Tabot Festival, we’re not only watching ritual tradition but also natural beauty of Bengkulu

x



Province Specific:  With

Tabot

Festival,

indirectly DISBUDPAR of

Bengkulu Province maintain cultural community.  With Tabot Festival media will have some interest news because it’s about cultue of Indonesia that booming now in society  DISBUDPAR of Bengkulu Province opened for critic and suggestion for betterment of Bengkulu’s Tourist. 1. Sosmed Buzzer

Program

2. Journalist Workshop 3. Pers Conference 4. Citizen journalism’s videos Contest 5. Apretiation of Article and Photography Contest 6. Tabot Awards 2015 Schedule

May – December 2015

Budget

Total budget required for the implementation of series of media relations Tabot Festival 2015 is Rp460.740.000,-

Evaluation

The evaluation method that used in this program is input, output, and outcome. Input: Feedback form and evaluation Output: partisipation data and media monitoring Outcome:Survey and interviews

xi



DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .............................................. ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... vi RINGKASAN EKSEKUTIF ............................................................................ vii EXECUTIVE SUMMARY ................................................................................. x DAFTAR ISI ...................................................................................................... xii DAFTAR TABEL .............................................................................................. xv DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xvi 1. PENDAHULUAN 1.1. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Bengkulu .............................. 1 1.2. Festival Tabot Bengkulu ............................................................................ 3 1.3. Media Relations dalam Festival Tabot ....................................................... 5 1.4. SWOT Pariwisata Bengkulu ....................................................................... 7 1.5. Pernyataan Masalah .................................................................................... 8 2. SOLUSI PERMASALAHAN 2.1. Rekomendasi Program .............................................................................. 10 2.2. Tujuan Program ........................................................................................ 10 2.3. Justifikasi Program ................................................................................... 11 2.4. Khalayak Sasaran ..................................................................................... 13 2.5. Pesan Kunci .............................................................................................. 14 3. RINCIAN PROGRAM 3.1. Deskripsi Umum ....................................................................................... 15 3.2. Strategi Program ....................................................................................... 15 3.3. Deskripsi Program .................................................................................... 18 3.3.1. Workshop Jurnalis .......................................................................... 18 3.3.2. Konferensi Pers .............................................................................. 18 3.3.3. Lomba Citizen Journalism ............................................................. 19 3.3.4. Apresiasi Penulisan Artikel dan Fotografi ..................................... 20 3.3.5.Tabot Awards 2015 ......................................................................... 21

xii



3.3.6. Sosmed Buzzer ................................................................................ 22 3.4. Rencana Kegiatan ..................................................................................... 22 3.4.1. Tahap Pra Acara Media Relations Festival Tabot 2015 ................. 23 3.4.2. Tahap Kegiatan Rangkaian Media Relations Festival Tabot ......... 23 3.4.2.1. Sebelum Festival Tabot ...................................................... 23 3.4.2.2. Saat Festival Tabot 2015 .................................................... 26 3.4.2.3. Setelah Festival Tabot 2015 ............................................... 27 3.4.3. Tahap Pasca Rangkaian Kegiatan Media Relations Festival Tabot 2015 ................................................................................................. 31 3.5. Rencana Waktu ......................................................................................... 32 3.6. Perencanaan Anggaran Dana .................................................................... 32 4. IMPLEMENTASI PROGRAM 4.1. Persiapan Pra Rangkaian Program Media Relations Festival Tabot 2015 ................................................................................................................... 33 4.1.1. Pembentukan Struktur Kepanitian dan Pembagian Deskripsi Kerja .......................................................................................................... 33 4.2. Rangkaian Program .................................................................................. 33 4.2.1. Eksekusi Program ........................................................................... 33 4.2.1.1. Workshop Jurnalis .............................................................. 34 4.2.1.2. Konferensi Pers .................................................................. 34 4.2.1.3. Sosmed Buzzer ................................................................... 35 4.2.1.4. Lomba Video Ctizen Journalism ....................................... 35 4.2.1.5. Apresiasi Penulisan Artikel dan Fotografi ......................... 36 4.2.1.6. Tabot Awards 2015 ............................................................ 36 4.2.2. Post Program .................................................................................. 37 4.2.3.1. Rapat Evaluasi ................................................................... 37 4.2.3.2. Media Monitoring .............................................................. 37 4.2.3.3. Pembuatan Laporan Kegiatan ............................................ 37 4.2.3.4. Evaluasi Besar .................................................................... 38 5. KERANGKA EVALUASI 5.1. Kerangka Evaluasi Input .......................................................................... 39 5.2. Kerangka Evaluasi Output ........................................................................ 41

xiii



5.3. Kerangka Evaluasi Outcomes ................................................................... 42

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 44 LAMPIRAN ...................................................................................................... xvii Lampiran 1: Target Khalayak Media Massa ...................................................... xvii Lampiran 2: Rincian Pra Acara Media Relations Festival Tabot 2015 .............. xix Lampiran 3: Publikasi Media Sosial DISBUDPARProvinsi Bengkulu ............ xxii Lampiran 4: Materi Workshop Jurnalis .......................................................... xxviii Lampiran 5: Materi Konferensi Pers 1 dan 2 .................................................. xxxvi Lampiran 6: Materi Sosmed Buzzer Trinity ...................................................... xlvii Lampiran 7: Materi Lomba Video Citizen Journalism ........................................... l Lampiran 8: Materi Tabot Awards 2015 ............................................................... lv Lampiran 9: Timeline .......................................................................................... lxv Lampiran 11: Anggaran Dana ......................................................................... lxviii Lampiran 12: Evaluasi ..................................................................................... lxxiii

xiv



DAFTAR TABEL

Perkembangan Jumlah Wisatawan Yang Datang ke Bengkulu ....................................... 2

Anggaran Dana ..................................................................................................... 32 Kerangka Evaluasi Input Untuk Observasi .......................................................... 40 Evaluasi Tahap Output ......................................................................................... 41 Daftar Undangan Media ..................................................................................... xvii Tahap Pra Acara Media Relations Festival Tabot 2015 ..................................... xix Konten Publikasi Media Sosial .......................................................................... xxii Jenis Cetak Beserta Bahan dan Kuantitas Workshop Jurnalis ....................... xxviii Rundown Workshop Jurnalis ........................................................................... xxviii Daftar Publikasi dan media kit Konferensi Pers 1 .......................................... xxxvi Daftar Publikasi dan media kit Konferensi Pers 2 .......................................... xxxvi Rundown Konferensi Pers 1 ............................................................................ xxxvi Rundown Konferensi Pers 2 ........................................................................... xxxvii Daftar Tema Publikasi untuk Trinity ................................................................ xlvii Daftar Materi Publikasi Beserta Bahan dan Kuantitas Tabot Awards 2015 ......... lv Daftar Hadiah Tabot Awards ................................................................................ lv Daftar Pengisi Acara Tabot Awards 2015 ............................................................ lv Rundown Tabot Awards 2015 .............................................................................. lvi Timeline ............................................................................................................... lxv Breakdown Anggaran Dana ............................................................................. lxviii Survei ............................................................................................................... lxxiv

xv



DAFTAR GAMBAR Dokumentasi Festival Tabot .................................................................................. 5 Prediksi Penggunaan Internet di Indonesia ............................................................ 7 Susunan Kepanitian Media Relations .................................................................. 33 Model Evaluasi Piramida ..................................................................................... 39 Home Website DISBUDPAR Provinsi Bengkulu ............................................. xxv Popular pada Website DISBUDPAR Provinsi Bengkulu ................................. xxvi Fanpage Facebook Resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu .......................... xxvi Twitter Resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu ............................................ xxvii Youtube Resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu .......................................... xxvii Spanduk Workshop Jurnalis .............................................................................. xxix Standing Banner Workshop Jurnalis ................................................................. xxix Baliho Workshop Juralis .................................................................................... xxx Sertifikat Workshop Jurnalis .............................................................................. xxx Hadiah untuk pemenang pada workshop jurnalis ............................................... xxx ID Card Peserta ................................................................................................. xxxi Spanduk Konferensi Pers 1 .............................................................................. xxxv Spanduk Konferensi Pers 2 ........................................................................... xxxviii Flyer Lomba .................................................................................................. xxxviii Goodie Bag ..................................................................................................... xxxix Souvenir Konferensi Pers 1 dan 2 .................................................................. xxxvii Leaflet Festival Tabot ...................................................................................... xxxix Desain Cover CD Apresiasi Citizen Journalism .................................................. liv Poster Perlombaan .............................................................................................. lvii Logo Tabot Awards 2015 ................................................................................... lvii Poster Tabot Awards 2015 ................................................................................. lviii Backdrop Tabot Awards 2015 ........................................................................... lviii Cover Booklet Tabot Awards 2015 ...................................................................... lix Goodie Bag Tabot Awards 2015 .......................................................................... lix Plakat Tabot Awards 2015 .................................................................................... lx Amplop Undangan Tabot Awards 2015 ............................................................... lx Isi Undangan Tabot Awards 2015 ........................................................................ lx ID Card Panitia Tabot Awards 2015 ................................................................... lxi Sertifikat Pemenang Tabot Awards 2015 ............................................................ lxi Papan Pemenang Tabot Awards 2015 ................................................................ lxii Souvenir USB Pen .............................................................................................. lxii Papan Nama di Bandara ...................................................................................... lxii

xvi



BAB I PENDAHULUAN

1.1. Dinas Budaya dan Pariwisata Provinsi Bengkulu Bengkulu adalah salah satu provinsi di Indonesia yang memiliki banyak sejarah, budaya, dan tempat wisata untuk didatangi seperti Pantai Panjang, Danau Dendam Tak Sudah, Rumah Soekarno, Benteng Fort Marlborough, dan Festival Tabot. Menyadari potensi wisata tersebut, maka Dinas Kebudayaan dan Pariwisata (DISBUDPAR) Provinsi Bengkulu melakukan serangkaian promosi. Salah satunya pada tahun 2013 adalah menerbitkan promosi cetak yaitu leaflet, booklet, moving banner, tas cantik, dan peta pariwisata yang dari masing-masing adalah 300 buah. Semua di atas disebar di Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, restoran, dan kedutaan yang ada di Indonesia dan memberi kepada hotel, travel agent, atau pihak-pihak tertentu yang meminta. Selain dengan cara di atas, DISBUDPAR Provinsi Bengkulu pun melakukan media relations dengan cara menjadi tuan rumah Hari Pers Nasional (HPN) 2014 yang diadakan pada tanggal 1 – 10 Februari 2014 dengan dihadiri oleh ratusan wartawan dalam negeri dan beberapa negara ASEAN. Adapun rangkain acara tersebut adalah jalan santai, fun bike, penghijauan, pelepasan penyu, pembakaran ikan (memecahkan rekor MURI), bakti sosial, dan panggung hiburan rakyat di Pantai Panjang; literasi media dan workshop di Universitas Bengkulu, seminar di Rafles City Hotel; serta puncak acara diadakan di Benteng Fort Malborough yang dihadiri oleh Presiden RI. Diharapkan dengan diadakannya HPN 2014 membuat wartawan yang menghadiri acara tersebut tertarik untuk mengangkat

Bengkulu

sebagai

bahan

beritanya.

Adapun

media

yang

memberitakan HPN 2014 antara lain Antara news, Kompas, Tribun News, Republika, Tempo, Berita Satu, dan Bengkulu Ekspress. Tidak lupa juga Bengkulu memanfaatkan media yang saat ini sedang digandrungi

oleh

dunia

yaitu

internet.

Menurut

Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) pengguna internet di Indonesia saat ini mencapai 63 juta orang. Dari angka tersebut, 95 persennya menggunakan internet untuk mengakses jejaring sosial. Maka informasi ini

1



2

digunakan oleh DISBUDPAR Provinsi Bengkulu untuk memiliki webiste resmi yaitu

http://pariwisata.bengkuluprov.go.id/ver1/. Website ini berisi segala

informasi mengenai pariwisata Bengkulu seperti berbagai tempat wisata, profil, sejarah, geografi, dan iklim Bengkulu. Selain itu, website ini juga berisi informasi mengenai rental mobil, penukaran mata uang, calender of event, serta video singkat mengenai profil pariwisata Bengkulu. Bahasa yang disediakan dalam website ini adalah Bahasa Indonesia. DISBUDPAR Provinsi Bengkulu tidak memiliki akun media sosial. Dengan mengadakan berbagai kegiatan komunikasi di atas terjadi peningkatan jumlah wisatawan dari tahun 2012 ke tahun 2013. Dari hasil statistik yang diperoleh oleh Badan Pusat Statistik (BPS) Provinsi Bengkulu, diketahui bahwa jumlah wisatawan baik lokal maupun mancanegara berjumlah 366.646. Jumlah wisatawan ini memang bertambah dari tahun sebelumnya 293.380 (untuk data lebih lengkap dapat dilihat pada tabel di bawah). Akan tetapi jumlah ini masih terlalu sedikit dibandingkan dengan target DISBUDPAR Provinsi Bengkulu sendiri yaitu satu juta wisatawan. Tabel 1.1.- Perkembangan jumlah wisatawan yang datang ke Bengkulu No

Tahun

Wisatawan Mancanegara

Wisatawan Domestik

Total

1

2011

523

226.753

227.276

2

2012

530

292.850

293.380

3

2013

583

366.063

366.646

Guna

menarik

wisatawan,

maka

penulis

menganjurkan

untuk

memanfaatkan momentum Festival Tabot yang memang sudah lama dilaksanakan dengan mengadakan rangkaian kegiatan media relations Festival Tabot 2015 guna menyampaikan pesan inti kepada khalayak melalui media. Menurut Wakil Menteri Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Sapta Nirwandar, festival yang diselenggarakan oleh berbagai daerah di Indonesia diyakini dapat meningkatkan kunjungan wisatawan baik mancanegara maupun domestik. Selain itu, data dari Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif menunjukkan bahwa festival termasuk salah satu dari 30 daya tarik wisata. Bahkan di negara-negara

Universitas Indonesia Perencanaan program..., Meita Pusparini, FISIP UI, 2014

3

tetangga, festival yang mereka miliki telah dimanfaatkan untuk menarik turis asing. Maka Festival Tabot dirasa cocok oleh penulis untuk dijadikan momentum rangkaian kegiatan media relations.

1.2 Festival Tabot Bengkulu Festival Tabot dilaksanakan pada tanggal 1 sampai dengan 10 Muharram H (Kalender Arab) setiap tahunnya di kota Bengkulu. Festival Tabot diselenggarakan berdasarkan Pesta Budaya Tabot yang dilaksanakan oleh masyarakat Kota Bengkulu dalam rangka memperingati gugurnya Amir Hussain, cucu Nabi Muhammad SAW, di Padang Karbala (Irak). Perayaan ini telah diselenggarakan secara tetap oleh masyarakat kota Bengkulu sejak abad 14. Masyarakat kota Bengkulu percaya apabila perayaan ini tidak mereka selenggarakan maka akan terjadi musibah atau bencana. Oleh sebab itu, tidak mengherankan apabila perayaan Tabot ini penuh dengan kegiatankegiatan yang bersifat ritual dan kolosal. Sejak tahun 1990 Pesta Budaya Tabot ditingkatkan menjadi Festival Wisata di Provinsi Bengkulu dengan nama Festival Tabot. Dalam Festival Tabot, DISBUDPAR Provinsi Bengkulu yang bekerjasama dengan Kerukunan Keluarga Tabot (KKT) melakukan tambahan perayaan yang semula hanya berisikan upacara-upacara ritual diperkaya dengan berbagai atraksi tambahan yang mampu memberi hiburan kepada masyarakat dan wisatawan. Pembagian kerjanya adalah KKT melaksanakan bagian ritual dari Festival Tabot sementara DISBUDPAR Provinsi Bengkulu melakukan tambahan acara seperti bazaar dan panggung rakyat agar semakin menarik minat wisatawan. Selama 10 hari pelaksanaan Festival Tabot, masyarakat dan wisatawan dapat menyaksikan rangkaian upacara ritual Tabot dan menikmati berbagai pagelaran seni-budaya serta lomba-lomba kreasi seni Bengkulu, seperti: lomba Ikan-Ikan, lomba Telong-Telong lomba Dol, lomba tari, Lomba Barong Landong (mirip Ondel-Ondel Betawi) dan sebagainya. Festival Tabot masuk dalam agenda wisata nasional dan internasional yang diresmikan oleh Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Sapta Nirwandar dan Gubernur Provinsi Bengkulu Junaidi Hamsyah di Balairung Soesilo Soerdarman, Gedung Sapta Pesona, Jakarta, pada 14 Maret 2013. Berarti,


4

festival ini sudah mendapatkan dukungan penuh dari pemerintah pusat. Festival Tabot sendiri dipenuhi oleh ritual-ritual yang dibentuk dari budaya masyarakat Bengkulu sehingga menjadi daya tarik masyarakat luar Bengkulu. Pada tahun 2013 pula Festival Tabot diangkat menjadi event bertaraf internasional. Dalam perjalanannya, Festival Tabot ini bekerja sama dengan Negara Malaysia dan Timur Tengah sebagai partisipan acara yang memiliki hubungan emosional religi. Akan tetapi terjadi permasalahan dalam masyarakat Bengkulu sendiri. Sebagian masyarakat menilai bahwa ritual upacara Tabot termasuk syirik sehingga selalu terjadi bentrok setiap tahunnya. Untuk menyanggah hal tersebut, KKT berusaha untuk mengadakan debate public yang bertujuan untuk meluruskan pemahaman dan kesalahan penafsiran terhadap tradisi tabot. KKT sendiri juga akan menyiapkan ustad dari kalangan mereka untuk menangkis berbagai anggapan miring terhadap perayaan tabot. Selain itu, dengan adanya acara sejenis yaitu Festival Muharram di daerah Bondowoso menjadi ancaman tersendiri untuk Festival Tabot. Acara yang diadakan pada Tahun Baru Islam selama 12 hari dengan letak di Pulau Jawa menjadi kelebihan tersendiri bagi acara ini. Agar Festival Tabot ini menjadi salah satu objek wisata yang kuat di Bengkulu, maka pemerintah melakukan pembenahan baik dari segi infrastruktur maupun dari segi promosi. Adapun promosi paling mudah adalah melalui media baik media massa maupun media digital. Sementara promosi yang sudah dilakukan oleh Pemerintah adalah memberikan undangan kepada media untuk meliput, mem-posting melalui website resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu, serta menginformasikan kepada Asosiasi Travel Agent Bengkulu, hotel, dan restoran.


5

Gambar G 1.1. – Dokumen ntasi Festival Tabot .

1.3. Mediaa Relationss dalam Fesstival Tabo ot Paada zaman sekarang s inni, peranan media begiitu besar daalam penyebaran informasi.. Dalam eraa ini, kita m menggantun ngkan inforrmasi kepadda media massa. m Apalagi dengan d letaak geografi s kita yang g kepulauaan, menjadiikan penyebaran informasi menjadi lebih mudah melalui media. Makaa sebagai seeorang PR sudah s seharusnyya membang gun hubunggan yang baaik dengan stakeholder s r terutama media m agar inform masi yang diutarakan d ddapat disam mpaikan dengan baik. Paada dasarny ya PR meruupakan pro oses komun nikasi kepadda publik untuk u menjalin relasi r yang baik sehinggga tercapaai tujuan untuk membaangun, mem mbina, dan menjaaga citra yang y positiff atau repu utasi baik. Maka M kegiaatan komun nikasi dalam konteks PR pun p banyakk memanfaaatkan kehaadiran meddia massa untuk u berkomunnikasi dengaan publiknyaa dan mencapai tujuan organisasi. Haal ini pun disadari d oleeh Pemda Provinsi Bengkulu khhususnya Bagian Pemasarann DISBUDP PAR Provinnsi Bengku ulu. Hal ini dikarenakaan DISBUD DPAR Provinsi Bengkulu B tiidak memilliki bagian Humas dallam struktuur organisassinya. Pada tahunn 2014, Ben ngkulu mennjadi tempatt acara Harii Pers Nasioonal (HPN) 2014 sebagai beentuk media a relations tterhadap meedia. Akan tetapi t mediaa relations untuk u Festival Tabot T belum m dilaksanaakan dengaan baik. Saalah satu coontohnya adalah a belum perrnah diadak kannya keggiatan Konfferensi Pers. Padahal konferensii pers adalah sallah satu hall yang ditunnggu oleh wartawan w karena mem mberi kesem mpatan pada merreka untuk bertanya ssekaligus memberikan m n jawaban yang konssisten.

Univeersitas Indo onesia Perencanaan program..., Meita Pusparini, FISIP UI, 2014

6

Konferensi pers juga dapat membantu mendapatkan pemberitaan di media massa apabila informasi yang disampaikan benar adanya. Yang sudah dilakukan oleh DISBUDPAR Provinsi Bengkulu hanyalah mengirim undangan kepada media untuk meliput perayaan Festival Tabot tanpa ada tindakan lebih lanjut sehingga pesan yang ingin disampaikan kepada khalayak pun tidak tersampaikan dengan baik. Adapun media nasional yang meembertitakan mengenai Festival Tabot adalah Kompas, Antara News, Liputan 6, Okezone, Republika, Berita Satu, Metro TV, dan TravelMateKamu.com. Sedangkan selebihnya adalah media lokal seperti BengkuluOnline.com, Bengkulu Ekespress, Harian Rakyat Bengkulu, dan Radio Flamboyan Bengkulu. DISBUDPAR Provinsi Bengkulu hanya menyediakan Website sebagai sarana

informasi

dan

dalam

media

digital

dengan

situs

http://pariwisata.bengkuluprov.go.id/ver1/. Tetapi bahkan dalam Website ini tidak disediakan halaman contact atau fasilitas lainnya dimana khalayak dapat menghubungi untuk meminta keterangan lebih lanjut. Di zaman modern dengan perputaran informasi yang cepat, sudah menjadi sebuah tantangan oleh DISBUDPAR Provinsi Bengkulu untuk memanfaatkan teknologi tersebut sehingga memudahkan khalayak dalam mencari informasi dan mendapatkan hubungan timbal balik sehingga mengetahui apa yang dibutuhkan oleh khalayaknya khususnya media. Apalagi menurut Asosiasi Penyelenggaraan Jasa Internet Indonesia (APJII) penggunaan internet terus meningkat dari tahun ke tahun. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di halaman selanjutnya.


7

Gambaar 1.2. Jumlaah Penggun naan Interneet di Indonessia

Paadahal traveeling menjaddi gaya hidu up masyaraakat masa ki kini. Seperti yang dikatakan oleh Royaanto Handaaya, Presiden nt Director Panorama T Tours Indon nesia, “Saat ini, perjalanan n bukan laagi dirasakkan sebagaii sebuah ke kemewahan yang mahal, melainkan m sudah s mennjelma men njadi gaya a hidup m masyarakat yang menuntut kehidupan k yang y seimbaang antara kerja dan keluarga. k Deengan adany ya hubungaan yang baik antara organisasi ddengan med dianya memudahkkan DISBU UDPAR Proovinsi Bengkulu dalam m menyebarkkan informaasi ke depannya khususnyaa Festival T Tabot kepaada kahalay yak. Maka dari itu peenulis mengajukaan Rancang gan Program m Media Reelations pad da event Fesstival Tabott agar terjadi hubbungan yang lebih eratt dengan meedia massa dan d digital.

1.4. SWO OT Pariwisa ata Bengku ulu Strength 

Suudah dilaksaananakannyaa Festival Tabot T sejak abad 14



Dijjadikannya Bengkuluu sebagai tempat beerlangsungnnya HPN 2014 sehhingga mem mudahkan D DISBUDPA AR Provinsii Bengkulu dalam men njalin huubungan ke depannya d

Univeersitas Indo onesia Perencanaan program..., Meita Pusparini, FISIP UI, 2014

8

Weaknesses 

Sebagian masyarakat menganggap bahwa Festival Tabot termasuk syirik sehingga sering terjadi permasalahan



Kegiatan media relations yang dilakukan DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dalam Festival Tabot hanya dengan mengundang media untuk datang dalam perayaan Festival Tabot tanpa ada penindakan lebih lanjut.



DISBUDPAR Provinsi Bengkulu hanya memanfaatkan Website dalam media digital untuk penyediaan informasi tanpa menyediakan contact lebih lanjut

Opportunity 

Banyaknya media massa baik cetak dan elektronik yang sudah mulai berkonsentrasi pada topik traveling



Traveling yang sudah menjadi gaya hidup dewasa ini sehingga menjadi kesempatan bagi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu untuk menarik wisatawan



Dipercayanya Festival sebagai salah satu daya tarik pariwisata sehingga menjadi menarik dalam pemberitaan

Threat 

Adanya acara sejenis yaitu Festival Muharram di daerah Bondowoso pada waktu yang sama menjadikan wisatawan harus memilih antara dua acara tersebut.



Tempat Bengkulu yang tidak di pulau Jawa membuat biaya tambah untuk wartawan nasional yang meliput

1.5. Pernyataan Masalah Festival Tabot adalah salah satu fetival andalan yang dimiliki oleh Bengkulu yang sudah diadakan sejak abad ke 14. Festival ini berberntuk ritual yang memiliki keunikan tersendiri sehingga sarat dengan kebudayaan adat istiadat setempat yang sangat menarik untuk diberitakan. DISBUDPAR Provinsi


9

Bengkulu sebagai organisasi yang menaungi Festival Tabot sudah seharusnya menjalin hubungan yang baik dengan stakeholder terkait agar lebih mudah dalam mencapai tujuan yang diinginkan, yaitu menjadikan Bengkulu sebagai salah satu destinasi pariwisata sehingga masyarakat akan berkunjung ke Bengkulu untuk menghabiskan waktu luangnya. Salah satu stakeholder yang perlu membina hubungan baik adalah media. Maka DISBUDPAR Provinsi Bengkulu memerlukan perencanaan media relations yang baik dan komprehensif untuk dapat bersaing dengan destinasi wisata lainnya dalam memperkenalkan Festival Tabot kepada masyarakat. Humas DISBUDPAR Provinsi Bengkulu perlu memilih perencanaan yang paling tepat untuk mencapai tujuan terbaik bagi organisasi. Mengacu pada hal di atas maka penulis mengajukan Perencanaan Program Media Relations dalam Pelaksanaan Event Festival Tabot yang dapat digunakan Humas DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dalam menjalin hubungan baik dengan media.


BAB II SOLUSI PERMASALAHAN

2.1. Rekomendasi Program Festival Tabot sebagai salah satu festival andalan yang sudah diadakan sejak abad 14 memiliki daya tarik ritual yang menjadikan layak untuk didatangi oleh wisatawan. Merujuk pada hal itu dan analisis masalah yang dijelaskan pada Bab 1, DISBUDPAR Provinsi Bengkulu perlu melakukan pengembangan strategi untuk kegiatan media relations sehingga adanya pemberitaan mengenai Festival Tabot dengan tujuan akhir adalah membuat calon wisatawan menjadi tertarik untuk mendatangi Festival Tabot dan pariwisata Bengkulu ke depannya.

2.2. Tujuan Program Tujuan dari pelaksanaan media relations adalah membuat berita mengenai Festival Tabot dan pariwisata Bengkulu disiarkan/dicantumkan pada media masing-masing sehingga membuat masyarakat yang menonton, mendengarkan, maupun membaca menjadi tertarik untuk mendatangi Festival Tabot dan pariwisata Bengkulu ke depannya. Dari tujuan ini, sasaran yang ingin dicapai yaitu: a. Mendapatkan pemberitaan yang baik dari media dengan ukuran: - Mendapatkan pemberitaan media sebanyak minimal 85% dari jumlah media yang ditargetkan - Mendapatkan pemberitaan dengan tone netral dan positif sebanyak 90% dari media yang ditargetkan b. Mengetahui umpan balik dari masyarakat dengan cara mengetahui comment pada media digital dan penulisan opini pada surat kabar c. Membangun hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan wartawan d. Pada tahun 2015 terjadi peningkatan total wisatawan mencapai minimal 40%

10



11

2.3. Justifikasi Program Dewasa ini masyarakat Indonesia hidup dalam ketergantungan terhadap media massa. Dari media massa kita mendapatkan informasi, hiburan, bahkan kita dapat menggunakan media massa sebagai sarana sosialisasi. Sebagai sarana sosialisasi ini dapat dimanfaatkan oleh DISBUDPAR Provinsi Bengkulu untuk menyampaikan pesan kepada khalayaknya. Maka diperlukan kegiatan media relations agar informasi yang disampaikan melalui media massa dapat disampaikan dengan baik. Media relations merupakan bagian dari PR eksternal yang membina dan mengembangkan hubungan baik dengan media massa sebagai sarana komunikasi antara organisasi dan publiknya untuk mencapai tujuan organisasi. Ada beberapa pedoman yang harus dilakukan oleh PR dalam menjalin hubungan dengan media: a. Sampaikan dengan jujur segala informasi yang ada b. Memberikan pelayanan dengan memberi berita dan gambar yang layak c. Jangan merengek atau mengomel apabila berita yang disiarkan tidak sesuai dengan yang diharapkan d. Jangan meminta untuk membungkam atau mencabut suatu berita e. Jangan banjiri media dengan informasi yang tidak sesuai dengan bidangnya. Memasuki era internet dimana media massa berinovasi sehingga terbentuk media baru yaitu media digital. Media ini lebih mudah diakses bahkan dari smartphone sehingga lebih praktis digunakan dan menjadi pilihan masyarakat sekarang ini. Maka tantangan media relations sekarang ini bukan hanya bagaimana cara menyampaikan informasi kepada media konvensional, akan tetapi juga kepada media digital di mana apa yang dibutuhkan masing-masing pihak tentunya berbeda. Seperti yang sudah dijelaskan bahwa DISBUDPAR Provinsi Bengkulu melakukan media relations yaitu HPN 2014. Ini merupakan langkah awal yang baik untuk mempromosikan pariwisata Bengkulu dan khususnya Festival Tabot. Contoh dari praktek media relations adalah pada Lembaga Swadaya Masyarakat World Wildlife Fund (WWF) yang merayakan hari jadi mereka ke 50 dengan cara mengadakan kampanye Golden Path Love – A Tribute to Earth pada tanggal 16 Desember 2012 bekerja sama dengan Weber Shandwick. Sebelum


12

pelaksanaan, Weber Shandwick telah membantu dengan menjadi penghubung antara WWF dengan berbagai media massa utama di Indonesia dengan melakukan berbagai kegiatan mulai dari konferensi pers hingga pembuatan materi komunikasi dengan media guna memastikan maksimalnya ekspos media terhadap perayaan tersebut. Seperti yang diharapkan, serangkaian program tersebut berhasil menuai sukses. Hal itu salah satunya tercermin dari banyaknya jumlah artikel di media massa mengenai acara-acara tersebut. Lebih dari 179 artikel termuat di media cetak dan online, termasuk The Jakarta Post dan Jakarta Globe yang merupakan dua surat kabar Bahasa Inggris di Indonesia. Ditambah dengan jepretan foto oleh para pengunjung yang datang, sudah tentu perayaan tersebut juga menghasilkan tren di berbagai media sosial. Maka media relations yang akan dilakukan oleh DISBUDPAR Provinsi Bengkulu adalah melakukan workshop jurnalis, mengadakan konferensi pers sebelum dan sesudah acara, dan penganugrahan kepada masyarakat dan jurnalis yang sudah meliput dan memberitakan mengenai Festival Tabot. Dengan adanya HPN 2014 lalu diharapkan akan memudahkan untuk menjalin hubungan ke depannya. Selain itu, untuk menjawab tantangan memberikan informasi melalui media digital, maka DISBUDPAR Provinsi Bengkulu akan mengundang seorang travel blogger yaitu Trinity. Trinity adalah seorang traveler dan penulis dimana dia sudah membuat delapan buku traveling dengan buku terkenal yaitu The Naked Traveler (National Best Seller). Selain membuat buku, Trinity pun menceritakan mengeai pengalaman traveling-nya pada media sosial yang dia miliki. Trinity pun mendapatkan beberapa prestasi, yaitu: 

5 Most Important People in Indonesian Tourism – Pilihan Pembaca Detik Travel, 5 Februari 2014



Indonesia Most Influential Personality in Social Media, Category: Travel – Majalah SWA, 15 Maret 2012



Heroine for Indonesian Tourism – The Jakarta Post, 17 Juni 2011



7 Most Inspirational People in Tourism – Majalah JalanJalan, Desember 2010


13



Indonesia

Leading

Travel

Writer – Indonesia

Travel

&

Tourism

Awards, Jakarta, 21 Oktober 2010 

12 Most Influential Indonesian Women on Twitter – Majalah Warta Ekonomi, 23 Agustus 2010



Finalist of Indonesia’s Best Blog Award 2007 pada “Pesta Blogger” – Jakarta, 27 Oktober 2007 Harapannya adalah agar Trinity akan menceritakan pengalamannya

menyaksikan Festival Tabot dan Pariwisata Bengkulu pada media sosialnya sehingga pengikutnya akan tertarik dan akhirnya mendatangi Festival Tabot 2015.

2.4. Khalayak Sasaran Rekomendasi program yang diusulkan penulis akan dibuat untuk beberapa jenis khalayak, diantaranya: a. Media Cetak dan Elektronik Untuk daftar undangan media dapat dilihat pada data terlampir.

b. Travel Blogger Traveler ini dipilih karena konsentrasinya pada bidang traveling dan banyaknya pengikut pada media sosial. Trinity akan diberikan jadwal mengenai kapan dia mem-posting pada media sosialnya dan memberi booklet mengenai Pariwisata Bengkulu. Trinity akan diberi kebebasan untuk mem-posting sesuai dengan kebiasannya. Website : http://naked-traveler.com (875 pengunjung/hari) Fanpage Facebook

: Trinity "The Naked Traveler" (26.991 Likes)

Twitter

: @TrinityTraveler (98.655 Followers)

Instagram

: @trinitytraveler (10.861 Followers)

Youtube

: TheNakedTraveler (1.063 Subscribes)

Yahoo Groups

: The Naked Traveler (1571 Members)


14

2.5. Pesan Kunci Dalam merencanakan dan melakukan sebuah progam komunikasi, sebaiknya dirancang terlebih dahulu pesan kunci yang akan disampaikan. Pesan kunci yang akan disampaikan dalam kampanye ini adalah: Pesan Kunci Umum: Dengan menyaksikan Festival Tabot, wisatawan bukan hanya melihat uniknya ritual adat upacara Tabot akan tetapi juga melihat pesona keindahan alam Provinsi Bengkulu. Pesan kunci khusus:  Dengan adanya Festival Tabot secara tidak langsung DISBUDPAR Provinsi Bengkulu mempertahankan produk budaya masyarakat  Dengan adanya Festival Tabot, maka media akan memiliki bahan berita yang menarik karena menyangkut produk budaya  DISBUDPAR Provinsi Bengkulu siap terbuka kepada masyarakat dalam menerima kritik dan saran untuk kemajuan DISBUDPAR Provinsi Bengkulu secara khusus dan Pariwisata Bengkulu secara umum


BAB III RINCIAN PROGRAM

3.1. Deskripsi Umum Keseluruhan program yang diusulkan oleh penulis adalah perbaikan media relations pada acara Festival Tabot yang memang sudah rutin dilakukan bahkan sejak abad 14 M dalam enam bentuk program yaitu konferensi pers, workshop jurnalis, Sosmed Buzzer, lomba citizen journalism (CJ), apresiasi penulisan artikel dan fotografi Festival Tabot, serta Tabot Awards 2015. Keenam program yang diusulkan ini pada akhirnya akan berdampak pada pemberitaan yang baik mengenai pariwisata Bengkulu sehingga masyarakat menjadi ingin datang ke Bengkulu untuk liburan. Pesan yang ingin disampaikan melalui program ini adalah bahwa dengan menyaksikan Festival Tabot, wisatawan bukan hanya melihat uniknya ritual adat upacara Tabot akan tetapi juga melihat pesona keindahan alam Provinsi Bengkulu. Pesan ini akan dikomunikasikan melalui rangkaian kegiatan media relations yang berujung dengan harapan media akan memberitakan mengenai Festival Tabot dan pariwisata Bengkulu sehingga masyarakat yang membaca akan datang ke Bengkulu untuk liburan.

3.2. Strategi program Strategi adalah faktor pengkoordinasi, prinsip yang menjadi penuntun, ide utama, dan pemikiran di balik program taktis. Demi mencapai tujuan yang telah dipaparkan pada Bab 2, maka strategi yang digunakan adalah melakukan media relations agar pesan yang disampaikan melalui media dapat disampaikan dengan baik kepada masyarakat. Strategi yang digunakan antara lain: a. Membangun hubungan jangka panjang yang baik dengan media massa b. Memberikan edukasi mengenai Pariwisata Bengkulu kepada masyarakat melalui media massa

15



16

Adapun strategi tersebut diturunkan menjadi beberapa taktik, sebagai berikut: 1. Workshop Jurnalis Program ini berupa kegiatan pembekalan mengenai pariwisata Bengkulu secara umum dengan harapan menjadi bahan berita yang menarik untuk mereka siarkan pada media mereka masing-masing. Program ini akan dilaksanakan dua minggu sebelum Festival Tabot, yaitu tanggal 1 Oktober 2015.

2. Konferensi Pers Konferensi pers adalah suatu kegiatan mengundang wartawan untuk berdialog dengan materi yang telah disiapkan secara matang oleh PR, sedangkan sasaran pertemuan itu diharapkan dapat dimuat pada media massa masing-masing. Jadi konferensi pers ini berupa kegiatan pemberitahuan mengenai Festival Tabot secara keseluruhan. Konferensi pers ini akan diadakan sebanyak dua kali, pertama tanggal 7 Oktober 2015 guna pemberitahuan mengenai acara Festival Tabot. Kedua akan dilaksanakan pada 23 Oktober 2015 guna pemberitahuan acara Festival Tabot yang sudah berlangsung. Yang akan dilakukan selama acara berlangsung adalah penyampaian mengenai Festival Tabot dari masing-masing narasumber dilanjutkan dengan tanya jawab atara media dengan narasumber.

3. Lomba Video Citizen Journalism Kegiatan ini adalah mengapresiasi masyarakat yang sudah membuat video mengenai Festival Tabot 2015. Selain itu juga untuk mencari materi promosi video guna menyebarkan kepada media elektronik dan digital. Kegiatan ini akan dilakukan dari tanggal 1 – 29 November 2015 dan akan diumumkan pemenangnya pada tanggal 30 November 2015 pada acara Tabot Awards 2015 di Ballroom Hotel Santika Bengkulu. Adapun lima video terbaik akan di upload ke dalam Youtube Resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu.


17

4. Apresiasi Penulisan Artikel dan Fotografi Perlombaan ini menyasar kepada seluruh jurnalis dan fotografer yang membuat artikel dan foto Festival Tabot 2015. Perlombaan ini diadakan agar media semangat dalam menyampaikan berita sehingga pesan yang ingin disampaikan oleh DISBUDPAR Provinsi Bengkulu tersampaikan dengan baik. Acara ini dilakukan dari tanggal 1 – 29 November 2015 dengan pengunguman pemenang akan disampaikan pada tanggal 30 November 2015 pada acara Tabot Awards 2015 di Ballroom Hotel Santika Bengkulu.

5. Tabot Awards 2015 Tabot Awards 2015 adalah sebuah ajang apresiasi yang diperuntukkan untuk masyarakat dan jurnalis di bidang jurnalisme. Pada acara ini akan diselenggarakan sebuah ajang apresiasi CJ serta perlombaan artikel dan fotografi. Acara ini diadakan pada Senin, 31 November 2015 di Ballroom Hotel Santika Bengkulu dengan mengundang jurnalis darti target media yang sudah dipaparkan pada Bab 2. Selain itu, akan ada hiburan dari artis lokal dan nasional yang akan memeriahkan acara tersebut.

6. Sosmed Buzzer Sosmed Buzzer ini adalah salah satu upaya untuk menajwab tantangan media baru yaitu internet. Sosmed Buzzer ini menggunakan traveler terkenal yaitu Trinity. Trinity adalah seorang travel blogger yang memanfaatkan media sosial yang ada (Facebook, Twitter, Youtube, website, dan Instagram) untuk menceritakan mengenai kegiatan traveling-nya. Pengikut dari media sosial dia pun beraneka ragam mulai dari artis seperti Raditya Dika dan Christian Sugiono hingga pejabat publik seperti Ridwan Kamil. Sosmed Buzzer ini adalah salah satu cara untuk menyampaikan pesan melalui media digital. Kegiatan ini akan dilakukan mulai dari bulan Mei hingga Desember 2015.


18

3.3. Deskripsi program 3.3.1.Workshop Jurnalis Workshop Jurnalis adalah salah satu cara untuk menyampaikan pesan kepada masyarakat melalui media. Selain itu juga untuk menambahkan informasi baru mengenai pariwisata Bengkulu. Untuk itu, rencananya akan diadakan workshop jurnalis tentang pariwisata Bengkulu secara umum. Program ini akan dilakukan dua minggu sebelum Festival Tabot berlangsung, yaitu tanggal 1 Oktober 2015. Hal ini agar jurnalis yang diberi edukasi mengenai pariwisata Bengkulu tertarik untuk datang dan meliput Festival Tabot 2015. Adapun narasumber dari workshop ini adalah Kepala DISBUDPAR Provinsi Bengkulu Hasanuddin, Tantyo Bangun (editor in chief National Geographic Indonesia), dan Arbain Rambey (Fotografer senior Kompas) dengan moderator Doni Parianata (wartawan Bengkulu Ekspress). Acara ini akan diadakan di Ruang Serbaguna Grage Horizon Hotel pukul 14.00 hingga selesai. Target yang ingin dicapai pada kegiatan ini adalah: a. Kehadiran jurnalis yang diundang minimal 80% dari seluruh undangan yang disebar b. Pemberitaan mengenai workshop jurnalis minimal 75% dari target media

3.3.2. Konferensi Pers Keseluruhan Festival Tabot akan dipublikasikan melalui berbagai media baik cetak, elektronik, ataupun online. Konferensi Pers merupakan salah satu cara yang akan digunakan untuk menarik para wartawan datang. Konferensi Pers ini akan dilakukan dua kali, pertama seminggu sebelum Festival Tabot

yaitu Rabu, 7 Oktober 2015 pukul 10.00 WIB di Gedung

Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Jakarta. Diadakan di Jakarta agar memudahkan jurnalis nasional untuk meliput acara tersebut. Konferensi pers yang pertama bertujuan untuk memberitahu bahwa akan ada Festival Tabot yang berlangsung tanggal 14 - 23 Oktober 2015 dan sejarah mengenai Festival Tabot sendiri. Selain itu akan disampaikan informasi secara sekilas mengenai lomba CJ, apresiasi penulisan artikel dan fotografi, beserta Tabot Awards 2015. Yang akan menjadi narasumber dalam konferensi pers ini adalah Wakil Menteri Pariwisata


19

dan Ekonomi Kreatif (berbicara mengenai Festival yang dapat menjadi daya tarik pariwisata) beserta Kepala DISBUDPAR Provinsi Bengkulu Hasanuddin (bercerita mengenai sejarah dan keunikan Festival Tabot serta secara sekilas akan menceritakan perlombaan yang berujung pada Tabot Awards 2015). Konferensi Pers yang kedua diadakan pada saat hari terakhir Festival Tabot, tanggal 23 Oktober 2015 pukul 16.00 di Ruang Serbaguna Grage Horizon Hotel. Konferensi pers yang kedua ini berisi mengenai acara Festival Tabot 2014 dan Tabot Awards beserta lomba yang ada dengan narasumber Gubernur Bengkulu (bercerita mengenai suksesnya Tabot Awards 2014), Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Bengkulu Hasanuddin (bercerita mengenai perlombaan dan Tabot Awards 2015), dan Perwakilan Keluarga Tabot (bercerita untuk berterima kasih kepada pihak yang sudah membantu terlaksananya Tabot Awards 2015). Untuk kedua konferensi pers ini akan diberikan pers release dan media kit. Selain itu pers release juga akan dikirim via email bagi jurnalis yang berhalangan hadir. Target yang ingin dicapai melalui kegiatan ini adalah: a. Kehadiran jurnalis yang diundang minimal 75% dari seluruh undangan yang disebar b. Pemberitaan netral dan positif mengenai Festival Tabot 2015 minimal 85% dari undangan yang disebar.

3.3.3. Lomba Video Citizen Journalism Shayne Bowman dan Chris Willis mendefinisikan CJ sebagai ‘…the act of citizens playing an active role in the process of collecting, reporting, analyzing, and disseminating news and information”. Dengan kata lain, CJ adalah praktek jurnalisme yang dilakukan oleh warga. Dalam hal ini DISBUDPAR Provinsi Bengkulu akan mengadakan semacam lomba terhadap masyarakat yang membuat video CJ Festival Tabot 2015 dan mencari materi untuk promosi ke depannya. Lomba ini diadakan dari tanggal 1 – 29 November 2015. Pembukaan lomba akan dilakukan mulai dari 1 – 13 November 2015 dengan menyerahkan CD, form pendaftaran, beserta scan identitas diri yang dikirim ke Kantor DISBUDPAR Provinsi Bengkulu. Target peserta apresiasi CJ adalah 25 orang dengan lima video terbaik akan di-upload ke


20

Youtube resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu untuk selanjutnya memilih pemenang favorit atas dasar jumlah Like terbanyak dari tanggal 20 – 29 November 2015. Pengumuman pemenang akan diumumkan pada tanggal 30 November 2015 pada acara “Tabot Award 2015”. Pemenang akan menerima hadiah sebesar Rp3.000.000,- dan voucher menginap di Hotel Santika Bengkulu selama 3 hari 2 malam. Selain itu pemenang video akan ditampilkan pada acara tahun baru. Sementara pemenang favorit akan menerima hadiah sebesar Rp1.500.000,- dan menginap di Hotel Santika Bengkulu selama 3 hari 2 malam. Adapun juri dari kegiatan ini adalah Komunitas Citizen Journalism Indonesia. Komunitas Citizen Journalism Indonesia merupakan komunitas terbuka dan telah berkolaborasi dengan asosiasi jurnalis Indonesia seperti ; PFI (Pewarta Foto Indonesia), KJI (Kamerawan Jurnalis Indonesia) dan AJI (Aliansi Jurnalis Independen).

3.3.4. Apresiasi Penulisan Artikel dan Fotografi Kegiatan ini diperuntukkan untuk jurnalis dan fotografer yang membuat artikel dan foto dengan tema Festival Tabot. Pencarian untuk pemenang akan dilakukan mulai tanggal 1 – 29 November 2015 dengan cara media monitoring. Apresiasi untuk penulisan artikel dibagi menjadi tiga, yaitu apresiasi untuk penulisan artikel pada media cetak, online media, dan Blogger. Juri untuk apresiasi artikel pada media cetak adalah Margiono (Wakil Ketua Dewan Pers Indonesia) dan Farid Gabban (jurnalis freelance dan melakukan perjalanan keliling Indonesia bersepeda-motor, dalam Ekspedisi Zamrud Khatulistiwa, 20092010); untuk apresiasi pada online media adalah Tantyo Bangun dan Budiono Darsono (CEO dan Founder detik.com); untuk atikel pada media digital Blog adalah Trinity (travel blogger). Sementara juri untuk kategori fotografi adalah Arbain Rambey. Untuk apresiasi artikel pada media digital Blog harus menyerahkan form pendaftaran, scan identitas diri, artikel, dan link menuju artikel tersebut yang dikirim

ke

Kantor

DISBUDPAR

Provinsi

Bengkulu

atau

email

[email protected] untuk selanjutnya menerima konfirmasi melalui sms atau email tersebut.


21

Pemenang untuk kategori artikel media cetak, artikel media online, dan fotografi akan mendapatkan uang tunai sebesar Rp5.000.000,- serta voucher menginap di Hotel Santika Bengkulu selama 3 hari 2 malam. Untuk kategori artikel dalam Blog akan mendapat hadiah sebesar Rp3.000.000,- serta voucher menginap di Hotel Santika Bengkulu selama 3 hari 2 malam.

3.3.5. Tabot Awards 2015 Tabot Awards 2015 adalah sebuah ajang apresiasi yang diperuntukkan kepada masyarakat dan media yang sudah mempublikasikan acara Festival Tabot 2015. Dengan tagline “Apresiasi Suara Budaya”. Acara yang diadakan tanggal 30 November 2015 pukul 19.00 WIB di Ballroom Hotel Santika Bengkulu ini berisi pemberian penghargaan kepada insan-insan media dan masyarakat dalam bidang mereka masing-masing yaitu CJ, artikel, dan fotografi. Untuk pembacaan nominasi akan dibacakan oleh juri dari masing-masing bidang. Akan hadir dalam acara ini adalah Gubernur Bengkulu Junaidi Hamsyah dan Ketua DISBUDPAR Provinsi Bengkulu Hasanuddin. Sebelum acara akan ada pembuatan video teaser Tabot Awards 2015 sebagai salah satu bentuk publikasi yang akan dipublikasikan melalui Youtube resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dan Trinity. Selain itu, akan ada penampilan penghibur yaitu Tari Tabot dari Sanggar Tari Puspa Kencana Budaya (STPKB), Fashion Show Batik Basurek Bengkulu dari desainer Tien Soemaryatien Sony R (Pemilik butik Ben’s Collection, perintis IWAPI Bengkulu, perintis Dewan Kerajinan Nasional Daerah (Dekranasda) Bengkulu, nominasi Upakarti, dan juara 3 desain kolosal), serta band lokal dan kelompok vokal yaitu Zavarez dan Vocagroove. Zavarez adalah band lokal asal Curup, Bengkulu yang sedang berjuang untuk menjadi band nasional. Sementara Vocagroove adalah sebuah kelompok vokal yang berasal dari kompetisi Bintang Pop Universitas Indonesia (BIPOP UI) dengan konsentrasi mereka adalah menyanyikan lagu daerah di mana prestasi terakhir mereka adalah Juara 1 Univision 2014 di Azerbaijan. Acara ini akan menggunakan jasa event organizer (EO) dalam pelaksanaannya. Hal ini dikarenakan kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) dalam pelaksanaannya. Maka diadakan lelang untuk menentukan EO terbaik yang


22

akan menyelenggarakan Tabot Awards 2015. Lelang ini akan melalui beberapa tahap yaitu Prakualifikasi, pengumuman pelelangan, penjelasan pekerjaan, pembukaan tender, proses evaluasi tender, penetapan dan pembukaan pemenang dimana selanjutnya akan dilakukan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Bengkulu.

3.3.6. Sosmed Buzzer Yang dimaksud dengan Sosmed Buzzer adalah membuat para penggiat media sosial seperti travel blogger untuk mengulas Festival Tabot yang diadakan di Bengkulu. Travel Blogger yang dipilih adalah Trinity. Pemilihan hingga akhirnya kesepakatan dimulai dari tanggal 9 Maret - 10 April 2014 . Setelah itu, dari Mei hingga Desember Trinity akan promosi melalui seluruh media sosial yang dia miliki mengenai pariwisata Bengkulu pada awalnya dan Festival Tabot pada akhirnya. Khusus untuk Twitter setiap Rabu malamnya Trinity akan mempromosikan Pariwisata Bengkulu dengan #WonderfulBengkulu. Pada Facebook, Trinity akan mem-posting link menuju penjelasan mengenai pariwisata yang dibahas di Twitter. Hingga akhirnya pada Festival Tabot yang diadakan selama 10 hari Trinity akan diajak menghadiri dengan tujuan penyebaran kegiatan Festival Tabot pada media sosial dan menjadi juri dari ajang perlombaan artikel pada blog. Untuk memudahkan Trinity dalam menyampaikan pesan, maka panitia akan memberikan booklet mengenai pariwisata Bengkulu. Dalam booklet tersebut tersedia seluruh informasi mengenai pariwisata Bengkulu yang sudah terbagi berdasarkan tempat pariwisata. Selain itu, setiap minggunya panitia akan mengirim foto terbaik mengenai destinasi wisata tersebut untuk dipromosikan melalui media sosial dia.

3.4. Rencana Kegiatan Setelah merancang secara garis besar kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan, maka dibuatlah rincian dari kegiatan tersebut agar acara terlaksana


23

seperti yang direncanakan. Rencana ini terbagi menjadi tiga bagian yaitu rencana kerja tahap pra acara, pelaksanaan acara, dan pasca acara.

3.4.1. Tahap Pra Acara Media Relations Festival Tabot 2015 Untuk rincian tahap pra acara media relations Festival Tabot 2015 dapat dilihat pada data terlampir

3.4.2. Tahap Kegiatan Rangkaian Media Relations Festival Tabot 3.4.2.1. Sebelum Festival Tabot 2015 a. Workshop Jurnalis Tahap Persiapan Kegiatan Waktu

: Maret – September 2015

PIC

: Koordinator Workshop Jurnalis

Peserta

: Seluruh panitia workshop Jurnalis

Agenda

:

- Mempersiapkan lokasi acara - Mempersiapkan logistik workshop jurnalis - Mempersiapkan tema, isi acara, dan Term of Reference (ToR) untuk pembicara - Mempersiapkan dan menghubungi narasumber beserta moderator - Mempersiapkan publikasi melalui media sosial (Website, Facebook, dan Twitter) - Mempersiapkan list media untuk undangan Indikator Keberhasilan

: a. Kehadiran panitia b. Kesesuaian waktu dan biaya

Metode Evaluasi

: a. Penghitungan daftar hadir b. Penyesuaian timeline dan budgeting

Tahap Pelaksanaan Kegiatan Workshop ini akan diadakan pada pada tanggal 1 Oktober 2015 di Ruang Serbaguna Grage Horizon Hotel pukul 14.00 - selesai dengan tema “Bengkulu


24

dari Tulisan”. Workshop ini diperuntukkan untuk memberi edukasi kepada para jurnalis agar mereka mengetahui mengenai pariwisata Bengkulu lebih dalam. Indikator keberhasilan: -

Kehadiran jurnalis yang datang

-

Pemberitaan pada media

-

Kualitas pemberitaan mengenai pariwisata Bengkulu

-

Narasumber yang sesuai dengan tema

Metode Evaluasi: -

Daftar hadir

-

Media monitoring

-

Feedback form

b. Konferensi Pers I Tahap Persiapan Kegiatan Waktu

: Juli – September 2015

PIC

: Koordinator Konferensi Pers

Peserta

: Seluruh panitia Konferensi Pers

Agenda

:

- Mempersiapkan lokasi acara - Mempersiapkan rundown acara - Mempersiapkan logistik konferensi pers - Mempersiapkan ToR untuk pembicara - Mempersiapkan dan menghubungi narasumber - Mempersiapkan media kit - Mempersiapkan publikasi melalui media sosial (Website, Facebook, dan Twitter) - Mempersiapkan list media untuk undangan Indikator Keberhasilan

: Kehadiran Peserta Kesesuaian waktu dan biaya

Metode Evaluasi



25

Tahap Pelaksanaan Kegiatan Konferensi Pers I diadakan pada Rabu, 7 Oktober 2015 pukul 08.30 – selesai di Gedung Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Jakarta. Narasumber dari Konferensi Pers I adalah Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif beserta Kepala DISBUDPAR Provinsi Bengkulu Hasanuddin. Tujuan diadakan di Jakarta adalah agar memudahkan media nasional untuk hadir dalam konferensi pers ini. Indikator Keberhasilan: -

Kehadiran jurnalis minimal 75% dari yang diundang

-

Penerbitan artikel minimal 50% dari media yang diundang

-

Kualitas serta tone positif dari pemberitaan

-

Pemuatan pesan-pesan pokok dalam artikel

-

Kesesuaian waktu dan biaya

Metode Evaluasi: -

Penghitungan daftar hadir peserta

-

Media monitoring

-

Feedback form

-

Penyesuaian timeline dan budgeting

c. Sosmed Buzzer Tahap Persiapan Kegiatan Waktu

: Maret – April 2015

PIC

: Koordinator Sosmed Buzzer

Peserta

: Seluruh panitia Sosmed Buzzer

Agenda

:

- Menentukan pihak sosmed buzzer - Mencari dan menghubungi contact sosmed buzzer - Mempersiapkan surat perjanjian - Mempersiapkan bahan untuk dipublikasikan Indikator Keberhasilan

: a. Kehadiran Peserta b. Kesesuaian waktu dan biaya

Metode Evaluasi

: a. Penghitungan daftar hadir


26

b. Penyesuaian timeline dan budgeting

Tahap Pelaksanaan Kegiatan Sosmed buzzer ini akan dilakukan dari bulan Mei – Desember 2015. Pada setiap Rabu malam setiap minggunya dari pukul 14.00 – 15.00 WIB akan ada postingan baik di Facebook ataupun Twitter mengenai salah satu pariwisata Bengkulu hingga akhirnya sebulan sebelun Festival Tabot akan berisi postingan mengenai Festival Tabot. Selesai dari Festival Tabot akan ada postingan mengenai acara tersebut pada Website Trinity dan video singkat kegiatan Trinity pada Festival Tabot 2015. Hari Rabu dipilih karena menurut mediabisnisonline.com waktu yang tepat untuk mem- posting mengenai bisnis adalah pada pukul 11.00 hingga puncaknya terjadi Rabu pukul 15.00. Sementara dipilih sekali seminggu adalah untuk pembagian tempat wisata di Bengkulu agar dipromosikan secara merata dari Mei - Desember. Indikator Keberhasilan: -

Postingan sesuai dengan target

-

Positive online conversation mengenai Bengkulu

Metode Evaluasi: -

Penyesuaian postingan dengan target

-

Media monitoring

3.4.2.2. Saat Festival Tabot 2015 a. Konferensi Pers II Tahap Persiapan Kegiatan Waktu

: Agustus – Oktober 2015

PIC

: Koordinator Konferensi Pers

Peserta

: Seluruh panitia Konferensi Pers

Agenda

:

- Mempersiapkan lokasi acara - Mempersiapkan rundown acara - Mempersiapkan logistik konferensi pers - Mempersiapkan ToR untuk pembicara


27

- Mempersiapkan dan menghubungi narasumber - Mempersiapkan media kit - Mempersiapkan publikasi melalui media sosial (Website, Facebook, dan Twitter) - Mempersiapkan list media untuk undangan Indikator Keberhasilan

: Kehadiran Peserta Kesesuaian waktu dan biaya

Metode Evaluasi


Tahap Pelaksanaan Kegiatan Konferensi Pers II diadakan pada Jumat, 23 Oktober 2015 pukul 16.00 di Ruang Serbaguna Grage Horizon Hotel Bengkulu. Narasumber dari Konferensi Pers II adalah Gubernur Bengkulu, Kepala DISBUDPAR Provinsi Bengkulu Hasanuddin, dan Perwakilan Keluarga Tabot. Konferensi Pers II ini lebih kepada jalannya Festival Tabot 2015. Indikator Keberhasilan: -

Kehadiran jurnalis minimal 75% dari yang diundang

-

Penerbitan artikel minimal 50% dari media yang diundang

-


-

Pemuatan pesan-pesan pokok dalam artikel

-

Kesesuaian waktu dan biaya

Metode Evaluasi: -


-

Media monitoring

-

Feedback form

-

Penyesuaian timeline dan budgeting

3.4.2.3. Setelah Festival Tabot 2015 a. Lomba citizen journalism Tahap Persiapan Kegiatan Waktu

: Juli – Oktober 2015


28

PIC

: Koordinator CJ

Peserta

: Seluruh panitia CJ

Agenda

:

- Mempersiapkan logistik CJ - Menghubungi juri - Mempublikasikan kegiatan melalui media sosial dan konferensi pers - Menentukan desain publikasi Indikator Keberhasilan


Metode Evaluasi

: a. Penghitungan daftar hadir b. Menyesuaikan dengan timeline dan budgeting yang sudah dibuat

Tahap Pelaksanaan Kegiatan Lomba CJ ini diperuntukkan bagi masyarakat

yang membuat video

mengenai Festival Tabot. Kegiatan ini akan dilakukan mulai 1 – 29 November 2015 dengan juri dari Komunitas Citizen Journalism Indonesia. Pengumuman pemenang akan diadakan sekaligus acara Tabot Awards 2015 pada 30 November 2015 di Ballroom Hotel Santika Bengkulu. Indikator Keberhasilan: - Jumlah peserta - Kesesuaian juri - Jumlah pemberitaan di media Metode Evaluasi: - Penghitungan daftar peserta - Penyesuaian juri dari rencana dan hasil - Media monitoring

b. Apesiasi artikel dan fotografi Tahap Persiapan Kegiatan Waktu

: Juli – Oktober 2015

PIC

: Koordinator lomba

Peserta

: Seluruh panitia lomba


29

Agenda

:

- Mempersiapkan logistik lomba - Menghubungi juri - Mempublikasikan kegiatan melalui media sosial dan konferensi pers - Menentukan desain publikasi Indikator Keberhasilan


Metode Evaluasi

: a. Penghitungan daftar hadir b. Menyesuaikan dengan timeline dan budgeting

Tahap Pelaksanaan Kegiatan Apresiasi artikel dan fotografi ini diperuntukkan bagi jurnalis yang sudah membuat artikel dan foto serta dimuat pada media mereka masing-masing. Kegiatan ini akan dilakukan mulai 1 – 29 November 2015. Pengumuman pemenang akan diadakan sekaligus malam apresiasi Tabot Awards 2015 pada 30 November 2015 di Ballroom Hotel Santika Bengkulu. Indikator Keberhasilan: - Kesesuaian juri - Jumlah pemberitaan di media Metode Evaluasi: - Penyesuaian juri dari rencana dan hasil - Media monitoring

c. Tabot Awards 2015 Tahap Persiapan Kegiatan Waktu

: Juni – November 2015

PIC

: Koordinator Tabot Awards

Peserta

: Seluruh panitia Tabot Awards

Agenda

:

- Menentukan tema, desaign panggung, dan pengisi acara - Mempersiapkan lokasi acara - Mempersiapkan logistik Tabot Awards


30

- Menentukan

konten video teaser dan mempersiapkan pembuatan video

teaser Tabot Awards 2015 - Memperispakan publikasi melalui media sosial (Website, Facebook, Twitter, dan Youtube) - Mempersiapkan dan menentukan desain publiksi acara dan cara penyebarannya - Mempersiapkan publikasi dan undangan kepada jurnalis - Menghubungi pengisi acara - Mengadakan lelang EO Indikator Keberhasilan

: a. Kehadiran Peserta b. Penyesuaian waktu dan biaya

Metode Evaluasi

: a. Penghitungan daftar hadir b. Menyesuaikan dengan timeline dan budgeting yang sudah dibuat

Tahap Pelaksanaan Kegiatan Tabot Awards 2015 akan diadakan pada tanggal 30 November 2015 pukul 19.00 di Ballroom Hotel Santika Bengkulu. Acara ini diadakan sebagai ajang apresiasi terhadap masyarakat dan media yang sudah meliput dan mempublikasikan Festival Tabot 2015. Akan ada beberapa kategori yang dilombakan dengan merebut hadiah dari masing-masing kategori. Acara ini akan dihadiri oleh Gubernur Bengkulu, DISBUDPAR Provinsi Bengkulu Hasanuddin, beserta media yang diundang. Indikator Keberhasilan: -

Kehadiran undangan minimal 75% dari yang diundang

-

Penerbitan artikel minimal 75% dari media yang hadir

-


Metode Evaluasi: -


-

Media monitoring


31

3.4.3. Tahap Pasca Rangkaian Kegiatan Media Relations Festival Tabot 2015 a. Rapat Evaluasi Rapat evaluasi akan dilakukan setiap akhir kegiatan. Waktu

: Mei – Desember 2014

PIC

: Koordinator media relation dan masing-masing koordinator acara

Indikator Keberhasilan

: Kehadiran Peserta

Metode Evaluasi

: Penghitungan daftar hadir

b. Media monitoring Media monitoring akan dilakukan setiap selesai kegiatan dan akhir acara Festival Tabot. Selain itu, setiap bulannya akan dilakukan secara rutin guna mengetahui perkembangan pemberitaan media. PIC

: Koordinator media monitoring

Waktu



:

-

Jumlah pemberitaan

-

Tone positif

-

Besar dan penempatan artikel

-

Jurnalis yang menulis

c. Pembuatan Laporan Kegiatan Laporan kegiatan akan dilakukan di setiap akhir kegiatan Waktu


PIC

: Koordinator media relations dan masing-masing koordinator acara


: Jumlah laporan yang diterima

Metode Evaluasi

: Penyesuaian jumlah laporan dengan kegiatan

d. Evaluasi Besar Evaluasi besar dilakukan setelah seluruh rangkaian acara terlaksana. Evaluasi ini untuk melihat target rangkaian secara keseluruhan.


32

Waktu

: Jumat, 18 Dessember 2014

PIC

: Ketua Panitia


: a. Kehadiran peserta b. Kesesuaian jumlah laporan kegiatan dengan kegiatan

Metode Evaluasi

: a. Penghitungan daftar hadir b. Penyesuaian jumlah laporan kegiatan dengan kegiatan

3.5. Rencana Waktu Untuk rencana waktu dapat dilihat pada data terlampir.

3.6. Perencanaan Anggaran Dana Tabel 3.1.- Anggaran Dana No.

Nama

Total

1

Workshop Jurnalis

Rp31.420.000,-

2

Konferensi Pers I

Rp44.230.000

3

Konferensi Pers II

Rp36.730.000

4

Sosmed Buzzer

Rp49.600.000,-

5

Tabot Awards 2015

Rp270.560.000,-

6

Rapat Koordinasi

Rp33.250.000

TOTAL KESELURUHAN

Rp465.790.000,-


BAB IV I IMPLE EMENTASII PROGRA AM

4.1. Persiaapan Pra Rangkaian R M Relattions Festivval Tabot 2015 2 Program Media 4.1.1. Pem mbentukan Struktur K Kepanitiaa an dan Pem mbagian Desskripsi Kerrja Pelaksanaan rangkaian r keegiatan Med dia Relation ns pada Fesstival Tabot 2015 d DISBU UDPAR Proovinsi Beng gkulu. akan dilakkukan oleh panitia yanng terdiri dari Keseluruhhan rangkaaian ini aakan berad da di baw wah penga gawasan Kepala K DISBUDP PAR Provin nsi Bengkuulu. Panitiaa akan dipiimpin olehh seorang Ketua K dimana diipegang oleeh salah satuu staf bagiaan kebuday yaan DISBU UDPAR Pro ovinsi Bengkulu.. Susunan kepanitiaan k ddapat dilihaat pada bagaan di bawahh ini.

Ketua Mediia Relations

Koordinattor CJ

K Koordinator TTabot Awards

Koord dinator Lom mba

Koordinator Monitoringg

Koo ordinator Wo orkshop Ju urnalis

Koordina ator Konferen nsi Pers

Diaagram 4.1. – S Susunan Kepaanitiaan Mediaa Relations

gram 4.2. Ranggkaian Prog 4.2.1. Ekssekusi Prog gram Puublikasi unttuk rangkaaian kegiattan media relations akan dilak kukan melalui media m sosiaal ditambahh dengan pengiriman p undangan kepada maasingmasing media. m Pada Website reesmi DISBU UDPAR Prrovinsi Benngkulu pun akan ada satu bar b khusus untuk perss release dan d satu baar khusus uuntuk Frequ uently Asked Quuestions (FA AQ). Hal inni agar mem mudahkan media dalaam mencarii pers release daan bertanyaa melalui W Website dan n berguna bagi masyaarakat lain yang ingin bertaanya mengeenai pariwi sata Bengk kulu. Selain itu akan diibuat juga media m sosial yanng lain yaitu u Facebookk, Twitter, dan d Youtub be guna meenjalin hubu ungan dengan masyarakat m dan stakeeholder dan n menyamp paikan info formasi terttentu.

33

Univeersitas Indo onesia


K Koordinator Sossmed Buzzer

34

Khusus untuk Youtube sebulan sebelum Festival akan dipublikasikam video teaser Festival Tabot. Pada saat Festival Tabot 2015 berlangsung, media akan diberi ruang khusus untuk dapat meliput dan mengambil dari tempat terbaik. Selain itu, akan ada media center di mana para jurnalis dapat bertanya apapun di tempat tersebut dan menyediakan pers release setiap harinya yang dapat diambil pada media center dan dikirim pada media masing-masing melalui surat elektronik. Untuk materi konten media sosial sendiri akan menjadi beberapa periode sesuai dengan diadakannya rangkaian kegiatan media relations Festival Tabot 2015. Untuk rincian konten pubikasi dapat dilihat pada data terlampir.

4.2.1.1. Workshop Jurnalis Kegiatan workshop jurnalis akan diadakan dua minggu sebelum Festival Tabot berlangsung, yaitu tanggal 1 Oktober 2015 pukul 14.00 WIB di Ruang Serbaguna Grage Horizon Hotel . Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan sesuai dengan deskripsi yang dijelaskan pada Bab 3. Selain itu, program ini juga akan bekerja sama dengan National Geographic Indonesia dan Garuda Indonesia. Untuk publikasi acara akan dilakukan dengan cara menghubungi masingmasing media dan mengirimkan undangan beserta poster dalam bentuk digital melalui email. Pada saat penyelenggaraan program ini akan menggunakan materi publikasi yaitu spanduk, baliho dan standing banner. Spanduk digunakan di dalam ruangan acara (di belakang pembicara, standing banner diletakkan di pintu depan acara, sementara baliho akan diletakkan di depan hotel agar masyarakat mengetahui acara tersebut. Untuk rincian lebih lengkap dapat dilihat pada data terlampir.

4.2.1.2. Konferensi Pers Konferensi pers akan diadakan selama dua kali. Konferensi pers pertama akan dilakukan pada 7 Oktober 2015 pukul 08.30 di Gedung Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Jakarta). Konferensi pers kedua akan dilakukan tanggal 23 November 2015 pukul 16.00 di ruang serbaguna Grage Horizon Hotel


35

Bengkulu. Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan sesuai dengan deskripsi yang dijelaskan pada Bab 3. Publikasi yang dilakukan untuk acara ini adalah menghubungi masingmasing media dan mengirimkan undangan melalui surat elektronik. Selain itu menggunakan media sosial (Facebook, Twitter, dan Website) untuk penyebaran informasi mengenai konferensi pers ini. Untuk publikasi pada saat acara akan menggunakan materi publikasi spanduk berbahan Flexy Cina ukuran 3 x 1 m dimana diletakkan di belakang pembicara dalam ruangan tersebut dan disebarkan melalui media sosial. Untuk media kit pada konferensi pers I akan diberi gooodie bag, pers conference, leaflet Festival Tabot, dan USB Pen. Sementara media kit pada konferensi pers II akan diberi goodie bag, pers conference, flyer lomba, leaflet Tabot Awards, dan hiasan meja tugu Tabot. 4.2.1.3. Sosmed Buzzer Sosmed Buzzer merupakan salah satu cara yang digunakan untuk menjalin relasi dengan media digital yaitu menggunakan travel blogger Trinity. Untuk mengikat kerjasama DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dan Trinity akan menandatangani surat perjanjian kerja sama dan mulai melakukan promosi mengenai Bengkulu dari bulan Mei – Desember 2015. Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan sesuai dengan deskripsi yang dijelaskan pada Bab 3. Adapun rincian promosi setiap minggunya dapat dilihat data terlampir. 4.2.1.4. LombaVideo Citizen Journalism Program ini adalah bentuk apresiasi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu kepada masyarakat yang sudah membuat video mengenai Festival Tabot 2015. Program ini akan berlangsung dari tanggal 1 - 29 November 2015 dengan pengumuman pemenang akan diumukan pada 30 November 2015 di malam penganugrahan Tabot Awards 2015. Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan sesuai dengan deskripsi yang dijelaskan pada Bab 3. Media publikasi yang dilakukan sama seperti program lainnya yaitu media sosial dan konferensi pers ditambah dengan poster berbahan art carton 190 gr full colour dicetak sebanyak 1000 buah yang akan diletakkan pada tempat-tempat


36

strategis di Bengkulu. Sementara untuk target dari luar Bengkulu poster akan disebar dalam bentuk digital melalui media sosial DISBUDPAR Provinsi Bengkulu.

4.2.1.5. Apresiasi Penulisan Artikel dan Fotografi Kegiatan ini diperuntukkan bagi jurnalis baik cetak maupun digital untuk mengapresiasi mereka yang sudah meliput dan menerbitkannya pada media masing-masing. Acara ini akan diadakan dari tanggal 1 – 29 November 2015 dengan pengumuman pemenang akan diumumkan pada 30 November 2015 di malam penganugrahan Tabot Awards 2015. Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan sesuai dengan deskripsi yang dijelaskan pada Bab sebelumnya. Media publikasi yang dilakukan sama seperti program lainnya yaitu melalui media sosial dan konferensi pers ditambah dengan poster berbentuk digital yang akan disebarkan melalui media sosial resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu.

4.2.1.6. Tabot Awards 2015 Acara ini adalah sebagai ajang apresiasi terhadap masyarakat dan media yang sudah membantu dalam publikasi Festival Tabot yang terbagi dalam tiga kategori yaitu CJ, artikel, dan fotografi. Acara ini akan diadakan pada 30 November 2015 pukul 19.00 di Ballroom Hotel Santika Bengkulu. Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan sesuai dengan deskripsi yang dijelaskan pada Bab 3. Media publikasi yang dilakukan yaitu melalui media sosial, konferensi pers, video teaser, serta promosi cetak seperti poster dan Flyer. Flyer akan disebar bersamaan dengan konferensi pers II (sebagai media kit) serta pada restoran dan hotel. Poster akan diletakkan pada tempat-tempat strategis di Bengkulu dan disebar dalam bentuk digital melalui media sosial resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu. Untuk video teaser akan bekerja sama dengan Rafflesia Motions. Rafflesia Motions adalah sebuah komunitas film di Bengkulu yang sudah mendapatkan banyak prestasi seperti 10 Proposal Terbaik Film Dokumenter Eagle Award Metro TV 2013 Harmoni Indonesia (Semifinalis) dengan judul proposal


37

film "Benteng Terakhir Seblat"(Sofian dan Eko Pebryan Jaya). Sementara spanduk dan baliho digunakan pada saat acara berlangsung. Pada hari H acara akan ada pemasangan spanduk beserta panggung dan backdrop. Spanduk dipasang di depan Hotel Santika Bengkulu. Backdrop berukuran 2 x 4 m dengan panggung berukuran 6 x 8 m ditambah kualitas sound hingga 20.000 watt akan menambah megah suasana acara. Selain itu tamu akan diberi souvenir yaitu booklet (10 halaman) mengenai Tabot Awards (berisi nominator, juri, dan pengisi acara) serta USB Pen.

4.2.2. Post Program 4.2.3.1. Rapat Evaluasi Setiap selesai tiap program, maka seluruh panitia akan melakukan evaluasi untuk mencatat apa saja yang harus diperbaiki untuk melakukan tahap selanjutnya dan sebagai bahan dasar evaluasi untuk program program tahun selanjutnya. Panitia juga dapat mengetahui pencapaian target yang sudah ditetapkan di awal sehingga dapat terlihat kesuksesan suatu acara. Rapat evaluasi ini diadakan H+1 setelah acara dilaksanakan.

4.2.3.2. Media Monitoring Media Monitoring akan dilakukan rutin pada saat program mulai berjalan yaitu Workshop Jurnalis tanggal 1 Oktober 2015 hingga Desember 2015. Kegiatan ini dilakukan guna melihat dan menghitung peliputan media yang tersiar dan pemberitaan dengan tone yang positif. Selain itu juga untuk melihat efek dari program yang telah dijalankan.

4.2.3.3. Pembuatan Laporan Kegiatan Sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia akan program yang telah dijalankan, maka panitia akan menyusun laporan kegiatan. Setiap kegiatan yang dilakukan berhubungan dengan program yang mereka jalani akan dicatat sehingga Kepala DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dan panitia sendiri akan lebih efektif dalam memantau dan mengevaluasi masing-masing kegiatan. Laporan akan dibuat


38

maksimal dua minggu setelah kegiatan dilaksanakan dan akan dikumpulkan untuk menjadi bahan dasar dalam evaluasi besar pada pertengahan Desember.

4.2.3.4. Evaluasi Besar Evaluasi besar dilaksanakan setelah semua rangkaian program selesai dilaksanakan. Evaluasi besar ini bertujuan untuk mengetahui apakah tercapainya target dan sasaran yang sudah dibentuk sejak awal rangkaian. Evaluasi besar ini akan dilaksanakan pada tanggal 18 Desember 2015 dengan peserta seluruh panitia media relations Festival Tabot 2015. Selain itu juga untuk menjadi dasar pertimbangan dalam membuat rangkaian kegiatan media relations ke depannya. Akhir dari evaluasi besar adalah sebuah Laporan Pertanggunjawaban Akhir Tahun.


BAB V KER RANGKA EVALUASI E I

dalah setiap dan semuaa penelitian yang Meenrut Lindeenmann evaaluasi PR ad dirancang untuk men nentukan effektivitas reelatif sebuah h program. Teknik evaaluasi yang diguunakan untu uk mengukuur efektivitaas program akan a dilakuukan berdasarkan metode makro m berben ntuk piramiida. Model ini menggaambarkan ttahap-tahap yang ada dalam m melakukaan kegiatan public rellations dan kegiatan eevaluasi apaa saja yang bisa dilakukand di tiap tahaapnya. Padaa program ini i akan dillakukan evaaluasi berdasarkaan analisiss input, ouutput, dan outcomes. o Untuk U lebihh jelasnya dapat dilihat padda gambar di d bawah inii. Gambar 5 .1. Model evaluasi e piraamida

5.1. Keran ngka Evalu uasi Input Daalam kegiattan PR, inpput yang dim maksud adaalah bahan yang digun nakan untuk mellaksanakan sebuah proggram sepertti hasil peneelitian lapanngan atau bentuk pesan yanng akan disaampaikan. M Metode yan ng dilakukan n adalah feeedback form m dan observasi progress p keerja panitia.

39

Univeersitas Indo onesia


40

a. Feedback Form Feedback form digunakan sebagai sarana evaluasi kepada peserta yang telah mengikuti acara untuk mengetahui efektivitas program. Feedback form akan dibagikan pada saat peserta datang dan dikembalikan setelah program dilaksanakan. Dengan feedback form ini panitia dapat mengetahui apakah program terlaksana sesuai dengan tujuan dan rancangan waktu yang telah ditetukan. Pertanyaan tidak akan lebih dari 10 buah agar peserta tidak merasa terganggu dengan feedback form tersebut. Adapun pertanyaan yang akan diajukan adalah: a. Ketertarikan peserta terhadap program yang telah dilaksanakan mengenai konten dan narasumber b. Pendapat peserta mengenai jalannya acara dari segi waktu, lokasi, konten, kenyamanan, dan kinerja panitia. c. Pendapat peserta mengenai kinerja DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dari satu program ke program lain. d. Kritik dan saran untuk acara ke depannya.

b. Observasi Tabel 5.1. – Kerangka evaluasi input untuk observasi Kegiatan

Evaluasi Input

Tujuan

Untuk mengetahui progres kerja panitia dan sebagai pedoman dalam melaksanakan acara ke depannya

Tolak Ukur

Internal Panitia 1. Setiap divisi panitia dapat bekerja sama dengan baik 2. Setiap divisi panitia mengerti akan jobdesc masingmasing dan dapat melakukannya dengan baik 3. Setiap divisi panitia dapat menyelesaikan tugasnya sesuai dengan kerangka waktu yang sudah disusun 4. Setiap divisi panitia mengeluarkan biaya sesuai budget yang sudah ditentukan 5. Antar divisi dapat bersinergi dengan baik


41

Output Panitia 1. Menghasilkan pers release per program yang telah diadakan 2. Seluruh undangan berhasil dibagikan dan diterima oleh khalayak yang diundang 3. Materi program berhasil disampaikan ke khalayak sasaran dan diterima dengan baik 4. Trinity sebagai Sosmed Buzzer berhasil untuk diajak kerjasama 5. Narasumber yang dihadirkan tepat sesuai tema prorgam yang diadakan 6. Kuantitas khalayak sasaran terpenuhi sesuai target 7. Keenam program berhasil dilaksanakan sesuai dengan kerangka program yang dibuat Instrumen

1. Observasi langsung 2. Laporan kera per divisi setiap rapat 3. Laporan kegiatan usai acara 4. Daftar hadir rapat 5. Laporan notulen rapat 6. Dokumentasi program

5.2. Kerangka Evaluasi Output Tahap output menunjukkan saat bentuk pesan sudah jadi dan dipublikasikan. Evaluasi output dilakukan selama dan setelah program dilakukan, yaitu dari Mei – Desember 2015. Metode yang dilakukan pada tahap ini adalah data partisipasi masing-masing program dan media monitoring melalui media massa dan media sosial. Tabel 5.2. – Evaluasi tahap output No Nama Kegiatan


Metode Evaluasi

1

- Jumlah kehadiran peserta

- Daftar hadir

Workshop


42

Jurnalis

2

3

- Jumlah pemberitaan

- Media monitoring

- Kualitas pemberitaan

- Media content analysis

Konferensi Pers - Jumlah kehadiran peserta

- Daftar hadir

I & II

- Jumlah pemberitaan

- Media monitoring


- Media content analysis

Sosmed Buzzer

-

Jumlah

Retweet

dan - Social media monitoring

Favourite pada Twitter -

Jumlah

Like

pada

Love

pada

viewers

pada

Facebook -

Jumlah Instagram

-

Jumlah Youtube

-

Tanggapan

dari

para

pengikut 4

Apresiasi serta artikel

CJ - Jumlah pendaftar lomba - Jumlah pemberitaan dan - Kualitas pemberitaan

- List pendaftaran - Media monitoring - Media content analysis

fotografi 5

Tabot 2015

Awards -

Jumlah

kedatangan - Daftar hadir

undangan - Jumlah pemberitaan

- Media monitoring - Media content analysis


5.3. Kerangka Evaluasi Outcomes Evaluasi ini digunakan untuk menganalisa hasil/akibat dari kegiatan yang sudah dilakukan. Ada tiga cara yang digunakan untuk mengukur evaluasi outcomes, yaitu: perubahan pada tingkat pemikiran atau kesadaran (kognitif); perubahan dalam sikap/opini (afektif); dan perubahan dalam perilaku (konatif). Untuk mengetahui ketiga hal di atas maka akan dilakukan survei dan wawancara


43

a. Survei Survei yang dilakukan adalah membagikan kuesioner secara online. Hal ini dilakukan karena kerja jurnalis yang tidak tetap sehingga akan susah apabila membagikan secara langsung. Karakteristik responden untuk survei adalah: a. Jurnalis yang telah mengikuti salah satu program yang diadakan b. Jurnalis yang telah memberitakan acara tersebut pada media masing-masing

Beberapa contoh poin yang akan ditanyakan kepada responden: a. Pendapat mengenai pesan yang disampaikan dan saluran media yang digunakan untuk mengkomunikasikan program tersebut b. Pendapat mengenai perubahan dalam tingkat kognitif, afektif, dan konatif setelah mengikuti rangkaian kegiatan media relations Festival Tabot 2015 c. Pendapat responden mengenai DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dan kinerjanya setelah mengikuti rangkaian kegiatan media relations Festival Tabot 2015 d. Saran dan kritik responden untuk program yang dilaksanakan

b. Wawancara Wawancara dilakukan melalui media seperti telepon dan video conference untuk di dunia maya. Wawancara ini dilakukan setelah keseluruhan program berlangsung untuk melihat efektivitas jangka panjang dari program yang telah dilaksanakan. Karakteristik untuk informan wawancara, yaitu: a. Telah mengikuti lebih dari satu program yang diadakan DISBUDPAR Provinsi Bengkulu b. Membuat liputan mengenai acara pada media masing-masing


DAFTAR PUSTAKA

BUKU Iriantara.DR. Yosal. 2011. Media Relations: Konsep, Pendekatan, dan Praktik. Bandung: Simbiosa Rekatama Media.

M. Cutlip, Scott at all. 2011. Effective Public Relations: Edisi Kesembilan. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.

Gregory, Anne. 2001. Planning and Managing Public Relations Campaigns (Edisi Bahasa Indonesia). Jakarta: Penerbit Erlangga

J. A. Ward, Stephen. 2011. Ethics and the Media: An Introduction. New York: Cambridge University Press

Indrasafitri, Dina. 2008. Bekerja Sebagai Public Relations. Jakarta: Esesnsi

Soemirat M.S.,Drs. Soleh dan Drs. Elvinardo Ardianto, M.Si. 2003. Dasar-dasar Public Relations. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Belch, George E. And Michael A. Belch. 2009. Advertising and Promotion: An Integrated Marketing Communication Perspective (Eight Edition). New York: McGraw-Hill Irwin.

Giancontieri, Donna. 2008. Master Media Relations: The Complete Guide To Getting Better Pers Coverage. New York: iUniverse.


44


45

PUBLIKASI ELEKTRONIK Kompas.com – Saatnya Mempromosikan Pariwisata Bengkulu. 9 April 2014 http://travel.kompas.com/read/2015/01/17/1749070/Saatnya.Mempromosi kan.Pariwisata.Bengkulu

HPN Indonesia – Rangkaian Acara HPN 2014 di Bengkulu. 5 Mei 2014 http://www.hpnindonesia.com/d/event/4/rangkaian-acara-hpn-2014-dibengkulu

Kementerian Komunikasi dan Informatika – Kominfo: Pengguna Internet di Indonesia 63 Juta Orang. 13 Mei 2014 http://kominfo.go.id/index.php/content/detail/3415/Kominfo+%3A+Pengg una+Internet+di+Indonesia+63+Juta+Orang/0/berita_satker#.U3HAzPmS xVY

Asosiasi Penyelenggaraan Jasa Internet Indonesia (APJII) – Indonesia Internet Users Statictic. 5 Juni 2015 http://www.apjii.or.id/v2/read/page/halaman-data/9/statistik.html

Antarabengkulu.com – Catatan Akhir Tahun Jalan Berliku Mendongkrak Jumlah Wisatawan. 25 April 2015 http://www.antarabengkulu.com/berita/8813/catatan-akhir-tahun--jalanberliku-mendongkrak-jumlah-wisatawan

Kompas.com – Festival Wisata Potensial Menarik Wisatawan. 25 April 2014 http://travel.kompas.com/read/2013/07/03/1920203/Festival.Wisata.Potens ial.Menarik.Wisatawan

Pemerintah Daerah Provnsi Bengkulu – Festival Budaya Tabot. 23 Mei 2014 http://go.bengkuluprov.go.id/ver3/index.php/pariwisata/budaya-dankesenian/festival-budaya-tabot


46

Yahoo! Indonesia – Bengkulu Destinasi Baru Pariwisata Sumatera. 24 Maret 2014 http://id.berita.yahoo.com/bengkulu-destinasi-baru-pariwisata-sumatera135652195.html Antara News – Festival Tabot Bengkulu Jadi Bertaraf Internasional. 18 April 2014 http://www.antaranews.com/berita/403685/festival-tabot-bengkulu-jadibertaraf-internasional

Marketing.co.id. – Intergratde Brand. 14 Mei 2014 http://www.marketing.co.id/integrated-brand/

Tribun News Bangka – Media Berikan Sumbangsih Besar Untuk Kemajuan Pariwisata. 19 Mei 2014 http://bangka.tribunnews.com/2014/04/17/media-berikan-sumbangsihbesar-untuk-kemajuan-pariwisata

Weber Shandwick – Panda Party With WWF In Indonesia. 19 Mei 2014 http://webershandwick.co.id/panda-party-with-wwf-in-indonesia-idn/

Trinity - The Naked Traveler. 9 Mei 2014 http://naked-traveler.com/

bengkuluekspress.com – Tien Soemaryatien Sony R. 20 Mei 2014 http://bengkuluekspress.com/tien-soemaryatien-sony-r/

Seputarcurup.com – Zavarez, Band Lokal Me-Nasional. http://seputarcurup.com/kotak-karya/zavarev-band-lokal-me-nasional

Mediabisnisonline.com – Inilah Waktu yang Tepat Untuk Posting di Sosial Media. 29 Mei 2014


47

http://mediabisnisonline.com/inilah-waktu-yang-tepat-untuk-posting-disosial-media/


48

LAIN-LAIN Ibu Nirinda. Pemasaran DISBUDPAR Provinsi Bengkulu. 30 April 2014. Wawancara untuk Tugas Karya Akhir (TKA). Kantor DISBUDPAR Provinsi Bengkulu

Antiani, Yosas. Analisa Pasar DISBUDPAR Provinsi Bengkulu. Wawancara untuk Tugas Karya Akhir (TKA). Kantor DISBUDPAR Provinsi Bengkulu

Baskara, Bima. 2014. Pariwisata: Festival Perayu Turis. KOMPAS, 29 Maret 2014

Pendataan dan Analisa Data unjungan Tahun 2013 Dinas Kebudayaan dan Parawisata Provinsi Bengkulu)


LAMPIRAN 1 TARGET KHALAYAK MEDIA MASSA Tabel 2.1. – Daftar Undangan Media Koran Nasional

Koran Lokal

Media Online

Media Traveling

1. Kompas

1. Harian Rakyat

1. Kompas.com

1. The-Travelist

1. Let's Eat! Magazine

Bengkulu

2. Okezone.com

2. Backpackin Magazine

2. Lifestyle

3. Detik.com

3. Prevue

3. Femina

Ekspress

4. Vivanews.com

4. Info Backpacker

4. Melajoe

5. Inilah Koran

3. Harian Metro

5. Kapanlagi.com

5. BackpackIdea

5. Cosmopolitan Indonesia

6. Koran Tempo

Bengkulu

6. Antara News

6. National Geographic Indonesia

6. Gita Cinta

2. Media Indonesia

2. Harian Bengkulu

3. Koran Sindo 4. Republika

Majalah

7. Bisnis Indonesia

4. Kabar Sumatera

8. Jawa Pos

5. Palembang Pos

9. Kabar Indonesia

6. Sumatra Ekspres

8. Bisnis.com

9. HighEnd

10. Koran Jakarta

7. Radar Bengkulu

9. Merdeka.com

10. Bazaar

11. Koran Neraca

10. Liputan6.com

11. Elshinta

12. Pelita

11. Lintasberita.com

12. Step!Magz

13. Pos Kota

12. BBC Indonesia

13. Hello! Indonesia

14. Rakyat Merdeka

13. Kapanlagi.com

14. Sister

15. Sinar Harapan

14. Beritasore.com

15. Girlfriend Indonesia

16. Suara Karya

15. RadarBengkulu.com

16. Kartini

7. Koran-

7. Aneka Yes

Indonesia.com

8. Tabloid Nova

xvii


17. Suara Pembaruan

17. Gadis

18. The Jakarta Post

18. GoGirl

19. Jakarta Globe

19. Seventeen

20. Transberita 21. Surat Kabat News Meto 22. Tribun News 23. Galamedia

xviii


LAMPIRAN 2 RINCIAN TAHAP PRA ACARA

Tabel 3.1. Tahap Pra Acara Media Relations Festival Tabot 2015 No.

Kegiatan

Waktu

Tempat

Pukul

PIC

Agenda

Indikator

Metode Evaluasi

Keberhasilan 1.

Pembahasan

Rabu, 4

Ruang rapat

Kerangka Kerja

Maret

DISBUDPAR 15.30

Panitia

rangkaian kegiatan media

dan garis besar

2015

Provinsi

Festival

relations Festival Tabot 2015

besar rangkaian

13.00 –

WIB

Bengkulu

Ketua

Tabot 2015

- Memberikan gambaran umum

Kehadiran

Penghitungan

Peserta

daftar hadir

- Menentukan susunan

kegiatan Festival

kepanitiaan beserta

Tabot 2015

penjabaran jobdesk, timeline, dan anggaran - Perkenalan antar panitia - Persiapan pembuatan media sosial - Persiapan menghubungi pihak untuk Sosmed Buzzer

2

Rapat Koordinasi

Rabu, 06

Ruang rapat

13.00 –

Koordinator - Penyampaian perkembangan Kehadiran

xix


Penghitungan

1

Mei 2015

DISBUDPAR 15.30

media

Provinsi

relations

WIB

Peserta

masing-masing divisi

daftar hadir

- Menerima laporan kegiatan

Bengkulu

Sosmed Buzzer -

Persiapan

desain

dan

pencetakan promosi cetak - Menampung saran dan kritik dari seluruh panitia 3

Rapat Koordinasi

Rabu, 08

Ruang rapat

13.00 –

2

Juli 2015

DISBUDPAR 15.30

media

masing-masing divisi

Provinsi

relations

- Menerima laporan pencetakan

WIB


Bengkulu

Peserta

Penghitungan daftar hadir

promosi cetak - Menampung saran dan kritik dari seluruh panitia

4

Rapat koordinasi

Rabu, 09

Ruang rapat

3

September DISBUDPAR 15.30

media

2015

relations

Provinsi

13.00 –

WIB


Bengkulu

masing-masing divisi -Persiapan workshop jurnalistik - Persiapan konferensi pers - Persiapan Tabot Awards 2014 - Menampung saran dan kritik dari seluruh panitia

xx


Peserta


5

Rapat Koordinasi

Rabu, 28

Ruang rapat

4

Oktober

DISBUDPAR 15.30

media

2015

Provinsi

relations

13.00 –

WIB


Bengkulu

masing-masing divisi - Penerimaan laporan workshop jurnalistik -Penerimaan laporan konferensi pers - Penerimaan laporan persiapan Tabot Awards 2015 - Menampung saran dan kritik dari seluruh panitia

xxi


Peserta


LAMPIRAN 3 Publikasi Media Sosial Resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu

a. Konten Publikasi Media Sosial

Tabel 4.1. – Konten publikasi media sosial No 1

Nama Workshop

Waktu

Konten

01 Oktober 2015 Website:

Jurnalis

- Pers Release - Foto kegiatan Twitter: - Live Tweet kegiatan - Link pers release - Link Foto Kegiatan - Retweet mention mengenai workshop jurnalis Facebook: - Link pers release - Foto-foto kegiatan Youtube: - Video pendek kegiatan workshop jurnalis

2

Konferensi Pers Rabu, 7 Oktober Website: I

2015

- Pers Release - Foto-foto kegiatan Twitter: - Live Tweet kegiatan - Link pers release - Link foto kegiatan

xxii


- Retweet mention seputar konferensi pers I Facebook: - Link pers release - Foto-foto kegiatan 3

Sosmed Buzzer

Mei – Desember Twitter: 2-15

- Retweet Tweet Trinity seputar Bengkulu - Share link Youtube video Trinity pada Festival Tabot Facebook: - Share posting Trinity seputar Bengkulu - Share link Youtube video Trinity pada Festival Tabot Youtube: - Add to video Trinity pada Festival Tabot

4

Konferensi Pers Jumat, II

Oktober 2015

23 Website: - Pers release - Foto-foto kegiatan Twitter: - Live Tweet kegiatan - Link pers release - Link foto kegiatan - Retweet mention seputar konferensi pers I Facebook: - Link pers release - Foto-foto kegiatan

xxiii


5

Lomba CJ serta November

– Website:

Apresiasi artikel Desember 2015

- Poster apresiasi dan lomba beserta

dan fotografi

penjelasan (syarat dan ketentuan) - 5 video CJ Twitter: - Tweet mengenai lomba CJ serta apresiasi penulisan artikel dan fotografi besera poster - Link syarat dan ketentuan lomba - Link 5 besar untuk vote Facebook: - Posting mengenai lomba CJ serta apresiasi artikel dan fotografi beserta poster - Link syarat dan ketentuan lomba - Link 5 besar untuk vote Youtube: - Video teaser Tabot Awards 2015

6

Tabot 2015

Awards

Website: - Pers relase - Foto-foto kegiatan - Pengumuman pemenang tiap kategori - Video Youtube Tabot Awards 2015 Twitter: - Live Tweet Tabot Awards 2015 - Link pers release - Link foto kegiatan

xxiv


Faceebook: - Lin nk pers releease - Fo oto-foto kegiatan - Po osting pemen nang tiap kaategori You utube: - Video Tabot Awards A 20115 - Video pemenaang CJ

7

Di

s sela-sela Sepanjang S taahun

kegiatan

Web bsite, Twitteer, dan Faceebook: - Inffo kegiatan yang akan ddatang

b. Deesain Publiikasi Media a Sosial Gam mbar 4.1. – Home Webbsite DISBU UDPAR Pro ovinsi Bengkkulu

xxv


Gambaar 4.2. – Pop pular pada W Website DIS SBUDPAR Provinsi Beengkulu

Gambar 4.3. 4 – Fanpaage Faceboook Resmi DISBUDPA D R Provinsi Bengkulu

xxvi


Gam mbar 4.4. – Twitter Re smi DISBU UDPAR Provinsi Bengkkulu

Gam mbar 4.5. – Youtube Y Reesmi DISBU UDPAR Pro ovinsi Benggkulu

xxvii


LAMPIRAN 4 Materi Workshop Jurnalis

a. Materi Publikasi Workshop Jurnalis Tabel 4.2. – Jenis cetak beserta bahan dan kuantitas No

Jenis Cetak

Bahan

Kuantitas

1.

Spanduk

Flexy Cina (3 x 1 m)

1

2

Baliho

Flexy Cina (4 x 3 m)

1

3.

Standing Banner

PP Paper + Laminasi + Tiang (60*160)

2

4

Nametag

Art Paper 260 gr

100

5

Alat perekam pulpen

-

5

b. Rundown Workshop Jurnalis Tabel 4.3. Rundown Workshop Jurnalis Waktu

Kegiatan

13.00 – 14.00

Registrasi

14.00 – 14.15

Pembukaan oleh moderator beserta pengenalan pembicara

14.15 – 14.35

Pembicara pertama menyampaikan materi

14.35 – 14.55

Pembicara kedua menyampaikan materi

14.55 – 15.15

Pembicara ketiga menyampaikan materi

15.15 – 15.35

Tanya jawab

15.35 – 16.00

Praktek

16.00 – 16.10

Pemberian sertifikat dan foto bersama

xxviii


c. Deesain dan Gambar

Gam mbar 4.6. – S Spanduk Workshop Wo Jurrnalis

Gambar 4.7. – Standding Banneer Workshop p Jurnalis

xxix


Gam mbar 4.8. – Baliho Workshop Jurn nalis

Gam mbar 4.9. Seertifikat Wo orkshop Jurn nalis

Gam mbar 4.10. - Hadiah unntuk pemenaang pada wo orkshop jurn rnalis

xxx


Gambar 4 .11. – ID Caard Peserta

d. M Materi worksshop jurna alis “ Bengk kulu dari Tulisan” T Sesi 1 a. Peembukaan oleh moderator  Penjelasan sekilas mengenai m pootensi pariw wisata Bengk kulu  Pengenaalan pembicara Sesi 2 a. Maateri dari Hasanuddin H  Menjelasskan mengeenai pentinggnya pariwisata untuk Bengkulu B  Menjelasskan potenssi pariwisataa Bengkulu (sejarah, allam, dan kebbudayaan)  Membebberkan faktaa-fakta unikk seputar Beengkulu b. M Materi dari Tantyo Bang gun  Menjelasskan pengaalaman sebaagai wartaw wan pariwisaata, khususnnya pada saaat di Bengkullu  Menjelasskan apa yaang menjadii objek utam ma dari peliiputan menggenai pariw wisata, dikonekssikan dengaan pariwisatta Begkulu c. Maateri dari Arbain A Ramb bey  Menjelasskan teknik k-teknik fotoografi  Menjelasskan teknik k terbaik ddalam pelip putan pariw wisata dikonneksikan deengan pariwisaata Bengkulu u

xxxi


Sesi 3 a. Tanya Jawab  Diberikan kesempatan kepada 3 orang untuk bertanya b. Praktek  Akan dibagi kelompok, masing-masing kelompok terdiri dari 5 orang yang dibagi menjadi reporter dan kameramen  Akan disuruh membuat artikel mengenai pariwisata Bengkulu  Pemenang akan mendapat hadiah c. Penutup  Moderator membuat kesimpulan dari acara  Moderator mengingatkan bahwa akan ada Festival Tabot dan Tabot Awards.

xxxii


e. Un ndangan Workshop W Ju urnalis

mor Nom Perihhal

: : Undangan Workshop JJurnalistik

Yth. Pemiimpin Redaaksi Koraan Kompas Denggan Hormatt, Dalaam rangka Festival Tabot 20015, makaa DISBUD DPAR Provvinsi Beng gkulu menggundang annda untuk menghadiri m w workshop ju urnalistik “B Bengkulu daari Tulisan” yang akann dilaksanakkan pada: Hari, taanggal : Kam mis, 1 Oktoober 2015 Waktu : 14.0 00 – selesaii Tempatt : Ruaang serba guuna Grage Horizon H Ho otel Bengkul ulu Pembiccara : 1. H. H Hasanudddin, S.E., M.Si. (Kep pala DISBU UDPAR Pro ovinsi Beng gkulu) 2. Tantyo Bangun (Editor in Chhief Nattional ographic Inddonesia) Geo 3. Arbain A Ram mbey (Fotogrrafer seniorr Kompas) Besaar harapan kami k agar anda berseddia hadir dalam kegiatan ini. Ataas perhatian n dan partisipasinya kaami ucapkaan terima kaasih

Bengkulu, 331 Agustus 2015 Kepala K Dinaas Kebuday yaan dan Pariwisata Prrovinsi Beng gkulu

H. Hasanuuddin, S.E., M.Si.

xxxiii


f. Prress Releasee Workshop p Jurnalis ““Bengkulu dari Tulisa an” Press Release

Pariiwisata Ben ngkulu, Meelihat Alam m, Sejarah, dan d Budayyanya kulu berpoteensi menjad di daerah tujuan t wisaata di Indon nesia. Benggkulu, 01/10 – Bengk Menyyadari hal tersebut t maaka DISBUD DPAR Prov vinsi Bengk kulu mengaadakan workkshop jurnaalis bertema “Bengku ulu dari Tuulisan” pad da Kamis, 1 Oktober 2015 di Grage G Horizzon Hotel Bengkulu sebagai ajaang peningkatan awarrreness keppada masyaarakat umum m. “Keindahan Benngkulu ini harus h dapat kita perlihatkan kepad da masyarakkat di Indon nesia. oto. Maka workshop w inni diadakan n agar Salahh satu carannya adalah melalui tullisan dan fo menaambah penggetahuan jurrnalis menggenai potenssi pariwisata Bengkuluu dengan haarapan mereeka akan menuangkan m nnya dalam m media mereka m massing-masingg dan mem mbuat pembbaca menjaadi ingin mendatangi m Bengkulu.””, ujar Kettua DISBU UDPAR Pro ovinsi Benggkulu Hasannuddin di teempat. ulu dari alaam adalah Pantai P Panjang. Pantaii Panjang adalah a Adappun pariwissata Bengku pantaai terpanjanng di Indon nesia dengaan panjang mencapai 7 km. Selaiin itu, panttai ini mem miliki ketingggian ombaak mencapaai 5 km seehingga san ngat cocokk untuk keg giatan surfinng bahkan sampai s interrnasional. Dari sejarahnyaa, Bengkulu u adalah saalah satu tempat t peng gasingan B Bung Karno o dan temppat bertemunnya dengan n pembuat bbendera sang g pusaka merah m putih yyaitu Fatmaawati. Di B Bengkulu kita k dapat melihat m rum mah pengassingan Bun ng Karno ddan mesjid yang didessain oleh beeliau. u memiliki rritual upacaara yaitu Festival Taboot. Festival Tabot T Dari budayanyaa, Bengkulu adalaah serangkaaian upacaraa ritual yangg diadakan selama 10 hari pada 1 – 10 Muhaarram di teempat pariw wisata Beng gkulu dalam m rangka memperingat m ti gugurnyaa Amir Hussain,

xxxiv


cucu Nabi Muhammad SAW, di Padang Karbala (Irak). Sehingga dengan mendatangi Bengkulu, kita dapat melihat tiga potensi pariwisata Bengkulu, yaitu alam, sejarah, dan budayanya. Selain Hasanuddin, narasumber lain yang didaulat dalam workshop ini adalah Tantyo Bangun (editor in chief National Geographic Indonesia) dan Arbain Rambey (Fotografer senior Kompas). Tantyo Bangun menceritakan mengenai pengalaman dia dalam meliput pariwisata khususnya Bengkulu. Tidak lupa juga beliau menuturkan bahwa dalam membuat artikel harus mencakup 5W + 1 dan artikel tersebut terdiri dari 4.000 – 6.000 karakter. Selain itu tulislah sesuatu yang unik dari tempat tersebut misal produk budayanya. Dengan menulis sesuatu yang unik akan membuat pembaca menjadi lebih tertarik untuk datang. Jangan lupa sediakan buku kecil untuk mencatat selagi perjalanan agar tidak lupa keunikan yang akan diceritakan. Beliau memberi contoh saat dia peliputan pada ritual Festival Tabot. Arbain Rambey pun menambahkan bahwa foto dapat membantu artikel pariwisata tersebut. Dengan teknik fotografi yang baik akan menghasilkan gambar yang baik pula sehingga membuat pembaca menjadi lebih tertarik untuk datang. Arbain Rambey pun menjelaskan kiat-kiat dalam mengambil suatu objek fotografi, melakukan pengambilan foto sesuai dengan standar jurnalistik, pengambilan objek bergerak dan objek tidak bergerak, pencahayaan dalam fotografi, dan teknik penggunaan kamera digital Workshop yang dihadiri ratusan jurnalis ini pun dilengkapi dengan kegiatan praktek sehingga bukan hanya teori saja yang didapatkan tetapi juga pengalaman langsung meliput dan membuat artikel. Kelompok yang menang mendapat hadiah alat perekam berbentuk pulpen dari panitia.(***) Dibuat oleh Nirmala (staff pemasaran). Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi +62853173948 atau [email protected]

xxxv


LAMPIRAN 5 Materi Konferensi Pers 1 dan 2

a. Materi Publikasi Konferensi Pers I dan 2

Tabel 4.4. – Daftar publikasi dan media kit Konferensi Pers 1 No

Jenis Publikasi

Bahan

Kuantitas

1

Goodie Bag (20 x 30 cm)

Blacu

100

2

Brosur (20 x 21 cm)

Art Carton 210 gr

1000

3

Souvenir jam meja

-

200

4

Copy Pers Conference

5

Spanduk (3 x 1 m)

100 Flexy Cina

1

Tabel 4.6. Daftar publikasi dan media kit Konferensi Pers II No

Jenis Publikasi

Bahan

Kuantitas

1

Goodie Bag (20 x 30 cm)

Blacu

100

2

Flyer Lomba

Art Carton 190 gr

1000

3

Souvenir Exclusive Bottle

-

200

4

Copy Pers Conference

5

Spanduk (3 x 1 m)

Flexy China

1

b. Rundown Konferensi Pers 1 dan 2 Tabel 4.5. Rundown Konferensi Pers 1 Waktu

Kegiatan

07.30 – 08.30

Registrasi

08.30 – 08.40

Pembukaan dan pengenalan narasumber

08.40– 09.00

Wakil Menteri Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif mengutarakan mengenai keunikan Festival Tabot dan Festival

xxxvi


yang y bisa diijadikan salaah satu benttuk promosii 09.00 – 09.20

Bapak B Hasaanuddin meengutarkan mengenai sejarah Feestival Tabot T

09.20 – 10.00

Penutupan P bbeserta sesi tanya jawab b

Tab bel 4.7. – Ruundown Konferensi Pers II Kegiattan

W Waktu 15.00 – 16.00

Registrassi

16.00 – 16.10

Pembukaaan dan pen ngenalan narrasumber

16.10 – 16.30

Gubernurr Bengkulu Junaidi Haamsyah menngutarakan suksesnyya Festival Tabot T 2015

16.30 – 16.50

Perwakillan Keluarga Tabot berrcerita menggenai Festiv val Tabot 20015

16.50 – 17.10

Bapak H asanuddin mengutarak m kan mengenaai Tabot Awards 22015

17.10 – 18.00

Sesi tanyya jawab

n Desain c. Gaambar dan

Gam mbar 4.12 - Spanduk Konferensi Pers 1

xxxvii


Gam mbar 4.13 – Spanduk Konferensi K Pers P 2

Gambar 4.14. – Flyeer Lomba

xxxviii


Gambarr 4.15. – Goodie Bag

Gambarr 4.16. – Souuvenir Konferensi Perss 1 dan 2

Gambar 4.17 . – Leaflet Festival F Tab bot

xxxix


xl


d. Un ndangan Konferensi K Pers P I

Nom mor Perihhal

: : Undangan Konferensii Pers

Yth. Pemiimpin Redaaksi Koraan Kompas Denggan Hormatt, Dalaam rangka menyambut m ritual adat F Festival Tab bot 2015, maka m DISBU UDPAR Pro ovinsi Benggkulu menggundang an nda untuk menghadirri acara konferensi ppers yang akan dilakksanakan paada: Hari, taanggal : Jum mat, 7 Oktobber 2015 Waktu : 10.0 00 – selesaii Tempatt : Ged dung Kemeenterian Pariiwisata dan Ekonomi K Kreatif Jakaarta Pembiccara : 1. Wakil W Menteeri Kementeerian Pariwisata dan Ekkonomi Kreeatif 2. Hasanuddinn (Kepala Dinas Keebudayaan dan Pariw wisata Provinsi P Beengkulu Besaar harapan kami k agar anda berseddia hadir dalam kegiatan ini. Ataas perhatian n dan partisipasinya kaami ucapkaan terima kaasih

Bengkulu, 224 Agustus 2015 Kepala K Dinaas Kebuday yaan dan Pariwisata Prrovinsi Beng gkulu

H. Hasanuuddin, S.E, M.Si.

xli


e. Prress Releasee Konferen nsi Pers 1 Press Release

F Festival Tab bot 2015, R Ritual Seka aligus Ajang g Pariwisatta n pada tangg gal 14 - 23 Oktober 20 015 di Jakarrta, 16/09 – Festival Taabot akan ddilaksanakan Kotaa Bengkuluu. Festival Tabot addalah seran ngkaian acaara berbenttuk ritual yang dilakkukan pada 1 – 10 Muh harram sebaagai ajang memperinga m ati gugurnyya Amir Hussain, cucuu Nabi Muhaammad SAW W, di Padan ang Karbala (Irak), ujarr Kepala Diinas Kebudaayaan dan Pariwisata (DISBUDP PAR) Provvinsi Bengk kulu pada konferensi pers Rab bu, 7 Oktoober 2015 di d Gedung Kementerian K n Pariwisataa dan Ekon nomi Kreati f Jakarta deengan narassumber Keppala DISBU UDPAR Proovinsi Beng gkulu dan Wakil W Mentteri Kementterian Pariw wisata dan Ekonomi E Krreatif (PAR REKRAF). Beliaau pun meelanjutkan, “Dengan m menyaksikaan Festival Tabot, kitta bukan hanya h melihhat suatu rittual unik, akan a tetapi jjuga dapat melihat m pem mandangan aalam yang indah dan kkerajinan taangan Bengk kulu”, Hasaanuddin pun n menambah hakan bahw wa Festival Tabot T ini suudah berlanngsung dari abad 14 M.. Festival in ni diadakan di d tempat-teempat Pariw wisata seperrti Pantai Paanjang dan Tapak Padeeri sehinggaa selain bisaa melihat rittual, pengun njung pun juga dapaat merasakaan keindahhan alam Bengkulu. B Ditambah D ppada penutupan Festiival Tabot akan dib buka bazaaar kerajinaan tangan khas Benngkulu sehingga penggunjung dappat berbelanjja barang khhas pada Feestival Tabo ot ini. p ssyirik dan syiah. s Beliaaupun menyyanggah baahwa ritual Tabot ini bukanlah perbuatan Upaccara ini dillakukan haanya sebagaai kewajibaan keluarga untuk m memenuhi wasiat w leluhhur. Sementtara dalam satu s dekadee terakhir, upacara ini dimaksudka d an sebagai wujud w partisipasi dalam m pembinaaan dan penggembangan budaya b daerrah Bengkuulu. P AF, festival yang diselenggarakann oleh berrbagai Menuurut Wakill Menteri PAREKRA daeraah di Inddonesia diy yakini dappat mening gkatkan ku unjungan w wisatawan baik manccanegara maupun m do omestik. Seelain itu, data d dari Kementeriaan PAREK KRAF menuunjukkan baahwa festiv val termasukk salah satu u dari 30 daaya tarik w wisata. Bahk kan di

xlii


negara-negara tetangga, festival telah dimanfaatkan untuk menarik turis asing. Maka dari itu Kementerian PAREKRAF sendiri sangat mendukung dengan adanya Festival Tabot tersebut. Tidak lupa juga Hasanuddin mengatakan bahwa akan ada lomba citizen journalism serta apresiasi penulisan artikel dan fotografi dengan tema Festival Tabot. Lomba yang dibuka pendaftarannya tanggal 1 – 13 November 2015 ini dapat diikuti oleh masyarakat umum untuk citizen journalism dan jurnalis untuk artikel dan fotografi. Sebagai bentuk apresiasi terhadap peserta maka DISBUDPAR Provinsi Bengkulu mengadakan Tabot Awards 2015 pada tanggal 30 November 2015. (***)

Dibuat oleh Nirmala (staff pemasaran). Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi +62853173948 atau [email protected]

xliii


f. Un ndangan Konferensi Pers P II

Nom mor Perihhal

: : Undangan Konferensii Pers

Yth. Pemiimpin Redaaksi Koraan Kompas Denggan Hormatt, Dalaam rangka penutupan p riitual adat Feestival Tabo ot 2015 dan n menyambuut Tabot Aw wards 20155, maka DIISBUDPAR R Provinsi Bengkulu mengundan ng anda unntuk mengh hadiri acaraa konferensii pers yang akan dilakssanakan pad da: Hari, taanggal : Jum mat, 23 Oktoober 2015 Waktu : 16.0 00 – selesaii Tempatt : Ruaang Serbaguuna Grage Horizon H Hotel Bengkullu Pembiccara : 1. Jainudi J Ham msyah (Gubernur Provinsi Bengkuulu (Kepala Diinas Pariwissata Provinssi Bengkulu 2. Hasanuddin H u) 3. Perwakilan P K Kerukunan Keluarga Tabot T (KKT T) Besaar harapan kami k agar anda berseddia hadir dalam kegiatan ini. Ataas perhatian n dan partisipasinya kaami ucapkaan terima kaasih

Beengkulu, 22 September 2015 Kepala K Dinaas Kebuday yaan dan Pariwisata Prrovinsi Beng gkulu

Hasanu uddin

xliv


g. Prress Releasee Konferen nsi Pers II Press Release

Ribuan n Wisatawaan Padati Festival F Tab bot 2015 Benggkulu, 23/11 - Kemeriaahan Festivval Tabot 20 015 yang berlangsung dari tanggaal 1423 O Oktober 20115 ini bukaan hanya ddirasakan olleh masyarrakat Bengkkulu, tetapii juga wisattawan yangg datang kee Bengkulu khusus unttuk melihatt ritual unikk tersebut. Itulah I inti dari Konfeerensi Pers yang diaddakan pada Jum’at, 23 Oktober 2015 di Grage G Horizzon Hotel dengan peembicara Jaainudi Ham msyah (Gub bernur Provvinsi Bengk kulu), Hasaanuddin (Keepala Dinass Pariwisataa Provinsi Bengkulu), B dan perwakkilan Keruk kunan Keluuarga Tabot (KKT). “Dallam Festivaal Tabot inii kita bukann hanya meelihat keuniikan ritual akan tetapii juga gkulu karenna tempat riitual yang memang m di titik pariw wisata. panoorama keinddahan Beng Penggunjung yanng datang su udah lebih bbanyak dariipada tahun lalu. Selainn itu pengun njung yangg datang bukkan hanya dari d masyarrakat sekitarr akan tetapi juga dari lluar kota baahkan manccanegara. Bisa B dikatak kan Festivaal Tabot 20 015 sukses diadakan””, ujar Gub bernur Benggkulu Junaiddi Hamsyah h di tempat Beliaau pun mennjelaskan bahwa b kerjaa sama yan ng baik anttar panitia dan stakeh holder terkaait turut anndil dalam menyukse skan Festiv val Tabot 2015 ini. Kerja sam ma ini berdaampak positif terhadap p kedatangann wisatawan n dan pendaapatan massyarakat sek kitar. Perw wakilan KKT T pun meny yampaikan rrasa terima kasih khusu usnya kepadda DISBUD DPAR Provvinsi Bengkuulu yang su udah menduukung acaraa ini sehing gga dari tahhun 14 M hingga sekarrang tetap berjalan. Berarti D DISBUDPAR R Provinsii Bengkuluu peduli dalam d mem mpertahankaan produk budaya b rituual Tabot. KKT K pun menyampai m ikan rasa teerima kasihh kepada pengunjung dan mediaa yang sudaah bersediaa datang daan melihat ritual terseebut sehinggga berjalan dengan d sanggat baik.

xlv


Tidak lupa juga Kepala DISBUDPAR Provinsi Bengkulu HasanuDdin mengingatkan bahwa setelah Festival Tabot akan ada acara penutup yaitu Tabot Awards yang diperuntukkan untuk masyarakat dan jurnalis yang sudah bersedia untuk membuat dan menyebarkan foto, video, dan artikel mengenai Festival Tabot. Perlombaan ini dibuka mulai tanggal 1 – 13 November dengan penilaian oleh juri dilakukan dari tanggal 14 – 19 November, dan pem-voting-an untuk pemenang favorit dari tanggal 20 - 29 November 2015. Juri dari acara ini pun tidak main-main yaitu Komunitas Citizen Journalism Indonesia; Margiono (Wakil Ketua Dewan Pers Indonesia) dan Farid Gabban (jurnalis freelance dan melakukan perjalanan keliling Indonesia bersepeda motor dalam ekspedisi Zamrud Khatulistiwa, 2009 – 2010) dalam kategor artikel media massa; Tantyo Bangun (editor in chief National Geographic Indonesia) dan Budiono Darsono (CEO dan Founder detik.com) untuk kategori artikel media online; Trinity (penulis The Naked Traveler) untuk kategori media digital Blog; dan Arbain Rambey (fotografer senior Kompas) untuk kategori fotografi. Untuk pengunguman pemenang akan diumumkan pada malam penganugrahan Tabot Awards 2015 yang diadakan pada 30 November 2015 di Ballroom Grage Horizon Hotel Bengkulu. Untuk lebih jelasnya dapat melihat pada media sosial resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu.(***) Dibuat oleh Nirmala (staff pemasaran). Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi +62853173948 atau [email protected]

xlvi


LAMPIRAN 6 MATERI SOSMED Buzzer Trinity

Tabel 4.8. – Daftar tema publikasi untuk Trinity Waktu

Tema

Rabu, 6 Mei 2015

Pulau Enggano

Rabu, 13 Mei 2015

Pulau Tikus

Rabu, 20 Mei 2015

Habitat

Bunga

Rafflesia

dan

Bunga

Kibut

(bertepatan dengan tanggal ditemukannya bunga rafflesia arnoldi) Minggu, 24 Mei 2015

Benteng Fort Marlborough (bertepatan dengan masuknya Inggris ke Bengkulu

Rabu, 27 Mei 2015

Air Putih

Senin, 1 Juni 2015

Rumah kediaman Fatmawati Soekarno (bertepatan dengan tanggal menikah Soekarno dan Fatmawati)

Rabu, 3 Juni 2015

Danau Dendam Tak Sudah

Sabtu, 6 Juni 2015

Persada Bung Karno (bertepatan dengan lahirnya Ir. Soekarno)

Rabu, 10 Juni 2015

Pantai Sungai Suci

Rabu, 17 Juni 2015

Air Terjun Curug Hitam

Sabtu, 20 Juni 2015

Pantai Gading Cempaka/Pantai Panjang (bertepatan dengan Hari Surfing Dunia)

Rabu, 24 Juni 2015

Bukit Hitam

Rabu, 1 Juli 2015

Kebun Teh Kabawetan

Rabu, 8 Juli 2015

Peninggalan sejarah di Kabupaten Bengkulu Selata (Meriam

Honisuit,

Meriam

Anak

Jina,

Golment, Makam Syech Muhammad Amin) Rabu, 15 Juli 2015

Danau Mas Harun Bastari

Rabu, 22 Juli 2015

Telaga Tujuh Warna

Rabu, 29 Juli 2015

Air Terjun 9 Tingkat

xlvii


Batu

Rabu, 5 Agustus 2015

Pusat Latihan Gajah Seblat


Pantai Ketaping dan dan Pantai Mengkudum Pino Raya


Taman Hutan Raya Raja Lelo


Pantai dan Bendungan Seluma

Rabu, 2 September 2015

Lubuk Resam dan Taman Buru Semidang Bukit Kabu


Sungai Air Manna


Pantai Way Hawang dan sekilas Festival Tabot


Pantai Laguna dan sekilas Festival Tabot


Pantai Linau dan sekilas Festival Tabot

Jumat, 2 Oktober 2015

Batik Basurek Bengkulu (bertepatan dengan Hari Batik Nasional)

Rabu, 7 Oktober 2015

Benteng Anna dan sekilas Festival Tabot

14 – 23 Oktober 2015

Twitter: Live Tweet ritual Festival Tabot beserta foto selfie Instagram : Posting foto selfie pada Festival Tabot Facebook : Posting foto selfie pada Festival Tabot beserta penjelasan kegiatan

Rabu, 28 Oktober 2015

Flashback Festival Tabot 2015

Rabu, 4 November 2015

Pengumuman apresiasi CJ, lomba artikel dan fotografi, beserta Tabot Awards 2015


Danau Nibung dan sekilas mengenai Tabot Awards 2015 beserta perlombaan


Pantai Air Rami dan sekilas mengenai Tabot Awards 2015 beserta perlombaan


Pantai Dayang Pandan dan Tabot Awards 2015 beserta perlombaan

Senin, 30 November 2015

Twitter : Live Tweet Tabot Awards 2015 dan foto selfie di Red Carpet

xlviii


Facebook : Foto selfie di Red Carpet beserta penjelasan Instagram : Foto selfie pada acara Tabot Awards 2015 Rabu, 2 Desember 2015

Tabot Awards 2015 dan penutupan

xlix


LA AMPIRAN N7 MATE ERI LOMB BA CITIZE EN JOURNA ALISM

a. Syyarat dan Ketentuan K 1.

K KEIKUTSE ERTAAN 1.1 Keikuttsertaan sem mua peserta dalam lomb ba ini tidak dipungut bbiaya apa pu un. 1.2 Lombaa terbuka un ntuk umum.. Pihak yang g berhak ik kut kompetissi ini (“peseerta”) adalah individu yaang merupaakan wargaa negara Ind donesia dann bukan peg gawai Dinas Kebudayaaan dan Pariiwisata (DIISBUDPAR R) Provinsii Bengkulu u atau pihak – pihak yang g terkait denngan penyelenggaraan kompetisi iini (juri dll). 1.3 Karya yang y diikuttsertakan daalam komp petisi ini haarus berupaa ide dan kreasi k orisinill dari peserta. Peserrta akan bertanggung b g jawab ddan dengan n ini membeebaskan pih hak DISBUD DPAR Prov vinsi Bengk kulu dari seegala kewajjiban, atapun keberatan, klaim, tunttutan hukum m apabila timbul persel elisihan hak cipta dan hakk kepemilik kan atas karyya yang disertakan peserta dalam kkompetisi ini. 1.4 Karya yang dikirrimkan tidaak mengan ndung unsur pornograafi, diskrim minasi, SARA,, perjudian n, kekerasaan, serta memperhati m kan normaa-norma hu ukum negara Republik In ndonesia. 1.5 Pihak DISUDPAR R Provinsi Bengkulu berhak menentukan m keabsahan atau mendisskualifikasi karya yangg dapat diiku utsertakan pada p kompet etisi ini. 1.6 Ekskluusivitas: 1.6.1 Karya K yang g telah diiikutsertakan n akan meenjadi milikk DISBUD DPAR P Provinsi Ben ngkulu dan tidak akan dikembalika d an ke pesertta. 1.6.2 Hak H cipta (teermasuk hakk kepemilik kan) atas semua karya yang dikirimkan y yang terkait dengan kompetisi ini akan menjadi hhak milik pihak D DISBUDPA AR Provinsi Bengkulu dan dapat digunakan dikemudian n hari

l


oleh pihak DISBUDPAR Provinsi Bengkulu untuk kepentingan pemasaran. 1.7 Dengan berpartisipasi pada kompetisi ini, peserta setuju dan mengikatkan diri pada syarat dan ketentuan ini berikut dengan perubahan – perubahannya di kemudian hari (jika ada).

2. TEKNIS VIDEO CITIZEN JOURNALISM 2.1 Karya bercerita tentang Festival Tabot 2015. 2.2 Karya dikrim ke kantor DISBUDPAR Provinsi Bengkulu, Jl. P. Tendean No. 17 Bengkulu beserta CD, form pendaftaran, dan fotocopy identitas diri. 2.3 Karya yang dikirimkan berdurasi maksimal 3 menit. 2.4 Tiap peserta hanya bisa mengirimkan satu karya mereka yang selanjutnya akan dipilih lima karya terbaik oleh Dewan Juri.

3. WAKTU LOMBA CITIZEN JOURNALISM 3.1 Pendaftaran dimulai dari tanggal 1 – 13 November 2013 3.2 Masa penjurian dimulai dari tanggal 14 – 19 November 2015 untuk dipilih lima karya terbaik yang selanjutnya akan dimasukkan dalam Youtube Resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu 3.3. Periode voting dimulai dari 20 – 29 November 2015 dengan cara Likes video pilihan untuk menentukan pemenang favorit.

4. PEMILIHAN PEMENANG 4.1 Pemenang utama ditentukan oleh Dewan Juri dengan pertimbangan orisinalitas, kreativitas ide dan kualitas eksekusi ide serta kriteria lainnya yang ditentukan oleh Pihak DISBUDPAR Provinsi Bengkulu atas kebijakannya sendiri. 4.2 Pemenang Favorit ditentukan oleh jumlah Likes pada video. Apabila terdapat kesamaan jumlah Likes di Youtube maka akan ditentukan berdasarkan pilihan Dewan Juri. 4.4 Keputusan Dewan Juri sah dan tidak dapat diganggu gugat.

li


4.5 Pemenang akan diumumkan pada 30 November 2015 bertepatan dengan Tabot Awards 2015.

5. HADIAH KOMPETISI 5.1 Hadiah bagi para pemenang adalah sebagai berikut: Juara 1

: Rp.2.000.000,- + voucher Hotel Santika Bengkulu 3 hari 2 malam

Juara Favorit: Rp.1.500.000,- + voucher Hotel Santika Bengkulu 3 hari 2 malam.

5.2 Hadiah tidak dapat ditukar dan dipindahtangankan ke pihak lain. Hadiah yang tidak diklaim dalam jangka waktu 1 (satu) bulan setelah pengumuman pemenang akan hangus dan tidak dapat diambil. 5.3 Agar hadiah diberikan kepada pemenang yang sah dan berhak, maka pihak Di Tiga akan menggunakan kartu identitas yang berlaku. (Peserta dapat menyertakan Fotocopy KTP/SIM) 5.4. Hadian uang tunai akan dikirimkan via transfer sementara voucher akan diberikan secara langsung dalam bentuk fisik pada Festival Tabot 2015. Bagi peserta yang tidak menghadiri Tabot Awards 2015, maka voucher akan dikirimkan melalui POS. 5.5 Apabila dikemudian hari diketahui ada Pemenang yang telah melanggar Syarat dan Ketentuan Umum ini, maka secara otomatis gelar pemenang yang akan diberikan kepada Peserta yang bersangkutan akan dibatalkan dan peserta tersebut tidak berhak atas hadiah lomba serta pihak DISBUDPAR Provinsi Bengkulu berhak untuk menentukan peserta lain yang berhak menjadi pemenang lomba.

lii


b. Form Pendaftaran FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA CITIZEN JOURNALISM DISBUDPAR PROVINSI BENGKULU

I.

II.

Identitas diri a. Nama Lengkap b. Alamat - Kota - Kode Pos c. No. Telp/HP d. Alamat e-mail e. No. Kartu Identitas f. Status (Lingkari salah satu)

: …………..…………….......………………………. : ………...…………......……………………………. : ……...…………..…………………………………. : …...……….......…………………………………… : …………….....……………………………………. : ….......……………………..………………………. : ….…………………………………………………. : 1. Pelajar 2. Mahasiswa 3. Profesional 4. Umum

Lampiran a. Fotocopy kartu identitas: 1 buah. b. CD Video

* Dengan ini saya menyatakan bahwa saya bermaksud untuk mendaftarkan diri dalam apresiasi citizen journalism ini. Saya bersedia mematuhi semua peraturan dalam lomba ini. Informasi dalam pendaftaran ini saya isi dengan sbenar-benarnya.

Tanda tangan,

(Nama lengkap)

Catatan: Form yang sudah ditandatangani dapat dikirim: 1. Via pos beserta dengan fotocopy kartu identitas ke Kantor DISBUDPAR Provinsi Bengkulu, Jl. P. Tendean No. 17 - Bengkulu

liii


c. Syyarat Coverr CD Gambar 4.118. – Desain n Cover CD D

liv


LAMPIRAN 8 MATERI TABOT AWARDS 2015

a. Materi Publikasi Tabot Awards 2015 Tabel 4.9. – Daftar materi Publikias beserta bahan dan kuantitas No

Jenis Cetak

Bahan

Kuantitas

1

Backdrop

Flexy Korea (2 x 4 m)

1

2.

Poster

Art Carton 190 gr (A3)

1000

3.

Booklet

Art Carton 210 gr (15 x 21 150 cm)

4.

Miniatur Logo Tabot Awards

Koran bekas (8.5 x 9.5 x 20 150 cm)

5.

Goodie Bag

Ivory (22 x 20 x 9 cm)

150

6.

ID Card

PVC (O,96 cm)

50

b. Daftar Hadiah Tabot Awards 2015 Tabel 4.10. – Daftar hadiah Tabot Awards 2015 No

Jenis Hadiah

Kuantitas

1

Uang tunai

35..000.000

2

Voucher Hotel

7

3

Plakat (Fibeglass 1 x 15 x 20 xm)

7

c. Daftar Pengisi Acara Tabot Awards 2015 Tabel 4.11. – Daftar pengisi acara pada Tabot Awards 2015 No

Jenis Entertainer

Pengisi Acara

1

Tari Tabot

STPKB

2

Fashion Show Batik Basurek

Tien Soemaryatien Sony R

3

Band Lokal

Zavarez

lv


4

Vokal Group

5

Pembaca nominasi CJ

6

Pembaca nominasi artikel media cetak

Margiono, Farid Gabban

7

Pembaca nominasi artikel online media

Tantyo Bangun, Budiono Darsono

8

Pembaca nominasi artikel Blog

Trinity

9

Pembaca nominasi fotografi

Arbain Rambey

10.

Vocagroove Ali Hanafiah (SEO, Webmaster) Ali K (First CJ News Editor)

Jillian Goh

Pembawa Acara

Rhere Kribo

d. Rundown Tabot Awards 2015 Tabel 4.12. Rundown Tabot Awards 2015 Waktu

Kegiatan

18.00 – 19.00

Red Carpet

19.00 – 19.10

Pembukaan oleh MC

19.10 – 19.20

Pembacaan nominasi dan pemenang CJ

19.20 – 19.50

Penampilan Tari Tabot oleh SPTKB

19.50 – 19.55

Break

19.55 – 20.00

MC menerangkan untuk pembacaan nominasi selanjutnya

20.00 – 20.10

Pembacaan nominasi dan pemenang artikel media cetak

20.10 – 20.25

Fashion Show + lagu dari Vocagroove

20.25 – 20.28


20.28 – 20.38

Pembacaan nominasi dan pemenang artikel media online

20.38 – 20.42

Break

20.42 – 20.57

Penampilan dari Zavarez

20.57 – 21.00


21.00 – 21.10

Pembacaan nominasi dan pemenang artikel Blog

21.10 – 21.13


21.13 – 21.23

Pembacaan nominasi dan pemenang kategori fotografi

21.23 – 21.26

MC menutup acara

lvi


21.26 – 22.00

Penam mpilan dari V Vocagroove

e. Gaambar dan n Desain

Gambar G 4.118. – Poster Perlombaan n

Gam mbar 4.19. – Logo Tabo ot Awards 2015 2

lvii


Gam mbar 4.20. – Poster Tab bot Awards 2015

Gamb bar 4.21. – B Backdrop Taabot Award ds 2015

lviii


Gambar 4.22. – Covver booklet Tabot Awaards 2015

Gambaar 4.23. – Gooodie Bag Tabot T Awarrds 2015

lix


Gam mbar 4.24 – Plakat Tabot Awards 2015 2

Gambar 4.2 25. – Ampl op Undangaan Tabot Aw wards 20155

Gambarr 4.26. - Isi Undangan Tabot Awards 2015

lx


Gambar 4 .27. – ID Card Panitia

Gambar G 4.288.– Sertifikat Pemenan ng

Gambar 4.29 4 – Papann Pemenang g Tabot Aw wards 2015

lxi


Gambar 4.330. – Souven nir USB Pen n

4.31. – Paapan Nama di d Bandara

lxii


f. Prress Releasee Tabot Aw wards 2015 Press Release`

Rattusan Masy yarakat dan n Media Hadiri Tabot Awards 22015 A 20115 yang diaadakan padaa Senin, 30 November 2015 Benggkulu, 30/111 - Tabot Awards suksees diadakann oleh DISB BUDPAR P Provinsi Beengkulu. Ajang yang ddiadakan seebagai bentuukn apresiaasi untuk masyarakat m ddan media terhadap peliputan p Feestival Tabot ini dihaddiri oleh rattusan masyaarakat dan juuga media. “Kitaa ingin meengapresiasii masyarakaat khususny ya media yang y sudahh bersedia untuk u mem mberitakan mengenai m Festival F Tabbot. Kita taahu usaha mereka m dallam melipu ut dan mem mberitakan, maka m sudah h selayaknyya kita meng gapresiasi usaha u merekka tersebut””, ujar Kepaala DISBUD DPAR Prov vinsi Bengkuulu Hasanud din di tempat. Juri untuk acarra ini pun memiliki kkredibilitas yang baik k yaitu Koomunitas Citizen Gabban (jurnalis Journnalism Indoonesia, (Waakil Ketua Dewan Peers Indonesiia), Farid G freelaance, Tantyyo Bangun (editor in chief National Geogrraphic Indoonesia), Bud diono Darsono (CEO dan Found der detik.com m), Trinity (travel blo ogger), dan Arbain Rambey (warttwan seniorr Kompas). Dengan jurri di atas, maka m pemen nang dari appresiasi ini dapat dipasstikan adalaah yang terb baik. Acarra ini pun sebagai ajang a penuutup serang gkaian kegiiatan yangg diadakan oleh DISB BUDPAR Provinsi P Beengkulu sellama 2015. Selain pen nganugrahann, acara ini pun diisi oleh pengiisi acara yaang tidak kkalah menarrik. Ada peertunjukkann tari Tabott dari Sangggar Tari Puuspa Kencan na Budaya ((STPKB), Fashion F Sho ow Batik Baasurek Beng gkulu dari ddesainer Tien Soemary yatien Sonyy R, band lokal Zavarezz, dan kelom mpok vokal yang sudahh menduniaa yaitu Vocaagroove. Adappun pemenaang untuk kategori k citizzen journalism adalah ................ ddari ...................; pemeenang untuuk kategori artikel padda media cetak yaitu ............... ddari ..................; pemeenang untuuk kategori artikel pada media onlinee adalah ................. dari

lxiii


......................; pemenang untuk kategori artikel Blog adalah ............. dengan situs ...................; dan pemenang untuk kategori Fotografi adalah .......... dari ............... Diharapkan dengan adanya Tabot Awards 2015 memberi semangat kepada masyarakat dan jurnalis secara khusus untuk lebih baik lagi dalam memberitakan mengenai pariwisata ke depannya.(***)

Dibuat oleh Nirmala (staff pemasaran). Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi +62853173948 atau [email protected]

lxiv


LAMPIRAN N9 TIMELINE NE Taabel 3.2.- Rencan na Waktu

lxv


Menetukan pihak buzzer Mencari dan menghubungi calon buzzer Membicarakan perjanjian Sosmed Buzzer Penandatangan Mou Pelaksanaan Evaluasi Pembuatan Laporan Kegiatan Menentukan lokasi acara Menghubungi narsumber Menentukan souvenir Mencetak Souvenir Menentukdan mendesain media kit Konferensi Pers II Mencetak media kit Menghubungi Jurnalis Acara Rapat Koordinasi Evaluasi Acara Pembuatan Laporan Kegiatan Menentukan lomba dan penilaian Penentuan Juri Menghubungi juri Apresiasi Citizen Menentukan desain poster Journalism serta Mencetak poster lomba artikel dan Menyebarkan melalui media sosial dan kovensional fotografi Pembukaan pendaftaran Penilaian Pembuatan Laporan Kegiatan

lxvi


Menentukan konsep acara Penyebaran pengadaan lelang Melakukan tahap lelang Keputusan lelang Merundingkan konsep acara Menentukan pengisi acara Menghubungi pengisi acara deal dengan pengisi acara Desain promosi dan undangan cetak promosi dan undangan Tabot Awards 2015 Sebar promosi melalui media sosia dan konvensional Menghubungi Rafflesia Motions Pembahasan konten video teaser Pembuatan video teaser Upload video teaser ke Youtube Sebar undangan Persiapan Tabot Awards Acara Rapat Koordinasi Evaluasi Pembuatan Laporan Kegiatan

lxvii


LAMPIRAN 10 ANGGARAN DANA Tabel 3.3.- Anggaran Dana Workshop Jurnalis No Nama 1 2 4 5 8 9 10 11 12 13

Snack Gedung Tiket pesawat Snack Pembicara Konsumsi Pembicara Print Bahan Hotel Transportasi Pulsa Nametag

1 Spanduk (3 x 1 m) 2 Baliho (4 x 3 m) 3 Standing Banner

Kuantitas Harga Logistik 150 Rp 25.000,00 1 Rp 3.000.000,00 2 Rp 2.500.000,00 4 Rp 35.000,00 4 Rp 50.000,00 100 Rp 3.000,00 2 Rp 600.000,00 2 Rp 600.000,00 3 Rp 200.000,00 150 Rp 6.000,00 TOTAL HPD 1 Rp 60.000,00 1 Rp 150.000,00 2 Rp 100.000,00 TOTAL Acara

Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

3.750.000,00 3.000.000,00 5.000.000,00 140.000,00 200.000,00 300.000,00 1.200.000,00 1.200.000,00 600.000,00 900.000,00 16.290.000,00

Rp Rp Rp Rp

60.000,00 150.000,00 200.000,00 410.000,00

lxviii


1 2 3 4 5

Biaya Narasumber Biaya Moderator Per diem Sertifikat Pigura Hadiah Alat perekam 6 pulpen

2 1 3 4 4

Rp 5.000.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 200.000,00 Rp 5.000,00 Rp 25.000,00

5 Rp TOTAL TOTAL KESELURUHAN

Rp 10.000.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 600.000,00 Rp 20.000,00 Rp 100.000,00

500.000,00

Rp 2.500.000,00 Rp 14.720.000,00 Rp 31.420.000,00

Nama Kuantitas Harga 100 Rp 15.000,00 Goodie Bag Fact Sheet(1 rim) 1 Rp 800.000,00 Jam Meja 200 Rp 90.000,00 200 Rp 25.000,00 Snack Tiket pesawat PP 5 Rp 2.500.000,00 Kebersihan 2 Rp 500.000,00 Spanduk (3 x 1 m) 1 Rp 80.000,00 Konsumsi 150 Rp 35.000,00 100 Rp 1.000,00 Copy pers conference TOTAL KESELURUHAN Konferensi Pers II

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Total 1.500.000,00 800.000,00 18.000.000,00 5.000.000,00 12.500.000,00 1.000.000,00 80.000,00 5.250.000,00 100.000,00 44.230.000,00

Rp

Total 1.500.000,00

Konferensi Pers I No 1 2 4 5 6 7 8 9 10

No Nama 1 Goodie Bag

Kuantitas 100

Rp

Harga 15.000,00

lxix


2 Flyer lomba (1 rim) Souvenir exclusive 3 bottle 4 Snack 5 Sewa gedung 6 Spanduk (3 x 1 m) 7 Copy Pers Conference TOTAL KESELURUHAN Sosmed Buzzer

1

800.000,00

Rp

800.000,00

Rp 125.000,00 Rp 25.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 80.000,00 Rp 1.000,00

Rp 25.000.000,00 Rp 6.250.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 80.000,00 Rp 100.000,00 Rp 36.730.000,00

Kuantitas Harga Fee 1 Rp 30.000.000,00 Tiket Pesawat PP 2 Rp 2.500.000,00 Biaya Hotel 12 Rp 600.000,00 Transportasi 12 Rp 300.000,00 Per diem 12 Rp 200.000,00 Pulsa panitia 1 Rp 200.000,00 Konsumsi 12 Rp 100.000,00 TOTAL KESELURUHAN Tabot Awards 2015

Total 30.000.000,00 5.000.000,00 7.200.000,00 3.600.000,00 2.400.000,00 200.000,00 1.200.000,00 49.600.000,00

No 1 2 3 4 5 6 7

200 250 1 1 100

Rp

Nama

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

HPD No

Nama Poster Tabot Awards (1 1 rim) 2 Flyer (1 rim)

Kuantitas 1 1

Harga Rp Rp

800.000,00 800.000,00

Total Rp Rp

lxx


800.000,00 800.000,00

3 4 5 6 6

Booklet (10 halaman) Poster Lomba (1 rim) Dokumentasi Papan Nama Pembuatab video teaser

200 1 1 7 1 TOTAL

Rp 10.000,00 Rp 800.000,00 Rp 1.700.000,00 Rp 50.000,00 Rp 3.000.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

2.000.000,00 800.000,00 1.700.000,00 350.000.00 3.000.000,00 9.450.000,00

Logistik 1 EO 2 USB Pen 3 Goodie Bag Sewa gedung beserta 4 kursi dan meja 5 Spanduk 6 Backdrop 7 Panggung (6 x 8 m) 8 Sound 9 Snack 10 ID Card 11 Tiket Pesawat PP 12 Konsumsi 13 Penginapan (8 kamar) 14 Plakat 15 Voucher hotel 16 Dekorasi 17 Pulsa

1 250 250

Rp 20.000.000,00 Rp 135.000,00 Rp 20.000,00

Rp 20.000.000,00 Rp 33.750.000,00 Rp 5.000.000,00

1

Rp 15.000.000,00

Rp 15.000.000,00

1 8 1 1 250 50 16 100 8 7 7 1 5

Rp 60.000,00 Rp 250.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 25.000,00 Rp 12.000,00 Rp 2.500.000,00 Rp 35.000,00 Rp 600.000,00 Rp 350.000,00 Rp 1.800.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 300.000,00

Rp 60.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 6.250.000,00 Rp 600.000,00 Rp 40.000.000,00 Rp 3.500.000,00 Rp 4.800.000,00 Rp 2.450.000,00 Rp 12.600.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 1.500.000,00

lxxi


18 Transportasi 19 Undangan + biaya kirim

2 100 TOTAL

Rp Rp

600.000,00 50.000,00

Rp 1.200.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 183.710.000,00

1 Rp 35.000.000,00 4 Rp 3.000.000,00 2 Rp 7.000.000,00 1 Rp 10.000.000,00 1 Rp 5.000.000,00 7 Rp 200.000,00 TOTAL TOTAL KESELURUHAN

Rp 35.000.000,00 Rp 12.000.000,00 Rp 14.000.000,00 Rp 10.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 1.400.000,00 Rp 77.400.000,00 Rp 270.560.000,00

Acara 1 2 3 4 5 6

Hadiah Juri MC Fashion Show Tari Tabot Per Diem

Lain-lain No 1 2 3 4

Nama Kuantitas Harga Snack Rapat dan evaluasi (7 pertemuan) 350 Rp 25.000,00 Kebersihan rapat dan evaluasi (7 pertemuan) 7 Rp 500.000,00 ATK 1 Rp 5.000.000,00 8 Rp 2.000.000,00 Media monitoring TOTAL KESELURUHAN

Total

Rp 3.500.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 16.000.000,00 Rp 33.250.000,00

TOTAL KESELURUHAN RANGKAIAN KEGIATAN

Rp 465.790.000,00

Rp

lxxii


8.750.000,00

LAMPIRAN 11 EVALUASI a. Feedback Form FEEDBACK FORM

1. Apakah anda tertarik dengan tema yang dibawakan? ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 2. Menurut anda, apakah acara ini sudah mengundang narasumber yang tepat dan sesuai dengan tema? ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 3. Menurut anda, apakah materi yang dibawakan oleh narasumber sesuai dengan tema yang diusung? ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 4. Menurut anda, apakah lokasi pelaksanaan acara ini sudah baik, nyaman, dan strategis? ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 5. Menurut anda, apakah waktu pelaksanaan acara ini sudah tepat? ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 6. Berikan saran dan komentar untuk acara ini ke depannya! ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................

lxxiii


b. Survei Nama : Jenis Kelamin : Institusi : No. Pertanyaan STS TS 1 Anda mengetahui perihal Festival Tabot setelah mengikuti seluruh rangkaian kegiatan media relations Festival Tabot 2015 2 Anda memberitakan mengenai Festival Tabot 2015 pada media masing-masing karena rangkaian kegiatan media relations 3 Anda memilih media sosial resmi DISBUDPAR Provinsi Bengkulu untuk mencari informasi 4 Anda senang berhubungan dengan DISBUDPAR Provinsi Bengkulu 5 DIBSUDPAR Provinsi Bengkulu sudah tepat melakukan kegiatan media relations Festival Tabot 2015 6 Informasi yang anda butuhkan terpenuhi melalui DISBUDPAR Provinsi Bengkulu 7 Anda tertarik untuk memberitakan pariwisata Bengkulu lainnya

lxxiv


S

SS

c. Pertanyaan Wawancara 1. Adakah perubahan pengetahuan setelah mengikuti seluruh rangkaian kegiatan media relations Festival Tabot? Sertakan juga alasannya. ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................

2. Apakah melalui serangkaian kegaiatan media relations Festival Tabot 2015 anda jadi memahami seluruh rangkaian ritual Festival Tabot? ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................

3. Sumber media apa yang anda pilih untuk mencari informasi mengenai Festival Tabot? ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................

4. Apakah anda jadi tertarik untuk memberitakan Festival Tabot dan pariwisata Bengkulu? ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................

5. Menurut anda, bagaimana kinerja DISBUDPAR Provinsi Bengkulu dalam menyampaikan informasi terhadap media? ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 6. Apakah anda merasa nyaman untuk berhubungan dengan DISBUDPAR Provinsi Bengkulu? ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................

7. Apakah ada saran dan atau kritik untuk seluruh rangkain kegiatan media relations Festival Tabot 2015? ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................

lxxv


DEPOK JULI Perencanaan program..., Meita Pusparini, FISIP UI, 2014

Recommend Documents