gh
DEPARTEMENT BEVOLKING EN WELZIJN RETRIBUTIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN STADSLOKALEN Goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2013 Bekendgemaakt op 19 december 2013 Omschrijving van de prestatie
Artikel 1
De Stad Gent heft een retributie voor: het occasioneel gebruik van lokalen beheerd door het departement Bevolking en Welzijn. bijkomende prestaties geleverd bij het gebruik van de lokalen gebruik van lokalen door Kind en Gezin en organisaties die door Kind en Gezin zijn erkend Begripsomschrijving
Artikel 2
Als sociaal-culturele activiteiten worden beschouwd: tentoonstellingen zonder verkoop ter plaatse, academische zittingen, vergaderingen die geen deel uitmaken van een meerdaags congres, concerten, persconferenties, repetities, schoolproclamaties, voorstellingen van podiumkunsten, debatten, vergaderingen in het kader van buurtwerk, toespraken, cursussen zonder inschrijvingsgeld, volksdans, kinderateliers, koffietafels, spel- en sportactiviteiten, kleedruimte, voordrachten, projecties van dia’s, film en multimedia, opnames van radio, televisie en video, controle bij wandeltochten, buurt/bewonersinitiatieven(*) zonder winstoogmerk, schoolactiviteiten zonder winstoogmerk, en door het college van burgemeester en schepenen hiermee gelijkgestelde activiteiten. (*)Als buurt/bewonersinitiatief wordt beschouwd: een tijdelijke gebeurtenis, die plaatsvindt in een publieke of (tijdelijk) publiek toegankelijke ruimte, met een min of meer bijzonder karakter, bedoeld om buurtbewoners op een positieve wijze te laten samenwerken en met elkaar in contact te brengen. Bij deze initiatieven gebeurt de organisatie door bewoners zelf. Als andere activiteiten worden o.a. beschouwd: tentoonstellingen met verkoop ter plaatse, beurzen, alle manifestaties gekoppeld aan recepties, etentjes en banketten, recepties, banketten, bals, meerdaagse congressen, cursussen met inschrijvingsgeld , feesten, en door het college van burgemeester en schepenen hiermee gelijkgestelde activiteiten. Als betoelaagde en/of erkende vereniging wordt beschouwd: een vereniging die op het ogenblik van de beschikbaarstelling structureel wordt betoelaagd en/of erkend door het Stadsbestuur van Gent. Ingeval een vereniging een projectsubsidie ontvangt verkrijgt de vereniging het statuut van betoelaagde vereniging voor beschikbaarstellingen van zalen verbonden aan het betoelaagde project. De bewijslast ligt bij de aanvragende vereniging. Minimaal moet een belofte van toelage vanwege het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden. Worden gelijkgesteld met door de stad Gent betoelaagde en/of erkende verenigingen: 1. de in de Stad Gent gevestigde onderwijsinstellingen 2. politieke partijen vertegenwoordigd in de Gentse Gemeenteraad 3. instellingen waaraan fiscaal aftrekbare giften kunnen worden gestort en die opgenomen zijn in het WIB 92 artikel 104 ofwel opgenomen zijn in de lijst van de erkende instellingen conform het WIB ’92, artikel 104, 3°,b,d,e,g,i,j,k,l Tarief
Artikel 3
De retributie is verschuldigd per dag en per zaal.
DIVASS–departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen
-1-
Bij een samengaan van meerdere evenementen van verschillende types in dezelfde zaal geldt het hoogste tarief. Bij het gebruik van lokalen nà middernacht wordt een supplement van 33,00 euro per uur aangerekend. Elk begonnen uur wordt als een volledig uur aangerekend. Artikel 4
Beherende dienst 1.Seniorendienst Kleine zalen: Bloemekeswijk, Patershol, Robiniahof, Sociaal Centrum Drongen, JanYoens, Malem, Meulestede, Roerstraat, Vogelenzangpark, Oostakker, Wondelgem, Sint Kruis Winkel Watersportbaan, Ontmoetingsruimte Wijkcentrum De Porre 2014 2015 2016 2017 2018 2019 en volgende jaren Sociaal-culturele gratis gratis gratis gratis gratis gratis activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten 110 euro 112,5 euro 112.5 euro 115 euro 117.5 euro 120 euro van andere gebruikers Middelgrote zalen: Bassijn, Nieuw-Gent, Ter Biest, Oude Bareel, Palinghuizen Handbalstraat, Ottergemsesteenweg 2014 2015 2016 2017 2018
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
24 euro
24,50 euro
25 euro
25,50 euro
26 euro
2019 en volgende jaren 26,50 euro
60 euro
61 euro
62 euro
63 euro
65 euro
66 euro
48 euro
49 euro
50 euro
51 euro
52 euro
53 euro
144 euro
147 euro
150 euro
153 euro
156 euro
159 euro
Grote Zalen: Citadel, Azalea, Krekelberg, Ledeberg, Sint- Denijs-Westrem, Mariakerke, Polyvalente zaal+ontmoetingsruimte Wijkcentrum De Porre
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2
2014
2015
2016
2017
2018
48 euro
49 euro
50 euro
51 euro
52 euro
DIVASS–departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen
2019 en volgende jaren 53 euro
-2-
Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
185 euro
190 euro
195 euro
200 euro
200 euro
205 euro
96 euro
98 euro
100 euro
102 euro
104 euro
106 euro
300 euro
305 euro
310 euro
315 euro
325 euro
330 euro
2014
2015
2016
2017
2018
gratis
gratis
gratis
gratis
gratis
2019 en volgende jaren gratis
22 euro
22,50 euro
22,50 euro
23 euro
23,50 euro
24 euro
22 euro
22,50 euro
22,50 euro
23 euro
23,50 euro
24 euro
110 euro
112,5 euro
112.5 euro
115 euro
117.5 euro
120 euro
2. Dienst Buurtwerk
Kleine zalen (div. buurtcentra)
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
Middelgrote zalen Ledeberg, Brugse Poort, Nieuw Gent, Gentbrugge, Rabot en Bloemekeswijk, Sluizeken-Tolhuis-Ham, Macharius-Heirnis-Scheldeoord, Muide-Meulestede-Afrikalaan, Linnenstraat 27.
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
2014
2015
2016
2017
2018
24 euro
24,50 euro
25 euro
25,50 euro
26 euro
2019 en volgende jaren 26,50 euro
60 euro
61 euro
62 euro
63 euro
65 euro
66 euro
48 euro
49 euro
50 euro
51 euro
52 euro
53 euro
144 euro
147 euro
150 euro
153 euro
156 euro
159 euro
DIVASS–departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen
-3-
Grote zalen: polyvalente zaal Rabot en Sint-Amandsberg, De Buurtloods
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
2014
2015
2016
2017
2018
48 euro
49 euro
50 euro
51 euro
52 euro
2019 en volgende jaren 53 euro
185 euro
190 euro
195 euro
200 euro
200 euro
205 euro
96 euro
98 euro
100 euro
102 euro
104 euro
106 euro
300 euro
305 euro
310 euro
315 euro
325 euro
330 euro
2015
2016
2017
3. Jeugddienst Kleine zalen: Kammerstraat en Gasmeterlaan 2014
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
2018
gratis
gratis
gratis
gratis
gratis
2019 en volgende jaren gratis
22 euro
22,50 euro
22,50 euro
23 euro
23,50 euro
24 euro
22 euro
22,50 euro
22,50 euro
23 euro
23,50 euro
24 euro
110 euro
112,50 euro
112,50 euro
115 euro
117,50 euro
120 euro
2018
Middelgrote zaal kioskzaal (Kammerstraat) 2014
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals
2015
2016
2017
24 euro
24,50 euro
25 euro
25,50 euro
26 euro
2019 en volgende jaren 26,50 euro
60 euro
61 euro
62 euro
63 euro
65 euro
66 euro
DIVASS–departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen
-4-
bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
48 euro
49 euro
50 euro
51 euro
52 euro
53 euro
144 euro
147 euro
150 euro
153 euro
156 euro
159 euro
4. Integratiedienst Middelgrote zaal Wolterslaan 2014
Sociaal-culturele activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art.2 Andere activiteiten van door de Stad Gent erkende en/of betoelaagde verenigingen of gelijkgesteld zoals bepaald in art 2 Sociaal-culturele activiteiten van andere gebruikers Andere activiteiten van andere gebruikers
Artikel 5
2015
2016
2017
2018
24 euro
24,50 euro
25 euro
25,50 euro
26 euro
2019 en volgende jaren 26,50 euro
60 euro
61 euro
62 euro
63 euro
65 euro
66 euro
48 euro
49 euro
50 euro
51 euro
52 euro
53 euro
144 euro
147 euro
150 euro
153 euro
156 euro
159 euro
2018 33 euro
2019 33 euro
De retributie voor volgende prestaties bedraagt: Elk begonnen uur wordt als een volledig uur aangerekend. Toezicht Per uur/personeelslid
2014 33 euro
2015 33 euro
2016 33 euro
2017 33 euro
Schoonmaak : zoals bepaald in het Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het receptief gebruik van de lokalen en/of gebouwen eigendom van de Stad Gent. Gebruik keuken: Per dag
kleine zalen middelgrote zalen grote zalen
2014
2015
2016
2017
2018
9 euro 15 euro 31 euro
9 euro 16 euro 31 euro
10 euro 16 euro 32 euro
10 euro 16 euro 32 euro
10 euro 17 euro 33 euro
2019 en volgende jaren 10 euro 17 euro 34 euro
Verzekering: zoals bepaald in het Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het receptief gebruik van de lokalen en/of gebouwen van de Stad Gent. Annulatiekosten: 50,00 euro conform de voorwaarden bepaald in het Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het receptief gebruik van de lokalen en/of gebouwen eigendom van de Stad Gent. Artikel 6
Voor stadslokalen die specifiek beschikbaar gesteld worden aan ‘Kind en Gezin’ en andere organisaties die door Kind en Gezin worden erkend Per raadplegingsdag
2014 30 euro
2015 33 euro
2016 33 euro
2017 33 euro
2018 33 euro
DIVASS–departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen
2019 33 euro
-5-
Schuldenaar Artikel 7
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gebruik van de zaal aanvraagt. Werd de aanvraag gedaan door twee of meer belanghebbenden, dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden. Vrijstellingen
Artikel 8
Vrijstelling wordt verleend aan: 1. de door de stad opgerichte stedelijke adviesraden: enkel bij gebruik van lokalen in het kader van hun functie als adviesorgaan 2. verenigingen van stadspersoneel en gepensioneerd stadspersoneel: enkel bij gebruik van lokalen in het kader van hun eigen werking 3. stadsdiensten en fractiesecretariaten in het kader van hun eigen werking 4. politiezone Gent en Brandweer Gent in het kader van hun eigen werking 5. aan vrijwilligers in de clubhuizen beheerd door de seniorendienst à rato van 1 maal per 3 jaar vrijwilligerswerk in het clubhuis waar de vrijwilliger regelmatig actief is. 6. voor sociaal-culturele activiteiten zoals vermeld in artikel 2 door de Stad Gent, specifiek door: - erkende verenigingen voor senioren in lokalen beheerd door de seniorendienst - erkende jeugd-/studentenverenigingen in lokalen beheerd door de jeugddienst - buurt/bewonersinitiatieven in lokalen beheerd door de dienst Buurtwerk - buurt/bewonersinitiatieven in Wijkcentrum De Porre beheerd door de Seniorendienst 7. autonome gemeentebedrijven, externe verzelfstandigde agentschappen van de Stad Gent opgericht op grond van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, aan het Havenbedrijf Gent, aan het OCMW Gent in het kader van hun eigen werking. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om in uitzonderingsgevallen accommodaties hetzij gratis ter beschikking te stellen hetzij af te wijken van de tarieven vermeld in artikel 4 van dit reglement. Deze uitzonderingsgevallen worden elk jaar ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd. Betalingswijze
Artikel 9
De retributie wordt betaald via overschrijving binnen de dertig dagen nadat de betalingsuitnodiging is verstuurd. Algemene bepalingen
Artikel 10
Wanneer een tweede aanmaning vereist is, wordt deze aangetekend verstuurd en worden 25 euro administratiekosten aangerekend. Het volledig verschuldigde bedrag zal ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94, tweede lid van het Gemeentedecreet, of gebeurlijk langs gerechtelijke weg.
Artikel 11
Overgangsbepalingen De lokalen die reeds definitief waren toegewezen vóór de goedkeuring van het gewijzigd retributiereglement door de gemeenteraad van december 2013, vallen onder toepassing van de oude tariefregeling zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2008 en later meermalen gewijzigd.
DIVASS–departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen
-6-
