Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
HODNOCENÍ DEK, PROJEKTY EKONOMICKÉ DIPLOMACIE, PLÁNY PRÁCE ZÚ/DEK 24. 6. 2014 Ing. Petr Vávra ředitel odboru dvoustranných ekonomických vztahů a podpory exportu MZV
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Struktura prezentace aneb o čem to vlastně bude? 1. SINPRO – větší důraz na využívání, STI, plány činnosti, zápisy z jednání, nové elementy z dohody MZV a MPaO, reporting 2. Plánování činnosti ekonomických úseků/diplomatů – systém, přehlednost, zpětná vazba, návaznost 3. Projekty ekonomické diplomacie – pohled zpět na 2014, klady a zápory, výhled na 2015, propojení s plány činnosti
4. Hodnocení práce ekonomických úseků/diplomatů v ústředí – SINPRO, PROPED, zpravodajství, celkový obrázek, dopady
2
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Bod I. – SINPRO jako základ práce •
osvědčený nástroj komunikace, nyní v procesu upgrade na novou verzi
•
zapojení dalších partnerů do komunikačního rozhraní, nadále oddělení přístupů
•
práce se SINPRO patří mezi základní požadavky na ekonomického diplomata
•
STI – pracujeme s ní už více než dekádu, přesto je standard nedostatečný
•
plány činnosti – pokud neplánuji, nemám koncepci, jak bude hodnocena má práce, těžko obhajovat čas a prostředky na činnost
•
jednání s firmami, aktuality, příležitosti – konkrétní výstup z činnosti EK, proč chybí?
•
nově bude SINPRO využíváno v rámci dohody MZV a MPaO jako komunikační prostředek
•
reporting – vizitka fungování ekonomického úseku, výstup pro hodnocení 3
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Bod II. – plánuji, takže funguji •
plán činnosti ekonomického úseku je základní vodítko pro fungování ZÚ v ekonomické diplomacii, přesto není zdaleka všemi využíván a vypracováván
•
zároveň slouží pro zpětnou vazbu a vyhodnocování činnosti pracovníka i ZÚ
•
EK ZÚ by měl v rámci plánování koordinovat svůj výhled s GK a ZK agentur
•
důležitá vazba na sektorové priority – nyní ve vazbě na diskutované a v nejbližší době schvalované během konference EK a následně i porady VZÚ, feedback od podnikatelské sféry
•
další návaznost vyplývá ze sektorových priorit - PROPED
•
plánování – další vizitka fungování ekonomického úseku, výstup pro hodnocení
4
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Bod III. – PROPEDu zdar! •
pilotní rok nového PROPEDU, vychytávání much, přínos pro lepší administraci, přehlednost, zjednodušený postup, best practices
•
vazba na sektorové priority – nejen kvůli zvýhodnění při výběru projektů, ale i logicky při plánování činnosti EK ZÚ
•
větší důraz na jedinečnost projektů, role ZÚ, jeho „přidané hodnoty“ pro podnikatelskou sféru
•
spolupráce s externími partnery vítána za předpokladu dodržení výše uvedených požadavků – vezměme na palubu další rezorty (MZe, MPaO, MO a další), agentury, asociace a svazy
•
důraz na následné vyhodnocení jak uvnitř MZV, tak podle zpětné vazby od firem, externích partnerů – poučení do dalších projektů
5
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Bod IV. – hodnotíme, měříme •
hodnocení pravidelná – v pololetí (před konferencí EK) a na konci roku
•
pohled v celé šíři – od SINPRO přes STI až po ekonomické zpravodajství a PROPED
•
„co není v SINPRO, jako by nebylo“ – práci EK ZÚ lze jen těžko hodnotit jiným měřitelným způsobem
•
STI – základní informační výstup ZÚ pro širokou veřejnost, pokud není, nebo je zastaralá – nesplněný úkol
•
plány činnosti – aktuální a průběžně aktualizovaný plán činnosti, provázanost s agenturami a GK, jeho plnění, sektorové priority
•
ekonomické zpravodajství – kvalitní TIC pro ústředí, relevantní informace, nikoli překlady novinových článků, aktuality na webu ZÚ, MZV a www.businessinfo.cz
•
PROPED – aktivní úřad přichází s návrhy projektů v souladu s plánem činnosti a sektorovými prioritami, komunikuje s firmami a externími partnery 6
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Bod IV.–hodnotíme, měříme, závěr •
výsledky hodnocení budou obsaženy ve zprávě pro VŘ SEK a NMMZE
•
EK, kteří neplní úkoly budou upozorněni, aby odstranili nedostatky v krátké době
•
následně bude upozorněn i vedoucí ZÚ, neboť se jedná rovněž o vizitku jeho týmového řízení
•
pokud nedojde k nápravě, budou vyvozeny důsledky pro další personální postup
•
závažné důvody mohou být uznány, nikoli dlouhodobé zanedbávání povinností
•
přímá vazba mezi plněním úkolu a vysíláním/setrváváním diplomatů na postech v zahraničí i přijímání zpět k zařazení v ústředí
7
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Bod V. – Q&A
8
Ministerstvo zahraničních věcí České republiky
Děkuji za pozornost i Vaše dotazy a přeji hodně štěstí a úspěchů!
9
