Deelverslag Algemeen. van belang zijn geweest. Daarnaast wordt er beleidstechnisch een doorkijk naar het nieuwe jaar gegeven

Deelverslag Algemeen Met dit Algemeen Deelverslag en het Deelverslag Financiën wordt verantwoording afgelegd over de resultaten van het gevoerde beleid evenals allerlei ontwikkelingen, zaken en feiten die voor de vereniging in 2014 Postbus 446 3990 GE, Houten

van belang zijn geweest. Daarnaast wordt er beleidstechnisch een doorkijk naar het nieuwe jaar gegeven.

Inhoud 1.

Deelverslag Algemeen

3

2.

Algemeen Bestuur

4

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

3.

Algemene LedenVergadering 25 maart 2014 3.1 3.2

4.

Toernooien..........................................................................................................................................................10 Van de wedstrijdsecretaris .................................................................................................................................12 s-Judo ..................................................................................................................................................................13 Fitness .................................................................................................................................................................13 Graduaties...........................................................................................................................................................13 DAN-examens .....................................................................................................................................................14 optimaliseren van jaar- en lesplanning ...............................................................................................................14 sportgala .............................................................................................................................................................14

15

Hajimé .................................................................................................................................................................15 Huis aan huisbladen ............................................................................................................................................15 www.groothouten.nl ..........................................................................................................................................15

16

Ravotten in Helvoirt ............................................................................................................................................16 Activiteitenmarkt ................................................................................................................................................16 Sinterklaasviering ................................................................................................................................................16 Kerstattenties .....................................................................................................................................................16

Beleidsthema Vrijwilligers 7.1 7.2

8.

10

Beleidsthema Activiteiten 6.1 6.2 6.3 6.4

7.

Verslag ..................................................................................................................................................................9 Kascommissie ........................................................................................................................................................9

Beleidsthema Communicatie & PR 5.1 5.2 5.3

6.

9

Beleidsthema Technisch Beleid 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

5.

Samenstelling Algemeen Bestuur ......................................................................................................................... 4 Secretariaat ...........................................................................................................................................................5 Ledenadministratie ...............................................................................................................................................5 Ledenservice / Informatietelefoon ....................................................................................................................... 5 Loonadministratie .................................................................................................................................................5 realisatie bestuursbeleid 2014 ..............................................................................................................................6 Speerpunten 2015 ................................................................................................................................................8

17

zorg voor de docenten ........................................................................................................................................17 EHBO ...................................................................................................................................................................17

Beleidsthema Accommodatie

Deeljaarverslag 2014

18

2

1.

DEELVERSLAG ALGEMEEN

INLEIDING Judovereniging ‘Groot Houten’ is: • een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid; • opgericht op 1 januari 1980 (en op 11 juli 1980 bij notariële akte); • aangesloten bij de Judo Bond Nederland (JBN). In onze Statuten staat vermeld: ‘De vereniging stelt zich ten doel leiding te geven aan, alsmede een verantwoorde beoefening te bevorderen van de Budosporten en aanverwante sporten of activiteiten, een en ander in de ruimste zin des woords’. Activiteiten vinden altijd plaats onder leiding van deskundige en hiertoe bevoegde leerkrachten. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: • het geven van gelegenheid tot het volgen van lessen; • het houden van trainingen; • het organiseren van evenementen; • het deelnemen aan wedstrijden; • het aanbrengen en onderhouden van de benodigde accommodatie; • het vormen van kader; • alle andere wettige middelen die het doel kunnen bevorderen’. De oorspronkelijke doelstellingen zijn nog steeds volop levend. Bestuur, judo- en fitnessleraren en een grote groep vrijwilligers gaven er ook in 2014 met elkaar weer inhoud aan. Samen hebben zij er ervoor gezorgd dat zo’n ruim 280 leden iedere week met veel plezier ‘hun’ sport beoefenen. Waarom een Jaarverslag? Via dit Algemeen Deelverslag, dat samen met het Deelverslag Financiën van onze penningmeester het Jaarverslag vormt, wil het bestuur aan de leden en aan relaties - op een wijze die al jaren goed gebruik is - verantwoording afleggen over de resultaten van het gevoerde beleid én tevens verslag doen van allerlei ontwikkelingen, zaken en feiten die voor onze vereniging in 2014 van belang zijn geweest.


3

2.

ALGEMEEN BESTUUR

Ieder jaar belegt het Algemeen Bestuur (AB) een serie vergaderingen met alle bestuursleden. Daarnaast wordt er, indien noodzakelijk, tussentijds in commissieverband vergaderd door twee of meer leden van het Algemeen Bestuur. Voorbeelden hiervan zijn het maken van de nieuwe planning / het lessenrooster, het voorbereiden van een subsidieaanvraag, gesprekken met de gemeente en betrokken partijen over een nieuwe locatie, het maken van een opzet voor de nieuwe website en gesprekken met de nieuwe PR commissie. Het Algemeen Bestuur van Judovereniging ‘Groot Houten’ heeft in 2014 vier keer voltallig vergaderd. Het Dagelijks Bestuur (DB), gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, kwam niet apart bijeen. Het Algemeen Bestuur besteedde in 2014 vooral aandacht aan de volgende gebieden: • uitvoering van de nieuwe koers die we Besturen met een Visie hebben opgesteld; • implementatie van S-judo; • verkrijgen van het Keurmerk van JBN; • planning en organisatie; • financiën en beheer; • ledenwerving; • personeel en vrijwilligers; • de Grote Clubactie; • de nieuwe locatie; • bijzondere activiteiten, zoals toernooien, wedstrijdbegeleiding en judokamp. 2.1

SAMENSTELLING ALGEMEEN BESTUUR

Het Algemeen Bestuur (AB) van judovereniging ‘Groot Houten’ bestond in 2014 uit de volgende leden: Tot 31/3/2014 Voorzitter Secretaris Penningmeester Technische zaken Lid/wedstrijdsecretariaat lid/(buiten)activiteiten

Simon Peijnenborgh Thom van der Heijden Bert Baars Ron van Lamoen Georget van den Burg Dennis Mulder

Vanaf 31/3/2014 Voorzitter Secretaris Penningmeester Technische zaken Lid/wedstrijdsecretariaat lid/(buiten)activiteiten

Simon Peijnenborgh Thom van der Heijden Philip Verlinde Ron van Lamoen Georget van den Burg Dennis Mulder

jaar van aftreden 2015 2015 2013 2015 2015 2014 jaar van aftreden najaar 2015 2016 2018 2018 2015 zomer 2015

De Algemene Ledenvergadering werd op 25 maart 2014 in De Engel gehouden. Toekomstgericht zijn er op het vlak van de samenstelling van het bestuur zorgen over de opvolging van het huidige bestuur. In 2015 zullen Georget van den Burg en Dennis Mulder als bestuurslid aftreden. Het laatste optreden van Georget zal tijdens de ALV op 4 februari 2015 zijn. Georget wordt opgevolgd door Enid Bruins en Mieke Geuze. Georget, enorm bedankt voor je werkzaamheden voor het wedstrijdsecretariaat en Enid en Mieke heel veel succes in jullie nieuwe functie. Dennis Mulder zal na deze zomer, wanneer het Jubileumfeest voorbij is, zijn functie neerleggen. Wij zijn als bestuur nog op zoek naar een geschikte opvolger. Dennis, ook jij alvast enorm bedankt voor al die fantastische activiteiten die je hebt georganiseerd. Als bestuur blijven we altijd op zoek naar vrijwilligers voor activiteiten, sponsorcommissie, die de Grote Clubactie, tafelschrijvers, een vrijwilligerscoördinator.


4

Wij zijn als bestuur heel erg blij met de werkzaamheden die Karin Schothorst verricht voor de website. Karin is daarnaast samen met Hedi van Ditzhuyzen, ook verantwoordelijk voor de interne – en externe communicatie en PR. Daarnaast is Yvette Pluijmers bereid geweest de Grote Clubactie, in 2014 overigens een nog groter succes dan de jaren ervoor, volledig te coördineren. Renate Peijnenborgh heeft ook dit jaar weer de Hajimé volledig verzorgd. Enorm bedankt allemaal. 2.2

SECRETARIAAT

De secretariaatstaken zijn sinds een aantal jaren over meerdere personen verdeeld, met name de taakgebieden: • bestuurssecretariaat / postbehandeling / planning en coördinatie ledentraject; • ledenadministratie / ledenservice / informatietelefoon; • loonadministratie; • wedstrijdadministratie. Het wedstrijdsecretariaat werd in het verslagjaar voor het zevende jaar op uitstekende wijze verzorgd door Georget van den Burg. Het wedstrijdsecretariaat is in 2014 uitgebreid met Enid Bruins en Mieke Geuze. Op het wedstrijdsecretariaat komen we in hoofdstuk 4.2 terug. In de volgende paragrafen van dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de ledenadministratie, de ledenservice / informatietelefoon en de loonadministratie. 2.3

LEDENADMINISTRATIE

De ledenadministratie wordt sinds 2002 beheerd door Thea Verhaar, dat is inmiddels al 12 jaar! Iedereen die iets van het beheer van verenigingen begrijpt, weet dat de ledenadministratie van vitaal belang is. Over het ledentraject zijn in het verleden schriftelijke afspraken gemaakt. Zonder een betrouwbare ledenadministratie zijn veel van de activiteiten van een vereniging niet goed mogelijk: denk naast de lesplanning ook aan een juiste contributieheffing en de organisatie van tal van activiteiten zoals de graduaties. De ledenadministratie wordt bijgehouden in een webbased- applicatie: Sportlink. Dit programma maakt het mogelijk om de administraties van Groot Houten en Judobond Nederland aan elkaar te koppelen en kan door meer personen vanuit de vereniging worden gebruikt. Inmiddels zijn de nodige aanpassingen binnen Sportlink gedaan en kunnen de gebruikers binnen onze vereniging goed overweg met dit programma 2.4

LEDENSERVICE / INFORMATIETELEFOON

Sinds 2003 beheert Thea Verhaar naast de ledenadministratie ook de ledenservice / informatietelefoon. Thea is aanspreekpunt voor veel leden en belangstellenden. Ook houdt zij zicht op de grootte van judo- en fitnessgroepen en deelt aspirant-leden in. Thea is het ‘oor’ van de vereniging wat betreft op- of aanmerkingen en eventuele klachten en speelt deze waar nodig door. De judotelefoon is bereikbaar op de volgende tijden: maandag 18.30-19.30 uur, woensdag en donderdag van 17.00 tot 18.00 uur. Thea en haar gezin zijn altijd bereid om Groot Houten te ondersteunen. Man Theo steekt graag een hand uit de mouwen bij allerlei activiteiten, dochters Stephanie en Evelien zijn inzetbaar voor EHBO taken en algemene hulp bij evenementen. 2.5

LOONADMINISTRATIE

Administratiekantoor F/E van Vliet draagt zorg voor de loonadministratie. Modern personeelsbeheer vereist professionele kennis en die heeft de vereniging met F/E van Vliet in huis. In voorkomende gevallen kunnen wij tevens een beroep doen op hun expertise als het gaat om andere aangelegenheden, zoals het arbeidsvoorwaardenbeleid in de richting van docenten en vrijwilligers. Administratiekantoor F/E van Vliet draagt tevens zorg voor de vervaardiging van de jaarrekening.


5

Personeelsinformatie en procedures voor docenten en betaalde vrijwilligers zijn overzichtelijk beschreven in het vademecum “Zakelijke informatie”. De penningmeester treedt op als de linking-pin tussen de loonadministratie en het Algemeen Bestuur. 2.6

REALISATIE BESTUURSBELEID 2014

Het Algemeen Bestuur van Judovereniging ‘Groot Houten’ heeft in 2014 aandacht gegeven aan de hieronder beschreven punten. 1.

Verkrijgen van een financiële impuls voor S-judo In januari werd ons plan om te starten met S-judo door de Rotary uitgekozen als beste initiatief. Tijdens het sportgala in januari werd een cheque overhandigd van € 1.000,- om te besteden aan de implementatie van S-judo. Voor de zomervakantie hebben wij een geslaagde clinic gegeven en na de zomervakantie zijn wij succesvol met S-judo gestart. S-judo is een groot succes bij Judovereniging Groot Houten. Het bedrag dat ons werd toegekend is niet volledig benut. Er wordt nog een reservering aangehouden die besteed gaat worden als de nieuwe accommodatie een feit is.

2.

Keurmerk van JBN In februari kreeg onze vereniging als eerste judovereniging van JBN het Keurmerk voor goed beleid! Dit keurmerk werd tijdens de nationale Budodag in Papendal door Dennis van der Geest overhandigd aan de voorzitter van onze vereniging. Een mooie opsteker dat ons veilige beleid door de JBN wordt gewaardeerd.

3.

Uitvoering van het nieuwe beleid en visie van de vereniging Eind 2013 heeft de vereniging een nieuw beleidsplan geschreven voor 2014-2018. De visie en doelstellingen van dit plan zijn beschreven in de stip op de horizon:

Judovereniging Groot Houten is een vereniging waar iedereen, van jong tot oud, meisjes en jongens, wedstrijden recreatieve judoka's een leven lang met veel plezier hun eigen judotalenten en judoambities kunnen verzilveren. Uiterlijk in 2017 willen we vanuit een nieuwe locatie: • • • •

20% meer leden behouden; 10% groei per jaar aan meisjes hebben gerealiseerd; S-judo hebben geïmplementeerd; verkozen worden tot de leukste sportvereniging van Houten.

Om deze stip te realiseren hebben wij vijf beleidsthema’s opgesteld: 1. 2. 3. 4. 5.

Technisch beleidsplan; Communicatie en PR; Activiteiten; Vrijwilligers; Accommodatie.

Aan alle thema’s is in 2014 veel aandacht besteed. Zo hebben we na de zomer de lesgroepen anders ingedeeld waardoor de groepen homogener werden. Als bestuur hebben we hiermee een risico genomen omdat een andere indeling tot ledenverlies kan leiden. Het tegendeel is in 2014 het geval geweest, we zijn 18 leden gegroeid!


6

Ook op Communicatie en PR is het nodige gebeurd en is er veel via de website, Facebook en de Hajimé gecommuniceerd. Aan activiteiten hebben we dit jaar een aantal extra evenementen georganiseerd, waaronder een uitje naar een pretpark in Helvoirt en een speciale zelfverdedigingsdag en S-sportdag. Hier hebben we de vereniging weer goed op de kaart gezet. Wat minder goed gelukt is, is een vrijwilligersbeleid en het aantal vrijwilligers uit te breiden. Dit wordt een speerpunt voor 2015, waar we met het Jubileumfeest en de nieuwe accommodatie volop kansen hebben om nieuwe vrijwilligers te vinden. Met de accommodatie hebben we een doorbraak bereikt door, als de Gemeenteraad in januari 2015 haar goedkeuring geeft, eind 2015 zicht te hebben op een nieuwe judohal. Met betrekking tot de doelstellingen aanvullen hoeveel % leden we meer/minder hebben behouden en wat het aantal meisjes zijn t.o.v. 2013. S-judo is succesvol geïmplementeerd en is een groot succes gebleken. Binnen de gemeente Houten worden we als voorbeeld gezien van een vereniging die S-sporters op uitstekende wijze omarmd. Hieronder zal nog explicieter worden toegelicht wat we gedaan hebben ten aanzien van werving en behoud van leden en de financiën. 4.

Werven van nieuwe leden en behoud van bestaande leden Zoals ieder jaar is de ledenwerving een belangrijk speerpunt van de vereniging. Zonder leden geen inkomsten om lessen en activiteiten te bekostigen. Daarom heeft het bestuur ook in 2014 activiteiten ontplooid die gelukkig hebben gezorgd voor een groei van leden. We zijn in ledenaantal gegroeid naar 282 leden. Dit komt onder meer door de groei van S-judo en de groei van de veteranengroep. De activiteiten die we op het gebied van ledenwerving hebben ontplooid zijn: • een stand op de jaarlijkse activiteitenmarkt in september; • deelname aan de Mini- en JeugdSportpas; • uitdelen van flyers tijdens de 4-daagse en na afloop van het zwemexamen; • open les voor vriendjes van onze judoka’s; • verzorging van demonstraties/judolessen voor leerlingen op basisscholen, middelbaar onderwijs (“Trainers voor de Klas”) en NSO. Verder neemt Groot Houten vanaf 2003 deel aan het U-pas project. Financieel minder draagkrachtige burgers kunnen met de U-pas 50 % korting krijgen op de contributie (40% komt voor rekening van de gemeente, 10 % voor rekening van de vereniging). Tot en met 16 jaar kunnen U-pas houders zelfs gratis sporten. Van de regeling wordt binnen de vereniging beperkt gebruik gemaakt.

5.

Financieel gezond blijven De vereniging zal, zoals iedereen weet, in de toekomst minder inkomsten genereren vanuit de subsidie van de gemeente. Deze subsidie is in 2014 geheel zijn afgebouwd. Dit betekent dat we als vereniging ruim €7000,- aan inkomsten op een andere manier zullen moeten compenseren. We hebben de afgelopen jaren aan deze gefaseerde afbouw kunnen wennen en zijn dan ook goed geslaagd om dit subsidieverlies op te vangen. Daarnaast zal een andere locatie waarschijnlijk een verhoging van de huurkosten met zich meebrengen. Om financieel gezond te blijven zal de vereniging nieuwe inkomsten moeten genereren. Dit willen we doen door: • Werving nieuwe leden en behoud bestaande leden. Dit punt is hierboven toegelicht. • Sponsoren. Het aantal sponsoren is teruggelopen. Body Business is geen hoofdsponsor meer, maar sponsort ons nog wel voor een bedrag van €100,- per jaar. Dit is nog steeds een prachtig bedrag maar het zoeken van nieuwe sponsoren is ook een activiteit die bij het bestaande bestuur ligt. In 2014 is hier onvoldoende focus op geweest en zal door het huidige bestuur ook in 2015 niet de benodigde aandacht krijgen. Voor het uitvoeren van het sponsorbeleid zoeken we een of meerdere vrijwilligers.


7

•

•

•

2.7

Grote Clubactie. De Grote Clubactie was een doorslaand succes in 2014 met een netto opbrengst voor de vereniging van ruim € 4.465. Daarmee hebben we het succes van 2013 weer overtroffen. We zijn heel content dat Yvettte Pluijmers zich in 2013 als vrijwilliger heeft gemeld om dit project op te pakken en het afgelopen jaar dit ook weer heeft georganiseerd. Ze heeft het fantastisch gedaan en ook in 2015 zal ze de Grote Club Actie blijven uitvoeren. Loterij. Ieder jaar organiseren we tijdens de Kagami Biraki een loterij waar we dankzij Sander Mackaaij prachtige artikelen van Varta/Remington kunnen verkopen. De loterij levert ieder jaar zo’n €150,- op. Sander, wederom weer enorm bedankt. Accommodatie. De beslissing voor de nieuwe accommodatie is genomen! De gemeente heeft ingestemd in de plannen van de Handbalvereniging voor de bouw van een nieuwe locatie bij de Kruisboog. Thom heeft als projectleider voor de nieuwe locatie in 2014 samenwerking gezocht met andere verdedigingssporten om de huurkosten voor de nieuwe locatie zo laag mogelijk te houden. De verwachting is dat we eind 2015 de nieuwe locatie kunnen betrekken. SPEERPUNTEN 2015

1.

Jubileumfeest. In 2015 bestaat de vereniging 35 jaar. We zullen dit voor de zomer groots vieren. Er wordt een aparte feestcommissie geformeerd die de festiviteiten in juni gaan coördineren.

2.

Nieuwe accommodatie. Mocht de Raad in januari toestemming geven voor de plannen dan zullen de voorbereidingen voor de bouw een vogelvlucht krijgen. Thom van der Heijden, onze secretaris, zal dit project vanuit de judovereniging gaan leiden.

3.

Meisjesjudo. In 2015 willen we echt het meisjesjudo op de kaart gaan zetten door een extra lesgroep te starten na de zomer. Op deze manier kunnen de dames met elkaar judoën wat zal leiden tot meer plezier en cohesie.

4.

Vrijwilligersbeleid. We hebben als vereniging meer vrijwilligers nodig. Een van de speerpunten is om de taken van alle vrijwilligers op papier te zetten en vrijwilligers te vinden voor de alle vacatures die gaan ontstaan.

5.

Behoud en groei van leden. Dit punt staat ieder jaar op de agenda en krijgt de aandacht die het afgelopen jaar ook heeft gehad.


8

3. 3.1

ALGEMENE LEDENVERGADERING 25 MAART 2014 VERSLAG

De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) heeft tot doel iedereen te informeren over de stand van zaken binnen de vereniging, op het afgelopen jaar terug te blikken én met elkaar te bespreken welke zaken in de toekomst extra aandacht vragen. Dé kans dus voor onze leden om het verenigingsbeleid te beïnvloeden. De opkomst was vergelijkbaar met voorgaande jaren. Dit jaar werd er bijzondere aandacht besteed aan de uiteenzetting van de beleidsplannen die het bestuur met een aantal actieve leden had geformuleerd Het bestuur licht ieder jaar in het schriftelijke activiteitenverslag en in het financiële verslag de stand van zaken binnen de vereniging aan de ALV toe. Het Algemene jaarverslag was op de website voor iedereen toegankelijk en werd gepresenteerd. Uit het activiteitenverslag kwam naar voren dat 2013 een goed jaar was geweest met veel sportief plezier en op wedstrijdvlak verschillende successen, met name op de A-toernooien. De selecte groep die bij TopJudo Utrecht traint heeft voor dit aandeel gezorgd. Zoals inmiddels al vele jaren het geval is, was de jaarrekening en Verlies&Winstrekening over 2014 wederom van hoge kwaliteit dankzij de inspanningen van de penningmeester Bert Baars. Frits van Vliet is hierin zijn ondersteunende kracht. Dit zorgde ervoor dat de bijeenkomsten met de kascontrolecommissie uitstekend verliepen. De jaarrekening over 2013 maakte duidelijk dat de vereniging er financieel prima voorstaat en weer toekomstgericht heeft kunnen reserveren met het oog op de nog te realiseren nieuwe locatie. 3.2

KASCOMMISSIE

In het jaar 2012 bestond de kascommissie uit de onderstaande personen: Tot 26/3/2014 Voorzitter Lid

Ivo Klinkenberg Sander van Riet

Vanaf 26/3/2014 Voorzitter Lid


Sander van Riet Herman Schilperoort

9

4. 4.1

BELEIDSTHEMA TECHNISCH BELEID TOERNOOIEN

In het jaar 2014 zijn er door de judoka’ s van Groot Houten veel judotoernooien bezocht. Deze toernooien waren zowel in de regio, district of landelijk. Ook voor de beginnende wedstrijdjudoka’s waren er weer genoeg toernooien zoals het instaptoernooi van de JBN MN en de onderlinge wedstrijden met JV Duurstede voor judoka’s met lage kyu graden. Zoals elk jaar werd er door de judovereniging het Rodeslippentoernooi georganiseerd. Op het Rodeslippentoernooi waren zo´n 40 judoka’s aanwezig om examen te doen voor hun witte band. Naast het examen kregen zij ook de beginselen van het wedstrijdjudo aangeleerd door middel van uitleg door een bondsscheidsrechter (Ivo Klinkenberg). Daarnaast werden er wedstrijden gehouden waarbij de oudere judoka’s als scheidsrechters fungeerden. Het Judotoernooi Groot Houten in maart wordt -met ongeveer 340 judoka’s- op de mat bezocht door voornamelijk onze bevriende regio clubs. Onze eigen judoka’s met enige ervaring (vanaf gele slip) worden dan ook altijd van harte uitgenodigd om aan dit “Thuistoernooi” mee te doen: een must! Al was het alleen al voor de gezelligheid. De wedstrijden werden geleid door bondsscheids-rechters, met de hulp van veel vrijwilligers: EHBO, tafelschrijvers, coaches, catering. Ook worden elk jaar de clubkampioenschappen gehouden. Op 28 juni deden ongeveer 63 judoka’s mee aan deze jaarlijkse clubactiviteit. Ook de “Judoka van het Jaar” wordt dan bekend gemaakt. Jonathan Gefferie mocht de trofee overnemen van Max van der Heijden als “Judoka van het Jaar”. Op de jaarlijks terugkerende Districtskampioenschappen in Ede, voor judoka’s -12, -15, -17, en -20 jaar, zijn een aantal judoka’s van ons sterk op de mat. Ze komen met een voldaan gevoel en soms zelfs met een plaatsing voor de Nederlandse Kampioenschappen van de mat af. Judoka’s geeft dit een goed gevoel en het is een enorme opsteker dat je op een prettige manier de top halen kan. Bij de Districtskampioenschappen -15 jaar plaatsten dit jaar zelfs maar liefs 4 judoka’s van Groot Houten voor de Nederlandse Kampioenschappen -15 in e Eindhoven op 8 maart 2014. Lars van den Burg werd Districtskampioen van MN. Aron van Kesteren werd 2 , e Goos Stam en Jonathan Gefferie werden beide 3 . Jonathan Gefferie behaalde op de Nederlandse Kampioene schappen een 7 plaats. Naast de individuele wedstrijden werd er ook een aantal keren meegedaan aan teamwedstrijden. Deze teams zijn onderverdeeld in welpen, pupillen en aspiranten. Het Team -15 jaar haalde dit jaar de 3de plaats op het team districtstoernooi van Midden Nederland. De ver gelegen meestal grote of internationale toernooien, worden vanwege de zwaarte en het dubbele eliminatie systeem, door enkele ‘‘ervaren’’ wedstrijdjudoka’s ingevuld. Deze judoka’s ontmoeten op de mat dan ook vaak een selecte groep uit de andere districten. Het is voor ons als vereniging moeilijker om op te boksen tegen de mogelijkheden van een sportschool, met grotere ambities en meer trainingen begeleiding faciliteiten. Vanuit de samenwerking met Topjudo Utrecht kan Groot Houten wel op die grote toernooien met enkele judoka’s goed meedraaien. Uit ervaring is gebleken dat voor een aantal judoka’s dit net te zwaar is omdat de motivatie verdwijnt als er telkens met twee verloren partijen huiswaarts wordt gekeerd. e

5 januari 7 Nieuwjaarstoernooi, Maastricht 12 deelnemers, geen prijswinnaars 18 januari Instaptoernooi, Culemborg 18 deelnemers e 26 januari 27 Breedtesporttoernooi, Groesbeek e e e 1 Ruben van Rossum; 2 Casper Hussen; 3 Olivier Steenwelle e 2 februari 21 Int. Judotoernooi Hoogland 2014, Hoogland


10

e

3 Irene Hesling e 9 februari 7 Wijks Open, Wijk bij Duurstede e e e 1 Casper Hussen; 2 Jasper Haarbrink, Liam van Hattum, Viggo Schevers; 3 Olivier Steenwelle, Irene Hesling, Alex Leenstra, 22 februari Districtskampioenschappen -15, Ede e e e 1 Lars van den Burg; 2 Aron van Kesteren; 3 Jonathan Gefferie, Goos Stam 2 maart Judotoernooi Groot Houten, Houten ste de de 25 Houtense Judoka’s vielen in de prijzen; 13> 1 plaatsen, 5> 2 plaatsen en 7 > 3 plaatsen 8 maart Nederlandse Kampioenschappen -15 jaar de Jonathan Gefferie bereikte een 7 plaats; Aron van Kesteren, Lars van den Burg en Goos Stam 9 maart Utrechts Judotoernooi, Utrecht e de de 1 Daniël Leenstra en Casper Hussen; 2 Carel Schothorst, Ruben van Rossum, Jasper Haarbrink; 3 Irene Hesling, Liam van Hattum, Simon Schothorst, Olivier Steenwelle en Aron Varwijk e 22 maart 35 Vrijstadtoernooi, Culemborg e de 1 Casper Hussen, Daniël Gefferie, Jasper Haarbrink; 2 Jonathan Gefferie, Simon Gefferie en Carel Schothorst 23 maart Judotoernooi Beuningen, Beuningen e 3 Max van der Heijden 12 april Instaptoernooi, Wijk bij Duurstede Cedric van den Berg behaalt de 250 punten oorkonde en een eretrofee 13 april Judo Berlicum Open, Berlicum e 1 Jonathan Gefferie 19 april Flevoland Judokampioenschappen e e 1 Max van der Heijden, Ruben van Rossem en Jonathan Gefferie; 3 Menno Peijnenborgh 26 april District Teamwedstrijden e Judoteam -15 jaar 3 plaats > Aron van Kesteren, Ruben Rossum, Menno Peijnenborgh en Goos Stam 10 mei Districtskampioenschappen -12, Ede Casper Hussen, Jasper Haarbrink, Carel Schothorst, Irene Hesling en Aron Varwijk e 17 mei 5 B.P.O. Toernooi, Hasselt e e e 1 Casper Hussen en Liam van Hattum; 2 Menno Peijnenborgh; 3 Aron van Kesteren en Jasper Haarbrink. 1 juni Clubkampioenschappen Jonathan Gefferie “Judoka van het jaar” e 14 juni 21 Heidetoernooi, Ede e e 1 Jonathan Gefferie; 3 Jasper Haarbrink 14 juni Venray Internationaal judotoernooi Zwaar judotoernooi geen prijs winnaars 21 juni Open Friese Kampioenschappen e 2 Max van der Heijden, Jonathan Gefferie en Aron van Kesteren e 5 juli 3 JCK Zomertoernooi, Krimpen aan de IJssel Jasper Haarbrink, Casper Husssen, Carel Schothorst, Simon Schothorst, Jochem Geuze en Menno Peijnenborgh > geen prijs 27 september Instaptoernooi -12, Culemborg 23 deelnemers 5 oktober Almerhal toernooi, Made e e 2 Menno Peijnenborgh; 3 Ruben van Rossem, Jonathan Gefferie 11 oktober Districtskampioenschappen -12, Ede e e 1 Simon Gefferie, Liam van Hattum en Casper Hussen; 2 Jasper Haarbrink, Aron Varwijk en Jochem Geuze, e 3 liana Solara, Carel Schothorst, Klaas Conijn en Yoeri Steenman 25/26 oktober Southend International Judo Championship 2014, Essex UK


11

Olivier Steenwelle heeft Groot Houten vertegenwoordigd. e 25/26 oktober 35 Klompentoernooi Sint-Oedenrode e 2 Jonathan Gefferie en Iliana Solara 26 oktober Internationaal Judotoernooi in Lommel (België) Geen prijs winnaars 15 november Instaptoernooi -12, Culemborg 16 deelnemers e 16 november 14 IJsselsteins Judotoernooi, IJsselstein e e 2 Ruben van Rossum, Alex Leenstra en Jonathan Gefferie; 3 Irene Hesling, Jasper Haarbrink en Olivier Steenwelle 29 november Speculaas en Pepernoten toernooi, Maartensdijk 19 deelnemers e 30 november 3 Top judotoernooi, Almere 11 deelnemers 6/7 december Frans Odijk toernooi, Wijk bij Duurstede e e 1 Goos Stam, Aron van Kesteren, Irene Hesling en Liam van Hattum; 2 Menno Peijnenborgh, Jasper Haare brink, Iliana Solara, Casper Hussen en Ruben van Rossem; 3 Aron Varwijk 4.2

VAN DE WEDSTRIJDSECRETARIS

Bijna elk weekend kun je aan een wedstrijd in de verschillende districten in Nederland meedoen, het ene meer geschikt voor beginnende en recreatieve judoka’s, het andere meer bedoeld voor ervaren wedstrijdjudoka’s. In 2014 hebben wij ons bij ruim 35 individuele toernooien kunnen inschrijven. Naast de individuele inschrijving voor een wedstrijd, hebben wij aan een aantal teamtoernooien deelgenomen. Wij ontvangen veel uitnodigingen van verschillende sportscholen en verenigingen per mail. Daarnaast krijgen wij indirect uitnodigingen en informatie over toernooien via de Judobond. Vanuit deze informatie komen de uitnodigingen voor wedstrijden op het bord te hangen en worden ze uitgedeeld door de judoleraar. De judoleraar schat in welk toernooi geschikt is voor de judoka en deelt dus selectief, afgestemd op mogelijkheden, uit. Degene die op de site nog een ander toernooi ziet waarvoor hij/zij geen uitnodiging heeft gekregen en toch aan mee wil doen, moet in overleg met de leraar een keuze maken. Alle relevante informatie zoals de datum van het toernooi, voor welke leeftijdscategorie het bedoeld is, de hoogte van het inschrijfgeld en uiterste betaaldatum staan vermeld op de site. Het aanmelden voor een wedstrijd geschiet door het invullen van het inschrijfformulier via de website. De toernooien in de regio, georganiseerd door onze bevriende verenigingen, trekken een breed scala aan judoka’s. Vaak zien we een groot aantal deelnemers vanuit onze eigen vereniging enthousiast op de mat staan. Bij deze toernooien worden de judoka’s ingedeeld in poules en krijgt een ieder de kans een aantal partijen te judoën. Instaptoernooien worden door onze beginnende judoka’s, vanaf witte band graag, en over het algemeen goed bezocht. Zo maakt de beginnende judoka voor het eerst echt mee hoe het op de mat in een wedstrijd toegaat; spannend en in een leuke sfeer ontdekken of judo in een partij ook iets is. Via het instaptoernooi maak je de opstap naar andere toernooien, zodat als je de smaak eenmaal te pakken hebt je naar andere door regio clubs georganiseerde toernooien kan gaan. Je kunt dus als judoka van Groot Houten tijdens het judoseizoen bijna elk weekend, op een zaterdag of zondag, van september tot ver in juni een toernooi bezoeken en op de mat staan; let op, er zijn er in het land nog veel meer. Elk district, bijna elke vereniging/ sportschool organiseert zo haar eigen toernooi. Wij behoren met onze vereniging bij het district Midden Nederland. Je kunt o.a. op de site van de Judobond alle geplande toernooien zien en op de site van ons district kun je o.a. de standen bijhouden van je verzamelde punten bij de instaptoernooien.


12

Het meedoen aan wedstrijden moet je uiteraard als allereerste leuk vinden. Daarnaast vergt het bovenal training en o.a. ook doorzettingsvermogen. Voor die leden zijn de wedstrijdtrainingen, die door de vereniging – gratis!- aan wedstrijdjudoka’s worden aangeboden, dé gelegenheid om er een schepje bovenop te doen. Van wedstrijdjudoka’s, die aan extra trainingen mogen deelnemen, wordt uiteraard als “tegenprestatie” verwacht dat zij regelmatig aan toernooien deelnemen. Er vanuit gaan dat deelname aan de wedstrijdtrainingen een automatisme is, is niet zo vanzelfsprekend. Voor wedstrijddeelname is het ook belangrijk dat ouders enthousiast zijn en langs de mat een “handje uit de mouw” steken. Helaas kunnen wij niet altijd een professionele coach afvaardigen, gezien het beleid van de vereniging om de judoka’s veel wedstrijdmogelijkheden te bieden en onze beperkte coachcapaciteit om te kunnen begeleiden. Je hoeft ook helemaal geen professional te zijn om judoka’s tot presteren te motiveren, een ouder die langs de mat staat, een judoka aanmoedigt of een aai over de bol kan geven als het even tegenzit, is van groot belang. Over het algemeen verlopen de meeste toernooien en wedstrijden in handen van onze vrijwilligers in een gezellige, enthousiaste en sportieve sfeer. Ja, soms is het wel slikken als je al na twee verloren partijen weer huiswaarts kan keren….winnen kan natuurlijk niet altijd. Dat hoeft ook niet. Als je er voor geknokt hebt, en je hebt een goed gevoel over je partijen dan kan je toch tevreden zijn. Zeker als je met een aantal andere judoka’s en ouders samen bent gekomen en lief en leed een beetje kan delen. Graag zouden wij een wat groter aantal judoka’s op de wat grotere en minder gemakkelijke toernooien zien. Dat stimuleert elkaar; je hebt gezelligheid onder elkaar en je leert er veel van. In dit jaarverslag weer een pleidooi voor meer judoka/ouder reispoule mat combinaties, zodat naast de sportiviteit en efficiëntie vooral de gezelligheid voorop blijft staan. Dat is voornamelijk onze kracht: veel werk wordt verzet door vele ouders/ vrijwilligers opdat onze judoka’s optimaal kunnen sporten. Bij deze dus wederom vrijwilligers, leraren, ouders en judoka’s: bedankt voor alle inzet in 2014!! 4.3

S-JUDO

Met de start van het nieuwe judoseizoen 2014-2015 zijn we bij de vereniging begonnen met S-judo Met deze groep geven we kinder/volwassen met een licht verstandelijk en/of geestelijk handicap de kans om de judosport te beoefenen. Na de introductie les van 5 juli zijn we op vrijdag 5 september gestart. De lessen worden gegeven met 2 judoleraren (Ron van Lamoen en Sander Mackaaij) om zo de groep goed te kunnen begeleiden in hun judotechnieken. Momenteel hebben we 15 deelnemers in de leeftijd van 7 t/m 22 jaar in de groep en zijn we aan het kijken om een tweede groep te gaan starten. 4.4

FITNESS

De fitnesstrainingen werden verzorgd door Lex van Heumen (herengroep). Gezonde beweging en sportief plezier staan centraal. Iedereen kan meedoen: je hoeft niet ‘afgetraind’ te zijn. Als je dat wilt kun je stevig te keer gaan, maar met rustiger aan doen val je niet uit de toon. De heren-fitnessgroep is goed bezet, niet in de laatste plaats omdat de bijzonder goede sfeer voorop staat. 4.5

GRADUATIES

Bij de judosport worden de examens ‘graduaties’ genoemd. Deze graduaties vinden bij de vereniging ieder halfjaar plaats. Aan de graduaties kan worden deelgenomen als naar het oordeel van de judoleraar de judoka tijdens trainingen en wedstrijden heeft laten zien dat hij óf zij het vereiste niveau heeft bereikt voor een volgende band óf slip. Voor het behalen van de witte tot en met de bruine band mag in verenigingsverband examen worden afgelegd. Examens voor de zwarte band worden afgenomen door de Judobond.


13

Bij de graduaties, die in een gezellige en sportieve sfeer verlopen, is het altijd een drukte van belang. Telkens wordt het spannend als de uitslagen bekend werden gemaakt door de voorzitter van de examencommissie, Lex van Heumen. De examencommissie bestaat verder uit judoleraren Ivo Klinkenberg, Ron van Lamoen, Alexander Eijkoot en ‘zwarte banders’ van onze eigen vereniging. Belangrijk is te vermelden dat een team van vrijwilligers zorgt voorde organisatie van de graduaties. Mirjam Kraan, Gerard van der Linden en Thea van Heumen hebben in het kader van de organisatie weer veel arbeid verricht. De graduaties werden in 2014 gehouden op 11 januari en 12 juli. Een aantal judoka’s beheerste de techniek zo goed dat zij zelfs dubbel gegradueerd zijn. 4.6

DAN-EXAMENS de

Op 22 november is de judovereniging GH weer een 2 Dan Graad Houder rijker door het slagen van Martin e Meijer voor zijn 2 DAN judo. Samen met zijn partner Edwin Koch wist Martin het examen met een ruim voldoende af te leggen. 4.7

OPTIMALISEREN VAN JAAR- EN LESPLANNING

Voor de zomervakantie wordt aandacht besteed aan de basisplanning voor het nieuwe verenigingsjaar. Hiermee worden vervolgens afspraken met de gemeente gemaakt. In de loop van een verenigingsjaar wordt de lessen- en activiteitenplanning als daartoe aanleiding is geactualiseerd en aan alle leden bekend gemaakt via het clubblad, flyers en onze website. Ten behoeve van de maanden voor de zomervakantie wordt een speciaal informatieblad opgesteld en aan alle leden uitgedeeld. In 2015 gaan we weer voor de zomer communiceren hoe de indeling er na de zomer uit gaat zien. 4.8

SPORTGALA

Het sportgala in Houten dat in februari gehouden wordt, is ook een uitgelezen kans om je als vereniging te profileren. Er is een speciaal Kampioenenbal, en er zijn diverse prijzen te winnen als vrijwilliger van het jaar, sporttalent van het jaar, vereniging van het jaar, sportman, sportvrouw en sportploeg. In 2014 hebben we tijdens het Kampioenenbal in de zomer deelgenomen met een mooi team van kampioenen. Ieder jaar dragen wij ook een paar judoka’s voor, voor het sporttalent van het jaar. Afgelopen jaar zijn Jonathan Gefferie en Max van der Heijden voorgedragen, helaas niet bij de laatste 6 genomineerden uitgekozen


14

5. 5.1

BELEIDSTHEMA COMMUNICATIE & PR HAJIMÉ

Renate Peijnenborgh maakt ons clubblad Hajimé. De Hajimé is in 2014 twee keer uitgekomen. Dit komt ook omdat de PR commissie steeds meer publiceert via de site en het gebruik van facebook zal toenemen. Hajimé is een prima leesbaar blad, gelardeerd met lekker veel foto’s en illustraties: een geschikt medium om de leden over allerlei onderwerpen te informeren, zoals verenigingszaken, de activiteitenkalender, de resultaten van onze judoka’s bij talrijke wedstrijden. Het bestuur bedankt Renate ook weer enorm voor haar inzet in 2014. Het is iedere keer weer een behoorlijke klus om de Hajimé zo prachtig en op tijd af te hebben. In 2015 zal één Hajimé (en de laatste) uitgegeven worden, tijdens het jubileumfeest. Daarna gaan we via de site, Facebook en evt met nieuwsbrieven werken 5.2

HUIS AAN HUISBLADEN

Na toernooien waaraan veel judoka’s meedoen, schrijft een van de coaches of een ouder een artikel dat wordt aangeboden aan Trefpunt Houten. We hebben in 2014 vaker in diverse media gestaan, mede dankzij de twee vrijwilligers die we hebben op PR en Communicatie: Karin Schothorst en Hedi van Ditzhuijzen. 5.3

WWW.GROOTHOUTEN.NL

Karin Schothorst heeft in 2014 ook de website beheerd. We zijn daar als bestuur heel erg blij mee. Er is veel meer met de website gerealiseerd, de site wordt vaker bezocht en de site is ook actueler geworden. Nieuws wordt regelmatig op de site gepubliceerd. Dank hiervoor Karin.


15

6. 6.1

BELEIDSTHEMA ACTIVITEITEN RAVOTTEN IN HELVOIRT

Dit jaar hebben wij op 21 juni als gezamenlijke clubactiviteit Duinoord in Helvoirt bezocht. Er was heel veel te doen zoals: klimmen in het klimbos,trampoline springen (met zijtrampolines), laserschieten, quads, midgetgolfbaan en een roetsjbaan waar je met grote banden hard van een helling af roetsjte. Het was een leuke en inspannende dag en zeker voor herhaling vatbaar. 6.2

ACTIVITEITENMARKT

Dit jaar was 6 september gekozen voor de jaarlijkse activiteitenmarkt Houten, waarbij allerlei verenigingen zich kunnen presenteren aan de inwoners. Ook ditmaal stonden wij op een prima plek op het Rond. Ook de stand van Groot Houten kon rekenen op veel belangstelling. Dat kwam voor een groot deel dankzij de demonstraties en open lessen van judoka’s Jasper, Liam, Jochem, Casper, Simon en Carel. Het was erg fijn dat Max, Georget, Mieke, Simon Peijnenborgh, Ron en Karin er waren om alle vragen te beantwoorden en mensen te enthousiasmeren. Het was een gezellige dag en het was heel erg leuk om te doen. Dankzij al deze vrijwilligers hebben we nu al 30 aanmeldingen voor proeflessen gekregen en dat aantal kan zeker nog toenemen! 6.3

SINTERKLAASVIERING

Zaterdag 29 november was het zover. Sinterklaas kwam naar Groot Houten en bracht een bezoek aan de dojo waar een grote kinderschare in spanning en vol ongeduld op hem zat te wachten. De Pieten judoden lekker mee en het nodige zoet werd verdeeld. Op voordracht van de leraren mochten aardig wat kinderen voor Sinterklaas verschijnen. Na een persoonlijke boodschap mochten ze een mooie worp laten zien die met een hand vol snoep werd beloond. 6.4

KERSTATTENTIES

Zoals gebruikelijk gaf het bestuur eind december extra aandacht aan de vele vrijwilligers die met regelmaat en enthousiasme klaar staan voor de vereniging. De kerstattenties zijn vóór Kerstmis samen met een uitnodiging voor de Kagami Biraki bezorgd op ruim 40 adressen bij bestuursleden, leraren, vrijwilligers en een aantal andere relaties.


16

7. 7.1

BELEIDSTHEMA VRIJWILLIGERS ZORG VOOR DE DOCENTEN

Door een goede lesplanning en spreiding van de lessen over meerdere trainers wordt de fysieke belasting en de werkdruk van de docenten beheersbaar gehouden. Vanwege het risico van ziekte, blessures of vertrek houdt de vereniging belang bij een zo breed mogelijk samenstelling van de groep docenten. Gelukkig hebben we vijf pijlers op de mat. Ron van Lamoen verzorgt bij Groot Houten de meeste judolessen en is van iedereen het meest intensief bij alle verenigingsactiviteiten betrokken. Hij is onze contactpersoon naar bevriende verenigingen, is verantwoordelijk voor het technisch beleid en organiseert de toernooien van de vereniging en het jaarlijkse thuistoernooi. Ivo Klinkenberg verzorgt sinds 2002 de judolessen en neemt de woensdagen voor zijn rekening. In het weekend maakt hij zich onmisbaar als scheidsrechter bij toernooien. Ivo is een gewaardeerd lid van Judobond Nederland en is daarom een paar jaar geleden tot bondsridder gekroond. Alexander Eijskoot verzorgt vanaf 2005 lessen op de zaterdag. Af en toe laat hij bij demonstraties en wedstrijden zien dat er maar weinig judoka’s zijn die aan zijn techniek kunnen tippen. Hij heeft ook veel plezier in het coachen van onze wedstrijdjudoka’s. Alexander wordt tijdens de lessen ondersteund door Martijn Meijer, ook een zeer belangrijke vrijwilliger voor de vereniging. Lex van Heumen is en blijft een topper voor de vereniging. Hij is inmiddels al ruim 35 jaar actief voor “zijn” vereniging als docent voor judo (senioren) en fitness (mannengroep). Lex is ook onmisbaar tijdens de graduaties en zijn optreden als ceremoniemeester tijdens de Kagami Biraki. Lex is met andere “judokeien” ook lid van de Dan-Graden commissie die examens afneemt voor de zwarte band en hoger. Samen met echtgenote Thea is hij graag actief bij graduaties en de Kagami Biraki. En onze nieuwste docent, Sander Mackaaij. Sander is altijd al zeer betrokken bij de vereniging en is in 2013 uitstekend geslaagd voor de opleiding tot judoleraar. We zijn hier als vereniging ontzettend blij mee, dit biedt in de toekomst meer mogelijkheden voor de vereniging voor een flexibele lesplanning en opvang bij bijvoorbeeld ziekte. Sander geeft met Ron samen de s-judolessen en ondersteunt Ron ook op donderdag. 7.2

EHBO

Jaarlijks worden bij onze toernooien en verenigingsactiviteiten, waarbij naast vele judoka’s ook honderden mensen als publiek aanwezig zijn, altijd één of meerdere EHBO-ers ingeschakeld. Bij toernooien moeten zij vaak de mat op. Meestal is er gelukkig niets ernstigs aan de hand en zijn troostende woorden en even van de pijn of schrik bekomen voldoende. Bij activiteiten als de graduaties en de Kagami Biraki zijn er ook altijd twee EHBO-ers voor noodgevallen beschikbaar. Virginia Straal en Sacha van der Heijden coördineren de EHBO voor alle toernooien en verenigingsactiviteiten. Judoactiviteiten buiten de mat zijn leuk om te doen, zeker als die met de lach van een judoka wordt vergoed. Zonder de (vaste kern) vrijwilligers is dit niet mogelijk. Daarom aan iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen aan één van bovenstaande activiteiten nogmaals hartelijk dank voor de inspanning.


17

8.

BELEIDSTHEMA ACCOMMODATIE

Sinds 2008 zijn er plannen om samen met de Handbalvereniging Houten een accommodatie te delen, dus een eigen dojo voor Groot Houten. De gemeenteraad heeft op 20 januari 2015 goedkeuring verleend aan de plannen en ingestemd als financieel risicodrager van de accommodatie.


18

Deelverslag Algemeen. van belang zijn geweest. Daarnaast wordt er beleidstechnisch een doorkijk naar het nieuwe jaar gegeven

Recommend Documents