DEELNAMEFORMULIER SPELCONCEPT INSTUREN Heb jij een goed spelidee, dan kun je je concept sturen naar 999 Games B.V. (999 Games). In dit document vind je hoe je dit kunt doen. Dit deelnameformulier bestaat uit 5 pagina’s en begint met de regels voor de inzending, gevolgd door je gegevens en benodigde toelichting, waarna de voorwaarden van deelname volgen. Dit deelnameformulier dien je volledig ingevuld en ondertekend aan je inzending toe te voegen. Zonder volledig én getekend deelnameformulier worden inzendingen niet in behandeling genomen.
REGELS Waar moet een concept aan voldoen? Bij het bedenken van een spelconcept voor Het Perfecte Spel, dienen deelnemers rekening te houden met de volgende punten: • het concept moet voldoen aan de uit fase 1 vastgestelde criteria; • het concept moet origineel zijn en mag nog niet bestaan; • het concept is voor geoefende spelers (productmanagers 999 Games) in tien minuten te begrijpen en speelbaar; • het concept moet passen binnen het assortiment van 999 Games. Dat wil o.a. zeggen dat onze voorkeur uitgaat naar spellen waarbij iedereen tot het einde mee kan spelen en er tijdens het spel voldoende mogelijkheden moeten zijn om opgelopen achterstand in te halen. Omdat wij iedereen speelplezier willen brengen, richten wij ons meer op positieve, opbouwende concepten dan op afbrekende constructies; Een inzending moet minimaal de volgende onderdelen bevatten: • spelregels, met toelichtende schetsen, illustraties en/of afbeeldingen; • volledig ingevuld en ondertekend deelnameformulier; • kopie geldig legitimatiebewijs; • bij voorkeur bestaat een inzending ook uit een prototype, maar dat is niet verplicht. De deelnemer moet zich er echter bewust van zijn dat hoe makkelijker een spel te testen is, hoe duidelijker er een mening over gevormd kan worden; • alle onderdelen van de inzending moeten worden voorzien van de volgende informatie (duidelijk leesbaar): Voornaam, Achternaam en E-mailadres. • losse spelonderdelen dienen te worden gebundeld in zakjes voorzien van deze informatie; • een deelnemer mag meerdere inzendingen insturen. Alle onderdelen van de inzendingen dienen in dat geval ook te worden voorzien van een volgnummer. Bijvoorbeeld: alle onderdelen van de eerste inzending krijgen volgnummer 1 en alle onderdelen van de tweede inzending volgnummer 2. Hoe stuur je een concept in? Inzendingen moeten uiterlijk 21 maart om 16:00uur binnen zijn bij 999 Games op Wormerweg 2, 1311 XB in Almere, of via
[email protected]. Alle onderdelen van de inzending dienen in 1 pakket of in 1 mail te worden aangeleverd. Deelnemers die meer concepten inzenden, dienen ieder concept in een apart pakket of aparte mail te versturen, inclusief deelnameformulier. Digitale inzendingen mogen maximaal 10MB zijn. Hoe worden de concepten beoordeeld? 999 Games beoordeelt de inzendingen. 999 Games kiest maximaal acht concepten die verder kans maken om winnaar te worden en zullen worden meegenomen in de testronde. Hiertoe ontvangen de kanshebbers een bericht met daarbij een overeenkomst waarin een aantal algemene bepalingen staan die gaan over de testfase en het verdere verloop van de procedure. In deze overeenkomst staan ook, onder opschortende voorwaarden, de voorwaarden die gelden voor de uiteindelijke winnaar. Na ontvangst van de door de desbetreffende deelnemer ondertekende overeenkomst, is die desbetreffende Deelnemer definitief geselecteerd voor de laatste ronde. Er volgt een testronde. Die bestaat uit twee delen. In het eerste deel zal een groep geselecteerde testdeelnemers de concepten testen en beoordelen. In het tweede deel, op een ander moment, zal een groep spellenpers de concepten gepresenteerd krijgen door 999 Games en gevraagd worden hun mening erover te geven. Aan het eind van de testronde beslist 999 Games welk concept de winnende is. 999 Games zal dit concept in beginsel doorontwikkelen tot “Het Perfecte Spel”. 1
GEGEVENS DEELNEMER Voornaam + Achternaam:
M/V
Leeftijd: Adres: Postcode/ Plaats: Telefoonnummer: E-mailadres: Legitimatienummer:
Paspoort/ Rijbewijs/ ID*
Kopie geldig legitimatiebewijs moet worden bijgevoegd. Onder de 18 jaar? Zie artikel 2.6 van de voorwaarden!
GEGEVENS CONCEPT Korte omschrijving concept/motivatie (max. 150 woorden)
ONDERDELEN EN SPELSTUKKEN CONCEPT Korte omschrijving van uit welke onderdelen en spelstukken het concept bestaat (max. 150 woorden)
Deelnemer verklaart door ondertekening van het deelnameformulier kennis te hebben genomen van de regels (zie hiervoor) en de voorwaarden (zie pagina’s 3 tot en met 5) die op de deelname betrekking hebben.
Datum: Plaats: Volledige naam Deelnemer: Handtekening:
VOORWAARDEN DEELNAME 1.1 1.2 1.3 1.4
Uitleg, toepassing & wijzigingen Dit zijn de specifieke voorwaarden die gelden tussen enerzijds de deelnemer(s) van Het Perfecte Spel (hierna “Deelnemer”) en anderzijds de organisator van Het Perfecte Spel 999 Games B.V. (hierna “999 Games”). Deelnemer kan bij Het Perfecte Spel spelconcepten indienen, een titel en/of slogan verzinnen en/of Artwork vervaardigen. 999 Games bepaalt hiervoor de regels en procedures. Deelnemer heeft kennis genomen van de informatie opgenomen in het document “Wat is Het Perfecte Spel?” op de website www.hetperfectespel.nl 999 Games is bevoegd de voorwaarden voor deelname wijzigen. Wijzigingen zullen op de website www.hetperfectespel.nl worden geplaatst.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12
Algemeen Indien 999 Games gebruik van een deelnameformulier voorschrijft, dient dat deelnameformulier telkens volledig te worden ingevuld en te worden toegestuurd, inclusief de benodigde bijlagen. Inzendingen dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld. Eventuele kosten van verzending komen voor rekening van Deelnemer. De door 999 Games gehanteerde termijnen moeten door Deelnemer in acht worden genomen. Deelname staat slechts open voor natuurlijke personen. De regels die 999 Games hanteert bij het deelnameformulier en de deelname dienen door Deelnemer te worden nagekomen. Onvolledige toezendingen en/of toezendingen die niet voldoen aan de gestelde eisen, worden niet (meer) in behandeling genomen. Indien Deelnemer jonger dan 18 jaar is, is deelname uitsluitend mogelijk als diens ouder/ wettelijk vertegenwoordiger schriftelijk toestemming heeft verleend voor de deelname en de verzameling van persoonsgegevens. Indien een deelnameformulier is voorschreven dient deze ook te worden ondertekend door een ouder/wettelijke vertegenwoordiger. Indien deelname op een andere wijze mogelijk wordt gemaakt, wordt door deelname verklaard dat de benodigde toestemming is verkregen. Deelnemer verklaart niet in dienst te zijn bij 999 Games en/of aan haar verwante ondernemingen en/of bedrijven die dezelfde of soortgelijke producten vervaardigen. Deelname mag 999 Games op geen enkele wijze schaden. Deelnemers kunnen geen enkel recht ontlenen aan deelname en hebben geen recht op enige vergoeding of andere vorm van compensatie voor hun inzendingen, anders dan de door 999 Games te verstrekken prijzen. Alle data en termijnen die staan vermeld in deze deelnamevoorwaarden gelden onder voorbehoud van wijzigingen door 999 Games. Op Het Perfecte Spel is uitsluitend Nederlands recht van toepassing en eventuele geschillen voortvloeiende uit deze deelnamevoorwaarden of Het Perfecte Spel dienen uitsluitend te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. Door het ondertekenen van het deelnameformulier bevestigt Deelnemer dat alle door hem/haar verstrekte inlichtingen correct zijn en verklaart hij/zij deze deelnamevoorwaarden te hebben gelezen en geaccepteerd.
3.1 3.2 3.3
Uitsluiten/opzeggen 999 Games heeft het recht om – zonder nadere motivering - Deelnemer per omgaande uit te sluiten, zo ook indien Deelnemer, naar de mening van 999 Games, onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens heeft verstrekt, op andere wijze fraude heeft gepleegd en/of heeft proberen te plegen, en/of in strijd met deze voorwaarden, procedures en/of regels heeft gehandeld. Deelnemer kan de deelname niet eenzijdig beëindigen. Deelnemer heeft geen recht op teruggave van zijn/haar inzendingen of onderdelen daarvan.
4.1 4.2
(Persoons)Informatie Deelnemer verleent 999 Games door deelname toestemming om in het kader van Het Perfecte Spel en in het algemeen, informatie naar het door Deelnemer opgegeven e-mailadres toe te sturen. 999 Games zal de persoonlijke gegevens van Deelnemers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen.
3
4.3 4.4
Door deelname aan Het Perfecte Spel verklaart Deelnemer zich bereid om elke nadere informatie over de inzending (inclusief de herkomst daarvan) te verstrekken die door 999 Games wordt gevraagd. Deelnemer verklaart zijn inzendingen geheim te houden voor derden, en geeft pas kenbaarheid aan zijn/haar inzendingen na schriftelijke goedkeuring van 999 Games.
5.1 5.2 5.3 5.4
Intellectueel eigendom algemeen Deelnemer garandeert dat zijn/haar inzending en het gebruik daarvan op generlei wijze inbreuk maakt op enig recht van derden, waaronder begrepen aan derden toebehorende intellectuele eigendomsrechten en aanverwante rechten, en ook anderszins niet onrechtmatig is jegens derden. Deelnemer vrijwaart 999 Games zowel in als buiten rechte tegen alle aanspraken van derden en alle door 999 Games ter zake te lijden schade. De intellectuele en overige eigendomsrechten van Deelnemer die (mogelijk) rusten op, verbonden zijn aan of voortvloeien uit een inzending, in het bijzonder de naam, slogan(s), artwork, het spel, spelconcept, spelontwerp, spelonderdelen, ontwerp daarvan en/of de motivatie en de materialen, staan door deelname ten dienste van Het Perfecte Spel. Indien 999 Games, buiten Het Perfecte Spel om, potentie ziet in een inzending van Deelnemer en deze – al dan niet samen met Deelnemer – wenst te ontwikkelen en produceren, is Deelnemer gehouden om exclusief met 999 Games in onderhandeling te treden over de voorwaarden voor ontwikkeling en productie. Deze exclusiviteit duurt 1 jaar na deelname. Indien Deelnemer in overleg wil treden met een derde om tot ontwikkeling/productie van de inzending te komen, zal hij/zij eerst in onderhandeling treden met 999 Games zoals in deze bepaling voorgeschreven. Deelnemer begrijpt dat spellen en spelonderdelen gelijkenissen (kunnen) vertonen. De deelnemer zal 999 Games bij de ontwikkeling en productie van Het Perfecte Spel of spellen in het algemeen niet aanspreken op schendingen van (intellectuele eigendoms) rechten, tenzij sprake is van een niet gecombineerde, onveranderde en volledige kopie van de inzending. In dat laatste geval is 999 Games, met uitsluiting van enige andere (schade) vergoeding, een bedrag verschuldigd gelijk aan de vergoeding geregeld in de samenwerkingsovereenkomst bedoeld in artikel 7.3.
5.5 5.6
Intellectueel eigendom winnaars Alle intellectuele en overige eigendomsrechten van de winnende Deelnemer die (mogelijk) rusten op, verbonden zijn aan of voortvloeien uit een inzending, in het bijzonder de naam, slogan(s), artwork, het spel, spelconcept, spelontwerp, spelonderdelen, ontwerp daarvan en/of de motivatie en de materialen, die al dan niet samen met de winnende Deelnemer (verder) zijn ontwikkeld in het kader van Het Perfecte Spel, behoren uitsluitend en volledig toe aan 999 Games. Voor zover hiertoe nog nadere rechtshandelingen zijn vereist, zal de winnende Deelnemer daartoe onherroepelijk zijn medewerking verlenen. Voor de overdracht als bedoeld in artikel 5.5 zal de winnende Deelnemer uitsluitend de vergoeding ontvangen zoals opgenomen in artikel 7. Voorts zullen nadere bepalingen worden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomsten genoemd in artikel 7.
6.1
Gebruik & productie Niets uit of met betrekking tot Het Perfecte Spel mag worden verveelvoudigd of gepubliceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 999 Games.
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
Prijzen De winnaar van titel en/of slogan van Het Perfecte Spel ontvangt een eenmalige vergoeding van € 100,00. Deelnemers die in aanmerking komen voor het Artwork en op verzoek van 999 Games 1 stuks Artwork vervaardigen voor de verkiezing (niet zijnde bestaand werk van de Deelnemer), ontvangen hiervoor eenmalig een vergoeding van € 100,00. De winnaar van het Artwork zal bij benoeming dankzij de dan reeds getekende samenwerkingsovereenkomst een vergoeding ontvangen voor het door hem/haar te verrichten Artwork, mits de voorwaarden van die overeenkomst worden nagekomen. De winnaar van Het Perfecte Spel, d.w.z. de Deelnemer met het winnende spel – al dan niet na doorontwikkeling – ontvangt met die benoeming dankzij de dan reeds getekende samenwerkingsovereenkomst een royaltyvergoeding bij productie van het spel. De te winnen prijzen zijn persoonlijk, niet inwisselbaar of overdraagbaar.
4
7.6
Er zal geen kansspelbelasting verschuldigd zijn, nu het gaat om specifieke intellectuele kennis en/ of vaardigheden bij de selectie van Het Perfecte Spel. Indien over enige prijs kansspelbelasting verschuldigd is, neemt 999 Games deze voor haar rekening. Overige belasting(en) en toeslagen zijn voor rekening van Deelnemer.
8.1 8.2
Promotie Deelnemer verleent 999 Games onherroepelijke recht/toestemming om zijn/haar naam als kanshebber/winnaar te vermelden en gebruik te maken van zijn/haar portretrechten bij promotionele activiteiten, waaronder commerciële uitingen, persberichten en op internet, zonder dat daarvoor een vergoeding of andere vorm van compensatie aan Deelnemer of eventueel aan de wettelijke vertegenwoordiger verschuldigd is. 999 Games bepaalt zelf de inhoud van haar promotionele activiteiten en is in dat kader bevoegd te bepalen op welk tijdstip de (geselecteerde) inzendingen (inhoudelijk) bekend worden gemaakt.
9.1 9.2
Hardheidsclausules 999 Games zal zoveel mogelijk de door haar bedachte verkiezingsmethoden toepassen en volgen. 999 Games zal echter wel, mede op basis van haar bedrijfservaringen, een verkoopbaar en speelbaar spel op de markt willen brengen. De stem van 999 Games is uiteindelijk doorslaggevend bij Het Perfecte Spel. 999 Games behoudt zich het recht voor te allen tijde zonder opgaaf van redenen Het Perfecte Spel te beëindigen, te onderbreken, te wijzigen, het winnende spel niet te produceren en/of uit de productie te halen.
10.1
Aansprakelijkheid 999 Games is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, direct en/of indirect, daaronder verstaan: schade en/of verlies aan inzendingen en/of onderdelen daarvan, bekendwording van de inzending(en), gevolgen voor netwerk-, computerhardware- of softwarestoringen van welke aard dan ook, vertraging en/of verlies van inzendingen om welke reden dan ook, als gevolg van onjuiste en/of onvolledige informatie, door Deelnemer geleden op enige wijze verband houdende met Het Perfecte Spel.
