De leden van de VZW Oudercomité van de Vrije Basisschool Madonna, opgericht op 12/06/2002, hebben in de Bijzonder Algemene vergadering van 08/09/2005 met eenparigheid van stemmen de beslissing genomen om de benaming van de VZW aan te passen alsook de statuten te wjzigen. De bestaande statuten worden vervangen door de hiernavolgende nieuwe statuten: Titel 1. De Vereniging Artikel 1. Rechtsvorm De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de “V&S-wet”) Artikel 2. Naam De VZW draagt de naam “Ouderraad van de Vrije Basisschool Madonna”, afgekort “Ouderraad VBS Madonna”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Artikel 3. Zetel De zetel van de VZW is gevestigd op Klerkenstraat 128, B-8920 Langemark-Poelkapelle, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Ieper. Hij kan slechts worden verplaatst door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in de statuten. Artikel 4. Duur De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden. Artikel 5.
Doel
§1 De ouderraad heeft tot doel de samenwerking te bevorderen tussen de school en de ouders en op die manier bij te dragen tot een participatief schoolklimaat. §2 zo kan zij: - de ouders informeren en vormen inzake opvoedings- en onderwijsproblematiek; - de opvoeding en het onderwijs van de kinderen bevorderen door een nauwe samenwerking tussen ouders en school; - de ouders betrekken bij het educatief, cultureel en maatschappelijk gebeuren dat de school is; - de ouders als groep vertegenwoordigen bij de schooldirectie, de leraren en het schoolbestuur, in het bijzonder via de verkozen vertegenwoordigers van de ouders in de schoolraad; - dit alles zien vanuit een christelijk perspectief; - instaan voor de organisatie van schoolfeesten; §3 Om bovengenoemde doelstellingen te verwezenlijken: - Verzorgt de ouderraad haar eigen democratische werking; - Organiseert zij activiteiten van informatieve en vormende aard zowel voor de ouders van afzonderlijke klassen als voor ouders van de gehele school; - Neemt zij initiatieven die de samenwerking tussen ouders en de school kunnen bevorderen; - Belegt zij activiteiten van sociale en culturele aard om het ouderraadswerk op school vorm te geven en ook materieel en financieel te ondersteunen; - Dit alles met uitsluiting van elk winstoogmerk. §4 De vereniging kan handelen zoals voorzien in het ‘Decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad’. De ouderraad zal zich echter van alle interne schoolproblemen distantiëren. Zo zal zij in generlei mate tussenkomen in de bevoegdheden die eigen zijn aan het werkingsgebied van de schooldirectie en/of het schoolbestuur. Zij kan wel aanvaarden om zowel als gesprekspartner van het schoolbestuur als van de schooldirectie te fungeren. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
TITEL 2. – Leden Art. 6. Er zijn 12 effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden omschreven. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld op de alfabetische ledenlijst die jaarlijks wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Daarnaast zijn ook niet-werkende of toegetreden leden mogelijk. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in deze statuten en een huishoudelijk reglement. Art. 7. De effectieve leden worden verkozen na het houden van verkiezingen, de eerste keer in maart 2005 en vervolgens om de drie jaar telkens in de maand maart. De modaliteiten van de verkiezing worden gedetailleerd omschreven in het huishoudelijk reglement. De leden van de vereniging onderschrijven het “Pedagogisch Project” van de school. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement. Art. 8. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht Art. 9. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag wordt effectief 1 maand na dit bericht. Art. 10. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
TITEL 3. -- De raad van bestuur Art. 11. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. Art. 12. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen voor een termijn van 3 jaar en hun opdracht eindigt automatisch op datum van de algemene vergadering volgend na de eerstvolgende verkiezing van de leden. Bestuurders zijn herbenoembaar. Art. 13. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 14. §1. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk bepaalde minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. §2. De bestuurder die wordt aangeduid ter vervanging van een andere bestuurder, vervolledigt enkel diens mandaat. Nieuwe bestuurders worden benoemd voor een periode tot aan de eerstvolgende algemene vergadering van herbenoeming. Art. 15. §1. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester . De voorzitter, secretaris en penningmeester worden om de drie jaar verkozen. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering eerstvolgend op de verkiezing leden. §2. De bestuurder die wordt aangeduid ter vervanging van de voorzitter, secretaris of penningmeester vervolledigt enkel diens mandaat. §3. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 16. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend. Art. 17. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. Art. 18. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigde-bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen. Art. 19. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
TITEL 4. -- Algemene vergadering Art. 20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Art. 21. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en het afzetten van de bestuurders, het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging en het uitsluiten van een lid. Art. 22. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Art. 23. Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand april Art. 24. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de werkende leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit bij aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. Art. 25. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of bij aangetekende brief tenminste zeven werkdagen voor de vergadering.
Art. 26. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van de werkende leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het één twintigste van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden. Art. 27. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Art. 28. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de Burgerlijke Rechtbank moeten worden bekrachtigd. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan worden besloten mits vier vijfden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden Art. 29. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der statuten vereist. Art. 30. Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Art. 31. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. TITEL 5. -- Rekeningen en begrotingen Art. 32. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17,§6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL 6. -- Ontbinding en vereffening Art. 33. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. De besluiten genomen op deze tweede algemene vergadering, dienen evenwel door de Burgerlijke Rechtbank te worden bekrachtigd. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent. ---------------------RAAD VAN BESTUUR - Benoeming De algemene vergadering heeft overeenkomstig de statuten tot bestuurders benoemd: Coopman Martine, Klerkenstraat 104, 8920 Langemark Soete Marleen, Gistelhofstraat 24b, 8920 Langemark Vanoverberghe Marc, Wolvengrachtstraat 2a, 8920 Langemark. Deze hebben onder elkaar aangesteld tot: Voorzitter: Soete, Marleen Secretaris: Vanoverberghe Marc Penningmeester: Coopman, Martine
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en de penningmeester afzonderlijke en onbeperkte volmachten. Opgemaakt te 8920 Langemark-Poelkapelle,
Marc Vanoverberghe
secretaris
Marleen Soete
voorzitter
