CONCEPT STATUTEN Heden, de --tweeduizend elf, verscheen voor mij, mr ---. notaris te Amsterdam: --- te dezen handelende als lid van het bestuur van de te Amsterdam gevestigde vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: --PEN Nederland - hierna te noemen: "de vereniging" of “PEN Nederland”.--- De comparant is en door de algemene ledenvergadering van …… waarin besloten is tot deze nieuwe statuten, gemachtigd tot het doen verlijden van deze acte. De comparant gaf vooraf te kennen: A. De vereniging is opgericht op zes april negentienhonderd drieëntwintig蜉. B. De statuten van de vereniging, destijds geheten ‘Centrum voor Nederland van de Internationale P.E.N.-Club (Club van Poets, playwrights, essayists, editors, novelists)’, zijn laatstelijk gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij akte op de veertiende februari negentienhonderd zesennegentig voor Mr E.O.Faber, destijds notaris te Amsterdam, verleden. C. In de op --- november tweeduizend elf te Amsterdam 蜉gehouden algemene vergadering van de vereniging is, met inachtneming van de wettelijke en statutaire vereisten, besloten de statuten van de vereniging te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen. D. Van het in gemelde vergadering verhandelde blijkt uit de notulen van die vergadering, waarvan een kopie aan deze akte zal worden gehecht. Op grond van het vorenstaande verklaarde de comparant,……. , handelend als gemeld, bij dezen de statuten van de vereniging te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen als volgt:
Naam, vestiging, duur artikel 1 De vereniging draagt de naam: PEN Nederland en wordt hierna in de statuten genoemd ‘PEN Nederland’ of ‘de vereniging’. Zij is gevestigd te Amsterdam. artikel 2 De vereniging, opgericht op 6 april 1923, is aangegaan voor onbepaalde tijd. artikel 3 Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. Waar sprake is van 'jaar' bij de duur van mandaten, wordt daaronder verstaan het tijdperk tussen het sluiten van de jaarvergaderingen van twee opeenvolgende jaren. artikel 4 De vereniging ziet zich als de Nederlandse afdeling van de in 1921 opgerichte PEN International, gevestigd te London. Grondslagen en doelstellingen
artikel 5 PEN Nederland kent dezelfde twee grondslagen als PEN International, namelijk: a. Het bevorderen van de literatuur; b. Het bevorderen van de vrijheid van meningsuiting in het algemeen en de vrijheid van literaire expressie in het bijzonder. Uit deze grondslagen heeft PEN Nederland de volgende doelstellingen afgeleid: 1. Met name via informatie-overdracht aan de orde stellen van situaties waarin de vrijheid van meningsuiting en literaire expressie wordt bedreigd; 2. Het leveren van bijdrages aan het publieke debat in Nederland m.b.t. vrijheid van meningsuiting en literaire expressie; 3. Het steunen van schrijvers of literaire organisaties die moeten leven en werken in een situatie waarin de vrijheid van meningsuiting en literaire expressie wordt bedreigd of ontbreekt; 4. Het onderhouden van (nationale en internationale) contacten met personen en/of organisaties die zich inzetten voor de vrijheid van meningsuiting en literaire expressie. 5. Het stimuleren van onderzoek naar, casu quo discussie over ‘traditionele’ censuur en over andere vormen van censuur, zoals marktcensuur en zelfcensuur. Middelen artikel 6 De vereniging tracht dit doel te bereiken door: 1. Het presenteren van PEN-grondslag en -doelstellingen op literaire evenementen; 2. Het organiseren van debatten em dergelijke over de vrijheid van literaire expressie; 3. Het stimuleren van onderzoek naar de concepten ‘censuur’ en ‘vrijheid van meningsuiting, casu quo literaire expressie’; 4. Het lobbyen bij nationale (en mogelijk internationale) organisaties m.b.t. situaties waar vrijheid van meningsuiting en literaire expressie in het geding is; 5. Het genereren van publiciteit over situaties waar vrijheid van meningsuiting en literaire expressie gevaar loopt of wordt beknot; 6. Het participeren in internationale acties voor bedreigde, vervolgde en gedetineerde schrijvers, middels onder meer brieven- en kaartenacties; 7. Het opzetten en uitvoeren van nationale acties met het oog op deze schrijvers; 8. Het bijdragen aan het creëren van ‘vluchtplaatsen’ in Nederland voor vervolgde schrijvers; 9. Samen te werken met andere organisaties met vergelijkbare doelstellingen; 10. Gebruik te maken van alle andere wettige en geoorloofde middelen, welke voor het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn. De leden artikel 7 De vereniging bestaat uit: a. gewone leden; b. ereleden. ad a: Als lid kunnen toetreden: - schrijvers en vertalers, beide in de meest ruime zin van het woord, van ten minste een
uitgegeven, opgevoerd, vertoond ofwel uitgezonden werk; - uitgevers en redacteuren; - journalisten en recensenten op het terrein van de literatuur; - andere betrokkenen bij het boekenvak, casu quo het literaire bedrijf. In aanmerking komende personen kunnen zich opgeven voor het lidmaatschap. Het bestuur beslist of zij aan de criteria voldoen. Het bestuur kan ook in aanmerking komende personen verzoeken lid te worden van PEN Nederland. In alle gevallen dienen potentiële leden het Charter van PEN International te onderschrijven. ad b. Ereleden kunnen zijn diegenen die zich tegenover de vereniging of op het gebied van de verdediging van de vrijheid van literaire expressie bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. De benoeming van een lid tot erelid geschiedt op voorstel van het bestuur van de vereniging bij besluit van de algemene ledenvergadering. artikel 8 Leden zijn contributie verschuldigd, waarvan het bedrag in een algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd. artikel 9 Het lidmaatschap eindigt: door overlijden; door schriftelijke opzegging per aangetekende brief aan de secretaris voor één december van enig jaar; het lidmaatschap eindigt dan aan het einde van het lopende kalenderjaar; door royement. Royement kan geschieden door een besluit van het bestuur van de vereniging, indien naar zijn oordeel een verenigingslid bij herhaling of in hoogst ernstige mate handelt in strijd met de statuten of reglementen of met het belang van de vereniging als organisatie. Het bestuur van de vereniging kan alleen tot royement besluiten, indien ten minste tweederde van het bestuur zich daarvoor uitspreekt. Het bestuur van de vereniging doet aan de geroyeerde aan zijn ingeschreven adres mededeling van het besluit tot royement bij aangetekende brief, houdende de gronden waarop het besluit berust. Binnen twee maanden na de verzending van bovenbedoelde aangetekende brief kan de geroyeerde in beroep komen, op welk beroep de algemene ledenvergadering op de eerstvolgende bijeenkomst in hoogste instantie beslist. Hangende de eindbeslissing is het verenigingslid in de uitoefening van zijn rechten en verplichtingen geschorst. De geroyeerde heeft het recht op de algemene ledenvergadering, waarin omtrent zijn royement wordt beslist, in persoon en/of bij gemachtigde te verschijnen, teneinde zich te verantwoorden en te verdedigen. Vernietigt de vergadering het royementsbesluit van het bestuur van de vereniging, dan wordt de betrokkene geacht niet geroyeerd te zijn geweest. Uitschrijving uit het bestand van verenigingsleden kan geschieden, indien een verenigingslid na afloop van het eerste kwartaal van enig kalenderjaar na daartoe te zijn aangemaand, in gebreke blijft de over dat jaar verschuldigde contributie of althans het door de ledenvergadering vastgestelde bedrag van de eerste termijn te voldoen. Uitschrijving heeft alleen plaats als het bestuur van de vereniging zich hierover heeft uitgesproken. Het uitgeschreven lid ontvangt aan zijn ingeschreven adres mededeling van het besluit.
artikel 10 Alleen als leden en ereleden daar uitdrukkelijk toestemming voor geven, kan het bestuur hun naam, casu quo hun lidmaatschap binnen en buiten vereniging bekend maken. De donateurs artikel 11 Donateurs kunnen een financiële bijdrage geven ten behoeve van het werk van PEN Nederland. Donateurs kunnen een eenmalige bijdrage geven, maar zij kunnen zich ook verplichten tot een jaarlijkse bijdrage. Donateurs worden niet uitgenodigd voor de Algemene Ledenvergadering, maar wel voor overige PEN-activiteiten. Donateurs kunnen personen zijn, maar ook organisaties, instellingen of bedrijven. Het verenigingsbestuur artikel 12 Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden. Alle leden van het bestuur van de vereniging worden voor een periode van twee jaar gekozen uit de verenigingsleden door de jaarvergadering als bedoeld in artikel 14 van deze Statuten. Indien zulks met het oog op een goede inrichting van het rooster van aftreden wenselijk wordt geacht, kan bij de verkiezing van nieuwe bestuursleden bepaald worden dat hun eerste zittingstermijn één of drie jaar zal bedragen. De leden van het verenigingsbestuur kiezen uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij kunnen bepaalde bestuurstaken toewijzen aan één of meer van de bestuursleden. De functie- en taakverdeling wordt bekendgemaakt aan de leden. Voorzitter en secretaris vormen samen het Dagelijks Bestuur. Aftredende leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar, met dien verstande, dat bestuursleden regulier slechts twee keer herkozen kunnen worden in het bestuur van de vereniging. In bijzondere gevallen, met name bij specifieke taken, kan de termijn van zittende bestuursleden met maximaal twee maal twee jaar worden verlengd. Een beargumenteerd voorstel hiertoe dient door de Algemene Ledenvergadering te worden goedgekeurd. In tussentijdse vacatures wordt voorzien door de eerstvolgende algemene ledenvergadering; de in zulk een vacature benoemde treedt af in het jaar, waarin zijn of haar voorganger zou zijn afgetreden. Bestuursvergaderingen kunnen te allen tijde worden bijeengeroepen door de voorzitter of twee bestuursleden; rechtsgeldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien tenminste de helft van de bestuursleden aanwezig is. Indien te eniger tijd het aantal bestuursleden beneden het in dit artikel genoemde minimum-aantal van drie is gedaald, blijven de nog functionerende bestuurders, mits ten getale van tenminste twee, niettemin een wettig college vormen dat tot het nemen van besluiten bevoegd is. artikel 13 De vereniging wordt vertegenwoordigd door het verenigingsbestuur en wordt bovendien in
en buiten rechte vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur of door een lid van het Dagelijks Bestuur en de penningmeester.
Algemene ledenvergadering artikel 14 Ieder jaar heeft er ten minste één algemene ledenvergadering (ALV) plaats. In deze vergadering brengt het verenigingsbestuur verslag uit over het afgelopen jaar en legt de penningmeester rekening en verantwoording af van het gevoerde financiële beleid. De ALV benoemt een kascommissie ter controle van de jaarrekening. Deze ALV wordt tenminste drie weken tevoren uitgeschreven. artikel 15 Een bijzondere algemene ledenvergadering heeft verder plaats als: a. het bestuur van de vereniging daartoe besluit; b. ten minste twintig leden dit schriftelijk, met opgaaf van de te behandelen en, verlangen.
onderwerp
Het bestuur van de vereniging is verplicht binnen veertien dagen nadat dit verzoek is ingekomen, de oproep voor deze vergadering te verzenden en de vergadering te doen plaatsvinden tenminste binnen drie weken na het verzenden van deze convocatie. Voldoet het verenigingsbestuur hieraan niet, dan kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen en een lid aanwijzen om die vergadering als voorzitter te leiden. artikel 16 Leden en ereleden hebben ter vergadering stemrecht. Een ieder kan één stem uitbrengen. artikel 17 De leden kunnen rechtstreeks aan de beraadslaging in de algemene vergadering deelnemen en kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Voor het geval leden door middel van een elektronisch communicatiemiddel rechtstreeks aan de beraadslaging in de algemene vergadering deelnemen alsmede voor het geval leden hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uitoefenen, moeten zij op een door het bestuur te bepalen wijze kunnen worden geïdentificeerd. Stemmen die voorafgaand aan - doch niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering - de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, worden gelijk gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid is evenwel niet bevoegd voor meer dan één ander lid als gevolmachtigde op te treden. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd. artikel 18 Jaarlijks maakt het verenigingsbestuur uiterlijk in de maand april een jaarrekening op, bestaande uit een balans en een staat van baten en lasten. De door de ALV benoemde
kascommissie controleert deze jaarrekening. artikel 19 Aangelegenheden, waarin de statuten niet voorzien, kunnen geregeld worden bij door de algemene ledenvergadering vastgesteld huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen alleen door een besluit van de algemene ledenvergadering worden doorgevoerd. artikel 20 Een voorstel van het bestuur wordt geacht te zijn aangenomen door de ALV als tenminste de helft plus één van de stemgerechtigden voor het voorstel stemt. Als de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Statutenwijziging en ontbinding artikel 21 Tot wijziging van de statuten en tot ontbinding der vereniging kan slechts worden besloten in een algemene ledenvergadering waar ten minste tien procent van de verenigingsleden aanwezig is. Deze vergadering, daartoe tenminste drie weken tevoren bijeengeroepen, beslist met tweederde meerderheid der uitgebrachte stemmen. Is minder dan tien procent der verenigingsleden aanwezig, dan wordt een tweede vergadering wederom minstens drie weken tevoren bijeengeroepen, welke vergadering, ongeacht het aantal aanwezige verenigingsleden, kan besluiten met tenminste twee derde meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen. De algemene ledenvergadering heeft het recht tot amendement. Wijzigingen in de statuten treden niet in werking alvorens deze zijn vastgelegd in een notariële akte. Tot ondertekening van de akte van statutenwijziging is de voorzitter met enig ander bestuurslid zelfstandig bevoegd. artikel 22 In geval van ontbinding der vereniging geschiedt de liquidatie door het bestuur van de vereniging, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist. De algemene ledenvergadering bepaalt wat er met de bezittingen der vereniging inclusief de afdelingen en werkgroepen zal geschieden, met dien verstande, dat de na de liquidatie overblijvende activa dienen te worden afgedragen aan een instelling, waarvan het doel dat van de vereniging het meest nabij komt.
