Utrechtseweg 62, 3704 HE Zeist t. 085 77 33 181
[email protected] www.maryoncollege.nl
Jaarverslag 2013 Algemeen In 2013 is binnen het Edith Maryon College (EMC) verder gewerkt aan het in 2012 ingezette transitieproces. Om deze transitie te ondersteunen is gekozen om naast de exploitatiebegroting een projectenbegroting op te stellen met projecten die dit proces versterken. De transitie heeft zich op tal van inhoudelijke en ondersteunende processen gericht, de belangrijkste ontwikkelingen zijn in dit verslag opgenomen. Gedurende dit jaar is ook gewerkt aan het bestuurlijk versterken van het EMC. Haar bestuur bestond per 1 januari 2013 uit twee leden, te weten Remco Bakker en Pim Blomaard en was het bestuur onvoldoende representatief voor het werkveld waarin het EMC werkzaam is. In de tweede helft van 2013 zijn er twee bijeenkomsten geweest met vertegenwoordigers van de instellingen die statutair gezien recht hebben op een bestuurlijke zetel, aangevuld met de instellingen OlmenEs en Lievegoed, om de invulling van het bestuur te bespreken. Vanuit deze gesprekken hebben Peter Lensselink, financieel directeur van DeSeizoenen BV en Wietse De Lege, bestuurder van Orion, besloten om per 1 januari 2014 zitting te nemen in het bestuur. Pim Blomaard zal per deze datum aftreden. Projectenbegroting 2013 Bij het opstellen van de projectenbegroting is gestreefd om de belangrijke doelen die in de Contourennota, Strategisch meerjarenbeleidplan 2012-2015 zijn opgenomen, te vertalen naar projecten en hier een financiering aan te verbinden. De totale kosten van de projectbegroting bedroeg € 121.223 waarvan € 8.405 voor het Project PR / communicatie / E- learning naar 2014 wordt meegenomen. De volgende projecten zijn in de projectenbegroting opgenomen, de belangrijkste zullen kort nader worden toegelicht: Project Methodiek Theory U (van Otto Scharmer) ontwikkelen als methodiek binnen de MZ opleidingen en de bij- en nascholing. Doelstelling: het ontwikkelen van les- en scholingsmethodieken gebaseerd op Theory U om de missie Persoonlijk Leiderschap inhoud te geven opdat de kwaliteit van de geschoolde medewerkers toenemen. Uitvoering: Christoph Rosenkranz en Erna Trouw hebben dit project in samenwerking met de coördinatoren uitgevoerd. In de evaluatie van dit project kwam duidelijk naar voren dat dit beschouwd moet worden als een aanzet om binnen het EMC met Theory U te gaan werken en dat dit een vervolg vraagt waarbij het meer ingezet wordt in de eigen overlegsituaties om direct ervaring op te doen. Project Scholing coördinatoren tot decentrale accountmanagers. Doelstelling: het EMC is een landelijk werkende organisatie; de decentraal actieve coördinatoren zijn de regionale vertegenwoordigers van het EMC en hebben de opdracht om de activiteiten / producten van het EMC in hun regio te vermarkten, hierbij gaat het zowel om netwerken, acquisitie, kosten en baten analyse en door middel van cocreatie maatwerk leveren op de vragen die vanuit zorgaanbieders gesteld worden. De doelstelling is om de MZ
opleidingen aan andere zorgaanbieders buiten de nu vaste klantenkring aan te bieden en per regio jaarlijks twee nieuwe partners aan ons te binden, daarnaast vraagt de ontwikkeling van de bij- en nascholingsactiviteiten om een regionale vertegenwoordiging. Uitvoering: met de opleidingsorganisatie Public Impact zijn een viertal lesdagen ontwikkeld voor de coördinatoren met de volgende thema’s: - leiderschap - ondernemerschap - marketing - co-creatie. Voor elke lesdag is een deskundige gevraagd om de dag vorm te geven en te begeleiden. Deze dagen zijn door de coördinatoren zeer positief ervaren. Project Transitieperiode begeleiden Doelstelling: de transitiefase vraagt meer aan de directievoering dan de huidige 10,8 uur wat beschouwd kan worden als de directiekosten die verband houden met het ‘openhouden van de winkel’. Het begeleiden van de transitie en de doelstellingen die hierin geformuleerd zijn vraagt tijd en inzet om de projecten te begeleiden en het EMC bij de landelijke partners te vertegenwoordigen. Uitvoering: directeur EMC Project PR / communicatie / E- learning Doelstelling: het EMC heeft een verouderde website en de huidige tijd en onderwijsmethodes vragen om een meer geavanceerd medium. Ook vraagt de doorontwikkeling van het EMC om een nieuwe huisstijl waarin voornamelijk de creativiteit en kunst die verbonden zijn met haar naamgever Edith Maryon, continu vorm moeten krijgen. Deze creativiteit en kunst dienen als uiting van persoonlijk leiderschap en cocreatie een voorbeeld te zijn en nodigt de leerlingen en andere betrokkenen om hier mede vorm aan te geven. Uitvoering: het bedrijf GraphicKitchen is eind 2013 gestart met het bouwen van een nieuwe website, deze zal rond juni 2014 de huidige website vervangen. Project Decentrale / integrale organisatie van MZ opleidingen uitwerken Doelstelling: het EMC dient binnen de transitiefase een omslag te maken van een centraal gestuurde pioniersorganisatie, naar een decentrale en vooral integraal gestuurde organisatie die flexibel kan inspelen op groei en krimp op het vlak van de opbrengsten als ook opbrengsten en kosten bewust op decentraal niveau wordt aangestuurd. Fundamenteel in dit veranderingsproces is om de opbrengsten en kosten op activiteitenniveau te definiëren en te administreren. Uitvoering: directeur en coördinatoren EMC Project Opstellen meerjaren ondernemingsplan Doelstelling: het EMC heeft voor het versterken van de huidige transitiefase een helder geformuleerd ondernemingsplan nodig met een goede beoordeling van de financiële onderbouwing. Uitvoering: Lenssel Holding BV
MZ opleidingen Per 31 december 2013 waren er de volgende opleidingen bij het EMC: Locatie Schoorl, Scorlewald 1e, 2e en 3e jaar opleiding therapeutisch begeleider / MZ 3 en 4 Locatie Olst, Overkempe / Arnhem 1e, 2e en 3e jaar opleiding therapeutisch begeleider / MZ 3 en 4 Locatie Appelscha, OlmenEs 1e jaar verkorte opleiding therapeutisch begeleider / MZ 4 Locatie Zeist, Lenteleven 1e en 2e jaar opleiding therapeutisch begeleider / MZ 4 Per 1 oktober 2013 bedroeg het aantal studenten van het EMC 154. In 2013 behaalden 55 studenten het diploma. De opbrengsten vanuit de MZ opleidingen zijn hoger uitgevallen dan begroot: € 481.581 in plaats van € 427.030. Er zijn over 2013 meer studenten geweest dan waar wij rekening mee hebben gehouden. Deze stijging komt mede door de samenwerking met het leerbedrijf DeSeizoenen waarvoor in Arnhem een nieuwe leslocatie is geopend. Daarnaast zijn de opbrengsten per student verhoogd door de overheid. Ondanks deze meevaller, is er wel een daling ten opzichte van 2012 (€ 516.583) en wordt er rekening gehouden met een daling van het aantal studenten in 2014. Deze daling wordt veroorzaakt door de diverse stelselwijzigingen binnen de langdurige zorg (invoering WMO en Wet Langdurige Zorg) waardoor de leerbedrijven minder leerlingenplekken hebben. Intern is er gewerkt aan het stroomlijnen van de werkprocessen voor de MZ opleidingen. Per leslocatie is gekozen voor één coördinator die gaat groeien naar een integrale verantwoordelijkheid voor de lesgroepen op de locatie. Daarnaast zijn de administratieve processen wat betreft de studenten en docenten op een eenduidige wijze georganiseerd. Voor de MZ opleidingen heeft het EMC een samenwerkingsovereenkomst met het ROC Midden Nederland. De huidige samenwerkingsovereenkomst loopt tot september 2014. Eind 2012 zijn de gesprekken gestart om tot een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te komen. Door de aangescherpte wet en regelgeving voor middelbaar beroepsonderwijs, kan de huidige samenwerkingsovereenkomst niet in deze vorm gecontinueerd worden. Gedurende 2013 zijn er tussen de directie van de gezondheidszorg college van ROC Midden Nederland en het EMC diverse gesprekken gevoerd om tot een nieuw overeenkomst te komen. In de nieuw op te stellen overeenkomst dient ROC Midden Nederland direct verantwoording over de lessen die door het EMC worden verzorgd, te dragen. Dit komt onder andere tot uitdrukking doordat de helft van de lessen door aan ROC Midden Nederland verbonden docenten worden verzorgd. Binnen de voortzetting van de samenwerking dient het EMC wel haar onderscheidend karakter en aanbod te behouden. Daarnaast is het EMC buiten de regio van ROC Midden Nederland actief en is er aan de MBO raad dispensatie aangevraagd om dit te mogen voortzetten. Het zoeken naar een juiste combinatie vraagt nog tijd en per juli 2014 dient uiterlijk een nieuwe samenwerkingsovereenkomst vastgesteld te zijn. In juni is een bijeenkomst georganiseerd om alle vakdocenten die lessen binnen de MZ opleidingen verzorgen over dit proces te informeren. De studentenraad is een medezeggenschapsorgaan, bestaande uit minimaal 2 en maximaal 9 studenten van de locaties van het EMC. Het doel van de studentenraad is het vergroten van de invloed van studenten op het beleid van het EMC door het instellen van een formeel overleg van de studentenraad op centraal niveau met de directeur en een of meerdere coördinatoren. De studentenraad fungeert als denktank, vooroverleg, klankbord en souffleur. Dat houdt in dat de raad een belangrijke rol speelt bij de inhoudelijke inbreng en advisering in het overleg met het bevoegd gezag. De studentenraad is aanspreekpunt voor studenten voor vragen en wensen over het onderwijs en houdt de medestudenten op de hoogte van haar activiteiten.
In de eerste helft van 2013 bestond de studentenraad uit één lid. Met dit lid, tevens voorzitter, is gewerkt aan het inrichten van studentendeelraden, dit is in overeenstemming met het reglement een mogelijkheid. Het zwaartepunt in de medezeggenschap verschuift hiermee van centraal naar decentraal, op elke leslocatie is vanaf september een studentendeelraad ingericht wat bestaat uit een vertegenwoordiger per klas. Deze studentendeelraden overleggen structureel met de coördinator van de desbetreffende leslocatie. Vanuit deze deelraden wordt een vertegenwoordiger afgevaardigd naar de (centrale) studentenraad dat twee keer per jaar met het bevoegd gezag (directeur) overleg heeft. Afdeling Scholing en Training De afdeling Scholing en Training dat zich richt op het ontwikkelen van post-initiële scholing- en trainingsaanbod voor medewerkers, heeft in 2013 zich verder ontwikkeld. Zowel het aanbod als de omzet is gegroeid en vanuit het Contourennota; strategisch meerjarenbeleidplan 2012- 2015, is dit één van de speerpunten. Aan Manfred Flessner is gevraagd om deze afdeling verder te ontwikkelen en aan te sturen, hij wordt hierin secretarieel ondersteund door Esther van de Poel. De coördinatoren voor de MZ opleidingen op de leslocaties ondersteunen de afdeling. Bij de uitvoering van trainingen en scholingstrajecten wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de eigen professionals uit de instelling. Door bovengenoemde werkwijze wordt geborgd dat de opbrengst van de trainingen goed en duurzaam verankerd is in de werkwijze en cultuur van een organisatie. In 2013 zijn de werkwijzen binnen de afdeling verder ontwikkeld en gestandaardiseerd. In 2013 bedroeg de omzet van Scholing en Training € 71.574, een toename van € 25.944 ten opzichte van 2012. Het grootste deel van de trainingen werd door het onderdeel Verstandelijke Beperking van Lievegoed afgenomen waarmee het EMC sinds 2011 een samenwerkingsovereenkomst heeft. Deze samenwerkingsovereenkomst loopt per 2014 af en is in december geëvalueerd. De directie van Lievegoed heeft aangegeven dat zij het niet nodig vindt om deze overeenkomst voort te zetten omdat de noodzaak die er was om de achterstand op scholingsgebied met één partner in te lopen, er niet meer is. Zij zijn tevreden over de samenwerking en willen deze zonder een overeenkomst voort zetten, waardoor zij de ruimte krijgen om scholing met andere organisaties vorm te geven. Een nadeel in de samenwerking met het EMC is dat er door de omvang en de landelijke verspreidheid van zowel Lievegoed als het EMC, het te lang duurt voordat er voldoende medewerkers voor een training aangemeld zijn. Voor de noodzakelijke trainingen op het gebied van veiligheid en voorbehouden handelingen gaat Lievegoed een samenwerking aan met ROOT, het trainingscentrum van Reinaerde. In 2013 heeft de afdeling Scholing en Training, trainingen ontwikkeld voor o.a.: Raphaëlstichting, DeSeizoenen, Maartenhuis, Zonnehuizen en De Grote Wiede. Samenwerking met andere opleidingsorganisaties Het EMC werkt samen met andere opleidingsorganisaties in het veld van de (antroposofische) zorg- en dienstverlening. Hierbij hanteert zij de volgende uitgangspunten: - Samenwerking en dienstverlening passen binnen de kaders van de onderwijsvisie van het EMC op basis van wederzijds respect voor elkaars visie en uitgangspunten. - De samenwerking moet zowel zinvol zijn voor de partnerorganisatie als ook voor het EMC en vindt zodanig plaats dat beide organisaties er sterker door worden; - Het EMC werkt op basis van doorberekende kosten en transparante begrotingen. Deze samenwerking kan zich op verschillende vlakken concretiseren: - Faciliteiten: gebruik maken van de opleidingsfaciliteiten van het EMC. - Secretariële ondersteuning: de bureaufunctie voor de opleidingen van de partner. - Public Relations: de partner kan genoemd worden in advertenties en informatiebrochures. - Website: de partner kan een pagina invullen op de website van het EMC, volgens de opmaak van het College, zij kan ook gebruik maken van digitale uitgave De Edithie. - Internationale profilering: deelname aan Europese projecten.
Gedurende 2013 is met de Academie Antroposofische Gezondheidszorg een start gemaakt om de mogelijkheden te onderzoeken van het samen ontwikkelen en aanbieden van trainingen. In 2013 werkte het EMC samen met de volgende organisaties: Academie Antroposofische Gezondheidszorg; Stichting Plegan – verpleegkundige opleidingen; Academie voor Ervarend Leren; Academie voor Verbindingskunst; Lectoraat Antroposofische gezondheidszorg Hogeschool Leiden; Bernard Lievegoed Leerstoel Vrije Universiteit. Studenten symposium ‘Medewerker van de Toekomst’ Op 12 november 2012 werd voor de eerste keer een symposium voor alleen onze studenten georganiseerd met als onderwerp ‘Medewerker van de Toekomst’. Tijdens deze interactieve dag is er vanuit verschillende invalshoeken onderzocht wat deze tijd met al haar ontwikkelingen vraagt van de medewerkers in de zorg én van de samenleving (waaronder werkgevers, cliënten, brancheorganisaties, overheid). Wat verwachten alle partijen van de toekomst en wat hebben zij te bieden? Door middel van creatieve workshops en discussies met stakeholders is deze dag aan dit onderwerp gewerkt. Op deze dag waren 132 studenten aanwezig en de dag werd grotendeels positief beoordeeld. Vanaf de start van de studentenraad is er de wens om per jaar een gezamenlijke lesdag te organiseren voor alle MZ studenten. Dit symposium beschouwen we als de eerste keer en elk jaar zal deze gezamenlijke lesdag samen met de studentenraad vormgegeven worden. Financiële situatie Belangrijkste veranderingen binnen de begroting en toelichting. Het jaar 2013 werd afgesloten met een negatief resultaat van € 15 K. Dit bedrag is lager dan waar in de begroting rekening mee werd gehouden, namelijk € 98 K. Het verschil wordt veroorzaakt door hogere opbrengsten voor de MZ opleidingen en Scholing en Training. De reserve van het EMC is door dit verlies en de projectenbegroting afgenomen met een bedrag van € 142 K. De reserve per 31 december 2013 bedraagt € 628 K, daarnaast is er een bedrag van € 130 K gereserveerd als voorziening en is een bedrag van € 8 K voor het afronden van het Project PR / communicatie / E- learning gereserveerd. De huisvestingskosten zijn op basis van de per 1 januari 2013 overeengekomen huurovereenkomst gestegen naar € 41 K exclusief de overige huisvestingskosten á € 8 K. In het bedrag van € 41 K zijn de opbrengsten vanuit het verhuren van lesruimtes aan de Academie Antroposofische Gezondheidszorg á € 7 K verwerkt. De verhuizing en het inrichten heeft tot een eenmalige investering van € 15 K dat over 5 jaar wordt afgeschreven. De personele kosten lijken lager te zijn uitgevallen dan het bedrag dat begroot is, dit wordt veroorzaakt doordat een deel van deze kosten opgenomen zijn in de begroting voor Project Transitieperiode begeleiden. Op alle overige kosten is het streven om deze zo laag mogelijk te houden. De kosten voor het ontwikkelen van opleidingen waar alle kosten van de vakdocenten en trainers die niet direct in dienst zijn van het EMC worden geboekt is hoger dan begroot doordat de afdeling Scholing en Training meet trainingen verzorgd heeft. De kosten voor projecten is fors lager dan in 2012 doordat in dit jaar een eenmalig een project op basis van een subsidie van het Europees Sociaal Fonds (ESF) is uitgevoerd. Medewerkers van het Edith Maryon College Per 31 december 2013 had het bureau van het EMC de volgende medewerkers in dienst: - een directeur voor 32 uur (waarvan 8 uur op detacheringbasis voor de NVAZ);
- een full time secretaresse die gedeeltelijk werkzaamheden verricht voor de Stichting ter Bevordering van de Heilpedagogie (de werkzaamheden voor het ECCE is gedurende 2012 afgebouwd); - een secretaresse voor 22 uur per week (student administratieve zaken en ondersteuning van de afdeling Scholing en Training); - een secretaresse voor 8 uur per week (HR zaken); - een beleidsmedewerker voor 7 uur per week. In 2013 werden vanuit het bureau de volgende taken verricht: - de landelijke studentenadministratie naar het ROC; - de administratie mbt de kwaliteitszorg; - de (contractuele) administratie voor docenten, bij elkaar voor ongeveer 60 personen; - contacten met ROC Midden Nederland; - de communicatie met de opleidingscoördinatoren en het omringende veld; - het afleggen van werkbezoeken; - het houden van werkveldbijeenkomsten; - het organiseren van de docentenbijeenkomsten; - het organiseren van thematische bijeenkomsten voor opleiders en geïnteresseerden; - het onderhouden van het netwerk met andere (antroposofische) opleidingen, ook in Europees verband; - de ontwikkeling van (nieuwe) opleidingen en scholingstrajecten. Aan de lesgroepen voor de MZ opleidingen zijn coördinatoren vanuit het EMC verbonden. Per lesgroep hanteren wij 8 uur voor deze werkzaamheden. In praktijk blijkt dat het grootste deel van deze uren ingezet worden voor het zelf verzorgen van lessen en de loopbaanbegeleiding (LOB uren). Op de leslocaties Zeist, Schoorl en Arnhem/Olst is de coördinator in dienst van het EMC. De coördinator voor de leslocatie in Appelscha werkt op detacheringbasis. Naast de coördinatoren zijn er per leslocatie ook assistenten die de coördinatoren ondersteunen en voornamelijk de studentenadministratie verzorgen. In Schoorl en Appelscha werken de assistenten op detacheringbasis, in Arnhem/Olst is de assistent in dienst van het EMC. De lessen worden verzorgd door vakdocenten die op basis van een freelance- of detacheringovereenkomst worden ingezet. Het EMC werkt met een poule van ongeveer 60 vakdocenten. Een aantal vakdocenten is in dienst van het EMC. De afdeling Scholing en Training heeft een eigen coördinator voor 24 uur per week en wordt 8 uur per week secretarieel ondersteund. Binnen het EMC dienen de structurele personele kosten verminderd te worden. In 2013 zijn de vakdocenten met een tijdelijk dienstverband overgegaan naar het werken op oproepbasis en is een medewerker die op detacheringbasis werkte overgegaan naar een freelance overeenkomst. Internationaal Het EMC maakt deel uit van de Opleidingskring van de Internationale Raad voor Heilpedagogie en Sociaaltherapie, die jaarlijks vier dagen in Kassel (DE) bijeenkomt. Aan dit orgaan nemen zo´n 60 deelnemers van ongeveer 30 internationale opleidingsinstituten deel. In 2013 heeft het EMC deelgenomen aan de jaarlijkse bijeenkomst. Het EMC is lid van het Europees Samenwerkingsverband voor antroposofische Heilpedagogie en Sociaaltherapie, het ECCE. Dhr. J.T. Benjamin, Directeur
