Reglement van inwendige orde SPORTACCOMMODATIE MOERKENSHEIDE TE DE PINTE, geëxploiteerd door FARYS Artikel 1. Algemeen Het reglement van inwendige orde (hierna “het reglement”) heeft tot doel de goede exploitatie (met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de sportinrichting Sportpark Moerkensheide, buitenterreinen en gebouwen (hierna ‘de inrichting’) beheerd door FARYS te verzekeren. Door het betreden van de inrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Het reglement wordt aangeplakt en is ter inzage in de inkomhal in de inrichting. De toezichter is belast met de uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals beschreven in het functieprofiel technisch assistent. Dit reglement treedt in werking op 16 juni 2015. Artikel 2. Openingsuren en toegangsprijzen De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster, vastgesteld door FARYS hangen uit in de inkomhal. De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement dat te raadplegen is in de inkomhal. Artikel 3. Toegang De inrichting is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren en overeenkomstig het gebruiksrooster mits voorafgaandelijke reservering. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot de inrichting mits het afsluiten van een overeenkomst met FARYS. De toegang wordt voorbehouden voor leden, trainers en bestuursleden van de Gebruikers. FARYS behoudt zich ten allen tijde het recht voor om de inrichting geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van: uitzonderlijke gebeurtenissen die betrekking hebben op het sluiten van de inrichting voor het publiek of die vereisen dat de inrichting ter beschikking wordt gesteld aan derden; werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken.… die het geheel of gedeeltelijk sluiten van de inrichting vereisen. FARYS kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan in de inrichting. De Toezichter heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de inrichting te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren,
Sportpark Moerkensheide RIO terreinen en cafetaria GR 20150615
pag 1
personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden en personen lijdend aan besmettelijke kwalen. Desgevallend kan FARYS een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt. Dieren worden niet in de gebouwen en op het kunstgras toegelaten, met uitzondering van hulphonden. Op het domein moeten honden verplicht aan de leiband. Artikel 4. Toekenning gebruik en voorrangsregeling FARYS richt een oproep aan de potentiële Gebruikers die hun aanvraag van regelmatige en eenmalig gebruik voor het volgende seizoen (1 juli tot 30 juni van het volgende jaar) kunnen indienen tot 15 april. Bij overlappingen in de aanvragen wordt er met de betrokken Gebruikers onderhandeld om tot een oplossing te komen waarmee betrokken partijen zich kunnen verzoenen. Bij betwistingen zal FARYS een beslissing nemen. Volgorde van voorrang: 1. Gemeentelijke activiteiten 2. Aanvragen van regelmatige Gebruiker zoals gedefinieerd in het tariferingsreglement 3. Gemeentelijke verenigingen voor niet-gemeentelijke verenigingen 4. Verenigingen voor individuele inwoners 5. Individuele inwoners voor individuele niet-inwoners 6. Ondertekende overeenkomsten voor nieuwe aanvragers Artikel 5. Omkleden De kleedkamers worden gebruikt voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij dienen behoorlijk gesloten te zijn tijdens de activiteiten. De toegewezen kleedruimte en sanitair worden net gehouden en door de gebruiker onmiddellijk na gebruik gebruiksklaar achtergelaten. De kleedruimten worden verlaten max 30 minuten na het einde van de sportactiviteit. De kleedruimten worden niet betreden met vuil schoeisel. Buitensporters zijn verplicht hun schoenen te ontdoen van vuil bij het betreden van het gebouw. De sleutels van de kleedruimten worden na afspraak afgehaald en teruggebracht bij de toezichter. FARYS kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. Het is dan sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen thuis te laten. Artikel 6. Verblijf Kinderen van minder dan twaalf jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene. Iedere Gebruiker gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. Terzake moeten onder meer volgende verplichtingen gerespecteerd worden: 1. De gereserveerde inrichting pas betreden op het aanvangsuur. 2. Het sportmateriaal, eigendom van andere verenigingen wordt niet gebruikt zonder toestemming van de eigenaar.
Sportpark Moerkensheide RIO terreinen en cafetaria GR 20150615
pag 2
3. 4. 5. 6.
7. 8.
9. 10. 11. 12. 13. 14.
15. 16. 17. 18.
19. 20. 21. 22.
De inrichting wordt verlaten ten laatste 30 minuten na het beëindigen van de activiteit. Tekorten en/of beschadigingen worden steeds gemeld aan de toezichter. Er geldt een verbod op alcoholische dranken in de kleedkamers en op alle dranken op de atletiekpiste en rond het kunstgrasveld. Affiches, flyers en folders ter promotie van activiteiten moeten worden afgegeven aan de toezichter die zal bepalen of deze kunnen worden uitgehangen en in de folderrekken thuis horen. Hierbij zal voorrang worden gegeven aan activiteiten die door gaan op de site en bij voldoende ruimte kunnen andere activiteiten bekend gemaakt worden. Alle versnaperingen en dranken moeten besteld worden via FARYS. De verkoop van sterke drank (alle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten en alle dranken, ook niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol), zelfs zo deze dranken worden vermengd) is voor gebruikers die niet beschikken over een permanente vergunning enkel toegelaten na schriftelijke en voorafgaandelijke machtiging door FARYS. Deze aanvraag geeft een opgave van de sterke dranken die men wenst te verkopen. Onder geen beding mag sterke drank te koop aangeboden worden aan minderjarigen en mag alcohol worden aangeboden aan min zestienjarigen. Bij verkoop van dranken en versnaperingen is men verplicht om prijslijsten te voorzien. De temperatuur van de verwarming wordt uitsluitend door de toezichter geregeld. In geen enkele ruimte mogen borden, kaders, …. aan de muren worden bevestigd worden, enkel mits toestemming van FARYS kan dit toegestaan worden. De nodige zuinigheid wordt in acht genomen bij elektriciteit- en waterverbruik. Het plaatsen en terugplaatsen van toestellen mag alleen gebeuren in aanwezigheid van de toezichter of een daarvoor aangestelde verantwoordelijke van de Beheerder. De inrichting wordt geopend en gesloten door de toezichter indien deze aanwezig is of een daarvoor aangestelde verantwoordelijke van de Beheerder. In de lokalen gevonden voorwerpen worden afgegeven aan de toezichter. Niemand mag zich begeven in de technische ruimten en bergingen behalve de aangestelden van FARYS. Het is verboden om recht te staan op de zitbanken van de tribunes en de voeten erop te plaatsen. Overdreven lawaai, storende handelingen en baldadigheden vanuit de tribunes zijn verboden. Het plateau op de tribune is enkel en alleen toegankelijk voor personen met een beperking en de pers. Het is verboden fietsen en brommers te plaatsen buiten de voorziene fietsstallingen. Het is ten strengste verboden om zware en/of puntige voorwerpen op de kunstgrasmat te plaatsen. Bij gebruik van het middenterrein van het atletiekterrein voor voetbal, lacrosse,…. is het verplicht om de beschikbare beschermmatten te gebruiken teneinde de looppiste niet te beschadigen. De looppiste en de hoogspringstand (incl valmat) mag in geen enkel geval betreden worden met voetbalschoenen met studs en ander onaangepast schoeisel.
Sportpark Moerkensheide RIO terreinen en cafetaria GR 20150615
pag 3
Artikel 7. Groepen Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleider(s) van de groep dien(t)(en) onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde, …).
Artikel 8. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid Het is verboden de inrichting en voorwerpen te gebruiken op een manier die niet strookt met de oorspronkelijke bestemming ervan en deze te beschadigen of te bevuilen. Schade toegebracht aan de inrichtingen en aan voorwerpen moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed. FARYS draagt geen verantwoordelijkheid voor de ontvreemding van en de beschadiging aan voorwerpen van Gebruikers en bezoekers. De bezoekers, Gebruikers en hun begeleiders zijn zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De aanwezigheid van de toezichter ontslaat bezoekers, Gebruikers en hun begeleiders niet van hun eigen verantwoordelijkheid, ook niet ten aanzien van derden. De Gebruiker verbindt er zich toe alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie. FARYS staat in voor de collectieve overeenkomst voor de billijke vergoeding en Sabam voor het spelen van achtergrondmuziek in de cafetaria. De Gebruiker verbindt er zich toe alle nodige bijkomende overeenkomsten m.b.t. auteursrechten (Sabam en billijke vergoeding) af te sluiten voor het afspelen muziek naar aanleiding van het gebruik van de inrichting. Artikel 9. Instructies De toezichter is belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van de toezichter moeten gevolgd worden. Artikel 10. Sancties Het niet naleven van onderhavig reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties: de onmiddellijke verwijdering uit de inrichting; tijdelijke ontzegging van de toegang tot de inrichting; definitieve ontzegging van de toegang tot de inrichting. Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door FARYS. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Sportpark Moerkensheide RIO terreinen en cafetaria GR 20150615
pag 4
Bij het betreden van plaatsen zonder geldig toegangsbewijs, is daarenboven een forfaitaire, conventionele vergoeding verschuldigd van driemaal de toegangsprijs. Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 11. Diverse 1. 2.
3. 4. 5. 6.
Het is bezoekers verboden te roken in de gebouwen en op en rond het kunstgrasveld. Afval dient te worden gesorteerd in de daarvoor voorziene afvalbakken /afvalzakken die door een aangestelde van de Beheerder zullen worden geledigd/verwijderd. Andere waren dan deze vermeld in artikel 6 te koop aanbieden in en rond de inrichting is niet toegestaan, behoudens in geval van toestemming van FARYS. Het is de bezoekers niet toegelaten zich op plaatsen te bevinden die voorbehouden zijn aan de toezichter. Het is verboden in de inkomhal, in de lift en op de passerelle (doorgang naar de cafetaria) te spelen. De Gebruiker is tevens verantwoordelijk voor het naleven van dit reglement en de instructies voor gebruik en onderhoud.
Artikel 12. Gebruik van de cafetaria 1.
De cafetaria kan door iedereen (particulier, club, vereniging,…) worden gebruikt voor de in de gebruikersovereenkomst bepaalde doeleinden.
2.
Het gebruik van de cafetaria omvat eveneens het gebruik van de uitrusting (tafels, stoelen, glazen, muziekinstallatie, tooginstallatie,...).
3.
De cafetaria bestaat uit 3 delen die desgevallend gelijktijdig kunnen worden gebruikt door verschillende gebruikers.
4.
FARYS bepaalt of gelet op de aard van de activiteit de cafetaria ter beschikking wordt gesteld.
5.
Alle in de cafetaria verbruikte goederen en dranken worden aangekocht via FARYS. Onder goederen vallen eveneens de maaltijden ingeval van een eetfestijn. In dergelijk geval verlopen de aankopen van maaltijden eveneens via FARYS en zal er sprake zijn van de toepassing van het 12% btw-tarief door FARYS.
6.
Het assortiment van de verbruiksgoederen en dranken wordt bepaald door FARYS.
7.
De maximumprijzen waartegen de verbruiksgoederen en dranken door de gebruiker kunnen worden verkocht in de cafetaria wordt bepaald door FARYS.
Sportpark Moerkensheide RIO terreinen en cafetaria GR 20150615
pag 5
8.
In geval van een eetfestijn, (dans)feest, wordt extra benodigd materiaal aangetrokken door FARYS en wordt hiervoor een extra vergoeding gevraagd. Het gebruik van eigen materiaal is niet toegelaten. Concrete afspraken zullen opgenomen worden in de afzonderlijke gebruikersovereenkomsten met de Gebruiker.
9.
FARYS staat in voor het beheer van de reservaties/opmaak uurschema.
10.
FARYS staat in voor het stockbeheer voor de via FARYS aangekochte dranken en versnaperingen (inventarisopname, aanvullen,…).
11.
FARYS kan controle (bv. op verkochte dranken en versnaperingen…) uitoefenen tijdens het gebruik van de cafetaria.
12.
FARYS staat in voor het geregeld onderhoud van de cafetaria.
13.
FARYS staat in voor SABAM (achtergrondmuziek) en de collectieve overeenkomst voor de billijke vergoeding.
14.
FARYS staat in voor technische bijstand tijdens het gebruik van de cafetaria.
15.
Het gebruik van de cafetaria is onderworpen aan een reglement van inwendige orde (RIO) met gebruiksvoorwaarden. Het niet naleven van het RIO kan gesanctioneerd worden met onmiddellijke verwijdering en (tijdelijke/definitieve) ontzegging van toegang tot de cafetaria.
16.
FARYS staat in voor de verwarming, elektriciteit en water.
17.
FARYS staat in voor de verwijdering van het afval (cfr art 11).
18.
Het gebruik van de cafetaria omvat het gebruik van gemeenschappelijke ruimten (inkom, personenlift, gangen, toiletten…).
19.
De gebruikers verklaren dat ze niet over een exclusief gebruiksrecht beschikken.
20.
De gebruikers mogen geen reclame voeren in de cafetaria behoudens voorafgaandelijke toestemming van FARYS.
21.
Indien de cafetaria wordt aangewend voor een drankgelegenheid andere dan eetfestijn/(dans)feest moet deze publiek toegankelijk zijn. De gebruikers verklaren dat ze niet over een exclusief gebruiksrecht beschikken.
Sportpark Moerkensheide RIO terreinen en cafetaria GR 20150615
pag 6
Artikel 13. Gebruik voor vergaderingen en/of voordrachten en vormingen
In aanvulling op artikel 12 geldt voor het gebruik van de cafetaria voor vergaderingen en/of voordrachten en vormingen het volgende: 1.
FARYS staat in voor het gebruiksklaar maken van de vergaderzaal (plaatsen tafels en stoelen en andere uitrusting,…).
2.
Alle verbruikte goederen en dranken worden aangekocht via FARYS.
3.
Overeenkomsten met sprekers en lesgevers worden afgesloten met FARYS.
Vastgesteld door het Directiecomité secundaire diensten van FARYS (btw-nr.: BE 0200.068.636)
met
maatschappelijke
zetel
te
9000
Gent,
Stropstraat
1
op
…………………………………….2015
Sportpark Moerkensheide RIO terreinen en cafetaria GR 20150615
pag 7
